У цій статті описується підходи щодо автоматизації робочого місця касира за допомогою програми «1С:Роздріб».

У процесі оформлення продажів використовується різноманітне обладнання для торгівлі: електронні ваги, сканери штрих-кодів, контрольно-касові машини і т.п.

ККМ (або контрольно-касові машини) використовуються у певних режимах роботи:

1. Режим фіскального реєстратора.
У цьому режимі підключення ККМздійснюється безпосередньо до персонального комп'ютеракористувача. Для прискорення процесу оформлення продажу працівниками використовується сучасне обладнання: електронні ваги, сканери штрих-кодів і т.п. На робочому столі для зручності роботи виводиться інтерфейс касира, а в інформаційній базі під час пробивання чека на ККМ відбувається автоматична реєстрація нового документа «Чек ККМ».
2. Режим Offline.
У цьому режимі вся доступна про товар інформація зберігається в пристрої контрольно-касового апарату. Реєстрація продажів виконується за індивідуальним кодом товару, і користувач зчитує товар за допомогою сканера штрих-кодів, або набирає код на клавіатурі касової машини. При підбитті підсумків торгового дня або наприкінці робочої змінидані про продаж вивантажують до облікової програми.
3. Режим Online.
У цьому режимі всі дані про товари зчитуються ККМ із програми. Каса формує інформацію про продаж, яка одразу передається до програми обліку. Момент завантаження будь-яких даних у контрольно-касову машину відсутня, оскільки інформація автоматично береться з облікової програми. У підсумку, в програму обліку записується і зберігається лише повністю достовірна інформація з виконаних продажів, яка доступна для обробки та аналізу.

Робоче місцекасира.

Робота ККМу режимі фіскального реєстратора передбачає використання спеціального інтерфейсу під назвою "Робоче місце касира".

Цей інтерфейс може працювати без клавіатури та миші (використання touch-screen моніторів).

Використання інтерфейсу «Робоче місце касира» відкриває безліч можливостей:

налаштування робочого місця для касира;
пошук найменування товару за текстовим поданням;
взаємодія з торговельним обладнанням:

еквайрингові системи;
дисплей покупця;
програмована клавіатура продавця;
сканер штрих коду;
фіскальний реєстратор;
пристрій для зчитування кредитних карток;

підбір товарів (відображення залишкової ціни);
вибір режимів інтерфейсу:

продовольчий роздріб;
непродовольчий роздріб;

пошук товару за артикулом, кодом, штрихкодом;
автоматизоване заповнення документації повернення в день продажу та пізніше.

Інтерфейс "Непродовольчий роздріб".

Цей варіант інтерфейсу передбачає при оформленні продаж використання касиром для введення даних пристроїв миші і клавіатури.

Робоче місце касира та роздрібні продажі.

Інформаційне вікно грошових коштіврозташовується у верхній частині інтерфейсу. Воно відображає інформацію про поточний продаж: суму знижки на товар, загальну суму з урахуванням надання знижки, суму до оплати з вирахуванням знижки.
Основне вікно містить інформацію про товари, що продаються в Наразічасу. Зазвичай у ньому відображаються: відсоток та тип знижки, кількість товару, номенклатура, ціна та загальна сума оплати зі знижкою.
Керувати процесом продажу товару можна за допомогою функціональних клавіш клавіатури ПК.
Реєстрація продажу здійснюється скануванням штрих-коду товару або додаванням інформації вручну за допомогою кнопки підбору. Після реєстрації в основному вікні з'явиться номенклатура, після цього необхідно встановити знижку (за її наявності) та натиснути кнопку «Оплата».

Інтерфейс "Продовольчий роздріб".

При використанні цього інтерфейсу введення даних здійснюється без використання миші лише з клавіатури.

У правій частині пропонованого інтерфейсу як підказка можуть відображатися деякі кнопки для зручного натискання з програмованої клавіатури касира, клавіатури комп'ютера, мишки або монітора touch-screen. Відповідно, кожній кнопці, яка здійснює ті чи інші функції, призначені певні клавіші на клавіатурі.

Робоче місце касира та роздрібні продажі.

Послідовність дій касира:

зчитування штрих-коду товару, що продається з етикетки;
якщо штрих-код не зчитується, то касир набирає послідовність цифр штрих-коду і після цього вибирає функцію «Пошук по штрих-коду» або натисканням клавіші, або в інтерфейсі монітора.
у разі повторної відсутності штрих-коду, касир повинен натиснути клавішу «Підбір», виконати пошук за категоріями товарів та при знаходженні товару в базі натиснути клавішу Enter.
якщо кількість товару більше одиниці - необхідно за допомогою клавіатури (або програмованої клавіатури) встановити в рядку товару необхідну кількість.
якщо дозволено змінювати ціну товару, і потрібно така зміна, то касиру необхідно використовуючи цифрову панель клавіатури (або програмованої клавіатури) виставити необхідне значення ціни. У рядку товару відобразиться зміна вартості.
у разі потреби встановлення знижки на окрему позицію обраного товару потрібно ввести значення знижки (відсоток) та натиснути на спеціальну клавішу встановлення суми знижки.
у разі відмови покупця від товару необхідно знайти у таблиці товарів потрібний рядок товару та видалити його шляхом натискання клавіші видалення рядка товару.

При завершенні формування табличної частини купівельного чека ККМ необхідно натиснути клавішу «Оплата». Після цього на екрані з'явиться вікно оплати товару.
Оплата чека покупцем.

Насамперед, у вікні оплати вказується сума, отримана готівкою від покупця. Програма відразу розрахує розмір здавання.
При пред'явленні покупцем платіжної картки її необхідно відсканувати пристроєм зчитування магнітних карток або шляхом введення інформації по картці вибрати потрібний варіант зі списку платіжних карток, доступних для оплати.

Існує прикладне рішення, у якому передбачена ситуація часткової оплати кредит (чи повної оплати).

Закриття касової зміни.

Операція «Закриття касової зміни» оформляється на підставі введених чеків ККМ, і за результатами продажу та повернення товару створюється документ «Звіт про роздрібні продажі».

Отримайте додаткові консультації щодо

Налаштування програми 1С Роздріб не становить особливої складності навіть для новачка. Однак потрібно докладно розібратися. Сьогодні ми крок за кроком розповімо про те, як налаштувати цю програму.
Отже, перший крок – це включення синхронізації одночасно з кількома компаніями (у разі, якщо робота буде налагоджено з кількома підприємствами). Фахівці рекомендують виконувати дане налаштування, оскільки воно допоможе торгувати відразу з декількома. індивідуальними підприємцями, а також юридичними та фізичними особами.

Створення компанії

Наступний крок – безпосереднє створення нашої компанії. Щоб виконати це завдання, необхідно увійти до пункту Нормативно-довідкова інформація. Пункт розташований у навігаційній панелі. Далі вибираємо «Організації». Тепер потрібно вибрати пункт "Створити". Відкриється нове вікно, де вносимо реквізити своєї компанії. Це буде назва підприємства, ІПН. Всі інші пункти поки що залишаємо без змін.

Тепер безпосередньо починаємо налаштовувати опцію «Види цін». Заходимо до розділу «Маркетинг». У навігаційній панелі знаходимо розділ «Види цін». Натискаємо кнопку "Створити".

Створення та налаштування цін

Для того, щоб надходили ціни, а також була можливість розрахувати ціни, необхідно створити дві ціни: закупівельну та роздрібну. Відкриється вікно, в якому потрібно заповнити наступні пункти: "Найменування", "Спосіб завдання ціни", "Компонувальна схема даних". Вартість товарів нашого магазину встановлюватиметься за документами, що надходять разом із товарами. Отже, є можливість перевести систему на автоматичне налаштуванняцін.
Після того, як буде додано «Закупівельну ціну», необхідно додати «Роздрібну ціну». Іншими словами, це ціна, за якою здійснюватиметься продаж. Вводимо нову ціну: «Найменування», «Використовувати під час продажу», «Спосіб завдання ціни», «Правила розрахунку». І тут вийде автоматичний розрахунок ціни. "Ціна надходження товару" +50 відсотків націнки - вийде "Роздрібна ціна". Програма використовується для автоматичного режиму. Ось чому ми розглядаємо варіант, де ціна призначається автоматично. Потім ціну можна буде коригувати у ручному режимі.

Перед нами постало дві ціни: «Роздрібна ціна» та «Закупівельна ціна». Наступний крок – розробляємо «Правила освіти цін». Переходимо до «Маркетингу», розташованого в навігаційній панелі. Вибираємо розділ "Правила освіти цін", тиснемо "Створити". У новому вікні вводимо «Назву» та «Вигляд цін».

У програмі 1С: Роздріб необхідно створити «Магазин». Він і продаватиме товари. Для цього переходимо до «Нормативно-довідкової інформації». На навігаційній панелі переходимо до «Магазини». Тиснемо кнопку"Створити". Вводимо основні реквізити. Перший пункт - "Назва". Роботу можна вибирати в магазині або з одним або відразу з великою кількістю окладів. "Найменування складу", "Організація продажів" - це компанія, з якої будуть проводитися продажі. Зрештою, вибираємо «Правило ціноутворення», тиснемо «Далі».

Налаштування 1С: Роздріб триває. Тепер потрібно вказати "Вигляд мінімальних цін продажів". Це закупівельна вартість. Примітно, що нижче за її продаж здійснювати неможливо. В іншому випадку робота буде на збиток. Вибираємо «Порядок заокруглення суми чека на користь покупця». Ця функція дозволить округляти суму, щоб не возитися з дрібними монетами. Якщо ви вважаєте, що ціни і так будуть круглі, це не так. Під час знижок завжди будуть дрібні гроші. За допомогою пункту «Округлювати підсумкову суму чека» можна витрачати менше часу на заокруглення.

Тепер перевіряємо налаштування. Натискаємо клавішу "Створити". Потім у 1С: Роздріб створимо «Магазин».

Додавання та налаштування фіскального реєстратора

Система РМК неспроможна працювати, якщо немає фіскального реєстратора. Наступний крок – додавання фіскального реєстратора до системи. Тут потрібно додати "Емуляцію фіскального реєстратора". Заходимо до розділу «Адміністрування». Вибираємо в навігаційному меню «Налаштування обладнання, що підключається». Вибираємо за допомогою галочки «Використовувати обладнання, що підключається», переходимо в «Підключається обладнання».

На даний момент список обладнання порожній. Ми додаємо нове обладнання. Клавіша "Створити", далі - "Тип обладнання". Вибираємо фіскальні реєстратори. Наступний крок – «Драйвер обладнання». Навпаки слів «Пристрій використовується» ставимо галочку. Після натискання кнопки "Зберегти" знову переходимо в налаштування.

Якщо на вашому ПК немає драйвера підключеного пристрою, потрібно вибрати "Функції". Вибираємо пункт "Встановити драйвер". Якщо ж драйвер є, цей пункт вибрати не можна.

Настав час налаштовувати «Касу КММ». Саме вона і вибиватиме чеки. Для цього заходимо до «Нормативно-Довідкової інформації», потім – до «Магазини». За допомогою подвійного натискання клавіші відкривається магазин компанії.

У налаштуваннях магазину у лівій частині оберемо «Каси ККМ». Натискаємо пункт "Створити".

Тут потрібно заповнити кожен пункт: тип каси, організація, магазин, найменування, Робоче місце, Підключене обладнання. Є деякі версії програми, де пункт «Устаткування, що підключається, недоступне». Це помилка в самій програмі, виправити яку можна переходом у поле «робоче місце». Ще раз вибираємо своє робоче місце. Тоді у відповідному полі з'явиться фіскальний реєстратор.

Налаштування прав користувачів

Тепер користувач має отримати права користуватися всіма функціями. Варто зазначити, що цей пункт є дуже важливим. Переходимо до розділу «Адміністрування»-«Користувачі та права». Вибираємо "Додаткові права користувачів".

Спочатку видаємо користувачеві всі права. Для цього натисніть кнопку один номер. Тут потрібно вибрати "Записати". З'являються права, які надаються користувачеві.

Оприбуткування товарів та встановлення цін

Тепер необхідно створити документ «Надходження товарів». Так можна оприбуткувати товари складу. Якщо створюється справжній магазин, то документ потрібно заповнювати з накладних, що надходять. Переходимо до «Запасів та закупівель». Виберемо розділ «Надходження товарів», натиснемо кнопку «Створити».

Як створювати пункт «Надходження товарів» розглядатися не потрібно. Після того, як буде заповнено документ, потрібно вибрати "Створити на підставі".

У цьому розділі «Створити на підставі» потрібно вибрати «Установка цін номенклатури». Якщо ви хочете продавати товари, потрібно ставити «Роздрібні ціни».

З'явиться документ, який має назву «Встановлення цін номенклатури». Саме він і створює роздрібні ціни. Програма визначатиме ціну за формулою, яку ви вкажете. Наприклад, степлер коштує із п'ятдесятивідсотковою націнкою 130,5 рублів. Ціну можна змінювати вручну, але був договір про те, що система розглядається з Автоматичною системоюзаповнення.

Продажі

Тепер потрібно ще раз перевірити всі налаштування програми. Перейдемо до розділу продажу. Там оберемо РМК.

Відкриється панель РМК. Спочатку відкриваємо зміну, натиснемо "Відкриття зміни". Після цього вибираємо "Реєстрація продажів".

Вікно, що відкрилося, міститиме кнопку «Меню». Далі ми натиснемо "Пошук".

З'явиться вікно - "Пошук та підбір товарів". Включаємо у ньому відображення додаткових даних щодо залишків товарів. Натискаємо "Показати інформацію".

З'являється ще одне вікно – у ньому вибираємо «Відбивати ціни та залишки». Внизу з'являється залишок товару на складі, а також роздрібна вартість.

Друге клацання – вибір товару. Закриваємо вікно з підбору товарів. У РМК-вікні впишемо кількість товарів, що продаються. Натиснемо «Готівка». Здійснюється продаж. Вводимо суму грошей, яку було внесено. Програма визнає здачу, тиснемо «Enter».

У нижній частині праворуч з'явиться продажний чек. Якщо використовується не Емулятор, а фіскальний реєстратор, саме він і видасть чек.

Після першого робочого дня та передачі зміни необхідно виконати закриття дня. Для виходу з програми натискаємо F12 або «Вихід». Знову з'являється вікно входу до програми. Закриваємо касову зміну. Тиснемо «Закриття зміни».

Програма поставить питання щодо закриття схеми. Виберемо "Так".

Усі непробиті чеки автоматично будуть програмою. Якщо все сходиться, сума відповідає реалізованим товарам, то натискаємо «закрити зміну».

Отже, зміна закрита. Програма покаже дані, що все пройшло успішно. Якщо працює фіскальний реєстратор, він роздрукує чеки і звітність.

Як бачимо, нескладне налаштування дає можливість оперативно ввести в роботу магазину програму 1С: Роздріб. За допомогою програми можна використовувати сканер штрих-коду.

Матеріал наданий компанією "RG-Soft"

На певному етапі розвитку підприємства роздрібної торгівліручна форма ведення обліку товарів та реєстрації продажів перестає відповідати масштабам діяльності. Крім того, відсутність автоматизованої системиобліку нерідко призводить до прямих фінансових втрат у зв'язку зі зловживаннями працівників.

У цій статті ми пропонуємо вам зробити три простих крокуз автоматизації роздрібного магазинуза допомогою програми "1С: Роздріб".
Метою автоматизації роздрібного магазину є ефективне виконання наступних функційта вирішення наступних завдань:

Продаж товарів (оформлення касових чеків, відображення оплати у різній формі)
Облік товарів (надходження їх від постачальника або з центрального складу, розташування їх у торговому залі, інвентаризація)
Ціноутворення (встановлення цін та знижок, підтримка дисконтних карток)
Підтримка торговельного обладнання (контрольно-касові машини, POS-систем, терміналів збору даних, сканерів штрих-кодів)
Взаємозв'язок із бухгалтерськими та іншими програмами.

Крок перший - підготовка
Налаштування «Магазин». Необхідно ввести - назву магазину та організації, а також налаштувати облікову політику.
Налаштування «Склади». Магазин може бути представлений у програмі не єдиним складом, а структурою об'єктів, серед яких можуть бути торгові зали, складські та підсобні приміщення, а також тимчасові (віртуальні) склади. Так, при автоматизації магазину одягу можна створити розгорнуту структуру складів, що складається з кількох відділів. верхній одяг», «білизна», «костюми»), а також підсобних приміщень, а потім налаштувати автоматичне розміщення товару на різні склади.
Налаштування «Товари». Інформація про товари вводиться максимально докладно: для того, щоб надалі користуватися сканером, до бази заносяться штрих-коди. Для друку етикеток та цінників - задаються такі властивості, як «постачальник», «склад» та «термін придатності». Зауважимо, що для заповнення довідника товарів можна скористатися автоматичним завантаженням із текстового файлу, електронної таблиці, бази даних та інших джерел
Налаштування «Ціни». Механізми ціноутворення в «1С: Роздріб» досить гнучкі та прості у використанні. При встановленні нових цін фіксується дата, з якої вони діятимуть. Таким чином, можна заздалегідь внести інформацію про зміну цін, скажімо, з наступного тижня. Можна також реєструвати кілька типів цін, встановлюючи, наприклад, різні ціни для готівкової та безготівкової оплати (див. рис.1).

Малюнок 1. Встановлення цін
Налаштування «Знижки» . Найбільш популярними є такі види знижок:

Знижка при покупці на певну суму (наприклад, понад 5000 рублів)
Знижка при купівлі певної кількості товару (при купівлі двох однакових товарів третій вдвічі дешевше або безкоштовно)
Знижки за дисконтними картками. Особливо цікавим є варіант накопичувальних знижок по дисконтній карті. У цьому випадку встановлюються пороги сум та розміри знижок, які починають діяти під час досягнення кожного порогу. У процесі покупки в базі накопичуватиметься інформація про суму продажів по кожній дисконтній картці, а знижка розраховуватиметься автоматично, збільшуючись після досягнення чергового порога.

приклад.
На товар "Жіночі ботфорти коричневі" (вартість 5 тис. руб.) Необхідно зробити сезонну знижку в розмірі 15%. Як це зробити, наочно подано на Рис.2

Тепер уявімо, що прийшов покупець, який має дисконтну картку, яка дає йому право на додаткову знижку в 10%. Загальна знижка, яку він отримає залежить від політики розрахунку знижок у магазині. Якщо знижки підсумовуються, то загальна знижка дорівнюватиме 30%, і товар буде коштувати йому 5000 - 30% = 3500 рублів. Якщо ж знижки накладаються один на одного(тобто спочатку діє одна знижка, а потім інша), то вартість товару обчислюватиметься за формулою (5000 - 20%) - 10% і становитиме 3600 рублів.
Програма в свою чергу передбачає обидва ці варіанти.

Налаштування «Права доступу» . Правильне розмежування прав доступу є важливим, перш за все, для контролю над співробітниками магазину. Воно дозволяє визначити кожному за користувача лише ті дії, які відповідають його посади, і виключає всілякі махінації з боку співробітників.
Для демонстрації можливостей програми «1С: Роздріб», як приклад розглянемо найпростіший варіант – налаштування прав для двох користувачів: касира та адміністратора. Касиру можна дозволити лише реєстрацію продажу та закриття касової зміни. Адміністратору зазвичай надається більше прав, наприклад, оформлення інвентаризації, повернень та перегляд звітності. Також необхідно визначити права на можливість зміни цін та знижок товару, наприклад, заборонити касиру змінювати вручну ціну та знижки. Це не дозволяє йому продати товар, за ціною, яка відрізняється від встановленої адміністрацією магазину.

Однак у такому варіанті можлива наступна неприємна ситуація: в базі з якихось причин забули змінити ціну, а на цінниках у магазині вже вказано нову ціну. Це може статися, наприклад, через неоперативну реєстрацію змін у програмі (зміни вводяться на кілька днів пізніше). Розумним є надання матеріально відповідальній особі, наприклад адміністратору, права дозволити зміну цін. Однак, багато власників магазинів не ставлять жодних обмежень на дії співробітників, спричиняючи це тим, що співробітники несуть матеріальну відповідальністьза товар та за виручку.

Крок другий - налаштування обладнання
Для підвищення ефективності роботи роздрібного магазину необхідно правильно підібрати та налаштувати торгове обладнання.
У програмі "1С: Роздріб" підтримується робота з широким спектром сучасного торговельного обладнання. Можливе встановлення фіскальних реєстраторів, терміналів збору даних, сканерів штрих-кодів, електронних ваг, дисплеїв покупця, еквайрингових систем, зчитувачів магнітних карт та іншого обладнання. Але, незважаючи на це, все ж таки варто перевірити, чи підтримується в програмі те обладнання, яке у вас вже є або яке ви збираєтеся купити. Для цього потрібно лише відвідати сайт 1С (http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm). Щоб підключити обладнання, якого немає в цьому списку, можна звернутися до фахівця, який правильно його налаштує. Однак інтеграція несумісного обладнання може тривати значний час.
До вибору обладнання треба підходити дуже відповідально. Ось кілька простих рекомендацій для правильного вибору:

Сканер штрих коду. Сканери штрих-коду бувають стаціонарні та ручні. Якщо у вас невеликий магазин, швидше за все, вам підійде ручний сканер, який, у свою чергу, може бути провідним або бездротовим. Останній варіант набагато зручніший, але і коштує він значно дорожче. на російському ринкулідирують такі виробники сканерів, як SYMBOL TECHNOLOGIES, METROLOGIC та PSC.
Фіскальний реєстратор. Фіскальний реєстратор здійснює реєстрацію інформації в фіскальної пам'ятіта друкує чеки. Вся його робота управляється встановленим на комп'ютері програмним забезпеченням. Фіскальні реєстратори характеризуються швидкістю друку, шириною чека, габаритами, дизайном, економічністю та вартістю. Найбільшу стабільність та сумісність із «1С: Роздріб» показують фіскальні реєстратори фірми «ШТРИХ-М».
Принтери етикетки.Для друку етикеток є спеціальні принтери. Вони різняться за принципом друку на термічні та термотрансферні. Для тих магазинів, де часто змінюються ціни та друкуються нові етикетки, підійдуть термопринтери. Для них не потрібні витратні матеріали, але згодом етикетка темніє. Якщо вас не влаштовує такий ефект, краще придбати термотрансферний принтер. Під час друку на ньому зображення на етикетках виходить міцним до стирання та довговічним. Крім того, вони мають можливість друкувати кольорові етикетки. Але витратні матеріали до такого принтера коштуватимуть недешево.

Для налаштування обладнання у програмі існує майстер підключення (див. рис.3)

Налаштувавши обладнання, ми переходимо до заключного кроку.

Крок третій – оперативне управління
Основною функцією системи «1С: Роздріб» є реєстрація роздрібного продажу. Кожен продаж оформляється у системі у вигляді чека. Основний інтерфейс, з яким доводиться працювати касиру, називається робоче місце касира(РМК). Зовнішній вигляд РМК представлений малюнку. Інтерфейс є простим та зручним і одночасно досить функціональним для виконання всіх необхідних операцій.

Рисунок 4. Робоче місце касира

Щоб оформити продаж, необхідно заповнити список товарів із зазначенням кількості (ціни поставляються автоматично), а потім вибрати потрібний вид оплати (див. рис.5).

Зазначимо, що цей інтерфейс дуже зручний для сенсорного керування: має великі кнопки і екранну цифрову клавіатуру. Саме тому для роботи з таким інтерфейсом варто придбати сенсорний дисплей. Однак роботу можна організувати і традиційним чином-за допомогою миші та клавіатури. Крім того, для всіх екранних кнопок передбачені комбінації клавіш, які дозволяють виконувати ті ж дії, що і екранна кнопка, за допомогою клавіатури.
Однією з основних завдань, що вирішує автоматизація, є кількісний облік залишків. При надходженні товарів у магазин у програмі оформляються відповідні документи. Подібні дії провадяться і при списанні товарів.
Важливою частиною обліку є інвентаризація товарів. Адже регулярне проведення інвентаризацій є запорукою збереження майна підприємства. Механізм її реалізації у системі дуже простий. Щоб здійснити інвентаризацію, необхідно рахувати штрих-коди товарів за допомогою сканера або терміналу збору даних. Після цього у програмі можна побачити звіт про розбіжності фактичної та облікової кількості товару. При виявленні надлишків товару можна автоматично сформувати документ їхнього оприбуткування, при виявленні недостачі - документ списання.
Невід'ємною частиною оперативного управління аналіз звітності. Аналіз звітності вкрай важливий для ефективного управліннямагазином. У конфігурації «1С: Роздріб» існує досить широкий функціонал цих цілей. Основними звітами, що використовуються в системі, є:

Звіт з продажу

У звіті з продажу аналізуються продажі магазину за певний період. У звіті можна зробити розбивку за періодами (дні, тижні), а також розбивку за відділами магазину, а також обчислювати середній розмірзнижки.

Звіт з валового прибутку

Звіт з валового прибутку дозволяє простежити продаж магазину з урахуванням собівартості товару, обчислюючи при цьому валовий прибуток. Такий звіт буде корисним для порівняння прибутковості товарів чи груп товарів.

Відомість товарів на складах (див. рис.6)

Малюнок 6. Відомість товарів на складах

У звіті «Відомість товарів на складах» відображаються обороти товарів в кількісному вираженні за певний період. Звіт також дає змогу отримати інформацію про залишки товарів на певну дату. За допомогою цього звіту можна отримати графік надходження та відвантаження товарів зі складів магазину з будь-якою періодичністю, наприклад, за кожен день протягом певного періоду часу.

Товарний звіт (ТОРГ-29)

Уніфікована форма «ТОРГ-29» зазвичай складається при сальдовому методі обліку товарів. Підписується бухгалтером та матеріально відповідальною особою. Перший екземпляр звіту з доданими документами, на підставі яких складається звіт, передається до бухгалтерії, другий екземпляр залишається у матеріально відповідальної особи.
Крім того, у програмі "1С: Роздріб" можна знайти також і специфічні звіти, такі як "планування потреб у номенклатурі", "план-фактний аналіз використання робочого часу співробітниками" та інші.
Всі звіти конфігурації є гнучкими та настроюваними. Декількома кліками миші можна додати до звіту нові показники (кількість, сума) та аналітичні розрізи (наприклад, відділ або співробітник). Будь-який звіт можна побудувати на дату або за певний період. На дані, за якими будується звіт, можна накладати певні умови, наприклад, ставити відбір по групі товарів, або виділяти кольором магазини, які не виконали план з продажу. Для полегшення роботи користувачів можна реалізувати виклик усіх необхідних звітів прямо з робочого місця касира та адаптувати їх зовнішній вигляддля роботи із сенсорним екраном.
Якщо в системі «1С: Роздріб» відсутній необхідний звіт, він може бути реалізований спеціалістом. Створення нескладного звіту займає трохи більше 1-2 годин.
Додаткові можливості .
Програма "1С: Роздріб" побудована таким чином, щоб звести рутинну роботу до мінімуму. Багато додаткових функцій дозволять налаштувати конфігурацію «під себе» .
Однією з таких функцій є друк етикеток та цінників. Раніше ми поговорили про вибір принтера етикеток, тут розглянемо безпосередньо процес їх друку з програми. "1С: Роздріб" дозволяє сформувати довільний шаблон етикетки. Шаблони етикеток і цінників формуються максимально просто в режимі користувача, при цьому в шаблон цінника можна вивести будь-яку інформацію, наявну в програмі. У цінник можна вивести найменування товару, ціну, штрих-код, дату встановлення цін та дату друку, артикул, а також різні властивості товару: розмір, колір, склад, виробник. Зазначимо, що шаблони етикеток чи цінників налаштовуються лише один раз, після чого необхідні шаблони застосовуються за всіх наступних сеансах друку.
Використовуючи різні комбінації шрифтів та стилів, можна створити будь-який зовнішній вигляд етикеток та цінників. (Див.Рис.7)

Рисунок 7. Налаштування шаблону цінника

Крім того, користувач може самостійно змінити зовнішній вигляд фіскального чека, додавши до нього потрібні дані (артикули, суму знижки, ПДВ тощо). Адаптація касового чека під специфіку та потреби магазину є простою та зручною.(див.Рис.8)

Запуск магазину - вибір обладнання та конфігурації 1С

Хай пробачать мені всі системні адміністратори, мережевики та

інші високоповажні ІТ фахівці, жодним чином не пов'язані з 1С.

З цікавих слів починається цей запис, але й тема сама по собі досить велика і цікава. Розповідь про запуск магазину розрахована на кілька статей, що описують процес поетапно. Зараз ми розглянемо загальні положення, складемо план дій щодо автоматизації продажу невеликому магазині самообслуговування, а також підберемо обладнання та оптимальну конфігураціюПрограми 1С. Якщо розбити цю інформаціюпо блоках, то отримаємо таке:

Вибір конфігурації 1С та іншого ПЗ
Вибір торгового, офісного обладнання та комплектуючих для ПК
Організація локальної мережі та відео спостереження

Намагатимуся описувати кожен пункт коротко, т.к. багато речей очевидні.

За великим рахунком, діяльність ІТ фахівців спрямована на створення та підтримку різних сервісів, одним з яких є такий всеосяжний та всепоглинаючий програмний продукт, як 1С. Раніше мені ніяк не доводилося працювати з цим ПЗ (лише бекап файлових та SQL баз). Тому отримавши запит на « запуск магазину«, вирішив вивчити це питанняі реалізувати поставлене завдання (як самоперевірку).

Вибір конфігурації 1С та іншого ПЗ

Чому саме 1С у такому маленькому магазині? Ведення бухгалтерського обліку без помилок та відповідно до законодавства — застава успішного бізнесу. Саме тут відображаються всі дані та показники фінансово-господарської діяльності організації, на їх основі формується звітна документаціяу контролюючі органи, а також проводиться аналіз діяльності фірми та приймаються стратегічні рішення для її подальшого розвитку. Варто розуміти, допущені помилки в обліку різних торгових та господарських операцій призводять до збитків, які зазнають власники невдалих фірм, у тому числі і через штрафи від контролюючих органів. При цьому помилки можуть виникнути з різних причин — низька кваліфікація працівників, невраховані зміни у законодавстві тощо. Щоб уникнути подібних проблем, необхідно максимально автоматизувати процес бухгалтерського обліку та продажів (бізнес-процеси). Як ви вже здогадалися найкращим рішеннямє використання продуктів із лінійки фірми 1С.

Існує безліч платформ (редакцій) та конфігурацій 1С. Щоб правильно вибрати конфігурацію програми (наприклад, Управління торгівлею, УПП, Управління малою фірмою, Роздріб тощо), потрібно чітко визначитися — як виглядатиме процес від замовлення товарів у постачальників до його реалізації та звітування. У нашому випадку для магазину самообслуговування (і для будь-якої іншої роздрібної торгівлі) найкращим виборомє 1С 8 , т.к. вона найбільше тісто взаємодіє з різним торговим обладнанням. Крім цього вказаний програмний комплексдозволяє вести бухгалтерський, податковий та товарний облік, причому відразу для кількох організацій/ІП, підтримуючи як загальну, так і спрощену системи оподаткування. Дане ПЗ підтримує оновлення (доступні для всіх підписчиків ІТС/власників ліцензії), в яких оперативно вносяться зміни законодавства. Існує дві версії 1С Роздріб 8:

1С:Роздріб 8. Базова версія
1С:Роздріб 8. ПРОФ

1С: РОЗДРІБ 8	БАЗОВА	ПРОФ
Готове рішення для роздрібної торгівлі	+	+
Підтримка торговельного обладнання та еквайрингу	+	+
Введення та друк первинних документів	+	+
Спільне використання з програмами «1С:Бухгалтерія 8» та «1С:Управління торгівлею 8»	+	+
Облік кількох організацій	—	+
Можливість зміни (конфігурування) прикладного рішення	—	+
Розрахований на багато користувачів режим роботи, в тому числі підтримка клієнт-серверного варіанту роботи	—	+
Робота територіально розподілених інформаційних баз	—	+
Підтримка COM-з'єднання та Automation-сервера	—	+

Підкреслю — ПРОФ версія розрахована на розрахований на багато користувачів режим роботи і підтримує територіально-розподілені інформаційні бази. Також варто зазначити — за допомогою 1С:Роздріб 8 можна не лише здійснювати облік господарських операцій, а й проводити аналіз ключових показниківв динаміці (інформація надається у вигляді графіків та діаграм).

Визначившись із основним компонентом торгової системи- Редакцією 1С, переходимо до вибору ОС і ПЗ на клієнтських станціях. У разі все торгове устаткування підключено до «ПК-Касса», тобто. сама база 1С, а також усі операції з прийому та реалізації товару також виконуватимуться з даного робочого місця. Тому, щоб уникнути проблем сумісності драйверів, ПЗ та ОС, використовуємо для Windows 7 Pro SP1 32bit. Обов'язково, 32 bit, інакше виникнуть проблеми на якомусь із етапів (установка/налаштування/активація ПЗ, підключення обладнання тощо)!

Вибір торгового, офісного обладнання та комплектуючих для ПК

Наступним кроком на шляху до власного або клієнтського магазину є вибір торгового обладнання. Невелика поправка — нас цікавить лише обладнання, яке підключається до ПК. 😉

На вітчизняному ринку представлено кілька фірм, але ми зупинимося на компанії АТОЛ. Причина — тісна інтеграція драйверів та програмного забезпечення з ОС Windows 7 і 1C: Підприємство, а також великий список якісного обладнання за різними (у тому числі доступними) цінами.

Як було сказано в першій частині необхідно заздалегідь визначитися, які операції з товаром ми будемо робити. У нашому випадку буде використано наступне торгове обладнання:

сканер штрих кодів Honeywell MS3780 RS-232
фіскальний реєстратор FPrint-11ПТК. Стаціонарний+ грошова скринька MK-410 (можна й інша)
електронні ваги, принтер для друку етикеток, екран (табло) покупця, "торгівельна клавіатура" купуються окремо і за необхідності; при цьому бажано купувати все одного виробника.

Варто враховувати — ККМ залежно від оподаткування та виду діяльності організації, що використовується, може використовуватися «як є», для надання чеків покупцю та ведення внутрішнього обліку, а при ЕНВД необхідна обов'язкова реєстрація цього фіскального реєстратора у відповідних органах. При цьому буде встановлена додаткова пам'ять, тому інформація про всі розрахунки з покупцями буде і в пам'яті принтера документів для ЕНВД.

Процес налаштування даного обладнання та підключення його до 1С: Роздріббуде описано у наступних статтях.

Далі переходимо до периферійного обладнання та самих ПК. У принципі нічого особливого — варто з'ясувати питання кількості документів, що друкуються і скануються. В більшості випадків оптимальним виборомє МФУ фірми Kyocera(найдешевша вартість друку, стійкість до відмов, швидкий сканер, хороші мережеві можливості), наприклад FS-1130/2035, але можна і щось більш просте і дешеве (орієнтовно HP1212). Щодо конфігурації ПК – обов'язкова наявність портів RS-232(Хоч окремим портом на задній панелі, хоч розпаюванням на материнській платі). Т.к. ПК буде встановлено у торговому залі – бажано приділити особливу увагунаступним елементам - хороший БП, якісне охолодження, наявність пилових фільтрів та джерела безперебійного живлення. Щодо вибору платформи — краще вибирати «довгограючі» сокети, наприклад LGA1155/1150.

Організація локальної мережі та відео спостереження

Поступово розставляючи крапки над «i», ми все більше наближаємось до нашої фінальної мети. Далі необхідно подбати про працездатність усієї системи загалом — організувати локальну мережута її стабільну роботу. За великим рахунком для подібних фірм організувати мережу не складає ніяких труднощів. У результаті необхідно прокласти кілька кабелів до каси (краще як мінімум один залишати «про запас»), до інших робочих ПК, до офісного обладнання та до камер IP телефонії. Докладніше про основи та рекомендації у прокладанні мереж прочитати у відповідній рубриці — .

Відео спостереження невід'ємна частинабудь-якої сучасної фірми. Це актуально не тільки для тих, хто має прямий контакт зі споживачем або клієнтом, але практично для всіх інших форм діяльності. В даний час, використовуючи недорогі IP камери, можна отримати достатній рівень безпеки та контролю свого приміщення. При цьому відвівши будь-який ПК (наприклад, під керуванням ОС *nix) для файлового сховища (у тому числі і файлів відео спостереження), образів ОС та обов'язкового бекапа робочої бази 1С - вдасться підвищити стійкість до відмов і швидкість відновлення всієї наявної мікро-інфраструктури.

На цьому можна підбити підсумок. Визначившись з порядком дій щодо організації міні ІТ інфраструктури для магазину роздрібної торгівлі (прокладання мережі, закупівля та налаштування ПК, встановлення IP камер) та їх виконанням, можна і підключення торговельного обладнання.

Слідкуйте за оновленнями блогу!

Для підключення ККТ з передачею даних необхідно виконати попередні дії – встановити драйвер пристрою та налаштувати доступ до Інтернету. Налаштування доступу до Інтернету здійснюється засобами драйвера.

Підключення пристрою до програми здійснюється у довіднику Устаткування, що підключається (Адміністрація – Устаткування, що підключається).

Користувачеві необхідно вибрати тип обладнання ККТ із передачею даних та створити новий елемент довідника. Далі необхідно вибрати організацію, від імені якої проводитиметься продаж товарів на даному фіскальному реєстраторі та драйвер пристрою. У серійний номер вводиться заводський номер, вказаний на корпусі пристрою. Потім потрібно натиснути кнопку Налаштуватита виконати необхідні налаштування драйвера – порт, налаштування мережі та інші настройки, характерні для даної моделі. Натиснути Тест пристрою.

Після успішного підключення пристрою на екрані з'явиться повідомлення. Користувач може закрити форму за допомогою кнопки Записати та закрити.

2.Реєстрація фіскального накопичувача

Після підключення ККТ до програми необхідно зареєструвати фіскальний накопичувач. Ця операція здійснюється також при заміні фіскального накопичувача після закінчення терміну дії або вичерпання ресурсу пам'яті: використаний фіскальний накопичувач закривається, потім проводиться заміна фізичного пристрою та реєструється новий фіскальний накопичувач.

Для проведення операції необхідно вибрати пункт Реєстраціяз меню Операції з фіскальним накопичувачем. При цьому відкриється форма, на якій необхідно заповнити поле Реєстраційний номер ККТномером, отриманим під час реєстрації каси у ФНП, перевірити правильність заповнення реквізитів Організації, вказати Адреса установки ККТ.

Користувач може вибрати одну або кілька систем оподаткування, якщо на даному апаратіпланується вибивати чеки для реєстрації розрахунків за товарами та послугами, що належать до видів діяльності з різними формами оподаткування. При цьому, якщо продажі оформлюються в РМК програма контролює склад чека: в один чек можуть входити товари, залишки яких списуються зі складів з однією і тією ж системою оподаткування. Списання товарів провадиться відповідно до настроювання розподілу продажів по складах та послуг по організаціях. Докладніше див. “Опис конфігурації Роздріб, редакція 2.2”, розділ 2.2.2 Ведення інформації про магазини.

Налаштування ККТ включають ряд ознак ведення діяльності. Користувачеві також необхідно вказати найменування і ІПН оператора фіскальних даних.

Реєстраційні дані ККТ доступні для перегляду в картці екземпляра обладнання, що підключається.

Операція Зміна параметрів реєстраціїнеобхідна під час перереєстрації фіскального накопичувача. Залежно від вибраної причини перереєстрації користувачеві доступні зміни ті реквізити ККТ, які може змінити.

Зареєстрований пристрій може бути вибраний у картці Каси ККМ. Докладніше див. “Опис конфігурації Роздріб, редакція 2.2”, розділ 2.2.5 Ведення інформації про касах підприємства.

Важливо!Звертаємо увагу користувачів, що розподіл виручки за секціями ФР для типу обладнання ККТ із передачею даних не підтримується. У налаштуваннях Кас ККМ для типу обладнання ККТ із передачею даних у поле Розподіл виручки за секціями ФРпідставляється встановлений елемент довідника налаштувань, який немає можливості змінити. Робота з фіскальними реєстраторами підтримується у попередньому обсязі.

3.Відкриття та закриття касової зміни

При відкритті касової зміни командою Відкрити змінув основному меню РМК чи формі списку чеків ККМ створюється документ Касова зміна ( Продажі – Роздрібні продажі ), в якому записуються Основні даніпоточної касової зміни: Організація, Каса ККМ , до якої підключено пристрій, Дата та час початку зміни, статус – Відкрита. При закритті зміни заповнюється час завершення зміни, статус змінюється на Закрита та заповнюються реквізити сторінки Фіскальні дані.

Склад реквізитів залежить від версії Форматів фіскальних документів, що підтримуються фіскальним накопичувачем та касовим апаратом. На форму виводяться основні реквізити, всі доступні фіскальні дані можна переглянути, перейшовши посилання на файл даних.

4. Надання електронного чека покупцю

Відповідно до нової редакціїзакону про застосування контрольно касової техніки(54-ФЗ) продавець повинен надати електронний чек на запит покупця. Користувач програми може виконати цю вимогу, використовуючи функції програми. Для цього необхідно виконати налаштування поштового агента та оператора зв'язку для надсилання SMS-повідомлень. Докладніше див. “Опис конфігурації Роздріб, редакція 2.2”, розділ 9.5.2 Налаштування розділу “Органайзер”.

При встановлених налаштуваннях передачі електронного чека електронні чеки покупців будуть розміщуватись у чергу повідомлень для відправки. Адміністратор може встановити налаштування надсилання повідомлень із черги ( Продажі – 54-ФЗ) – відразу ж після пробивання чека або налаштувати автоматичне розсилання за розкладом.

При оформленні продажу в РМК у касира з'явилася можливість запровадити номер телефону або електронну пошту покупця перед оплатою покупки. Підтримується кілька способів визначення контактних даних покупця:

дані можна запровадити вручну;
вважати сканером штрихові коди візитної карткидодатки, розробленого на замовлення ФНП для покупця;
Телефон та e-mail може бути визначений за допомогою дисконтної карткипокупця, якщо ці дані збережено інформаційної базі.Пошук дисконтної картки покупця в інтерфейсі РМК при забороні перегляду списку здійснюється не лише за кодом, але й за номером телефону, електронною поштою та прізвищем покупця. При цьому після вибору картки на номер власника надсилається код SMS-підтвердження цієї операції. Можливість вибору картки під час пошуку без SMS-підтвердження регулюється додатковим правом користувача Дозволити вибір картки по e-mail без підтвердження під час пошукуабо Дозволити вибір картки за номером телефону без підтвердження SMS під час пошуку.При встановленому праві система вимагатиме підтвердження кодом, відправленим програмою покупцю.

У формі оплати РМК виведено клавіші введення абонентського номера або адреси електронної пошти покупця. У випадку, якщо номер був записаний в інформаційну базу раніше і визначається за допомогою дисконтної картки, касиру надається можливість видалити дані з інформаційної бази на вимогу покупця за допомогою реверсивної клавіші на формі введення/відображення даних. Після пробивання чека електронну копію чека буде розміщено в чергу для передачі даних.

Адміністратор має можливість контролювати стан черги електронних чеків ( Адміністрація– Продажі– Закон №54-ФЗ). Перехід до черги здійснюється за посиланням Відкрити чергу електронних чеків.

Адміністратор може відкрити ненадіслані повідомлення та прочитати повідомлення про помилку. Після усунення помилки, можна виділити ненадіслані повідомлення та відправити повторно за допомогою команди Відправитикомандної панелі списку або видалити, якщо надсилання неможливе. Стан черги відкритої форми оновлюється за допомогою кнопки Оновити. За посиланням Налаштувати надсилання електронних чеківможна перейти на форму налаштування регламентного завдання відправки чеків.

Дане повідомлення не має етикеток