Počnite raditi na dokumentu na vrijeme kako biste ispoštovali rok. Naučite kako da napravite siguran raspored odmora - 2020. Stručnjaci su sastavili kompletan vodič za akciju.
u članku:
Skinuti koristan dokument:
Raspored odmora za 2020.: ko se i kada nadoknađuje
Raspored odmora je obavezan dokument koji se izrađuje godišnje. Propisuje kako će se zaposleni u kompaniji odmarati u narednoj kalendarskoj godini. I zaposleni i poslodavac su dužni da se pridržavaju dokumenta. Potonji treba da sačini dokument sa jasno definisanim datumima.
Raspored odmora je potreban za:
- Unaprijed pripremite obavijest, uplatite regres za godišnji odmor i ispunite sve ostale obaveze u odnosu na turista.
- Pronađite zamjenu za specijaliste koji na vrijeme odlazi na odmor.
- Spriječite zaposlenike da akumuliraju neiskorištene dani odmora Kompanija može biti kažnjena zbog toga.
- Dane odmora rasporedite po radnim grupama, timovima i odjeljenjima tako da nijedan odjel ne miruje zbog istovremenog odsustva više zaposlenih.
Sastavljanje rasporeda godišnjih odmora za 2020. povjereno je kadrovskom službeniku. Može se uzeti kao osnova jedinstveni obrazac broj T-7 , odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. januara 2004. godine. Također možete razviti vlastiti obrazac dokumenta tako što ćete ga odobriti narudžbom. Dokument je ovjeren potpisom rukovodioca kadrovska služba i dostavljen na odobrenje direktoru kompanije.
Pažnja! GIT kontroliše rokove za odobravanje dokumenta za 2020. godinu i striktno prati njihovo poštovanje. Krajnji rok je 17. decembar, odnosno utorak 2019. godine. Možete igrati na sigurno i unaprijed odobriti dokument za 2020. Uzmite u obzir trajanje radna sedmica u vašoj organizaciji.
Informacije koje treba uključiti u uzorak:
- Podaci o poslodavcu.
- Podaci o zaposlenom: strukturna jedinica, pozicija ili profesija, broj osoblja, prezime, ime i prezime.
- Datumi početka praznika.
- Količina kalendarskih dana praznici.
- Prenesite podatke i bilješke u kojima se navodi razlog prijenosa.
Kako se riješiti dugova za godišnji odmor za 2019
Kadrovski službenik treba da izračuna dane godišnjeg odmora koje su zaposleni akumulirali u proteklim periodima rada u kompaniji. U rasporedu godišnjih odmora mora se navesti tačan broj dana koje zaposleni ima pravo da koristi u 2020. godini, odnosno sačiniti poseban plan otplate duga za godišnji odmor.
Raspored otplate godišnjih odmora
Postoji nekoliko načina da se otplate dugovi za godišnji odmor ako zaposleni nema ništa protiv da za njih dobije platu. novčana naknada, a ne želite da povlačite takve dugove za narednu godinu. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke.
Krevetac. Kako se riješiti nagomilanih dugova za godišnji odmor
Postupak sastavljanja za 2020: korak po korak algoritam
Korak 1. Saznajte želje zaposlenih
Koga uključiti u novi raspored
Unesite u predložak dokumenta za 2020. sve stalno zaposlene, uključujući eksterne i interne honorarne radnike. Možda se nećete odraziti u opštoj listi napuštanja porodiljskog rada koji ne planiraju da se vrate na posao u narednoj kalendarskoj godini. Ali oni kojima se dekret završava sljedeće godine, odmah ga naprave.
Novopridošlicama koji su se nastanili u firmi nakon odobrenja dokumenta, odsustvo prve godine se obezbeđuje na osnovu prijava, a ne po rasporedu.
Provjerite ima li korisnika u timu. Oni imaju pravo na odlazak u bilo koje pogodno vrijeme u skladu sa normama Zakona o radu.
Ako je kompanija velika, ovlastite linijske menadžere da kreiraju preliminarne nacrte rasporeda za svako odjeljenje, a zatim ih kombinirajte u glavni raspored odmora u Excelu (predložak se može preuzeti na mreži). Ako to uradite brzo i bez grešaka, to će pomoći smart Excel tabela od stručnjaka časopisa Personnel business. Pomoći će vam da shvatite krajnje datume odmora, uzimajući u obzir praznike, upozorite ko će početi godišnji odmor u bliskoj budućnosti i formirati unificirani oblik grafike.
Pametni raspored odmora: ažurirana verzija za 2020
Pažnja! Na snazi od oktobra 2018 novi članak 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije, koji zaposlenima sa troje ili više djece mlađe od 12 godina daje pravo na godišnji plaćeni odmor u bilo koje prikladno vrijeme.
Uzimanje u obzir mišljenja zaposlenih izbjeći će pritužbe i sukobe prilikom zakazivanja godišnjih odmora. Preporučljivo je povjeriti šefovima odjela prikupljanje želja podređenih. Oni će uzeti u obzir zamjenjivost zaposlenih, sezonsko opterećenje. Ako je organizacija mala, onda kadrovski radnik može prikupiti želje svih zaposlenih.
Savjeti urednika časopisa "Kadrovoe delo"
Unaprijed razgovarajte sa zaposlenima o vremenu odsustva ili zatražite informacije pisanje. Na primjer, uputite šefove odjela i radnih grupa da kreiraju preliminarne rasporede, a zatim ih objedinite u jedan dokument. Šta vam je za to potrebno pročitajte u članku:
Korak 2: Napravite preliminarne rasporede
Često jednostavno nije moguće uzeti u obzir želju svih zaposlenih. U ovom slučaju ostavljamo nepromijenjene samo želje preferencijalnih kategorija. Ostalima dajemo mogućnost da se samostalno dogovore o vremenu odmora.
Mnogi zaposleni žele otići na godišnji odmor ljeti. Da biste to osigurali, možete planirati odmor u dijelovima. U ovom slučaju, zaposlenik će biti naveden u rasporedu odmora u dva reda. Pri tome imajte na umu:
- Biće potrebna pisana potvrda da je zaposlenik saglasan sa podjelom godišnjeg odmora na dijelove.
- Jedan dio godišnjeg odmora mora biti 14 ili više kalendarskih dana.
Ako se zaposleni ne dogovore, onda im šefovi odjela mogu zakazati godišnji odmor u vrijeme kada to organizaciji odgovara. Uzgred, neki mjeseci mogu biti potpuno zatvoreni za praznike. Poslodavac ima pravo na to ako, zbog specifičnosti proizvodnje, odsustvo zaposlenog u ovom periodu može negativno uticati na normalan tok rada organizacije.
Korak 3: Provjerite pregled grafikona
Načelnici odjeljenja predaju unaprijed sastavljene rasporede kadrovskoj službi na provjeru. Kadrovski službenik će provjeriti da li godišnji odmor počinje ranije od perioda za koji je predviđen.
Korak. 4. Napravite raspored odmora
Projekat je formalizovan, ali još nije potpisan ili odobren dokument. Da biste smanjili sukobe zaposlenih oko godišnjih odmora, prikupite od njih izjave sa željama kada i koliko dugo planiraju ići na godišnji plaćeni odmor sljedeće godine. Napravite nacrt rasporeda godišnjih odmora - 2020. Tako ćete uštedjeti živce i uštedjeti vrijeme - nećete morati da objašnjavate zaboravnom zaposleniku zašto mu je godišnji odmor zakazan za novembar, iako je želio da se opusti ljeti.
Krevetac. Kako sastaviti raspored odmora
Korak 5. Dogovorite se i odobrite raspored odmora
Raspored godišnjih odmora mora biti dogovoren sa sindikatom, ali samo ako je u preduzeću. Nacrt dokumenta u sindikalnom odboru mora razmotriti u roku od 5 radnih dana. Nisam čekao motivisano mišljenje - tvrdite bez pristanka.
Potrebno je da odobrite raspored odmora 2 sedmice prije sljedećeg kalendarske godine. 17. decembar je posljednji datum odobrenja rasporeda.
- Raspored odmora može odobriti šef organizacije. Da bi to učinio, stavlja datum i svoj potpis u gornji desni ugao dokumenta.
- Raspored godišnjih odmora se može odobriti ako izdate nalog za osnovnu djelatnost preduzeća i u njega uključite stavku "Odobrenje rasporeda godišnjih odmora za 2020. godinu". Sam raspored odmora bit će dodatak narudžbi.
Pažnja! Zakon ne precizira kako treba odobravati raspored godišnjih odmora. Vođa to radi po sopstvenom nahođenju.
Prije nego što menadžeru date raspored odmora za 2020. godinu na potpis, provjerite da li su ove greške u vašem dokumentu.
Uobičajene greške u rasporedu
Stručnjaci savjetuju da se dokument odobri na prvi način. Prvo, u jedinstvenom obrascu T-7, pečat odobrenja daje lično rukovodilac. Drugo, rok čuvanja rasporeda godišnjih odmora je vrlo kratak - samo godinu dana od trenutka kada isti isteku, i nije preporučljivo odobravati takve dokumente nalozima koji se trajno čuvaju.
Zakon ne zahtijeva da se pečat organizacije stavi na kartu. Ovaj dokument je samo za internu upotrebu.
Korak 6. Upoznajte zaposlene sa rasporedom godišnjih odmora
Zakon o radu ne propisuje direktno da se zaposleni moraju upoznati sa rasporedom godišnjih odmora uz potvrdu. Član 123. Zakona o radu Ruske Federacije samo kaže da je potrebno obavijestiti zaposlenog o početku odmora 2 sedmice prije nego što počne. Ali Rostrud (pismo od 01.08.2012. br. PG/5883-6-1) smatra da je raspored godišnjih odmora lokalni akt organizacije, pa je poslodavac dužan da zaposlenike upozna sa njim pod potpisom.
Odgovor stručnjaka iz Kadra sistema
Da li zaposleni moraju biti svjesni rasporeda godišnjih odmora?
Kaže Nina Kovyazina, zamjenica direktora Odjeljenja Ministarstva zdravlja Rusije
Na ovo pitanje u zakonu ne postoji jedinstven odgovor. Trenutno postoje dva suprotstavljena stava po ovom pitanju.
Iznos kazni:
- Za službenike (računovođa, kadrovski službenik) - upozorenje ili novčana kazna od 1000-5000 rubalja.
- Za individualne preduzetnike - kazna od 1000-5000 rubalja.
- Za organizacije - od 30.000 do 50.000 rubalja.
- Iste kazne prijete i onima koji dokument uopće nisu odobrili.
Gdje preuzeti uzorak grafikona za 2020
Primjer popunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2020
Koristite "pametni" Excel dokument kako biste ispoštovali zakonske rokove i izbjegli greške prilikom rada na dokumentu. Uz tabelu je priložen i gotov šablon za štampu - jedinstveni obrazac br.T-7 sa svim potrebnim podacima. Prilikom sastavljanja dokumenta pokušajte da uzmete u obzir želje zaposlenih i poštujte prava roditelja sa više djece i drugih korisnika kojima je Zakonom o radu Ruske Federacije dozvoljen godišnji odmor u bilo koje prikladno vrijeme.
Neke organizacije ne sastavljaju rasporede godišnjih odmora ili ih sastavljaju formalno. Ali ovaj dokument je obavezan i za poslodavca i za zaposlenog. Iz članka ćete naučiti kako pravilno sastaviti, promijeniti, dopuniti raspored odmora. Savjet prvi: zapamtite kategorije zaposlenih koji imaju pravo na korištenje godišnjeg odmora u vrijeme koje im odgovara.
Raspored godišnjih odmora je dokument koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenog ( Art. 123 Zakona o radu Ruske Federacije). On je spreman mora biti do decembra, jer treba biti odobren najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine (1 Art. 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, raspored godišnjih odmora za 2020. morao je biti odobren najkasnije do 17. decembra 2019. godine. Raspored se odobrava naredbom rukovodioca organizacije.
Ako u organizaciji postoji sindikat, onda raspored treba odobriti uzimajući u obzir njegovo mišljenje.
Da biste u potpunosti razumjeli kalkulacije sa zaposlenima, na primjer, kako pravilno izračunati i isplatiti plaće, prosječne zarade u različitim slučajevima, beneficije, plaćanje službenih putovanja i sl., preporučujem pohađanje online kursa Kontur.Škole "". Kao rezultat obuke, dobićete i sertifikat o stručnom usavršavanju 136 ac. sati.
Šta treba uzeti u obzir prilikom zakazivanja odmora
Savjet prvi. Imajte na umu da postoje kategorije zaposlenih koji imaju pravo da koriste godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara. Na primjer, u takve kategorije spadaju zaposleni mlađi od 18 godina ili radnici sa nepunim radnim vremenom (osobama koje rade sa nepunim radnim vremenom se odobrava godišnji plaćeni odmor istovremeno sa odsustvom na glavnom mjestu rada).
Savjet dva. Prilikom zakazivanja godišnjih odmora vodite računa o željama zaposlenih, a pritom ne zaboravite na proces proizvodnje.
Savjet tri. Za izradu rasporeda koristite jedinstveni obrazac br. T-7, odobren. Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1, ili sami izradite obrazac obrasca.
Raspored godišnjih odmora odražava ne samo godišnji osnovni plaćeni godišnji odmor, već i dodatne plaćene praznike i praznike koji nisu korišteni u tekućoj godini, a koji su prebačeni u drugu godinu.
Vijeće četvrti. Upoznati zaposlenike na potpis sa odobrenim rasporedom odmora, uprkos činjenici da vas Zakon o radu Ruske Federacije direktno ne obavezuje da to učinite. Ali inače je teško zahtijevati od zaposlenih da ga se pridržavaju. Možete se upoznati na sljedeći način: na poleđini rasporeda zaposleni stavljaju svoj potpis. Neke organizacije pokreću poseban časopis, koji služi posebno za upoznavanje zaposlenih sa svim lokalnim propisima organizacije i drugim internim dokumentima organizacije.
Promjena rasporeda odmora
U praksi je teško striktno pratiti raspored. Na kraju krajeva, postoje slučajevi kada poslodavac ne samo da može, već je i obavezan odgoditi godišnji odmor zaposlenika za neko drugo razdoblje: na primjer, ako se razbolio na godišnjem plaćenom odmoru.
Savjet pet. Informacije vezane za odgađanje godišnjeg odmora za drugi period obavezno odrazite u rasporedu. Ako organizacija koristi jedinstveni obrazac br. T-7, onda u koloni 8 ovog obrasca naznačite na osnovu kojeg dokumenta se godišnji odmor zaposlenika prenosi. Osnova može biti izjava zaposlenog, u kojoj on navodi svoj zahtjev za odgodom godišnjeg odmora. Zauzvrat, datum za koji se godišnji odmor odgađa prikazan je u koloni 9 obrasca br. T-7.
Savjet šest. Ako je potrebno, izvršite promjene u rasporedu. Osnov za izmenu biće saglasnost na opoziv koju dobije poslodavac od zaposlenog, kao i nalog za opoziv.
Ne može svaki zaposlenik biti opozvan sa godišnjeg odmora, čak i ako mu ne smeta da se ranije vrati na posao. Na primjer, zakon o radu zabranjuje opoziv trudnica sa godišnjeg odmora. Općenito, opoziv je moguć samo uz pristanak zaposlenika.
Savjet sedam. Odrazite u rasporedu informacije o podjeli odmora na dijelove, ako ta mogućnost nije ranije uzeta u obzir prilikom sastavljanja. Zahtjev zaprimljen od uposlenika sa zahtjevom da mu se omogući samo dio godišnjeg odmora i nalog za obezbjeđenje ovog dijela poslužit će kao osnova za izmjenu rasporeda godišnjih odmora.
Imajte na umu da kada se odmor podijeli na dijelove, jedan od takvih dijelova ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana.
Savet osam. Učinite izmjene u rasporedu čak i ako zaposleni žele otići na godišnji odmor u različito vrijeme od rasporeda. U ovom slučaju, osnov će biti izjava zaposlenog i nalog za odsustvo.
Savet devet. Dopuniti raspored godišnjih odmora kolonom „Upoznat sam sa promjenama“ u koju će se zaposleni potpisivati nakon prilagođavanja ovog dokumenta. Osim toga, bolje je lokalnim propisima propisati rok za podnošenje zahtjeva za odlaganje godišnjeg odmora.
Tip deset. Za novoprimljene radnike sastaviti dodatni raspored godišnjih odmora ili obezbijediti godišnji odmor samo na osnovu njihove primjene. Kako postupiti u ovoj situaciji, odluka je poslodavca. Zakon o radu ne obavezuje na dopunu već odobrenog rasporeda godišnjih odmora, ali ne zabranjuje dopunu rasporeda podacima o odmorima novozaposlenih.
Nedostatak rasporeda odmora: odgovornost
Ako nepoštivanje rasporeda ne pogorša položaj zaposlenih, onda poslodavac neće snositi nikakvu odgovornost. Na primjer, ako zaposleni odu na odmor van rasporeda.
Ako, naprotiv, nepoštivanje rasporeda dovodi do pogoršanja položaja zaposlenih, onda poslodavac ne može izbjeći odgovornost. Na primjer, ako se poslodavac ne pridržava rasporeda i zaposlenima se ne obezbjeđuje godišnji plaćeni odmor dvije uzastopne godine, onda je to direktno kršenje zakona o radu. U tom slučaju poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom po čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Za nepostojanje rasporeda godišnjih odmora, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom iz čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U ovom slučaju kazna je:
- za službenike - od 1.000 do 5.000 rubalja;
- za individualne preduzetnike - od 1.000 do 5.000 rubalja;
- za pravno lice - od 30.000 do 50.000 rubalja.
At ponovljeno kršenje iznos kazne se povećava.
Zašto vam je potreban raspored odmora
Raspored godišnjih odmora pomaže u sljedećim slučajevima:
- Poslodavac će moći da isplati regres za godišnji odmor u roku određenom radnim zakonodavstvom. Prema čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, naknada za godišnji odmor treba biti isplaćena najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora.
- Poslodavac ima mogućnost da nađe zaposlenog koji može obavljati svoje službene dužnosti za vrijeme godišnjeg odmora odsutnog radnika.
- Poslodavac može jasno pratiti broj godišnjih odmora zaposlenih, može vidjeti podatke o prijenosu neiskorištenih godišnjih odmora.
- Raspored godišnjih odmora označava datume godišnjih plaćenih praznika, što će omogućiti poslodavcu da ne prima molbu od zaposlenih oko.
Sistematizirajte ili ažurirajte svoje znanje, steknite praktične vještine i pronađite odgovore na svoja pitanja u Računovodstvenoj školi. Kursevi su razvijeni uzimajući u obzir profesionalni standard "Računovođa".
Da biste prikazali obrazac, morate omogućiti JavaScript u svom pretraživaču i osvježiti stranicu.
"Kadrovsko pitanje", 2012, N 4
RASPORED ODMORA
Prioritet odobravanja glavnog godišnjeg plaćenog odmora određen je rasporedom godišnjih odmora (obrazac T-7), odobrenim Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1. Raspored godišnjih odmora je sastavljen za predstojeće kalendarske godine, koju odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije najkasnije 14 dana prije početka kalendarske godine.
Prilikom zakazivanja odmora treba uzeti u obzir sljedeće:
radno pravo;
Specifičnosti aktivnosti organizacije;
željama zaposlenih.
Raspored godišnjih odmora sastoji se iz dva dijela: potrebnog i tabelarnog.
Potrebni dio sadrži: naziv organizacije, šifru OKPO, broj dokumenta, datum sastavljanja, kalendarsku godinu za koju se sastavlja raspored odmora.
Raspored godišnjih odmora može se sastaviti ili samo na osnovu prijave zaposlenog za godišnji odmor, ili uz razmatranje rukovodstva, ali uzimajući u obzir želje zaposlenih. U svakom slučaju, ne treba zaboraviti da ako zaposlenik ne iskoristi svoje pravo na odlazak u pogodno vrijeme, ili se ne prijavi i uopće mu ne bude odobren odsustvo, to će za posljedicu imati povredu njegovog ustavnog prava. Rukovodilac je odgovoran za poštovanje procedure za zakazivanje godišnjih odmora i praćenje blagovremenosti korišćenja godišnjih odmora od strane zaposlenih.
U slučaju da se radnik primi u radni odnos nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora, odsustvo je moguće odobriti na osnovu izdate naredbe ili na osnovu aneksa odobrenog rasporedu. Usvajanje dopuna i izmjena rasporeda godišnjih odmora, po pravilu, vrši se na isti način kao i odobravanje samog rasporeda godišnjih odmora - uz uvažavanje mišljenja izabranog organa primarne sindikalne organizacije.
Tabelarni dio rasporeda godišnjih odmora može se sastaviti i po abecednom redu i po podređenosti. Moguća je varijanta rasporeda po redosledu planiranih termina odmora. U koloni „Broj kalendarskih dana“ ispisuje se ukupan broj kalendarskih dana godišnjeg plaćenog odmora odobrenog zaposlenom, uz sumiranje glavnih i dodatnih praznika. Odsustvo se po dogovoru stranaka može podijeliti na dijelove, od kojih jedan (bilo koji po redu) ne može biti kraći od 14 kalendarskih dana. Prilikom raspoređivanja imena zaposlenih po redosledu prioriteta planiranih datuma za početak godišnjeg odmora, podela godišnjeg odmora na delove i davanje ovih delova u različitim mesecima podrazumeva višestruko ponavljanje imena zaposlenog u rasporedu - prema broj predviđenih dijelova godišnjeg odmora.
Kako napraviti raspored odmora i šta
treba poštovati dokumente?
Prije svega, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom sastavljanja rasporeda odmora potrebno je koristiti Uredbu Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja", koji je odobrio tip forme raspored odmora, kao i komentare o njegovom završetku.
Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sve zaposlene strukturne podjele organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored odmora je zbirni raspored. Prilikom njegovog sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika. Važno je napomenuti da je raspored godišnjih odmora obavezan i za poslodavca i za zaposlenog.
Najkasnije dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora, zaposlenik se mora potpisati obavijestiti o vremenu njegovog početka. U tu svrhu poslodavcu se preporučuje da vodi dnevnik u kojem se zaposleni uz potpis obavještavaju o vremenu početka godišnjeg odmora.
U trenutku odobrenja, kolone 1 - 6 moraju biti popunjene u rasporedu, dok se kolona 4 "Broj osoblja" popunjava ako zaposlenima u organizaciji budu dodijeljeni kadrovski brojevi. U koloni „Napomene“ mogu se navesti razlozi za odobravanje odmora dužeg od 28 kalendarskih dana.
U fazi planiranja, podaci se unose u raspored u dijelovima kolona 1 - 6.
Prilikom popunjavanja rasporeda treba imati na umu da se nazivi radnih mjesta upisuju u skladu sa odobrenom kadrovskom tabelom.
Prilikom unosa planiranog datuma godišnjeg odmora, poslodavac treba da uzme u obzir želje zaposlenog o podjeli godišnjeg odmora na dijelove. Kolone 7 do 10 se popunjavaju kako zaposleni koriste godišnji odmor.
Imajte na umu da se stvarni datum odmora unosi nakon njegovog stvarnog završetka. Osnova za slanje na godišnji odmor je naredba o odobravanju odsustva zaposlenima, kao i obaveštenje ili obaveštenje o početku godišnjeg odmora zaposlenog (ukoliko poslodavac obezbedi takav oblik obaveštenja).
U slučaju odlaganja godišnjeg odmora popunjavaju se kolone 8 i 9. Podaci u ove kolone se unose na osnovu prijave zaposlenog i naloga za odlaganje godišnjeg odmora.
Kolona 10 „Napomena“ popunjava zaposleni u kadrovskoj službi ako radniku nije odobreno odsustvo u tekućoj godini, ako je zaposleni opozvan sa godišnjeg odmora i dio se prenosi u narednu godinu, ako je godišnji odmor zaposlenog bio produženo iu drugim slučajevima.
Podaci u navedenu kolonu upisuju se u skladu sa izdatim pratećim dokumentima.
Na zahtjev poslodavca, obrazac N T-7 može se promijeniti unosom dodatnih podataka. Imajte na umu da izvršene promjene moraju biti formalizovane relevantnim organizacionim i distributivnim dokumentima organizacije.
Raspored godišnjih odmora postaje obavezan za zaposlenog i poslodavca nakon njegovog odobrenja.
Kada treba zakazati odmor?
Raspored godišnjih odmora sastavlja se najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine za koju se sastavlja. Dakle, raspored godišnjih odmora za 2012. godinu mora biti sastavljen i odobren najkasnije do 17. decembra 2011. godine.
Da li raspored godišnjih odmora treba da bude regulisan propisima?
Prije svega, potrebno je uskladiti raspored odmora s lokalnim propisima kako bi se spriječili mogući sporovi. To može biti interno pravilo raspored rada, koji opisuje sve faze zakazivanja godišnjih odmora: od prikupljanja želja zaposlenih o vremenu godišnjeg odmora do obavještavanja zaposlenog o početku sljedećeg plaćenog godišnjeg odmora.
Raspored odmora sastavlja se po nalogu šefa organizacije (ili ovlašćeno lice) uz primjenu tabelarne forme rasporeda odobrenog ovom naredbom. U skladu sa čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.
Da li je potrebno prilikom odobravanja rasporeda odmora
uzeti u obzir mišljenje zaposlenih i u kom obliku to učiniti?
Raspored godišnjih odmora odobrava se za godinu dana najmanje dvije sedmice prije početka kalendarske godine.
Raspored godišnjih odmora se odobrava uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije (ako postoji u preduzeću; ako u organizaciji nema sindikalne ćelije, raspored ne treba dogovarati).
Kako biste uzeli u obzir želje zaposlenih u pogledu vremena sljedećeg odmora, možete sastaviti upitnik u bilo kojem obliku. Odražava ime i poziciju svakog zaposlenog, vrijeme početka godišnjeg odmora (ili svakog dijela godišnjeg odmora), datum kada je upitnik popunjen i potpis zaposlenog. Takav upitnik će biti dokument koji potvrđuje da je mišljenje zaposlenih uzeto u obzir prilikom sastavljanja rasporeda odmora.
U slučaju da se ne uzme u obzir mišljenje zaposlenog o vremenu odobravanja odsustva (npr. jedan od dijelova odsustva je uvršten u raspored ne u periodu koji je naveden u upitniku), kako bi se izbjegli sporovi , preporučljivo je pribaviti pismenu potvrdu da se zaposlenik ne protivi odmoru koji mu je naznačen u rasporedu godišnjih odmora.
Da li je potrebno uzeti u obzir želje svih zaposlenih
prilikom zakazivanja odmora?
Zaposleni mlađi od 18 godina (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
Lica koja rade sa nepunim radnim vremenom - odobrava im se godišnji plaćeni odmor istovremeno sa odsustvom za glavni posao (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
Heroji socijalističkog rada i puni kavaliri Ordena radne slave (član 6. savezni zakon od 9. januara 1997. N 5-FZ "O pružanju socijalnih garancija herojima socijalističkog rada i punim nositeljima Ordena radne slave");
Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruska Federacija i puni kavaliri Ordena slave (član 8. Zakona Ruske Federacije od 15. januara 1993. N 4301-1 „O statusu Heroja Sovjetskog Saveza, Heroja Ruske Federacije i punih kavalira Ordena Slava");
Ratni vojni invalidi (član 14. Saveznog zakona od 12. januara 1995. N 5-FZ "O boracima" (u daljem tekstu - Zakon o boracima));
Učesnici Velikog otadžbinskog rata (član 15. Zakona o boracima);
Borbeni veterani (član 16. Zakona o boracima);
Vojna lica koja su služila u vojnim jedinicama koje nisu bile u sastavu vojske u periodu od 22. juna 1941. do 3. septembra 1945. najmanje šest meseci, vojna lica odlikovana ordenima ili medaljama SSSR-a za službu u navedenom periodu (čl. 17. Zakona o boracima);
Osobe koje su nagrađene značkom „Stanovnik opkoljenog Lenjingrada“ (član 18. Zakona o veteranima);
Osobe koje su radile tokom Velikog Domovinskog rata na objektima vazdušna odbrana, izgradnju odbrambenih objekata i drugih vojnih objekata u pozadinskim granicama aktivnih frontova (član 19. Zakona o boracima);
Supružnici vojnih lica - odobravaju im se odsustvo na njihov zahtjev istovremeno sa odmorom vojnog osoblja (član 11. Saveznog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ "O statusu vojnog osoblja");
Građani izloženi zračenju kao rezultat nuklearnih testova na poligonu Semipalatinsk (član 2 Saveznog zakona od 10. januara 2002. N 2-FZ „O socijalne garancije građani izloženi zračenju kao rezultat nuklearnih proba na poligonu Semipalatinsk");
Građani izloženi zračenju kao posljedica katastrofe na nuklearna elektrana u Černobilu(Član 14. Zakona Ruske Federacije od 15. maja 1991. N 1244-1 „O socijalna zaštita građani izloženi radijaciji kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani Černobil");
Osobe nagrađene značkom "Počasni donator Rusije" (član 11. Zakona Ruske Federacije od 9. juna 1993. N 5142-1 "O darivanju krvi i njenih komponenti");
Žene s dvoje ili više djece mlađe od 12 godina (klauzula 3 Uredbe Centralnog komiteta KPSS, Savjet ministara SSSR-a od 22. januara 1981. N 235 "O mjerama za jačanje državne pomoći porodicama s djecom" ).
Mišljenje navedenih osoba mora se uzeti u obzir prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora. Osim toga, ako je period godišnjeg odmora već naveden u rasporedu, sljedeće kategorije zaposlenih mogu zahtijevati da im se odobri godišnji odmor u drugom periodu:
Muž dok je žena na porodiljskom odsustvu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
Zaposlenik prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega, ili na kraju roditeljskog odsustva (član 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
Osoba koja radi nepuno radno vrijeme odlazi na godišnji plaćeni odmor na svom glavnom mjestu rada (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
Zaposlenik koji je roditelj (staratelj, staratelj) djeteta mlađeg od 18 godina da prati maloljetno dijete koje ulazi obrazovne institucije srednji ili viši stručno obrazovanje nalazi se u drugom području.
Zavisi li oblik rasporeda godišnjih odmora
iz pravne forme preduzeća?
Standardni obrazac rasporeda odmora T-7 odobren je gornjom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1. Ovaj jedinstveni obrazac koriste sve organizacije koje djeluju na teritoriji Ruske Federacije, bez obzira na oblik svojine.
Ko treba da odobri raspored odmora u preduzeću?
Raspored godišnjih odmora potpisuje rukovodilac kadrovske službe, a odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako postoji) ove organizacije o redosled po kojem se odobravaju plaćeni odmori.
Mogu li se promijeniti raspored praznika?
Radno zakonodavstvo ne reguliše postupak izmjene rasporeda godišnjih odmora. Možete izvršiti bilo kakve izmjene u već odobrenom rasporedu ako se zapošljavaju novi radnici ili se godišnji odmor odgađa dogovorom zaposlenika i poslodavca. Na osnovu toga, postupak izmjena treba da bude sličan postupku odobravanja samog rasporeda godišnjih odmora: dodatak se sastavlja na obrascu T-7 i odobrava na propisan način.
Da li je obavezno napraviti raspored odmora u ustanovi?
Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, redoslijed odobravanja plaćenog odmora utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom odmora, s kojim se zaposlenik mora upoznati uz potpis. Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.
Dakle, njegovo odsustvo predstavlja kršenje radnog zakonodavstva i mora se sastavljati svake godine.
Prilikom sastavljanja rasporeda uzmite u obzir:
Norme radnog zakonodavstva koje obavezuju poslodavca da određenim kategorijama zaposlenih omogući odsustvo u bilo koje vrijeme koje im odgovara;
želje zaposlenih;
Potreba da se osigura nesmetan rad organizacije;
Motivisano mišljenje sindikata.
Šta prijeti poslodavcu odsustvom rasporeda godišnjih odmora
Ili ako je napravljen sa prekršajima?
U slučaju da poslodavac nema raspored godišnjih odmora ili je sastavljen sa prekršajima trenutna pravila, poslodavac može snositi administrativnu odgovornost po čl. 5.27 "Kršenje zakona o radu i zaštiti rada" Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. U tom slučaju poslodavac snosi administrativnu kaznu:
Zvaničnici - administrativna kazna u iznosu od 1000 do 5000 rubalja;
Osobe koje vrše preduzetničku aktivnost bez osnivanja pravnog lica - administrativna kazna od 1000 do 5000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana;
Pravna lica - administrativna kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.
Zaposleni sa dvoje dece do 12 godina
ne mogu se odlučiti za odmor. Može biti na prazničnom rasporedu
odrediti vrijeme koje je pogodno za organizaciju?
Podsjetimo da je redoslijed kojim godišnji odmor utvrđuje se rasporedom godišnjih odmora, koji odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine na način propisan čl. 372 Zakona o radu Ruske Federacije za donošenje lokalnih propisa. Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.
Također je vrijedno napomenuti da prilikom sastavljanja rasporeda poslodavac mora uzeti u obzir da postoje kategorije osoblja kojima se odobrava odsustvo na njihov zahtjev u vrijeme koje im odgovara. Takve kategorije su predviđene odredbama Zakona o radu i drugih saveznih zakona. Istovremeno, ni radno zakonodavstvo ni drugi savezni zakoni ne predviđaju da zaposlenik sa dvoje djece mlađe od 12 godina ima pravo na odmor u vrijeme koje joj odgovara. Ali nemojte zaboraviti da je Uredba Centralnog komiteta KPSS, Savjeta ministara SSSR-a od 22. januara 1981. N 235 "O mjerama za jačanje državne pomoći porodicama s djecom", prema kojoj rade žene sa dvoje ili više djece uzrasta do 12 godina, trebalo bi da imaju pravo prvenstva na godišnji odmor tokom ljeta ili drugog vremena koje im odgovara.
S tim u vezi, navedena Uredba podliježe primjeni i zaposleni sa dvoje djece mlađe od 12 godina ima pravo na odsustvo u vrijeme koje joj odgovara.
Ostavite zaposlenog na odmoru prema rasporedu
može negativno uticati na učinak organizacije.
Može li organizacija odbiti odobravanje odsustva?
Poslodavac nema pravo odbiti odobravanje odsustva. Ali uz ovo radno zakonodavstvo, postoje slučajevi kada se godišnji plaćeni odmor mora produžiti ili odgoditi za drugi period koji odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenog. Odgađanje odsustva na inicijativu poslodavca dozvoljeno je samo u izuzetnim slučajevima, kada će davanje odsustva zaposlenom u tekućoj radnoj godini negativno uticati na normalan tok rada organizacije. To se može učiniti samo uz saglasnost zaposlenog, a odsustvo se mora iskoristiti najkasnije 12 mjeseci po isteku radne godine za koju se odobrava.
Poslodavac ima pravo samo ponuditi odgodu godišnjeg odmora, objašnjavajući zaposleniku situaciju u ustanovi. Ako zaposleni pristane, izdaje se odgovarajući nalog, ako ne, onda mu poslodavac isplaćuje regres i radnik odlazi na odmor.
Da li zaposleni u organizaciji
da li ste upoznati sa rasporedom odmora?
Poslodavac, u skladu sa čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije dužan je obavijestiti zaposlenog o vremenu početka godišnjeg odmora najkasnije dvije sedmice prije njegovog početka. Ali da se upoznamo s rasporedom godišnjih odmora - takva obaveza poslodavca nije utvrđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, a takva odluka može se donijeti unutar organizacije. Da biste ga implementirali, možete dodati kolonu pod potpisom upoznavanja u raspored odmora.
Treba li organizacija uzeti u obzir
pri zakazivanju odmora, prisustvo male djece?
Podsjetimo još jednom da se raspored godišnjih odmora sastavlja na osnovu mišljenja izabranog sindikalnog organa ove organizacije najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine. Zakonom su predviđene i određene kategorije zaposlenih koji imaju pravo na godišnji plaćeni odmor u vrijeme koje im odgovara (žene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, zaposleni mlađi od osamnaest godina, zaposleni koji su usvojili dijete (djecu) mlađu od od tri meseca itd.).
Na ovoj listi nema žena sa decom. Dakle, zakon ne obavezuje poslodavca da zaposlenim majkama omogući odsustvo u vrijeme koje im odgovara.
Organizacija planira da smanji broj zaposlenih.
Jedan radnik traži pravo da ode ranije,
nego što je određeno rasporedom godišnjih odmora.
Da li je menadžerovo odbijanje zakonito?
U slučaju da zaposleni ode prije početka godišnjeg odmora navedenog u navedenom rasporedu godišnjih odmora, pravo na godišnji odmor ostvaruje u skladu sa odredbama čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije - kroz isplatu novčane naknade za neiskorišteni godišnji odmor i (ili) pružanje godišnjeg odmora u naturi s naknadnim otpuštanjem.
Moguće je da se odsustvo daje istovremeno sa otkazom na osnovu pismene molbe zaposlenog i odlukom poslodavca. U ovom slučaju, u radna knjižica datum otpuštanja će biti označen kao posljednji dan godišnjeg odmora. Poslodavac ima pravo odbiti davanje odsustva zaposleniku uz naknadni otkaz, posebno ako je zaposlenik otpušten zbog krivičnih radnji (poslodavac mora nužno odbiti davanje odsustva zaposleniku uz naknadni otkaz).
Drugim riječima, poslodavac je taj koji odlučuje da li će radniku koji je dao otkaz odobriti odsustvo sa naknadnim otkazom ili će mu isplatiti novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. I po opšte pravilo Zaposleni nema pravo da zahteva od poslodavca obezbeđenje plaćenog odsustva čak ni za vreme otkaznog roka zbog smanjenja broja zaposlenih. Samo ako je takva obaveza poslodavca sadržana u sektorskim (tarifnim) ugovorima koje je usvojila organizacija, u kolektivnom ugovoru, lokalnim propisima ili direktno u ugovoru o radu sa zaposlenim, on ima pravo da zahtijeva odsustvo u odgovarajućem periodu da traže novi posao ili iz drugih razloga. U tom smislu, organizacija takođe mora uzeti u obzir odredbe ovih dokumenata.
Ako je relevantnim dokumentima predviđeno pravo zaposlenog na korištenje godišnjeg odmora za vrijeme otkaznog roka, odsustvo mu se mora odobriti u punom trajanju i bez naknadnih odbitaka za neradne dane unaprijed predviđenog odsustva.
Trebam li zakazati godišnji odmor?
individualni preduzetnik?
Samostalni preduzetnik, kao i pravna lica, ovlašćen je da djeluje kao poslodavac. U tom slučaju dužan je da sačini i jednom godišnje odobri raspored za pružanje redovnog plaćenog godišnjeg odmora. To takođe mora učiniti najkasnije 2 sedmice prije kalendarske godine, odnosno za 2012. godinu, raspored mora potpisati individualni preduzetnik najkasnije do 17. decembra 2011. godine. I individualni preduzetnik prihvata jedinstveni obrazac N T-7 , odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1.
Kako treba da naznačite
period godišnjeg odmora u rubrici godišnji odmor?
Raspored odmora uključuje ukupno trajanje godišnji plaćeni odmor, koji zavisi od toga kojoj kategoriji zaposleni pripada i koliko dugo je radio.
Raspored godišnjih odmora pokazuje ukupan broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i datum početka planiranog odmora. Neki osiguravači umjesto određenog datuma početka godišnjeg odmora navode mjesec početka godišnjeg odmora, što može dovesti do neslaganja sa inspekcija rada i sa zaposlenima u organizaciji.
Treba napomenuti da u rasporedu nije potrebno naznačiti datum završetka godišnjeg odmora, jer je dostupnost informacija o datumu početka godišnjeg odmora i broju dana godišnjeg odmora dovoljna za određivanje datuma završetka godišnjeg odmora.
Godišnji odmor, pored narednog osnovnog i dodatnog plaćenog odmora, uključuje kalendarske dane godišnjeg odmora koje zaposlenik nije iskoristio za prethodni period. Međutim, ne treba zaboraviti da, u skladu sa čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji plaćeni odmor mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radne godine za koju je odobren, odnosno nemoguće je odgoditi godišnji odmor dvije godine zaredom. Napominjemo da je zabranjen prijenos godišnjeg plaćenog odmora zaposlenima mlađim od 18 godina.
Prilikom utvrđivanja trajanja godišnjeg odmora za narednu kalendarsku godinu, od broja dana godišnjeg odmora po dogovoru sa poslodavcem treba odbiti broj dana koji se koriste za predstojeći godišnji odmor. Podjela godišnjeg odmora na dijelove (dva ili više) nije obavezna i vrši se po dogovoru stranaka. Istovremeno, prema čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se godišnji odmor dijeli na dijelove, jedan od njegovih dijelova mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. U slučaju podjele odmora na dijelove, raspored treba odražavati svaki dio godišnjeg odmora u posebnom redu.
Kako dokumentirati transfer
godišnji plaćeni odmor?
Na osnovu odredbe čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog. Prema ovoj odredbi, poslodavac, nakon što je sačinio i odobrio raspored godišnjih odmora, dodeljuje zaposlenom pravo na odmor tačno u periodu koji je prikazan u rasporedu. Za zaposlenog to znači da je poslodavac dužan da mu obezbedi odsustvo tačno u periodu koji je naznačen u rasporedu. Ali, uprkos tome, tokom kalendarske godine mogu postojati objektivni razlozi za odgađanje odmora. Međutim, obaveza rasporeda za izvršenje od strane stranaka zabranjuje jednostrano mijenjanje zadanog vremena godišnjeg odmora. Prilikom dogovaranja izmene vremena godišnjeg odmora navedenog u rasporedu godišnjih odmora između zaposlenog i poslodavca, odstupanje od odredbe čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije ne može se priznati nezakonitim, pod uslovom da se pravilno izvršava.
U slučaju da je inicijator promjene zaposlenik, neophodna je njegova izjava o odgađanju godišnjeg odmora i razlozima koji su doveli do takve potrebe, kao i saglasnost poslodavca.
Član 124. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da se godišnji plaćeni odmor mora produžiti ili odgoditi za drugi period koji odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenog, u slučajevima privremene spriječenosti za rad zaposlenog, obavljanje od strane zaposlenog tokom godišnjeg plaćenog odmora državnih dužnosti, ako za to radno zakonodavstvo predviđa oslobađanje od rada, u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom o radu, lokalnim propisima.
Pored toga, poslodavac je, na pismeni zahtjev zaposlenog, dužan odgoditi godišnji plaćeni odmor za drugi period dogovoren sa zaposlenim, u slučajevima kada:
Zaposleni nije blagovremeno isplaćen za vrijeme godišnjeg plaćenog odmora;
Zaposleni je upozoren na vrijeme početka ovog odsustva kasnije od dvije sedmice prije njegovog početka.
Ako je poslodavac inicijator promjene, onda su dokumenti koji potvrđuju legitimnost radnji poslodavca za odstupanje od rasporeda godišnjih odmora nalozi (uputstva) o odgađanju praznika, opozivu radnika s godišnjih odmora, drugi nalozi (uputstva), kao i pismena saglasnost zaposlenih. Poslodavac može pokrenuti inicijativu za odlaganje odsustva u izuzetnim slučajevima, kada davanje odsustva zaposlenom u tekućoj radnoj godini može negativno uticati na normalan tok rada organizacije.
Izvršenje gore navedenih dokumenata je osnova za donošenje odgovarajućih izmjena u rasporedu godišnjih odmora.
Trebam li promijeniti raspored za odmor?
u slučaju otpuštanja radnika
ili zapošljavanje novih radnika?
Radno zakonodavstvo ne sadrži norme koje sadrže zahtjeve za uključivanje promjena u raspored godišnjih odmora u vezi sa prijemom novih radnika. Takvi zahtjevi mogu biti utvrđeni lokalnim regulatornim aktom kojim se reguliše postupak sastavljanja rasporeda godišnjih odmora. Za planiranje aktivnosti i kontrolu korištenja godišnjih odmora, poslodavac može izvršiti izmjene u rasporedu godišnjih odmora tako što će ga dopuniti podacima o redovnim plaćenim odmorima za novoprimljene radnike.
Da li je u raspored godišnjih odmora potrebno uključiti radnike sa nepunim radnim vremenom?
Što se tiče uključivanja radnika sa nepunim radnim vremenom u raspored godišnjih odmora, radno zakonodavstvo ne sadrži ove zahtjeve. Prema našem mišljenju, budući da radnik sa nepunim radnim vremenom obavlja konkretan posao, nepoznavanje vremena godišnjeg odmora zaposlenog sa nepunim radnim vremenom može dovesti do neefikasnog planiranja odmora. Radnicima sa nepunim radnim vremenom se preporučuje da budu uključeni u raspored godišnjih odmora na osnovu njihove pisane prijave u kojoj je naznačen period godišnjeg odmora. Treba imati u vidu da se osobama koje rade sa nepunim radnim vremenom odobrava godišnji plaćeni odmor istovremeno sa odsustvom za glavni posao. Ako zaposleni nije radio šest mjeseci na nepunim radnim vremenom, odsustvo se odobrava unaprijed.
Osim toga, prema čl. 286 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je na poslu s nepunim radnim vremenom trajanje godišnjeg plaćenog odmora zaposlenog kraće od trajanja odmora na glavnom mjestu rada, onda poslodavac, na zahtjev zaposlenog , odobrava mu odsustvo bez štednje plate odgovarajućeg trajanja.
Trebam li promijeniti raspored za odmor?
prilikom odobravanja studijskog odsustva zaposlenom?
Sastavlja se i odobrava raspored godišnjih odmora za osnovne i dodatne godišnje odmore. Studijsko odsustvo nema nikakve veze s njima i smatra se ciljanim. Korištenje studijskog odsustva je pravo, a ne obaveza zaposlenog, odnosno ako ima mogućnost da kombinuje studij sa radom, onda ne može izdati studijsko odsustvo. Ako to nije moguće, zaposlenik mora dostaviti potvrdu o pozivu i zahtjev za odsustvo. U ovom slučaju poslodavac nema pravo da odbije, jer je postupak odobravanja studijskog odsustva regulisan čl. 173 Zakona o radu Ruske Federacije.
Dakle, nije potrebno vršiti izmjene u rasporedu godišnjih odmora koje se odnose na odlazak zaposlenih na studijsko odsustvo.
T. Mezhueva
Journal Expert
Potpisano za štampu
- Upravljanje kadrovskim zapisima
Ključne riječi:
1 -1
12. decembar 2016. Računovodstvene vijesti, br. 45 (decembar 2016.) Raspored godišnjih odmora jedan je od osnovnih dokumenata koji čine osnovu kadrovska dokumentacija bilo koje kompanije, bez obzira na oblik vlasništva.Često, oni koji su odgovorni za vođenje kadrovske evidencije ne pridaju odgovarajuću važnost takvom lokalnom regulatornom aktu kao što je raspored odmora. Ali to je obavezno i za poslodavca i za zaposlenog (dio 2 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Svrha njegovog sastavljanja je da se pojednostavi obezbjeđivanje redovnog plaćenog odmora i osigura da potreban broj zaposlenih ostane na poslu. Postoje i situacije kada zaposleni ne žele na godišnji odmor, a šta onda poslodavac da radi? Uostalom, zabranjeno je nepružanje godišnjeg plaćenog odmora dvije uzastopne godine (dio 4. člana 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, izlaz iz situacije kada zaposlenik ne želi na sljedeći plaćeni godišnji odmor zbog njega je sastavljanje rasporeda godišnjih odmora. Zauzvrat, izostanak ili pogrešno sastavljanje rasporeda odmora za poslodavca podrazumijeva dovođenje potonjeg pod administrativnu odgovornost (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima) u obliku novčane kazne - za službenike u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja ; on pravna lica- od 30.000 do 50.000 rubalja. U skladu sa čl. 305 Zakona o radu Ruske Federacije, način rada, uključujući postupak odobravanja godišnjeg plaćenog odmora, utvrđuje se sporazumom između poslodavca - pojedinca i zaposlenog. Shodno tome, raspored godišnjih odmora za ovu kategoriju poslodavaca nije obavezan. Međutim, kada se zaposli od strane poslodavca - pojedinca veliki broj preporučljivo je da zaposleni sastave raspored godišnjih odmora (Pismo Rostruda od 20. decembra 2011. br. 3683-6-1).Pravila planiranja praznika
Raspored godišnjih odmora sastavljaju lica odgovorna za vođenje kadrovske evidencije u preduzeću. Prilikom kompajliranja ovaj dokument važno je poštovati princip dobrovoljnosti (uzimati u obzir volju zaposlenih) prilikom određivanja vremena narednog odmora za posebnu kategoriju zaposlenih. Radi se o o onim zaposlenicima kompanije koji imaju pravo da ga koriste u bilo koje vrijeme koje im odgovara (dio 4. članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer:- maloljetnici mlađi od 18 godina (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
- radnici sa nepunim radnim vremenom (odmor se pruža istovremeno s odsustvom za glavni posao) (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposleni čiji su supružnici vojno osoblje (odmor se odobrava istovremeno sa odmorom supružnika) (klauzula 11, član 11 Saveznog zakona od 27. maja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
- žene prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega, kao i na kraju roditeljskog odsustva (član 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposlenima čije su supruge na porodiljskom odsustvu, bez obzira na vrijeme neprekidnog rada ovog poslodavca(dio 4 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposleni koji su usvojili dijete (djecu) mlađu od tri mjeseca (dio 3 člana 122 Zakona o radu Ruske Federacije).
- Radno iskustvo. Pravo na plaćeni godišnji odmor pri izradi rasporeda godišnjih odmora za zaposlenog nastaje ako je radno iskustvo kod ovog poslodavca najmanje šest mjeseci. Ako je radni staž kraći od šest meseci, zaposleni mora biti obavešten pismeno.
S druge strane, ako je zaposlenik tokom perioda za koji je odobren sljedeći godišnji odmor uzeo dodatne godišnje odmore bez naknade, čiji je period duži od sedam kalendarskih dana, ili je bio na roditeljskom odsustvu, tada se ovo vrijeme ne uračunava u dužinu usluga koja daje pravo na plaćeni godišnji odmor. U situacijama koje se razmatraju, dozvoljeno je odlaganje vremena godišnjeg plaćenog odmora po dogovoru stranaka. Jedan broj zaposlenih ima pravo na odsustvo, bez obzira na dužinu radnog staža. Riječ je o maloljetnim radnicima, ženama prije ili nakon porodiljskog odsustva, usvojiteljima djece mlađe od tri mjeseca.
- Rani odlazak. Ako zaposleni pripada povlašćenoj kategoriji, odmor mu treba zakazati prije isteka ugovora o radu. Na primjer, odobravanje odsustva radnicima sa nepunim radnim vremenom.
- Po dogovoru stranaka. U slučaju da sporazumom stranaka ugovor o radu propisano je da se odsustvo daje zaposlenom prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada, tada se odsustvo za ovog zaposlenog mora uračunati u raspored godišnjih odmora.
- Strane su zaključile ugovor o radu na određeno vrijeme koji važi za tekuću godinu. U predmetnom slučaju poslodavac nema razloga da planira godišnji odmor zaposlenog za narednu godinu, radni odnosi s kojim će se završiti prije njegovog početka.
- Godišnje dodatno plaćeno odsustvo. U skladu sa čl. 116 Zakona o radu Ruske Federacije, godišnji dodatni plaćeni odmori odobravaju se zaposlenima koji rade na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, zaposlenima sa posebnom prirodom posla, zaposlenima s neredovnim radnim vremenom, zaposlenima koji rade na dalekom Sjeverna i ekvivalentna područja, kao iu drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima (na primjer, državni službenici, zaposlenici organa unutrašnjih poslova itd.).
- U rasporedu godišnjih odmora potrebno je uzeti u obzir beneficije koje imaju zaposleni.
Na primjer, kompanija je izvršila atestiranje radnih mjesta, na osnovu čega je utvrđeno da određena radna mjesta spadaju u klasu uslova rada prema stepenu štetnosti i opasnosti od faktora u radnoj sredini i proces rada sa vrijednošću od najmanje tri. Uprkos dobijenim rezultatima, poslodavac u raspored godišnjih odmora nije uvrstio propisanih 7 dana dodatnog plaćenog odsustva, kao ni druge beneficije u vezi s tim. Zaposlenik je otišao na sud, a ovaj mu je priznao pravo na pružanje beneficija propisanih radnim zakonodavstvom. Dakle, prema odluci Lenjingradskog regionalnog suda od 23.07.14 br. 33-3637 / 2014, sudije su uzele u obzir zahtjeve Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20.11.2008. br. 870 i pravni položaj plenuma vrhovni sud RF. Zbog kontinuiranog kršenja radnička prava zaposlenih leži u činjenici da je poslodavac zapravo priznao pravo svojim zaposlenima na naknade i isplate, pa ih čak i obračunavao, ali ih nije isplatio bez obrazloženja, sud je naložio preduzeću ne samo da izdaje relevantne naloge i mijenja raspored smjena zaposlenih. i plaćenih praznika, ali i da zaposlenima u potpunosti isplati sve naknade i druge novčane isplate koje im pripadaju. Dakle, prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za zaposlene, poslodavac je dužan uzeti u obzir sve beneficije koje zaposlenima pripada po osnovu rezultata položene certifikacije.
- Mora biti uključeno u raspored odmora godišnji odmor koji zaposleni nije iskoristio u tekućoj godini i prenosi se u narednu godinu.
- Zaposleni koji je na odsustvu radi nege deteta do 1,5 godine gubi pravo na plaćeno odsustvo i ako je išao na posao sa nepunim radnim vremenom. Ovaj stav podržava Federalna antimonopolska služba Volško-Vjatskog okruga u svojoj Uredbi br. A39-3748/2014 od 6. aprila 2015. godine. Suština spora je bila da su tokom revizije organizacije stručnjaci FSS otkrili da je nekoliko zaposlenih koji su bili na roditeljskom odsustvu i dobili socijalna korist zapravo nastavio da radi u organizaciji na pola radnog vremena. Ovi zaposleni su, u skladu sa rasporedom godišnjih odmora, otišli na godišnji plaćeni odmor. Preduzeće im je obračunalo i isplatilo regres za godišnji odmor na osnovu njihove prosječne mjesečne zarade. Međutim, inspektori su smatrali da se ovim isplatama krše zakon o radu, zahtjevi iz čl. 260 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem se godišnji plaćeni odmor može odobriti ženi na njen zahtjev ili neposredno prije porodiljskog odsustva, ili odmah nakon završetka roditeljskog odsustva, bez obzira na dužinu radnog staža sa ovog poslodavca. Arbitri su istakli da je takav stav u skladu sa mišljenjem Vrhovnog suda Ruske Federacije, iznetim u Rezoluciji Plenuma Vrhovnog suda od 28. januara 2014. br. 1 „O primeni zakona koji regulišu rada žena, lica sa porodičnim obavezama i maloljetnika.” Zaposlenik koji je na odsustvu za negu djeteta do 1,5 godine i istovremeno prima dodatak za njegu ne može ići na glavni plaćeni godišnji odmor, jer Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost korištenja dva ili više listova u isto vrijeme.
Dužina godišnjeg plaćenog odmora
Po pravilu, trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva je 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Ipak, Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava ovu odredbu određene kategorije zaposlenima na godišnjem osnovnom plaćenom odmoru u trajanju dužem od 28 dana. To uključuje:- zaposleni ispod 18 godina - 31 kalendarski dan (član 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
- invalidi rada (bez obzira na grupu invaliditeta) - najmanje 30 kalendarskih dana (član 23. Federalnog zakona od 24. novembra 1995. br. 181-FZ "O socijalnoj zaštiti osoba sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji");
- nastavno osoblje- od 42 do 56 kalendarskih dana (član 334 Zakona o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. maja 2015. br. 466 „O godišnjim osnovnim produženim plaćenim odmorima“);
- državni državni službenici - 30 ili 35 kalendarskih dana, u zavisnosti od položaja (član 46. Saveznog zakona od 27. jula 2004. br. 79-FZ „O državnom državna služba Ruska Federacija");
- sudije - 30 radnih dana (dio 2 člana 19 Zakona Ruske Federacije od 26.06.92. br. 3132-1 "O statusu sudija u Ruskoj Federaciji");
- općinski službenici - 30 kalendarskih dana (dio 3 člana 21 Saveznog zakona od 02.03.07. br. opštinska služba u Ruskoj Federaciji") itd.
- Odredite broj dana godišnjeg odmora koji treba planirati u rasporedu za narednu godinu za svakog zaposlenog. Da biste to učinili, odredite datum završetka godine u kojoj je zaposlenik radio (tj. datum na koji ističe naredna godina od datuma kada je zaposlenik primljen). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 15. oktobra 2016. godine, onda bi datum završetka godine u kojoj je zaposlenik radio bio 14. oktobar svake naredne godine.
- Sastavite raspored godišnjih odmora za svakog zaposlenog na način da na datum završetka godine rada nema neiskorištenih odmora (član 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Napominjemo da sadašnje zakonodavstvo ne zabranjuje davanje praznika "unaprijed", odnosno za neradno vrijeme. U ovoj situaciji potrebno je graditi na tome da za svaku radnu godinu zaposleni koristi najmanje dana godišnjeg odmora nego što je predviđeno.
- Do 17. decembra svake godine potrebno je sastaviti i odobriti raspored godišnjih odmora kod rukovodioca preduzeća (poslodavca). Da biste to učinili, možete koristiti jedinstveni obrazac rasporeda odmora br. T-7 (odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.04. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo za rad i njegovo plaćanje”). Imajte na umu da se raspored godišnjih odmora također može sastaviti u bilo kojem obliku, međutim, pod uvjetom da ga odobri šef kompanije kao obrazac primarnog dokumenta.
- Upoznati sve zaposlene sa rasporedom godišnjih odmora lično uz potpis. Da biste to učinili, u jedinstvenom obrascu br. T-7 možete navesti zasebnu kolonu ili provesti u praksi upoznavanje sa rasporedom godišnjih odmora sastavljanjem posebne izjave ili drugog dokumenta (dnevnik za upoznavanje sa rasporedom godišnjih odmora). Ukoliko se naknadno na zahtjev zaposlenog promijeni rok za odobravanje odsustva, potrebno je izvršiti odgovarajuću zabilješku u kolonama 8–9 rasporeda Obrasca broj T-7. Ova oznaka se stavlja na osnovu naloga za odlaganje godišnjeg odmora.
- Ne kasnije od dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora, obavijestite zaposlenog o početku odmora uz potpis (dio 3 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 30.07.2014. br. 1693-6-1). Moguće su i druge opcije za obaveštavanje zaposlenih, na primer, putem vize za upoznavanje zaposlenog sa nalogom za godišnji odmor (Pismo Rostruda od 22.03.2012. br. 428-6-1).
- Izdati nalog za odobravanje odsustva zaposlenom (obrazac br. T-6). U situaciji kada zaposleni odlazi na godišnji odmor u skladu sa rasporedom godišnjih odmora, odnosno na vrijeme, nije dužan primiti prijavu za godišnji odmor.
- Vrijeme provedeno na godišnjem plaćenom odsustvu mora biti prikazano u radnom listu (jedinstveni obrazac br. T-12 ili br. T-13) sa slovnom oznakom "OT" ili digitalnom šifrom "09".
- Podaci o godišnjem plaćenom odmoru koji se daje (iskoristi) zaposlenom moraju biti prikazani u dijelu VIII lične karte zaposlenog (jedinstveni obrazac br. T-2).
Izmjena rasporeda godišnjih odmora
Pošto je raspored godišnjih odmora planski dokument, kada je godina za koju je ovaj lokal normativni akt važi, mogu se pojaviti sljedeće situacije koje zahtijevaju prilagođavanje. To uključuje sljedeće slučajeve: 1. Zapošljavanje novog radnika. Zbog ovo pitanje nije regulirano na zakonodavnom nivou, tada se u praksi primjenjuju sljedeće opcije za prilagođavanje trenutnog rasporeda godišnjih odmora:- Vrši se prijava na trenutni raspored godišnjih odmora. Forma prijave zavisi od toga koji se oblik rasporeda godišnjih odmora koristi u preduzeću - jedinstveni br. T-7 ili proizvoljan (prethodno odobren kao primarni personalni dokument poslodavac). Navedena prijava mora biti dogovorena sa sindikatom (ako postoji u kompaniji, dio 1 člana 123, član 372 Zakona o radu Ruske Federacije), odobrena od strane šefa organizacije.
- Ne vrše se nikakve izmjene (dopune) trenutnog rasporeda godišnjih odmora odobrenih prije nego što se novi zaposlenik zaposli. Opet unajmljeni radnik potrebno je poslodavcu poslati prijavu u kojoj naznačiti namjeru ostvarivanja prava na plaćeno odsustvo. Kada se zaposleni i poslodavac dogovore o datumu početka i trajanju godišnjeg odmora, ovaj izdaje nalog za odobravanje godišnjeg odmora i sastavlja napomenu-obračun. Shodno tome, podaci o odobrenom odsustvu upisuju se u ličnu kartu zaposlenog.
Raspored odmora - interni dokument koji fiksira redoslijed odobravanja godišnjih odmora zaposlenima u preduzeću. Dio 2, čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije definiše raspored odmora kao obavezan lokalni akt i za preduzeće i za zaposlenog. Jedini izuzetak su poslodavci pojedinci. Ako takav poslodavac ima malo zaposlenih, postupak odobravanja i datum odlaska na godišnji odmor određuju se sporazumom strana. At u velikom broju rada poželjno je odobriti raspored. Osim Zakona o radu, Rostrudova pisma objašnjavaju da li je potrebno sastaviti raspored godišnjih odmora.
Šta je raspored odmora?
Potreba za dokumentom je očigledna. Raspored omogućava poslodavcu da riješi niz organizacijskih pitanja:
- vrši kontrolu blagovremenog davanja odsustva zaposlenima i sprečava gomilanje neiskorišćenih perioda;
- unaprijed dogovoriti godišnji odmor i na vrijeme prikupiti naknadu za godišnji odmor. Prema 9. dijelu člana 136. Zakona o radu, novac se mora prenijeti 3 dana prije odlaska na godišnji odmor;
- pronađite zamjenskog turista kako biste osigurali nesmetan rad.
Raspored praznika pomaže zaposlenima da unaprijed organiziraju svoje praznike.
Budući da se raspored godišnjih odmora smatra obaveznim dokumentom, može se zahtijevati prilikom provjere organizacije od strane Federalne inspekcije rada. Ako ga društvo ne obezbijedi, onda u skladu sa čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima, može se izreći novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. iz preduzeća, i službeni, ili individualni preduzetnik od 1000 do 5000 rubalja.
Zakon o radu ne predviđa kazne za kršenje rasporeda godišnjih odmora. Ako poslodavac odbije pustiti zaposlenog na godišnji odmor prema utvrđenom rasporedu, čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima uvedena je administrativna odgovornost.
Bilješka: poslodavac ima pravo ponuditi zaposlenom da odgodi godišnji odmor ako postoji po potrebi. Ako zaposleni odbije, mora se obezbijediti odsustvo u skladu sa rasporedom.
Termini kada treba sastaviti raspored godišnjih odmora su fiksirani radno pravo. Takođe utvrđuje informacije koje treba uključiti u dokument:
- Spisak zaposlenih. Navodi sve zaposlene sa kojima je zaključen ugovor o radu.
- Trajanje odmora. Naznačeni su svi dani odmora koji radniku pripada (ukupno plaćeni godišnji, dodatni plaćeni odmor).
- Datum izdavanja:
- određeni dan i mjesec;
- samo mjesec dana (tada zaposleni sastavlja prijavu za određeni dan tog mjeseca).
- Odjeljak za odmor. Naznačeno je da li će se godišnji odmor zaposlenog deliti (minimalno trajanje jednog od delova je 14 dana).
Dokument treba da sadrži radnike koji rade samo na osnovu ugovora o radu. Osobe sa kojima građanski ugovor, godišnji plaćeni odmor nije potreban, stoga nisu uključeni u raspored.
Nedostatak jednog od odjeljaka je osnov za priznavanje rasporeda godišnjih odmora kao nevažećeg dokumenta.
Dakle, raspodjela odmora po Zakon o radu a njihova dokumentarna fiksacija se vrši u rasporedu godišnjih odmora. Zakonom se utvrđuje sadržaj dokumenta i postupak njegovog usvajanja.
Kako napraviti raspored
Pravila za zakazivanje godišnjih odmora koja se moraju poštovati propisana su čl. 123 TK
- Dokument mora biti odobren prije nove godine najkasnije 2 sedmice.
- Prilikom kompajliranja preliminarni raspored uzeti u obzir ličnu želju zaposlenog, kao i pravo nekih zaposlenih da izaberu vrijeme odmora koje im odgovara.
- Zaposleni mora biti obavešten o početku godišnjeg odmora uz potvrdu 2 nedelje unapred. Kako ga obavijestiti, odjel za kadrove određuje samostalno. To mogu biti posebne izjave, obavještenja, listovi upoznavanja. Biće zgodno unijeti posebne kolone u obrazac, gdje zaposlenik može staviti odgovarajuće oznake.
- Ako preduzeće ima sindikat, konačna verzija mora biti dogovorena sa njim.
Video govori o pravilima zakazivanja godišnjih odmora za narednu godinu
Inače, prilikom planiranja odmora za zaposlene i zakazivanja odmora, vodite računa o karakteristikama proizvodni ciklus u preduzeću. Ako organizacija ima mnogo odjela ili odjela, tada prvo svaki od njih sastavlja svoj nacrt dokumenta, a zatim odjel za osoblje kreira konsolidirani raspored, uzimajući u obzir ravnomjernu raspodjelu perioda odmora tijekom cijele godine.
Godišnji odmor i dodatni odmor, ako ima pravo, upisuju se u raspored. Neiskorišten odmor za prethodne periode možete dodati rasporedu za narednu godinu ili dati u dogovoru sa zaposlenim.
Prema čl. 115. Zakona o radu plaćeni godišnji odmor iznosi 28 radnih dana. Neke grupe zaposlenih imaju duže odmore. To su državni službenici, nastavnici, radnici do 18 godina, osobe sa invaliditetom. Neki zaposleni imaju pravo na dodatni odmor. To su ljudi koji rade u opasnim industrijama - na krajnjem sjeveru, koji imaju neredovno radno vrijeme.
Po dogovoru sa zaposlenim, dozvoljeno je rastaviti odmor na dijelove. Za više informacija o podjeli godišnjeg plaćenog odmora na dijelove slijedite link.
Bilješka: u skladu sa čl. 125. Zakona o radu, kada se godišnji odmor dijeli, jedan njegov dio mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.
Prilikom sastavljanja dokumenta mora se uzeti u obzir da postoje kategorije osoba kojima je preduzeće dužno pružiti odsustvo u vrijeme koje im odgovara, a to su:
Dodatno
Raspored godišnjih odmora ne uključuje porodiljsko, kao ni roditeljsko odsustvo. Osim toga, trudnica ima pravo da napiše zahtjev sa zahtjevom da joj se omogući godišnji plaćeni odmor u vrijeme koje joj odgovara, uprkos odobrenom rasporedu. Štaviše, poslodavac nema pravo da je odbije. Članak sadrži detaljnije informacije o odlasku na godišnji odmor prije ili nakon dekreta.
- zaposleni ispod 18 godina;
- počasni donatori;
- podizanje djeteta sa invaliditetom mlađeg od 18 godina;
- imati dvoje ili više djece mlađe od 12 godina;
- opozvan sa godišnjeg odmora;
- vanjski saradnici.
Takvi zaposlenici mogu po želji promijeniti već zakazani datum godišnjeg odmora, za to treba napisati prijavu. Poslodavac nema pravo odbiti.
Ako je zaposlenik počeo da radi u preduzeću kada je raspored već odobren, odlazi na godišnji odmor na osnovu naloga. U tom slučaju zaposlenik ne može biti uključen u raspored odmora.
Kako popuniti obrazac za raspored odmora
Preduzeće može primijeniti jedinstveni obrazac br. T-7 ili odobriti samostalno izrađen raspored, uzimajući u obzir odredbe Zakona 402-FZ "O računovodstvu", koje se odnose na obavezne detalje u primarnom dokumentu.
Prije potpisivanja konačne verzije rasporeda sa menadžerom, potrebno je popuniti kolone 1-6. Oni ukazuju na sljedeće informacije:
- Odjel u kojem se zaposleni nalazi.
- Njegova pozicija je na spisku osoblja.
- Puno ime.
- Broj na tabli.
- Ukupan broj dana godišnjeg odmora, uključujući dodatne i neiskorištene. Ako je odmor podijeljen na dijelove, to se odražava u posebnom redu.
- Datum početka.
U ovom obliku dokument se šalje na odobrenje rukovodiocu preduzeća. Nakon potpisivanja sa rasporedom potrebno je upoznati sve zaposlene uz potpis. Za to, kao što je već spomenuto, možete osigurati posebne stupce ili sastaviti poseban dokument.
O značajkama sastavljanja i popunjavanja rasporeda odmora pogledajte sljedeći video
Preostale kolone u dokumentu se popunjavaju tokom godine. Oni popravljaju:
- stvarni datum polaska;
- u ili u tekućoj godini - pojedinosti o nalogu na osnovu kojeg je prenet;
- očekivani datum transfera;
- dodatne informacije: razlog premještanja ili opoziva s godišnjeg odmora, itd.
Odjel za ljudske resurse mora čuvati originalni dokument godinu dana.
Kako izvršiti izmjene u rasporedu
Promjene u dokumentu potrebno je izvršiti u dva slučaja:
- Kada se godišnji odmor odlaže po dogovoru sa zaposlenim. Ove informacije se unose u kolone 8-9.
- Kada je zaposlenik opozvan sa godišnjeg odmora (više o opozivu radnika sa godišnjeg odmora). Podaci se prikazuju na sljedeći način: u koloni 10 - napomena o opozivu i datumu prekida godišnjeg odmora, u koloni 8 - detalji dokumenta o opozivu, u 9 - datum početka ostatka godišnjeg odmora.
Uobičajene greške
Ponekad u procesu zakazivanja godišnjih odmora dozvoljavaju tipične greškešto inspekcijski organi mogu smatrati kršenjem radnog zakonodavstva i izreći kazne. Najčešći pogrešni proračuni su:
- Kršenje roka za potpisivanje rasporeda (manje od 2 sedmice prije nove godine).
- Izrada dokumenta bez uzimanja u obzir želja zaposlenih, nepoštivanje pravo prvenstva zaposlenika da odabere vrijeme godišnjeg odmora koje mu odgovara.
- Nepoštivanje potrebnog broja dana predviđenih prilikom podjele godišnjeg odmora na dijelove.
- Nedostatak dokumenata ili oznaka da je zaposleni upoznat sa rasporedom.
Stoga, prilikom sastavljanja rasporeda odmora, treba uzeti u obzir sve odredbe Zakona o radu Ruske Federacije i karakteristike proizvodne aktivnosti tako da se radni proces odvija kontinuirano, a da se ne krši pravo zaposlenih na odmor.
Da biste saznali više o zakazivanju odmora - postavite pitanja u komentarima na članak.
