Državni komitet za statistiku Ruske Federacije
Dekret
O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja
Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije od 15. marta 2004. godine N 07/2732-YUD, ovom nalogu nije potrebno državna registracija.
U cilju provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
Lična karta zaposlenog (obrazac N T-2)
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)
Popunjava zaposlenik kadrovska služba za lica primljena na osnovu: naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); pasoš ili drugi lični dokument; radna knjižica ili dokument kojim se potvrđuje radni staž; uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu; dokument o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, kao i podatke koje zaposleni daje o sebi. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, može biti potrebno dostaviti dodatne dokumente.
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS) koristi se za evidentiranje lica na državnim (opštinskim) funkcijama u državnoj službi.
Prilikom popunjavanja tačke 5. „Znanje stranog jezika“ odeljak 1. u obrascima se navodi stepen znanja jezika: „Govorim tečno“, „Čitam i znam da se objašnjavam“, „Čitam i prevodim sa rječnik".
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije ustanovljene u organizaciji, itd.) obračunava se na osnovu upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantni radni staž. usluge.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, relevantni podaci se unose u njegovu ličnu kartu, što je ovjereno potpisom zaposlenog u kadrovskoj službi.
Glavni dokumenti na osnovu kojih se popunjava odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji" su:
vojna knjižica (ili privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu) - za građane koji su u rezervnom sastavu;
uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za državljane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka.
Za građane u rezervi:
klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez skraćenica (na primjer, "komanda", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4 "VUS puna oznaka koda" - bilježi se puna oznaka (šest cifara, na primjer "021101" ili šest cifara i abecedni znak, na primjer, "113194A");
Tačka 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - piše se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu). usluga). U nedostatku upisa u odgovarajućim stavovima vojne karte, stavlja se kategorija "A";
u tački 7 popunjava se (običnom olovkom): "On je na vojsci"
red a) - u slučajevima kada postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
red b) - za građane knjižene u organizaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka:
str.2 " Vojni čin"- vrši se upis "podliježu vojnoj obavezi";
Klauzula 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Popunjava se na osnovu upisa u uvjerenje državljanina koji je na služenju vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu posebno navedene u Uputstvu vrši se na osnovu podataka iz navedenih dokumenata.
U stavu 8. odeljka II lične karte građanina koji je navršio starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu, odnosno građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnoj liniji stavlja se napomena „uklonjeno iz vojnog upisa po godinama" ili "brisan iz vojne evidencije po zdravstvenom stanju".
U rubrici „Zapošljavanje, premeštaji na drugo radno mesto“ sa svakim upisom izvršenim na osnovu naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputstva) za premeštaj na drugo radno mesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna da upozna zaposlenog uz prijem u koloni 6 obrazaca.
U rubrici „Odmor“ vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji su zaposlenima pruženi u periodu rada u organizaciji.
poglavlje " Dodatne informacije“ popunjava se radi potpunosti računovodstva podataka o zaposlenima koji studiraju obrazovne institucije, računovodstvo invalida rada itd.
Kadrovska tabela (obrazac N T-3)
Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Prilikom popunjavanja kolone 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (profesije), za koje je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim dionicama, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečne plate su izražene u rubljama tarifna stopa(plata), platni nivo, procenat prihoda, udeo ili procenat dobiti, stopa učešća u radu (KTU), koeficijent raspodele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivni ugovori, ugovori o radu, ugovori i lokalni pravila organizacije.
U kolonama 6 - 8 "Dodaci" prikazani su poticaji i isplate kompenzacije(bonusi, dodaci, dodatna plaćanja, poticajna plaćanja) utvrđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverni dodaci, dodaci za akademsku diplomu, itd.), kao i oni koji se uvode po diskreciji organizacije (za na primjer, vezano za režim ili uslove rada).
Ako organizacija ne može popuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sistema plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.)
Odobreno naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti.
Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika (obrazac N T-4)
Koristi se u naučnim, istraživačkim, istraživačkim i proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama koje rade u oblasti obrazovanja, nauke i tehnologije, za računovodstvo naučnici.
Popunjava ga službenik kadrovske službe na osnovu relevantnih dokumenata (diploma doktora nauka i kandidata nauka, sertifikat vanrednog profesora i profesora i dr.), kao i podataka koje daje zaposleni o sebe.
U tački 4. "Poslijediplomsko stručno obrazovanje" navodi se naziv organizacije (ustanove) u kojoj su (koja) završeni postdiplomski, postdiplomski, doktorski studiji, datum završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajući sertifikat.
Tačka 5 "Akademski stepen" popunjava se na osnovu dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani nauke i specijalnosti naučnika.
U tački 6 "Akademsko zvanje" popunjavaju se podaci o akademskom zvanju profesora i višeg istraživača u specijalnosti (za naučnike), vanrednog profesora i profesora na katedri (za naučne i pedagoške radnike) na osnovu odgovarajućeg uvjerenja.
Za svakog naučnog i naučno-pedagoškog radnika vodi se i lična radnička karta (obrazac N T-2).
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5)
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje prelaska zaposlenika(a) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugu lokaciju zajedno sa organizacijom.
Popunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pismeni pristanak zaposlenog, potpisan od strane rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti, prijavljen zaposleniku(ima) uz prijem. U slučaju da sa zaposlenikom nije zaključen ugovor o radu (zaposlenik je primljen u radni odnos do 06.10.92.) a njegov radni odnos je izdat po nalogu, prilikom popunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 „Naredba (uputstvo) o premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto" u redu "Razlog" označava konkretna dokumenta na osnovu kojih će zaposlenik biti premješten na drugo radno mjesto (prijava, ljekarski nalaz, dopis i sl.), a rekvizit "Promjena u ugovor o radu"ne popunjava se. Na osnovu naloga (uputstva) za premeštaj na drugo radno mesto vrše se oznake u ličnom kartonu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), ličnom računu (obrazac N T-54). ili N T-54a) unosi se odgovarajući upis radna knjižica.
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-6)
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima (obrazac N T-6a)
Koriste se za registraciju i obračun godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenima u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima organizacije i ugovorom o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti, potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, prijavljuje se zaposlenom uz prijem. Na osnovu naredbe (uputstva) o davanju odsustva vrše se ocjene u ličnom kartonu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T-54a) i obračunu je napravljeno plate, dospjelih za godišnji odmor, na obrascu N T-60 "Napomena - obračun o davanju odsustva zaposlenom".
Raspored odmora (obrazac N T-7)
Koristi se za odraz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlene u svim strukturnim odjelima organizacije za kalendarske godine po mjesecima. Raspored praznika - zbirni raspored. Prilikom njegovog sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.
Raspored godišnjih odmora potpisuje rukovodilac kadrovske službe, a odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako postoji) ove organizacije o redosled po kojem se odobravaju plaćeni odmori.
Kada se period godišnjeg odmora odlaže na neko drugo vrijeme, uz saglasnost zaposlenog i rukovodioca strukturne jedinice, vrše se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora uz dozvolu lica koje je odobrilo raspored ili osobe koju on ovlasti da tako. Prijenos godišnjeg odmora vrši se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na osnovu dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (obrazac N T-8)
Naredba (uputstvo) o otkazu (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje) (obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otpuštanja zaposlenog(a). Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe, potpisuje šef organizacije ili osoba koju on ovlasti, prijavljuje zaposleniku(ima) uz prijem na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
U red (stupac) obrazaca N T-8 i T-8a "Osnova za prestanak (prestanak) ugovora o radu (otpuštanje)" unosi se upis u strogom skladu s tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije uz pozivanje na relevantni članak. U redu (kolona) "Dokument, broj i datum" navodi se dokument na osnovu kojeg se sastavlja nalog i prestaje ugovor o radu, sa naznakom njegovog datuma i broja (izjava zaposlenog, ljekarski nalaz, dopis, poziv u vojnu evidenciju i druga dokumenta).
Prilikom otpuštanja materijalno odgovornog lica, naredbi (uputstvu) se prilaže dokument koji potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom raskida ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, prilaže se naredba (uputstvo) o raskidu (prekidanju) ugovora o radu sa zaposlenikom (ima) (otpuštanje). pisanje motivisano mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako isti postoji) ove organizacije.
Na osnovu naredbe (uputstva) za raskid (raskid) ugovora o radu sa radnikom(ima) (otpuštanje), vrši se upis u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), lični račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa zaposlenim se vrši obračun na obrascu N T-61 „Napomena-obračun pri otkazu (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenom (otkaz). )".
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9)
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje smjera zaposlenika (zaposlenih) na službenom putu (a). Popunjava uposlenik kadrovske službe na osnovu posao zadatak potpisan od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti. U nalogu za slanje na službeno putovanje navodi se prezime (a) i inicijali, strukturna jedinica, položaj (specijalnost, zanimanje) službenog putnika (a), kao i svrha, vrijeme i mjesto (a) službenog putovanja .
Izvori plaćanja su naznačeni, ako je potrebno. putne troškove, ostali uslovi za slanje na službeno putovanje.
Putni list (obrazac N T -10)
To je dokument koji potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska na odredišnu tačku i vrijeme odlaska sa nje (njih).
Na svakoj destinaciji, vrijeme dolaska i odlaska je pečatirano i potpisano od strane odgovorne osobe. službeni i print.
Izdaje u jednom primjerku službenik kadrovske službe na osnovu naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik (odgovorno lice) sastavlja unaprijed izvještaj (Obrazac N AO-1) s dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Zadatak za slanje na službeni put i izvještaj o realizaciji (obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za slanje na službeni put, kao i izvještaj o njegovom izvršenju.
Raspored posla potpisuje rukovodilac strukturne jedinice u kojoj upućeni radnik radi. Odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti i prenosi u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposleni koji je stigao sa službenog puta sastavlja kratak zapisnik o obavljenom poslu u periodu službenog puta, koji se dogovara sa rukovodiocem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu zajedno sa putni list(obrazac N T-10) i prethodni izvještaj (obrazac N AO-1).
Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika (obrazac N T-11)
Naredba (uputstvo) o napredovanju zaposlenih (obrazac N T-11a)
Koriste se za osmišljavanje i evidentiranje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavlja se na osnovu prezentacije rukovodioca strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposleni radi.
Potpisano od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti, najavljeno zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva) vrši se odgovarajući upis u ličnu kartu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS) i radnu knjižicu zaposlenog).
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dozvoljeno je isključiti iz obrasca N T-11 "Naredba (uputstvo) o unapređenju zaposlenika" detalje "u iznosu od ______ rubalja _____ kopejki" .
2. Prema obračunu radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate
Tablica radnog vremena i obračun zarada (obrazac N T-12)
Terminski list (obrazac N T-13)
Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenog u organizaciji, za praćenje poštovanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih, za dobijanje podataka o odrađenim satima, za obračun plaća, kao i za izradu statističko izvještavanje radom. Uz odvojeno obračunavanje radnog vremena i obračun sa osobljem za naknade, dozvoljeno je korištenje odjeljka I. „Obračun radnog vremena“ obračunskog radnog vremena na obrascu N T-12 kao samostalnog dokumenta bez popunjavanja odjeljka 2. „Obračun sa osoblje za naknadu“. Za evidentiranje radnog vremena koristi se obrazac N T-13.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje rukovodilac strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi se u računovodstvo.
Napomene u radnom listu o razlozima izostanaka, nepuno radno vrijeme ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme i dr. državne ili javne dužnosti, pismeno upozorenje o zastoju, izjava o rad sa nepunim radnim vremenom, pismeni pristanak zaposlenog na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i sl.).
Da bi se dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenog prikazao u evidenciji radnog vremena, dodjeljuje se sljedeće:
u obrascu N T-12 (kolone 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T-13 (kolona 4) - četiri reda (po dva za polovinu mjeseca) i odgovarajući broj kolona (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u kolonama 4, 6) gornji red se koristi za označavanje simbola (šifre) troškova radnog vremena, a donji red se koristi za evidentiranje trajanja odrađenog ili neobrađenog. vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dozvoljeno je povećati broj kolona za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja kolone 5. i 7. radnog vremena na obrascu N T-12, u gornjim se redovima upisuje broj radnih dana, a u donjim redovima upisuje se broj sati rada svakog zaposlenog u obračunskom periodu. .
Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u Dnevniku ili metodom kontinuirane evidencije dolazaka i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Kada se odražavaju odsustva s posla, koja se evidentiraju u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vrijeme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti i sl.), šifriraju se samo simboli, a kolone u dnu red ostaje prazan.
Prilikom sastavljanja radnog lista u obliku N T-12 u odeljku 2 popunjavaju se kolone 18 - 22 za jednu vrstu plaćanja za sve zaposlene i pripadajući račun, a kolone od 18 - 34 popunjavaju se kod obračuna različitih vrsta platnih i pripadajućih računa za svakog zaposlenog.
Obrazac N T-13 "Timesheet" se koristi kada automatizovana obrada vjerodajnice. Prilikom sastavljanja radnog vremena na obrascu N T-13:
kada se evidentiraju akreditivi za platni spisak samo za jednu vrstu isplate i pripadajući račun zajednički za sve zaposlene koji su uključeni u evidenciju radnog vremena, detalji "tip uplate", "pripadni račun" se popunjavaju iznad tabele sa kolonama od 7 do 9 i kolona 9 bez popunjavanja kolona 7 i 8.
kod evidentiranja akreditiva za obračun plaća za više (od dva do četiri) vida plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se kolone 7 - 9. Za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja predviđen je dodatni blok sa identičnim brojevima kolona ako je njihov broj veći od četiri. .
Obrasci radnog vremena na obrascu N T-13 sa djelimično popunjenim podacima mogu se izraditi sredstvima računarska nauka. Ovi podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, poziciju (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih informacija organizacije. U ovom slučaju, oblik radnog vremena se mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom za obradu akreditiva.
Simboli odrađenog i neradnog vremena, predstavljeni na naslovna strana Obrasci N T-12 se koriste i prilikom popunjavanja radnog vremena na obrascu N T-13.
Obračun i platni spisak (obrazac N T-49)
Obračun obračuna (obrazac N T-51)
Platni spisak (Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plata zaposlenima u organizaciji.
Prilikom primjene platnog spiska na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju plate platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavljaju se platni spisak i platni spisak.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) sačinjava se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se upisuju po vrstama isplata sa platnog spiska, kao i druga primanja u vidu raznih socijalnih i bogatstvo daju zaposlenima, isplaćuju se iz dobiti organizacije i podliježu uključivanju u poresku osnovicu. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa zarada i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili plate, odnosno u koloni 23 i 5, stavlja se oznaka " Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni novčani nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.
Dnevnik upisa platnih spiskova (obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za isplate zaposlenima u organizaciji.
Upravlja računovođa.
Lični račun (obrazac N T-54)
Lični račun (svt) (obrazac N T-54a)
Koriste se da odražavaju mjesečne informacije o platama isplaćenim zaposlenima tokom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
Obrazac N T-54 se koristi za evidentiranje svih vrsta razgraničenja i odbitka od zarade zaposlenog na osnovu primarnih dokumenata za obračun rezultata i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanja.
Obrazac N T-54a koristi se u automatizovanoj obradi računovodstvenih podataka pomoću računarske tehnologije (svt) uz pomoć posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun zarada. Kopija ispisa platnog lista koji sadrži podatke o komponentama zarada, iznosu i osnovima za odbitke, ukupnom iznosu dospjelih novca, mjesečno se ulaže (nalijepi) na lični račun zaposlenog na papiru. Na poleđini obrasca ili listića dato je dekodiranje kodova (prema sistemu kodiranja koji je usvojen u organizaciji) razne vrste plaćanja i odbici.
Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-60)
Koristi se za obračun plata i drugih isplata zaposlenom kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor.
Prilikom obračuna prosječne zarade za godišnji odmor u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. Kolone 4, 5 označavaju broj kalendarskih dana, sati po odrađenim satima obračunski period. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna regresa za zaposlenog koji ima zbirni obračun radnog vremena.
Napomena-obračun po prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (obrazac NT-61)
Koristi se za evidentiranje i obračun dospjelih plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti. Obračun dospjelih plata i drugih isplata vrši službenik računovodstva.
Prilikom obračuna prosječne zarade za naknadu za neiskorišćen odmor, kao i odbici za unapred iskorišćeni godišnji odmor, kolona 3 prikazuje ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosečne zarade. U kolonama 4, 5 navodi se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji spadaju u sate odrađene u obračunskom periodu. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor zaposlenom koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena.
Akt o prijemu poslova koji se obavljaju po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje prijema i predaje poslova koje je zaposlenik obavio po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla.
To je osnova za konačni ili fazni obračun iznosa plaćanja za obavljeni posao.
Sastavlja ga zaposlenik odgovoran za prihvatanje obavljenog posla, odobrava ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u računovodstvenu službu za obračun i plaćanje iznosa koji duguje izvođaču.
U cilju implementacije zahtjeva Zakon o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. br. 197-FZ Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
1. Odobrava ugovore dogovorene sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije, Ministarstvom ekonomskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom rada i društveni razvoj Ruska Federacija, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja:
1.1. Za kadrovsku evidenciju:
br. T-1 „Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos”, br. T-1a „Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos”, br. T-2 „Lična karta zaposlenog”, br. T-2GS ( MS) "Lična karta državnog (opštinskog) namještenika", br. T-3 "Kadrovi", br. T-4 " Registraciona kartica naučni, naučni i pedagoški radnik“, br. T-5 „Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto“, br. T-5a „Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto“, br. T-6 "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposleniku", br. T-6a "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima", br. T-7 "Raspored godišnjih odmora", br. „Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom ( otkaz)“, br. T-8a „Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje)“, br. T-9 „Naredba (uputstvo) o upućivanju službenika na službeni put“, br. T-9a „Naredba (naredba) o upućivanju radnika na službeno putovanje“, br. T-10 „Putna potvrda“, br. -10a "Zadatak službe za upućivanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju", br. T-11 "Naredba (uputstvo) o podsticanju radnika", br. T-11a "Naredba (naredba) o napredovanju zaposlenih ."
1.2. Za obračun radnog vremena i obračune sa osobljem za naknade:
br. T-12 "Radni list i platni spisak", br. T-13 "obračun plata", br. T-49 "platni list", br. T-51 "platni list", br. -53a "Dnevnik upisa platnih spiskova", br. T-54 "Lični račun", br. T-54a "Lični račun (svt)", br. T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom", broj T-61 „Obračun pri otkazu (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)“, br. T-73 „Akt o prijemu poslova po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme zaključenog na vrijeme. određenog djela”.
2. Distribuirati jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije navedene u tački 1.1 ove uredbe organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije, u tački 1.2 - organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, djeluju na teritoriji Ruske Federacije, osim javnih institucija.
3. Uvođenjem jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije iz stava 1. ove uredbe, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 6. aprila 2001. godine br. biti priznat kao nevažeći.
Predsjedavajući
Goskomstat Rusije
Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja."
Objavio Finansovaya Gazeta, N 13, 2004 (Rezolucija), Bilten Ministarstva rada Ruske Federacije, N 5, 2004. Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije, ovaj dokument ne treba državnu registraciju . - Pismo Ministarstva pravde Ruske Federacije od 15. marta 2004. N 07 / 2732-YUD ("Ekonomija i život", N 19, 2004; "Bilten Ministarstva pravde Ruske Federacije", N 5, 2004).
Početak važenja dokumenta - 03.04.2004. Ovaj dokument stupio na snagu nakon 10 dana od dana zvaničnog objavljivanja (objavljeno u "Finansijskim novinama - 24.03.2004.). Postoji nesigurnost u vezi sa datumom početka dokumenta, vezano za izračunavanje datuma stupanja dokumenta na snagu .
Spisak odobrenih obrazaca za kadrovsku evidenciju:
- Obrazac T-1 "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos",
- Obrazac T-1a "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos",
- Obrazac T-2 "Lična karta zaposlenog",
- Obrazac T-2GS (MS) "Lična karta državnog (opštinskog) namještenika",
- Obrazac T-3 "Kadrovi",
- Obrazac T-4 "Evidencija naučnog, naučnog i pedagoškog radnika",
- Obrazac T-5 "Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto",
- Obrazac T-5a "Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto",
- Obrazac T-6 "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom",
- Obrazac T-6a "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima",
- Obrazac T-7 "Raspored odmora",
- Obrazac T-8 "Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)",
- Obrazac T-8a „Naredba (uputstvo) o prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje)“,
- Obrazac T-9 "Naredba (uputstvo) o upućivanju službenika na službeni put",
- Obrazac T-9a "Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put",
- Obrazac T-10 "Putni list",
- Obrazac T-10a "Zadatak službe za upućivanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju",
- Obrazac T-11 "Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika",
- Obrazac T-11a "Naredba (uputstvo) o unapređenju zaposlenih."
Spisak odobrenih obrazaca za evidentiranje radnog vremena i obračuna sa osobljem za naknade:
- Obrazac T-12 "Terminal i obračun zarada",
- Obrazac T-13 "Radni list",
- Obrazac T-49 "Obračun i obračun plaća",
- Obrazac T-51 "Platni spisak",
- Obrazac T-53 "Platni spisak",
- Obrazac T-53a "Dnevnik platnog spiska",
- Obrazac T-54 "Lični račun", Obrazac T-54a "Lični račun (svt)",
- Obrazac T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom",
- Obrazac T-61 "Napomena-obračun po otkazu (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)",
- Obrazac T-73 „Akt o prijemu poslova obavljenih po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla“.
Od 1. januara 2013. godine obrasci primarne računovodstvene dokumentacije sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni. Istovremeno, obrasci dokumenata koji se koriste kao primarni računovodstveni dokumenti, utvrđeni su od ovlaštena tijela u skladu sa i na osnovu drugih savezni zakoni(na primjer, novčani dokumenti) (informacija Ministarstva finansija Rusije N PZ-10/2012).
DRŽAVNI KOMITET RUSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKU
RESOLUCIJA
od 5. januara 2004. N 1
O ODOBRAVANJU JEDINSTVENIH OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
U cilju provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
1. Odobravanje objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja u dogovoru sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije, Ministarstvom ekonomskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije :
1.1. Za kadrovsku evidenciju:
N T-1 "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos", N T-1a "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos", N T-2 "Lična karta zaposlenog", N T-2GS (MS) " Lična karton državnog (opštinskog) namještenika", N T-3 "Kadrovi", N T-4 "Evidencija naučnog, naučnog i pedagoškog radnika", N T-5 "Naredba (uputstvo) o premještaju uposlenog na drugo radno mjesto", N T-5a "Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto", N T-6 "Naredba (uputstvo) o davanju odsustva radniku", N T-6a "Naredba ( uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima", N T-7 "Raspored godišnjih odmora", N T-8 "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)", N T-8a "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje)", N T-9 "Naredba (naredba) o upućivanju radnika na službeni put", N T-9a "Naredba (uputstvo) o upućivanje zaposlenih na službeni put", N T-10 "Potvrda o putovanju", N T-10a "Uslužni zadatak za upućivanje na službeni put i izvještaj o njegovom izvršenju", N T-11 "Naredba (uputstvo) o napredovanju zaposlenog", N T-11a "Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika".
1.2. Za obračun radnog vremena i obračune sa osobljem za naknade:
N T-12 "Radnik i platni spisak", N T-13 "Radnik", N T-49 "Platni list", N T-51 "Obračun zarada", N T-53 "Obračun zarada", N T-53a "Dnevnik evidencije platnih spiskova", N T-54 "Lični račun", N T-54a "Lični račun (svt)", N T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom", N T-61 "Napomena- obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)", N T-73 "Akt o prijemu poslova po osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme zaključenog za vrijeme trajanja određenog posla."
2. Distribuirati jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije navedene u tački 1.1 ove uredbe organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije, u tački 1.2 - organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, djeluju na teritoriji Ruske Federacije, osim javnih institucija.
3. Uvođenjem jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije iz stava 1. ove uredbe, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 06.04.2001. biti priznat kao nevažeći.
Predsjedavajući
Goskomstat Rusije
V.L. SOKOLIN
Dopisom Ministarstva pravde Ruske Federacije od 15. marta 2004. N 07/2732-YUD priznato je da ne zahtijeva državnu registraciju.
Jedinstveni obrazac N T-1
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-1a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-2
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni oblik N T-2GS(MS)
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-3
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-4
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-5
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-5a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-6
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-6a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-7
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
Jedinstveni obrazac N T-8
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-8a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-9
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-9a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-10
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-10a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-11
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-11a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-12
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-13
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-49
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-51
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-53
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-53a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-54
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-54a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-60
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-61
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
Jedinstveni obrazac N T-73
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004. N 1
INSTRUKCIJE
O PRIJAVI I POPUNJAVANJU OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA
O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
1. Kadrovsko računovodstvo
Naredba (uputa) o prijemu u radni odnos (obrazac N T-1)
Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos (obrazac N T-1a)
Služe za evidentiranje i evidentiranje zaposlenih po osnovu ugovora o radu i popunjavaju se: obrazac N T-1 - za jednog zaposlenog, obrazac N T-1a - za grupu zaposlenih. Sastavlja odgovorno lice za prijem, za sva lica koja organizacija angažuje na osnovu zaključenog ugovora o radu.
Prilikom izdavanja naredbe (uputstva) o prijemu radnika/ca u radni odnos navodi se naziv strukturne jedinice, radno mjesto (specijalnost, struka), probni rad, ako se zaposleni stavlja na testiranje prilikom prijema, kao i uslovi za zapošljavanje i prirodu predstojećeg posla (prema skraćenom radnom vremenu, po redosledu prelaska iz druge organizacije, za zamenu privremeno odsutnog radnika, za obavljanje određenog posla i sl.). Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenim(ima) na neodređeno vrijeme u pojedinostima "Datum" (obrazac N T-1) ili "Period rada" (obrazac N T-1a), red (kolona) "do " nije popunjeno.
Naredba (instrukcija) koju je potpisao rukovodilac organizacije ili ovlašćeno lice objavljuje se zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva), radnik kadrovske službe vrši upis u radnu knjižicu o prijemu radnika u radni odnos i unosi relevantne podatke u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS ), a lični račun zaposlenog otvara se u računovodstvu (obrazac N T-54 ili N T-54a).
Lična karta zaposlenog (obrazac N T-2)
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS))
Popunjava službenik kadrovske službe za lica primljena na osnovu: naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); pasoš ili drugi lični dokument; radna knjižica ili dokument kojim se potvrđuje radni staž; uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu; dokument o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, kao i podatke koje zaposleni daje o sebi. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, može biti potrebno dostaviti dodatne dokumente.
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)) koristi se za evidentiranje lica na državnim (opštinskim) javnim službama.
Prilikom popunjavanja klauzule 5 „Znanje strani jezik„Odeljak 1 obrazaca ukazuje na stepen poznavanja jezika: „Govorim tečno“, „Čitam i mogu da se objašnjavam“, „Čitam i prevodim pomoću rečnika“.
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije ustanovljene u organizaciji, itd.) obračunava se na osnovu upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantni radni staž. usluge.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, relevantni podaci se unose u njegovu ličnu kartu, što je ovjereno potpisom zaposlenog u kadrovskoj službi.
Glavni dokumenti na osnovu kojih se popunjava odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji" su:
vojna knjižica (ili privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu) - za građane koji su u rezervnom sastavu;
uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za državljane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka.
Za građane u rezervi:
klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez skraćenica (na primjer, "komanda", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4 "VUS puna oznaka koda" - bilježi se puna oznaka (šest cifara, na primjer, "021101" ili šest cifara i abecedni znak, na primjer, "113194A");
Tačka 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - piše se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu). usluga). U nedostatku upisa u odgovarajućim stavovima vojne karte, stavlja se kategorija "A";
u tački 7 popunjava se (običnom olovkom): "On je na vojsci"
red a) - u slučajevima kada postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
red b) - za građane knjižene u organizaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka:
tačka 2 "Vojni čin" - vrši se upis "podliježu vojnoj obavezi";
Klauzula 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Popunjava se na osnovu upisa u uvjerenje državljanina koji je na služenju vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu posebno navedene u Uputstvu vrši se na osnovu podataka iz navedenih dokumenata.
U stavu 8. odeljka II lične karte građanina koji je navršio starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu, odnosno građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnoj liniji stavlja se napomena „uklonjeno iz vojnog upisa po godinama" ili "brisan iz vojne evidencije po zdravstvenom stanju".
U rubrici „Zapošljavanje, premeštaji na drugo radno mesto“ sa svakim upisom izvršenim na osnovu naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputstva) za premeštaj na drugo radno mesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna da upozna zaposlenog uz prijem u koloni 6 obrazaca.
U rubrici „Odmor“ vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji su zaposlenima pruženi u periodu rada u organizaciji.
Odjeljak "Dodatne informacije" popunjava se radi potpunosti računovodstva podataka o zaposlenima koji studiraju u obrazovnim ustanovama, računovodstva invalida rada itd.
Kadrovska tabela (obrazac N T-3)
Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Prilikom popunjavanja kolone 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (profesije), za koje je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim dionicama, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečna plata je izražena u rubljama po tarifnoj stopi (plati), tarifnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, stopi učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciju u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.
Kolone 6 - 8 "Dodaci" prikazuju stimulativne i kompenzacijske isplate (bonusi, dodaci, doplate, stimulativne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, naknade za naučni stepen, itd.), kao kao i one koje se uvode po diskrecionom pravu organizacije (na primjer, u vezi sa režimom ili uslovima rada).
Ako organizacija ne može popuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sistema plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.).
Odobreno naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti.
Promjene u kadrovskoj tabeli vrše se u skladu sa naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti.
Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika (obrazac N T-4)
Koristi se u naučnim, istraživačkim, istraživačkim i proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama koje rade u oblasti obrazovanja, nauke i tehnologije, za obračun naučnika.
Popunjava ga službenik kadrovske službe na osnovu relevantnih dokumenata (diploma doktora nauka i kandidata nauka, sertifikat vanrednog profesora i profesora i dr.), kao i podataka koje daje zaposleni o sebe.
U stavu 4 „Poslijediplomski stručno obrazovanje„navesti naziv organizacije (ustanove) u kojoj su (koja) završene postdiplomske, postdiplomske, doktorske studije, datum završetka, kao i broj, seriju i datum izdavanja odgovarajućeg uvjerenja.
Tačka 5 "Akademski stepen" popunjava se na osnovu dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani nauke i specijalnosti naučnika.
U stav 6 "Akademsko zvanje" popunjava se podatak o akademskom zvanju profesora i višeg istraživača u specijalnosti (za naučnike), vanrednog profesora i profesora na katedri (za naučne i pedagoške radnike) na osnovu odgovarajućeg sertifikata. .
Za svakog naučnog i naučno-pedagoškog radnika vodi se i lična karta zaposlenog (obrazac N T-2).
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5)
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje prelaska zaposlenika(a) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugu lokaciju zajedno sa organizacijom.
Popunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pismeni pristanak zaposlenog, potpisan od strane rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti, prijavljen zaposleniku(ima) uz prijem. U slučaju da sa zaposlenikom nije zaključen ugovor o radu (zaposlenik je primljen u radni odnos do 06.10.92.) a njegov radni odnos je izdat po nalogu, prilikom popunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 „Naredba (uputstvo) o premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto" u redu "Razlog" označavaju konkretna dokumenta na osnovu kojih će zaposlenik biti premješten na drugo radno mjesto (molba, ljekarski nalaz, dopis i sl.), a "Promjena ugovora o radu" rekvizit nije popunjen. Na osnovu naloga (uputstva) o premještaju na drugo radno mjesto vrše se oznake u ličnom kartonu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T). -54a), odgovarajući unos u radnoj knjižici.
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-6)
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima (obrazac N T-6a)
Koriste se za registraciju i obračun godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenima u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima organizacije i ugovorom o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti, potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, prijavljuje se zaposlenom uz prijem. Na osnovu naredbe (uputstva) o davanju odsustva vrše se ocjene u ličnom kartonu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T-54a) i plate obračunavaju se, dospjeli za godišnji odmor, na obrascu N T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom".
Raspored odmora (obrazac N T-7)
Koristi se za prikaz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlene u svim strukturnim odjelima organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored praznika - zbirni raspored. Prilikom njegovog sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.
Raspored godišnjih odmora potpisuje rukovodilac kadrovske službe, a odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako postoji) ove organizacije o redosled po kojem se odobravaju plaćeni odmori.
Kada se period godišnjeg odmora odlaže na drugo vrijeme, uz saglasnost zaposlenog i rukovodioca strukturne jedinice, vrše se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora uz dozvolu lica koje je odobrilo raspored, odnosno lica koje on ovlasti da učiniti. Prijenos godišnjeg odmora vrši se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na osnovu dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (obrazac N T-8)
Naredba (uputstvo) o raskidu (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje) (obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otpuštanja zaposlenog(a). Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe, potpisuje šef organizacije ili osoba koju on ovlasti, prijavljuje zaposleniku(ima) uz prijem na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
U red (stupac) obrazaca N T-8 i T-8a "Osnova za prestanak (prestanak) ugovora o radu (otpuštanje)" unosi se upis u strogom skladu s tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije uz pozivanje na relevantni članak. U redu (kolona) „Dokument, broj i datum“ navodi se dokument na osnovu kojeg se sastavlja nalog i prestaje ugovor o radu, sa naznakom njegovog datuma i broja (izjava zaposlenog, ljekarski nalaz, dopis, poziv za vojnu registraciju i druga dokumenta) .
Prilikom otpuštanja materijalno odgovornog lica, naredbi (uputstvu) se prilaže dokument koji potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima određenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako je dostupno) prilaže se u pisanoj formi uz nalog (uputstvo) o raskid (raskid) ugovora o radu sa zaposlenim(ima) ove organizacije.
Na osnovu naredbe (uputstva) za raskid (raskid) ugovora o radu sa radnikom(ima) (otpuštanje), vrši se upis u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) , lični račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa zaposlenim se vrši obračun na obrascu N T-61 „Napomena-obračun pri otkazu (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom ( otpuštanje)".
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9)
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje smjera zaposlenika (zaposlenih) na službenom putu (a). Popunjava zaposlenik kadrovske službe na osnovu radnog naloga, potpisanog od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti. U nalogu o slanju na službeno putovanje naznačiti prezime(a) i inicijale, strukturna podjela, položaj (specijalnost, zanimanje) upućenog(ih) lica, kao i svrhu, vrijeme i mjesto(a) službenog putovanja.
Po potrebi se navode izvori plaćanja putnih troškova, drugi uslovi za slanje na službeno putovanje.
Putni list (obrazac N T-10)
To je dokument kojim se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska u odredišnu tačku i vrijeme odlaska sa njega (njih)).
Na svakom odredištu, vrijeme dolaska i odlaska je pečatirano i potpisano i ovjereno od strane odgovornog službenika.
Izdaje u jednom primjerku službenik kadrovske službe na osnovu naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik (odgovorno lice) sastavlja unaprijed izvještaj (Obrazac N AO-1) s dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Zadatak za slanje na službeni put i izvještaj o realizaciji (obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za slanje na službeni put, kao i izvještaj o njegovom izvršenju.
Raspored posla potpisuje rukovodilac strukturne jedinice u kojoj upućeni radnik radi. Odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti i prenosi u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposleni koji je stigao sa službenog puta sastavlja kratak zapisnik o obavljenim poslovima na službenom putu, koji se dogovara sa rukovodiocem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu uz putnu potvrdu (obrazac N T-10). ) i prethodni izvještaj (obrazac N AO-1).
Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika (obrazac N T-11)
Naredba (uputstvo) o napredovanju zaposlenih (obrazac N T-11a)
Koriste se za osmišljavanje i evidentiranje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavlja se na osnovu prezentacije rukovodioca strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposleni radi.
Potpisano od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti, najavljeno zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva) vrši se odgovarajući upis u ličnu kartu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) i radnu knjižicu zaposlenog.
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dozvoljeno je isključiti iz obrasca N T-11 "Naredba (uputstvo) o poticajima zaposlenika" detalje "u iznosu od ____ rubalja. ____ kop.".
2. Prema obračunu radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate
Tablica radnog vremena i obračun zarada (obrazac N T-12)
Terminski list (obrazac N T-13)
Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenog u organizaciji, za praćenje poštovanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih, za dobijanje podataka o odrađenim satima, za obračun plata, kao i za izradu statističkih podataka. izvještavanje o radu. Uz odvojeno obračunavanje radnog vremena i obračun sa osobljem za naknadu, dozvoljeno je koristiti odeljak 1. „Obračun radnog vremena“ obrasca N T-12 kao samostalan dokument bez popunjavanja odeljka 2. „Obračun sa osobljem za naknada“. Za evidentiranje radnog vremena koristi se obrazac N T-13.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje rukovodilac strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi se u računovodstvo.
Napomene u radnom listu o razlozima izostanaka, nepuno radno vrijeme ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme i sl. državne ili javne dužnosti, pismeno upozorenje o zastoju, izjava o rad sa nepunim radnim vremenom, pismeni pristanak zaposlenog na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i dr.).
Da bi se dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenog prikazao u evidenciji radnog vremena, dodjeljuje se sljedeće:
u obrascu N T-12 (kolone 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T-13 (kolona 4) - četiri reda (po dva za polovinu mjeseca) i odgovarajući broj kolona (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u kolonama 4, 6) gornji red se koristi za označavanje simbola (šifre) troškova radnog vremena, a donji red se koristi za evidentiranje trajanja odrađenog ili neobrađenog. vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dozvoljeno je povećati broj kolona za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja kolone 5. i 7. radnog vremena na obrascu N T-12, u gornjim se redovima upisuje broj radnih dana, a u donjim redovima upisuje se broj sati rada svakog zaposlenog u obračunskom periodu. .
Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u Dnevniku ili metodom kontinuirane evidencije dolazaka i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Kada se odražavaju odsustva s posla, koja se evidentiraju u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vrijeme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti i sl.), šifriraju se samo simboli, a kolone u dnu red ostaje prazan.
Prilikom sastavljanja radnog lista u obliku N T-12 u odeljku 2, kolone 18 - 22 popunjavaju se za jednu vrstu plaćanja za sve zaposlene i pripadajući račun, a kod obračuna različitih vrsta isplata i pripadajućih računa za svakog zaposlenog. , popunjavaju se kolone od 18 - 34.
Za automatsku obradu akreditiva koristi se obrazac N T-13 "Timesheet". Prilikom sastavljanja radnog vremena na obrascu N T-13:
kada se evidentiraju akreditivi za platni spisak samo za jednu vrstu isplate i pripadajući račun zajednički za sve zaposlene koji su uključeni u evidenciju radnog vremena, detalji "vrsta plaćanja", "odgovarajući račun" se popunjavaju iznad tabele sa kolonama od 7 do 9 i kolona 9 bez popunjavanja kolone 7 i 8;
kod evidentiranja akreditiva za obračun plaća za više (od dva do četiri) vida plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se kolone 7 - 9. Za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja predviđen je dodatni blok sa identičnim brojevima kolona ako je njihov broj veći od četiri. .
Obrasci radnog vremena u obliku N T-13 sa djelimično popunjenim podacima mogu se izraditi kompjuterskom tehnologijom. Ovi podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, poziciju (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih informacija organizacije. U ovom slučaju, oblik radnog vremena se mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom za obradu akreditiva.
Oznake odrađenih i neizvršenih sati, prikazane na naslovnoj strani obrasca N T-12, koriste se i prilikom popunjavanja radnog vremena na obrascu N T-13.
Obračun i platni spisak (obrazac N T-49)
Obračun obračuna (obrazac N T-51)
Platni spisak (Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plata zaposlenima u organizaciji.
Prilikom primjene platnog spiska na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju plate platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavljaju se platni spisak i platni spisak.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) sačinjava se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se unose po vrstama isplata sa platnog spiska, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, isplaćeni na teret dobiti organizacije i podložni uključivanju u poresku osnovicu. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa zarada i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili plate, odnosno u koloni 23 i 5, stavlja se oznaka " Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni novčani nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.
Dnevnik upisa platnih spiskova (obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za isplate zaposlenima u organizaciji.
Upravlja računovođa.
Lični račun (obrazac N T-54)
Lični račun (svt) (obrazac N T-54a)
Koriste se da odražavaju mjesečne informacije o platama isplaćenim zaposlenima tokom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
Obrazac N T-54 se koristi za evidentiranje svih vrsta obračuna i odbitka od zarade zaposlenog na osnovu primarnih dokumenata za obračun rezultata i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanje.
Obrazac N T-54a koristi se u automatizovanoj obradi računovodstvenih podataka pomoću računarske tehnologije (svt) uz pomoć posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun zarada. Kopija ispisa platnog lista koji sadrži podatke o komponentama zarada, iznosu i osnovima za odbitke, ukupnom iznosu dospjelih novca, mjesečno se ulaže (nalijepi) na lični račun zaposlenog na papiru. Na poleđini obrasca ili listića dat je pregled kodova (prema sistemu kodiranja koji je usvojila organizacija) različitih vrsta plaćanja i odbitaka.
Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom (obrazac N T-60)
Koristi se za obračun plata i drugih isplata zaposlenom kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor.
Prilikom obračuna prosječne zarade za godišnji odmor u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4, 5 se navodi broj kalendarskih dana, sati po satu odrađenih u obračunskom periodu. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna regresa za zaposlenog koji ima zbirni obračun radnog vremena.
Napomena-obračun po prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje) (obrazac N T-61)
Koristi se za evidentiranje i obračun dospjelih plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti. Obračun dospjelih plata i drugih isplata vrši službenik računovodstva.
Prilikom obračuna prosječne zarade za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kao i odbitaka za unaprijed iskorišćeni godišnji odmor, u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4, 5 navodi se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji spadaju u sate odrađene u obračunskom periodu. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor zaposlenom koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena.
Akt o prijemu poslova koji se obavljaju po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje prijema i predaje poslova koje je zaposlenik obavio po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla.
1. Kadrovsko računovodstvo
Naredba (instrukcija) o prijemu radnika u radni odnos
(Obrazac N T-1)
Narudžba (instrukcija)
o zapošljavanju radnika
(obrazac N T-1a)
Služe za evidentiranje i evidentiranje zaposlenih po osnovu ugovora o radu i popunjavaju se: obrazac N T-1 - za jednog zaposlenog, obrazac N T-1a - za grupu zaposlenih. Sastavlja odgovorno lice za prijem, za sva lica koja organizacija angažuje na osnovu zaključenog ugovora o radu.
Prilikom izdavanja naredbe (uputstva) o prijemu radnika/ca u radni odnos navodi se naziv strukturne jedinice, radno mjesto (specijalnost, struka), probni rad, ako se zaposleni stavlja na testiranje prilikom prijema, kao i uslovi za zapošljavanje i prirodu predstojećeg posla (prema skraćenom radnom vremenu, po redosledu prelaska iz druge organizacije, za zamenu privremeno odsutnog radnika, za obavljanje određenog posla i sl.). Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa zaposlenim(ima) na neodređeno vrijeme u pojedinostima "Datum" (obrazac N T-1) ili "Period rada" (obrazac N T-1a), red (kolona) "do " nije popunjeno.
Naredba (instrukcija) koju je potpisao rukovodilac organizacije ili ovlašćeno lice objavljuje se zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva), radnik kadrovske službe vrši upis u radnu knjižicu o prijemu radnika u radni odnos i unosi relevantne podatke u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS ), a lični račun zaposlenog otvara se u računovodstvu (obrazac N T-54 ili N T-54a).
Lična karta zaposlenog
(Obrazac N T-2)
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika
(obrazac N T-2GS (MS))
Popunjava službenik kadrovske službe za lica primljena na osnovu: naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); pasoš ili drugi lični dokument; radna knjižica ili dokument kojim se potvrđuje radni staž; uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji u vojnu službu; dokument o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili dostupnosti posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, kao i podatke koje zaposleni daje o sebi. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, može biti potrebno dostaviti dodatne dokumente.
Lična karta državnog (opštinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS) koristi se za evidentiranje lica na državnim (opštinskim) funkcijama u državnoj službi.
Prilikom popunjavanja tačke 5. „Znanje stranog jezika“ odeljak 1. u obrascima se navodi stepen znanja jezika: „Govorim tečno“, „Čitam i znam da se objašnjavam“, „Čitam i prevodim sa rječnik".
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije ustanovljene u organizaciji, itd.) obračunava se na osnovu upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantni radni staž. usluge.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, relevantni podaci se unose u njegovu ličnu kartu, što je ovjereno potpisom zaposlenog u kadrovskoj službi.
Glavni dokumenti na osnovu kojih se popunjava odjeljak II "Informacije o vojnoj registraciji" su:
vojna knjižica (ili privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu) - za građane koji su u rezervnom sastavu;
uvjerenje građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za državljane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka.
Za građane u rezervi:
klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez skraćenica (na primjer, "komanda", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4 "VUS puna oznaka koda" - bilježi se puna oznaka (šest cifara, na primjer "021101" ili šest cifara i abecedni znak, na primjer, "113194A");
Tačka 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - piše se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu). usluga). U nedostatku upisa u odgovarajućim stavovima vojne karte, stavlja se kategorija "A";
u tački 7 popunjava se (običnom olovkom): "On je na vojsci"
red a) - u slučajevima kada postoji naredba za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
red b) - za građane knjižene u organizaciju za period mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka:
tačka 2 "Vojni čin" - vrši se upis "podliježu vojnoj obavezi";
Klauzula 5 "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Popunjava se na osnovu upisa u uvjerenje državljanina koji je na služenju vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu posebno navedene u Uputstvu vrši se na osnovu podataka iz navedenih dokumenata.
U stavu 8. odeljka II lične karte građanina koji je navršio starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu, odnosno građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnoj liniji stavlja se napomena „uklonjeno iz vojnog upisa po godinama" ili "brisan iz vojne evidencije po zdravstvenom stanju".
U rubrici „Zapošljavanje, premeštaji na drugo radno mesto“ sa svakim upisom izvršenim na osnovu naloga (uputstva) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputstva) za premeštaj na drugo radno mesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna da upozna zaposlenog uz prijem u koloni 6 obrazaca.
U rubrici „Odmor“ vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji su zaposlenima pruženi u periodu rada u organizaciji.
Odjeljak "Dodatne informacije" popunjava se radi potpunosti računovodstva podataka o zaposlenima koji studiraju u obrazovnim ustanovama, računovodstva invalida rada itd.
osoblje
(Obrazac N T-3)
Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska lista sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, sa naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Prilikom popunjavanja kolone 4 upisuje se broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (profesije), za koje je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir posebnosti rada sa nepunim radnim vremenom u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim dionicama, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U koloni 5 "Tarifna stopa (plata) itd." mjesečna plata je izražena u rubljama po tarifnoj stopi (plati), tarifnoj skali, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, stopi učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciju u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.
Kolone 6-8 "Dodatne naknade" prikazuju stimulativne i kompenzacijske isplate (bonusi, dodaci, doplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, naknade za sjever, dodatke za naučni stepen itd.), kao i one koje se uvode po nahođenju organizacije (na primjer, vezane za režim ili uslove rada).
Ako organizacija ne može popuniti stupce 5-9 u rubljama zbog upotrebe drugih sistema plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.)
Odobreno naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti.
Promjene u kadrovskoj tabeli vrše se u skladu sa naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti.
Registraciona kartica
naučni, naučni i pedagoški radnik (obrazac N T-4)
Koristi se u naučnim, istraživačkim, istraživačkim i proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama koje rade u oblasti obrazovanja, nauke i tehnologije, za obračun naučnika.
Popunjava ga službenik kadrovske službe na osnovu relevantnih dokumenata (diploma doktora nauka i kandidata nauka, sertifikat vanrednog profesora i profesora i dr.), kao i podataka koje daje zaposleni o sebe.
U tački 4. "Poslijediplomsko stručno obrazovanje" navodi se naziv organizacije (ustanove) u kojoj su (koja) završeni postdiplomski, postdiplomski, doktorski studiji, datum završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajući sertifikat.
Tačka 5 "Akademski stepen" popunjava se na osnovu dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani nauke i specijalnosti naučnika.
U stav 6 "Akademsko zvanje" popunjava se podatak o akademskom zvanju profesora i višeg istraživača u specijalnosti (za naučnike), vanrednog profesora i profesora na katedri (za naučne i pedagoške radnike) na osnovu odgovarajućeg sertifikata. .
Za svakog naučnog i naučno-pedagoškog radnika vodi se i lična karta zaposlenog (obrazac N T-2).
Naredba (instrukcija) o premještaju radnika na drugo radno mjesto
(Obrazac N T-5)
Naredba (uputstvo) o premještaju radnika na drugo radno mjesto
(Obrazac N T-5a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje prelaska zaposlenika(a) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugu lokaciju zajedno sa organizacijom.
Popunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pismeni pristanak zaposlenog, potpisan od strane rukovodioca organizacije ili osobe koju on ovlasti, prijavljen zaposleniku(ima) uz prijem. U slučaju da sa zaposlenikom nije zaključen ugovor o radu (zaposlenik je primljen u radni odnos do 06.10.92.) a njegov radni odnos je izdat po nalogu, prilikom popunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 „Naredba (uputstvo) o premještaju zaposlenog na drugo radno mjesto" u redu "Razlog" označavaju konkretna dokumenta na osnovu kojih će zaposlenik biti premješten na drugo radno mjesto (molba, ljekarski nalaz, dopis i sl.), a "Promjena ugovora o radu" rekvizit nije popunjen. Na osnovu naloga (uputstva) o premještaju na drugo radno mjesto vrše se oznake u ličnom kartonu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T-). 54a) u radnu knjižicu vrši se odgovarajući upis.
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenom
(Obrazac N T-6)
Naredba (uputstvo) o davanju odsustva zaposlenima
(obrazac N T-6a)
Koriste se za registraciju i obračun godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenima u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima organizacije i ugovorom o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti, potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, prijavljuje se zaposlenom uz prijem. Na osnovu naredbe (uputstva) o davanju odsustva vrše se ocjene u ličnom kartonu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), ličnom računu (obrazac N T-54 ili N T-54a) i obračunu dospjele zarade za godišnji odmor, na obrascu N T-60 „Napomena – obračun o davanju odsustva zaposlenom“.
Raspored odmora
(Obrazac N T-7)
Koristi se za prikaz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlene u svim strukturnim odjelima organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored praznika - zbirni raspored. Prilikom njegovog sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.
Raspored godišnjih odmora potpisuje rukovodilac kadrovske službe, a odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako postoji) ove organizacije o redosled po kojem se odobravaju plaćeni odmori.
Kada se period godišnjeg odmora odlaže na neko drugo vrijeme, uz saglasnost zaposlenog i rukovodioca strukturne jedinice, vrše se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora uz dozvolu lica koje je odobrilo raspored ili osobe koju on ovlasti da tako. Prijenos godišnjeg odmora vrši se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na osnovu dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)
(obrazac N T-8)
Naredba (uputstvo) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenima (otpuštanje)
(obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otpuštanja zaposlenog(a). Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe, potpisuje šef organizacije ili osoba koju on ovlasti, prijavljuje zaposleniku(ima) uz prijem na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
U red (stupac) obrazaca N T-8 i T-8a "Osnova za prestanak (prestanak) ugovora o radu (otpuštanje)" unosi se upis u strogom skladu s tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije uz pozivanje na relevantni članak. U redu (kolona) „Dokument, broj i datum“ navodi se dokument na osnovu kojeg se sastavlja nalog i prestaje ugovor o radu, sa naznakom njegovog datuma i broja (izjava zaposlenog, ljekarski nalaz, dopis, poziv za vojnu registraciju i druga dokumenta) .
Prilikom otpuštanja materijalno odgovornog lica, naredbi (uputstvu) se prilaže dokument koji potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima određenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog organa (ako je dostupno) prilaže se u pisanoj formi uz nalog (uputstvo) o raskid (raskid) ugovora o radu sa zaposlenim(ima) ove organizacije.
Na osnovu naredbe (uputstva) za raskid (raskid) ugovora o radu sa radnikom(ima) (otpuštanje), vrši se upis u ličnu kartu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), lični račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa zaposlenim se vrši obračun na obrascu N T-61 „Napomena-obračun pri otkazu (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenom (otkaz). )".
Naredba (instrukcija) o upućivanju radnika na službeni put
(obrazac N T-9)
Naredba (uputstvo) o upućivanju radnika na službeni put
(obrazac N T-9a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje smjera zaposlenika (zaposlenih) na službenom putu (a). Popunjava zaposlenik kadrovske službe na osnovu radnog naloga, potpisanog od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti. U nalogu za slanje na službeno putovanje navodi se prezime (a) i inicijali, strukturna jedinica, položaj (specijalnost, zanimanje) službenog putnika (a), kao i svrha, vrijeme i mjesto (a) službenog putovanja .
Po potrebi se navode izvori plaćanja putnih troškova, drugi uslovi za slanje na službeno putovanje.
Putni list
(Obrazac N T-10)
To je dokument koji potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska na odredišnu tačku i vrijeme odlaska sa nje (njih).
Na svakom odredištu, vrijeme dolaska i odlaska je pečatirano i potpisano i ovjereno od strane odgovornog službenika.
Izdaje u jednom primjerku službenik kadrovske službe na osnovu naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik (odgovorno lice) sastavlja unaprijed izvještaj (obrazac N AO-1) s dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Servisni zadatak za slanje na službeni put i izvještaj o njegovoj realizaciji
(obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za slanje na službeni put, kao i izvještaj o njegovom izvršenju.
servisni zadatak potpisan od strane rukovodioca strukturne jedinice u kojoj radi upućeni radnik. Odobreno od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti i prebačeno u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (uputstva) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposleni koji dolazi sa službenog puta sastavlja kratak zapisnik o obavljenom poslu na službenom putu koji se dogovara sa rukovodiocem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu uz putnu potvrdu (obrazac N T-10) i prethodni izvještaj (obrazac N AO-1).
Naredba (uputstvo) o napredovanju radnika
(obrazac N T-11)
Naredba (uputstvo) o unapređenju zaposlenih
(obrazac N T-11a)
Koriste se za osmišljavanje i evidentiranje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavlja se na osnovu prezentacije rukovodioca strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposleni radi.
Potpisano od strane rukovodioca organizacije ili lica koje on ovlasti, najavljeno zaposlenom(ima) uz prijem. Na osnovu naloga (uputstva) vrši se odgovarajući upis u ličnu kartu zaposlenog (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS) i radnu knjižicu zaposlenog).
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dozvoljeno je isključiti iz obrasca N T-11 "Naredba (uputstvo) o unapređenju zaposlenika" detalje "u iznosu od ______ rubalja. _____ kop .".
2. Prema obračunu radnog vremena i obračuna sa osobljem za plate
Vremenski list i platni spisak
(obrazac N T-12)
Vremenski list
(obrazac N T-13)
Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenog u organizaciji, za praćenje poštovanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenih, za dobijanje podataka o odrađenim satima, za obračun plata, kao i za izradu statističkih podataka. izvještavanje o radu. Uz odvojeno vođenje evidencije o radnom vremenu i obračunu sa osobljem za naknadu, dozvoljen je odjeljak I. "Obračun radnog vremena" radnog vremena u obliku N T-12 kao samostalan dokument bez popunjavanja odeljka 2. "Poravnanje sa osobljem o naknadama". Za evidentiranje radnog vremena koristi se obrazac N T-13.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje rukovodilac strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi se u računovodstvo.
Napomene u radnom listu o razlozima izostanaka, nepuno radno vrijeme ili van redovnog radnog vremena na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme i dr. državne ili javne dužnosti, pismeno upozorenje o zastoju, izjava o rad sa nepunim radnim vremenom, pismena saglasnost zaposlenog za prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i dr.).
Da bi se dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenog prikazao u evidenciji radnog vremena, dodjeljuje se sljedeće:
u obrascu N T-12 (kolone 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T-13 (kolona 4) - četiri reda (po dva za polovinu mjeseca) i odgovarajući broj kolona (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u kolonama 4, 6) gornji red se koristi za označavanje simbola (šifre) troškova radnog vremena, a donji red se koristi za evidentiranje trajanja odrađenog ili neobrađenog. vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dozvoljeno je povećati broj kolona za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja kolone 5. i 7. radnog vremena na obrascu N T-12, u gornjim se redovima upisuje broj radnih dana, a u donjim redovima upisuje se broj sati rada svakog zaposlenog u obračunskom periodu. .
Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u Dnevniku ili metodom kontinuirane evidencije dolazaka i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (odsustva, kašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Kada se odražavaju odsustva s posla, koja se evidentiraju u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vrijeme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti i sl.), šifriraju se samo simboli, a kolone u dnu red ostaje prazan.
Prilikom sastavljanja radnog lista na obrascu N T-12 u odeljku 2, kolone 18-22 popunjavaju se za jednu vrstu isplate i pripadajući račun za sve zaposlene, a kolone od 18-34 popunjavaju se prilikom obračuna različitih vrsta plaćanja i odgovarajući računi za svakog zaposlenog.
Za automatsku obradu akreditiva koristi se obrazac N T-13 "Timesheet". Prilikom sastavljanja radnog vremena na obrascu N T-13:
kada se evidentiraju akreditivi za platni spisak samo za jednu vrstu plaćanja i pripadajući račun zajednički za sve zaposlene koji su uključeni u radni list, podaci se popunjavaju "šifra vrste plaćanja", "odgovarajući račun" iznad tabele sa kolonama 7-9 i kolonom 9 bez popunjavanja kolona 7 i 8.
kod evidentiranja akreditiva za platni spisak za više (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se kolone 7-9. Predviđen je dodatni blok sa identičnim brojevima kolona za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja ako je njihov broj veći od četiri.
Obrasci radnog vremena u obliku N T-13 sa djelimično popunjenim podacima mogu se izraditi kompjuterskom tehnologijom. Ovi podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, poziciju (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uslovno trajnih informacija organizacije. U ovom slučaju, oblik radnog vremena se mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom za obradu akreditiva.
Oznake odrađenih i neizvršenih sati, prikazane na naslovnoj strani obrasca N T-12, koriste se i prilikom popunjavanja radnog vremena na obrascu N T-13.
Obračun i platni spisak
(obrazac N T-49)
Payslip
(obrazac N T-51)
Izvod o uplati
(obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plata zaposlenima u organizaciji.
Prilikom primjene platnog spiska na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlene koji primaju plate platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavljaju se platni spisak i platni spisak.
Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Platni obračun (obrasci N T-49 i N T-51) sačinjava se na osnovu podataka iz primarnih dokumenata za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U kolone „Obračunati“ iznosi se unose po vrstama isplata sa platnog spiska, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, isplaćeni na teret dobiti organizacije i podložni uključivanju u poresku osnovicu. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa zarada i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.
Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53) nakon isteka roka za isplatu na ime zaposlenih koji nisu primili plate, odnosno u kolonama 23 i 5, stavlja se oznaka "Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska. Za iznos isplaćene zarade sastavlja se troškovni nalog (obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.
Dnevnik obračuna plata
(obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za isplate zaposlenima u organizaciji.
Upravlja računovođa.
lični račun
(obrazac N T-54)
Lični račun (svt)
(obrazac N T-54a)
Koriste se da odražavaju mjesečne informacije o platama isplaćenim zaposlenima tokom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
Obrazac N T-54 se koristi za evidentiranje svih vrsta razgraničenja i odbitka od zarade zaposlenog na osnovu primarnih dokumenata za obračun rezultata i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanja.
Obrazac N T-54a koristi se u automatizovanoj obradi računovodstvenih podataka pomoću računarske tehnologije (svt) uz pomoć posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun zarada. Kopija ispisa platnog lista koji sadrži podatke o komponentama zarada, iznosu i osnovima za odbitke, ukupnom iznosu dospjelih novca, mjesečno se ulaže (nalijepi) na lični račun zaposlenog na papiru. Na poleđini obrasca ili listića dat je pregled kodova (prema sistemu kodiranja koji je usvojila organizacija) različitih vrsta plaćanja i odbitaka.
Napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom
(Obrazac N T-60)
Koristi se za obračun plata i drugih isplata zaposlenom kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor.
Prilikom obračuna prosječne zarade za godišnji odmor u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4, 5 se navodi broj kalendarskih dana, sati po satu odrađenih u obračunskom periodu. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna regresa za zaposlenog koji ima zbirni obračun radnog vremena.
Napomena-obračun po prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otpuštanje)
(obrazac N T-61)
Koristi se za evidentiranje i obračun dospjelih plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili lice koje on ovlasti. Obračun dospjelih plata i drugih isplata vrši službenik računovodstva.
Prilikom obračuna prosječne zarade za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kao i odbitaka za unaprijed iskorišćeni godišnji odmor, u koloni 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenom za obračunski period u skladu sa pravilima za obračun prosječne zarade. U kolonama 4, 5 navodi se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji spadaju u sate odrađene u obračunskom periodu. Kolona "Broj sati obračunskog perioda" popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišćeni godišnji odmor zaposlenom koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena.
Akt o prijemu poslova koji se obavljaju po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenim za vrijeme trajanja određenog posla
(obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje prijema i predaje poslova koje je zaposlenik obavio po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla.
To je osnova za konačni ili fazni obračun iznosa plaćanja za obavljeni posao.
Sastavlja ga zaposlenik odgovoran za prihvatanje obavljenog posla, odobrava ga šef organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u računovodstvenu službu za obračun i plaćanje iznosa koji duguje izvođaču.
