Predstavljamo vam tipičan primjer opisa posla za HR stručnjaka, uzorak 2020. Na ovo radno mjesto može biti imenovano lice sa višom stručnom spremom bez predstavljanja uslova za radno iskustvo. Ne zaboravite da se svaka instrukcija kadrovskog stručnjaka izdaje na ruke uz račun.

Pruža tipične informacije o znanju koje stručnjak za ljudske resurse treba da ima. O dužnostima, pravima i odgovornostima.

Ovaj materijal je uključen u ogromnu biblioteku našeg sajta, koja se svakodnevno ažurira.

1. Opšte odredbe

1. Specijalista ljudskih resursa spada u kategoriju specijalista.

2. Osoba sa višim stručno obrazovanje nema uslova za radno iskustvo.

3. Specijalista za ljudske resurse zapošljava i razrješava direktor organizacije.

4. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

— zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavni materijali za upravljanje osobljem;

— radno zakonodavstvo;

- strukturu i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizaciju i perspektive razvoja;

- postupak utvrđivanja budućih i tekućih potreba za kadrovima;

- izvori obezbjeđenja kadrova preduzeća;

— metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova;

- odredbe o sertifikaciji i kvalifikacionim ispitima;

- postupak izbora (imenovanja) na funkciju;

- postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;

- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća;

- postupak sastavljanja izvještaja o osoblju;

— osnove psihologije i rada;

— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;

— radno zakonodavstvo;

- objekti računarska nauka, komunikacije i komunikacije;

- interna pravila raspored rada;

— pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

5. U svojim aktivnostima, HR specijalista se rukovodi:

- zakonodavstvo Ruske Federacije,

— Povelja organizacije,

- naredbe i naredbe zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvom,

- ovaj opis posla,

- Interni pravilnik o radu organizacije.

6. Specijalista za kadrove odgovara direktno šefu kadrovske službe.

7. Za vreme odsustva kadrovskog specijaliste (službeno putovanje, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje na propisan način imenuje direktor organizacije, koje stiče odgovarajuća prava, dužnosti i odgovara za obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

2. Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

HR specijalista:

1. Obavlja poslove na kadriranju preduzeća potrebnim strukama, specijalnostima i kvalifikacijama.

2. Učestvuje u radu na izboru, selekciji, rasporedu kadrova.

3. Vrši proučavanje i analizu strukture poslova i stručne kvalifikacije osoblja preduzeća i njegovih odjeljenja, utvrđene dokumentacije za kadrovsku evidenciju u vezi prijema, premeštaja, radne aktivnosti i otpuštanja zaposlenih, rezultata sertifikacije zaposlenih zaposlenih i njihovu procjenu poslovne kvalitete radi utvrđivanja trenutnih i budućih potreba za kadrovima, pripremiti prijedloge za zamjenu slobodna radna mjesta i stvaranje rezerve za unapređenje.

5. Obavještava zaposlene u preduzeću o slobodnim radnim mjestima.

6. Učestvuje u razvoju perspektivnih i trenutne planove radom.

7. Vrši kontrolu zapošljavanja i zapošljavanja mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa informacijama dobijenim u obrazovne ustanove struke i specijalnosti, obavljajući pripravnički staž, ponovo učestvuje u radu adaptacije primljenih radnika To proizvodne aktivnosti.

8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u ocjenjivanju efektivnosti obuke.

9. Učestvuje u organizaciji rada, metodičkoj i informatička podrška kvalifikacija, atestiranje, konkursne komisije, registracija njihovih odluka.

10. Analizira stanje radne discipline i poštovanje pravilnika o internom radu od strane zaposlenih u preduzeću, kretanje kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i unapređenje radne discipline.

11. Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovim sadašnjim i prošlim radna aktivnost, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, priprema dokumenata za utvrđivanje beneficija i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i druge utvrđene kadrovske dokumentacije, kao i unošenje relevantnih podataka u banku podataka o osoblju preduzeća.

12. Sastavlja utvrđeno izvještavanje.

13. Usklađuje se sa internim pravilnikom o radu i drugim lokalnim pravila organizacije.

14. Poštuje interna pravila i propise o zaštiti na radu, bezbednosti, industrijskoj sanitaciji i zaštiti od požara.

15. Osigurava čistoću i red na svom radnom mjestu,

16. Ispunjava, u okviru ugovora o radu, naloge zaposlenih kojima je podređen u skladu sa ovim uputstvom.

3. Prava stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

1. Dostaviti prijedloge na razmatranje direktoru organizacije:

– unaprijediti rad u vezi sa odredbama ovog odgovornosti,

- o unapređenju njemu podređenih uglednih službenika,

- o privođenju materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti njemu podređenih radnika koji su prekršili proizvodnu i radnu disciplinu.

2. Zahtjev od strukturne podjele i zaposlenima u organizaciji informacije koje su mu potrebne da ispuni svoje službene dužnosti.

3. Upoznati se sa dokumentima koji definišu njegova prava i obaveze na položaju, kriterijume za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.

4. Upoznati se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.

5. Zahtevati od menadžmenta organizacije pomoć, uključujući obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i izvršenje utvrđenih dokumenata neophodnih za obavljanje službenih dužnosti.

6. Druga prava utvrđena st radno pravo.

4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za sljedeće:

1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim zakonodavstvom o radu Ruska Federacija.

2. Za prekršaje počinjene u toku njihove djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za izazivanje materijalna šteta organizacije - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla Stručnjak za ljudske resurse - uzorak 2020. Dužnosti stručnjaka za ljudske resurse, prava stručnjaka za ljudske resurse, odgovornost stručnjaka za ljudske resurse.

Općinski obrazovne ustanove Licej "RITM"

“ODOBRAVAM” “ODOBRAVAM”

Predsednik PK Direktor Liceja "RITM"

_____________ _________________

“ ___ “ ____________ 20__ godine “ ___ “ _____________ 20__ godine

UPUTSTVO ZA POSAO HR SPECIJALISTA

I. OPŠTE ODREDBE

1.1. Specijalista za kadrove spada u kategoriju specijalista, prima se i otpušta sa posla po nalogu direktora liceja.

1.2. Na radno mjesto kadrovskog specijaliste postavlja se lice sa višom stručnom spremom bez predočenja uslova za radno iskustvo.

1.3. Specijalista za kadrove odgovara direktoru liceja.

1.4. U svom radu, HR specijalista se rukovodi:

Normativni dokumenti o pitanjima obavljenog posla;

Metodološki materijali koji se odnose na relevantna pitanja;

Statut preduzeća;

Propisi o radu;

Nalozi i nalozi direktora preduzeća (neposrednog rukovodioca);

1.5. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

Interni propisi o radu.

II. FUNKCIJE

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za sljedeće:

2.1. Obavljanje poslova na popunjavanju preduzeća kadrovima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija.

2.2. Proučavanje i analiza službene i stručne kvalifikacione strukture licejskog osoblja, drugi podaci u vezi sa kadrovska politikaškole.

2.3. Interakcija sa predstavnicima trećih organizacija po pitanjima iz svoje nadležnosti.

5. HR specijalista odgovara (šefu kadrovske službe; načelniku strukturne jedinice kadrovske službe; drugom službeniku)
6. U vrijeme odsustva specijalista kadrovske službe(godišnji odmor, bolovanje, službeno putovanje i sl.) njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora preduzeća, koje je odgovorno za njihovo uredno obavljanje.

II. Poslove odgovornosti specijalista kadrovske službe

HR specijalista:

1. Obavlja poslove na kadriranju preduzeća potrebnim strukama, specijalnostima i kvalifikacijama.
2. Učestvuje u radu na izboru, selekciji, rasporedu kadrova.
3. Vrši istraživanja i analize:

3.1. Položaj i stručno-kvalifikacijska struktura osoblja preduzeća i njegovih odeljenja.
3.2. Uspostavljena dokumentacija o kadrovskoj evidenciji koja se odnosi na prijem, premještaj, radnu djelatnost i otpuštanje radnika.
3.3. Rezultati atestiranja zaposlenih i procene njihovih poslovnih kvaliteta u cilju utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, pripreme predloga za popunjavanje upražnjenih radnih mesta i stvaranja rezerve za napredovanje.

4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.
5. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
6. Kontroliše raspoređivanje i raspoređivanje mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa specijalnošću i strukom stečenom u obrazovnoj ustanovi i obavljanje njihove prakse.
7. Učestvuje u radu na prilagođavanju novoprimljenih radnika proizvodnoj delatnosti.
8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u ocjenjivanju efektivnosti obuke.
9. Učestvuje u organizaciji rada, metodološkoj i informativnoj podršci kvalifikacionih, atestacionih, konkursnih komisija, registraciji njihovih odluka.
10. Analizira stanje radne discipline i primjenu internih propisa o radu od strane zaposlenih u preduzeću, kretanje kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i unapređenje radne discipline.
11. Kontrole:

11.1. Pravovremena registracija prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.
11.2. Izdavanje uvjerenja o trenutnom i prethodnom zaposlenju.
11.3. Poštivanje pravila skladištenja i popunjavanja radnih knjižica.
11.4. Priprema dokumentacije za utvrđivanje beneficija i naknada, upis penzija zaposlenih i druge utvrđene dokumentacije o osoblju.
11.5. Unošenje relevantnih informacija u banku podataka o osoblju preduzeća.

12. Sastavlja utvrđeno izvještavanje.
13. Obavlja pojedinačne službene poslove svog neposrednog rukovodioca.

III. Prava specijalista kadrovske službe

HR specijalista ima pravo na:

1. Upoznati se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
2. o pitanjima iz svoje nadležnosti daje na razmatranje rukovodstvu predloge za unapređenje delatnosti preduzeća i unapređenje oblika i metoda rada; primjedbe na aktivnosti osoblja preduzeća; opcije za otklanjanje nedostataka u aktivnostima preduzeća.
3. Zatražiti lično ili u ime rukovodstva preduzeća od šefova odeljenja preduzeća i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.
4. Uključiti stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjeljenjima, ako ne, onda uz dozvolu rukovodioca organizacije).
5. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost specijalista kadrovske službe

HR specijalista je odgovoran:

1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u obimu utvrđenom važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla specijaliste u kadrovskoj službi razvijen u skladu sa ________________________.

Da li je moguće kvalifikovati stručnjaka za ljudske resurse sa tri godine radnog iskustva? Koji dokumenti su potrebni za to?

Očigledno, pitanje nije povezano samo sa dodjelom kvalifikacija, već i sa mogućnošću povećanja visine zarada u vezi sa dodjelom kvalifikacija.

Prema dijelu 5 čl. 144. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije), sistemi nagrađivanja zaposlenih u državnim i opštinskim institucijama uspostavljaju se uzimajući u obzir jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik radova i zanimanja radnika. , jedinstveni kvalifikacioni imenik pozicija rukovodilaca, specijalista i zaposlenih ili profesionalnim standardima, a takođe uzimajući u obzir državne garancije o naknadama, preporuke ruske tripartitne komisije za regulaciju socijalnih i radnih odnosa(dio 3 člana 135 Zakona o radu Ruske Federacije) i mišljenja relevantnih sindikata (udruženja sindikata) i udruženja poslodavaca.

Profesionalni standard za stručnjaka za ljudske resurse još nije razvijen (ni njegov nacrt nismo uspjeli pronaći). Stoga, prije njegovog uvođenja, u cilju utvrđivanja potrebne količine znanja i vještina kadrovskog specijaliste, njegovog iskustva, kao i u svrhu sastavljanja opisa poslova ili provođenja certifikacije, poslodavac se može osloniti na Vodič za kvalifikacije pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobren. Uredba Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37 (sa izmenama i dopunama od 12. februara 2014. godine; u daljem tekstu Kvalifikacioni priručnik). Međutim, u ovom dokumentu pozicija koja nas zanima nije kategorisana, a postoji samo jedan uslov za kadrovskog specijaliste: visoko stručno obrazovanje bez iznošenja uslova za radno iskustvo.

Istovremeno, Kvalifikacioni priručnik utvrđuje tri nivoa kvalifikacije inženjera za obuku:

Inženjer za obuku kadrova I kategorije: visoko stručno (tehničko ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje i radno iskustvo u zvanju inženjera za obuku kadrova II kategorije najmanje tri godine;
Inženjer za obuku kadrova 2. kategorije: viša stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) stručna sprema i najmanje tri godine radnog iskustva na poslovima inženjera za obuku kadrova ili na drugim inženjersko-tehničkim poslovima na poslovima specijalista sa višom stručnom spremom;
inženjer za obuku: viša stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) stručna sprema bez izlaganja uslova za radno iskustvo ili srednja stručna (tehnička ili inženjersko-ekonomska) stručna sprema i najmanje tri godine radnog iskustva u zvanju tehničara I kategorije u trajanju od najmanje tri godine ili druga radna mjesta na kojima rade specijalisti sa srednjim stručnim obrazovanjem, ne manje od pet godina.

Slični uslovi za kvalifikaciju utvrđeni su Kvalifikacionim priručnikom za radno mjesto ekonomiste rada.

Po analogiji, HR specijalista sa trogodišnjim iskustvom može se dodijeliti II kategoriji.

Imajte na umu da opštinske autonomne institucije imaju pravo da razvijaju i primjenjuju svoje tarifne stope(plate).

Arbitražna praksa

Sud je došao do zaključka da je zadovoljenje tužbenog zahteva koji sadrži uslove za usklađivanje kadrovskog rasporeda sa Jedinstvenom tarifnom skalom koju je odobrila lokalna samouprava, o utvrđivanju plate u visini u skladu sa Jedinstvenom tarifnom skalom, uzimajući u obzir tarifni koeficijent, na obračun bonusa je s pravom odbijen, budući da je okrivljeni, kao opštinski autonomna institucija, imaju pravo da razvijaju i primjenjuju svoje tarifne stavove (plate).
Odluka Regionalnog suda Irkutskod 03.04.2012.godine u predmetu broj 33-2938/12

Za državne, budžetske organizacije Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. maja 2008. br. 247n (sa izmjenama i dopunama od 11. decembra 2008. godine; u daljem tekstu - Naredba br. 247n) odobrene su grupe profesionalnih kvalifikacija za pozicije menadžera, specijalista i zaposlenih u cijeloj industriji , uključujući stručnjaka za kadrove. Kriterijumi za razvrstavanje profesija radnika i pozicija zaposlenih u grupe profesionalnih kvalifikacija odobreni su Naredbom br. 525 Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 6. avgusta 2007. godine (u daljem tekstu - Naredba br. 525).

Nakon Uredbe Vlade Ruske Federacije od 05.08.2008 br. vladine agencije, kao i civilno osoblje vojnih jedinica, ustanova i odjeljenja saveznih organa izvršna vlast, u kojoj je zakonom predviđena vojna i ekvivalentna služba, čija se naknada trenutno vrši na osnovu Jedinstvene tarifne ljestvice za naknade zaposlenih u federalnom javne institucije”(sa izmjenama i dopunama od 14.01.2014.) odjeli, rukovodeći se naredbama br. 247n i br. 525, izdaju naredbe o uvođenju novi sistem naknade radnika, u kojima se daju stručne kvalifikacione grupe profesije širom industrije radnika i pozicija rukovodilaca, specijalista i namještenika, sa navođenjem radnih mjesta i preporučenih plata (službenih plata).

Dakle, po nalogu jednog od odjela, uspostavljena su sljedeća radna mjesta za zaposlene u kadrovskoj službi:

u grupi industrijskih pozicija zaposlenih II stepena - pozicija Glavni HR inspektor IV nivo kvalifikacije;
u grupi pozicija širom industrije zaposleni III nivo:

Naziv posla HR specijalistaI kategorija III nivo kvalifikacije;

Naziv posla Glavni HR specijalista IV nivo kvalifikacije;

Naziv posla glavni specijalista za ljudske resurse V nivo kvalifikacija.

Prema stavu 2 Naredbe br. 525, profesije radnika i/ili radna mjesta uposlenika uključenih u jednu strukovno-kvalifikacijsku grupu mogu se strukturirati prema nivoima kvalifikacija ovog profesionalca. kvalifikacionu grupu u zavisnosti od složenosti obavljenog posla i nivoa kvalifikacija potrebnih za rad u struci radnika ili obavljanje poslova namještenika.

Ista profesija radnika ili pozicija namještenika može se dodijeliti različitim nivoima kvalifikacija u zavisnosti od složenosti obavljenog posla, kao i uzimajući u obzir dodatne kvalifikacione pokazatelje potvrđene certifikatom, kvalifikacionu kategoriju , radno iskustvo i druga dokumenta i informacije.

Organizacije koje ne pripadaju javnom sektoru imaju pravo da samostalno rješavaju pitanja zarada i, shodno tome, utvrđuju stepen stručne spreme zaposlenih i raspoređuju različite kategorije na jedno radno mjesto.

U skladu sa stavom 6. tačke 5. Procedure za primjenu jedinstvenog imenika kvalifikacija za radna mjesta rukovodilaca, specijalista i zaposlenih, odobren. Uredba Ministarstva rada Rusije od 9. februara 2004. br. 9 (sa izmenama i dopunama od 25. oktobra 2010. godine), kvalifikacione karakteristike služe kao osnova za izradu opisa poslova koji sadrže konkretnu listu radnih obaveza zaposlenih, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, njihova prava i odgovornosti.

Dakle, poslodavac mora odobriti opis poslova za zaposlene sa različitim kategorijama za istu poziciju. Uzimajući kao osnovu Kvalifikacioni priručnik, poslodavac mora u opisu poslova navesti upravo one funkcije koje su potrebne zaposlenima na određenim radnim mestima, upravo ono znanje koje je zaposlenima potrebno za obavljanje dužnosti na ovim radnim mestima, uzimajući u obzir dodeljenu kategoriju.

Da biste dodijelili zaposlenog u određenu kategoriju, potrebno je atestiranje. Istovremeno, poslodavac mora utvrditi zaposlene čije kvalifikacije treba ocjenjivati, listu znanja, vještina i radnog iskustva potrebnih za obavljanje i procjenu određene radne funkcije, formulisati pitanja na koja će zaposleni morati da odgovaraju prilikom sertifikacije.

Za certifikaciju lokalni propisi moraju biti odobreni, koji se usvaja uz obavezno razmatranje mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih (dio 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer, Pravilnik o certifikaciji. IN ovaj dokument utvrđuju se postupak, uslovi, rokovi i učestalost atestiranja, kategorije certificiranih radnika, metode i metode provjere, kriterijumi ocjenjivanja, mogućnosti donošenja odluka na osnovu rezultata atestiranja.

Pored toga, trebalo bi formirati komisiju za atestiranje, odobriti raspored atestiranja i upozoriti zaposlene na atestiranje najmanje mjesec dana unaprijed.

Za izradu pravilnika o certifikaciji, poslodavac može koristiti, na primjer, odobrene Pravilnike o certificiranju državnih službenika Ruske Federacije. Ukaz predsjednika Ruske Federacije br. 110 od 1. februara 2005. (sa izmjenama i dopunama od 19. marta 2014.).

Zaposleni mora dostaviti dokumente koji potvrđuju traženi stepen stručne spreme i radnog iskustva, a neposredni rukovodilac ovog zaposlenog mora mu dostaviti uputnicu. Ovi dokumenti će atestna komisija doneti informisanu odluku.

Na kraju, poslodavac mora izvršiti odgovarajuće izmjene osoblje, predviđajući različite plate za različite kategorije u njemu.

M. V. Zhuravleva, specijalista za ljudske resurse

Ovaj opis posla je razvijen u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije, (šifra A "Dokumentarna podrška za rad sa osobljem", nivo vještina - 5), odobren naredbom Ministarstva rada i socijalna zaštita Ruske Federacije od 6. oktobra 2015. godine broj 691n i drugim propisima koji uređuju radnih odnosa U Ruskoj Federaciji.

Od 1. jula 2016. godine organizacije će morati da primenjuju profesionalne standarde ako zakona o radu, drugi savezni zakoni, drugi propisi pravni akti utvrđuju se zahtjevi za kvalifikacije koje su potrebne zaposleniku za obavljanje određene radne funkcije (dio 1 člana 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije sa izmjenama i dopunama, koji stupa na snagu 1. jula 2016.).

Mogući naziv posla:
- specijalista za rad kadrovske kancelarije;
— specijalista za dokumentarnu podršku rada sa kadrovima;
— specijalista za dokumentarnu podršku osoblja;
- kadrovski specijalista.

Obavljeni zadaci:
— vođenje organizacione i administrativne dokumentacije o osoblju;
- vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;
– administracija procesa i toka rada za računovodstvo i kretanje kadrova, dostavljanje dokumenata o kadrovima državnim organima.

Uslovi za obrazovanje:
Srednje stručno: program obuke za specijaliste srednjeg nivoa, programi dodatne stručne obuke za profesionalnu prekvalifikaciju, usavršavanje

Bilješka:
Zaposlenik koji je ranije primljen i ne ispunjava uslove profesionalnog standarda za svoju poziciju ne može biti otpušten. U slučaju da je nivo njegovog obrazovanja ispod potrebnog, potrebno je da nastavi školovanje ili da razvije individualni program obuke.

Ako je zvanje zaposlenog navedeno u ugovor o radu, ne ispunjava profesionalni standard, čiji zahtjevi važe za njega, to takođe nije osnov za njegovo razrješenje. U tom slučaju poslodavac ga mora premjestiti na drugo radno mjesto sa odgovarajućim imenom. I samo ako zaposlenik odbije takav transfer, uprava ima pravo da ga otpusti, smanjujući njegovu poziciju, u skladu sa utvrđenom procedurom (član 180. Zakona o radu Ruske Federacije).

U slučaju da zaposlenik odbije da poboljša svoje kvalifikacije ili primi dodatno obrazovanje, moguće ga je razriješiti na osnovu rezultata ovjere. To se može učiniti ako se ne dobije njegov pristanak ili poslodavac nema mogućnost da mu ponudi slobodno radno mjesto koje odgovara njegovoj specijalnosti i kvalifikacijama (član 3. prvog članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako radnik savjesno ispunjava svoje radne obaveze, a štaviše, prošao je ovjeru, poslodavac nema razloga da ga otpusti.

ODOBRI
generalni direktor ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Opis posla HR specijaliste

1. OPĆE ODREDBE.
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti stručnjaka za kadrove AAA CJSC (u daljem tekstu "Organizacija").
1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se na funkciju i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca Organizacije.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse direktno odgovara (šefu kadrovske službe, rukovodiocu strukturne jedinice koja je u sastavu kadrovske službe; drugom službeniku) ________________ Organizacije.
1.4. U zvanje kadrovskog specijaliste postavlja se lice koje ima srednju stručnu spremu ili dodatno stručno obrazovanje - programe stručne prekvalifikacije, programe usavršavanja, bez predstavljanja uslova za radno iskustvo.
1.5. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
— zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
— zakonodavstvo Ruske Federacije o ličnim podacima;
— osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u pogledu vođenja dokumentacije o osoblju;
- interni pravilnik o radu;
— struktura i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizacija i izgledi za razvoj;
- lokalne propise organizacije kojima se uređuje postupak izdavanja administrativnih i organizacionih dokumenata za osoblje;
— osnove cirkulacije dokumenata i dokumentacijske podrške;
— tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
- postupak registracije, vođenja i čuvanja kadrovske dokumentacije;
- postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
- postupak za obračun radnog staža, beneficija, naknada, upis penzija zaposlenih;
— pravila i norme zaštite na radu;
— osnovne osnove informatike, konstrukcija konstrukcija informacioni sistemi i karakteristike rada s njima;
— etičke norme i poslovna komunikacija.
1.6. Za vrijeme privremenog odsustva stručnjaka za ljudske resurse, njegove dužnosti su raspoređene na _____________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za sljedeće:
2.1. Vođenje organizacione i administrativne dokumentacije za osoblje.
2.2. Vođenje evidencije i kadrovske evidencije.
2.3. Administracija procesa i toka rada za računovodstvo i kretanje osoblja, dostavljanje dokumenata o osoblju državnim organima.
2.4. Analiza stanja radne discipline i primjene od strane zaposlenih u Organizaciji pravilnika o radu, kretanja kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i unapređenje radne discipline.
2.5. Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovoj tekućoj i minuli radnoj aktivnosti, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih informacija u bazu podataka o kadrovima Organizacije.
2.6. Priprema propisane izvještaje.

3. POSLOVNE OBAVEZE.
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, stručnjak za ljudske resurse mora:
3.1. Obraditi i analizirati pristiglu kadrovsku dokumentaciju.
3.2. Izrada i izvođenje kadrovske dokumentacije (primarna, računovodstvena, planska, socijalno osiguranje organizacioni, menadžerski).
3.3. Vrši registraciju, računovodstvo i tekuće čuvanje organizacione i administrativne dokumentacije za kadrove.
3.4. Pripremiti nacrte dokumenata o procedurama upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja.
3.5. Organizovati sistem kretanja dokumenata za osoblje.
3.6. Prikupite i ovjerite lične dokumente zaposlenih.
3.7. Priprema i izdaje, na zahtjev zaposlenih i službenika, kopije, izvode iz kadrovske dokumentacije, uvjerenja, podatke o stažu, beneficijama, garancijama, naknadama i druge podatke o zaposlenima.
3.8. Izdavanje zaposlenom kadrovska dokumenta o njegovoj radnoj aktivnosti.
3.9. Da dovede do znanja kadrovsku organizacionu, administrativnu i kadrovsku dokumentaciju organizacije.
3.10. Vodite evidenciju o radnom vremenu zaposlenih.
3.11. Vrši registraciju, računovodstvo, operativno skladištenje kadrovskih dokumenata, pripremu za njihovo podnošenje u arhivu.
3.12. Organizirajte papirologiju za računovodstvo i kretanje osoblja.
3.13. Organizirati tok rada za podnošenje dokumenata o osoblju vladinim agencijama.
3.14. Organizovati registraciju organizacije u državnim organima.
3.15. Pripremiti, na zahtjev državnih organa, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenih, originale, izvode, kopije dokumenata.
3.16. Pripremiti obavještenja, izvještaje i statističke informacije o osoblju.
3.17. Pripremiti informaciju o zaključenju ugovora o radu ili građanskopravnog odnosa za obavljanje poslova (pružanja usluga) sa građaninom koji je javno ili opštinska služba, čija je lista utvrđena regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.
3.18. Učestvujte u izradi tekućih planova rada.
3.19. Sastavljati propisane izvještaje.

4. PRAVA.
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
4.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
4.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.
4.3. Prima od rukovodilaca strukturnih odjeljenja, specijalista informacije i dokumente o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.4. Angažovati stručnjake iz svih strukturnih odjela preduzeća za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjeljenjima, ako nije, uz dozvolu rukovodioca preduzeća).
4.5. Ulazite u odnose sa odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja spadaju u nadležnost stručnjaka za kadrove.
4.6. Zastupati interese Organizacije u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.
4.7. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

5. ODGOVORNOST.
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
5.1. Za neobavljanje ili nepravilno obavljanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u obimu utvrđenom radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputstava rukovodioca Organizacije.
5.5. Za kršenje internog pravilnika o radu, pravila zaštite od požara, sigurnosnih propisa, standarda zaštite rada utvrđenih u Organizaciji.
5.6. Za otkrivanje informacija koje sadrže lične podatke i povjerljive informacije (koji predstavljaju poslovnu tajnu).

6. USLOVI RADA.
6.1. Način rada stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjem radu koji se utvrđuje u Organizaciji.
6.2. U vezi sa proizvodna potreba stručnjak za ljudske resurse je dužan da ide na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).
6.3. Evaluacija posla:
- redovno - sprovodi neposredni rukovodilac u postupku izvršenja od strane kadrovskog specijaliste radne funkcije;
— __________________________________________________________________________.
(navesti postupak i osnove za druge vrste vrednovanja rada)

7. PRAVO NA POTPIS.

7.1. Da bi osigurao svoje aktivnosti, stručnjak za ljudske resurse ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.

__________________________ ______________ ______________________
(položaj glave) (potpis) (puno ime)

"___"____________ ____ G.

DOGOVOREN:
Pravni zastupnik _________________ _______________________
(potpis) (puno ime)

"___"___________ ____ G.

Upoznat sam sa uputstvom ________________ ___________________
(potpis) (puno ime)

1.1. Ovo uputstvo je sastavljeno u skladu sa Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.1998. br. 37 „Opšte industrijske kvalifikacione karakteristike radnih mesta zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama“.

1.2. Stručnjak za ljudske resurse pripada profesionalnoj kategoriji.

1.3. Ovim opisom posla utvrđuju se prava, odgovornosti i dužnosti stručnjaka za ljudske resurse.

1.4. Na zvanje specijaliste za ljudske resurse prima se lice sa višom ili srednjom stručnom spremom, bez predočenja uslova za radno iskustvo.

1.5. Kadrovski specijalista postavlja se i razrješava nalogom direktora tehničke škole na prijedlog šefa kadrovske službe.

1.6. Stručnjak za kadrove odgovara direktno šefu kadrovske službe, a može dodatno primati naloge od direktora tehničke škole.

1.7. Stručnjak za ljudske resurse vodi:

Pravilnik o kadrovskoj službi;

Ovaj opis posla.

1.8. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

radno pravo;

Zakonodavstvo i normativni pravni akti;

Metodološki materijali o vođenju dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;

Struktura i osoblje tehničke škole;

Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea tehničke škole;

Postupak za utvrđivanje naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, opšteg, osiguranja i neprekidnog radnog staža, beneficija, naknada;

Izdavanje penzija zaposlenih;

Procedura obračuna kretanja kadrova i priprema utvrđenog izvještaja;

Postupak vođenja banke podataka o osoblju tehničke škole; osnove kancelarijskog rada;

Sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;

Oblici i metode kontrole izvršenja dokumenata;

Pravila i norme zaštite na radu.

1.9. Za vrijeme odsutnosti kadrovskog specijaliste (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora tehničke škole, koje je odgovorno za njihovo nepravilno obavljanje.

2. Funkcije

2.1. Registracija prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih.

2.2. Održavanje i vođenje radnih knjižica.

2.3. Priprema potrebnih materijala za kvalifikacijske, atestne komisije.

2.4. Registracija i obračun praznika.

2.5. Priprema dokumentacije za određivanje penzija.

2.6. Organizacija kontrole stanja radne discipline i poštivanja pravila internog radnog odnosa.

2.7. Priprema, izvršenje i dostavljanje izvještaja o pitanjima kvota.

2.8. Analiza fluktuacije osoblja.

2.9. Osiguravanje ispunjavanja funkcija koje su povjerene visokoj školi u svakodnevnim poslovima primarne vojne evidencije, vojnog evidentiranja i knjiženja, građana u rezervnom sastavu, iz reda onih koji rade i studiraju na visokoj školi.

2.10. Implementacija primarne vojna registracija građani koji se nalaze u rezervnom sastavu i građani koji podliježu pozivu na služenje vojnog roka, koji žive ili borave (duže od tri mjeseca).

2.11 Objašnjenje zvaničnici tehničke škole i građana o njihovim obavezama za vojnu registraciju, mobilizacionoj obuci i mobilizaciji, utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i Pravilnikom o vojnoj registraciji i kontroli njihovog provođenja.

2.12. Priprema dokumentacije o kadrovskim i finansijskim aktivnostima.

3. Poslove odgovornosti

Od stručnjaka za ljudske resurse se traži da:

3.1. Da vrši kontrolu blagovremenog izvršavanja naredbi, naredbi direktora tehničke škole i uputstava šefa kadrovske službe.

3.2. Vodite evidenciju o osoblju fakulteta , njegove podjele u skladu sa unificirane forme primarne računovodstvene evidencije.

3.3 Sačiniti prijem, premeštaj i otpuštanje radnika u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama direktora tehničke škole, kao i drugom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

3.4. Kada se prijavljujete za posao, izdajte kontrolnu listu za uvodni, primarni brifing, upoznavanje lokalni akti tehnička škola.

3.5. Formirati i voditi lične dosijee zaposlenih, vršiti izmjene u njima u vezi sa radnom djelatnošću.

3.6. Izdaje naloge za kadrovske i finansijske poslove radnika tehničke škole.

3.7. Spreman potrebni materijali za kvalifikacije, atestiranje, konkursne komisije i predstavljanje zaposlenih za podsticaje i nagrade

3.8. Popunjavaju, vode računa i čuvaju radne knjižice, obračunavaju radni staž, izdaju potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.

3.9. Snimi u radne knjižice o stimulacijama i nagradama za zaposlene.

3.10. Pripremiti dokumente za podnošenje izvještaja o kvotama.

3.11. Unesite podatke u banku podataka o kvantitativnim i kvalitativni sastav zaposlenih, njihovo kretanje, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje.

3.12. Voditi evidenciju o obezbjeđivanju godišnjih odmora zaposlenima, vršiti kontrolu pripreme i poštovanja rasporeda redovnih godišnjih odmora.

3.13. Voditi evidenciju o stvarnom vremenu provedenom od strane zaposlenih u tehničkoj školi, pratiti njihov blagovremeni dolazak na posao i odlazak s posla, boravak na poslu.

3.14. Praviti odgovarajuće zabilješke u izvještajnom kartonu i sastavljati dnevne izvještaje (sažetke) o dolasku na posao, kao io kašnjenjima i izostancima, sa navođenjem razloga koji su ih izazvali, voditi evidenciju platni spisak radnici.

3.15. Sistematski vršiti izmjene vezane za prijavu prijema zaposlenih, premeštaja, otpuštanja, odmora i sl.

3.16. Kontrolisati blagovremenost dostavljanja od strane zaposlenih potvrda o privremenoj nesposobnosti, potvrde o nezi pacijenata i drugih dokumenata kojima se potvrđuje pravo na odsustvovanje sa posla.

3.17. Na propisan način dostaviti radni list sa podacima o stvarno odrađenim satima, prekovremenim satima, povredama radne discipline i sl.

3.18. Izdaje kartice penzionog osiguranja, druga dokumenta neophodna za dodjelu penzija zaposlenima u Tehničkoj školi i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.

3.19. Proučavanje uzroka fluktuacije osoblja, učestvuje u razvoju mjera za njeno smanjenje.

3.20. Pripremiti dokumente po isteku utvrđenih rokova tekućeg skladištenja za deponovanje u arhivu.

3.21. Voditi primarnu evidenciju građana koji se nalaze u rezervnom sastavu prema primarnim evidencijama i građana koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka, prema spiskovima.

3.22. Pomoć u vojnoj registraciji (odjavi) građana koji stignu (sele u drugi okrug, grad) na stalno ili privremeno (duže od 3 mjeseca) prebivalište.

3.23. Identifikovati, zajedno sa organima unutrašnjih poslova, građane koji podležu vojnoj evidenciji.

3.24. Godišnje provjerava primarne matične karte i spiskove građana koji podliježu regrutaciji na vojnu službu sa dokumentima vojne registracije vojnog komesarijata okruga.

3.25. Pošaljite, na zahtjev vojnog komesarijata, podatke potrebne za upis u vojnu evidenciju o građanima koji su na vojsci i građanima koji su na vojsci.

3.26. Godišnje vojnom komesarijatu okruga u septembru dostavljati spiskove mladića od 15 i 16 godina, au decembru - spiskove mladića koji podliježu početnoj vojnoj registraciji.

3.27. Obavlja kontrolu nad posjetama građana koji su obveznici služenja vojnog roka zdravstvenim ustanovama u koje se upućuju na ljekarski pregled ili pregled.

3.28. Izvršiti izmjene u matičnim knjižicama i spiskovima građana koji podliježu pozivu na služenje vojnog roka u pogledu obrazovanja, mjesta rada, položaja, bračni status i prebivališta, prijavljenih kod vojske, te u roku od 14 dana obavijesti vojni komesarijat o izvršenim promjenama.

3.29. Objasniti građanima njihove obaveze u vojnoj evidenciji, utvrđeno zakonom Ruske Federacije "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", da vrši kontrolu nad njihovim sprovođenjem.

3.30. Prilikom prijave građana na vojnu evidenciju:

Provjera autentičnosti vojnih karata (privremene potvrde umjesto vojnih karata) i potvrda građana obveznika služenja vojnog roka, prisustvo oznaka o brisanju građana sa vojne evidencije u ranijem mjestu prebivališta i smještaju rezervnih oficira i građani koji podliježu regrutaciji na vojnu službu, na vojnoj evidenciji u komesarijatu vojnog okruga za novo mjesto prebivališta.

Ako se u vojnoj karti (privremenim potvrdama) građana koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka pronađu neutvrđene ispravke, netačnosti i falsifikata, nepotpun broj listova, to odmah prijaviti vojnom komesarijatu radi odgovarajućeg postupanja.

Izdaje potvrde o prijemu od građana vojnih karata (privremene potvrde umjesto vojnih karata) uvjerenja građana obveznika služenja vojnog roka.

Popuniti primarne matične karte za građane koji su u rezervi. U skladu sa upisima u vojnim kartama popuniti indeksne kartice za zastavnike, veziste, narednike, starije vojnike i rezervne mornare.

3.31. U roku od 14 dana prijaviti se vojnom komesarijatu o prijemu u radni odnos (otpuštanju) građana koji su u rezervnom sastavu i na vojnom evidenciji.

3.32. Ispuniti zahtjeve savezni zakon„O ličnim podacima“ i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i interni regulatorni akti tehničke škole koji regulišu zaštitu interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštite ličnih podataka.

3.33. Vrši kontrolu nad stanjem radne discipline u odjeljenjima tehničke škole i poštovanjem od strane zaposlenih pravila internog radnog pravilnika.

3.34. Sastavljati propisane izvještaje.

3.35. Položiti obavezni, preliminarni (pri prijavi za posao) i periodični (godišnji) ljekarski pregledi i certificiranje.

3.36. Pridržavati se zahtjeva u skladu sa uputama za zaštitu rada.

3.37. Ispunjavati i ostala uputstva rukovodstva tehničke škole koja nisu obuhvaćena ovim opisom poslova, ali su nastala u vezi sa proizvodnom potrebom.

4. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo :

4.1. o pitanjima iz svoje nadležnosti daje predloge rukovodstvu za unapređenje rada tehničke škole; mogućnosti otklanjanja nedostataka u radu tehničke škole;

4.2. Tražiti lično ili u ime šefa kadrovske službe od rukovodilaca strukturnih odjeljenja tehničke škole i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti;

4.3. Zahtijevati od uprave koledža da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti.

5. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

5.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u obimu utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za kršenje zahtjeva federalnog zakona "O ličnim podacima" i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji regulišu zaštitu interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštita ličnih podataka - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.5. Za neobavljanje ili neispravno obavljanje funkcija i poslova predviđenih ovim opisom poslova, naredbama, uputstvima, uputstvima rukovodstva tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a nastali u vezi sa proizvodnim potrebama i drugim prekršajima - u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, smjena.

6. Interakcije

HR specijalista:

6.1. Radi po rasporedu po 40 sati radna sedmica i odobren od strane direktora koledža.

6.2. Za svakog samostalno planira svoj rad akademske godine i pola godine. Plan rada se dogovara sa šefom kadrovske službe, a odobrava ga direktor tehničke škole najkasnije pet dana od početka planskog perioda.

6.3. Prima informacije regulatorne, pravne, organizacione i metodološke prirode od rukovodioca kadrovske službe tehničke škole, uz prijem se upoznaje sa relevantnom dokumentacijom.

6.4. Sistematski prenosi kadrovsku i finansijsku dokumentaciju računovodstvenom osoblju.

6.5. Sistematski razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima direktora i zaposlenima tehničke škole.

6.6. Održava povjerljivost.