Pravila vođenja radnih knjižica za dječije muzičke škole. Upute za popunjavanje radnih mjesta

Rad je do danas glavni dokument koji potvrđuje radni staž i otkriva profesionalni put radnik. Na osnovu ovog dokumenta sagledavaju radni staž, obračunavaju naknade i druge isplate, utvrđuju stimulacije i nagrade kojima poslodavac podstiče svog zaposlenog za savesno obavljanje službene dužnosti.

Koja pravila se pridržavati

Redoslijed održavanja, punjenja i skladištenja detaljno je razmotren u sljedećim dokumentima:

Procedura za davanje poslodavcima obrazaca radnih knjižica i uložaka u radnu knjižicu, odobrena Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 22. decembra 2003. br. 117n.

Procedura za prijavu za zapošljavanje

Koje podatke treba uneti u radnu knjižicu

Opšti zahtjevi

Zahtjevi
Numeracija sekcija kroz	Svaki unos ima svoj redni broj, kršenje redoslijeda se smatra greškom i promjene se moraju izvršiti.
Format datuma fiksiran	Dozvoljeni su samo arapski brojevi u formatu dan, mjesec, godina (05.12.2019. - ispravno, 12.05.2020. - netačno).
Na koji način doprinijeti	Podaci se unose samo olovkama sa crnim, ljubičastim ili plavim mastilom, olovka može biti samo hemijska, gel i naliv.
Da li je moguće koristiti pečate i pečate	Dozvoljeno kada se koristi pečat s nazivom organizacije. Generalno, ovo pitanje nije regulisano na nivou zakona, osim u slučaju izdavanja uloška u radni odnos.
Na kom jeziku se unose podaci?	Službeni jezik je ruski, ali nacionalne republike dozvoljeni su prateći unosi na njihovom jeziku.
Rokovi za unos podataka	Najkasnije 7 dana nakon početka radna aktivnost, dok rad počinje za svakog zaposlenog koji je radio više od pet dana.
Kako se upoznati sa zapisima	Sva evidencija zaposlenog mora biti uvedena pod potpisom u ličnom kartonu, gdje se evidencija umnožava. Zaposleni se potpisuje tek pri otpuštanju.
Kako popraviti greške	Zavisi od sekcije. Na naslovnoj strani ispravke se vrše precrtavanjem, u rubrici "Informacije o radu" precrtavanje je zabranjeno, ovdje je unos poništen.

Naslovna strana

Ovo uključuje lične podatke vlasnika radne knjižice:

PUNO IME.;
datum rođenja;
informacije o obrazovanju;
profesija;
specijalnost.

Svi podaci se unose na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni. Uputstvo za vođenje radne knjižice 2020. nije dodala nikakve nove informacije. Podaci iz riječi zaposlenika se ne unose. Nakon punjenja kadrovski radnik koji je unio podatke, stavlja svoj potpis i prolazi radnica tako da on provjeri da li je sve ispravno uneseno. Ako je sve ispravno, onda zaposlenik stavlja svoj potpis. Ako se naprave greške ili netačnosti, obrazac se mora uništiti. U ovom slučaju će početi nova forma rada, ali zaposleni neće ništa platiti za to, jer je grešku napravio poslodavac.

Detalji posla

Ovaj odjeljak pruža informacije o:

o zapošljavanju;
promocija;
transferi (stalni);
dodjela činova;
o otkazu.

Svi podaci se unose strogo u skladu sa tekstom navedenim u ugovoru o radu zaposlenog i odgovarajućoj naredbi. Sa svakim upisom o radnim aktivnostima, o premeštaju i otkazu, poslodavac je dužan da upozna svog vlasnika uz potpis u njegovoj ličnoj karti.

Informacije o nagradama

Zapravo, ne razlikuje se mnogo od prethodnog odjeljka, ali ima neke nijanse. Ovaj odjeljak sadrži informacije o nagradi:

državne nagrade;
počasne diplome, značke, značke, diplome;
druge vrste podsticaja koje predviđa određeni poslodavac.

Informacije o gotovinskim bonusima koji su redovne prirode nisu uključene u ovaj odjeljak.

Opći postupak održavanja i skladištenja

Prema pravilima, odgovornost za sigurnost radnih oblika snosi poslodavac. Određuje mu se i službenik zadužen za održavanje formulara (najmanje dva, tako da postoji mogućnost zamjene). Takva odluka se donosi naredbom.

Naredba o vođenju radnih knjižica, uzorak

Svaka organizacija mora kupiti prazna dokumenta za svoje potrebe. Mogu se čuvati u kadrovskoj službi i izdaju se prilikom prijave zaposlenih koji se prvi put zapošljavaju, kao i ako je potrebno izdati duplikat. Svi obrasci podležu strogom računovodstvu i čuvaju se u skladu sa pravilima.

Za obračun TC potrebno je voditi dvije knjige:

knjiga prihoda i rashoda za računovodstvo tržnih centara i priloga u njima (vodi se u računovodstvu preduzeća). Sadrži informacije o upotrebi obrazaca, navodeći seriju i broj svakog dokumenta;
(njome upravlja kadrovska služba). U njemu se registruju svi dokumenti primljeni na čuvanje od zaposlenih prilikom zapošljavanja i otpuštanja, sa naznakom serije i broja.

Knjige zaposlenih i uloške treba čuvati u sefu u Odjelu za ljudske resurse kako bi se osigurala njihova sigurnost.

Tržni centar drži menadžer do dana sa zaposlenikom. U nekim slučajevima, građanin za predstavljanje u Penzioni fond ili tela socijalna zaštita. Vlasnik je u ovom trenutku odgovoran za njegovo skladištenje.

Pravila za izdavanje kopija radnih knjižica

By opšte pravilo, na pismeni zahtjev zaposlenog, uprava je dužna napraviti kopiju radne knjižice i izdati je zaposlenom u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva. Kopija je ovjerena zapisnikom, pečatom organizacije (ako postoji) i potpisom sa prepisom odgovornog kadrovskog službenika.

MINISTARSTVO RADA I SOCIJALNOG RAZVOJA RUSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA

O davanju saglasnosti na Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica

Dokument izmijenjen od strane:
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 16. novembar 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Prema (Zbirka zakona Ruska Federacija, 2003, N 16, član 1539) Ministarstvo rada i društveni razvoj Ruska Federacija

odlučuje:

1. Odobre:

Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u skladu sa Prilogom br. 1;

obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u nju u skladu sa Prilogom br. 2;

Obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih u skladu sa Dodatkom N 3.

2. Priznati nevažećim na teritoriji Ruske Federacije:

Rezolucija Državnog odbora za rad od 20. juna 1974. N 162 "O usvajanju Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama";

Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252 "O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena rezolucijom Državnog odbora za rad iz juna 20, 1974 N 162";

Uredba Državnog komiteta rada SSSR-a od 31. marta 1987. N 201 "O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama";

stav 2. Uredbe Državnog komiteta za rad SSSR-a od 15. avgusta 1990. N 332 "O proglašenju nevažećim i izmjeni odluka Državnog komiteta za rad o pitanjima rada sa nepunim radnim vremenom";

Uredba Državnog komiteta rada SSSR-a od 19. oktobra 1990. N 412 "O izmjenama i dopunama Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena Uredbom Državnog odbora za rad od 20. juna 1974. N 162 ( sa izmjenama i dopunama rezolucije Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252)".

Ministre
rada i društvenog razvoja
Ruska Federacija
A.Pochinok

Registrovan
u Ministarstvu pravde
Ruska Federacija
11. novembra 2003.
registracija N 5219

Prilog N 1. Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica

Ovo Uputstvo, u skladu sa stavom 13. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu praznih radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima (u daljem tekstu: Pravila za vođenje radnih knjižica), odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine N 225 "O radnim knjižicama" utvrđuje se postupak popunjavanja radnih knjižica, uložaka u njih, duplikata radnih knjižica (u daljem tekstu: radne knjižice).

1. Opšte odredbe

1.1. Vrše se upisi datuma u sve rubrike radnih knjižica arapski brojevi(dan i mjesec dvocifren, godina četverocifren). Na primjer, ako je radnik primljen 5. septembra 2003. godine, u radnu knjižicu se upisuje: "09.05.2003.".

Unosi se vrše uredno, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući hemijsku), tintom otpornom na svjetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.

1.2. U rubrikama "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa.

Na primjer, ako je potrebno promijeniti određenu radnu evidenciju u rubrici "Detalji o zapošljavanju", nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovoj rubrici, naznačuje se sljedeći serijski broj, datum unosa, u koloni 3 upisuje se : "Unos za taj i taj broj je nevažeći." Nakon toga se vrši ispravan upis: „Prihvaćen od te i takve profesije (položaja)“ i u koloni 4 ponavlja se datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca, upis iz kojeg je pogrešno upisan u u radnoj knjižici, odnosno datumu i broju naznačenog naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca, na osnovu koje se vrši ispravan upis.

Na isti način, upis o razrješenju, prelazak na drugog stalni posao u slučaju priznanja nezakonitosti otkaza ili premeštaja od strane poslodavca, kontrolnog i nadzornog organa, revizijskog organa radnih sporova ili sudskim putem i vraćanje na prethodno radno mjesto ili promjenu teksta razloga za otkaz. Na primjer: "Unos za taj i taj broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Kada se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija)". U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili promjeni teksta razloga za otkaz.

Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koji je naknadno priznat nevažećim, na pismeni zahtjev zaposlenog izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: "Umjesto toga je izdat duplikat" sa naznakom njene serije i broja.

2. Popunjavanje podataka o zaposlenom

2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice potvrđuje da su upisani podaci tačni.

prva stranica ( naslovna strana) radnu knjižicu potpisuje i lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, nakon čega se stavlja pečat organizacije (pečat kadrovske službe) (ako postoji) u kojoj je radna knjižica prvo popunjena.
naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n.

2.3. Promjene u evidenciji u radnim knjižicama o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanja, razvoda braka, promjene prezimena, imena, patronima i drugih dokumenata i na osnovu njihov broj i datum.

Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Ranije prezime ili ime, patronim, datum rođenja precrtava se u jednu liniju i unose novi podaci. Veze do relevantnih dokumenata nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjerene su potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe) (ako postoji pečat).
(Stav sa izmenama i dopunama, stupio na snagu 27. novembra 2016. godine naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n.

2.4. Promjena (dopuna) na prvoj stranici (naslovnoj stranici) radne knjižice upisa o novoj stečenoj struci, struci, specijalnosti vrši se dopunom postojećih upisa (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redova bez precrtavanja prethodno unesenih unose.

3. Popunjavanje detalja o poslu

3.1. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u obliku zaglavlja se navodi puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji).

Ispod ovog naslova u koloni 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši, u koloni 2 se navodi datum zaposlenja.

U kolonu 3 upisuje se o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uslov za rad u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta ( radno mjesto), specijalnost, struka, sa naznakom stručne spreme, a kolona 4 sadrži datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos. Evidencija o nazivu radnog mjesta (radnog mjesta), specijalnosti, profesiji, sa naznakom kvalifikacija, vodi se, po pravilu, u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja vezano za obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada se naziv tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacioni zahtevi moraju biti u skladu sa nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.

Izmjene i dopune izvršene u skladu sa utvrđenom procedurom u kvalifikacioni vodiči, osoblje organizacije se saopštavaju zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca.

Ako se radniku u toku rada dodijeli nova kategorija (klasa, kategorija itd.), onda se vrši odgovarajući upis u skladu sa utvrđenom procedurom.

Osnivanje drugog i narednog zanimanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom kategorija, razreda ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa stručnosti. Na primjer, serviser je dobio drugu profesiju "Električar i plinski zavarivač" sa dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se upis : "Drugo zanimanje "Elektro i gas zavarivač" osnovano je sa dodjelom 3. kategorije" , u koloni 4 navodi se odgovarajući sertifikat, njegov broj i datum.

Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U koloni 1 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u koloni 3 upisuje se prihvatanje ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost , struka, sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa naznakom njegovog datuma i broja. Istim redom sačinjava se zapisnik o razrješenju sa ovog radnog mjesta.

3.2. Ako se u toku rada zaposlenog promijeni naziv organizacije, onda se o tome upisuje poseban red u koloni 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice: "Organizacija takva i takva od tog i tog datuma je preimenovana tom i tom“, a u koloni 4 upisuje se osnov za preimenovanje je naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.

3.3. U radne knjižice lica koja su izdržala kaznu na popravnom radu upisuje se neuračunavanje vremena rada u toku izdržavanja kazne u kontinuirani radni staž. U rubrici "Podaci o radu" radne knjižice u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa; u kolonu 3 upisuje se: "Vrijeme rada od tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) ne računa se u kontinuirani radni staž." U koloni 4 navodi se osnov za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca (izdata u skladu sa presudom (rešenjem) suda), njen datum i broj.

3.4. Prilikom vraćanja neprekidnog radnog staža po utvrđenom postupku u radnu knjižicu zaposlenog na poslednjem mestu rada u kolonu 3 rubrike „Podaci o radu“ vrši se upis u radnu knjižicu: „Neprekidni radni staž je vraćen od taj i taj datum, mjesec, godina“, u koloni 4 navodi se odgovarajući naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.

4. Popunjavanje podataka o nagradi

Postupak unošenja podataka o nagradi je sljedeći: u koloni 3 rubrike „Informacije o nagradi“ radne knjižice upisuje se puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). naznačeno u obliku naslova; ispod u koloni 1 je redni broj upisa (broj koji se povećava tokom čitavog perioda radne aktivnosti zaposlenog); kolona 2 označava datum dodjele; kolona 3 upisuje ko je nagradio zaposlenog, za koja dostignuća i koju nagradu; u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.

5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)

5.1. Pismo ostavke (raskid ugovor o radu) u radnoj knjižici zaposlenog vrši se sledećim redosledom: u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa; u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj.

Datum otkaza (prestanka ugovora o radu) je posljednji dan rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i zaposlenog nije drugačije određeno.

Na primjer, kada zaposleniku prestane ugovor o radu zbog smanjenja broja zaposlenih, 10. oktobar 2003. godine se utvrđuje kao posljednji dan njegovog rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sledeći upis: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u U koloni 3 upisuje se: stav 2“, u koloni 4 upisuje se datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otkazu.

5.2. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka (stav 4. i 10. ovog člana) u radnu knjižicu (prestanak ugovora o radu) upisuje se upis o otkazu sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana.

Na primjer: "Otpušten sporazumom stranaka, stav 1" ili "Otpušten od strane vlastitu volju, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".

5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu se upisuje upis o otkazu (prekidu ugovora o radu) sa pozivanjem na relevantni paragraf člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili druge osnove. za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca, predviđenog zakonom.

Na primjer: "Otpušten u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten u vezi sa prestankom pristupa državnim tajnama, stav 12 člana 81 Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije".

5.4. Po prestanku ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne utiču, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav.

Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu prestao zbog smrti zaposlenog, stav 6 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije“.

5.5. Po prestanku ugovora o radu po dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se unose upisi o otkazu (raskidu ugovora o radu) uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu. Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Na primjer: „Otpušten zbog ponovnog zaposlenja u toku godine grub prekršaj statuta obrazovne ustanove, stav 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije "ili" Otpušten zbog dostizanja starosne granice utvrđene za popunjavanje javnog položaja javna služba, stav 2 (1) člana 25 Federalnog zakona od 31. jula 1995. N 119-FZ "O osnovama državne službe Ruske Federacije".

5.6. Prilikom otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje zakon vezuje davanje određenih beneficija i beneficija, u radnoj knjižici se upisuje otkaz (prestanak ugovora o radu) u kojem se navode ti razlozi. Na primjer: „Otpuštena svojom voljom u vezi sa premještajem muža na rad u drugu lokaciju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije“ ili „Otpuštena svojom voljom u vezi sa potreba za brigom o djetetu mlađem od 14 godina, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".

6. Karakteristike popunjavanja podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na rad u vezi sa prelaskom zaposlenog na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (pozicija)

6.1. Prilikom otkaza (raskidu ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odjeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redoslijedom se premještaj vrši se: na zahtjev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost.

Prilikom prijema na novo radno mjesto u radnu knjižicu zaposlenog u koloni 3 rubrike „Podaci o radu“ vrši se upis iz tačke 3.1. ovog uputstva kojim se navodi da je zaposleni primljen (imenovan) u red prenosa.

6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa premeštajem zaposlenog na izborni posao (radno mesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten u vezi sa premeštajem u izborni posao (pozicija) u (navodi se naziv organizacije), stav 5. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na novom radnom mjestu po uputama puno ime izabranog organa, kao i skraćeni naziv izabranog organa (ako postoji), u koloni 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se na koje je radno mjesto (poziciju) zaposlenik izabran, au koloni 4 navodi se odluka izabranog tijela, datum i broj prihvatanja.

7. Karakteristike popunjavanja duplikata radne knjižice

7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se u skladu sa st. 1. - 6. ovog uputstva.

7.2. Ako je zaposlenik prije ulaska ovu organizaciju(Za ovog poslodavca) je već radio, zatim se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, upisuje ukupno i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju ( ovom poslodavcu), potvrđeno relevantnim dokumentima.

Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naveden je ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio u proteklom periodu.

Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; kolona 3 sadrži naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, profesiju, sa naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.

Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.

Zatim se u koloni 2 navodi datum otpuštanja (prekid ugovora o radu), a u koloni 3 - razlog (razlog) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke.

U slučaju da dokumenti ne sadrže u potpunosti navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci dostupni u dokumentima.

U koloni 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Originalne dokumente koji potvrđuju radni staž, nakon što su urađene kopije i propisno ovjerene od strane poslodavca, ili kadrovska služba vraćeni svom vlasniku. Poslodavac je dužan da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata kojima se potvrđuje radni staž prije zasnivanja radnog odnosa kod ovog poslodavca.

Dodatak N 2


Od koga je primio	Basic ing
ili ko je pušten	(ime- inovacija	Količina		Iznos (rub.)	Količina		Iznos (rub.)
	dokument, N i datum)		umetci (serija i broj)		radne knjižice (serija i broj)	umetci (serija i broj)

Prilog N 3. Obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima

Datum zaposlenja, popunjavanje radne knjižice ili upis u nju

Prezime, ime i patronimija vlasnika
radnički prsten

Serija i radni broj
knjige zavijanja ili

Mora-
snost, profesija, specijalnost

Ime-
mjesto rada (sa naznakom
niem

Datum i N narudžbe (narudžba-
zheniya) ili na neki drugi način

Prijem odgovornog
lice, na-
ko je uzeo ili

Primljeno na punjenje
nezaposleni
visoke knjige

datum izdavanja
na rukama rada
knjige zavijanja

Radni račun-
nick u polu-
radna knjižica

depoziti-
sha into her

zaposleni koji je predao radnu knjižicu ili za koga se popunjava radna knjižica ili prilog u njoj

struktura
tour podsekcija
leniya) gdje je zaposlenik primljen

radna rješenja
organ na osnovu kojeg je zaposlenik primljen

punjenje-
našu radnu knjižicu

ili depozite
shea u njima (rub.)

po otpuštanju
nenie (prestani-
ugovor o radu)

Revizija dokumenta, uzimajući u obzir
pripremljene izmjene i dopune
AD "Kodeks"

U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2003, N 16, čl. 1539) Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Rusije Federacija odlučuje:

1. Odobre:

Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u skladu sa Prilogom br. 1;

obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u nju u skladu sa Prilogom br. 2;

Obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njih u skladu sa Dodatkom N 3.

2. Priznati nevažećim na teritoriji Ruske Federacije:

Uredba Državnog odbora za rad od 20. juna 1974. N 162 "O usvajanju Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama";

Uredba Državnog komiteta za rad SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252 „O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrenih Uredbom Državnog komiteta rada od 20. juna 1974. N 162";

Uredba Državnog komiteta za rad SSSR-a od 31. marta 1987. N 201 "O dopuni Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama, organizacijama";

stav 2. Uredbe Državnog komiteta za rad SSSR-a od 15. avgusta 1990. N 332 "O priznavanju nevažećim i izmjeni odluka Državnog komiteta za rad o pitanjima kombiniranog zapošljavanja";

Uredba Državnog komiteta rada SSSR-a od 19. oktobra 1990. N 412 "O izmjenama i dopunama Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena Uredbom Državnog odbora za rad od 20. juna 1974. N 162 ( sa izmjenama i dopunama rezolucije Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252).

Ministar rada i socijalnog razvoja
Ruska Federacija
A. Počinok

Dodatak br. 1

Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica

Ovo Uputstvo, u skladu sa stavom 13. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremanje praznih radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima (u daljem tekstu: Pravila za vođenje radnih knjižica), odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine N 225 "O radnim knjižicama", utvrđuje postupak popunjavanja radnih knjižica, umetanja u njih duplikata radnih knjižica (u daljem tekstu: radne knjižice).

1. Opšte odredbe

1.1. Upisi datuma u svim rubrikama radnih knjižica vrše se arapskim brojevima (dan i mjesec - dvocifreni, godina - četverocifreni). Na primjer, ako je radnik primljen 5. septembra 2003. godine, u radnu knjižicu se upisuje: "09.05.2003.".

Unosi se vrše uredno, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući hemijsku), tintom otpornom na svjetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.

1.2. U rubrikama "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa.

Na primjer, ako je potrebno promijeniti određenu radnu evidenciju u rubrici "Detalji o zapošljavanju", nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovoj rubrici, naznačuje se sljedeći serijski broj, datum unosa, u koloni 3 upisuje se : "Unos za taj i taj broj je nevažeći." Nakon toga se vrši ispravan upis: „Prihvaćen od te i takve profesije (položaja)“ i u koloni 4 ponavlja se datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca, upis iz kojeg je pogrešno upisan u u radnoj knjižici, odnosno datumu i broju naznačenog naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca, na osnovu koje se vrši ispravan upis.

Na isti način poništava se upis o otkazu, premještaju na drugo stalno radno mjesto ako poslodavac, nadzorni organ, organ za rješavanje radnih sporova ili sud prizna otkaz ili premještanje nezakonitim i vraćanje na prethodno radno mjesto ili promjenu. formulacija razloga za otpuštanje. Na primjer: "Unos za taj i taj broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Kada se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija)". U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili promjeni teksta razloga za otkaz.

Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koji je naknadno priznat nevažećim, na pismeni zahtjev zaposlenog izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: "Umjesto toga je izdat duplikat" sa naznakom njene serije i broja.

2. Popunjavanje podataka o zaposlenom

2.1. Podaci o zaposlenom predviđeni Pravilnikom o vođenju radnih knjižica, naznačeni na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice, popunjavaju se na sljedeći način:

prezime, ime i patronim se navode u cijelosti, bez skraćenica ili zamjene imena i patronimija inicijalima, datum rođenja se upisuje u cijelosti (dan, mjesec, godina) na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. , vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola itd.);

evidencija obrazovanja (osnovno opšte, srednje opšte, osnovno stručno, srednje stručno, visoko stručno i poslediplomsko stručno obrazovanje) vrši se samo na osnovu uredno ovjerenih dokumenata (uvjerenje, uvjerenje, diploma i sl.);

Evidencija nepotpunog obrazovanja odgovarajućeg nivoa može se sačiniti na osnovu dostavljenih uredno ovjerenih dokumenata (đačka knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove i dr.);

profesija i/ili specijalnost se navode na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahteva posebna znanja ili posebnu obuku) ili drugih uredno sačinjenih dokumenata.

2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice potvrđuje da su upisani podaci tačni.

Prvu stranicu (naslovnu stranu) radne knjižice potpisuje i lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, nakon čega se stavlja pečat organizacije (pečat kadrovske službe) u kojoj je radna knjižica prvi put popunjena. pričvršćeno.

Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Ranije prezime ili ime, patronim, datum rođenja precrtava se u jednu liniju i unose novi podaci. Veze ka relevantnim dokumentima nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjerene su potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe).

3. Popunjavanje detalja o poslu

3.1. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u obliku zaglavlja se navodi puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji).

Ispod ovog naslova u koloni 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši, u koloni 2 se navodi datum zaposlenja.

U kolonu 3 upisuje se o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uslov za rad u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta ( radno mjesto), specijalnost, struka, sa naznakom stručne spreme, a kolona 4 sadrži datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos. Evidencija o nazivu radnog mjesta (radnog mjesta), specijalnosti, profesiji, sa naznakom kvalifikacija, vodi se, po pravilu, u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja povezano sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjeve predviđene relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.

Izmene i dopune izvršene u skladu sa utvrđenim postupkom u knjižicama kvalifikacija, kadrovskom rasporedu organizacije se stavljaju na znanje zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva). ) ili druge odluke poslodavca.

Ako se zaposlenom u toku rada dodijeli nova kategorija (klasa, kategorija i sl.), vrši se odgovarajući upis na propisan način.

Osnivanje drugog i narednog zanimanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom kategorija, razreda ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa stručnosti. Na primjer, serviser je dobio drugu profesiju "Električar i plinski zavarivač" sa dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se upis : "Drugo zanimanje "Elektro i gas zavarivač" osnovano je sa dodjelom 3. kategorije" , u koloni 4 navodi se odgovarajući sertifikat, njegov broj i datum.

Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U koloni 1 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u koloni 3 upisuje se prihvatanje ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost , struka, sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa naznakom njegovog datuma i broja. Istim redom sačinjava se zapisnik o razrješenju sa ovog radnog mjesta.

4. Popunjavanje podataka o nagradi

5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)

5.1.Evidencija o otkazu (raskidu ugovora o radu) u radnoj knjižici zaposlenog sačinjava se sledećim redosledom: u kolonu 1 upisuje se redni broj evidencije; u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj.

Datum otkaza (prestanka ugovora o radu) je posljednji dan rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i zaposlenog nije drugačije određeno.

Na primjer, kada zaposleniku prestane ugovor o radu zbog smanjenja broja zaposlenih, 10. oktobar 2003. godine se utvrđuje kao posljednji dan njegovog rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sledeći upis: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u u kolonu 3 upisuje se: član 81. stav 2 Zakon o radu Ruska Federacija", kolona 4 navodi datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otkazu.

Na primjer: "Otpušten po dogovoru stranaka, stav 1 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten svojom voljom, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije."

Na primjer: "Otpušten u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten u vezi sa prestankom pristupa državnim tajnama, stav 12 člana 81 Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije."

5.4. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu u skladu sa relevantnim stavom člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. .

Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu otkazan zbog smrti zaposlenog, stav 6 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije."

Na primjer: "Otpušten zbog ponovljenog grubog kršenja statuta obrazovne ustanove tokom godine, stav 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten zbog dostizanja starosne granice utvrđene za popunjavanje javnog položaj u državnoj službi, stav 2. stav 1. člana 25 savezni zakon od 31. jula 1995. N 119-FZ "O osnovama javne službe Ruske Federacije".

6. Karakteristike popunjavanja podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na rad u vezi sa prelaskom zaposlenog na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (pozicija)

Prilikom prijema na novo radno mesto u radnu knjižicu zaposlenog u koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ vrši se upis iz stava 3.1. ovog uputstva, kojim se navodi da je zaposleni primljen (imenovan) u red prenosa.

6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten zbog premeštaja u izborni posao (pozicija) u (navodi se naziv organizacije), stav 5. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije".

Na novom radnom mestu, nakon navođenja punog naziva izabranog organa, kao i skraćenog naziva izabranog organa (ako postoji), u kolonu 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se upis sastavlja se na koje je radno mjesto (poziciju) zaposlenik izabran, a u koloni 4 navodi se odluka izabranog organa, datum i broj njenog donošenja.

7. Karakteristike popunjavanja duplikata radne knjižice

7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se u skladu sa tač. 1-6. ovog uputstva.

7.2. Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u odjeljku "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, vrši unos o ukupnom i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), potvrđeno relevantnim dokumentima.

Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naveden je ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio u proteklom periodu.

Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; kolona 3 sadrži naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, profesiju, sa naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.

Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.

Zatim se u koloni 2 navodi datum otpuštanja (prekid ugovora o radu), a u koloni 3 - razlog (razlog) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke.

U slučaju da dokumenti ne sadrže u potpunosti navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci dostupni u dokumentima.

U koloni 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Originalni dokumenti koji potvrđuju dužinu radnog staža, nakon što se naprave kopije i propisno ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Poslodavac je dužan da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata kojima se potvrđuje radni staž prije zasnivanja radnog odnosa kod ovog poslodavca.

MINISTARSTVO RADA I SOCIJALNOG RAZVOJA
RUSKA FEDERACIJA

RESOLUCIJA

O ODOBRAVANJU UPUTSTVA ZA POPUNJAVANJE RADNE KNJIGE

U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2003, N 16, čl. 1539), Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruska Federacija odlučuje:
1. Odobrava: Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u skladu sa Prilogom broj 1, obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u nju u skladu sa Prilogom br. 2, obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima u skladu sa Prilogom br.3.
2. Priznati nevažećim na teritoriji Ruske Federacije: Uredbu Državnog komiteta rada od 20. juna 1974. N 162 "O odobravanju Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama"; Državni komitet rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252 " O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrenih Uredbom Državnog odbora za rad od 20. , 1974 N 162 "; Dekret Državnog komiteta rada SSSR-a od 31. marta 1987. N 201" o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama, organizacijama "; stav 2 Rezolucije Državnog komiteta rada SSSR-a od 15. avgusta , 1990. N 332 "O priznavanju nevažećim i izmjeni odluka Državnog odbora za rad o pitanjima zapošljavanja s nepunim radnim vremenom"; Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a od 19. listopada 1990. N 412 "O izmjenama i dopunama Uputstva o postupku za vođenje radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobreno Uredbom Državnog komiteta rada od 20. juna 1974. N 162 (izmijenjeno i dopunjeno Uredbom Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252)".

ministar rada
i društveni razvoj
Ruska Federacija
A.P.POCHINOK

INSTRUKCIJE

ZA POPUNJAVANJE RADNE KNJIGE

(sa izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n)

Ovo Uputstvo, u skladu sa stavom 13. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremanje praznih radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima (u daljem tekstu: Pravila za vođenje radnih knjižica), odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine N 225 "O radnim knjižicama" utvrđuje se postupak popunjavanja radnih knjižica, uložaka u njih, duplikata radnih knjižica (u daljem tekstu: radne knjižice).

1.1. Upisi datuma u svim rubrikama radnih knjižica vrše se arapskim brojevima (dan i mjesec - dvocifreni, godina - četverocifreni). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 05.09.2003.godine, u radnu knjižicu se upisuje: „09.05.2003.“ Upisi se vrše pažljivo, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući hemijsku), tinta otporna na svjetlost (pasta, gel) crna, plava ili ljubičasta i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.
1.2. U rubrikama "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno upisanih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa. naznačuje se datum upisa, u koloni 3 upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći." Nakon toga se vrši ispravan upis: „Prihvaćen od te i takve profesije (položaja)“ i u koloni 4 ponavlja se datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca, upis iz kojeg je pogrešno upisan u radna knjižica, odnosno datum i broj naloga (naredba) ili druga odluka poslodavca, na osnovu koje se vrši ispravan upis.Na isti način, upis o otkazu, premeštaju na drugo stalno radno mesto poništava se ako poslodavac, kontrolni i nadzorni organ, organ za rješavanje radnih sporova ili sud priznaju otkaz ili premještanje nezakonitim i vraćanje na prethodno radno mjesto ili promjenu teksta razloga za otkaz. Na primjer: "Unos za taj i taj broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Kada se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija)". U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili izmjeni teksta razloga za otpuštanje bez upisa u nju, priznata nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: "Umjesto toga je izdat duplikat" sa naznakom njene serije i broja.

2. Popunjavanje podataka o zaposlenom

2.1. Podaci o zaposlenom predviđeni Pravilnikom o vođenju radnih knjižica, naznačeni na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice, popunjavaju se na sljedeći način: prezime, ime i prezime navode se u cijelosti, bez skraćenica ili zamena imena i prezimena inicijalima, datum rođenja se upisuje u celosti (dan, mesec, godina) na osnovu pasoša ili drugog ličnog dokumenta (npr. vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola i dr.); evidencija obrazovanja (osnovna opšta, srednja opšta, osnovna stručna, srednja stručna, viša stručna i postdiplomska stručna) vrši se samo na osnovu uredno ovjerene isprave (svjedočanstvo, uvjerenje, diploma i sl.); upis o nepotpunoj stručnoj spremi odgovarajućeg nivoa može se izvršiti na osnovu priloženih uredno ovjerenih dokumenata (đačka knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove i sl.) ; na osnovu dokumenata se navodi struka i/ili specijalnost o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti specijalnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebne obuke) ili drugih pravilno izrađenih dokumenata.
2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice potvrđuje da su uneseni podaci tačni. ) (ako postoji pečat), u kojoj je radna knjižica. je popunjen po prvi put.
2.3. Promjene u evidenciji u radnim knjižicama o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanih listova, izvoda iz matične knjige razvoda, promjene prezimena, imena, očeta i drugih dokumenata i uz pozivanje na njihov broj i datum.izmjena se vrši na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Ranije prezime ili ime, patronim, datum rođenja precrtava se u jednu liniju i unose novi podaci. Veze do relevantnih dokumenata nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjerene su potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe) (ako postoji pečat).
2.4. Promjena (dopuna) na prvoj stranici (naslovnoj strani) radne knjižice evidencije o novoj stečenoj struci, struci, specijalnosti vrši se dopunom postojećih evidencija (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redova bez precrtavanja prethodno napravljenih evidencije.

3. Popunjavanje detalja o poslu

3.1. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u formi zaglavlja se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). kolonu 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši, u koloni 2 se upisuje datum prijema u radni odnos. U koloni 3 upisuje se prijem ili imenovanje u strukturnu jedinicu organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako uslov za rad u određenoj strukturnoj jedinici je uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mesta (radnog mesta), specijalnosti, struke sa naznakom stručne spreme, a kolona 4 sadrži datum i broj naloga (uputstva). ) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos. Evidencija o nazivu radnog mjesta (radnog mjesta), specijalnosti, profesiji, sa naznakom kvalifikacija, vodi se, po pravilu, u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja povezano sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.. Izmjene i dopune učinjene na utvrđeni način u imenicima kvalifikacija, kadrovskoj tabeli organizacije se stavljaju na znanje zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmjene i dopune njihovih radnih knjižica na na osnovu naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca.Ako se zaposlenom dodjeljuje nova kategorija (razred, kategorija i sl.), o tome se na propisan način vrši odgovarajući upis.Uspostavljanje druge i naknadna struka, specijalnost ili druga kvalifikacija za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom kategorija, klasa ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa stručnosti. Na primjer, drugo zanimanje "Elektro i plinski zavarivač" dodijeljeno je serviseru sa dodjelom 3. kategorije. U tom slučaju, u radnoj knjižici u koloni 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 se navodi datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se: " Drugo zanimanje "Elektro i gas zavarivač" je osnovano sa dodjelom 3 kategorije", u koloni 4 navodi se relevantno uvjerenje, njegov broj i datum. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U koloni 1 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u koloni 3 upisuje se prihvatanje ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost , struka, sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja. Istim redom sačinjava se zapisnik o razrješenju sa ovog radnog mjesta.
3.2. Ako se u toku rada zaposlenog promijeni naziv organizacije, onda se o tome upisuje poseban red u koloni 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice: "Organizacija takva i takva od tog i tog datuma je preimenovana tom i tom“, a u koloni 4 upisuje se osnov za preimenovanje je naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.
3.3. U radne knjižice lica koja su izdržala kaznu na popravnom radu upisuje se neuračunavanje vremena rada u toku izdržavanja kazne u kontinuirani radni staž. U rubriku "Podaci o radu" radne knjižice u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa, u koloni 3 upisuje se: "Radno vrijeme od tih i od tog datuma (datum, mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) se ne uračunava staž bez prekida. U koloni 4 navodi se osnov za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca (izdata u skladu sa presudom (rešenjem) suda), njen datum i broj.
3.4. Prilikom vraćanja neprekidnog radnog staža po utvrđenom postupku u radnu knjižicu zaposlenog na poslednjem mestu rada u kolonu 3 rubrike „Podaci o radu“ vrši se upis u radnu knjižicu: „Neprekidni radni staž je vraćen od taj i taj datum, mjesec, godina“, u koloni 4 navodi se odgovarajući naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.

4. Popunjavanje podataka o nagradi

5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)

5.1. Upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sljedećim redoslijedom: u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa; u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj. ugovor između poslodavca i zaposlenog. Na primjer, kada se zasniva radni odnos. radniku prestaje ugovor zbog smanjenja broja zaposlenih, 10. oktobar 2003. godine određen mu je kao posljednji dan rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sledeći upis: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u kolona 3 upisuje se: stav 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije", kolona 4. označava datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otpuštanju.
5.2. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka (stav 4. i 10. ovog člana) u radnu knjižicu (prestanak ugovora o radu) upisuje se upis o otkazu sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana. Na primjer: „Otpušten sporazumom stranaka, stav 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten svojom voljom, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije".
5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu se upisuje upis o otkazu (prekidu ugovora o radu) sa pozivanjem na relevantni paragraf člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili druge osnove. za raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca predviđenu zakonom. Na primjer: "Otpušten zbog likvidacije organizacije, stav 1 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten zbog prestanka pristupa državnim tajnama, stav 12 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije".
5.4. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu u skladu sa relevantnim stavom člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu je otkazan zbog smrti zaposlenog, stav 6 člana 83 od Zakon o radu Ruske Federacije".
5.5. Po prestanku ugovora o radu po dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se unose upisi o otkazu (raskidu ugovora o radu) uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu. Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona. Na primjer: "Otpušten zbog ponovljenog grubog kršenja statuta obrazovne ustanove tokom godine, stav 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije "ili" Otpušten zbog do dostizanja starosne granice utvrđene za popunjavanje javnog položaja u državnoj službi, stav 2 (1) člana 25 Federalnog zakona od 31. jula 1995. N 119-FZ "O osnovama javne službe Ruske Federacije" .
5.6. Prilikom otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje zakon vezuje davanje određenih beneficija i beneficija, u radnoj knjižici se upisuje otkaz (prestanak ugovora o radu) u kojem se navode ti razlozi. Na primjer: „Otpuštena svojom voljom u vezi sa premještajem muža na rad u drugu lokaciju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije“ ili „Otpuštena svojom voljom u vezi sa potreba za brigom o djetetu mlađem od 14 godina, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".

6.1. Prilikom otkaza (prekid ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odjeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redoslijedom se premještaj vrši se: na zahtev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost. Prilikom prijema na novo radno mesto u radnu knjižicu zaposlenog u koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ vrši se upis kako je predviđeno tačkom 3.1. ovog uputstva, sa naznakom da je zaposlenik primljen (imenovan) po redosledu premeštaja.
6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten u vezi sa premeštajem u izborni posao (pozicija) u (navodi se naziv organizacije), stav 5. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije. „Na novom radnom mjestu, nakon navođenja punog naziva izabranog tijela, kao i skraćeni naziv izabranog organa (ako postoji), u koloni 3 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se na koje radno mjesto (poziciju) je zaposlenik izabran, a u kolonu 4 upisuje se odluku izabranog organa, datum i broj njenog donošenja.

7. Karakteristike popunjavanja duplikata radne knjižice

7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se u skladu sa st. 1. - 6. ovog uputstva.
7.2. Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u odjeljku "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, vrši unos o ukupnom i/ili kontinuirano radno iskustvo zaposlenog do prijema u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), potvrđeno relevantnim dokumentima.Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim vremenskim periodima i na kojim radnim mjestima je vlasnik radio u protekloj radnoj knjižici.Nakon toga se ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen urednom dokumentacijom, evidentira za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom : kolona 2 označava datum zaposlenja; u kolonu 3 upisuje se naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposleni radio, kao i strukturnu jedinicu i radno mjesto (položaj), specijalnost, zvanje sa naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.Ako dostavljena dokumenta to potvrđuju zaposleni je premješten na drugo stalno radno mjesto u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome upisuje i odgovarajući upis. Zatim se u koloni 2 navodi datum otkaza (prestanak ugovora o radu), a u koloni 3 - razlog (razlog) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke. U slučaju da dokumenti ne sadrže u potpunosti gore navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikatu se unose samo podaci dostupni u dokumentima radne knjižice U koloni 4 upisuje se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Originalni dokumenti koji potvrđuju dužinu radnog staža, nakon što se naprave kopije i propisno ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Poslodavac je dužan da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata kojima se potvrđuje radni staž prije zasnivanja radnog odnosa kod ovog poslodavca.

FORMA
KNJIGA PRIHODA I RASHODA ZA RAČUNOVODSTVENE OBRASCE
RADNA KNJIŽNICA I NJEN ULOG

datum

Od koga je primljen ili kome pušten

Razlog (naziv dokumenta, N i datum)

Period

Potrošnja

broj

mjesec

godine

Količina

Iznos (rub.)

Količina

Iznos (rub.)

umetci (serija i broj)

radne knjižice (serija i broj)

umetci (serija i broj)

Datum zaposlenja, popunjavanje radne knjižice ili upis u nju

Prezime, ime i patronimija vlasnika radne knjižice

Serija i broj radne knjižice ili uloška u njoj

Položaj, zanimanje, specijalnost zaposlenog koji je predao radnu knjižicu ili za koga se popunjava radna knjižica ili prilog u nju

Naziv radnog mjesta (sa naznakom strukturna jedinica) gdje je zaposlenik primljen

Datum i N naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, na osnovu koje je radnik primljen u radni odnos

Potvrda odgovornog lica koje je prihvatilo ili popunilo radnu knjižicu

Prima se za popunjene radne knjižice ili umetke u njima (rub.)

Datum izdavanja radne knjižice po otkazu (prekid ugovora o radu)

Potvrda zaposlenog o dobijanju radne knjižice

broj

mjesec

godine

Između poslodavaca i zaposlenih postoje radni odnosi, fiksirano dokumentarni nalog. Saradnja strana je regulisana zakonodavstvom Ruske Federacije. Prava i obaveze, partnerstva, priroda djelatnosti ogledaju se u ugovoru o radu.

Istovremeno, u radnu knjižicu se unose podaci o radnom stažu, trajanju, kvalitetu, poziciji koju obavlja i svim kretanjima na ljestvici karijere.

Svrha dokumenta

Dokument striktnog izvještavanja je potreban za:

prikaz stvarne aktivnosti specijaliste;
obavještavanje vlasnika preduzeća o razlogu napuštanja prethodnog mjesta rada i stažu, kao io postojećim opomenama i nagradama, ako ih ima;
ostvarivanje postojećih penzijskih prava u budućnosti.

Kako popuniti radnu knjižicu: osnovna pravila

Bez obzira na to koje se radnje poduzimaju u odnosu na zaposlenog, u organizaciji službenik vrši sve izmjene u knjižici specijaliste.

Obrazac za obračun staža izdaje se u roku od 7 dana od dana prijema na posao, a najkasnije. U slučaju da je građanin radio u preduzeću duže od 5 dana, smatra se stalnim.

Ako je zaposlenik također u osoblju druge organizacije, tada se podaci o kombinaciji unose uz njegovu saglasnost i na osnovu službenih dokumenata.

Šta je prikazano u knjizi

Ovaj obrazac je dokument stroge nadutosti, koji mora sadržavati sljedeće podatke:

Podaci o upisu u osoblje preduzeća.
Kretanje na ljestvici karijere.
Služba u redovima oružanih snaga i drugih državnih struktura.
Informacije o nagradama, usavršavanju, ukorima.
Datumi otpuštanja radnika i razlozi.

O tome možete pogledati u videu.

Na osnovu uredbe Vlade Rusije uspostavljena su pravila koja se moraju strogo poštovati prilikom unosa novih informacija u dokumente koji odražavaju iskustvo njihovog vlasnika:

Svi unosi su napravljeni plavom ili crnom olovkom i zabranjeni su.
Informacije imaju svoj broj po redosledu, prema sekciji.
Naslovna stranica sadrži podatke o pasošu vlasnika.
Promjene koje se događaju tokom cijelog perioda rada specijaliste unose se na obrazac najkasnije tjedan dana nakon izdavanja naloga direktora.
U slučaju otpuštanja zaposlenog, podaci o tome se evidentiraju posljednjeg dana njegovog rada na osnovu naloga.

Dokument ne prikazuje informacije o mjesečnim bonusima.

Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u 2016

Prva naslovna stranica sadrži opće informacije o vlasniku dokumenta, uključujući podatke o njegovom obrazovanju. Ako je stručnjak iz nekog razloga promijenio svoje prezime, patronim ili ime, tada je staro uredno precrtano, a novo je naznačeno pored njega.

Nakon unosa svih podataka datum se upisuje i ovjerava potpisom vlasnika obrasca i poslodavca, kao i pečatom firme.

Unošenje informacija o poslu

Propisuje se puni naziv preduzeća uz dekodiranje skraćenice, a zatim se navodi:

Kada radno mjesto napusti zaposlenik preduzeća, princip popunjavanja je praktično isti. Jedna razlika je u tome što 3. kolona označava razlog za otpuštanje na osnovu postojećeg Zakona o radu Ruske Federacije.