Radne funkcije specijaliste nabavke 223 Savezni zakon. Izrađujemo opis posla za stručnjaka za javne nabavke

ODOBRIO sam
CEO
PJSC "Company"
____________ P.P. Najpametniji

"___"___________ G.

Opis posla
ekonomista nabavke

1. Opšte odredbe

1.1 Ovim opisom posla utvrđuju se radne obaveze, prava, uslužni odnosi i odgovornosti ekonomiste nabavke OJSC “Kompanija” (u daljem tekstu organizacija).

1.2. u nabavci spada u kategoriju specijalista, zapošljava se i otpušta po nalogu generalni direktor.

1.3. Na zvanje ekonomiste nabavke postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom) stručnom spremom, bez ispunjavanja uslova za radno iskustvo, ili sa srednjim stručnim (ekonomskim) obrazovanjem i radnim iskustvom u zvanju ekonomiste u trajanju od najmanje 3 godine.

1.4. Ekonomista nabavke odgovara direktno šefu materijalno-tehničkog odjela i obavlja svoje aktivnosti u skladu sa Statutom organizacije, internim pravilima propisi o radu i drugi lokalni akti.

1.5. U svojim aktivnostima ekonomista nabavke se rukovodi:

regulatorna dokumenta o obavljenom poslu;
metodološki materijali koji se odnose na relevantna pitanja;
statut organizacije;
propisi o radu;
naredbe i uputstva generalnog direktora organizacije;
ovaj opis posla.

1.6. Ekonomista nabavke treba da zna:

zakonodavni i podzakonski akti, nastavni materijali o planiranju, računovodstvu i analizi aktivnosti ustanove; organizacija planiranog rada;
postupak za razvoj perspektivnih i godišnji planovi ekonomsko-finansijski i proizvodne aktivnosti organizacije;
postupak i rokove za izvještavanje;
radno zakonodavstvo;
pravila i propise o zaštiti rada;
pravila za sastavljanje ugovora;
organizacija toka dokumenata u organizaciji;

2 Funkcije

Ekonomista nabavke odgovoran je za sljedeće funkcije:

2.1. Rad na implementaciji ekonomska aktivnost organizacije.

2.2.Obavljanje poslova na nabavci robe, radova, usluga organizacije u skladu sa Federalnim zakonom „O nabavci roba, radova, usluga“ određene vrste pravna lica» br. 223-FZ od 18.07.2018

2.3. Priprema izvještaja.

3 POSLOVNE ODGOVORNOSTI

Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, ekonomista nabavke dužan je:

3.1 Provjeriti usklađenost pristiglih ugovora sa standardima koji regulišu aktivnosti nabavke organizacije.

3.2 Pratiti propise koji regulišu nabavku robe, radova i usluga obuhvaćenih Savezni zakon„O nabavci roba, radova i usluga od strane određenih vrsta pravnih lica“ br. 223-FZ od 18.07.2018.

3.3 Pripremiti nacrt izmjena i dopuna Pravilnika o nabavkama u skladu sa zahtjevima nabavke utvrđenim Građanskim zakonikom Ruske Federacije, saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i odmah objaviti izmjene Pravilnika o nabavkama na službenoj web stranici www.zakupki .gov.ru najkasnije u roku od 15 dana od datuma odobrenja takvih promjena.

3.4 Učestvovati u pripremi i formiranju plana nabavki za godinu i objaviti plan nabavki na zvaničnom sajtu.

3.5 Učiniti izmjene u planu nabavke organizacije i blagovremeno objaviti informacije o tim promjenama na službenoj web stranici www.zakupki.gov.ru.

3.6 Učestvuje na sastancima komisije za nabavku.

3.7 Pripremiti: obavještenja o nabavci; dokumentaciju o nabavci za objavljivanje na službenoj web stranici i elektronsko trgovačka platforma; protokoli sačinjeni tokom nabavke.

3.8 Blagovremeno objaviti informacije o nabavci (uključujući obavještenje o nabavci, dokumentaciju o nabavci, nacrt ugovora, izmjene obavještenja i takve dokumentacije, objašnjenja takve dokumentacije, protokole sačinjene tokom nabavke) na službenoj web stranici u skladu sa dijelom 5. tbsp. 4, član 5 Federalnog zakona „O nabavci roba, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih lica“ br. 223-FZ od 18.07.2018.

3.9 Ukoliko je potrebno, kupovati robu, radove i usluge na specijalizovanim elektronskim platformama.

3.10 Sprovesti nabavku u elektronskoj formi u skladu sa Listom roba, radova, usluga koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije (Rezolucija br. 616 od 21. juna 2018. godine).

3.11 Provjerite podatke o učesnicima nabavke u registru nesavjesnih dobavljača na službenoj web stranici.

3.12 U registar nesavjesnih dobavljača upisati podatke o učesniku u nabavci koji je izbjegao zaključenje ugovora, o dobavljaču (izvođaču, izvođaču) sa kojim je raskinut ugovor zbog bitne povrede ugovora.

3.13 Blagovremeno pripremiti i objaviti na službenoj web stranici najkasnije do 10. u mjesecu u skladu sa članom 19. Saveznog zakona „O nabavci roba, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih lica“ br. 223 -FZ od 18.07.2018: informacije o količini i ukupnoj cijeni ugovora koje je naručilac zaključio na osnovu rezultata kupovine robe, radova, usluga; podatke o količini i ukupnoj ceni ugovora koje je kupac zaključio na osnovu rezultata kupovine od jedini dobavljač(izvođač, izvođač radova); informacije o količini i ukupnim troškovima ugovora koje je naručilac zaključio na osnovu rezultata nabavke, informacije o kojima je državna tajna ili u vezi sa kojima su donesene odluke Vlade Ruske Federacije u skladu s dijelom 16. čl. . 4 Federalnog zakona „O nabavci roba, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih lica“ br. 223-FZ od 18. jula 2018.

3.14 Pravovremeno dostaviti informacije o nabavci za objavljivanje na službenoj web stranici organizacije u slučaju tehničkih ili drugih problema koji blokiraju pristup službenoj web stranici duže od jednog radnog dana.

3.15 Sastaviti i dostaviti na vrijeme Teritorijalni organ Federalna služba Statistički izvještaj državne statistike „Informacije o aktivnostima nabavke“ na obrascu br. 1-nabavke (polugodišnje) najkasnije 25. dana nakon izvještajnog perioda.

4 PRAVA

Ekonomista nabavke ima pravo:

4.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.

4.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim uputstvima dostaviti na razmatranje menadžmentu.

4.3. Primati od rukovodilaca strukturnih odjeljenja, specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih obaveza.

4.4. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela organizacije kako bi riješili odgovornosti koje su mu dodijeljene.

4.5. Zahtevati od menadžmenta organizacije da pruži pomoć u obavljanju njihovih službenih dužnosti i prava.

5 ODGOVORNOST

Ekonomista nabavke je odgovoran za:

5.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) službene dužnosti predviđene ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija.

5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za izazivanje materijalna šteta- u granicama utvrđenim važećim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Šef odjela logistike I.I. Ivanov

DOGOVOREN

Pravni savjetnik S.S. Sidorov

Odjel za ljudske resurse P.P. Petrov

Sa opisom posla
Upoznat ___________________

Nabavke državnih i općinskih kupaca moraju obavljati profesionalci - to su zahtjevi zakona 44-FZ. Organizacija mora imati ugovorna usluga ili se angažuje jedan specijalista - ugovor menadžer. Odgovornosti rukovodioca su propisane posebnim dokumentom – opisom poslova.

Kako kreirati uslugu

Ako kupac obim kupovine ne prelazi 100 miliona rubalja, možete proći sa menadžerom ugovora. U suprotnom, potrebno je formirati punopravnu ugovornu službu. Potrebno je izraditi Uredbu o ugovornoj službi čiji je uzorak sadržan Naredbom Ministarstva za ekonomski razvoj od 29.10.2013.godine br.631.

Kupac može zaposliti menadžera na različite načine:

Registracija u ERUZ EIS
Od 1. januara 2020 godine za učešće na tenderima pod 44-FZ, 223-FZ i 615-PP registracija je obavezna u registru ERUZ ( Jedan registar učesnika nabavke) na EIS portalu (Unified Informacioni sistem) u oblasti nabavke zakupki.gov.ru.
Pružamo uslugu registracije u ERUZ-u u EIS:

Najam izvana i zaključiti sa njim ugovor o radu.
Prebacite zaposlenog na ovu poziciju među onima koji već rade za kupca i ispunjavaju kriterijume. Prvo mora proći stručnu obuku.
Zaposlite postojećeg radnika na pola radnog vremena(sa pola radnog vremena).

Bez obzira na odabranu opciju, menadžer kupca mora izdati nalog za imenovanje rukovodioca ugovora i odobriti to opis posla. Osim toga, morat ćete promijeniti personalni sto- dodajte odgovarajuću poziciju tamo.

Funkcije menadžera

Šta treba da uradi menadžer ugovora? Spisak njegovih funkcija je dat u zakonu. To uključuje sljedeće:

Formiranje, modifikacija i objavljivanje.
Priprema obavještenja i dokumentacije za nabavku, kao i poziva na zatvorene postupke.
Učešće u postupku, uključujući zaključivanje ugovora.
Savjetovanje dobavljača i izvođača.
Učešće u sporovima vezanim za nabavku i određivanje dobavljača.

Zahtjevi za zaposlenike koji su odgovorni za državne nabavke su sadržani naredbom Ministarstva rada Rusije od 10. septembra 2015. br. 625n. Specijalista mora imati znanje i iskustvo u oblasti nabavke. On mora poznavati ne samo zakon 44-FZ, već i biti upoznat sa građanskim, budžetskim i drugim zakonima i zakonima. Specijalista mora biti sposoban sastaviti dokumente i procijeniti aplikacije, poznavati zamršenosti planiranja nabavke i rada s elektronskim platformama.

Šta uključiti u opis posla

Opis posla Ugovor menadžer je interni dokument kupca, koji definiše zahteve za njega, njegove dužnosti i prava. Pokazuje šta je tačno uključeno u oblast odgovornosti menadžera i koja ovlašćenja su mu data.

Uputstva se sastoje od nekoliko odjeljaka - njihov sadržaj je prikazan u sljedećoj tabeli. A na kraju članka nalazi se primjer opisa posla menadžera po ugovoru.

Table. Odjeljci opisa poslova ugovornog menadžera

Poglavlje	Sadržaj
Opće odredbe	Procedura za imenovanje i razrješenje, opće informacije o poziciji i uslovima za zaposlenog koji se za to angažuje
Funkcije	Opće funkcije specijaliste
Odgovornosti	Radnje koje obavlja menadžer
Prava	Obim prava specijaliste
Odgovornost	Mjere koje treba poduzeti u slučaju kršenja
Završne odredbe	Linkovi na profesionalne standarde, proceduru izmjene opisa poslova

Primjer opisa posla, stranica 1

Primjer opisa posla, stranica 2

1. Opis posla specijaliste nabavke je

Stručnjaci za nabavku danas su veoma traženi, savršeni su za kompanije koje kupuju robu ili usluge na osnovu zahtjeva Federalnog zakona 223. Specijalista nabavke je odgovoran za proces sprovođenja procedura i prati poštovanje svih zakonskih pravila. Za ovu poziciju postoji opis posla. Stoga, prilikom izvođenja radova, kupci moraju proučiti sve zahtjeve za popunjavanje dokumenta i opšta pravila njegov dizajn.

Opis posla je dokument koji precizira sve uslove za zaposlenog, navodi sve njegove dužnosti i ovlašćenja koje će zaposleni morati da obavlja u procesu rada.

Osnovna funkcija opisa posla je da definiše granice odgovornosti koje će stručnjak za nabavke nositi u svom radu.
Uz pomoć opisa posla i neispunjavanja nekog od njegovih zahtjeva, u ovom slučaju poslodavac ima pravo prijaviti disciplinarna akcija zaposlenom.

Opis posla je potreban kako da bi zaposleni razumio sve svoje dužnosti koje mora obavljati, tako i radi preciznijeg razumijevanja svojih prava.

Ispravno sastavljen opis posla mora biti u skladu sa svim zahtjevima Federalnog zakona 223, na osnovu Poreskog zakona i Zakona o radu Rusije.

Uslovi za stručnjaka za nabavku

Osnovni uslov za stručnjake za nabavke je prisustvo visokog obrazovanja, ali i procedura prekvalifikacije za naknadnu mogućnost rada u oblasti javnih nabavki.

Ovi specijalisti ne moraju da prolaze redovno usavršavanje, to je ukinuto na zakonodavnom nivou.
U osnovi, na poziciju specijaliste nabavke biće imenovan specijalista koji ima praktično iskustvo u ovoj oblasti djelatnosti.
IN obavezno Ovi stručnjaci moraju odlično razumjeti zakonske zahtjeve, stručnjak mora imati analitičke sposobnosti, poznavati proceduru za rad u Jedinstvenom informacionom sistemu i sa ETP-om, kao i biti sposoban da brzo donosi odluke u teškim situacijama.

Pravila dizajna

Samo rukovodstvo organizacije ima ovlaštenje da sačini i ovjeri opis posla. U opisu posla moraju biti navedena sva prava i odgovornosti stručnjaka za nabavku. Ako zaposleni prekrši opis poslova ili zakonske zahtjeve, u tim slučajevima zaposleni će biti odgovoran.

Na osnovu regulatornih zahtjeva i prilikom održavanja poslovnu reputaciju u toku je izrada opisa posla. Podaci o organizaciji i menadžeru su navedeni u zaglavlju opisa posla.
Nakon što je dokument u potpunosti sastavljen, u ovom slučaju ga mora potpisati rukovodilac, a nakon upoznavanja sa njim potpisuje ga zaposleni. Poslodavac ima pravo izmjene i dopune opisa poslova, ali samo pod uslovom da je to navedeno u početnoj verziji dokumenata.

Ukoliko dođe do bilo kakvih promjena, zaposlenik će se sa njima morati upoznati. Čim se upozna sa njima, zaposleni potpisuje dokument.

Sadržaj opisa posla

Zakon ne predviđa pravila za posebno formiranje opisa poslova. Poslodavac može lično izabrati formu u kojoj će biti sastavljen opis posla.

Općenito je prihvaćeno da ovaj dokument uključuje sljedeće komponente:

Opće odredbe. Ovaj odjeljak sadrži informacije o specifičnostima posla i proceduri za imenovanje radnika na radno mjesto. Propisana je mogućnost zamjene zaposlenog dok je na godišnjem odmoru ili bolovanju.

Funkcije zaposlenih. Ovaj odjeljak detaljno opisuje sve odgovornosti dodijeljene stručnjaku. Zaposleni će biti odgovoran za kupovinu roba i usluga koje će organizaciji biti potrebne. Svi zakonski uslovi su ispunjeni i izveštavanje se prati.

Poslovna zaduženja . Specijalista je dužan da odgovara i kontroliše proceduru za provođenje svih postupaka nabavke, odgovoran je za vođenje i čuvanje dokumentacije, organizaciju rada ETP-a i još mnogo toga.

Prava zaposlenih. Stručnjak za nabavke ima pravo znati o odlukama šefa organizacije i dobiti sve potrebne informacije; zaposleni također ima pravo dobiti sve relevantne informacije, može davati svoje prijedloge i komunicirati s postojećim strukturnim odjelima organizacije .

Odgovornost. Zaposleni će odgovarati za neizvršavanje svojih obaveza.
Procjena efikasnosti rada. Ovaj odjeljak pruža sve pokazatelje pomoću kojih će se ocijeniti efektivnost dužnosti zaposlenika.

Specijalista se prije potpisivanja upoznaje sa opisom posla ugovor o radu. U nekim slučajevima, opis posla se sastavlja kao sastavni dio ugovora o radu.

25.04.2016

Koncept profesionalnih standarda i regulatorni okvir

Koncept „profesionalnog standarda“ se prvi put pojavio u regulatorni okvir prije skoro 4 godine - u takozvanom "majskom" ukazu predsjednika Ruske Federacije br. 597 1. U ovom dokumentu se, između ostalog, govori o potrebi pripreme i podnošenja Državnoj dumi nacrta federalnog zakona o uvođenju izmjena u zakonodavstvo Ruske Federacije u vezi sa razvojem, odobravanjem i primjenom profesionalnih standarda; odobrava plan njihovog razvoja; razviti i odobriti najmanje 800 takvih standarda. U decembru 2012. godine, definicija „profesionalnog standarda“ pojavila se u Zakonu o radu: on je shvaćen kao karakteristika kvalifikacija potrebnih da zaposleni određeni tip profesionalna aktivnost 2 .

Vlada Ruske Federacije je u januaru 2013. godine usvojila Pravila za izradu, odobravanje i primjenu profesionalnih standarda 3. Nakon toga, Ministarstvo rada Ruske Federacije počelo je da razvija i odobrava profesionalne standarde, kao i da održava njihov registar na specijalizovanoj internet stranici http://profstandart.rosmintrud.ru (od sredine aprila 2016. godine, više već je odobreno više od 800 takvih standarda).

Naučne i obrazovne organizacije koje djeluju u jednoj ili drugoj su uključene u razvoj standarda. stručna oblast, organi državna vlast lokalna uprava.

Konačno, u maju 2015. godine usvojene su važne promjene Zakon o radu RF 4, prema kojem će od 1. jula 2016. godine profesionalni standardi biti obavezni za upotrebu od strane poslodavaca ako je njihova obavezna upotreba utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima ili drugim propisima pravni akti RF 5. Ukoliko ne postoji takav zahtjev, onda bi poslodavci trebali koristiti profesionalne standarde kao osnovu za utvrđivanje kvalifikacionih zahtjeva za radnike, uzimajući u obzir karakteristike radnih funkcija koje obavljaju, određene korišćenim tehnologijama i prihvaćenom organizacijom proizvodnje i rad5. U suštini, to znači da ako, na primjer, savezno zakonodavstvo o obrazovanju navodi da osobe koje imaju pravo na bavljenje nastavnom djelatnošću moraju, između ostalog, ispunjavati kvalifikacioni zahtevi utvrđeno profesionalnim standardima 6, zatim poslodavac ( obrazovna organizacija) mora osigurati usklađenost sa svojim nastavno osoblje ovaj zahtjev.

Ali ako, recimo, u odnosu na takvog zaposlenika kao što je „vodeći televizijski program“, kvalifikacioni zahtjevi su utvrđeni samo u profesionalnom standardu, a regulatorni pravni akti ne sadrže zahtjeve za usklađenost takvog zaposlenog sa ovim profesionalnim standardom, onda poslodavac ima pravo da te zahtjeve ne nameće zaposlenom (tj. na primjer, po stepenu obrazovanja), ako u vezi sa tim ili Zbog drugih „osobine organizacije proizvodnje i rada“ to nije moguće.

Osim toga, od 1. jula 2016. godine stupa na snagu pravilo prema kojem će Vlada Ruske Federacije imati pravo, uzimajući u obzir mišljenje Ruske tripartitne regulatorne komisije socijalnih i radnih odnosa utvrđuju specifičnosti primjene profesionalnih standarda u pogledu zahtjeva obaveznih za upotrebu od strane države vanbudžetska sredstva Ruska Federacija, država ili opštinske institucije, državni ili opštinski unitarna preduzeća, kao i državne korporacije, državna preduzeća i poslovne kompanije, više od 50% udjela (udjela) u odobreni kapital koji se nalazi u državna imovina ili opštinska imovina 7. To znači da bi se uskoro mogle pojaviti pojedinačne odluke Vlade Ruske Federacije koje obavezuju gore navedene organizacije da primjenjuju određene standarde u svom djelovanju.

1 Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 7. maja 2012. br. 597 „O mjerama za sprovođenje državne socijalne politike“.

2 Federalni zakon od 3. decembra 2012. br. 236-FZ „O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije i člana 1. Federalnog zakona „O tehničkoj regulativi“, član 195.1 Zakona o radu Ruske Federacije.

3 Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. januara 2013. br. 23 „O Pravilima za izradu, odobravanje i primjenu profesionalnih standarda“.

4 Federalni zakon od 2. maja 2015. br. 122-FZ „O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije i članova 11. i 73. Federalnog zakona „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“.

5 čl. 195.3 Zakon o radu Ruske Federacije.

6 Dio 1, čl. 46 Federalnog zakona od 29. decembra 2012. br. 273-FZ „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“.

7 Dio 1, čl. 4 Federalnog zakona od 05.02.2015. br. 122-FZ „O izmjenama i dopunama Zakona o radu Ruske Federacije i članova 11. i 73. Federalnog zakona „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“.

Imajte na umu da upotreba profesionalnih standarda od strane poslodavca znači njihovu upotrebu „u formiranju kadrovska politika i u upravljanju kadrovima, prilikom organizovanja obuke i certificiranja zaposlenih, izrade opisa poslova, utvrđivanja cijena, dodjele tarifne kategorije radnika i uspostavljanje sistema plata uzimajući u obzir posebnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja“ 8 .

Profesionalni standardi nisu zaobišli ni sektor nabavki. U jesen 2015. odobrena su 2 takva standarda: „stručnjak za nabavke“ i „stručnjak za nabavke“ 9 . Programeri oba standarda su Ruska akademija Nacionalna ekonomija I državna služba pod predsjednikom Ruske Federacije, Interdisciplinarni akademski centar društvene znanosti"Intercentar" i Sveruski sindikat radnika revizorskih, ocjenjivačkih, stručnih i konsultantskih organizacija.

Do sada, ni Zakon 44-FZ ni Zakon 223-FZ nisu postavili zahtjev da se kupci striktno pridržavaju ovih profesionalnih standarda (za poređenje, pogledajte gore opisanu situaciju u zakonodavstvu u obrazovanju). Samo 44-FZ navodi da zaposleni ugovorna usluga/ugovorni menadžer mora imati više obrazovanje ili dodatno stručno obrazovanje u oblasti nabavke 10. Ni u ovim zakonima ni u podzakonskim aktima nema drugih pozivanja na profesionalne standarde, kao što ne postoje odredbe o obaveznoj primjeni ovih profesionalnih standarda u naredbama Ministarstva rada Ruske Federacije kojima se oni odobravaju 11 . Ali ne možemo isključiti pojavu takvog zahtjeva u budućnosti, kako u odnosu na sve kupce koji rade po jednom ili drugom zakonu, tako iu odnosu na pojedinačne kategorije organizacije (vidi gore). Stoga bi se kupci sada trebali upoznati sa sadržajem ovih profesionalnih standarda, a ovaj članak, zapravo, daje odgovarajući pregled.

Profesionalni standard „Specijalac nabavke“

Naziv vrste profesionalne delatnosti na koju se ovaj standard primenjuje formulisan je kao „aktivnosti za sprovođenje, kontrolu i upravljanje nabavkama za ispunjavanje državnih, opštinskih i korporativnih potreba“. Dakle, standard se primjenjuje i na nabavke prema 44-FZ i 223-FZ.

Standard uključuje 4 generalizirane radne funkcije i 9 radnih funkcija koje odgovaraju svakoj od njih:

Tabela 1.

Generalizirane funkcije rada	Radne funkcije
	1. Preliminarno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga
	2. Priprema dokumentacije za nabavku
	3. Obrada rezultata nabavke i zaključivanje ugovora
	4. Izrada planova i opravdavanje kupovine
	5. Sprovođenje procedura nabavke
	6. Verifikacija usklađenosti sa uslovima ugovora
	7. Provjera kvaliteta predstavljene robe, radova, usluga
4. Kontrola u oblasti nabavki	8. Monitoring u oblasti nabavki
4. Kontrola u oblasti nabavki	9. Revizija i kontrola u oblasti nabavki

Napominjemo da se sve radne funkcije ne mogu u potpunosti odnositi na praksu primjene oba zakona odjednom. Na primjer, za razliku od 44-FZ, u 223-FZ se ne spominje nikakvo opravdanje za nabavku, iako, naravno, takav postupak može, u principu, biti predviđen propisima o nabavkama određenog kupca. Osim toga, praćenje, revizija i kontrola u oblasti nabavki, kako u okviru 44-FZ tako i 223-FZ, uglavnom se ne odnose na ovlaštenja kupaca, već na ovlaštenja državnih i općinskih organa. U tom smislu, razmotrimo s kojim su mogućim pozicijama radne funkcije standarda u korelaciji:

Tabela 2.

Generalizirane funkcije rada	Mogući nazivi poslova za zaposlene
1. Osiguranje nabavki za državne, općinske i korporativne potrebe	Specijalista nabavke Radnik po ugovoru Menadžer ugovora
2. Nabavke za državne, opštinske i korporativne potrebe	Viši specijalista nabavke Konsultant za nabavku Radnik po ugovoru Menadžer ugovora
3. Ispitivanje rezultata nabavke, prihvatanje ugovora	Vodeći stručnjak za nabavku Radnik po ugovoru Zamjenik šefa odjeljenja Šef odjela Šef ugovorne službe Menadžer ugovora
4. Kontrola u oblasti nabavki	Savjetnik zamjenik načelnika Supervizor

Kao što se može razumjeti iz gornje tabele, u praksi su moguće različite kombinacije.

Na primjer, ako kupac koji obavlja nabavku samo prema 223-FZ ima jednog zaposlenika koji se bavi svim pitanjima vezanim za nabavku, tada bi njegovu poziciju trebalo nazvati „vodeći stručnjak za nabavku“, jer je to pozicija koja mu omogućava da obavlja sve tri od prvih generaliziranih radnih zadataka.funkcije koje se mogu odnositi na aktivnosti korisnika.

Ako je grupa zaposlenih angažovana u nabavci od naručioca, onda svaki od ovih zaposlenih može obavljati svoju opštu radnu funkciju u skladu sa svojim položajem, na primer, obezbeđivanje nabavke - specijalista, obavljanje nabavke - viši specijalista ili konsultant, i ispitivanje rezultata i prihvatanje rezultata ugovora - vodeći specijalista ili šef odjeljenja (zamjenik).

Što se tiče posljednje generalizirane radne funkcije kontrole u oblasti nabavke, onda, kao što je gore spomenuto, ona nije primjenjiva na kupce i pod 44-FZ i 223-FZ.

U skladu sa standardom, zaposlenima koji obavljaju jednu ili drugu generaliziranu radnu funkciju nameću se određeni zahtjevi:

Tabela 3.

Generalizirane funkcije rada	Zahtjevi
1. Osiguranje nabavki za državne, općinske i korporativne potrebe	Srednje stručno obrazovanje i dodatno stručno obrazovanje - programi usavršavanja i programi stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke
2. Nabavke za državne, opštinske i korporativne potrebe	Visoko obrazovanje - diploma, dodatno stručno obrazovanje - programi usavršavanja/ili programi stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke, iskustvo praktičan rad- najmanje 3 godine u nabavci.
3. Ispitivanje rezultata nabavke, prihvatanje ugovora	Visoko obrazovanje - specijalnost, magistarski stepen; dodatno stručno obrazovanje - programi usavršavanja/ili programi stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke, praktično radno iskustvo - najmanje 4 godine u oblasti nabavke.
4. Kontrola u oblasti nabavki	Visoko obrazovanje - specijalnost, magistarski stepen; dodatno stručno obrazovanje - programi usavršavanja/ili programi stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke, praktično radno iskustvo - najmanje 5 godina u oblasti nabavke, uključujući najmanje 2 godine na rukovodećim pozicijama.

Kao što tabela u nastavku pokazuje, ako kupac ima, na primjer, samo jednog zaposlenika koji se bavi nabavom (uključujući prihvatanje rezultata ugovora), onda mora ispuniti prilično visoke zahtjeve - imati visoko obrazovanje u specijalnosti ili magistarsku diplomu, proći dodatnu stručnu spremu obrazovanje iz oblasti nabavke i najmanje 4 godine praktičnog iskustva u nabavci. Ako takvih zaposlenika ima više i oni obavljaju različite generalizirane radne funkcije, onda zahtjevi za njih mogu biti različiti u zavisnosti od funkcije koju obavljaju. Najveći zahtjevi se u svakom slučaju postavljaju pred zaposlenika koji je odgovoran za prihvatanje rezultata ugovora.

U zavisnosti od složenosti svake generalizovane radne funkcije, standard dodeljuje sopstveni nivo kvalifikacije 12: najniži (5.) je za prvu funkciju „Obezbeđivanje nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe“, a najviši (8.) je za posljednji “Kontrola u oblasti nabavki.” Druga i treća generalizovana radna funkcija su u korelaciji sa 6. odnosno 7. nivoom kvalifikacija. U principu, nivoi vještina koreliraju sa zahtjevima - što su zahtjevi veći, to je viši nivo.

U standardu koji se razmatra, svaka radna funkcija koja je dio generalizirane radne funkcije (vidi tabelu 1), zauzvrat je opisana prema njenim sastavnim radnim radnjama, potrebnim vještinama i znanjima.

Primjer 1

Razmotrimo funkciju rada “preliminarno prikupljanje podataka o potrebama, cijenama roba, radova, usluga.”

Za obavljanje ove funkcije zaposlenik mora obavljati sljedeće radne radnje:

1. Obraditi i analizirati informacije o cijenama roba, radova i usluga.

2. Pripremite i pošaljite pozive za identifikaciju dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine.

3. Obrađivati, generisati i čuvati podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).

vještine:

2. Kreirajte i održavajte informacijsku bazu podataka.

3. Izrada dokumenata, obrazac, arhiviranje, slanje dokumenata i informacija.

4. Sumirati primljene informacije, cijene roba, radova, usluga, statistički ih obraditi i formulisati analitičke zaključke.

I na kraju, zaposleni mora imati sljedeće znanje:

2. Osnove građanskog, budžetskog, zemljišnog, radnog i administrativnog zakonodavstva kako se primjenjuju na nabavke.

3. Osnove antimonopolskog zakonodavstva.

5. Karakteristike određivanja cijena na tržištu (po oblastima).

6. Metode za određivanje i opravdanje početnih maksimalnih ugovornih cijena.

7. Osnove informatike u primjeni na nabavke.

8. Etika poslovnu komunikaciju i pravila pregovaranja.

9. Radna disciplina i interni radni propisi.

10. Uslovi zaštite na radu.

Osim toga, prilikom obavljanja radne funkcije, zaposlenik mora slijediti određeni broj etički standardi(poštujte etiku poslovne komunikacije, ne otkrivajte materijale za istraživanje rada itd.).

Imajte na umu da se, opet, ne mogu sve radne radnje sadržane u standardu istovremeno odnositi na aktivnosti nabavke prema 223-FZ i 44-FZ. Na primjer, radna funkcija “sastavljanje planova i opravdavanje nabavki” sadrži radnu akciju “izrada rasporeda i priprema izmjena za uključivanje u raspored”. U aktivnostima kupca koji obavlja aktivnosti nabavke samo u okviru 223-FZ, nisu predviđeni rasporedi, ovaj kupac izrađuje samo planove nabavke. Međutim, ako kupac potencijalno može potpasti pod djelokrug 44-FZ (na primjer, primiti budžetsku investiciju, čiji je izdatak predviđen za korištenje ovog posebnog zakona, koji predviđa korištenje rasporeda), tada se preporučuje da odmah uključite ove radne radnje u opis poslova zaposlenih uz dodatak klauzule „u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije“.

Profesionalni standard „Stručnjak za nabavku“ 13

Ovaj standard uključuje sljedeće generalizirane radne funkcije i povezane radne funkcije:

Tabela 1.

Generalizirane funkcije rada	Radne funkcije
Konsalting u oblasti nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe	Praćenje tržišta predmeta nabavke za državne, opštinske i korporativne potrebe
	Savjetovanje o procedurama nabavke
	Stručnost u nabavci za državne, opštinske i korporativne potrebe	Ispitivanje postupka nabavke
Ispitivanje izvršenja i rezultata izvršenja ugovora
Organizacija poslova ispitivanja i konsaltinga u oblasti nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe	Upravljanje organizacijom koja pruža konsalting i ekspertizu u oblasti nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe
	Izvođenje certifikacije (ocjenjivanja Stručne kvalifikacije) i praćenje unapređenja stručnog nivoa zaposlenih u strukturna jedinica ili u organizaciji
	Proučavanje teorijskih i praktičnih problema aktivnosti nabavke

TO praktične aktivnosti kupci se ovdje mogu pripisati samo radnoj funkciji “Ispitivanje izvršenja i rezultata izvršenja ugovora”. Štaviše, ova funkcija se može implementirati samo u okviru 44-FZ, koji obavezuje kupce da provedu ispitivanje kako bi se potvrdili rezultati koje je dostavio dobavljač, predviđeni ugovorom, u smislu njihove usklađenosti sa uslovima ugovora, ali omogućava kupcu da u određenim slučajevima to izvede bez uključivanja vanjskih stručnjaka, već „sopstvenim snagama“ 14. Moguća pozicija koju ima zaposlenik kupaca koji obavlja ovu funkciju je menadžer po ugovoru. Pred njim se postavljaju prilično visoki zahtjevi - prisustvo visokog obrazovanja (specijalista, magistarska diploma), prisustvo dodatnog stručnog obrazovanja (programi napredne obuke / ili programi profesionalne prekvalifikacije u oblasti nabavke), prisustvo praktičnog iskustva u ovoj oblasti nabavke najmanje 4 godine.

Primjer 2

Za obavljanje funkcije menadžera ugovora, zaposlenik mora obavljati sljedeće: radne akcije:

1. Sprovođenje ispitivanja izvršenja ugovora.

2. Sprovođenje ispitivanja usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom sa uslovima ugovora.

3. Provjera usklađenosti činjenica i podataka tokom ispitivanja rezultata predviđenih ugovorom sa uslovima ugovora.

4. Provjera usaglašenosti kvaliteta robe, usluga i rada tokom ispitivanja rezultata predviđenih ugovorom i uslovima ugovora.

5. Izrada i izvršenje dokumenta u formi zaključka na osnovu rezultata ispitivanja.

Za obavljanje ovih radnji zaposleni mora imati sljedeće: vještine:

1. Koristiti računarsku i drugu pomoćnu opremu, komunikacionu i komunikacionu opremu.

2. Tokom pregleda utvrditi povrede ugovora.

3. Tokom ispitivanja utvrditi povrede rezultata predviđenih ugovorom.

4. Tokom inspekcije utvrditi povrede kvaliteta robe, usluga i radova.

5. Sastaviti i izvršiti dokument u formi zaključka na osnovu rezultata ispitivanja.

I konačno, da bi obavljao ovu radnu funkciju, zaposlenik mora imati prilično širok raspon sljedećeg: znanje:

1. Zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji regulišu aktivnosti u oblasti nabavki.

2. Osnove građanskog, budžetskog, radnog i administrativnog zakonodavstva kako se primjenjuju na nabavke.

3. Ekonomske osnove i karakteristike određivanja cijena na tržištu prema destinaciji.

4. Osnove računovodstva u primjeni na nabavke.

5. Osnove statistike u primjeni na nabavke.

6. Karakteristike izrade dokumentacije nabavke.

7. Postupak utvrđivanja faktora formiranja cijena i utvrđivanja karakteristika kvaliteta koje utiču na cijenu robe, radova i usluga.

8. Osobine reklamacije.

9. Metodologija za provođenje ispitivanja usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom sa uslovima ugovora.

10. Etika poslovne komunikacije i pravila pregovaranja.

11. Radna disciplina i interni radni propisi.

12. Uslovi zaštite na radu.

Kao iu prethodnom standardu (vidi gore), zaposleni je dužan da poštuje niz etičkih standarda. Nivo kvalifikacije zaposlenog u ovom slučaju je 7.

8 str. “a” klauzula 25 Pravila za razvoj, odobrenje i primjenu profesionalnih standarda, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. januara 2013. br. 23 “O Pravilima za razvoj, odobravanje i primjenu standardima.”

9 Naredba Ministarstva rada Rusije od 09.10.2015. br. 625n „O odobravanju profesionalnog standarda „Specijalista u oblasti nabavki“ i Naredba Ministarstva rada Rusije od 10.09.2015. br. 626n „O odobravanju profesionalnog standarda „Stručnjak u oblasti nabavki“.

10 Dio 6 čl. 38 Saveznog zakona od 04.05.2013. br. 44-FZ „O ugovorni sistem u oblasti nabavke roba, radova, usluga za potrebe državnih i opštinskih potreba.”

11 Poređenja radi, takva odredba, na primjer, sadržana je u naredbama Ministarstva rada Ruske Federacije, koje je odobrilo profesionalne standarde u oblasti socijalnih usluga.

12 Vidi Naredbu Ministarstva rada Rusije od 12. aprila 2013. br. 148n „O odobravanju nivoa kvalifikacija u svrhu izrade nacrta profesionalnih standarda“.

13 Naredba Ministarstva rada Rusije od 10. septembra 2015. br. 626n „O odobravanju profesionalnog standarda „Stručnjak u oblasti nabavki“.

14 Dijelovi 3 i 4 člana 94 Federalnog zakona od 5. aprila 2013. br. 44-FZ „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.”

Kao što je poznato, od 1. jula 2016. godine poslodavac je u obavezi da na zaposlenog koji će biti angažovan u primeni kvalifikacionih uslova i profesionalnih standarda. aktivnosti nabavke, ako su uspostavljeni zahtjevi i standardi (član 195.3 Zakona o radu Ruske Federacije). On ovog trenutka, profesionalni standardi „specijalista za nabavke“ i stručnjak za nabavke“ uvedeni su naredbama Ministarstva rada Rusije br. 625n i 626n, respektivno.

Hajde da shvatimo koje uslove poslodavac treba da postavi pred kandidata koji želi da radi u oblasti nabavke i koje profesionalne kvalitete treba da poseduje specijalista i stručnjak za oblast nabavke.

Specijalista za nabavku.

Prema profesionalnom standardu utvrđenom Naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 625n, stručnjak za nabavke je odgovoran za praćenje i upravljanje nabavkama za efikasno i efektivno korištenje sredstava dodijeljenih za ispunjavanje državnih, opštinskih i korporativnih potreba. Na osnovu toga, profesionalni standard se odnosi ne samo na kupce koji posluju u okviru 44-FZ, već i 223-FZ.

Funkcije rada izražene su u četiri tačke (generalizovane radne funkcije), od kojih svaka ima posebne podstavke (radne funkcije):

Da budemo pošteni, vrijedi napomenuti da se sve navedene radne funkcije ne primjenjuju istovremeno na kupce koji rade prema 44-FZ i 223-FZ. Na primjer, opravdanje za nabavku predviđeno je odredbama Zakona br. 44-FZ, a Zakon br. 223-FZ ne predviđa takve mjere, ali nije zabranjeno propisivati mogućnost ovog postupka u propisima o nabavkama. . Takođe, kontrola u oblasti nabavki je u nadležnosti državnih i opštinskih organa, a ne kupaca.

Međutim, korištenjem podataka iz odjeljka III Naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 625n, možemo uporediti generalizovane radne funkcije navedene u Naredbi sa mogućim nazivima pozicija i profesija navedenim u odjeljku.

1. Osiguravanje nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe:

Specijalista nabavke;
službenik po ugovoru;
ugovor menadžer.

Da bi ti zaposleni izvršili svoje funkcionalne odgovornosti utvrđeni su uslovi za dostupnost srednjeg stručnog obrazovanja, kao i dodatnog stručnog obrazovanja (po programima usavršavanja i stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke).

2. Nabavke za državne, opštinske i korporativne potrebe:

konsultant za nabavku;
službenik po ugovoru;
ugovor menadžer.

Za ove radnike je već sada viša granica za obrazovne uslove – potrebno je visoko obrazovanje (diploma), kao i dodatno stručno obrazovanje (po programima usavršavanja i stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke).

3. Pregled rezultata nabavke, prihvatanje ugovora:

vodeći specijalista;
službenik po ugovoru;
zamjenik načelnika odjeljenja;
Šef odjela;
šef ugovorne službe;
ugovor menadžer.

Ovdje je, naravno, potrebno visoko obrazovanje koje odgovara nivou „specijalista“, „master“ i dodatnog stručnog obrazovanja (prema programima usavršavanja i stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke). Osim toga, potrebno je najmanje 4 godine praktičnog radnog iskustva.

4. Kontrola nabavke:

savjetnik;
zamjenik;
supervizor.

Kao iu trećoj tački, ovi zaposleni moraju imati višu stručnu spremu, dodatno stručno obrazovanje (stečeno kroz programe usavršavanja i (ili) programe stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke. Pored toga, postoje uslovi za praktično radno iskustvo, tj. - najmanje 5 godina u nabavci, uključujući najmanje 2 godine na rukovodećim pozicijama.

Analizirajući ove podatke, možemo doći do zaključka da za provođenje nabave prema 223-FZ, teoretski, može biti dovoljan jedan zaposlenik - „vodeći stručnjak“ koji može obavljati tri generalizirane radne funkcije odjednom. Naravno, ako kupac ima mogućnost da podijeli funkcije između nekoliko zaposlenika, svaki od njih će obavljati svoj skup takvih funkcija, koji odgovara njegovom profesionalnom nivou.

Kao što smo već ranije saznali, četvrta generalizirana radna funkcija ni na koji način se ne odnosi na kupce koji rade prema 44-FZ ili 223-FZ, već je obavljaju predstavnici državnih ili općinskih organa.

Također je vrijedno napomenuti da se za svaku generaliziranu funkciju uspostavlja nivo kvalifikacije, koji se povećava kako funkcionalne odgovornosti postaju složenije.

Stručnjak za nabavku.

IN opće informacije, naznačeno u Naredbi Ministarstva rada Ruske Federacije br. 626n, navodi se da je osnovna svrha ove vrste profesionalne djelatnosti proučavanje i vrednovanje predmeta ispitivanja, priprema stručnih mišljenja i pružanje savjeta o nabavci zadovoljavanje državnih, opštinskih i korporativnih potreba.

Ovdje već postoje tri kategorije generaliziranih radnih funkcija, koje zauzvrat uključuju radne funkcije. Radi lakše percepcije, ove informacije izražavamo dijagramom.

Kao iu slučaju razmatranja profesionalnog standarda „stručnjak za nabavke“, okrenimo se odjeljku III, ali već Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije br. 626n na isti način, upoređujući generalizovane radne funkcije sa mogućim nazivima pozicija i profesija predstavljenim u ovom odjeljku.

1. Konsalting u oblasti nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe:

konsultant za nabavku;
viši specijalista nabavke;
ugovor menadžer.

Za obavljanje ovih funkcionalnih obaveza zaposlenik mora imati visoko obrazovanje na nivou prvostupnika, dodatno stručno obrazovanje stečeno kroz programe usavršavanja iz oblasti nabavke, a praktično radno iskustvo mora biti najmanje tri godine u oblasti nabavke. I, takav zaposlenik mora imati nivo kvalifikacije 6.

2. Stručnost u nabavci za državne, opštinske i korporativne potrebe:

stručnjak za nabavku;
ugovor menadžer.

Ovdje zaposleni odgovara stepenu kvalifikacije 7, ima visoko stručno obrazovanje (specijalista, magistraturu), završio je dodatno stručno obrazovanje kroz programe usavršavanja i (ili) programe stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke. I ovaj zaposlenik mora imati najmanje 4 godine praktičnog iskustva u oblasti nabavke.

3. Organizacija poslova ispitivanja i konsaltinga u oblasti nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe:

zamjenik načelnika/direktor (odsjeka, odjeljenja, organizacije);
šef/direktor (odsjeka, odjeljenja, organizacije);
menadžer ugovora;
šef ugovorne službe.

Zaposleni koji obavlja ove funkcije mora imati kvalifikaciju 8. stepena kvalifikacije, imati visoko obrazovanje (specijalista, magistar), dodatno stručno obrazovanje po programima napredne obuke i (ili) stručna prekvalifikacija u oblasti nabavki. Praktično radno iskustvo mora biti najmanje 5 godina u oblasti nabavke, uključujući najmanje 3 godine na rukovodećim pozicijama.

U osnovi, funkcije navedene u ovom profesionalnom standardu koriste zaposleni u različitim regulatornim tijelima. Kupci mogu samo da implementiraju funkciju ispitivanja izvršenja i ispitivanja rezultata izvršenja ugovora. Štaviše, ovo se odnosi samo na kupce koji posluju u skladu sa Zakonom br. 44-FZ, posebno u skladu sa dijelom 3. i dijelom 4. čl. 94, naručilac je dužan da izvrši proveru rezultata koje je dao dobavljač (izvođač, izvođač) predviđenih ugovorom, u smislu njihove usklađenosti sa uslovima ugovora. Pregled se može obaviti kao na svoju ruku , i uz uključivanje stručnjaka ili stručnih organizacija. Funkciju provođenja pregleda od strane kupca može obavljati on ugovor menadžer , čiji nivo kvalifikacije tačno ispunjava zahtjeve standarda.

Ispitivanje izvršenja i rezultata izvršenja ugovora.

Uzmimo za primjer ovu radnu funkciju i razmotrimo kakav zaposlenik to može obavljati u skladu sa profesionalnim standardom „stručnjak za nabavku“. prema dijelu 3.2.2 profesionalnog standarda, zaposleni obavlja određeni skup radne akcije , ima potrebne vještine , naoružan kompletom neophodno znanje , a također odgovara određenim etički standardi .

Radne akcije , koji zaposleni obavlja, sastoji se od provjere ispunjenosti ugovora, usklađenosti zaključenog ugovora sa uslovima utvrđenim ugovorom, te provjere usaglašenosti kvaliteta robe, radova, usluga sa utvrđenim uslovima. u ugovoru. Osim toga, ovaj službenik je uključen u pripremu i izradu dokumenta u vidu zaključka na osnovu rezultata pregleda.

Iz radnih radnji koje smo ispitali, zahtjevi za potrebne vještine zaposlenika koji mora biti sposoban za korištenje računara i druge pomoćne opreme, komunikacijske i komunikacione opreme. I, naravno, tokom ispitivanja da se utvrde povrede ispunjenja ugovora i rezultata izvršenog ugovora, kao i da se utvrde povrede kvaliteta robe, radova i usluga. I na osnovu rezultata ispitivanja sastaviti i donijeti zaključak.

Za obavljanje poslova koje smo spomenuli, zaposlenik mora imati neophodno znanje :

zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije i regulatornih pravnih akata koji regulišu aktivnosti u oblasti nabavki;
osnove građanskog, budžetskog, radnog i administrativnog zakonodavstva koje se primjenjuju na nabavke;
ekonomske osnove i karakteristike određivanja cijena na tržištu po oblastima;
osnove računovodstva koje se primjenjuju na nabavke;
osnove statistike kako se primjenjuju na nabavke;
karakteristike pripreme dokumentacije za nabavku;
postupak utvrđivanja faktora cijena i utvrđivanja karakteristika kvaliteta koje utiču na cijenu robe, radova, usluga (po oblastima);
karakteristike rada sa potraživanjima;
metodologiju za provođenje ispitivanja usklađenosti rezultata predviđenih ugovorom sa uslovima ugovora;
etika poslovne komunikacije i pravila pregovaranja;
radna disciplina i interni radni propisi;
zahtjevi zaštite rada.

Važna osobina pravog profesionalca, pored besprijekornog obavljanja postavljenih zadataka, je naravno i pridržavanje etičkih standarda. Stoga bi stručnjaci za nabavku trebali:

održavati povjerljivost informacija dogovorenih sa kupcem;
pridržavati se etičke poslovne komunikacije;
okupirati aktivna pozicija u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;
izvršiti ispitivanje objektivno i nepristrasno, bez obzira na lične interese;
ne skrivaju i ne ignorišu pouzdane činjenice koje pobijaju logiku istraživanja i proračuna izvršenih tokom ispitivanja;
ne otkrivaju materijale za istraživanje rada bez saglasnosti poslodavca;
ne stvarati konfliktne situacije na radnom mjestu iu odnosima sa kupcem;
ne preduzimati radnje koje štete reputaciji organizacije;
ne vrše radnje koje diskredituju profesiju i ugled kolega;
spriječiti klevetu i širenje informacija koje diskredituju druge organizacije i kolege.

Kao što vidimo, profesionalni standardi ne opisuju samo radne funkcije koje određeni radnik mora obavljati, već ih usklađuju. radne funkcije razne profesionalni kvalitet, koje moraju ispuniti stručnjak za nabavku i stručnjak za nabavku. Uzimajući u obzir neku vrstu portreta zaposlenika, poslodavac će se moći najtačnije snaći u izboru stručnjaka kojeg traži. A potonji, zauzvrat, ima smjernice, na osnovu kojih ne samo da može uskladiti svoj profesionalni nivo sa svojom pozicijom, već i razumjeti koje korake treba poduzeti za daljnji profesionalni i karijerni rast.

Pročitajte detaljno profesionalni standardi možete pratiti linkove: