Кандидатът, който се интересува от намиране на нова работа, трябва не само да може да напише правилно автобиография. Най-добре е да бъде допълнено с мотивационно писмо, също написано правилно, без излишни подробности.
Характеристики на мотивационно писмо за автобиография
Повечето специалисти по подбор на персонал са положителни за мотивационното писмо, което е приложено към автобиографията. В такова писмо можете да се свържете с вашия потенциален мениджър или мениджър по човешки ресурси и да се опитате да ги заинтересувате. Така писмото не само се превръща в проява на добра форма, но може да бъде и значително предимство на вашата автобиография и лично на вас.
Дори кратко мотивационно писмо за автобиография, пример за което е даден по-долу, ще помогне да привлечете вниманието на служител по човешки ресурси.
Искате ли професионална помощ при изготвянето мотивационно писмокъм автобиография?
Говоря с квалифицирани специалисти! За нашите клиенти изготвяме автобиографии и мотивационни писма по всички съвременни правила и стандарти.
Ние предлагаме и, които ще оставят най-добри впечатления за Вас у работодателите. Ние знаем как да улесним вашето търсене на работа и ще се радваме да ви помогнем с това.
Пример за кратко мотивационно писмо за автобиография
"Добър ден! (Ако обявата съдържа трите имена на лицето, по-добре е да ги посочите.) Интересувах се от свободно работно място във вашата компания, което намерих (посочете източника). Имам (избройте накратко предимствата ми, които са важни конкретно за тази компания). Благодаря ви, че отделихте време да напишете моето писмо и автобиография. Моите данни за контакт (посочете).
Ако пишете мотивационно писмо за автобиография на учител, не забравяйте да посочите дали вече сте работили с деца или току-що сте завършили колеж. Ако трябва да напишете например мотивационно писмо за автобиография на администратор, не забравяйте да посочите вашите познания по програми и компютърни познания. Ще бъде чудесно, ако писмото ще посочи онези компании, в които вече сте работили като системен администратор.
По-долу са някои от най-търсените писма с автобиография. Струва си да се отбележи, че колкото по-често срещана професия имате, толкова по-трудно е да си намерите работа по специалността си: има твърде много конкуренти. Следователно става истинска необходимост да придружите автобиографията си с писмо.
Пример за мотивационно писмо за автобиография на адвокат
Здравейте!
Вашата компания публикува свободна позиция за адвокатска позиция на уебсайта (посочете източника). Моят юридически стаж е … години, имам сериозен опит в юриспруденцията и бих искал да ви предложа моята професионална помощ. Завършил съм института (посочете), познавам добре всички области на гражданското право. Работил като адвокат (посочете конкретна специализация) в компании като (избройте поне няколко). Изготвени молби и искови молбив съда, извършвал деловодство, работил с документи (посочете конкретните си професии). Имаше и успешна практика, спечелени няколко дела в съдилищата.
Владея добре офис програми и правни системи. Предпочитам екипен метод на работа, сред качествата ми са отговорност, желание да вникна в същността на следващия проблем.
Надявам се да се интересувате от автобиографията ми. Ще съм благодарна за покана за интервю.
Пример за мотивационно писмо на банкова автобиография
Добър ден (по-добре е да посочите лицето, към което директно се обръщате)
На сайта ….. беше публикувана свободна позиция за кредитен служител на вашата банка. Може би моята кандидатура ще ви заинтересува.
Вече съм работил в банковия сектор като служител в кредитния отдел. Запознат съм със спецификата на работата и съм сигурен, че ще се справя с новите отговорности, а уменията ми могат да бъдат полезни за вашата организация. Четох много за вашата банка и всички отзиви за нея бяха изключително положителни. Много се интересувам от банковия сектор, бих искал да продължа развитието си в този конкретен сегмент.
Готов съм да дойда на интервю, за да се убедите в моя опит и знания. Моят телефон (посочете).
Примерно мотивационно писмо за автобиография на счетоводител
Здравейте, … .
Вашата фирма е публикувала на сайта ... .. свободна позиция за счетоводител. Убеден съм, че моите знания и квалификация ще бъдат подходящи за вашата работа.
Моят опит в счетоводството е … години, така че имам професионален опит. Имам специално висше образование, умея да водя счетоводство, работя с всички счетоводни програми (посочете други умения по вашата специалност). Аналитично мислене, способен за работа в екип. Научете колкото можете повече за предимствата ми от автобиографията ми (приложено).
Благодаря ви, че отделихте време да ми пишете.
Пример за мотивационно писмо за автобиография на мениджър
Уважаеми (името на лицето, с което се свързвате)!
Заинтересувах се от предложената от вас в сайта свободна позиция за мениджър във вашата фирма. Внимателно проучих изискванията, които посочихте към кандидата, и съм сигурен, че ги спазвам напълно.
Имам диплома по висше образованиеспоред фирмения ви профил. Работил съм като управител (посочете къде точно) и искам да предложа моята кандидатура на вашето внимание.
Моите полезни умения включват умение да работя с клиенти и с документация. Vel клиентска база, консултиран, проведен телефонни разговорис клиенти. Притежавам всички пакети компютърни програми. Моят управленски опит е … години.
Благодаря ви, че разгледахте автобиографията ми (приложена). Надявам се на добро сътрудничество, готова съм да дойда на интервю в посочен от вас час.
На Ваше разположение, …
Как да напиша мотивационно писмо за автобиография без опит
Често се случва кандидатът да види свободно място, което не отговаря на неговия опит и умения. Човекът обаче е уверен, че ще се справи с предложената работа. Най-често вчерашните завършили университет, които по дефиниция нямат опит, се сблъскват с такава ситуация. Ето как да напишете мотивационно писмо за автобиография в този случай, вижте пример по-долу:
"Добър ден!
Запознах се с предлаганата от Вашата фирма свободна позиция за позицията … . Нямам необходимия опит в тази специалност, но имам чувството за цел да науча нов за мен бизнес. Много искам да се развивам професионално и да повишавам нивото на знания.
Мога да изброя такива качества като (посочете какво според вас е най-подходящо за работа в избраната от вас компания).
Ще бъда благодарен, ако ме поканите на интервю. Моите данни за контакт (посочете).
Благодаря ви за отделеното време."
Няколко съвета как да НЕ пишете мотивационно писмо за автобиографията си
- пишете накратко (не можете да разтягате текста);
- бъдете коректни и учтиви (не можете да се карате на бившия работодател);
- поддържайте самоуважение (не можете да се оплаквате от живота и дългото отсъствие на работа).
При изпращане на документи до контрагентите е необходимо да приложите мотивационно писмо към тях. Няма значение дали сте член, изпращайте всичко или по куриер. Мотивационните писма са удобни както за вас, така и за получателя. Какво точно?
първо,това писмо описва съдържанието на целия пакет от вашите документи. Никой не може да каже, че не е изпратил нещо или не го е получил.
второ,офис големи компаниипросто не приемайте документи без мотивационни писма.
Трето,регистрирате това писмо при себе си като в единен регистър. Търсенето на един документ по регистрационен номер е много по-лесно, отколкото да се ровите в купчина различни документи.
четвърто,адресатът регистрира това писмо при себе си като, което е потвърждение, че е приел документите, което означава, че той носи отговорност за тях.
Пето,създаването на мотивационно писмо към документи изисква правила бизнес комуникации. Не искате да изглеждате невежи в областта на бизнес етикета, нали?
Мотивационното писмо се съставя и подписва от ръководителя на предприятието, ръководството или ръководителя на структурното звено.
Дестинациянаписано по същия начин като в стандартно бизнес писмо:
Генерален директор на ЗАО "Шмел"
Д.Д. Сотников
Dymok LLC
Главен счетоводител
С.В. красив
Предметвече известно: Мотивационно писмо, или Относно изпращането на документи, или по-конкретно За направлението на схема № 546-ЗПУ-12а.
Обжалване- също стандартно, наричаме адресата по име и бащино име:
Уважаеми Виктор Иванович!
ТекстМотивационното писмо е написано, изключително кратко, просто и е изградено по следната схема:
Режисура - какво режисираме - бел
Например:
Изпращам Ви строителен проект No67388-Р-О-74743 за съгласуване. Моля, разгледайте го като възможно кратко време. Имайте предвид, че пакетът строителна документация е поверителен.
Изпращам ви за разглеждане разногласията по споразумението за услуга между Vasilek LLC и Romashka OJSC. За всички въпроси, моля, свържете се с юрисконсулта Жестков Н.Л. на тел. 987-65-43.
По ваше желание ви представям за разглеждане информационни материализа продуктите на ООО "Шоколадка".
Мотивационното писмо дава Специално внимание, всъщност то Главна часттези писма. Целият пакет от представени документи е посочен тук ясно и стриктно.
Подписформатиран както обикновено.
Задължително: получателят на съобщението трябва да има надежден канал обратна връзкас теб.
Всяка компания, независимо от размера и обема на дейност, трябва да спазва бизнес етиката. Това не само говори за правната му грамотност, но и утвърждава статута на сериозен контрагент, който спазва всички правила в бизнес средата.Неразделна част от взаимоотношенията между купувачи, продавачи и други участници на пазара е мотивационно писмо.
Когато изпращате документи по пощата, трябва да прикачите мотивационно писмо към тях. Някои фирми, които не искат да губят време, могат да възразят и да кажат, че този вид работа е безсмислена. Ще бъдат ли прави? Разбира се, че не.
1.
2.
3.
4.
Ролята на мотивационно писмо към документи
Ролята на мотивационните писма в съвременната бизнес култура е голяма:
- Първо, след като е видял мотивационното писмо, вашият контрагент няма да остави без необходимото внимание получената от него кореспонденция. В крайна сметка той ще съдържа изходящия номер. А това означава, че лицето, получило писмото, е длъжно да го запише в дневника си за входящи документи. Следователно вие като подател можете няколко дни по-късно да наберете номера на получателя и да попитате дали е пристигнал пакет документи с посочения изходящ номер.
- Второ, в мотивационното писмо можете ясно да напишете какви документи трябва да ви бъдат изпратени обратно с подписи. Повярвайте ми, вие не само ще улесните живота си (както показва практиката, контрагентът винаги забравя за всяко копие на документа), но и ще помогнете на получателя бързо да събере документи за изпращане.
- Трето, вашият контрагент няма да ви каже, че не е получил никакъв документ. защото Посочвате в мотивационното писмо всички приложения (с номер и дата), които изпращате, получателят няма да може да заяви, че например не е получил протокола за несъгласие към договора.
Писане на мотивационно писмо не е регламентирано от правни документитака че няма единен модел. Можете да направите мотивационно писмо според примера, посочен в края на статията.
дадени писмото е написано в произволна формаИма обаче няколко неща, които трябва да имате предвид:
- Писмото трябва да бъде отпечатано на фирмена бланка.
- В горния десен ъгъл посочете до кого е адресирано мотивационното писмо.
- В горния ляв ъгъл трябва да се отпечата изходящият номер с датата на съставяне на писмото.
- Не забравяйте да напишете за какво изпращате документите на контрагента. Например, ако изпратите договор за доставка на купувача, тогава посочете, че молите контрагента да се запознае със съдържанието му и след това изпратете договора по пощата с печата и подписа на мениджъра. Освен това имайте предвид, че в случай на несъгласие с някои точки, купувачът може да състави протокол за несъгласие и да го изпрати в два екземпляра.
- Не забравяйте за бизнес етика, включвайки в писмото думи и фрази като „уважаеми“, „молим ви“, „с уважение“.
Кой трябва да подпише мотивационното писмо
Ако си заинтересован, кой трябва да подпише мотивационното писмо, има няколко варианта. Когато писмото е изпратено от директора заедно с търговско предложениеза сътрудничество, тогава, разбира се, той трябва да го подпише. В крайна сметка всъщност кореспонденцията се води между двама лидери.
Ако мотивационното писмо е съставено от счетоводител, за да изпрати първични документи на контрагенти, тогава само главният счетоводител трябва да го подпише. В този случай в писмото трябва да се посочи, че документите са предназначени за главния счетоводител на предприятието контрагент.
В края на мотивационното писмо трябва да предоставите своя Данни за контактза да може получателят на кореспонденцията да се свърже с вас при въпроси относно получените документи.
Примерно мотивационно писмо за документи
*Щракнете върху изображението, за да видите изображението в пълен размер
Когато изпращате документи до една или друга инстанция, трябва да ги придружите с писмо с обяснения. Успехът на обжалването до голяма степен зависи от това колко компетентно и убедително е написано. Ето защо си струва да обърнете малко внимание на изучаването на процедурата за съставяне на такъв документ.
По-долу ще говорим за случаите, в които се изисква мотивационно писмо за документи и как да го напишете правилно. Освен това, за по-голяма яснота, подготвихме образец на такова писмо, чието използване значително ще опрости задачата ви.
Кога се пише мотивационно писмо за документи?
При подаване на документи до всяка организация или официален, включително лично, чрез куриерска служба, обикновена поща или електронна поща, е необходимо да бъдат придружени с писмо, от което да става ясно какво точно се изпраща, с каква цел се изпращат книжата, кой и на кого ги предава.
Това е така нареченото мотивационно писмо. В допълнение към уведомлението за прехвърляне на документи, той играе ролята на гаранция, че прикаченият файл ще бъде получен от адресата. Писмото, придружаващо документите, в зависимост от тяхното съдържание и целта на изпращане, може да бъде под формата на опис, молба, приложение, благодарност, отказ, потвърждение и др.
Как да напиша мотивационно писмо за документи?
Когато изготвяте писмо, което придружава изпращането на всякакви документи, трябва да следвате определени препоръки за неговия дизайн:
- Въпреки че в законодателството няма строги правила за писане или образец на мотивационно писмо, трябва да се помни, че това е официален документ и когато го съставяте, трябва да спазвате правилата за работа в офиса.
- Този имейл не се нуждае от заглавка. По правило започва с думите „изпращаме протокол от проверка“, „изпращаме заповед“, „връщаме документи“ и други подобни, след което се описва какво точно се изпраща.
- Мотивационното писмо трябва да съдържа следната информация:
- Информация за подателя (фамилия, собствено име, бащино име, длъжност и име на фирмата, ако авторът на мотивационното писмо действа от нейно име);
- Информация за адресата (фамилия, собствено име, бащино име, длъжност и име на организацията). Писмо може да бъде изпратено без посочване на конкретно длъжностно лице;
- Целта, за която се изпращат документите. Могат да се използват формулировки като „за подпис“, „за съгласуване“, „за запознаване“ и др.;
- Редът за извършване на действия с документи след тяхното подписване, прочитане и др. В писмото може да се посочи например, че приложените към него документи трябва да бъдат върнати, изпратени на определен адрес или оставени на адресата;
- Списък на документите, които да бъдат изпратени като приложение към това мотивационно писмо. Това е основният елемент на мотивационното писмо, тъй като то се съставя именно с цел прехвърляне на документи. Необходимо е да се направи подробен опис с посочване на наименование, рег. номер, дата на изготвяне (изпращане), брой страници и екземпляри на всеки от докладите. Ако информация за документа се съдържа в основния текст на писмото, тя може да не е описана подробно в списъка с прикачени файлове. При изпращане на няколко документа техният списък трябва да бъде номериран. В края се посочва общият брой на статиите и страниците в тях;
- Дата на изпращане на писмото и неговия регистрационен номер;
- Подпис на лице със съответните правомощия, с разбивка на неговата длъжност, фамилия и инициали. Това може да бъде ръководителят на организацията, неговият заместник, ръководителят на отдела или друго отговорно лице. И така, мотивационно писмо към документи от финансов характер може да бъде подписано от главния счетоводител, а до договори и документи, свързани със съдебни спорове, ръководителят на правната служба.
- Мотивационното писмо трябва да е кратко - половин страница или дори по-малко. Необходимо е да се избягва претоварването на писмото с ненужни данни. Основното му предназначение е да придружава документи, затова е важно съдържанието да бъде конкретно, стегнато и поднесено в делови стил.
- Ако документите се изпращат от името на организацията, мотивационното писмо трябва да бъде написано на нейната бланка.
Важно:при изготвянето трябва да се вземат предвид специални правила и нюанси
Няма унифицирана форма на такова писмо, но на практика има някои правила за неговото изготвяне. За да направите писането на мотивационно писмо по-лесно и по-бързо, трябва да използвате образец на такъв документ.
Как да напиша мотивационно писмо за документи в GIT и FSS: готов шаблон и препоръки
Когато изпращате документи до GIT, FSS или други органи, не забравяйте да напишете мотивационно писмо. Това ще помогне да се избегнат проблеми, ако получателят загуби един от документите или го обвини в нарушаване на сроковете. Факт е, че върху мотивационното писмо те поставят знак за получаване с датата на получаване. Как трябва да изглежда документът и каква информация трябва да бъде включена в него освен списъка с приложения? Да поговорим и да дадем готова проба.
Заглавка на документа
Изпратете мотивационното си писмо на бланката на организацията. Въведете получателя в заглавката. Посочете длъжността, фамилията, собственото име, бащиното име на получателя. Тъй като няма установено примерно писмо, определете сами количеството информация за вашата организация в зависимост от адресата. По правило бланката вече съдържа данните за контакт на организацията. Ако организацията няма бланка, напишете нейното име, адрес, телефонен номер, имейл. Ако изпращате документи до регулаторния орган, посочете информация за OKPO, PSRN, TIN на организацията.
Главна част
Основната част се състои от заглавие, обръщение към адресата, текст на писмото и списък с приложения. При проектирането се придържайте към стандарта, одобрен от организацията. Ако не, следвайте изискванията на GOST P 6.30–2003. Мотивационното писмо е написано в официален бизнес стил, трябва да е кратко и просто. Посочете целта, за която изпращате документи. Обикновено текстът започва с думите "съгласно ...", "в изпълнение ... ви изпращаме ...", "изпращаме ви ...":
Пример. Съгласно Правилата за финансово подпомагане на превантивни мерки за намаляване на трудовите злополуки и професионални заболяванияработници и санитарно-курортно лечение на работници, заети с вредни и (или) опасни работи производствени фактори, одобрено със заповед на Министерството на труда на Русия от 10 декември 2012 г. № 580n, ние ви изпращаме документи за получаване на финансово обезпечение от размера на застрахователните премии.
Ако е необходимо, напишете какви действия очаквате от адресата, например: Молим ви да разгледате заявлението в рамките на определения от закона срок и да ни изпратите отговор.
Приложения
Винаги отбелязвайте наличието на прикачени файлове под тялото на писмото. Това улеснява работата с поща за вас и получателя и намалява шанса за загуба на прикачени файлове.
В раздела „Прикачени файлове“ не забравяйте да посочите всички документи, приложени към писмото, посочете техния брой и обем:
Пример. Приложение. Уведомление за застрахователно събитие в 1 екземпляр. на 1л
Ако в текста посочите името на документа, тогава ще бъде достатъчно да посочите броя на листовете и копията: „Приложение в 1 екземпляр. за 2 литра. Ако има няколко получателя и заявленията трябва да бъдат изпратени на едно лице, отбележете: „Заявление в 1 екземпляр. за 12л. само на първия получател.
Заключителна част
Състои се от подпис на автора на документа и информация за изпълнителя. В подписа можете да използвате фразата "С уважение, ...". Ако името на организацията е посочено в заглавката, то не се дублира в заглавието на длъжността. При дешифрирането на подписа инициалите се поставят пред фамилията. Бележката за изпълнителя се прави в края на писмото с шрифт, по-малък от основния. Посочете фамилно име, собствено име, бащино име, телефонен номер.
