Tento článok je vizuálny Toolkit na prípravu protokolov. Pomôže vám správne a rýchlo vytvoriť protokol. Bude sa vám hodiť aj vtedy, keď sa to rozhodnete naučiť svojich kolegov, aby ste sa ušetrili od opravovania chýb, ktorých sa dopúšťajú.
Názov druhu a príslušnosť k systémom a podsystémom dokumentácie
Zápisnica - dokument stanovujúci priebeh rokovania a postup rozhodovania kolegiálneho orgánu.
Povinné nahrávanie podlieha:
- zasadnutia stálych kolegiálnych orgánov štátnej moci a manažment, samosprávy obcí, riadiace orgány podnikov a organizácií (valné zhromaždenia zakladateľov, akcionárov, zasadnutia správnych rád, výborov, komisií, riaditeľstiev a pod.) a
- jednorazové alebo periodicky zvolávané konferencie, stretnutia, stretnutia.
Odraz v účele tvorby riadiaceho dokumentu princíp kolegiality, kolegiálne rozhodovanie umožňuje hovoriť o protokole ako o a samostatný dokument.
Protokol je dokument týkajúci sa predovšetkým systému organizačnej a administratívnej dokumentácie. Protokoly sú manažérske administratívne dokumenty(odkaz na subsystém administratívnej dokumentácie), ktoré vykonávajú manažérske a právne funkcie a právnu funkciu protokol je prioritou a dostáva sa do popredia.
Ale dokument s názvom typu "PROTOKOL" sa používa v procese dokumentácie a mnohých ďalších činnostiach.
V tréningu a vedeckých inštitúcií protokoly zaznamenávajú vedecké úspechy a objavy, prijatie na školenie, otvorenie špecialít, vzdelávacie štandardy, zadanie profesionálne kvalifikácie, akademické tituly a tituly, voľby do funkcií a iné záležitosti. Takéto protokoly sa vzťahujú na systémy vedecko-výskumnej alebo vzdelávacej a metodickej dokumentácie (na ich určité subsystémy v závislosti od účelu tvorby protokolu a jeho obsahu).
V obchodnej praxi sa vypracúvajú protokoly obchodné stretnutia, protokoly o zámere, protokoly o odovzdaní dôverných informácií, protokoly o nezhodách a iné, v ktorých č manažérske rozhodnutia, ale dohody a dosiahnuté stranami (t. j. kolegiálne, kolektívne, nie „provízia“, ako sa niekedy nesprávne hovorí) dohoda pri riešení otázok spoločného záujmu. Takéto protokoly možno priradiť k subsystému informačných a referenčných dokumentov systému organizačnej a administratívnej dokumentácie alebo k subsystému občianskoprávnej zmluvnej dokumentácie toho istého systému, pretože fixujú priebeh realizácie zmlúv a dohôd, potvrdzujú záujem a možné oblasti spolupráce a stanovujú aj hlavné podmienky pre uzatváranie konkrétnych obchodov v budúcnosti.
Protokoly vytvorené za účelom potvrdenia zúčtovania sú súčasťou subsystému pre hotovostné operácie systému bankovej dokumentácie.
Pre niektoré funkcie personálneho manažmentu sa zostavujú zápisnice z rokovaní atestačných a kvalifikačných komisií, ktoré sú zaradené do osobitného podsystému personálnej dokumentácie.
Zápisnica z valných zhromaždení akcionárov (a dokumenty k nim), ktorej povinný obsah ustanovuje Občiansky zákonník Ruská federácia, federálny zákon „O akciové spoločnosti ah", požiadavky regulátora - Federálna služba Autor: finančné trhy, tvoria subsystém organizačných dokumentov, na základe ktorých sa už vytvoril špeciálny subsystém konštitučnej dokumentácie a teraz môžeme hovoriť o procese formovania subsystému / systému dokumentácie, ktorý poskytuje postupy správy a riadenia spoločnosti.
Klasifikácia protokolu
Všetky typy a varianty protokolov, bez ohľadu na to, či patria do dokumentačného systému alebo podsystému, sa klasifikujú podľa dvoch kritérií - spôsobu dokumentácie a stupňa úplnosti záznamu o stretnutí, ktoré pôsobia súčasne. Takže podľa stupňa úplnosti záznamu sa protokoly delia na krátke a úplné.
Úplné protokoly môžu byť podrobný text (textovým spôsobom dokumentácia), doslovne(textová metóda pomocou špeciálneho symbolov, ktorý je potrebné rozlúštiť pri registrácii protokolu), fonografický(zvukový záznam) video protokoly(videozáznam zvuku sa používa najmä pri vedení videokonferencií). Obsahujú záznam z celého stretnutia vrátane poznámok, otázok, poznámok, prejavov a odkazov počas stretnutia, hluku, potlesku a pod. v závislosti od spôsobu dokumentácie.
Stručný protokol dôsledne zaznamenáva len mená predsedu, tajomníka, zloženie prítomných, zoznam prerokúvaných otázok a prijaté rozhodnutia. Variáciou krátkeho protokolu je protokol vypracovaný v skrátenej forme, ktorý poskytuje stručnú postupnú prezentáciu otázok posudzovaných podľa schémy „rozhodnutie o probléme“.
Zápisnicu vedie počas rokovania osobitne vybraná alebo vymenovaná osoba alebo tajomník stáleho kolegiálneho orgánu z úradnej moci a zápisnice z operatívnych zasadnutí, ktoré vedú vedúci, vedú a vypracúvajú tajomníci resp. asistentov vedúcich.
Tajomník schôdze pri vyhotovovaní zápisnice využíva podklady vopred pripravené na zasadnutie: program rokovania, zoznamy pozvaných, zoznamy členov kolegiálneho orgánu, texty správ, vystúpení, informatívne poznámky, návrhy rozhodnutí a pod.
Protokol vyhotovený priamo na stretnutí je návrhom. Musí byť objasnené, overené s prepisom alebo zvukovým záznamom (ak bolo stretnutie prepísané alebo zaznamenané na diktafón), upravené a vydané najneskôr do 3 alebo 5 dní odo dňa zasadnutia. Tieto podmienky alebo iné štandardy podmienok na prípravu protokolu na podpis - „v deň stretnutia“, „najneskôr nasledujúci pracovný deň“ atď. - sú spravidla upravené predpismi o príslušných kolegiálnych orgánoch a pracovnou náplňou/pracovným poriadkom tajomníka konkrétneho kolegiálneho orgánu.
protokolový formulár
Protokol je hlavným administratívnym dokumentom kolegiálneho manažmentu a je takmer vždy vyhotovený ako viacstranový dokument. Pri zostavovaní prvého listu protokolu je preto potrebné použiť všeobecnú formu organizácie alebo podniku a ak neexistuje všeobecná forma, protokol sa vyhotoví na listoch papiera A4 s podrobnosťami usporiadanými podľa model všeobecného formulára.
Ak sa nepoužíva formulár pre prvý list protokolu, údaje sa zvyčajne vypisujú pozdĺžne (pozdĺž horného okraja listu papiera) vycentrované.
Štandardná forma protokolu obsahuje tieto povinné údaje:
- úplný názov organizácie alebo podniku;
- názov typu dokumentu (PROTOKOL);
- dátum;
- index (v protokoloch, ktoré sa týkajú administratívnych dokumentov);
- miesto zostavenia;
- titul;
- text;
- podpisy.
Ďalšie podrobnosti protokolu sú:
- názov konštrukčná jednotka;
- pečiatka schválenia;
- značka o prítomnosti aplikácií;
- miesto (miestnosť, kancelária) a čas stretnutia;
- priezvisko a iniciály osoby, ktorá vedie schôdzu, zasadnutie;
- dátum podpísania protokolu;
- spôsob hlasovania (verejné, tajné, neprítomné).
Funkcie registrácie povinných údajov protokolu, ako aj prítomnosť, počet a pravidlá registrácie ďalších údajov, vlastnosti formulára sú určené požiadavkami súčasných právnych predpisov, obchodných zvyklostí alebo špecifickou situáciou riadenia. Ale všetky konštrukčné prvky sú založené na všeobecný algoritmus, ktorý sa historicky vyvinul v procese zostavovania a formalizácie protokolu ako jedného z hlavných typov administratívnych listín.
Hlavička protokolu
Na zabezpečenie právnej sily protokolu je potrebné správne vyhotoviť úplný názov organizácie alebo podniku, ktorý je uznaný ako registrovaný v Unified štátny register právnické osoby názov právnickej osoby v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi a stanovami (t. j. s povinným uvedením organizačnej a právnej formy):
Príklad 1
Zbaliť reláciu
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Váš partner"
Príklad 2
Zbaliť reláciu
Uzavretá akciová spoločnosť "ABVGD"
Názov konštrukčnej jednotky(dodatočné náležitosti protokolu) sa zvyčajne vydávajú na listine v týchto prípadoch:
- protokol zaznamenáva všetky druhy kolegiálnej činnosti v samostatné členenie podniky (pozri príklad 3);
- stretnutia (predovšetkým prevádzkového charakteru), ktoré sa konajú v niektorom z vnútorných štrukturálnych oddelení podniku, sa vypracúvajú formou zápisníc (pozri príklad 4).
Príklad 3
Zbaliť reláciu
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Spoločnosť" Piaty prvok "
Pobočka "Severozápad"
Príklad 4
Zbaliť reláciu
Otvorená akciová spoločnosť "Remmekhanizatsiya"
Katedra účtovníctva a daňového výkazníctva
Názvy štruktúrnych jednotiek v protokole musia zodpovedať presným názvom stanoveným v schéme Organizačná štruktúra, personálne obsadenie alebo iných interných dokumentov organizácie.
Názov typu dokumentu (PROTOKOL) píše sa vždy veľkými písmenami a nachádza sa jeden alebo dva riadky pod názvom podniku alebo štruktúrnej jednotky (pri pozdĺžnom usporiadaní detailov - centrovane).
dátum protokol je dátum stretnutia, a nie konečné vyhotovenie a podpísanie dokumentu. Ak zasadnutie kolegiálneho orgánu trvalo niekoľko dní, potom sa v zápisnici uvádza dátum jeho začiatku a dátum ukončenia. Formátovanie dátumu sa môže líšiť. Napríklad digitálne:
Príklad 5 Číselné formátovanie dátumu
Zbaliť reláciu
Príklad 6 Numerický spôsob zaznamenávania dátumu stretnutia, ktoré trvalo 2 dni
Zbaliť reláciu
04.05.2011 - 05.05.2011
Digitálna metóda sa využíva najmä pri evidencii termínov operatívnych stretnutí a porád.
Pri zápise dátumu do protokolov kolegiálnych orgánov (najvyššie riadiace a výkonné orgány) sa uprednostňuje alfanumerická metóda.
Príklad 7 Alfanumerický formát dátumu
Zbaliť reláciu
Príklad 8 Nastavenie dátumu stretnutia, ktoré trvalo 2 dni
Zbaliť reláciu
Dátum sa vo všeobecnom formulári nachádza o jeden riadok pod názvom druhu dokumentu alebo nad špeciálnym obmedzujúcim riadkom.
Index (číslo) protokolu sa vyhotovuje na rovnakom riadku ako termín stretnutia nad hraničnou čiarou v spoločnej forme alebo v Celková plocha, vyhradené pre dátum a index v hlavičke dokumentu. Index protokolu je poradové číslo stretnutia v rámci kalendárny rok alebo v rámci funkčného obdobia kolegiálneho orgánu. Treba si uvedomiť, že pri registrácii indexov od č.1 do 9 je potrebné použiť aspoň dva znaky. Napríklad je správne označiť najjednoduchšie indexy: „č. 01“, „č. 07“ atď. (pozri príklady 7 a 8).
Rekvizity "miesto zostavenia alebo zverejnenia" sa vypisuje na samostatnom riadku pod dátumom a indexom (s pozdĺžnym usporiadaním údajov - v strede nasledujúceho riadku).
Táto náležitosť obsahuje názov geografického miesta, kde sa zasadnutie kolegiálneho orgánu skutočne konalo. Podmienené skratky používané pri označovaní zemepisných názvov musia byť v súlade s Pravidlami poskytovania poštových služieb.
Príklad 9
Zbaliť reláciu
Kolomna, Moskovská oblasť
Príklad 11
Zbaliť reláciu
s. Maleevo, okres Kolomna
Moskovská oblasť
Ako hlavička je vyhotovený protokol stručné znenie typu stretnutia(druh kolegiálnej činnosti) v páde genitívu, ktorý je v súlade s názvom druhu dokumentu (PROTOKOL - aký?), názvom kolegiálneho orgánu a začína sa veľkým začiatočným písmenom.
Príklad 12 Rohové usporiadanie detailov návrhovej časti protokolu
Zbaliť reláciu
Príklad 13 Pozdĺžne usporiadanie detailov formálnej časti protokolu
Zbaliť reláciu
Nadpis zápisnice ako typ schôdze je napísaný jeden alebo dva riadky pod požadovaným „miestom zostavenia alebo zverejnenia“ nevyhnutne od okraja ľavého okraja alebo v oblasti označenej vo všeobecnej forme s ohraničujúcimi rohmi v hornom rohu. ľavý roh listu papiera. Toto usporiadanie je povinné pre pozdĺžne aj uhlové usporiadanie detailov (pozri príklady 12 a 13).
Text protokolu je najkomplexnejšou náležitosťou a skladá sa z dvoch častí – úvodnej a hlavnej. Úvodná časť textu je prísne formalizovaná. Vypracúva informácie o zložení prítomných na rokovaní a programe (zoznam problémov predložených na diskusiu), ktoré sú úplne nezávislými prvkami textu a sú formulované podľa štandardných pravidiel.
Zloženie prítomných sa vypisuje o dva riadky pod typom schôdze od hranice ľavého poľa a začína sa označením predsedu a tajomníka schôdze. Priezvisko predsedu a tajomníka sa píše za pomlčkou, za priezviskom nasledujú iniciály.
Príklad 14
Zbaliť reláciu
Predseda - Markov S.V.
Tajomník - Petrova A.I.
Priezviská a iniciály stálych členov kolektívnych orgánov prítomných na zasadnutí (zvolených alebo zaradených do kolégia podľa funkcie) sú zoradené abecedne podľa priezvisk bez názvu funkcie za slovom „Zúčastnil sa:“, ktorý je zostavený po dvoch. riadky nižšie, nevyhnutne od hranice ľavého poľa a končí dvojbodkou. Priezvisko prítomných sa píše po celej šírke riadku s jedným riadkovaním.
Príklad 15
Zbaliť reláciu
Prítomní: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.
Ak je medzi členmi kolegiálneho orgánu viac ako 15 osôb, kvantitatívne sa uvedie zloženie prítomných a k protokolu sa pripojí menný zoznam, ktorý sa zaznamená.
Príklad 16
Zbaliť reláciu
Prítomných: 20 ľudí (zoznam v prílohe)
Priezvisko a iniciály pozvaných úradníkov ktorí nie sú členmi kolegiálneho orgánu, ale boli prítomní na rokovaní, sa uvádzajú za slovom „Pozvaní:“. Vedie sa od okraja ľavého okraja dva riadky pod slovom „Attended:“ a končí dvojbodkou. Pozície týchto osôb sú zvyčajne uvedené.
Príklad 17
Zbaliť reláciu
Pozvaní: klientsky manažér Ageeva N.O., vedúci oddelenia služieb zákazníkom Kotova L.P.
Zoznam otázok predložených na prerokovanie a rozhodnutie kolegiálnemu orgánu sa zostavuje za slovami "Agenda:", ktoré sa nachádzajú od hranice ľavého poľa dva riadky pod kompozíciou prítomných a končia dvojbodkou.
Každý bod programu je formulovaný s predložkou "O", odpovedá na otázku "O čom?" a obsahuje označenie funkcie, priezviska a iniciál hovoriaceho. Okrem toho sa v protokole nepoužíva slovo „hovorca“, rečový vzorec je správny: „Správa - (čí?) pozícia, priezvisko, iniciály.“
Otázky sú očíslované arabské číslice, sa zaraďujú do programu podľa dôležitosti (alebo podľa predpokladaného času diskusie) a zostavujú sa od červenej čiary.
Príklad 18
Zbaliť reláciu
Agenda:
- Po schválení účtovnej politiky na rok 2011
Správa zástupcu hlavného účtovníka Krasnova A.I. - O príprave žiadosti o úver pre moskovskú pobočku Severozápadnej banky (OJSC).
Správa vedúceho právneho oddelenia Smolin A.G.
Body programu by mali byť formulované jasne a konkrétne, keďže sú skutočné nadpisy k následnému textu protokolu, ktoré budú predložené bod po bode v poradí prerokovania otázok na schôdzi.
Formulácia „Rôzne“ v agende vyplneného protokolu sa považuje za nevhodnú, pretože dokument sa vypracuje po stretnutí, keď je už možné presne formulovať všetky uvažované otázky.
Aj v prípadoch, keď je program schôdze vypracovaný ako samostatný informačný dokument a vopred zaslaný účastníkom schôdze a členom zborového orgánu, by mal text zápisnice obsahovať znenie všetkých prerokovávaných otázok. Poznámka v texte zápisnice: „Program rokovania je v prílohe“ je neprijateľný, a to ani vtedy, keď je program spracovaný do kauzy spolu so zápisnicou ako samostatný informačný dokument.
Hlavnú časť textu protokolu, teda celý priebeh schôdze a prijaté rozhodnutia, zostavuje tajomník schôdze, ktorý pracuje takmer ako simultánny tlmočník, len prejav je „preložený“ z ústnej formy ( často spontánne, emotívne a nie vždy pripravené). písomná forma, t.j. usporiadané, postavené podľa rečových vzorov, hlavne s priamym slovosledom a používaním špeciálnej slovnej zásoby a termínov obchodný štýl.
Hlavná časť textu protokolu je zostavená v súlade s bodmi programu po sekciách. Každá sekcia, odzrkadľujúca priebeh stretnutia, sa skladá z troch častí: VYPOČÚVANÉ – HOVORITÉ – ROZHODNUTÉ (rozhodnuté).
Slovo „HEARD“ sa čísluje podľa čísla bodu programu, píše sa od okraja ľavého poľa veľkými písmenami a končí sa dvojbodkou. Ďalej, z červenej čiary, priezvisko a iniciály hovorcu sú napísané v genitíve (POČÚVANÉ - komu?), Vloží sa pomlčka a za ňou sa krátko alebo podrobne zaznamená obsah správy. Prezentácia sa zvyčajne vedie od tretej osoby jednotného čísla v minulom čase:
Príklad 19
Zbaliť reláciu
1. POČÚVANÉ:
Krasnova A.I. - informoval o hlavných ustanoveniach účtovnej politiky podniku za rok 2011. Poznamenal, že bola úplne prepracovaná v súvislosti so zmenami vykonanými v daňový kód Ruská federácia. Navrhuje schváliť účtovnú politiku podniku na rok 2011.
Ak bol text hlavnej správy pripravený vopred a po zvážení problematiky bol odovzdaný sekretariátu/sekretárovi porady, je vhodné pri prezentácii textu použiť inú metódu: stručne sformulovať tému stretnutia. správu v súlade s programom a po uplynutí lehoty poznamenajte: „Text správy je v prílohe“.
Príklad 20
Zbaliť reláciu
1. POČÚVANÉ:
Krasnova A.I. - o hlavných ustanoveniach účtovnej politiky podniku za rok 2011. Text správy je v prílohe.
Zároveň musí byť vypracovaný vopred pripravený protokol, podpísaný a datovaný autorom, aby mohol byť skutočne vydaný ako samostatný dokument-príloha protokolu.
Slovo „SPEAKED“ je nakreslené od okraja ľavého poľa veľkými písmenami a končí dvojbodkou. Priezvisko a iniciály každého z rečníkov sú nakreslené z červenej čiary a uvedené v nominatívnom prípade (HOVORIL - kto?). Po pomlčke vo forme nepriamej reči sa zaznamená stručný alebo podrobný obsah prejavu.
Všetky otázky pre rečníka a rečníkov, ako aj odpovede na ne, sú zaznamenané v poradí, v akom boli prijaté, a sú tiež zostavené z červenej čiary. Nesmie byť uvedené meno osoby, ktorá otázku položila.
Príklad 21
Zbaliť reláciu
Otázka: Sú zohľadnené všetky účtovné skupiny dlhodobého majetku účtovná politika?
Áno, všetky skupiny, ktoré sú potrebné pre správne premietnutie dlhodobého majetku do účtovníctva v našom podniku.
Riešenia, prijaté kolegiálne ku každej z prerokúvaných otázok, sa zapisujú za slovo „VYRIEŠENÉ“ alebo „ROZHODNUTÉ“. Tieto slová sú výrazmi obchodného štýlu, ktoré odrážajú rozhodovanie založené na princípe kolegiality (zámeno „my“ je implikované). IN obchodná prax každý termín má svoju vlastnú sféru použitia pri príprave protokolov. Takže v zápisniciach z valných zhromaždení akcionárov, zakladateľov, schôdzí predstavenstiev, schôdzí pracovných kolektívov, schôdzí zamestnancov (v rámci samosprávy ustanovenej a povolenej kódexom správania), iniciatívnych skupín, používanie výrazu „ROZHODNUTÉ“ sa považuje za správne (činnosť najvyšších kolegiálnych orgánov je formalizovaná, „moc“). V zápisniciach zo schôdzí výborov, rád, pracovných skupín, operatívnych schôdzí a iných kolegiálnych výkonných orgánov (vypracúva sa „operatívne vedenie“) sa považuje za správny výraz „VYRIEŠENÉ“.
Toto slovo sa tvorí od okraja ľavého poľa veľkými písmenami a končí sa dvojbodkou. Od červenej čiary na bodoch sú stručne a presne formulované administratívne úkony, ktoré musia byť očíslované v súlade s číslom na programe rokovania. číslo rozhodnutie pozostáva z dvoch častí oddelených bodkou, pričom prvá číslica zodpovedá číslu problému na programe rokovania a druhá číslu rozhodnutia o táto záležitosť(veď často sa stáva, že k jednej otázke programu padne viacero rozhodnutí a pokynov). Pozri príklad 22.
Klauzula ustanovujúca právnu normu („normatívna“) je formulovaná podľa štandardného rečového modelu: čo robiť - v akom (z akého alebo na aké) obdobie? Pozri roztok 1.1 v príklade 22.
- komu - čo robiť - do akého dátumu? (pozri riešenie 1.2 v príklade 22) alebo
Ak bolo rozhodnutie prijaté hlasovaním, jeho výsledky sú zostavené vo forme: „Za - 10, proti - 0, zdržanie sa - 2“ alebo „Jednohlasne“. Dodržiavanie tohto formulára je povinné pri rozhodovaní o vymenovaní, voľbe alebo schválení kandidátov alebo o personálnom zložení komisií, výborov a pod.
Prečítajte si o kumulatívnom hlasovaní v článku Sergeja Rossola "
Tvorte súčasť protokolu
Podpisy Predseda a tajomník schôdze sú vyhotovení na upravenej a overenej zápisnici. Nachádzajú sa tri alebo štyri riadky pod textom od okraja ľavého okraja a sú oddelené jedným riadkom. V odpisoch podpisov sa iniciály umiestňujú pred priezviskom. Osobné podpisy predsedu a tajomníka sú vyhotovené na origináli protokolu.
Príklad 24
Zbaliť reláciu
Keďže protokol je interným administratívnym dokumentom podniku, je tesnenie sa zvyčajne nevyžaduje.
Kópie (fotokópie) vyhotoveného a podpísaného protokolu alebo výpisu z protokolu, ktoré sú potrebné v procese odoslania dokumentu na vyhotovenie, má právo svojim podpisom osvedčiť tajomník (tajomník zhromaždenia alebo tajomník kolégia orgán z úradnej moci), správne vyplnenie značky na osvedčení kópie. Ak sa v rámci organizácie používa kópia alebo výpis z protokolu, potom sa (ako aj samotný protokol) nepečiatkuje. Ak je výpis alebo kópia protokolu určená na použitie mimo múrov pôvodnej organizácie, mala by byť na ňom vyrazená.
Príklad 25 Oznámenie o overení kópie zápisnice
Zbaliť reláciu
Niektoré typy protokolov podliehajú schváleniu prvým vedúcim podniku alebo organizácie. Schvaľuje sa napríklad zápisnica zo schôdze odborná komisia organizácie, odborná komisia na prideľovanie/odstraňovanie obmedzení prístupu k informáciám a dokumentom organizácie, zápisnice zo stretnutí projektových tímov/projektových kancelárií v projektovom riadení a pod.
Schválenie sa vydáva s pečiatkou, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu dokumentu a pozostáva zo slova „SCHVÁLIŤ“, skráteného názvu funkcie vedúceho (pretože celý názov organizácie alebo podniku je uvedený v záhlavie dokumentu alebo vo všeobecnej forme), osobný podpis, jeho odpis a dátum schválenia.
Vlastnosti návrhu protokolu valné zhromaždenieúčastníkov LLC a protokolu akcionárov akciovej spoločnosti je venovaný článku Sergeja Rossola „Zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov a účastníkov“ v časopise „Kancelárska práca a správa dokumentov v podniku“ č. "2011 na str. 33."
Informácie o tom, ako usporiadať valné zhromaždenie akcionárov/účastníkov v akciových spoločnostiach a LLC, nájdete v článku Sergeja Rossola „Výročné stretnutie v obchodných spoločnostiach“ v časopise „Kancelárska práca a správa dokumentov v podniku“ č. 3 „2011 na strane 62
Zápisnica z valného zhromaždenia účastníkov LLC je dokument, ktorý zaznamenáva dohody účastníkov organizácie o bodoch programu. Po preštudovaní článku bude čitateľ vedieť, čo je tento dokument ako sa zostavuje, akú má formu a obsah, či protokol podlieha notárskemu overeniu, v akom poradí sa podpisuje. Vzor predmetného dokumentu si môžete stiahnuť z odkazu na konci článku.
Otázky súvisiace s činnosťou LLC upravuje federálny zákon „O LLC“ z 8. februára 1998 č. 14 a Občiansky zákonník Ruskej federácie. V údajoch predpisov sú tu aj požiadavky na zápisnice zo schôdzí, ale najskôr.
Hlavným orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorá pozostáva z viacerých účastníkov, je valné zhromaždenie (časť 1 § 32 spolkového zákona č. 14). Jeho právomoc zahŕňa riešenie rôznych problémov, ktoré možno rozdeliť do dvoch veľkých skupín:
- Otázky, ktoré sú v kompetencii stretnutia na základe požiadaviek zákona, najmä federálneho zákona č. 14 a Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
- Otázky, ktoré valné zhromaždenie rieši na základe stanov.
S cieľom vyriešiť problémy sa v organizáciách konajú stretnutia. Na základe požiadaviek časti 1 čl. 32 spolkového zákona č. 14 sa môže konať v riadnom aj mimoriadnom poriadku. Všetky témy programu budúcej schôdze sú vopred stanovené a prejednávajú sa a riešia len takéto vopred stanovené témy.
Dokument, ktorý sa vyhotovuje po výsledkoch schôdze, je zápisnica. Zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov LLC uchováva predseda alebo tajomník zhromaždenia.
Aké sú zákonné požiadavky na obsah protokolu?
Náležitosti zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov LLC sú zakotvené v čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Pre protokol a rozhodnutie jedného účastníka sú spoločné, ale v skutočnosti sú to rôzne dokumenty a je potrebné tomu rozumieť.
Protokol obsahuje rôzne informácie, konkrétne:
- Dátum, čas stretnutia.
- Miesto, kde sa konalo.
- Informácie o účastníkoch firmy, ktorí sa zúčastnili stretnutia.
- Informácie o výsledkoch hlasovania o všetkých prerokovaných otázkach.
- Informácie o osobách, ktoré vykonali sčítanie hlasov po výsledkoch hlasovania.
- Podrobnosti o tom, kto hlasoval proti ktorémukoľvek bodu programu, ak tieto osoby požiadali o uvedenie podrobností v zápisnici.
Toto povinné požiadavky, bez ich dodržania nemožno uznať protokol za platný a schôdzu za uskutočnenú. Zároveň je vhodné reflektovať v dokumente Ďalšie informácie, ktorá, aj keď nie je povinná, umožňuje individualizovať dokument a vyhnúť sa prípadným sporom ohľadom priebehu schôdze a postupu hlasovania.
Nepovinné informácie zahŕňajú:
- Poradové číslo protokolu (pre kancelárske účely).
- Informácie o tom, kto hovoril počas diskusie o každom probléme, aké argumenty uviedol (na stanovenie postoja účastníkov k podstate určitých problémov).
- Údaje o tom, ako sa hlasovalo a aký hlas dal každý účastník (za, proti, zdržal sa).
V akej forme je protokol vyhotovený a je potrebné, aby bol notársky overený?
Forma zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov sro je písomná, čo je výslovne uvedené v odseku 3 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Legislatíva vyžaduje aj notárske overenie zápisníc z valných zhromaždení LLC.
Osvedčenie zápisníc zo zasadnutí LLC notárom však nemožno vykonať, ak je v stanovách uvedený iný spôsob overenia alebo ak úplne všetci účastníci stretnutia hlasovali za to, aby protokol nebol overený notárom, ale inak.
Ako však overiť zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov LLC iným spôsobom? Odpoveď na túto otázku je obsiahnutá v odseku 3 čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Povolené použitie technické prostriedky v konkrétnych videách. Okrem toho je možné protokol podpísať tak všetkými účastníkmi, ako aj niektorými účastníkmi, ako potvrdenie skutočnosti o jeho vyhotovení.
Iné spôsoby nie sú vylúčené, ale je vhodné ich stanoviť v stanovách spoločnosti. Ak dôjde k jednomyseľnému rozhodnutiu, že protokol nebude notársky overený, alebo ak v listine neexistujú zodpovedajúce ustanovenia, bude potrebné prizvať notára.
Samozrejme, ak je v organizácii len jeden účastník, tak notárske overenie jeho rozhodnutia sa nevyžaduje.
Číslovanie zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov LLC a jej pridelenie individuálneho čísla
Na uľahčenie pracovného postupu v organizácii sa odporúča priradiť každému protokolu individuálne číslo. Postup pri prideľovaní čísel nie je stanovený zákonom, preto si môžete vytvoriť a osvojiť si vlastný systém číslovania.
V praxi postačuje poradové číslovanie, napríklad zápisnice z valného zhromaždenia č.1, 2, 3 atď. Nezabudnite na dátum vystavenia dokumentu. Jej pripojenie - skvelý spôsob prispôsobiť dokument. Uvedenie dátumu je navyše povinné zo zákona.
Podľa požiadaviek časti 6 čl. 37 FZ č.44 protokoly sú uložené v spoločná kniha. Členovia spoločnosti si môžu kedykoľvek vyžiadať údaje z takejto knihy. Iné náležitosti zákon neobsahuje, respektíve riešenie otázky číslovania protokolov a ich identifikácie leží na pleciach účastníkov organizácie, predsedu a tajomníka zhromaždenia.
Kto podpisuje zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov LLC?
Podľa požiadaviek odseku 3 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musia byť v protokole uvedené tieto podpisy:
- predseda schôdze.
- tajomník.
Predsedom zhromaždenia môže byť ktorýkoľvek člen LLC. Pred každým zasadnutím sa konajú voľby, ktoré sú predpísané v odseku 5 čl. 37 spolkového zákona č. 14. O výbere sa rozhoduje väčšinou hlasov.
Zoznam osôb, ktoré majú právo otvoriť schôdzu a začať postup voľby predsedu, ustanovuje odsek 4 čl. 37 FZ č.14.
Môže to byť podrážka výkonná agentúra; predseda kolegiálneho orgánu, predstavenstva; audítor alebo audítor; iniciátor stretnutia z radov účastníkov LLC.
Ako odošlem zápisnicu účastníkom stretnutia a je to potrebné?
Podľa požiadaviek odseku 6 čl. 37 spolkového zákona č. 14 musí byť protokol zaslaný účastníkom organizácie. Usmernenie vykonáva osoba, ktorá vedie zápisnicu z rokovania. Opatrenie sa musí vykonať do 10 dní po stretnutí.
Protokol môžete poslať poštou, ale treba to urobiť doporučenou poštou. Táto metóda potvrdí, že dokument bol skutočne odoslaný.
Je potrebné poznamenať, že charta organizácie môže obsahovať Ďalšie požiadavky v poradí, v akom je dokument odoslaný. Môže napríklad uvádzať, že kópie protokolu musia byť prijaté osobne, na adresu sídla organizácie alebo doručené kuriérskou službou. V súvislosti s možnosťou spresnenia postupu pri zasielaní protokolu v Charte sa odporúča, aby ste sa oboznámili s jej ustanoveniami a pochopili, či takéto náležitosti obsahuje alebo nie.
Môžeme teda konštatovať, že zápisnica zo schôdze LLC je povinným dokumentom, ktorý potvrdzuje uskutočnenie schôdze, odráža výsledky hlasovania o každom bode programu. Je zostavený v písanie, je overená notárom, alebo iným spôsobom, ktorý je určený v Stanovách organizácie. V protokole sa odporúča uviesť dátum a číslo dokumentu. Podlieha podpisu predsedu a tajomníka schôdze a musí byť zaslaná účastníkom schôdze do 10 dní odo dňa jej vyhotovenia.
Dokumenty na stiahnutie
Stiahnite si vzorový protokol
Organizačné základy činnosti spoločností s ručením obmedzeným (sro) a rozhodovacie postupy nie sú upravené tak podrobne ako činnosť akciových spoločností (as). Článok 39 federálny zákon zo dňa 08.02.1998 č. 14-FZ „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ ustanovuje len to, že „rozhodnutia o otázkach týkajúcich sa pôsobnosti valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti prijíma výlučne jediný spoločník spoločnosti a sú vypracované v písanie.” Zákon tiež stanovuje, že valné zhromaždenie účastníkov sro sa koná najmenej raz ročne, najskôr 2 mesiace a najneskôr 4 mesiace po skončení hospodárskeho roka, t.j. od 1. marca do 30. apríla nasledujúceho kalendárneho roka.
teda rozhodnutia jediného spoločníka LLC možno považovať za typ dokumentu, v ktorom sa zaznamenávajú rozhodnutia o otázkach súvisiacich s kompetenciou valné zhromaždenia účastníkov sro (pri viacerých vlastníkoch sro sú zdokumentovaní zápisnicou). A za rok musí byť vydané aspoň 1 rozhodnutie jediného účastníka LLC, väčšinou ich však býva viacero.
Na položenú otázku možno odpovedať na základe všeobecné pravidlá kancelárska práca. Číslovanie dokladov je súčasťou evidenčnej operácie registrácia. Registrácia dokumentu je pridelenie registračného čísla a zapísanie údajov o ňom do registračného a účtovného formulára (podľa GOST 7.0.8-2013 „Systém noriem pre informácie, knižnicu a publikovanie. Kancelárska práca a archivácia. Pojmy a definície"). Počas procesu registrácie, zvyčajne z knihy / denníka alebo iného registračného formulára, sa dokument prenesie do dokumentu ďalšie sériové číslo dokument a z dokumentu sa do registračného formulára prenesú informácie o jeho hlavnom obsahu, názve druhu, autorovi atď. Dátum tejto transakcie je dátum registrácie dokumentu, ktorá je stanovená ako na samotnom dokumente, tak aj v zázname o ňom v registračnom formulári.
Odporúčame, aby spoločnosť viedla register rozhodnutí jediného spoločníka spoločnosti (príklad 3), ktorého listy sú očíslované obvyklým spôsobom, denník je prešívaný a certifikovaný príslušným certifikačným nápisom alebo službou vedenia kancelárie alebo aj jediný spoločník a pečiatka spoločnosti (ak existuje).
Keďže legislatíva stanovuje minimálny ročný cyklus rozhodovania, zápisy do denníka sa môžu vykonávať v ročných častiach, a v rámci každého roka číslo v hrubom poradí od č.01(pre jednociferné čísla je lepšie uviesť číslo „0“ dopredu). Poradové číslo z denníka bude registračné číslo (index), ktoré musí byť vydané na riešení. Pozri príklad 1.
Pre presnejšiu identifikáciu rozhodnutia ako dokumentu sa v praxi komplexné indexy, ktorého súčasťou je aj číslo roku rozhodnutia (pozri príklad 2).
Príklad 1
Zbaliť reláciu
Príklad 2
"Hlava" rozhodnutia jediného účastníka LLC s komplexným indexom
Stretnutia účastníkov a stanovenie ich výsledkov
Najvyšší orgán LLC v súlade s ustanoveniami časti 1 čl. 32 zákona „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“ z 8. februára 1998 č. 14-FZ (ďalej len federálny zákon č. 14) je valné zhromaždenie jeho účastníkov.
Rozhoduje:
- Pre všetky právomoci v rámci jeho kompetencie na základe zákona.
- O otázkach súvisiacich s jej jurisdikciou stanovami organizácie.
Na základe h) 1 článku. 32 spolkového zákona č. 14 možno rozhodovať na riadnom aj mimoriadnom zasadnutí. Zároveň je neprijateľné, aby sa na schôdzi brali do úvahy otázky, ktoré pôvodne neboli zahrnuté do programu.
Jediným oficiálnym dokumentom potvrdzujúcim skutočnosť, že sa schôdze konajú, riešia sa na nich prerokúvané otázky a rozhodnutia na nich prijaté, je v súlade s časťou 6 čl. 37 FZ č.14, protokol. Vedenie zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov LLC musí organizovať výkonný (kolektívny alebo jediný) orgán organizácie.
Požiadavky na obsah protokolu
Právna úprava neustanovuje náležitosti zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov sro, avšak čl. 181.2 Občianskeho zákonníka (ďalej len Občiansky zákonník Ruskej federácie) upravuje otázky rozhodovania na zasadnutiach LLC.
Na základe tohto pravidla sú do zápisnice zo schôdze alebo do jediného rozhodnutia člena spoločnosti zahrnuté tieto informácie:
- dátum a čas začiatku a konca zasadnutia najvyššieho orgánu LLC;
- označenie miesta, kde sa schôdza koná;
- informácie o členoch spoločnosti, ktorí prišli na stretnutie;
- agenda a rozhodnutia prijaté v zistených otázkach;
- informácie o členoch sčítacej komisie;
- informácie o tých, ktorí hlasovali proti konkrétnej otázke, ak je zadanie takýchto údajov nevyhnutné z dôvodu požiadaviek organizácie.
Vyššie uvedené náležitosti sú povinné, preto musia byť uvedené v každej zápisnici z valného zhromaždenia bez akýchkoľvek výnimiek.
Okrem legislatívneho stanovené požiadavky Predmetný firemný dokument musí v súlade s obchodnými zvyklosťami obsahovať:
- vlastnosti, ktoré ho individualizujú (napríklad sériové číslo);
- informácie o osobách, ktoré vystúpili na stretnutí (hlavný rečník, účastníci, ktorí hovorili a kládli otázky);
- rozdelenie hlasov (za, proti a zdržali sa);
- výsledok hlasovania (bolo rozhodnuté, návrh bol zamietnutý a pod.);
- podpisy oprávnených osôb.
Formulár protokolu, notárske osvedčenie
Občiansky zákonník Ruskej federácie v odseku 3 čl. 181.2 je určené, že forma zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov LLC musí byť písomná . Avšak na základe sub. 3 s. 3 čl. 67.1 Občianskeho zákonníka, na potvrdenie konania takéhoto stretnutia a skutočnosti, že bolo prijaté rozhodnutie o konkrétnej otázke (výsledky hlasovania o nej), môže byť potrebné overenie zápisnice.
V plnom rozsahu, ak vychádzame z litery zákona, notárske overenie zápisníc z valných zhromaždení LLC sa nevykonáva. Len overené:
- skutočnosť, že valné zhromaždenie prijalo rozhodnutie;
- zoznam účastníkov prítomných na konkrétnom stretnutí.
Avšak vzhľadom na to, že špecifikované informácie sú súčasťou protokolu ako jeho súčasti, v praxi sa používa výraz „certifikovať protokol“. Účastníci spoločnosti sa zároveň môžu vyhnúť potrebe splnenia povinnosti osvedčenia protokolu u notára určením iného spôsobu osvedčenia v stanovách organizácie alebo primeraným jednomyseľným rozhodnutím všetkých účastníkov.
Nepoznáte svoje práva?
Občiansky zákonník Ruskej federácie v ods. 3 s. 3 čl. 67.1 umožňuje nasledujúce metódy:
- Podpísanie protokolu všetkými účastníkmi.
- Podpísanie dokumentu časťou účastníkov, ktorí sa stretnutia zúčastnili.
- Prostredníctvom použitia technických prostriedkov fixácie (v praxi sa často používa videozáznam).
Norma tento zoznam neobmedzuje, čo naznačuje, že možno použiť inú metódu, ktorá nie je v rozpore so zákonom, čo umožňuje jednoznačne určiť skutočnosť rozhodnutia.
Požiadavka podľa ods. 3 s. 3 čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a vo vzťahu k tým spoločnostiam, ktoré majú jediného účastníka, čo priamo uviedla Federálna notárska komora vo svojom liste zo dňa 9. 1. 2014 č. 2405 / 03-16-3.
Viac podrobností o posudzovanej problematike nájdete v článku „Notárske overenie zápisníc z valných zhromaždení LLC“.
Individualizácia funkcií a číslovanie
Prax občianskoprávnych vzťahov sa vyvinula tak, že úradné dokumenty (najmä korporátne) musia mať individualizujúce znaky. To platí aj pre zápisnice z valných zhromaždení.
Tieto znaky zahŕňajú:
- Číslovanie zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov LLC.
- Uvedenie dátumov vytvorenia a podpísania každého dokumentu.
Zadané podrobnosti vám umožňujú identifikovať konkrétny protokol, čo zjednodušuje postup pri vykonávaní kancelárskej práce. Okrem toho ods. 2 hodiny 6 čl. 37 federálneho zákona č. 14 uvádza, že všetky protokoly musia byť uložené v spoločnej knihe, výpisy z ktorej si môžu účastníci LLC kedykoľvek vyžiadať. Ďalšie požiadavky na postup pri uchovávaní protokolov legislatíva neobsahuje.
Kto podpisuje zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov LLC?
Odpoveď na posudzovanú otázku je uvedená v odseku 3 čl. 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorého musí byť protokol podpísaný:
- predseda schôdze;
- tajomník stretnutia.
Zároveň na základe odseku 5 čl. 37 federálneho zákona č. 14 môže byť predsedom jeden z účastníkov LLC, ktorý je za takého zvolený po otvorení schôdze a pred začatím posudzovania hlavných bodov programu.
Voľbu predsedu schôdze vykonáva osoba, ktorá schôdzu otvára, ktorou v súlade s odsekom 4 uvedenej normy môže byť:
- jediný výkonný orgán;
- predseda kolegiálneho riadiaceho orgánu spoločnosti;
- predseda predstavenstva;
- audítor;
- audítor;
- člen spoločnosti z radov iniciátorov stretnutia.
Pravidlá zasielania protokolu účastníkom
Osoba, ktorá viedla zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov LLC, v súlade s ods. 3 s. 6 čl. 37 spolkového zákona č. 14 je povinný zaslať jeho kópiu všetkým účastníkom organizácie. Táto norma má 10-dňovú lehotu na splnenie požiadavky na odoslanie.
Odoslanie hotového protokolu sa vykonáva v súlade s nasledujúcimi požiadavkami:
- Zaslané doporučene.
- Posiela sa na registračnú adresu každého účastníka.
Ak sú v stanovách spoločnosti LLC uvedené akékoľvek dodatočné alebo iné požiadavky týkajúce sa postupu zasielania kópií zápisnice, uplatňujú sa. Takže, ako alternatíva, doručenie dokumentu účelovo, pomocou kuriérskou službou a tak ďalej.
Protokol je potvrdením stretnutia a stanovuje skutočnosť, že boli prijaté určité rozhodnutia. Listina má jednoduchú písomnú formu a podlieha overeniu notárom alebo iným spôsobom ustanoveným zakladateľskou listinou alebo rozhodnutím všetkých účastníkov. Zároveň musí mať individualizujúce znaky (číslo a dátum), musí byť podpísaná osobou predsedajúcou na schôdzi a tajomníkom stretnutia a následne do 10 dní zaslaná účastníkom LLC.
Okrem toho existuje štatutárnešpecifický prípad, kedy je jediný zakladateľ sro povinný každoročne od marca do júna rozhodnúť o distribúcii na základe výsledkov predchádzajúceho roka čistý zisk a vyhlásenia výročná správa a súvaha.
Ak sa stanete jediným zakladateľom LLC alebo váš už plne fungujúci podnik vyžaduje zmeny v zakladateľskej listine, potom by ste mali začať všetky kroky na dosiahnutie týchto cieľov práve od výkonu rozhodnutia jediného zakladateľa (účastníka). Na legislatívnej úrovni nie je stanovená konkrétna forma a nie je stanovený taxatívny obsah registrácie. toto rozhodnutie. Aby však nedochádzalo k nedorozumeniam s daňové úrady, pri rozhodovaní treba dodržiavať určité prísne pravidlá, jedným z nich je aj jeho štruktúra.
Štruktúra rozhodnutia jediného zakladateľa LLC musí nevyhnutne obsahovať tieto prvky: hlavičku, priamy text rozhodnutia, pätu (osvedčenie o rozhodnutí).
Požiadavky na obsah rozhodnutia jediného zakladateľa sro
Pozrime sa podrobnejšie na návrh každého z prvkov riešenia na príklade abstraktného Rick LLC, ktorý bude otvorený v Moskve.
1. Klobúk.
- slovo „rozhodnutie“, ktoré sa nachádza v strede dokumentu a je napísané veľkým písmenom;
- text „jediného zakladateľa o založení spoločnosti s ručením obmedzeným“, pričom typ spoločnosti je napísaný v plnom znení a nepoužíva sa skratka LLC;
- názov spoločnosti, nutne uvedený v úvodzovkách;
- dátum rozhodnutia je na pravej strane dokumentu, miesto uzavretia je na ľavej strane.
Šablóna hlavičky riešenia
2. Rozhodnutie.
Keďže samotné rozhodnutie je dôsledkom rôznych javov vyskytujúcich sa v živote LLC, ako je registrácia, likvidácia, zmeny a doplnenia jej charty, zhrnutie výsledkov roka, text rozhodnutia bude mať preto rôzne možnosti. . Musí však obsahovať požadované časti:
- Informácie o žiadateľovi, ktoré začínajú textom „Ja“.
- Ďalej sa zadávajú údaje o jedinom zriaďovateľovi (účastníkovi).
V závislosti od toho, či ide o fyzickú alebo právnickú osobu, sa však zobrazia rôzne údaje:
- V prípade jednotlivca, jediného zakladateľa, by ste mali zadať svoje celé meno, úplné údaje o pase, úplnú registračnú adresu s poštovým smerovacím číslom.
- Uvádza sa celý názov právnickej osoby, úplná adresa sídla, DIČ, OGRN, KPP, ako aj informácie o vedúcej organizácie alebo inom splnomocnenom zástupcovi vo formáte podobnom predchádzajúcemu odseku.
Výpočet týchto údajov by mal byť doplnený nasledujúcim textom: „rozhodol som sa“ alebo „rozhodujem sa“, za ktorým treba uviesť dvojbodku.
Teda úvodná časť nášho príkladu s jediným zakladateľom – individuálne, pán Ivanov bude vyzerať takto:
Po takomto úvode by sa mal umiestniť úplný zoznam bodov prijatých v rozhodnutí, pričom každý z nich by mal byť umiestnený pod samostatným číslom v novom riadku. Každá z týchto položiek by mala odpovedať iba na jednu otázku „čo robiť?“, ktorá sa píše veľkými písmenami a končí bodkou.
Príklad textu rozhodnutia:
- Vytvorte spoločnosť s ručením obmedzeným „Rick“.
- Schváľte celý názov spoločnosti v ruštine: Spoločnosť s ručením obmedzeným „Rik“.
- Schváľte skrátený názov spoločnosti v ruštine: Rick LLC.
- Schváliť sídlo spoločnosti: 125187, Moskva, ul. Festivalnaya, 71, kancelária 304.
- Schváľte zakladateľskú listinu spoločnosti s ručením obmedzeným „Rik“.
- Stanovte základné imanie vo výške 10 000 (desaťtisíc), splácajte 100 % overený kapitál v hotovosti do 4 mesiacov odo dňa registrácie spoločnosti.
- Výška a nominálna hodnota podielu zakladateľa spoločnosti Ivanov Ivan Ivanovič v r overený kapitál definujte v nasledujúcom poradí:
- podiel vo výške 100 % základného imania spoločnosti nominálna hodnota 10 000 rubľov. - Vymenovať CEO Ivanov Ivan Ivanovič, pas občana Ruskej federácie 2814 č. 014682 vydaný oddelením Federálnej migračnej služby Ruska pre hory. Moskva v okrese Krylatskoye dňa 20. augusta 2012, kód pododdielu 690-008, zaregistrovaná na adrese: 125187, Moskva, st. Festivalnaya, 71, apt. 34, s funkčným obdobím 5 rokov (termín musí byť presne stanovený v súlade s chartou, nie viac, nie menej).
3. Osvedčenie o rozhodnutí (suterén).
Ak sú už všetky položky v zozname uvedené, potom môžeme predpokladať, že textová časť rozhodnutia jediného zakladateľa je vyplnená. Po ňom sa urobí zarážka a nasledujúce sa zobrazia na samostatnom riadku na ľavej strane dokumentu možné možnosti: „Zakladateľ“ alebo „Jediný člen“ alebo „Podpis zakladateľa“.
Nižšie, tiež na ľavej strane dokumentu, by sa malo uviesť celé meno jediného zakladateľa. Ak sú subjekt, potom rozhodnutie podpíše vedúci zriaďovateľskej organizácie alebo zástupca konajúci na základe plnej moci.
Šablóna certifikácie riešenia:
Určite by ste mali vedieť, že rozhodnutie jediného zakladateľa nevyžaduje dodatočné spôsoby jeho záruky, vrátane notárskych. Hlavná vec je, že tento dokument by mal zodpovedať vyššie uvedenej štruktúre, nemal by obsahovať skreslené údaje, opravy a chyby. Rozhodnutie jediného zakladateľa o založení LLC je priložené k úplnému balíku dokumentov a predložené daňovým úradom.
Tu je všetko štandardné a celkom jasné s dizajnom. V tomto prípade by ste mali poznať niekoľko právnych drobností, ktoré vám pomôžu nerobiť chyby:
Jemnosti v rozhodnutí jediného zakladateľa LLC
Dizajn tejto časti je obmedzený na prítomnosť štyroch riadkov:
- Minimálna UK LLC musí mať veľkosť najmenej 10 000-00 rubľov. V čom minimálna veľkosť CC je možné platiť len v hotovosti. Autorizovaný kapitál presahujúci 10 000 môže byť splatený majetkom s peňažnou hodnotou na základe správy nezávislý odhadca. Teraz môže byť celá výška základného imania splatená do 4 mesiacov od dátumu registrácie LLC.
- Niektoré typy činností LLC majú minimálny kapitálový prah vyšší ako 10 000-00 rubľov. Celý zoznam regulovaných oblastí činnosti je dostupný v našej službe po registrácii.
- Textová časť riešenia neumožňuje žiadne bloty, skreslenia údajov a opravy. Iba všeobecne akceptované skratky pasových údajov "okres", "mesto", "st." atď. Skratka "OOO" je tiež možná. Je povolené uvádzať názov LLC a na akomkoľvek cudzí jazyk alebo v prípade potreby jazyk národov Ruskej federácie.
- Ak má rozhodnutie viac ako jeden hárok, mal by byť očíslovaný, zošitý, pripevnený a podpísaný na zadnej strane jediným zakladateľom.
Možnosti formalizácie rozhodnutia jediného zakladateľa
- Zmena adresy LLC.
- Likvidácia LLC.
- Schválenie veľkej dohody.
- Rozšírenie oprávneníZmena názvu LLC.
- Založenie LLC.
