Rok 2017 bol rokom rozsiahlych zmien v daňovej legislatíve. Za jednu z najvýznamnejších sa považuje zavedenie online registračných pokladníc v r domáca prax. Od 1. júla 2017 musí väčšina spoločností a podnikateľov, ktorí poskytujú služby verejnosti, pri svojej činnosti používať registračné pokladnice nového typu, ktoré umožňujú online prenos informácií o predaji Federálnej daňovej službe. Zároveň je možné nielen nakupovať nové online CCP, ale aj upgradovať staré, predtým používané zariadenia. Pre niektoré kategórie daňovníkov už potreba prechodu prišla, iné majú možnosť odložiť registráciu novej pokladne až na rok 2018. Zvážte, ako zaregistrovať online registračnú pokladnicu, ako aj ako v prípade potreby odhlásiť online pokladnicu.
Registrácia online registračnej pokladnice od augusta 2017
Napriek novosti zavedeného technického riešenia si registračné pokladnice nového typu vyžadujú registráciu na Federálnom inšpektoráte daňovej služby, ako aj ich predchodcovia.
Donedávna sa spoločnosti pri svojej činnosti riadili nariadeniami Federálnej daňovej služby č. ММ-3-2/152 a č. ММВ-7-2/891, ktoré boli vyhlásené za neplatné. V dôsledku toho boli nahradené vyhláškou Federálnej daňovej služby č. ММВ-7-20/484 zo dňa 29. mája 2017 (ďalej len vyhláška), doslova zaregistrovanou Ministerstvom spravodlivosti v auguste 2017. Konečne vyvinuté Požadované dokumenty, berúc do úvahy všetky nuansy registrácie nových pokladní. Postup určoval nielen nové formy dokladov pri prihlasovaní a odhlasovaní, ale aj Nová objednávka ich odovzdanie daňovým úradom. Spoločnosti a podnikatelia musia od 21.08.2017 aplikovať nové vzorky.
Zmien je veľa. Vzhľadom na to, že nový pokladničný doklad je oveľa podrobnejší a sú v ňom inovácie technické zariadenie pokladňa, je to zohľadnené ako v samotnej žiadosti, tak aj v poradí, v akom sa vypĺňa. Z nového výpisu zmizli najmä odkazy na EKLZ (táto páska nie je k dispozícii v online pokladniach), informácie o pasporte technického zariadenia, ako aj o ústredni. Zároveň je potrebné podrobne popísať, v akých prípadoch sa bude CCP uplatňovať, osobitne sa berie do úvahy bod, že pokladňa sa bude aplikovať cez internet. len na poskytovanie služieb, na podomový obchod a pod. Je povinné uviesť prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Vo všeobecnosti je prihláška jednoduchá a prehľadná, s jej vyplnením nebude problém.
V súlade s najnovšie zmeny legislatíva stanovuje pre platiteľov niekoľko spôsobov predkladania dokladov na registráciu orgánom daňovej kontroly, a to osobným prevodom (alebo prostredníctvom zástupcu), zaslaním poštou alebo prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov.
Prvou možnosťou je vyplniť žiadosť na papieri podľa vzoru daňového úradu a preniesť ju na jednu z územných pobočiek Federálnej daňovej služby. Nový formulár žiadosti schvaľuje Objednávka ako Príloha č. 1.
V prípade, že sa odovzdávanie dokumentov vykonáva pri osobnej návšteve inšpekcie, je potrebné potvrdiť oprávnenie osoby, ktorá dokumenty poskytuje. Dokumenty prijaté inšpektormi Federálnej daňovej služby musia byť spracované v deň ich predloženia. Daňový kontrolór zodpovedný za príjem opečiatkuje a potvrdí to svojim podpisom, čím potvrdí skutočné prijatie žiadosti.
Malé spoločnosti, ako aj geograficky vzdialené organizácie, sa pri prenose dokumentov často obracajú na poštové služby. Žiadosť o registráciu online registračnej pokladnice môžete poslať cenným listom s popisom prílohy.
Vydávanie registračných preukazov sa vykonáva len na základe písomnej žiadosti. Žiadosť môžete poslať aj poštou, osobne navštíviť Federálnu daňovú službu alebo na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
Ak sú dokumenty zaslané doporučeným listom, žiadosť sa považuje za doručenú inšpekciou v deň, keď daňový úrad dokumenty skutočne dostane, čo je potrebné patrične zaznamenať. Karta musí byť vydaná v papierovej podobe najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa prijatia príslušnej žiadosti IFTS.
Rozsiahly prechod na elektronickú správu dokladov umožňuje daňovníkom podať prihlášku do kontroly aj prostredníctvom Osobná oblasť webovej stránke daňového úradu. Je však dôležité vedieť, že takúto operáciu je možné vykonať elektronicky, len ak existuje vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis.
Dôležitou podmienkou, ktorá vám umožňuje odovzdať dokumenty daňovým kontrolným orgánom, je aj existencia dohody s prevádzkovateľom daňových údajov (OFD).
V niektorých prípadoch môže inšpekcia odmietnuť registráciu platiteľa dane. V praxi k tejto situácii najčastejšie dochádza, ak registračná pokladnica neobsahuje informácie o registrovanej pokladnici alebo jej fiškálnej jednotke, prípadne sú informácie premietnuté do aplikácie nedôveryhodné.
Zrušenie registrácie online registračných pokladníc
Potreba odhlásiť online pokladňu vzniká v prípadoch, keď sa napríklad stratí. Žiadosť o vyradenie CCP v roku 2017 navrhuje uviesť dve možnosti vyradenia z evidencie – v súvislosti s jej odcudzením a v súvislosti s jej stratou. Je oveľa menej objemná ako žiadosť o registráciu, uvádza dôvody, ktoré sme uviedli vyššie, model a sériové číslo CCP.
Rovnakým spôsobom môžete požiadať ktorúkoľvek pobočku Federálnej daňovej služby v papierovej forme alebo elektronicky prostredníctvom svojho osobného účtu. Za týmto účelom rád pripravil aj nové formy dokumentov. Postup odhlásenia online registračné pokladnice použitie papierovej prihlášky je podobné ako pri registrácii. Forma dokumentu je schválená v prílohe č. 2 Objednávky.
Na žiadosť daňovníka sa vydáva aj vyraďovacia karta. Ak sa však prevod žiadosti uskutočnil elektronicky, výberová karta bude zaslaná daňovníkovi na jeho osobný účet.
Stiahnuť ▼ nový formulár prihlášky na zápis KKM a odhlásenie KKT nájdete nižšie.
Pre fyzické a právnické osoby, ktoré pri svojej činnosti používajú registračné pokladnice, je dôležité poznať postup ich registrácie v miestnom jazyku daňové úrady. Podľa súčasnej legislatívy je registrácia registračných pokladníc povinným postupom a používanie neregistrovaných zariadení je spojené so sankciami.
Hlavným zákonom upravujúcim používanie a registráciu registračných pokladníc je federálny zákon č. 54-FZ „O používaní registračných pokladníc“. V roku 2016 na ňom prebehli najväčšie a najvýznamnejšie zmeny za posledné roky. Bol prijatý najmä federálny zákon o online pokladniach č. 290-FZ, ktorý novelizoval zákon č. 54-FZ. Podľa nových pravidiel prechádzajú výkazy a všetky formy interakcie s daňovými úradmi do automatického režimu.
Online registračné pokladnice (nové registračné pokladnice) musia spĺňať nasledujúce požiadavky:
- vytlačte QR kód a odkaz na účtenku;
- posielať elektronické kópie šekov prevádzkovateľom fiškálnych údajov;
- majú vstavaný fiškálny disk;
- komunikovať s OFD (organizácia zodpovedná za príjem a prenos údajov na daňový úrad).
Podľa dokumentu sa 16. júla 2016 začala dobrovoľná online registrácia pokladníc nového typu, no práca a evidencia pokladníc starého modelu zakázaná nebola. Dňa 1.2.2017 začalo prechodné obdobie - používanie pokladníc starého typu je naďalej povolené, no ich evidencia sa už nevykonáva (registrovať možno len pokladnice nového typu).
Od 1. júla 2017 je možné používať a evidovať na daňových úradoch iba pokladnice nového typu.
A o rok neskôr, od 1. júla 2018, bude používanie nových zariadení povinné pre tých, ktorí sa bez nich zaobišli.
Kto sa dnes zaobíde bez registračných pokladníc
Podľa legislatívy dnes môžu niektorí jednotliví podnikatelia a právnické osoby pracovať bez registračných pokladníc.
Práca bez registračných pokladníc je povolená:
- fyzické osoby podnikateľov a právnické osoby uplatňujúce jednotnú daň z imputovaných príjmov - UTII, ako aj podnikatelia využívajúci patentový systém zdaňovanie (na žiadosť zákazníkov musia vystaviť potvrdenky alebo potvrdenky o predaji);
- fyzické a právnické osoby uplatňujúce akýkoľvek systém zdaňovania, ktoré sa zúčastňujú určité typyčinnosti (predaj novín a časopisov v kioskoch, predaj žrebov, cenné papiere, jemne variabilné maloobchod, preberanie zostatkov, predaj poštových známok nominálna hodnota obchod so zmrzlinou a nealkoholickými nápojmi v kioskoch, obchod s kvasom a mliekom z tankov, obchod na trhoch, veľtrhoch, výstavných centrách a pod.);
- fyzické a právnické osoby poskytujúce služby obyvateľstvu (namiesto pokladničných šekov musia vystavovať doklady na prísnych ohlasovacích formulároch).
Okrem toho sa registračná pokladnica nemôže používať v lekárenských komplexoch nachádzajúcich sa na území pôrodníckych a pôrodníckych zdravotníckych staníc. KKM nesmú využívať podnikatelia nachádzajúci sa na ťažko dostupných miestach, ktorých zoznam schvaľujú miestne úrady.
Podnikatelia a organizácie, ktoré dnes podľa zákona nepoužívajú registračné pokladnice, v tom môžu pokračovať až do 1. júla 2018. Predpokladá sa, že od tohto obdobia sa ich používanie stane povinným takmer pre každého. Výnimky z tohto pravidla sa budú vzťahovať na obmedzený zoznam jednotlivých podnikateľov a organizácií – do úvahy sa budú brať faktory ako nemožnosť pripojenia na internet a iné.
Ako zaregistrovať KKM dnes
Ako sme už uviedli, od 1. februára 2017 je možné registrovať len pokladnice, ktoré dokážu preniesť informácie o vyrazených šekoch do dane prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov online.
To však neznamená, že podnikatelia a organizácie si musia kupovať nové vybavenie – niektoré modely možno jednoducho upgradovať inštaláciou fiškálnej jednotky a špeciálneho softvéru.
Zároveň môžu byť náklady na modernizáciu zariadení použité ako daňový odpočet, ale nie viac ako 18 000 rubľov za každé zariadenie.
Pred registráciou novej alebo modernizovanej pokladnice by ste si mali vybrať prevádzkovateľa, ktorý bude pracovať s fiškálnymi údajmi a uzavrieť s ním zmluvu. Prevádzkovateľ musí mať podľa zákona príslušnú licenciu a akreditáciu. Mnoho podnikateľov, ktorí sú elektronická správa dokumentov, prijmite dnes potrebné povolenia, takže s výberom OFD by nemali byť žiadne ťažkosti.
Ďalej musíte zhromaždiť balík dokumentov, ktorý obsahuje:
- žiadosť o registráciu pokladňa(formulár je možné vyplniť ručne alebo v v elektronickom formáte);
- pas registračnej pokladnice, ktorá sa má zaregistrovať (súčasť samotného vybavenia);
- registračná karta registračnej pokladnice;
- uzavretie strediska obsluhy pokladne.
Tento balík dokumentov je potrebné predložiť daňovému úradu v mieste registrácie fyzického podnikateľa alebo právnickej osoby a v mieste realizácie podnikateľská činnosť.
Môžete to urobiť nasledujúcim spôsobom:
- osobné kontaktovanie daňového úradu;
- kontaktovaním správcu dane prostredníctvom dôveryhodného zástupcu;
- odosielanie dokumentov doporučenou poštou s popisom príloh prostredníctvom pošty;
- zasielaním dokumentov v elektronickej podobe prostredníctvom EDI operátora (vyžaduje si to elektronický digitálny podpis).
Zamestnanec daňového úradu, ktorý doklady prevzal, ich musí zaevidovať a odovzdať oddeleniu evidencie KKM do jedného pracovného dňa.
Potom sa dokumenty skontrolujú. Ak sa zistia chyby alebo chýbajú niektoré dokumenty, pracovníci správcu dane o tom informujú žiadateľa a dajú mu čas na odstránenie pripomienok. Ak nie sú žiadne pripomienky (alebo sú odstránené), správca dane určí čas na kontrolu pokladnice. V určitý deň musíte spolu s pokladňou navštíviť daňový úrad.
Daňový kontrolór vykoná tieto úkony:
- kontrola integrity zariadenia, prítomnosť sériového čísla, pečatí a nálepiek „Servis“;
- prerazením pokladničného šeku skontrolujete, či obsahuje všetky potrebné údaje (v prípade ich absencie môže byť registrácia pokladnice odmietnutá).
Registrácia pokladnice môže byť odmietnutá, ak je pokladnica chybná, nie je na nej pečať, model je vylúčený z evidencie alebo je na zozname hľadaných. Taktiež registrácia neprebehne, ak vlastník zariadenia odmietne daňovým zamestnancom prístup k nemu.
Ak je všetko v poriadku, daňové úrady:
- zadať informácie o zariadení do registra pokladníc;
- vytvoriť registračnú kartu pokladnice, ktorú najskôr predloží na podpis vedúcemu daňového úradu a následne majiteľovi pokladnice;
- zapisovať údaje do denníka pokladníka a vkladať ich do informačného systému;
- vykonať zmeny v pase KKM a jeho registračnej karte.
Takže ste si zakúpili registračnú pokladnicu a vybrali si operátora. Teraz môžete začať registrovať online pokladnicu na daňovom úrade.
Dá sa to rôzne cesty: nahrať dokumenty cez internet alebo odovzdať na daňový úrad „po starom“ – priniesť osobne, odovzdať prostredníctvom zástupcu notársky overenou plnou mocou alebo poslať poštou.
Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade je povinná a bezplatná – nikto nemá právo brať od vás peniaze za registráciu ako takú, iba za sprostredkovateľské služby. Sprostredkovateľmi sa môžu stať zástupcovia CTO alebo OFD: ich zamestnanci za vás urobia všetko za poplatok. Ale ak neplánujete hľadať pomoc od špecialistov, môžete to zvládnuť sami.
Najjednoduchším spôsobom je zaregistrovať online pokladnicu cez internet: celý proces prebieha na osobnom účte daňovníka na webovej stránke nalog.ru. Nie je potrebné zbierať ani plniť papierové dokumenty, ani nosiť registračnú pokladnicu na daňový úrad na kontrolu a fiskalizáciu: potrebné údaje jednoducho zadáte do webového formulára.
Registrácia online pokladne na daňovom úrade: pokyny krok za krokom
Takto to vyzeralo predtým návod krok za krokom pre registráciu CCP na daňovom úrade:
Krok 1. Uzavretie dohody s ČTÚ.
Krok 2. Príprava potrebných dokumentov.
Krok 3. Predloženie dokumentov IFTS.
Krok 4. Kontrola a fiskalizácia pokladne na IFTS.
Krok 5. Získanie registračnej karty KKM.
Ak chcete, môžete postupovať podľa tohto scenára, ale porovnajte si, o koľko jednoduchšie je registrácia registračnej pokladnice online. Predbežné uzatvorenie dohody s TsTO už nie je povinné zo zákona, zjednodušili sa kroky a hlavne všetko je možné vybaviť na diaľku. Predtým sa postup natiahol na niekoľko dní, ale teraz to trvá niekoľko minút a nemusíte prísť do IFTS a priviesť tam pokladníka.
Výsledkom je nový postup registrácie registračnej pokladnice online s Federálnou daňovou službou a OFD:
Krok 1. Podanie žiadosti o registráciu pokladne v IFTS prostredníctvom osobného účtu daňovníka online na adrese nalog.ru. A hneď - získanie registračného čísla CCP.
Krok 2. Vlastná fiškálácia. (V našom príklade bol použitý nástroj na registráciu CCP ATOL.)
Krok 3. Získanie registračnej karty CCP od Federálnej daňovej služby.
Krok 4. Registrácia pokladne na osobnom účte OFD.
Scenár 1. Registrácia pokladne v IFTS prostredníctvom osobného účtu
Registrácia registračných pokladníc sa vykonáva prostredníctvom osobného účtu daňovníka na daňovej webovej stránke nalog.ru. K tomu budete potrebovať platný elektronický podpis (CES) vydaný na meno fyzického podnikateľa resp CEO OOO. A nezabudnite si vopred vybrať OFD - počas procesu registrácie ho musíte uviesť.
Krok 1. Podanie žiadosti o registráciu registračnej pokladnice a získanie evidenčného čísla registračnej pokladnice.
Vo svojom účte otvorte Účtovníctvo pre registračné pokladnice alebo Všetky pokladne → Zaregistrujte CCP → Parametre aplikácie vyplňte ručne. Ďalej špecifikujte:
- adresu, na ktorej ste nastavili pokladňu
- Meno spoločnosti,
- oblasti činnosti,
- model a sériové číslo pokladne - uvedené v pase alebo na obale,
- prevádzkovateľ fiškálnych údajov,
- režim, v ktorom budete pokladnicu používať,
- model fiškálnej jednotky – napísaný v pase jazdy,
- číslo fiškálnej jednotky – uvedené na krabici alebo na jednotke.
Kliknite na tlačidlo Podpíšte a odošlite.
Keď daňové úrady vybavia žiadosť, v odd Pokladničné vybavenie v rade Štát zobrazí sa stav, že pokladni bolo pridelené registračné číslo. Číslo bude hneď vedľa vás.
Krok 2. Fiskalizácia. Pomôcka na registráciu registračných pokladníc (ATOL)
Po pridelení evidenčného čísla musí pokladnica prejsť fiskalizáciou. Keď sa zaregistrujete online, môžete to urobiť sami. Na to budete potrebovať údaje, ktoré boli v aplikácii, preto si vopred v samostatných oknách otvorte podrobné informácie o pokladni a oznámenie o pridelení evidenčného čísla.
Na fiskalizáciu pokladne Atol potrebujete:
- Pripojte pokladnicu k počítaču cez USB.
- Stiahnite si a nainštalujte ovládače pre nastavenie pokladnice. Ak chcete nainštalovať ovládače, otvorte archív a prejdite do priečinkov Inštalátor → Exe. Spustite inštalačný súbor a postupujte podľa krokov, ktoré program ponúkne.
- Spustite program Test vodiča .
- Otvoriť kartu Registrácia registračných pokladníc. Kliknite na tlačidlo Vlastnosti v pravej hornej časti obrazovky.
- V novom okne skontrolujte polia:
- Model - automatický
- Komunikačný kanál - USB
V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí zoznam portov. Je potrebné stlačiť tlačidlo Vyhľadávanie a v stĺpci vyberte pokladňu Informácie. Pokladnica musí mať USB port. Potom musíte stlačiť tlačidlo Vyberte si. Otvorí sa okno Vlastnosti.
V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Skontrolujte pripojenie. V teréne Výsledok uvidíte informácie o pokladni. Treba stlačiť OK a prepnite na kartu Registrácia CCP
Nezabudnite uviesť Registračné číslo CCP. Ide o číslo, ktoré daňový úrad pridelil pokladnici pri registrácii. Zadajte striktne bez medzier.
- názov s označením formy vlastníctva,
- adresu, ktorá bola uvedená pri registrácii pokladne,
- miesto platby - pre internetový obchod napíšu adresu stránky; pre doručovateľský obchod – slovné spojenie „doručovací obchod“ a údaje o vozidle; pre taxi - údaje o vozidle; pre podomový obchod - slovné spojenie "peší obchod",
- e-mail odosielateľa.
Potom musíte začiarknuť políčka nastavenia CCP v tých poliach, ktoré boli uvedené pri registrácii pokladne, vyplňte adresu webovej stránky Federálnej daňovej služby (www.nalog.ru) a zadajte údaje na pripojenie k OFD.
Ak chcete skontrolovať údaje, začiarknite políčko. Zahrnuté- nachádza sa pod tlačidlom Vlastnosti.Stlač tlačidlo Registrácia v spodnej časti obrazovky. Zobrazí sa registračná správa s číslom fiškálneho dokladu, dátumom a časom operácie a fiškálnym atribútom. Správa bude potrebná na dokončenie registrácie. Kliknite Uložiť a zavrieť.
Na dokončenie registrácie sa musíte vrátiť do sekcie Pokladničné vybavenie vo svojom osobnom daňovom úrade a kliknite Kompletná registrácia. Potom vyplňte polia zo správy o registrácii:
- dátum a čas prijatia daňového priznania,
- číslo fiškálneho dokladu,
- fiškálny znak.
Potom musíte stlačiť Podpíšte a odošlite.
Krok 3. Registračná karta CCP
Po zaevidovaní pokladne na osobnom účte daňovníka v odd Informácie o prechode dokumentov zaslaných daňovému úradu, pred vašou pokladňou sa objaví elektronická karta na registráciu registračnej pokladnice. Od tohto momentu je pokladňa legalizovaná a práca s ňou je legálna. Dátum registrácie na Federálnej daňovej službe je dátumom vydania karty.
Karta je podpísaná rozšírenou kvalifikáciou elektronický podpis. Zmeny sa vykonajú pri zmene parametrov zadaných pri registrácii, ako aj pri výmene fiškálnej jednotky. Pri kúpe použitej registračnej pokladnice sa registračná karta CCP prevádza na nového majiteľa.
V prípade potreby je možné získať papierovú kópiu od IFTS. Ak je karta poškodená alebo stratená, vydá sa jej duplikát. V tomto prípade sa neukladajú žiadne pokuty.
Krok 4. Registrácia pokladne v OFD
Po obdržaní registračnej karty je práca s pokladňou už legálna, ale zatiaľ nie je možná: ešte neprenáša údaje do OFD (dohoda s OFD, ktorú ste už uzavreli, neobsahuje registračné údaje o konkrétnej pokladni). ). Pre spustenie online prenosu dát je potrebné registrovať pokladňu v OFD. Toto je posledný krok a je to veľmi jednoduché.
Prihláste sa do svojho osobného účtu OFD.
Otvorte kartu CCP, vyberte Pripojiť CCP.
Vyplňte všetky polia v okne Registrovať CCP, ktoré sa otvorí.
Vezmite všetky informácie zo správy o registrácii, ktorá bola vytlačená v predchádzajúcom kroku.
V teréne Interný názov pokladnice FR môžete priradiť ľubovoľný názov.
Scenár 2. Ako zaregistrovať pokladňu v IFTS
Hoci robiť všetko online je oveľa jednoduchšie a pohodlnejšie, registrácia CCP na daňovom úrade „starým spôsobom“ prostredníctvom pobočky FTS je stále možná a legálna.
Pozor! Použite vytlačenú prihlášku vo formulári KND-1110061 (formulár si stiahnite). Žiadosť v tvare KND-1110021 (starý model) neobsahuje polia potrebné na zadanie kompletných informácií o online registračnej pokladnici (napríklad modely a čísla FN). Preto nie je vhodný na registráciu CCP.
Stiahnite si prihlášku vo formulári KND-1110061 
Stiahnite si vzor vyplnenia prihlášky vo formulári KND-1110061
Ak sa chystáte zaregistrovať pokladňu prostredníctvom pobočky Federálnej daňovej služby, nezabudnite si so sebou vziať pasy CCP a FN, ako aj dokument potvrdzujúci vašu právomoc v organizácii. Zákon neukladá povinnosť poskytnúť tieto dokumenty, ale môžu byť potrebné správny dizajn registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade.
K dnešnému dňu zákon ustanovuje spoločný systém registrácie registračných pokladníc. Predtým sa registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade pre LLC vykonávala na mieste, kde bola pokladnica nainštalovaná, pre individuálnych podnikateľov - v mieste registrácie podnikateľa. A teraz sa môžete prihlásiť na akýkoľvek IFTS. Registrácia registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov a organizácie je rovnaká: môžete sa obrátiť na ktorýkoľvek daňový úrad.
Lehota na registráciu KKM v IFTS odo dňa podania žiadosti je 5 pracovných dní: v súlade s odsekmi. 7 a 11 st. 4.2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 vydá daňový úrad registračnú kartu CCP po uplynutí tejto lehoty odo dňa podania žiadosti o registráciu.
Starý spôsob evidencie - keď donesiete doklady na IFTS a následne tam v deň určený zamestnancami prinesiete pokladňu na kontrolu a fiskalizáciu - stále platí, nie je zrušený. Oveľa pohodlnejšie je ale registrovať pokladňu cez internet. Jednou z významných výhod je možnosť vzdialenej registrácie nový systém aplikácia CCT.
Otázka, ako registrovať pokladňu (pokladňa, registračná pokladňa) je relevantná pre právne a jednotlivcov, ktoré sa zaoberajú maloobchodom a poskytovaním rôzneho rozsahu služieb a na vykonávanie svojej činnosti používajú registračné pokladnice.
Podľa platnej legislatívy Ruská federácia KKM musí bezpodmienečne prejsť registračným postupom, pretože vykonávanie zúčtovacích transakcií so zákazníkmi a kupujúcimi pomocou neregistrovaného KKM si vyžaduje opatrenia administratívnej zodpovednosti ( sankcie - od 30 000 do 40 000 rubľov pre spoločnosť a od 3 000 do 4 000 rubľov pre vedúceho podniku).
Postup registrácie pre KKM podrobne upravujú ustanovenia týchto regulačných právnych aktov:
- Nariadenie vlády, ktorým sa schválili „Nariadenia o používaní a evidencii registračných pokladníc fyzických osôb podnikateľov a organizácií“ č.470 zo dňa 23.7.2007.
- Federálny zákon č. 54 z 22. mája 2003, ktorý upravuje postup pri hotovostnom zúčtovaní a zúčtovaní platobnými kartami vykonávanými prostredníctvom KKM.
- Miestne predpisov zverejnené regionálnymi daňovými úradmi.
Keď nie je potrebné KKM
Firmy však nemusia mať vždy registračnú pokladňu. Môže pracovať bez registračných pokladníc:
Registrácia KKM na daňovom úrade - pokyny krok za krokom
Pre podniky a organizácie bude daňovým orgánom pre registráciu registračných pokladníc príslušný daňový úrad v mieste právnická osoba.
Ak má právnická osoba oddelené divízie ktorí tiež používajú registračné pokladnice, potom sa registrácia zariadenia vykonáva na daňových inšpektorátoch, ktoré sa nachádzajú v mieste registrácie divízií podniku (napríklad LLC má sieť obchodov v rôznych mestách krajiny, preto je potrebné registrovať pokladnice samostatne na daňových inšpektorátoch v každom meste).
Pre individuálny podnikateľ daňovým orgánom na registráciu KKM bude príslušný inšpektorát v mieste bydliska IP.
Krok 1. Predloženie dokumentov
Prvým krokom pri registrácii KKM je predloženie dokladov. Daňové úrady zaregistrujú KKM do piatich pracovných dní odo dňa predloženia balíka dokumentov žiadateľom (alebo jeho zástupcom), o prijatí ktorých musí správca dane žiadateľa vopred informovať. Ak teda zástupcovia daňovej služby zistia nedostatky v registračných dokumentoch (napríklad neúplný balík dokumentov), žiadateľ ich môže opraviť do jedného pracovného dňa odo dňa doručenia oznámenia z daňového úradu, inak bude mu zamietnutá registrácia KKM.
Krok 2. Kontrola KKM
Po predložení registračných dokladov žiadateľom daňový inšpektor stanoví konkrétny dátum a čas kontroly (kontroly) registračnej pokladnice. Podnikateľ sa musí dostaviť na daňový úrad v určený deň s pokladňou, ak nepríde na kontrolu zariadenia v dohodnutom čase, registrácia mu bude zamietnutá. Na obhliadke KKM s podnikateľom musí byť navyše prítomný zástupca (mechanik) Strediska technickej (servisnej) údržby KKM. Iba tie modely KKM, ktoré sú zahrnuté v Štátny register KKM a sú tiež vybavené špeciálnym blokom Electronic Control Protected Tape.
Krok 3. Vydanie registračnej karty KKM
Po skontrolovaní stavu pokladnice a prezretí balíka dokladov zapíše správca dane všetky údaje o pokladnici do osobitnej Knihy účtovníctva pokladnice, vystaví aj evidenčnú kartu pokladnice a registračný kupón. podnikateľovi, pričom vráti originály všetkých predložených dokladov. Do odovzdaného pasu KKM urobí daňový kontrolór záznam o registrácii zariadenia a zaeviduje denník pokladníka. Potom sa proces registrácie KKM považuje za ukončený a žiadateľovi je umožnené používať zaregistrované KKM vo svojej podnikateľskej činnosti.
Postup registrácie pre KKM v rôznych oddeleniach daňových služieb môže mať svoj vlastný vlastnosti. Napríklad poskytnutie balíka dokumentov a žiadosti o registráciu sa môže uskutočniť v konkrétnych prijímacích dňoch podľa poradia príchodu, ako aj podľa predbežných daňových záznamov, ktoré je tiež potrebné vopred objasniť.
Video: Registrácia KKM
Dokumenty na registráciu KKM
Na registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade musí podnikateľ predložiť balík nasledujúcich dokumentov:
- Pas EKLZ (Electronic Control Protected Tape).
- Žiadosť v mene majiteľa registračnej pokladnice, ktorá je vyhotovená na osobitnom formulári schválenom nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 09.04.2008 č. ММ-3-2/15. Formulár žiadosti je možné získať od zástupcov miestnych úradov daňová služba.
- Pas vzoru KKM, vyplnený zástupcom Strediska popredajné služby pri podpise zmluvy o poskytovaní služieb (originál a kópia pasu sa poskytujú daňovému úradu).
- Technický pas KKM (vydaný pri kúpe registračnej pokladnice).
- Osvedčenie o registrácii organizácie alebo fyzického podnikateľa na daňovom úrade a pridelení identifikačného čísla daňovníka (stačí poskytnúť kópiu daňovému úradu).
- Dohoda o servisnej (technickej) údržbe KKM v servisných strediskách (legislatíva Ruskej federácie zakazuje používanie KKM bez platnej servisnej zmluvy). Zmluva sa uzatvára priamo s dodávateľom KKM alebo Servisným strediskom povereným dodávateľom KKM.
- Splnomocnenie, ktoré dáva právo na registráciu KKM na daňových úradoch, ak registráciu nevykonáva vedúci podniku (originálne splnomocnenie).
- Denník pokladníka, ktorý je zostavený vo forme KM-4.
- Zmluva o prenájme priestorov alebo akýkoľvek iný dokument, ktorý potvrdzuje možnosť inštalácie KKM na adrese uvedenej v prihláške, kde sa bude zariadenie používať (kópia a originál sú k dispozícii).
- Osvedčenie o absolvovaní štátna registrácia podniky alebo organizácie (OGRN). Kópiu a originál potvrdenia je potrebné predložiť daňovému úradu.
- Kontrolný účet.
- Časopis na záznam hovorov odborných technikov, ktorý je zostavený vo forme KM-8.
Okrem toho v daňový úrad fyzická osoba podnikateľ bude vyzvaný na predloženie dokladu preukazujúceho svoju totožnosť (cestovný pas) a zástupca právnickej osoby - doklad potvrdzujúci jeho oprávnenie konať v mene spoločnosti (napríklad protokol z valného zhromaždenia, resp. rozhodnutie o vymenovaní jediného výkonný orgán).
Je vytvorený balík dokumentov, ktoré je potrebné predložiť na registráciu KKM krajské úrady daňové služby individuálne a môžu sa líšiť, preto je vhodné, aby si žiadateľ vopred na daňovom úrade zistil zoznam požadovaných dokladov, aby sa nezdržiaval proces registrácie.
KKM sa predáva v nefiškálnom (nepracovnom) stave, to znamená, že merač, ktorý sumarizuje výnosy, je vypnutý. Aj keď ide o zariadenie z druhej ruky, fiskalizáciu je potrebné zopakovať. Počas postupu musia byť prítomné:
- zamestnanec CTO.
- Daňový inšpektor.
- Zástupca spoločnosti v zastúpení.
Fiskalizácia sa vykonáva iba v tých prípadoch, keď sú predložené všetky doklady, v deň stanovený daňovou službou (v jeden z 5 dní, kedy daňový úrad zaregistruje KKM).
Pred fiskalizáciou špecialista CTO:
- Kontroluje integritu puzdra KKM.
- Zadá do pamäte zariadenia jeho sériové číslo.
- DIČ programov a názov spoločnosti.
Potom daňový inšpektor nastaví heslo, ktoré ochráni KKM pred hackingom, po ktorom zamestnanec ČTÚ zapečatí a v pokyne KM-8 zadá dátum zapečatenia zariadenia. Do osvedčenia o evidencii sa tiež podpíše a uvedie tam číslo svojho osvedčenia.
Skúšobný zápis sumy (1,11 rubľov) na zariadení je poslednou fázou fiskalizácie, ktorá vám umožňuje skontrolovať správnosť vytlačených údajov. Daňový inšpektor s použitím predtým zadaného hesla urobí skúšobnú Z-správu. Potom musí daňový inšpektor a zástupca spoločnosti podpísať akt o registrácii kontrolných meračov a prenesení všetkých odpočtov KKM na nulu. Ak všetko prebehlo v poriadku, KKM má pridelené jedinečné číslo, ktoré sa zapisuje do špeciálneho fiškálneho denníka.
Náklady na registráciu KKM
Za registráciu registračnej pokladnice na daňovom úrade sa v súčasnosti neplatí. Množstvo služieb a Údržba zariadení, ako aj sprostredkovateľa advokátske kancelárie poskytujú spoločnostiam svoje služby pri registrácii registračných pokladníc na miestnych daňových úradoch, registračné obdobie v tomto prípade trvá len 2-3 dni. Náklady na takúto službu sú od 4 000 do 7 000 rubľov.
Je zakúpená registračná pokladnica novej generácie, uzatvorená dohoda s prevádzkovateľom fiškálnych dát - môžem začať pracovať? Nie, najprv musíte registračné pokladnice zaregistrovať na územnom daňovom úrade. Až potom môžete začať obchodovať a vydávať šeky kupujúcim. Povieme vám, ako to urobiť rýchlo a s minimálnymi nákladmi.
Otázka „ako zaregistrovať online registračnú pokladnicu na daňovom úrade“ vzniká podnikateľom ihneď po uzavretí zmluvy s prevádzkovateľom fiškálnych údajov a pripojení Nová technológia na internet. Pokladňa totiž môže začať fungovať až po prijatí jedinečné číslo od daňových poplatníkov. Takýto postup je potrebný pre každú jednotlivú pokladňu, žiaľ, nepodarí sa zaregistrovať všetky pokladnice „veľkoobchodne“. Aký je postup registrácie online registračnej pokladnice poskytovanej Federálnou daňovou službou Ruska?
Tri spôsoby registrácie CCP
Možnosti legalizácie registračnej pokladnice v daňová služba sú len tri. Dva z nich sú zadarmo, ale vyžadujú určité úsilie od majiteľa zariadenia, tretí stojí peniaze, ale je najjednoduchší a najrýchlejší. Možnosti registrácie KKM online:
- Prihláškou na papierová forma V územný orgán FTS.
- Odoslaním elektronickej žiadosti na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.
- Prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov.
Pri výbere druhej možnosti stačí informovať organizáciu prevádzkovateľa o vašej túžbe, uzavrieť s ňou dohodu, zaplatiť asi 3 000 rubľov a získať registračné číslo. Od daňovníka sa nevyžadujú žiadne ďalšie kroky. Prvé dve metódy nebudú stáť ani cent, ale budú vyžadovať viac času. Zvážme ich podrobnejšie.
Papierová žiadosť o registráciu CCP
Hlavný rozdiel v registrácii KKT-online, ktorý obsahuje nové vydanie federálny zákonč.54 -FZ, z predchádzajúcich požiadaviek je, že samotnú registračnú pokladnicu nie je potrebné predkladať daňovému úradu. Pravda, staré pokladne sa budú musieť ešte odhlásiť. Ak to chcete urobiť, musíte použiť samostatný formulár žiadosti. Okrem toho sa zmenila aj samotná žiadosť o registráciu CCP (KND formulár 1110061), ktorá sa tiež stala samostatným dokumentom. Federálna daňová služba v ňom zaviedla nové sekcie, napríklad pre informácie o prevádzkovateľovi fiškálnych údajov, ako aj o zvláštnostiach používania registračných pokladníc. V aplikácii by mala byť uvedená presná adresa pokladnice v časti 1.
Vyplnenie tohto dokumentu je celkom jednoduché, ak použijete špeciálny strojom čitateľný formulár. Tieto dokumenty sú schválené Príkaz Federálnej daňovej služby Ruska z 29. mája 2017 č. ММВ-7-20/ [chránený e-mailom] . Prázdny formulár žiadosti vyzerá takto:
Podaním žiadosti na Federálnu daňovú službu sa záležitosť nekončí. Po jeho prijatí musia daňové úrady prideliť KKM jedinečné registračné číslo a oznámiť ho daňovníkovi. Potom musí pripojiť svoju pokladňu k internetu a vygenerovať úvodnú registračnú správu, ktorá bude odoslaná Federálnej daňovej službe prostredníctvom operátora daňových údajov. Až po prijatí takéhoto hlásenia dôjde k takzvanej fiskalizácii registračných pokladníc a Federálna daňová služba k nej vydá registračnú kartu. Papierová podoba takéhoto preukazu ešte nebola schválená, hoci elektronická forma sa aktívne používa. Vysvetľuje sa to jednoducho - keďže interakcia pokladne s Federálnou daňovou službou prebieha cez internet, daňové úrady sa domnievajú, že túto metódu by mal použiť aj daňovník. Preto ako odpoveď na papierovú žiadosť bude s najväčšou pravdepodobnosťou zaslaná elektronická karta. Práve tento doklad (aj v elektronickej podobe) osvedčuje legálnosť registračnej pokladnice po celú dobu jej prevádzky.
Od momentu odoslania primárneho hlásenia začína odpočítavanie prevádzky pokladnice. Ak totiž do 30 dní nedostane od CCP žiadnu informáciu, dôjde k jej zablokovaniu. Preto už nebude možné ponechať si záložné vybavenie pre prípad zlyhania hlavného, ako sú mnohí majitelia predajní zvyknutí. Pre tento prípad daňové úrady odporúčajú zakúpiť a neevidovať náhradné zariadenie. Koniec koncov, proces pripojenia podľa nových pravidiel nie je vôbec zložitý a umožňuje vám rýchlo pripojiť zariadenie k práci.
Registrácia online registračnej pokladnice krok za krokom cez internet
Keďže elektronická verzia registrácie registračných pokladníc je podľa odborníkov Federálnej daňovej služby výhodnejšia, už bola vytvorená špeciálna služba, ktorá úspešne funguje na osobných účtoch daňových poplatníkov na registráciu online registračnej pokladnice cez internet. Jeho vytvorenie a postup fungovania boli schválené nariadením Federálnej daňovej služby zo dňa 19. októbra 2016 č. MMV-7-6 / [chránený e-mailom] Pozoruhodné je, že na registráciu registračnej pokladnice týmto spôsobom budete potrebovať kvalifikovaný elektronický podpis. Tí daňovníci, ktorí ho majú, budú používať kľúč elektronického podpisu, ktorý slúži na zasielanie výkazov. Nemôže však byť založený na cloude, ale musí byť obsiahnutý na fyzickom médiu (flash disk alebo pevný disk). Bez takéhoto kľúča postup nebude fungovať, takže sa musíte postarať o jeho získanie vopred. V opačnom prípade budete musieť za poplatok využiť služby fiškálneho dátového operátora.
Predstavujeme vám podrobný návod na obrázkoch, ako používať službu:
KROK 1. Je potrebné zadať osobný účet daňovníka a nájsť tam sekciu „Pokladničné vybavenie“. Pri vstupe do tejto sekcie sa v pravom dolnom rohu obrazovky zobrazuje nápis „Registrovať CCP“.
KROK 3. V okne, ktoré sa otvorí, vás systém vyzve na vyplnenie niekoľkých polí. Najprv musíte zadať adresu výstup a jej typ v záložke „Adresa inštalácie CCP“. V tomto prípade musí byť adresa úplná. Používateľ musí zadať nasledujúce informácie:
- región Ruskej federácie, mesto alebo obec;
- Ulica;
- štruktúra;
- kancelária (ak je to potrebné).
Systém načíta index automaticky. Po zadaní všetkých údajov je potrebné kliknúť na tlačidlo "Vybrať", aby sa informácie uložili do systému.
KROK 4. Výber modelu KKM a sériového čísla. Pre správne uvedenie týchto údajov je potrebné starostlivo preštudovať zakúpené zariadenie, sériové číslo nájdete priamo na jeho obale alebo v servisných informáciách. Správnosť čísla je veľmi dôležitá.
5. KROK Výber modelu fiškálneho pohonu sa vykonáva podľa rovnakého princípu. Pohodlie spočíva v tom, že samotný systém ponúka zoznam zariadení zahrnutých v registri Federálnej daňovej služby a povolených na použitie. Uloženie sa vykoná pomocou tlačidla "Vybrať".
V prípade potreby je po výbere FN potrebné poznamenať špeciálny režim používania online pokladnice:
- internetový obchod;
- doručovateľský obchod;
- podomový obchod;
- internetový obchod;
- poskytovanie služieb.
Ak sa predpokladá bežný režim prevádzky pokladnice, napríklad stacionárny obchod v obchode, ako v našom príklade, tak tu netreba nič nastavovať.
KROK 6. Výber prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Z navrhovaného zoznamu je možné vybrať aj názov organizácie, s ktorou bola uzavretá zmluva o prenose údajov z KKM do Federálnej daňovej služby. Je potrebné uviesť TIN OFD a potom uložiť údaje.
KROK 7. Certifikácia žiadosti kvalifikovaným elektronickým podpisom. Vyplnený formulár musí byť podpísaný a zaslaný Federálnej daňovej službe. Potom je proces odoslania formulára dokončený.
KROK 8. Registrácia online pokladne na daňovom úrade cez internet bude úplne dokončená až po prijatí informácií od Federálnej daňovej služby po prijatí formulára s registračným číslom CCP. Potom bude potrebné začať pracovať vygenerovaním úvodnej správy a zadaním jej fiškálnych údajov do registračného formulára.
