Zmiešaný odlišné typy plány pravidelne zostavuje vedenie podnikov. Úspech práce a dosahovanie vysokých výsledkov do značnej miery závisí od toho, ako jasne, kvalitatívne a podrobne sú vypracované. Ide o druh benchmarku, ktorý pomáha spoločnosti ísť správnym smerom, berúc do úvahy vonkajšiu situáciu a stupeň dostupnosti zdrojov.
Plány a plánovanie
Plánovanie je činnosť podľa definície perspektívny stav a fungovanie firmy. Zohráva obrovskú úlohu v činnostiach organizácie a má niekoľko dôležitých funkcií:
- určenie vyhliadok na rozvoj podniku;
- úspory materiálne zdroje;
- zníženie rizika krachu a bankrotu v dôsledku nepredvídaných výkyvov v hospodárstve;
- včasná reakcia na zmeny trhových podmienok;
- zlepšenie efektivity práce.
Plán je schválený dokument, ktorý obsahuje konkrétny zoznam činností, cieľov, metód a digitálnych ukazovateľov zostavených za určené obdobie. Okrem toho obsahuje informácie o dostupných a chýbajúcich zdrojoch, ktoré sú navrhnuté tak, aby sa dosiahnuté výsledky čo najviac približovali skôr oznámeným.
Zásady plánovania
Všetky typy plánov sa vypracúvajú na základe určitých zásad:
- objektívna nevyhnutnosť diktovaná modernými ekonomickými podmienkami;
- všetky ukazovatele musia byť špecifické a musia mať číselný rozmer;
- plán by mal mať jasné časové limity;
- všetky údaje musia byť realistické a odôvodnené (mali by byť založené na dostupnosti zdrojov v podniku);
- forma programu by mala byť flexibilná, aby sa bolo možné prispôsobiť zmenám vonkajšieho a vnútorného prostredia;
- plánovanie by sa malo vykonávať komplexne a malo by pokrývať všetky oblasti podniku;
- programy pre všetky štrukturálne divízie by si nemali protirečiť;
- všetky vypracované a certifikované plány sú záväzné;
- zamerať sa na dosahovanie maximálnych ekonomických výsledkov;
- v každej etape by sa malo vypracovať niekoľko alternatív, z ktorých sa následne vyberie tá optimálna.
Dodržiavanie týchto zásad vám umožňuje robiť plány skutočné, podrobné a čo je najdôležitejšie - efektívne.
Aké sú plány
Podľa rôznych klasifikačných kritérií sa rozlišujú nasledujúce typy plánov (pre lepšiu prehľadnosť sme materiál uviedli vo forme tabuľky).
| znamenie | Druhy |
| Časom | Krátkodobý. Strednodobé. Dlhý termín. |
| Podľa gólov | Taktické. Operatívne. Strategický. |
| Podľa presnosti | Podrobné. Zväčšené. |
| Podľa rozsahu | korporátne. |
| Podľa obsahu | Výroba a predaj produktov. Zásoby. Personál. náklady. Finančná investícia. Sociálna. |
| Podľa orientačného bodu | Reaktívne (v dôsledku akýchkoľvek udalostí alebo na základe predchádzajúcich skúseností). Interaktívne (poskytujú interakciu minulých, budúcich a súčasných ukazovateľov). |
Všetky uvedené kvalifikačné znaky môžu existovať samostatne a môžu sa prelínať v jednom plánovacom dokumente.
Podnikateľský plán
Ak chcete prilákať investície alebo získať pôžičku na rozvoj vlastného podnikania, musíte správne prezentovať svoj nápad. Aby ste to dosiahli, musíte vypracovať podnikateľský plán, ktorý obsahuje informácie o organizácii, ako aj o nej finančné ukazovatele. Pozostáva z nasledujúcich sekcií:
- na začiatok sa vypracuje krátke zhrnutie, ktoré odráža všeobecný obsah dokumentu;
- ďalej popisuje ciele projektu, ako aj úlohy, ktoré sú určené na zabezpečenie ich dosiahnutia (táto zložka plánu by mala odrážať nielen filozofiu organizácie, ale aj jej zameranie na vecné výsledky);
- informácie o činnosti spoločnosti;
- analýza situácie v odvetví, ako aj popis konkurenčného prostredia;
- cieľové publikum a trhy;
- marketingová stratégia a propagačné aktivity;
- výrobná technológia;
- organizačná štruktúra a opatrenia na zabezpečenie činnosti;
- informácie o plánovanom počte a štruktúre personálu;
- finančnej časti (táto zložka plánu by mala obsahovať kalkulácie všetkých ekonomické ukazovatele);
- zodpovednosť podniku;
- nepredvídaných okolností a likvidácie podniku.
Plán inšpekcie
Práca podniku si vyžaduje nepretržité monitorovanie dodržiavania stanovených ukazovateľov. Na tento účel sa vypracuje plán auditu pre organizáciu ako celok, ako aj pre každú jednotku samostatne. Podobné dokumenty vypracúvajú aj daňové a iné regulačné služby. V podniku sa kontroly môžu vykonávať samostatne aj so zapojením outsiderov a organizácií. Toto by malo byť zapísané aj v pláne. 
Definícia stratégie zameranej na budúcnosť
Strategické plánovanie je proces určovania želaného budúceho stavu podniku prostredníctvom analýzy, prognózovania a stanovovania cieľov. Môžeme povedať, že ide o určitý súbor akcií na vytvorenie dlhodobých vyhliadok organizácie.
Strategické plánovanie môže zahŕňať nasledujúce body:
- rozdelenie materiálno-technických prostriedkov medzi oddelenia organizácie;
- reakcia na zmenu vonkajšie prostredie, ako aj dobytie vlastnej medzery na trhu;
- možná budúca zmena organizačná forma podniky;
- koordinácia manažérskych akcií vo vnútornom prostredí;
- analýza minulých skúseností vo vzťahu k budúcim plánom.
Stratégiu podniku vytvárajú vrcholoví manažéri spoločnosti. Musí byť nevyhnutne podložená finančnými výpočtami založenými na retrospektívnej analýze. Jednou z hlavných požiadaviek na takéto plány je flexibilita, pretože vonkajšie prostredie je dosť nestabilné. Taktiež pri tvorbe stratégie je potrebné brať do úvahy skutočnosť, že náklady na jej realizáciu musia byť plne odôvodnené očakávanými výsledkami.
Rozvoj podnikania
Plán rozvoja podniku znamená zásadné zmeny v ekonomike aj v organizačný systém firmy. Zároveň by sa mal pozorovať výrazný finančný a technologický rast. Centrálne miesto zaujíma zvýšenie objemu výroby a v dôsledku toho čistý zisk.
Strategický plán rozvoja podniku možno vypracovať v týchto hlavných oblastiach:
- zlepšenie výrobný program;
- uvádzanie výsledkov vedeckého a technologického pokroku;
- zvyšovanie efektívnosti výroby zvyšovaním ukazovateľov produktivity práce a materiálovej efektívnosti;
- plán výstavby nových zariadení, ako aj inštalácie nového zariadenia;
- zlepšenie personálnej štruktúry a zloženia;
- zlepšenie sociálny status pracovníci;
- zavádzanie ekologických výrobných systémov.
Perspektívne plány
Dlhodobé plány sú najdôležitejšou zložkou činnosti manažérov, ktorá do značnej miery určuje efektivitu podniku ako celku. Pri ich vývoji by mali byť špecifikované nielen konkrétne ciele, ale aj zdroje, ktoré budú použité na ich dosiahnutie. Okrem toho by sa malo určiť načasovanie realizácie plánovaných činností. Dá sa povedať, že je potrebné nielen určiť smery činnosti, ale aj predvídať možnosti vývoja situácie vo vonkajšom prostredí.
Dlhodobé plány sú založené na prognózach týkajúcich sa budúcej ekonomickej situácie vo vnútri aj mimo organizácie. Obdobie vypracovania takéhoto programu môže trvať až 15 rokov.
finančné plánovanie
Finančný plán je neoddeliteľne spojený s rozvojom hospodárskej a sociálne problémy. Odráža použitie materiálnych zdrojov, ako aj plánované náklady hotové výrobky. Aj pri zostavovaní tento dokument by mala zabezpečiť využitie existujúcich zásob a finančné zdroje s cieľom zlepšiť výrobný proces.
Finančný plán je svojou formou podobný súvahe. Mali by jasne uvádzať všetky články, ktoré sa týkajú príjmovej a výdavkovej časti. Sekcia príjmov zobrazuje transakcie, ako sú majetkové príjmy, úroky z vkladových účtov atď. Keď už hovoríme o nákladoch, zaznamenávajú odpisy, splácanie dlhov atď.
Podnikový ročný plán
Takmer každý výrobný (aj nevýrobný) podnik považuje za povinné vypracovať plán práce na rok. Predpisuje také body, ako sú náklady na výrobu komponentov a dielov, ako aj náklady na hotové výrobky, očakávaný príjem, ako aj výška povinných platieb.
Ročný plán je niečo ako predpoveď. Vychádza z vývojových trendov samotného podniku, ako aj odvetvia a trhu ako celku. Tieto prognózy sa robia na základe údajov za predchádzajúce obdobia, pričom sa zohľadňujú možné odchýlky a nepredvídané výkyvy v ekonomike.
Zapnuté veľké podniky nestačí zostaviť ročný plán len pre organizáciu ako celok. Hľadaný finančné výpočty a podrobné ekonomické ukazovatele pre každú divíziu. Zároveň by takéto plány mali byť navzájom prepojené a nemali by mať rozpory.
Vypracovanie operačného plánu
Operačný plán práce to zabezpečuje strategické ciele podnikov. Na rozdiel od dlhodobých plánov tento typ reguluje aktuálne aktivity spoločnosti. Takýto doklad môže pokrývať obdobie až troch mesiacov.
- organizačná štruktúra podniku, ktorá musí prejsť zmenami alebo zostať v nezmenenom stave;
- manipulácie s existujúcou technologickou základňou alebo obstaranie nového zariadenia;
- zlepšenie efektívnosti ekonomická efektívnosť vo všeobecnosti alebo jeho jednotlivé ukazovatele;
- určenie ziskovosti súradníc samotného podniku alebo jeho hlavných protistrán;
- zlepšenie postupu pri správe zásob s cieľom zabezpečiť ich úspory;
- zlepšenie procesov kontroly kvality produktu vo všetkých fázach jeho výroby;
- zvýšenie reputácie spoločnosti medzi dodávateľmi a zákazníkmi zlepšením imidžu.
Proces plánovania
Vypracovanie plánov pre prácu podnikov zahŕňa niekoľko po sebe nasledujúcich etáp:
- definícia možné problémy a riziká, ktorým môže spoločnosť čeliť v budúcom období;
- stanovenie cieľov podniku, ako aj ich jasné ekonomické opodstatnenie a posúdenie reálnosti ich realizácie;
- logistické a finančný stav podniky; posúdenie nákladov na zdroje, ktoré sú potrebné na dosiahnutie cieľov;
- špecifikácia cieľov ich rozdelením do samostatných špecifických úloh;
- vypracovanie opatrení na kontrolu plnenia plánov, ako aj vymedzenie ich harmonogramu.
Bez vypracovania jasných a podrobných plánov nie je možné zabezpečiť hladké a efektívne fungovanie podniku. Manažment musí mať jasnú predstavu o cieľoch činnosti, ako aj o prostriedkoch, ktoré budú potrebné na ich dosiahnutie. Okrem toho všetky typy plánov poskytujú podniku príležitosť zmierniť dopad ekonomických výkyvov.
Ako každá činnosť, aj plánovanie sa vyznačuje metodológiou a organizáciou.
Metodika plánovania – výber súboru zásad, prístupov, spôsobov organizácie a metód plánovania pre efektívne riešenie problémy a dosiahnuť svoje ciele.
Organizácia plánovania je spôsob objednávania určitých akcií v súlade s ich zložením, štruktúrou a charakteristické znaky. Predmetom organizácie je samotný proces plánovania. (úlohou manažérov je vedome zvoliť a navrhnúť metodiku plánovania).
Metóda v plánovaní – metódy, techniky, plánovacie postupy, ktoré sú podstatné a umožňujú úspešne vyriešiť konkrétny problém.
Metodika plánovania - súbor metód súvisiacich so všeobecnosťou riešeného problému, plniaci funkciu metodického pokynu.
Predmetom plánovania sú rôzne sociálno-ekonomické systémy (podniky, ich väzby atď.)
Predmetom plánovania je samotná činnosť a vzťahy, ktoré pokrývajú jednotlivé prvky systému a jeho interakciu s vonkajším prostredím.
Zásady plánovania: (A. Fayol, R. Ackoff)
Princíp jednoty (holizmu) – plánovanie v organizácii by malo byť systematické;
princíp účasti;
Princíp kontinuity;
Princíp flexibility;
Princíp presnosti.
Klasifikácia typov plánovania.
1. Podľa stupňa povinnosti splniť plánované ciele:
Direktívne plánovanie - má záväzný charakter vo vzťahu k plánovacím objektom;
2. Podľa časového horizontu plánovania:
Dlhodobé plánovanie(3 a viac rokov);
strednodobé;
Krátkodobé (do 1 roka).
3. Podľa typu plánovaných rozhodnutí:
Strategické plánovanie – pokrýva nielen vzťah medzi subsystémami v rámci podniku, ale aj vzťah medzi podnikom ako celkom a jeho podnikateľským prostredím, s ktorým podnik priamo interaguje a na ktoré má priamy vplyv. Strategické plánovanie je založené na strategických rozhodnutiach, ktoré: 1) sú orientované na budúcnosť a slúžia ako základ pre prijímanie taktických a operačných rozhodnutí; 2) sú spojené s výraznou neistotou, pretože zohľadňujú nekontrolovateľné faktory vo vonkajšom prostredí podniku; 3) sú spojené s prilákaním významných investičných zdrojov, a preto môžu mať pre spoločnosť významné dlhodobé dôsledky.
Taktické plánovanie – pokrýva vzťah medzi subsystémami podniku, ako aj medzi nimi a podnikom ako celkom.
operatívne plánovanie– výber z tradičných prostriedkov riešenia problémov alebo tých, ktoré zaviedol vyšší manažment a vypracovanie procesu ich implementácie.
4. Podľa objektu plánovania:
korporátne;
Obchodné plánovanie;
Plánovanie činnosti funkčné divízie;
Plánovanie činnosti štruktúrnych jednotiek;
Plánovanie činnosti jednotlivých pracovníkov.
V súlade s uvedenými typmi plánovania sa rozlišujú tieto typy plánov: podnikový plán; podnikateľský plán; operačné plány činnosti štruktúrnych jednotiek.
5. Podľa stupňa pokrytia objektu plánovania:
Čiastočné.
6. K téme plánovania:
Plánovanie výroby;
Zásobovanie, marketing, predaj, financie, personál, výskum a vývoj.
7. Podľa stupňa opakovateľnosti:
systematický;
Raz.
8. Podľa stupňa prispôsobenia:
tuhý;
9. Pokiaľ ide o podrobnosti:
Agregované;
Podrobné.
10. Podľa formy koordinácie:
Sekvenčné plánovanie - plány sa vypracúvajú s určitou frekvenciou a po dokončení jedného plánu sa na jeho základe vypracuje ďalší;
Synchrónne plánovanie, keď sa obsah plánov na všetky roky určuje súčasne, berúc do úvahy ich časové vzájomné závislosti;
priebežné plánovanie;
Extra plánovanie.
11. Podľa zamerania plánovacích nápadov:
Reaktívna - orientácia na minulý vývoj spoločnosti;
neaktívne;
proaktívny;
Dosahovanie cieľov organizácie do značnej miery zabezpečuje samotná prax riadenia na základe plánovania. Pozrime sa na túto riadiacu funkciu podrobnejšie.
Plánovanie- ide o proces určovania cieľov, zámerov a ukazovateľov činnosti organizácie do budúcnosti, ako aj konkrétnych akcií (činností) a materiálnych a ľudských zdrojov potrebných na ich riešenie.
V skutočnosti, plánovanie- ide o proces rozvoja a rozhodovania na zabezpečenie efektívneho fungovania a rozvoja organizácie v budúcnosti. V užšom zmysle slova sa plánovanie redukuje na prácu pri zostavovaní špeciálneho dokumentu - plánu, ktorý definuje konkrétne činnosti na dosiahnutie cieľov stanovených v rámci nadchádzajúceho plánovacieho obdobia.
Pracovný plán- dokument, ktorý definuje obsah, objem, postupnosť, načasovanie realizácie činností a ich vykonávateľov.
V procese plánovania činnosti organizácie je nasledovné hlavné ciele:
je zabezpečená účelnosť činnosti;
vytvárajú sa organizačné základy riadenia činnosti;
je zabezpečená koordinácia úsilia všetkých zamestnancov štrukturálne členenia v priebehu činnosti;
je vypracovaný optimálny variant manažérskeho rozhodnutia;
je stanovená sústava špecifických ukazovateľov, pomocou ktorých sa sleduje ich plnenie, objektívne hodnotenie činnosti každého zamestnanca, štruktúrnych útvarov a organizácie kultúry ako celku.
Plánovanie ako proces je implementovaný v systéme plánov, v ktorých je predpoveď fixovaná z rôznych pozícií rozvoj organizácie, stredné a konečné ciele, úlohy, mechanizmy plnenia plánovaných cieľov a využívania zdrojov, termíny realizácie niektorých činností a zodpovedné osoby.
Tento plánovací systém zahŕňa rôzne druhy.
Pokiaľ ide o úroveň rozhodovania:
plány vyšších orgánov;
plány vlastnej organizácie;
plány štrukturálnych divízií;
individuálne plány zamestnancov.
V závislosti od povinnosti vykonať:
predpovedné plány (uveďte orientáciu, koncepciu rozvoja);
smernice (obsahujú jasné ukazovatele, konkrétne činnosti, termíny a zodpovedné osoby).
Smer:
tematické;
komplexný (softvér).
V závislosti od obdobia (dĺžky obdobia), na ktoré sú vyvinuté:
perspektívne (ktoré môžu byť dlhodobé alebo strategické, strednodobé a krátkodobé);
prúd (za mesiac, štvrťrok);
funkčné (na týždeň, desaťročie).
Zvážte najviac významné druhy konkrétnejšie plánovanie činností organizácie.
dopredné plánovanie Túto činnosť je možné vykonávať po dobu 1 až 5 rokov a viac.
Pri dlhodobom plánovaní činností organizácie má osobitný význam taká rozmanitosť, ako je programovanie.
Programovanie je proces prípravy cieľov a zámerov pre rozvoj organizácie, navrhnutý na dlhé obdobie. Program je súbor organizačných, ekonomických, ekonomických činností s jednotné riadenie, vertikálne a horizontálne prepojenia koordinované v čase, zdrojoch a účinkujúcich Pozri: Chizhikov V.M., Chizhikov V.V. Úvod do sociálno-kultúrneho manažmentu: učebnica. - M.: MGUKI, 2003. - S. 118 ..
Účel programovania- spojiť úsilie všetkých skutočných a potenciálnych subjektov činnosti na dosiahnutie svojich cieľov. Programovanie teda integruje aktivity nie tak jednej organizácie samostatne, ale celý súbor subjektov tejto činnosti, zjednotených územnými, sektorovými, objektovými a inými kritériami, rieši problém rozvoja ako celku, určuje hlavné smery a typy činností, ich konečné a priebežné ciele, termíny a výkonní pracovníci. Preto programovanie môžu a mali by byť vykonávané riadiacimi subjektmi na územnej, viacodvetvovej úrovni a následne používané a špecifikované v nižších štruktúrach organizácie.
dopredné plánovanie organizácie je určená poslaním a spoločnými strategickými cieľmi. Ich dlhodobé plány sa výrazne líšia od plánov iných organizácií, pretože svoju budúcnosť nespájajú s ukazovateľmi zisku.
Dlhodobé plány definujú činnosti, ktoré má organizácia v úmysle podniknúť na dosiahnutie strategických cieľov, smer alokácie zdrojov, rozvoj tvorivosť, vybavenie, zvýšenie návštevnosti a užívateľov kultúrnych služieb.
taktické plánovanie je zameraná na realizáciu taktických cieľov, má kratšie plánovacie obdobie (zvyčajne štvrť, mesiac). V organizáciách taktické plány určiť konkrétne činnosti s uvedením času ich realizácie a vykonávateľov.
Operačné plány sa rozvíjajú v štrukturálnych divíziách organizácie. Určujú postupnosť akcií na dosiahnutie operačných cieľov, riešenie priebežných taktických úloh a sú zamerané na realizáciu taktických plánov.
Na základe operačných plánov sa buduje činnosť špecialistov a štruktúrnych jednotiek. Operačné plány môžu byť vypracované vo forme harmonogramov alebo sieťových plánov, ktoré sú sekvenčne vykonávanými operáciami a prácami viazanými na kalendár.
Technológia plánovania činností organizácie zahŕňa zameranie sa na určité systém zásad.
Vedecký princíp sa zameriava na využitie poznatkov a odporúčaní vedy v procese plánovania.
Princíp cieľavedomosti a kontinuity vyžaduje jasnosť pri vypracovávaní cieľov a realizácii plánovaných činností ako trvalého a nepretržitého procesu. Kontinuita tiež vyžaduje, aby všetky plány boli vypracované s ohľadom na vyhliadky a výsledky realizácie predchádzajúcich plánov, ako systém dlhodobých a súčasných plánov.
Princíp konkrétnosti sa zameriava na prehľadnosť a prehľadnosť znenia úloh, činností, zodpovedných osôb a termínov.
princíp reality zahŕňa zohľadnenie podmienok a skutočných príležitostí implementáciu plánu, bezpečnosť potrebné zdroje, časová dostupnosť a ďalšie faktory.
Princíp spojenia so životom, stav okolitého sociálneho prostredia.
Zásada zriadenia osobná zodpovednosť umožňuje zabezpečiť kontrolu výkonu a objektívne posúdiť činnosť špecialistov a štrukturálnych divízií.
Flexibilita. Implementácia tohto princípu sa dosahuje úpravou plánov v procese činnosti, berúc do úvahy zmeny podmienok, úloh a iných okolností.
Ziskovosť. Podstatou tohto princípu je, že náklady na plánované činnosti neprevyšujú efektívnosť, ktorá sa od neho očakáva.
Technológia plánovania aktivít zahŕňa alokáciu niekoľkých etáp.
Organizačná a prípravná fáza.
Štádium vypracovania návrhu plánu.
Etapa koordinácie a schvaľovania plánu.
Zapnuté prvé štádium sú vytvorené organizačné a metodické predpoklady pre úspešné plánované aktivity a vyriešené nasledovné otázky.
Identifikácia zodpovedných spracovateľov návrhu plánu (spravidla je táto úloha pridelená najkvalifikovanejším zamestnancom alebo skupine zamestnancov).
Stanovenie načasovania vypracovania a schválenia plánu.
Organizácia metodickej podpory (uskutoční sa stretnutie všetkých účastníkov plánovacieho procesu, vysvetlia sa ciele a zámery plánovania, jeho metodika a ďalšie otázky).
Informačná podpora, ktorej podstatou je poskytnúť účastníkom plánovacej činnosti informácie potrebné pre plánovanie.
Zapnuté druhá etapa(etapa vypracovania návrhu plánu) sú vyriešené nasledujúce otázky.
Úprava cieľov a zámerov spoločensko-kultúrnych aktivít.
Výber formy a štruktúry pracovného plánu. Treba však poznamenať, že v tejto otázke neexistujú žiadne štandardné požiadavky zdravý rozum a pracovné skúsenosti ukazujú, že štruktúra plánu (jeho sekcií) by mala zodpovedať systému úloh organizácie.
Vymedzenie foriem a metód činnosti. Táto úloha sa rieši s prihliadnutím na možnosti organizácie a dostupnosť materiálnych, finančných, ľudských a iných zdrojov.
Určenie načasovania (času) podujatí a ich účinkujúcich. V rozhodnutí táto záležitosť je vhodné použiť kalendárovú formu pracovného dokumentu. Plánované udalosti sú najskôr podpísané vo forme kalendára podľa dňa (a párnych čísel). Tým sa zabráni prekrývaniu a nezrovnalostiam v čase a interpretoch.
Registrácia návrhu plánu v súlade s požiadavkami na dokumenty stanovenými v štátnych normách.
Zapnuté tretia etapa rieši sa úloha koordinácie a schvaľovania plánu. Plán musí byť dohodnutý so všetkými zainteresovanými stranami.
Plánovanie v činnosti organizácie
V organizácii sa plánovanie uskutočňuje na niekoľkých úrovniach: strategickej, taktickej a operačnej. Zapnuté strategickej úrovni vedenie organizácie rozvíja dlhodobé ciele a smery činnosti. Vypracovanie takýchto plánov je možné len na základe prognózy vývoja organizácie v budúcnosti. V tomto smere potrebuje organizácia rôzne prognózy.
Zapnuté taktickej úrovni plánovacie ciele a zámery sú špecifikované v súlade s prijatými stratégiami.
Základom plánovania v organizácii je operatívne plánovanie, ktorou sa ustanovuje zoznam konkrétnych prác, úkonov potrebných na dosiahnutie cieľov, ako aj termíny a zodpovedné osoby.
Všetky typy plánovania v organizácii tvoria jeden systém. Technológia plánovacích prác je pomerne zložitá a tvorivý proces. Zahŕňa prideľovanie určitých etapy práce, ktorý môže byť univerzálny, no spôsoby plánovania a prognózovania sa výrazne líšia.
Plánovanie je prvotný rozvoj a následné založenie manažmentom podniku systému kvality a kvantitatívnych ukazovateľov jeho rozvoj, ktoré určujú proporcie, tempo a trendy rozvoja tohto podniku nielen v súčasnom období, ale aj v budúcnosti.
Rôzne typy plánovania sú hlavným článkom mechanizmu ekonomického riadenia, ako aj regulácie akejkoľvek výroby. Administratívne riadenie, plánovanie a kontrola práce podniku v zahraničnej praxi sú definované jednotným pojmom - "manažmentom".
ako sa to stane?
Existujú rôzne typy plánovania:
- Zostatok.
- Výpočtové a analytické.
- Ekonomické a matematické.
- Cieľ programu.
- Grafoanalytický.
súvaha
Bilančné typy plánovania poskytujú priame prepojenie medzi potrebami zdrojov podniku, ako aj zdrojmi ich pokrytia a úsekmi plánu. Pri použití tejto technológie ide napríklad o prepojenie výrobného programu s kapacitami konkrétneho podniku a pracnosť vybraného výrobného programu s počtom zamestnancov. Kvalifikovaní zamestnanci, ktorí sú pridelení rôzne druhy plánovanie, by mala byť rovnováha pracovného času, výrobných kapacít, ale aj energetických, finančných, materiálnych a mnohé iné.
Usporiadanie a analytické
Takéto plánovanie sa používa na podrobný výpočet charakteristík plánu, ako aj na analýzu ich dynamiky a faktorov, ktoré zabezpečujú požadovanú kvantitatívnu úroveň. v rámci hraníc túto metódu určí sa východisková základná úroveň najdôležitejších ukazovateľov plánu a ich možné zmeny v priebehu plánovacieho obdobia v dôsledku kvantitatívneho vplyvu hlavných faktorov. Okrem toho sa vykonáva aj výpočet indexov zmien plánovaných ukazovateľov v porovnaní s východiskovým stavom.
ekonómia a matematika
Takéto typy plánovania poskytujú príležitosť na podrobný rozvoj ekonomické modely závislosť určitých ukazovateľov na základe určenia zmeny ich rôznych kvantitatívnych parametrov v porovnaní s najdôležitejšími faktormi a tiež umožňujú pripraviť niekoľko variantov plánu, z ktorých sa následne vyberie tá najoptimálnejšia.
Grafoanalytický
Táto metóda poskytuje príležitosť na prezentáciu výsledkov ekonomická analýza pomocou grafických nástrojov. Pomocou týchto typov finančného plánovania môžete určiť kvantitatívny vzťah medzi rôznymi súvisiacimi ukazovateľmi. Takto sa určuje napríklad vzťah medzi mierou zmeny pomeru kapitálu a práce, produktivitou kapitálu a produktivitou práce.
siete
Samostatným typom grafovej analýzy sú sieťové typy finančného plánovania. S pomocou špecializovaných sieťové grafy môžete simulovať paralelné vykonávanie práce v čase a priestore na rôznych zložitých objektoch. Môže to zahŕňať napríklad vývoj a vývoj nových technológií, rekonštrukciu určitej dielne a mnohé ďalšie.
Programovo zacielené
Programovo-cieľové typy plánovania práce poskytujú možnosť zostaviť plán vo formulári samostatný program, teda určitý súbor činností a úloh, ktoré spája jediný cieľ a sú načasované do určitých dátumov. Charakteristickým znakom programu v tomto prípade je, že je zameraný na dosiahnutie určitých konečných výsledkov a jadrom programu je hlavný cieľ, ktorý je špecifikovaný v množstve úloh a čiastkových cieľov. Ciele sa už darí dosahovať konkrétnym vykonávateľom, ktorým sú poskytnuté potrebné prostriedky.
Na základe poradia cieľov sa už vytvára graf typu „strom cieľov“, ktorý bude následne slúžiť ako východiskový základ pre ďalšie formovanie systému programových ukazovateľov, ako aj samostatnej organizačnej riadiacej štruktúry.
Rozdiely v časovaní
Stojí za zmienku, že v závislosti od načasovania existuje aj niekoľko druhov plánovania:
- Aktuálne.
- Sľubný.
- Operatívna výroba.
sľubný
Dopredné plánovanie je úplne založené na konštrukcii prognóz. Použitím túto technológiu, môžete určiť možnú budúcu potrebu akýchkoľvek nových typov produktov, ako aj produktovú a predajnú stratégiu spoločnosti na rôznych trhoch. Okrem iného sa perspektívne typy plánovania tréningu a ďalšie možnosti jeho realizácie delia na strednodobé a dlhodobé v závislosti od toho, na aké konkrétne časové obdobie sa prognóza robí.
Takýto plán sa vyznačuje programovo zameraným charakterom, to znamená, že určuje ekonomickú stratégiu spoločnosti na dostatočne dlhé časové obdobie, berúc do úvahy hranice existujúcich predajných trhov, ako aj možný vývoj iných trhov. . Počet ukazovateľov v tomto pláne je obmedzený a jeho ciele a ciele sú konkrétnejšie špecifikované v strednodobom pláne.
Objekty, na definovanie ktorých sa používajú hlavné typy plánovacích činností, sú najčastejšie organizačné štruktúry, kapitálové investície, výrobná kapacita, potreba určitého finančné zdroje, podiel na trhu a mnohé ďalšie. Termíny realizácie zámerov do dnešného dňa nemajú záväzný charakter a pomerne veľké množstvo firiem vypracúva dlhodobé plány na obdobie 5 rokov, pričom strednodobé plány sa budujú približne na obdobie 2 rokov. do 3 rokov.
Aktuálne
Súčasné typy kalendárno-tematického plánovania sú vypracované ako strednodobý plán s podrobnou špecifikáciou jeho ukazovateľov. V tomto prípade sa štruktúra aj ukazovatele ročného plánovania môžu líšiť v závislosti od toho, ktorý objekt sa zvažuje, v dôsledku čoho sú rozdelené na obchod, brigádu a továreň.
Prevádzkové a výrobné
Tento typ plánovania zabezpečuje spresnenie ročného plánu na kratšie časové obdobia, ako aj rozdelenie cieľa medzi rôzne výrobné jednotky. Takýto plán sa používa ako prostriedok na zabezpečenie rytmického uvoľňovania produktov, ako aj na implementáciu jednotného fungovania podniku a v konečnom dôsledku prináša plánované ciele ich priamym realizátorom. Prevádzkové a výrobné plánovanie je tiež rozdelené na dispečing, intrashop a intershop. Ako posledná fáza sa používa takzvané zmenové denné plánovanie.
Klasifikácia
Je toho dosť veľké množstvo znaky, ktorými sa rôzne metódy plánovania líšia formou, pojmami, typmi, ako aj mnohými ďalšími znakmi. Z hľadiska povinného prijatia a následnej realizácie cieľov plánu možno plánovanie rozdeliť na dva typy – indikatívne a direktívne.
smernice
Direktívne typy plánovania činností sa vyznačujú povinnou akceptáciou, ako aj následným plnením cieľov plánu, ktoré určuje materská spoločnosť pre tie podniky, ktoré sú jej podriadené. Direktívne plánovanie po dlhú dobu úplne preniklo do každej úrovne socialistického centrálneho plánovacieho systému a obmedzovalo aj iniciatívu každého jednotlivého podniku, no v modernej trhovej ekonomike sa využíva na úrovni podnikov a uplatňuje sa na rozvoj ich súčasného plány.
orientačné
Indikatívne plánovanie je samostatná forma štátnej regulácie výroby zmenou taríf a cien, daňových sadzieb, bankových úrokových sadzieb, minimálnej možnej úrovne mzdy ako aj množstvo ďalších ukazovateľov. Je teda možné vymenovať dostatočne veľký počet charakteristík, ktoré určujú indikatívne plánovanie. Typy plánov tohto typu zahŕňajú úlohy, ktoré sa nazývajú indikátory.
Ukazovatele sú parametre, podľa ktorých sa charakterizuje stav a následné smerovanie vývoja ekonomiky a ktoré sú vyvíjané priamo úradmi. kontrolovaná vládou. Súčasťou takéhoto plánu môžu byť aj rôzne povinné úlohy, ktorých počet je však značne obmedzený, v dôsledku čoho je takýto plán skôr usmerňujúci a odporúčací. Využitie tohto plánovania dnes nachádzame v podnikoch v procese tvorby dlhodobých plánov.
sľubný
Ako je uvedené vyššie, hlavné typy plánovania tohto typu sú úplne založené na prognózovaní, to znamená, že je základom, základom tejto plánovacej technológie, a na rozdiel od nej je úplne založené na prognóze, ktorá je založená na pravdepodobnostné, ekonomicko-matematické, ako aj vedecky podložené analýzy.rôzne perspektívy rozvoja firmy v blízkej budúcnosti.
strategické
Strategické plánovanie stanovuje dlhodobé ciele, zabezpečuje aj prideľovanie finančných prostriedkov na ich dosiahnutie a určuje najdôležitejšie smery ďalší vývoj spoločnosti. Nemenej dôležité je, že takéto plánovanie zabezpečuje formovanie hlavného poslania podniku zameraného na jeho dosiahnutie spoločný účel. Poslanie podrobne popisuje stav podniku a poskytuje presné smerovanie a orientáciu s cieľom definovať presné ciele a stratégie na rôznych úrovniach rozvoja.
taktický
Taktické plánovanie, na rozdiel od dvoch vyššie uvedených, pokrýva stredné a krátkodobé obdobia, a je zameraná aj na čo najefektívnejšiu a najrýchlejšiu realizáciu týchto plánov, špecifikovaných v komplexe plánov sociálno-ekonomického rozvoja spoločnosti.
Bite-mining
Tieto druhy plánovanie predstavujú akési technické a ekonomické, no v podmienkach modernej trhové hospodárstvo jej funkcie sa mohli výrazne rozšíriť, v dôsledku čoho sa zmenil na úplne nezávislý typ plánovania. Existuje tiež množstvo klasifikácií typov a foriem plánovania, vrátane reaktívneho, interaktívneho, preaktívneho, neaktívneho a mnohých ďalších.
Vlastnosti finančného plánovania
Finančné plánovanie zahŕňa určenie všetkých príjmových a výdavkových smerov financií podniku na zabezpečenie jeho ďalšieho rozvoja. Ako hlavné ciele tento proces možno si všimnúť vytvorenie súladu medzi prítomnosťou finančných zdrojov v spoločnosti, ako aj potrebou ich dostupnosti. okrem toho finančné plánovanie zabezpečuje výber najefektívnejších zdrojov získavania finančných zdrojov a najziskovejších možností ich využitia.
Finančné plánovanie sa vykonáva prostredníctvom vytvárania širokej škály finančných plánov, ktorých obsah a účel bude priamo závisieť od toho, aké úlohy si plánovanie stanoví a vo vzťahu ku ktorým objektom sa vykonáva. Finančný plán je potrebné považovať za jednu z reálnych foriem prejavu rozdeľovacieho charakteru financií konkrétneho podniku, pričom stojí za zmienku, že finančný plán pôsobí vo forme súvah, v ktorých zoskupuje výnosové a nákladové položky. , ktoré sa plánujú prijať a financovať v určitom časovom období.
Stupeň podrobnosti plánu bude priamo závisieť od formy dokumentov prijatých spoločnosťou, zatiaľ čo forma finančný plán spolu s technológiou zostavovania a technológiou vývoja ukazovateľov nie je totožná so súvahou.
Základy plánovania v organizácii
Plánovanie- je to proces vedeckého rozvoja a implementácie súboru opatrení, ktoré určujú smer a tempo rozvoja organizácie, zabezpečujú jej súlad s potrebami trhu a na základe toho zvýšenie tržieb a zisku maximalizácia.
Hlavné úlohy v procese plánovania sa riešia:
1. identifikácia smerov rozvoja spotrebiteľský dopyt pre výrobky vyrobené podnikom;
2. zvýšenie objemu predaja produktov spoločnosti, zisku a rentability výroby;
3. zvyšovanie konkurencieschopnosti výrobkov zlepšovaním ich kvality, osvojovaním si nových druhov výrobkov a ich cien;
4. zníženie nákladov na základe lepšieho využívania výrobných zdrojov podniku;
5. Vytváranie nových pracovných miest na zabezpečenie sociálnej stability
Funkcie plánovania:
1. Vyhlásenie pred tímom podniku výrobné úlohy a určiť spôsoby ich riešenia
2. Formovanie potrieb podniku, jeho odborov a služieb pracovných, materiálnych, finančných zdrojov
3. Koordinácia činnosti jednotlivých služieb a divízií podniku a pod.
Typy plánovania:
1. Technické a ekonomické plánovanie zabezpečuje vypracovanie sústavy ukazovateľov rozvoja techniky a ekonomiky organizácie. Pri tomto plánovaní sa zdôvodňujú optimálne objemy výroby, vyberajú sa potrebné výrobné zdroje a stanovujú sa racionálne normy ich využitia a stanovujú sa konečné finančné a ekonomické ukazovatele výkonnosti.
2. Prevádzkové a výrobné plánovanie zahŕňa následné spresnenie technických a ekonomických plánov organizácie. Zabezpečuje stanovenie aktuálnych výrobných cieľov pre rôzne konštrukčné celky a úpravu plánovaných cieľov vo výrobnom procese.
3. operatívne plánovanie predstavuje výber prostriedkov na riešenie problémov, ktoré sú definované vyšším manažmentom.
4. taktické plánovanie zahŕňa zdôvodnenie úloh a prostriedkov potrebných na dosiahnutie strategických cieľov (napríklad získanie vedúceho postavenia na trhu a pod.). Taktické plánovanie môže pokrývať krátkodobý a strednodobý horizont.
5. Strategické plánovanie zameraná na rozvoj celkovej stratégie organizácie a stanovenie jej hlavných cieľov, riadenie strategicky dôležitých faktorov činnosti, definovanie marketingová stratégia na trhu jednotlivých tovarov, zisťovanie strategických perspektív financovania kapitálových investícií a pod. .d. Trvanie plánovacieho obdobia, ktoré zahŕňa strategické plánovanie, je zvyčajne 10-15 rokov
6. Regulačné plánovanie zabezpečuje primeraný výber prostriedkov, úloh a cieľov organizácie a nemá stanovené časové obmedzenia.
7. Plánovanie trhu je založená na interakcii dopytu, ponuky a cien po vyrobených tovaroch a službách.
8. indikatívne plánovanie predstavuje štátna regulácia ceny a tarify, efektívne druhy a sadzby daní, minimálne mzdy.
9. Centralizované (smernica) ustanovuje, že nadriadený riadiaci orgán zriadi podriadenú organizáciu plánov ukazovateľov prirodzených objemov výroby, nomenklatúry a dodacích lehôt
10. krátkodobé plánovanie vykonávané po dobu 1 až 3 rokov. Jeho zvláštnosť spočíva v tom, že ukazovatele budúceho roka sa upravujú štvrťročne a druhý a tretí rok - každých šesť mesiacov alebo ročne. Krátkodobé plánovanie je základom toho súčasného, v ktorom sú stanovené ukazovatele na rok v členení podľa štvrťrokov. V rámci tohto plánovania sa vypracuje program pre pohyb produktu a všetkých výrobných faktorov s uvedením konkrétnych dátumov a služieb zodpovedných za konkrétny typ činnosti.
11. Strednodobé plánovanie pokrýva obdobie 3 až 5 rokov a špecifikuje míľniky definované dlhodobým plánom.
12. Dlhodobé plánovanie (5-10 rokov) vytvára základy pre Obchodný prípad rozvoj podnikateľského subjektu za určité obdobie a jeho výsledkom sú plány podniku pre rôzne aspekty jeho činnosti (výroba, predaj, náklady, financie a pod.).
Zásady plánovania.
Poskytnúť efektívnu prácu organizácie a zníţiť moţnosť negatívnych výsledkov plánovania, mala by vychádzať z nasledujúceho princípy:
Princíp nevyhnutnosti plánovanie stanovuje povinné uplatňovanie plánov pri realizácii akéhokoľvek druhu pracovná činnosť. Súlad je v súlade s požiadavkami racionálne využitie obmedzené zdroje vo všetkých organizáciách.
Princíp kontinuity spočíva v tom, že v každej organizácii musia byť procesy plánovania uskutočňované neustále a vypracované plány sa musia neustále navzájom nahrádzať.
Princíp jednoty zahŕňa vypracovanie všeobecného alebo konsolidovaného plánu sociálno-ekonomického rozvoja organizácie (plány jednotlivých štruktúrnych jednotiek musia byť vzájomne prepojené a musia byť spojené s jedným plánom sociálno-ekonomického rozvoja).
Princíp flexibility zahŕňa možnosť úpravy už vypracovaných plánovaných ukazovateľov.
Princíp presnosti je determinovaná vplyvom rôznych vnútorných a vonkajších faktorov, preto by mali byť plány špecifikované a detailné v rozsahu, v akom to umožňujú podmienky fungovania podnikateľského subjektu.
Princíp optimality na základe výberu najlepšia možnosť vo všetkých fázach plánovania.
Princíp účasti zahŕňa aktívny vplyv personálu na proces plánovania.
Princíp efektívnosti vyžaduje vypracovanie takého variantu plánu, ktorý pri existujúcich obmedzeniach použitých zdrojov poskytuje najväčší ekonomický efekt.
Metódy plánovania
Implementácia zásad plánovania sa vykonáva pomocou rôznych metód:
ü rovnováha,
ü normatívna,
ü systémové analytické,
ü sieť,
ü programový cieľ,
ü ekonomické a matematické atď.
Grafická metóda môže mať rôzne podoby: sieťový, lineárny (ktorý je zostavený v súradnicových osiach, kde x je čas práce, y je druh práce) atď.
Metóda program-cieľ vyvinuté počas vývoja komplexné projekty kde sa zúčastňuje veľa účinkujúcich.
Ekonomické a matematické modely sa používajú pri plánovaní v rôznych modifikáciách: model je zostavený z množstva ukazovateľov a koeficientov.
