Rozvoj účtovníctva a analýzy domácej produkcie, ktorý ju približuje medzinárodným štandardom, navrhuje študovať a analyzovať skúsenosti s organizovaním nákladov a analýzou nákladov v krajinách s rozvinutým trhovým hospodárstvom.
V tomto dokumente sú navrhnuté nasledujúce systémy:
– Náklady na absorpciu;
– systém ABC (Activity-based Costing);
– Systém priamych nákladov.
– Ovládanie
Náklady na absorpciu. Systém absorpčných nákladov je určený na výpočet celkových nákladov. Zahŕňa rozdelenie všetkých nákladov medzi predávané produkty a zostatky produktov. Zároveň sú výdavky rozdelené v závislosti od ich funkčnej úlohy na výrobné, realizačné a administratívne.
vrátane fixných výrobných nákladov
Metóda absorpčných nákladov má niekoľko variantov, ktorých porovnávacie charakteristiky sú uvedené v tabuľke 10.
Tabuľka 10 – Porovnanie možností výpočtu nákladov na absorpciu
|
Výdavky |
Skutočné absorpčné náklady |
Normálne náklady na absorpciu |
Štandardné náklady na absorpciu |
|
Základné materiály |
Skutočná spotreba Skutočná cena |
Náklady vo výške skutočnej výstupnej štandardnej ceny |
|
|
mzda |
Skutočne vynaložené Skutočná ponuka |
Spotreba pri sadzbe Skutočný výkon Normálna sadzba |
|
|
premenné ODA |
|||
|
Stála oficiálna rozvojová pomoc |
Skutočná spotreba Skutočný pomer ODA |
Skutočná spotreba Plánovaný pomer ODA |
Spotreba podľa sadzieb Skutočný výkon Plánovaný koeficient ODA |
Podľa štandardného variantu absorpčnej kalkulácie hlavná produkcia zahŕňa náklady, ktoré by sa mali pripísať produktu, a nie tie, ktoré skutočne vznikli.
Pri bežnej kalkulácii sa alokačný faktor ODA vynásobí skutočným objemom. Pri štandardnej kalkulácii sa koeficient rozpočtu ODA násobí normou, vypočítanou ako súčin skutočného objemu a normatívu, napríklad mzdových nákladov. Normálna kalkulácia zhromažďuje iba údaje o skutočných nákladoch práce. Štandardná kalkulácia generuje skutočné aj normatívne údaje.
Kalkulačný štandard je podobný domácemu systému regulačného účtovníctva a umožňuje vám zohľadniť náklady s prideľovaním vzťahov z noriem s uvedením ich príčin.
Systém ABC (Activity-Based Costing). V celkovom systéme riadenia nákladov má dôležité miesto systém nákladového účtovníctva, založeného na činnosti, alebo kalkulácie podľa činností.
Podstata tohto prístupu je nasledovná:
Efektívnym spôsobom znižovania nákladov je riadenie činností náročných na zdroje pomocou jeho podnetov (dôvodov). Riadenie nákladov musí poskytovať skutočné úspory nákladov znížením činností, ktoré nepridávajú hodnotu, a zlepšením činností s pridanou hodnotou, t. j. pridaním hodnoty produktu.
Stručne, metodológiu systému ABC možno definovať takto:
– určenie hlavných činností podniku: hlavné (finančne náročné, prácne) a pomocné (objednávky materiálov, ich príjem, spracovanie, administratívne náklady atď.);
- určenie nákladových faktorov pre špecifické typy činností (napríklad, ak sa plánované výrobné náklady zhromažďujú podľa sérií základných prvkov akéhokoľvek zariadenia, potom bude hlavným faktorom ovplyvňujúcim počet týchto sérií);
- vytvorenie centier zodpovednosti pre každý typ činnosti;
- prenášanie nákladov z činností na vytváranie produktov. Ako distribučná základňa sa berie dopyt po produktoch. Ako miera procesu tu pôsobia nákladové faktory, ktoré ovplyvňujú konkrétny typ činnosti.
Metóda nákladov na operácie sa zvyčajne analyzuje z hľadiska takých parametrov, ako sú: ocenenie zásob, rozhodovanie, kontrola.
Hlavnou črtou systému ABC je alokácia nákladov pripadajúcich na produkciu jednotky výroby, šarží výrobkov, všeobecných výrobných nákladov a všeobecných obchodných nákladov.
Táto metóda má niekoľko výhod:
- umožňuje podrobne analyzovať režijné náklady, čo má veľký význam pre manažment;
- umožňuje presnejšie určiť náklady na nevyužité kapacity na ich pravidelný odpis do výkazu ziskov a strát; náklady na jednotku výstupu odhadnuté pomocou tejto metódy sú najlepším finančným odhadom spotrebovaných zdrojov, pretože zohľadňujú zložité alternatívne spôsoby určovania vzťahu medzi výrobou a využívaním zdrojov;
- umožňuje nepriamo posúdiť úroveň produktivity práce - odchýlku od množstva spotrebovaných zdrojov, a teda od uvoľnenia alebo porovnania skutočnej úrovne rozloženia nákladov s objemom, ktorý by bol možný pri poskytovaní skutočných zdrojov;
- prináša nielen nové informácie o nákladoch, ale generuje aj množstvo ukazovateľov nefinančného charakteru, najmä meranie objemu výroby a určenie výrobnej kapacity podniku;
– náklady na jednotlivé operácie a počet objektov alokácie nákladov predstavujú jednotlivé miery výkonnosti; spolu môžu poskytnúť pomery zdieľania nákladov, ktoré môžu slúžiť ako meradlo výkonu každej činnosti, kontrola zo strany manažmentu;
Zavedením systému ABC do domácej praxe ekonomických rozborov práce by sa zabezpečila spoľahlivá kalkulácia nákladov na konkrétne produkty, čím by sa výrazne zvýšila objektivita posudzovania rentability produktov.
Systém priamej kalkulácie. V zahraničnej teórii a praxi účtovníctva a rozborov sa v súčasnosti za najpresnejšiu považuje kalkulácia, ktorá zahŕňa len náklady priamo súvisiace s uvoľnením tohto produktu, a nie kalkuláciu, ktorá po početných kalkuláciách a rozdeleniach zahŕňa všetky druhy výdavkov podniku.
Preto za účelom zlepšenia metodiky pre prijímanie manažérskych rozhodnutí bolo vyvinuté účtovanie variabilných nákladov (direct costing).
V systéme priamej kalkulácie sa určujú obmedzené náklady, ktoré zahŕňajú iba súčet variabilných nákladov. Na posúdenie a analýzu efektívnosti podniku sa tento ukazovateľ porovnáva s výnosmi za dané obdobie a stanoví sa hraničný zisk za vykazované obdobie (hrubý zisk, výška krytia). Čistý zisk podniku je rozdiel medzi prijatou sumou a sumou fixných nákladov, ktoré nie sú rozdelené medzi produkty, ale sú odpísané ako celková suma k finančným výsledkom vykazovaného obdobia (jednostupňové účtovanie krytia sumy).
Príjmy z predaja
Variabilné výrobné náklady
Variabilné náklady na riadenie a marketing
Hraničný zisk nákladových dopravcov
Nemenné ceny
Čistý výsledok za vykazované obdobie (zisk)
Distribuované dopravcami nákladov.
Blok fixných nákladov možno rozdeliť do niekoľkých segmentov:
- miesto pôvodu nákladov;
- celkový počet vyrobených výrobkov určitého typu;
- skupina produktov;
- centrum zodpovednosti;
- spoločnosť ako celok.
Dôležitou výhodou systému priamych nákladov je možnosť podrobnej a kvalitatívnej analýzy vzťahu medzi objemom výroby, nákladmi, hraničným príjmom a ziskom.
V trhovej ekonomike poskytuje priama kalkulácia informáciu o možnosti využitia dumpingu v konkurencii – predaj tovaru za zámerne nízke ceny, s čím je spojené stanovenie nižšej cenovej hranice. Táto technika sa používa v obdobiach dočasného zníženia dopytu po produktoch na dobytie trhov.
Vďaka priamej kalkulácii sa rozširujú analytické možnosti účtovníctva a dochádza k procesu úzkej integrácie účtovníctva a analýzy.
Napriek všetkým výhodám, ktoré opísaný systém poskytuje „tvorcom“ a používateľom informácií, je organizácia účtovníctva a analýzy výroby podľa systému „priamych nákladov“ spojená s množstvom problémov, ktoré vyplývajú z vlastností tohto systému. , najmä:
- existujú ťažkosti pri rozdeľovaní nákladov na fixné a variabilné, pretože nie je toľko čisto fixných alebo čisto variabilných nákladov;
- "priama kalkulácia" neodpovedá na otázky, aké sú celkové náklady na produkt, preto je potrebné dodatočné rozdelenie polofixných nákladov, keď je potrebné poznať celkové náklady na hotový produkt.
Tieto problémy si vyžadujú dodatočné riešenie, čo v zásade vedie ku komplikáciám a zdražovaniu účtovných a analytických postupov.
Tento systém vám teda umožňuje analyzovať náklady a výsledky činností, umožňuje riadiť výšku zisku, ktorý je najdôležitejším ukazovateľom činnosti podnikov v trhovom hospodárstve, vyžaduje premyslený a vyvážený prístup k používaniu.
Ovládanie. Ďalší rozvoj teórie a praxe riadenia nákladov a zabezpečovania rentabilnej činnosti podnikov viedol k vzniku v 70. rokoch 20. storočia. controlling ako holistický koncept ekonomického riadenia podniku, ktorý vedie manažérov k identifikácii všetkých šancí a rizík, ktoré sú spojené s dosahovaním zisku.
Controlling je založený na princípoch priamej kalkulácie, ale môže zahŕňať aj prvky systému „štandardné náklady“ a podobné. Je širší ako dva menované systémy, rôznorodejší v účele, funkciách, metódach plánovania, účtovníctva a analýzy, v miere využitia informácií.
Controlling sa neobmedzuje len na kontrolu nákladov (hlavná funkcia systému „štandardné náklady“) a ziskovosť výroby a predaja produktov („priame náklady“) – zabezpečuje aj dosiahnutie cieľa podniku (spravidla , maximálny zisk, aj keď v určitých obdobiach môžu byť zvolené a iné meradlá, napríklad dobytie trhu, eliminácia konkurenta).
Controlling často vykonáva funkcie vnútornej kontroly v podniku, udržiava efektivitu oddelení a organizácie ako celku. Na rozdiel od auditu je zameraný na aktuálne výsledky činnosti a nie je spojený s dokladovým overovaním, potrebou výjazdu na miesta, kde sa vykonávali obchodné úkony a operácie.
Špecifickým nástrojom controllingu je výška krytia, ktorá ukazuje, aká časť tržieb z predaja výrobkov (práce, služby) za trhové ceny zostáva podniku po odpočítaní priamych variabilných nákladov na výrobu výrobkov, výkon prác, resp. poskytovanie služieb z nej.
Výška krytia zahŕňa fixné náklady podniku a zisk. Fixné (podmienečne fixné) náklady sú všeobecne známe. Zahŕňajú všeobecnú výrobu, všeobecné obchodné a predajné náklady. Dajú sa jednoducho určiť podľa produktov (práce, služby) a výrobných jednotiek, keďže sa najčastejšie počítajú ako percento základnej mzdy výrobných robotníkov.
Odpočítaním fixných (režijných) nákladov od výšky krytia vypočítanej na konkrétny produkt rýchlo získame zisk z výroby a predaja tohto produktu. Bez toho, aby sme museli vykonávať časovo náročné účtovné operácie a kalkulácie, sme schopní vyhodnotiť prínos každého produktu alebo výrobnej jednotky na pokrytie fixných nákladov a generovanie zisku pre podnik.
Rôzne produkty, skupiny produktov alebo obchodné jednotky podniku predstavujú maloobchodný príspevok k pokrytiu podniku. Vzhľadom na vyššie uvedené je tento ideálny ukazovateľ, vyjadrený v percentách, dôležitým kritériom pri plánovaní výroby a marketingu produktov s cieľom dosiahnuť maximálny hospodársky výsledok podniku - zisk.
Existujú dve úrovne controllingu – strategická a operatívna.
Strategický controlling je zameraný na vytváranie potenciálu úspechu, t.j. zabezpečenie dlhodobej existencie podniku. Jeho hlavnou úlohou je sledovať mieru adaptácie podniku na prostredie, t.j. identifikácia vhodnosti pokračovania plánovaných strategických aktivít počas obdobia realizácie strategického plánu.
Operatívny controlling je zameraný na dosiahnutie plánovanej úrovne príjmu (zisk). Jeho hlavnou úlohou je posúdiť ekonomickú efektívnosť výrobných procesov, identifikovať úzke miesta, ktoré spôsobujú, že očakávaný (skutočný) zisk sa odchyľuje od plánovaného.
Controlling má špecifické nástroje, t.j. prepojený súbor metód na získavanie, spracovanie, agregáciu, analýzu, prezentáciu a používanie rôznych ekonomických informácií.
Controller spája mnohé funkcie ekonomických a výrobných služieb, prepája a koordinuje ich z hľadiska získania plánovaného príjmu. Kontrolór je interným konzultantom vedúcich pracovníkov podniku. Účinne môže konať iba na najvyššej úrovni riadenia, pretože chyby, ktorých sa dopustila najvyššia úroveň, sa vo väčšine prípadov nedajú kompenzovať nasledujúcimi úrovňami.
Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár
Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.
Uverejnené dňa http://www.allbest.ru/
Uverejnené dňa http://www.allbest.ru/
Federálna agentúra pre vzdelávanie
Štátna vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania
Štátna technická univerzita Kuzbass
Pobočka KuzGTU v Novokuznecku
TEST
Podľa disciplíny
Financie organizácie
Možnosť číslo 11
Vyplnil: študent gr.FKt-51
Shamshurina L.S.
Kontroloval: učiteľ
Kirilova M.A.
- 1. Výrobné náklady. Klasifikácia nákladov podniku
- 1.1 Výrobné náklady: koncepcia
- 1.2 Klasifikácia nákladov podniku
- 2. Ukazovatele a postup výpočtu nákladov
- 3. Spôsoby optimalizácie nákladov
- 3.1 Zvyšovanie technickej úrovne výroby
- 3.2 Zlepšenie organizácie výroby a práce
- 3.3 Zmena objemu a štruktúry produktov
- 3.4 Zlepšiť využívanie prírodných zdrojov
- 3.5 Priemysel a iné faktory
- Záver
- Bibliografia
- 1. Cena produktu. Klasifikácia nákladov podniku. Zoskupovanie nákladov podľa ekonomických prvkov a nákladových položiek
- 1.1 Výrobné náklady: koncept
- V Nariadení o skladbe nákladov na výrobu a predaj výrobkov (práce, služby) zahrnovaných do obstarávacej ceny výrobkov (práce, služby), a o postupe tvorby výsledku hospodárenia zohľadňovaného pri zdaňovaní zisku, schválila Nariadením vlády Ruskej federácie z 5. augusta 1992 č.552 sa uvádza: „Náklady na výrobky (práce, služby) sú oceňovaním prírodných zdrojov používaných vo výrobnom procese (práce, služby) prírodných zdrojov. zdrojov, surovín, materiálov, paliva, energie, dlhodobého majetku, pracovných zdrojov, ako aj iných nákladov na jeho výrobu a realizáciu“.
- Vyššie uvedená definícia nákladov sa týka výrobných nákladov a v akceptovanej klasifikácii je výroba (továreň) a berúc do úvahy náklady na predaj výrobkov - úplné náklady na priemyselné výrobky. Ten tvoria náklady spojené s používaním dlhodobého majetku, surovín, materiálov, palív a energií, práce, ako aj ostatné náklady na jeho výrobu a predaj vo výrobnom procese priemyselných výrobkov.
- 1.2 Klasifikácia nákladov podniku
- nákladová cena kalkulácia ekonomických nákladov
- Množstvo produktu, ktoré môže podnik ponúknuť na trhu, závisí od výšky nákladov (nákladov) na jeho výrobu a od ceny, za ktorú sa produkt na trhu predá.
- Z toho vyplýva, že znalosť nákladov na výrobu a predaj tovaru je jednou z najdôležitejších podmienok efektívneho riadenia podniku.
- Náklady sú peňažné vyjadrenie nákladov na výrobné faktory potrebné na to, aby podnik mohol vykonávať svoju výrobnú a obchodnú činnosť.
- Môžu byť prezentované z hľadiska výrobných nákladov, ktoré v peňažnom vyjadrení charakterizujú všetky materiálové náklady a mzdové náklady, ktoré sú potrebné na výrobu a predaj výrobkov.
- Berúc do úvahy zmeny a doplnky k vyššie uvedenému nariadeniu o zložení nákladov v posledných rokoch, výrobné náklady zahŕňajú:
- - náklady spojené s výrobou produktov (práce, služby) v dôsledku technológie výroby;
- - náklady spojené s využívaním prírodných surovín, pôdy, dreva, vody a pod.;
- - náklady na prípravu a vývoj výroby;
- - neinvestičné náklady spojené so zlepšovaním technológie a organizácie výroby;
- - náklady na vykonanie experimentálnych, invenčných a racionalizačných prác;
- - náklady na údržbu výrobného procesu. Patria sem výdavky na zabezpečenie výroby surovinami, materiálom, palivom, energiou, nástrojmi na udržiavanie dlhodobého výrobného majetku v prevádzkyschopnom stave (technická prehliadka, oprava), na zabezpečenie hygienických a hygienických požiadaviek, regulačných pracovných podmienok a bezpečnostných opatrení;
- - bežné náklady spojené s prevádzkou fondov na environmentálne účely: čistiarne, filtre, zberače popola, náklady na čistenie odpadových vôd, skladovanie a zneškodňovanie environmentálne nebezpečných odpadov, ostatné druhy bežných environmentálnych nákladov. Platby za maximálne povolené emisie sa uskutočňujú na úkor výrobných nákladov a za ich prekročenie - na úkor zisku zostávajúceho po zdanení;
- - náklady spojené s riadením výroby. To zahŕňa údržbu riadiaceho aparátu, údržbu a údržbu technických kontrol, počítačových stredísk, komunikačných stredísk, signalizačných zariadení atď., cestovné náklady, platby za informácie, poradenské a audítorské služby, ako aj organizácie riadenia výroby tretích strán. , ak personálny stôl nemá funkčné služby, náklady na reprezentáciu sa poskytujú;
- - náklady spojené so zaškolením a preškolením personálu;
- - platby stanovené pracovnoprávnymi predpismi;
- - odvody na štátne sociálne poistenie a dôchodkové zabezpečenie;
- - platby bankových úverov v rámci sadzby ustanovenej zákonom. Splátky úverov nad tieto sadzby sa účtujú do výkazu ziskov a strát;
- - platba za služby úverových inštitúcií za vydávanie miezd zamestnancom, vykonávanie obchodných a obchodných (faktoringových) operácií;
- - náklady spojené s predajom produktov;
- - výdavky na reprodukciu dlhodobého výrobného majetku zahrnuté do výrobných nákladov vo forme odpisov na úplné obnovenie;
- - odpisy nehmotného majetku;
- - dane a poplatky uvedené v daňovej legislatíve.
- Výška týchto nákladov závisí od cien zdrojov potrebných na výrobu tovaru, ako aj od technológie ich použitia.
- Cena, za ktorú sa získavajú výrobné zdroje, nezávisí od činnosti podniku. Je určená vznikajúcim dopytom a ponukou po zdrojoch. Pre podnik je preto mimoriadne dôležitá technologická stránka tvorby výrobných nákladov, ktorá určuje na jednej strane množstvo prilákaných výrobných zdrojov a na druhej strane kvalitu ich využitia.
- Okrem toho by mal podnik používať také výrobné metódy, ktoré by boli efektívne z technologického aj ekonomického hľadiska a priniesli by najnižšie výrobné náklady.
- Výrobná metóda je technologicky efektívna len vtedy, ak dosahuje maximálny možný výstup produktu s minimálnym zapojením výrobných zdrojov. Ekonomická efektívnosť tejto metódy sa dosiahne vtedy, keď sa minimalizujú alternatívne náklady druhov nákladov používaných vo výrobnom procese.
- V dôsledku toho sú ekonomickými nákladmi platba dodávateľovi uskutočnená podnikom alebo príjem dodávateľa zdrojov poskytnutý podnikom, ako aj interné náklady na zabezpečenie toho, aby tieto zdroje boli použité týmto konkrétnym podnikom a na určitú dobu. možnosť výroby.
- Existujú externé a interné náklady. Externé náklady zahŕňajú odmeny zamestnancov, pohonné hmoty, komponenty, t.j. čo spoločnosť nevyrába na vytvorenie tohto produktu. V závislosti od špecializácie sa výška externých nákladov na výrobu toho istého produktu mení. Takže v montážnych závodoch je podiel externých nákladov väčší ako interných.
- Rôzne druhy zdrojov prenášajú svoju hodnotu na hotové výrobky rôznymi spôsobmi. V súlade s tým sa teoreticky a prakticky rozlišujú fixné a variabilné výrobné náklady.
- Fixné výrobné náklady sú tie náklady, ktoré sa nemenia so zmenami v objemoch výroby. Musia byť zaplatené aj vtedy, ak podnik nevyrába produkty (zrážky za odpisy, prenájom budov a zariadení, poistné, platby vrcholového manažmentu atď.).
- Pod premennými sa rozumejú náklady, ktorých celková hodnota je priamo závislá od objemu výroby a predaja, ako aj ich štruktúra pri výrobe a predaji viacerých druhov výrobkov. Ide o náklady na suroviny, palivo, energiu, dopravné služby, väčšinu pracovných zdrojov atď.
2. Ukazovatele a postup výpočtu nákladov
Výrobné náklady sú prepojené s ukazovateľmi efektívnosti výroby. Odráža veľkú časť výrobných nákladov a závisí od zmien podmienok výroby a predaja produktov. Technicko-ekonomické faktory výroby majú významný vplyv na výšku nákladov. Tento vplyv sa prejavuje v závislosti od zmien technológie, technológie, organizácie výroby, v štruktúre a kvalite výrobkov a od výšky nákladov na ich výrobu. Analýza nákladov sa spravidla vykonáva systematicky počas celého roka s cieľom identifikovať vnútrovýrobné rezervy na ich zníženie.
Na analýzu úrovne a dynamiky zmien v nákladoch na produkty sa používa množstvo ukazovateľov. Patria sem: odhad výrobných nákladov, náklady na predajné a predajné produkty, zníženie nákladov na porovnateľné predajné produkty a náklady na jeden rubeľ predajných (predaných) produktov.
Odhad nákladov na výrobu je najvšeobecnejším ukazovateľom, ktorý odráža celú výšku nákladov podniku na jeho výrobnú činnosť v kontexte ekonomických prvkov. Po prvé, odráža všetky náklady hlavnej a vedľajšej výroby spojené s uvoľnením obchodovateľnej a hrubej produkcie; po druhé, náklady na práce a služby nepriemyselného charakteru (výstavba a inštalácia, doprava, výskum a projektovanie atď.); po tretie, náklady na zvládnutie výroby nových produktov bez ohľadu na zdroj ich úhrady. Tieto náklady sa spravidla vypočítavajú bez zohľadnenia vnútropodnikového obratu.
Náklady na predajné produkty zahŕňajú všetky náklady podniku na výrobu a marketing obchodovateľných produktov v kontexte nákladových položiek. Náklady na predaný tovar sa rovnajú nákladom na predaný tovar mínus zvýšené náklady prvého roku masovej výroby nových produktov, uhradené z fondu na vývoj nového zariadenia, plus výrobné náklady na produkty predané z minuloročného zvyšky jedla. Náklady uhrádzané z fondu na vývoj nového zariadenia sú zahrnuté v nákladoch na komerčné produkty, ale nie sú zahrnuté v nákladoch na predané produkty. Sú definované ako rozdiel medzi plánovanými nákladmi na prvý rok hromadnej výroby produktov a nákladmi prijatými pri schvaľovaní cien:
C R \u003d CT - ZH + (C P2 - C P1),
kde C P sú náklady na predané výrobky C T sú náklady na komerčné výrobky Z N zvýšené náklady prvého roku hromadnej výroby nových výrobkov, uhrádzané z fondu na vývoj nového zariadenia C P1, C P2 - výrobné náklady zvyšky nepredaných (v skladoch a expedovaných) produktov za začiatok a koniec roka.
Na analýzu úrovne nákladov v rôznych podnikoch alebo ich dynamiky v rôznych časových obdobiach by sa mali výrobné náklady znížiť na rovnaký objem. Jednotkové výrobné náklady (kalkulácia) vyjadrujú náklady podniku na výrobu a predaj konkrétneho druhu výrobku na jednu fyzickú jednotku. Kalkulácia sa široko používa pri tvorbe cien, nákladovom účtovníctve, plánovaní a porovnávaní.
Ukazovateľ zníženia nákladov porovnateľných obchodovateľných produktov sa používa na analýzu zmeny nákladov v čase pri porovnateľnom objeme a štruktúre obchodovateľných produktov v tých podnikoch, ktoré majú stabilný sortiment produktov v čase. Porovnateľnými sa rozumejú také produkty, ktoré boli sériovo alebo sériovo vyrábané v predchádzajúcom roku. Zahŕňa aj čiastočne modernizované produkty, ak tieto zmeny neviedli k zavedeniu nových modelov, noriem a špecifikácií.
Náklady na jeden rubeľ obchodovateľných (predaných) produktov sú v praxi najznámejším zovšeobecňujúcim ukazovateľom, ktorý odzrkadľuje náklady na jednotku produkcie v hodnotovom vyjadrení neosobne, bez rozlišovania podľa konkrétnych typov. Široko sa používa pri analýze znižovania nákladov a umožňuje najmä charakterizovať úroveň a dynamiku výrobných nákladov v odvetví ako celku.
Zostávajúce nákladové ukazovatele, s ktorými sa stretávame v praxi, možno ďalej rozdeliť podľa nasledujúcich kritérií: - podľa zloženia nákladov, ktoré sa berú do úvahy, dielňa, výroba, celkové náklady; - podľa dĺžky zúčtovacieho obdobia - mesačne, štvrťročne, ročne, za niekoľko rokov; - podľa charakteru údajov odrážajúcich fakturačné obdobie, skutočné (vykazovanie), plánované, normatívne, projektové (odhadované), predpokladané; - podľa rozsahu zastrešeného objektu - obchod, podnik, skupina podnikov, odvetvie, odvetvie a pod.
Náklady podnikov zahrnuté do výrobných nákladov sa delia na priame a nepriame. Priame náklady zahŕňajú náklady priamo súvisiace s výrobou výrobkov a účtované priamym spôsobom na jej jednotlivé druhy: náklady na základné materiály, pohonné hmoty a energie pre technologické potreby, mzdy na základné výrobné náklady a pod. Nepriame náklady zahŕňajú náklady, ktoré sú nemožné alebo nepraktické, ktoré možno priamo pripísať nákladom na oportunistické typy produktov: náklady na obchod, všeobecná továreň (všeobecná továreň), na údržbu a prevádzku zariadení.
Dielenské a všeobecné výrobné náklady sú vo väčšine priemyselných odvetví zahrnuté do nákladov na určité druhy výrobkov tak, že sa rozdeľujú v pomere k výške miezd na výrobné náklady (bez dodatočných platieb v rámci progresívneho systému prémií) a k nákladom na údržbu a prevádzku zariadení.
Napríklad výška nákladov na dielňu za mesiac predstavovala 75 miliónov rubľov a základné mzdy výrobných pracovníkov - 100 miliónov rubľov. To znamená, že náklady na určité druhy výrobkov budú zahŕňať predajné náklady vo výške 75 % zo súčtu základných miezd výrobných pracovníkov, časovo rozlíšených pre určité druhy výrobkov.
Článok „Nevýrobné náklady“ zohľadňuje najmä náklady na marketing hotových výrobkov (náklady na kontajnery, balenie výrobkov atď.) a náklady na štandardizačné a výskumné práce, centralizované náklady na školenia atď. Nevýrobné náklady sú spravidla zahrnuté do nákladov na určité druhy výrobkov v pomere k ich výrobným nákladom.
Náklady na jednotlivé druhy výrobkov sa zisťujú zostavením odhadov, ktoré ukazujú výšku nákladov na výrobu a predaj výrobnej jednotky. Kalkulácie sú zostavené podľa výdavkových položiek prijatých v danom odvetví. Existujú tri typy kalkulácie: plánovaná, štandardná a výkazníctvo. V plánovanom odhade nákladov sa náklad určí rozpočítaním nákladov na jednotlivé položky a v normatívnom podľa noriem platných v tomto podniku, a preto na rozdiel od plánovaného odhadu nákladov z dôvodu zníženia noriem ako napr. v dôsledku organizačných a technických opatrení sa prehodnocuje spravidla mesačne. Výkazná kalkulácia sa zostavuje na základe účtovných údajov a zobrazuje skutočné náklady na výrobok, čo umožňuje kontrolovať plnenie plánu nákladov na výrobky a identifikovať odchýlky od plánu v jednotlivých oblastiach výroby.
Správna kalkulácia výrobných nákladov je dôležitá: čím lepšie je zorganizované účtovníctvo, čím dokonalejšie sú metódy výpočtu, tým ľahšie je pomocou analýzy identifikovať rezervy na zníženie výrobných nákladov. V priemyselných podnikoch sa používajú tri hlavné metódy kalkulácie a účtovania výrobných nákladov: zákazka po zákazke, zákazka a normatívna.
Zákazková metóda sa najčastejšie používa v individuálnej a malosériovej výrobe, ako aj na kalkuláciu nákladov na opravy a experimentálne práce. Táto metóda spočíva v tom, že výrobné náklady sa zohľadňujú pri objednávkach na výrobok alebo skupinu výrobkov. Skutočná cena zákazky sa určí na konci výroby produktov alebo prác súvisiacich s touto zákazkou sčítaním všetkých nákladov na túto zákazku. Na výpočet nákladov na jednotku výroby sa celkové náklady na zákazku vydelia počtom vyrobených produktov.
Metóda kalkulácie po riadkoch sa používa v hromadnej výrobe s krátkym, ale úplným technologickým cyklom, kedy sú výrobky vyrábané podnikom homogénne z hľadiska východiskového materiálu a charakteru spracovania. Účtovanie nákladov pri tejto metóde sa vykonáva po etapách (fázach) výrobného procesu.
Napríklad v textilných závodoch - v troch etapách: pradenie, tkanie, konečná výroba.
Normatívny spôsob účtovania a kalkulácie je najprogresívnejší, pretože umožňuje vykonávať každodennú kontrolu nad priebehom výrobného procesu, nad plnením úloh na zníženie nákladov na výrobu.
V tomto prípade sú výrobné náklady rozdelené na dve časti: náklady v rámci noriem a odchýlky od noriem spotreby. Všetky náklady v rámci noriem sa berú do úvahy bez zoskupovania pri samostatných zákazkách. Odchýlky od stanovených noriem zohľadňujú ich príčiny a páchatelia, čo umožňuje rýchlo analyzovať príčiny odchýlok a predchádzať im v priebehu práce. Súčasne sa skutočné náklady na výrobky podľa štandardnej účtovnej metódy určujú sčítaním nákladov podľa noriem a nákladov v dôsledku odchýlok a zmien v súčasných normách.
3. Spôsoby optimalizácie nákladov
V súčasnosti sa pri analýze skutočných nákladov vyrobených výrobkov, identifikácii zásob a ekonomického efektu ich zníženia využíva výpočet ekonomických faktorov. Ekonomické faktory najplnšie pokrývajú všetky prvky výrobného procesu – prostriedky, predmety práce a prácu samotnú. Odrážajú hlavné smery práce tímov podnikov na znižovaní nákladov: zvyšovanie produktivity práce, zavádzanie moderných zariadení a technológií, lepšie využitie zariadení, lacnejšie obstarávanie a lepšie využitie
predmetov práce, zníženie administratívnych a riadiacich a iných režijných nákladov, zníženie sobášnosti a odstránenie neproduktívnych nákladov a strát.
Úspory, ktoré spôsobujú skutočné zníženie nákladov, sa vypočítavajú podľa nasledujúceho zloženia (typického zoznamu) faktorov:
3 .1 Zdvihnitetechnickéúrovnivýroby
Ide o zavedenie novej, progresívnej technológie, mechanizácie a automatizácie výrobných procesov; zlepšenie používania a aplikácie nových druhov surovín a materiálov; zmena dizajnu a technických charakteristík výrobkov; ďalšie faktory, ktoré zvyšujú technickú úroveň výroby.
Pre túto skupinu je vplyv na náklady na vedecké a
technický pokrok a dokonalosť. Pre každú udalosť je vypočítaný ekonomický efekt, ktorý je vyjadrený v znížení výrobných nákladov.
Úspora pri realizácii opatrení sa zistí porovnaním nákladov na jednotku výkonu pred a po realizácii opatrení a vynásobením výsledného rozdielu objemom výroby v plánovanom roku:
E \u003d (SS - CH) * AN
kde E - úspora nákladov na jednosmerný prúd,
CC - jednosmerné bežné náklady na jednotku výkonu pred realizáciou opatrenia,
SN - jednosmerné náklady po realizácii opatrenia,
AN - objem výroby v naturálnych celkoch od začiatku realizácie akcie do konca plánovaného roka.
Zároveň by sa mali zohľadniť aj úspory z tých opatrení, ktoré sa realizovali v predchádzajúcom roku. Možno ju definovať ako rozdiel medzi odhadovanou ročnou úsporou a jej časťou zohľadnenou v plánovaných výpočtoch za predchádzajúci rok. Pri činnostiach plánovaných na niekoľko rokov sa úspory počítajú na základe objemu práce vykonanej pomocou nového vybavenia iba v roku vykazovania, bez zohľadnenia rozsahu implementácie pred začiatkom tohto roka.
Zníženie nákladov môže nastať pri vytváraní automatizovaných riadiacich systémov, využívaní počítačov, zlepšovaní a modernizácii existujúcich zariadení a technológií. Náklady sa znižujú aj v dôsledku integrovaného využívania surovín, používania ekonomických náhrad a plného využitia odpadu vo výrobe. Veľká rezerva je plná zdokonaľovania výrobkov, znižovania ich spotreby materiálu a náročnosti práce, znižovania hmotnosti strojov a zariadení, zmenšovania celkových rozmerov atď.
3 . 2 Zlepšenie organizácie výrobyApôrod
Zníženie nákladov môže nastať v dôsledku zmien organizácie výroby, foriem a metód práce s rozvojom výrobnej špecializácie; zlepšenie riadenia výroby a zníženie nákladov; zlepšenie využívania fixných aktív; zlepšenie materiálno-technického zásobovania; zníženie nákladov na dopravu; ďalšie faktory, ktoré zvyšujú úroveň organizácie výroby.
Pri súčasnom zlepšovaní technológie a organizácie výroby je potrebné stanoviť úspory pre každý faktor zvlášť a zaradiť ich do príslušných skupín. Ak je takéto rozdelenie zložité, potom možno úspory vypočítať na základe cielenosti činností alebo podľa skupín faktorov.
K znižovaniu bežných nákladov dochádza v dôsledku zlepšenia údržby hlavnej výroby (napríklad rozvoj radovej výroby, zvýšenie zmenového pomeru, zefektívnenie pomocných a technologických prác, zlepšenie manažmentu nástrojov, zlepšenie organizácie kontroly nad kvalitou práce a produktov).
K výraznému zníženiu životných nákladov práce môže dôjsť so zvýšením noriem a oblastí služieb, znížením straty pracovného času a znížením počtu pracovníkov, ktorí nespĺňajú výrobné štandardy. Tieto úspory možno vypočítať vynásobením počtu prepustených pracovníkov priemernou mzdou v predchádzajúcom roku (vrátane odvodov na sociálne zabezpečenie a zohľadnenia nákladov na oblečenie, stravu atď.). Ďalšie úspory vznikajú zlepšením štruktúry riadenia podniku ako celku. Vyjadruje sa v znížení nákladov na riadenie a v úspore miezd a časového rozlíšenia na ňom v súvislosti s uvoľnením riadiacich pracovníkov.
So zlepšením využívania dlhodobého majetku dochádza k zníženiu nákladov v dôsledku zvýšenia spoľahlivosti a životnosti zariadení; zlepšenie systému preventívnej údržby; centralizácia a zavedenie priemyselných metód opráv, údržby a prevádzky investičného majetku. Úspory sa vypočítajú ako súčin absolútneho zníženia nákladov (okrem odpisov) na jednotku zariadenia (alebo iného investičného majetku) o priemerné prevádzkové množstvo zariadenia (alebo iného investičného majetku).
Zlepšenie materiálno-technického zásobovania a využívania materiálových zdrojov sa prejavuje znížením miery spotreby surovín a materiálov, znížením ich nákladovosti znížením obstarávacích a skladovacích nákladov. Náklady na dopravu sa znižujú v dôsledku zníženia nákladov na dodávku surovín a materiálov od dodávateľa do skladov podniku, z výrobných skladov do miest spotreby; zníženie nákladov na prepravu hotových výrobkov.
Určité rezervy na znižovanie nákladov sú stanovené pri eliminácii alebo znížení nákladov, ktoré nie sú potrebné pri bežnej organizácii výrobného procesu (nadmerná spotreba surovín, materiálov, paliva, energie, príplatky pracovníkom za odchýlku od bežných pracovných podmienok). a nadčasy, platby za regresné pohľadávky a pod.).
Identifikácia týchto zbytočných nákladov si vyžaduje špeciálne metódy a pozornosť podnikového tímu. Možno ich identifikovať vykonaním špeciálnych prieskumov a jednorazovým účtovaním, pri analýze údajov zo štandardného účtovníctva výrobných nákladov a dôkladnou analýzou plánovaných a skutočných výrobných nákladov.
3 . 3 zmeniťobjem a štruktúra produktov
Zmeny v objeme a štruktúre produktov, ktoré môžu viesť k
k relatívnemu zníženiu fixných nákladov (okrem odpisov), relatívnemu zníženiu odpisov, k zmene sortimentu a sortimentu a zvýšeniu jeho kvality.
Polofixné náklady priamo nezávisia od množstva produkcie. S nárastom objemu výroby sa ich počet na jednotku produkcie znižuje, čo vedie k zníženiu jej nákladov.
Relatívna úspora polofixných nákladov je určená vzorcom:
EP \u003d (T * PS) / 100,
kde EP - úspora polofixných nákladov,
PS - výška podmienene fixných nákladov v základnom roku,
T je miera rastu obchodovateľnej produkcie v porovnaní so základným rokom.
Relatívna zmena odpisov sa vypočítava samostatne. Časť odpisov (rovnako ako ostatné výrobné náklady) nie je zahrnutá do nákladov, ale je uhrádzaná z iných zdrojov (špeciálne fondy, úhrada za služby strane, nezahrnuté v skladbe obchodovateľných produktov a pod.), tzv. celková výška odpisov sa môže znížiť . Zníženie je určené skutočnými údajmi za vykazované obdobie. Celkové úspory na odpisoch sa vypočítajú pomocou vzorca:
EA \u003d (AOK / DO - A1K / D1) * D1,
kde EA - úspora v dôsledku relatívneho zníženia odpisov,
A0, A1 - výška odpisu v základnom a vykazovanom roku,
K - koeficient zohľadňujúci výšku odpisov účtovaných do výrobných nákladov v základnom roku,
Aby sa predišlo opakovanému účtu, celková výška úspor sa znižuje (zvyšuje) o tú časť, ktorú zohľadňujú iné faktory.
Zmena sortimentu a sortimentu produktov je jedným z dôležitých faktorov ovplyvňujúcich výšku výrobných nákladov. Pri rozdielnej rentabilite jednotlivých produktov (v pomere k nákladom) môžu posuny v skladbe produktov spojené so zlepšovaním jej štruktúry a zvyšovaním efektívnosti výroby viesť k zníženiu aj zvýšeniu výrobných nákladov. Vplyv zmien v štruktúre produktov na náklady sa analyzuje z hľadiska variabilných nákladov podľa nákladových položiek štandardnej nomenklatúry. Výpočet vplyvu štruktúry vyrábaných produktov na cenu nákladov musí byť prepojený s ukazovateľmi zvyšovania produktivity práce.
3 .4 Zlepšenievyužívanie prírodných zdrojov
Toto zohľadňuje: zmeny v zložení a kvalite surovín; zmena výdatnosti ložísk, objem prípravných prác pri ťažbe, spôsoby ťažby prírodných surovín; zmena iných prírodných podmienok. Tieto faktory odrážajú vplyv prírodných (prírodných) podmienok na výšku variabilných nákladov. Analýza ich vplyvu na znižovanie výrobných nákladov sa vykonáva na základe odvetvových metód ťažobného priemyslu.
3 .5 Priemysel a ďalšie faktory
Patria sem: uvedenie do prevádzky a rozvoj nových obchodov, výrobných jednotiek a odvetví, príprava a rozvoj výroby v existujúcich združeniach a podnikoch; iné faktory. Je potrebné analyzovať rezervy na znižovanie nákladov v dôsledku likvidácie zastaraných a spúšťania nových obchodov a odvetví na vyššej technickej báze, s lepšími ekonomickými ukazovateľmi. Významné rezervy sú v znižovaní nákladov na prípravu a vývoj nových druhov výrobkov a nových technologických postupov, v znižovaní nákladov na obdobie nábehu pre novosprevádzkované prevádzky a prevádzky. Výpočet sumy zmeny výdavkov sa vykonáva podľa vzorca:
EP \u003d (C1 / D1 - C0 / D0) * D1,
kde EP je zmena v nákladoch na prípravu a zvládnutie produkcie,
C0, C1 - súčet nákladov za základný a vykazovaný rok,
D0, D1 - objem obchodovateľných produktov základného a vykazovaného roka.
Vplyv zmien v mieste výroby na cenu komerčných produktov sa analyzuje, keď sa rovnaký typ produktu vyrába vo viacerých podnikoch, ktoré majú nerovnaké náklady v dôsledku použitia rôznych technologických procesov. Zároveň je vhodné vypočítať optimálnu distribúciu určitých druhov výrobkov medzi podniky združenia s prihliadnutím na využitie existujúcich kapacít, zníženie výrobných nákladov a na základe porovnania optimálneho variantu so skutočným jeden, identifikovať rezervy.
Ak sa zmeny v hodnote nákladov v analyzovanom období neprejavia vo vyššie uvedených faktoroch, potom sa odkážu na iné. Ide napríklad o zmenu veľkosti alebo ukončenie rôznych druhov povinných platieb, zmenu výšky nákladov zahrnutých do výrobných nákladov a pod.
Faktory znižovania nákladov a rezervy zistené ako výsledok analýzy musia byť zhrnuté v konečných záveroch, mal by sa určiť celkový vplyv všetkých faktorov na zníženie celkových nákladov na jednotku výkonu.
Záver
Výrobné náklady sú kvalitatívnym ukazovateľom, ktorý charakterizuje výrobnú a hospodársku činnosť výrobného združenia, podniku. Výrobné náklady sú náklady podniku v peňažnom vyjadrení na jeho výrobu a marketing. Do nákladovej ceny ako do zovšeobecňujúceho ekonomického ukazovateľa sa premietajú všetky aspekty činnosti podniku: stupeň technologického vybavenia výroby a rozvoj technologických procesov; úroveň organizácie výroby a práce, miera využitia výrobných kapacít; rentabilita použitia materiálnych a pracovných zdrojov a ďalšie podmienky a faktory, ktoré charakterizujú výrobnú a hospodársku činnosť.
V závislosti od objemu zahrnutých nákladov sa rozlišujú obchodné, výrobné a úplné náklady. Náklady na predajňu zahŕňajú náklady jednotlivých predajní na výrobu produktov. Je to počiatočný základ pre stanovenie medzivýrobných plánovaných a odhadovaných cien pri organizovaní vnútropodnikového ekonomického účtovníctva. Výrobné náklady pokrývajú náklady podniku na výrobu produktov. Okrem nákladov na predajňu zahŕňa aj režijné náklady. Celkové výrobné náklady zahŕňajú všetky náklady spojené s jeho výrobou a predajom. Od výrobných nákladov sa líši výškou nevýrobných nákladov a počíta sa len pre obchodovateľné produkty.
Zníženie nákladov sa plánuje podľa dvoch ukazovateľov: pre porovnateľné obchodovateľné produkty; za cenu 1 rub. obchodovateľných produktov, ak je podiel produktov porovnateľných s predchádzajúcim rokom na celkovom objeme produkcie malý. Porovnateľné obchodovateľné výrobky zahŕňajú všetky jeho druhy vyrobené v danom podniku v predchádzajúcom období v hromadnom alebo sériovom poradí.
Bibliografia
1. Gribov V.D., Gružinov V.P. Podniková ekonomika: Učebnica. Dielňa. - 3. vydanie, prepracované. a dodatočné - M.: Financie a štatistika, 2006. - 336s.
2. Safronov N. Ekonomika organizácie (podniku): Učebnica. - 2. vyd., prepracované. a dodatočné - M.: Ekonóm, 2006 - 251s.
3. Sergejev I.V. Podniková ekonomika: 2. vyd. - M.: Financie a štatistika, 2004. - 304 s.
4. Tatarnikov E.A. Podnikový manažment: Poznámky k prednáške. -- Rostov n/a: Phoenix, 2005. -- 224s.
5. Chuev I.N., Chechevitsyna L.N. Podniková ekonomika. - M.: Dashkov i K, 2004. - 416s.
Hostené na Allbest.ru
Podobné dokumenty
Klasifikácia nákladov, ich zoskupenie podľa ekonomických prvkov a nákladových položiek. Dynamika nákladov, štúdium zloženia a štruktúry nákladov podniku. Zohľadnenie technických a ekonomických faktorov pre znižovanie nákladov na produkty spoločnosti.
ročníková práca, pridaná 2.1.2014
Klasifikácia výrobných nákladov podľa ekonomických prvkov. Zoskupovanie nákladov podľa nákladových položiek, jej druhy. Ukazovatele na určenie výrobných nákladov. Analýza faktorov, ktoré určujú veľkosť zložiek výrobných nákladov.
ročníková práca, pridaná 11.10.2009
Podstata, funkcie a druhy nákladov. Zoskupenie nákladov spoločnosti na prepravu plynu podľa ekonomických prvkov a nákladových položiek, štúdium ich zloženia a štruktúry. Dynamika výrobných nákladov, technicko-ekonomické faktory jej znižovania.
ročníková práca, pridaná 14.04.2014
Koncepcia a štruktúra výrobných nákladov, jej hlavné prvky a smery analýzy v súčasnej fáze. Zoskupovanie nákladov podľa kalkulačných položiek, podľa ekonomických prvkov. Rezervy na zníženie výrobných nákladov v skúmanom podniku.
ročníková práca, pridaná 15.03.2012
Klasifikácia nákladov podľa ekonomických prvkov. Proces-by-process (jednoduché), objednávka-za-objednávka, per-perelelny metódy účtovania produktov. Zoskupenie nákladov podľa nákladových položiek. Analýza zloženia a štruktúry výrobných nákladov spoločnosti LLC "SK Construction plus dokončovacie".
semestrálna práca, pridaná 26.01.2015
Podstata nákladov ako predmet analýzy. Klasifikácia nákladov a ich využitie v manažmente. Stanovenie výrobných nákladov podniku podľa nákladových položiek a nákladových položiek. Zníženie nákladov zvýšením produktivity práce.
ročníková práca, pridaná 2.12.2014
Hlavné typy nákladov. Odhad a kalkulácia výrobných nákladov. Klasifikácia nákladov podľa ekonomických prvkov, podľa charakteru súvislosti so zmenou objemu výroby a podľa zamýšľaného účelu. Spôsoby, ako znížiť výrobné náklady.
kontrolné práce, doplnené 16.02.2010
Esencia, cena. Klasifikácia nákladov na výrobu a predaj výrobkov. Zoskupenie nákladov podľa nákladových položiek. Zdroje a faktory znižovania nákladov v OJSC "Cannery "Saransky". Zlepšenie organizácie výroby.
semestrálna práca, pridaná 22.08.2013
Úlohy a metódy plánovania a účtovania nákladov na elektrinu v NiGRES pomenované po A.V. Winter o ekonomických prvkoch, zoskupenie nákladov podľa nákladových položiek. Stanovenie rezerv na zníženie výrobných nákladov s cieľom zvýšiť zisk.
práca, pridané 23.09.2008
Všeobecná koncepcia, klasifikácia a štruktúra výrobných nákladov a výrobných nákladov podniku na príklade OAO "Lukoil". Rezervy a spôsoby znižovania výrobných nákladov a výrobných nákladov. Faktory ovplyvňujúce úroveň výrobných nákladov.
Jednou z najdôležitejších podmienok realizácie trhových vzťahov je zlepšenie riadenia a zlepšenie ekonomického charakteru tvorby výrobných nákladov.
Pojem „náklady“ je užší pojem ako „náklady“, zahŕňa len výrobné náklady, kým pojem „náklady“ zahŕňa všetky spotrebované zdroje.
Pojem „výdavky“ sa používa vo viacerých významoch: výdavky z bežnej činnosti (PBU 10/99); výdavky za vykazované obdobie; výdavky na daňové účely (kapitola 25 daňového poriadku Ruskej federácie).
Aplikácia tejto techniky umožní vytvárať možné rezervy na znižovanie nákladov a formulovať konkrétne úlohy v oblasti riadenia nákladov.
Efektívne riadenie nákladov na rôznych úrovniach je zabezpečené použitím metodickej jednoty, z čoho vyplývajú jednotné požiadavky na informačnú podporu, plánovanie, účtovníctvo a analýzu nákladov v podniku. To zabezpečuje systém manažérskeho účtovníctva, ktorý spája všetky tieto prvky do jediného metodicko-metodického priestoru a pôsobí ako komplexná, systematická štúdia výrobných nákladov.
V manažérskom účtovníctve sa veľká pozornosť venuje kontrole nákladov, ich optimalizácii a úsporám.
Pri kalkulácii nákladov podniku je možná určitá miera nepresnosti, ktorá sa môže znížiť, ak pri výbere metódy kalkulácie nezabúdajte na jej konečný cieľ. Takýmito nákladmi môžu byť zostatkové, počiatočné a alternatívne náklady.
Náklady teda môžu vzniknúť bez nákladov. Toto je prvý rozdiel medzi nákladmi a nákladmi. Náklady sa však líšia od výdavkov, ak sa tovar, materiálne zdroje prijaté v jednom období úplne alebo čiastočne vyčerpajú v inom období. Druhý rozdiel medzi pojmami „náklady“ a „výdavky“ je v tom, že zatiaľ čo náklady pokrývajú všetky materiálne hodnoty používané v podniku, náklady sa týkajú iba priamo výroby produktov alebo keď sa platia dane, mzdy sa vyplácajú.
Definícia nákladov by mala vychádzať z ich presného zaznamenávania, pretože ich neúplné zaúčtovanie odráža plytvanie výrobnými faktormi a príliš široké zahrnutie nákladov vytvára nesprávny dojem v porovnaní s nákladmi konkurentov, čo je nevyhnutnou podmienkou ekonomického riadenia. podniku vzhľadom na skutočnosť, že náklady sú jedným z najdôležitejších ukazovateľov vnútropodnikovej analýzy.
Náklady sú preto rozhodujúcim ukazovateľom pre reprezentáciu podniku vo vonkajšom prostredí, keďže náklady sú vynaložením materiálových, pracovných a finančných zdrojov v hodnotovom vyjadrení na zabezpečenie procesu rozšírenej reprodukcie.
Preto je pojem „náklady“ širší ako pojem „náklady“, čo je odhad nákladov na zdroje použité v procese výroby a predaja, t.j. náklady na jednoduchú reprodukciu, bežné náklady konkrétneho podniku.
Na určenie nákladov je dôležité zvážiť náklady ako funkciu objemu výroby. Náklady, ktoré sa nemenia so zmenou objemu výroby, sú prezentované ako fixné a tie, ktoré závisia od zmeny objemu výroby, sú variabilné.
Schematicky je tvorba nákladov podniku znázornená na obrázku 1.
Ryža. 1. Schéma tvorby nákladov podniku
Zo schémy znázornenej na obrázku 1 možno náklady zapísať ako
(1)
Existujú rozpory týkajúce sa „nákladov“ – uvádza to množstvo regulačných dokumentov, ako napríklad list Ministerstva daní Ruskej federácie z 15. februára 2001 č. VG-6-02 / 139 „O objasnení niektoré otázky týkajúce sa uplatňovania daňových právnych predpisov o zdaňovaní ziskov právnických osôb“ , vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie a Ministerstva daní Ruskej federácie zo dňa 10. marca 1999 č. 20n, GB-3-04 / 39 „O schválení vyhlášky o postupe pri vykonávaní súpisu majetku daňovníkov pri daňovej kontrole“ (odsek 3.33) obsahuje pojem „náklady“, pričom nariadenie Ministerstva daní a daní „O schválení č. v Metodických odporúčaniach na aplikáciu kapitoly 21 DPH Daňového poriadku Ruskej federácie“ sa osobitne uvádza nahradenie pojmu „výrobné a distribučné náklady“ pojmom „náklady“.
V normatívnych dokumentoch upravujúcich finančné účtovníctvo sa ako synonymá používajú aj pojmy „výdavky“, „výdavky“, „náklady“. Napríklad v PBU 2/94 a PBU 4/99 sa používajú všetky tri pojmy, v PBU 5/01, 6/01, 10/99, 15/01 - pojmy "náklady" a "výdavky".
Neistota terminológie nadobúda značný význam v dôsledku skutočnosti, že neexistuje striktné rozdelenie nákladov (výdavkov, nákladov) v závislosti od princípu súladu, podľa ktorého náklady znižujú výnosy toho istého účtovného obdobia. Porušuje to nielen frekvenciu účtovníctva (v teoretickom zmysle), ale zasahuje aj do jeho počítačovej formalizácie a vedie k daňovým porušeniam. Hovoríme o aplikácii akruálnej alebo hotovostnej metódy na premietnutie do účtovných operácií súvisiacich s výpočtom zisku.
Podobné problémy sa riešili v niekoľkých krajinách nasledovne. Napríklad v Spojenom kráľovstve a Spojených štátoch sa pod pojmom „výdavky“ rozumejú výdavky používané pri výpočte zisku alebo pri výpočte zostatkov zásob, t.j. Tento údaj sa vypočítava na akruálnom základe. Pod pojmom výdavky sa rozumie výdavok, ktorý nesúvisí s procesom kalkulácie (používa sa napr. pri projekciách peňažných tokov). V knihe F. Wooda „Účtovníctvo pre podnikateľov“ sa teda pri definovaní princípu časového rozlíšenia zdôrazňuje, že „čistým ziskom sa rozumie rozdiel medzi tržbami a výdavkami (výdavkami), a nie medzi prijatými a vynaloženými peňažnými prostriedkami ( výdavky)“.
Existuje aj pojem náklady, ktorý má širšie uplatnenie a podľa Oxfordského slovníka účtovníctva znamená „náklady na tovary a služby potrebné na realizáciu celého procesu fungovania organizácie“ (A dictionary of Accounting).
Pokus o oddelenie pojmov „náklady“ a „náklady“ v súlade s akruálnym princípom robí M.A. Vachrushin. Píše, že podľa prístupu párovania príjmov a výdavkov „v účtovníctve by všetky príjmy mali súvisieť s nákladmi na ich získanie, ktoré sa nazývajú výdavky“. Na jednej strane autor uznáva pojem „výdavky“ ako pojem analogický anglickému Náklady; na druhej strane v tom istom slovnom spojení a ďalej v texte ho stotožňuje s pojmom „náklady“.
Porovnanie finančného a manažérskeho účtovníctva z pohľadu objasňovania nákladových pojmov v Rusku ukazuje, že vo finančnom účtovníctve sa na určenie nákladov používa akruálny princíp, t.j. náklady sa účtujú do nákladov v čase ich vzniku bez ohľadu na skutočnosť úhrady – následnej alebo predchádzajúcej. V daňovom účtovníctve sa uplatňuje zásada časového rozlíšenia (článok 271 kapitola 25 daňového poriadku Ruskej federácie), ako aj zásada hotovosti (článok 273 kapitola 25 daňového poriadku Ruskej federácie).
V manažérskom účtovníctve môže byť príprava informácií na rôzne účely založená na akruálnom aj hotovostnom princípe. Okrem toho sa pre pohodlie pri prijímaní skupiny rozhodnutí používajú podmienené (príležitostné) náklady.
Z hľadiska pracovnej teórie hodnoty K. Marx v „Kapitáli“ považoval náklady za náklady na mzdy, materiál, palivo, odpisy pracovných nástrojov spojených s výrobou tovaru. K nim prirátal náklady na mzdy pracovníkov obchodu (veľkoobchod a maloobchod), údržbu obchodných priestorov, dopravu atď. K. Marx nazval prvé náklady výrobnými nákladmi, druhé distribučné náklady. Zároveň nebral do úvahy situáciu na trhu a množstvo ďalších okolností. K. Marx vychádzal z toho, že náklady na tovar tvoria výrobné náklady a tie distribučné náklady, ktoré sú pokračovaním výrobného procesu vo sfére obehu, napríklad obaly, obaly a pod.
Moderná ekonomická teória pristupuje k interpretácii nákladov úplne iným spôsobom. Vychádza zo vzácnosti použitých zdrojov a možností ich alternatívneho využitia. Náklady na použitie zdroja, merané z hľadiska úžitku, ktorý sa stratí v dôsledku nevyužívania tohto zdroja najlepším, alternatívnym spôsobom, teda predstavujú príležitosť alebo ekonomické náklady na určitý zdroj (náklady príležitosti alebo náklady príležitosti). Preto, aby bolo možné vypočítať náklady podniku, je potrebné pre každý vstupný výrobný faktor vyhodnotiť v peňažnom vyjadrení úžitok, ktorý podnik zmeškal použitím daného zdroja, a nie najlepším alternatívnym spôsobom.
Z toho usudzujeme, že ekonomické alebo oportunitné náklady určitého zdroja použitého v danej výrobe sa rovnajú jeho nákladom (hodnote) pri najoptimálnejšom spôsobe jeho využitia na výrobu.
Ekonomické náklady sú teda platba dodávateľovi uskutočnená podnikom alebo príjem dodávateľa zdrojov poskytnutý podnikom, ako aj interné náklady na zabezpečenie toho, aby zdroje boli použité týmto konkrétnym podnikom a pre určitú výrobnú možnosť. .
Náklady sú peňažné vyjadrenie nákladov na výrobné faktory potrebné na to, aby podnik mohol vykonávať svoju výrobnú a predajnú činnosť.
Životné náklady a materializovaná práca vo výrobnom procese tvoria výrobné náklady.
Hlavným účelom účtovníctva výrobných nákladov je kontrola výrobných činností a riadenie nákladov na jeho realizáciu.
V manažérskom účtovníctve sa ciele klasifikácie nákladov určujú na základe cieľov a cieľov manažmentu.
Preto vzhľadom na rôznorodosť cieľov, rozhodnutí, metód na ich dosiahnutie, stupeň novosti, obdobie platnosti a ďalšie klasifikačné znaky manažérskych rozhodnutí môžete určiť rôzne ciele na klasifikáciu nákladov.
Účtovné systémy musia slúžiť súboru cieľov riadenia, existujú rôzne spôsoby merania a zoskupovania nákladov.
Klasifikačná charakteristika zahraničného účtovníctva je uvedená v prácach S. Rayborna, ktorý odporúča použiť nasledujúce klasifikačné znaky znázornené na obrázku 2.
Ryža. 2. Zahraničná klasifikácia výrobných nákladov
Táto klasifikácia plne pokrýva všetky typy nákladových kategórií používaných v anglosaskom a americkom účtovnom systéme. Ako nevýhodu navrhovanej klasifikácie možno vyzdvihnúť skutočnosť, že klasifikačné znaky a druhy nákladov nie sú pre podniky striktne definované. Každý podnik má v tejto veci úplnú nezávislosť a používa taký systém klasifikácie nákladov, ktorý je najvhodnejší.
Alokácia v domácom účtovnom systéme takých druhov nákladov, ako sú minulé nenávratné náklady, minulé skutočné náklady, akceptované v zahraničnej klasifikácii, môže mať pozitívny vplyv na ďalší rozvoj a zlepšenie riadenia nákladov.
Využitie týchto zoskupení v tuzemskom nákladovom účtovníctve umožní vyhodnocovať rôzne zákazky na výrobu produktov s použitím predtým získaných zdrojov v reálnych bežných cenách, čo umožňuje určiť reálnu rentabilitu alebo nerentabilitu jednotlivých zákaziek.
V ruskej vzdelávacej a vedeckej literatúre sa uvádza až desať zoskupovacích znakov nákladov, ktoré však nenašli praktické rozdelenie. V tuzemskom účtovníctve v praxi prevláda kalkulačný prístup, t.j. používajú sa zoskupenia nákladov potrebné na kalkuláciu ceny výrobkov (práce, služby).
Západné manažérske účtovníctvo ponúka cielený, funkčný prístup atď. V Rusku funkčný prístup presadzuje T.P. Karpov.
Analýza prístupov ku klasifikácii nákladov ukázala, že je vhodné kombinovať nákladové skupiny v troch oblastiach:
Zakladateľom cieľového prístupu je K. Drury. Medzi jeho domácich nasledovníkov patrí M.A. Vakhrushin.
Ch.T. Horngren klasifikuje náklady takto:
1) |
vo vzťahu k objemu výroby (premenné, konštanty)<1>; |
|
podľa časovej istoty (skutočnej, plánovanej alebo prognózovanej, iné); |
|
|
podľa stupňa priemerovania (všeobecné, priemerné (náklady na jednotku - na študenta, na hodinu), iné); |
|
|
podľa riadiacej funkcie (výrobná, obchodná, administratívna); |
|
|
metódou priradenia nákladov na predmety (priame, nepriame); |
|
|
obdobím alokácie nákladov na zníženie zisku (na produkt, na obdobie); |
|
|
podľa hodnoty pre manažérske rozhodnutia (relevantné, irelevantné, alternatívne, náklady minulých období). |
<1>V praxi sa toto rozdelenie nákladov vykonáva podmienene, pretože veľkú časť z nich tvoria podmienene fixné a podmienene variabilné náklady.
Viacerí ekonómovia navrhujú diferencovať variabilné náklady. Napríklad S. A. Stukov delí variabilné náklady na pomerné, progresívne, degresívne, regresívne, kŕčovité, remanentné, flexibilné.
Rozdelenie nákladov na pomerné, progresívne, degresívne, stupňovité navrhuje aj M.A. Vakhrushin; N.G. Čumačenko rozdeľuje fixné náklady na dve časti:
Vzhľadom na variabilné náklady je dôležité upozorniť na problém podmienenej klasifikácie nákladov na fixné náklady a takejto klasifikácie vo všeobecnosti. Tento problém vedie k potrebe nájsť odpoveď na otázku: existujú kritériá na jasné oddelenie celkových nákladov na fixné a variabilné? Správanie nákladov závisí predovšetkým od dvoch faktorov: od dĺžky obdobia uvažovaného pre prijatie rozhodnutia, ako aj od deliteľnosti výrobných faktorov. V teórii západného manažérskeho účtovníctva sa v zmysle klasifikácie nákladov do fixných premenných hovorí, že povaha správania nákladov (premenných alebo konštantných) závisí od zodpovedajúcej výrobnej situácie, v ktorej sa prijímajú rozhodnutia.
Kŕčovité náklady sú typické pre tie prípady, keď sa veľkoobchodné ceny surovín a materiálov, komponentov, tarify pre externé výrobné služby a tarifné sadzby pre mzdy upravujú smerom nahor alebo nadol. Tieto zmeny sú jednorazové a spôsobujú prudké zvýšenie alebo zníženie nákladov, najmä pokiaľ ide o suroviny, ktoré v priemere zaberajú dve tretiny výrobných nákladov.
Remanentné náklady sú tie náklady, ktoré sa rýchlo zvyšujú so zvyšovaním produkcie, ale klesajú oveľa pomalšie, keď sa znižuje.
Flexibilné náklady sa správajú odlišne pre rôzne objemy výroby, v niektorých prípadoch pôsobia ako proporcionálne, progresívne alebo degresívne. Ide napríklad o straty z manželstva, z prestojov spôsobených poruchami zariadení.
Pojem „náklady“ je užší pojem ako „náklady“, zahŕňa len výrobné náklady, kým pojem „náklady“ zahŕňa všetky spotrebované zdroje.
Koncept „nákladov“ produktov vychádza zo základov zákona hodnoty, ktorý spočíva v tom, že náklady na tovar neurčujú len výrobné možnosti, ale aj potreby spoločnosti.
Pojem „výdavky“ sa používa vo viacerých významoch: výdavky z bežnej činnosti (PBU 10/99); výdavky za vykazované obdobie; výdavky na daňové účely (kapitola 25 daňového poriadku Ruskej federácie). Podľa kapitoly 25 daňového poriadku Ruskej federácie sa výdavky uznávajú ako akékoľvek výdavky na vykonávanie činností zameraných na vytváranie príjmov.
Pri manažérskych rozhodnutiach sa kladie značný dôraz na plánovanie a optimalizáciu nákladov na produkty vyrábané podnikom. K definovaniu spôsobov znižovania nákladov a zvyšovania efektívnosti dochádza vo všetkých fázach výrobného procesu – od nákupu materiálov a ich spracovania až po kontrolu v štádiu výroby hotového výrobku a jeho dodanie spotrebiteľovi. Zmeny sa môžu týkať výroby, spracovania, montáže, balenia.
Zistené rezervy na optimalizáciu nákladov na výrobu priemyselného podniku treba rozdeliť na strategické a taktické. Nárast rozdielu medzi predajnou cenou a výrobnými nákladmi sa pripisuje taktickým – rast ceny výrobkov by mal predstihnúť rast nákladov na ich výrobu. Táto rezerva sa realizuje zlepšovaním kvality, ako aj výrobou produktov s novými obchodnými vlastnosťami, čo vedie k zvýšeniu rentability jej predaja.
Medzi strategické smery patrí analýza zmien cenovej hladiny, hospodárnejšie využívanie priamych nákladov a flexibilná manipulácia s fixnými nákladmi ako súčasť celkových výrobných nákladov, optimalizácia sortimentu.
Hlavné koncepcie znižovania nákladov na produkty sú založené na rôznych prístupoch.
Prvý koncept je založený na priamych nákladoch, ktoré tvoria náklady. Podmienky: kalkulované ceny a náklady na základe presných informácií o objeme výroby, druhu surovín a materiálov, efektívnosti metód obstarávania; normy pracovnej sily vypočítané na základe použitej technológie, metód spracovania, dostupného vybavenia, motivačného systému; výrobná réžia na základe vopred stanovených alebo plánovaných noriem.
Druhý koncept je založený na nepriamych nákladoch, ktoré tvoria výrobné náklady. Podmienky: práca pomocných robotníkov, práce na údržbe a oprave zariadení, druhotné suroviny, zásoby treba hodnotiť ako živú prácu; používanie flexibilných metód plánovania, keď sa menia ciele alebo sa reviduje základ pre výpočet režijných nákladov; uplatňovanie motivačných kontrolných plánov na ich znižovanie, vypracovaných pre všetky výrobné a nevýrobné oddelenia; regulácia materiálno-technických služieb na základe revízie časových noriem z dôvodu ďalšieho vzdelávania, získavania pracovných zručností a pod.; výpočet regulačných koeficientov, ktoré umožňujú stanoviť postupy kontroly nákladov.
Dôsledné zvažovanie nákladov na rôzne produkty vám umožňuje vyvinúť program na zníženie celkových nákladov a zvoliť si politiku podniku týkajúcu sa objemu výroby a zvýšiť efektivitu vo všetkých fázach výrobného procesu.
Priemyselné podniky patria do skupiny materiálovo náročných odvetví. Tu sú náklady na suroviny a materiály vo výrobných nákladoch 80-85% alebo viac. Preto medzi najdôležitejšie zdroje optimalizácie patrí znižovanie materiálových nákladov (zlepšenie technologického postupu, znižovanie strát, odpadu, zlepšovanie kvality výrobkov) a zvyšovanie produktivity práce.
Racionálne a efektívne využívanie surovín a materiálov pomáha zvyšovať finančnú stabilitu organizácie a jej platobnú schopnosť. Za týchto podmienok si organizácia včas a v plnom rozsahu plní svoje zúčtovacie a platobné povinnosti, čo jej umožňuje úspešne vykonávať obchodnú činnosť.
Pokles nákladov na suroviny, ktorý je výsledkom rastúcej produktivity práce použitej na výrobu samotnej suroviny, prispieva k znižovaniu nákladov na výstup a vytváraniu úspor, ktorých hodnotu možno vypočítať podľa vzorca:
En \u003d (N0Ts0 / KM0 - N1Ts1 / KM1) Q1
(2)
|
úspora súčasných výrobných nákladov na suroviny, materiály, palivo; |
|||
|
miery spotreby materiálu na výrobu produktov v základnom období a vykazovanom období; |
|||
|
jednotková cena surovín, materiálu, paliva v základnom a vykazovanom období; |
|||
|
koeficient použitia materiálových zdrojov v základnom a vykazovanom období; |
|||
|
ročný objem výroby. |
Zníženie materiálových nákladov na jednotku výstupu podlieha pôsobeniu a požiadavkám zákona hodnoty. Tento zákon zabezpečuje zabezpečenie primeranej úrovne efektívnosti výrobných prostriedkov, ktoré spracúvajú materiálne zdroje.
Náklady na spotrebovaný materiál sa znižujú v dôsledku zníženia mernej spotreby materiálov na jednotku výkonu, čo priamo súvisí s poklesom ukazovateľa pracovného kapitálu.
Hodnota materiálovej spotreby výrobkov má priamy vplyv na veľkosť zásob a náklady na normalizovaný pracovný kapitál, čo má veľký význam pre finančnú situáciu podniku.
Rozvoj regulačného rámca je najdôležitejším smerom pri plánovaní materiálnych zdrojov. Základom plánovania je systém noriem.
Ekonomické opodstatnenie výpočtov na určenie noriem vychádza z noriem. Aby sa zabezpečila jednota a vedecká platnosť noriem, vykonáva sa zjednotenie noriem výpočtu. Toto zohľadňuje klasifikáciu podmienok, ktoré určujú spotrebu materiálu, ako aj dosiahnutie vedeckého a technologického pokroku. Normatívne ukazovatele materiálových nákladov sa vypočítavajú pomerom ich špecifickej spotreby na jednotku technického parametra výrobku. Takouto charakteristikou môže byť sila, produktivita práce. Tieto ukazovatele slúžia na hodnotenie materiálovej spotreby výrobkov.
Použitie progresívnych mier spotreby umožňuje výrobcovi komodít určiť zníženie miery spotreby materiálových zdrojov. Percento zníženia zároveň predpokladá zohľadnenie čo najkompletnejšej implementácie všetkých interných výrobných zdrojov.
Pri vývoji dlhodobých plánov na zníženie výrobných nákladov je najvhodnejšia metóda indexu. Potom zníženie nákladov v dôsledku použitia vnútorných výrobných zdrojov možno definovať ako súčet podielov zníženia výrobných nákladov alebo nákladov na 1 rub. komoditný výstup poskytovaný každým zdrojom, tj
(3)
Na základe pomeru indexov príslušných faktorov a ich podielu na výrobných nákladoch (alebo nákladoch na 1 rubeľ obchodovateľných produktov) je možné určiť rezervu na zníženie výrobných nákladov v dôsledku skúmaného faktora ( nákladová položka, nákladový prvok).
Zníženie hlavných nákladov (alebo nákladov na 1 rubeľ predajnej produkcie) v dôsledku zvýšenia produktivity práce sa teda môže vypočítať pomocou vzorca
(4)
Úspora nákladov v absolútnom vyjadrení je určená:
|
náklady na 1 rub. komoditné produkty. |
Zníženie nákladov ako percento fixných a variabilných častí režijných a všeobecných obchodných nákladov bude:
Výsledky výpočtov na základe vyššie uvedenej metodiky sú uvedené v tabuľke 1.
stôl 1
Analýza zníženia nákladov porovnávaných produktov OAO MK Orlovský
|
Výdavky |
Výrobné náklady v cenách t-tého roku, tisíc rubľov. |
Štruktúra nákladov v t-tom roku, % |
Porovnateľné produkty v t + 3. rok podľa noriem a cien, tisíc rubľov |
Úspory, milióny rubľov |
Zníženie nákladov na porovnateľné produkty, % |
|
|
Základné materiály |
||||||
|
Pomocné materiály |
||||||
|
Procesné palivo |
||||||
|
Technologická energia |
||||||
|
Základné a doplnkové mzdy výrobných robotníkov |
||||||
|
režijné náklady |
||||||
|
Všeobecné prevádzkové náklady |
||||||
|
Strata z manželstva |
||||||
Neoddeliteľnou súčasťou manažérskej analýzy nákladov s cieľom optimalizovať výrobné náklady je štúdium podmienene variabilných a podmienene fixných nákladov. V tejto oblasti môže byť veľmi užitočné využiť ekonomicko-matematický model faktorovej analýzy, ktorého parametre sa odhadujú pomocou matematickej štatistiky.
Faktoriálny lineárny regresný model závislosti výrobných nákladov má podobu
y = b0 + b1 X x1 + b2 X x2 +...+bn X xn
(7)
|
podmienene fixné (nepriame) náklady; |
|||
|
podmienene variabilné (priame) náklady na jednotku výkonu, ktorá je označená číslom 1; |
|||
|
objem produkcie výrobkov označených číslom 1 v prirodzených merných jednotkách; |
|||
|
podmienene variabilné náklady na jednotku výkonu, ktorá je označená číslom 2; |
|||
|
objem produkcie označený číslom 2 v prirodzených merných jednotkách; |
|||
|
podmienene variabilné náklady na jednotku výkonu, ktorá je označená číslom n; |
|||
|
objem produkcie, označený číslom n, vo fyzikálnych jednotkách. |
Uvažujme o aplikácii tejto techniky na príklade niekoľkých typov produktov OAO MK Orlovský. Označme každý typ produktu príslušnými písmenami: W, R, G. Výstup podniku je znázornený na obrázku 3.
Ryža. 3. Údaje o produkcii podniku za vykazovaný rok
Navrhovaná metodika umožňuje vytiahnuť z celkovej sumy priame a nepriame náklady. Výrobné náklady OAO MK Orlovský za analyzované obdobie sú uvedené v tabuľke 2.
tabuľka 2
Údaje o nákladových položkách podniku za rok, milióny rubľov.
|
Mesiace |
Priame náklady |
Nepriame náklady |
||||||||
|
Surový materiál |
Mzdy hlavných výrobných pracovníkov so zrážkami |
Odpisy zariadení |
Mzda personálu obchodu so zrážkami |
Ostatné výdavky v obchode |
Plat riadiaceho personálu so zrážkami |
Ostatné všeobecné obchodné výdavky |
Celkom |
|||
Výsledky výpočtov pomocou techniky regresnej analýzy majú formu
y = 6,44 + 0,008 x 1 + 0,007 x 2 + 0,01 x 3,
|
celkové náklady v ktoromkoľvek mesiaci; |
|||
|
nepriame náklady; |
|||
|
nepriame náklady na jednotku výkonu, ktoré sú označené číslom 1 (W); |
|||
|
objem produkcie označený číslom 1 (W) v prirodzených jednotkách merania; |
|||
|
priame náklady na jednotku výkonu, ktoré sú označené číslom 2 (R); |
|||
|
objem produkcie označený číslom 2 (R) v prirodzených merných jednotkách; |
|||
|
priame náklady na jednotku výkonu, ktoré sú označené číslom 3 (G); |
|||
|
objem produkcie označený číslom 3 (G) v prirodzených merných jednotkách. |
Takto sa získa odhad nákladov bez vykonania procesu účtovnej kalkulácie.
Mesačné náklady sú 6 437 000 rubľov (nezávisia od zmien objemu výroby). Stanovili sa aj náklady priamo súvisiace s výrobou rôznych druhov výrobkov (8 000 rubľov, 7 000 rubľov, 10 000 rubľov na jednotku).
Navrhovaná metodika umožňuje zhodnotiť prácu účtovníka v nákladovom účtovníctve. Na to je potrebné porovnať údaje výpočtu s výsledkami získanými metódou.
Aby bolo možné študovať štruktúru nákladov, ktoré tvoria sumu 6 437 000 rubľov, je potrebné určiť vzťah medzi nákladmi, ktoré sú výrazne určené objemami výroby, a nákladmi, ktoré nie sú určené objemom výroby.
Tento vzťah možno určiť použitím korelačného koeficientu. Jeho hodnota rovná jednej zodpovedá maximálnej blízkosti vzťahu medzi výrobnými faktormi a objemom výroby, hodnota rovná nule znamená, že neexistuje žiadny vzťah.
Hodnoty korelačného koeficientu pre položky výrobných nákladov JSC "MK" Orlovský "" sú uvedené v tabuľke 3.
Vysoká hodnota korelačného koeficientu nepopiera prítomnosť konštantnej zložky v nákladovej cene vplyvom tohto faktora. Vyplýva to z vlastností korelačného koeficientu, a to: zo zvýšenia alebo zníženia podielu nákladov v dôsledku určitého faktora o rovnaké číslo sa všeobecný trend zmeny v čase tejto časti nákladov nemení, a preto sa hodnota korelačného koeficientu nemení.
Tabuľka 3
Hodnota korelačného koeficientu nákladových položiek s celkovým výkonom
Na základe vykonanej analýzy možno konštatovať, že náklady na suroviny a/alebo mzdové náklady hlavných výrobných pracovníkov majú významný podiel na fixných nákladoch.
Môže to byť spôsobené nedokonalosťou mzdového systému, keď mzdy hlavných výrobných pracovníkov nie sú adekvátne naviazané na výsledky práce.
Vzhľadom na cenu surovín je potrebné poznamenať, že existuje vysoká pravdepodobnosť značných udržateľných nevýrobných strát spôsobených okrem iného zvláštnosťami technologického procesu alebo „ľudským faktorom“.
Aplikácia tejto metodiky umožní vytvárať možné rezervy na znižovanie nákladov a formulovať konkrétne úlohy v oblasti riadenia nákladov; ako ukazuje prax, často sa pri analýze nákladov musíme vysporiadať s chybami alebo úplným nedostatkom správnej kalkulácie produktov.
Hlavnými smermi znižovania výrobných nákladov je racionalizácia hodnoty hlavných (priamych) a nepriamych nákladov. Manažment je v tomto smere založený na analýze informácií poskytovaných systémom diferencovaného manažérskeho účtovníctva nákladov a výnosov.
Z uvedeného vyplýva, že pri rozhodovaní o finančných a ekonomických činnostiach treba klásť dôraz na optimalizáciu nákladov výroby s prihliadnutím na analýzu jej kvalitatívnych charakteristík.
LITERATÚRA
1. Kozina T.A. Výpočet nákladov na priemyselné výrobky v spracovateľských podnikoch agropriemyselného komplexu a základy riadenia nákladov. - M.: MTIIP, 1991. - S. 151.
2. Rosenblat G.I. Služba pre operatívne riadenie hlavnej výroby. - L .: Lenizdat, 1989. - S. 123.
3.Satubaldin S.S.Účtovanie výrobných nákladov v americkom priemysle. - M: Finance, 1980. - S. 67.
4. Urakov D.U.Účtovanie nákladov podľa oblastí činnosti. - M.: Financie a štatistika, 1991. - S. 176.
Aj na túto tému.
Znižovanie nákladov v podniku je logickým procesom v podmienkach ekonomickej nestability. Ako to urobiť správne? Krok za krokom o efektívnych metódach znižovania nákladov spoločnosti - ďalej v článku.
Naučíš sa:
- Aké sú druhy a možnosti znižovania nákladov
- Ako plánovať a realizovať aktivity na znižovanie nákladov
- Aké sú v praxi najefektívnejšie spôsoby znižovania nákladov?
- Ako sa znižujú náklady na materiál
- Aké sú výhody zníženia nákladov na dopravu
- Ako sa vyberajú stratégie znižovania nákladov
- Aké sú základné princípy nákladov, ktoré treba zvážiť
Klasifikácia nákladov v podniku
Efektívne a neúčinné. Efektívne náklady sú možné (odkaz na získanie príjmu predajom produktov, na výrobu ktorých boli pridelené) alebo neefektívne (odkaz na úlohy, ktoré nesúvisia s vytváraním príjmu, zahŕňajú straty). Medzi neefektívnymi výdavkami sú zaznamenané všetky druhy strát - v dôsledku manželstva, krádeže, prestojov, nedostatku, škôd atď. Preto sa musíte zamerať na zníženie veľkosti neefektívnych výdavkov. Preto je potrebné stanoviť prípustné technologické náklady, ktoré určujú zodpovednosť v prípade porušenia prípustných noriem.
Ďalším spôsobom zníženia nákladov je analýza efektívnosti pomocných prác so zapojením outsourcingových spoločností v niektorých oblastiach. Zapojenie dodávateľov tretích strán na konkurenčnom základe je skutočnou a efektívnou možnosťou na zníženie nákladov stredných a veľkých organizácií. Aj keď je niekedy výhodnejšie udržiavať svoje vlastné jednotky v porovnaní s prilákaním organizácií tretích strán, táto situácia sa už nepovažuje za pravidlo, ale za výnimku.
Relevantné a nepodstatné. Každý vodca musí kontrolovať, či kontrola a plánovanie závisia od jeho manažérskych rozhodnutí. Ak závisia, potom sú tieto výdavky relevantné, inak budú irelevantné. Irelevantné sú najmä výdavky za minulé obdobia, keďže generálny riaditeľ ich už nemôže svojimi rozhodnutiami ovplyvniť. A alternatívne náklady patria medzi relevantné, preto by im manažment mal venovať osobitnú pozornosť.
Konštanty a premenné. Možné variabilné, fixné alebo zmiešané náklady – závisia od úrovne produkcie. Variabilné náklady sú priamo úmerné úrovni výroby, bez ovplyvnenia konštantných objemov výroby, zmiešané náklady obsahujú konštantnú aj variabilnú časť. Vďaka tomuto rozdeleniu je zabezpečená optimalizácia nákladov – obzvlášť dôležitá podmienka kontroly fixných nákladov.
Priame a nepriame. Možné priame alebo nepriame náklady v závislosti od spôsobu priradenia k výrobným nákladom. Priame náklady môžete priradiť konkrétnemu typu produktu alebo služby. V tejto kategórii sú zaznamenané náklady na nákup surovín, materiálu, mzdy výrobných pracovníkov.
Nepriame náklady priamo nesúvisia s konkrétnym typom produktu. Nepriame náklady zahŕňajú náklady na riadenie a údržbu oddelení na riadenie a údržbu podniku ako celku. Ak sa podnik zaoberá výrobou iba jedného produktu, potom všetky náklady na jeho výrobu a predaj budú priame.
Súbor výkonných pokynov, ktoré zachránia spoločnosť pred krachom
Šikovný kontrolný zoznam a 18 návodov, ktoré pripravila redakcia magazínu Obchodný riaditeľ, vám pomôže zistiť, ako urýchlene zmeniť prácu obchodného oddelenia tak, aby vás výsledky na konci roka potešili, nie sklamali.
Ako začať znižovať náklady v podniku
Prvým krokom je zatriedenie výdavkov do jasne definovaných kategórií.
Druhým krokom je určiť, ktoré náklady podliehajú úpravám.
Tretím krokom je plánovanie a znižovanie nákladov.
6 spôsobov, ako znížiť náklady
1. Zníženie nákladov práce
Ustanovenia súčasnej domácej legislatívy umožňujú firmám znižovať počet zamestnancov aj mzdy.
2. Zníženie nákladov na materiály a suroviny. Na zníženie nákladov na nákup materiálov a surovín je možné podniknúť nasledujúce kroky.
– revízia podmienok zmlúv s existujúcimi dodávateľmi;
– hľadanie nových dodávateľov;
– používanie lacnejších komponentov vždy, keď je to možné;
– pomáhať dodávateľom znižovať ich náklady;
- obstarávanie materiálu spolu s ďalším kupujúcim od jedného dodávateľa;
– samostatná výroba potrebných materiálov;
- zavedenie technologických procesov šetriacich zdroje, ktoré prispievajú k úspore nákladov na suroviny;
– uprednostnenie procesu obstarávania materiálov a surovín;
3. Zníženie výrobných nákladov. Zvážte otázky, ktoré možno použiť pri hodnotení účinnosti úsilia o zníženie nákladov:
1) Platby za prenájom:
– je možné, aby spoločnosť opätovne prerokovala podmienky súčasnej nájomnej zmluvy?
Je možné sa presťahovať do inej miestnosti alebo budovy?
– Je možné dať do podnájmu časť obývaných priestorov spoločnosti?
– môže byť pre firmu výhodnejšie odkúpiť prenajaté priestory?
2) Platby za energie:
– Je možné, aby mala spoločnosť prísnejšiu kontrolu nad spotrebou energetických zdrojov?
- Existuje pre spoločnosť príležitosť implementovať nákladovo efektívnejšie procesy?
– je možné prejsť na nové podmienky platenia taríf za služby?
3) Oprava a údržba zariadenia:
– je možné niektoré práce v rámci bežnej údržby zariadenia odložiť na dlhší alebo krátky čas?
– môže byť pre spoločnosť výhodnejšie odmietnuť služby dodávateľov a opraviť zariadenie svojpomocne. Alebo bude lacnejšie prilákať špecializovanú organizáciu, ak sa samotná spoločnosť zaoberá priebežnou údržbou?
– môže sa spoločnosť dohodnúť so súčasnými dodávateľmi na zlepšení podmienok zmluvy o údržbe zariadení vo svoj prospech?
– je možné vyhľadať nových poskytovateľov služieb pre spoločnosť?
4) Integrácia a dezintegrácia
– Je možné znížiť náklady spoločnosti vertikálnou integráciou s dodávateľmi alebo zákazníkmi, alebo horizontálnou integráciou s inými výrobcami?
- Je možné znížiť náklady spoločnosti rozšírením predmetu podnikania na ďalšie časti výrobného cyklu s odmietaním spolupráce so subdodávateľmi? Alebo bude výhodnejšie zúžiť výrobnú oblasť, časť výrobného cyklu, prípadne vykonávať pomocné práce ustúpením inému výrobcovi?
5) Doprava:
Je možné obmedziť počet firemných vozidiel?
- možno uvažovať o možnosti presunu funkcií autodopravy na outsourcing autodopravy?
- nebolo by jednoduchšie zapojiť logistickú spoločnosť (alebo profesionálneho logistu), aby sa poradila o znížení nákladov na dopravu?
- Ako optimalizovať obchodné výdavky: pokyny pre manažéra
- Existujú nejaké údaje, ktoré potvrdzujú - kompatibilitu rastu výdavkov na reklamu s nárastom predaja.
5. Dodatočné opatrenia na zníženie nákladov. Je možné znížiť náklady spoločnosti v nasledujúcich oblastiach:
– vykonávanie experimentálnych návrhov a výskumných prác;
- udržiavanie širokého sortimentu výrobkov;
– zachovanie určitej kvality poskytovaných služieb;
- udržiavanie širokého okruhu svojich zákazníkov;
– mechanizácia výrobného procesu;
– zvyšovanie úrovne kvalifikácie personálu;
– starostlivý výber komponentov a surovín, ktoré spĺňajú určité technické parametre;
- rýchlosť vybavenia objednávky;
- organizácia výroby;
– zachovanie flexibility výrobného procesu;
– zachovanie existujúcej politiky údržby strojov a zariadení;
– podpora distribučných kanálov pre vyrábané produkty.
6. Štátna podpora. Je možné, aby spoločnosť profitovala z určitého vládneho programu na podporu podnikania prostredníctvom nasledujúcich akcií:
– lobovanie za prijatie príslušnej federálnej a miestnej legislatívy;
- poberanie dotácií a dávok.
- Prilákanie požičaných prostriedkov: ako urýchliť tvorbu finančných prostriedkov spoločnosti
Aké sú ďalšie spôsoby, ako znížiť náklady?
1. Znížené daňové náklady:
- uzavrieť zmluvu s IP.
- uzatvárať zmluvy s právnickými osobami. osôb.
– organizovať holdingovú štruktúru fungujúcu v rámci zjednodušeného daňového systému.
- Preniesť riadiace funkcie na samostatnú právnickú osobu. tvár.
2. Zníženie nákladov na údržbu nevyužívaného majetku:
- predávať materiály, ktoré vznikli počas procesu demontáže;
- neodpisovať, ale predať odpisovaný dlhodobý majetok.
3. Inovatívne zníženie nákladov:
– zavádzanie úspornejších zariadení a technológií.
- rozvíjať nízkonákladovú výrobu.
4. Zníženie nákladov spojených s odpismi:
– previesť majetok na opakované uplatnenie poistného odpisovania. Spoločnosť má právo odpísať až 10 % počiatočnej ceny dlhodobého majetku naraz ako náklady bežného účtovného obdobia.
- skrátiť dobu užívania veci o dobu, po ktorú ju používal predchádzajúci vlastník na účely odpisovania.
– preukázanie opravného charakteru diela namiesto modernizácie a rekonštrukcie;
– uznanie odkupnej hodnoty prenajatého majetku ako nákladu, ak o predmete účtuje prenajímateľ.
5. Riešenie dlhov:
– vykonávanie opatrení na vymáhanie pohľadávok vo všetkých prípadoch.
4 metódy na zníženie nákladov na logistiku
Revízia práce logistickej služby. Logistika podniku je postavená na princípe „stalo sa“, a nie podľa vopred stanoveného plánu. Ale aj pri organizovaní tejto práce na základe plánu je podľa odborníkov potrebné štvrťročné preskúmanie hlavných funkcií v rezorte, aby sa zistilo, či niektorá z nich nestratila význam.
Prax potvrdzuje, že vďaka tomuto prehľadu je možné identifikovať veľa bodov straty času a peňazí pre spoločnosť.
Logistický audit je kriticky úspešný. Najmä v kolektíve jednej firmy bolo niekoľko špecialistov, ktorí prekladali rovnaký typ faktúr pre colnice a banky. Na základe konzultácií s maklérom a bankou bol colníkom odovzdaný slovník často používaných slov so zostavením určitých šablón na preklad, čo umožnilo rozlúčku s prekladateľmi.
Ak vo firme zorganizujete logistický systém s jasnou štruktúrou, zrozumiteľnými KPI a kontrolou, tieto opatrenia vám umožnia dosiahnuť okamžitý viditeľný efekt. Ďalej je potrebné zaoberať sa optimalizáciou jednotlivých funkcií podniku.
Riadenie zásob. Je potrebné vypočítať požadovanú zásobu skladových zásob, minimálnu bezpečnostnú zásobu, objem produktov, ktoré sú na ceste, s vypracovaním harmonogramov dodávok a úhrady faktúr. Výsledkom bude výrazné zníženie súvisiacich nákladov.
Plánovanie dopravy. V prvom rade, aby sa znížili náklady na logistiku, je potrebné zabezpečiť spoľahlivosť prepravy z hľadiska času a bezpečnosti nákladu. Vďaka tomu je možné vozidlo využiť ako sklad na kolesách, s výrazným znížením celkových nákladov na skladovanie.
Na zníženie nákladov na dopravu nie je dôležité ani tak požadovať zľavy od dopravcov, ale kompetentne plánovať znižovanie nákladov. Je pozoruhodné, že najefektívnejšou možnosťou na zníženie nákladov na dopravu je nakladanie za 2 roky. 2. miesto v efektívnosti – udržujte sťahovanie stabilné podľa plánu.
Správna voľba poskytovateľa logistických služieb. V tomto prípade musíte kriticky pristupovať k „starým prílohám“ a neustále študovať dostupné služby a ceny.
Pri zhrnutí je možné poznamenať, že pre optimalizáciu logistiky a zníženie zodpovedajúcich nákladov sa hlavnou podmienkou stáva systematický prístup. V spoločnosti, v ktorej sa dá zaviesť holistický systém, zvyknutý zamestnancov neustále zostavovať plány, rozhodovať sa na základe výpočtov, a nie tradícií, dochádza denne k zlepšovaniu procesov a pravidelné audity zahŕňajú len drobné úpravy, ktoré prispievajú k úspechu. spoločnosť. Viac o účtovníctve a zdieľaní nákladov vám povedia odborníci zo Školy generálneho riaditeľa na.
V prvom rade treba začať s optimalizáciou oddelenia logistiky
Mária Isaková,
odborník na logistiku, Moskva
Vo väčšine prípadov sa firmy snažia optimalizovať tú časť logistiky, ktorá je pod kontrolou dodávateľov. Často zároveň s takouto optimalizáciou začínajú dopravnou zložkou, vyjednávajú s dopravcami a špeditérmi o znížení cien. Jednoznačne však možno konštatovať, že nie je možné zakaždým dosiahnuť nižšie ceny od dopravcov a efekt takéhoto poklesu sa znižuje. Na zabezpečenie maximálnych výsledkov by začiatkom politiky znižovania nákladov na logistiku mala byť optimalizácia oddelenia logistiky.
Vzorový plán znižovania nákladov
Plánovanie znižovania nákladov zahŕňa súbor opatrení rozdelených podľa času:
- Dodržiavanie finančnej disciplíny. Formujú sa opatrenia zamerané na udržanie finančnej disciplíny. Vypracováva sa najmä plán s prísnym dodržiavaním schválených údajov. Rozhodnutia vedúceho a zaznamenané v rozpočte možno porušiť len vo výnimočných prípadoch.
- Organizácia účtovníctva. Na systematické znižovanie nákladov podniku je potrebné zaviesť systém finančného účtovníctva a kontroly. Predmetom účtovníctva nie sú len náklady, ale aj príjmy podniku. Je potrebné vykonať operatívne opatrenia zamerané na vymoženie dlhu. Aj samotný podnik musí urýchlene uskutočniť rozpočtové platby a platby za personál a protistrany, čím sa vyhne pokutám.
- Vypracovanie a implementácia plánu znižovania nákladov. Cieľom programu znižovania nákladov sú maximálne podrobné cieľové hodnoty nákladových položiek, ktoré sa majú znížiť. V rámci týchto aktivít sa plánuje vypracovanie plánu pre celý podnik s identifikáciou slabých stránok, kde je možné zníženie nákladov, a pre každú štrukturálnu jednotku - posilnenie finančnej disciplíny v odbore.
- Vykonávanie kontrol. Na vyhodnotenie efektívnosti znižovania nákladov je neustále potrebné vykonávať nezávislý monitoring, ktorý umožní zhodnotenie prirodzených úbytkov, možných nedostatkov, technologických strát s potrebnými úpravami plánu na zníženie zodpovedajúcich nákladov. .
- Analýza strát. Akýkoľvek výsledok, vrátane negatívneho, by sa mal dôkladne znova skontrolovať, aby sa znížili ďalšie náklady. Je potrebné analyzovať výrobné straty, ktoré si vynucujú predaj produktov (služieb) za znížené ceny. Zvláštnu pozornosť si zaslúžia aj defekty, zmeny a manželstvo. To vedie nielen k zníženiu výrobných nákladov, ale aj k dodatočným nákladom. Prestávky vo výrobe, čakanie na produkty môžu tiež spôsobiť zvýšenie nákladov.
Aké problémy môžu nastať pri znižovaní nákladov
- Je ťažké identifikovať najdôležitejšie nákladové položky, ktoré si vyžadujú zníženie. Tieto chyby sú typické pre stredné a malé podniky, pretože ich manažment je zvyčajne dobre informovaný o najvýznamnejších výdavkoch. Keď sa však spoločnosti rozšíria a stanú sa komplexnejšími, môžu čeliť situácii, keď si manažment nemusí všimnúť nárast výdavkov v určitých oblastiach.
- Nesprávne identifikovaný zdroj nákladov spoločnosti.
- Spolu s dodatočnými nákladmi stratili svoju individualitu, v dôsledku čoho bola konkurencieschopnosť produktov, najmä ak ich charakteristickým znakom bola kvalita.
- Vážne pokazené vzťahy so stranami zapojenými do podnikania
- Zníženie nákladov v dôležitých oblastiach pod povolený limit.
- Nepochopenie nákladového mechanizmu podniku.
Nedostatok motivácie
Konštantín Fedorov,
Riaditeľ rozvoja, PACC, Moskva
Pri implementácii optimalizácie nákladov podniky zvyčajne využívajú administratívnu páku podľa zásady „ak neznížite náklady, prepustíme vás“. Kvôli tomu nastáva situácia, keď radoví zamestnanci a manažéri firmy začnú zmeny vyslovene alebo otvorene sabotovať. Navyše mnohí považujú optimalizáciu za znak slabosti ich vedenia.
Poradenstvo. Vopred by sa malo dohodnúť, ako sa spoločnosť po jeho realizácii poďakuje všetkým účastníkom programu znižovania nákladov. Táto vďačnosť však nemusí byť finančná. Môžete myslieť najmä na kariérny postup alebo iné možnosti.
- Sledujte náklady a budú nižšie. Niekedy môžete dosiahnuť zníženie nákladov jednoducho tým, že ich vezmete do úvahy a pochopíte ich.
- Vaši zamestnanci sú vašimi spolupracovníkmi. Poučte svojich zamestnancov o dôležitosti znižovania nákladov. Musia vysvetliť, že oceňujete ich návrhy zamerané na zníženie nákladov.
- Zoraďte si náklady podľa stupňa závislosti od produkcie. Účtovné systémy sa väčšinou delia na variabilné a fixné. Variabilné náklady (priame mzdové náklady, suroviny atď.) priamo závisia od objemu produkcie. Fixné náklady (cestovné, mzdy pre riadiacich pracovníkov, účty za vodu, teplo a energie atď.) zvyčajne nezávisia od objemu výroby. Niektoré spoločnosti prijali klasifikáciu variabilných nákladov v závislosti od jednoduchosti ich úpravy pri zmene výrobnej činnosti.
- Rozdeľte náklady podľa toho, ako ľahko sa dajú upraviť pomocou alternatívnych riešení.
- Sledujte nielen štruktúru nákladov, ale aj príčiny. To umožňuje prijať potrebné opatrenia zamerané na odstránenie príčin nežiaduceho zvyšovania nákladov.
Plánovanie a kontrola nákladov – od cien až po spotrebu energie
Walter Bory Almo,
Generálny riaditeľ závodu na balenie mäsa v Ufe
Naše plánovacie a finančné oddelenie spracováva všetky dostupné informácie na plánovanie a kontrolu nákladov – od cien prísad až po výkon zariadení a spotrebu energie. Priebežná analýza je základom pre ďalšie znižovanie nákladov. Náklady pri našej práci delíme do 2 kategórií – pre niekoho sú potrebné značné investície, v prípade iného stačia jednoduché postupy. Nevzdávajte sa jednoduchých riešení, vďaka ktorým môžete dosiahnuť hmatateľné výsledky s minimálnymi výdavkami.
Na analýzu výsledkov používame systém kľúčových ukazovateľov výkonnosti KPI. Údaje sú porovnávané s výsledkami piatich spoločností nášho holdingu. Nie vždy je možné vďaka týmto informáciám dosiahnuť výsledky, pretože v mnohých ukazovateľoch vedieme. Preto prebieha aj zber našich konkurentov.
Do našej práce zapájame aj zamestnancov, aby sme znížili náklady. Pre každého zamestnanca, vďaka ktorého myšlienke bolo možné poskytnúť hmatateľný ekonomický efekt, sa prideľuje bonus 3 000 rubľov.
Informácie o autorovi a spoločnosti
Mária Isaková, odborník na logistiku, Moskva. Svoju kariéru začala ako logistka v Bayeri. V rokoch 2001-2008 bol vedúcim oddelenia logistiky, od roku 2009 bol vedúcim oddelenia logistiky a riadenia objednávok v Lanxess.
Walter Bory Almo, generálny riaditeľ baliarne mäsa v Ufe. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" je jedným z popredných podnikov v mäsospracujúcom priemysle Republiky Bashkortostan. Vyrába viac ako 150 druhov potravinárskych a technických produktov, ako aj suroviny pre kožiarsky a medicínsky priemysel.
Zoja Strelková, Vedúci finančný analytik, vedúci odboru "Ekonomika spoločnosti" skupiny spoločností "Inštitút školenia - ARB Pro", Moskva. Špecializuje sa na štúdium ekonomickej kondície firiem, vývoj ekonomických obchodných modelov, strategické plánovanie a ďalšie otázky. Podieľal sa na realizácii viac ako 20 projektov strategického plánovania pre podniky v rôznych odvetviach. Vedie semináre „Stratégia každodenného života. Prístup PIL“ a „Financie pre manažérov.“ „Tréningový inštitút – ARB Pro“. Oblasť činnosti: obchodné školenia, HR poradenstvo, strategický manažment, podpora obchodných informácií. Forma organizácie: skupina spoločností. Územie: ústredie - v Petrohrade; zastúpenia - v Moskve, Nižnom Novgorode, Čeľabinsku Počet zamestnancov: 70. Hlavní klienti: Moskovská finančná a priemyselná akadémia, Sberbank Ruska, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.
Konštantín Fedorov, riaditeľ rozvoja, PACC, Moskva. CJSC "PAKK" Oblasť činnosti: poradenské služby, odborná pomoc pri rozvoji podnikania. Počet zamestnancov: 64. Priemerný ročný obrat: asi 110 miliónov rubľov. Dokončené projekty: viac ako 1000.
Podsekcie: [ 0 ] Stránky na sekciu: [ 0 ] [ 0 - 0 ]
Pre každý podnik je hlavným cieľom maximalizácia zisku, zvýšenie trhovej hodnoty podniku v záujme ich vlastníkov. Prispôsobenie podniku trhovým podmienkam si vyžaduje jednak zmenu vykonávaných funkcií, ako aj vnútornú organizačnú reštrukturalizáciu, v prvom rade doplnenie organizačnej štruktúry o nové väzby, prepracovanie celého systému rozdelenia práv, právomocí a zodpovedností.
Posúdenie skutočných potrieb trhu a vlastných (aktuálnych a potenciálnych) schopností, orientácia na dopyt trhu je základným kameňom rozvoja podnikovej stratégie a vytvárania organizačných mechanizmov, ktoré ju zabezpečujú. Manažéri spoločností musia neustále hľadať spôsoby, ako znížiť výrobné náklady bez toho, aby sa znížila užitočnosť produktu. Úžitok je všeobecne akceptovaný ekonomický pojem, ktorý vyjadruje očakávané uspokojenie potrieb v dôsledku používania alebo vlastnenia statkov. V manažérskej literatúre sa často označuje ako „kvalita“. Niektorí teoretici stratégie tvrdia, že firme sú vždy otvorené dve možnosti: konkurencia založená na nákladoch a konkurencia založená na diferenciácii. Tento výber je však umelý. Dnes firma potrebuje nízke náklady a diferenciáciu zameranú na zvýšenie užitočnosti. Nízke náklady pomáhajú firme vytvárať diferencujúcu výhodu, či už znížením ceny pre spotrebiteľov, alebo investovaním do produktov, služieb, ľudí alebo vylepšenia imidžu.
V prvej fáze sa vykonáva analýza štruktúry výrobných nákladov konkrétneho produktu alebo nákladov divízie spoločnosti. Väčšina systémov kalkulácie a kalkulácie je neefektívna z hľadiska ich distribúcie medzi konkrétne divízie firmy, produkty alebo spotrebiteľov. Konvenčné účtovné pravidlá často nesprávne vyjadrujú skutočnú ziskovosť rôznych oddelení, takže mnohé firmy prešli na kalkuláciu podľa činností, aby získali skutočný obraz o stave vecí.
Hodnotu nákladov podniku v porovnaní s konkurenciou určujú nasledujúce finančné faktory. Úspory z rozsahu. S rastom produkcie sú firmy schopné dosahovať nižšie úrovne nákladov a rozložiť fixné náklady, ako je výskum a vývoj alebo reklama, na viacero produktov. Skúsenosti. Keďže spoločnosť získava nové poznatky, ktoré jej umožňujú zvyšovať efektivitu, znižujú sa výrobné náklady. Efektívne využitie kapacít. Firma, ktorá využíva výrobnú kapacitu naplno, má nižšie náklady. Spojenia. Úroveň nákladov jedného druhu je niekedy určená hodnotou iných. Napríklad firma v porovnaní s konkurenciou používa kvalitnejšie a drahšie materiály, no takéto náklady sú viac ako kompenzované nízkymi nákladmi na výrobu a údržbu. Vysoké náklady v jednej oblasti nemusia nevyhnutne znamenať nízku efektivitu. Vzťahy. Keď sú náklady rozdelené medzi viacero produktov alebo oddelení (napríklad výskum a vývoj a spracovanie objednávok), náklady sa môžu znížiť. integrácia. Vertikálna integrácia, kde firma preberá funkciu, ktorú bežne vykonávajú externí dodávatelia (ako je preprava), pravdepodobne povedie k nižším nákladom. Včasnosť. Ak firma vstúpi na trh ako prvá, zvyčajne získa nákladovú výhodu. Budovanie imidžu značky je zvyčajne spočiatku nízke a skoré preniknutie na trh zaisťuje nižšie náklady neskôr. Poloha. Územná nejednotnosť funkčných celkov negatívne ovplyvňuje mzdové, administratívne náklady, ako aj náklady spojené s nákupom materiálu. Vonkajšie faktory. Daňové sadzby, normy stanovené odborovými organizáciami, federálna a regionálna regulácia ovplyvňujú relatívnu výhodu podniku z hľadiska nákladov. Marketingová stratégia. Faktory zamerané na zvýšenie užitočnosti tovaru ovplyvňujú aj náklady. Vybavením produktu rôznymi vlastnosťami a poskytovaním doplnkových služieb vznikajú firme veľké náklady, ktoré spláca jeho predajom za vysoké ceny alebo vo väčšom množstve.
Existujú dva alternatívne spôsoby, ako zvýšiť ziskovosť tovaru – zvýšenie objemov predaja a zvýšenie efektívnosti ich implementácie (teda získanie väčšieho zisku pri zachovaní objemov predaja). Objem predaja možno zvýšiť dvoma spôsobmi: rozšírením trhu alebo hlbším preniknutím doň. Efektívnosť implementácie sa zvyšuje so znižovaním nákladov, zvyšovaním ceny alebo optimalizáciou predajného mixu (t. j. elimináciou nerentabilných aktivít).
Spôsoby zvýšenia ziskovosti tovaru považujeme za navzájom alternatívne. Úsilie o zvýšenie predaja si teda vyžaduje investície a úsilie o zvýšenie efektívnosti len prispieva k získaniu hotovosti.
Podobne aj zvyšovanie predaja si vyžaduje marketingové stratégie (agresívne stanovovanie cien, investície do distribučných kanálov, rozširovanie trhu), ktoré sa zásadne líšia od operácií orientovaných na efektivitu. Výber strategického úsilia závisí najmä od strategických cieľov spojených s konkrétnym produktom. Ak manažér vidí perspektívu rastu vo svojej atraktivite, úsilie by sa malo sústrediť na zvýšenie predaja; ak sa očakáva, že budúca distribúcia produktov bude obmedzená, zamerajte sa na otázky efektívnosti. Zameranie na zvyšovanie objemu predaja tovaru sa za určité obdobie postupne mení na stratégiu zvyšovania efektívnosti jeho výroby a predaja, t.j. produkt sa zmení zo spotrebiteľa finančných prostriedkov na ich tvorcu. Vzhľadom na to, že vyhliadky na rast predaja produktov klesajú, výzvou pre manažment sa stáva hľadanie nových produktov a nových trhov, aby sa podnik udržal v napredovaní.
V implementácii moderných metód riadenia nákladov ruská prax trhového obdobia výrazne zaostávala za západnou. Na prijímanie informovaných rozhodnutí manažmentu je potrebné mať informácie o nákladoch na výrobu na jednotku výkonu.
Existujú rôzne metódy účtovania výrobných nákladov a výpočtu výrobných nákladov. Ich použitie je dané charakteristikou výrobného procesu, charakterom produktov (poskytovaných služieb), ich zložením, spôsobom spracovania.
Všeobecne akceptovaná klasifikácia nákladového účtovníctva a nákladových metód zatiaľ neexistuje. Možno ich však zoskupiť podľa troch kritérií: podľa predmetov nákladového účtovníctva, podľa úplnosti zohľadnených nákladov a podľa efektívnosti účtovníctva a kontroly nákladov.
Podľa predmetov nákladového účtovníctva sa rozlišujú metódy proces po procese, na zákazku a na zákazku. Z hľadiska úplnosti zohľadnených nákladov je možné kalkulovať s úplnými a neúplnými („oklieštenými“) nákladmi. V závislosti od efektívnosti účtovníctva a nákladovej kontroly sa rozlišuje spôsob účtovania skutočných (historických) nákladov a účtovania štandardných nákladov. Metódu nákladového účtovníctva a kalkulácie si podnik vyberá nezávisle, pretože závisí od mnohých súkromných faktorov: odvetvovej príslušnosti, veľkosti, použitej technológie, sortimentu atď., inými slovami od individuálnych charakteristík podniku.
Postupová metóda sa najčastejšie využíva v ťažobnom priemysle (uhlie, baníctvo, plyn, ropa a pod.) a energetike. Tieto odvetvia sa vyznačujú hromadným typom výroby, krátkym výrobným cyklom, obmedzeným rozsahom vyrábaných produktov, jednou jednotkou merania a výpočtu, úplnou absenciou alebo malým objemom rozpracovanej výroby. Výsledkom je, že vyrobené výrobky sú predmetom účtovníctva nákladov aj predmetom výpočtu.
Na výpočet výrobných nákladov možno použiť jedno-, dvoj- a viacstupňové jednoduché kalkulovanie. Náklady na jednotku výstupu sa určujú vydelením celkových výrobných nákladov pridelených konkrétnej jednotke za dané časové obdobie počtom jednotiek vyrobených za rovnaké časové obdobie.
Lineárne nákladové účtovníctvo a kalkulácia sa používa v odvetviach so sériovou a hromadnou výrobou, keď tie isté produkty prechádzajú v určitom slede cez všetky stupne výroby (spracovania). Predmetom kalkulácie je súčin každého ukončeného prerozdelenia a predmetom nákladového účtovníctva je prerozdelenie, t.j. časť technologického procesu, končiaca príjmom hotového polotovaru, ktorý je možné odoslať do ďalšej fázy spracovania alebo predať bokom.
Podstata tejto metódy spočíva v tom, že priame náklady sa v bežnom účtovníctve nepremietajú podľa druhu produktu, ale podľa výrobných etáp (stupňov), aj keď v jednej etape možno získať produkty rôznych druhov.
Funkcie perepredelnogo metódy účtovníctva sú: zovšeobecnenie nákladov na prerozdelenie bez ohľadu na jednotlivé objednávky, čo vám umožňuje vypočítať výrobné náklady každého prerozdelenia; odpis výdavkov za kalendárne obdobie; zníženie analytického účtovníctva na syntetický účet "Hlavná produkcia" pre každé prerozdelenie; jednoduchosť a efektívnosť nákladového účtovníctva (žiadne zákazkové účtovné karty, nie je potrebné rozdeľovať nepriame náklady medzi jednotlivé zákazky).
V podmienkach hromadnej výroby homogénnych produktov je možné použiť jednoduchú kalkuláciu. V sériovej výrobe sa zostavuje odhad nákladov s prepočtom vyrobených polotovarov na podmienečne hotové výrobky metódou priemerovania. Zároveň sa náklady nahromadené na účte „Hlavná výroba“ rozdelia na podmienené jednotky hotového výrobku vyrobeného vo vykazovanom období. Konvenčná jednotka je súbor nákladov potrebných na výrobu jednej dokončenej fyzickej jednotky výstupu. Použitie konvenčných jednotiek predpokladá, že výroba jednotky hotového výrobku si vyžaduje jednu konvenčnú jednotku základných materiálov a jednu konvenčnú jednotku dodatočných nákladov.
Táto metóda vám umožňuje prepočítať neúplne spracované výrobky na podmienečne hotové výrobky, ktoré pozostávajú z dvoch prvkov: celkového počtu výrobkov uvedených do výroby a spracovaných vo vykazovanom období a prvku, ktorý odráža náklady, ktoré boli vynaložené na nedokončenú výrobu za rok. rovnaké obdobie.
Vlastná kalkulácia a metóda kalkulácie sa používa pri výrobe jedinečného produktu alebo produktu na mieru. Používa sa spravidla v podnikoch s jedným typom výrobnej organizácie, ako aj v malých podnikoch, v stavebníctve av sektore služieb.
Podstatou metódy je zohľadnenie všetkých priamych nákladov v stanovených kalkulačných položkách pre jednotlivé zákazky. Všetky ostatné náklady sa zohľadňujú v miestach výskytu a sú zahrnuté v cene objednávok v súlade so stanovenou distribučnou základňou.
Predmetom nákladového účtovníctva a kalkulácie je samostatná zákazka. Spôsob účtovania zákaziek má tieto vlastnosti: zovšeobecnenie nákladov na zákazky; ich odpis v priebehu objednávky; vedenie evidencie zákaziek, ako aj nutnosť rozúčtovania nepriamych nákladov medzi jednotlivé zákazky.Procesné, zákazkové a zákazkové metódy kalkulácie je možné použiť tak pri účtovaní úplných, ako aj pri účtovaní variabilných nákladov, ako aj pri štandardnom spôsobe účtovania nákladov. V závislosti od úplnosti zahrnutia nákladov existujú metódy účtovania úplných a variabilných (priamych) nákladov.
Znakom účtovania úplných nákladov je, že priame náklady priamo súvisia s jednotkovou alebo inou mierou výroby v súlade s vypracovanými a používanými normami. V tomto prípade sa nepriame náklady účtujú na jednotku výkonu v pomere k akejkoľvek základni pomocou koeficientov režijných nákladov.
Nákladové účtovníctvo pri výpočte produktov sa spravidla vykonáva v niekoľkých etapách: akumulácia všetkých nákladov na miestach ich vzniku a rozdelenie nepriamych nákladov medzi oddelenia; prerozdelenie nákladov jednotiek, ktoré nevyrábajú konečný produkt, jednotkám, ktoré vyrábajú konečný produkt, v pomere k akejkoľvek základni; prerozdelenie režijných nákladov jednotiek, ktoré vyrábajú finálny produkt (vlastný a prerozdeľovaný) na vyrobené produkty v pomere k nejakej základni.
Nevýhody prezentovanej metódy: pri použití viacerých distribučných báz sa zvyšuje pravdepodobnosť matematických chýb; nie je možné efektívne určiť cenu za dodatočnú objednávku, pretože pri tejto metóde sú všetky nepriame náklady variabilné; nie je možné určiť, v ktorom bode činnosti podnik začína dosahovať zisk; nie je možné získať potrebné informácie o správaní nákladov pri zvažovaní rôznych alternatív rozhodovania manažmentu.
Zisk organizácie sa vypočíta ako rozdiel medzi príjmami bez nepriamych daní a úplnými nákladmi na vyrobený a predaný produkt.
Ďalšou možnosťou účtovania výrobných nákladov a kalkulácie produktov je kalkulácia čiastkových nákladov. Neexistuje jednotný prístup k tomu, aké náklady presne zahrnúť do nákladovej ceny. Do nákladovej ceny je možné zahrnúť len priame náklady, prípadne premenné alebo výrobné náklady. Ale aj napriek rôznej úplnosti započítania rôznych druhov nákladov do nákladov je spoločné to, že časť bežných nákladov sa nezohľadňuje a nekalkuluje, ale je krytá hraničným ziskom, ktorý zahŕňa fixné náklady až do prestávky. -dosiahne sa párny bod a po dosiahnutí bodu zlomu - zisk pred zdanením (prevádzkový zisk). Práve tento druh nákladového účtovníctva je základom systému priamych nákladov. Podstatou tohto systému je, že variabilné náklady sa sumarizujú podľa typu hotových výrobkov, zatiaľ čo fixné náklady sa zhromažďujú na samostatnom účte a odpisujú sa do všeobecných finančných výsledkov vykazovaného obdobia, v ktorom vznikli.
Spoľahlivosť výsledkov analýzy nákladov v tomto účtovnom systéme je do značnej miery určená jasnosťou rozdelenia nákladov na fixné a variabilné. Typickou situáciou, ktorá si vyžaduje alokáciu fixných a variabilných nákladov je obmedzený trh so silnou konkurenciou, kedy je potrebné neustále sledovať náklady a plánovať objemy predaja potrebné na dosiahnutie zisku, t.j. vypočítajte bod zlomu. Problém je v tom, že aj pre dva podobné podniky môžu byť rovnaké nákladové položky pridelené rozdielne. Stáva sa to z viacerých dôvodov: najmä existujú podmienene fixné náklady, ktoré môžu závisieť od objemu výroby, ale rastú v krokoch a podmienených premenných - v závislosti od objemu výroby, ale majú konštantnú časť - preto je individuálny prístup požadovaný. Nesprávne informácie sa môžu objaviť aj v prípade chýb (nepresností) v rozdelení nepriamych variabilných nákladov podľa produktov. Takéto informácie môžu mylne predstavovať oblasť podnikania ako neziskovú. Samotná uzávierka je spojená s dodatočnými nákladmi – na obnovenie prác v tomto smere však budete musieť znášať ešte väčšie dodatočné náklady, t.j. presnosť klasifikácie a alokácie nákladov môže v niektorých prípadoch ovplyvniť prijímanie strategických rozhodnutí.
Aj po dôkladnom rozbore je však potrebné sledovať kvantitatívne ukazovatele jednotlivých položiek - tie sa môžu v čase meniť, - podľa toho sa bude meniť aj hodnota bodu zvratu. Pri tradičnom výpočte bodu zvratu je potrebné urobiť niekoľko predpokladov: nedôjde k žiadnym zmenám cien surovín a produktov za obdobie, na ktoré sa vykonáva plánovanie; fixné náklady zostávajú konštantné v rámci obmedzeného rozsahu predaja; variabilné náklady na jednotku výkonu sa nemenia so zmenami v objeme predaja; predaj je rovnomerný.
V skutočnosti pre nás, ako poradenskú agentúru, hodnota tej či onej techniky nespočíva v hľadaní „jediného správneho riešenia“, ale naopak, vo väčšej slobode konania. V tomto zmysle je výpočet bodu zvratu veľmi užitočnou technikou, ponecháva široké pole pre manažérsky manéver. Logika velí a historicky sa tak stalo, že manipulácie s bodom zvratu sa začínajú až po prejdení etapy účtovania a znižovania nákladov. Je však možná aj opačná možnosť - zmeniť polohu bodu zvratu na prijateľnejšiu pre podnik bez zvyšovania objemu výroby, ale iba znížením nákladov.
Nezávisle zaujímavá je analýza pomeru fixných a variabilných nákladov ako súčasti nákladov na produkt (systémy účtovania s obmedzenými nákladmi - "priame kalkulácie"). Na jednej strane existuje uznávaná miera bezpečnosti pre prípadnú implementáciu flexibilnej cenovej politiky v konkurenčnom prostredí vo výške 60 % prahovej úrovne variabilných nákladov. Na druhej strane väčší podiel fixných nákladov znižuje manažovateľnosť nákladov na produkt ako celok. Vzostupný trend podielu fixných nákladov v ruských podmienkach je spôsobený poklesom objemu výroby a tým aj využitia výrobných kapacít. Dôraz treba klásť predovšetkým na analýzu výšky krytia na základe skutočnej trhovej ceny predaja. Ak bezpečnostná rezerva chýba alebo je malá, potom s najväčšou pravdepodobnosťou musíme hovoriť o disproporciách vo vyrobených objemoch a infraštruktúre podniku.
Pomocou systému účtovania obmedzených nákladov môžete rýchlo študovať vzťah a závislosť medzi objemom výroby, nákladmi (náklady) a výnosmi (zisk, hraničný príjem).
Upozorňuje vedenie podniku na zmenu hraničného príjmu (výška krytia) za podnik ako celok a za produkty. Umožňuje vám lepšie zohľadniť produkty s vysokou ziskovosťou s cieľom prejsť hlavne na ich výrobu, pretože rozdiel medzi predajnou cenou a výškou variabilných nákladov nie je zakrytý v dôsledku odpisu fixných nepriamych nákladov do nákladov na konkrétne produkty.
Znížením nákladových položiek sa zjednoduší jej prídelový, účtovný, kontrolný a navyše sa skvalitní účtovníctvo a kontrola polofixných, režijných nákladov, keďže ich výška za dané konkrétne obdobie sa vo výkaze ziskov a strát uvádza v samostatnom riadku, resp. čo jasne demonštruje ich vplyv na ziskové podniky.
Hlavnou výhodou systému účtovania pokrytia je, že na základe informácií, ktoré sa v ňom získajú, je možné prijímať rozhodnutia o operatívnom riadení. V prvom rade ide o schopnosť vykonávať efektívnu cenovú politiku. V súčasnosti sú na Západe populárnejšie cenové prístupy, ktoré v prvom rade zohľadňujú faktory súvisiace s dopytom a nie ponukou, t. odhad, koľko je kupujúci ochotný a schopný zaplatiť za ponúkaný produkt. Po stanovení rovnovážnej ceny musí podnik analyzovať všetky svoje náklady a snažiť sa ich minimalizovať.
Okrem informácií o výške nákladov spojených priamo s výrobou produktov potrebujú manažéri podniku aj informácie o možných hraniciach zníženia ceny v závislosti od vplyvu trhových faktorov. Preto v západnom manažérskom účtovníctve existujú koncepty dlhodobých a krátkodobých nižších cenových limitov. Dlhodobá minimálna cena ukazuje, akú cenu možno nastaviť tak, aby minimálne pokryla úplné náklady na výrobu a distribúciu produktu; rovná sa celkovým nákladom na produkt. Krátkodobá minimálna cena sa zameriava na cenu, ktorá pokrýva iba priame (variabilné) náklady; rovná sa nákladom len z hľadiska priamych (variabilných alebo výrobných) nákladov.
S prihliadnutím na systém obmedzených nákladov je spojená aj možnosť vykonávania dumpingovej politiky, výpočtu a výberu rôznych kombinácií ceny výrobku a objemu jeho predaja.
Často pre podniky pôsobiace v trhových podmienkach situácie spojené s vyťažením výrobných kapacít. Existujú nevyužité náklady – časť fixných nákladov pripadajúca na podiel nevyužitej výrobnej kapacity. V takýchto prípadoch môžu k správnym rozhodnutiam viesť iba informácie získané v systéme účtovania pokrytia.
S účtovnými údajmi o obmedzených nákladoch a sumách krytia (hraničný príjem) pre produkty je možné riešiť také úlohy riadenia, ako je optimalizácia sortimentu produktov v prípade úzkych miest, vhodnosť prijatia dodatočnej objednávky za ceny nižšie ako zvyčajne, výroba komponenty sami alebo nákup na strane, určenie optimálnej veľkosti šarže alebo série dielov (produktov), výber a výmena zariadení atď.
Normatívny spôsob účtovania zahŕňa predbežné stanovenie štandardných nákladov na operácie, procesy, objekty s identifikáciou odchýlok od štandardných nákladov počas výroby. Skutočné náklady sa určujú algebraickým sčítaním nákladov podľa noriem a odchýlok od nich. V podniku, ktorý si zvolil tento systém, je účtovníctvo organizované tak, že všetky bežné náklady sú rozdelené na spotrebu podľa noriem a odchýlky od noriem. Rozptyl je rozdiel medzi štandardnými a skutočnými nákladmi. Prototypom domáceho systému regulačného účtovníctva je systém „štandardných nákladov“, čo je systém určovania nákladov na základe odhadov nákladov, ktoré musia byť vynaložené v súlade s normami, a nie na základe skutočne vynaložených nákladov. Jedným z dôsledkov aplikácie štandardných nákladov je zavedenie odchýlok výrobných nákladov súvisiacich s priamymi materiálovými nákladmi, priamymi mzdovými nákladmi a všeobecnými obchodnými nákladmi. Priame odchýlky v nákladoch na materiál možno rozdeliť na zložky použitia a ceny. Odchýlka nákladov práce - do zložiek podľa produktivity a podľa miery platby. Odchýlka všeobecných obchodných nákladov - do komponentov z hľadiska objemov výroby a skutočných nákladov. Účelom rozkladu odchýlok na zložky je zvýšiť úroveň analýzy skutočných výsledkov, ktorú vykonávajú manažéri rôznych pozícií. Zodpovednosť za konkrétnu zložku akéhokoľvek druhu nákladov spočíva na konkrétnom stredisku zodpovednosti. Zložky odchýlky však môžu byť vzájomne prepojené. Keď sa zistia odchýlky od noriem, príčina sa objasní a odstráni. V prípade potreby sa normy upravia. Základom pre implementáciu systému je regulačný rámec, ktorý je vo väčšine strojárskych podnikov takmer zničený alebo sa prinajmenšom stal formálnym a zle prepojený s reálnymi činnosťami. Systém „štandardných nákladov“ je dobre vyvinutý, jeho implementácia je zjednodušená skúsenosťami s udržiavaním normatívneho typu účtovníctva v sovietskom období a je komplikovaná prudkými výkyvmi cien, taríf, obchodných podmienok, ktoré môžu znížiť grandióznu prácu na nula.
Vypracovanie noriem by mali vykonávať oddelenia organizácie zodpovedné za príslušné položky výdavkov. Štandardy pre použitie materiálov určuje spravidla technologické oddelenie, cenové štandardy materiálu, výrobné oddelenie výkonové štandardy prevádzok a personálne oddelenie hodinové mzdové tarify pre povolania. Vo výrobnom účtovníctve sa vykonáva súhrn týchto noriem a stanovujú sa režijné normy. Na stanovenie režijných štandardov na základe výstupných štandardov produktov sa všetky náklady rozdelia podľa položiek na fixné a variabilné a vypracuje sa priebežný odhad.
Prijaté štandardy sú zhrnuté v účtovnom oddelení do štandardných nákladových kariet. Obsah kariet závisí od charakteru výroby, počtu produktov a ich zložitosti. Koordináciu prác, zovšeobecňovanie a prezentáciu údajov systému „štandardných nákladov“ spoločnosti ako celku zvyčajne vykonáva prevádzkovateľ. Je zodpovedný za prípravu správ o odchýlkach a za návrhy revízií noriem. Spoločnosti často vytvárajú výbory pre štandardy, ktoré zahŕňajú zástupcov všetkých zainteresovaných služieb súvisiacich so systémom „štandardných nákladov“. Výbor posúdi plán implementácie systému, určí jeho hlavné predpoklady (charakter noriem, metodiku identifikácie odchýlok od noriem atď.), predloží odporúčania na zlepšenie systému, revíziu existujúcich noriem.
Po stanovení potrebných noriem začneme monitorovať odchýlky od nich, čo nám umožňuje identifikovať zlyhania v práci. Tento manažérsky aspekt využívania informácií obsiahnutých v odchýlkach je súčasťou procesu kalkulácie zodpovedného centra.
Akékoľvek normy môžu vyžadovať revíziu. Ich povaha určuje načasovanie revízie. Rozdielny obsah noriem prirodzene vedie k rozdielnemu načasovaniu zmien. Preto sa môžeme baviť o princípoch zmien súčasných a základných noriem. Súčasné štandardné náklady sa zvyčajne revidujú, keď sa ceny, procesy, špecifikácie produktov zmenia takým spôsobom, že je ťažké kontrolovať súčasné činnosti bez zmeny noriem. Ďalším dôvodom na zmenu súčasných noriem je, že sa neskôr zistilo, že sú nesprávne. Raz ročne, zvyčajne pred odhadom nákladov na nasledujúci rok, sa vykoná kompletné preskúmanie noriem. Základné štandardné náklady sa menia len v prípade radikálnej zmeny výrobnej technológie, kapacity podniku, alebo keď sú základné štandardy príliš vzdialené od skutočného výkonu a strácajú zmysel.
Charakteristickým znakom odhadov, kde sú vypracované normy, je uplatnenie princípu rolujúcich (flexibilných) odhadov. Podstata tohto princípu spočíva v tom, že je stanovený takzvaný normálny objem výroby. Jej úroveň závisí od firemnej politiky a podmienok prostredia: môže zodpovedať 100% kapacite, môže byť nastavená podľa objemu existujúcich objednávok alebo prognózy očakávaného predaja. Po určení bežného objemu výroby sa pre každý článok režijných nákladov vypočítajú jej náklady. Náklady sa potom vypočítajú pre niekoľko úrovní výroby pod a nad bežnou produkciou.
Pohyblivé odhady sa používajú niekoľkými spôsobmi. V prvom rade vám umožňuje uistiť sa, že odhad je správny. Následne sa využíva pri množstve manažérskych rozhodnutí súvisiacich so zmenami v objemoch výroby. Ak teda napríklad dôjde k zmene podmienok ovplyvňujúcich objem výroby, kĺzavý odhad vám umožní stanoviť ekonomický efekt tejto zmeny a konečný dopad na zisk spoločnosti. Kĺzavý odhad sa používa aj na účely kontroly pri periodickom hodnotení práce vedúcich dielní a úsekov: porovnanie skutočných nákladov s odhadmi v závislosti od dosiahnutého objemu výroby umožňuje zistiť úspory alebo prekročenia.
Systém „štandardných nákladov“ možno zvážiť v spojení s plánovaním nákladov. Pri plánovaní nákladovej ceny je možné v procese analýzy „očistiť“ skutočné ukazovatele predchádzajúceho roka od rôznych druhov strát. Pre splnenie špecifických podmienok plánovacieho obdobia sa pri plánovaní odhadu nákladov na budúce obdobie odporúča brať do úvahy rôzne zmeny podmienok: zmeny v zložení zariadení, zmeny v sortimente výrobkov, výrobné metódy a použitých materiálov, zmeny v organizácii, personálu, rozpočte na pracovnú dobu a produktivitu, zmeny cien, zmeny v politike riadenia, zmeny v dĺžke výrobného cyklu, náhodné výkyvy.
Systém plánovania nákladov a systém „štandardných nákladov“ je zameraný na organizáciu kontroly nákladov s cieľom dosiahnuť konečný cieľ – maximalizáciu zisku. Ak spoločnosť nepoužíva systém štandardných nákladov, potom je rozpočtovanie a plánovanie nákladov hlavnou pákou kontroly nákladov. Je možná aj opačná možnosť, keď „štandardné náklady“ sú efektívnym prostriedkom kontroly nákladov spoločnosti. Ak spoločnosť aplikuje ideálne štandardy, ktoré sú prakticky nedosiahnuteľné, potom sa na súčasnú kontrolu používajú plánované odhady. Ak sa v „štandardných nákladoch“ použijú súčasné štandardy, plánovanie nákladov a „štandardné náklady“ sú prakticky rovnaké.
Ak sa vypracujú očakávané skutočné normy na použitie v systéme štandardných nákladov, rovnaké štandardy by sa mali použiť na plánovanie nákladov v ročnom pláne zisku a na účely kontroly nákladov. Potom je zrejmé, že očakávané skutočné normy a plánované náklady sú totožné, odchýlky od plánu a od noriem musia byť totožné.
Na druhej strane, ak systém štandardných nákladov používa štandardy, ktoré sa líšia od očakávaných skutočných nákladov, existuje rozdiel medzi štandardnými nákladmi a plánovanými nákladmi. Štandardy, ktoré sa líšia od skutočných očakávaných, budú spravidla „tvrdšie“ ako sa plánovalo. Ale aj v tomto prípade možno na plánovanie použiť výpočet štandardných nákladov (hoci odhad by v tomto prípade mal zahŕňať súčet plánovaných odchýlok medzi očakávanými skutočnými a štandardnými nákladmi). Systém plánovania nákladov a systém normonákladov sa teda dopĺňajú, pri použití súčasných noriem v podstate splývajú do jedného systému, t. prebieha proces integrácie. Hlavným rozdielom medzi funkčnou metódou nákladového účtovníctva a tradičnými metódami alokácie nákladov je použitie viacerých podkladov na rozdelenie režijných nákladov na samostatnú produktovú skupinu v závislosti od dôvodov, ktoré určujú vznik nákladov v procese pohybu tovaru. tovar tejto skupiny produktov prostredníctvom spol. Vďaka tejto technike sa zvyšuje presnosť účtovníctva.
Metóda účtovania funkčných nákladov využíva dvojstupňový proces alokácie. V prvej fáze sa režijné náklady podrobne systematizujú, potom zoskupujú, a to nie podľa ekonomického obsahu a miesta pôvodu ako v klasickom účtovníctve, ale podľa jednotlivých obchodných transakcií. Náklady môžu byť buď priamo priradené konkrétnej operácii alebo rozdelené medzi operácie v závislosti od zvolenej distribučnej základne.
V druhej fáze sa náklady rozdelia medzi produkty v závislosti od počtu obchodných operácií vykonaných na tovare v pomere k určitým základom. Hľadanie distribučných báz, ktoré by najrozumnejšie pripisovali režijné náklady konkrétnym produktom, je časovo najnáročnejším krokom pri implementácii metódy funkčnej nákladovej účtovníctva. Obchodná transakcia je udalosť alebo transakcia, ktorej dôsledkom je objavenie sa nákladov v organizácii, napríklad vývoj plánov na nákup a predaj produktov; prevzatie tovaru prijatého od výrobcu; kontrola kvality a množstva tovaru; uvoľnenie tovaru zo skladu na predaj; pohyb zásob v rámci firmy a pod. Počet druhov obchodných transakcií závisí od zložitosti fungovania organizácie. Nie všetky typy produktov však rovnako súvisia s nákladmi na vykonávanie určitých obchodných operácií. Jeden typ produktu je teda možné nakupovať a predávať v malých množstvách, ale vyžadujú si špeciálny režim skladovania a prepravy, majú obaly, s ktorými sa ťažko manipuluje atď. Iný produkt môže mať veľký objem nákupu a predaja, ale oveľa menšie nároky na spracovanie počas pohybu v rámci podniku. Ak účtovné oddelenie podniku nevenuje pozornosť rozdielu medzi týmito dvoma typmi produktov v procese rozdeľovania nákladov a priraďuje režijné náklady na oba tovary v pomere k nejakému objemovému ukazovateľu, napríklad nákupnej cene, potom produkt vyznačujúca sa vysokou hodnotou objemového ukazovateľa bude mať leví podiel na celkovej réžii.
Výsledkom bude vážne skreslenie nákladov na oba typy produktov. Použitie metódy účtovania funkčných nákladov rieši problémy skreslenia nákladov spojením nákladov do položiek v súlade s typom obchodnej transakcie, ktorú možno definovať ako primárneho nosiča nákladov, a ďalším rozdelením režijných nákladov medzi typy produktov v závislosti od počet jednotlivých obchodných operácií potrebných na ich realizáciu.
Tam, kde je to vhodné, spoločnosti uprednostňujú prenos nákladov priamo do centier operácií, aby sa vyhli akémukoľvek skresleniu nákladov na produkty v dôsledku nesprávneho rozdelenia nákladov.
Druhým krokom v procese kalkulácie je presun nákladov z centier činností do nákladov na tovar. Vykonáva sa výberom a využívaním sekundárnych distribučných základní. Pri výbere databáz je potrebné vziať do úvahy dva faktory: dostupnosť údajov týkajúcich sa distribučnej základne; presnosť, s akou distribučná základňa meria úroveň skutočného príspevku produktu k nákladom.
Detailné informácie charakterizujúce individuálnu distribučnú základňu sa zbierajú pomerne ťažko. Nedostatok dostatočných finančných zdrojov na implementáciu systémov zberu informácií je hlavnou bariérou aplikácie metódy funkčného nákladového účtovníctva a tento faktor najčastejšie zohľadňujú vedúci predstavitelia spoločností, ktorí túto metódu odmietajú používať. Preto je na začiatku lepšie vybrať si takú distribučnú základňu, o ktorej sú už dostupné informácie. Treba brať do úvahy aj zameniteľnosť niektorých distribučných základní. S týmto prístupom sú náklady na získanie informácií o distribučných základniach minimalizované.
High-tech spoločnosti majú sofistikované systémy na zhromažďovanie informácií súvisiacich s distribučnými základňami. To je možné vďaka zavedeniu sieťových počítačových systémov, ktoré v súlade so zavedenými algoritmami zbierajú veľké množstvo údajov o každom kroku procesu pohybu tovaru v podniku.
Pri výbere distribučnej základne pre každé centrum aktivít si manažéri musia byť istí, že „miera spotreby“ aktivity konkrétneho produktu je presne určená. Ak neexistuje žiadna korelácia medzi distribučnou základňou a nákladmi na produkt, potom výpočet povedie k chybnému výsledku.
Racionalizácia rozdeľovania režijných nákladov podľa tovarov si vyžaduje množstvo prípravných prác a finančných investícií, vrátane nákupu výpočtovej techniky a inštalácie sietí. Manažéri by však mali myslieť na to, aby už teraz dali účtovníctvo do služieb manažmentu.
V západnom účtovníctve sa čoraz viac pozornosti venuje rozloženiu všeobecných obchodných, marketingových a dodávateľských nákladov, keďže v poslednom čase ich podiel na nákladoch výroby začal rýchlo rásť. Hlavným cieľom implementácie funkčného nákladového účtovníctva je riadenie nákladov prostredníctvom riadenia podnikových procesov. Náklady vznikajú pri implementácii akýchkoľvek funkcií a zlepšenie výkonu rôznych funkcií vedie k optimalizácii štruktúry nákladov v podniku.
Kombinácia funkčnej alokácie nákladov, priamej kalkulácie nákladov a kalkulácie pokrytia dáva spoločnostiam príležitosť skutočne získať úplný a realistický obraz o nákladoch na plánovanie a strategické rozhodnutia a ich implementáciu.
Analýza existujúcich nám opäť ukazuje určité problémy pri ich využívaní v moderných ruských podnikoch, jednotlivé metódy neriešia problém efektívneho riadenia podniku v trhovej ekonomike, je potrebný systematický prístup k riadeniu nákladov. Spravidla nie je možné urobiť tento podnik sám - a tu nejde o náklady, ani úsilie, naopak, personál, ktorý nemá skúsenosti v oblasti optimalizácie nákladov pomocou technológií, ktoré akceptované v celom civilizovanom svete môžu stráviť roky a nedarí sa im úspešne implementovať. Naša poradenská spoločnosť je schopná vyriešiť väčšinu týchto problémov za mesiace.
Ak máte záujem využiť naše služby, kontaktujte nás - určite Vám pomôžeme!
