Форми на възнаграждение: техните характеристики и предимства, изчисляване заплатиза всеки от тях

Характеристики на плащането за работа при комбиниране на длъжности и командировки

Характеристики на изплащането на отпуск и изчисляване на отпуск по болест

Възнаграждение на служител (заплата) съгласно Кодекса на труда Руска федерация(по-нататък - Кодекса на труда на Руската федерация) - възнаграждение за работа в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената работа, както и компенсаторни (доплащания и надбавки от компенсаторен характер, вкл. за работа в условия, които се различават от нормалните, работа при специални климатични условия и на територии, изложени на радиоактивно замърсяване, и други плащания с компенсаторен характер) и стимулиращи плащания (допълнителни плащания и надбавки от стимулиращ характер, премии и други стимулиращи плащания).

Въпросите на заплатите се регулират от:

• Кодекс на труда на Руската федерация;
• федералният законот 14 декември 2015 г. № 376-FZ „За изменение на член 1 от Федералния закон „За минималната заплата““;
• Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималния размер на увеличението на заплатите за нощен труд“;
• Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“;
• Федерален закон № 181-FZ от 24 ноември 1995 г. „За социална защитахора с увреждания в Руската федерация”;
• Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращане на служители в командировки“.

Размерът на заплатите на служителите се определя в зависимост от заеманата длъжност, категорията на работника, неговата квалификация, вида на единицата, професионалното ниво и като се вземе предвид личният принос на служителя за изпълнение на възложените му задачи.

Всяко предприятие използва своя собствена система за възнаграждения, т.е. процедурата за изчисляване на размера на заплатите, дължими на служителите в съответствие с резултатите трудови функциии резултатите от работата, включително размера на тарифните ставки, заплати (служебни заплати), допълнителни плащания и надбавки с компенсаторен характер.

Има два вида заплати:

1) основна заплата (OZP) - заплати за отработени часове, заплащане по тарифни ставки, заплати, бонуси, премии и надбавки;

2) допълнителни трудови възнаграждения (ДЗП) - плащания за неотработени часове, предвидени трудовото законодателство(плащане редовни празници, обезщетениепри уволнение, заплати при изпращане в командировка и др.).

Основна заплата

Основната форма на заплащане се разделя на повременно и на парче.

Най-често в предприятията всички служители се диференцират в категории работници в зависимост от естеството на извършваната работа, които съставляват съдържанието на труда:

• лидери;
• специалисти;
• производствени работници;
• помощни работници.

При възнаграждението на ръководителите и специалистите по правило се използва повременна форма на възнаграждение, докато за производствените и помощните работници е на парче.

С надница за времезаплатата на служителя зависи от действително отработените часове и неговата тарифна ставка или длъжностно възнаграждение, а не от броя на извършената работа. Формата на възнаграждение, базирана на време, е два вида: просто базирано на време и бонус за време.

С проста форма на възнаграждение, базирана на времетозаплатите се определят на базата на фиксирана длъжностна заплата (или тарифна ставка) и действително отработени часове съгласно графика за работно време.

Пример 1

Изчислете заплатите на служителите на Alpha LLC (формата на възнаграждението е базирана на времето).

Иванов И. И. и Сидоров П. С. са работили цял месец, както се вижда от буквения код "I" в графика за време (Таблица 1), а Яковлев С. А. и Якушин В. С. - месец на непълно работно време: буквеният код "ТО" показва предоставен неплатен отпуск на служители с разрешение на работодателя.

Според таблицата с персонала (регулаторен документ, регулиращ структурата и размера на предприятието, посочващ заплатата за всяка позиция), Alpha LLC, заплатата на инженер от 1-ва категория е 40 000 рубли.

Ако инженер от 1-ва категория на Alpha LLC е работил пълен работен месец, той ще получи 40 000 рубли, ако е непълен, заплатата му се определя, като установената месечна заплата се раздели на календарния брой дни на месеца и се умножи по броя отработени работни дни:

ZP Яковлев V.S. = (40 000,00 / 21) × 20 = 38 095,24 рубли.

Заплатата на техниците се определя на базата на часова или дневна тарифна ставка, съобразена с категорията и броя на отработените часове или дни.

Почасовата тарифна ставка за техник от 4-та категория е 110,40 рубли, за техник от 6-та категория - 136,99 рубли.

ZP Sidorov P. S. = 168 часа × 136,99 рубли. = 23 014,32 рубли;

ZP Yakushin V. S. = 152 ч × 110,40 рубли. = 16 780,80 рубли

____________________

С бонусна форма на възнаграждениезаплатите се определят на базата на фиксирана длъжностна заплата (или тарифна ставка), действително отработените часове според графика и бонусния компонент в съответствие с длъжността на предприятието.

Разпоредбата за бонусите предвижда показатели и условия за бонуси, при които на служителя се изплаща бонус, например:

• производителност производствен план;
• нарастване на производителността на труда;
• подобряване на качеството на произвежданите продукти;
• развитие нова технологияи технология и др.

От разпоредбата за бонуси за служители на Alpha LLC:

Наградите не се изплащат, ако:

• планът за освобождаване на продукти не е изпълнен и / или качеството на пуснатите продукти не отговаря на стандарта;
• през календарния месец служителят е нарушил трудовата и / или производствената дисциплина, вътрешните правила работен график;
• не е изпълнил или е изпълнил неправилно служебните задължения, предвидени в трудовия договор или длъжностни характеристики;
• не са спазени заповеди, инструкции и указания на ръководството на звеното или организацията като цяло и др.

Пример 2

Нека използваме данните от пример 1 и изчислим заплатите на служителите с бонусна форма на възнаграждение, като вземем предвид условията на разпоредбата за бонуси (без санкции):

RFP Иванов I.I. = 40 000,00 × 1,2 = 48 000,00 рубли;

ZP Яковлев В. С. = 38 095,24 × 1,2 = 45 714,29 рубли;

ZP Sidorov P. S. = 23 014,32 × 1,2 = 27 617,18 рубли;

ZP Yakushin V.S. = 16 780,80 × 1,2 = 20 136,96 рубли.

_______________________

Заплата на парчевъз основа на количествени и качествени показателирезултатът от труда. Използва се едновременно с нормирането на труда и установяването на времеви стандарти, производствени норми и др.

Служителите получават заплати в зависимост от обема на продукцията (извършена работа или предоставени услуги) на ставки на парче, одобрени в рамките на предприятието за единица продукция (работа или услуга).

Формата на заплащане на парче е разделена на индивидуална и колективна.

Индивидуалното включва изчисляване на заплатите за всеки работник за действително извършената работа. Колективът предвижда зависимостта на индивидуалните заплати от обема на работата, извършена от целия екип (екип).

В допълнение, формата на заплащане на парче се разделя на:

• проста работа на парче;
• премия на парче;
• парче-прогресивен;
• акорд.

Проста форма на заплащане на парче (индивидуално)се основава на тарифна система, създадена на базата на тарифни ставки, тарифна скала и единен тарифно-квалификационен справочник на работите и професиите (ETKS).

Тарифна скалае набор тарифни категорииработници - показатели за квалификация и ниво на работа. Тарифните ставки изразяват в парично изражение заплатите на работниците с различна квалификация за единица работно време в зависимост от тяхната квалификация, условия и интензивност на труда.

Заплащането може да се увеличи в зависимост от условията на труд.

Съгласно чл. 147 от Кодекса на труда на Руската федерация минимален размерувеличението на възнаграждението на служителите, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, е 4% от тарифната ставка (заплата), установена за различни видовеработят при нормални условия на труд. Конкретният размер на увеличението на заплатите се определя от ръководството на предприятието.

Пример 3

За заплащане на работниците в Alfa LLC се използва шестцифрена тарифна скала. За всяка календарна година предприятието установява единни почасови тарифни ставки за работниците, като взема предвид индексацията на заплатите (Таблица 2).

таблица 2

Единни почасови ставки

Индикатори	Изхвърляния
Производствени работници, заети в ремонта на възли и възли (цех)
Тарифите се повишават заради необичайни условия на труд с 4%
Повишени тарифи заради необичайни условия на труд с 8%
Тарифите се повишават с 12% заради необичайни условия на труд
Тарифите се повишават с 16% заради необичайни условия на труд
Тарифите се увеличават поради необичайни условия на труд с 24%

Времето се нормализира за всеки вид работа (продукт или услуга) производствено предприятие, като правило, от инженер по нормиране и одобрен от ръководителя на предприятието (Таблица 3).

Таблица 3

Норми на времето за извършване на работа по ремонта на блок А-001

Име на работата (операция)	Специалност на работника	Категория произведения	Тарифна ставка, търкайте.	Срокове, човекочас	Заплата, търкайте.
Разписка от склада на поделение А-001	берач
	ремонтник
Приемане за ремонт на блок А-001 и оформяне на документация	берач
	ремонтник
Демонтаж на модул А-001	берач
	ремонтник
Операции по промиване и промиване на блок А-001
Степен техническо състояниезвено А-001	ремонтник
	ремонтник
Ремонт на блок А-001	ремонтник
	берач
Единица за боядисване А-001
Съставяне и изпълнение на документация	берач
Сглобяване на модул А-001	ремонтник
	ремонтник
Опаковане и доставка до склада	ремонтник
Обща сума					14 946,64

За всеки служител се издава индивидуална лична сметка, работна карта, работна поръчка или друг документ, установен от местния акт на предприятието, който показва колко и какъв вид работа е извършил (Таблица 4).

Таблица 4

Лична сметка на ремонтник 4-та категория О. И. Абрамцев за октомври 2016 г

№ п / стр	Дата на завършване на работата	(приемане, оценка на състоянието, монтаж)	Категория произведения	Според нормата на единица продукти
				нормализирано време	тарифна ставка	процент
	01.10.2016-03.10.2016	ремонт на блок А-001
	01.10.2016-08.10.2016	ремонт на блок А-017
	01.10.2016-06.10.2016	ремонт на блок V-014
	06.10.2016-08.10.2016	ремонт на блок С-311
	03.10.2016-09.10.2016	ремонт на блок А-018
Обща сума						19 125,70

Ремонтник от 4-та категория, съгласно стандартите за време, одобрени от предприятието, може да извършва само работа по приемане на уреда, оценка на техническото му състояние и монтаж, свързана с работа от 4-та категория, тарифната ставка е 110,4 рубли на час .

Абрамцев O.I. ще получава 19 125,7 рубли на месец. с изключение на надбавки и бонуси, ако има такива.

Нека дефинираме неговата индивидуална продукция, т.е. производителността на труда, като разликата между нормираното време и действителното време.

Действителното време се определя според графика за месеца (168 часа), нормализирано - според лична сметка(173.24 часа). По този начин развитието на стандартите за време от О. И. Абрамцев е 5,24 часа, или 103%.

_______________________

Проста форма на заплащане на парче (колективна)подобно на индивидуалните, основната разлика е, че работниците са обединени в екипи за по-ефективно изпълнение на работата, докато количеството работа и заплатите се разпределят на целия екип.

Пример 4

Нормите за извършена работа и единните почасови ставки, одобрени от Алфа ООД, са еднакви за индивидуални и колективни форми на възнаграждение.

Издава се и лична сметка (или друг документ), само че има малко по-различен вид - издава се не за един служител, а за целия екип като цяло, независимо кой каква работа е свършил (Таблица 5).

Таблица 5

Лична сметка на бригада А за октомври 2016 г

№ п / стр	Дата на завършване на работата	Кратко описаниеработи (операции)	Броят единици, издадени за работа, бр.	Категория произведения	Според нормата на единица продукти
					нормализирано време	процент
	01.10.2016-03.10.2016	ремонт на блок А-001
	01.10.2016-08.10.2016	ремонт на блок А-017
	01.10.2016-06.10.2016	ремонт на блок V-014
	06.10.2016-08.10.2016	ремонт на блок С-311
	03.10.2016-09.10.2016	ремонт на блок А-018
	07.10.2016-10.10.2016	ремонт на блок А-019
	09.10.2016-15.10.2016	ремонт на блок А-020
	10.10.2016-16.10.2016	ремонт на агрегат H-521
	14.10.2016-16.10.2016	ремонт на блок С-317
	15.10.2016-17.10.2016	ремонт на блок С-318
	10.10.2016-17.10.2016	ремонт на блок С-319
	20.10.2016-31.10.2016	ремонт на блок А-004
	17.10.2016-24.10.2016	ремонт на блок А-005
	21.10.2016-27.10.2016	ремонт на блок А-006
	22.10.2016-31.10.2016	ремонт на блок А-021
	24.10.2016-31.10.2016	ремонт на блок А-022
	27.10.2016-31.10.2016	ремонт на блок А-023
	28.10.2016-31.10.2016	възел ремонт В-039
Обща сума						129 478,06

Както можете да видите, бригадата "спечели" 129 478,06 рубли. Тази сума трябва да бъде разпределена между членовете на бригадата. Има два основни начина:

1) всеки служител "взема" от обща печалбаполагащото му се според категорията и реално отработеното време, а остатъкът се разпределя по равно;

2) прилага се коефициентът на трудово участие (KTU) - показател за отчитане на личния принос на всеки служител. Степента на участие на всеки служител се определя от бригадния съвет, решението се взема с мнозинство (най-малко 2/3 от общия състав) на членовете на бригадата и се документира в протокола от заседанието на бригадния съвет.

Въз основа на личната сметка на бригадата се съставя лист за разпределение на заплатите (Таблица 6).

Таблица 6

Справка за заплати на работници от бригада А за октомври 2016 г

№ п / стр	ПЪЛНО ИМЕ.	Професия	освобождаване от отговорност	Почасова тарифна ставка, руб.	Реално отработени часове, з	Заплата според тарифата, руб.		Прогнозна стойност, като се вземе предвид KTU	Печалби на парче, търкайте.	Обща заплата, rub.
	Цветаева С. А.	берач
	Сидоров А.С.	ремонтник
	Наумов А. Н.	ремонтник
	Смирнов А.В.	ремонтник
	Егоров Н.В.
	Иванов И. А.
Общо за бригадата						99 896,88		99 896,88	29 581,18	129 478,06

Общата печалба на парче на екип - 29 581,18 рубли. (129 478,06 - 99 896,88 рубли) - това е балансът, който трябва да бъде разпределен. За това е необходимо да се изчисли стъпка по стъпка:

1) заплати според тарифата - произведението на действително отработените часове с почасовата тарифна ставка на съответната категория. Това е, което работникът ще получи в без провал, като е отработил часовете, посочени в ведомостта;

2) изчислената стойност, като се вземе предвид KTU - умножаваме заплатите според тарифата за KTU. Крайната стойност за по-нататъшно изчисление е 111 864,94 рубли. (общо за гр. 9);

3) коефициентът на разпределение на доходите на парче (K rsp):

K rsp = ∑SP / ∑РВ,

където ∑SP е размерът на доходите на парче, руб.

∑РВ е сумата от изчислената стойност, като се вземе предвид KTU, rub.

CPR за цялата бригада ще бъде 0,26444 (29 581,18 рубли / 111 864,94 рубли);

4) и след това разпределете приходите на парче, като вземете предвид KTU, умножавайки изчислената стойност (колона 9) по коефициента на разпределение на приходите на парче.

Резултатът за гр. 10 "Печалба на парче" - 29 581,18 рубли, което съответства на разликата между заплатата по ставката и плащането за действително извършената работа.

Така членовете на бригадата, състояща се от 6 души, са отработили 936 човекочаса за календарния месец, но са изпълнили работа за 1165,52 човекочаса. Производството на бригадата е 229,52 часа, или 124%.

_________________________

С парче-бонусна форма на възнаграждениедоходите на парче се определят като при обикновена форма на парче, а бонусният компонент се определя в съответствие с разпоредбата за бонусите.

Пример 5

В Alpha LLC бонусите се начисляват в размер на 20% от установената заплата (тарифна ставка).

При частно-бонусна форма на възнаграждение служителите ще получат следните доходи, като се вземат предвид условията на разпоредбата за бонуси и липсата на санкции:

ZP Абрамцева O.I. = 19 125,70 × 1,2 = 22 950,84 рубли;

ZP Tsvetaeva S. A. = 22 343,09 × 1,2 = 26 811,71 рубли;

ZP Sidorov A.S. = 22 343,09 × 1,2 = 26 811,71 рубли;

ZP Наумов А. Н. = 24 039,34 × 1,2 = 28 847,21 рубли;

ZP Smirnov A.V. = 25 641,97 × 1,2 = 30 770,36 рубли;

ZP Егоров Н. В. = 12 767,48 × 1,2 = 15 320,98 рубли;

ZP Иванов И. А. = 22 343,09 × 1,2 = 26 811,71 рубли.

________________________

Ако организацията използва прогресивна форма на заплати на парче, тогава определена ставка труд се заплаща при фиксирана ставка, а всичко над нормата се заплаща при повишена ставка, за да се мотивират работниците да повишават производителността на труда.

Пример 6

Формата на възнаграждение за работата на ремонтник от 4-та категория Абрамцева О. И. е индивидуална работа на парче. Нормата е 168 часа, тарифата е 110,4 рубли / час. Ставката над стандартното време е 120,7 рубли на час.

ZP Абрамцева O.I. \u003d 168 × 110,40 + 5,24 × 120,70 \u003d 19 179,67 рубли.

_______________________

С еднократна форма на възнаграждениепълният размер на възнаграждението се изплаща при постигане на цел (като правило е посочено в договора). До този момент се изплаща определена сума не по-ниска от жизнения минимум.

Минималната заплата (минималната работна заплата) за пълен отработен месец се определя на законодателно ниво.

В основната работна заплата се включва и възнаграждението за съвместяване на работата (както при почасова, така и при форма на заплащане на парче).

Комбинирането включва изпълнението от един служител през работния му ден не само на неговия служебни задължения, но и например отсъстващ служител. В този случай заповедта на ръководителя на предприятието посочва периода на комбиниране и характеристиките на възнаграждението, най-често се определя процент от официалната заплата на отсъстващия служител.

Пример 7

Официалната заплата на Иванов I.I. е 40 000 рубли.

Освен това през целия месец той извършва работа по комбиниране на Игнатов P.S., чиято официална заплата е 35 000 рубли.

Съгласно заповедта и допълнително споразумениекъм трудовия договор на Иванов И.И., процентът на доплащането е 25% от служебното възнаграждение на Игнатов П.С.

Така се заплаща на Иванова И.И. ще бъде:

RFP Иванов I.I. = 40 000 + 35 000 × 0,25 = 48 750,00 рубли.

___________________

Допълнителна заплата

Допълнителното заплащане е:

1. Изплащане на ваканционни надбавки (платен годишен отпуск, обучение и др.).

Годишен основен платен отпуск в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация - 28 календарни дни. В някои случаи, предвидени в закона, служителите имат право на допълнителен платен отпуск.

• когато служителят е получил работа (неговата календарна година се изчислява от датата на наемане на работа);
• платената сума, с изключение на пътните разходи, болнични, финансова помощи др.;
• период на планирана ваканция на служителя.

Пример 8

Амосов И. С. (правилна заплата - 40 хиляди рубли) е работил точно половината от месеца и планира да си вземе почивка за останалата половина (14 календарни дни).

Служителят е работил от 01.10.2015 г. до 31.09.2016 г. през цялата календарна година. През този период му бяха кредитирани 550 хиляди рубли. минус плащания, които не са свързани с нашето изчисление в съответствие с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г.

Нека определим броя на дните в първоначалната година: умножете 12 календарни месеца по 29,3 (средният брой дни в месеца) - получаваме 351,6 дни.

След това изчисляваме средната печалба на ден, като разделяме сумата на плащанията на служителя за годината на броя дни:

550 000 / 351,6 = 1564,28 рубли

Сега нека изчислим ваканционните плащания (14 календарни дни):

1564,28 × 14 \u003d 21 899,92 рубли.

Така за октомври 2016 г. служителят ще получи, като вземе предвид заплащането за отпуск:

20 000 + 21 899,92 = 41 899,92 рубли

__________________

2. Изплащане на помощ за отглеждане на дете.

3. Плащания на служител за неизползвана напълно ваканция при уволнението му - обезщетение за всички неизползвани или оставащи дни от ваканцията.

4. Плащания за изпълнение на обществено полезна или държавна задача.

5. Плащане от предприятието за жилища на своите служители.

6 Еднократни добавки за трудов стаж, трудов стаж или други показатели, предвидени в колективния трудов договор.

7. Заплащане на отпуск по болест.

Компанията плаща на служителя само първите три дни от отпуска по болест, останалите дни се компенсират от фонда социална осигуровка(FSS). При изчисляване на отпуск по болест, подобно на ваканционните плащания, е необходимо да се изчисли средната заплата. Трябва да се има предвид, че в зависимост от трудовия стаж на служителя процентът на плащане варира:

• по-малко от 5 години - плащането ще се извършва в размер на 60% от средната работна заплата;
• от 5 до 8 години - 80% от средната работна заплата;
• повече от 8 години - 100% от средната работна заплата.

Забележка!

Ветерани от Великата отечествена война, работници, които са получили трудова травма, хора с увреждания, жени в отпуск по майчинствоили родителски отпуск и някои други категории служители, независимо от трудовия стаж, получават 100% обезщетение за отпуск по болест.

8. Заплащане на пътните разходи и самата командировка.

Тук е много важно да се прави разлика между две понятия: пътни разходии разходи за труд. Първата група включва пътни разходи до мястото на командировка, дневни разходи, разходи за настаняване (хотел, хотел и др.) и други разходи (телефония, интернет и други разходи, предвидени в закона и нормативен актпредприятия). Няма да разглеждаме тази група.

Разходите за заплати по време на командировка предполагат средно плащане за всеки ден престой в командировка в съответствие с Правителствен указ № 922.

Съгласно Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 (изменен на 29 юли 2015 г.), средната заплата за периода, през който служителят е бил в командировка и дни на път, включително за времето принудително спиране се запазва за всички дни на работа по график, определен от изпращащата организация.

Пример 9

Работникът Амосов И. С. (официална заплата - 40 хиляди рубли) е изпратен в командировка за 3 работни дни.

Знаем средните доходи на ден въз основа на отпуск по болест - 1564,28 рубли.

Така за командировка служителят ще получи 4692,84 рубли.

През октомври 2016 г. 21 работни дни, от които 3 дни служителят е бил в командировка, а останалите 18 дни на работното място по местонахождението на предприятието.

Заплатата на служителя за октомври ще бъде:

(40 000 / 21) × 18 + 4692,84 = 38 978,55 рубли.

_________________

В случаите, когато средното заплащане при командировка е по-ниско от официалната заплата (тарифна ставка) на служителя, ръководителят на предприятието може да изплати разликата на служителя, ако това е предвидено в колективния трудов договор или наредбата за бизнеса пътувания или други местен актпредприятия. В този случай Амосов И.С. ще получи 40 000 рубли. предвидени от щатното разписание на предприятието.

заключения

От различните форми на възнаграждение всяко предприятие избира най-доброто за себе си или използва няколко форми в комбинация за различни категории работници.

Ако работата на даден служител не може да бъде определена от количествена гледна точка, определено си струва да се използва форма на възнаграждение, базирана на време или време (например за мениджъри, целия административен и управленски апарат и специалисти).

Формата на заплащане на парче се използва само в случаите, когато могат да се определят количествени характеристики. В този случай служителят е мотивиран: колкото повече прави, толкова повече получава (като правило се прилага за основните производствени работници).

Бонусният компонент във всяка от формите на възнаграждение има за цел единствено да мотивира работата на служителите, дали да се прилага или не зависи пряко от финансови възможностипредприятия.

А. Н. Дубоносов,
Заместник управляващ директор по икономика и финанси

Как правилно да формулираме условията за заплащане (системата на парче) в трудов договор, щатно разписание и заповед за наемане на работа?

Фирма ГАРАНТ

Повечето от работниците имат система на заплащане на парче. Как правилно да формулирате условията на възнаграждение (система на парче) в трудов договор? Как се попълват съответните графи в щатното разписание и заповедта за приемане на работа?

1. Трудов договор

Заплатата на служителя се определя с трудов договор в съответствие с този работодателсистема на заплащане (част първа, член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). Системите за възнаграждение, включително ставки, заплати (служебни заплати), допълнителни плащания и надбавки от компенсаторен характер, включително за работа в условия, отклоняващи се от нормалните, системи за допълнителни плащания и бонуси от стимулиращ характер и бонусни системи, се установяват с колективни трудови договори. , споразумения, местни регулаторни актове в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни актове правни актовесъдържащи норми трудовото законодателство(част втора на член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По силата на чл. 8, части седми чл. 12 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право самостоятелно да приема местни разпоредби, които са задължителни за служителите на този работодател, както и да прави промени в приети по-рано актове, както и да одобрява нови вместо предишните. . В същото време, ако организацията има орган от служители, тогава местните разпоредби, установяващи системи за заплати, се приемат от работодателя, като се вземе предвид неговото мнение (част втора на член 8, част четвърта на член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

Съгласно втора част на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, условията за възнаграждение (включително размера на тарифната ставка или заплатата (официалната заплата) на служителя, допълнителни плащания, надбавки и стимулиращи плащания) „се изискват да бъдат включени в трудов договор.

По този начин Кодексът на труда на Руската федерация предвижда задължително посочване в трудовия договор на размера само на тарифната ставка или заплатата. Нормите, задължаващи работодателя да посочи конкретния размер на ставки на парче или норми на труд, предвидени в чл. 160 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовото законодателство не съдържа в трудовия договор. Следователно в трудов договор, сключен със служител, чиито доходи ще зависят от броя на произведените от него единици продукция, като се вземе предвид тяхното качество, е достатъчно да се посочи система на заплащане на парче с позоваване на местния регулаторен акт на организацията който установява ставки на парче и норми на производство (например разпоредбата за заплащане на труда). В същото време служителите трябва да бъдат запознати с посочения местен регулаторен акт срещу подпис (част втора на член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

2. Обезпечаване с персонал

Унифицираната форма на щатната таблица N T-3 е одобрена с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1 (наричано по-нататък постановлението). По смисъла на Указанията за прилагане и попълване на образци на първична счетоводна документация (наричани по-нататък Указанията), също утвърдени с Постановлението, в персоналВключени са всички структурни подразделения, наименования на всички длъжности, специалности, професии, с които разполага работодателят, с посочване на квалификация, както и информация за числеността на щатните единици. Ако някой от служителите изпълнява задължения по определена длъжност или професия, това означава, че работодателят има такава длъжност или професия и следователно трябва да бъде предвиден в щатното разписание – независимо от предвидената за тази длъжност система на заплащане. Следователно в разглежданата ситуация работодателят е длъжен да включи в щатното разписание длъжностите или професиите на работниците, за които е установена система на заплащане на парче.

Формуляр N T-3, наред с друга информация, съдържа данни за месечната заплата по тарифната ставка (заплата), тарифната скала в зависимост от системата за възнаграждение, приета в организацията. При форма на възнаграждение на парче няма фиксиран размер на заплатата на служителя, размерът му зависи от резултатите от извършената работа. Следователно е невъзможно да се вземат предвид плащанията на такива служители в таблицата с персонала. Инструкциите обясняват, че "ако е невъзможно организацията да попълни колони 5-9 в рубли .. колоните се попълват в съответните мерни единици (процент, коефициенти и др.)". В същото време реалното окомплектоване по този начин е доста трудно. Следователно, по наше мнение, в такава ситуация можете да поставите в колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и т.н., търкайте." тире, а в колона 10 „Бележки“ - посочете „Заплати на парче“, след което посочете връзка към вътрешен документ, който регулира размера на заплатите на работниците на парче. Такъв документ може да бъде например наредба за възнагражденията.

3. Заповед за приемане на работа

Унифицираните форми N T-1 „Заповед (инструкция) за наемане на служител“ и N T-1a „Заповед (инструкция) за наемане на служители“, одобрени с постановлението, предвиждат посочване в тях на размера само на тарифната ставка ( заплата) и надбавки, определени за служителя. Смятаме, че в тази ситуация е препоръчително работодателят да изготви заповеди за работа по аналогия с таблицата с персонала: в колоната "с тарифна ставка (заплата) от ____ рубли, надбавка от ___ рубли." - поставяне на тирета, а в колоната "условия за наемане на работа, характер на работа" - посочване на "заплащане на парче".

За съжаление формуляр N T-1a (за разлика от формуляр N T-1) не предвижда колона „условия на работа“ или друга колона, в която може да се посочи система на заплащане на парче. Инструкциите, обясняващи процедурата за попълване на двата формуляра, предполагат, че и в двата те посочват „условията за наемане и естеството на работата, която трябва да се извърши (на непълно работно време, по реда на прехвърляне от друга организация, за временно заместване на отсъстващ служител, за извършване на определена работа и др.)“, без да се уточнява в коя колона на формуляр N Т-1а може да се направи това.

В същото време Процедурата за прилагане на унифицирани форми на първични счетоводни документи, одобрена с Резолюция № 20 на Държавния статистически комитет на Русия от 24 март 1999 г., предвижда възможност за въвеждане на допълнителни данни в унифицирани форми (освен за формуляри за отразяване на касови операции) при необходимост. Ето защо смятаме, че работодателят има право самостоятелно да допълва унифицирания формуляр N T-1a с колона 11 „Условия за наемане на работа, естество на работа“ чрез издаване на подходящ административен документ (например със заповед на ръководителя на организацията ) и при попълване на този формуляр във връзка със служители със система на заплащане на парче в тази колона посочете такава система в тази колона. В колона 5 "Тарифна ставка (заплата), надбавка" се поставя тире.

Подготвен отговор:
Правно консултантска услуга Експерт ГАРАНТ
Анна Мазухина

Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Виктория Комарова

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата „Правни консултации“.

Официалната форма на T3 е таблицата с персонала. Показва основната заплата и допълнителните плащания. Организацията има право да използва собствена форма на документ или готов T3.

Попълването му е задължение на служителя по човешки ресурси. В малка организация тази функция се възлага на счетоводител или мениджър.

Документът се използва за одобряване на структурата, персонала, неговия брой в съответствие с Устава на предприятието.

Ръководителят или упълномощено от него лице определя щатното разписание. Документът съдържа информация:

• съществуващи позиции в организацията.
• Количество работници.
• Месечна ведомост.
• Размер на заплатите и надбавките.
• Структурни подразделения, техният списък.

Свободното място на служител, когато е вписано в графика, се предписва без намаление. Вписванията се правят в низходящ ред, започвайки от основната позиция.

Промени в документа са възможни в следните случаи:

• Промяна на фирмения отдел или длъжност.
• Промяна на заплатата.
• Реорганизация на фирма.
• намаляване на персонала.
• Служителите, които са засегнати от промените, трябва да ги прочетат и да потвърдят това с подписа си върху документа.

График на персонала

Принципите се основават на организация на трудаи управление на ресурсите на служителите.

Утвърждава се годишен бизнес план. В него се определят задачите за работната година, видовете дейности и обемът на извършената работа.

Разработват се организационни структури. Посочва се: как се осъществява взаимодействието и кои звена изпълняват плана.

Планирането на броя на персонала за всяка област на работа се извършва в съответствие с видовете и нормите на труда.

Размерът на заплатата се определя от средните показатели на паричното възнаграждение в региона за месеца. Бонусната система е разработена с помощта на ресурсите и възможностите на предприятието. Или въз основа на законодателни актове за публични институции.

При влизане в сила на нов прочит на щатното разписание се проучват промените, извършени през годината. Въз основа на тях документът се коригира.

Примерно попълване

персонал - 10 графика.Те се попълват по унифициран на законодателно ниво образец. T-3 или приетия формуляр в предприятието.

Колона 1 - структурна единица.Линията включва всички отдели, работещи в организацията. Задължителна административно-производствена единица.

Колона 2 - код.На всеки раздел се присвоява код. Ориентир - Правилник за номенклатурата на делата в работния процес на предприятието. Докладите се архивират и съхраняват по шифри.

Колона 3 - позиция.Звеното трябва да има ръководител и за предпочитане заместник. Бизнес планът определя специалистите, които изпълняват работата. Наименованието на длъжностите и категорията на квалификациите се определят в съответствие с общоруския класификатор на професиите.

Колона 4 - щатна единица.Колко хора работят в определена професия.

Колона 5 - тарифна ставка (заплата).Определя се от обема на планираната работа и трудовите стандарти. Отчита се продукцията за всяка професия за единица време. Установява се по два начина:

Експерт -група от трима до пет души, които попълват листове за оценка. Показателят се осреднява и се разкрива обемът на труда за единица време.

"Полеви" измервания" -изчислете колко и какви видове дейности изпълнява един служител. На тази база се изчислява тарифната ставка.

Колона 6 - надбавки.Вписват се всички надбавки (прослужено време, естество на работата, владеене на чужд език и други), определени от трудовото законодателство и местните стандарти на предприятието. Редът е разделен на три колони. Включени са колони 7, 8.

Колона 9 - общо.Пределно възнаграждение на месец или на година и ведомост.

Колона 10 - забележка.Посочени са определени условия. Например, ако заплатата е определена на чужда валута.

Пример за попълване на таблицата с персонала можете да изтеглите безплатно тук:

График за заплащане на парче

Попълва се таблицата с персонала за плащане на парче:

• От колони 1 до 4 според стандартите.
• Колона 5 - тире.
• Колона 10 - посочва се "Педелно-премиални заплати". Дава се връзка към документа на организацията, който регулира размера на паричното възнаграждение (наредба за заплати или материални стимули).

Извлечение от таблицата с персонала

Екстракт— необходима хартияако искате да предоставите ограничена информация на трети страни.

Оригиналното разписание не подлежи на издаване, но отделна част от него може да бъде предоставена на друго лице. Извлечението се съставя след влизане на оригинала в законна сила. Документът може да бъде направен като фотокопие на отделна част от основната хартия.

Решението се взема от ръководителя или упълномощено лице.

Ако е необходимо, от инициатора на извлечението може да се изисква да предостави писмен документ (заявление) за издаване на информация. Подписът на ръководителя се поставя и изискването се прехвърля на изпълнителя, който извършва извлечението.

Документът се прави по същия начин като оригинала, в горната част, след името на организацията, се изписва „Извлечение от списъка на персонала“. Графите са подписани, както в оригинала, но за едно лице.

Съответствието на документа се потвърждава от печат, подпис на директора, главния счетоводител и HR специалистпредприятия.

Информацията за искането и издаването се записва в регистъра.

Примерно извлечение от таблицата с персонала:

Основните разпоредби на таблицата с персонала:

Документът е съставен:

1. Счетоводителят е малка фирма.
2. Отдел Човешки ресурси - голяма компания.
3. Финансисти.

Одобряването на графика и подписването му се извършва от ръководителя или изпълняващ неговите задължения. Отговорността за съставяне и спазване на реферата е на директора.

Глава издадена в края Календарна годиназаповед за утвърждаване на щатното разписание за следващите 12 месеца.

Свързани статии:

Образец за попълване на трудов договор на организация със служител

може ли да ми кажеш индивидуален предприемачкогато съставяте таблицата с персонала, в колоната „заплата“ посочете следното: „90 рубли на час работа + 50% от размера на плащането за индивидуални уроци“ или „21% от размера на продадените абонаменти и плащане за един -часови уроци и 50% от сумата на индивидуалните уроци"? Или при акордна система на заплащане на труда работната заплата трябва да се определя в твърда парична сума, не по-малка от 1 МРЗ? И

Отговор

Отговор на въпроса:

Заплата - необходимо условиетрудов договор. В съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация в текста на трудовия договор е необходимо да се посочи размерът на заплатата, а не процедурата за нейното установяване. Следователно размерът на парче трябва да бъде посочен в трудовия договор.

За изчисляване на заплатата на служител, работещ на срочен договор(сключен за срока на определена работа), използвайте акта според (одобрен).

За повече информация относно изготвянето на първични документи вижте.

Пример за изпълнение на акт за извършена работа за изчисляване на заплатите на служител. Организацията използва система на заплащане на парче

CJSC "Alfa" се занимава с продажба, монтаж и поддръжкавидеодомофони.

Организационен работник L.I. Петров ремонтира оборудване по заявка на клиенти. Заплащането на служителя се извършва по системата на парче. За заплати се използва формулярът, разработен от Алфа.

Директна система на парче

Когато изплащате заплати, изчислете заплатите по формулата:

Цените на парче за единица продукция (вид работа) се определят от администрацията на организацията. Ставките трябва да бъдат посочени в местни документи (Наредби за заплатите, колективен договор, трудов договор и др.).

Пример за заплати с директна система на заплащане на парче

OJSC "Производствена компания "Мастер"" е установила директна частична система на възнаграждение. Цена на парче за обработка на една част - 1 руб./бр., За монтаж на машината - 200 руб./бр.

В продължение на месец работникът Л.И. Петров е обработил 3000 детайла и е сглобил 30 машини. Заплатата му ще бъде:
3000 бр. × 1 руб./бр. + 30 бр. × 200 rub./бр. = 9000 рубли.

Ще ви бъде полезно да знаете за как да въведете бонус заплати на парче,в материала на линка.

парче-бонус система

С, в допълнение към заплатата, служителят получава бонус. Процедурата за изчисляване на заплатите в този случай е същата като при системата на директна работа на парче. Въпреки това, в допълнение към заплатата, служителят ще трябва да натрупа бонус.

Пример за разплащателна ведомост за система на заплати на парче

В ОАО „Производствена компания „Мастер“ е създадена система на възнаграждение на парче. Наредбата за бонусите гласи, че за производството на продукти без брак служителите имат право на бонус от 10 процента от заплатите на парче.

За производството на една част на работника се заплаща 1 rub. В продължение на месец работникът Л.И. Петров произвел 13 000 части без дефекти.

Заплатата на Петров, като се вземе предвид бонусът, ще бъде:
13 000 бр. × 1 руб./бр. + 13 000 бр. × 1 руб./бр. × 10% = 14 300 рубли.

покройно-прогресивна система

работна заплата се характеризира с това, че изработката над нормата се заплаща по по-високи ставки. Следователно заплатата на служителя трябва да се изчислява отделно:

• за продукти произведени в рамките на нормата (по редовни цени);
• за продукти, произведени над нормата (на по-високи цени).

Пример за ведомост при прогресивна система на заплащане на парче

ЧАО „Производствена фирма „Мастер”” има въведена покройно-прогресивна система на заплащане. За обработка на една част на служител се заплаща 1 rub. Обемът на производство е 7000 части на месец. Ставката на парче за всеки артикул, обработен над нормата, е 1,4 рубли.

В продължение на месец работникът Л.И. Петров е обработил 13 000 части, в т. ч. над нормата - 6 000 части (13 000 части - 7 000 части). Месечната заплата на Петров ще бъде:
7000 бр. × 1 руб. + 6000 бр. × 1,4 rub. = 15 400 рубли.

Система на непряка работа на парче

При възнаграждението заплатата на служител от една категория персонал се поставя в зависимост от заплатата на служителите от друга категория персонал. Препоръчително е да се установи непряка система на работа на парче за служителите в обслужващи и спомагателни отрасли (настройчици, ремонтници и др.). Тогава те ще се интересуват от повече производство на служители от основното производство.

Няма единен метод за изчисляване на заплатите с непряка система на парче. Организацията може да го разработи сама. Обикновено се използват следните опции.

1. Заплатата на помощния персонал се изчислява с помощта на косвени ставки на парче.

В този случай непряката цена на парче се определя по формулата:

Заплатата на служител от помощния персонал се изчислява по формулата:

2. Заплатата на помощния персонал се изчислява, като се използва средната степен на съответствие със стандартите.

3. Заплатата на помощния персонал се изчислява като процент от доходите на служителите от основното производство.

Това използва следната формула:

Пример за ведомост при използване на непряка система на заплащане на парче

Работата на регулатора на OJSC "Производствена компания "Мастер"" L.I. Заплатата на Петрова е по системата на непряко заплащане. На него се начисляват 5 процента от общата заплата на работниците в основното производство. През април Master произведе 100 000 части. За производството на една част работниците получават 1 rub. Общата заплата на работниците в основното производство беше 100 000 рубли. (100 000 бр. × 1 руб./бр.).

Заплатата на Петров за април е:
100 000 rub. × 5% = 5000 рубли.

Нина Ковязина,

Заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политикав здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Русия

07.10.2015

С уважение и пожелания за комфортна работа, Светлана Горшнева,

Персонал за експертни системи

Най-важните промени тази пролет! Пет лоши навика на кадровиците. Разберете какво не е наред с вас
Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадровиците отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.

Инспекторите на GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи никога не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.

Ако платите отпуск ден по-късно от крайния срок, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Учили сме съдебна практикаи подготви безопасни препоръки за вас.

персонал унифицирана форма T-3 се използва за посочване на структурата, личния състав на организацията. Нека разгледаме този формуляр по-подробно и също така да дадем таблица с персонал с примерно попълване.

Персонал: форма на унифициран формуляр Т-3

От 1 януари 2013г търговски организациине се изисква да изготвят документи за персонала в съответствие с утвърдени формуляри, тоест могат да използват самостоятелно разработени формуляри на документи.

Прочетете повече за това в статията „Първичен документ: изисквания за формата и последиците от неговото нарушаване“ .

Въпреки това, унифицираният формуляр T-3 е доста удобен и познат начин за съставяне на таблица за персонала. В допълнение, таблицата с персонала на формуляра T-3 съдържа цялата необходима информация, така че повечето работодатели продължават да използват този конкретен формуляр на документа.

Припомнете си, че таблицата с персонала - формата на унифицирания формуляр T-3 - и процедурата за попълването му бяха одобрени с постановление на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1. За да потребителите на нашия сайт, за да знаят как да съставят таблица за персонала, примерен документ е представен в чист вид (в раздел) и в завършено състояние (в последния раздел).

Каква информация съдържа единният формуляр за персонал?

Таблицата с персонала е един от вътрешните нормативни документи, които всяка организация (или предприемач със служители) трябва да има.

Щатното разписание съдържа:

• списък на структурните подразделения;
• наименованията на длъжностите, специалностите и професиите с посочване на квалификациите;
• информация за числеността на щатните единици;
• информация за заплатите: тарифни ставки и заплати, надбавки, фонд за заплати (ведомост за заплати), включително за организацията като цяло.

Щатното разписание има за основна цел определянето на структурата, щатното разписание и размера на ведомостта. Документът не съдържа имената на служителите и тяхното щатно разпределение по длъжности. Назначаване на персонал (синоними: смяна на персонала, списък на персонала) нормативни документине е инсталирано. Заместването на персонала, за разлика от таблицата с персонала, не е задължителен документ за организацията, но често се използва. Това се дължи на факта, че заместването на пълен работен ден ви позволява да проследявате свободни работни места, както и да попълвате единици персонал при наемане на работа на непълно работно време или ако позицията е разделена между няколко служители. Подмяната на персонала обикновено се разработва въз основа на таблицата с персонала на формуляра T-3 с добавяне на колона, в която се въвеждат фамилните имена, собствените имена и бащините имена на служителите, заемащи определени длъжности. Ако една организация използва заместване на персонала в своите дейности, тогава трябва да се има предвид, че този документ трябва да се съхранява 75 години.

Относно периодите на съхранение документи за персоналаПрочети .

Как да съставим таблица за персонала

Съставянето на таблица за персонала може да бъде поверено на всеки служител на организацията, докато то трябва да бъде одобрено със заповед (инструкция) на ръководителя или друг упълномощено лице. Процедурата за издаване на документи за одобрение на щатното разписание трябва да бъде фиксирана в учредителните документи.

Прочетете за нюансите на изготвянето на такива заповеди в материала „Поръчки за основни дейности - какви са тези заповеди?“.

При съставянето на таблицата с персонала за първи път му се присвоява номер 1, а в бъдеще се използва непрекъснато номериране. Таблицата с персонала посочва датата на съставяне, както и датата, от която таблицата с персонала влиза в сила. Тези две дати може да се различават. Формулярът T-3 предвижда посочване на срока на валидност на таблицата с персонала, подробностите за заповедта за неговото одобрение и броя на щатните единици.

Код на структурното звено в щатното разписание и друга информация

Щатното разписание в табличната част започва да се попълва с наименованията и кодовете на структурните подразделения. По правило кодът на единицата в таблицата с персонала е посочен по начин, който ви позволява да определите подчинението и структурата на цялата организация.

Ако организацията има клонове и представителства, тогава трябва да се има предвид, че те са структурна единица на организацията и съответно таблицата с персонал трябва да бъде съставена за организацията като цяло. Дори ако ръководителят на клона получи правото самостоятелно да одобрява таблицата с персонала, тогава тя все пак се съставя като част от единната таблица с персонала.

Колона 3 от списъка на персонала съдържа името на длъжността, специалността, професията, които са посочени в именителния падеж без съкращения. Името на длъжността, професията се определя от работодателя, ако работата не е свързана с трудни условия на труд и предоставяне на обезщетения, в противен случай, когато посочвате позицията в таблицата с персонала, трябва да се ръководите от:

• На Всеруски класификаторпрофесии на работниците, длъжности на служители и категории заплати (OK 016-94) (одобрен с решение на Държавния стандарт на Русия от 26 декември 1994 г. № 367);
• Общоруски класификатор на професиите (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (одобрен със заповед на Росстандарт от 12 декември 2014 г. № 2020-ст);
• Квалификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители (одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 7);
• единни тарифно-квалификационни справочници на длъжностите и професиите на работниците по отрасли;
• професионални стандарти (параграф 3, част 2, член 57, член 195.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да приведете длъжностите в съответствие с професионалните стандарти, прочетете.

Ако една организация наема служители за изпълнение определен видработа, а не за длъжността (професия, специалност), то това също трябва да бъде отразено в щатното разписание.

Освен това в колона 4 от таблицата с персонала се посочва броят на персоналните единици. Установените единици могат да бъдат посочени както пълни, така и непълни. Съдържанието на непълна щатна единица в щатното разписание се посочва в дялове, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

При съставянето на таблицата с персонала трябва да се обърне специално внимание на колона 5 „Тарифна ставка (заплата) и т.н., rub.“. В самата прост случайтази колона на таблицата с персонала показва фиксиран размер на заплатите на месец.

На практика при изготвянето на таблицата с персонала често възниква въпросът за правилен дизайндокумент в ситуации, когато няма фиксиран размер на възнаграждението, например при заплащане на парче. В този случай се препоръчва да поставите тире в колона 4 на таблицата с персонала, а в колона 10 да посочите: „Заплати на парче / Бонус на парче“ и да предоставите връзка към местната наредба, която определя процедурата за установяване на заплатите, като както и неговия размер за определена норма изработка. Препоръчва се да се процедира по подобен начин, като се попълни списъкът на персонала в ситуация, в която служителят има почасова ставка.

Ако таблицата с персонал предвижда непълна единица персонал, тогава в колоната „Тарифна ставка (заплата)“ все още се посочва размерът на пълната заплата за длъжността.

Как да попълните таблицата с персонала: проба и пример

Пример за попълване на таблицата с персонала на формуляра T-3 в ситуация, при която няма фиксирана заплата и има и непълна единица персонал, можете да намерите на нашия уебсайт.

ЗАБЕЛЕЖКА! В чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че заплащането трябва да бъде равно на равен труд. От това следва, че "вилицата" на заплатите в щатното разписание е нарушение Кодекс на труда. Rostrud в писмо от 27.04.2011 г. № 1111-6-1 препоръчва длъжностите със същото име в таблицата с персонала да посочват еднакви заплати и възможността за изплащане на заплата (не заплата) на един от служителите в по-голям размеррегулира чрез надбавки и допълнителни плащания в зависимост от сложността на работата, количеството и качеството на работата.

В колони 6, 7, 8 "Доплащания, рубли." посочени са надбавки - както е прието в организацията (за ненормиран работен ден, повишена отговорност, знания чужди езици, трудов стаж и др.), и тези, установени на законодателно ниво (например за работа в районите на Далечния север). Таблицата с персонала на унифициран формуляр предполага, че тези колони са попълнени в рубли. Ако в таблицата с персонала няма достатъчно колони за посочване на всички надбавки, които са в сила в организацията, техният брой може да бъде увеличен чрез издаване на заповед за допълване на формуляра за персонал. По същия начин се препоръчва да се направи, ако надбавките са зададени като процент.

Колона 9 "Общо за месеца" се попълва само ако заплатата и надбавките са посочени в рубли. Инструкциите за съставяне на таблицата с персонала гласят, че "ако е невъзможно организацията да попълни колони 5-9 в рубли ... колоните се попълват в съответните мерни единици (проценти, коефициенти и др.)". Всъщност обаче е невъзможно да се състави таблица с персонал по този начин. В такава ситуация е възможно да поставите тирета в тази колона, а в колона 10 „Забележка“ да посочите връзка към наредбите, вътрешни и нормативни, които определят надбавките. Връзката в колона 10 към документ, който ви позволява да зададете надбавка за стаж, ще ви позволи да не променяте графика, когато променяте размера на надбавката. Също така в колона 10 се посочва всяка информация, свързана с таблицата с персонала.

Нюансите на регистрацията и промените в таблицата с персонала

Формата на унифицирания формуляр T-3 предвижда подписите на главата кадрово обслужванеи главния счетоводител, но няма такъв реквизит като печат. Честотата и времето на одобряване на таблицата с персонала не са установени от закона и всеки работодател решава този въпрос самостоятелно.

Запознаването с щатното разписание на служителите се извършва само ако това задължение на работодателя е залегнало в колективен договор, споразумение, местен регулаторен акт (писмо на Rostrud от 15 май 2014 г. № PG / 4653-6-1).

Щатното разписание може да бъде изменено, ако е необходимо да се допълни с нови длъжности и структурни подразделенияили, обратно, изключете ги, както и при промяна на заплатите, преименуване на отдели и длъжности. Промяната в щатното разписание се издава със заповед. Има 2 начина да направите промени в таблицата с персонала:

1) издаване на заповед за съответната промяна;

2) издаване на заповед за утвърждаване на новото щатно разписание.

При намаляване на персонала или броя на служителите, промяна на заплатите се правят промени и в щатното разписание, като трябва да се има предвид, че датата на влизане в сила на промените не може да настъпи по-рано от 2 месеца след издаването на заповедта. Това се дължи на факта, че служителите трябва да бъдат предупредени 2 месеца предварително за предстоящото намаление (част 2 от член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация) или за предстоящи промени в условията на трудовите договори.

Щатното разписание се съхранява в организацията постоянно. Организации, упражняващи контролни и надзорни функции (например, инспекцията по труда, регулаторните органи на FSS на Руската федерация, Пенсионния фонд на Руската федерация, данъчни власти), при извършване на проверки, има право да изисква този документ. В случай на непредоставяне на изискваните от инспекторите документи или техните копия, включително списък на персонала, работодателят може да бъде глобен в размер на 200 рубли. за всеки непредаден документ (клауза 1, член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Резултати

Щатното разписание е задължителен документ, с който всеки работодател трябва да разполага. Пример за попълване на таблицата с персонала във формуляра T-3 може да се намери в интернет на много счетоводни и правни сайтове, но рядко се дава пример с описаните по-горе ситуации. При изготвянето на таблицата с персонала на формуляра T-3, чиято проба е дадена в тази статия, тя може да бъде добра помощ както за опитен, така и за начинаещ служител по персонала.

За информация как правилно да организирате досиета на персонала, прочетете статията.