Konsultantai

Ar žinojote, kad maždaug 75% automatizavimo projektų valdymo apskaita o biudžetas niekuo nesibaigia? O didžiąją dalį likusių 25% vargu ar galima pavadinti sėkme, prisiminus, kiek tam buvo išleista laiko, pinigų ir nervų.

Visa esmė ta Valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo automatizavimas- tai labai sunkus procesas. Tam reikia išversti vadovų ir darbuotojų reikalavimus apskaitos sistemai, dažniausiai išreikštus verslo kalba, į programinio produkto funkcionalumo ir nustatymų rinkinį, išreikštą IT kalba. Ir beveik pagrindinė kompetencija Automatizuojant gebėjimas versti verslo kalbą į IT ir atvirkščiai yra retas įgūdis. Konsultacijų grupė „Čia ir dabar“ pasiruošusi tapti tokiu vertėju jums!

KAM

Bet kokio dydžio ir veiklos pobūdžio įmonių vadovams, norintiems automatizuoti valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo procesus per trumpiausią įmanomą laiką ir su mažiausiomis laiko bei finansinėmis sąnaudomis.

PROJEKTO METU ATLIKTI DARBAI

Bet kurį automatizavimo procesą galima pavaizduoti kaip šią diagramą:

Tuo pačiu rekomenduojame ne tik atlikti visus šiuos veiksmus, bet ir būtinai laikytis nurodytos tvarkos. Tai lems, ar gausite reikalingas rezultatas, kiek ilgai jo teks laukti ir kiek tai jums kainuos.

Scenoje techninių specifikacijų kūrimas Jūsų valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo metodika bus paversta aiškiais reikalavimais programiniam produktui, taip pat užduotimis programuotojams atlikti reikiamus nustatymus. Jokiu būdu negalima praleisti šio etapo, nes tai ne tik leis įmonei sutaupyti pinigų įsigyjant programinės įrangos produktą, bet ir kelis kartus sutrumpins jo konfigūravimui ir įdiegimui reikalingą laiką. Tuo pačiu atkreipkite dėmesį, kad jei neturite aiškios atlikimo metodikos buhalterinė apskaita arba biudžeto sudarymas veikla, ar norėtumėte tai daryti dar kartą įsitikinkite jų veiksmingumu iki automatizavimo proceso pradžios – galite pasinaudoti atitinkamomis mūsų konsultantų paslaugomis.

Pagal techninių specifikacijų rengimo metu parengtus reikalavimus, mes buvo pasirinktas optimalus produktas Jūsų įmonės valdymo apskaitai ir biudžeto sudarymui automatizuoti. Atkreipkite dėmesį, kad CG „Čia ir dabar“ veikia su daugybe programinės įrangos produktų (standartinės 1C konfigūracijos; specializuotos valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo konfigūracijos (ITAN, INTALEV ir kt.), Microsoft Dynamics, SAP ir kt.). Išrinksime Jums tinkamiausią prekę! Beje, daugeliui savo klientų apskaitą ir biudžeto sudarymą teikiame pagal Microsoft Excel. Juk jei tinka, tai kam mokėti daugiau?!

Kitame etape atliekami tie, kurie nurodyti techninėse specifikacijose programinės įrangos produkto nustatymus, kuri leis įmonei reikiamu laiku generuoti valdymo ataskaitas, derinti ir kontroliuoti biudžetus ir kt.

Tada jis vykdomas vartotojų mokymas darbas su programa, taip pat darbas bandomuoju režimu (įskaitų vedimas ir ataskaitų generavimas testiniam laikotarpiui arba bandomasis biudžetas). Ir tik patvirtinus darbo rezultatus bandomuoju laikotarpiu, automatizavimo procesas baigiasi.

IN REZULTATAS, jei visi nurodyti darbai bus atlikti kokybiškai ir aprašyta tvarka, gausite automatizuoti procesai buhalterinė apskaita ir biudžeto tvarkymas.

CG „Čia ir dabar“ specialistai turi sėkmingos patirties automatizuojant valdymo apskaitą ir įvairaus dydžio bei pramonės šakų įmonių veiklos biudžetą, naudojant įvairius programinius produktus. Galime suteikti jums reikiamą pagalbą sudėtingame automatizavimo procese ir pasiekti norimą rezultatą per trumpiausią įmanomą kelią.

Tokiu atveju galima atlikti arba visą spektrą automatizavimo darbų, arba tik tuos etapus, kurie jums sukelia daugiausiai sunkumų. Pavyzdžiui, Jūsų valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo metodikas galime paversti programuotojui suprantamų instrukcijų rinkiniu, jas perduoti Jūsų programuotojui, kad jis atliktų koregavimus, o vėliau stebėti jo darbo rezultatus.

UŽBAIGTI PROJEKTAI

Kiti konsultaciniai produktai pagal finansus

Biudžeto valdymo nustatymas
Valdymo apskaitos sutvarkymas
Finansų valdymo sistemos diagnostika

Ar turite planą, ponia X?
12.02.19

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kiek tvarus yra jūsų organizacijos biudžetas?
11.09.17

Kur prasideda biudžeto sudarymas? Kaip sudaryti planuojamą balansą ir judėjimo biudžetą Pinigai? Kokiai rizikai gali būti jautrus biudžetas? Apie tai sužinosite iš straipsnio...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Vadovybės atskaitomybės formavimo ir teikimo principai
02.08.17

Bet kuris vadovas, priimdamas valdymo sprendimus, remiasi informacija apie tai, kas vyksta jo padalinyje, įmonėje, versle. Žinoma, visiems vadovams reikia...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Nekristi ir nepasiekti – kaip apskaičiuoti lūžio tašką. 2 dalis
29.03.17

Šio straipsnio 1 dalyje pradėjome kalbėti apie tai, kaip apskaičiuoti lūžio tašką: naudodamiesi degalinės pavyzdžiu išanalizavome tam reikalingus rodiklius...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Nekristi ir nepasiekti – kaip apskaičiuoti lūžio tašką. 1 dalis
15.03.17

Pelnas versle prasideda tik tada, kai praėjo lūžio taškas. Bet ar tikrai įmanoma tai nustatyti iš anksto? Kaip apskaičiuoti lūžio tašką&nb...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Ką daryti su finansais? 2017 metų tendencijos.
22.02.17

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Įmonės išlaidų valdymas kaip kulinarijos metodas
14.02.17

„Le Cordon Bleu“ sėkmės paslaptis Jei mėgstate gaminti, jūsų širdis tikriausiai pradeda plakti greičiau, kai išgirstate pavadinimą „Le Cordon Bleu“. Tiems, apie kuriuos rašiau...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip valdyti įmonės lėšas krizės metu? II dalis.
25.10.16

Viskas, kas aprašyta ankstesniame straipsnyje, tinka ne tik krizės metu. Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, yra būtina įmonei efektyvus valdymas savo lėšomis, nepaisant...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip valdyti įmonės lėšas krizės metu? I dalis
26.09.16

Ar kada nors pastebėjote, kad įmonės labai panašios į žmones? Bet kokiu atveju darbo su finansais principai abiem atvejais yra labai labai panašūs. Tai galioja abiem strateginiams dalykams...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Valiutų rizika: kaip organizacija gali įvertinti galimus nuostolius ir nustatyti savo valiutos poziciją?
05.09.16

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Vaikai ir pinigai. Kodėl mes jiems mokame už pažymius mokykloje, o jie išeikvoja šeimos santaupas?
15.08.16

Nuoširdūs, malonūs, tolerantiški, gražūs – baltarusiai gali apibūdinti save bet kokiais gerais žodžiais. Tačiau šioje serijoje niekada nebus „finansiškai raštingo“ apibrėžimo. Iki šiol mūsų...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip nustatyti, kurių išlaidų atsisakyti, kai nebėra ko sutaupyti?
01.02.16

Net jei įmonė sumažino visas nereikalingas išlaidas, galima rasti taupymo šaltinių. Tačiau labai svarbu teisingai susidėlioti prioritetus. Ko pirmiausia reikėtų atsisakyti ir...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip šiandien valdyti verslo valiutos riziką
24.08.15

Tai aktuali problema Baltarusijos verslininkams ir aukščiausio lygio vadovams. Praktinės rekomendacijos Kaip galite apsaugoti įmonės lėšas reguliarių devalvacijų sąlygomis?Partneris suteikia...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
„Excel“ „gudrybės“ verslui
03.08.15

Manau, kiekvienam „Finansų direktoriaus“ žurnalo skaitytojui yra žinomi du bendri posakiai, kuriuose dažniausiai figūruoja ta pati figūra: žmogus naudojasi savo galimybėmis...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip pasirinkti optimalų pristatymo kanalą? Ryšys finansinius rodiklius ir veiklos valdymas (2 dalis)
30.03.15

Pirmoje dalyje kalbėjome apie tai, kaip galite naudoti finansiniai rodikliai valdant įmonės operatyvinę veiklą. Visų pirma, du galimi kanalai...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip pasirinkti optimalų pristatymo kanalą? (1 dalis)
27.01.15

Finansinių rodiklių ir veiklos valdymo ryšys...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Pardavimo plano analizė ir rinkodaros biudžetas: logika ir algoritmas. 4 dalis
01.12.14

Ankstesniuose žurnalo numeriuose mokėmės sudaryti pardavimų prognozę, kurioje atsižvelgiama į: rinkoje egzistuojančią laiko tendenciją; pardavimų apimties priklausomybė nuo išorinių ir vidinių veiksnių (į...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Pardavimo plano ir marketingo biudžeto analizė: logika ir algoritmas. 3 dalis
10.11.14

Ankstesniuose straipsniuose išnagrinėjome du pagrindinius statistinius metodus, kurie gali padėti prognozuoti pardavimo apimtis, būtent nustatyti: laiko tendencijas laikui bėgant...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Pardavimo plano ir marketingo biudžeto analizė: logika ir algoritmas. 2 dalis
06.08.14

Pirmoje straipsnio dalyje pradėjome svarbų pokalbį apie įmonės pardavimų planavimą ir prognozavimą. Buvo nuspręsta, kad planavimą idealiu atveju turėtų atlikti komercinis...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip įmonė gali užimti tinkamą poziciją užsienio valiutų rinka? (2 dalis)
12.05.14

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip įmonė gali užimti tinkamą poziciją valiutų rinkoje? (1 dalis)
03.03.14

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip „neryškias“ rizikas paversti konkrečiais skaičiais?
17.02.14

Kiekvienas verslo subjektas savo veikloje turi rizikų, tačiau labai, labai nedaugelis jas valdo. Be to, dažnai taip nutinka dėl to, kad žmones toks dalykas tiesiog išgąsdina...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip sumažinti logistikos išlaidas?
07.10.13

Manome, kad dabar dauguma vadovų tai supranta logistikos sistema neatsiejamai susiję su visos įmonės veikla. „Salų politikos“ laikotarpis buvo valdomas...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip į sandėlį atnešti pelną, o ne nuostolį? (2 dalis)
05.08.13

Daugiau informacijos visuose leidiniuose
Kaip atnešti pelną, o ne nuostolį į sandėlį (1 dalis)
08.07.13

Ankstesniame CFO žurnalo straipsnyje buvo aptarta, kaip įmonės pardavimų skyrius turėtų nuspręsti, ar pasiūlyti klientui nuolaidą, taip pat kokia informacija...

Daugiau informacijos visuose leidiniuose

Kaip išmokti valdyti asmeninius finansus ir kaip tai padės efektyviau valdyti įmonių finansus?
27.09.17

Daugiau informacijos visos naujienos
Valdymo apskaita yra įrankis, nešantis pelną
18.07.17

Rugpjūčio 10-11 dienomis kviečiame į seminarą „Vadybos apskaita. Įkūrimo ir diegimo įmonėje praktika“. Mokymų metu sužinosite, kaip vykdoma valdymo apskaita, kuri yra...

Daugiau informacijos visos naujienos
Viskas apie finansus vadovams
06.03.17

Programoje „Verslo finansai vadovams“ gausite įrankius savo verslo veiklai valdyti priklausomai nuo norimo finansinio rezultato. Laukiam Va...

Daugiau informacijos visos naujienos
Ko tikėtis verslui 2017 m
01.12.16

Daugiau informacijos visos naujienos
Biudžeto sudarymas yra įrankis, galintis atnešti maksimalią naudą jūsų įmonei
11.08.16

Sužinokite, kaip naudoti šį įrankį ir kaip jis gali būti naudingas šiuolaikinėmis sąlygomis rinkos nestabilumo ir nenuspėjamumo, sužinosite verslo seminare „Biudžeto...

Daugiau informacijos visos naujienos
Ką reikia žinoti apie savo verslą, kad jį valdytumėte efektyviai? Jums padės finansinė analizė
09.12.15

Apsilankęs verslo seminare „Finansinė įmonės analizė kaip paramos sistema įsivaikinti valdymo sprendimai» Įgysite reikiamų žinių ir įgūdžių, kurie padės...

Daugiau informacijos visos naujienos
„Excel“ ir „Google“ yra patikimi pagalbininkai automatizuojant jūsų įmonės verslo procesus
05.11.15

Ne paslaptis, kad dauguma specialistų šių programinės įrangos produktų galimybėmis išnaudoja tik 70 proc. Tačiau gerai žinomas Google Docs ir Excel metodas...

Daugiau informacijos visos naujienos
Apie finansinius nuostolius dėl kursų, išlaidas ir pinigus
21.10.15

Daugiau informacijos visos naujienos
Kaip įtakoja kliento įspūdis apie banką mažmeninė prekyba?
12.10.15

Daugiau informacijos visos naujienos
Kviečiame dalyvauti seminare „Finansai nefinansams“
09.07.15

Seminare „ne finansų“ vadovai supras, kaip veikia jų veikla finansinius rezultatusįmonės darbas. Remiantis treniruočių rezultatais, jie galės net ir be...

Daugiau informacijos visos naujienos
Akcija „Superpelninga vasara“ atviro formato programoms
28.05.15

Daugiau informacijos visos naujienos
"10 karštų dienų" - pelningas pasiūlymas tik šį pavasarį

Vakarietiškais standartais pagrįstos automatizuotos apskaitos ir biudžeto sudarymo sistemos įdiegimo projektas yra rizikingas bet kuriai įmonei. Siekdama išvengti galimų nuostolių, SGK LLC vadovybė nusprendė etapais pertvarkyti įmonės finansų valdymą. Dėl to per trumpą laiką buvo išspręstos įmonės aktualios problemos, susijusios su mokėjimų drausme, sukurta išplėtota automatizuota valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo sistema, valdymo ataskaitų transformavimo į US GAAP formatus įrankis, parengta įmonės vadovybė. tolimesnis vystymas apskaitos sistemos.

2003 m. pradžioje Sibiro geofizikos įmonė atsidūrė situacijoje, kai sumažėjo teikiamų paslaugų apimtys ir prireikė priemonių įmonės veiklai gerinti: didinti apimtis ir didinti. finansinė drausmėįmonės kaip visuma.

Siekiant pagerinti įmonės valdymo efektyvumą, buvo pakviesta nauja vadovų komanda. Norint išspręsti problemas, reikėjo įdiegti kietą sistemą finansų valdymas(metų, ketvirčio, mėnesio pajamų ir išlaidų planavimas), likvidumo valdymą, verslo efektyvumo didinimą mažinant darbų nelaimingumą ir didinant teikiamų paslaugų kokybę. Šių problemų sprendimą apsunkino tai, kad regionuose dirbantys gamybos darbuotojai nebuvo susipažinę su pajamų ir išlaidų planavimo „kultūra“, finansiniais planais, nebuvo įpratę savo padalinių darbo vertinti pajamų didinimo ir pelningumo požiūriu. viso segmento ir nustatyti užduotį bet kokia kaina įvykdyti gamybos programas. Segmentų vadovus reikėjo išmokyti ne tik mąstyti „pelnu ir nuostoliu“, planuoti pinigų įplaukas ir išteklius, rengti ir tvirtinti paraiškas inventoriui ir ilgalaikiam turtui įsigyti, bet ir tiesiog dirbti kompiuteriu. Naujoji vadovų komanda nusprendė perėjimą vykdyti etapais. Pirmajame etape buvo sukurtos pagrindinės su sprendimų priėmimu susijusios procedūros, tokios kaip konkurso politika ir sutarčių tvirtinimo procedūra. Be to, buvo centralizuotas įmonės likvidumo valdymas ir mokėjimai.

Nuoroda
UAB „Sibiro geofizikos įmonė“
(„SGK“) sudaro trys filialai: Nefteyugansk, Strezhevsk ir Tomsk, pagrindinė buveinė yra Maskvoje. Teritorijoje Vakarų Sibiras„SGK“ teikia paslaugas visų tipų gręžinių gręžimui, kapitaliniam ir einamajam remontui, cementavimui, telemetrijai ir kryptinio gręžimo proceso palaikymui. SGK taip pat diriguoja pilnas kompleksas geofiziniai tyrimai naftos gavybos įmonėms.

Antrajame etape šie procesai buvo automatizuoti. Trečiasis etapas, pasikeitus įmonės savininkui užsienio savininkui, buvo automatizuotas apskaitos duomenų konvertavimas į US GAAP formatą.

Mokėjimo kontrolė

Pirmasis naujosios komandos prioritetas buvo sukurti įmonės likvidumo valdymo sistemą, tvarkant mokėtinas sumas. Šią priemonę pirmiausia nulėmė tai, kad 2002 m. įmonės veikla buvo nuostolinga ir tikimasi pritraukti išorės finansavimas Man nereikėjo. Šiai užduočiai įgyvendinti pirmajame etape buvo įvesta griežta dokumentų srauto tvarka, kai susitariama dėl sutarčių ir mokėjimų pagal jas, kuri vėliau buvo įmonės valdymo apskaitos pagrindas. Dabar sutartys sudaromos pajamų ir sąnaudų biudžetuose numatytų sumų ribose, įvykdžius sutartį surašomas darbų priėmimo aktas, pagal kurį sumokama sutartyje nurodyta suma (atsižvelgiant į apskaitą). duomenys apie avansinius mokėjimus). Taigi, bet kuriuo metu galite gauti informaciją apie sutarčių vykdymo laipsnį esamuose įmonės biudžetuose, apie lėšų likutį, reikalingą joms įvykdyti, ir lėšas vėlesniam mokėjimui. Tvarko ir kontroliuoja sutarčių duomenų bazę teisės skyriusįmonė, sutarčių paskirstymą su vidinių apimčių perskirstymu pagal biudžetus vykdo planavimo tarnyba. Neįvedus sutarties į duomenų bazę neįmanoma atlikti mokėjimų ir registruoti operacijų.

Kadangi įmonė tuo metu neturėjo automatizuoto dokumentų srauto sistemos, buvo nuspręsta finansinių dokumentų srautą „testuoti“ mokėjimų kontrolės prasme rankiniu būdu. Filialų sąskaitos buvo uždarytos, atsiskaitymai ir sutartys vykdavo tik per Maskvą elektroniniu paštu. Įsigyti trys skaitmeniniai skaitytuvai, kurių pagalba sutartys bei jų vykdymą patvirtinantys dokumentai (darbų priėmimo aktai, sąskaitos faktūros ir kiti apmokėjimo dokumentai) buvo nuskenuoti ir per tris mėnesius (2003 m. liepos-rugsėjo mėn.) išsiųsti į centrinę buveinę. ir patvirtino (apie 1000-1500 įmokų per mėnesį, kurias aptarnavo du iždo ir finansines funkcijas atliekantys specialistai Maskvos biure). Tai leido žymiai padidinti mokėjimo drausmėįmonėje pratinti darbuotojus prie popierizmo, mokėjimų prioritetų nustatymo ir finansinio lėšų planavimo užtikrinti gamybinę veiklą. Dėl to buvo stabdomi sutartimis neparemti mokėjimai, stabdomas neteisingas sutarčių vykdymas (anksčiau jos galėjo būti rašomos ranka ar spausdinamos mašinėle be pakankamo skaičiaus patvirtinančių parašų, o tai ženkliai padidino įmonės riziką). Pamažu buvo kuriama susitarimų bazė. Filialams buvo nuostatos standartines formas sutartys su privalomu konkursu dėl tiekėjų ir rangovų atrankos. Tuo pačiu metu filialuose buvo sukurti planavimo ir ūkio skyriai ir Finansinės paslaugos, kurių anksčiau nebuvo.

Žinoma, sugriežtinta finansinė drausmė sukėlė tam tikrą nepasitenkinimą: gamybos padalinių vadovai manė, kad naujovės ne didina, o mažina gamybos efektyvumą, nes darbuotojai turi užsiimti finansų planavimu. Kadangi visi pinigų srautai buvo uždaryti į centrinę būstinę, „gamybos darbuotojai“ turėjo susitaikyti su nauja sistema ir planuoti ne tik gamybinę veiklą, bet ir pajamas bei išlaidas. Laikui bėgant situacija stabilizavosi, mokant personalą ir kuriant automatizuotą sistemą, sumažėjo „popierinių“ dokumentų. Šiandien apmokėjimo procedūra yra visiškai automatizuota: mokėjimo iniciatorius įveda mokėjimo prašymą, pasirinkdamas iš duomenų bazės atitinkamą sutartį, darbų atlikimo pažymą, straipsnį finansinis planas, o toliau, ši programa pereina patvirtinimo etapus ir patenka į mokėjimų registrą, o tada į sistemą „bankas-klientas“. Jei pirmajame etape visų sutarčių tvirtinimas buvo atliktas dalyvaujant Maskvos biuro specialistams, dabar dalis įgaliojimų perduodama filialui. Visas vykdomas sutartis ir konkursus analizuoja pavaduotojas finansų direktorius ekonominio saugumo ir logistikos bei įmonės teisininkas.

Perėjimas prie automatizuotos sistemos

2003 m. rugsėjį buvo pradėtas projektas, skirtas automatizuoti valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo sistemą, kuri palaiko pagrindinius finansų valdymo procesus, taip pat valdymo apskaitos duomenų transformavimo į US GAAP formatą projektas. Kadangi terminai ir biudžetas buvo griežtai riboti, nusprendėme neatidėlioti sistemos pasirinkimo ir sukurti apskaitos sistemą 1C:Enterprise 7.7 platformos pagrindu. Svarbų vaidmenį suvaidino ir tai, kad įmonės apskaita buvo vykdoma 1C: apskaitos sistemoje. Tai padėjo sumažinti tiek projekto įgyvendinimo laiką, tiek darbuotojų mokymo išlaidas. Įgyvendinimo specialistai buvo pakviesti iš 1C:Rarus įmonės.

Pirma, buvo automatizuota sutarčių apskaita ir mokėjimų kontrolė (iždo veikla), siekiant sumažinti popierizmą ir užtikrinti racionalus naudojimas finansiniai ištekliai. Kaip jau minėta, sistema buvo pagrįsta sutarčių valdymo įmonėje principu. Tada biudžeto planavimas buvo įvestas ir automatizuotas Centrinės federalinės apygardos kontekste. Įmonės finansinės atsakomybės centrai yra veiklos segmentai (iš viso jų yra aštuoni). Be to, segmente „Gręžimas“ pabrėžiama papildoma analizė - „Darbo objektas“, tai yra, šuliniai. Tokia išsami informacija reikalinga formuojant konkurso dokumentus ir apskaičiuojant įmonės paslaugų kainą gręžiant gręžinius tam tikrose srityse. Didelės apimties investicinių projektų atveju (biudžetas nuo 15 mln. rublių, pavyzdžiui, gręžimo įrenginio restauravimas ar pirkimas) jie laikomi atskiru centriniu federaliniu rajonu. Kiekvienam finansinės atsakomybės centrui sudaromi šie pagrindiniai biudžetai: pajamų, sąnaudų, gamybos, pirkimų, kapitalo investicijų, mokesčių, pinigų srautų (finansinio plano) ir prognozuojamo likučio. Metų biudžetai sudaromi sudarant metinį pajamų ir išlaidų limitų planą (metinės apskaitos skyrius). Taip pat yra ketvirčio slenkantys planai (ketvirtinės apskaitos skyrius), mėnesinių pajamų ataskaitos planavimas, įmonės finansinio plano koregavimas.

Sudėtingiausi yra pirkimo biudžetas ir pinigų srautų biudžetas. Remiantis duomenimis apie likučius sandėliuose ir planuojamą atsargų vienetų nurašymą iš sandėlio (iš sąnaudų biudžeto), inventoriaus prekių klasifikatoriaus kontekste formuojamas medžiagų likutis (atsargų prekių kiekis sandėlyje, rašyti -ne planas, likutis laikotarpio pabaigoje). Taigi prekių ir medžiagų atsargos yra nuolat stebimos, o tai užtikrina optimalų lėšų išleidimą jas perkant. Dabartinis valdymas ilgalaikio turto ir inventoriaus prekių pirkimai vykdomi naudojant rekvizicijos sistemą. Atsakingas vykdytojas sistemoje sukuria aplikaciją, kuri pagal nustatytas ribas automatiškai eina patvirtinimo maršrutu. Pasibaigus patvirtinimui, jis patenka į logistikos skyrių, kuris sugeneruoja užsakymą arba specifikaciją rangovui. Po to paraiška laikoma priimta vykdyti. Su rangovu sudaroma sutartis dėl paraiškos vykdymo, kuri taip pat įrašoma sistemoje. Mokėjimai atliekami pagal sutartį ir patvirtintą paraišką.

Kadangi įmonė veikia pagal griežtus likvidumo apribojimus, pagrindinis finansų valdymo dokumentas yra pinigų srautų biudžetas, kuris yra nuolat stebimas. BDDS vykdymui kontroliuoti buvo sukurtas mokėjimų pirmumo reglamentas – tiek išorinis, tiek vidinis. Siekdami sustiprinti finansinę drausmę ir tikslesniu finansų planavimu, gamybos padaliniai iki einamojo mėnesio 15 dienos apskaičiuoja savo kito mėnesio išlaidas ir pinigų nutekėjimus, sudaro pinigų balansą, kurio gaunamas rodiklis yra grynasis pinigų srautas. Centrinė federalinė apygarda, taip pat numatomas savaitės mokėjimų grafikas. Pagal padalinių grafikus sudaromas mokėjimų registras, kurį tvirtina įmonės finansų direktorius. Siekiant išsiaiškinti mokėjimų prioritetą, kas savaitę vyksta mokėjimų komiteto posėdžiai, kuriuose dalyvauja filialų direktoriai ir įmonės finansų direktorius.

Investicinių projektų realaus įgyvendinimo apskaita iš dalies automatizuota: šiandien jiems formuojama tik pelno (nuostolio) ataskaita, nes kiekvieno projekto pinigų srauto sukūrimas yra labai daug darbo reikalaujanti procedūra.

Faktiniai duomenys apie biudžetų vykdymą, taip pat nefinansinė informacija, reikalinga įmonės valdymui (gamybos biudžetas, įskaitant kokybės rodiklius ir vienetų rodiklius), ateina iš apskaitos ir gamybos skyrių. Valdymo ataskaitoms generuoti ir akcininkų ataskaitoms generuoti prie apskaitos sąskaitų buvo atidarytos papildomos analitinės subsąskaitos: „Filialas“, „Segmentas“, „Investicinis projektas“, „Šulinys“. Visų duomenų konsolidavimas sistemoje Maskvos biure vyksta automatiškai kas valandą, todėl laikinų nuostolių, kurie neigiamai paveiktų mokėjimų efektyvumą ar biudžeto duomenų gavimą, praktiškai nėra.

Faktinės informacijos apie biudžeto vykdymą gavimas vyksta etapais. „Greitą laikotarpio uždarymą vykdo filialų planavimo ir ūkio tarnybos, turinčios informaciją apie per juos perėjusius dokumentus ir atliktus darbus iki kito mėnesio 6 d. Taip pat atsižvelgiama į išlaidas, kurios dėl vienokių ar kitokių priežasčių gali būti neįtrauktos į biudžeto vykdymo apskaitos duomenis. Galutiniai įmonės veiklos rezultatai dėl vėlavimo uždaryti apskaitos knygas gaunami kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 15 dieną.

Automatizavimo projektas truko 4,5 mėnesio ir įmonei kainavo 40 tūkstančių dolerių (be konversijos modulio). Nemažai darbų (ypač įgyvendinimo etape) atlikome savo jėgomis. Tai buvo trumpalaikis ir mažo biudžeto projektas, skirtas visų pirma savo jėgoms ir galimybėms, o būtent tokie projektai, autoriaus nuomone, atneša garantuotus sėkmingus rezultatus. Dėl to įmonė gavo išvystytą automatizuotą valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo sistemą bei valdymo ataskaitų transformavimo į US GAAP formatą aparatą. Tačiau svarbiausias rezultatas – profesinis tobulėjimas gamybos personalas, finansinio mąstymo įgūdžių atsiradimą ir augantį supratimą apie įmonės finansų valdymo svarbą.

Ataskaitų teikimas pagal US GAAP

Ataskaitos pagal US GAAP buvo būtinos norint pateikti įmonės akcininkui iš užsienio. Įjungta šioje stadijoje buvo nuspręsta tarptautinę atskaitomybę rengti transformuojant apskaitos duomenis. Šiam procesui automatizuoti kartu su viena didžiausių Vakarų audito kompanijų buvo parengta atitikmenų lentelė tarp JAV GAAP sąskaitų plano, kurį priėmė Vakarų akcininkas, ir įmonės apskaitos sąskaitų plano bei metodika. transformacijai ir koregavimui. Apskaitos pertvarką operatyviai atlieka du specialistai kartą per mėnesį ataskaitinio laikotarpio pabaigoje automatizuota sistema.

Žinoma, ši vakarietiško pranešimo sistema turi ir trūkumų. Vienas pagrindinių – ataskaitų teikimo vėlavimas vienu mėnesiu (sausio mėnesio duomenys bus parengti tik kovo pradžioje).

Būtina koreguoti transformuotą atskaitomybę dėl Rusijos ir Vakarų apskaitos metodikos skirtumų. Taigi pagal RAS palūkanos kapitalizuojamos, tačiau pagal US GAAP – ne. Todėl būtina sekti momentą, kada RAS prasideda palūkanų kapitalizacija ir jas paskirstyti pagal GAAP taisykles.

Koreguoti reikalauja ir tarpšakiniai atsiskaitymai, kurių apimtys įmonėje labai didelės. Pavyzdžiui, teikiant paslaugas Tomsko filialo telemetrijos sistemų gamybai Nefteyuganskui, pagal RAS taisykles atsižvelgiama į visų šių paslaugų savikainos, įskaitant pridėtines išlaidas, perkėlimą, o pagal GAAP – tik tiesiogines. atsižvelgiama į išlaidas. Atitinkamai, filialo paslaugų savikainą reikia koreguoti pridėtinių išlaidų suma.

Kartu su ataskaitų teikimo atsilikimu reikšmingas trūkumas yra tai, kad planuojamus GAAP rodiklius visai įmonei formuoja Maskvos biuro specialistai, remdamiesi ankstesnių laikotarpių statistika (pastarųjų dvejų metų įmonės atskaitomybė taip pat buvo transformuota į JAV). GAAP) ir žinios apie būsimus įmonės pajamų ir išlaidų šaltinius. Toks planas nebuvo parengtas segmentų ir šakų atžvilgiu. Tačiau nuo 2005 m. liepos mėn. užsienio akcininkas iškėlė užduotį pereiti prie planavimo pagal segmentus ir ataskaitų teikimo pagal vakarietiškus standartus. Taigi antrąjį pusmetį JAV GAAP ataskaitas būtina rengti ne praėjus mėnesiui po ataskaitinio laikotarpio pabaigos, o penktą mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, darbo dieną. Todėl 2005 metais įmonė planuoja visiškai pakeisti ataskaitų teikimo ir duomenų įvedimo į sistemą principus (žr. pav.).

Piešimas. NVS plėtra SGK LLC

2002-2003 m– informacijos šaltinis buvo tik buhalterinė apskaita.
2004 m– įvedus valdymo apskaitą ir biudžeto sudarymą, įmonės valdymo metodų efektyvumas gerokai padidėjo. Trūkumas – susietas su apskaitos metodika (pagal apskaitos duomenis formuojamas valdymo faktas, apskaitos grandinėje yra valdymo analitikos duomenys), nepakankamas informacijos gavimo efektyvumas. JAV GAAP ataskaitų teikimo modulis veikia tik Maskvos biure. Gamybos tarnybų darbuotojų mokymas dirbti su ekonominio pobūdžio informacija.
2005 metai– naujos sistemos sukūrimas pagal US GAAP metodiką ir valdymo grandinės perkėlimas į nepriklausomą nuo apskaitos lygį. Darbo eigos technologijos įdiegimas (pilnas dokumentų srauto automatizavimas). Ekonominio planavimo ir apskaitos paslaugų pertvarkymas.

Pagal naują apskaitos sistemą pasikeis pirminis dokumentas, kuriuo remiantis pripažįstamos pajamos/sąnaudos. Norėdami sukurti valdymo ataskaitas ir JAV GAAP ataskaitas nauja sistema atsiranda vadinamieji aptarnavimo bilietai – dokumentai, kuriuose bus užfiksuota ir užsakovo patvirtinta atliktų darbų fizinė apimtis ir kurie yra pagrindas pripažinti pajamas pagal US GAAP. Jie yra darbų priėmimo aktų analogai, tačiau generuojami tam tikru dažnumu (nuo vieno mėnesio 25 d. iki kito mėnesio 25 d.). Panašiu būdu planuojama generuoti faktinę informaciją apie išlaidas. esama sistema paraiškos (pirkimo užsakymai), kurias reikės papildyti paraiškomis rangovų atliktiems darbams atlikti (pvz. transporto paslaugos) ir kaupti išlaidas pagal „uždarytas“ arba „atviras“ programas.

Sunkiausia problema, kurią reikia išspręsti rėmuose šio projekto, bus segmento balanso formavimas, ypač apskaita perskirstant vidines gautinas ir mokėtinas sumas dėl didelės padalinių teikiamų vidaus paslaugų apimties. Tam tikrų sunkumų gali kilti skirstant mokesčius ir grynųjų pinigų likučius departamento sąskaitose.

Įgyvendinant šį projektą, reikės toliau tobulinti apskaitos ir biudžeto sudarymo metodiką, pertvarkyti buhalteriją, paskiriant operacijų vykdytojus, atsakingus už savalaikį informacijos įvedimą į duomenų bazę. Daroma prielaida, kad būsimos sistemos pagrindas bus „1C:Enterprise 8.0“. Žinoma, bus daugiau sudėtingas projektas, tačiau jos įgyvendinimo schema išliks ta pati: naujos dokumentų srauto sistemos „įvedimas“ rankiniu būdu, tada buhalterinės apskaitos pertvarkymas ir tik tada – automatizavimas.

Organizacija turi programą „1C: Enterprise“, kuri tvarko visos finansinės ir ekonominės veiklos mokesčių, finansinius ir apskaitos dokumentus.

Pagrindiniai tolesnio organizacijos veiklos automatizavimo tikslai yra duomenų apie organizacijos veiklą ir išorinę aplinką rinkimas, apdorojimas, saugojimas ir pateikimas patogia finansinei ir bet kokiai kitai analizei bei panaudojimui priimant valdymo sprendimus.

Norint realiai įvertinti sistemos efektyvumą, labai svarbu suprasti, kokius uždavinius gali išspręsti tinkamai sukurta informacinė sistema:

pirkimų, atsargų, pardavimų valdymas – tai tiekimo (medžiagų ir techninio palaikymo) gamybos, pardavimo užduočių planavimo ir apskaitos procesų automatizavimas. gatavų gaminių ir atsargų valdymas;

finansų valdymas paprastai apima buhalteriją, gautinas sumas, mokėtinas sumas, ilgalaikio turto apskaitą, grynųjų pinigų valdymą ir planavimą finansinė veikla;

personalo valdymas, personalo valdymo posistemis įgyvendina visus pagrindinius darbo su personalu poreikius: personalo samdymą ir atleidimą, informacijos apie darbuotojus registravimą, jų planavimą. karjeros augimas, skaičiavimas darbo užmokesčio ir laiko sekimas. Atsižvelgimas į personalą kaip atskiras tipas resursas leidžia susieti organizacijos personalo potencialą ir gamybos planus, o tai įmanoma ir naudojant informacinę sistemą;

išlaidų valdymas, tai apima visų organizacijos išlaidų apskaitą ir gatavų produktų ar paslaugų savikainos apskaičiavimą;

gaminių ir technologinių procesų projektavimas, informacija apie gaminių sudėtį, jų gamybos technologinius maršrutus, gaminių kūrimą pagal klientų reikalavimus, taip pat išlaidų, kurias patirs organizacija gamindama tokius produktus, įvertinimas.

Analitinė išvada

Norint įvertinti finansinę būklę ir sukurti organizacijos efektyvumo didinimo metodus, būtina atlikti išsamią finansinę analizę, kurios tikslas – įvertinti organizacijos praeitą veiklą ir padėtį Šis momentas, taip pat įvertinti jo potencialo plėtrą ateityje. Šio tyrimo objektas – Altai-Truboplast LLC. Analizė atlikta naudojant duomenis finansinės ataskaitos Altai-Truboplast LLC parodė taip.

Kaip rodo Altai-Truboplast LLC finansinės ataskaitos, nuo 2009 metų visi organizacijos veiklos rodikliai augo.

Organizacijos balanso struktūroje dėmesį patraukia nedidelė reikšmė Turimas turtas, taip pat vyraujanti ilgalaikio turto dalis ir ilgalaikis finansines investicijas. Pagal trumpalaikio ir ilgalaikio turto dalies santykį galima spręsti apie gamybos pobūdį. Taip charakterizuojamos kapitalui imlios įmonės didelė dalis ilgalaikis turtas.

Organizacijos finansavimo šaltiniuose dominuoja nuosavos lėšos kapitalo ir pelno pavidalu, kurių suma yra palyginti nedidelė. skolintų pinigų. Tokią situaciją daugiausia lemia ir organizacijos veiklos specifika, tačiau likvidumo ir finansinio stabilumo užtikrinimo požiūriu per didelė dalis nuosavų lėšų taip pat yra nepelninga įmonei, nes jei įmonės turto pelningumas viršija skolintų lėšų šaltinių kainą, tai dėl nuosavų lėšų trūkumo apsimoka imti paskolą.

Galima daryti išvadą, kad Altai-Truboplast LLC finansinė padėtis apskritai yra patenkinama.

Siekiant išlaikyti Altai-Truboplast LLC finansinės būklės tvarumą, gali būti taikomos šios priemonės:

Imtis priemonių gautinų sumų mažinimui, nes didelės gautinų sumų sumos lėtina jų apyvartą, o trumpalaikio ir apskritai turto apyvartumas pailgina įmonės finansinio ciklo trukmę. Be to, reikia padidinti gautinas sumas papildomų šaltinių Pinigai;

trumpalaikio turto kapitalo apyvartos pagreitis, dėl kurio santykinis apyvartos vienam rubliui sumažėjimas;

Kazachstano Respublikos švietimo ir mokslo ministerija

Tarptautinio verslo universitetas

Finansų ir kredito departamentas

KURSINIS DARBAS

disciplinoje "Finansai"

tema: „Automatizuotos finansinės veiklos ir finansinių atsiskaitymų valdymo sistemos“

Atlieka studentas

2 dieniniai kursai

specialybė "Finansai"

grupė Nr.204, Ligai Aleksejus Jurjevičius

Tikrino: Finansų ir kredito katedros docentas

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATIJA, 2011 m

Įvadas

Šiuolaikinės įmonės ir firmos yra sudėtingos organizacinės sistemos, kurių atskiri komponentai – pastovus ir apyvartinis kapitalas, darbo ir materialiniai ištekliai ir kiti – nuolat kinta ir kompleksiškai sąveikauja tarpusavyje. Įmonių ir organizacijų veikla įvairių tipų rinkos ekonomikoje iškėlė naujus uždavinius tobulinti valdymo veiklą, pagrįstą sudėtinga automatika visos gamybos valdymas ir technologiniai procesai, taip pat darbo išteklių.

Aktualumas lemia platus automatizuotų valdymo sistemų ir automatizuotų darbo vietų diegimas į visas be išimties veiklos sritis – tiek organizacijų, tiek asmenų.

Tyrimo tikslas automatizuotų finansų valdymo sistemų pavyzdžiu nustatyti automatizuotų valdymo sistemų naudojimo svarbą. Norint pasiekti šį tikslą, reikia:

· Monografinių leidinių ir straipsnių apžvalga ir studijavimas

· Automatizuotų valdymo sistemų sampratos studijavimas

· Automatizuotų valdymo sistemų diegimo ir naudojimo įmonėse problemų analizė

Tyrimo objektas– automatizuotos finansų valdymo sistemos

Struktūra kursinis darbas nustatoma pagal tyrimo dalyką, objektą, tikslą ir uždavinius. Darbą sudaro įvadas, 3 skyriai, išvados, literatūros sąrašas ir priedas.

1. Automatizuotos valdymo sistemos

1.1 Pagrindinės sąvokos apie automatizuotas valdymo sistemas

Intensyvus pramoninės gamybos sudėtingumas ir masto didėjimas, ekonominių ir matematinių valdymo metodų plėtra, kompiuterių, turinčių didesnį greitį, loginį lankstumą ir didelį atminties kiekį, įdiegimas į visas žmogaus gamybos veiklos sritis. automatizuotų valdymo sistemų (ACS) kūrimo pagrindas, kuris kokybiškai pakeitė formulių valdymą, žymiai padidino jos efektyvumą.

Automatizuota valdymo sistema, kaip taisyklė, yra „žmogaus-mašinos“ sistema, skirta automatizuotai rinkti ir apdoroti informaciją, reikalingą valdymo procesui optimizuoti. Skirtingai nei automatinės sistemos, kai asmuo yra visiškai pašalintas iš valdymo kontūro, ACS prisiima aktyvų asmens dalyvavimą valdymo kontūre, o tai užtikrina būtiną ACS lankstumą ir pritaikomumą.

Panagrinėkime supaprastintą duomenų apdorojimo automatizuotoje valdymo sistemoje blokinę schemą (1 pav.). Skaičiai nurodo duomenų apdorojimo etapus. Iš diagramos analizės aišku, kad 1, 2, 3, 4, 8, 9 etapuose gali būti daug operacijų, kurių nereikia kūrybinis dalyvavimasžmogaus ir todėl gali būti atliktas techninėmis priemonėmis. 5, 6, 7 etapai reikalauja kūrybiško požiūrio sprendžiant priskirtas problemas, o 7 etapas iš viso negali būti atliktas be žmogaus dalyvavimo, nes apima teisinės atsakomybės elementą.

Ryžiai. 1. Supaprastinta diagrama informacijos apdorojimas automatizuotose valdymo sistemose

Todėl turėtume kalbėti ne apie žmogaus išstūmimą iš sudėtingų sistemų valdymo kilpos, o apie racionalų valdymo funkcijų paskirstymą tarp žmogaus ir techninių priemonių, žmogaus išlaisvinimą nuo įprastų problemų sprendimo ir užduočių, kurių sprendimas reikalauja, paskyrimą. kūrybiškumas.

Esminiai automatizuotų valdymo sistemų bruožai yra didelių informacijos srautų buvimas, sudėtingumas informacijos struktūra, gana sudėtingi informacijos apdorojimo algoritmai. Bendrosios savybės Ir skiriamieji bruožai ACS kaip sudėtingos sistemos yra šios:

· didelio skaičiaus tarpusavyje susijusių ir sąveikaujančių elementų buvimas ir kurio nors iš elementų veikimo pobūdžio pasikeitimas turi įtakos kito ir visos sistemos funkcionavimo pobūdžiui;

· sistema ir įvairūs jos elementai yra itin daugiafunkciniai;

· elementų sąveika sistemoje gali vykti per informacijos, energijos, medžiagų ir kt. mainų kanalus;

Visos sistemos prieinamumas bendras tikslas, bendroji paskirtis, apibrėžianti sudėtingumo ir organizacijos vienybę, nepaisant visų jos sudedamųjų dalių įvairovės;

·struktūros kintamumas (sistemos jungtys ir sudėtis), užtikrinantis daugiarežimą funkcionavimą;

· elementų sąveika sistemoje ir su išorine aplinka daugeliu atvejų yra stochastinio pobūdžio;

automatizavimas turi aukštą laipsnį, ypač plačiai naudojamas automatizavimas ir Kompiuterinė technologija už lankstų sistemoje dirbančio asmens protinį ir fizinį darbą valdymą ir mechanizavimą;

· kontrolė daugumoje sistemų yra hierarchinio pobūdžio, užtikrinanti centralizuoto valdymo arba kontrolės ir jo dalių autonomijos derinį.

1. Informacinės sistemos, pateikiant patogia forma surinktą ir pateikiamą informaciją apie technologinio ar gamybos proceso eigą. Atlikus atitinkamus skaičiavimus, nustatoma, kokius kontrolės veiksmus reikia atlikti, kad valdomas procesas vyktų kuo geriau. Pagrindinis vaidmuo tenka žmogui, o mašina atlieka pagalbinį vaidmenį, suteikdama jam reikiamą informaciją.

2. Valdymo sistemos, kurios kartu su informacijos rinkimu suteikia tiesiogines komandas atlikėjams arba vykdytojams. Valdymo sistemos dažniausiai veikia realiu laiku, t.y. technologinių ar gamybinių operacijų tempu. Valdymo sistemose gyvybiškai svarbi rolė priklauso mašinai, o žmogus valdo ir sprendžia daugiausia sunkūs klausimai, kurių dėl vienokių ar kitokių priežasčių negali išspręsti sistemos skaičiavimo priemonės.

2.1 Informacinės sistemos

Tokių sistemų tikslas – kad operatorius gautų labai patikimą informaciją, kad galėtų veiksmingai priimti sprendimus. Būdingas bruožas informacinėms sistemoms – tai kompiuterio veikimas atvirojo ciklo valdymo grandinėje. Be to, galimos įvairių lygių informacinės sistemos.

Viena vertus, informacinės sistemos turi teikti ataskaitas apie įprastą gamybos proceso eigą ir, kita vertus, informaciją apie situacijas, atsiradusias dėl bet kokių nukrypimų nuo įprasto proceso.

Informacinės sistemos yra dviejų tipų: informacinės ir nuorodinės (pasyviosios), kurios teikia informaciją operatoriui jam prisijungus prie sistemos pareikalavus, ir informacinės ir patariamos (aktyvios), kurios pačios periodiškai teikia abonentui jam skirtą informaciją.

Informacijoje pagalbos sistemos Kompiuteris reikalingas tik informacijai apie valdomą objektą rinkti ir apdoroti. Remdamasis kompiuteriu apdorota ir lengvai skaitoma forma pateikta informacija, operatorius priima sprendimus dėl objekto valdymo būdo.

Duomenų rinkimo ir apdorojimo sistemos iš esmės atlieka tas pačias funkcijas kaip ir centralizuotos valdymo sistemos ir yra aukštesnis jų organizavimo lygis. Skirtumai daugiausia yra kokybiniai.

Informacinėse ir konsultacinėse sistemose kartu su informacijos rinkimu ir apdorojimu atliekamos šios funkcijos:

· racionalaus technologinio veikimo režimo nustatymas, remiantis individualiais technologiniais proceso parametrais;

· valdymo veiksmų visiems arba atskiriems proceso parametrams nustatymas;

· vietinių reguliatorių nustatymų verčių (reikšmių) nustatymas.

Duomenys apie technologinius režimus ir valdymo veiksmus gaunami informacijos rodymo priemonėmis rekomendacijų operatoriui forma. Operatoriaus sprendimų priėmimas grindžiamas jo paties proceso supratimu ir jo valdymo patirtimi. Patarėjų sistemos schema sutampa su informacijos rinkimo ir apdorojimo sistemos schema.

2.2 Valdymo sistemos

Valdymo sistema vykdo valdymo funkcijas pagal tam tikras programas, kurios iš anksto nulemia veiksmus, kurių reikia atlikti konkrečioje gamybos situacijoje. Lieka su žmogumi bendra kontrolė ir įsikišimas tais atvejais, kai iškyla valdymo algoritmų nenumatytų aplinkybių. Valdymo sistemos būna kelių rūšių.

Priežiūros kontrolės sistemos. Automatizuota valdymo sistema, veikianti priežiūros valdymo režimu, skirta organizuoti kelių programų kompiuterio darbo režimą ir yra dviejų lygių hierarchinė sistema, turinti plačias galimybes ir padidintą patikimumą. Valdymo programa nustato programų ir paprogramių vykdymą bei kontroliuoja kompiuterių įrenginių įkėlimą.

Tiesioginio skaitmeninio valdymo sistemos. Kompiuteris tiesiogiai generuoja optimalius valdymo veiksmus ir atitinkamų keitiklių pagalba perduoda valdymo komandas pavaroms. Tiesioginio skaitmeninio valdymo režimas leidžia daugiau veiksmingus principus reguliavimą ir valdymą bei pasirinkti jų optimalų variantą; įgyvendinti optimizavimo funkcijas ir prisitaikymą prie pokyčių išorinė aplinka ir kintamus valdymo objekto parametrus; sumažinti priežiūros išlaidas ir suvienodinti valdiklius bei valdiklius.

2.3 Problemos ir užduotys diegiant automatizuotas valdymo sistemas

Valdymo automatizavimo sistemos įdiegimas, kaip ir bet kokios didelės įmonės pertvarkos, yra sudėtingas ir dažnai skausmingas procesas. Tačiau kai kurios problemos, kylančios diegiant sistemą, yra gana gerai ištirtos, formalizuotos ir turi efektyvias sprendimo metodikas. Iš anksto išnagrinėjus šias problemas ir joms pasiruošus, labai palengvinamas diegimo procesas ir padidėja tolesnio sistemos naudojimo efektyvumas.

· valdymo užduočių nenustatymas įmonėje;

· būtinybė iš dalies arba visiškai pertvarkyti įmonės struktūrą;

· būtinybė įvairiais aspektais keisti verslo technologijas;

· įmonės darbuotojų pasipriešinimas;

· laikinas darbuotojų darbo krūvio padidėjimas sistemos diegimo metu;

· poreikis formuoti kvalifikuotą sistemos diegimo ir priežiūros komandą, parinkti stiprų komandos vadovą.

Šie punktai išsamiau aprašyti toliau:

Trūksta valdymo užduočių nustatymo įmonėje. Šis punktas turbūt pats reikšmingiausias ir sunkiausias. Iš pirmo žvilgsnio jo tema atkartoja antrosios pastraipos, skirtos įmonės struktūros pertvarkymui, turinį. Tačiau iš tikrųjų ji yra globalesnė ir apima ne tik vadybos metodikas, bet ir filosofinius bei psichologinius aspektus. Faktas yra tas, kad dauguma vadovų valdo savo įmonę tik remdamiesi savo patirtimi, intuicija, vizija ir labai nestruktūruotais duomenimis apie jos būklę ir dinamiką. Paprastai, jei vadovo prašoma kaip nors apibūdinti savo įmonės veiklos struktūrą ar nuostatų, kuriomis remdamasis jis priima valdymo sprendimus, visumą, viskas greitai atsiduria aklavietėje.

Tinkamas valdymo užduočių formulavimas yra svarbiausias veiksnys, turintis įtakos tiek visos įmonės sėkmei, tiek automatizavimo projekto sėkmei. Pavyzdžiui, visiškai nenaudinga įdiegti automatizuotą biudžeto sudarymo sistemą, jei pats biudžeto sudarymas įmonėje nėra tinkamai įgyvendinamas, kaip tam tikras nuoseklus procesas.

Deja, įjungta šiuo metu Rusijoje nacionalinis požiūris į valdymą dar nėra iki galo išvystytas. Šiuo metu Rusijos administracija yra sprogstamasis vakarietiškos vadybos teorijos (kuri daugeliu atžvilgių neadekvati esamai situacijai) ir sovietų-rusų patirties mišinys, kuris, nors ir daugeliu atžvilgių dera su bendrais gyvenimo principais, nebeatitinka griežtų rinkos konkurencijos reikalavimų.

Todėl pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, kad automatizuotos valdymo sistemos diegimo projektas būtų sėkmingas, yra kuo labiau įforminti visas tas valdymo kilpas, kurias realiai planuojate automatizuoti. Daugeliu atvejų to nepavyksta pasiekti neįsitraukiant profesionalių konsultantų, tačiau iš patirties matyti, kad konsultantų kaštai tiesiog nepalyginami su nuostoliais dėl nepavykusio automatizavimo projekto. Tačiau renkantis konsultantus nevalia suklysti.

Įmonės struktūros ir veiklos dalinio pertvarkymo poreikis. Prieš pradedant diegti automatizavimo sistemą įmonėje, dažniausiai reikia atlikti dalinę jos struktūros ir verslo technologijų pertvarką. Todėl vienas iš svarbiausių projekto įgyvendinimo etapų yra visapusiškas ir patikimas įmonės patikrinimas visais jos veiklos aspektais. Remiantis apklausos metu gauta išvada, sudaroma visa tolesnė įmonės informacinės sistemos konstravimo schema. Be jokios abejonės, viską galima automatizuoti „kaip yra“, tačiau to daryti nereikėtų dėl daugelio priežasčių. Faktas yra tas, kad dėl apklausos atsirado daug vietų, kur atsiranda nepagrįstų papildomų išlaidų, taip pat organizacinės struktūros prieštaravimų, kuriuos pašalinus sumažėtų gamyba ir logistikos išlaidos, taip pat žymiai sutrumpinti įvairių pagrindinių verslo procesų etapų vykdymo laiką.

Poreikis keisti darbo su informacija technologiją ir verslo principus. Efektyviai sukurta informacinė sistema negali nepakeisti esamos planavimo, biudžeto sudarymo ir kontrolės bei verslo procesų valdymo technologijos.

Pirma, viena iš svarbiausių įmonės informacinės sistemos savybių vadovui yra valdymo apskaitos ir finansų kontrolės moduliai. Dabar kiekvienas funkcinis vienetas gali būti apibrėžiamas kaip finansinės apskaitos centras, turintis atitinkamo lygio vadovo finansinę atsakomybę. Tai savo ruožtu padidina kiekvieno iš šių vadovų atsakomybę ir atiduoda į rankas vyresnieji vadovai efektyvios priemonės, leidžiančios aiškiai kontroliuoti individualių planų ir biudžetų įgyvendinimą.

Jei yra informacinė sistema, vadovas gali gauti naujausią ir patikimą informaciją apie visus įmonės veiklos aspektus be laiko delsimo ir nereikalingų perdavimo nuorodų. Be to, informacija vadovui pateikiama patogia forma „iš lapo“, nesant žmogiškųjų veiksnių, galinčių šalinti ar subjektyviai interpretuoti informaciją perdavimo metu. Tačiau būtų teisinga pastebėti, kad kai kurie vadovai nėra įpratę priimti valdymo sprendimų dėl informacijos gryna forma, nebent kartu būtų pateikta informaciją pateikusio asmens nuomonė. Toks požiūris iš principo turi teisę egzistuoti net esant informacinei sistemai, tačiau dažnai jis neigiamai veikia valdymo objektyvumą.

Automatizavimo sistemos įdiegimas atneša reikšmingų pokyčių verslo procesų valdyme. Kiekvienas dokumentas, kuriame informacijos lauke rodoma tam tikro verslo proceso eiga arba pabaiga, integruotoje sistemoje sukuriamas automatiškai, remiantis pirminiu procesą atidarytu dokumentu. Už šį verslo procesą atsakingi darbuotojai tik stebi ir prireikus keičia sistemos sugeneruojamų dokumentų pozicijas. Pavyzdžiui, klientas pateikė produktų užsakymą, kuris turi būti baigtas iki tam tikros mėnesio datos. Užsakymas įvedamas į sistemą, jo pagrindu sistema automatiškai sukuria sąskaitą faktūrą (pagal esamus kainodaros algoritmus), sąskaita išsiunčiama klientui, o užsakymas siunčiamas į gamybos modulį, kuriame užsakoma prekės rūšis. yra suskirstytas į atskirus komponentus. Pagal pirkimų modulio komponentų sąrašą, sistema sukuria jų pirkimo užsakymus, o gamybos modulis atitinkamai optimizuoja gamybos programa kad užsakymas būtų įvykdytas laiku. Natūralu, kad realiame gyvenime yra įvairių variantų dėl neišvengiamų komponentų tiekimo sutrikimų, įrangos gedimų ir pan., todėl kiekvienas užsakymo vykdymo etapas turi būti griežtai kontroliuojamas už tai atsakingų darbuotojų rato, kuris, esant reikalui, privalo sukurti vadybinį poveikį sistemai, siekiant išvengti nepageidaujamų pasekmių arba jas sumažinti.

Nereikėtų manyti, kad dirbti su automatizuota valdymo sistema taps lengviau. Atvirkščiai, ženkliai sumažėjęs popierizmas pagreitina procesą ir pagerina užsakymų apdorojimo kokybę, didina visos įmonės konkurencingumą ir pelningumą, o visa tai reikalauja didesnės atlikėjų santūrumo, kompetencijos ir atsakomybės. Gali būti, kad esama gamybinė bazė nesusitvarkys su naujais užsakymų srautais, taip pat reikės atlikti organizacines ir technologines reformas, kurios vėliau turės teigiamos įtakos įmonės klestėjimui.

Įmonės darbuotojų pasipriešinimas. Diegiant įmonių informacines sistemas dažniausiai sulaukiama aktyvaus vietinių darbuotojų pasipriešinimo, o tai yra rimta kliūtis konsultantams ir gana pajėgi sutrikdyti ar gerokai atidėti diegimo projektą. Tai lemia keli žmogiškieji veiksniai: dažna naujovių baimė, konservatyvumas (pavyzdžiui, sandėlininkui, 30 metų dirbusiam su popierine dokumentų spinta, dažniausiai psichologiškai sunku pereiti prie kompiuterio), baimė netekti darbo ar praradęs savo nepakeičiamumą, baimę gerokai padidinti atsakomybę už savo veiksmus. Įmonės vadovai, nusprendę automatizuoti savo verslą, tokiais atvejais privalo visokeriopai padėti atsakingai specialistų grupei diegti informacinę sistemą, atlikti aiškinamąjį darbą su personalu, be to:

· sukurti stiprų jausmą tarp darbuotojų visais lygmenimis apie įgyvendinimo neišvengiamumą;

· Suteikti įgyvendinimo projekto vadovui pakankamus įgaliojimus, nes pasipriešinimas kartais (dažnai nesąmoningai arba dėl nepagrįstų ambicijų) kyla net aukščiausio lygio vadovų lygmenyje;

· visada palaikyti visus organizacinius sprendimus įgyvendinimo klausimais, išduodant atitinkamus įsakymus ir rašytinius nurodymus. Laikinas darbuotojų darbo krūvio padidėjimas sistemos diegimo metu. Kai kuriais įgyvendinimo projekto etapais laikinai padidėja įmonės darbuotojų darbo krūvis. Taip yra dėl to, kad, be įprastų darbo pareigų, darbuotojai turi įsisavinti naujas žinias ir technologijas. Bandomojo eksploatavimo metu ir pereinant prie pramoninio sistemos eksploatavimo, kurį laiką reikia vykdyti verslą tiek naujoje sistemoje, tiek toliau vykdyti tradiciniais būdais (išlaikyti popierinių dokumentų srautą ir jau esamas sistemas). Atsižvelgiant į tai, tam tikri sistemos diegimo projekto etapai gali užsitęsti, dingstant, kad darbuotojai jau turi pakankamai neatidėliotinų darbų. tiesioginis tikslas, o sistemos įsisavinimas yra antraeilė ir dėmesį blaškanti veikla. Tokiais atvejais įmonės vadovas, be aiškinamojo darbo su darbuotojais, vengiančiais įsisavinti naujas technologijas, privalo:

· paskatinimų ir padėkų forma padidinti darbuotojų motyvacijos įsisavinti sistemą lygį;

· imtis organizacinių priemonių paralelinio verslo valdymo laikotarpiui sutrumpinti.

Kvalifikuotos sistemos diegimo ir priežiūros komandos, komandos vadovo formavimas. Daugumos įgyvendinimas didelės sistemos valdymo automatizavimas atliekamas naudojant šią technologiją: įmonėje sudaroma nedidelė (3-6 žmonių) darbo grupė, kuri išeina maksimaliai pilnas mokymas darbas su sistema, tada šiai grupei tenka nemaža dalis sistemos diegimo ir tolesnės jos priežiūros darbų. Tokios technologijos naudojimą lemia du veiksniai: pirma, tai, kad įmonė paprastai yra suinteresuota turėti specialistus, kurie greitai išspręs daugumą veiklos problemų diegiant ir eksploatuojant sistemą, ir, antra, apmokyti savo darbuotojus ir juos naudoti. visada yra žymiai pigiau nei užsakomos paslaugos. Taigi, stipraus formavimas darbo grupė yra raktas į sėkmingą įgyvendinimo projekto įgyvendinimą.

Ypač svarbus klausimas yra tokios grupės vadovo ir sistemos administratoriaus pasirinkimas. Lyderis, be pagrindinių žinių Kompiuterinė technologija, turi turėti gilių verslo ir vadybos žinių. Praktikoje didelių Vakarų įmonės toks asmuo eina CIO (Chief Information Officer) pareigas, kurios paprastai yra antras įmonės valdymo hierarchijoje. IN buitinė praktika, diegiant sistemas šį vaidmenį dažniausiai atlieka automatizuotos valdymo sistemos skyriaus vadovas ar pan. Pagrindinės darbo grupės organizavimo taisyklės yra šie principai:

· darbo grupės specialistai turi būti skiriami atsižvelgiant į šiuos reikalavimus: šiuolaikinių kompiuterinių technologijų išmanymą (ir norą jas įsisavinti ateityje), bendravimo įgūdžius, atsakingumą, discipliną;

· į sistemos administratoriaus parinkimą ir paskyrimą reikėtų žiūrėti itin atsakingai, nes jam bus prieinama beveik visa įmonės informacija;

· galimas specialistų atleidimas iš įgyvendinimo grupės projekto metu gali turėti itin neigiamos įtakos jo rezultatams. Todėl komandos nariai turėtų būti atrenkami iš lojalių ir patikimų darbuotojų ir turėtų būti sukurta sistema, kuri palaikytų šį lojalumą viso projekto metu;

· identifikavęs į įgyvendinimo grupę įtrauktus darbuotojus, projekto vadovas turi aiškiai aprašyti kiekvieno iš jų spręstinų užduočių spektrą, planų ir ataskaitų formas, ataskaitinio laikotarpio trukmę. Geriausiu atveju ataskaitinis laikotarpis turėtų būti viena diena.

Visos aukščiau išvardintos užduotys, kylančios kuriant informacinę sistemą ir jų sprendimo būdai, yra labiausiai paplitusios ir, žinoma, kiekviena įmonė turi savo unikalią organizacinę specifiką, o įgyvendinant gali atsirasti įvairių niuansų, kuriuos reikia papildomai apsvarstyti ir ieškoti. metodus, kaip juos išspręsti. Štai kodėl iš tikrųjų egzistuoja profesionalūs verslo konsultantai.

2.4 AWS: pagrindinių elementų charakteristikos

Siekiant užtikrinti galimybę sąveikauti tarp žmogaus ir kompiuterio interaktyviu režimu, automatizuotos valdymo sistemos rėmuose reikia įdiegti vadinamąją automatizuotą darbo vietą. darbo vieta. Automatizuota darbo vieta – tai programinės ir techninės įrangos visuma, užtikrinanti žmogaus sąveiką su kompiuteriu, t.y. tokios funkcijos kaip:

· gebėjimas įvesti informaciją į kompiuterį;

· galimybė informaciją iš kompiuterio išvesti į monitoriaus ekraną, spausdintuvą ar kitus išvesties įrenginius (šiuo metu šis sąrašas gana platus – braižytuvai ir pan.).

Vadinamosiose išmaniosiose darbo vietose savo ruožtu yra ir kompiuteris, vienaip ar kitaip prijungtas prie automatizuotos valdymo sistemos centrinio kompiuterio (VC). Įvesties įrenginiai taip pat turi pateikti platų įvesties informacijos spektrą: tekstą, koordinates, faksą ir kt. Todėl darbo stotyse prireikus įrengiama universali arba speciali klaviatūra, koordinačių informacijos įvesties įrenginiai (pvz., pelė), įvairių tipų skaitytuvai ir kt.

Siekiant išplėsti informacijos iš kompiuterio išvesties pateikimo formų spektrą, darbo vietose buvo įrengti spalvoti monitoriai, garso signalų kūrimo ir valdymo priemonės iki kalbos signalų kūrimo ir atkūrimo galimybės.

2 pav. Automatizuotos darbo vietos diagrama

Automatizuota darbo vieta turi atitikti šiuos reikalavimus:

· savalaikis specialisto informacijos ir skaičiavimo poreikių patenkinimas;

· minimalus atsakymo į vartotojų užklausas laikas;

· prisitaikymas prie vartotojo mokymo lygio ir profesinių poreikių;

· lengva išmokti valdyti automatizuotą darbo vietą ir paprastas bendravimas, patikimumas ir paprasta priežiūra;

· tolerancija vartotojui;

· galimybė greitai apmokyti vartotoją;

gebėjimas dirbti kompiuterių tinklo dalimi. 3. AWS analizė

1 Paskirtis. Statistinis ir analitinis finansinių ir sisteminių duomenų, posistemyje vykstančių įvykių apdorojimas.

2 Spręstinų použduočių sąrašas.

Statistinių ir/ar analitinių lentelių generavimas pagal pateiktą algoritmą.

Sukurtų statistinių ir/ar analitinių lentelių konstravimo algoritmų išsaugojimas.

Statistinių ir/ar analitinių lentelių generavimas naudojant išsaugotus algoritmus.

Posistemio funkcionavimo finansinio ir ekonominio efektyvumo skaičiavimas.

Statistinio ir/ar analitinio duomenų apdorojimo rezultatų grafinis pateikimas.

Dokumentų spausdinimas.

Leidžiama sujungti kelias darbo vietas vienoje kliento vietoje. Vartotojo sąsajos yra sukurtos grafinių langų pavidalu pagal GUI standartą.

Tikslinė sistema yra įdiegta Oracle DBVS pagrindu naudojant interneto/intraneto technologijas. Kaip intelektualus sistemos branduolys buvo naudojami automatiniai teksto analizės įrankiai, kuriuos gamino Garant-Park-Internet su RCO prekės ženklu. Naudojimui „Cyber-Analyst“ informacinėje sistemoje „RCO Semantic Network“ biblioteka buvo perkelta į „Linux“, o jos funkcionalumas palaikomas programinės įrangos sąsajos.

Be to, remiantis RCO TopNet technologija, buvo įdiegta semantinio tinklo vizualizacijos posistemė, kuri užtikrina tinklo navigaciją grafinėje sąsajoje ir patogų reikiamų tinklo fragmentų peržiūrą, taip ženkliai padidindama analitiko darbo efektyvumą.

RCO KAOT yra pagrindinis sprendimas organizuojant automatizuotą analitiko darbo vietą ir apima pažangias teksto apdorojimo technologijas, kalbinius ir matematinius algoritmus, kurie gali būti naudojami sprendžiant daugybę problemų: nuo kontekstinės dokumentų paieškos, atsižvelgiant į visas žodžių formas, sinonimus ir rašybos klaidų, siekiant paremti priėmimo ekspertų sprendimus, pagrįstus informacijos masyvų analize naudojant dirbtinis intelektas. Visi programinės įrangos komponentai, įtraukti į RCO KAOT, Rusijos teisėsaugos institucijose buvo aktyviai naudojami daugiau nei metus.

RCO KAOT teikia automatinę viso teksto dokumentų turinio analizę ir palaikymą analitiko darbo vietai su galimybe dirbti vietinis tinklas per tcp-ip ir http protokolus. Komplekso serverio dalis veikia Windows NT/2000 Server OS, naudojant interneto informacijos serverį kaip programų serverį. Kliento įrenginyje turi būti įdiegta Internet Explorer žiniatinklio naršyklė. Baziniame RCO pakete KAOT dirba su failų sistemos aplankuose saugomais dokumentais, tačiau prireikus reikalauja pritaikymo prie naudojamų dokumentų saugyklų. RCO KAOT apima programinės įrangos modulių rinkinį, kai kurie iš jų gali būti tiekiami arba pritaikyti kliento poreikiams nepriklausomai nuo kitų.

Visą paketą sudaro šie moduliai:

RCO TopSearch Win – išplėstinės paieškos galimybės. Kontekstinė paieška naudojant morfologinę analizę ir rusų kalbos tezaurą leidžia efektyviai ieškoti dokumentų pagal juose esančius žodžius ir frazes. Apytikslė paieška leidžia rasti reikiamą informaciją, jei dokumente ar užklausoje yra rašybos klaidų. Teminė paieška leidžia rasti su užklausa tekste susijusias temas, taip pat ieškoti dokumentų pagal temas.

RCO TopTree Win – hierarchinių rubrikų, skirtų operatyviniam informacijos srautų stebėjimui ir nukreipimui, konstravimas bei kontekstinių paieškos rezultatų sisteminimas.

RCO TopNet Win – semantinių tinklų, skirtų navigacijai informacinėje erdvėje, konstravimas ir vizualizavimas remiantis pagrindiniais dokumentų objektais ir jų ryšiais. Leidžia tyrinėti dominančių objektų semantinę aplinką, nustatyti dokumentų rinkinio objektų grandines ir ryšio sritis.

RCO TopSOM Win – dokumentų rinkinio turinio pateikimas plokštumoje teminio žemėlapio pavidalu, paieškos rezultatų pasiskirstymo žemėlapyje vizualizavimas.

RCO TopLine Win – dokumentų srauto temos pokyčių vizualizacija. Leidžia ištirti perspektyvų pokyčius, kuriuose laikui bėgant atsiranda tikslinė problema.

Automatizuotos analitiko darbo vietos sukūrimas, įskaitant privalomas fiksuotas periodines formas rezultatų pateikimui ir darbo su ad hoc užklausomis režimą.

3. Informacinių technologijų esmė ir informacinių sistemų kūrimas

Mokslinėje ir techninėje literatūroje dažnai vartojami terminai „sistema“, „valdymo sistema“, „automatizuota valdymo sistema“, „automatizuotos informacinės sistemos“.

Valdymas yra svarbiausia funkcija, be kurios neįsivaizduojama bet kurios socialinės-ekonominės, organizacinės ir gamybinės sistemos (įmonės, organizacijos, teritorijos) kryptinga veikla.

Sistema, įgyvendinanti valdymo funkcijas, vadinama valdymo sistema. Svarbiausios funkcijosŠios sistemos įgyvendinamos yra prognozavimas, planavimas, apskaita, analizė, kontrolė ir reguliavimas.

Valdymas siejamas su informacijos mainais tarp sistemos komponentų, taip pat sistemos su aplinka. Valdymo procese gaunama informacija apie sistemos būklę kiekvienu laiko momentu, apie duoto tikslo pasiekimą (ar nepasiekimą), siekiant paveikti sistemą ir užtikrinti valdymo sprendimų įgyvendinimą.

Taigi bet kuri ūkinio objekto valdymo sistema turi savo informacinę sistemą, vadinamą ekonomine informacine sistema.

Ekonominė informacinė sistema - tai ekonominio objekto, metodų, priemonių, specialistų, dalyvaujančių informacijos apdorojimo ir valdymo sprendimų kūrimo procese, tiesioginės ir grįžtamosios informacijos komunikacijos vidinių ir išorinių srautų visuma.

Informacinė sistema – tai valdymo tarnybų darbuotojų informacinių paslaugų sistema, atliekanti informacijos kaupimo, saugojimo, perdavimo ir apdorojimo technologines funkcijas. Ji vystosi, formuojasi ir veikia pagal reglamentus, nulemtus konkrečioje valstybėje priimtų valdymo veiklos metodų ir struktūros. ūkinis objektas, įgyvendina jam keliamus tikslus ir uždavinius.

Dabartinis visuomenės informatizacijos lygis nulemia naujausių techninių, technologinių ir programinių priemonių naudojimą įvairiose ūkio objektų informacinėse sistemose.

Automatizuota informacinė sistema – tai informacijos, ekonominių ir matematinių metodų bei modelių, techninių, programinės įrangos, technologinėmis priemonėmis ir specialistai, skirti apdoroti informaciją ir priimti valdymo sprendimus.

Automatizuotų informacinių sistemų naudojimas ypač svarbus valdant įmonės finansų skyrių. Automatizuotų informacinių sistemų naudojimas leidžia:

· optimizuoti darbo planus,

· greitai sukurti sprendimus,

· aiškiai manevruoti finansiniai ištekliai ir tt

pagrindiniai veiksniai, lemiantys automatizuotų informacinių technologijų ir informatizavimo procesų kūrimo ir veikimo rezultatus:

· aktyvus žmogaus dalyvavimas informacijos apdorojimo ir valdymo sprendimų priėmimo automatizavimo sistemoje;

· informacinės veiklos kaip vienos iš verslo rūšių interpretavimas;

· ūkio objekte įdiegtos moksliškai pagrįstos programinės įrangos ir technologijų platformos prieinamumas;

· mokslo taikomųjų naujovių kūrimas ir įgyvendinimas informacijos srityje pagal vartotojų reikalavimus;

· organizacinės ir funkcinės sąveikos ir jos matematinės, modelio, sistemos ir programinės įrangos sąlygų formavimas;

· konkrečių formulavimas ir sprendimas praktines problemas vadybos srityje, atsižvelgiant į nurodytus veiklos kriterijus.

Pagrindinis automatizuotos informacinės sistemos komponentas yra informacinės technologijos.

Automatizuotos informacinės technologijos – tai sistemiškai organizuotas metodų ir priemonių rinkinys informacijos rinkimo, registravimo, perdavimo, kaupimo, paieškos, apdorojimo ir apsaugos operacijoms įgyvendinti, remiantis sukurtų technologijų panaudojimu valdymo problemoms spręsti. programinė įranga, naudojamos kompiuterinės ir ryšių priemonės bei informacijos pasiūlymo klientams būdai.

Automatizuota finansų valdymo sistema yra dabartinės finansų valdymo sistemos dalis, neatskiriama finansų institucijų ir kitų finansų valdymo struktūrų struktūros dalis. Be ASUF tobulėti neįmanoma finansinis mechanizmas ir jos komponentai, ypač pereinant prie rinkos ekonomikos, o tai lėmė reikšmingus ekonominės informacijos apimties ir jos pobūdžio pokyčius: pirma, padidėjo informacijos srautas (apimtis), antra, pasikeitė informacijos turinys (anksčiau buvo komandinio pobūdžio, dabar tampa vis labiau informatyvus). Neįmanoma apdoroti informacijos naudojant senus metodus ir senas technines priemones, todėl nėra galimybės operatyviai parengti moksliškai pagrįstų valdymo sprendimų ir juos greitai įgyvendinti. Savo ruožtu, priimant valdymo sprendimus, kyla klausimų dėl formų tobulinimo finansinius santykius, t.y., informacijos apie valdomą objektą patikimumo klausimai, jo plėtros tendencijos, taip pat priimto sprendimo įtaka valdomo objekto plėtros perspektyvoms ir tuo remiantis verslo rezultatams apskritai.

ACS finansai suprantami kaip administracinių, ekonominių ir matematinių valdymo metodų visuma; elektroninė kompiuterija, organizacinės technologijos ir šiuolaikinėmis priemonėmis ryšiai, leidžiantys mokslinį finansų valdymą.

Kuriant ASUF, naudojami teoriniai finansinės kibernetikos principai, kurie yra finansų valdymo proceso doktrina, finansinės ir ekonominės informacijos mainų tarp vadovų ir valdomų posistemių organizavimas.

Finansų ACS savo ruožtu yra nacionalinės automatizuotos informacijos rinkimo ir apdorojimo, skirtos valstybės ūkio apskaitai, planavimui, prognozavimui ir valdymui, posistemis.

Svarbią vietą automatizuotoje finansų valdymo sistemoje užima automatizuotų finansinių atsiskaitymų sistema (AFSS), kuri yra automatizuotų finansinių atsiskaitymų sistemos posistemis. Sukūrus ir įdiegus šią sistemą, išaugo finansų valdymo efektyvumas, nes sumažėjo informacijos rinkimo, apdorojimo ir analizės darbo intensyvumas, atsirado galimybė atlikti daugiamačius kompiuterinius šalies ekonominių rodiklių skaičiavimus. pagrindinį finansinį planą ir jo įgyvendinimą visais lygmenimis. ASFR posistemiai išsprendžia aibę problemų, susijusių su konsoliduoto biudžeto skaičiavimais, pajamomis ir mokesčiais, išlaidomis biudžetinės įstaigos, pramonės finansai Nacionalinė ekonomika. ASFR naudojamas ne tik planuojant, bet ir vykdant biudžetą (sudarant biudžeto sąrašą, atliekant biudžeto rodiklių pakeitimus, apskaitant biudžeto vykdymą pagal pajamas ir išlaidas ir kt.) – ASFR leidžia susikurti racionalią struktūrą. finansinių įstaigų aparato. Be to, naudojant ASFR reikia tobulinti finansinių rodiklių sistemą, kurti naujus pajamų nustatymo ir mobilizavimo metodus, formuoti finansinius rezervus, racionaliai leisti finansinius išteklius.

Šiuolaikinėmis sąlygomis in finansų sistema Valstybės vis labiau plėtoja vietos finansavimą. Iš čia svarbi užduotis yra finansinių skaičiavimų automatizavimo įdiegimas vykdomųjų komitetų rajonų, rajonų ir miestų padalinių (skyrių) darbe. Pradinis ASFM etapas žemesniuose lygmenyse yra automatizuotų darbo stočių (AWS), naudojančių asmeniniam naudojimui mikrokompiuterius, įdiegimas, taip pat informacijos ir skaičiavimo centrų kūrimas. Tai ypač pasakytina apie mokesčių inspektorius, kurie susiduria su daugybe nuolat besikeičiančių duomenų. Kompiuterinių informacijos centrų ir automatizuotų darbo stočių atsiradimas vietinių finansų įstaigų struktūroje keičia jų darbuotojų darbą, nes rankinį rinkimo metodą ir popierinę informacijos apdorojimo technologiją keičia nepopierinė technologija mašinų pavidalu. -pagrįsti informacijos nešėjai.

Finansinių santykių gerinimas draudimo versle šiuolaikinėmis sąlygomis neįmanomas be automatizuotos draudimo valdymo sistemos. Čia matematinis skaičiavimų modeliavimas naudojamas draudimo išmokų, draudimo išmokų ir kt.

Nepaisant automatizuotos finansų valdymo sistemos svarbos, jos galimybių negalima perdėti. Daugelis finansų valdymo užduočių negali būti formalizuojamos, nes joms reikalinga finansų institucijų darbuotojų patirtis ir tradiciniai (protiniai-analitiniai) darbo metodai. Pavyzdžiui, automatizuota finansų valdymo sistema pati savaime negali pagerinti finansinių santykių formų ir metodų. Tai specialisto veiklos sritis. Bet tam, kad šis tobulinimas būtų atliktas, specialistas išsikelia sistemai tikslus ir uždavinius, pateikia jai pirminę informaciją, ją koreguoja, nuolat stebi sistemos veikimą. Taigi finansų specialistas, gavęs duomenis pagal ASF, pasirenka sprendimą iš parengtų variantų.

Pažymėtina, kad automatizuota finansų valdymo sistema gali sėkmingai veikti stabilioje ekonomikoje. Tik tokiu atveju bus galima iš esmės pakeisti finansų institucijų aparato darbo turinį, nes specialistai turės laiko išanalizuoti nusistovėjusias finansinių santykių formas ir metodus, plėtoti ir spręsti su jų tobulinimu susijusias problemas. .

3.2 ERP (Įmonės išteklių planavimas – įmonės išteklių valdymas)

Pagrindinės gamybos valdymo sąvokos (įskaitant terminą „ERP“) gali būti laikomos gana nusistovėjusiomis. Šioje srityje pripažintas „de facto standartas“ yra Amerikos atsargų ir gamybos valdymo asociacijos terminologija. Amerikos gamybos ir atsargų kontrolės draugija, APICS). Pagrindiniai terminai ir apibrėžimai pateikti APICS žodyne, kuris nuolat atnaujinamas tobulėjant valdymo teorijai ir praktikai. Būtent šiame leidinyje pateikiamas išsamiausias ir tiksliausias ERP sistemos apibrėžimas.

Pagal APICS žodyną terminas „ERP sistema“ ( Įmonių išteklių planavimo– Įmonės išteklių valdymas) gali būti vartojamas dviem reikšmėmis.

Pirma, ERP sistema yra informacinė sistema, skirta identifikuoti ir planuoti visus įmonės išteklius, reikalingus pardavimui, gamybai, pirkimui ir apskaitai vykdant klientų užsakymus.

Antra (bendresniame kontekste) ERP sistema yra metodika, skirta efektyviai planuoti ir valdyti visus įmonės išteklius, reikalingus pardavimui, gamybai, pirkimui ir klientų užsakymų vykdymo apskaitai gamybos, platinimo ir paslaugų teikimo srityse. .

Taigi ERP terminas gali reikšti ne tik informacinę sistemą, bet ir atitinkamą valdymo metodiką, įdiegtą ir palaikomą šios informacinės sistemos.

Pagrindinės ERP sistemos funkcijos

Dauguma šiuolaikinių ERP sistemų yra kuriamos moduliniu pagrindu, todėl klientui suteikiama galimybė pasirinkti ir įdiegti tik tuos modulius, kurių jam tikrai reikia. Skirtingų ERP sistemų moduliai gali skirtis tiek pavadinimais, tiek turiniu. Tačiau yra tam tikras funkcijų rinkinys, kuris gali būti laikomas būdingu programinės įrangos produktams ERP klasė. Šios tipinės funkcijos yra:

 projektavimo ir technologinių specifikacijų palaikymas. Tokios specifikacijos apibrėžia galutinio produkto sudėtį, taip pat materialinius išteklius ir jam pagaminti reikalingas operacijas (įskaitant maršrutą);

 paklausos valdymas ir pardavimo bei gamybos planų formavimas. Šios funkcijos skirtos poreikių prognozavimui ir gamybos planavimui;

 medžiagų poreikių planavimas. Leidžia nustatyti apimtis įvairių tipų materialiniai ištekliai(žaliavos, medžiagos, komponentai), būtini gamybos planui įvykdyti, taip pat pristatymo terminai, partijų dydžiai ir kt.;

 atsargų valdymas ir pirkimų veikla. Leidžia organizuoti sutarčių valdymą, diegti centralizuotų pirkimų schemą, užtikrinti sandėlio atsargų apskaitą ir optimizavimą ir kt.;

 gamybos pajėgumų planavimas. Ši funkcija leidžia stebėti turimą pajėgumą ir planuoti jo apkrovą. Apima didelio masto pajėgumų planavimą (siekiant įvertinti gamybos planų įgyvendinamumą) ir detalesnį planavimą, iki atskirų darbo centrų;

 finansinės funkcijos. Šiai grupei priklauso finansinės apskaitos, valdymo apskaitos, taip pat operatyvinio finansų valdymo funkcijos;

 projektų valdymo funkcijos. Teikti planuoti projekto užduotis ir joms įgyvendinti reikalingus išteklius.

Apskaita ir finansų valdymas

Apskaitos ir finansų valdymo užduočių svarba nekelia abejonių. Todėl tai, kad ERP sistemos gamybines funkcijas papildo finansinės funkcijos, atrodo gana natūralu.

Finansines užduotis, sprendžiamas naudojant ERP sistemą, galima suskirstyti į tris kategorijas: finansinė apskaita , Valdymo apskaita Ir finansų valdymas .

Vadovaujantis tarptautine praktika, buhalterinė ( Apskaita) apima dvi sritis: finansinę apskaitą ( Finansinė apskaita), daugiausia orientuota į išorinius finansinės informacijos ir valdymo apskaitos vartotojus ( Vadybos apskaita), orientuota į valdymo sprendimų priėmimą įmonėje.

Finansinė apskaita

Finansinė apskaita tvarkoma pagal galiojančius teisės aktus, todėl vienas iš ERP sistemos pasirinkimo kriterijų yra jos lokalizacijos laipsnis. Tuo pačiu metu lokalizacija turėtų būti suprantama ne tik kaip rusifikacija, bet ir kaip sistemos atitikimas Rusijos teisės aktų reikalavimams, įskaitant apskaitos ir ataskaitų teikimo sritį. Lokalizacijos problema aktuali ne tik Rusijai, bet ir tai, kad joje veikia pirmaujančios ERP sistemos skirtingos salys, patvirtina jų prisitaikymą prie vietos teisės aktų. ERP sistemų lokalizavimą, kaip taisyklė, teikia vietinės tiekėjų įmonių atstovybės.

Deja, reguliavimo sistema Rusijos buhalterinę apskaitą vargu ar dar galima pavadinti stabilia: ji jau keletą metų reformuojasi. Bet visus vykstančius teisės aktų pakeitimus kontroliuoja ERP sistemų tiekėjai (tiksliau, jų Rusijos atstovai) ir atsispindi programinės įrangos produktų funkcionalumoje.

Kalbant apie finansinę apskaitą, ERP sistema apskaito sandorius su skolininkais ir kreditoriais, atsargas, ilgalaikį turtą ir nematerialusis turtas(su nusidėvėjimu), gamybinių operacijų apskaita ir kitos apskaitos funkcijos. Sistema taip pat suteikia kelių valiutų funkcionalumą, leidžiantį įrašyti operacijas skirtingomis valiutomis.

Svarbi ERP sistemų kokybė yra ta, kad jos ne tik užtikrina apskaitą pagal nacionalinius teisės aktus, bet ir leidžia teikti ataskaitas pagal tarptautinius standartus – TFAS (IAS) ir GAAP.

Be to, ERP sistema leidžia automatizuoti apskaitos darbo eigą ir ataskaitų teikimą. Tai taikoma tokioms funkcijoms kaip mokėjimų sąskaitų faktūrų išrašymas (įskaitant įvairiomis kalbomis, priklausomai nuo sandorio šalies), atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais (įskaitant užsienio valiuta), dokumentinių operacijų (inkaso, akredityvų, čekių, vekselių) apdorojimas, atsiskaitymo terminų ataskaitų teikimas, operacijų banko sąskaitose derinimas ir kt. Šios funkcijos yra visuotinai priimtos, todėl jų naudojimas vidaus praktikoje nesukelia rimtų problemų. Kai kurie specifinės savybės(pvz., 20 skaitmenų banko sąskaitų numeriai) atsižvelgiama lokalizuojant ERP sistemas.

Valdymo apskaita

Valdymo apskaita ( Vadybos apskaita) pirmiausia yra skirtas vidiniams informacijos vartotojams, įskaitant įmonių vadovus. Be to, jei finansinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisykles nustato įstatymas, tai valdymo apskaitos metodika yra pačios įmonės prerogatyva.

Valdymo apskaitos priemonės yra itin įvairios: tereikia prisiminti suminio įsisavinimo metodą netiesioginės išlaidos Ir maržos metodas, užsakymų ir procesų apskaitos metodai, kaštų centrų apskaita, funkcinė kaštų apskaita, taip pat įvairūs atsargų įvertinimo ir sąnaudų nustatymo metodai. Tačiau, nepaisant įvairovės, visi apskaitos metodai turi vieną bendrą bruožą – jie yra glaudžiai susiję gamybos procesai ir atitinkamai su ERP sistemos gamybos plokštuma.

Įprastos ERP sistemos požiūriu laikoma, kad įmonė susideda iš kelių gamybos cechai, kurių kiekvienas savo ruožtu apima kelis darbo centrus. Kiekvienas darbo centras gali atlikti kelias proceso operacijas, ta pati operacija gali būti atliekama viename ar keliuose darbo centruose.

Tiesioginis materialinės išlaidos(žaliavos, medžiagos, komponentai ir kt.) atsižvelgiama pagal gaminio specifikaciją. Gamybos personalo tiesioginės darbo sąnaudos taip pat tiesiogiai priskiriamos pagamintai produkcijai, remiantis valandiniais įkainiais. Kalbant apie pridėtines išlaidas, jos negali būti tiesiogiai įtrauktos į gamybos sąnaudas ir (naudojant visiško įsisavinimo metodą) turi būti paskirstytos pagamintoms prekėms pagal paskirstymo bazes ir absorbcijos rodiklius.

Kiekvieną kartą, kai produkto vienetas praeina per darbo centrą, tas vienetas „sugeria“ dalį pridėtinių išlaidų, o įsisavinimo greitis nustatomas iš absorbcijos koeficiento, padauginto iš darbo centro veiklos dalies, priskirtinos šiam objektui. Paskirstymo bazė dažniausiai yra: darbo jėga (darbo centro darbo valandų skaičius), įranga (sunaudotų mašinų valandų skaičius) arba medžiagos (apdorotų medžiagų kiekis arba kaina). Tokiems skaičiavimams užtikrinti ERP sistema turi atitinkamą funkcionalumą.

Šiuolaikinės ERP sistemos taip pat gali palaikyti ribinį netiesioginių išlaidų apskaitos metodą ir funkcinių kaštų apskaitos metodą.

Finansų valdymas

Viena iš pagrindinių užduočių finansų vadovas– užtikrinti įmonės likvidumą, kad įmonė bet kada galėtų vykdyti savo finansinius įsipareigojimus. ERP sistemos galimybės pinigų srautų reguliavimo požiūriu grindžiamos tuo, kad sistemoje yra visa tam reikalinga informacija, įskaitant atsiskaitymų su tiekėjais, klientais ir personalu detales. Visa tai leidžia automatizuoti mokėjimų ir kvitų grafiko (mokėjimų kalendoriaus) parengimą.

Kita vertus, finansuotojas neturėtų leisti nepagrįsto grynųjų pinigų pertekliaus, kuris, kaip žinia, negeneruoja pajamų. Grynųjų pinigų perteklių reikėtų investuoti į pelningesnį turtą arba panaudoti skolintoms lėšoms sumažinti (taip sutaupant palūkanų išlaidas). Visos šios operacijos atliekamos remiantis skaičiavimais, o reikalinga informacija gaunama iš ERP sistemos.

ERP sistemų finansiniuose moduliuose taip pat yra funkcijų, palaikančių biudžeto sudarymo procesą (įskaitant finansinio plano sudarymą ir jo vykdymo kontrolę), taip pat operatyvinio finansinio planavimo (mokėjimų kalendoriaus tvarkymas) funkcijos.

Finansų valdymo sistema, valdymo ataskaitų teikimo automatizavimas

Įmonės finansų valdymas yra vienas iš pagrindinių verslo procesų. Nepriklausomai nuo veiklos krypties, būtent išlaidos, pajamos ir pelnas yra tikrasis darbo efektyvumo kriterijus. Racionalus įmonės finansų valdymas, valdymo ataskaitų automatizavimas, galimybė greitai sekti judėjimą ir paskirtis lėšos leidžia planuoti ir prognozuoti įmonės plėtrą, priimti pagrįstus valdymo sprendimus.

Savybės ir funkcijos

Finansų valdymas pagal ERP sistemą apima visas įmonės finansinės veiklos sritis - apskaitą, mokesčių ir valdymo apskaitą, palaikymą visoms priimtoms Rusijos ir tarptautinius standartus(IAS, GAAP), finansinių ir valdymo ataskaitų automatizavimas. Toks požiūris į finansų valdymą leidžia aukščiausio lygio vadovams ir įmonių savininkams padidinti verslo skaidrumą ir įmonės valdymo efektyvumą.

Įmonės finansų valdymo sistema leidžia visiškai automatizuoti apskaitą.

ERP sistema vienoje informacinėje erdvėje generuoja lygiagrečias ataskaitas, kuriose atsižvelgiama į lygiagrečius sąskaitų planus, santykį tarp finansinių ir kalendorinių metų, kelių valiutų apskaitą, pritaikytas balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos versijas. Sukurti konsolidavimo įrankiai leidžia sujungti duomenis ir generuoti ataskaitas pagal įvairius nurodytus parametrus. Visų pirma, priežiūra ilgalaikio turto apskaita ir jų nusidėvėjimas galimas dviem aspektais iš karto – apskaita trečiųjų šalių organizacijoms ir vidinė apskaita vadovybei. Dėl išorės organizacijos apskaita vykdoma pagal ilgalaikio turto eksploatavimo standartus, įmonių vadovams sistema leidžia tvarkyti realius duomenis, kuriuose atsižvelgiama į įrangos pasenimą ir faktinę gamybą.

Finansų valdymo sistemos galimybės leidžia automatizuoti didelis skaičius daug darbo reikalaujančių skaičiavimų. Taigi sistema suteikia galimybę apskaičiuoti pagamintos produkcijos savikainą, automatiškai tikrindama standartines ir faktines išlaidas bei atlikdama reikiamas operacijas. Be to, finansų valdymo sistemoje yra numatyti nurašytų produktų vertės koregavimai, atnaujinant nurašymo sumą mėnesio pabaigoje pagal vidutinę nurašytų produktų vertę mėnesio pabaigoje.

Sprendimas suteikia visas techninės priežiūros funkcijas mokesčių apskaita įmonėje. ERP sistema automatiškai atlieka sudėtingus pajamų mokesčio skaičiavimus. Taip pat sistemos galimybės leidžia automatizuoti PVM apskaitą, supaprastintą mokesčių sistemą, gyventojų pajamų mokestį, unifikuotą socialinį mokestį ir kt.

Vidinės valdymo atskaitomybės formavimas būtini įmonės veiklai planuoti, stebėti ir valdyti. Apskaitos automatizavimas leidžia gauti valdymo ataskaitas ne tik greičiau nei buhalterinė apskaita, bet ir užtikrina kasdienį informacijos pateikimą. Tuo pačiu metu ERP sistema leidžia naudoti finansinius duomenis, kurie atspindi tikrąją įmonės padėtį. Finansų valdymo sistemos funkcionalumas suteikia galimybę vesti pelno centrų, sąnaudų ir vidinių užsakymų apskaitą, projektų apskaitą, planuoti pajamas ir išlaidas, skaičiuoti planuojamą produkcijos savikainą. Tuo pačiu sistemos įrankiai leidžia greitai kontroliuoti gaminio kaštus ir įmonės darbo rezultatus.

Vidinė kontrolė virš įmonės veiklos, vykdant išorės ir vidaus auditoį juos taip pat atsižvelgiama finansų valdymo sistemoje. Siekiant palaikyti aukštos kokybės įmonės finansų valdymą, sistemoje pateikiami valdymo įrankiai vidines priemones kontroliuoti, visų pirma, galimybę tikrinti apskaitą ir finansines ataskaitas, nustatyti trūkumus ir trūkumus, taip pat stebėti pačių vidaus kontrolės procedūrų efektyvumą.

Informacija audito sistema leidžia vidaus ir išorės auditoriams padidinti savo darbo efektyvumą naudojant iš anksto sukonfigūruotas audito veiklos ataskaitas, atspindinčias situaciją įmonėje.

Sistema teikia visapusišką palaikymą finansų valdymas , suteikiantis pilną funkcionalumą visapusiškam įmonės finansinės ir ūkinės veiklos valdymui. Efektyviam finansinių išteklių valdymui sistema siūlo įrankius sąnaudų ir rezultatų apskaitai ir stebėjimui, taip pat ateities kaštų prognozavimo, plano-fakto analizės, o svarbiausia – galimybę nustatyti nukrypimų priežastis.

Sistemos funkcionalumas leidžia ne tik valdyti finansinius išteklius, bet ir modeliuoti įmonės finansinį stabilumą remiantis likvidumo rodikliais, stabilumu ir verslo veikla. Operacijų atlikimo sistemoje funkcionalumas leidžia sekti pokyčius kiekviename etape – nuo prekybos etapo iki operacijos atspindėjimo finansinėje apskaitoje. Rizikos vertinimas ir kontrolė leidžia įmonėms kiek įmanoma labiau apsisaugoti nuo klaidų finansinėje veikloje. Dėl to ERP sistema suteikia įmonės vadovybei išsamią informaciją apie finansinę veiklą, kurios pagrindu aukščiausioji vadovybė turi galimybę priimti pagrįstus valdymo sprendimus.

Naudojant erp sistemą, gaunama:

· Įmonės finansinės ir ūkinės veiklos skaidrumo didinimas

· Sprendimų priėmimo kokybės ir greičio gerinimas

Valdymo optimizavimas pinigų srautas

· Visų rūšių apskaitos tvarkymas vienoje informacinėje erdvėje

· Įmonės valdymo efektyvumo gerinimas

· Kasdien gauti vadovybės ataskaitų, pagrįstų tiksliais ir naujausiais duomenimis

· Finansų valdymo organizavimo išlaidų mažinimas

Didesnis pelningumas dėl aiškios sąnaudų kontrolės ir prognozavimo

NVS šalyse, įskaitant Kazachstaną, plačiausiai naudojamos ERP platformos yra 1C ir SAP.

Taip pat naudojami Oracle, Cognos ir Microsoft produktai.

Išvada

Efektyvi įmonių veikla ir ūkinės organizacijos, stabilų savo darbo tempą ir konkurencingumą šiuolaikinėje ekonominės sąlygos daugiausia lemia finansų valdymo kokybė. Tai apima finansų planavimą ir prognozavimą su tokiais privalomais elementais kaip biudžeto ir verslo planavimas, investicinių projektų rengimas, valdymo apskaitos organizavimas, reguliari visapusiška finansinė analizė ir jos pagrindu mokumo, finansinio stabilumo problemų sprendimas ir galimo įmonės bankroto įveikimas. įmonė.

Automatinės valdymo sistemos turi daug privalumų. Tačiau juos įgyvendinant nereikėtų pamiršti ir trūkumų. Kad automatizuotos valdymo sistemos suteiktų maksimalių pranašumų ir minimalių trūkumų, būtina:

· Prieš įgyvendinant įgyvendinimo projektą, reikia kiek įmanoma įforminti jo tikslus;

· Niekada neturėtumėte paaukoti išankstinės projekto analizės etapo. Būtina pritraukti profesionalius konsultantus, kurie apžiūrėtų įmonę ir išsikeltų valdymo tikslus. Išlaidos tikrai atsipirks. Bet pabandykite susidoroti su patikimomis įmonėmis, nes, deja, be konsultantų yra ir pseudokonsultantų;

· Reikia būti atsargiems renkantis programinę įrangą statybai, nes klaidos brangiai kainuoja; stenkitės pamatyti kuo daugiau sistemų ir matyti jas „gyvai“, o ne iš kūrėjų rinkodaros medžiagos. Neturėtumėte bandyti kurti sistemos naudodami savo programuotojus. Paruoštas sistemas daugelį metų kuria specializuotos komandos ir jų reali kaina yra daug didesnė už pardavimo kainą – gerai žinomas paradoksas, būdingas programinei įrangai ir intelektiniams produktams;

· Sistemos diegimo procesui, be kitų organizacinių ir komercinių procesų, būtina nustatyti aukštą prioritetą ir projektų vadovui priskirti aukštus įgaliojimus;

· Būtina sukurti diegimo neišvengiamumo atmosferą tarp visų įmonės darbuotojų ir organizacinėmis priemonėmis stengtis padidinti naujų technologijų plėtros tempą;

Reikia atsiminti, kad sistemos diegimas yra kaip remontas – jo negalima užbaigti, galima tik sustabdyti. Taigi įgyvendinimas iš tikrųjų niekada nesibaigs, sistema turi nuolat tobulėti savo procese pramoninis eksploatavimas kartu su informacinių technologijų pažanga ir Jūsų įmonės veiklos valdymo metodikomis.

Naudotos literatūros sąrašas

1. Bendroji finansų teorija. /Red. Drobozina L.A. – M.: Bankai ir biržos, VIENYBĖ, 1995 m.

2. Finansai. /Red. Kovaleva A.M. Pamoka. – M.: Finansai ir statistika, 1996 m.

3. Informacinės sistemos ir technologijos ekonomikoje./Red. Į IR. Loiko, 2 leidimas, M.: Finansai ir statistika, 2005 m

4. Automatizuotas Informacinės technologijos ekonomikoje./red. prof. G.A. Titorenko, VIENYBĖ, 1999 m

5. Finansai./ Red. Lee V.D., Melnikovas...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

1 priedas

Atsiliepimai apie projektą „Automatizuotos finansų valdymo sistemos diegimas UAB Respublikinėje televizijos ir radijo korporacijoje KAZACHSTAN“

Respublikinė televizijos ir radijo korporacija „Kazachstanas“, vienijanti nacionalinį televizijos kanalą „Kazachstan“, Kazachstano radiją, radiją „Shalkar“, radiją „Astana“ ir regionines televizijos ir radijo bendroves, užima išskirtinę vietą. elektroninėmis priemonėmis žiniasklaidašalyse. Ji turi šlovingą biografiją ir paveldi geriausias Kazachstano televizijos ir radijo žurnalistikos tradicijas. Jos gyvavimo istorija prasidėjo nuo 1922 m. Kazachstano radijo ir reguliarių pirmojo respublikos televizijos kanalo, sukurto 1958 m., transliavimo pradžios. „Kazachstanas“ yra valstybinė televizijos ir radijo korporacija, įgyvendinanti mūsų valstybės informacinę politiką. Pagal respublikos gyventojų aprėptį ji užima neabejotiną lyderio poziciją. Galimybę žiūrėti laidas turi 98,3 % šalies gyventojų, radijo – 87,85 % gyventojų. Be to, Korporacijos signalus gali priimti kaimyninių šalių (Rusijos, Kinijos, Kirgizijos, Uzbekistano, Mongolijos) pasienio teritorijų gyventojai. Tuo pat metu svarbu pažymėti, kad bent pusei Kazachstano kaimo gyventojų, įtrauktų į patikimo NTK „Kazachstano“ ir regioninių televizijos ir radijo kompanijų signalų platinimo zoną, televizija išlieka pagrindine pasitenkinimo priemone. informacinius ir kultūrinius poreikius, žinių įgijimą, laisvalaikio organizavimą. RTRC „Kazakhstan“ UAB pasididžiavimas – „Auksinis fondas“, kuriame saugoma daugiau nei 10 tūkst. televizijos programų, vaizdo įrašų ir daugiau nei 100 tūkst. unikalių rekordų Kazachstano radijas, kurių daugelis yra neįkainojami.

Tam, kad UAB „Respublikinė televizijos ir radijo korporacija KAZAKHSTAN“ vadovybei būtų suteikta kokybiška valdymo informacija, būtina generuoti konsoliduotas 14 bendrovės filialų ir pagrindinių buveinių valdymo ataskaitas, taip pat laiku pateikti pakankamai didelis kiekisįvairių ataskaitų formų aukštesnėms organizacijoms, iškilo poreikis įdiegti visapusišką automatizuotą įmonės finansų valdymo sistemą. Šios krypties prioritetiniai uždaviniai buvo biudžeto planavimo, valdymo apskaitos metodikos kūrimas ir automatizavimas, taip pat ataskaitų rengimo laiko mažinimas.

Mums svarbus kriterijus Renkantis partnerį uždaviniams spręsti, reikėjo turėti ne tik programinę įrangą ir paslaugų kompleksą jai įgyvendinti. Visų pirma, mūsų partneris turėjo turėti įgūdžių metodiškai išnagrinėti pavestas užduotis ir gebėjimą perduoti žinias bei technologijas tolimesnei savarankiškai sukurtos vieningos automatizuotos sistemos priežiūrai mūsų darbuotojams. Remiantis šiais kriterijais, buvo pasirinkta įmonė „INTALEV“.

Mūsų bendradarbiavimo pradžia buvo esamos įmonės būklės tyrimas pagal iškeltus uždavinius, suformuluoti ateities projekto tikslai ir sėkmės kriterijai, kiekvienos srities darbų sudėtis, trukmė ir seka, kurios buvo įrašytos į Projekto chartiją ir tarnavo kaip gairės per visą jos įgyvendinimo laikotarpį. Mūsų projektas buvo padalintas į tris didelius blokus:

1) Biudžeto planavimas

2) Valdymo apskaita ir atskaitomybė

3) Reguliuojamas ataskaitų teikimas

Šiuo metu esame baigę visus projekto blokus, dėl kurių gavome šiuos rezultatus:

Sukurta vieninga planavimo metodika, atspindėta 5 nuostatose.

Įmonei sukurta automatizuota finansų valdymo sistema, kuri leidžia greitai įvesti planuojamus duomenis ir gauti reikiamas ataskaitų formas tiek už planuojamus, tiek apie faktinius duomenis. Veiklos, funkcinis ir galutinis biudžetas formuojamas bet kokiu dažnumu, o mums reikalingos analizės kontekste (CFD, veiklos tipas, finansavimo tipas, projektai, BDR ir BDDS punktai ir kt.) galima išskaidyti bet kokius biudžeto skaičių iki reikiamo detalumo lygio. Faktiniai duomenys į valdymo grandinę patenka automatiškai, o tai pašalina dvigubą informacijos įvedimą ir leidžia greitai analizuoti plano ir faktinių nukrypimų nuokrypius.

į programinės įrangos produktasĮdiegta galimybė akimirksniu generuoti reguliuojamas ataskaitas, teikiamas aukštesnio lygio organizacijoms. Šis procesasįdiegta naudojant OLAP ir žymiai sumažina šių ataskaitų rengimo sudėtingumą.

filialai planuoja savo veiklą sukurtais Excel formatais ir elektroniniu paštu perduoda duomenis automatiniam konsolidavimui į pirminę struktūrą, vadovaudamiesi patvirtintais planavimo reglamentais.

Finansiniai ir ekonominiai rodikliai skaičiuojami automatiškai.

Įgyvendindami šio projekto etapus, įmonės „Intalev“ konsultantai apmokė mūsų darbuotojus dirbti pritaikytoje sistemoje. Taip pat buvo parengtos išsamios darbo automatizuotoje sistemoje instrukcijos ir automatizuota sistema sėkmingai paleista bandomuoju režimu.

Atskirai norėčiau pabrėžti rezultatus, kuriuos gavome sėkmingai įgyvendinus šį projektą:

vienota informacinė duomenų bazė, kurioje yra apskaitos duomenys, valdymo apskaitos duomenys, centralizuotas dokumentų archyvas

Verslo kontrolė realiu laiku

Galimybė operatyviai generuoti vadovybės ataskaitas, sumažinti biudžetų formavimo ir ataskaitų aukštesnėms organizacijoms rengimo laiką ir išlaidas

Programos įgyvendinimas mūsų įmonėje vyko kaip planuota, be skubotų darbų ir „stichinių nelaimių“, todėl praėjo be didelių problemų ir sunkumų. Atsakingas visų pagrindinių darbuotojų požiūris į naująją programą, kompetentingas ir operatyvus INTALEV konsultantų darbas prisidėjo prie sėkmingo sistemos paleidimo į komercinę veiklą.

Noriu padėkoti INTALEV projekto komandai už kokybiškas paslaugas ir palinkėti sėkmingos reklamos Kazachstano rinkoje.

Savybės ir funkcijos

Finansų valdymas ERP sistemoje apima visas įmonės finansinės veiklos sritis – apskaitą, mokesčių ir valdymo apskaitą, visų priimtų Rusijos ir tarptautinių standartų (IAS, GAAP) palaikymą, finansinių ir valdymo ataskaitų teikimo automatizavimą. Toks požiūris į finansų valdymą leidžia aukščiausio lygio vadovams ir įmonių savininkams padidinti verslo skaidrumą ir įmonės valdymo efektyvumą.

Įmonės finansų valdymo sistema leidžia visiškai automatizuoti apskaitą.

ERP sistema vienoje informacinėje erdvėje generuoja lygiagrečias ataskaitas, kuriose atsižvelgiama į lygiagrečius sąskaitų planus, santykį tarp finansinių ir kalendorinių metų, kelių valiutų apskaitą, pritaikytas balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos versijas. Sukurti konsolidavimo įrankiai leidžia sujungti duomenis ir generuoti ataskaitas pagal įvairius nurodytus parametrus. Visų pirma, priežiūra ilgalaikio turto apskaita ir jų nusidėvėjimas galimas dviem aspektais iš karto – apskaita trečiųjų šalių organizacijoms ir vidinė apskaita vadovybei. Išorinėms organizacijoms apskaita vykdoma pagal ilgalaikio turto eksploatavimo standartus, įmonių vadovams sistema leidžia tvarkyti tikrus duomenis, kuriuose atsižvelgiama į įrangos pasenimą ir faktinę gamybą.

Finansų valdymo sistemos galimybės leidžia automatizuoti daugybę daug darbo reikalaujančių skaičiavimų. Taigi sistema suteikia galimybę apskaičiuoti pagamintos produkcijos savikainą, automatiškai tikrindama standartines ir faktines išlaidas bei atlikdama reikiamas operacijas. Be to, finansų valdymo sistemoje yra numatyti nurašytų produktų vertės koregavimai, atnaujinant nurašymo sumą mėnesio pabaigoje pagal vidutinę nurašytų produktų vertę mėnesio pabaigoje.

Sprendimas suteikia visas techninės priežiūros funkcijas mokesčių apskaitaįmonėje. ERP sistema automatiškai atlieka sudėtingus pajamų mokesčio skaičiavimus. Taip pat sistemos galimybės leidžia automatizuoti PVM apskaitą, supaprastintą mokesčių sistemą, gyventojų pajamų mokestį, unifikuotą socialinį mokestį ir kt.

Vidinė kontrolė per įmonės veiklą finansų valdymo sistemoje taip pat atsižvelgiama į išorės ir vidaus auditus. Siekiant palaikyti aukštą įmonės finansų valdymo kokybę, sistemoje yra numatyti vidaus kontrolės valdymo įrankiai, ypač galimybė peržiūrėti buhalterinę ir finansinę atskaitomybę, nustatyti trūkumus ir trūkumus, stebėti pačių vidaus kontrolės procedūrų efektyvumą.

Sistema teikia visapusišką palaikymą finansų valdymas, suteikiantis pilną funkcionalumą visapusiškam įmonės finansinės ir ūkinės veiklos valdymui. Efektyviam finansinių išteklių valdymui sistema siūlo įrankius sąnaudų ir rezultatų apskaitai ir stebėjimui, taip pat ateities kaštų prognozavimo, plano-fakto analizės, o svarbiausia – galimybę nustatyti nukrypimų priežastis.

Erp sistemų naudojimas suteikia:

Įmonės finansinės ir ūkinės veiklos skaidrumo didinimas

Gerinti sprendimų priėmimo kokybę ir greitį

Pinigų srautų valdymo optimizavimas

Visų rūšių apskaitos tvarkymas vienoje informacinėje erdvėje

Įmonės valdymo efektyvumo gerinimas

Kasdieninės valdymo ataskaitos, pagrįstos tiksliais ir naujausiais duomenimis

Finansų valdymo organizavimo išlaidų mažinimas

Pelningumo didinimas aiškiai kontroliuojant ir prognozuojant išlaidas

Dažniausi ERP tiekėjai, naudojami NVS šalyse, įskaitant Kazachstaną, ERP platformų klasėje SAP.

Taip pat naudojami Oracle, Cognos ir Microsoft produktai.

Išvada

Įmonių ir verslo organizacijų efektyvią veiklą, stabilų darbo tempą ir konkurencingumą šiuolaikinėmis ekonominėmis sąlygomis daugiausia lemia finansų valdymo kokybė. Tai apima finansų planavimą ir prognozavimą su tokiais privalomais elementais kaip biudžeto ir verslo planavimas, investicinių projektų rengimas, valdymo apskaitos organizavimas, reguliari visapusiška finansinė analizė ir jos pagrindu mokumo, finansinio stabilumo problemų sprendimas ir galimo įmonės bankroto įveikimas. įmonė.

Prieš įgyvendinant įgyvendinimo projektą, reikia kiek įmanoma įforminti jo tikslus;

Niekada neturėtumėte paaukoti išankstinės projekto analizės etapo. Būtina pritraukti profesionalius konsultantus, kurie apžiūrėtų įmonę ir išsikeltų valdymo tikslus. Išlaidos tikrai atsipirks. Bet pabandykite susidoroti su patikimomis įmonėmis, nes, deja, be konsultantų yra ir pseudokonsultantų;

Turite būti atsargūs renkantis, kurią programinę įrangą kurti, nes klaidos kainuoja brangiai; stenkitės pamatyti kuo daugiau sistemų ir matyti jas „gyvai“, o ne iš kūrėjų rinkodaros medžiagos. Neturėtumėte bandyti kurti sistemos naudodami savo programuotojus. Paruoštas sistemas daugelį metų kuria specializuotos komandos ir jų reali kaina yra daug didesnė už pardavimo kainą – gerai žinomas paradoksas, būdingas programinei įrangai ir intelektiniams produktams;

Sistemos diegimo procesui, be kitų organizacinių ir komercinių procesų, būtina nustatyti aukštą prioritetą ir projektų vadovui priskirti aukštus įgaliojimus;

Būtina sukurti diegimo neišvengiamumo atmosferą tarp visų įmonės darbuotojų ir organizacinėmis priemonėmis stengtis padidinti naujų technologijų plėtros tempą;

Reikia atsiminti, kad sistemos diegimas yra kaip remontas – jo negalima užbaigti, galima tik sustabdyti. Taigi diegimas, tiesą sakant, niekada nesibaigs, sistema turi būti nuolat tobulinama jos pramoninio veikimo metu, tobulėjant informacinėms technologijoms ir Jūsų įmonės veiklos valdymo metodikoms.

Naudotos literatūros sąrašas

1. Bendroji finansų teorija. /Red. Drobozina L.A. – M.: Bankai ir biržos, VIENYBĖ, 1995 m.

2. Finansai. /Red. Kovaleva A.M. Pamoka. – M.: Finansai ir statistika, 1996 m.

3. Informacinės sistemos ir technologijos ekonomikoje./Red. Į IR. Loiko, 2 leidimas, M.: Finansai ir statistika, 2005 m

4. Automatizuotos informacinės technologijos ekonomikoje./red. prof. G.A. Titorenko, VIENYBĖ, 1999 m

5. Finansai./ Red. Lee V.D., Melnikovas...

http:// Sergejeva- i. žmonių. ru/ opp/ puslapį24. htm

http:// www. mikrotestas. ru/ programinė įranga/ erp/1258/

1 priedas

Atsiliepimai apie projektą „Automatizuotos finansų valdymo sistemos diegimas UAB Respublikinėje televizijos ir radijo korporacijoje KAZACHSTAN“

Respublikinė televizijos ir radijo korporacija „Kazachstanas“, vienijanti nacionalinį televizijos kanalą „Kazachstan“, Kazachstano radiją, radiją „Shalkar“, radiją „Astana“ ir regionines televizijos ir radijo bendroves, užima ypatingą vietą tarp šalies elektroninės žiniasklaidos. Ji turi šlovingą biografiją ir paveldi geriausias Kazachstano televizijos ir radijo žurnalistikos tradicijas. Jos gyvavimo istorija prasidėjo nuo 1922 m. Kazachstano radijo ir reguliarių pirmojo respublikos televizijos kanalo, sukurto 1958 m., transliavimo pradžios. „Kazachstanas“ yra valstybinė televizijos ir radijo korporacija, įgyvendinanti mūsų valstybės informacinę politiką. Pagal respublikos gyventojų aprėptį ji užima neabejotiną lyderio poziciją. Galimybę žiūrėti laidas turi 98,3 % šalies gyventojų, radijo – 87,85 % gyventojų. Be to, Korporacijos signalus gali priimti kaimyninių šalių (Rusijos, Kinijos, Kirgizijos, Uzbekistano, Mongolijos) pasienio teritorijų gyventojai. Tuo pat metu svarbu pažymėti, kad bent pusei Kazachstano kaimo gyventojų, įtrauktų į patikimo NTK „Kazachstano“ ir regioninių televizijos ir radijo kompanijų signalų platinimo zoną, televizija išlieka pagrindine pasitenkinimo priemone. informacinius ir kultūrinius poreikius, žinių įgijimą, laisvalaikio organizavimą. UAB „RTRK Kazakhstan“ pasididžiavimas yra „Aukso fondas“, kuriame saugoma daugiau nei 10 tūkstančių televizijos programų, vaizdo įrašų ir daugiau nei 100 tūkstančių unikalių Kazachstano radijo įrašų, kurių daugelis yra neįkainojami.

Siekiant užtikrinti, kad UAB „Respublikinė televizijos ir radijo korporacija KAZAKHSTAN“ vadovybei būtų suteikta kokybiška valdymo informacija, būtina generuoti konsoliduotas 14 bendrovės filialų ir pagrindinių buveinių valdymo ataskaitas, taip pat laiku pateikti pakankamai didelį skaičių. įvairių formų ataskaitų teikimo aukštesnėms organizacijoms, iškilo poreikis diegti visapusiškas automatizuotas įmonės finansų valdymo sistemas. Šios krypties prioritetiniai uždaviniai buvo biudžeto planavimo, valdymo apskaitos metodikos kūrimas ir automatizavimas, taip pat ataskaitų rengimo laiko mažinimas.

Mums svarbus kriterijus renkantis partnerį savo problemoms spręsti buvo ne tik programinės įrangos ir jos diegimo paslaugų rinkinio prieinamumas. Visų pirma, mūsų partneris turėjo turėti įgūdžių metodiškai išnagrinėti pavestas užduotis ir gebėjimą perduoti žinias bei technologijas tolimesnei savarankiškai sukurtos vieningos automatizuotos sistemos priežiūrai mūsų darbuotojams. Remiantis šiais kriterijais, buvo pasirinkta įmonė „INTALEV“.

1) Biudžeto planavimas

2) Valdymo apskaita ir atskaitomybė

3) Reguliuojamas ataskaitų teikimas

Šiuo metu esame baigę visus projekto blokus, dėl kurių gavome šiuos rezultatus:

Sukurta vieninga planavimo metodika, atspindėta 5 nuostatose.

Programinės įrangos produktas įgyvendina galimybę akimirksniu generuoti reguliuojamas ataskaitas, teikiamas aukštesnėms organizacijoms. Šis procesas įgyvendinamas naudojant OLAP ir žymiai sumažina šių ataskaitų rengimo sudėtingumą.

Finansiniai ir ekonominiai rodikliai skaičiuojami automatiškai.

Atskirai norėčiau pabrėžti rezultatus, kuriuos gavome sėkmingai įgyvendinus šį projektą:

vienota informacinė duomenų bazė, kurioje yra apskaitos duomenys, valdymo apskaitos duomenys, centralizuotas dokumentų archyvas

Verslo kontrolė realiu laiku

Galimybė operatyviai generuoti vadovybės ataskaitas, sumažinti biudžetų formavimo ir ataskaitų aukštesnėms organizacijoms rengimo laiką ir išlaidas

sistema valdymas technologiniai procesai ir automatizuotas sistema valdymas gamyba." Tema Nr. 22: “ Automatizuotas sistemos valdymas mokesčių inspekcija“ Syktyvkaras...

Automatizuotas sistemos valdymas viešbutyje

Santrauka >> Informatika

... kontrolė finansai viešbučiai; buhalterinės apskaitos vedimas, bendravimo su Rusijos ir Vakarų buhalterija užtikrinimas sistemos... 3.2. Charakteristika automatizuotas sistemos valdymas Viešbutis "Edelweiss" Kompleksinis sistema valdymas viešbutis "...

Dizainas automatizuotas sistemos valdymas statybos ir montavimo trestas 30 už bazę

Santrauka >> Valdymas

... « Dizainas automatizuotas sistemos valdymas statybos ir montavimo patikos Nr.30 pagrindu automatizuotas darbo vieta ( AWS)" Įvykdyti... planai 14. Išlaidų analizė 15. Kontrolė finansai 16. Sandėlis 17. Kokybės stebėjimas...

Organai valdymas finansai Rusijos Federacijoje

Kursiniai darbai >> Finansų mokslai

RF; 3 skyrius. Automatizuotas sistemos valdymas finansai Dalis visumos valdymas finansai yra automatizuotas sistemos valdymas(ACS), pagrįstas... pradėjo nuo įvedimo į juos automatizuotas darbo vietos ( AWP) inspektoriai ir ekonomistai su...