Nuo apmokėjimo tiekėjui iki pinigų gavimo iš vartotojo momento sistemoje esančios prekės sudaro atsargas. Atsargų kaina yra lygi pinigų, investuotų į įsigijimą, sumai, pridėjus visas logistikos išlaidas. Taigi į prekes investuotų lėšų apyvartos greitis logistikoje apibūdinamas atsargų apyvartos koeficientu (KOZ):
Žinoma, tai svarbus logistinis rodiklis, apibūdinantis prekių judėjimo tiekimo grandinėje funkcinio ciklo trukmę ir lėšų apyvartą. Tačiau ar jis toks svarbus pats savaime, be kitų parametrų? Tarkime, mūsų vienintelė užduotis yra sumažinti šį rodiklį, t.y. pinigų apyvartos padidėjimas. Tuomet reikia visas prekes pristatyti transportiniu lėktuvu arba prekiauti „nuo ratų“. Funkcinis ciklas įsibėgės, į prekę investuoti pinigai greitai apsisuks. Bet ar tokiu atveju gausime pelno?
Yra dar vienas logistinis rodiklis – prekių pelningumo koeficientas (KP):
Logistikoje surinkta marža yra lygi pardavimų apimčiai, atėmus tiekėjo prekių kainą ir atėmus visas logistikos išlaidos, įskaitant atsargomis surišto kapitalo kainą. Taip pat svarbus logistinis rodiklis, bet, vėlgi, ne savaime. Tarkime, kad yra du produktai, kurių pelningumas vienodas, tačiau pirmos prekės atsargų apyvarta yra dvigubai didesnė nei antrojo. Akivaizdu, kad geriau investuoti į pirmąjį produktą.
Išsamiausias finansinis ir logistikos rodiklis yra atsargų grąža (RZ):
Didžiausia šio koeficiento reikšmė atitinka optimalias prekių atsargas sistemoje ir optimalų lėšų išdėstymą jose. Tiesą sakant, jei atsargų kiekis sistemoje yra nepakankamas, mažėja pardavimų apimtys, patiriami nuostoliai dėl prarasto pelno, prekių savikaina kyla dėl padidėjusios dalies. netiesioginės išlaidos, t.y. pelno marža mažėja. Jei atsargų lygis yra daugiau nei optimalus, atsargų apyvarta mažėja, t.y. atsargų apyvartumo koeficientas mažėja. Jei funkcinis ciklas yra mažesnis nei optimalus, didėja sąnaudos, pavyzdžiui, transportavimui ir sumažėja surinktos maržos lygis, jei funkcinis ciklas yra didesnis nei optimalus, didėja susijusios kapitalo sąnaudos, kurios taip pat mažina surinktą maržą; abiem atvejais tai lemia produkto pelningumo koeficiento mažėjimą.
Taip pat būtų patartina didinti asortimentą, mažinti atsargas sandėlyje, stengtis gerinti gaminių kokybę. Kompetentingas vaidina svarbų vaidmenį reklamos kampanija. Pelningumas apyvartinis kapitalas didėja tinkamai reguliuojant. Taip pat didelę reikšmę turi geresnės kokybės medžiagų pristatymas, mokslo pažanga. Didelę įtaką pelnui turi ir kainų pokyčiai. Esant pastovioms sąnaudoms, prekių ar paslaugų kainų kilimas bus tinkamas, nesant konkurencijos. Jei rinka užpildyta įvairiais pakaitalais ir panašiais produktais, reikia arba mažinti savikainą (ne kokybės sąskaita), arba kiek įmanoma mažinti kainas. Tokio rodiklio, kaip apyvartinių lėšų pelningumas, pažinimas leidžia kompetentingai įvertinti gamybos išteklių efektyvumą.
Vidutinis turtas: balanso formulė
Kaip matote, langelyje O7 įvedėme formulę „=O5/O6“, kur reikšmė langelyje O5 yra bendrojo 2012 m. pelno suma, o langelio O6 vertė yra apskaičiuota vidutinė mėnesinė atsargų kaina. pagal atsargų savikainą kiekvieno 2012 m. mėnesio pradžioje (O6 langelyje įrašoma formulė: „=VIDUTINIS(C6:N6)“). Galiausiai gavome 85,0% bruto RTZ rezultatą. Galimi atsargų grąžos standartai prekybos įmonės(ne maisto produktų grupės).
Verta pasakyti, kad mačiau modelius tarp Ukrainos (ir kitų NVS šalių) įmonių mokumo ir grynosios atsargų grąžos.
Pelningumo skaičiavimas
Sumuojame atsargų savikainą kiekvienos darbo dienos pradžioje ir gautą sumą dalijame iš 240 dienų. Šis metodas yra pats tiksliausias, bet dažnai ir daug darbo reikalaujantis. Atsargų pelningumo apskaičiavimo formulė (laikotarpis - 1 mėnuo) (2 forma) kiekvienos mėnesio darbo dienos pradžia.
Kodėl rezultatą dauginame iš 12 mėnesių? Taigi prekių atsargų pelningumo rodiklį perkeliame į metinius terminus. Kam? Tai taip pat gana paprasta. Investuotojams lengviau palyginti metinę grynųjų pinigų grąžą (ar tai būtų investavimas į verslą, nekilnojamojo turto įsigijimas ar indėlis banke).
Ilgalaikio turto pelningumas: skaičiavimo ir analizės tvarka
Šis straipsnis bus sudarytas iš šių punktų:
Atsargų pelningumo nustatymas Atsargų pelningumas (dar žinomas kaip pelningumas) yra bendrųjų arba grynasis pelnasįmonė tam tikrą laikotarpį iki vidutinės to paties laikotarpio atsargų savikainos vertės. Kitaip tariant, iš pardavimo ataskaitos paimame, pavyzdžiui, įmonės mėnesio pelno sumą ir padalijame iš vidutinių mėnesinių atsargų kaštų. Taigi gauname procentą, kuris parodo, kaip efektyviai grynaisiais pinigais investavo į atsargas.
Atsargų pelningumas (pelningumas).
Pavyzdžiui, turto grąža nustatoma padalijus laikotarpio pajamas iš turto vertės. Tačiau būtų ne visai teisinga pelną, pavyzdžiui, už metus, priskirti turto vertei metų pabaigoje, nes tuomet neatsižvelgiama į turto dinamiką per metus. Norint „sušvelninti“ turto vertės svyravimus konkrečią dieną, apskaičiuojama jo vidutinė vertė.
Dėmesio
O turto grąžos formulėje pelnas dalijamas ne iš turto vertės konkrečią dieną, o iš vidutinės turto vertės. Panašiai ir turto apyvartumo koeficientas nustatomas laikotarpio pajamas padalijus iš vidutinės to paties laikotarpio turto vertės. Kaip rasti vidutinę turto vertę balanse, mes pasakysime savo medžiagoje.
Vidutinė turto vertė yra ... Vidutinės turto vertės nustatymo galimybės gali būti įvairios.
Atsargų apyvartos skaičiavimas
Koeficientui apskaičiuoti pakanka turėti viešą įmonės atskaitomybę. Pagal RAS skaičiavimo formulė yra tokia: Atsargų apyvartumo koeficientas = 2110 eilutė / (eilutė 1210np. + eilutė 1210kp.) * 0,5 Np. - 1210 eilutės reikšmė laikotarpio pradžioje.Kp. - 1210 eilutės vertė laikotarpio pabaigoje. Nepamirškite padalyti laikotarpio pradžios ir pabaigos atsargų sumos iš 2, kad gautumėte vidutines įmonės atsargas.
Informacija
Ataskaitinis laikotarpis gali būti ne metai, o, pavyzdžiui, mėnuo, ketvirtis. Pagal senąją apskaitos formą skaičiavimo formulė bus tokia: Atsargų apyvartumo koeficientas \u003d 10 eilutė / (eilutė 210np. + eilutė 210kp.) * 0,5 Kartais, kaip minėta aukščiau, vietoj pajamų (10 eilutė) Naudojama parduotų prekių savikaina (p.20). Atsargų apyvartumo koeficiento transformavimas į atsargų apyvartą Kartu su koeficientu naudojamas Atsargų apyvartumo rodiklis (atsargų apyvartumo laikotarpis).
Kaip apskaičiuoti įmonės pelningumą?
Galima išskirti šias pagrindines pelno didinimo sritis:
- Padidinti gamybos pajėgumų. Pasiekimų naudojimas mokslo pažanga reikalauja kapitalo investicijų, tačiau leidžia sumažinti išlaidas gamybos procesas. Esama įranga gali būti atnaujinta siekiant taupyti išteklius ir pagerinti veiklos efektyvumą.
- Produkto kokybės valdymas. Kokybiški gaminiai visada yra paklausūs, todėl, jei pardavimo pelningumas yra nepakankamas, įmonė turėtų imtis priemonių siūlomos produkcijos kokybei gerinti.
- Plėtra rinkodaros politika. Rinkodaros strategijos sutelkti dėmesį į produkto reklamą, pagrįstą rinkos tyrimais ir vartotojų pageidavimais. IN didelės įmonės sukūrė ištisus rinkodaros skyrius.
Nugalėtojai analizuoja.
Analizė atveria akis.
(Robertas Kiyosaki)
Šiandien visi kalba apie atsargų valdymo efektyvumą, apie jų optimizavimą. Kaip suprantate, norėdami nuspręsti, kokių veiksmų imtis, kad optimizuotume atsargas, pirmiausia turime nustatyti dabartinę jų struktūrą.
Pagrindinis rodiklis, apibūdinantis naudojimo efektyvumą finansiniai ištekliai investuota į įmonės atsargas yra atsargų apyvartumo koeficientas, kuris apskaičiuojamas pagal formulę:
k rev. T.Z. = 
,
IN- įmonės pajamų suma pardavimo kainomis per tam tikrą laikotarpį,
vid. Seb. T.Z.
Savo ruožtu turi įtakos atsargų apyvartumo koeficientas pelningumas investicijos į inventorius. Būtent investicijų pelningumas yra vienas iš pagrindinių rodiklių, kuris yra svarbus investuotojams, įmonės steigėjams, priimant sprendimą investuoti į konkretų projektą.
Atsargų pelningumo formulė yra tokia:
ir kt. T.Z. = 
,
VP- bendrasis pelnas, kuris apskaičiuojamas pagal formulę:
VP \u003d B - Seb. P,
B - įmonės pajamų suma pardavimo kainomis per tam tikrą laikotarpį,
Seb. P - įmonės pardavimo savikaina tam tikram laikotarpiui
vid. Seb. T.Z.- vidutinė tam tikro laikotarpio atsargų kaina
Savo ruožtu atsargų pelningumą galima suskirstyti į du komponentus:
Prisimenant trupmeninių skaičių dauginimo iš taisyklių taisykles mokyklos kursas algebra, tos pačios išraiškos skaitiklyje ir vardiklyje yra perbrauktos:
Ir gauname pradinę atsargų pelningumo formulės formą.
Kaip matote, atsargų pelningumas priklauso nuo dviejų rodiklių – pardavimų pelningumo ir atsargų apyvartos. Ir verta paminėti, kad yra keletas variantų, kaip pasiekti tam tikrą atsargų pelningumo vertę keičiant minėtus rodiklius.
Pavyzdžiui, įmonė gali pasiekti 100% metinę atsargų grąžą dviem būdais:
- didinant atsargų apyvartą ir kartu mažinant pardavimo pelningumą:
ir kt. T.Z.= k apv. T.Z. * Ir kt. P = 4 * 25 % = 100%
- sumažinti atsargų apyvartą kartu didinant pardavimo pelningumą:
ir kt. T.Z.= k apv. T.Z. * Ir kt. P = 2 * 50 % = 100%
Iš to, kas išdėstyta, matyti, kad toks pats atsargų pelningumo rezultatas buvo pasiektas dviem būdais:
- pirmuoju atveju atsargų apyvartą padidinome iki 4 kartų per metus ir sumažinome pardavimų pelningumą iki 25 proc.
- antruoju atveju atsargų apyvartą sumažinome iki 2 kartų per metus ir padidinome pardavimų pelningumą iki 50%.
Tačiau verta paminėti, kad įmonės pardavimų pelningumą dažniausiai diktuoja dabartinė konkurencija rinkoje. IR reikšmingas pokytis pardavimų pelningumas, didinant ar mažinant įmonės pardavimo kainas, gali sukelti didelį rinkos disbalansą. Todėl iš pradžių prasminga atlikti būtent įmonės atsargų analizę, kurios optimizavimas padidins investicijų, investuotų į atsargas, pelningumą.
Prieš tęsdami analizę Dabartinė situacija su inventoriumi, apibrėžkime, kokius kriterijus naudosime:
1. inventoriaus kokybė pagal TOP A ir B,
2. nelikvidžių atsargų dalis:
3. atsargų sąnaudų struktūra pagal TOP (A, B, C, D),
Inventoriaus kokybė pagal TOP A ir B
Informuoja, kiek procentų geriausių A ir B prekių yra sandėlyje analizės dieną. Šis rodiklis yra gyvybiškai svarbus įmonei, nes jo kritimas žemiau tam tikro lygio lemia reikšmingą faktinių pardavimų sumažėjimą, o tai paaiškinama tuo, kad mūsų klientų dėmesys kreipiasi į konkurentų asortimentą (išsamus atsargų kokybės poveikio aprašymas). Apie faktinius pardavimus ir nepatenkintą paklausą galite rasti skyriuje Priklausomybė „Pasiekiamumas – pardavimai – nepatenkinta paklausa“).
| Pastaba.
Tolesniuose pavyzdžiuose naudosime modifikuoto rodiklius ABC analizė, kuri apibrėžia šias TOP pozicijų priskyrimo ribas:
A – iki 50 % visų pardavimų bendrai, B – nuo 50 % iki 80 % visų pardavimų iš bendros sumos, C – nuo 80% iki 95% visų pardavimų bendrai, D – nuo 95% iki 100% visų pardavimų pagal bendrą sumą Svarbu! Mūsų pavyzdyje nėra pozicijų, kurios ką tik atsirado asortimente ir kurios dar negali dalyvauti skaičiuojant ABC analizę, nes greičiausiai beveik visi pateks į geriausius C ir D. Jei jūsų asortimente yra tokių prekių, apsvarstykite galimybę priskirti joms aukščiausią N (nuo žodžio NAUJAS) laikotarpį, kol jie bus pakankamai laiko yra jūsų inventoriuje. |
Skaičiavimo formulė inventoriaus kokybė viršų A ir B:
kokybiškas T.Z. = 
,
poz. prieinama– aukščiausių A ir B pozicijų, kurių analizės datą yra įmonės sandėlyje, skaičius,
poz. Iš viso- visas aukščiausių A ir B pozicijų skaičius.
Pažiūrėkime į atsargų kokybės skaičiavimo MS Excel pavyzdį.
Atsargų kokybės skaičiavimas MS Excel.
Raudona ir balta(Žr. 1 lentelę.)
Pardavimų ir atsargų statistika
1 lentelė
Lentelėje yra šie stulpeliai: prekės kodas, prekės pavadinimas, TOP, likučiai mėnesio pradžioje vienetais, mėnesio pardavimai vienetais (originalų failą rasite straipsnio apačioje).
Bendras darbo etatų skaičius - 1 073 vnt.
Anksčiau šiai prekių grupei buvo atlikta ABC analizė, kurios rezultatus galite matyti C stulpelyje („TOP“).
Naudodamiesi šia lentele, turime nustatyti dabartinę A ir B viršūnių atsargų kokybę. Norėdami tai padaryti, galime naudoti suvestinės lentelės konstrukciją, kad apibendrintume informaciją.
Pasirinkite langelį A2, paspauskite Ctrl + Shift + į kairę, laikydami nuspaudę Ctrl + Shift, spustelėkite žemyn, tokiu būdu pasirenkate visą lentelę, kurios pagrindu bus kuriama suvestinė lentelė.
| Svarbu! Atminkite, kad jei lentelės antraštė nėra visiškai užpildyta, MS Excel pateiks klaidos pranešimą. |
Spustelėkite skirtuką „Įterpti“ -> „Pivot Table“. Gausite dialogo langą:
Spustelėkite Gerai. Naujame lape gausite tuščias šablonas suvestinės lentelės.
Vilkite iš lango „Pasirinkite lauką, kurį norite pridėti prie ataskaitos“ (A sektorius) „VIRŠUS“ į apatinį kairįjį šablono kampą (B sektorius), „Prekės ženklo pavadinimas“ ir „Liko – 06 bal., vnt.“. apatiniame dešiniajame šablono kampe (C sektorius).
Gausite tokį suvestinės lentelės rezultatą:
Kaip matote, „MS Excel“ A stulpelyje („TOP“) rodo visas TOP reikšmes, kurios yra mūsų pradinėje lentelėje. B ir C stulpeliuose MS Excel rodo bendrą pradinėje lentelėje esančių pozicijų skaičių. B stulpelyje rodomas bendras kiekvieno TOP parametro pozicijų skaičius (šiuo atveju naudojome lauką "Prekės ženklo pavadinimas", nes žinome, kad jis buvo užpildytas visoje lentelėje. Kadangi tai yra tekstinis langelių formatas, MS Excel) suskaičiavo jų skaičių). C stulpelyje rodomas laisvų pozicijų skaičius analizės dieną (mūsų atveju 2006 m. balandžio mėn. pradžioje).
Svarbu!
Kad suvestinėje lentelėje būtų rodomas tiksliai netuščių langelių skaičius, o ne, pavyzdžiui, jų suma, reikia dešiniuoju pelės klavišu spustelėti suvestinės lentelės srityje, iš lango pasirinkti „Vertės lauko nustatymai“. pasirodžiusį meniu. Tada pasirodžiusiame dialogo lange nurodykite „Kiekis“.
 |
Taigi, mes gavome pirminius duomenis, skirtus A ir B viršūnių atsargų kokybei apskaičiuoti.
Neparduotas inventorius
Tai yra inventoriai, kurie per tam tikras laikotarpis laiko nuolat buvo sandėlyje ir neparduota. Nustačius neparduotų atsargų savikainos dydį, galime suprasti, ar šis parametras yra priimtoje normoje, ar ne. Jei šis parametras viršys normatyvinį rodiklį, galėsime daryti išvadą, kiek neparduotų atsargų savikaina gali būti sumažinta pasitelkus daugybę priemonių.
Laikotarpis, lemiantis pozicijos nelikvidumą, įvairiose pramonės šakose skiriasi. Paprastai nelikvidumo laikotarpis priklauso nuo prekių siuntos pristatymo iš tiekėjo laikotarpio. Tad jeigu prekių pristatymas yra 1 mėnuo (pavyzdžiui, pristatymai iš Europos) nuo užsakymo pateikimo momento iki prekių gavimo įmonės sandėlyje, tai dažniausiai šiuo laikotarpiu laikomas 3 mėnesiai. Jei prekių pristatymas yra 3 mėnesiai (pavyzdžiui, pristatymai iš Kinijos), tada nelikvidumo nustatymo laikotarpis gali būti 6 mėnesiai ir daugiau. Bet kokiu atveju šis rodiklis yra individualus. Kiekviena įmonė savarankiškai nustato laikotarpį, per kurį nuolatinis prekių prieinamumas ir pardavimų nebuvimas yra nepriimtinas.
Pažiūrėkime į neparduotų pozicijų skaičiavimo MS Excel pavyzdį.
Neparduotų prekių skaičiavimas MS Excel.
Turime įmonės pardavimų ir likučių statistiką “ Sėkmingas verslas“, kuri specializuojasi gaminių pardavimuose Raudona ir balta(žr. 1 lentelę aukščiau).
Kadangi šio prekės ženklo pristatymo laikotarpis yra 1 mėnuo, tolesniems skaičiavimams darysime, kad nelikvidių pozicijų nustatymo laikotarpis yra 3 mėnesiai.
Lentelę pratęsiame stulpeliu „Nelikvidūs-3 mėnesiai“. Pirmajai lentelės pozicijai (ląstelė AJ3) rašome formulę:
=JEI(IR(SKAIČIUS(AF3,AD3,AB3)=3,SUMMA(AC3,AE3,AG3)=0),AI3,"")
Formulė pagrįsta funkcija IF, kuri langelyje rodo dabartinę atsargų savikainą, jei pozicija nebuvo parduota per pastaruosius tris mėnesius (ląstelės AC3, AE3, AI3) (mūsų atveju pardavimo suma lygi nuliui) ir visada buvo prieinama.
Funkcija if turi tokią struktūrą
- 1 komponentas yra loginė išraiška,
- 2 komponentas – vertė_jei_tiesa,
- 3 komponentas – vertė_jei_klaidinga,
Pirmajam komponentui nurodėme šią loginę išraišką:
IR(SKAIČIUS(AF3;AD3;AB3)=3;SUMMA(AC3;AE3;AG3)=0)
Loginė išraiška yra pagrįsta logine funkcija AND, kurios struktūra:
Jei įvykdomos funkcijos IR loginės sąlygos, įsigalios antrasis IF funkcijos komponentas (vertė_jei_tiesa). Jei funkcijos viduje sąlygos netenkinamos, galioja trečiasis IF funkcijos komponentas (value_if_false).
Mūsų atveju funkcijoje AND naudojome šias sąlygas:
- COUNT(AF3;AD3;AB3)=3 – funkcija COUNT suskaičiuoja netuščių langelių skaičių nurodytame diapazone, t.y. jei kiekvieno mėnesio pradžioje buvo laisvų užimti esamas pareigas, tada sąlyga yra įvykdyta,
- SUM(AC3;AE3;AG3)=0 – funkcija SUM sumuoja reikšmes nurodytame diapazone, t.y. jei per paskutinius tris mėnesius pardavimų suma yra 0 (nulis), prekė nebuvo parduota, tai sąlyga yra įvykdyta.
AJ3 langelyje parašytą formulę ištempiame (nukopijuojame) iki lentelės pabaigos. Taigi kiekvienai pozicijai atliekame skaičiavimus, kad nustatytų pozicijos nepardavimą.
Norint nustatyti bendrą neparduotų prekių kainą, gali būti naudojami keli metodai:
- sukamosios lentelės,
- diapazono filtravimas,
- SUM funkcija.
Mūsų pavyzdyje mes naudojame funkciją SUM. AJ1 langelyje rašome formulę:
SUMA (AJ3:AJ1075)
AJ3:AJ1075 yra sumavimo diapazonas, kuriame anksčiau rodydavome kiekvienos prekės kainą, jei ji buvo sandėlyje pastaruosius tris mėnesius ir nebuvo parduota.
Atlikę skaičiavimus, turime, kad neparduotų prekių atsargų kaina per pastaruosius tris mėnesius yra 16 431 USD. Tai beveik 41% visos atsargų kainos (40 174 USD).
Pertekliniai
tai pozicijos, kurių dabartinė pasiūla yra daugiau nei tam tikras mėnesių skaičius. Tokios pozicijos taip pat yra nelikvidios, nes lemti įmonės finansų perteklinių atsargų įšaldymą, o tai mažina jos mokumą.
Perteklinės atsargos apskaičiuojamos šiais etapais:
- vidutinių mėnesinių įmonės pardavimų kiekvienai pozicijai nustatymas,
- nustatyti mėnesių skaičių, per kurį produktas bus parduodamas esant dabartiniam prieinamumui ir vidutiniams mėnesio pardavimams,
- atsargų, kurias galima parduoti optimizavimui, perteklinės kainos apskaičiavimas.
Pažiūrėkime į išpūstų pozicijų skaičiavimo MS Excel pavyzdį.
Išpūstų pozicijų skaičiavimas MS Excel programoje.
Turime įmonės „Sėkmingas verslas“, kurios specializacija yra produkcijos pardavimas, pardavimų ir likučių statistiką Raudona ir balta(žr. 1 lentelę aukščiau).
Lentelę pratęsiame tokiais stulpeliais „Vidutiniai pardavimai“, „Atsargos, mėnesiai“, „Perteklius, y.e“.
stulpelyje "Vidutinis pardavimas" langelyje AK3 rašome formulę:
VIDUTINIS (AG3,AE3,AC3,AA3,Y3,W3)
Naudodami šią formulę nustatome paskutinių 6 mėnesių vidutinius mėnesio pardavimus (vidutinių mėnesio pardavimų apskaičiavimo diapazoną kiekviena įmonė pasirenka savarankiškai – dažniausiai 6 ir daugiau mėnesių).
Šią formulę nukopijuojame visoms lentelės pozicijoms.
- stulpelyje AK nukopijuokite visas formules ir įklijuokite kaip reikšmes naudodami dešinįjį pelės mygtuką ir komandą meniu Įklijuoti specialųjį. Tada, naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“ pasirinktame diapazone AK, visas reikšmes, kuriose yra # DIV / 0, pakeičiame tuščia.
- pridėkite formulę langelyje AK3 į šią formą:
JEI(ISNUMERIS(VIDUTINIS(AG3,AE3,AC3,AA3,Y3,W3)),VIDUTINIS(AG3,AE3,AC3,AA3,Y3,W3),"")
Naudodami funkciją IF patikriname, ar langelio rezultatas yra skaičius. Jei rezultatas nėra skaičius, funkcija IF įterpia tuščią (“”).
Stulpelyje " Atsargos, mėnesiai» Su esamais vidutiniais mėnesio pardavimais apskaičiuokite, kiek mėnesių mums pakaks esamo prieinamumo. Norėdami tai padaryti, langelyje AL3 įrašome formulę:
Kaip matote, dabartinį likutį padalijame iš vidutinių mėnesio pardavimų.
Nukopijuokite visų lentelės pozicijų formulę. Naudodami aukščiau aprašytus metodus, išvalome lentelę nuo rezultato #VALUE!.
Stulpelyje " Perteklius, t.y.» nustatome, kokią atsargų savikainą galima realizuoti norint normalizuoti einamuosius likučius. Manome, kad daugiau nei 3 mėnesių atsargos gali būti išparduotos.
Langelyje AM3 parašykite formulę:
Kad nebūtų rodomas neigiamas formulės rezultatas ir KLAIDOS, pvz., #N/A, #DIV/0, turite pridėti formulę:
IF(ARBA(ISERROR(AI3-AK3*(AI3/AH3)*3),AL3)<=3);»»;AI3-AK3*(AI3/AH3)*3)
AM1 langelyje rodome per brangių atsargų, kurias galima parduoti, kainos sumą.
Mūsų atveju gauname 11 903 c.u. arba 29,6% visų atsargų savikainos.
Atsargų savikainos struktūra pagal TOP (A, B, C, D).
Suvestinės lentelės pagalba nustatome esamą atsargų kainą aukščiausių pozicijų kontekste.
Turime tokį rezultatą:
IŠVADOS.
Atlikę skaičiavimus, turime galutinius rezultatus, kurie pateikiami lentelėje:
Lentelėje matyti, kad turime 51,5% atsargų, kurios parduodamos labai prastai arba visai neparduodamos, savikainos - prekės D viršuje. Į viršų D įtrauktos prekės, kurios buvo per paskutinius tris mėnesius ir nebuvo parduotos, 16 431 vnt. .e. arba 41% visos atsargų kainos.
Prekių atsargų perteklius – 11 903 c.u. arba 29,6% visų atsargų savikainos. Reikėtų pažymėti, kad perteklinės pozicijos apima visų aukščiausių pozicijų pozicijas. Tai reiškia, kad išpūstos atsargos gali būti ir viršuje A, ir viršuje C.
Dabartinė geriausių A ir B atsargų kokybė yra labai žema – atitinkamai 40,4 % ir 34,6 %. Tokia kokybė neleidžia pilnai aptarnauti įmonės klientų. Klientai sandėlyje neranda pagrindinių įmonės prekių, kurias dažniausiai perka ir kurios sudaro 80% visų įmonės pardavimų. Standartinis atsakas į esamą atsargų kokybę yra pereiti prie jūsų įmonės konkurentų. Klientai gali atnaujinti darbą su Jumis gavę naujas prekių partijas, o tai padidins atsargų kokybę.
Pirkimų vadovo, kuris valdo priskirtą prekių grupę, prekės ženklą, pagrindinė užduotis – pagerinti atsargų kokybę iki ne mažiau kaip 80 proc. Tam jums reikia:
- peržiūrėti užsakymo metodiką, kuri turėtų būti skirta išsamiai aukščiausių A ir B pozicijų analizei ir prognozavimui,
- detaliai išanalizuoti kiekvieną nelikvidią poziciją ir parengti jų pardavimo priemones, kurios atlaisvins įmonės finansus ir nukreips į aukščiausias A ir B pozicijas.Darbas su nelikvidžiomis pozicijomis turėtų būti atliekamas reguliariai,
- kontroliuoti prekių pristatymo grafiką, kad būtų išvengta nenumatytų pristatymo sutrikimų.
Esamų veiklos rezultatų gerinimas padidins įmonės pardavimus šiai prekių grupei, sumažins atsargų savikainą, o tai padidins investicijų, investuotų į šią sritį, pelningumą.
P.S.Šis analizės metodas leidžia nustatyti esamą situaciją su konkrečios prekių grupės atsargomis. Atlikus šią analizę, būtina atlikti pozicinę analizę ir rasti atsakymus į daugybę klausimų, kodėl atskira pozicija pateko į nelikvidų, pradėjo prastai pardavinėti, perkainoja akcijas ir pan. Ieškodami atsakymų į šiuos klausimus, galite padaryti tokias išvadas:
– produktas turi ryškų sezoniškumą ir tai turėjo įtakos skaičiuojant viršūnę ir kitus parametrus,
- prekė buvo D viršuje, nes ilgą laiką turėjo tiekimo sutrikimų (artimiausiu metu bus aprašytas kombinuotos ABC analizės atlikimo metodas, kuriame bus atsižvelgta į prekių trūkumą),
— į asortimentą įtraukus pakaitinę prekę, dėl paklausos srauto tarp analogų tam tikros prekės pradėjo parduoti prasčiau,
- pardavimai krito į daugybę pozicijų ir būtina analizuoti konkurentų kainas ...
48.379433 31.165580
2.6.3. Pelningumo analizė
Pelningumas (specifinis pelnas) yra svarbiausia ekonominė kategorija, naudojama įmonės finansinei būklei apibūdinti. Tai pelno ir įmonės išteklių sąnaudų ar rezultatų santykis, kuris užtikrino šio pelno susidarymą. Pelningumas atspindi šių išteklių ir rezultatų panaudojimo efektyvumą.
Pelningumui matuoti naudojami specifiniai rodikliai. Juos galima padalinti į dvi grupes:
1) atsargų (likučių) pelningumo rodikliai;
2) srautų pelningumo rodikliai.
Šių rodiklių grupių savybės labai skiriasi. Sudėtingesni yra atsargų (likučių) pelningumo skaičiavimo metodai.
Analitinėje išvadoje atsispindi svarbiausių pelningumo rodiklių reikšmės, jų pokytis, lyginant su tuo pačiu praėjusių metų laikotarpiu, bei vertinimo rezultatai. Pelningumo rodiklių vertinimas atliekamas lyginant su ribine verte, su kitų įmonių ir kitų laikotarpių rodikliais. Natūrali šių rodiklių riba yra nulis. Skaičiuojant nuostolį pelningumas tampa neigiamas, o tai vertinama neigiamai.
Rodikliai atsargų pelningumas (likučiai) apibrėžiami kaip grynojo pelno ir turto ar įsipareigojimų elementų vertės santykis. Šie rodikliai atspindi įmonės turto ir įsipareigojimų panaudojimo efektyvumą. Ši svarbi informacija ypač aktuali subjektams, kurių lėšos yra įmonės įsipareigojimų dalis, pavyzdžiui, jos savininkams.
Viena iš svarbių atsargų (likučių) pelningumo savybių yra jų vertės priklausomybė nuo laikotarpio, kuriam jos nustatomos, trukmės. Lyginant skirtingas šių rodiklių vertes, reikėtų užtikrinti jų palyginamumą šiame parametre. Neteisinga, pavyzdžiui, lyginti ketvirčio su puse metų nuosavybės grąžą.
Atsargų pelningumo rodiklių (balansų) nustatymas atliekamas remiantis „Balansu“ ir „Pelno (nuostolio) ataskaita.
Kadangi skaičiuojant šiuos rodiklius lyginamas srautas - grynasis pelnas ir turto ar įsipareigojimų atsargos (likučiai), turėtų būti užtikrintas šių verčių palyginamumas. Atsargos (likučiai) turi nurodyti tą patį laikotarpį kaip ir grynosios pajamos. Apskaičiuojant šiuos rodiklius būtina pasirinkti ir tada visada taikyti vieną iš šių atsargų (likučių) įvertinimo metodų:
A) pagal vidutinę vertę laikotarpio, per kurį susidarė grynasis pelnas, pradžioje ir pabaigoje. Šis metodas yra labiausiai paplitęs. Jo trūkumas yra tai, kad remiantis tarpine (ne metine) atskaitomybe šių pelningumo rodiklių nustatyti neįmanoma už tą patį praėjusių metų laikotarpį.Šiose ataskaitose nėra nurodyta atsargų (likučių) vertė šio laikotarpio pabaigoje. Todėl norint įvertinti rodiklių dinamiką, būtina įtraukti ataskaitas iš to paties praėjusių metų laikotarpio, o tai ne visada įmanoma;
B) pagal vertę laikotarpio pradžioje. Tai vienintelis metodas, leidžiantis nustatyti šiuos ataskaitinio laikotarpio ir to paties praėjusių metų laikotarpio pelningumo rodiklius tiek metinei, tiek tarpinei atskaitomybei.
Šiems pelningumo rodikliams apskaičiuoti naudotas metodas turėtų būti atspindėtas analitinėje ataskaitoje.
Įmonės pelningumą galima įvertinti naudojant šiuos rodiklius.
A) Nuosavo kapitalo grąža:
r sk . = (Pch / P III ‘)*100 (2.6.17)
Kur Pch– grynasis pelnas (nuostolis), rub.,
P III ‘ - nuosavos lėšos, r.
Šis rodiklis parodo pačios įmonės šaltinių efektyvumą. Jis plačiai naudojamas finansų valdyme.
B) Nuosavo kapitalo (įstatinio) kapitalo grąža:
r akts.k . = (Pch. / Kus)*100 (2.6.18)
Kur Kus- įstatinis kapitalas (akcinis kapitalas, įstatinis fondas, bendražygių įnašai), r.
Šis rodiklis atspindi įmonės savininkų indėlio į jos turtą efektyvumą.
IN) Investicinio (nuolatinio) kapitalo grąža:
r inv.k. = (Pch. / Spyris)*100 (2.6.19)
Kur Kik- investicinio kapitalo dydis, r.
Tai p Rodiklis apibūdina ilgą laiką investuoto kapitalo panaudojimo efektyvumą. Investicinio kapitalo dydis nustatomas pagal „Balansą“ kaip nuosavų lėšų ir ilgalaikių įsipareigojimų suma. Šis rodiklis ypač aktualus įmonėms, kurios daug investuoja pasitelkdamos ilgalaikius skolintus šaltinius.
G) Turto grąža:
r aktas. = (Pch. /B ) * 100 (2.6.20)
Kur B- balanso valiuta, rub.
Šis rodiklis parodo viso įmonės turto naudojimo efektyvumą.
Gali būti taikomi ir kiti turto ir įsipareigojimų pelningumo rodikliai.
Ekonominėje praktikoje naudojami du pagrindiniai rodikliai srauto pelningumas: produkto pelningumas ir pardavimo pelningumas. Šie rodikliai apskaičiuojami kaip dviejų srautų, susijusių su tuo pačiu laikotarpiu, santykis. Todėl juos apskaičiuojant ir vertinant nereikia atsižvelgti į aukščiau aptartas specifines atsargų (likučių) pelningumui būdingas savybes, kurių reikšmės gali būti palyginti. dėl laikotarpio, už kurį jie skaičiuojami, trukmės.
Rodiklių apibrėžimas atliekamas pagal „Pelno (nuostolio) ataskaitą“. Nustatomas ataskaitinio laikotarpio ir praėjusių metų to paties laikotarpio pelningumas.
A) Produkto pelningumas:
r SU = Prp / S rp (2.6.21)
Kur Prp - pelnas (nuostolis) iš pardavimo, rub.,
srp - bendra parduotų prekių savikaina, p. Jis nustatomas susumavus sąnaudas eilutėse „Pardavimo savikaina“, „Komercinės išlaidos“, „Administravimo išlaidos“.
Mūsų nuomone, produkto pelningumo formulės vardiklyje nėra teisinga naudoti ne visą savikainą, pavyzdžiui, tik pardavimo savikainą, nes pelnas (nuostolis) iš pardavimo yra laikomas pajamų perviršiu virš visa kaina.
B) Pardavimų pelningumas:
r KT = Prp / Vrp (2.6.22)
Kur GRP- pajamos, r.
Produkto pelningumo ir pardavimų rodikliai ypač aktualūs įmonių vadovams, kurie vadovauja jos gamybos rezultatų formavimui. Šie rodikliai gali būti skaičiuojami ir atskiroms produktų rūšims ar rinkos segmentams, jeigu Pelno (nuostolio) ataskaitoje pateikiama tam reikalinga informacija.
Žinomi bandymai naudoti ir kitus srautų pelningumo rodiklius, naudojant, pavyzdžiui, bendrąjį pelną, pelną prieš apmokestinimą. Tačiau šių rodiklių savybės yra mažai ištirtos, todėl juos reikia naudoti atsargiai.
Gana įprastas yra produktų pelningumo ir pardavimo pelno vertės pakeitimas grynojo pelno verte. Toks pakeitimas nėra teisingas dėl grynojo pelno (visos įmonės veiklos finansinio rezultato) ir gamybos savikainos ar pajamų (tik įmonės gamybinės veiklos rezultato) nesuderinamumo.
Prieš priimant sprendimą dėl prekių atsargų išlaikymo tikslingumo, būtina išanalizuoti investicijų į jas grąžą. Dažnai pardavimų vadybininkai yra linkę pirkti produktą, kurio pelningumas yra didžiausias, o tai apibrėžiama kaip pelno iš pardavimų ir visų pardavimų santykis. Tai suprantama, nes daugeliu atvejų vadovų atlyginimas priklauso nuo pelno, gauto iš pardavimų. Taip motyvuoti pardavėjai gali bandyti įtikinti pirkimo skyrių pirkti didelius prekių kiekius, siekiant sumažinti jų savikainą, gaudami apimties nuolaidas ir dėl to padidinti pardavimų pelningumą.
Asmeninė patirtis
Viktoras Ostapenko, „Euroservice“ įmonių grupės Planavimo ir ekonomikos departamento Biudžeto sudarymo, verslo planavimo ir analizės skyriaus vedėjas (Sankt Peterburgas)
Norint priimti atsargų valdymo sprendimus, neužtenka naudoti produkto pelningumo rodiklį. Kompaniją savininkai kuria siekdami gauti pelną iš investuoto kapitalo, o čia geriausias rodiklis yra ROE (Return on Stockholder's Equity) – akcininkų investuoto kapitalo grąža. Tą patį rodiklį reikėtų naudoti ir valdant atsargas. Kitaip tariant, investuokite į atsargas tų atsargų, kurių naudojimas apyvartoje padidina ROE.
Sergejus Vorobjovas, „LLC Relief-Center“ (Riazanė) finansų direktorius
Mūsų šalyje, deja, nėra tiekėjų, galinčių užtikrinti nuolatinį jų deklaruojamo asortimento prieinamumą. Todėl kartais tenka „apsikrauti“ tam tikromis prekėmis, kad „neiškristų“ pagrindinio asortimento grupės. Priimdami sprendimą dėl papildomo atsargų didinimo bet kuriai grupei, siūlomą papildomą nuolaidą lyginame su pritraukiamais finansiniais ištekliais ir sandėliavimo patalpų galimybėmis šiuo metu. Jeigu siūloma nuolaida didesnė nei pritrauktų lėšų kaina ir sandėlyje yra galimybių talpinti papildomas prekių siuntas, tuomet priimamas sprendimas pirkti didesnę tūrį tikintis, kad ją parduos per vieną ar du mėnesius. Minimalus įvairių prekių grupių likutis svyruoja nuo 7 iki 30 dienų (iki atsargų nulio). Kas savaitę vyksta susitikimai su pirkimo skyriumi, siekiant nustatyti „negyvų“ ar prastai parduodamų prekių kiekį. Kai kurios prekės grąžinamos tiekėjams, o kitoms taikomos kainų mažinimo programos.
Nors tokie veiksmai gali atrodyti pagrįsti, tačiau dažnai jie lemia atsargų padidėjimą ir visos įmonės pelno sumažėjimą.
Norėdami to išvengti, galime rekomenduoti sukurti vadovų motyvavimo sistemą, pagrįstą investicijų į rezervus grąža, apskaičiuojama pagal formulę:
Investicijų grąža = (Metinės pajamos – per metus parduotų prekių savikaina) / Investicijos į atsargas
Pavyzdžiui, tarkime, kad parduodate 4 000 USD prekę, kuri kainuoja 3 000 USD, o vidutinė atsargų investicija yra 1 000 USD. Tokiu atveju investicijų į atsargas grąža bus lygi vienai [(4000 - 3000)/1000]. Tai reiškia, kad įmonė uždirba 1 USD bendrojo pelno už kiekvieną dolerį, investuotą į atsargas. Jei investicijos į atsargas padidinamos iki 5000 USD, santykis bus 0,2. Kitaip tariant, padidinus vidutines atsargas, įmonė gaus tik 20 centų per metus už kiekvieną į atsargas investuotą dolerį. Atitinkamai, finansų direktorius turės siekti, kad būtų peržiūrėta bet kurio produkto ar produktų grupės, kurios pelno marža mažesnė nei 1, sandėliavimo politika. Gali būti tikslingiau pirkti prekes mažesniais kiekiais, nors ir už didesnę kainą. siekiant padidinti šį rodiklį.
Panagrinėkime dar vieną pavyzdį. Įmonė turi dvi galimybes įsigyti prekę, kuri parduoda 10 000 USD per metus:
1. Parduotų prekių kaina = = 7500 USD.
Investicijos į atsargas = 3000 USD.
Atsargų investicijų grąža = = 0,83 [(10 000 - 7500)/3000].
2. Parduotų prekių kaina = = 7 750 USD (didesnė pirkimo kaina, nes nėra nuolaidų kiekiui).
Investicijos į atsargas = 2000 USD.
IG = =1,13 [(10 000 - 7750)/2000].
Nors antruoju atveju pardavimų grąža bus mažesnė, visos įmonės pelnas bus didesnis, nes didėja investicijų į atsargas grąža.
Apibendrinant reikėtų pažymėti, kad efektyvus atsargų valdymas labai priklauso nuo to, kaip teisingai sudarytas atsargų judėjimo planas ir įvertintas reikalingas kiekis. Finansų direktoriui niekada neturėtų vadovauti pardavėjai, perpildydami gerai nusiteikusių klientų. Pagrindinė finansų direktoriaus užduotis – abstrahuotis nuo subjektyvių pardavėjų ir pirkėjų verslo sprendimų, siekiant objektyviai nustatyti, koks yra tikrasis įmonės pelnas, ir užtikrinti, kad kiekvienas investuotas rublis prisidėtų prie visos įmonės sėkmės.
