Kaip apskaičiuoti gamybos savikainą naudojant ABC metodą. ABC metodas

Galima laikyti viena įdomiausių išlaidų apskaitos ir kaštų skaičiavimo sričių išlaidų apskaita pagal funkcijas (ABC metodas – veikla pagrįstas kaštų skaičiavimas). Šis metodas plačiai naudojamas Europos ir Amerikos įmonėse. Funkcinę apskaitą 1988 m. sukūrė R. Cooperis ir R. Kaplanas. Kai kuriuose šaltiniuose ji taip pat gali būti vadinama veiklos sąnaudų apskaičiavimu.

Fundamentalus skirtumas ABC metodas nuo kitų sąnaudų apskaitos ir skaičiavimo metodų skiriasi tuo pridėtinių išlaidų paskirstymo tvarka. Funkcinis kaštų apskaičiavimas yra griežčiausias būdas įtraukti pridėtines išlaidas į produkto sąnaudas ir suteikia vadovams informacijos, būtinos priimant sprendimus.

Vartojimo sąnaudoms nustatyti funkcinėje apskaitoje, vadinamasis veiksniai (nešėjai)išlaidas(kaštų veiksnys), tai įvykiai ar pastangos, nuo kurių priklauso konkrečios veiklos rūšies išlaidų suma. Išlaidų faktorius (variklis) yra kaštų paskirstymo bazės analogas klasikinėse apskaitos sistemose. Remiantis tokiais sąnaudų veiksniais, ištekliai paskirstomi išlaidų centrams, o tada paskirstomi atskiriems produktams.

Šiuo atveju apskaita organizuojama keliais etapais:

1) Gamybos proceso padalijimas į komponentines funkcijas (veiklą ar operacijas). Veiklų skaičius priklauso nuo jos sudėtingumo: kuo sudėtingesnis organizacijos verslas, tuo daugiau funkcijų bus skirta;

2) Kiekvienos funkcijos išlaidų nustatymas. Organizacijos pridėtinės išlaidos identifikuojamos su nustatytomis veiklomis;

3) Kiekvienos funkcijos sąnaudų nešiklio nustatymas. Kiekvienai veiklos rūšiai priskiriamas savas sąnaudų nešiklis, įvertinamas atitinkamais matavimo vienetais;

4) Sąnaudų nešiklio vieneto savikainos įvertinimas, padalijus kiekvienos funkcijos pridėtinių išlaidų sumą iš atitinkamo kaštų nešiklio kiekybinės vertės;

5) Gaminių (darbų, paslaugų) savikainos nustatymas. Tam sąnaudų nešiklio vieneto savikaina dauginama iš jų kiekio toms veiklos rūšims (funkcijoms), kurių įgyvendinimas būtinas gaminiams (darbams, paslaugoms) gaminti.

Taigi kaštų apskaitos objektas šiuo metodu yra atskira veiklos rūšis (funkcija, operacija), o skaičiavimo objektas – prekės (darbo, paslaugos) rūšis. ABC metodas savo esme yra alternatyva sąnaudų apskaitos ir sąnaudų skaičiavimo metodui pagal užsakymą.

Labai svarbus dalykas yra sudėtingų operacijų išskaidymas į paprasčiausius komponentus ir galimybė naudoti skirtingus sąnaudų nešiklius skirtingiems komponentams. Gamybos ar viso ūkio subjekto reprezentavimas kaip konkrečių operacijų (funkcijų) visuma leidžia kokybiškai įvertinti veiklą įvairiose srityse ir padeda didinti ūkio subjekto konkurencingumą, teikia informaciją vadovams skirtingi lygiai valdymas.

Sąnaudų apskaičiavimas pagal funkciją yra labai svarbus gamintojams, gaminantiems platų asortimentą viename gamybos procese. Ši sistema padeda nustatyti pridėtinių išlaidų priežastis ir pokyčius.

ABC metodas leidžia atsižvelgti į išteklių suvartojimo skirtumus skirtingiems įvesties produktams ir stebėti tokį suvartojimą visame pasaulyje gamybos ciklas, iki galutinės kainos susidarymo. Jei reikia plėstis ar susitraukti ekonominė veikla(t. y. papildomuose arba pertekliniuose ištekliuose), tada funkcijų sąnaudų apskaičiavimo sistema matuoja bendrą kiekvieno produkto sunaudotų išteklių kiekį.

Apskritai kaštų apskaita pagal funkcijas padeda nustatyti perteklines išlaidas, naudingas ir švaistomas išlaidas, leidžia nustatyti kiekvieno elemento kaštų įtaką produkto kokybei ir atlikti efektyvų prognozavimą bei biudžeto sudarymą.

Nagrinėjama sistema nėra ideali ir turi trūkumų. Pavyzdžiui, jo įgyvendinimas reikalauja didelių materialinių išlaidų ir kvalifikuoto personalo. Tačiau nepaisant trūkumų, ABC metodas leidžia valdyti išlaidas per veiklos kontrolę, padeda nustatyti produkto kaštus visuose jo gamybos etapuose – nuo projektavimo iki pristatymo vartotojui, surinkimo, montavimo ir kt. ir išlaidų priežasčių nustatymas.

4. JIT skaičiavimas.

Aštuntojo dešimtmečio viduryje Japonijoje buvo sukurtas ir įdiegtas gaminių sąnaudų apskaičiavimo metodas, naudojant pristatymo „just-in-time“ arba „just-in-time“ sistemą. JIT – sąnaudos(iš anglų k. Kaip tik laiku – JIT - "pačiu laiku"). Ši sistema remiasi principu: „ nieko nebus gaminama tol, kol to neprireiks».

JIT sistema siekiama kuo labiau pašalinti perteklinių atsargų saugojimą ir taip sumažinti susijusias išlaidas. Visi įmonėje vykstantys tiekimo, gamybos ir pardavimo procesai organizuojami taip, kad būtų sumažintos neproduktyvios sąnaudos ir būtų pašalintos operacijos bei procesai, kurie nesuteikia papildomų produktų ar paslaugų patobulinimų.

Norėdami geriau suprasti „tiesiog laiku“ sistemos veikimo mechanizmą, panagrinėkime jį išsamiau. Skirtingai nuo tradicinio (centralizuoto) gamybos modelio, pagrįsto planuojamais pristatymais gatavų gaminių vartotojai (kuo daugiau, tuo geriau), tik laiku sistema veikia pagal tiksliai į realią paklausą orientuotą (t.y. yra decentralizuota) sistemą, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas glaudžiui padalinių koordinavimui, gaminant produktus naudojant tik tuos resursus, kurių reikia. šioje stadijoje gamybos procesas.

Idealioje „just-in-time“ sistemoje laikas, praleistas gaminiui, yra lygiai lygus laikui, kurio reikia jam pagaminti. Šis santykis turi lemiamą reikšmę gamybos organizavimo sistemoje. Manoma, kad įmonėse, kurios neįdiegė „tiesiog laiku“ sistemos, taip pat planavimo sistemos materialiniai ištekliai, didžioji dalis laiko (apie 90 proc.) sugaišta ne pačiai gamybai, o ją lydintiems procesams, tokiems kaip sandėliavimas, kokybės kontrolė, transportavimas, vidinis judėjimas ir tt Šios išlaidos didina netiesiogines išlaidas, bet ne gamybos kaštus. . Todėl produktų paruošimo išleidimui laiko sumažinimas, būdingas „just-in-time“ sistemai, suteikia svarbių pranašumų mažinant išlaidas:

Atsargų yra nereikšmingų arba jų visai nėra;

Medžiagos pristatomos į gamybos padalinius pagal poreikį, kartais per kelias valandas;

Gamybos procesas vyksta keliuose cechuose, nekaupiant nebaigtos produkcijos atsargų;

Gatavi produktai nėra gaminami daugiau nei pagal klientų užsakymus.

Išlaidų skaičiavimas kai naudojamas įmonėje tik laiku sistemos gali derinti tiek užsakymu, tiek procesu pagrįstų sąnaudų apskaičiavimo metodų ypatybes, todėl š Sistema priklauso mišrioms kaštų apskaitos sistemoms. Viena iš pagrindinių „just-in-time“ sistemos savybių, atsižvelgiant į jos indėlį į valdymo apskaitą, yra ta, kad atsirado galimybė supaprastinti gamybos proceso sąnaudų apskaičiavimo tvarką. Taip yra dėl šių priežasčių:

1. Medžiagų kontrolę efektyviausiai vykdo įmonių vadovai. Nebuvimas didelis kiekis medžiagos ir nebaigti darbai leidžia jiems praleisti daugiau laiko stebint ir stebint turimas medžiagas ir atliekamą darbą.

2. Dėl trumpesnio gaminio pristatymo laiko ir išankstinio užsakymo gamybos sistemos, nebaigta gamyba patiria mažesnį sąnaudų lygį procentais nuo visų gamybos sąnaudų.

3. Sumažinti poreikį detaliai apskaityti išlaidas, susijusias su defektų taisymu, kurie gali atsirasti skirtinguose gamybos proceso etapuose. Detali apskaita reikalinga, jei defektų taisymo išlaidos yra tiesiogiai susijusios su konkrečia defektų taisymo darbų rūšimi.

Tačiau buhalterė gamybos sąnaudas yra duota svarbus vaidmuo diegiant medžiagų reikalavimų planavimo sistemą, kuri reikalauja tikslios ir savalaikės informacijos apie medžiagas, gamybos procesą ir gatavus gaminius.

Toliau sąnaudų apskaitininkas turi apskaičiuoti išlaidas, susijusias su kiekvieno gamybos proceso organizavimu gamykloje, nustatyti prastovų ir atsargų saugojimo išlaidas.

Įmonės, perėjusios prie „just-in-time“ sistemos, modifikuoja užsakymo arba proceso metodą, apskaitydami sąnaudas tik išleisdamos gatavą produkciją, į jas atskirai neatsižvelgdamos nebaigtos gamybos ataskaitose, sąskaitose. atspindinčios atsargas (kaip daroma taikant užsakymo ir proceso metodus). Šios sąskaitos paprastai pakeičiamos sąskaitomis „Medžiagos ir apdorojamas darbas“. Iš tiekėjų gaunamos medžiagos nedelsiant siunčiamos į gamybą. Tiesiogines gamybos darbuotojų darbo užmokesčio išlaidas, taip pat gamybos pridėtines išlaidas buhalteris apskaitoje atspindi sąskaitoje „Konvertavimo (pridėtos) sąnaudos“, kuri nėra uždaroma tol, kol gatava produkcija neišleidžiama iš gamybos. Kai gaminiai jau visiškai nebegaminami ar net parduoti, visos išlaidos atsispindi sąskaitose „Pagaminta produkcija“ ir „Parduotų prekių savikaina“. Taigi supaprastėja apskaitos registrų ir kitos apskaitos dokumentacijos tvarkymo procesas.

Apsvarstę pagrindinius „just-in-time“ sistemos funkcionavimo klausimus, galime išskirti daug jo privalumų, ypač in finansiškai:

Atsargų apimčių mažinimas 75 proc., todėl investicijos į žaliavas yra minimalios;

Vidinio atsargų judėjimo išlaidų mažinimas;

Daugiau racionalus naudojimas plotai, patalpos medžiagoms ir gatavai produkcijai laikyti taip pat mažina investicijas;

Santykių tarp tiekėjų, transporto organizacijų, klientų gerinimas;

Mažesnių įrangos ir darbo sąnaudų poreikis;

Nenumatytų, neplanuotų aplinkybių skaičiaus mažinimas;

Sumažinti išlaidas, susijusias su atsargų senėjimo, nuostolių, sugadinimo rizika;

Visų sąnaudų sumažinimas apskritai, įskaitant pridėtines išlaidas (pakrovimo ir iškrovimo operacijos, gaminių kokybės kontrolės inspektorių priežiūra, žaliavų sandėliavimas ir kt.);

Su popierizmu susijusių raštvedybos darbų mažinimas (įdiegus „just-in-time“ sistemą, nebereikia išduoti įsakymų, reikalavimų, darbo įsakymų);

Sumažinti įrangos keitimo išlaidas 20%.

Visiškai natūralu, kad kiekvienas reiškinys turi ir privalumų, ir trūkumų. „Tiesiog laiku“ sistema šiuo atveju nėra išimtis, turinti daugybę teigiamų aspektų, jis taip pat turi nemažai neigiamų bruožų. Ekspertai ir mokslininkai pabrėžia šiuos trūkumus, neatsiejama „laiku“ sistema:

Problemos, kylančios laiku neįvykdžius atsargų tiekimo užsakymų;

Problemos, susijusios su nepilnu pristatymu, neužbaigtumu, kurios nors dalies trūkumu;

Nereikalingų komponentų pristatymas;

Pavojus, kylantis dėl vieno tiekėjo;

Trūksta aukštos kvalifikacijos personalo.

Sąnaudų apskaitos pagal funkciją metodas arba ABC metodas (iš anglų kalbos Activity Based Costing – ABC), iš esmės yra alternatyva pritaikytam sąnaudų apskaitos ir skaičiavimo metodui, yra veiksmingas įmonėms, kurioms būdingas aukštas lygis pridėtinės išlaidos.

Esminis skirtumas tarp ABC metodo ir kitų kaštų apskaitos ir kaštų skaičiavimo metodų yra pridėtinių išlaidų paskirstymo tvarka.

Jo konstravimo algoritmas yra toks: 1) organizacijos verslas skirstomas į pagrindines veiklos rūšis (funkcijas, arba operacijas). Visų pirma tai gali būti: medžiagų tiekimo užsakymų pateikimas; veikimas pagrindinių technologinių ir pagalbinė įranga; jo perreguliavimo operacijos; pusgaminių ir gatavų gaminių kokybės kontrolė, jų transportavimas ir kt. Veiklų skaičius priklauso nuo jos sudėtingumo: kuo sudėtingesnis organizacijos verslas, tuo daugiau funkcijų bus skiriama.

Organizacijos pridėtinės išlaidos identifikuojamos su nustatytomis veiklomis;

2) kiekvienai veiklos rūšiai priskiriamas savas sąnaudų nešiklis, įvertintas atitinkamais matavimo vienetais. Šiuo atveju jie vadovaujasi dviem taisyklėmis: duomenų, susijusių su išlaidų vežėju, gavimo paprastumu; sąnaudų apskaičiavimo per sąnaudų nešiklį atitikimo faktinei vertei laipsnis. Pavyzdžiui, užsakymų dėl medžiagų tiekimo vykdymas gali būti matuojamas pagal pateiktų užsakymų skaičių; įrangos keitimo funkcija – reikalingų perjungimų skaičius ir kt.;
3) sąnaudų nešiklio vieneto savikaina apskaičiuojama padalijus kiekvienos funkcijos (veiklos) pridėtinių išlaidų sumą iš atitinkamo kaštų nešiklio kiekybinės vertės;
4) nustatoma gaminių (darbų, paslaugų) savikaina. Tam sąnaudų nešiklio vieneto savikaina dauginama iš jų kiekio toms veiklos rūšims (funkcijoms), kurių įgyvendinimas būtinas gaminiams (darbams, paslaugoms) gaminti.

Taigi kaštų apskaitos objektas šiuo metodu yra atskira veiklos rūšis (funkcija, operacija), o skaičiavimo objektas – prekės (darbo, paslaugos) rūšis.

Taikant užsakymo metodą, paskirstant pridėtines išlaidas, atsižvelgiama tik į vieno rodiklio elgseną, nepaisant kitų veiksnių įtakos jiems (pvz., kokybės kontrolės ir įrangos keitimo). Greitesnis ir paprastesnis metodas „užsakymas iki užsakymo“ gali būti naudojamas tik tada, kai kitų veiksnių įtaka organizacijos pridėtinėms išlaidoms yra nereikšminga. Priešingu atveju iškraipymai yra dideli, todėl reikia naudoti ABC metodą. Naudojant ABC metodą, galima paimti daugiau veiksmingi sprendimai srityje marketingo strategija, produkto pelningumas ir kt. Be to, tampa įmanoma kontroliuoti išlaidas jų atsiradimo stadijoje.

Norėdami efektyviai valdyti verslą, įmonės vadovai turi žinoti:

1) kiek kainuoja atskiros paslaugos ir jų komponentai (pavyzdžiui, korespondencijos gavimo per kurjerį operacijos, krovinio judėjimo sekimas informacinė sistema, sąskaitų faktūrų išrašymas ir kt.);
2) kurių paslaugų teikimas yra pelningesnis;
3) kurie klientai įmonei neša minimalų pelną, kurie yra nuostolingi ir pan.

Šią ir kitą informaciją galima gauti naudojant ABC sąnaudų apskaitos ir skaičiavimo metodą. Tai leidžia suprasti, kaip įmonės teikiamos paslaugos bei jos aptarnaujami klientai įtakoja veiklos apimtis ir kiek Skirtingos rūšys veikla sunaudoja išteklius. Tai savo ruožtu prisideda prie ne tiek pačių kaštų, kiek tas lėšas sunaudojančios veiklos valdymo.

ABC metodo konstravimo algoritmas yra toks:

1 etapas. Pagrindinio ir pagalbinės rūšysįmonės veikla.

Pagrindinė veikla apima operacijas, tiesiogiai susijusias su klientų aptarnavimu. Pagrindinės veiklos vykdymo kaina nustatoma pagal vykdomo užsakymo pobūdį.

Pagalbinė veikla – tai tos sritys, kurios nėra tiesiogiai susijusios su klientais ar gaminiais, bet kurios teikia būtinas sąlygas normaliam pagrindinės veiklos egzistavimui (pavyzdžiui, personalo skyriaus, skyriaus funkcionavimui informacinė pagalba ir tt).

2 etapas. Veiklos pasiskirstymas tarp padalinių.

Kiekvienam skyriui priskiriamas kodas ir nustatomos veiklos rūšys, kuriose konkretus skyrius dalyvauja.

3 etapas. Paskirstymo bazės parinkimas kiekvienam išlaidų elementui.

Jį naudojant, išlaidos paskirstomos tarp įmonės veiklų.

Taigi, darbo užmokestisĮmonės personalas paskirstomas individualiai veiklai proporcingai jų praleidžiamam laikui. Kai kurios išlaidų rūšys, nepaskirstytos, visiškai perkelia savo vertę tam tikro tipo veikla.

4 etapas. Skyriaus išlaidų paskirstymas tarp veiklos rūšių.

Skaičiavimai pateikiami specialių lentelių pavidalu. Pirmajame lentelės stulpelyje nurodomi išlaidų elementai (pavyzdžiui, personalo darbo užmokestis, bilieto kaina ir kt.), antroje – atitinkama metų išlaidų suma. Kiekvienai išlaidų rūšiai rodomas jų priskyrimo atitinkamoms veiklos rūšims procentas ir skaičiuojamos kaštai kiekvienai veiklos rūšiai visiems padaliniams.

5 etapas. Kiekvienos veiklos rūšies savikainos nustatymas.

Norėdami tai padaryti, apibendrinami visų skyrių duomenys, gauti ankstesniame etape.

6 etapas. Pagalbinės veiklos išlaidų paskirstymas tarp pagrindinių veiklų ir visos pastarosios savikainos apskaičiavimas.

Skaičiavimai atliekami specialių lentelių pavidalu, kurių eilutėse pateikiamos pagrindinės veiklos rūšys ir jų kaina, apskaičiuota ankstesniame etape. Lentelės stulpeliuose nurodyti pagalbinės veiklos kodai. Jų kaštai paskirstomi tarp pagrindinių veiklų naudojant sąnaudų objektus.

7 etapas. Kainos objekto vieneto savikainos apskaičiavimas.

Norėdami tai padaryti, visos išlaidos pagal veiklos rūšį, apskaičiuotos 6 etape, yra padalintos iš išlaidų nešėjų skaičiaus. Pastarieji paimti iš įmonių statistikos. Dėl to susidaro kiekvieno kaštų nešiklio vieneto savikaina, t.y., vienos operacijos savikaina.

8 etapas. Bendrų išlaidų pagrindinėms veikloms, susijusioms su konkrečiu produktu ar konkrečiu klientu, nustatymas.

Norėdami tai padaryti, įmonės statistiniai duomenys apie sąnaudų vežėjų skaičių, priklausomai nuo veiklos srities, dauginami iš vežėjo vieneto kainos.

Susumavus gautus rezultatus nustatomos bendros įvairių veiklos sričių kaštai. Panašūs skaičiavimai atliekami visose veiklos srityse.

9 etapas. Visos įmonės veiklos savikainos apskaičiavimas.

„Nepriskiriamos“ išlaidos pridedamos prie visų išlaidų.

Taigi ABC metodas padeda kontroliuoti organizacijos išlaidų lygį ir ne tik efektyvus valdymas jos pelnas.

ABC sistemą galima suskirstyti į dvi kryptis:

1) išlaidų valdymas;
2) pelno valdymas.

Pirmoji kryptis leidžia vadovams efektyviau valdyti padalinius ar procesus. Suvokus, kaip dirba jų padaliniai ir kokie veiksniai lemia šio darbo apimtį, sukuriamos būtinos sąlygos šalinti atliekas ir kartu sumažinti išlaidas.

Šiuo atveju tyrimo ir vertinimo objektas yra atskiros operacijos (antrinės veiklos), kurios sudaro pagrindinę veiklą.

ABC metodas leidžia ne tik analizuoti išlaidas pagal antrinės veiklos kategorijas, bet ir nustatyti, kurie išlaidų elementai ir kokia dalimi sudaro jų savikainą.

Antroji kryptis jokiu būdu neapsiriboja sąnaudų plius kainodara. Pelno valdymas yra susijęs su gilesniu supratimu, iš kur jis ateina:

- Kokie produktai;
-kokie klientai;
-kokiuose geografiniuose segmentuose;
-kokios komercinės zonos;

ir kaip reikia keisti verslo ir rinkos strategiją, kad padidėtų pelnas.

ABC metodas leidžia įvertinti kiekvieno kliento „indėlį“ formuojant galutinį finansinį rezultatą. Taigi stambus klientas, dažnai ir dideliais kiekiais siunčiantis korespondenciją, iš tiesų gali atnešti tik minimalų pelną, o gal net pasirodyti nuostolingas dėl to, kad tam skirtos pastangos ir lėšos nėra visiškai padengiamos gaunamais mokėjimais.

Metodo tikslas

Jis naudojamas norint gauti informaciją apie išlaidas ir nefinansinę informaciją apie organizacijos veiklą, reikalingą sprendimams priimti. ABC metodas – tai priemonė organizacijos veiklai tobulinti.

Metodo tikslas

Išlaidų nustatymas, nustatymas ir apskaita pagal organizacijos veiklos rūšis, siekiant nustatyti jos finansinę būklę.

Metodo esmė

ABC (Activity Based Costing) metodas – speciali forma funkcinė analizė Funkcijų sąnaudų analizė, kuri suteikia šiuolaikišką supratimą ir tikslesnį sąnaudų ir rodymo apibūdinimą finansinė būklė organizacijos yra geresnės nei tradiciniais metodais buhalterinė apskaita.

ABC metodas remiasi prielaida, kad „veikla sunaudoja išteklius, o produktai – veiklą“. Kitaip tariant, produktai yra veiklos, susijusios su išteklių vartojimu, rezultatas, kurio kaštai registruojami atitinkamose sąskaitose.

Veiksmų planas

Organizacija nustato visų rūšių veiklą ir nustato vidutines kiekvienos veiklos rūšies išlaidas.
Veikla vaizduojama kaip procesų (operacijų, perėjimų) visuma.
Kiekvienos veiklos rūšies, reikalingos gaminiams gaminti, sąnaudos nustatomos kaip vidutinių kaštų per laiko vienetą sandauga ši rūšis veiklą šios rūšies veiklos laikotarpiu.

Metodo ypatybės

ABC konceptuali schema

Vartotojų grandinė. Kiekvienas procesas yra kito proceso vartotojas ir, savo ruožtu, turi savo vartotojus. Kartu jie sudaro grandinę, kuri kuria naudojimo vertę.

Posakį „kitas procesas yra jūsų proceso vartotojas“ pirmą kartą sugalvojo K. Ishikawa 1950 m.

Ištekliai– tai veiklai įgyvendinti būtini ekonominiai elementai, kaštų šaltinis.

Išteklių faktorius- išteklių sunaudojimo rodiklis, naudojamas daliai nustatyti visų išlaidų išteklių, priskirtų kiekvienai veiklai, kuri naudoja šį išteklį.

Veiklos faktorius- rodiklis, apibūdinantis veiklos rezultatą. Kiekviena veiklos rūšis turi savo veiklos faktorių, leidžiantį perkelti savo kaštus (resursų paskirstymą šiai veiklos rūšiai) į kaštų objektus.

Kainos objektas (costing)- veiklos rezultatas.

Išlaidų faktorius- charakteristika, lemianti veiklai atlikti reikalingą darbo krūvį ir pastangas bei būtinus išteklius.

Efektyvumo (našumo) charakteristikos- rodiklis, įvertinantis veiklos rezultatus.

Papildoma informacija:

ABC metodo naudojimu grindžiamas požiūris pirmiausia kreipia dėmesį į veiklą (procesus, procedūras), kurios vykdomos organizacijos viduje, o tik po to į skaičiavimo objektus.
ABC metodas remiasi tuo, kad kaštų priežastis yra veikla, o produktas (kaštų objektas) – veiklos rezultatas.
ABC metodo naudojimas verslo gerinimui vadinamas vadyba, pagrįsta ABC metodu, arba tiesiog ABM (Activity Based Management).
Terminas „ABC metodas“ tariamas „ABC metodas“.

Metodo privalumai

ABC metodas leidžia sukurti efektyvią produktų ir vartotojų atrankos strategiją, taip pat gaminio dizaino ir gamybos proceso tobulinimo strategiją, lyginant su tradiciniais metodais.

Metodo trūkumai

Svarstant ir nustatant išlaidas pagal veiklą, šios veiklos būtinumas nekvestionuojamas.
Naudojant ABC metodą, vyrauja mokėjimo, o ne išlaidų aspektas.

tikėtinas rezultatas

Organizacijos veiklos gerinimas gaunant ir naudojant tikslesnę ABC informaciją apie išlaidas, veiklą ir patalpas.

Vienas iš gaminių (darbų, paslaugų) savikainos apskaičiavimo principų yra netiesioginių (pridėtų) išlaidų paskirstymo tarp skaičiavimo objektų būdo pasirinkimas. Ilgą laiką vidaus ir užsienio praktikoje pridėtinių išlaidų paskirstymo pagrindas buvo tiesioginės darbo sąnaudos gaminant produkcijos vienetą, nes jas buvo lengva planuoti ir į jas atsižvelgti. Automatika gamybos procesai ir didėjančios infrastruktūros išteklių kainos, tiesiogiai nesusijusios su gamybinę veiklą(išlaidos pardavimui, įrangos derinimui ir derinimui, gaminių techninei kontrolei ir kt.), prisidėjo prie pridėtinių išlaidų dalies padidėjimo sąnaudų struktūroje ir sudarė prielaidas išplėsti pridėtinių išlaidų paskirstymo metodų sąrašą.

Šiuolaikinės apskaitos ir atsiskaitymo užduočių automatizavimo galimybės leidžia verslo subjektui pagal veiklos specifiką pasirinkti pridėtinių išlaidų paskirstymo būdus ir derinti juos su kaštų apskaitos ir sąnaudų skaičiavimo metodais. Gamybos įmonėse naudojami šie sąnaudų apskaitos ir sąnaudų apskaičiavimo būdai: standartinis, užsakymas, pavedimas, procesas pagal procesą, kaštų apskaita pagal funkcijas.

Panagrinėkime užsakymo metodo naudojimo ir išlaidų apskaitos pagal funkcijas ypatybes. Norint naudoti abu metodus, įmonėje reikalinga patikima sistema gamybos planavimas ir kontroliuoti.

Individualus metodas

Dėl individualių išlaidų skaičiavimo objektas yra atskiras užsakymas, atskiras darbas , kurios atliekamos pagal specialius užsakovo reikalavimus ir kurių vykdymo laikas yra gana trumpas. Kiekvienam užsakymui atidaroma atskira analitinė sąskaita ir kol darbai nebaigti, visos išlaidos laikomos nebaigtais darbais. Pateikus užsakymą, rengiamos apskaitinės sąmatos.

Užsakymas vyksta per eilę operacijų kaip nuolat apibrėžtas padalinys gamykloje ar dirbtuvėse. Kiekvienas išlaidų vienetas skiriasi nuo visų kitų išlaidų vienetų. Kai kurie užsakymai kartojami periodiškai, išlaidos nustatomos iš naujo. Esant dideliam užsakymų asortimentui, darbai atliekami prie kiekvieno iš jų gamybos įranga trumpam laikui.

Informacija apie kainą kaupiama atskirai kiekvienam įvykdytam užsakymui. Pirminis šios informacijos įrašas yra Užsakymo įvykdymo išlaidų kortelė / lapas arba išlaidų kortelė, kuri pildoma atskirai visiems užsakymams ir reguliariai koreguojama, kad atspindėtų visas išlaidas, susijusias su konkrečiu užsakymu. Skaičiavimo kortelė yra pagrįsta skaičiavimo sąskaitos sudarymu.

Duomenys apie visos išlaidos užpildyti užsakymą, įrašytas į išlaidų kortelę, gali būti iš karto analizuojamas, palyginti su bet kokios preliminarios sąmatos, sudarytos prieš pradedant darbą su užsakymu ir nurodytos toje pačioje kortelėje, informacija. Specialūs pirkiniai ar kitos patirtos tiesioginės išlaidos taip pat įrašomos į išlaidų kortelę.

Kai užsakymas perduodamas per įvairius gamyklos gamybos išlaidų centrus, kiekvienam užsakymui priskiriama gamyklos pridėtinių gamybos išlaidų dalis. Kaupimas vykdomas pagal pasirinktus paskirstymo pagrindus.

Kiekvienam užsakymui atlikti sugaištą laiką pagal individualius parduotuvės užsakymus ar darbo laiko apskaitos žiniaraščius atsižvelgia darbus atliekantys asmenys, įvertina sąnaudų skaičiavimo skyrius ir atitinkami duomenys įrašomi į kaštų apskaitos kortelę. Atlikus užsakymą, užsakymo kainos kortelėje atsispindi papildomas mokestis, skirtas pardavimo ir administravimo išlaidoms padengti. Tada sutarta pardavimo kaina palyginama su bendromis užsakymo įvykdymo išlaidomis ir nustatomas šio užsakymo finansinis rezultatas.

Užsakymo metodo tęsinys yra skaičiavimo pagal sutartį metodas, kuris taikomas tais atvejais, kai nagrinėjami užsakymai (sutartys) yra didelio masto ir jų įgyvendinimas trunka ilgą laiką (dažniausiai daugiau nei vieneri metai). Pramonės šakų, kuriose naudojami sutarčių sąnaudų skaičiavimo metodai, pavyzdžiai yra mechaninė inžinerija, kelių tiesimas ir kt.

Išlaidų apskaita pagal funkcijas (ABC metodas)

Kaštų apskaitos taikymas pagal funkcijas arba ABC-metodas taip pat turi keletą funkcijų. Kaštų apskaitos objektas šiuo atveju yra atskira veiklos rūšis (funkcija, operacija), o skaičiavimo objektas – prekės (darbo, paslaugos) rūšis. Esminis skirtumas ABC-metodas iš kitų sąnaudų apskaitos ir savikainos metodų susideda iš pridėtinių išlaidų paskirstymo eilės.

Panagrinėkime sąnaudų skaičiavimo algoritmą ABC- metodas.

Pirmiausia nustatomos pagrindinės organizacijos veiklos – funkcijos arba operacijos. Veiklų skaičius priklauso nuo jos sudėtingumo: kuo sudėtingesnis verslas, tuo daugiau funkcijų bus skirta. Organizacijos pridėtinės išlaidos identifikuojamos su paskirta veikla.

Kiekvienai veiklos rūšiai nustatomas savitas kaštų nešiklis, kuris įvertinamas atitinkamais matavimo vienetais. Kuriame reikia laikytis dviejų taisyklių:

su sąnaudų objektu susiję duomenys turi būti lengvai prieinami;
Išlaidų matavimas per išlaidų objektą turi atitikti jo tikrąją vertę.

Pavyzdžiui, įrangos keitimo funkcija gali būti matuojama pagal reikalingų keitimų skaičių, užsakymų priėmimo funkcija – pagal registruotų užsakymų skaičių.

Pridėtinės išlaidos paskirstomos vienam gaminio vienetui: sąnaudų nešiklio vieneto savikaina dauginama iš jų skaičiaus toms veiklos rūšims (funkcijoms), kurias įgyvendinti būtina gaminiams (darbams, paslaugoms) gaminti. Dėl to sumuojamos visos sąnaudos ir nustatoma produkto (darbo, paslaugos) vieneto savikaina.

Pastaba! ABC-metodas efektyvus įmonėms, kurių veiklai būdingas didelis pridėtinių išlaidų lygis, ir yra alternatyva individualiam sąnaudų apskaitos ir skaičiavimo metodui.

Pavyzdys

Paskaičiuokime gamybos savikainą ABC metodu ir pagal užsakymą metodu ir palyginkime gautus rezultatus.

Kaip pavyzdį apsvarstykite virtualią įmonę „Stack“, gaminančią įvairios paskirties stelažų konstrukcijas: krovinines, archyvines ir universalias.

Lentynų gamybos proceso analizė atskleidė aštuonias pagrindines funkcijas (veiklas):

1) darbo jėgos suvartojimas;

2) ;

3) užsakymų pateikimas;

4) įrangos perreguliavimas;

5) medžiagų pristatymas;

6) ;

7) gaminių kokybės kontrolė;

8) .

Kiekviena veiklos rūšis turi savo išlaidų nešiklį. 1 lentelėje pateikti duomenys iš apskaitos registrų, paskirstyti pagal veiklos rūšis ir produktų rūšis.

1 lentelė. Funkcijos ir jas atitinkantys kaštų objektai
Funkcijos	Kaštų objektas	Išlaidų objekto vertė (operacijų skaičius), iš viso	Įskaitant pagal produkto tipą
Funkcijos	Kaštų objektas	Išlaidų objekto vertė (operacijų skaičius), iš viso	krovinių stelažai	archyvinės lentynos	universalios lentynos
Darbo jėgos suvartojimas	žmogaus valandos
Pagrindinės įrangos veikimas	mašinos valandos
Užsakymų pateikimas	užsakymų skaičius
Įrangos pertvarkymas	pakeitimų skaičius
Medžiagų pristatymas	gautų partijų skaičius
Apdorojimo įrankių sunaudojimas	įrankių skaičius
Produkto kokybės kontrolė	kontrolės operacijų skaičius
Pagalbinės įrangos eksploatavimas	mašinos valandos

Norint nustatyti kiekvieno tipo stelažų konstrukcijų kainą, būtina apskaičiuoti tiesiogines išlaidas ir pridėtines išlaidas.

Paskaičiuosime kiekvienos rūšies gaminio tiesiogines gamybos sąnaudas. 2 lentelėje pateikiamos vieneto sąnaudos (3, 5 ir 7 stulpeliai) ir kiekvienos gaminio rūšies produkcijos apimtis (2 skiltis), kurių pagrindu apskaičiuojamos bendros laiko, medžiagų ir darbo sąnaudos.

2 lentelė. Laiko fondo ir tiesioginių su gamyba susijusių išlaidų apskaičiavimas
Produkto tipas	Vienetų skaičius	Tiesioginės darbo sąnaudos vienam produkcijos vienetui	Bendras laikas	Tiesioginis materialinės išlaidos vienam produkcijos vienetui	Bendros tiesioginės materialinės išlaidos	Tiesioginis darbo užmokestis už produkcijos vienetą	Bendros tiesioginės darbo sąnaudos
Produkto tipas
			4	5	6	7
Skaičiavimo algoritmas			gr. 2 × gr. 3		6g. 2 × gr. 5		gr. 2 × gr. 7
Krovinių stelažai
Archyvų lentynos
Universalūs stelažai

Kitas skaičiavimo etapas – pridėtinių išlaidų paskirstymas. Norėdami apskaičiuoti vienos operacijos kainą, kiekvienos funkcijos (veiklos rūšies) pridėtinių išlaidų sumą padalijame iš atitinkamos sąnaudų nešėjos operacijų skaičiaus (3 lentelė).

3 lentelė. Sąnaudų vieneto sąnaudų objekto apskaičiavimas pagal veiklos rūšį
Funkcija	Pridėtinės išlaidos,	Kainų objekto vertė (veiklų skaičius)	Sąnaudų objekto vieneto kaina (operacijos kaina)	Kaina Objekto vienetai

Skaičiavimo algoritmas			gr. 2 / gr. 3
Darbo jėgos suvartojimas				rub./asm.val
Pagrindinės įrangos veikimas				rub./mašinos val
Užsakymų pateikimas				trinti./užsakyti
Įrangos pertvarkymas				trinti./pakeitimas
Medžiagų pristatymas				trinti./pristatymas
Apdorojimo įrankių sunaudojimas				trinti./įrankis
Produkto kokybės kontrolė				trinti./kontroliuoti
Pagalbinės įrangos eksploatavimas				rub./mašinos val

Paskirstykime pridėtines išlaidas pagal produkto rūšis. Norėdami tai padaryti, vienos operacijos išlaidas (3 lentelės 4 straipsnis) padauginame iš kiekvienos sąnaudų nešėjos operacijų skaičiaus (4 lentelė).

4 lentelė. Pridėtinių išlaidų pasiskirstymas pagal produkto rūšis
Funkcija	Krovinių stelažai		Archyvų lentynos		Universalūs stelažai
Funkcija	išlaidų objekto vertė (operacijų skaičius)	Kaina, rub.)	sąnaudų objekto vertė	Kaina, rub.)	sąnaudų objekto vertė	Kaina, rub.)

Darbo jėgos suvartojimas
Pagrindinės įrangos veikimas
Užsakymų pateikimas
Įrangos pertvarkymas
Medžiagų pristatymas
Apdorojimo įrankių sunaudojimas
Produkto kokybės kontrolė
Pagalbinės įrangos eksploatavimas
Bendros pridėtinės išlaidos
Išleistų produktų skaičius
Pridėtinės išlaidos vienam vienetui

Taigi, už vieną krovinių stelažą kainuoja 10 359,07 rub., už archyvinį – 8539,17 rub., o už universalų – 3578,11 rub. pridėtinės išlaidos.

Stelažinių gaminių vieneto savikainos apskaičiavimas naudojant ABC metodą pateiktas lentelėje. 7.

Dabar pažvelkime į gaminio kaštų formavimą naudojant „užsakymo iki užsakymo“ metodą. Pridėtinių išlaidų paskirstymo pagrindu pasirinksime tiesiogines darbo sąnaudas.

Apskaičiuokime pridėtinių išlaidų paskirstymo biudžeto normą (5 lentelė). Tam padalijame bendrą pridėtinių išlaidų sumą (3 lentelės 2 straipsnis) iš darbo laiko fondo (2 lentelės 4 straipsnis).

5 lentelė. Pridėtinių išlaidų paskirstymo biudžeto normos apskaičiavimas pagal užsakymo metodą
vardas	Reikšmė	Vienetas
Pridėtinės išlaidos
Tiesioginės darbo sąnaudos
Biudžeto pridėtinių išlaidų paskirstymo norma

Yra žinomos tiesioginės medžiagų sąnaudos ir darbo užmokestis, taip pat laiko fondas pagal gaminio rūšis (2 lentelė). Apskaičiuokime gamybos pridėtines išlaidas: pridėtinių išlaidų paskirstymo biudžeto normą padauginkite iš laiko, kurio reikia gaminio vienetui pagaminti. Nustatykime kiekvieno tipo stovo gaminio vieneto kainą (6 lentelė).

6 lentelė. Stovo gaminių vieneto savikainos apskaičiavimas naudojant užsakymo metodą
Išlaidos	Produktų rūšys
Išlaidos	krovinių įranga	archyvinė įranga	universali įranga

Tiesioginis atlyginimas, rub.
Gamybos apimtis, vnt.
Visas laikas, val
Gaminio vieneto pagaminimo laikas, h

Lentelėje 7 pristatytas lyginamoji analizė gamybos kaštų apskaičiavimo dviem būdais rezultatai.

*7 lentelė. Sąnaudų skaičiavimo rezultatų palyginimas naudojant ABC- ir pasirinktinius metodus*
Išlaidos	ABC- metodas			Individualus metodas
Išlaidos	Krovinių stelažai	Archyvų lentynos	Universalūs stelažai	Krovinių stelažai	Archyvų lentynos	Universalūs stelažai
Tiesioginės medžiagų sąnaudos, rub.
Tiesioginis atlyginimas, rub.
Pridėtinės gamybos išlaidos, rub.

Santrauka

1. Užsakymo metodas leidžia greitai ir lengvai paskirstyti organizacijos pridėtines išlaidas, tačiau atsižvelgiama tik į vieno rodiklio elgseną – darbo sąnaudas gaminio vienetui pagaminti, ir neatsižvelgiama į kitų veiksnių, pavyzdžiui, gaminių kokybės kontrolės, įtaka. Vadinasi, užsakymu pagrįstas savikainos skaičiavimo metodas turėtų būti taikomas tais atvejais, kai pridėtinių išlaidų dalis bendruose kaštuose yra nedidelė, priešingu atveju atskirų veiksnių įtakos laipsnio iškraipymas bus didelis.

2. Įmonei, kurios verslo procesą sudaro daug operacijų, pirmenybė teikiama ABC metodui. Jo naudojimas leis priimti efektyvesnius sprendimus rinkodaros strategijos, produkto pelningumo ir kt. srityse, nes leidžia kontroliuoti išlaidas jų atsiradimo stadijoje.

3. Teisingas realių kaštų įvertinimas yra vienas iš pelno ir verslo rezultatų valdymo svertų. O sąnaudų mažinimo būdų nustatymas yra svarbiausias verslo subjekto ūkio plėtros veiksnys.

I. N. Kostenko, str. Tomsko verslo instituto mokytojas

ABC-Costing naudojimo privalumai ir trūkumai, palyginti su tradiciniais apskaitos metodais.

Andrejus Mitskevičius
ABC – sąnaudų apskaičiavimas praktiniam naudojimui
„Ekonominės strategijos“, Nr.3-2005, p. 118-122

Istorija ir pagrindinės sąvokos

ABC yra angliškas akronimas, reiškiantis veikla pagrįstą kaštą ir išverstas į rusų kalbą kaip „veiklos apskaitos metodas“ arba „veiklos kaštai“. Abėcėlės raidžių tvarka pavadinime, anot metodo autorių, pabrėžia, pirma, metodo prieinamumą suprasti ir įgyvendinti, antra, jo struktūrą, leidžiančią visas netiesiogines išlaidas suskirstyti į kategorijas, nuo „A“ į „Z“. Jei tik viskas būtų taip paprasta...

Manoma, kad ABC koncepcija pirmą kartą buvo išdėstyta Harvardo universiteto profesorių Robino Cooperio ir Roberto Kaplano straipsnių serijoje 1988 m. Tai nėra visiškai tiesa. Koncepcija išties paprasta kaip dviratis, juolab kad panašus dviratis buvo išrastas gerokai anksčiau nei gerbiami Harvardo profesoriai ir buvo pavadintas „funkcinių išlaidų analize“ (FCA).

FSA šaknys siekia šeštąjį dešimtmetį. Jis buvo gana plačiai atstovaujamas ne tik užsienio, bet ir sovietinėje ekonominėje literatūroje (Gorlova L. P., Kryzhanovskaya E. P., Muravskaya V. V. Įmonių funkcinių sąnaudų analizės organizavimas. - M.: Finansai ir statistika, 1982; Karpunin M. G., Maydanchik B. I. Funkcinė- kaštų analizė pramonės veiklos valdymo srityje. - M.: Ekonomika, 1983; Chumachenko N.G., Degtyareva V.M., Igumnov Yu.S. Funkcinė kaštų analizė. - K.: Vishcha School, 1985 ir kt.). Ryšys tarp ABC ir FSA yra akivaizdus, tačiau jie nėra visiškai sinonimai. Istorinės tiesos paieškas palikime istorikams, o kimbame prie reikalo.

Būtent per Cooperį ir Kaplaną ABC nuo 1991 m. tapo plačiai pripažinta kaip pelningumo didinimo ir strateginių sprendimų priėmimo sistema. Informacija, gauta taikant ABC metodą, dabar plačiai naudojama kontrolei ir nuolatiniam tobulėjimui (verslo procesų pertvarkymui). Šis metodas sulaukė didžiulio dėmesio kaip naujovė sąnaudų valdymo srityje. Pažvelgus į visus straipsnius, publikuotus 1994–1996 metais pirmaujančiuose specializuotuose leidiniuose („Management Accounting“ ir „Journal of Cost Management“), paaiškėja, kad 35% jų yra skirti ABC.

ABC atsiradimo priežastys. ABC metodas atsirado devintajame dešimtmetyje, kai tradiciniai kaštų skaičiavimo metodai pamažu prarado savo aktualumą. Pastaroji atsirado ir vystėsi praėjusio amžiaus sandūroje ir užpernai (1870-1920). Tačiau nuo septintojo dešimtmečio pradžios. Besikeičianti gamybos ir verslo forma lėmė tai, kad tradiciniai kaštų apskaitos metodai imti vadinti „gamybos priešu numeris vienas“, nes jų nauda tapo labai abejotina.

Atkreipkime dėmesį į du didžiausius tradicinių sąnaudų apskaitos metodų trūkumus:

1. Nesugebėjimas tiksliai perteikti atskiro produkto gamybos kaštų.
2. Nesugebėjimas suteikti Atsiliepimas, tai yra informacija vadovams, reikalinga operatyviniam valdymui.
Šioms problemoms išspręsti buvo pasitelktas „ABC-Costing“.

ABC metodo kūrėjai R. Cooperis ir R. Kaplanas išskyrė tris nepriklausomus, bet suderintus veiksnius, kurie yra pagrindinės priežastys. praktinis pritaikymas ABC:
1. Išlaidų struktūrizavimo procesas labai pasikeitė. Jei amžiaus pradžioje darbas sudarė apie 50% visų išlaidų, medžiagos kainavo 35%, pridėtinės išlaidos - 15%, dabar pridėtinės - apie 60%, medžiagos - 30%, o darbas - tik 10% gamybos sąnaudų. Akivaizdu, kad darbo valandų naudojimas kaip sąnaudų pagrindas buvo prasmingas prieš 90 metų, bet kada moderni struktūra išlaidos prarado savo galią.
2. Konkurencijos lygis, su kuriuo susiduria dauguma įmonių, gerokai išaugo. Norint išgyventi tokioje situacijoje, labai svarbu žinoti tikrąsias išlaidas.
3. Tobulėjant informacijos apdorojimo technologijoms sumažėjo matavimų ir skaičiavimų atlikimo kaštai. Vos prieš 30 metų ABC reikalingų duomenų rinkimas, apdorojimas ir analizavimas buvo labai brangus. Ir šiandien ne tik ypatinga automatizuotos sistemos duomenų vertinimus, bet ir pačius duomenis, kurie, kaip taisyklė, vienokia ar kitokia forma jau yra surinkti ir saugomi kiekvienoje įmonėje.

Daugeliu atvejų ABC sistema naudojamas kartu su kitais procesų tobulinimo būdais, tokiais kaip „just-in-time“ (JIT) arba bendroji valdžia kokybė (TQM). ABC metodo privalumai aiškiausiai išryškėja, kai jis naudojamas didelėse gaminančiose įmonėse didelis asortimentas Produktai. Šiuo atveju sudėtingesni produktai siejami su žymiai didesne netiesioginių išlaidų dalimi nei paprasti, nes jiems reikia neproporcingai daugiau dėmesio, priežiūros, investicijų į technologijas ir pan.

ABC sistema tokia, kokia ji egzistuoja šiandien

ABC sistema paremta paprasta idėja: įmonėje pridėtinių išlaidų šaltinis yra verslo procesai, reikalingi norint sėkmingai gaminti produktus. Produktų kaina yra susijusi su šių verslo procesų kaina. Tai yra pagrindinė ABC idėja. Taip pat svarbu, kad ABC pateiktų ne tik tikslius kaštų duomenis, bet ir informaciją apie šių išlaidų šaltinius. Pastarasis nėra prieinamas tradiciniams kaštų apskaitos metodams. ABC metodas veikia ne tik kaip apskaitos technologija, bet ir kaip pertvarkymo įrankis.

ABC metodas identifikuoja atskirus veiksmus verslo procese, kurių kainą lemia veiksniai, vadinami sąnaudų veiksniais (išlaidų veiksniais arba paskirstymo bazėmis). Pavyzdžiui, žiniasklaida „gautų užsakymų skaičius per Šis produktas“ apibrėžia kiekį būtini veiksmai atlieka įmonės darbuotojai šiems užsakymams apdoroti. Išlaidų objektai turi būti kiekybiškai įvertinami ir išmatuojami. Sąnaudų veiksniai naudojami proceso sąnaudoms priskirti produktams, atsižvelgiant į tai, kiek produktas suvartoja tam tikros veiklos rezultatus. IN ABC rezultatas yra technologija, leidžianti įvertinti realią prekės ar paslaugos kainą, nepriklausomai nuo įmonės organizacinės struktūros. Tiek tiesioginės, tiek netiesioginės sąnaudos paskirstomos gaminiams ir paslaugoms, atsižvelgiant į procesų, reikalingų kiekviename gamybos etape, savikainą. Todėl vienas iš pagrindinių ABC klausimų yra pačių verslo procesų kainos nustatymas.

Iš esmės ABC metodas kaip apskaitos metodas veikia pagal šį algoritmą:

1. Nustatyta ir racionalizuojama prekių gamybai ir pardavimui reikalingų funkcijų seka. Pirmiausia nustatomos visos galimos funkcijos. Jos skirstomos į dvi grupes: turinčias įtakos produkto vertei ir neturinčias įtakos. Toliau, šiame etape, seka optimizuojama: pašalinami arba sumažinami veiksmai, kurie neturi įtakos vertei, o išlaidos sumažinamos. Tai viena iš ABC pertvarkymo funkcijų. Įvertinimas: Šį ABC metodo žingsnį galima vertinti teigiamai – jis ir naudingas, ir realus.

2. Kiekvienai funkcijai nustatomos bendros metinės sąnaudos ir žmogaus valandų skaičius jai atlikti. Vertinimas: Šį žingsnį vertiname nevienareikšmiškai. Tiesiog atrodo, kad tai lengva padaryti. IN Rusijos sąlygomis Net jei tokius skaičiavimus galima atlikti, ne visada juos nustato išlaidų veiksnys. Pavyzdžiui, kuo daugiau pakeitimų, tuo blogiau. Bet jei išlaidos labai nepriklauso nuo pakeitimų skaičiaus, tada ABC metodas praktiškai neveikia. Taigi ABC metodo pritaikomumas yra ribotas tiek sąnaudų įvertinimo pagal funkcijas, tiek šių kaštų aktualumo požiūriu (tai yra, šios išlaidos ne visada kinta kartu su sąnaudų faktoriaus verte).

3. Kiekvienai funkcijai nustatomi kaštų veiksniai ir jų kiekybinės charakteristikos. Pavyzdžiui, jei metinės spaudos eksploatavimo išlaidos, įskaitant tiesiogines ir pridėtines išlaidas, yra 250 000 USD per metus, o per tą laiką per ją praeina 25 000 gaminių, tada apytikslė išlaidų nešėjo vieneto kaina bus 10 USD vienam produktui. Gerai, jei kiekviena funkcija turi vieną išlaidų objektą. Tačiau taip nutinka ne visada. Pavyzdžiai bus pateikti toliau.

4. Nustačius jų sąnaudų veiksnius visoms funkcijoms, atliekamas galutinis konkretaus produkto ar paslaugos gamybos kaštų skaičiavimas. Jei detalės per daug detalios, ABC skaičiavimas gali tapti labai sudėtingas. Realiai pasiekiamas skaičiavimo sudėtingumo laipsnis turi būti nustatytas pačioje pradžioje, kitaip pernelyg detali analizė sukels papildomų išlaidų, o dėl to ABC bus neveiksminga. Tam ypač naudojama mūsų metodo versija (žr. toliau).

Išlaidų lygiai. Populiariose ABC metodo modifikacijose sąnaudų nešėjai skirstomi į kelis lygius. Štai patys svarbiausi:

Vienybės lygis. Šiame lygyje atsižvelgiama į kiekvieno gamybos vieneto terpę. Tai klasikinių metodų tiesioginių kaštų analogas.
Partijos lygis. Šios terpės jau siejamos ne su vienetais, o su pagamintų produktų partijomis. Sąnaudų nešėjas paprastai yra partijų skaičius.
Produkto lygis. Čia mes kalbame apie apie su leidimu susijusius šaltinius atskiras tipas produktų, neatsižvelgiant į pagamintų vienetų ir partijų skaičių.
Įrangos lygis. Šio lygio sąnaudos nėra tiesiogiai susijusios su produktais; jos yra bendrosios funkcijos susijusios su visos įmonės veikla. Jų sukeliamos išlaidos toliau paskirstomos gaminiams naudojant tradicinius metodus.Partijos ir produkto lygiai yra ABC metodo objektas.

Funkciniai kaštų skaičiavimo metodai

ABC sėkmė paskatino kitus panašius metodus, vadinamus funkciniais išlaidų skaičiavimo metodais, sujungtus į valdymo kryptį, vadinamą išlaidų valdymu. Šie metodai turi bendrą tai, kad jie valdymo funkcijų ir verslo procesų išlaidas pirmiausia susieja su konkrečiais produktais, skyriais ir vartotojais. Kitų apskaitos objektų sąnaudoms įvertinti retai naudojami ABC-Costing ir kiti funkciniai metodai.

Produkto gyvavimo ciklo sąnaudų apskaita. Be ABC, populiariausias tarp funkcinių metodų yra LCC (Life Cycle Costing – produkto gyvavimo ciklo sąnaudų apskaita). Šis metodas pirmą kartą buvo taikomas JAV ir JK gynybos projektuose, kurie buvo finansuojami pagal visas sutarties ar programos išlaidas, o ne pagal konkretaus elemento kainą.

Technologijų pažanga sutrumpino daugelio gaminių gyvavimo ciklą. Pavyzdžiui, į Kompiuterinė technologija Produkto gamybos laikas tapo panašus į kūrimo laiką. Didelis produkto techninis sudėtingumas lemia tai, kad iki 90% gamybos sąnaudų nustatomos tiksliai MTEP etape. Tarp pagrindinių LCC naudojimo privačiame sektoriuje priežasčių yra trys:

staigus gaminių gyvavimo ciklo sumažėjimas;
paruošimo ir paleidimo į gamybą sąnaudų padidėjimas;
poreikis beveik visiškai nustatyti išlaidas ir finansinius rezultatus projektavimo etape.

Funkcinių metodų privalumai ir trūkumai lyginant su tradiciniais

Dažnai įmonės, siekdamos sumažinti sąnaudas, įgyvendina bendrųjų išlaidų mažinimo politiką. Šis sprendimas yra pats blogiausias, nes šiuo atveju visas darbas gali būti sumažintas, nepaisant jo naudingumo. ABC metodika kartu su vertės grandinės analize (kitas LCC pavadinimas) leidžia įmonei ne tik po vieneto sumažinti kaštus, bet nustatyti perteklinį išteklių suvartojimą ir juos perskirstyti siekiant padidinti produktyvumą. Naudodami ABC metodą galite greitai įvertinti pelno dydį, kurio tikimasi pagaminus konkretų produktą ar paslaugą. Iš karto paaiškės, kokius produktus ar paslaugas gaminti bus nuostolinga (jų pardavimo kaina bus mažesnė nei numatomos sąnaudos). Remiantis šiais duomenimis, galima greitai imtis korekcinių priemonių, įskaitant verslo tikslų ir strategijos persvarstymą ateinantiems laikotarpiams. Tačiau funkciniai metodai turi ir trūkumų.

Privalumai

1. Tikslesnis gaminių savikainos žinojimas leidžia priimti ne tik teisingus taktinius, bet ir strateginius sprendimus dėl:
a) produktų kainų nustatymas;
b) produktų derinys;
c) pasirinkimas tarp galimybių pasigaminti patiems arba įsigyti;
d) investuoti į mokslinius tyrimus ir plėtrą, procesų automatizavimą, reklamą ir kt.

2. Didesnis aiškumas dėl vykdomų funkcijų, dėl kurių įmonės gali:
a) skirti daugiau dėmesio vadybines funkcijas pvz., brangių operacijų efektyvumo didinimas;
b) nustatyti ir sumažinti produktų vertės nesukuriančių operacijų apimtį.

3. ABC ir kitus modelius organiškai papildo reinžinerija. Lankstus ABC modelis yra strateginis, o standus ABC modelis – ne. Ji bus lanksti, jei bus periodiškai peržiūrima ir orientuota į verslo procesų plėtrą.

4. Funkcinių kaštų analizės teorija pripažįsta, kad valdyti galima tik tai, kas daroma, tai yra, funkcijos ir kainos keičiasi dėl to. Sistemiškai tiriant atliekamas funkcijas, ne tik atskleidžiami veiksniai, turintys įtakos produktyvumo didėjimui ar mažėjimui, bet ir netinkamas išteklių paskirstymas.

5. Daugiau dėmesio skiriama tradicinėms kaštų skaičiavimo sistemoms organizacinė struktūra, o ne apie esamą procesą. Jie negali atsakyti į klausimą: „Ką reikia daryti? - nes jie nieko nežino apie procesą. Į procesus orientuoti funkciniai metodai leidžia vadovams geriau suderinti išteklių poreikius su turimais pajėgumais.

6. Palyginti su tradiciniais metodais, sąnaudų valdymas padidina mažų ir sudėtingų partijų sąnaudas, o sumažina didelių ir paprastų partijų išlaidas. Tai daug labiau tiesa.

7. ABC gali būti naudojamas kuriant naujus produktus, kurie yra pelningi įmonės požiūriu.

8. Leidžia įmonei sėkmingai veikti įvairiapusėje verslo aplinkoje, pritaikomas visų tipų organizacijose, be įprastos klasikinės srities – gamybos.

Trūkumai:

1. Funkcijų aprašymo procesas gali būti pernelyg detalus, be to, modelis kartais būna per sudėtingas ir sunkiai prižiūrimas.

2. Dažnai nuvertinamas duomenų apie duomenų šaltinius pagal funkcijas (veiklos tvarkykles) rinkimo etapas.

3. Kokybiškas įgyvendinimas reikalauja specialaus programinė įranga. Jiems akivaizdžiai trūksta populiarumo programinės įrangos sistemos 1C tipas.

4. Modelis dažnai pasensta dėl organizacinių pokyčių.

5. Įgyvendinimas dažnai vertinamas kaip nereikalinga „mada“ finansų valdymas, nėra pakankamai remiamas operatyvinio valdymo.

6. Pagrindinis funkcinių metodų trūkumas – profesoriaus komplikacijos ir nereikalingi apibendrinimai. To pasekmė – metodų įvairovė, jų sunkumai praktinis įgyvendinimas. Tokios padėties rezultatas: pasirodo, sudėtinga, brangu – ir neaišku, kam viso to reikia.

Nors metodas tapo plačiai paplitęs ir pripažintas, nuomonės dėl jo veiksmingumo skiriasi. Nepaisant vadovų teiginių, kad tradiciniai apskaitos metodai lengvai išlaiko sąnaudų ir naudos testą, vis dar nėra pakankamai empirinių įrodymų, patvirtinančių ABC metodui priskiriamą naudą.

Nepaisant to, „ABC Costing“, daugelio amerikiečių autorių nuomone, galiausiai pasirodė esanti viena svarbiausių vadybos naujovių per pastaruosius šimtą metų. Šiandien, po romantiško ABC metodo raidos laikotarpio, natūraliai įsivyravo blaivėjimas. Išaiškėjo įgyvendinimo sunkumai ir metodo naudojimo apribojimai. Numatytas metodo masės pasiskirstymas neįvyko.

Nepaisant to, ABC metodas labai prisidėjo prie valdymo apskaitos, o jo elementai rado pritaikymą gyvenime. Jo mada praėjo, bet sausos liekanos vis dar nepatenkinamos, ypač Rusijoje. Mūsų tikslas – padaryti ABC prieinamu ir pažįstamu įrankiu, rasti savo vietą tarp kitų plačiai naudojamų apskaitos metodų.

Šaltiniai:
1. Cooperis R., Kaplanas R.S. Kaip sąnaudų apskaita iškreipia produkto sąnaudas, Valdymo apskaita, (1988a balandis), p. 20-27.
2. Cooperis R. Veikla pagrįstų išlaidų augimas. – Pirma dalis: Kas yra veikla pagrįsta kaštų sistema? Išlaidų valdymo žurnalas, t. 2, Nr. 2, (1988 m. vasara), p. 45-54.
3. Cooperis R., Kaplanas R.S. Teisingai išmatuokite išlaidas: priimkite teisingus sprendimus // Harvardas Verslo peržiūros, rugsėjis – spalis, 1988, p. 96-103.
4. Hicks D.T. Veikla pagrįstas kaštų apskaičiavimas: tai, kad jis veiktų mažose ir vidutinėse įmonėse, 2 leidimas, John Wiley & Sons, Niujorkas, NY, 1999 m.
5. Narcyz Roztocki ir Kim LaScola Needy „Veiklos kaštų apskaičiavimo ir ekonominės pridėtinės vertės integravimas gamyboje“. - Internetas.
6. Funkcinė-kaštų analizė. Parengta pagal užsienio svetainių medžiagą. Vertimas: Intersoft Lab. - Internetas.

Gyvenimo ciklo sąnaudų (LCC) naudojimo pavyzdys

Gamykla gamina trijų tipų gaminius: A, B, C. Sudėtingo techninio gaminio A projektavimo etape sprendžiamas tūrio ir detalumo lygio klausimas. techninis aprašymas. Tarkime, kad vystymasis išsamias instrukcijas priežiūra kainuos 250 tūkstančių rublių. Plius instrukcijų paskelbimas kiekvienam įrangos rinkiniui - dar 7 rubliai. Be to, instrukcijų buvimas ar nebuvimas jokiu būdu neturės įtakos gaminio pardavimo kainai (1 milijonas rublių), nes garantiniai įsipareigojimai apima aptarnavimą vietoje. Tai reiškia, kad vartotojas nebus labai suinteresuotas pridedamais dokumentais dėl pasitikėjimo Techninė pagalba. Gamintojo aptarnavimo skyrius dirba atlyginimo pagrindu, o jo priežiūros išlaidos siekia 50 tūkstančių rublių. per mėnesį.

Iš sąlygos išplaukia, kad produkto gyvavimo ciklas mūsų įmonėje susideda iš šių etapų:

dizainas;
gamyba – numatomas 10 000 gaminių tiražas per dvejus metus;
paslauga.

Naudojant tradicinius metodus valdymo apskaita– šiuo atveju ribinis požiūris – numato atsisakymą išduoti aptarnavimo nurodymus, nes dėl to ribinės pajamos sumažės 7 rubliais. vienam produkcijos vienetui. Jei į savikainą įtrauksime plėtros išlaidas, tada papildomi nuostoliai padidės 250 000 / 10 000 = 25 rubliais.

Taikant LCC metodą, reikia išanalizuoti instrukcijų išdavimo įtaką sąnaudoms per visą produkto gyvavimo ciklą. Tam reikės išspręsti šias problemas: nustatyti paslaugų kaštus įtakojančius veiksnius (išlaidų veiksnius); paslaugų sąnaudų priskyrimas produkto gyvavimo ciklo sąnaudoms proporcingai kiekvieno sąnaudų faktoriaus suvartojimui; gaminio gyvavimo ciklo sąnaudų apskaičiavimas ir analizė, atsižvelgiant į instrukcijų atsiradimą.

Tegul aptarnavimo skyriaus veiklos išlaidų veiksnys yra skambučių skaičius per mėnesį. Vidutinė vieno skambučio kintamoji kaina yra 400 rublių. (vidutinės transporto išlaidos plius personalo valandinis įkainis, padaugintas iš vidutinio pokalbio laiko ir skambučio laukimo laiko tarifas). Vidutinis skambučių skaičius – 100 per mėnesį, jie pasiskirsto taip: prekė A (išleidimas be serviso instrukcijos) – 60; produktas B ir C, po 20 (pridedamas su instrukcija). Skirtumas 50 000 – 400 x 100 = 10 000 rublių. Tarp faktinių ir numatomų išlaidų sudaromas rezervas papildomam remontininkui išlaikyti avariniais atvejais.

Paskirstę paslaugų kaštų kintamąją dedamąją produktų savikainai proporcingai sąnaudų veiksnio panaudojimui (o ne proporcingai produkcijos apimčiai ar tiesioginių gamybos sąnaudų dydžiui), gausime produkto sąnaudų padidėjimą. A 400 x 60 = 24 tūkstančiai rublių. per mėnesį. Naudojant ABC apskaitos metodiką, galima įvertinti instrukcijų parengimo įtaką bendrai kainai.
Remdamiesi gaminių B ir C gamybos ir aptarnavimo patirtimi, darome prielaidą, kad eksploatavimo instrukcijų išdavimas sumažins skambučių skaičių nuo 60 iki 20 per mėnesį, ty sumažės sąnaudos. paslaugų priežiūra už 40 x 400 = 16 tūkstančių rublių. per mėnesį. Gyvenimo ciklas produktas A yra 2 metai, todėl aptarnavimo išlaidos per visą ciklą sumažės 16 x 24 = 384 tūkst. Bendros papildomos išlaidos projektavimo ir gamybos etape bus 250 000 + 7 x 10 000 = 320 tūkstančių rublių, o tai yra 384 – 320 = 64 tūkst. rublių mažiau nei sutaupyta paslauga. Taigi kartu panaudojus LCC ir ABC metodus paaiškėjo naudojimo instrukcijų išdavimo poreikis ir efektyvumas.