Uvođenje kadrovske evidencije u 1s. Koji je program najbolji za HR

Izraz "elektronske radne knjižice" ne postoji u ruskom zakonodavstvu. Riječi "elektronska radna knjižica" znače:

interakcija sa zaposlenima i podnošenje izvještaja u STD-R obrascu
interakcija sa Penzionim fondom Ruske Federacije i izvještavanje u obliku SZV-TD penzionom fondu

Program "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" podržava interakciju poslodavca sa zaposlenima i sa Penzionim fondom Ruske Federacije. Da biste to učinili, kadrovskim dokumentima je dodana zastava (zapošljavanje, prijenos osoblja, otpuštanje) Razmislite u radnoj svesci.

Dokumenti sa postavljenom zastavom Prikaži u radnoj svesci se automatski registruju u tabeli Događaji i odražavaju se u izvještaju SZV-TD.

Štampani oblik dokumenta Aplikacija za davanje informacija o radnoj djelatnosti omogućava vam da izdate zaposlenog Obavještenje o promjenama radnog zakonodavstva zajedno sa prijavnim formularima za odabir. Rezultati završenih aplikacija u programu omogućavaju vam da automatski generišete događaj o izboru opcije za dobijanje informacija.

Za zaposlenike koji su se izjasnili da će dobiti informacije o svojoj radnoj aktivnosti u skladu sa članom 66.1 Zakona o radu Ruske Federacije, informacije u obrascu STD-R se automatski generiraju na zahtjev ili nakon otpuštanja zaposlenika.

Kadrovsko računovodstvo i kancelarijski rad

"1C: Platni spisak i upravljanje osobljem 8" pruža odjelu za ljudske resurse širok spektar mogućnosti za održavanje kadrovske evidencije:

automatsko generiranje prijava zaposlenih i ETC izvještaja Penzionom fondu Ruske Federacije u obliku SZV-TD i za izdavanje zaposlenima STD-R;
prijavu radnika sa kojima su zaključeni ugovori o radu na određeno i neodređeno, uključujući i one sa daljinskim i sezonskim radom;
prijava radnog odnosa i izvršenje naloga za prijem radnika u radni odnos ili spisak zaposlenih, prijava premještaja zaposlenog na drugo mjesto rada, prijava otkaza;
promenu uslova ugovora i izdavanje naloga za premeštaj radnika ili spiska zaposlenih.

Program je automatizovan rad kadrovske kancelarije, uključujući popunjavanje objedinjenih štampanih obrazaca: registracija ugovori o radu, prijem u radni odnos (obrasci T-1 i T-1a), kadrovski premeštaji zaposlenih (obrasci T-5 i T-5a), otpuštanje iz organizacije (obrasci T-8 i T-8a), izvršenje građanskopravnih ugovora: rad ugovori, ugovori plaćene odredbe usluge, autorska prava. Možete uređivati rasporede za štampanje po potrebi da biste kreirali sopstvene štampane dokumente.

Prema saobraćajnoj evidenciji možete dobiti: ažurne liste zaposlenih na određeni datum sa proizvoljnim prilagodljivim skupom detalja, podacima o kretanju zaposlenih za odabrani period, statističkim podacima o broju zaposlenih različitih kategorija, prosjeku i prosečan broj zaposlenih radnici. Ove informacije omogućavaju menadžeru da analizira kadrovsku dinamiku kompanije i pojedinih odjela (broj preseljenja, otpuštanja), prati promjene osoblje, blagovremeno identifikovati probleme u upravljanju kadrovima.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" pohranjuje sve osnovne informacije o zaposlenima potrebne za kadrovski rad, obračun plaća, porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja:

lični podaci o zaposlenom (puno ime, datum rođenja, pol, itd.) i identifikacioni podaci (podaci iz pasoša);
PIB i broj potvrde o osiguranju PFR;
kontakt informacije (telefoni, e-mail adrese, itd.);
podaci o državljanstvu, osiguranju i poreskom statusu, podaci o poreskim olakšicama;
informacije o invalidnosti;
informacije o obrazovanju;
podatke o prethodnom zaposlenju;
sastav porodice;
vojna evidencija;
informacije o nagradama, akademskim titulama i zvanjima.

U programu možete kreirati dodatne detalje i informacije (na primjer, visina, težina, veličina odjeće, itd.), kao i priložiti fotografiju zaposlenika, skenirane kopije bilo kojeg dokumenta, kao što je životopis.

Funkcionalnost "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" omogućava vam da ispunite zahtjeve savezni zakon od 27. jula 2006. br. 152-FZ „O ličnim podacima“, relevantno normativni dokumenti FSTEC i Roskomnadzor. Program implementira mogućnost registracije niza događaja, posebno pristupa i uskraćivanja pristupa ličnim podacima, depersonalizacije podataka u odsustvu pristanka zaposlenog na obradu njegovih ličnih podataka.

vojna registracija

"1C: Plata i upravljanje osobljem 8" vam omogućava da:

vodi evidenciju svih kategorija službenika koji podliježu vojnoj evidenciji, koji su u rezervnom sastavu, koji su na posebnom vojnom evidenciji, rezervisani za organe državna vlast, lokalna uprava ili organizacije za period mobilizacije, vanredno stanje ili ratno vrijeme;
generirati izvještaje za vojne komesarijate, obavještenja o zapošljavanju građana koji podliježu vojnoj registraciji, listove poruka o promjenama, prijave za knjiženje, matičnu kartu organizacije i tako dalje.;
navesti podatke o radnim mjestima koja se odnose na letačku posadu i pomorce prilikom pripreme podataka o broju zaposlenih i uknjiženih građana.

osoblje

Doing osoblje opciono u programu. Ako je kompanija mala i nema potrebe za održavanjem kadrovske tablice u programu, tada možete voditi evidenciju zaposlenih, u potpunosti opisujući mjesto i uslove njihovog rada. Ako organizacija naknadno sastavi tabelu osoblja u programu, tada će se ona automatski generirati na osnovu dostupnih informacija o zaposlenima, dok se mogu izvršiti neka prilagođavanja (na primjer, naznačiti slobodna radna mjesta).

Program može kontrolisati kadrovska dokumenta za njihovu usklađenost sa tabelom osoblja ili je odbiti.

Način odobravanja tabele osoblja s posebnim dokumentima omogućava vam da pohranite povijest njegovih promjena. Ovo omogućava da se dobije tabela osoblja za bilo koji prošli datum i analizira neodobrena (planirana) tabela osoblja.

Kadrovska tabela u programu je predstavljena kao lista pozicija. Naziv radnog mjesta se generira automatski prema šemi "Pozicija, čin (kategorija) / Odsjek", ali se može promijeniti ili dopuniti na proizvoljan način.

Položaj kadrovskog kadra karakterišu uslovi rada i njegova naplata.

Kada opisujete uslove rada za poziciju, možete navesti:

pravo na odsustvo po osnovu rada na ovoj poziciji;
klasa uslova rada (prema rezultatima posebne procjene);
proizvoljan tekstualni opis uslova rada;
raspored rada za ovu poziciju.

Iz kartice kadrovskih pozicija možete ići na spisak zaposlenih koji ga zauzimaju. Počevši sa radom, lako je popuniti kadrovsku listu prema trenutnom rasporedu zaposlenih.

Održavanje tabele osoblja u programu "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" omogućava vam:

prihvataju i prebacuju zaposlene, automatski generišući listu vremenskih razgraničenja i njihovu veličinu u skladu sa izabranom pozicijom u odabranoj jedinici;
knjiga kadrovskih pozicija za zaposlenog;
u informativne svrhe pohranjuju informacije o specijalnostima koje zaposlenik mora posjedovati da bi popunio određeno radno mjesto;
prilikom izdavanja kadrovskih naloga, pratiti njihovu usklađenost sa tabelom osoblja;
analizirati usklađenost stvarnog broja zaposlenih sa tabelom osoblja;
pored radnog mjesta, opisati mjesto rada po kategoriji (kategoriji) ovog radnog mjesta;
da jedinica utvrdi da li je formirana ili raspuštena, za poziciju - uvrštena je u spisak osoblja ili je već isključena. Ovo vam omogućava da vidite samo relevantna odjeljenja i pozicije na relevantnim listama;
generirati za štampanje jedinstvenog T-3 obrasca, izvještaja "Usklađenost i analiza kadrovskog popunjenja", "Kadrovanje", "Zapošljavanje kadrova" i druge obrasce za štampanje.

Obračun rada, radnog vremena i izostanaka

"1C: Platni obračun i upravljanje kadrovima 8" omogućava obračun radnog vremena zaposlenog. Ovi podaci se koriste za obradu potrebna dokumenta kadrovske evidencije i za naknadnu analizu statistike vremena i razloga odsutnosti zaposlenog na radnom mjestu, za obračune i isplate u skladu sa stvarno odrađenim vremenom.

Program pruža mogućnosti za kreiranje i postavljanje različitih rasporeda rada za zaposlene: petodnevni, šestodnevni, smenski; sažeto računovodstvo; nepotpuno radno vrijeme i drugi.

Za popunjavanje rasporeda rada, regulisanih federalnih ili regionalnih proizvodni kalendari. Možete kreirati standardne i individualne rasporede rada za određene zaposlene.

Odstupanja od rasporeda rada evidentiraju se dokumentima o izostancima (odmor; odsustvo radi nege deteta; invalidnost; službeni put; izostanak; slobodno vreme; dani nege dece sa invaliditetom; odsustvo iz drugih razloga) i prekovremeni rad praznici; prekovremeno). Sve vrste izostanaka se automatski obračunavaju i uzimaju u obzir.

Prilikom prijave prekovremenog rada, obrade i rada vikendom i praznicima, možete odabrati način naknade: slobodno vrijeme ili povećana plaća. Slobodni dan se može prijaviti posebnom naredbom ili priložiti odmoru. Preostali slobodni dani i godišnji odmori se uzimaju u obzir.

Na osnovu rasporeda i dokumenata o odrađenim satima preko norme i neodrađenog vremena, vrši se obračun zarada (naknada u zavisnosti od vremena) i formira se vremenski list prema unificirani oblik T-13

Program vam omogućava da analizirate uzroke gubitka radnog vremena, dobijete informacije o broju zaposlenih koji su bili odsutni iz različitih razloga tokom određenom periodu(npr. podaci o tome koliko je zaposlenih na godišnjem odmoru, koliko je na službenom putu itd.).

Program vodi evidenciju o iskustvu: opšta, za obračun beneficija FSS, pedagoška, severna, "štetna" i dr.

Računovodstvo odmora

"1C: Platni spisak i upravljanje osobljem 8" podržava vođenje evidencije o pravima na godišnji odmor i obračun salda godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima i ugovorima o radu. Sprovedena registracija prava na godišnju glavnu (podrazumevano - 28 kalendarskih dana) i dodatnim praznicima. Za određene kategorije zaposleni (osoba mlađa od 18 godina, zaposleni obrazovne institucije, tužioci itd.) glavni odmor je produžen, a program vam omogućava da ga podesite na bilo koje trajanje. To se može učiniti i za kadrovsku poziciju i za svakog zaposlenog.

"1C: Platni spisak i upravljanje kadrovima 8" podržava vođenje evidencije stanja godišnjih osnovnih i dodatni praznici. Stanje neiskorištenih godišnjih odmora obračunava se na osnovu prava zaposlenih na godišnji odmor i iskorišteni godišnji odmor. Rezultati obračuna za bilo kojeg zaposlenika mogu se prikazati u obliku potvrde za bilo koji datum. U programu ne možete samo generirati raspored odmora u formatu T-7, već i sastaviti stvarne odmore i njihove prijenose iz dokumenta „Raspored“.

"1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" pruža mogućnost kreiranja lista odmora: u kontekstu odjela i pozicija; po grupi zaposlenih, na primjer, po upravni tim. Dostupna je analiza izvršenja rasporeda godišnjih odmora.

U "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8", uz naknadu za godišnji odmor, možete izračunati i plate za dane u mjesecu koji prethode godišnjem odmoru, kao i materijalnu pomoć za godišnji odmor. U dokumentu „Odmor“ obračunava se porez na dohodak fizičkih lica i drugi trajni odbici koje je ustanovio zaposleni (na primjer, profesionalni doprinosi ili alimentacija), za čiji će se iznos umanjiti isplata. U poreskom registru se evidentiraju datumi isplate regresa i prenosa poreza na dohodak fizičkih lica. Možete platiti godišnji odmor u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" zajedno sa plata, unaprijed ili u periodu između obračuna

Postavljanje platnih sistema, obračun i obračun zarada

"1C: Upravljanje platama i osobljem 8" vam omogućava da automatski obračunate plaće, porez na dohodak i premije osiguranja u skladu sa zakonom, uključujući organizacije s velikim brojem zaposlenih.

U "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" implementirani su svi oblici nagrađivanja: vremenski (koristeći mjesečne, dnevne i višesatne tarifne stope), rad na komad ili korištenje bonus sistema. U skladu sa lokalnim aktima organizacije, u programu se mogu specificirati razne bonus opcije. Možete postaviti bilo koji obračun i odbitak: fiksni iznos ili proizvoljnu formulu. Kao rezultat toga, u informacioni sistem za svaki obračun i odbitak se postavljaju sve karakteristike potrebne za obračun plate, obračun poreza na dohodak i doprinosa. To vam omogućava da izvršite sve obračune u skladu s računovodstvenom politikom organizacije.

Veličine svih tarifnih stopa su postavljene u rubljama sa tačnošću koja je navedena tokom početnog podešavanja programa. Stope se mogu odrediti tarifnim skalama u skladu sa kategorijama zaposlenih. Za jednog zaposlenog može se istovremeno primjenjivati više tarifnih stavova. Tokom početnog podešavanja, možete odrediti opcije za bonus sistem usvojen u organizaciji.

"1C: Platni spisak i upravljanje osobljem 8" vam omogućava da izračunate odbitke:

po dogovoru - sindikalne članarine, rješenje o izvršenju, naknada agentu za plaćanje, odbici za neradne dane godišnjeg odmora, dobrovoljni doprinosi u NPF ili fondovski dio penzije, odbici za obračune po drugim transakcijama, drugi odbici u korist trećih stranke;
mjesečno ili samo kada se unese vrijednost indikatora;
na druge načine - fiksnim iznosom, do određene granice ili formulom zasnovanom na kombinaciji bilo kojih podataka dostupnih u propisanim metodama obračuna.

U "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" kontrola ograničenja kazni implementirana je u skladu sa zahtjevima čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije.

Međusobni obračuni sa zaposlenima

"1C: Platni obračun i upravljanje osobljem 8" automatizuje i dokumentuje ceo radno intenzivan proces isplate plata. Plata se može isplatiti zaposlenima:

unaprijed - kao rezultat preliminarnog obračuna za prvu polovinu mjeseca, fiksni iznos, procenat tarife;
u međunaseljenom periodu - regres, materijalna pomoć, putni dodatak, poravnanje po otkazu;
na osnovu mjesečnog učinka.

Isplate prema GPC ugovorima mogu se vršiti istovremeno ili na osnovu akata prijema faza rada.

Program vam omogućava da pripremite izvode za plaćanje ili transfer Novac i automatski završi:

liste zaposlenih
iznose za plaćanje
PDV plativ.

Program generiše odgovarajuće štampane forme ili datoteke.

Zaposlenom možete uplatiti iznose kreditiranjem na karticu otvorenu kao dio platnog projekta, prijenosom na bankovni račun, putem blagajne ili distributera (osobe ovlaštene za prijenos novca). Za praktičnost pripreme izjava u programu, možete konfigurirati metodu, mjesto izdavanja i ovlašćeno lice za cijelu organizaciju, za pododjel organizacije ili za zaposlenog.

Program generiše u štampanom i elektronskom obliku dokumente neophodne za obradu isplata zaposlenima Različiti putevi. Za svaki način (mjesto) plaćanja daje se odgovarajući izvod.

Bankovni računi za zaposlene mogu se otvoriti centralno - u okviru tzv. platnog projekta. Štaviše, organizacija može otvoriti nekoliko platnih projekata u isto vrijeme. Zaposleni može navesti i lični bankovni račun za transfer plate.

Upisnici u kojima se navode iznosi i zahtjevi za otvaranje ličnih računa prenose se u banku, po pravilu, u u elektronskom formatu. U tom slučaju, datoteka se može poslati u banku putem posebnih komunikacijskih kanala, na primjer, preko "Klijent-Banka", ili prenijeti na fizički medij (flash kartica, disk). Format (struktura) prenesenih datoteka može se razlikovati među bankama. 1C je zajedno sa Sberbankom razvio standard elektronske razmjene informacija zasnovan na XML tehnologiji, koji su podržale druge banke. Formiranje datoteka u programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" implementirano je prema ovom univerzalnom standardu, koji omogućava bez Napredne postavke organizirati razmjenu sa bankama koje podržavaju ovaj standard.

Prilikom uplate novca ili prenosa novca na račun, evidentira se porez na dohodak po odbitku i formira se dokument kojim se potvrđuje stvarni datum prijema prihoda od strane zaposlenog radi odražavanja u 6-izvještaju o porezu na dohodak fizičkih lica.

Odbici od platnog spiska, poreza na dohodak i izvještavanje regulatornim tijelima

"1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" osigurava obračun zakonom regulisanih doprinosa iz fonda zarada i poreza na dohodak:

porez na prihod pojedinci(porez na dohodak fizičkih lica);
doprinose za osiguranje FSS za obavezne socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom;
premije osiguranja za obavezno zdravstveno osiguranje saveznom FZZO, doprinosi u PFR za obavezno penzijsko osiguranje;
doprinose za osiguranje FSS za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti.

Porez na dohodak fizičkih lica obračunava se automatski za svakog zaposlenog, uzimajući u obzir podatke o njegovim poreskim olakšicama i poreskom statusu:

rezident / nerezident;
izbjeglica ili lice koje je dobilo privremeni azil na teritoriji Ruske Federacije;
visokokvalifikovani strani specijalista;
učesnik programa za preseljenje sunarodnika;
član posade plovila upisanog u Ruski međunarodni registar brodova;
državljanin zemlje potpisnice Ugovora o EAEU;
nerezident zaposlen na osnovu patenta.

Premije osiguranja se obračunavaju automatski prema različitim vrstama tarifa predviđenim zakonom, uzimajući u obzir status osiguranja zaposlenih:

državljani Ruske Federacije;
strani državljani koji privremeno borave na teritoriji Ruske Federacije bez dugoročnih ugovora o radu;
strani državljani priznati kao izbjeglice koji privremeno borave na teritoriji Ruske Federacije bez dugoročnih ugovora o radu;
izjednačeni sa državljanima Ruske Federacije (stalno nastanjeni, priznati kao izbjeglice, državljani zemalja - potpisnica Ugovora o EAEU)
strani državljani koji privremeno borave na teritoriji Ruske Federacije, a ne podliježu osiguranju;
strani državljani koji privremeno borave na teritoriji Ruske Federacije;
visokokvalifikovani strani specijalisti i članovi njihovih porodica koji stalno borave na teritoriji Ruske Federacije;
visokokvalifikovani strani specijalisti i članovi njihovih porodica koji privremeno borave na teritoriji Ruske Federacije.

Za radna mjesta koja predviđaju prijevremeno penzionisanje, obračun se vrši po dodatnim stopama koje se mogu utvrditi u skladu sa posebna procjena uslovima rada (SUT), ako je obavljeno, ili prema ranije postojećim pravilima.

Na osnovu rezultata računovodstva prihoda zaposlenih, obračunatih iznosa poreza i doprinosa, podataka o uplatama u fondove, generišu se regulisano izveštavanje (za podnošenje organima Federalne poreske službe, FSS i Penzionog fonda Rusije), statističko i analitičko izvještavanje:

tromjesečni izvještaj 6-NDFL
potvrde o prihodima 2-NDFL za prenos na IFTS i za izdavanje zaposlenima;
podatak o nemogućnosti poreza po odbitku u obrascu 2-NDFL;
obračuni za premije osiguranja u Penzionom fondu Ruske Federacije, Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja i FSS u obliku KND -1151111;
prijaviti FSS NS
personalizovano izveštavanje po obrascima SZV-M, SZV-STAZH, ADV i drugo regulisano izveštavanje za fizička lica.

Usluga 1C-Reporting ugrađena u 1C: Payroll and HR Management omogućava vam da doslovno generirate izvještaje u elektronskom obliku samo jednim klikom, provjerite i pošaljete ih direktno iz programa regulatornim tijelima pomoću EDS-a, pratite njegov napredak.

ELN i FSS pilot projekat

Novi sistem beneficija zaposlenih - direktno od FSS Ruske Federacije - pokrenut je još 2011. godine. Tada su joj se pridružile Nižnji Novgorodska oblast i Karačajsko-Čerkeska republika. Svake godine se širi geografija direktnih plaćanja.

Alati programa "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" omogućavaju vam da vodite evidenciju obračuna i beneficija za učesnike u pilot projektu i automatski prenosite registre u FSS.

U dokumentu " Bolovanje» punjenje je obezbeđeno Dodatne informacije biti uključeni u registar za prenos u FSS kao dio pilot projekta.

Od 01.07.2017 medicinske ustanove može izdati elektronske invalidnine uporedo sa papirnim bolovanjem. Program "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" pruža interakciju sa FSS za razmjenu informacija u cilju formiranja elektronskog bolovanja.

Prvo što vidimo pri pokretanju programa 1C ZUP 3.1 je sučelje programa. Imajte na umu da sučelje ZUP 3.1 može biti prilično različito u različitim bazama podataka, jer je prilagodljivo. Na primjer, u jednoj bazi podataka ZUP 3.1, glavni interfejs može izgledati ovako:

A u drugoj bazi podataka - potpuno je drugačije:

Rad sa programom 1C 8.3 ZUP odvija se uglavnom preko panela sekcija: odabrana je željena sekcija ( Osoblje , PlataA , Isplate , Postavke itd.), a zatim funkciju iz ovog odjeljka:

Imajte na umu da se sastav funkcija takođe automatski generiše na osnovu podataka određene informacione baze 1C ZUP 3.1. Na primjer, u jednoj infobazi može se onemogućiti funkcionalnost putnog knjigovodstva i veza za unos dokumenta Poslovno putovanje će biti odsutan, ali u drugoj bazi podataka - takva funkcionalnost će biti omogućena u postavkama i linku Poslovna putovanja će biti prisutan na funkcijskoj ploči.

Pored toga, sastav komandi interfejsa zavisi od uloge korisnika koji radi sa info bazom. Jasno je da za specijaliste kadrovska služba a računovođa platnog spiska zahtijeva sasvim drugačiji skup funkcija.

Pogledajte i naš detaljni video o interfejsu 1C:ZUP 3.1:

Ako ste pretplatnik BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator sistema, pogledajte sve materijale na interfejsu ZUP 3.1:

Ako još niste pretplaćeni:

1C.

Postavke programa ZUP 3.1

Program 1C 8.3 ZUP ima mnogo postavki, što vam omogućava da ga fleksibilno konfigurirate za računovodstvo u određenoj organizaciji ili grupi organizacija koja ima vlastitu korporativne karakteristike i nijanse kadrovskog računovodstva i platnog spiska.

Postavke se vrše u odjeljku Podešavanje :

Postavke platnog spiska i kadrovske evidencije su zajedničke za sve organizacije koje se vode u infobazi. Postavke računovodstvene politike za određenu organizaciju izvode se direktno u direktoriju Organizacije .

Razmotrite najosnovnije postavke programa 1C ZUP 3.1.

Obračun i isplata plata za odjele ili za organizaciju u cjelini

Obračun i isplata zarada u programu 1C 8.3 ZUP može se vršiti kako u cijeloj organizaciji tako iu okviru odjeljenja.

Kako bi se omogućilo obračun platnog spiska po odjelima, u postavkama platnog spiska ( Podešavanje - Platni spisak) to bi trebao biti povučen polje za potvrdu Obračun i isplata plata vrši se za organizaciju u cjelini :

U ovom slučaju, polje se pojavljuje u obračunskim dokumentima i dokumentima za plaćanje. Subdivision, u kojem možete odrediti određenu jedinicu za koju se vrši obračun i/ili plaćanje. Kada se dokument automatski popuni, u njega će biti uključeni samo radnici ovog odjela.

Podešavanje datuma plaćanja avansa i plate

Planirani datumi za isplatu plata za prvu polovinu mjeseca (tradicionalno nazvan "akontacija") i zarada su postavljeni u programu 1C 8.3 ZUP u imeniku Organizacije (Podešavanje - Preduzeće - Organizacije) na kartici Računovodstvena politika i druge postavke veza Računovodstvo i obračun plaća :

Ovi datumi se programom naknadno automatski zamjenjuju u obračunske dokumente kao planirani datumi za isplatu prihoda zaposlenima, te za prihode koji se uzimaju u obzir za potrebe obračuna poreza na dohodak do dana isplate (privremene invalidnine, regres itd.) smatraju se datumom stvarnog prijema prihoda, stoga je važno odmah ispravno navesti ove datume u imeniku Organizacije .

Pogledajte video tutorijal o postavljanju datuma uplate akontacije i plate:

Ako ste pretplatnik sistema "BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP", pogledajte materijale na temu "Postavke ZUP 3.1":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Osnovni imenici ZUP 3.1

Glavni direktoriji 1C 8.3 ZUP uključuju sljedeće direktorije:

Organizacije – spisak organizacija registrovanih u bazi podataka.
Pododjeljenja - hijerarhijska lista odjela svake organizacije.
Pozicije- linearna lista pozicija.
Raspored rada zaposlenih - spisak rasporeda rada koji se dodeljuju zaposlenima pri prijemu u radni odnos.
osoblje - opis struktura osoblja organizacije, radna pozicija je pozicija u određenom odjeljenju organizacije za koju se određuju uslovi rada (naknada, godišnji odmor itd.)
Zaposleni- lica sa kojima organizacija ima zaključene ugovore o radu ili građanskopravni odnos.
razgraničenja, Drži - imenike razgraničenja i odbitka.

Pogledajte naš video vodič o ZUP 3.1 direktorijumima:

Ako ste pretplatnik sistema "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP", pogledajte materijale na temu "Referentne knjige 3.1":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Dopis o mjesečnom radu u programu ZUP 3.1

Prilikom rada sa programom 1C ZUP 3.1 veoma je važno poštovati ispravan redosled unosa podataka, na primer, svi izostanci zaposlenih moraju biti uneti i odobreni striktno PRE obavljanja obračuna za mesec, inače će se plata pogrešno obračunati - bez imajući u vidu činjenicu da je službenik dio bio odsutan mjesec dana, tj. Primiće punu platu.

Kako zapamtiti mjesečni slijed radnji u programu - pogledajte odgovor u videu:

Varalica o mjesečnom radu u ZUP-u 3.1 dostupna je na linku:

Kadrovsko računovodstvo u ZUP-u 3.1

Razmotrite mjesečne "kadrovske" akcije u programu 1C 8.3 ZUP. Treba napomenuti da u svim organizacijama ove radnje ne provodi specijalista u kadrovskoj službi, tako da je u mnogim organizacijama, na primjer, stručnjak u odjelu za planiranje i ekonomiju ili odjelu za rad i plaće odgovoran za unos planiranog obračunske obaveze, au malim organizacijama često svu kadrovsku evidenciju vodi računovođa. Ipak, radi potpunijeg razumijevanja rada programa, sve funkcije smo podijelili na kadrovske i obračunske funkcije u skladu sa tipičnim skupovima korisničkih prava ZUP 3.1, a dalje u Uputstvu za 1C 8.3 ZUP razmotrićemo rad "personer" i "kalkulator" odvojeno.

Korak 1. Računovodstvo kretanja osoblja (zapošljavanje, premještanje, otpuštanje)

Sve kadrovske promjene za zaposlene (prijem, premeštaji, otpuštanja) mogu se upisati u dnevnik dokumenata Prijemi, premeštaji, otpuštanja (Osoblje - Prijemi, premeštaji, otpuštanja) koristeći sljedeće dokumente:

zapošljavanje - uz pomoć dokumenata Regrutacija /lista za zapošljavanje za zapošljavanje jednog/više radnika;
prelazak na drugi posao:
- Transfer osoblja ili Transfer osoblja po spisku - unose se radi promjene kadrovskih podataka i uslova rada jednog/više zaposlenih;
- Prelazak u drugu diviziju - da registruje masovno kretanje zaposlenih između odeljenja, uključujući i zasebne (dodeljuju se u poseban bilans stanja).

otkaz - koriste se dokumenti Otpuštanje / Otpusna lista prijaviti otpuštanje jednog/više radnika.

Razmotrite, koristeći primjer, kako registrirati premještaj zaposlenika na drugo mjesto rada u 1C 8.3 ZUP.

Dana 10. januara potrebno je izdati nalog kojim se navodi da je zaposlenik Pionov O.I. od 16. januara prelazi na poziciju višeg menadžera sektora prodaje gotovih proizvoda plaćeno po rasporedu.

U ove svrhe uvodi se dokument Transfer osoblja , koji kaže:

Datum dokumenta – 10.01.2019;
Datum transfera – 16.01.2019.

Na kartici Main polje za potvrdu je označeno Prebacivanje na drugo odjeljenje ili na drugo radno mjesto i naznačena je nova podjela i radno mjesto (kadrovsko mjesto) za zaposlenog:

Na kartici Plata automatski, na osnovu podataka o kadrovskoj poziciji, učitava se informacija o planiranim vremenskim razgraničenjima. Ostaje samo označiti okvir Prevod odobren :

Polje za potvrdu Prevod odobren se ne prikazuje u obliku dokumenta ako samo jedan korisnik radi sa info bazom. U ovom slučaju se smatra da je dokument odmah unet "odobren".

Iz dokumenta Transfer osoblja može se štampati Nalog za prijenos u jedinstvenom obrascu br. T-5 :

Ako ste pretplatnik sistema "BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator", pogledajte materijale na temu "Računovodstvo zaposlenih":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Korak 2. Određivanje dodataka i doplata

Prije obračuna avansa/platne liste u 1C 8.3 ZUP potrebno je registrovati sve promjene u sastavu planiranih obračuna zaposlenih, kao i promjene pokazatelja obračuna zaposlenih: plata, procenat bonusa itd.

Dokumenti iz dnevnika mogu se koristiti za promjenu planiranih vremenskih razgraničenja Promjene u plaćama zaposlenih (Plata - Promjena plate zaposlenih):

Promjena plata - da se izmijene sadašnja planirana vremenska razgraničenja jednog zaposlenog.
Promjena planiranih vremenskih razgraničenja – promijeniti jedno ili više planiranih vremenskih razgraničenja za jednog ili više zaposlenih.
ili Prestanak planiranog obračuna - dodijeliti/ukinuti jedno vremensko razgraničenje jednom ili više zaposlenih.

Procedura za promjenu plate zaposlenog opisana je u članku:

Pogledajmo primjer kako možete dodijeliti planirane bonuse zaposlenima.

Od 1. januara svi zaposleni u odjeljenju Studio dodjeljuje se doplata u iznosu od 10.000 rubalja. Mjesečno.

Postavke vrste doplate su prikazane u nastavku:

Budući da je dodatak postavljen za nekoliko zaposlenih, zgodno je koristiti dokument da ga dodijelite kao planiranu vrstu obračuna. Dodjela planiranog obračuna .

U njemu u polju obračunavanje morate odabrati vrstu obračuna za odobrenje, u polju Datumi zakazivanja označi početak doplate - 01.01.2019 :

Po dugmetu Odabir otvoriće se imenik Zaposleni, gdje možete odabrati zaposlenike odjela Studio. Da biste to uradili, pritisnite dugme Prikaz liste - Po odjeljenjima:

Nakon pritiska na dugme Izaberi zaposleni će se pojaviti u tabelarnom dijelu dokumenta Dodjela planiranih vremenskih razgraničenja :

Budući da je veličina dodatka za sve zaposlene ista, možete je postaviti klikom na dugme Popunite indikatore :

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Ako ste pretplatnik sistema "BuhExpert8: Rubrikator 1C ZUP", pogledajte materijale na temu "Planirani obračuni i obračun plaća":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Korak 3. Narudžbe za bonuse

U toku mjeseca zaposleniku se mogu vršiti razna jednokratna obračunavanja. Posebno, kadrovski službenici imaju pristup dokumentima Nagrada I Materijalna pomoć . Vrijedi napomenuti da nije potrebno da kadrovski službenik unosi ove dokumente, već i platilac ima pravo unošenja dokumenata. U praksi, pitanje ko će unositi ove dokumente odlučuje se u zavisnosti od toga funkcionalne dužnosti stručnjaci kadrovske službe i službe za naseljavanje određene organizacije.

Razmotrite kako se upisuje nalog za bonus u 1C ZUP 3.1.

10. januara potrebno je izdati nalog za isplatu u januaru jednokratnog bonusa zaposlenima uprave od 5.000 rubalja.

U ovom slučaju, dokument Nagrada. Da bi ovaj dokument postao dostupan u sučelju programa 1C 8.3 ZUP, mora se kreirati najmanje jedno obračunavanje sa sljedećim postavkama:

u polju Svrha obračuna - Premija ;
u polju Obračun se vrši - poseban dokument a ispod podrazumevano je Vrsta dokumenta - Nagrada .

Za naš primjer u dokumentu Nagrada u polju datum naznačeno - 01.10.2019., iu rekvizutu Vrsta nagrade odabrano je obračunavanje Jednokratna premija :

U tabelarnom dijelu na gumbu Odabir možete učitati zaposlenike odjela "Uprava" i klikom na dugme Popunite indikatore navedite za njih iznos premije od 5.000 rubalja:

Motiv poticaja može se navesti na kartici Dodatno :

Zatim formu štampanom obliku Nalog br. T-11a :

Dalji rad sa dokumentom nastavlja korisnik sa pravima kalkulator(cm. ).

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Ako ste pretplatnik sistema "BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP", pogledajte materijale na temu "Nagrade":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Korak 4. Obračun godišnjih odmora, službenih putovanja, bolovanja i drugih odsustava

Prije sastavljanja radnog lista u program 1C 8.3 ZUP moraju se unijeti sva odstupanja od rasporeda rada radnika: izostanak i prekovremeni rad.

Nabrojimo dnevnike dokumenata u kojima se evidentiraju dokumenti-odstupanja od rasporeda rada.

Časopis Osoblje - sva odsustva zaposleni uključuje dokumente:
- Bolovanje
- Poslovno putovanje
- Odmor
- Odmor bez spremanja uplate itd.
Časopis Ljudski resursi - Odsustvo za negu i povratak sa odsustva:
- Odmor za brigu o djetetu
- Povratak sa roditeljskog odsustva
Prekovremeni rad se uzima u obzir u odjeljku Platni spisak - Praćenje vremena uz pomoć dokumenata:
- Posao prekovremeno

Program 1C 8.3 ZUP predviđa fazni rad sa ovim dokumentima: prvo ih unosi i izvodi kadrovski službenik, a zatim kalkulator odobrava. Ako samo jedan korisnik radi sa info bazom, onda se dokumenti smatraju odobrenim odmah po unošenju i postavljanju.

Napominjemo da se odmah nakon što dokumente o odstupanju objavi korisnik s pravima kadrovskog službenika, podaci o odstupanju uključuju u evidenciju radnog vremena, ali se još ne uzimaju u obzir pri obračunu plaća, tj. ako pokušate da izračunate platu, onda će se obračunati kao da je zaposlenik radio cijeli mjesec. Da bi se izostanak uzeo u obzir pri obračunu zarada, mora ih odobriti isplatilac, tj. u takvim dokumentima, polje za potvrdu mora biti označeno Obračun odobren :

Pogledajmo primjere kako se službeno putovanje i godišnji odmor izdaju o našem trošku u 1C ZUP 3.1.

Radnik Lileykin L.S. se šalje na službeni put u organizaciju New Technologies LLC, koja se nalazi u gradu Rjazanju, na period od 14. do 16. januara radi zaključivanja ugovora o isporuci opreme, poslovno putovanje se finansira o trošku našeg organizacija.

Za obračun službenog puta i izdavanje naloga morate unijeti dokument Poslovno putovanje gde na kartici Main navedite zaposlenika i period putovanja, a na kartici Dodatno - popunite podatke za štampani obrazac narudžbe:

Iz dokumenta Poslovno putovanje može se štampati Nalog za službeni put na obrascu broj T-9 :

Poslovno putovanje prikazano u logu podebljano:

To znači da uplatitelj još nije odobrio dokument, a putna uplata još nije naplaćena. O daljem radu sa dokumentom od strane korisnika sa pravima kalkulator- cm. .

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Radnik Gerankin G.G. je od 14. do 16. januara podnio zahtjev da mu se odobri odsustvo o svom trošku iz porodičnih razloga. Rukovodilac organizacije dogovorio je davanje odsustva zaposlenom.

Za upis na godišnji odmor o svom trošku možete koristiti jedan od sljedećih dokumenata: Odmor, Odsustvo zaposlenih, Odlazi bez plate, Otiđite bez spremanja liste plaćanja .

Koristićemo dokument Odlazi bez plate , u kojem navodimo zaposlenog i period godišnjeg odmora.

Na terenu Vrsta odmora morate odabrati jednu od vrijednosti:

- odsustvo koje se daje na zahtjev zaposlenog, koji je dogovoren sa upravom organizacije (u Tabel označeno " PRIJE »)
Odlazak bez plaće prema. sa dijelom 2 člana 128 Zakona o radu Ruske Federacije (V Tabel označeno " OZ"") - odmor koji poslodavac duguje zaposleniku u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije.

U našem slučaju, zaposleni se prijavio za odsustvo o svom trošku iz porodičnih razloga, dakle na terenu Vrsta odmora odaberite vrijednost Odlazak bez plaće prema. sa dijelom 1 člana 128 Zakona o radu Ruske Federacije .

Odštampani obrazac možete dobiti iz dokumenta Nalog za odsustvo na obrascu broj T-6 :

Nakon držanja dokumenta od strane kadrovskog službenika, dokument Odmor o svom trošku pojavljuje se u prijavi podebljano jer ga još nije odobrio korisnik s pravima kalkulator :

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Ako ste pretplatnik sistema BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator, pogledajte materijale na temu Računovodstvo odmora, službenih putovanja i drugih odsustava:

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Korak 5. Izrada radnog lista

Odrađeni sati uzimaju se u obzir u programu 1C ZUP 3.1 metodom odstupanja: unaprijed se sastavlja raspored rada za zaposlene (ako je potrebno, unosi se dokument Individualni raspored ), a zatim se sva odstupanja od rasporeda unose pomoću dokumenata odstupanja ( Bolovanje, Poslovno putovanje, Rad vikendom i praznicima i tako dalje.).

Ako nije moguće uzeti u obzir odrađeno vrijeme na ovaj način (npr. kada se odlasci na posao ne mogu unaprijed planirati u rasporedu), upisuje se dokument izvještajni karton .

Imajte na umu da je, u opštem slučaju, unos dokumenta izvještajni karton nije potrebno, satnica se sastavlja i štampa pomoću izvještaja izvještajni karton (Plata - Izvještaji o platama - Timesheet (T-13)):

Pogledajte naš video vodič o sastavljanju radnog vremena u programu 1C: ZUP 3:

Ako ste pretplatnik sistema "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP", pogledajte materijale na temu "Rasporedi i praćenje vremena":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Platni spisak u ZUP-u 3.1

Razmotrite mjesečne akcije "namirenja" u programu 1C 8.3 ZUP 3.1, tj. aktivnosti koje obično obavlja platni računovođa. Treba napomenuti da u određenoj organizaciji računovođa može obavljati i one radnje koje smo u ovom članku opisali kao "osoblje". Na primjer, kalkulator može dodijeliti . U program unesite planirane troškove - zajednička funkcija, koji je dostupan i kadrovskom službeniku i uplatitelju.

Korak 1. Unos planiranih odbitaka

Unos planiranih odbitaka je funkcija koja je u programu 1C 8.3 ZUP dodijeljena isključivo kalkulatoru. Dokumenti iz dnevnika se koriste za unos planiranih odbitaka Alimentacija i drugi odbici (Plata - Alimentacija i drugi odbici):

Lista performansi
Trajno zadržavanje u korist trećih lica

Neki od ovih dokumenata Lista performansi, Zadržavanje premija dobrovoljnog osiguranja, Zadržavanje dobrovoljnih priloga za NPF, Zadržavanje sindikalnih doprinosa ) postaju dostupni ako u postavkama sastava razgraničenja i odbitka () na kartici Drži postavite odgovarajuće potvrdne okvire:

Da dokumenti budu vidljivi Trajno zadržavanje u korist trećih lica osobe ili Zadržavanje od drugih transakcija mora biti kreirano najmanje jedno dodijeljeno čekanje Ostalo zadržavanje trećim licima ili Zadržavanje po odbitku od poravnanja po drugim transakcijama odnosno:

Od 10. januara, zaposlenik Khrizantemov A.A. dodeljeno zakazano zadržavanje na rešenju o izvršenju u korist Khrizantemove A.Yew. u iznosu od 25% od zarade, prenos novca primaocu će se izvršiti na žiro račun primaoca, provizija banke se odbija od zarade zaposlenog.

U tom slučaju morate koristiti dokument Lista performansi (Plata - Odbici - Izvršni listovi) popunjavanjem na ovaj način:

u polju Zaposleni naznačen je zaposlenik Khrizantemov A.A.;
u polju Primalac- primalac alimentacije - Khrizantemova L.Yu. (prvo ćete morati kreirati element u direktoriju Counterparties );
naznačiti datum početka zadržavanja - 01.10.2019.;
ukazati Metoda kalkulacije - u procentima i utvrđena vrijednost od 25% zarade;
jer bankarska provizija će biti odbijena od zarade zaposlenog, tada morate označiti kućicu Koristite agenta za plaćanje , odaberite željenu banku i postavite stopu za obračun bankovne provizije.

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Ako ste pretplatnik sistema "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP", pogledajte materijale na temu "Zadržavanje":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Korak 2. Odobrenje dokumenata prije obračuna akontacije

Nakon što kadrovski službenik kreira i izvrši dokumente o odstupanjima, kalkulator treba početi raditi na istim dokumentima. Dok kalkulator ne odobri ove dokumente, na njih neće preći nikakva razgraničenja, niti će ni na koji način uticati na obračun avansa ili plate. Takvi dokumenti u evidenciji su vidljivi kao objavljeni i podebljani:

Ako samo jedan korisnik radi u programu 1C 8.3 ZUP, tada se prilikom objavljivanja dokumenata oni odmah smatraju odobrenim i uzimaju se u obzir pri obračunu plata i akontacija. Potvrdni okviri Obračun odobren ili Vrijeme uzeto u obzir u dokumentima u ovom slučaju nisu prikazani.

Rad sa dokumentima korisnik sa pravima kalkulator možda preko specijalne radno mjesto – Poravnanja i plaćanja , te putem časopisa sa relevantnim dokumentima.

Workplace Poravnanja i plaćanja (Plata - Obračuni i isplate) je svojevrsni "centar za kontrolu plata". U ovom alatu:

postoje linkovi za brzi unos novih dokumenata;
prikazani su svi uneseni, a još neobračunati dokumenti, kao i već izvršena razgraničenja;
odražava potrebu za ponovnim obračunom plaća;
Prikazuju se već uneseni izvodi za isplatu plata i postoje komande za kreiranje novih isplata.

Razmislite koje dokumente iz našeg unakrsnog primjera trebamo odobriti prije obračuna akontacije (plata za prvu polovinu mjeseca).

Mora biti odobreno Odlazi bez plate Gerankin od 14. do 16. januara 2019.

Što se tiče službenog puta, ono se ne može odobriti prije obračuna akontacije, budući da je zaposleni u tom periodu radio (iako je bio na službenom putu) i nema razloga da mu se „uskraćuje“ plata prilikom obračuna akontacije. Stoga možete izračunati akontaciju kao da je zaposlenik radio, i poslovno putovanje odobriti prije platnog spiska. U tom slučaju, iznos uplaćenog avansa će se uzeti u obzir pri konačnoj isplati plate za mjesec.

Postoji još jedan način rada - poslovno putovanje odobriti. U tom slučaju, akontacija za prvu polovinu mjeseca će se obračunavati uzimajući u obzir period službenog puta zaposlenog, tj. period službenog puta će se smatrati "neodrađenim" vremenom. Ako je istovremeno u dokumentu Poslovno putovanje naznačiti da se mora platiti "unaprijed", tada će se unaprijed uplatiti i iznos za prvu polovinu mjeseca i obračunati iznos prosječne zarade, ali za cijeli period službenog puta.

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Korak 3. Unošenje jednokratnih troškova plaćenih prije avansa ili uz akontaciju

U toku mjeseca se zaposleniku mogu obračunati i isplatiti dodatni jednokratni iznosi. Za unos takvih obračuna treba koristiti dokumente:

Nagrada
Jednokratne naknade
Materijalna pomoć
Paušalni iznos na teret FSS
prihod u naturi

Imajte na umu da dokumenti Nagrada I Materijalna pomoć može uneti korisnik sa pravima kadrovskog službenika, u ovom slučaju obveznik samo treba da proveri i odobri ove dokumente. Ako se daju odbici za materijalnu pomoć, onda za ispravan obračun poreza na dohodak, nakon što dokument popuni kadrovski službenik, korisnik s pravima kalkulator potrebno je odabrati sve redove sa zaposlenicima u dokumentu (kombinacija "vrućih tipki" ctrl+A), pritisnite desnu tipku miša i odaberite stavku u meniju koji se otvori. Preračunajte zaposlenog :

Razmotrićemo primjer kada se materijalna pomoć odmah unese u kalkulator platnog spiska.

Radnica Landysheva L.S. materijalna pomoć u iznosu od 5.000 rubalja se obračunava, predviđena socijalne politike bračne organizacije. Novčana pomoć će biti isplaćena uz avans.

Za unos materijalne pomoći u 1C 8.3 ZUP morate koristiti dokument Materijalna pomoć ().

Da bi ovaj dokument postao dostupan, trebate otići na postavke za sastav razgraničenja i odbitka ( Postavke - Plate - link Postavite sastav razgraničenja i odbitka) na kartici Materijalna pomoć označite polje Isplaćena novčana pomoć zaposlenima :

Nakon toga, u vodiču razgraničenja kreiraće se više vrsta obračuna koji se odnose na materijalnu pomoć i različite mogućnosti njihovog oporezivanja porezom na dohodak i doprinosima. U poglavlju Plata dokument postaje dostupan Materijalna pomoć .

U našem slučaju to je potrebno provjeriti u imeniku razgraničenja postoji finansijska pomoć kod poreza na dohodak - 2760 i vrstu prihoda od premija osiguranja - Finansijska pomoć dijelom podliježe premijama osiguranja :

Finansijska pomoć treba da se akumulira korišćenjem dokumenta Materijalna pomoć (Plata - novčana pomoć), odabirom zaposlenika i navođenjem iznosa materijalne pomoći - 5.000 rubalja.

S obzirom da se isplata ovog obračuna planira unaprijed, na terenu Plati trebali biste odabrati vrijednost unaprijed. Podrazumevano, akontacija se isplaćuje svakog 20. u mjesecu. Međutim, 20. januar 2019. pada na praznik, pa se uplata mora izvršiti dan ranije narednog radnog dana, tj. 18. januar 2019. Stoga na terenu Datum plaćanja naznačiti 18.01.2019.

Prilikom unosa iznosa materijalne pomoći automatski se osigurava potreban odbitak za ovaj prihod u iznosu od 4.000 rubalja. i obračunava se porez na dohodak - 130 rubalja:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Korak 4. Obračun i plaćanje avansa

U zavisnosti od toga koji je način plaćanja avansa za zaposlenog, avans se upisuje različitim dokumentima.

Ako se akontacija plaća u fiksnom iznosu ili u procentima od tarife, onda se odmah upisuje Vedomosti… za avansno plaćanje. Ako se akontacija uplaćuje po obračunu za prvu polovinu mjeseca, onda je potreban obračun akontacije koji se vrši dokumentom ( Plata - Razgraničenja za prvu polovinu mjeseca).

Postupak obračuna i plaćanja akontacije detaljno je razmotren u članku:

Razmotrimo plaćanje avansa na primjeru.

Akontacija zaposlenima u organizaciji isplaćuje se na različite načine: neki - u fiksnom iznosu, glavni dio zaposlenih - prema obračunu za prvu polovinu mjeseca, plaćanje se vrši putem blagajne. Podrazumevano, akontacija se isplaćuje svakog 20. u mesecu. Međutim, 20. januar 2019. je praznik, pa se akontacija za januar mora izvršiti dan ranije narednog radnog dana. Dakle, akontacija za januar 2019. godine treba biti uplaćena 18.01.2019. Uz akontaciju isplaćuje se i materijalna pomoć, dok se zadržava porez na dohodak fizičkih lica, koji se takođe prenosi u budžet 18.01.2019.godine po uplatnom nalogu broj 12.

Budući da je za neke zaposlene način plaćanja unaprijed postavljen kao Obračun za prvu polovinu mjeseca , zatim prvo predstavljamo dokument Naplata za prvu polovinu mjeseca :

Za plaćanje avansa u našem primjeru kreira se dokument Izjava blagajni (Plaćanja - Izvod blagajni - Izvod blagajni). Na terenu isplatiti vrijednost je naznačena Unaprijed plaćeni trošak. Nakon toga se pritisne dugme Fill a dokument se automatski popunjava:

Što se tiče zaposlenika Landysheva L.S., pored obračunatog iznosa za prvu polovinu mjeseca, koji je iznosio 8.823,53 rubalja. i porez na dohodak od njega - 1.147 rubalja, iznos se učitava iz dokumenta Materijalna pomoć — 5.000 rubalja. i porez na dohodak od njega u iznosu od 130 rubalja.

Kao rezultat, zaposleni dobija iznos Za isplatu :

8.823,53 (obračun za 1. polugodište) - 1.147 (porez na lični dohodak od iznosa za 1. polugodište) + 5.000 (mat. pomoć) - 130 (porez na dohodak sa novčanom pomoći) = 12.546,53 rubalja.

U kolonu porez na dohodak fizičkih lica koji se prenosi porez pada samo na materijalnu pomoć u iznosu od 130 rubalja. Porez na dohodak fizičkih lica na dohodak za 1. polovinu mjeseca umanjuje iznos koji se plaća, ali se još ne smatra zadržanim. Ovo se objašnjava činjenicom da se avans odnosi na prihode u vidu zarade, čiji se datum prijema utvrđuje kao poslednji dan u mesecu obračuna, odnosno u trenutku isplate avansa još uvek postoji nema činjenice prihoda i osnova za porez po odbitku. Porez na lični dohodak od prihoda za 1. polovinu mjeseca će se zadržati nakon isplate zarada za mjesec (vidi, na primjer, Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. oktobra 2016. N 03-04-06 / 63250, Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije od 15. januara 2016. N BS-4-11/320).

Iznos poreza na dohodak fizičkih lica od unaprijed plaćene materijalne pomoći organizacija prenosi na dan uplate akontacije. Dakle, prema linku Isplata plate i prenos poreza na dohodak fizičkih lica ostavite označenu zastavicu Porez je naveden zajedno sa platom i navesti podatke naloga za plaćanje - broj 12 od 18.01.2019.

Pogledajte i video rješenje za primjer plaćanja avansa:

Ako ste pretplatnik sistema "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP", pogledajte materijale na temu "Plaćanje unaprijed":

Ako još niste pretplaćeni:

Nakon pretplate, imat ćete pristup svim materijalima na 1C ZUP-u, snimcima pratećih emisija i moći ćete postavljati sva pitanja na 1C.

Korak 5. Odobrenje dokumenata prije obračuna plata

U unakrsnom primjeru koji razmatramo, moramo odobriti dva dokumenta za januar - to jest Poslovno putovanje I Nagrada .

Dokument Poslovno putovanje iznos je već izračunat, ostaje da ga provjerite i odobrite dokument tako što ćete označiti odgovarajući okvir:

U vezi Nagrade, To Posebna pažnja treba posvetiti obračunu premije za potrebe poreza na dohodak fizičkih lica.

Prema aktuelnim pojašnjenjima Federalne poreske službe i Ministarstva finansija, datum prijema prihoda za jednokratni bonus koji se odnosi na radna aktivnost zaposlenog, treba da bude određen datumom njegove isplate. Da biste to učinili, u programu 1C ZUP 3.1 u postavkama bonusa na kartici Porezi, doprinosi, računovodstvo mora biti izabran Šifra prihoda – 2002 i naznačeno Kategorija prihoda — Ostali prihodi iz radnog odnosa:

U ovom slučaju, dokument Nagrada obračunat će se porez na dohodak građana, koji od 5.000 rubalja. bice:

5.000 (iznos premije) * 13% = 650 rubalja.

Bonus se isplaćuje zajedno sa zaradom za januar 2019. Datum isplate plate postavljen u postavkama organizacije je 5. dan svakog mjeseca u februaru 2019. godine, koji pada na radni dan, stoga je u dokumentu Nagrada nema potrebe za transferom Datum plaćanja za raniji datum. Ostaje samo da se odobri dokument:

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Korak 6. Unošenje vrijednosti mjesečnih i akumuliranih indikatora

Ako organizacija koristi plaće ili obračune po komadu, čiji rezultat ovisi o pokazateljima rada koje postižu zaposleni, tada je potrebno razraditi rad po komadu i unijeti vrijednosti takvih pokazatelja kroz dnevnik Podaci za platni spisak (Platni spisak - Podaci o plaćama).

Skup radova u ovom časopisu, kao i izgled ovih dokumenata je određen onima koji su konfigurisani u infobazi Početni šabloni za unos podataka (Podešavanje - Predlošci za unos izvornih podataka).

Razmislite o unosu indikatora za platni spisak koristeći primjer.

Organizacija obračunava doplatu za putovanja zaposlenih (1.000 rubalja za svako putovanje). Tokom mjeseca zaposleni su ostvarili sljedeći broj putovanja:

Astrov - 6 izleta;

Božuri - 5 izleta;

Rozanov - 10 putovanja.

Vrsta obračuna za izračun doplate konfigurira se na sljedeći način:

Obračunska formula predviđa množenje indikatora Broj putovanja mjesečno na vrijednost indikatora. Obračun će se izvršiti automatski ako je zaposlenik naveden Broj putovanja mjesečno .

Indeks Iznos naknade za 1 putovanje konfiguriran kao metrika za cijelu organizaciju koja se koristi u svim mjesecima nakon unosa vrijednosti:

Za unos vrijednosti ovog indikatora, a Predložak za početni unos podataka :

Vrijednost indikatora se unosi kroz dnevnik Podaci za platni spisak unosom dokumenta Iznos naknade za jedno putovanje :

Za evidentiranje broja putovanja svakog zaposlenog kreira se metrika Broj putovanja mjesečno , brojčano, pojedinačno za zaposlenog, upisuje se odjednom dokumentom za unos podataka za obračun platnog spiska:

Za unos broja putovanja zaposlenih, a Predložak za početni unos podataka :

Da biste mogli da unesete podatke za više zaposlenih odjednom na kartici Dodatno postavljeno je odgovarajuće polje za potvrdu:

Preko dnevnika se upisuje broj putovanja po zaposlenom Podaci za platni spisak kreiranjem dokumenta Putovanja zaposlenih :

Pogledajte video rješenja za ovaj primjer:

Ako ste pretplatnik sistema "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP", pogledajte materijale

Uvjereni smo u naše cijene: Ako smatrate da je jeftinije, vratit ćemo vam razliku.

Ako danas odaberete PROF kod nas, vi besplatno dobiti:

prva 3 mjeseca podrške, obuke, konsultacija i ažuriranja;
dostava u Moskvi i regijama;
instalacija.

1C programi za kadrovsko računovodstvo i obračun plaća:

Program 1C Personal 8.3 i 8.2 je efikasan i jedinstven alat koji je namijenjen integrisana automatizacija i vođenje kadrovske evidencije u opštinske institucije koji se nalaze na samostalnom bilansu, finansiraju se iz saveznog ili regionalnog budžeta, kao i iz državnog vanbudžetski fond. Korištenje programa vam omogućava da optimizirate sljedeće zadatke:

automatizacija rada kadrovske kancelarije;
regrutovanje;
kadrovska analiza i kadrovsko računovodstvo.

Računovodstvo osoblja u 1C 8.3

Program 1C Personal omogućava vam da pohranite ne samo lične podatke o zaposlenima, već i ažurirane informacije o uslugama. Ovo posljednje uključuje poziciju, naziv odjela, službene telefone i druge kontakte. Softverski modul bilježi unapređenje zaposlenika u organizaciji: počevši od zapošljavanja, selidbe, odmora, službenih putovanja pa do otpuštanja.

Računovodstvo osoblja u 1C 8.3 omogućava vam da koristite akumulirane informacije za sastavljanje različitih izvještaja. Statistika i kretanje okvira, kao i platni spisak zaposleni u ustanovi - samo su neki od njih. Ako je potrebno, možete koristiti proizvoljno grupisanje pozicija u organizaciji prilikom generiranja izvještaja.

Automatizacija zapošljavanja

1C Personal je u stanju da automatizuje proces procene kandidata i njihovog odabira upražnjeno mjesto. Njegove mogućnosti omogućavaju:

čuvati lične podatke o kandidatima;
čuvaju sve materijale vezane za proces rada sa kandidatom: od podnošenja biografije do analize rezultata ankete;
zakazuju sastanke sa potencijalnim kandidatima i pravovremeno evidentiraju donesene odluke;
održavati bazu pitanja za upitnike, što omogućava ubrzavanje i optimizaciju procesa ispitivanja i obrade rezultata.

Glavne razlike između verzija 1C 7.7 i 8.3

program 1 C Personnel verzija 8.3 ima napredniju funkcionalnost koja vam omogućava implementaciju svih glavnih obrazaca za računovodstvo rada: T-10, T-7, T-10a;
u verziji 8.3, moguće je održavati arhivu informacija prenesenih u FOJ. U svakom trenutku nakon prijenosa informacija možete kreirati zahtjev u programu, a za to se ne koriste lični podaci i podaci o radnom stažu;
Radi maksimalne pogodnosti, u verziji 8.3 proširena je lista zadataka koji se mogu izvršiti analizom unesenih u bazu podataka. Ako je potrebno, možete uključiti podsjetnik o predstojećem rođendanu zaposlenog ili o prethodno planiranom premještaju osoblja, odmoru ili poslovnom putu.

Na web stranici 1C: ITS cijeli odjeljak posvećen je kadrovskoj evidenciji - "Osoblje i naknade". Prvi u ovoj sekciji je "Priručnik kadrovskog službenika", u njemu je izložen teorijski dio kadrovske proizvodnje, zakonodavni okvir i odredbe za vođenje kadrovske evidencije. Odražava širok spektar tipičnih (i ne baš) situacija u preduzeću, detaljno opisuje proceduru postupanja u različitim situacijama i daje ilustrativne primere. Definiranjem predmeta pitanja i korištenjem navigacije možete pronaći odgovore na većinu pitanja koja se postavljaju u kadrovskoj evidenciji.

Praktični primjeri na stranici opisani su u pododjeljku " Računovodstvo osoblja i obračuni sa osobljem u programima „1C". Većina tipičnih situacija u ovom pododjeljku je pokrivena u uputama za softverskih proizvoda sa teorijske i praktične strane. Uputstva pružaju teorijske informacije o odabranoj situaciji na kartici "Pomoć", potpuni opis dokumenata korištenih u uputama i detaljne snimke zaslona procesa uvođenja dokumenata i rezultata. Uputstva opisuju proceduru za računovodstvene i platne programe državnih i komercijalnih institucija.

Razmislite praktični primjeri potražite upute o programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8", ur. 3.1.

Primjer 1

Kako popraviti ostatke sa godišnjeg odmora?

Ako baza podataka sadrži netačne podatke o ostatku odmora zaposlenika, to možete popraviti na sljedeće načine: ispravljanjem podataka u " Početno popunjavanje osoblja"(ako je jedan uveden); unos podataka u određene registre; ubacivanjem dokumenta u bazu podataka " Unos salda odsustva". Prva i posljednja metoda su detaljno opisane na web stranici ITS-a u odjeljku “Osoblje i plaće” - “Kadrovsko knjigovodstvo i obračuni sa osobljem u programima “1C” - “Kadrovsko knjigovodstvo” - “Računovodstvo kretanja osoblja” - “Obračun godišnjih odmora” - “Obračun prava na izlazak, ulazak i izračunavanje ostataka godišnjih odmora”.

Primjer 2

Kako upravljati kadrovima?

Pročitajte također Vrijeme isporuke radna knjižica poštom nije utvrđeno zakonom, ali se to mora učiniti odmah

U "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8", ur. 3.1, postoje tri načina da se održi tabela osoblja: računovodstvo bez održavanja tabele osoblja, računovodstvo koristeći tabelu osoblja bez održavanja istorije, računovodstvo koristeći tabelu osoblja i održavanje njene istorije.
Prilikom korištenja prve opcije za vođenje evidencije u programu "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8", ur. 3.1 - osoblje se neće održavati. Sa ovom postavkom u programu ostaje samo imenik poslova, nije moguće precizirati iz kojeg perioda je pozicija uvedena.

U drugoj opciji, tabela osoblja se održava, ali bez historije njegovih promjena. U ovom slučaju, na kartici " Osoblje» pojavljuje se pododjeljak « osoblje“, na poziciji kadrovske tablice bit će moguće naznačiti datum odobrenja, sve potrebne izmjene se vrše direktno na samoj poziciji.

Treća opcija omogućava spremanje dokumenata koji su promijenili položaje kadrovske tablice, promjene pozicija se vrše uvođenjem dokumenta “ Promjena osoblja" ili " odobrenje osoblja». detaljna uputstva za postavke i potpuni opis funkcija možete pronaći u odjeljku " Kadrovi i plate" - Računovodstvo osoblja i obračuni sa osobljem u programima "1C" - "Kadrovsko računovodstvo" - "Računovodstvo kretanja osoblja" - "Održavanje kadrovske tabele".

Dokument registruje činjenicu prijema zaposlenog u organizaciju na osnovu ugovora o radu.

Može se kreirati u 1C na nekoliko načina:

1. Kadrovsko računovodstvo => Računovodstvo osoblja =>
2. Imenik Zaposleni => Unesite dokument => Zaposlenje u organizaciji. (sl. 1)

Rice. 1 Unos dokumenta iz obrasca za zaposlene

Dokument "Zapošljavanje u organizaciji"(Sl. 2) na kartici “Zaposleni” je naznačeno sljedeće:

spisak zaposlenih lica;
odjeljenja i radna mjesta na kojima se primaju zaposleni;
broj preuzetih opklada;
datumi prijema i periodi rada, ako su zaposleni primljeni na određeno vrijeme;
označeno trajanje probnog perioda, ako jeste.

Rice. 2 Regrutacija u organizaciju. Zaposleni

Na kartici "Obračuni" (slika 3):

zaposlenik;
vrsta obračuna (na primjer, dnevna plata, razne naknade, itd.);
indikatori za obračun (plata, naknada, itd.).

Rice. 3 Regrutacija u organizaciju. razgraničenja

Nakon objavljivanja dokumenta, podaci o zaposleniku i njegovim planiranim obračunima se evidentiraju u 1C sistemu i koristit će se u budućnosti pri obračunu plata.

Dokument "Transfer osoblja organizacije" evidentira u sistemu činjenicu da je zaposlenik promijenio mjesto rada i/ili visinu naknade.
U 1C sistemu dokument se može kreirati na nekoliko načina:
1. Računovodstvo osoblja => Računovodstvo osoblja => Transfer osoblja organizacija.
2. Imenik zaposlenih => Unesite dokument => Transfer osoblja organizacija. (sl. 4)

Rice. 4 Unos dokumenta iz obrasca za zaposlene

U dokumentu "Transfer osoblja organizacije" na kartici "Zaposleni" (slika 5) označava:

spisak preseljenih radnika;
odjel i radno mjesto na koje se zaposlenik kreće;
broj preuzetih opklada;
datum kretanja;
datum povratka na "staro" mjesto rada, ako se zaposleni privremeno seli.

Rice. 5 Kretanje osoblja. Zaposleni

Na kartici „Obračuni“ (slika 6) je naznačeno sledeće:

zaposlenik (za promjenu obračuna);
vrsta obračuna;
akcija.

"počni"- počinje novi proračun.
"promjena"- mijenja obračun koji je zaposlenik već imao.
"stop"– zaustavlja odabrani obračun.
"ne mijenjaj"- naknada ostaje nepromijenjena;

indikatori za obračun (plata, naknada itd.)

Rice. 6 Kretanje osoblja. razgraničenja

Dokument "Transfer osoblja organizacija" dozvoljava indeks zarade:
označite stavku “Indeksacija zarade sa koeficijentom” => navedite koeficijent indeksacije => “Popunite”.
Nakon knjiženja dokumenta, podaci o zaposlenom i njegovim planiranim vremenskim razgraničenjima se evidentiraju u sistemu i ubuduće će se koristiti prilikom obračuna zarada.

Dokument "Napuštanje organizacije" registruje u sistemu činjenicu raskida radnih odnosa sa zaposlenim.
Dokument se može kreirati na nekoliko načina:
1. Kadrovsko računovodstvo => Kadrovsko računovodstvo => Zaposlenje u organizaciji.
2. Imenik Zaposleni => Unesite dokument => Otpuštanje iz organizacija. (sl. 7)