1.1. Archivár hovorí:
1.1.1. Za prácu archívu, včasné a kvalitné plnenie svojich úloh podľa predstáv.
1.1.2. Za výkon a pracovnú disciplínu pracovníkov archívu.
1.1.3. Pre bezpečnosť dokumentov (informácií) obsahujúcich štátne a úradné tajomstvá.
1.1.4. Za zaistenie bezpečných pracovných podmienok, udržiavanie poriadku, dodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti v priestoroch kancelárie.
1.2. Kvalifikačné predpoklady: stredné odborné vzdelanie a minimálne 2 roky praxe.
1.3. IN praktické činnosti by sa mal riadiť:
1.3.1. Návod na dokumentárnu podporu riadenia podniku (inv. N ...).
1.3.2. Predpisy o archíve (inv. N ...).
1.3.3. Interné pravidlá Pracovný rozvrh(Inv. N...).
1.3.4. Pravidlá BOZP, zabezpečenie priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Tento popis práce.
1.4. Musí vedieť:
1.4.1. Normatívno-právne akty, iné dokumenty a materiály týkajúce sa činnosti archívu.
1.4.2. Postup účtovania dokladov v dočasnom a trvalom úložisku.
1.4.3. Organizačná štruktúra podnikov.
1.4.4. Rezortné štandardy jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie (USORD).
1.4.5. Základy vedeckej organizácie práce v rezortných archívoch.
1.4.6. Základy pracovného práva Ruskej federácie (pokiaľ ide).
II. Všeobecné pracovné povinnosti
2.1. Archivár je zodpovedný za:
2.1.1. Viesť prácu archívu a efektívne ho riadiť.
2.1.2. Zabezpečiť včasné a kvalitné plnenie jemu uložených denných úloh archívom v prísnom súlade so schváleným pracovným postupom.
2.1.3. Spravujte vývoj a údržbu obchodnej dokumentácie.
2.1.4. Zabezpečiť racionálne využívanie materiálnych, technických a iných prostriedkov archívu v záujme plnenia úloh, na ktoré boli určené.
2.1.5. Zabezpečiť spoľahlivú ochranu dokumentov a informácií tvoriacich štátne a úradné tajomstvá.
2.1.6. Riadiť prípravu podriadených, vytvárať im podmienky na zlepšovanie zručností.
2.1.7. Sledovať dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov, bezpečnostných požiadaviek podriadenými.
2.1.8. Využívať vo vzťahu k podriadeným udelené práva na ich povzbudenie (priviesť ich k zodpovednosti).
III. Osobitné pracovné povinnosti
3.1. Archivár je zodpovedný za:
3.1.1. Zabezpečiť v súlade so stanoveným postupom príjem, evidenciu, systematizáciu, uchovávanie a používanie dokumentov.
3.1.2. Zvládnite zostavenie referenčného aparátu, ktorý uľahčuje účtovanie a používanie archívnych dokumentov.
3.1.3. Poskytnúť metodickú pomoc pri hľadaní potrebných dokumentov.
3.1.4. Poučte zamestnancov štrukturálnych oddelení podniku o postupe zakladania, prípravy a odovzdávania spisov do archívu.
3.1.5. Kontrolujte si včasnosť prijatia dokumentov ukončených kancelárskou prácou v archíve.
3.1.6. Zabezpečiť, aby sa vykonali práce na preskúmaní hodnoty archívnych dokumentov, vytvorenie dokumentov na trvalé a dočasné uloženie.
3.1.7. Riadiť práce na zostavovaní súpisov vecí na odovzdanie dokumentov do štátneho archívu, vyhotovovanie zákonov o zničení dokumentov, ktorým uplynula lehota uloženia.
3.1.8. Sledovať stav dokumentov, včasnosť ich reštaurovania, dodržiavanie podmienok v priestoroch archívu potrebných na zaistenie bezpečnosti dokumentov.
3.1.9. Organizovať prácu na evidencii toku dokumentov a počtu prípadov, vydávanie archívnych potvrdení na základe údajov dostupných v archívnych dokumentoch.
3.1.10. Podieľať sa na tvorbe predpisov a pokynov pre organizáciu archívnictva v podniku.
3.2. Vedúci archívu musí včas a úplne vypracovať a predložiť príslušným úradníkom hlásenia a inú úradnú dokumentáciu.
3.3. Rozvrh pracovného času vedúceho archívu je v súlade s normami federálnej pracovnej legislatívy. Čas práce a odpočinku počas pracovného dňa upravujú „Pravidlá vnútorných pracovných predpisov“ podniku.
Kedy potreba vedieť vedúci archívu sa môže podieľať na plnení svojich povinností nadčas spôsobom ustanoveným ustanoveniami federálneho pracovného práva.
IV. Práva zamestnancov
4.1. Archivár má právo:
4.1.1. Robiť rozhodnutia s cieľom zabezpečiť každodennú činnosť archívu - o všetkých otázkach súvisiacich s jeho kompetenciou.
4.1.2. Predložte vedúcemu služby DOE svoje návrhy na povzbudenie (privedenie k zodpovednosti) pracovníkov archívu - v prípadoch, keď im vlastné právomoci nestačia.
4.1.3. Pripraviť a predložiť vedúcemu predškolského vzdelávacieho zariadenia svoje návrhy na zlepšenie práce archívu (jeho dofinancovanie, logistika a pod.).
4.1.4. Podieľať sa na práci kolektívnych riadiacich orgánov pri zvažovaní otázok súvisiacich s prácou archívu.
V. Zodpovednosť. Postup pri posudzovaní práce zamestnanca
5.1. Vedúci archívu zodpovedá za administratívne, disciplinárne a zodpovednosti za:
5.1.1. Porušenie ustanovení usmerňovacie dokumenty o organizácii práce archívu.
5.1.2. Nedodržanie oficiálnych pokynov vedúceho služby predškolskej vzdelávacej inštitúcie.
5.1.3. Nezachovávanie štátneho a úradného tajomstva.
5.1.4. Nezákonné používanie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely.
5.2. Hlavným kritériom hodnotenia práce vedúceho archívu je úplnosť, aktuálnosť a kvalita jeho výkonu. úradné povinnosti v súlade s týmto Pokynom.
Posudzovať prácu vedúceho archívu je oprávnený vedúci predškolského vzdelávacieho zariadenia. Oprávnenia vedúceho služby predškolského vzdelávacieho zariadenia na uplatňovanie stimulov a pokút vo vzťahu k vedúcemu archívu určuje príslušná pracovná náplň a Poriadok o hmotných stimuloch zamestnancov podniku (inv. NN ..., ...).
31,2 kb
Stiahnuť ▼
119-r zo dňa 27.04.2017
SPRÁVA
mestský obvod "Meshchovsky district"
región Kaluga
OBJEDNAŤ
O schválení pracovnej náplne
"Obvod Meshchovsky"
- Schvaľte pracovnú náplň vedúceho oddelenia archívnictva
správa mestskej časti "Meshchovsky district" (v prílohe).
- Uznať za neplatný príkaz správy zo dňa 10. decembra 2013 č. 785-r „O pracovnej náplni vedúceho oddelenia archívnych vecí správy MR“ Okres Meshchovsky.
- Uložiť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu vedúcemu správy S.V. Lovakov.
Vedúci správy V.G. Polyakov
Aplikácia
do administratívy
mestskej časti
"Obvod Meshchovsky"
POPIS PRÁCE
vedúci oddelenia archívnictva
správa mestskej časti
"Obvod Meshchovsky" regiónu Kaluga
- Všeobecné ustanovenia
1.1. Funkcia vedúceho oddelenia archívnych vecí správy mestskej časti "Obvod Mešchovský" je funkciou mestskej služby.
1.2. Funkcia vedúceho oddelenia archívnictva patrí do vedúcej skupiny funkcií (odsek 1.3., podsekcia vedúca skupina funkcií, úsek pozície kategórie „špecialisti“ Registra miest samosprávy, funkcie samosprávy mestskej služby v regióne Kaluga (Zákon regiónu Kaluga z 26. apríla 2012 č. 272- OZ).
1.3. Oblasť výkonu povolania (ďalej len oblasť činnosti), v súlade s ktorou zamestnanec obce plní služobné povinnosti: riadenie na úseku archívnictva obce.
1.4. Druh profesijnej obslužnej činnosti (ďalej len druh činnosti), podľa ktorej zamestnanec obce plní služobné povinnosti: tvorba a udržiavanie archívnych fondov obce (ods. 16 ods. 1 ods. 15 ods. federálny zákonč.131-FZ zo dňa 26.04.2012; Doložka 3, doložka 4 Článok 4, doložka 1 Čl. 13 federálneho zákona č. 125-FZ z 22. októbra 2004).
1.5. Účel plnenia služobných povinností zamestnanca magistrátu nahrádzajúceho funkciu vedúceho oddelenia archívu: organizácia a údržba oddelenia archívu; zabezpečenie uchovávania, získavania, účtovania a používania archívnych dokumentov vzniknutých a vytvorených v činnosti organizácií zaradených do majetku obce, ako aj archívnych fondov a archívnych dokumentov právnických osôb a fyzických osôb právoplatne prevedených do vlastníctva obce.
1.6. Hlavné úlohy, ktorých realizácia je zameraná na plnenie služobných povinností vedúceho oddelenia archívnictva: zabezpečenie bezpečnosti a účtovania archívnych dokumentov podliehajúcich trvalému uloženiu; poskytnutie poverenia predpísaným spôsobom oddeleniu archívov regiónu Kaluga; prijímanie opatrení na vytvorenie optimálnych podmienok na uchovávanie dokumentov a zabezpečenie ich fyzickej bezpečnosti; príprava, predkladanie Správe a realizácia návrhov na zaistenie bezpečnosti dokumentov uložených na oddelení; organizačný-
metodické riadenie činnosti rezortných archívov; informačná podpora orgánov miestna vláda; organizácia používania archívnych dokumentov; uspokojenie práv občanov na archívne informácie.
1.7. Vedúceho archívneho oddelenia vymenúva a odvoláva vedúci Správy mestskej časti "Mešchovský okres" po dohode s Archívnym oddelením Kalugského kraja.
1.8. Vedúci oddelenia archívov je priamo podriadený vedúcemu správy mestskej časti "Meshchovsky district".
- Kvalifikácia
- Na obsadenie pozície vedúceho oddelenia archívnictva, resp. kvalifikačné požiadavky, vrátane základných a funkčných kvalifikačných predpokladov.
2.1. Základné kvalifikačné požiadavky:
2.1.1. Zamestnanec magistrátu, ktorý supluje funkciu vedúceho oddelenia archívnictva, musí mať vyššie odborné vzdelanie - bakalárske vzdelanie.
2.1.2. Na obsadenie pozície vedúceho oddelenia archívnictva je stanovená požiadavka minimálne dvojročná prax v komunálnej službe alebo minimálne štvorročná prax v odbore, odbore.
2.1.3. Vedúci oddelenia archívnictva by mal mať tieto základné znalosti:
1) znalosť štátneho jazyka Ruská federácia(Ruský jazyk);
2) právna znalosť základov:
a) Ústava Ruskej federácie;
b) federálneho zákona zo 6. októbra 2003 č. 131-FZ „Dňa všeobecné zásady organizácie miestnej samosprávy v Ruskej federácii“;
c) federálny zákon z 2. marca 2007 č. 25-FZ „O komunálnej službe v Ruskej federácii“;
d) protikorupčné právne predpisy.
2.1.4. Vedúci oddelenia archívnictva by mal mať tieto základné zručnosti:
Efektívny personálny manažment;
Plánovanie práce a monitorovanie jej realizácie;
Rýchle prijímanie a implementácia manažérskych a iných rozhodnutí; predpovedanie dôsledkov prijatých rozhodnutí;
Referencie obchodné rokovania so zástupcami vládne agentúry, samosprávy, organizácie;
Príprava a vedenie obchodnej korešpondencie;
Etika obchodná komunikácia pri interakcii s občanmi;
Vlastníctvo počítačovej a inej kancelárskej techniky, potrebného softvéru
bezpečnosť;
Práca na internete a informačných a právnych systémoch.
2.2. Zamestnanec magistrátu, ktorý zastupuje na pozícii vedúceho oddelenia archívnictva, musí dodržiavať nasledovné funkčné kvalifikačné požiadavky.
2.2.1. Vedúci oddelenia archívnictva musí mať:
a) vyššie odborné vzdelanie v špecializácii, študijnom odbore "Dokumentárstvo a archívnictvo", "Historicko-archívnictvo".
2.2.2. Vedúci oddelenia archívnictva musí mať nasledovné znalosti v oblasti legislatívy Ruskej federácie, znalosť komunálnych právnych aktov a ďalšie znalosti, ktoré sú potrebné na plnenie služobných povinností v príslušnej oblasti činnosti a druhu činnosti:
federálny zákon č. 125-FZ z 22. októbra 2004 „o archívnictve v Ruskej federácii“;
Vyhláška Ministerstva Ruskej federácie z 31. júla 2007 č. 1182 „O schválení zoznamu štandardných archívnych dokumentov vytvorených vo vedecko-technických a výrobné činnosti organizácie s uvedením lehôt skladovania“;
vyhláška Ministerstva Ruskej federácie zo dňa 3. 6. 2011 č. 635 „O schválení postupu používania archívnych dokumentov v štátnych a obecných archívoch“;
Vyhláška Ministerstva kultúry a masovej komunikácie Ruskej federácie z 18. januára 2007 č. 19 „O schválení Pravidiel pre organizáciu uchovávania, získavania, účtovania a používania dokumentov Archívneho fondu Ruskej federácie a iných archívnych dokumentov dokumenty v štátnych a mestských archívoch, múzeách a knižniciach, organizáciách Ruskej akadémie vied“ ;
Zriaďovacia listina mestskej časti "Mešchovský obvod" regiónu Kaluga bola schválená rozhodnutím Okresného zastupiteľstva mestskej časti "Mešchovský obvod" zo dňa 26. mája 2011 č. 131;
Nariadenia o správe mestskej časti "Meshchovsky District";
Predpis o oddelení archívu Správy MČ „Mešchovský obvod“;
Spôsoby vedenia obchodných rokovaní, spôsoby riadenia aparátu orgánu samosprávy, orgánu obce;
Pravidlá obchodnej etikety;
Pravidlá a normy ochrany práce, bezpečnosti a požiarnej ochrany, vnútorné pracovnoprávne predpisy samosprávy, obecného úradu, postup pri práci s úradnými informáciami;
Pojem, podstata, ciele archivácie;
Organizácia práce archívnych inštitúcií;
Postup pri prijímaní, registrácii, systematizácii, uchovávaní a používaní archívnych dokumentov;
Postup pri zakladaní a udržiavaní mestského archívu.
2.2.3. Vedúci oddelenia archívnictva musí mať nasledovné
zručnosti, ktoré sú potrebné na výkon služobných povinností v príslušnej oblasti činnosti a podľa druhu činnosti:
vykonávať previerku hodnoty dokumentov, vykonávať organizačné a metodické opatrenia na odovzdávanie dokumentov na trvalé uloženie do štátnych archívov;
Zostavte zavedené záznamy o archívoch.
- Pracovná náplň
Na základe úloh a funkcií vymedzených Poriadkom o odbore archívnictva Správy MČ „Mešchovský obvod“ sú vedúcemu odboru zverené tieto povinnosti:
3.1. Dodržiavajte obmedzenia, neporušujte zákazy stanovené federálnym zákonom z 2. marca 2007 č. 25-FZ „O komunálnej službe v Ruskej federácii“ a inými federálnymi zákonmi.
3.2. Plniť hlavné povinnosti stanovené federálnym zákonom č. 25-FZ z 2. marca 2007 „O komunálnej službe v Ruskej federácii“.
3.3. Presne a včas plniť pokyny svojho nadriadeného.
3.4. dodržiavať pravidlá práce v kancelárii, vrátane riadneho zohľadnenia a uchovávania dokumentov a materiálov prijatých na vykonanie, ich včasného odovzdania osobe zodpovednej za prácu v kancelárii, a to aj pri odchode na dovolenku, odchode na služobnú cestu, v prípade choroby alebo odchodu z funkcie.
3.5. Dodržiavať zavedené pracovné postupy, Vzorový etický kódex a úradné správanieštátni zamestnanci Ruskej federácie a komunálnych zamestnancov, pravidlá údržby kancelárskych priestorov a protipožiarne predpisy.
3.6. Chrániť a racionálne využívať majetok poskytnutý na plnenie služobných povinností, ako aj tento majetok nepoužívať za účelom vytvárania príjmu alebo iného osobného prospechu.
3.7. Informovať zástupcu zamestnávateľa (zamestnávateľa) o osobnom záujme pri plnení služobných povinností, ktorý môže viesť ku konfliktu záujmov, prijať opatrenia na zamedzenie takéhoto konfliktu.
3.8. Oznámiť zástupcovi zamestnávateľa (zamestnávateľa), prokuratúre alebo iným štátnym orgánom všetky prípady odvolania sa na neho akýmikoľvek osobami s cieľom naviesť ho na páchanie korupčných trestných činov.
3.9. V súlade s funkciami a úlohami uloženými oddeleniu plní vedúci oddelenia archívnictva tieto úlohy:
Všeobecné vedenie oddelenia;
Zabezpečenie zvýšenia úrovne rozvoja archívnictva v mestskej časti;
Plánovanie práce, podávanie správ o práci oddelenia;
Vývoj a predloženie na schválenie vedúcemu správy
mestský obvod "Meshchovsky district" Predpisy o oddelení;
Zabezpečenie dodržiavania Vnútorného pracovného poriadku na oddelení, Náplň práce;
Vypracovanie názvoslovia spisov oddelenia, zabezpečenie uloženia spisov a dokumentov oddelenia, príprava a odoslanie spisov trvalého uloženia do archívu;
Príprava referenčných, informačných, analytických, učebných materiálov o otázkach v pôsobnosti rezortu;
Vypracovanie a predloženie na posúdenie v súlade s ustanoveným postupom návrhov regulačných právnych aktov správy mestskej časti v pôsobnosti odboru;
Zabezpečenie implementácie regulačných právnych aktov v rámci svojich právomocí;
Vypracovanie a systematické spresňovanie zoznamov podnikov, organizácií, inštitúcií, iných hospodárskych subjektov, ktorých dokumenty podliehajú prevodu do mestského archívu;
Zabezpečenie bezpečnosti a požiarnej ochrany v archívoch;
Organizácia výberu a preberania dokumentov od podnikov, organizácií, inštitúcií, iných ekonomických subjektov - zdroje akvizície mestského archívu;
Kontrola dostupnosti dokumentov o fondoch;
Kontrola hodnoty dokumentov:
Organizácia kontroly vykonávania prichádzajúcich dokumentov;
Zváženie výziev občanov a právnických osôb podľa stanoveného poriadku.
- práva
Spolu so základnými právami, ktoré sú definované v článku 11 federálneho zákona č. 25-FZ z 2. marca 2007 „O komunálnej službe v Ruskej federácii“, má vedúci oddelenia archívnictva právo:
4.1. Žiadosť od federálnych predstaviteľov štátnej moci a oni územné orgány, štátnym orgánom ustanovujúcej jednotky Ruskej federácie, iným štátnym orgánom, orgánom miestnej samosprávy, organizáciám a dostávajú predpísaným spôsobom dokumenty a informácie potrebné na plnenie služobných povinností.
4.2. Zapojiť predpísaným spôsobom na prípravu návrhov podkladov, vypracovanie a realizáciu činností odboru archívnictva zamestnancov štrukturálnych odborov správy mestskej časti Mešchovský okres.
4.3. Zúčastňovať sa stanoveného postupu na podujatiach (stretnutia, konferencie, semináre), ktorých obsah zodpovedá oblasti činnosti a druhu činnosti.
4.4. Prijímať ustanoveným postupom informácie a materiály potrebné na plnenie služobných povinností, ako aj podávať návrhy na zlepšenie činnosti oddelenia.
4.5. Zvyšovať kvalifikáciu na úkor miestneho rozpočtu.
- Zodpovednosť
Zodpovednosť ustanovenú zákonom nesie vedúci oddelenia archívnictva:
5.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie služobných povinností v rámci stanovených limitov pracovné právo Ruská federácia, legislatíva o komunálnych službách.
5.2. Za trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti v medziach stanovených správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
5.3. Za pričinenie materiálne škody v medziach stanovených pracovným a občianskym právom Ruskej federácie.
- Zoznam otázok, o ktorých je zamestnanec obce oprávnený alebo povinný samostatne rozhodovať manažérsky a inak
6.1. Vedúci oddelenia archívnictva má v súlade so svojou kompetenciou právo alebo povinnosť samostatne rozhodovať vo forme dokumentov ako:
Pracovný plán oddelenia;
Správa o práci oddelenia;
Ukazovatele hlavných smerov a výsledkov činnosti oddelenia;
Oficiálna (služobná) poznámka.
6.2. Zoznam otázok, o ktorých má alebo je povinný samostatne rozhodovať vedúci oddelenia archívnictva:
Overenie predložených dokladov z hľadiska súladu s požiadavkami právnych predpisov, ich spoľahlivosti a úplnosti informácií uvedených v dokladoch;
Vydávanie kópií archívnych dokumentov, informačná podpora používateľov s archívnymi dokumentmi podľa ich požiadaviek;
Výber spôsobu plnenia zamýšľaných úloh.
- Zoznam otázok, na ktorých je zamestnanec obce oprávnený alebo povinný podieľať sa na príprave návrhov regulačných právnych aktov a (alebo) návrhov riadiacich a iných rozhodnutí
Vedúci oddelenia archívnictva sa v rámci povinností ustanovených touto náplňou práce a v prípade úradnej potreby podieľa na príprave:
7.1. Regulačné právne akty a (alebo) návrhy regulačných právnych aktov, manažérskych a iných rozhodnutí v otázkach činnosti na úseku archívnictva obce.
- Podmienky a postupy prípravy, posudzovania návrhov riadiacich a iných rozhodnutí, postup schvaľovania a prijímania týchto rozhodnutí
Podmienky prípravy, posudzovania, postupu vykonávania, schvaľovania návrhov dokumentov, prijímania návrhov riadiacich a iných rozhodnutí, vykonávania dokumentov a pokynov sú stanovené v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, regulačnými právnymi aktmi regiónu Kaluga, správa mestskej časti "Meshchovsky District".
- Postup pri služobnom styku zamestnanca obce v súvislosti s výkonom služobných povinností so zamestnancami obce, štátnymi zamestnancami, občanmi a organizáciami
Vedúci oddelenia archívnictva za účelom plnenia svojich služobných povinností a uplatňovania udelených práv spôsobom ustanoveným platnými právnymi predpismi a inými organizačnými a administratívnymi dokumentmi spolupracuje s:
9.1. Zamestnanci, štrukturálne divízie a úradníkov vládne agentúry.
9.2. Zamestnanci, štrukturálne divízie a úradníci miestnych samospráv;
9.3. organizácií a občanov.
- Zoznam komunálnych služieb poskytovaných občanom a organizáciám
V súlade s postavením vedúceho oddelenia archívnictva a v medziach povinností ustanovených touto náplňou práce zabezpečuje vedúci oddelenia archívnictva. komunálne služby občania a organizácie:
10.1. Vydávanie kópií archívnych dokumentov potvrdzujúcich právo vlastniť pozemky v obci.
10.2. Informačná podpora s archívnymi dokumentmi v súlade s ich požiadavkami.
- Ukazovatele efektívnosti a výkonnosti
profesionálny výkon
Efektívnosť a efektívnosť odborného výkonu vedúceho oddelenia archívnictva sa určuje v závislosti od úrovne dosiahnutia týchto ukazovateľov:
11.1. Kvalita činnosti (súlad vypracovaných podkladov s požiadavkami, úplnosť a dôslednosť pri prezentácii materiálu, správnosť a pod.).
11.2. Včasnosť plnenia zadaných úloh.
11.3. Organizácia práce (produktivita, efektívnosť, disciplína)
11.4. Motivácia (záujem o vykonanú prácu, využitie naj racionálne prístupy pri riešení problémov).
11.5. Profesionalita (splnenie požiadaviek na pozíciu, využitie systémový prístup v práci, vlastníctve moderné technológie, zemepisná šírka odborné znalosti).
Vedúci správy magistrátu
okres "Meshchovský okres"
Vedúci oddelenia organizačných a kontrolných prác
________________ _______________ ______________________
Dátum Osobný podpis Prepis podpisu
Vedúci právneho oddelenia
________________ _______________ ______________________
Dátum Osobný podpis Prepis podpisu
Od oficiálneho
oboznámený s pokynmi _________________ ______________________
(podpis) (prepis podpisu)
Časť Popis úlohy obsahuje potrebné informácie o tom, ako sa popis úlohy píše. Tu nájdete typické popisy práce pre rôzne špeciality. Naša banka popisov práce obsahuje viac ako 2500 rôznych dokumentov. Tieto popisy práce boli zostavené a upravené v roku 2015, čo znamená, že sú aktuálne aj dnes.
Z tohto článku sa dozviete:
- aké povinnosti, právomoci a práva odzrkadľujú náplň práce hlavného kustóda archívnych fondov;
- aké ustanovenia obsahuje typická náplň práce hlavného kustóda archívnych fondov;
- za aké oblasti práce v rámci tohto popisu práce je zodpovedný tento špecialista vo vašej organizácii.
ZATVORENÉ Akciová spoločnosť"alfa"
SCHVÁLIŤ
CEO
A.V. Ľvov
13.02.2012
Popis práceč. 224 riaditeľa archívu (stredisko ukladania dokumentov)
Moskva 13.02.2012
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje povinnosti, práva a zodpovednosti riaditeľa archívu.
1.2. O vymenovaní a odvolaní sa rozhoduje CEO priamo podriadený orgán, ktorému sa archív nachádza.
1.3. Osoba, ktorá má vyššie odborné vzdelanie v študijnom odbore (odbor) „Historicko-archívnictvo“, „Dokumentárna a dokumentačná podpora manažmentu“, „Dokumentárstvo a archívnictvo“, „História“ a praxou vo vedúcich funkciách v smere odborná činnosť s kvalifikáciou (titul) „magister“ a „odborník“ – najmenej päť rokov, s kvalifikáciou (titulom) „bakalár“ – najmenej šesť rokov, s akademickým titulom – najmenej tri roky alebo vyššie odborné vzdelanie, doplnkové odborné vzdelanie v smere školenia (odboru) "Historické a archívnictvo", "Dokumentná veda a manažment dokumentácie", "Dokumentárstvo a archívnictvo", "História" a prax vo vedúcich pozíciách v smere odbornej činnosti s kvalifikáciou (stupne) "Majster" a "Špecialista" - nie menej ako šesť rokov, s kvalifikáciou (titul) "Bakalár" - nie menej ako sedem rokov.
1.4. Riaditeľ archívu vo svojej činnosti riadi:
aktuálne regulačné dokumenty o vykonanej práci;
zriaďovacia listina organizácie, miestne predpisov organizácie;
tento popis práce.
1.5. Archivár by mal vedieť:
- zákony a iné predpisov Rusko, upravujúce vzťahy v oblasti archívnictva;
- regulačné a metodické dokumenty týkajúce sa činnosti archívu;
- zloženie a obsah komplexu dokumentov uložených v archíve;
- systémy na ukladanie a triedenie archívnych dokumentov;
- normy pre podmienky a spôsoby uchovávania dokumentov;
- typy referenčných a vyhľadávacích nástrojov archívu;
– základy ekonomického a finančného manažmentu;
– postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv a vládne zákazky;
– základy pracovného práva;
– mzdové systémy a formy finančné stimuly;
– základy organizácie a riadenia práce;
- postup pri zostavovaní plánovacej a reportovacej dokumentácie;
– perspektívy rozvoja archívneho priemyslu;
- domáci a Zahraničné skúsenosti v oblasti archivácie;
- základy dokumentačnej podpory manažmentu;
– moderný informačné technológie;
– Pracovné predpisy;
– pravidlá a predpisy ochrany práce, bezpečnosti a požiarnej ochrany.
1.6. Riaditeľ archívu zodpovedá generálnemu riaditeľovi.
1.7. V čase neprítomnosti riaditeľa archívu (dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti osoba ustanovená predpísaným spôsobom.
2. PRACOVNÉ POVINNOSTI
Archivár je zodpovedný za:
2.1. Viesť:
- činnosť archívu;
- vypracovanie rozvojových programov a plánov pre prácu archívu;
– práca na zlepšení štruktúry archívu a organizácie práce zamestnancov.
2.2. Usporiadať:
– realizácia rozvojových programov a plánov práce archívu;
– príprava a predloženie plánovacej a reportovacej dokumentácie;
- mobilizačná príprava archívu, vypracovanie a realizácia opatrení na ukrytie a evakuáciu dokumentov v osobitných obdobiach, záchrana dokumentov v núdzových situáciách;
- certifikácia zamestnancov, vymenovanie, umiestnenie personálu;
- zavádzanie automatizovaných archívnych technológií do práce archívu;
– koordinovaná práca štrukturálnych oddelení a výrobných skupín archívu za účelom vytvorenia čo najpriaznivejších podmienok pre uchovávanie, účtovanie a používanie dokumentov.
2.3. Zbaviť sa finančné zdroje archív, zabezpečujúce úspory pri vynakladaní finančných prostriedkov, ich efektívne a cielené využitie.
2.4. Zastupovať záujmy archívu vo vzťahoch s ruskými a zahraničnými právnymi a jednotlivcov podpisovať zmluvy a štátne zmluvy.
2.5. Vykonávať činnosti na efektívne využívanie zavedených mzdových systémov, racionálne vynakladanie fondu mzdy a včasné zúčtovanie s pracovníkmi archívu.
2.6. Podniknite kroky:
- zabezpečiť archív kvalifikovaným personálom, racionálne využitie a rozvoj ich odborných vedomostí a skúseností, sústavné zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov, vytváranie priaznivých pracovných podmienok, dodržiavanie požiadaviek pracovnej legislatívy, výrobnej a pracovnej disciplíny;
- o zavádzaní racionálnych foriem a metód práce do praxe, rozvoji materiálno-technickej základne archívu.
2.7. Zabezpečte správne technická prevádzka budov a priestorov archívu, dodržiavanie režimu ochrany archívu, pravidiel ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.
2.8. Podieľať sa na práci odborných (odborno-overovacích, odborno-metodických) komisií, viesť vedeckú (vedecko-technickú) radu, riaditeľstvo a ostatné kolegiálne orgány archívu.
3. PRÁVA
Riaditeľ archívu má právo:
3.1. Oboznámte sa s projekčnými rozhodnutiami manažmentu ohľadom jeho činnosti.
3.2. Predložte návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami uvedenými v tomto pokyne.
3.3. V rámci svojej pôsobnosti hlásiť priamemu nadriadenému o nedostatkoch zistených pri plnení služobných povinností a podávať návrhy na ich odstránenie.
3.4. Požadovať od vedenia, aby im pomáhalo pri plnení ich povinností a práv.
3.5. Požiadajte osobne alebo prostredníctvom priameho nadriadeného o informácie a dokumenty potrebné na plnenie svojich povinností.
3.6. Zapojiť zamestnancov všetkých (jednotlivých) štruktúrnych jednotiek do riešenia jemu zadaných úloh.
3.7. Rozdeľte zodpovednosti medzi zamestnancov archívu, vypracujte popisy práce, monitorujte ich plnenie.
3.8. Pripravte si ponuky:
- o podpore zamestnancov archívu, ktorí sa vyznamenali v riešení problémov v rámci svojej pôsobnosti;
EKSD 2018. Vydanie z 9. apríla 2018
Ak chcete vyhľadať schválené odborné normy Ministerstva práce Ruskej federácie, použite referenčná kniha odborných noriem
Vedúci archívu (vedúci archívneho oddelenia) magistrátu, oddelenia, organizácie
Pracovná náplň. Dohliada na prácu archívu (archívneho oddelenia) magistrátu, odboru, organizácie (ďalej len archív). Vypracúva rozvojové programy a plány pre prácu archívu. Dohliada na prípravu návrhov normatívnych dokumentov upravujúcich činnosť archívu. Organizuje vypracovanie metodických dokumentov za účelom skvalitnenia práce archívu, kontroluje ich zavádzanie do praxe. Vedie hlavné záznamy archívu. Organizuje a koordinuje prácu špecialistov na zaistenie bezpečnosti archívnych dokumentov a ich racionálneho umiestňovania. Sleduje súlad regulačných podmienok a spôsoby ukladania dokumentov. Vykonáva práce na kontrole dostupnosti a fyzického stavu dokumentov, ich výbere na reštaurovanie, dezinfekciu, dezinsekciu, poistné kopírovanie a viazanie, kontroluje kvalitu ich realizácie. Vykonáva evidenciu a vyhľadávanie neobjavených spisov archívu, identifikáciu a účtovanie osobitne cenných dokumentov. Zostavuje zoznamy právnických a fyzických osôb, ktoré sú zdrojmi získavania archívov. Vedie rokovania s mimovládne organizácie a jednotlivcov ako potenciálnych zdrojov náboru. Poskytuje metodické a praktická pomoc v kancelárskej práci na štrukturálne oddelenia správy obce, odbory, organizácie alebo organizácie - zdroje akvizície archívov. Prijíma dokumenty na trvalé, dočasné a depozitné uloženie. Organizuje prácu odborná komisia. Organizuje výber a prenos dokumentov na trvalé uloženie. Vedie evidenciu dokumentov dočasne uložených v organizáciách – zdrojoch získavania archívov. Vykonáva kontrolu nad dokumentmi uloženými v štruktúrnych útvaroch správy obce, odboroch, organizáciách. Podieľa sa na uzatváraní a realizácii dohôd s organizáciami o zefektívnení dokumentov a ich poskytovaní iných platených služieb. Podieľa sa na príprave zmlúv o spolupráci a koordinácii činnosti správy obce a autorizovaný orgán výkonná moc subjektu Ruskej federácie v oblasti archívnictva. Zabezpečuje uzatváranie zmlúv o spolupráci medzi správou obce a organizáciami federálneho majetku, majetku subjektu Ruskej federácie a súkromného majetku vo veciach súvisiacich s pôsobnosťou archívu. Organizuje a vedie práce na vedeckom popise archívnych dokumentov, skvalitňovaní a spracovávaní inventárov, tvorbe a údržbe katalógov a databáz. Vykonáva tematický rozvoj dokumentov archívnych fondov. Organizuje a pripravuje referenčné a informačné publikácie o skladbe a obsahu archívnych dokumentov. Podporuje zavádzanie automatizovaných archívnych technológií do práce archívu. Vykonáva analýzy, evidenciu stavu a efektívnosti využívania referenčných a rešeršných nástrojov archívu. Poskytuje spotrebiteľom prístup k dokumentárnym informáciám k referenčným a vyhľadávacím nástrojom archívu. Zabezpečuje využívanie archívnych dokumentov vrátane vybavovania žiadostí prijatých archívom odlišná povaha. Usporiadajte výstavy dokumentov. Pripravuje podklady pre zostavovanie zbierok listín, ich využitie v periodikách a médiách masové médiá. Organizuje prácu čitárne archívu. Spolupracuje s múzeami mestskej časti (mestskej časti) pri organizovaní vlastivedných informačných podujatí. Podieľa sa na mobilizačnej príprave archívu, vykonávaní opatrení na úkryt a evakuáciu dokumentov v osobitnom období, záchrane dokumentov v mimoriadnych situáciách. Prispieva k zavádzaniu moderného vedeckého a metodologického vývoja do praxe.
Musí vedieť: zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie upravujúce vzťahy v oblasti archivácie, regulačné a metodické dokumenty týkajúce sa činnosti archívu, zloženie a obsah komplexu dokumentov uložených v archíve, normy pre podmienky a režimy uchovávania dokumentov, druhy referenčných a rešeršných nástrojov archívu, základy pracovnoprávnych predpisov, základy organizácie a riadenia práce, postup pri zostavovaní plánovacej a výkaznej dokumentácie, domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti archivácie a správy dokumentov, základy dokumentačnej podpory pre manažment, základy aplikácie počítačová technológia, vnútorné pracovné predpisy, pravidlá ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.
Kvalifikačné požiadavky. Vyššie odborné vzdelanie v študijnom odbore (odbor) "Historicko-archívnictvo", "Dokumentárstvo a manažment dokumentácie", "Dokumentárstvo a archívnictvo", "História" a prax v smere odbornej činnosti s kvalifikáciou (stupne) "Majster" a "Špecialista" "- nie menej ako 2 roky, s kvalifikáciou (titul) "bakalár" - nie menej ako 3 roky alebo vyššie odborné vzdelanie, doplnkové odborné vzdelanie v študijnom odbore (odbor) "Historický a archívny veda", "Dokumentová veda a dokumentačná podpora manažmentu", "Dokumentová veda a archívnictvo", "História" a prax v smere odbornej činnosti s kvalifikáciou (stupeň) "magister" a "špecialista" - najmenej 3 rokov, s kvalifikáciou (titul) „bakalár“ – minimálne 4 roky.
Práca na pozíciu Vedúci archívu (vedúci archívneho oddelenia) magistrátu, odboru, organizácie podľa celoruskej databázy voľných pracovných miest.
Zostavené v _____ kópiách. Schvaľujem ________________________________ (iniciály, priezvisko) __________________________________ __________________________________________________name ________________________________ _______________________________ svoju organizačnú a právnu právomoc schváliť __________________________________________________ ______________ formulár, adresa, telefónne číslo, adresa s popisom práce) ___________________________________ e-mail, OGRN, DIČ / KPP) " __ "___________ ____"__"___________ ____ N _______ M.P.
PRACOVNÉ POKYNY pre vedúceho (náčelníka) technického archívu
Tento popis práce bol vypracovaný a schválený na základe pracovná zmluva s vedúcim (vedúcim) technického archívu a v súlade s ust Zákonníka práce RF a iné normatívne akty upravujúce pracovnoprávne vzťahy.
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Tento popis práce definuje funkčné povinnosti, práva a povinnosti vedúceho (vedúceho) technického archívu.
1.2. Vedúci (vedúci) technického archívu patrí do kategórie vedúcich pracovníkov.
1.3. Vedúceho (vedúceho) technického archívu vymenúva a odvoláva v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom vedúceho organizácie.
1.4. Vedúci (vedúci) technického archívu podlieha priamo ________________.
1.5. Do funkcie vedúceho (vedúceho) technického archívu sa vymenúva osoba s vyšším odborným vzdelaním a praxou v odbore najmenej 3 roky alebo so stredným odborným vzdelaním a praxou v odbore najmenej 5 rokov.
1.6. Vedúci (vedúci) technického archívu by mal vedieť:
Sprievodné materiály archívnych orgánov upravujúce prácu archívov inštitúcií (organizácií);
Súčasný systém klasifikácie materiálov a technická dokumentácia;
Štátne normy pre technickú dokumentáciu;
Predpisy, pokyny a iné predpisov v archivácii;
Postup registrácie a metódy obnovy technické dokumenty;
Základy kancelárskej práce;
Základy ekonomiky, organizácie práce a organizácie výroby;
Základy pracovného práva;
Pravidlá a normy ochrany práce.
1.7. Vedúci (vedúci) technického archívu vo svojej činnosti riadi:
Vnútorné pracovné predpisy;
Príkazy a pokyny vedúceho organizácie a priameho nadriadeného;
tento popis práce;
Pravidlá ochrany práce, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti.
1.8. Počas dočasnej neprítomnosti vedúceho (vedúceho) technického archívu sú jeho povinnosti pridelené _______________.
2. PRACOVNÉ POVINNOSTI
Vedúci (vedúci) technického archívu:
2.1. Organizuje prácu technického archívu, zabezpečuje príjem, evidenciu, systematizáciu a uchovávanie výkresov, projektov, vedecko-technických správ, mikrofilmov a iných dokumentačných materiálov a technickej dokumentácie súvisiacej s realizáciou výskumu zadávaného organizáciou, vývojom, ako aj ako využitie ich výsledkov vo výrobe.
2.2. Vykonáva systematickú kontrolu včasného doručovania technických podkladov do archívu útvarmi organizácie a správnosti ich vyhotovenia.
2.3. Poskytuje držanie peer review a výber materiálov nepodliehajúcich skladovaniu, v súlade s platnými predpismi.
2.4. Dohliada na prácu pri zostavovaní nomenklatúry kaziet, katalógov, kartoték a iných referenčných aparátov, ktoré uľahčujú účtovanie, výber a štúdium materiálov v technickom archíve.
2.5. Poskytuje metodickú pomoc oddeleniam organizácie pri správnom vytváraní a vykonávaní prípadov, ako aj systematickú kontrolu ich včasného doručenia do archívu.
2.6. Organizuje výber a vydávanie dokladov zamestnancom, vyhotovenie potrebných potvrdení podľa údajov dostupných v archívnych materiáloch, ako aj distribúciu kópií predpísaným spôsobom na základe doručených žiadostí.
2.7. Sleduje stav dokumentov, ich bezpečnosť, včasnú obnovu a výmenu.
2.8. Dohliada na pracovníkov technického archívu.
3. PRÁVA
Vedúci (vedúci) technického archívu má právo:
3.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedúceho organizácie o činnosti vedúceho útvaru.
3.2. Zúčastnite sa diskusie o otázkach súvisiacich s ich služobnými povinnosťami.
3.3. Predkladať vedúcemu organizácie návrhy na zlepšenie činnosti riadeného útvaru.
3.4. Spojte sa s vedúcimi ostatných štrukturálnych divízií organizácie.
3.5. Podpisovať (vidieť) dokumenty v rámci svojej kompetencie.
3.6. Predkladať vedeniu organizácie návrhy na povzbudenie významných zamestnancov a uvalenie sankcií na porušovateľov výrobnej a pracovnej disciplíny.
3.7. Požadovať od vedúceho organizácie, aby pomáhal pri plnení svojich povinností a práv.
4. ZODPOVEDNOSŤ
Vedúci (vedúci) technického archívu zodpovedá za:
4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie povinností ustanovených touto pracovnou náplňou - v súlade s platnou pracovnoprávnou úpravou.
4.2. Za trestné činy spáchané počas obdobia jej činnosti - v súlade s platnými občianskymi, správnymi a trestnými právnymi predpismi Ruskej federácie.
4.3. Za spôsobenie materiálnej škody - v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
5. PRACOVNÉ PODMIENKY
5.1. Režim činnosti vedúceho (náčelníka) technického archívu je určený v súlade s Vnútorným pracovným poriadkom ustanoveným v organizácii.
5.2. V súvislosti s potrebou výroby môže vedúci (vedúci) technického archívu vycestovať na služobné cesty (aj miestne).
5.3. Na riešenie prevádzkových záležitostí súvisiacich so zabezpečením výrobnej činnosti môžu byť vedúcemu (vedúcemu) technického archívu pridelené služobné vozidlá.
Popis práce bol vyvinutý na základe __________________________ ____________________________________________________________________________________________________ (meno, číslo a dátum dokumentu) Vedúci štrukturálnej jednotky _____________________________ ______________________ (iniciály, priezvisko) (podpis) "__" _____________ právna služba _____________________________ _____________________ (iniciály, priezvisko) (podpis) "__"___________ ____
