Compensación a cambio de dispensar leche: marco legal pagos e impuestos (Larina N.)

Fecha de colocación del artículo: 27/02/2015

En los puestos de trabajo con condiciones laborales nocivas, los empleados reciben gratuitamente leche u otros productos alimenticios equivalentes, según las normas establecidas. Sin embargo, las normas de la legislación vigente prevén la posibilidad de sustituir la entrega de leche por un pago a un empleado. Compensación monetaria. Esta publicación analiza algunos aspectos legales Devengo y pago de esta compensación por parte de los empleadores.

Condiciones de acumulación

De conformidad con el art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el pago de una indemnización a cambio de la entrega de leche es posible si:
- el empleador lo establecerá en el convenio colectivo (contratos de trabajo con los empleados);
- los empleados presentarán solicitudes por escrito para el pago de una compensación a cambio del suministro de leche;
- condiciones dañinas El trabajo (es decir, el derecho a recibir comidas gratis por parte de un empleado) será confirmado por los resultados de una inspección (evaluación especial) de las condiciones de trabajo.
Lista de dañinos factores de producción, bajo cuya influencia el uso de leche (otro equivalente productos alimenticios), Las reglas y condiciones para su emisión gratuita, así como el Procedimiento para el pago de la compensación monetaria, fueron aprobados por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 16 de febrero de 2009 N 45n (en adelante, Orden N 45n ).
De conformidad con los párrafos 2 y 3 de dicho documento, el monto del pago de compensación se acepta como equivalente al costo de la leche con un contenido de grasa de al menos el 2,5% o productos alimenticios equivalentes en minorista en la ubicación del empleador en el territorio de la unidad administrativa de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia. Los pagos de compensación deben realizarse al menos una vez al mes.
Me gustaría analizar una de las situaciones más difíciles relacionadas con las condiciones para el cálculo de la indemnización. Considere el siguiente ejemplo. En los contratos laborales con los empleados, la organización preveía el pago de una compensación a cambio de la entrega de leche a los empleados que trabajan en condiciones laborales peligrosas. La siguiente inspección de las condiciones de trabajo, es decir, una evaluación especial de las condiciones de trabajo, en la organización se llevó a cabo a finales de 2014. Según los resultados de una evaluación especial, las condiciones de trabajo de algunas categorías de empleados fueron reconocidas como aceptables.
El artículo 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia obliga al empleador a notificar a los empleados sobre los próximos cambios en los contratos de trabajo (en este caso, la abolición de la posibilidad de pagar una compensación en lugar de dispensar leche) en escribiendo por dos meses. Surge la pregunta: ¿tiene el empleado derecho a exigir el pago de una indemnización dentro de los dos meses siguientes a la evaluación especial y está el empleador obligado a cumplir estos requisitos? Es importante comprender que el requisito anterior se aplica a los casos de cambios en el contrato de trabajo por iniciativa del empleador. Esto se desprende del par. 1º. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En otras situaciones (por ejemplo, en el caso de un cambio iniciado por un empleado), no es necesario cumplir con la regla de aviso de dos meses.
En el caso considerado, el cambio se produjo debido a circunstancias fuera del control del empleado o de la administración del empleador. Después de todo, una evaluación especial es sólo un control imparcial realizado en la forma prescrita por los actos legales reglamentarios. Por lo tanto, inmediatamente después de que los resultados de la evaluación especial confirmaran la ausencia de factores nocivos En las condiciones laborales del empleado, se puede cancelar el pago de la indemnización. Si el empleado tiene la intención de rechazar una compensación a cambio de la entrega de leche por iniciativa propia, debe presentar una solicitud al respecto al empleador. Se explica así. Basado en el art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el pago de la compensación se realiza sobre la base de una solicitud del empleado. Por lo tanto, la cancelación de este pedido también es posible previa solicitud. Si la condición para el pago de la indemnización estuviera prevista en contrato de empleo, también deberá redactar un acuerdo adicional al contrato de trabajo, firmado tanto por el empleado como por el representante del empleador.

impuestos

Inmediatamente, observamos que la compensación a cambio de la emisión de leche no está sujeta a impuestos ni contribuciones salariales. No es necesario cobrar el impuesto sobre la renta personal sobre la base del párrafo 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. De esta norma jurídica se desprende que todos los tipos establecidos por la legislación vigente de la Federación de Rusia, los actos legislativos de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y las decisiones de los órganos representativos están exentos del impuesto sobre la renta de las personas físicas. Gobierno local pagos de compensación (dentro de los límites establecidos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia) asociados con el pago del costo y (o) la emisión de la asignación en especie debida, así como con el pago Dinero a cambio de esta satisfacción.
Las compensaciones pagadas a cambio de la emisión de leche y otros productos equivalentes no están sujetas a primas de seguro para el seguro de pensión obligatorio (social, médico) de conformidad con el párrafo. 2 págs. "y" pág.2 h.1 art. 9 ley Federal de 24 de julio de 2009 N 212-FZ. Además, la indemnización no está sujeta a cotizaciones al seguro contra accidentes laborales de conformidad con el párrafo. 11 págs. 2 págs.1 art. 20.2 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 N 125-FZ.
Agreguemos que la exención del impuesto sobre la nómina sólo es posible si el carácter nocivo de las condiciones de trabajo del empleado se confirma mediante los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (o una certificación, si sus resultados aún son válidos en el momento pertinente). Los gastos de compensación se pueden tener en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta como parte de los costos laborales (cláusula 4, artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). La pregunta es relevante: ¿es posible tener en cuenta el monto de la compensación en el cálculo del impuesto sobre la renta en los casos en que los resultados de una evaluación especial no confirmen las condiciones laborales perjudiciales? Por este problema Hay dos puntos de vista.
Es muy probable que, en caso de una auditoría, los especialistas de las agencias reguladoras insistan en que sin una evaluación especial (o una certificación de los lugares de trabajo, cuyos resultados seguirán siendo válidos en el momento de la auditoría), el reconocimiento de lo anterior los costos como gastos a efectos del impuesto sobre la renta es imposible.
Sin embargo, en nuestra opinión, la posición jurídica que sugiere la posibilidad de contabilizar estos costos es bastante razonable.
Para que los costos laborales se incluyan en el cálculo del impuesto sobre la renta, deben cumplir simultáneamente las siguientes condiciones:
- estar previsto por las normas de la legislación rusa;
- cumplir los criterios previstos en el apartado 1 del art. 252 código de impuestos RF (los costos deben estar económicamente justificados, documentados, orientados a generar ingresos).
La lista de costos laborales que se pueden tener en cuenta al gravar las ganancias no está cerrada (cláusula 25, artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Es decir, pueden incluir otros gastos que no están directamente indicados en el art. 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, pero previsto por las normas del convenio laboral (colectivo). Por tanto, dado que, como indicamos anteriormente, la condición para el pago de una indemnización a cambio de la emisión de leche está prescrita en un convenio laboral o colectivo, hay motivos para creer que su importe en cualquier caso puede tenerse en cuenta a la hora de calcular el impuesto sobre la renta. . De hecho, esta situación jurídica se confirma en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 31 de marzo de 2014 N 03-03-РЗ / 13985. EN este documento se dice lo siguiente. No se reconocen condiciones de trabajo nocivas en las que los niveles de exposición a factores de producción nocivos no excedan los estándares establecidos y, por lo tanto, los gastos de la organización por la distribución gratuita de leche a los empleados de la empresa en tales condiciones no se aplican a los pagos de compensación. .
Al mismo tiempo, el costo de la leche (otros productos alimenticios equivalentes) entregada gratuitamente a los empleados de una empresa (el monto de la compensación por la leche) al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta puede incluirse en los costos laborales como un pago en amable.

Indexación

Muy a menudo los profesionales tienen dudas sobre la indexación de la compensación por el suministro de leche. La legislación dice lo siguiente. El empleador está obligado a indexar la remuneración en proporción al aumento de los precios de la leche (otros productos equivalentes) en el comercio minorista. La base para la indexación son los datos de la autoridad competente de la región. Así se establece en el inciso 5 del Procedimiento aprobado por Orden N 45n. Al mismo tiempo, lamentablemente, en las normas de lo anterior. documento normativo no hay respuesta a las preguntas que pueden surgir al decidir sobre la indexación. Por ejemplo, con qué frecuencia la organización debe indexar los pagos de compensación y de qué departamentos tomar información al calcular la indexación.
Al aplicar la ley, las entidades comerciales deben tener en cuenta lo siguiente:
- el empleador tiene derecho a decidir de forma independiente sobre cuestiones no resueltas (por ejemplo, sobre la frecuencia de indexación);
- tiene sentido estudiar la legislación regional para identificar fuentes de información sobre los precios de los productos (en términos de determinar la autoridad competente de la región).
Por ejemplo, si una organización empleadora que paga una compensación a los empleados a cambio de distribuir leche está ubicada en el Okrug autónomo de Yamalo-Nenets (YaNAO), se puede aplicar este procedimiento.

Existe un sistema de análisis de información para monitorear y analizar el desarrollo socioeconómico del Okrug autónomo de Yamal-Nenets (IAS Monitoring Yamal, http://monitoring.yanao.ru/) en YaNAO. Fue puesto en funcionamiento el 1 de agosto de 2012 sobre la base del Decreto del Gobierno de la YNAO de 23 de julio de 2012 N 600-P. Presenta datos sobre los precios de la leche pasteurizada o esterilizada con un contenido de 2,5 - 3,2% de grasa.
En consecuencia, el empleador tendrá que elegir, especificando en el convenio colectivo (contratos laborales con los empleados) qué precios de la leche se utilizarán para determinar el monto de la compensación.
Al mismo tiempo, IAS Monitoring Yamal proporciona datos sobre los cambios de precios semanales. Sin embargo, la legislación no exige que los empleadores de la región realicen una indexación semanal obligatoria. El período de indexación puede ser cualquiera, por ejemplo, anual.
Si en la región respectiva sistema electrónico, similar a lo anterior, no, el empleador puede utilizar otras fuentes de datos oficiales sobre el nivel de inflación en los precios al consumidor de la leche. Por ejemplo, para obtener información sobre el nivel de aumento de precios, puede comunicarse con la oficina territorial de Rosstat.

¿Es posible sustituir la distribución de leche a los empleados que trabajan en condiciones peligrosas por una compensación monetaria? ¿Cómo se calcula el importe de la indemnización? La pregunta vino de Vitaly.

Respuesta:

De conformidad con la parte 1 del artículo 222 Código de Trabajo(TC) de la Federación de Rusia en el trabajo con condiciones laborales nocivas, los empleados reciben leche u otros productos alimenticios equivalentes de forma gratuita de acuerdo con las normas establecidas.

De conformidad con la parte 1 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a proporcionar nutrición terapéutica y preventiva a los empleados que trabajan en condiciones peligrosas. Esta regla se aplica a organizaciones de todas las formas de propiedad. E incluso si el empleador no ha realizado una evaluación especial de las condiciones de trabajo (SAUT), esto no lo exime de la obligación de dar leche a los empleados por trabajar en condiciones laborales peligrosas.

La leche se entrega únicamente a aquellos trabajadores que se ven afectados por factores de producción nocivos. La lista de estos factores figura en la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 16 de febrero de 2009 No. 45n “Sobre la aprobación de las normas y condiciones para la entrega gratuita de leche u otros productos alimenticios equivalentes a los trabajadores empleados en condiciones de trabajo peligrosas, el Procedimiento para realizar pagos de compensación por un monto equivalente al costo de la leche u otros productos alimenticios equivalentes, y la Lista de factores de producción nocivos, bajo cuya influencia, con fines preventivos, el uso de leche u otros Se recomiendan productos alimenticios equivalentes.

por trabajador por turno de trabajo Se asignan 0,5 litros de leche, debiendo cumplir con los requisitos de la Ley Federal de 12 de junio de 2008 No. 88-FZ "Reglamento Técnico para la Leche y los Productos Lácteos" y el Reglamento Técnico. Unión aduanera TR TS 033/2013 "Sobre la seguridad de la leche y los productos lácteos".

La leche debe dispensarse en locales especialmente designados que cumplan con las reglas de SP 2.3.6.1079-01 "Organizaciones de restauración pública".

La leche se entrega a un empleado para trabajar solo en aquellos días en que realmente está empleado en un trabajo con condiciones laborales nocivas, independientemente de la duración del turno de trabajo.

De conformidad con la parte 1 del artículo 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleado tiene derecho a elegir qué recibir por daños: leche, otros productos alimenticios equivalentes o una compensación monetaria.

Si el empleado elige una compensación monetaria en lugar de recibir leche, deberá dar su consentimiento por escrito para recibirla. Al mismo tiempo, la sustitución de la leche por una compensación monetaria debe estar prevista en el convenio colectivo y (o) en el contrato de trabajo con el empleado.

Al calcular el monto de la compensación, se debe tener en cuenta el costo de la leche con un contenido de grasa de al menos el 2,5% o de los alimentos equivalentes presentados en el comercio minorista en el lugar del empleador. El precio minorista de los productos se determina según los datos. Servicio Federal estadísticas estatales, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base o del órgano representativo de los trabajadores.

El empleado tiene derecho a rechazar una compensación monetaria en cualquier momento y exigirle la entrega de leche.

El pago de la compensación monetaria por parte del empleador se realiza, por regla general, en los días de emisión. salario, al menos una vez al mes (cláusula 3 de la Orden).

Debido al hecho de que el costo de la leche cambia constantemente, de conformidad con la Parte 2 del artículo 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es necesario establecer el procedimiento para realizar pagos en efectivo en un convenio colectivo o laboral. Como regla general, el empleador solicita un certificado trimestralmente o utiliza los datos oficiales del sitio web del Servicio Federal de Estadísticas del Estado: http://www.gks.ru/. Con base en estos datos, el empleador emite una orden que determina el pago en efectivo.

Otras respuestas a las preguntas se pueden encontrar en

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La entrega de leche y nutrición terapéutica y preventiva a los empleados de empresas con condiciones laborales nocivas está establecida por actos legislativos. Federación Rusa. Si un empleado desea recibir una compensación monetaria en lugar de leche, tiene derecho.

De este artículo aprenderás:

• procedimiento generalmente aceptado para la emisión de leche;
• ¿Es posible sustituir la leche con una compensación monetaria a petición del empleado?
• registro de la reposición de leche con compensación monetaria a solicitud del empleado.

Todos los trabajadores empleados en empresas con condiciones laborales nocivas deben recibir leche y nutrición terapéutica y preventiva. Este aspecto está establecido por la legislación laboral de la Federación de Rusia: art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Decreto del Gobierno No. 168 de 13. 08. 2008, Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 45n de 16.02. 2009.

El procedimiento generalmente aceptado para la emisión de leche.

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 209), cualquier factor de producción se reconoce como condición de trabajo nociva, como resultado de lo cual la salud del empleado puede verse afectada negativamente y provocar una enfermedad particular. Este aspecto deberá reflejarse en el contrato de trabajo, indicando el volumen de leche y productos equivalentes, nutrición terapéutica y preventiva, a los que el trabajador tiene derecho de forma gratuita.

Al emitir leche, es necesario cumplir con las siguientes reglas:

• Se entrega al empleado leche o productos equivalentes por cada día (turno) de su trabajo;
• La leche y los productos lácteos deben cumplir con las normas establecidas por la Ley Federal No. 88-FZ del 12 de junio de 2008;

• La expedición se realiza en un local especialmente designado para tal fin y con las condiciones sanitarias e higiénicas adecuadas;
• Cada empleado recibe 0,5 litros de leche, independientemente de la duración de su turno (incluso si se acorta la jornada laboral);
• Los empleados de empresas en contacto con metales no ferrosos deben recibir además productos que contengan pectina (jugos, frutas, mermeladas, verduras, ensaladas, etc.), al menos 2 gramos por día laborable;
• De acuerdo con las normas establecidas, los productos que contienen pectina se expiden antes del inicio de la jornada laboral, la leche y los productos lácteos, durante o después del turno;
• Es aconsejable que los empleados de las plantas procesadoras de antibióticos reemplacen la leche con productos lácteos agrios;
• No se debe repartir leche en varios turnos ni sustituirla por crema agria o mantequilla.

¿Es posible sustituir la leche por una compensación en efectivo a petición del empleado?

Según la parte 1 del artículo 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cualquier empleado de una empresa que reciba leche u otros productos alimenticios saludables tiene derecho a recibir en su lugar pagos de compensación. Reemplazar la leche con una compensación monetaria es posible sujeto a varios factores:

• Disponibilidad documentos de atestación, indicando que determinadas condiciones de trabajo se consideran nocivas;
• Los pagos de compensación en lugar de leche se reflejan en el convenio colectivo de la empresa y en el contrato de trabajo con un empleado específico;
• El reemplazo de la leche con compensación se indica en uno de los documentos: un convenio colectivo o un contrato de trabajo con un empleado;
• A solicitud personal del trabajador, la expedición de leche o productos equivalentes a la misma.

Al calcular el monto del pago de compensación, se toma como base el costo promedio de un paquete de medio litro de leche con un contenido de grasa de al menos el 2,5% en la región donde está ubicada la empresa, teniendo en cuenta e indexando los cambios estacionales. en el precio de los productos lácteos. La compensación por la leche debe pagarse al menos una vez al mes (cláusula 3 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 45n).

Al establecer el monto del pago por la leche, el procedimiento y la regularidad de la indexación de precios, la dirección de la empresa deberá tener en cuenta la opinión y posición de la organización sindical, si la hubiere.

Registro de reposición de leche por compensación monetaria a solicitud del empleado.

El registro de los pagos por la leche comienza con la recepción de una solicitud del empleado dirigida al jefe de la empresa, que está escrita en forma libre indicando el lugar (división, taller) de trabajo y el puesto que ocupa. A continuación, es necesario definir:

• El monto de la compensación;
• Procedimiento de indexación (a través del departamento de estadística);
• Términos de pago.

Todos estos puntos deben tenerse en cuenta a la hora de crear una orden sobre el procedimiento para la entrega de leche y realizar cambios (acuerdos adicionales) en el convenio colectivo y los contratos de trabajo de los empleados.

Sujeto a la distribución gratuita de leche a los empleados, los costos de su compra se incluyen en los costos laborales (cláusula 3 del artículo 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 03-04 -06-01/192 de 16.10.2007). Estos costos se equiparan a los costos de garantizar condiciones laborales normales y mantener la salud de los empleados. Ocupado con trabajo en empresas con condiciones de trabajo nocivas (subpárrafo 7, párrafo 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Al calcular la reposición de leche pagando su coste real. esta especie El recargo se considera compensatorio y no está sujeto a impuestos. Justificación legal - párrafo 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, subpárrafo 2 del párrafo 1 del art. 238 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, Carta del Ministerio de Finanzas No. 03-03-06 / 4/104 de fecha 1. 08. 2007.

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• Orden de sustitución del despacho de leche por compensación monetaria, determinando su tamaño y procedimiento de pago (formulario).doc
• Solicitud de un empleado para el reemplazo de leche dispensando una compensación en efectivo (formulario_.doc

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• Solicitud de un empleado para el reemplazo de leche mediante compensación en efectivo (muestra).doc

En nuestro centro médico y de diagnóstico hay trabajadores a quienes se les entrega leche gratis según las normas establecidas. EN Últimamente Cada vez más, algunos de ellos comenzaron a solicitar una compensación monetaria en lugar de la distribución gratuita de leche. A la administración no le importa, pero hay un problema. Recientemente renegociamos el convenio colectivo, pero olvidamos incluir una cláusula sobre la posibilidad de tal sustitución. ¿Será suficiente con incluir en los contratos laborales de los empleados un acuerdo sobre la sustitución de la leche por una compensación monetaria? ¿Por qué no volver a realizar todo el procedimiento de firma del convenio colectivo?

La cuestión de la admisibilidad de sustituir la entrega de leche para el trabajo con factores de producción nocivos por una compensación monetaria se discutió durante mucho tiempo y de manera muy activa. Los partidarios de la innovación se encontraban tanto entre los empresarios como entre los empleados. También hubo muchos opositores a tal sustitución. Digamos más, ahora hay batallas sobre la cuestión de la abolición de tales beneficios en general, sin mencionar la posibilidad de reemplazarlos con dinero.

Pero, a pesar de la “disputabilidad” de la cuestión, las modificaciones del art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia), desde el 14 de octubre de 2007 entraron en vigor y siguen en vigor.

¿Es posible sustituir la leche por una compensación monetaria?

Seamos honestos, la redacción de la Parte 1 del art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una respuesta muy difícil e inequívoca a la pregunta de cómo documentar adecuadamente el reemplazo de leche sin una compensación monetaria, no la encontrará entre los especialistas. Entonces tus dudas son bastante comprensibles.

Todo el problema radica en las dos uniones que se indican en esta regla. Citamos: “la entrega de ... leche a los empleados ... a petición escrita de los empleados, puede ser reemplazada por un pago de compensación ... si así lo establece el convenio colectivo Y (O) contrato de empleo. ¿Qué significa? Por un lado, la norma puede leerse de la siguiente manera: “emisión a los empleados. leche. previa solicitud escrita de los empleados, puede ser reemplazado por un pago de compensación ... si así lo prevé el convenio colectivo Y contrato de empleo." Todo parece estar claro. Para tal sustitución es necesario que esta condición esté tanto en el convenio colectivo como en el convenio laboral.

Otra versión de la lectura de esta norma es más problemática: “emisión a los empleados. leche. previa solicitud escrita de los empleados, puede ser reemplazado por un pago de compensación ... si así lo prevé el convenio colectivo O contrato de empleo."¿Qué pasa en este caso? El sindicato “o” da motivos para afirmar que para sustituir la leche por una compensación monetaria basta con que esta condición esté detallada en al menos uno de estos documentos: ya sea en un convenio colectivo o en un contrato laboral. Si adopta este punto de vista, la respuesta a su pregunta es bastante obvia: incluya esta condición en los contratos de trabajo de los empleados y será suficiente. No es necesario realizar cambios en el ladrón colectivo. Y sí, tiene algo de lógica. Es bastante real cuando en una organización existe un convenio colectivo en el que no existen condiciones para reemplazar la leche con una compensación monetaria, pero nuevo empleado y de conformidad con el artículo 1 de la parte. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia solicita al empleador que incluya tal condición en el contrato de trabajo. ¿Tal vez? Bastante. La ley lo permite. Bueno, ¿no hacer cambios en el convenio colectivo por el bien de un trabajador?

Si no se ha celebrado un convenio colectivo en su organización, entonces no vale la pena plantearse la cuestión de la necesidad de incluir una condición sobre la posibilidad de sustituir la leche por una compensación monetaria. La presencia de esta condición en el contrato de trabajo con el empleado será suficiente

Pero aún. Le recomendamos encarecidamente que no siga esta, aunque conveniente, postura. En nuestra opinión, en primer lugar, esta condición debe especificarse en el contrato de trabajo con el empleado. Esto se deriva, aunque no siempre directamente, de la ley y del significado del propio contrato de trabajo. Además, Si su organización tiene o planea celebrar un convenio colectivo, entonces esa condición definitivamente debería incluirse en él. En este caso, ningún organismo de control tendrá dudas sobre la legalidad de sustituir la leche por una compensación monetaria. ¿Y no es eso lo que buscamos? :)

En términos de significado, la palabra "equivalente" significa "equivalente", es decir, el monto de la compensación debe ser igual al monto por el cual el empleado realmente puede comprar leche a los precios vigentes en la zona.

Considerando la cuestión del procedimiento para la implementación del pago de compensación previsto en la Parte 1 del art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, debe recordarse que, según la ley, lo determina el Gobierno de la Federación de Rusia, teniendo en cuenta la opinión de la comisión tripartita rusa para la regulación de los derechos sociales. relaciones laborales (Parte 3 Arte. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por cierto, a pesar de que en octubre de 2007 entró en vigor la enmienda al Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que permite la posibilidad de pagos compensatorios por un importe equivalente al coste de la leche u otros productos alimenticios equivalentes, la El procedimiento especificado fue aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia No. 45n “Sobre la aprobación de normas y condiciones para la entrega gratuita de leche u otros productos alimenticios equivalentes a los trabajadores empleados en trabajos con condiciones laborales nocivas, el procedimiento para hacer pagos de compensación por un monto equivalente al costo de la leche u otros productos alimenticios equivalentes, y la Lista de factores de producción nocivos, bajo cuya influencia, con fines preventivos, se recomienda el consumo de leche u otros productos alimenticios equivalentes” recién el 16 de febrero, 2009 (en adelante, Orden No. 45n).

Cómo sustituir el suministro de leche por una compensación en efectivo

Para poder sustituir la dispensación de leche por pagos compensatorios, deberás realizar los siguientes pasos:

Nivel 1. Prescribir la posibilidad de tal sustitución en el convenio colectivo.

Etapa 2. Especifique la posibilidad de dicha sustitución en el contrato de trabajo.

Etapa 3. Obtener una solicitud por escrito de los empleados que deseen sustituir la entrega de leche por una compensación monetaria, con la solicitud correspondiente.

Etapa 4. Emitir una orden para sustituir la emisión de leche por una compensación monetaria.

Ahora veamos paso a paso los pasos que deben tomarse para que los trabajadores puedan reemplazar la leche que reciben con una compensación en efectivo.

Nivel 1.
Inclusión en el convenio colectivo de una condición sobre la posibilidad de sustituir la emisión de leche por una compensación monetaria.

Esta etapa sólo debe superarse si la empresa tiene un convenio colectivo.

El monto del pago de compensación se acepta como equivalente al costo de la leche con un contenido de grasa de al menos el 2,5% en el comercio minorista en la ubicación del empleador en el territorio de la unidad administrativa de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia.

Si una organización (un empleador individual) tiene un convenio colectivo y una de las partes (o tal vez dos a la vez) desea complementar el convenio con una condición para el posible pago de una compensación monetaria, entonces el convenio colectivo debe ser modificado.

Además de la propia condición sobre la posibilidad de sustituir la emisión de leche por una compensación monetaria, es necesario determinar lo siguiente:
la frecuencia de los pagos de compensación (a discreción de las partes, pero al menos una vez al mes);
monto específico de compensación;
el procedimiento para indexar los pagos de compensación. El pago de la compensación se indexa en proporción al aumento de los precios de la leche en el comercio minorista en el lugar de ubicación del empleador en el territorio de la unidad administrativa de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia sobre la base de los datos de las autoridades competentes. unidad estructural cuerpo poder Ejecutivo sujeto de la Federación de Rusia.

La comisión para llevar a cabo la negociación colectiva, celebrar y modificar el convenio colectivo se crea a partir de representantes de los trabajadores y del empleador en igualdad de condiciones.

Los cambios y adiciones al convenio colectivo se realizan en la forma prescrita por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia para su celebración, o en la forma prescrita por el convenio colectivo ( Arte. 44 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Entonces, si su convenio colectivo no define ningún procedimiento especial para realizar cambios y adiciones, entonces debe guiarse por el que determina el Código del Trabajo de la Federación de Rusia para su celebración.

Para llevar a cabo la negociación colectiva, preparar un proyecto de convenio colectivo y celebrarlo, se debe crear una comisión especial en la organización ( Parte 1 Arte. 35 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Un empleado puede solicitar al empleador, mediante una solicitud por escrito, que reemplace la leche dispensada con un pago de compensación por el suministro de leche con una compensación en efectivo, solo si tal posibilidad está prevista en su contrato de trabajo.

Tenga en cuenta: tanto los empleados como el empleador pueden iniciar modificaciones y adiciones al convenio colectivo. En este caso, la segunda parte estará obligada a entablar negociaciones dentro de los siete días del calendario a partir de la fecha de recepción de dicha propuesta, enviando una respuesta al iniciador de su explotación ( Parte 2 Arte. 36 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). No debemos olvidarnos del plazo que marca la ley para este trámite. Los trabajos de ampliación del convenio colectivo deben completarse dentro de los tres meses siguientes a la fecha del inicio de las negociaciones mediante la firma de las modificaciones y adiciones adoptadas al convenio colectivo en los términos acordados por las partes (parte 2 del artículo 40 del Código del Trabajo). de la Federación de Rusia).

Etapa 2.
Inclusión en el contrato de trabajo de una condición sobre la posibilidad de sustituir la leche emitida por una compensación monetaria.

Esta etapa se aplica a todos los empleadores, independientemente de la existencia de un convenio colectivo celebrado.

El empleador deberá enviar las adiciones realizadas al convenio colectivo para su notificación y registro a la autoridad laboral correspondiente dentro de los siete días siguientes a la fecha de su suscripción.

Después de que se agregue al convenio colectivo una adición que prevé la posibilidad de reemplazar la leche emitida de acuerdo con las normas establecidas por un pago de compensación (compensación monetaria), es necesario cumplir con un requisito más de la Parte 1 del art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: incluir esta condición en los contratos de trabajo de los empleados.

Por cierto, esta condición debe detallarse en el contrato de trabajo incluso antes de que el empleado se dirija al empleador con una solicitud por escrito que contenga una solicitud de reemplazo.

¡ESTÁ PROHIBIDO!

Reemplazar la dispensación de leche con un pago de compensación en ausencia de una solicitud por escrito del empleado al respecto.

Si tales innovaciones ocurren en el curso de las relaciones laborales, entonces esta condición se introduce en el contrato de trabajo mediante la celebración acuerdo adicional. Por cierto, no es posible añadir unilateralmente al contrato de trabajo una condición sobre la posibilidad de sustituir la leche entregada con una compensación por parte del empleador. Cambiar los términos del contrato de trabajo determinados por las partes solo se permite mediante acuerdo de las partes del contrato de trabajo ( Arte. 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto se aplica plenamente a la cuestión de las garantías para los empleados que trabajan en condiciones laborales peligrosas.

Referencia histórica

La historia de proporcionar alimentos a los trabajadores se remonta a más de 90 años. Desde 1918, de acuerdo con las recomendaciones de V.I. Lenin, algunos grupos de trabajadores de la producción comenzaron a repartir leche. Posteriormente, estas recomendaciones se volvieron obligatorias y fueron legalizadas por el Decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo del 4 de agosto de 1921. Prescribía la necesidad de suministrar a los trabajadores 0,769 litros de leche o 49 gramos de mantequilla. En 1922, esta norma para alimentar a las "alimañas" ya estaba incluida en el Código del Trabajo, al principio en forma de distribución de grasas y, después de la guerra, ya en forma de distribución de leche. En la década de 1920, la introducción de la distribución gratuita obligatoria de productos alimenticios en las fábricas se justificó por una situación social tensa. Los trabajadores hambrientos podían rebelarse en cualquier momento: el suministro de leche y mantequilla ayudó a contener el descontento. La justificación científica no se hizo esperar: una buena nutrición fortaleció el organismo, mejoró sus propiedades protectoras, por lo que la leche fue declarada el producto número uno para neutralizar los factores nocivos.

También hubo opositores a la distribución obligatoria de leche, pero sus voces, que no correspondían a la línea oficial del partido, no fueron escuchadas.

Insertar en descripción del trabajo el empleado responsable de calcular el pago de la compensación, la obligación de solicitar mensualmente datos sobre los precios de la leche en el comercio minorista en la ubicación del empleador a la unidad estructural competente de la autoridad ejecutiva de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia

Pero con la iniciativa de realizar adiciones al contrato de trabajo, cualquiera de sus partes puede presentarse. Nota: derecho laboral no requiere la ejecución obligatoria de documentos como una solicitud escrita del empleado o una propuesta escrita del empleador para cambiar los términos del contrato de trabajo, aunque en la práctica dichos documentos pueden redactarse y servir como base para celebrar un contrato adicional. acuerdo con el contrato de trabajo.

El acuerdo del contrato de trabajo se redacta en escribiendo en el formulario desarrollado por el empleador, en dos copias. El acuerdo debe indicar qué sección del contrato de trabajo se modifica. Ambas partes de la relación laboral deben firmar un acuerdo adicional al contrato de trabajo. Después de registrar un acuerdo adicional en un formulario contable especial, por analogía con la ejecución de un contrato de trabajo, la recepción por parte del empleado de una copia del acuerdo adicional se confirma mediante la firma del empleado en una copia del acuerdo que conserva el empleador.

Acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre la posibilidad de sustituir la leche por una compensación monetaria

Cabe recordar que para un número importante de trabajadores existen determinadas contraindicaciones para el uso de leche, lo que complica gravemente la implementación de medidas terapéuticas y preventivas:
la leche no se puede utilizar en caso de intoxicación por venenos liposolubles (fósforo, ácido carbólico, disolventes orgánicos, hidrocarburos y sus derivados, etc.);
la leche está contraindicada en colitis y gastritis con baja acidez del jugo gástrico;
el uso de leche debe limitarse en una serie de enfermedades (nefritis crónica de tipo edematoso-albuminúrico, con nefrosis amiloide-lipoide, etc.);
se excluye la ingesta de leche en caso de deficiencia de lactosa, que puede aumentar con la edad, y en enfermedades del tracto gastrointestinal;
La leche está contraindicada en caso de alergia a la misma.

Además, existe toda una serie de problemas organizativos y técnicos que surgen al dispensar leche: desde la necesidad de comprobar su cumplimiento hasta Reglamentos técnicos de leche y productos lácteos a un uso inadecuado en el hogar. Digamos más. En ningún lugar del mundo, a excepción de los países de la CEI, no se aplican dietas especiales para prevenir enfermedades profesionales, y en ningún lugar se suministra a los trabajadores vitaminas, y mucho menos leche, con este fin. Politica internacional en el campo de la nutrición de los trabajadores fue formulado por la Sociedad de Naciones ya en 1936 basándose en los resultados de un estudio sobre la nutrición de los trabajadores en Europa y América del Norte. En ese momento, se reconoció que la importante prevalencia de desnutrición y nutrición inadecuada entre los trabajadores está asociada no sólo a razones económicas e ingresos insuficientes, sino también a la ignorancia y el uso ineficiente de los recursos disponibles. En los últimos años, en los países occidentales se han desarrollado iniciativas voluntarias por parte de los empleadores para proporcionar a los trabajadores frutas y verduras de forma gratuita durante la jornada laboral. Estas iniciativas reflejan la comprensión de las principales amenazas a la salud de los trabajadores, entre las cuales las principales, como en Rusia, son las enfermedades crónicas no transmisibles. En su aparición, no juega un papel importante la producción, sino los factores de riesgo comportamentales, incluida la desnutrición. El nivel de enfermedades profesionales en comparación con el nivel de enfermedades crónicas no transmisibles es simplemente insignificante. Así, en 2003 en la Federación de Rusia, la proporción de personas discapacitadas por enfermedades profesionales entre todas las personas discapacitadas en edad de trabajar era del 0,53% y, en comparación con el número de personas discapacitadas por enfermedades cardiovasculares, era 38,5 veces menor.

En el futuro, al celebrar un contrato de trabajo con un empleado contratado en condiciones de trabajo nocivas, donde la leche se entrega de forma gratuita de acuerdo con las normas establecidas, es aconsejable incluir inmediatamente en el contrato de trabajo una cláusula que establezca que, a solicitud del empleado, la emisión de leche por los días de trabajo en tales condiciones puede sustituirse por una compensación en efectivo en una cantidad equivalente al costo de la leche.

Sin embargo, esto no es todo.

Etapa 3.
Registro por parte del empleado de una solicitud por escrito para la sustitución de la emisión de leche por un pago de compensación (compensación monetaria).

Refiriéndose nuevamente al art. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, queda claro que para reemplazar la leche extraída de acuerdo con las normas establecidas por un pago de compensación, no basta con prever tal posibilidad en los contratos colectivos y laborales. La primera parte del artículo anterior prevé dicha sustitución sólo si existe una solicitud del empleado y debe ser por escrito. Resulta que, Hasta que el empleado haya solicitado por escrito al empleador que reemplace la leche entregada con una compensación monetaria, el empleador está obligado a continuar dándole leche.

Por ley, un empleador puede, pero no está obligado a hacerlo, aceptar la solicitud de un empleado de reemplazar el suministro de leche con una compensación en efectivo.

Si el empleado desea realizar un reemplazo previsto por el convenio colectivo y (o) laboral, entonces debe dirigirse al empleador con una declaración redactada en forma libre, pero al mismo tiempo, por supuesto, que contenga la solicitud personal de el empleado.

Solicitud de un empleado para sustituir la distribución de leche por una compensación monetaria (muestra)

Después del registro, la solicitud se presenta al director de la organización u otro representante autorizado del empleador para resolver la cuestión en cuanto al fondo. El director de la organización presenta a la solicitud una resolución que contiene la decisión que tomó.

Y aquí cabe señalar que en el convenio colectivo y (o) el contrato de trabajo, las partes establecen una condición sobre la posibilidad de sustituir la leche proporcionada con un pago compensatorio (Parte 1 Arte. 222 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, aunque tal condición esté contenida en el convenio colectivo y (o) en los contratos de trabajo de los empleados, el empleador no tiene la obligación de satisfacer la solicitud del empleado.

Por lo tanto, si el jefe de la organización u otro representante autorizado del empleador no acepta cumplir con la solicitud del empleado formulada en una declaración escrita, esto debe reflejarse en la resolución.

Etapa 4.
Emisión de una orden para sustituir la emisión de leche por una compensación monetaria.

La emisión de dicha orden no está prevista directamente ni en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia ni en el Procedimiento para realizar pagos compensatorios (aprobado por la Orden núm. 45n). Pero, ¿de qué otra manera informar a las personas interesadas, es decir, a quienes llevarán a cabo esta sustitución, de que la entrega de leche al empleado o empleados a partir de una fecha determinada se sustituye por el pago de una compensación monetaria? Por supuesto, sólo mediante la emisión de la orden correspondiente. Y después de su firma y registro, familiarizar con el mismo a las personas antes mencionadas. Por cierto, no te olvides del propio empleado. También deberá estar familiarizado con la orden de firma.

Orden para sustituir la emisión de leche por una compensación monetaria (muestra)

Resumen

Para evitar problemas posteriores, es recomendable prever la posibilidad de sustituir la entrega de leche a los empleados por una compensación monetaria tanto en el convenio colectivo (si se celebra en la empresa) como en el contrato de trabajo del empleado. Además, debe existir una declaración escrita del empleado.

Actualmente, en el territorio de la Federación de Rusia hay un cierto número de industrias nocivas.

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Trabajar en empresas peligrosas para la salud implica la provisión de ciertos beneficios e incentivos a los empleados.

Una de esas compensaciones es la asignación regular de un producto lácteo. Además de la asignación de determinados productos, estas empresas deberían ofrecer ventajas especiales y vacaciones más largas.

Información necesaria

¿Es posible sustituir el suministro de leche por una compensación en efectivo? ¿Se calcula el coeficiente distrital? Estas preguntas suelen interesar a los empleados de empresas insalubres.

La naturaleza del reembolso de los fondos depende de la orden pertinente del empleador y de las condiciones estipuladas para la compensación por trabajo peligroso.

No tiene en cuenta los deseos del empleado, pero sí la concesión de ciertos privilegios por parte del empleador personalmente de conformidad con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Lo único en sin fallar Depende del empleador: este es un trabajo regular. examen medico para empleados de una institución maliciosa, cuyos resultados se reflejan en la baja por enfermedad.

Además, si, en función de los resultados del trabajo en una industria peligrosa, a un ciudadano se le asigna la condición de "veterano del trabajo", se asignan fondos adicionales del presupuesto para la concesión de subvenciones.

Razones para adquirir asistencia

¿A qué precio es aceptable la compensación por la leche por condiciones nocivas? Otra cuestión que interesa a los empleados de una empresa peligrosa para la salud.

No existe una cifra exacta de compensación, todo se calcula individualmente para cada empresa individual.

Para recibir asistencia, se deben cumplir obligatoriamente las siguientes condiciones:

1. Trabajo permanente en el territorio de una institución maliciosa oficialmente reconocida como tal.
2. Empleo de manera oficial de conformidad con esta legislación de Rusia, a saber, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
3. La ausencia de otras medidas asignadas para brindar asistencia cuando se trabaja en una empresa peligrosa.
4. Cumplimiento de la legislación vigente por parte del empleador, es decir, las leyes relacionadas con el trabajo en industrias peligrosas.
5. Exámenes médicos periódicos y capacidad para trabajar en industrias peligrosas por motivos de salud.

Para contar con asistencia para encontrar empleo en una empresa peligrosa, se deben cumplir todas las condiciones anteriores.

El marco legislativo

Asentamiento situación controvertida El trabajo en producción peligrosa relacionado con la compensación por daños se basa en las siguientes regulaciones. actos legales Federación Rusa:

Sobre la base de esta legislación rusa actual, se otorgan beneficios y privilegios adicionales a los empleados empleados en empresas peligrosas.

Reglas de beneficios

Para proporcionar beneficios a los empleados de una institución maliciosa, existen ciertas reglas para su registro. Consideremos con más detalle cómo se emite el privilegio:

1. Cuando se trabaja en una empresa peligrosa, se concluye un contrato especial.
2. El contrato contiene información sobre el procedimiento para otorgar incentivos, es decir, la forma de otorgarlos.
3. Además, anualmente o mensualmente, según el procedimiento para la concesión de beneficios prescrito en el contrato, el empleado debe recibir ciertos privilegios del empleador.
4. Si esto no sucede y el empleador no cumple con la legislación vigente de la Federación de Rusia, se debe presentar el recurso correspondiente ante las autoridades competentes.
5. Si la apelación a la protección social de la población, al MFC o a la inspección del trabajo no arrojó ciertos resultados, entonces se presenta la apelación correspondiente ante los tribunales.
6. El empleador será llamado a rendir cuentas y se obliga a pagar todos los necesitaba ayuda para trabajar en una empresa peligrosa.

Cuestiones tan controvertidas rara vez llegan a los tribunales, ya que los empresarios tienen más miedo inspección del trabajo. El formulario de solicitud está disponible.

Foto: Solicitud de sustitución de la distribución de leche por una compensación monetaria.

Por lo tanto, brindan beneficios y privilegios por trabajar solo en producción peligrosa; en circunstancias extremas, encuentran otras formas de resolver una situación controvertida junto con los empleados.

Cómo completar una solicitud de muestra

Solicitud dirigida al empresario para la prestación asistencia financiera u otro incentivo por trabajar en condiciones de trabajo peligrosas se emite de la siguiente manera:

• información personal sobre el empleado que presenta la apelación;
• el nombre de la organización donde trabaja el empleado;
• datos del titular a cuyo nombre se presenta la solicitud correspondiente;
• el motivo de la solicitud de indemnización por trabajo en condiciones peligrosas;
• el procedimiento para conceder una compensación, por ejemplo, en forma de pago en efectivo;
• detalles para la transferencia de fondos: la cuenta de salario del empleado;
• los motivos por los cuales se debe la compensación;
• fecha de registro del documento, firma y transcripción del solicitante.

Una vez cumplimentado, se entrega personalmente un documento de muestra al director o su secretaria. Si dentro de un mes no se proporciona la promoción, es posible contactar a las autoridades competentes.

Allí se presenta la correspondiente solicitud con los requisitos para la realización del proceso por las actuaciones ilícitas del titular.

¿El costo de la leche afecta el cálculo de la compensación por daños?

Cuando se emplean en producciones peligrosas, los empleados tienen derecho a recibir productos lácteos o incentivos monetarios.

El monto de la compensación está directamente influenciado por el costo de los productos que se supone que se entregarán.

La mayoría de las veces, los empleadores utilizan los productos lácteos más baratos, que se compran al fabricante a precios de mayorista.

Para conocer el monto de la compensación, necesita conocer el costo de los productos del proveedor. En este caso, el costo calculado se multiplica por el número de días trabajados en un mes.

El importe final no está sujeto a impuestos. Es una acumulación separada por condiciones laborales perjudiciales y se transfiere por separado de los salarios.

Cómo completar un formulario para un reemplazo en moneda monetaria

Los empleados de una empresa perjudicial tienen derecho a solicitar al empleador que reemplace la asignación de productos lácteos con un pago de compensación mensual.

Para ello se presenta la correspondiente declaración al titular. Aquí se muestra la siguiente información:

1. Información sobre el empleado que presenta la correspondiente apelación ante la dirección de la empresa perjudicial.
2. Información necesaria sobre la organización donde trabaja el empleado que recibe productos lácteos mensualmente.
3. Información sobre el gerente a cuyo nombre está escrita la petición de sustitución del método de compensación.
4. Motivos para presentar una solicitud adecuada ante el director de una empresa peligrosa.
5. Solicitud de sustitución del suministro de productos lácteos por un pago en efectivo del importe correspondiente.
6. La conveniencia de aplicar este tipo de cambios en la compensación por condiciones laborales nocivas.
7. La fecha del documento, así como la firma y transcripción. interesado en cambiar la opción de otorgar beneficios.

Después del registro del documento, se transfiere directamente al director o a su secretario. Posteriormente, la solicitud se concede o rechaza si existen motivos apropiados.

¿Está sujeto a primas de seguro?

La indemnización por daños por condiciones de trabajo nocivas no está sujeta a impuestos, ya que no se trata de otra forma de beneficio, sino de una indemnización por daños a la salud por condiciones de trabajo nocivas.

Con el fin de servicio de impuestos no consideró esto como un ingreso adicional, se requiere un acuerdo adicional con el empleador, que refleje información sobre la sustitución de la compensación por productos lácteos con la provisión de pagos materiales.

A la entrega declaración de impuestos- este documento debe presentarse ante la autoridad ejecutiva del Servicio de Impuestos Federales.