Qué escribir el propósito del viaje. El propósito del viaje en los ejemplos de certificados de viaje, plan de viaje de negocios

El propósito del viaje es la tarea formulada en los documentos internos de la organización, para la cual se envía al empleado. Se pueden elaborar plantillas para actos locales relacionados con viajes oficiales. servicio de personal por propia cuenta. A la redacción en ellos servicio de impuestos tratados con mucha atención.

La peculiaridad de un viaje de negocios, o de un viaje de negocios de un empleado por un período determinado, es que se lleva a cabo con fines laborales, comerciales, en dirección del jefe directo de la empresa. Como parte de un viaje de negocios, un empleado debe realizar una tarea específica en otra localidad (ciudad, pueblo, aldea), no en el lugar de su trabajo principal en la organización. Así, para reconocer un viaje como viaje de negocios, se deben cumplir una serie de condiciones: enviar a un empleado a otro localidad, ejecución allí de la tarea de la dirección incluida en deberes oficiales empleado, estar fuera de lugar trabajo permanente tiempo suficiente.

Para que los gastos de viaje se contabilicen correctamente para reducir la base imponible, es importante indicar correctamente el propósito del viaje, y no será posible encontrar ejemplos de redacción en la legislación. Aquí hay ejemplos de propósitos de viajes de negocios que la oficina de impuestos puede considerar razonables.

Regulación legislativa

Desde el año 2015 se modificaron los requisitos para formalizar viajes de negocios y viajes de negocios, se cancelaron algunos párrafos del Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado por Resolución N° 749.

Hasta el momento se han utilizado los siguientes documentos para tramitar un viaje de negocios:

• orden del director de la empresa;
• certificado de viaje, que se completó de acuerdo con ciertas reglas: por ejemplo, se anotó necesariamente la hora de llegada y salida del empleado;
• encargo, en el que también se indicaba el motivo del viaje y en el que el empleado redactaba un informe sobre el trabajo realizado.

Desde 2015, los dos últimos formularios han sido cancelados, aunque su uso no está prohibido. No se han introducido nuevos formularios. Muchos gerentes opinan que su uso es bastante racional sobre la base de los actos locales y la inclusión en política contable. Esto es necesario para la correcta contabilización de los gastos Dinero, obteniendo información sobre la ejecución de encargos en el marco de un viaje de negocios de acuerdo con la tarea asignada. Ahora bien, si el certificado de viaje no se completa, el propósito y la duración del viaje se indican en la orden.

Asimismo, si está indicado en actas locales, se elabora un plan de viaje, en el que se indican los datos de la organización y del empleado, así como la duración del viaje, sus objetivos, destino, tareas específicas y etapas de su realización, con lo cual el empleado se familiariza y pone su firma, indicando que leyó el documento. Para algunos organizaciones presupuestarias Y agencias gubernamentales la preparación de este documento es obligatoria de acuerdo con las normas internas departamentales regulaciones.

¿Quién no puede ser enviado en un viaje de negocios?

Al elegir un empleado enviado en un viaje de negocios, es importante tener en cuenta que el Código Laboral de la Federación Rusa proporciona ciertas categorías de ciudadanos con ciertas garantías para la observancia de sus derechos. Incluso para algunos grupos de empleados, se prevé la prohibición de los viajes de negocios, porque para muchos ciudadanos crean ciertas dificultades en la vida cotidiana e implican una larga ausencia del hogar. Se establece una prohibición total para:

• mujeres embarazadas;
• empleados menores (a excepción de los representantes profesiones creativas ocupados en los respectivos cargos);
• aceptado bajo un acuerdo estudiantil;
• empleados que participan en elecciones y se postulan para ciertos puestos.

Los representantes de las siguientes categorías de empleados tienen derecho a rechazar la remisión:

• mujeres - madres de niños menores de 3 años;
• ciudadanos que crían niños solos que aún no tienen 5 años;
• discapacitados o trabajadores en condiciones especiales;
• ciudadanos que cuidan a familiares enfermos (si es necesario de acuerdo con un informe médico obtenido de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley);
• padres o tutores encargados del mantenimiento y la educación de personas con discapacidad que no hayan alcanzado la mayoría de edad.

Reglas de establecimiento de objetivos

Una asignación de trabajo bien formulada es aquella que:

• corresponde al tipo de actividad e intereses de la empresa;
• no contradice descripción del trabajo y posición de un empleado en particular;
• cumple con el principio de conveniencia y cumplimiento de las tareas asignadas dentro del período del viaje especificado por los documentos (por ejemplo, si solo se toma un día libre, esto puede despertar sospechas);
• no contiene formulaciones vagas y generales.

Ejemplos comunes

Entonces, averigüemos cómo especificar el propósito del viaje en certificado de viaje: los ejemplos de la lista pueden ser adecuados para representantes de varias profesiones:

• conclusión de un acuerdo, firma de un acuerdo, llegar a acuerdos sobre un contrato (firma de un acuerdo preliminar);
• representación de intereses en la sesión del tribunal;
• negociación con contratistas;
• asistencia a conferencia cientifica y presentación del informe;
• intercambio de experiencias, formación obligatoria o cursos de actualización.

El plan puede presentarse en un documento separado.

Las tareas volumétricas se pueden dividir en etapas. Por ejemplo, si la tarea es verificar el departamento de contabilidad de una sucursal, su ejecución consistirá en operaciones tales como:

• inventario;
• verificación de informes contables y fiscales;
• verificar las reglas para mantener registros contables, etc.

En este caso, la mejor solución es crear un plan de ejecución de tareas, como se muestra en el plan de viaje de muestra. Al formular tareas intermedias, tenga en cuenta los detalles de las actividades del empleado e indique las etapas específicas y los resultados de su implementación.

Ejemplos para varios puestos y especialidades

Demos la redacción de los fines de los viajes de negocios en los actos administrativos. Por ejemplo, el director de la LLC se va de viaje de negocios directamente. En este caso no se forma una orden, sino una orden, la redacción es la siguiente:

"Me voy de viaje de negocios con el objetivo de..."

¿Cuáles podrían ser las razones para que una persona en una posición de liderazgo se vaya de viaje de negocios? Por ejemplo, es necesario asegurar la participación en importantes negociaciones necesarias para el desarrollo de nuevos mercados, la búsqueda de nuevos clientes, etc.

Los objetivos se pueden formular de la siguiente manera:

• participar en negociaciones;
• para presentación de productos;
• celebrar un contrato para el suministro de equipos, etc.

El gerente de ventas suele describir con gran detalle las tareas de un viaje de negocios. En una orden o instrucción, se pueden establecer tareas específicas (conclusión de contratos y acuerdos, contratos con clientes), indicadores cuantitativos(volumen de productos enviados). Estas son las tareas principales que también se pueden dividir en etapas: desarrollo de un plan de reunión y su implementación, visitas facilidades de compras competidores y compilar un estudio comparativo de precios, surtido y otras condiciones, análisis.

Los ingenieros de producción también realizan viajes de negocios con fines muy concretos: asegurar el funcionamiento de equipos, instalaciones y aparatos, comprobar su eficiencia y rendimiento. Es importante identificar correcta y técnicamente correctamente los objetivos del viaje, por ejemplo:

• instalación de un dispositivo o producto;
• ajustando su trabajo;
• capacitar al personal de la empresa o sucursal en las reglas de trabajo en el equipo;
• probar el funcionamiento de los dispositivos;
• servicio de mantenimiento o reparación en garantía;
• realización de trabajos preventivos.

Objetivos comunes para los abogados: participación en una sesión judicial para considerar un caso civil. Un abogado también puede estar presente en las negociaciones sobre la celebración de contratos para el análisis operativo de las condiciones propuestas, en el proceso de conclusión de una transacción que requiere notarización o registro estatal. El motivo del viaje también debe indicarse claramente en el pedido.

Determinar la necesidad de un viaje de negocios para empleados con una actividad de naturaleza itinerante es lo más difícil. Es necesario guiarse por las normas generales del Código Laboral de la Federación Rusa y las reglas de las regulaciones locales, descripciones de trabajo. Por ejemplo, un viaje para reparar un automóvil es un viaje de negocios. La redacción es similar: asegurar la reparación del vehículo.

Se pueden enviar otros empleados en viajes de negocios, por ejemplo, maestros: para participar en conferencias, realizar un curso de conferencias de mutuo acuerdo, organizar ejercicios practicos etc.

Lo principal es describir las tareas específicamente para que el empleado pueda completar de manera profesional y adecuada la tarea de la gerencia y redactar informes. Esto también es necesario para informar oficina de impuestos, y para la organización trabajo efectivo empresas

El empleador está obligado a brindar apoyo procesal para la mayoría de las situaciones que se presenten en el curso del trabajo, incluida la indicación del propósito del viaje de negocios en la documentación. Al mismo tiempo, el propósito del viaje de negocios del conductor definitivamente diferirá de los objetivos establecidos para el contador o director. Los ejemplos concretos pueden ayudar a indicar correctamente el propósito de un viaje de negocios, y es necesario monitorear la corrección del establecimiento de la meta tanto por parte de los empleados enviados a un viaje de negocios como por parte de sus empleadores.

El propósito del viaje de negocios: qué es, regulación legal

Desde el punto de vista de la legislación rusa, los problemas de envío de empleados se consideran de manera integral y, en muchos aspectos, regulan inequívocamente los derechos y obligaciones de los trabajadores y los empleadores en relación con los demás. Básicamente, en el contexto de la justificación legal de la necesidad de indicar el propósito del viaje en un viaje de negocios, es necesario prestar atención a lo dispuesto en los siguientes documentos reglamentarios:

• Artículo 166 del Código Laboral de la Federación Rusa. Este artículo define legalmente los fundamentos regulacion legal cuestiones relacionadas con los viajes de negocios.
• Decreto Gubernativo N° 749 del 13/10/2008. El decreto gubernamental antes mencionado regula con más detalle el procedimiento según el cual los empleados son enviados en viajes de negocios y los define como el desempeño de ciertas asignaciones de tareas fuera del lugar de trabajo permanente.

A pesar de que no existe una necesidad directa de una fijación precisa y específica de los propósitos de un viaje de negocios en la legislación, la actual práctica de arbitraje y los requisitos de las autoridades reguladoras aún indican la necesidad de su fijación confiable en la documentación.

En consecuencia, el propósito de un viaje de negocios es una descripción precisa y detallada de las tareas que debe realizar un empleado enviado por el empleador en un viaje de negocios. Estos fines deben formalizarse debidamente en forma legal. documentos importantes- una orden para enviar en un viaje de negocios, un certificado de viaje u otra documentación prevista por las normas locales de la organización.

Por qué necesita especificar el propósito del viaje

Especificar el propósito del viaje de negocios es un aspecto importante de la relación laboral, que debe ser considerado tanto por los empleadores como por los empleados. La falta de un objetivo bien definido puede conducir a Consecuencias negativas para cualquiera de las partes. Ejemplos de tales consecuencias son:

Cómo establecer correctamente el propósito de un viaje de negocios: registro procesal

Dado que el procedimiento para enviar empleados en un viaje de negocios se ha simplificado significativamente desde 2015, la única prueba documental obligatoria en este caso es la orden del empleador y la confirmación de su recepción por parte del empleado. Sin embargo, también, si así lo dispone la normativa local, se podrá redactar documentación adicional, por ejemplo, una asignación comercial para un viaje de negocios o un certificado de viaje del empleado por separado.

Tanto una asignación de servicio como un certificado de viaje se pueden redactar de acuerdo con formas unificadas T-10a y T-9 respectivamente. Sin embargo, el uso de estos formularios no es obligatorio para los empleadores; pueden desarrollar y ejemplos propios documentación del personal designado.

Para enviar a un empleado a un viaje de negocios, el objetivo debe estar claramente definido, así como el tiempo de todo el viaje de negocios requerido para completarlo. Al recopilar los propósitos de un viaje de negocios y una asignación de trabajo, se deben tener en cuenta ciertos matices:

• El objetivo debe ser específico. Es decir, describir la tarea asignada al empleado con la mayor claridad posible. Cuanto más específico sea el objetivo, menos posible consecuencias legales tendrá un viaje de negocios tanto para el empleador como para el empleado.
• El resultado del viaje debe ser el logro de la meta. El propósito no cumplido del viaje en la mayoría de los casos invalidará la totalidad del viaje. Así, si se prevé la implementación de ciertas acciones con un resultado inicialmente incierto, el objetivo no debe ser el logro de estos resultados, sino el cumplimiento de las tareas designadas.

Ejemplos del propósito del viaje del director, chofer, contador y otros empleados

Para comprender mejor cómo establecer correctamente el propósito de un viaje de negocios, es más fácil considerar ejemplos de establecimiento de objetivos para diferentes categorías de trabajadores. Pueden verse así:

Un ejemplo de cómo establecer el objetivo del viaje de negocios de un director: participar en negociaciones sobre la conclusión de un contrato para el suministro de productos con un representante de la empresa Vector en Moscú el 10.01.2018.

Establecimiento de objetivos incorrectos: concluir un acuerdo con un representante de un socio. En este caso, la meta no tiene indicaciones específicas de la fecha y lugar de las negociaciones. Además, presupone la celebración obligatoria de un acuerdo, cuando en la práctica las negociaciones pueden terminar con la negativa a firmarlo.

Un ejemplo del propósito del viaje de negocios de un conductor: asegurar de 10.00 a 20.00 el movimiento del ciudadano Ivanov dentro de la ciudad de San Petersburgo en el período del 01.11.19 al 25.01.19 para vehículo de la empresa VAZ-2114, números E1913SN.

Ejemplo erróneo de establecer el propósito de un viaje de negocios: asegurar el movimiento del cliente. Al igual que en la situación anterior, aquí no hay especificidades, tanto en cuanto a la personalidad del cliente, como en cuanto a las condiciones del trabajo del empleado y un automóvil específico.

Un ejemplo del propósito del viaje de negocios de un contador: para garantizar la auditoría financiera de la sucursal No. 4 de la empresa "Vector" en la ciudad de Saratov con la ejecución de los formularios de la organización en el formulario No. 14-85.

Ejemplo incorrecto: realizar una auditoría financiera en la sucursal de Saratov.

Un ejemplo del propósito de un viaje de negocios para un abogado: para participar como representante de la organización "Vector" en la audiencia judicial en el caso No. 88-12-23 el 1 de mayo de 2019 en el Tribunal de Arbitraje de Saratov.

Ejemplo erróneo: obtener una decisión judicial positiva a favor de la empresa en una sesión judicial en Saratov.

Los contadores en ejercicio conducen fácilmente varios ejemplos propósito del viaje e indicar lo siguiente:

1. El viaje de negocios de un empleado debe ser claramente en el mejor interés de la empresa. El propósito del viaje de negocios está formulado de tal manera que es claro: el “viaje” es beneficioso para la empresa, contribuye directa o indirectamente a que la empresa obtenga ganancias, aumente el volumen de actividades y mejore la calidad de los bienes y servicios. servicios. Un empleado de la organización no puede ser enviado en un viaje de negocios, asignándole la tarea de "descansar", "recuperar fuerzas" o "recuperar". Para ello se prevén vacaciones - anuales o por motivos de salud.
2. El propósito del viaje no debe contradecir la descripción del trabajo del empleado. Por lo tanto, no se puede enviar a un contador en un viaje de negocios para negociar con los clientes. Y el director comercial de la empresa no puede ser enviado a otra ciudad con el propósito de "transporte de empleados".
3. El motivo de realizar un viaje de negocios debe ser coherente con la duración del “viaje” y su recorrido. Si el propósito del viaje de negocios es, por ejemplo, la participación en una exposición, el empleado de la organización está obligado a "moverse" en la dirección opuesta dentro de las 24 horas posteriores a la finalización del evento.
4. Debe tener mucho cuidado al justificar viajes de negocios los fines de semana. Si un empleado de la empresa va a otra ciudad, por ejemplo, para negociar el lunes, y el tiempo de viaje es de un día, entonces no puede irse antes del sábado por la noche. De lo contrario, el costo de los boletos o el combustible no se puede imputar a los costos.
5. Es mejor evitar formulaciones generales. Es importante indicar por qué exactamente se envía a un empleado de la organización a trabajar fuera del lugar de trabajo permanente. De lo contrario, los controladores pueden tener dudas sobre la legalidad de imputar los gastos de viaje a la contabilidad fiscal.
6. El propósito del viaje debe formularse de tal manera que sea posible llegar a una conclusión inequívoca sobre si la tarea asignada se completó o no. Después del viaje, el empleado deberá presentar un informe sobre los resultados, adjuntar documentos que confirmen la finalización de la tarea. Por cierto, es posible una situación en la que no se logra el propósito del viaje. En este caso, el empleador requiere que el empleado proporcione una "nota explicativa" que indique las razones por las cuales no se pudo completar la tarea laboral. Si tiene este documento, los gastos de viaje pueden aceptarse para la contabilidad fiscal.
7. Si el propósito del viaje es voluminoso, consta de varias tareas, también es importante prescribir tareas de viaje individuales, la finalización de cada una de las cuales también deberá confirmarse.
8. Si el trabajo de un especialista es viajar en la naturaleza y mudarse a otra localidad está asociado con el desempeño de los asuntos cotidianos, ese "viaje", según el Código Laboral, no se reconoce en absoluto como un viaje de negocios.

Propósitos del viaje

Solo la persona que firmó el contrato con la empresa y tiene obligaciones laborales con ella puede ser enviada a un viaje de trabajo. Esto se debe a que una persona, incluso en un viaje de negocios, debe recibir su salarios es responsabilidad de la empresa. Es decir, cualquier empleado que esté en la plantilla de la empresa puede ser enviado en viaje de negocios si es necesario.

El empleador siempre debe recordar que algunos empleados no pueden ser enviados en un viaje de negocios de acuerdo con el código laboral:

• Mujeres embarazadas;
• Aquellos empleados que firmaron un convenio estudiantil con la empresa;
• Personas menores de 18 años;
• Empleados que participan en las elecciones y se postulan para un cargo.

Algunos empleados tienen derecho a rechazar un viaje. Este derecho se aplica a las siguientes categorías de ciudadanos:

• Madres que tienen hijos menores de 3 años;
• Los ciudadanos que críen por sí solos a niños menores de cinco años;
• Empleados que tengan hijos con discapacidad o familiares que necesiten cuidados;
• Trabajadores discapacitados o personas que trabajen en condiciones especiales.

Los viajes con encargo corporativo se pueden clasificar según diferentes características. Entonces, a nivel territorial, se distinguen los viajes por el territorio. Federación Rusa y a países extranjeros. Los viajes de negocios se dividen en de corta y larga duración. De acuerdo con la composición de los enviados: grupo e individual. También puede haber viajes de negocios programados y no programados.

Hasta la fecha, no existen instrucciones claras en la legislación con respecto al momento del viaje. No hay límites mínimos ni máximos. La gestión de la organización determina de forma independiente la complejidad de la tarea y el tiempo que lleva completarla. Anteriormente, había restricciones. Se creía que la duración máxima de un viaje de negocios no podía exceder los cuarenta días. En construcción, el umbral máximo de viajes de negocios alcanzó un año.

Las garantías para un empleado no dependen del propósito del viaje, puede haber muchos ejemplos. Pero con cualquiera de ellos, el empleador tiene algunas obligaciones con el empleado. Un empleado que es enviado en viaje de negocios cuenta con las siguientes garantías:

• mantenimiento del puesto, lugar de trabajo, salario medio diario;
• pago de días libres en viaje de negocios, con doble tarifación;
• reembolso de los gastos que puedan surgir durante un viaje de negocios en Rusia y en el extranjero, incluida la emisión de un pasaporte extranjero, la obtención de una visa, derechos arancelarios y otras tarifas.

Todas estas garantías están escritas en derecho laboral y son de obligado cumplimiento por parte del empleador.

Los propósitos del servicio se reflejan en el Decreto actual del Gobierno de la Federación Rusa No. 749.

La base documental del viaje es la orden del jefe en forma de memorándum formalizado.

Ejemplos de los propósitos del viaje de negocios de un director al exterior y dentro del país pueden ser:

• iniciar un nuevo proyecto, negociar con contratistas y otros contratistas, concluir acuerdos de cooperación a largo plazo con ellos;
• realizar una auditoría de la sucursal en caso de revelar violaciones graves durante las inspecciones de los órganos estatales de control en las divisiones de la empresa ubicadas en otra ciudad o región. Esto requiere la presencia de un líder para resolver todas las disputas;
• búsqueda de nuevas oportunidades para el desarrollo empresarial, celebración de reuniones con socios potenciales de la empresa, creación e implementación de nuevos proyectos empresariales;
• apertura de nuevo divisiones estructurales, sucursales o sucursales en otras ciudades y países.

Los propósitos de los viajes de negocios no están fijados en regulaciones o documentos de personal. Deben especificarse siempre en memorándum de la cabeza, o en el pedido de un viaje de negocios.

Si el documento No. T-10a se usa como una forma de informe de viaje de negocios, entonces debe saber que la información del informe (que refleja el resultado del trabajo realizado) se indica en él en relación con los objetivos del viaje establecidos originalmente .

Si se utiliza otra forma de informe, sin embargo, es deseable indicar los propósitos del viaje en él, ya que su contenido puede ser importante al elegir las entradas correctas al mantener los procedimientos contables que caracterizan el viaje.

Esto es tan importante como la cuestión de cómo determinar el propósito del viaje. Los ejemplos de casos en los que un empleador fue multado por enviar a un empleado que no podía ser enviado de viaje a otra ciudad no son aislados.

Antes de enviar a un empleado a otra ciudad o país, es importante considerar que:

1. Está estrictamente prohibido "equipar en el camino" a mujeres embarazadas y trabajadores menores de edad (excepto el personal empleado en el campo de la creatividad).
2. Un empleado enviado en un viaje de negocios debe ser un relaciones laborales con un empleador. En el momento de la salida, ya se debe celebrar un contrato de alquiler, redactado de acuerdo con las leyes aplicables.
3. Hay categorías de ciudadanos que tienen derecho a rechazar viajes de negocios. Enviarlos a otra ciudad o país por asuntos oficiales solo está permitido con su consentimiento por escrito.

Tales personas incluyen:

• Madres de niños menores de 3 años.
• Padres o tutores de personas con discapacidad menores de 18 años.
• Ciudadanos a cargo del cuidado de familiares enfermos, de acuerdo con informe médico.
• Madres y padres que crían hijos menores de 5 años sin cónyuge.

Científicos, investigadores, expertos, teóricos de diversas industrias, profesores de secundaria y superior. Instituciones educacionales realizar viajes de negocios para participar en congresos y concursos, compartir experiencias, estudiar fuentes singulares, visitar exposiciones y museos especializados, participar en excavaciones arqueológicas.

¿Cómo se puede formular el propósito del viaje? Ejemplo:

• Recopilación de información para trabajo científico sobre el tema (nombre).

• Examen de los documentos originales.

Un ejemplo de cómo establecer el objetivo del viaje de negocios de un director: participar en las negociaciones sobre la celebración de un contrato para el suministro de productos con un representante de la empresa Vector en Moscú el 10.01.2018.

Establecimiento de objetivos incorrectos: concluir un acuerdo con un representante de un socio. En este caso, la meta no tiene indicaciones específicas de la fecha y lugar de las negociaciones. Además, presupone la celebración obligatoria de un acuerdo, cuando en la práctica las negociaciones pueden terminar con la negativa a firmarlo.

Un ejemplo del propósito del viaje de negocios de un conductor: asegurar el movimiento del ciudadano Ivanov dentro de la ciudad de San Petersburgo del 11/01/19 al 01/25/19 de 10:00 a 20:00 en un automóvil oficial VAZ-2114, número E1913SN.

Sin embargo, el destino final del informe debe ser el archivo de la organización. Es que tales documentos están sujetos al almacenamiento en firme durante 5 años. Y si el viaje de negocios fue al extranjero: 10 años (orden del Ministerio de Cultura de Rusia del 25 de agosto de 2010 No. 558).

Cabe señalar que los términos para el almacenamiento de documentos, determinados por la orden 558, son obligatorios no solo para las estructuras estatales y municipales, sino también para las empresas privadas (decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 06.09.2011 No. 7889/ 11).

El propósito de enviar a un empleado a un viaje de negocios se indica en una decisión escrita (orden) del empleador, sobre la base de la cual se envía al empleado a un viaje de negocios y que debe contener una asignación oficial que debe llevar a cabo el empleado. en un viaje de negocios (parte 1 del artículo 166 del Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 3 del Reglamento ). El propósito del viaje (a continuación se dan ejemplos de propósitos) se formula según la naturaleza de la tarea oficial asignada al empleado.

Ejemplos de propósitos de viajes de negocios incluyen los siguientes:

• participación en negociaciones con ____ (indicar la contraparte) sobre el tema de ____ (indicar el tema de las negociaciones);
• participación en una sesión judicial en un tribunal de arbitraje ___ (indicando el nombre del tribunal) en el caso ___ (indicando el número del caso);
• realizar una inspección del trabajo de una sucursal (oficina de representación) en ____ (se indica la ubicación de la sucursal (oficina de representación) de la organización);
• participación en una conferencia internacional ___ (nombre de la conferencia), etc.

Propósito del viaje y autorización de viaje

A partir del 08/01/2015, la preparación de un certificado de viaje no es obligatoria (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 29/12/2014 N 1595), pero puede estar previsto por las regulaciones locales del empleador. En este caso, el propósito del viaje en el certificado de viaje (ejemplos de propósitos enumerados anteriormente) se indica solo si las regulaciones locales del empleador prevén la obligación de emitir un certificado de viaje que indique el propósito del viaje de negocios.

Haciendo un plan de viaje

Se elabora un plan de viaje de negocios en los casos en que las regulaciones locales del empleador prevén la preparación de dicho plan (artículos 8, 22 del Código Laboral de la Federación Rusa). En algunos casos, la necesidad de elaborar un plan de viaje de negocios está prevista por regulaciones internas (ver orden de la Agencia Federal de Administración de Propiedades del 02/03/2009 N 51, orden del Ministerio del Interior de la Federación Rusa de 11 /15/2011 N 1150, orden del Departamento Judicial del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 12/05/2007 N 152).

El plan de viaje (una muestra del cual suele indicarse en las normas locales) está firmado por el jefe de la organización u otra persona oficial, a quien tal derecho le es otorgado por las regulaciones locales del empleador. Es necesario familiarizar al empleado enviado en un viaje de negocios con el plan de viaje de negocios.

El plan de viaje de negocios contiene información sobre los empleados enviados a un viaje de negocios, el propósito del viaje de negocios, el lugar (organización) a donde se envía el empleado, las actividades (asuntos) a realizar (decisiones) en un viaje de negocios, la duración del viaje de negocios.

Para diseño correcto documentación para los gastos de viaje un aspecto muy importante es el propósito correctamente establecido del viaje de trabajo del empleado. Se indica en la orden escrita del empleador. Esta orden le permite enviar a un empleado a realizar una asignación de trabajo destinada a generar ganancias para la empresa. Durante la estadía en un viaje de negocios, la tarea asignada debe completarse. Este requisito se detalla en la Parte 1 del art. 166 del Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 3 "Reglamentos sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios", aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 749.

La tarea se forma en función de las necesidades comerciales de la empresa.

Es importante señalar que la correcta formulación del objetivo permite evitar riesgos innecesarios si no se logra el propósito del viaje. Por ejemplo, la redacción "firmar un acuerdo con la empresa Horns and Hooves" suena inequívoca, y la redacción "evaluar la posibilidad de cooperación con la empresa Horns and Hooves" implica un resultado negativo como una de las opciones para lograr el objetivo.

cuales son los objetivos

Los propósitos de un viaje de trabajo pueden ser de diferente naturaleza y pueden dividirse condicionalmente en universales y especiales:

1. Los universales están destinados a desarrollar el negocio de la empresa y pueden incluir la búsqueda de clientes o la atracción de inversores.
2. Los propósitos especiales pueden ser naturaleza diferente y reflejan la necesidad de la empresa en un momento determinado, por ejemplo, la participación en un caso judicial.

Es importante señalar que toda meta debe ser específica y contener información completa sobre la tarea en su formulación, es decir, ser específica.

Propósito del viaje y ejemplos:

• participación de un representante de la empresa en las negociaciones (se debe indicar la contraparte) sobre temas (se prescribe el tema de las negociaciones);
• representación en la corte Corte de arbitraje(nombre completo del tribunal) en el caso (número de caso);
• realizar una inspección de la sucursal (dirección de la sucursal).

El propósito de la persona adscrita también se puede escribir en el plan de viaje de negocios, si así lo exigen las reglamentaciones locales de la organización. Director u otro Persona autorizada componer y firmar este documento. El empleado firma el plan después de leerlo.

Además de la tarea, el plan debe contener información sobre el lugar u organización a donde se envió al empleado, una lista de problemas a resolver y la duración del viaje.

plantilla de plan de viaje

Con base en el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 29 de diciembre de 2014 No. 1595, que entró en vigor el 8 de enero de 2015, la preparación de un certificado de viaje dejó de ser obligatoria y solo se requiere si está prescrito en el regulaciones locales de la propia empresa. En este caso, puede ver el propósito del viaje en el certificado de viaje y en los ejemplos anteriores.

Si no se especifica el propósito o no se corresponde con el propósito de los viajes de negocios

Es importante señalar que en relación con la supresión de la emisión obligatoria de un certificado de viaje y la preparación de un plan de viaje de negocios, el propósito debe especificarse en la orden. Los certificados y un plan se preparan solo si así lo prescriben las normas locales de la organización.

El objetivo debe estar en línea con la dirección del negocio. Si está mal escrito o falta, el viaje de trabajo del empleado por instrucciones de la dirección puede ser invalidado por los organismos de inspección, y los costos del mismo pueden estar sujetos a impuestos sobre la renta personal y pagos de seguros.