Ukratko o poslovima odjeljenja za ljudske resurse. Opis poslova inspektora ljudskih resursa

Opis posla precizira obim poslova i poslova koje lice na određenoj poziciji mora da obavlja. Opis posla u skladu sa Sveruski klasifikator upravljačka dokumentacija, ili OKUD, OK 011-93 (odobrena Uredbom Državnog standarda od 30. decembra 1993. br. 299) klasifikovana je kao dokumentacija o organizacionom i regulatornom regulisanju aktivnosti organizacije. Grupa takvih dokumenata, uz opis poslova, uključuje, posebno, pravila internog raspored rada, radno mjesto u strukturnoj jedinici, kadrovska popuna.

Da li je potreban opis posla?

Zakon o radu Ruske Federacije ne obavezuje poslodavce da sastavljaju opise poslova. Zaista, u ugovoru o radu sa zaposlenikom, njegova radna funkcija treba uvijek biti objavljena (rad prema poziciji u skladu sa osoblje, profesija, specijalnost, koja ukazuje na kvalifikacije ili određenu vrstu posla koji mu je povjeren) (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je nemoguće smatrati poslodavca odgovornim za nedostatak opisa poslova.

U isto vreme tačno opis posla je obično dokument u kojem je navedena radna funkcija zaposlenog. Uputstvo sadrži spisak radnih obaveza zaposlenog, uzimajući u obzir posebnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, prava zaposlenog i njegovu odgovornost (Dopis Rostruda od 30.11.2009. br. 3520-6-1) . Štaviše, opis posla obično ne samo da otkriva radnu funkciju zaposlenog, već i pruža kvalifikacioni zahtevi, koji su predstavljeni za radnu poziciju ili obavljeni rad (Dopis Rostruda od 24. novembra 2008. godine br. 6234-TZ).

Prisustvo opisa poslova pojednostavljuje proces interakcije između zaposlenog i poslodavca o sadržaju radne funkcije, pravima i obavezama zaposlenog i zahtjevima za njega. Odnosno, sva ona pitanja koja se često javljaju u odnosima kako sa postojećim zaposlenima tako i sa novozaposlenim, kao i sa kandidatima za određenu poziciju.

Rostrud smatra da je opis posla neophodan u interesu i poslodavca i radnika. Uostalom, prisustvo opisa posla će pomoći (Pismo Rostruda od 08.09.2007. br. 3042-6-0):

• objektivno proceniti učinak zaposlenog tokom perioda probnog perioda;
• opravdano odbiti zapošljavanje (uostalom, uputstva mogu sadržavati dodatne zahtjeve vezane za poslovne kvalitete zaposlenog);
• raspodijeliti radne funkcije među zaposlenima;
• privremeno premjestiti zaposlenog na drugo radno mjesto;
• ocjenjuju savjesnost i potpunost zaposlenog u obavljanju radne funkcije.

Zato je izrada opisa poslova u organizaciji odgovarajuća.

Takvo uputstvo može biti dodatak ugovoru o radu ili biti odobreno kao samostalan dokument.

Kako se sastavlja opis posla

Opis posla se obično sastavlja na osnovu kvalifikacione karakteristike, koji se nalaze u imenicima kvalifikacija (na primjer, u Kvalifikacionom imeniku radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobrenom Uredbom Ministarstva rada od 21. avgusta 1998. br. 37).

Za zaposlene koji se primaju u radni odnos prema zanimanjima radnika, za utvrđivanje njihove radne funkcije koriste se jedinstvene tarifne i kvalifikacione knjige radnih i zanimanja radnika u odgovarajućim djelatnostima. Uputstva razvijena na temelju takvih priručnika obično se nazivaju proizvodnim uputama. Međutim, kako bi se ujednačila i pojednostavila interna dokumentacija u organizaciji, uputstva za radna zanimanja se često nazivaju i opisima poslova.

Budući da je opis poslova interni organizacioni i administrativni dokument, poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlenog sa njim prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu) (

HR specijalista spada u kategoriju tehničkih izvođača.

Na radno mjesto kadrovskog specijaliste postavlja se lice sa srednjim specijalnim ili visokim obrazovanjem. stručno obrazovanje nema uslova za radno iskustvo.

Imenovanje na radno mjesto kadrovskog stručnjaka i razrješenje s njega vrši se naredbom CEO po nahođenju direktora ljudskih resursa.

Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

• organizacija kancelarijskog rada u preduzeću;
• organizaciona struktura preduzeća;
• osnove organizacije rada;
• interni propisi o radu;
• pravila i norme zaštite na radu;
• zakonodavni i regulatorni pravni akti;
• nastavni materijali za upravljanje osobljem;
• radno zakonodavstvo;
• postupak utvrđivanja potencijalnih i trenutnih potreba za kadrovima;
• izvori obezbeđivanja osoblja za preduzeće;
• metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova;
• odredbe o certifikaciji i kvalifikacionim testovima;
• postupak izbora (imenovanja) na funkciju;
• postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
• postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća;
• postupak sastavljanja izvještaja o osoblju; osnove psihologije i sociologije rada;
• osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja; radno zakonodavstvo;
• objekata računarska nauka, program 1 C.
• pravila i norme zaštite na radu;
• glavne odredbe Sistema upravljanja kvalitetom na snazi ​​u preduzeću.

Specijalista za ljudske resurse odgovara direktno direktoru ljudskih resursa.

Za vrijeme odsustva kadrovskog specijaliste (bolest, odmor i sl.), njegove poslove obavlja menadžer za ljudske resurse ili lice imenovano nalogom generalnog direktora.

Poslove odgovornosti

HR specijalista:

• Organizuje rad sa osobljem u skladu sa zajednički ciljevi razvoj preduzeća i specifičnih oblasti kadrovske politike za postizanje efektivnog korišćenja i stručnog usavršavanja zaposlenih.
• Donosi informacije o kadrovskim pitanjima i kadrovskim odlukama osoblju preduzeća.
• Priprema svu dokumentaciju u saradnji sa menadžerima strukturne podjele vezano za zapošljavanje, transfer, unapređenje, degradiranje, nametanje administrativne kazne i otpuštanja zaposlenih.
• Vrši blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovim sadašnjim i prošlim radna aktivnost, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, priprema dokumenata za utvrđivanje beneficija i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i druge utvrđene dokumentacije o osoblju, kao i unos relevantnih podataka u banku podataka o osoblju preduzeća (uključujući elektronski program 1C).
• Vodi sve potrebne kadrovske časopise i registre kadrovske dokumentacije.
• Sastavlja i sastavlja ugovore o radu i sporazume sa njima, vodi lične dosijee zaposlenih i drugu kadrovsku dokumentaciju.
• Obavlja poslove sa kadrovima (savjetovanje zaposlenih o radnom zakonodavstvu, izdavanje uvjerenja, kopije radnih knjižica i sl.).
• priprema potrebni materijali za kvalifikacije, atestiranje, konkursne komisije i predstavljanje zaposlenima za podsticaje i nagrade.
• Priprema propisane izvještaje.
• Vodi evidenciju osoblja, njegovih jedinica, unosi relevantne podatke o kvantitativnom, kvalitativni sastav zaposlenih i njihovo kretanje u banci podataka o osoblju preduzeća, prati njeno pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje (uključujući i elektronski program 1C).
• Izrađuje potrebne aplikacije sa administrativnim osobljem kako bi osoblju obezbijedio kombinezon i elektronsku pristupnu karticu i praćenje vremena.
• Učešće u stvaranju kadrovska dokumenta: uputstva, propisi i sporazumi.
• Održavanje kadrovske evidencije.
• Obavlja pojedinačne poslove i zadatke svog neposrednog rukovodioca.

Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

• Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.
• Dati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom.
• U granicama svoje nadležnosti izvještava svog neposrednog rukovodioca o svim nedostacima uočenim u svom radu i daje prijedloge za njihovo otklanjanje.
• Tražiti lično ili u ime rukovodstva od šefova odjela preduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.
• Zahtevati od uprave preduzeća da pomogne u obavljanju njegovih dužnosti i prava.

Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

• Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radno pravo Ruska Federacija.
• Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Za izazivanje materijalna šteta— u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla je razvijen u skladu sa c:

• Zakon o radu Ruske Federacije, podložan izmjenama i dopunama.
• Uredbom Ministarstva rada i društveni razvoj RF od 21.08.98" Vodič za kvalifikacije pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih.
• Statut kompanije.
• Standardi upravljanja kvalitetom preduzeća.

ODOBRITE:

[Naziv posla]

_______________________________

_______________________________

[Naziv kompanije]

_______________________________

_______________________/[PUNO IME.]/

"______" _______________ 20___ godine

OPIS POSLA

HR specijalista

1. Opšte odredbe

1.1. Ovim opisom posla definišu se i uređuju ovlašćenja, funkcionalne i radne obaveze, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Preduzeće).

1.2. Stručnjak za ljudske resurse se imenuje i razrješava na radnu poziciju u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom naredbom direktora Društva.

1.3. Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju stručnjaka i odgovara direktno [titula neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.

1.4. Za uposlenika se postavlja lice koje ima srednju stručnu spremu bez predočenih uslova za radno iskustvo ili početno stručno obrazovanje, posebnu obuku po utvrđenom programu i najmanje 2 godine radnog iskustva u profilu, uključujući u ovom preduzeću najmanje 1 godinu. poziciju kadrovskog specijaliste.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

• zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;
• radno zakonodavstvo;
• struktura i osoblje preduzeća;
• postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću;
• postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, ukupnog i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada, upisa penzija zaposlenih;
• postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvještaja;
• postupak vođenja banke podataka o osoblju preduzeća;
• osnove kancelarijskog rada;
• sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
• pravila i propise o zaštiti na radu.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima rukovodi se:

• lokalni akti i organizacioni i administrativni akti Društva;
• interni propisi o radu;
• pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitacije i zaštite od požara;
• uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca;
• ovaj opis posla.

1.7. Tokom perioda privremene odsutnosti specijaliste za ljudske resurse, njegove dužnosti su raspoređene na [naziv pozicije zamjenika].

2. Poslove odgovornosti

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Obavlja poslove na kadrovskom popunjavanju preduzeća potrebnim strukama, specijalnostima i kvalifikacijama.

2.2. Učestvuje u izboru, odabiru, rasporedu kadrova.

2.3. Vrši proučavanje i analizu radne i stručno-kvalifikacijske strukture osoblja preduzeća i njegovih odjeljenja, uspostavljene dokumentacije za kadrovsku evidenciju u vezi prijema, premeštaja, radne aktivnosti i otpuštanja zaposlenih, rezultata sertifikacije zaposlenih i njihovu procjenu poslovne kvalitete radi utvrđivanja trenutnih i budućih potreba za kadrovima, pripremiti prijedloge za zamjenu slobodna radna mjesta i stvaranje rezerve za unapređenje.

2.4. Učestvuje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama, kontakata sa preduzećima sličnog profila.

2.5. Obavještava zaposlene u preduzeću o slobodnim radnim mjestima.

2.6. Učestvuje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.

2.7. Vrši kontrolu zapošljavanja i zapošljavanja mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa primljenim in obrazovne ustanove struke i specijalnosti, obavljajući pripravnički staž, ponovo učestvuje u radu adaptacije primljenih radnika To proizvodne aktivnosti.

2.8. Učestvuje u pripremi predloga za razvoj kadrova, planiranju poslovne karijere, obuci i stručnom usavršavanju kadrova, kao i u proceni efikasnosti obuke.

2.9. Učestvuje u organizaciji rada, metodičkom i informatička podrška kvalifikacija, atestiranje, konkursne komisije, registracija njihovih odluka.

2.10. Analizira stanje radne discipline i poštovanje internih propisa o radu od strane zaposlenih u preduzeću, kretanje kadrova, učestvuje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.

2.11. Kontroliše blagovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih, izdavanje potvrda o njihovoj tekućoj i minuli radnoj aktivnosti, poštovanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, izdavanje penzija zaposlenima i drugu utvrđenu kadrovsku dokumentaciju, kao i unošenje odgovarajućih podataka u banku podataka o osoblju preduzeća.

2.12. Priprema propisane izvještaje.

Kada trebam znati kadrovski specijalista može biti uključen u obavljanje službenih dužnosti prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

3. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente u vezi sa pitanjima njihove djelatnosti.

3.2. Angažovati stručnjake iz svih strukturnih odjeljenja Kompanije za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

3.3. Upoznati se sa nacrtima odluka Uprave Društva u vezi sa njegovim aktivnostima.

3.4. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje menadžmentu.

3.5. O svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim radom prijaviti rukovodioca.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Stručnjak za ljudske resurse snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (u nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, i krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca.

4.1.2. Neuspjeh ili nepravilno izvođenje radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.

4.1.3. Protivpravno korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je poveren.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Nesprovođenje radne discipline.

4.2. Evaluacija rada stručnjaka za ljudske resurse vrši se:

4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja od strane radnika svojih radnih funkcija.

4.2.2. Komisija za certifikaciju preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada kadrovskog specijaliste je kvalitet, potpunost i blagovremenost njegovog obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada kadrovskog stručnjaka utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Društvo.

5.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, kadrovski stručnjak je u obavezi da ide na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

Upoznat sa uputstvom ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ godine

Zadnja izmjena: januar 2020

Ljudski resursi i uloga relevantnih profesionalaca brzo rastu na vrijednosti zbog čestih promjena zakona o radu i sve većih kazni za nepoštovanje. Organizacija strukture kadrovskih službi sa nadležnim odlukama osigurava poštivanje interesa poslodavca i angažovanog osoblja, smanjuje rizik od finansijskih sankcija tokom inspekcija i služi kao „tampon“ u slučaju sudskih sporova. Opis posla kadrovskog službenika uključuje zahtjeve za osiguranje stabilnog rada pravnog i pojedinac, sistematsko proučavanje zakonodavstva i blagovremeno sprovođenje ažuriranih propisa.

Uloga ljudskih resursa

Do 01.01.2015. novčane sankcije za nepoštovanje zakona o radu bile su isključivo simbolične, što se odrazilo na dužnosti kadrovskog službenika. Uprava se plašila povratka „uvređenog“ radnika na posao sudskom odlukom i slično isplate kompenzacije za prisilni izostanak i moralnu štetu, a ne novčane kazne inspekcija rada.

Od navedenog datuma situacija se drastično promijenila pojavom finansijskih sankcija za:

• nepostojanje zaključenog ugovora o radu, šta radi kadrovski službenik;
• registracija ugovornih obaveza kršeći postojeće zakonodavne norme;
• sklapanje građanskopravnog ugovora umjesto ugovora o radu kako bi se prikrila plaćanja u budžet i socijalne fondove.

Funkcije stručnjaka za ljudske resurse sa uvođenjem kazni i uvođenjem u računovodstvo kadrovskih inovacija zahtijevaju sistematizaciju znanja i kontinuirano unapređenje nivoa kvalifikacije. Period čuvanja dokumenata o osoblju povećan je sa 50 na 75 godina od 13.03.2016.

Zakonske promjene

Počevši od 2018. godine, kratka lista kadrovskih inovacija koje su u nadležnosti kadrovskog službenika prikazana je u tabeli:

Neispunjavanje bilo kojeg od njihovih zahtjeva predstavljenih u gornjoj tabeli prepun je izricanja kazni zaposlenima u iznosu od 10.000 do 20.000 rubalja, a na entiteta- od 50.000 do 100.000 rubalja.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Prilikom obavljanja funkcije kadrovskog službenika u jednini, zaposlenik je dužan sastaviti ne samo rutinske dokumente, već kombinirati proučavanje regulatorne literature, organizaciju toka rada i implementaciju inovacija u praksi.

Poslove odgovornosti kadrovski radnik u preduzeću uključuje:

• izradu i implementaciju uredbe o kadrovska politika;
• učešće u izradi kolektivnog ugovora;
• izrada rasporeda evidentiranja i korištenja radnog vremena;
• formiranje naloga za prijem i otpuštanje radnika uz upis u radnu knjižicu;
• sastavljanje rasporeda godišnjih odmora i praćenje korišćenja perioda godišnjih odmora;
• popunjavanje obrazaca listova privremene invalidnosti u pogledu staža osiguranja, za čiju kontrolu je nadležno odjeljenje;
• analiza i obračun fluktuacije kadrova i prijedlog mjera za smanjenje indikatora;
• blagovremeno arhiviranje dokumenata koji su u nadležnosti kadrovskog službenika;
• čuvanje tajnosti, poznate po vršenju službenih dužnosti kadrovskog radnika.

TO dodatni zahtjevi treba uključiti posvećenost, brigu i blagovremenost rada. Radna funkcija stručnjaka za ljudske resurse je svojevrsni početak i kraj odnosa, kako za preduzeće u celini, tako i za svakog zaposlenog posebno. Kadrovska dokumentacija je drugi korak nakon registracije preduzeća pri otvaranju i završni nakon likvidacije. Izrada naloga za prijem i otpuštanje sa odrazom u radnoj knjižici - "alfa" i "omega" za zaposlenog je takođe odgovornost kadrovske službe.

Greške u radu okvira dovode do izobličenja informacija od strane servisa koji prate okvire, poput konca iza igle. Na primjer, neispravno popunjavanje radnih listova dovodi do izobličenja u obračunu plate, neblagovremeno izdavanje regresa, obezbjeđivanje nezadovoljstva zaposlenih i kazne za inspektore.

Kompetentno vođenje dokumentacije postaje sve važnije, a opis posla specijaliste u kadrovskoj službi dobija nove zahtjeve vezane za osiguranje računovodstva u u elektronskom formatu, proučavanje regulatorne literature i sposobnost teorijskog i praktičnog praćenja „u korak s vremenom“.

Besplatno pitanje za advokata

Trebate li savjet? Postavite pitanje direktno na sajtu. Sve konsultacije su besplatne / Kvalitet i potpunost odgovora advokata zavisi od toga koliko potpuno i jasno opišete svoj problem:

[Naziv kompanije]

Opis posla

Ja odobravam

[Naziv pozicije] [Naziv organizacije]

______________/___[PUNO IME.]___/

HR specijalista

1. Opšte odredbe

1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti stručnjaka u kadrovskoj službi [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Kompanija).

1.2. Specijalista kadrovske službe imenuje se i razrješava sa pozicije u skladu sa postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom rukovodioca Kompanije.

1.3. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju zaposlenih i odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.

1.4. Za uposlenika se postavlja lice koje ima srednju stručnu spremu bez predočenih uslova za radno iskustvo ili početno stručno obrazovanje, posebnu obuku po utvrđenom programu i najmanje 2 godine radnog iskustva u profilu, uključujući u ovom preduzeću najmanje 1 godinu. pozicija specijaliste u kadrovskoj službi.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

Zakonski i podzakonski akti, metodološki materijali o vođenju dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;

radno pravo;

Struktura i osoblje preduzeća;

Postupak registracije, vođenja i čuvanja radnih knjižica i ličnih dosijea zaposlenih u preduzeću;

Postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, opšteg i kontinuiranog radnog staža, beneficija, naknada, upisa penzija zaposlenih;

Procedura obračuna kretanja kadrova i priprema utvrđenog izvještaja;

Procedura za vođenje banke podataka o osoblju preduzeća;

Osnove kancelarijskog rada; sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;

Pravila i norme zaštite na radu.

1.6. Stručnjak za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima rukovodi se:

Lokalni akti i organizacioni i administrativni dokumenti Društva;

Interni propisi o radu;

Pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanja industrijske sanitacije i zaštite od požara;

Uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca;

Ovaj opis posla.

1.7. Tokom perioda privremene odsutnosti specijaliste kadrovskog odjela, njegove dužnosti su dodijeljene [naziv pozicije zamjenika].

2. Funkcionalne odgovornosti

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Vodi evidenciju osoblja preduzeća, njegovih odjeljenja u skladu sa unificirane forme primarne računovodstvene evidencije.

2.2. Izrađuje prijem, premeštanje i otpuštanje zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama rukovodioca preduzeća, kao i drugu utvrđenu dokumentaciju o osoblju.

2.3. Formira i vodi lične dosijee zaposlenih, vrši izmene u njima u vezi sa radnom delatnošću.

2.4. Priprema potrebne materijale za kvalifikacije, atestiranje, konkursne komisije i prezentaciju zaposlenih za podsticaje i nagrade.

2.5. Popunjava, vodi računa i čuva radne knjižice, obračunava radni staž, izdaje potvrde o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih.

2.6. Unosi unose radne knjižice o stimulacijama i nagradama za zaposlene.

2.7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenih i njegovom kretanju u banku podataka o osoblju preduzeća, prati njihovo pravovremeno ažuriranje i dopunjavanje. Vodi evidenciju o pružanju godišnjih odmora zaposlenima, prati pripremu i poštovanje rasporeda redovnih godišnjih odmora.

2.8. Izrađuje kartice penzionog osiguranja i druga dokumenta neophodna za dodjelu penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, utvrđivanje naknada i naknada.

2.9. Proučava uzroke fluktuacije osoblja, učestvuje u izradi mjera za njeno smanjenje.

2.10. Priprema dokumenta po isteku utvrđenih rokova tekućeg čuvanja za deponovanje u arhivu.

2.11. Prati stanje radne discipline u odjeljenjima organizacije i poštivanje od strane zaposlenih pravila internog radnog pravilnika.

2.12. Priprema propisane izvještaje.

2.13. Poduzima potrebne mjere kako bi osigurao sigurnost/neotkrivanje poslovnih tajni Kompanije, kao i ličnih podataka zaposlenih u Kompaniji.

U slučaju službene potrebe, specijalista kadrovske službe može biti uključen u obavljanje svojih dužnosti prekovremeno na način propisan odredbama saveznog zakonodavstva o radu.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti stručnjaka u kadrovskoj službi.

3.2. Ulazi u odnose sa odjeljenjima trećih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih djelatnosti koja su u nadležnosti inspektora za ljudske resurse.

3.3. Zastupati interese preduzeća u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za njegove profesionalne aktivnosti.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Specijalista kadrovskog odjela snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije - i krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca.

4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i postavljenih zadataka.

4.1.3. Protivpravno korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je poveren.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.

4.2. Evaluacija rada specijaliste u kadrovskoj službi vrši se:

4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno, u toku svakodnevnog izvršavanja od strane radnika svojih radnih funkcija.

4.2.2. Komisija za atestiranje preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada specijaliste u kadrovskoj službi je kvalitet, potpunost i blagovremenost njegovog obavljanja zadataka predviđenih ovim uputstvom.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada specijaliste kadrovske službe utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Društvo.

5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, specijalista kadrovske službe je dužan ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

Upoznat sa uputstvom ___________ / ____________ / "__" _______ 20__ godine