Personalo įrašų įvedimas 1s. Kuri programa yra geriausia HR

Rusijos teisės aktuose nėra termino „elektroninės darbo knygos“. Žodžiai „elektroninė darbo knyga“ reiškia:

bendravimas su darbuotojais ir ataskaitos pateikimas jiems STD-R formoje
sąveika su Rusijos Federacijos pensijų fondu ir ataskaitų teikimas pensijų fondui SZV-TD forma

Programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ palaiko darbdavio sąveiką su darbuotojais ir su Rusijos Federacijos pensijų fondu. Norėdami tai padaryti, prie personalo dokumentų (Įdarbinimas, Personalo perkėlimas, Atleidimas) buvo pridėta vėliavėlė. Apmąstykite darbo knygoje.

Dokumentai su vėliavėle Rodyti darbaknygėje automatiškai registruojami lentelėje Renginiai ir atsispindi SZV-TD ataskaitoje.

Atspausdinta dokumento forma Prašymas suteikti informaciją apie darbo veiklą leidžia išduoti darbuotoją Pranešimas apie darbo teisės aktų pakeitimus kartu su atrankos paraiškos formomis. Užpildytų programų rezultatai programoje leidžia automatiškai sugeneruoti įvykį apie informacijos gavimo parinkties pasirinkimą.

Darbuotojams, pareiškusiems savo pasirinkimą gauti informaciją apie savo darbo veiklą pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 66.1 straipsnį, informacija STD-R formoje automatiškai generuojama pareikalavus arba atleidus darbuotoją.

Personalo apskaita ir biuro darbas

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ suteikia personalo skyriui daugybę galimybių išlaikyti personalo įrašai:

automatinis darbuotojų prašymų ir ETC ataskaitų generavimas Rusijos Federacijos pensijų fondui SZV-TD forma ir STD-R darbuotojams išdavimas;
darbuotojų, su kuriais sudaromos terminuotos ir neterminuotos darbo sutartys, įskaitant dirbančius nuotolinį ir sezoninį darbą, registravimas;
darbo registravimas ir įsakymų dėl darbuotojo įdarbinimo ar darbuotojų sąrašo vykdymas, darbuotojo perkėlimo į kitą darbo vietą registravimas, atleidimo iš darbo registravimas;
sutarties sąlygų keitimas ir įsakymų dėl darbuotojo perkėlimo ar darbuotojų sąrašo išdavimas.

Programa yra automatizuota personalo biuro darbas, įskaitant unifikuotų spausdintų formų pildymą: registracija darbo sutartys, priėmimas į darbą (T-1 ir T-1a formos), darbuotojų perkėlimas į personalą (formos T-5 ir T-5a), atleidimas iš organizacijos (formos T-8 ir T-8a), civilinių sutarčių vykdymas: darbas. sutartys, sutartys mokamas aprūpinimas paslaugų, autorinių užsakymų. Jei reikia, galite redaguoti spausdinamus maketus, kad sukurtumėte savo spausdintus dokumentus.

Pagal eismo įrašus galite gauti: naujausius sąrašus darbuotojai konkrečią datą su savavališkai pritaikoma detalių rinkiniu, duomenimis apie darbuotojų judėjimą pasirinktu laikotarpiu, statistine informacija apie įvairių kategorijų darbuotojų skaičių, vidutinį ir vidutinis darbuotojų skaičius darbininkų. Ši informacija leidžia vadovui analizuoti įmonės ir atskirų padalinių personalo dinamiką (perkėlimų, atleidimų skaičių), sekti pokyčius personalas, laiku nustatyti personalo valdymo problemas.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ saugo visą pagrindinę informaciją apie darbuotojus, reikalingą personalo darbas, darbo užmokestis, gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos:

asmens duomenys apie darbuotoją (pilnas vardas, gimimo data, lytis ir kt.) ir identifikavimo duomenys (paso duomenys);
TIN ir PFR draudimo liudijimo numeris;
kontaktinė informacija (telefonai, el. pašto adresai ir kt.);
informacija apie pilietybę, draudimą ir mokesčių statusą, duomenys apie mokesčių atskaitymus;
informacija apie negalią;
informacija apie švietimą;
informacija apie ankstesnį darbą;
šeimos sudėtis;
kariniai įrašai;
informacija apie apdovanojimus, akademinius laipsnius ir titulus.

Programoje galima susikurti papildomas detales ir informaciją (pavyzdžiui, ūgį, svorį, drabužių dydį ir pan.), taip pat prisegti darbuotojo nuotrauką, nuskenuotas bet kokių dokumentų kopijas, pavyzdžiui, gyvenimo aprašymą.

„1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“ funkcionalumas leidžia patenkinti keliamus reikalavimus federalinis įstatymas 2006 m. liepos 27 d. Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“, aktualus norminiai dokumentai FSTEC ir Roskomnadzor. Programa įgyvendina galimybę registruoti daugybę įvykių, ypač prieigą prie asmens duomenų ir jų atsisakymą, duomenų nuasmeninimą, kai nėra darbuotojo sutikimo tvarkyti jo asmens duomenis.

karinė registracija

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ leidžia:

tvarkyti visų kategorijų darbuotojų, kuriems taikoma karinė registracija, kurie yra rezerve, kurie yra specialioje karinėje registracijoje, rezervuoti įstaigoms, apskaitą valstybės valdžia, Vietinė valdžia ar organizacijos mobilizacijos laikotarpiui, karo padėties arba karo laikas;
generuoti ataskaitas kariniams komisariatams, piliečių, kuriems taikoma karinė registracija, įdarbinimo pranešimus, pranešimų apie pakeitimus lapus, prašymus rezervuoti, organizacijos registracijos kortelę ir pan.;
rengiant informaciją apie dirbančių ir rezervuotų piliečių skaičių nurodyti informaciją apie pareigas, susijusias su skrydžio įgula ir jūrininkais.

personalas

Daro personalas programoje neprivaloma. Jei įmonė nedidelė ir programoje nereikia tvarkyti personalo lentelės, tuomet galite vesti darbuotojų apskaitą, pilnai aprašydami jų darbo vietą ir sąlygas. Jei vėliau organizacija programoje parengia personalo lentelę, ji bus sugeneruota automatiškai, remiantis turima informacija apie darbuotojus, o kai kuriuos koregavimus galima atlikti (pavyzdžiui, nurodyti laisvas pareigas).

Programa gali valdyti personalo dokumentus už tai, kad jie atitinka personalo lentelę arba jos atsisakyta.

Personalo lentelės tvirtinimo specialiais dokumentais režimas leidžia saugoti jos pakeitimų istoriją. Tai leidžia gauti bet kurios praėjusios datos personalo lentelę ir išanalizuoti nepatvirtintą (planuotą) personalo lentelę.

Personalo lentelė programoje pateikiama kaip pareigybių sąrašas. Pareigybės pavadinimas generuojamas automatiškai pagal schemą „Pareigos, rangas (kategorija) / Skyrius“, tačiau gali būti keičiamas ar papildytas savavališkai.

Personalo stalo pozicijai būdingos darbo sąlygos ir jo apmokėjimas.

Apibūdindami darbo sąlygas pareigoms, galite nurodyti:

teisę į atostogas, kylančias iš darbo šiose pareigose;
darbo sąlygų klasė (pagal specialaus vertinimo rezultatus);
savavališkas tekstinis darbo sąlygų aprašymas;
šių pareigų darbo grafikas.

Iš etato kortelės galite pereiti į ją užimančių darbuotojų sąrašą. Pradedant dirbti, nesunku pildyti etatų sąrašą pagal esamą darbuotojų išdėstymą.

Personalo lentelės tvarkymas programoje „1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ leidžia:

priimti ir perkelti darbuotojus, automatiškai sugeneruojant kaupimų sąrašą ir jų dydį pagal pasirinktą pareigybę pasirinktame padalinyje;
rezervuoti darbuotojo etatus;
informaciniais tikslais saugoti informaciją apie specialybes, kurias darbuotojas turi turėti eidamas tam tikras pareigas;
išduodamas personalo įsakymus stebėti, kaip jie atitinka personalo lentelę;
analizuoti faktinio personalo atitiktį personalo lentelei;
be pareigų, apibūdinkite darbo vietą pagal šios pareigybės kategoriją (kategoriją);
padaliniui nustatyti, ar jis buvo suformuotas, ar išformuotas, pareigoms – įtrauktas į etatų sąrašą arba jau pašalintas. Tai leidžia atitinkamuose sąrašuose matyti tik atitinkamus skyrius ir pareigas;
generuoti spausdinti vieningą T-3 blanką, ataskaitas „Etatų atitiktis ir analizė“, „Personalas“, „Personalo įdarbinimas“ ir kitas spausdinamas formas.

Darbo, darbo valandų ir pravaikštų apskaita

„1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ pateikia darbuotojo darbo laiko apskaitą. Šie duomenys naudojami apdoroti reikalingi dokumentai personalo apskaitą ir vėlesnę laiko statistikos analizę bei darbuotojo nebuvimo darbo vietoje priežastis, kaupimus ir išmokas pagal faktiškai dirbtą laiką.

Programa suteikia galimybes sudaryti ir nustatyti įvairius darbuotojų darbo grafikus: penkių dienų, šešių dienų, pamaininį; apibendrinta apskaita; Nebaigtas darbo laikas ir kiti.

Norėdami užpildyti darbo grafikus, reguliuojamus federalinius ar regioninius gamybos kalendoriai. Galite sudaryti standartinius ir individualius darbo grafikus konkretiems darbuotojams.

Nukrypimai nuo darbo grafiko fiksuojami pravaikštų (atostogos; atostogos vaikui prižiūrėti; neįgalumas; komandiruotė; pravaikštos; poilsio laikas; neįgalių vaikų priežiūros dienos; neatvykimas dėl kitų priežasčių) ir viršvalandžių dokumentais. atostogos; su laiku). Visų rūšių pravaikštos apskaičiuojamos automatiškai ir į jas atsižvelgiama.

Registruodami viršvalandžius, tvarkymą ir darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis, galite pasirinkti kompensavimo būdą: laisvą laiką arba padidintą darbo užmokestį. Poilsio diena gali būti registruojama atskiru įsakymu arba pridedama prie atostogų. Atsižvelgiama į likusias poilsio dienas ir atostogas.

Pagal grafiką ir dokumentus apie viršijantį normatyvą ir nedirbtą laiką apskaičiuojamas darbo užmokestis (mokesčiai priklausomai nuo laiko) ir sudaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis pagal 2008 m. vieninga forma T-13

Programa leidžia analizuoti darbo laiko praradimo priežastis, gauti informaciją apie darbuotojų, kurie dėl įvairių priežasčių nebuvo darbo metu, skaičių. tam tikras laikotarpis(pvz., duomenys, kiek darbuotojų atostogauja, kiek komandiruotėje ir pan.).

Programa veda patirties apskaitą: bendroji, skirta FSS išmokoms skaičiuoti, pedagoginė, šiaurinė, „kenksminga“ ir kt.

Atostogų apskaita

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ palaiko teisių į atostogas apskaitą ir darbuotojams suteiktų atostogų likučių apskaičiavimą pagal Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines ir darbo sutartis. Įgyvendinta teisių į metinį pagrindinį registracija (pagal nutylėjimą - 28 kalendorinių dienų) ir papildomos atostogos. Dėl tam tikros kategorijos darbuotojai (asmenys iki 18 metų, darbuotojai švietimo įstaigų, prokurorai ir kt.) pagrindinės atostogos pratęsiamos, o programa leidžia jas nustatyti bet kokiai trukmei. Tai gali būti padaryta tiek personalo pozicijai, tiek kiekvienam darbuotojui.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ palaiko metinių pagrindinių ir likučių apskaitą papildomos atostogos. Nepanaudotų atostogų likutis apskaičiuojamas pagal darbuotojų teises į atostogas ir panaudotas atostogas. Bet kurio darbuotojo skaičiavimo rezultatai gali būti rodomi bet kurios datos pažymėjimo forma. Programoje galite ne tik sugeneruoti atostogų grafiką T-7 formatu, bet ir sudaryti faktines atostogas bei jų pervedimus iš dokumento „Tvarkaraštis“.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ suteikia galimybę sudaryti atostogų sąrašus: skyrių ir pareigybių kontekste; pagal darbuotojų grupę, pavyzdžiui, pagal valdymo komanda. Yra atostogų grafiko vykdymo analizė.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ kartu su atostogų išmoka taip pat galite apskaičiuoti darbo užmokestį už mėnesio dienas prieš atostogas, taip pat materialinę pagalbą atostogoms. Dokumente „Atostogos“ apskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis ir kitos darbuotojo nustatytos nuolatinės atskaitos (pavyzdžiui, profesinės įmokos ar alimentai), kurių dydžiu bus mažinama išmoka. Mokesčių registre įrašomos atostogų išmokos mokėjimo ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimo datos. Atostogų išmokas galite mokėti „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ kartu su atlyginimas, iš anksto arba tarpatskaitiniu laikotarpiu

Darbo užmokesčio apskaitos sistemų nustatymas, darbo užmokesčio skaičiavimas ir apskaita

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ leidžia automatiškai apskaičiuoti darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį ir draudimo įmokas pagal įstatymus, įskaitant organizacijas, kuriose dirba daug darbuotojų.

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ diegiamos visos darbo užmokesčio formos: pagal laiką (naudojant mėnesinį, kasdieninį ir kelių valandinį). tarifų tarifus), gabalinį darbą arba naudojant premijų sistemą. Pagal vietinius organizacijos aktus programoje gali būti nurodytos įvairios premijų parinktys. Galite nustatyti bet kokį kaupimą ir atskaitymą: fiksuotą sumą arba savavališką formulę. Dėl to į informacinė sistema kiekvienam kaupimui ir atskaitymui nustatomos visos skaičiavimui būtinos charakteristikos darbo užmokesčio, gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų apskaičiavimas. Tai leidžia atlikti visus skaičiavimus pagal organizacijos apskaitos politiką.

Visų tarifų dydžiai nustatomi rubliais tokiu tikslumu, kuris buvo nurodytas pradinės programos sąrankos metu. Įkainiai gali būti nustatomi pagal tarifų skales, atsižvelgiant į darbuotojų kategorijas. Vienam darbuotojui vienu metu gali būti taikomi keli tarifai. Pradinės sąrankos metu galite nurodyti organizacijoje priimtos premijų sistemos parinktis.

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ leidžia apskaičiuoti atskaitymus:

pagal paskyrimą - profesinės sąjungos mokesčiai, vykdomasis raštas, mokėjimų agento atlyginimas, atskaitymai už nedirbtas atostogų dienas, savanoriškos įmokos į NPF arba į kaupiamą pensijos dalį, atskaitymai už atsiskaitymus už kitus sandorius, kiti atskaitymai trečiojo asmens naudai vakarėliai;
kas mėnesį arba tik įvedus indikatoriaus reikšmę;
kitais būdais – fiksuota suma, iki nurodytos ribos arba pagal formulę, pagrįstą bet kokių duomenų, turimų reglamentuotuose skaičiavimo metoduose, deriniu.

„1C: Darbo užmokestis ir personalo valdymas 8“ nuobaudų senaties kontrolė įgyvendinama pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 str.

Tarpusavio atsiskaitymai su darbuotojais

„1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas 8“ automatizuoja ir dokumentuoja visą daug darbo jėgos reikalaujantį atlyginimų mokėjimo procesą. Darbuotojams gali būti mokamas atlyginimas:

iš anksto - preliminariai apskaičiavus pirmą mėnesio pusę, fiksuota suma, tarifo procentas;
tarpatsiskaitymo laikotarpiu - atostogų išmoka, materialinė pagalba, kelionės išmoka, atsiskaitymas atleidžiant iš darbo;
remiantis mėnesio rezultatais.

Mokėjimai pagal GPC sutartis gali būti atliekami vienu metu arba remiantis darbo etapų priėmimo aktais.

Programa leidžia paruošti išrašus apmokėjimui ar pervedimui Pinigai ir automatiškai užbaigia:

darbuotojų sąrašai
mokėtinos sumos
mokėtinas PVM.

Programa sugeneruoja atitinkamas spausdintas formas ar failus.

Sumas darbuotojui galite išmokėti įskaitydami į kortelę, atidarytą pagal atlyginimų projektą, pervesdami į banko sąskaitą, per kasą ar platintoją (asmenį, įgaliotą pervesti pinigus). Kad būtų patogiau rengti pareiškimus programoje, galite sukonfigūruoti metodą, išdavimo vietą ir įgaliotas asmuo visai organizacijai, organizacijos padaliniui arba darbuotojui.

Programa spausdinta ir elektronine forma generuoja dokumentus, reikalingus mokėjimams darbuotojams apdoroti Skirtingi keliai. Kiekvienam mokėjimo būdui (vietai) pateikiama atitinkama pažyma.

Darbuotojų banko sąskaitos gali būti atidaromos centralizuotai – pagal vadinamąjį atlyginimų projektą. Be to, organizacija vienu metu gali atidaryti kelis atlyginimų projektus. Darbuotojas taip pat gali nurodyti asmeninę banko sąskaitą darbo užmokesčiui pervesti.

Registrai, kuriuose nurodytos sumos ir prašymai atidaryti asmenines sąskaitas, paprastai perduodami į banką elektroniniu formatu. Tokiu atveju failas gali būti siunčiamas į banką specialiais ryšio kanalais, pavyzdžiui, per „Klientas-Banką“, arba perkeltas į fizinę laikmeną (flash kortelę, diską). Perkeliamų failų formatas (struktūra) skirtinguose bankuose gali skirtis. 1C kartu su „Sberbank“ sukūrė elektroninį informacijos mainų standartą, pagrįstą XML technologija, kurį palaikė kiti bankai. Failų formavimas programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ įgyvendinamas pagal šį universalų standartą, leidžiantį be pažangūs nustatymai organizuoti mainus su bankais, kurie palaiko šį standartą.

Mokant pinigus ar pervedant pinigus į sąskaitą, fiksuojamas gyventojų pajamų mokesčio išskaitymas ir sugeneruojamas dokumentas, patvirtinantis faktinę darbuotojo pajamų gavimo datą, atspindėti 6 gyventojų pajamų mokesčio ataskaitoje.

Išskaitymai iš darbo užmokesčio, gyventojų pajamų mokesčio ir atskaitomybės priežiūros institucijoms

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ užtikrina įstatymiškai reglamentuojamų įmokų iš darbo užmokesčio fondo ir gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimą:

pajamų mokestis asmenys(asmeninių pajamų mokestis);
privalomos draudimo įmokos į FSS Socialinis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės;
draudimo įmokos už privalomąjį sveikatos draudimą federaliniam PPS, įmokos į PFR už privalomąjį pensijų draudimą;
draudimo įmokos FSS draudimui nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų.

Mokėtinas gyventojų pajamų mokestis kiekvienam darbuotojui apskaičiuojamas automatiškai, atsižvelgiant į informaciją apie jo atskaitytas mokesčių ir mokesčių statusą:

rezidentas / nerezidentas;
pabėgėlis arba gavęs laikiną prieglobstį Rusijos Federacijos teritorijoje;
aukštos kvalifikacijos užsienio specialistas;
tautiečių perkėlimo programos dalyvis;
Rusijos tarptautiniame laivų registre įregistruoto laivo įgulos narys;
EAES sutarties šalies pilietis;
nerezidentas, dirbantis pagal patentą.

Draudimo įmokos apskaičiuojamos automatiškai pagal įvairius įstatyme numatytus tarifus, atsižvelgiant į darbuotojų draudimo statusą:

Rusijos Federacijos piliečiai;
užsienio piliečiai, laikinai esantys Rusijos Federacijos teritorijoje be ilgalaikių darbo sutarčių;
pabėgėliais pripažinti užsienio piliečiai, laikinai esantys Rusijos Federacijos teritorijoje be ilgalaikių darbo sutarčių;
prilyginamas Rusijos Federacijos piliečiams (nuolat gyvenantiems, pripažintiems pabėgėliais, šalių – EAES sutarties šalių – piliečiams)
užsienio piliečiai, laikinai esantys Rusijos Federacijos teritorijoje, neapdrausti;
užsienio piliečiai, laikinai gyvenantys Rusijos Federacijos teritorijoje;
aukštos kvalifikacijos užsienio specialistai ir jų šeimų nariai, nuolat gyvenantys Rusijos Federacijos teritorijoje;
aukštos kvalifikacijos užsienio specialistai ir jų šeimų nariai, laikinai gyvenantys Rusijos Federacijos teritorijoje.

Pozicijose, kuriose numatytas ankstyvas išėjimas į pensiją, apskaičiavimas atliekamas taikant papildomus tarifus, kurie gali būti nustatyti pagal specialus įvertinimas darbo sąlygas (SUT), jei tai buvo atlikta, arba pagal anksčiau galiojančias taisykles.

Remiantis darbuotojų pajamų apskaitos rezultatais, apskaičiuota mokesčių ir įmokų suma, duomenys apie mokėjimus į fondus, reguliuojamos ataskaitos (pateikti Federalinės mokesčių tarnybos, FSS ir Rusijos pensijų fondo institucijoms), statistinės ir analitinės ataskaitos:

ketvirčio ataskaita 6-NDFL
pažymos apie pajamas 2-NDFL perdavimui IFTS ir išdavimui darbuotojams;
2-NDFL formos informacija apie mokesčio išskaičiuojamojo mokesčio negalimumą;
draudimo įmokų apskaičiavimas Rusijos Federacijos pensijų fonde, Privalomojo sveikatos draudimo fonde ir FSS KND forma -1151111;
pranešti FSS NS
personalizuotas ataskaitų teikimas pagal SZV-M, SZV-STAZH, ADV formas ir kitas reguliuojamas ataskaitų teikimas asmenims.

1C ataskaitų teikimo paslauga, integruota į 1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymas leidžia tiesiog vienu paspaudimu generuoti ataskaitas elektronine forma, patikrinti ir siųsti jas tiesiai iš programos reguliavimo institucijoms naudojant EDS, stebėti jos eigą.

ELN ir FSS bandomasis projektas

Nauja išmokų darbuotojams sistema – tiesiogiai iš Rusijos Federacijos FSS – buvo pradėta taikyti dar 2011 m. Tada prie jo prisijungė Nižnij Novgorodo sritis ir Karačajaus-Čerkeso Respublika. Kasmet tiesioginių išmokų geografija plečiasi.

Programos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ įrankiai leidžia vesti pilotinio projekto dalyvių kaupimų ir išmokų apskaitą bei automatiškai perkelti registrus į FSS.

dokumente " Nedarbingumo atostogos» pateikiamas užpildymas Papildoma informacija būti įtrauktas į registrą, kad būtų perkeltas į FSS kaip bandomojo projekto dalis.

Nuo 2017 metų liepos 1 d gydymo įstaigos gali išduoti elektroninius invalidumo pažymėjimus, lygiaverčius popieriniams nedarbingumo pažymėjimams. Programa „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ numato sąveiką su FSS, kad būtų keičiamasi informacija, siekiant sudaryti elektronines nedarbingumo atostogas.

Pirmas dalykas, kurį matome paleidžiant 1C ZUP 3.1 programą, yra programos sąsaja. Atminkite, kad ZUP 3.1 sąsaja įvairiose informacijos bazėse gali būti gana skirtinga, nes ją galima pritaikyti. Pavyzdžiui, vienoje ZUP 3.1 informacijos bazėje pagrindinė sąsaja gali atrodyti taip:

O kitoje duomenų bazėje – visiškai kitaip:

Darbas su programa 1C 8.3 ZUP daugiausia atliekamas per sekcijos skydelį: pasirenkama norima sekcija ( Personalas , AtlyginimasA , Išmokos , Nustatymai ir tt), tada funkcija iš šio skyriaus:

Atkreipkite dėmesį, kad funkcijų sudėtis taip pat generuojama automatiškai, remiantis konkrečios informacijos bazės 1C ZUP 3.1 duomenimis. Pavyzdžiui, vienoje infobazėje galima išjungti kelionių apskaitos funkcionalumą ir nuorodą įvesti dokumentą Verslo kelionė nebus, bet kitoje duomenų bazėje – toks funkcionalumas bus įjungtas nustatymuose ir nuoroda Verslo kelionės bus rodomas funkcijų skydelyje.

Be to, sąsajos komandų sudėtis priklauso nuo vartotojo, dirbančio su informacijos baze, vaidmens. Aišku, kad specialistui personalo aptarnavimas o darbo užmokesčio buhalteris reikalauja labai skirtingų funkcijų.

Taip pat žiūrėkite mūsų išsamų vaizdo įrašą apie 1C:ZUP 3.1 sąsają:

Jei esate „BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator“ sistemos abonentas, peržiūrėkite visą ZUP 3.1 sąsajos medžiagą:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

1C.

Programos nustatymai ZUP 3.1

1C 8.3 ZUP programa turi daug nustatymų, leidžiančių ją lanksčiai konfigūruoti apskaitai tam tikroje organizacijoje ar organizacijų grupėje, kuri turi savo įmonės ypatybės bei personalo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos niuansus.

Nustatymai atliekami skyriuje Nustatymas :

Darbo užmokesčio ir personalo įrašų nustatymai yra bendri visoms organizacijoms, kurios yra įtrauktos į informacijos bazę. Konkrečios organizacijos apskaitos politikos nustatymai atliekami tiesiogiai kataloge Organizacijos .

Apsvarstykite pagrindinius 1C ZUP 3.1 programos nustatymus.

Atlyginimų skyriams ar visai organizacijai apskaičiavimas ir mokėjimas

Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir mokėjimas programoje 1C 8.3 ZUP gali būti atliekamas tiek visoje organizacijoje, tiek padalinių kontekste.

Kad būtų galima skaičiuoti darbo užmokestį pagal skyrius, darbo užmokesčio nustatymuose ( Sąranka – darbo užmokestis) turėtų būti atitrauktasžymimasis langelis Atlyginimų apskaičiavimas ir mokėjimas atliekamas visai organizacijai :

Tokiu atveju laukas rodomas kaupimo dokumentuose ir mokėjimo dokumentuose. Padalinys, kuriame galite nurodyti konkretų vienetą, už kurį atliekamas kaupimas ir (arba) mokėjimas. Automatiškai užpildžius dokumentą, į jį bus įtraukti tik šio skyriaus darbuotojai.

Avansinio mokėjimo ir atlyginimo datos nustatymai

Planuojamos atlyginimų mokėjimo už pirmą mėnesio pusę (tradiciškai vadinamos „avansu“) ir darbo užmokesčio mokėjimo datos nustatomos 1C 8.3 ZUP programoje kataloge Organizacijos (Sąranka – įmonė – organizacijos) skirtuke Apskaitos politika ir kitus nustatymus nuoroda Apskaita ir darbo užmokestis :

Vėliau šias datas programa automatiškai pakeičia kaupimo dokumentuose kaip planuojamas pajamų išmokėjimo darbuotojams datas ir pajamoms, į kurias atsižvelgiama apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį iki mokėjimo datos (laikino invalidumo pašalpos, atostogų išmokos). ir kt.) yra laikomos faktinio pajamų gavimo data, todėl svarbu nedelsiant teisingai nurodyti šias datas žinyne. Organizacijos .

Žiūrėkite vaizdo įrašą apie avanso mokėjimo datos ir atlyginimo nustatymą:

Jei esate sistemos „BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą tema „ZUP 3.1 nustatymai“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

Pagrindiniai katalogai ZUP 3.1

Pagrindiniuose 1C 8.3 ZUP kataloguose yra šie katalogai:

Organizacijos – informacinėje bazėje registruotų organizacijų sąrašas.
Padaliniai - kiekvienos organizacijos padalinių hierarchinis sąrašas.
Pozicijos- linijinis pozicijų sąrašas.
Darbuotojų darbo grafikai - darbo grafikų sąrašas, kuris priskiriamas darbuotojams juos priimant į darbą.
personalas - apibūdinimas personalo struktūra organizacijoje, personalo pareigybė – tai pareigos tam tikrame organizacijos padalinyje, kuriai yra nustatytos darbo sąlygos (atlyginimas, kasmetinis Išvykimas ir tt)
Darbuotojai- asmenys, su kuriais organizacija yra sudariusi darbo ar civilinės teisės sutartis.
sukauptos sumos, Laiko - sukauptų sumų ir atskaitymų žinynai.

Žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą apie ZUP 3.1 katalogus:

Jei esate sistemos „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą tema „Žymės 3.1“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

Atmintinė apie mėnesinį darbą programoje ZUP 3.1

Dirbant su 1C ZUP 3.1 programa labai svarbu laikytis teisingos duomenų įvedimo sekos, pavyzdžiui, visos darbuotojo pravaikštos turi būti įvestos ir patvirtintos griežtai PRIEŠ atliekant mėnesio darbo užmokesčio apskaitą, antraip atlyginimas bus paskaičiuotas neteisingai – be darbo užmokesčio. atsižvelgus į tai, kad darbuotojas yra dalis, mėnesį neatvyko, t.y. Jis gaus visą atlyginimą.

Kaip atsiminti mėnesio veiksmų seką programoje - žiūrėkite atsakymą vaizdo įraše:

Mėnesinį darbą ZUP 3.1 rasite nuorodoje:

Personalo apskaita ZUP 3.1

Apsvarstykite mėnesinius „personalo“ veiksmus programoje 1C 8.3 ZUP. Pažymėtina, kad ne visose organizacijose šiuos veiksmus atlieka personalo aptarnavimo specialistas, todėl daugelyje organizacijų, pavyzdžiui, planavimo ir ekonomikos skyriaus arba darbo ir darbo užmokesčio skyriaus specialistas yra atsakingas už planuojamų kaupimų įvedimą. o mažose organizacijose dažnai visą personalo apskaitą veda buhalteris . Nepaisant to, norėdami geriau suprasti programos veikimą, visas funkcijas suskirstėme į personalo ir atsiskaitymo funkcijas pagal tipinius vartotojo teisių rinkinius ZUP 3.1, o toliau 1C 8.3 ZUP vadove apžvelgsime programos darbą. „personalo pareigūnas“ ir „skaičiuotuvas“ atskirai.

1 žingsnis. Personalo judėjimo apskaita (įdarbinimas, perkėlimas, atleidimas)

Visi personalo pasikeitimai darbuotojams (priėmimai, perkėlimai, atleidimai) gali būti įrašomi į dokumentų žurnalą Priėmimai, pervežimai, atleidimai (Personalas – Priėmimai, perkėlimai, atleidimai) naudojant šiuos dokumentus:

samdymas – su dokumentų pagalba Įdarbinimas /samdomų darbuotojų sąrašas samdant vieną / kelis darbuotojus;
perkelti į kitą darbą:
- Personalo perkėlimas arba Personalo perkėlimas pagal sąrašą - įvedami atitinkamai pakeisti personalo duomenis ir vieno/kelių darbuotojų darbo sąlygas;
- Perėjimas į kitą skyrių - registruoti masinį darbuotojų judėjimą tarp padalinių, įskaitant atskirus (skiriamus į atskirą balansą).

atleidimas iš darbo – naudojami dokumentai Atleidimas iš darbo / Atleidimo sąrašas įregistruoti vieno/kelių darbuotojų atleidimą iš darbo.

Pagal pavyzdį apsvarstykite, kaip 1C 8.3 ZUP užregistruoti darbuotojo perkėlimą į kitą darbo vietą.

Sausio 10 d., būtina priimti įsakymą, kuriame nurodyta, kad darbuotojas Pionovas O.I. nuo sausio 16 dienos perkeliamas į pardavimų skyriaus vyresniojo vadovo pareigas gatavų gaminių mokama pagal grafiką.

Šiems tikslams įvedamas dokumentas Personalo perkėlimas , kuriame teigiama:

Dokumento data – 10.01.2019;
Perdavimo data – 16.01.2019.

Skirtuke Pagrindinisžymimasis laukelis pažymėtas Perkelti į kitą skyrių arba į kitas pareigas ir nurodomas naujas darbuotojo padalinys bei pareigos (etago):

Skirtuke Atlyginimas automatiškai, remiantis etatų duomenimis, įkeliama informacija apie planuojamus kaupimus. Belieka tik pažymėti langelį Vertimas patvirtintas :

Žymimasis langelis Vertimas patvirtintas nerodomas dokumento pavidalu, jei su informacijos baze dirba tik vienas vartotojas. Tokiu atveju laikoma, kad dokumentas įvedamas iš karto „patvirtintas“.

Iš dokumento Personalo perkėlimas galima atsispausdinti Pavedimo pavedimas vieningos formos Nr.T-5 :

Jei esate sistemos „BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator“ abonentas, peržiūrėkite medžiagą tema „Darbuotojų apskaita“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

2 žingsnis. Pašalpų ir priemokų paskyrimas

Prieš apskaičiuojant avansą / darbo užmokestį 1C 8.3 ZUP, būtina užregistruoti visus planuojamų darbuotojų kaupimų sudėties pokyčius, taip pat darbuotojų kaupimo rodiklių pokyčius: atlyginimą, premijų procentą ir kt.

Dokumentai iš žurnalo gali būti naudojami planuotiems kaupimams keisti Darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai (Atlyginimas – keičiasi darbuotojo atlyginimas):

Darbo užmokesčio pasikeitimas - pakeisti esamus planinius vieno darbuotojo priskaičiavimus.
Planuojamų kaupimų pakeitimas – pakeisti vieną ar daugiau planuojamų kaupimų vienam ar keliems darbuotojams.
arba Planinio kaupimo nutraukimas - priskirti / nutraukti vieną kaupimą vienam ar keliems darbuotojams.

Darbuotojo atlyginimo keitimo tvarka aprašyta straipsnyje:

Pažvelkime į pavyzdį, kaip galite priskirti darbuotojams suplanuotas premijas.

Nuo sausio 1 d. visi skyriaus darbuotojai Studija priskiriama 10 000 rublių priemoka. per mėnesį.

Priemokos tipo nustatymai pateikti žemiau:

Kadangi pašalpa nustatoma keliems darbuotojams, patogu naudojant dokumentą priskirti jį planiniam skaičiavimo tipui. Planinio kaupimo priskyrimas .

Jame lauke kaupiamasis lauke turite pasirinkti pašalpos kaupimo tipą Paskyrimo datos nurodyti priemokos pradžią - 01.01.2019 :

Pagal mygtuką Pasirinkimas atsidarys katalogas Darbuotojai, kur galima pasirinkti skyriaus darbuotojus Studija. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką Sąrašo vaizdas – pagal skyrius:

Paspaudus mygtuką Pasirinkite darbuotojai bus rodomi dokumento lentelių skyriuje Planuojamų kaupimų priskyrimas :

Kadangi pašalpos dydis visiems darbuotojams yra vienodas, jį galite nustatyti paspaudę mygtuką Užpildykite rodiklius :

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

Jei esate sistemos „BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą tema „Planuojami kaupimai ir darbo užmokestis“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

3 žingsnis. Premijų užsakymai

Per mėnesį darbuotojui gali būti atliekami įvairūs vienkartiniai priskaičiavimai. Visų pirma personalo pareigūnai turi prieigą prie dokumentų Prizas Ir Materialinė pagalba . Pažymėtina, kad personalo pareigūnui šių dokumentų įvesti nebūtina, teisę įvesti dokumentus turi ir mokėtojas. Praktikoje klausimas, kas įves šiuos dokumentus, sprendžiamas priklausomai nuo to funkcines pareigas konkrečios organizacijos personalo ir atsiskaitymų tarnybos specialistai.

Apsvarstykite, kaip 1C ZUP 3.1 įvedamas premijos užsakymas.

Sausio 10 d. būtina išduoti įsakymą dėl sausio mėnesio vienkartinės 5000 rublių premijos valdymo darbuotojams išmokėjimo.

Šiuo atveju dokumentas Prizas. Tam, kad šį dokumentą tapo prieinama 1C 8.3 ZUP programos sąsajoje, turi būti sukurtas bent vienas kaupimas naudojant šiuos nustatymus:

lauke Kaupimo paskirtis – priemoka ;
lauke Vykdomas kaupimas - atskiras dokumentas ir žemiau numatytosios yra Dokumento tipas – Apdovanojimas .

Mūsų pavyzdys dokumente Prizas lauke data nurodyta - 2019-01-10, o rekvizite Apdovanojimo tipas pasirenkamas kaupimas Vienkartinė premija :

Mygtuko lentelės skyriuje Pasirinkimas galite įkelti skyriaus „Vadyba“ darbuotojus ir paspaudę mygtuką Užpildykite rodiklius nurodykite jiems 5000 rublių priemokos sumą:

Paskatinimo motyvą galima nurodyti skirtuke Papildomai :

Tada suformuokite spausdinta forma Apdovanojimo įsakymas Nr.T-11a :

Tolimesnį darbą su dokumentu tęsia teises turintis vartotojas skaičiuotuvas(cm. ).

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

Jei esate sistemos „BuhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą tema „Apdovanojimai“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

4 žingsnis. Atostogų, komandiruočių, nedarbingumo atostogų ir kitų nebuvimų apskaita

Prieš sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, visi nukrypimai nuo darbuotojo darbo grafiko turi būti įrašyti į 1C 8.3 ZUP programą: pravaikštos ir viršvalandinis darbas.

Išvardinkime dokumentų žurnalus, kuriuose fiksuojami dokumentai-nukrypimai nuo darbo grafiko.

Žurnalas Personalas – visi neatvykimai darbuotojai turi dokumentus:
- Nedarbingumo atostogos
- Verslo kelionė
- Atostogos
- Atostogos neišsaugodami mokėjimo ir tt
Žurnalas Žmogiškieji ištekliai – priežiūros atostogos ir grįžimas iš atostogų:
- Atostogos vaiko priežiūrai
- Grįžimas iš vaiko priežiūros atostogų
Skyriuje atsižvelgiama į viršvalandinį darbą Darbo užmokestis – laiko sekimas su dokumentų pagalba:
- Darbas su laiku

Programa 1C 8.3 ZUP numato etapinį darbą su šiais dokumentais: pirmiausia juos įveda ir atlieka personalo pareigūnas, o tada patvirtina skaičiuoklė. Jei su informacine baze dirba tik vienas vartotojas, dokumentai laikomi patvirtintais iškart juos įvedus ir patalpinus.

Atkreipiame dėmesį, kad personalo pareigūno teises turinčiam vartotojui iš karto patalpinus nukrypimo dokumentus, nukrypimų duomenys įtraukiami į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tačiau į juos dar neatsižvelgiama apskaičiuojant darbo užmokestį, t.y. jei bandysi skaičiuoti atlyginimą tai bus skaičiuojama taip, lyg darbuotojas dirbtų visą mėnesį. Tam, kad skaičiuojant darbo užmokestį būtų atsižvelgiama į pravaikštas, jos turi būti patvirtintos mokėtojo, t.y. tokiuose dokumentuose reikia pažymėti varnelę Skaičiavimas patvirtintas :

Pažvelkime į pavyzdžius, kaip komandiruotė ir atostogos išduodamos savo lėšomis 1C ZUP 3.1.

Darbuotojas Lileykin L.S. siunčiamas į komandiruotę į New Technologies LLC organizaciją, esančią Riazanės mieste, laikotarpiui nuo sausio 14 iki 16 dienos sudaryti sutartį dėl įrangos tiekimo, komandiruotė finansuojama mūsų lėšomis. organizacija.

Norėdami atsiskaityti už komandiruotę ir išduoti užsakymą, turite įvesti dokumentą Verslo kelionė kur skirtuke Pagrindinis nurodykite darbuotoją ir kelionės laikotarpį, o skirtuke Papildomai - užpildykite spausdintos užsakymo formos duomenis:

Iš dokumento Verslo kelionė galima atsispausdinti Užsakymas dėl komandiruotės formos Nr.T-9 :

Verslo kelionė žurnale rodomas paryškintu šriftu:

Tai reiškia, kad dokumentas dar nepatvirtintas mokėtojo, o kelionės apmokėjimas dar nesukauptas. Apie tolimesnį teises turinčio vartotojo darbą su dokumentu skaičiuotuvas- cm. .

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

Darbuotojas Gerankin G.G. sausio 14–16 dienomis pateikė prašymą suteikti jam atostogas savo lėšomis dėl šeiminių priežasčių. Organizacijos vadovas susitarė dėl atostogų suteikimo darbuotojui.

Norėdami įvesti atostogas savo lėšomis, galite naudoti vieną iš šių dokumentų: Atostogos, Darbuotojų atostogos, Išeiti be užmokesčio, Išeikite neišsaugoję mokėjimų sąrašo .

Naudosime dokumentą Išeiti be užmokesčio , kuriame nurodome darbuotoją ir atostogų laikotarpį.

Lauke Atostogų tipas turite pasirinkti vieną iš reikšmių:

- darbuotojo prašymu suteikiamos atostogos, suderintos su organizacijos vadovybe (į Lentelėžymimas " PRIEŠ »)
Išvyksta be užmokesčio acc. Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnio 2 dalimi (V Lentelėžymimas " OZ"") - atostogos, kurias darbdavys turi mokėti darbuotojui Rusijos Federacijos darbo kodekso numatytais atvejais.

Mūsų atveju darbuotojas kreipėsi dėl atostogų savo lėšomis dėl šeimyninių priežasčių, taigi lauke Atostogų tipas pasirinkti vertę Išvyksta be užmokesčio acc. Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnio 1 dalimi .

Galite gauti spausdintą formą iš dokumento T-6 formos įsakymas dėl atostogų :

Personalo pareigūnui laikant dokumentą, dokumentas Atostogos savo lėšomis žurnale rodomas paryškintu šriftu, nes jo dar nepatvirtino teises turintis vartotojas skaičiuotuvas :

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

Jei esate „BukhExpert8: 1C ZUP Rubricator“ sistemos abonentas, peržiūrėkite medžiagą „Atostogų, komandiruočių ir kitų nebuvimų apskaita“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

5 veiksmas. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymas

Į dirbtas valandas 1C ZUP 3.1 programoje atsižvelgiama taikant nukrypimo metodą: iš anksto sudaromas darbuotojų darbo grafikas (jei reikia, įvedamas dokumentas Individualus tvarkaraštis ), o tada visi nukrypimai nuo grafiko įrašomi naudojant nukrypimų dokumentus ( Nedarbingumo atostogos, Verslo kelionė, Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis ir taip toliau.).

Jei neįmanoma atsižvelgti į taip dirbtą laiką (pavyzdžiui, kai darbuotojo išvykimų į darbą negalima iš anksto suplanuoti grafike), įrašomas dokumentas. ataskaitos kortelė .

Atkreipkite dėmesį, kad bendruoju atveju dokumento įvedimas ataskaitos kortelė nereikia, darbo laiko apskaitos žiniaraštis surašomas ir spausdinamas naudojant ataskaitą ataskaitos kortelė (Atlyginimas – Darbo užmokesčio ataskaitos – Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13)):

Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą, kaip sudaryti laiko apskaitos žiniaraštį programoje 1C: ZUP 3:

Jei esate sistemos „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą tema „Darbo grafikai ir laiko sekimas“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

Darbo užmokestis ZUP 3.1

Apsvarstykite mėnesio „atsiskaitymo“ veiksmus programoje 1C 8.3 ZUP 3.1, t.y. veikla, kurią dažniausiai atlieka darbo užmokesčio apskaitininkas. Pažymėtina, kad konkrečioje organizacijoje buhalteris gali atlikti ir tuos veiksmus, kuriuos šiame straipsnyje apibūdinome kaip „personalą“. Pavyzdžiui, skaičiuotuvas gali priskirti . Programoje įveskite planuojamus mokesčius - bendra funkcija, kuriuo gali naudotis ir personalo pareigūnas, ir mokėtojas.

1 veiksmas. Planuojamų atskaitymų įvedimas

Planuojamų atskaitymų įvedimas yra funkcija, kuri 1C 8.3 ZUP programoje yra priskirta tik skaičiuotuvui. Planuojamiems atskaitymams įrašyti naudojami dokumentai iš žurnalo Alimentai ir kiti atskaitymai (Atlyginimas - Alimentai ir kiti atskaitymai):

Spektaklio sąrašas
Nuolatinis saugojimas trečiųjų šalių naudai

Kai kurie iš šių dokumentų Spektaklio sąrašas, Savanoriško draudimo įmokų išskaitymas, Savanoriškų įnašų į NPF išskaičiavimas, Profesinių sąjungų mokesčių išskaičiavimas ). Laiko nustatykite atitinkamus žymimuosius langelius:

Kad dokumentai būtų matomi Nuolatinis saugojimas trečiųjų šalių naudai asmenų arba Sulaikymas iš kitų sandorių turi būti sukurtas bent vienas priskirtas sulaikymas Kitas saugojimas trečiosioms šalims arba Išskaitymas už atsiskaitymus už kitus sandorius atitinkamai:

Nuo sausio 10 d. darbuotojas Khrizantemovas A.A. paskirtas numatytas vykdomojo rašto sulaikymas Khrizantemova A.Yew naudai. 25% darbo užmokesčio, pinigų pervedimas gavėjui bus atliktas į gavėjo banko sąskaitą, banko komisiniai išskaitomi iš darbuotojo uždarbio.

Tokiu atveju turite naudoti dokumentą Spektaklio sąrašas (Atlyginimas – Išskaitos – Vykdomieji raštai) užpildydami taip:

lauke Darbuotojas nurodytas darbuotojas Khrizantemovas A. A.;
lauke Gavėjas- alimentų gavėjas - Khrizantemova L.Yu. (Pirmiausia turėsite sukurti elementą kataloge Sandorio šalys );
nurodyti saugojimo pradžios datą - 2019-10-01;
nurodyti Skaičiavimo metodas - procentais ir nustatyti 25% uždarbio vertę;
nes banko komisiniai bus išskaičiuoti iš darbuotojo uždarbio, tuomet reikia pažymėti langelį Naudokite mokėjimo agentą , pasirinkite norimą banką ir nustatykite banko komisinio mokesčio skaičiavimo įkainį.

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

Jei esate sistemos „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, peržiūrėkite medžiagą tema „Išlaikymas“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

2 žingsnis. Dokumentų tvirtinimas prieš avanso apskaičiavimą

Personalo pareigūnui sukūrus ir atlikus nukrypimų dokumentus, skaičiuoklė turėtų pradėti dirbti su tais pačiais dokumentais. Kol skaičiuoklė nepatvirtins šių dokumentų, jokie kaupimai nepereis, jie niekaip neturės įtakos skaičiuojant avansą ar atlyginimą. Tokie dokumentai žurnaluose matomi paskelbti ir paryškintu šriftu:

Jei 1C 8.3 ZUP programoje dirba tik vienas vartotojas, tada, siunčiant dokumentus, jie iš karto laikomi patvirtintais ir į juos atsižvelgiama apskaičiuojant darbo užmokestį ir avansinius mokėjimus. Žymės langeliai Skaičiavimas patvirtintas arba Atsižvelgta į laiką dokumentuose šiuo atveju nerodomi.

Darbas su dokumentais, vartotojas turintis teises skaičiuotuvas gal per specialų darbo vieta – Atsiskaitymai ir mokėjimai , ir per žurnalus su atitinkamais dokumentais.

Darbo vieta Atsiskaitymai ir mokėjimai (Atlyginimas - Skaičiavimai ir įmokos) yra savotiškas „atlyginimo kontrolės centras“. Šiame įrankyje:

yra nuorodos greitam naujų dokumentų įvedimui;
rodomi visi įvesti, bet dar neapskaičiuoti dokumentai, taip pat jau atlikti sukaupimai;
atspindi būtinybę perskaičiuoti darbo užmokestį;
rodomi jau įvesti išrašai atlyginimų išmokėjimui ir yra komandos kurti naujas išmokas.

Apsvarstykite, kuriuos dokumentus iš mūsų skersinio pavyzdžio turime patvirtinti iki avanso apskaičiavimo (atlyginimas už pirmą mėnesio pusę).

Turi būti patvirtintas Išeiti be užmokesčio Gerankin 2019 m. sausio 14–16 d.:

Kalbant apie komandiruotę, ji negali būti tvirtinama prieš apskaičiuojant avansą, nes darbuotojas šiuo laikotarpiu dirbo (nors buvo komandiruotėje) ir nėra pagrindo „atimti“ iš jo atlyginimą skaičiuojant avansą. Todėl avansą galite skaičiuoti taip, lyg darbuotojas dirbtų, ir verslo kelionė patvirtinti prieš apskaičiuojant darbo užmokestį. Tokiu atveju į sumokėto avanso sumą bus atsižvelgiama galutinai mokant mėnesio atlyginimą.

Yra dar vienas darbo būdas - verslo kelionė patvirtinti. Tokiu atveju avansas už pirmą mėnesio pusę bus skaičiuojamas atsižvelgiant į darbuotojo komandiruotės laikotarpį, t.y. komandiruotės laikotarpis bus laikomas „nedirbtu“ laiku. Jei tuo pačiu metu dokumente Verslo kelionė nurodyti, kad turi būti sumokėta „iš anksto“, tuomet tiek suma už pirmą mėnesio pusę, tiek apskaičiuota vidutinio darbo užmokesčio suma, bet už visą komandiruotės laikotarpį, bus sumokėta avansu.

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

3 veiksmas. Vienkartinių mokesčių, sumokėtų prieš avansą arba su avansu, įvedimas

Per mėnesį darbuotojui gali būti skaičiuojamos ir išmokamos papildomos vienkartinės sumos. Norėdami įvesti tokius kaupimus, turėtumėte naudoti dokumentus:

Prizas
Vienkartiniai mokesčiai
Materialinė pagalba
Vienkartinė pašalpa FSS sąskaita
pajamos natūra

Atkreipkite dėmesį, kad dokumentai Prizas Ir Materialinė pagalba gali įvesti personalo pareigūno teises turintis vartotojas, tokiu atveju mokėtojui tereikia šiuos dokumentus patikrinti ir patvirtinti. Jei atskaitymai numatyti už materialinę pagalbą, tai už teisingą gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimą, personalo pareigūnui užpildžius dokumentą, teises turintis vartotojas skaičiuotuvas dokumente būtina pasirinkti visas eilutes su darbuotojais ("karštųjų klavišų" derinys ctrl+A), paspauskite dešinį pelės mygtuką ir atsidariusiame meniu pasirinkite elementą. Perskaičiuokite darbuotoją :

Apsvarstysime pavyzdį, kai darbo užmokesčio skaičiuoklė iš karto įveda materialinę pagalbą.

Darbuotoja Landysheva L.S. yra sukaupta 5000 rublių materialinė pagalba, numatyta socialinė politika santuokos organizavimas. Finansinė pagalba bus mokama kartu su avansu.

Norėdami įvesti materialinę pagalbą į 1C 8.3 ZUP, turite naudoti dokumentą Materialinė pagalba ().

Kad šis dokumentas būtų prieinamas, turėtumėte eiti į kaupimų ir atskaitymų sudėties nustatymus ( Nustatymai - Darbo užmokestis - nuoroda Nustatykite kaupimų ir atskaitymų sudėtį) skirtuke Materialinė pagalba pažymėkite langelį Darbuotojams mokama finansinė pagalba :

Po to vadove sukauptos sumos bus sukurti kelių tipų skaičiavimai, susiję su materialine pagalba ir įvairiais jų apmokestinimo gyventojų pajamų mokesčiu ir įmokomis variantais. Skyriuje Atlyginimas dokumentas tampa prieinamas Materialinė pagalba .

Mūsų atveju tai būtina patikrinti kataloge sukauptos sumos yra finansinė pagalba su gyventojų pajamų mokesčio kodu - 2760 ir pajamų iš draudimo įmokų rūšis - Finansinė pagalba, kurią iš dalies moka draudimo įmokos :

Finansinė pagalba turėtų būti sukaupta naudojant dokumentą Materialinė pagalba (Atlyginimas – finansinė pagalba), pasirenkant darbuotoją ir nurodant materialinės pagalbos dydį - 5000 rublių.

Kadangi šio kaupimo mokėjimas planuojamas iš anksto, lauke Mokėti turėtumėte pasirinkti vertę iš anksto. Pagal numatytuosius nustatymus avansas mokamas kas 20 mėnesio dieną. Tačiau 2019 m. sausio 20 d. patenka į šventinę dieną, todėl apmokėjimas turi būti atliktas dieną prieš kitą darbo dieną, t.y. 2019 m. sausio 18 d. Todėl lauke Mokėjimo diena nurodyti 2019-01-18.

Įvedant materialinės pagalbos sumą, automatiškai suteikiamas reikalingas 4000 rublių šių pajamų atskaitymas. ir apskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis - 130 rublių:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

4 žingsnis. Avanso apskaičiavimas ir mokėjimas

Priklausomai nuo to, koks avanso mokėjimo būdas darbuotojui nustatytas, avansas įvedamas naudojant skirtingus dokumentus.

Jei avansas mokamas fiksuota suma arba procentais nuo tarifo, tada jis įrašomas iš karto Vedomosti… už išankstinį apmokėjimą. Jei avansas mokamas pagal apskaičiavimą už pirmą mėnesio pusę, tuomet reikalingas avanso paskaičiavimas, kuris atliekamas dokumento ( Atlyginimas – sukauptos pirmos mėnesio pusės).

Avanso apskaičiavimo ir mokėjimo tvarka išsamiai aptariama straipsnyje:

Pagal pavyzdį apsvarstykite avanso mokėjimą.

Avansas organizacijos darbuotojams mokamas įvairiais būdais: kai kurie – fiksuota suma, didžioji dalis darbuotojų – pagal pirmosios mėnesio pusės paskaičiavimą, atsiskaitoma per kasą. Pagal numatytuosius nustatymus avansas mokamas kiekvieno mėnesio 20 dieną. Tačiau 2019 m. sausio 20 d. yra šventinė diena, todėl avansinis mokėjimas už sausio mėnesį turi būti sumokėtas užvakar, kitą darbo dieną. Taigi 2019-01-01 avansas turėtų būti sumokėtas 2019-01-18. Kartu su avansu mokama materialinė pagalba, išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, kuris taip pat pervedamas į biudžetą 2019-01-18 pagal mokėjimo nurodymą Nr.12.

Kadangi kai kuriems darbuotojams avanso mokėjimo būdas nustatytas kaip Skaičiavimas už pirmą mėnesio pusę , tada pirmiausia pristatome dokumentą Mokestis už pirmą mėnesio pusę :

Norėdami sumokėti avansą mūsų pavyzdyje, sukuriamas dokumentas Pareiškimas kasininkei (Mokėjimai – Išrašas kasininkei – Išrašas kasininkei). Lauke išmokėti nurodyta vertė Iš anksto apmokėtos išlaidos. Po to paspaudžiamas mygtukas Užpildykite ir dokumentas pildomas automatiškai:

Kalbant apie darbuotoją Landysheva L. S., be paskaičiuotos sumos už pirmą mėnesio pusę, kuri siekė 8823,53 rub. ir gyventojų pajamų mokestis nuo jo - 1147 rubliai, suma įkeliama iš dokumento Materialinė pagalba - 5000 rublių. ir nuo jo gyventojų pajamų mokestį 130 rublių.

Dėl to darbuotojas gauna sumą Kad atsipirktų :

8 823,53 (skaičiuojant I pusmetį) - 1 147 (gyventojų pajamų mokestis nuo 1 pusmečio sumos) + 5 000 (mat. pagalba) - 130 (gyventojų pajamų mokestis su finansine pagalba) = 12 546,53 rubliai.

Į stulpelį gyventojų pajamų mokesčio pervesti mokestis tenka tik 130 rublių materialinei pagalbai. Gyventojų pajamų mokestis nuo I mėnesio pusės pajamų sumažina mokėtiną sumą, tačiau dar nėra laikomas išskaičiuotu. Tai paaiškinama tuo, kad avansas yra susijęs su darbo užmokesčio forma gaunamomis pajamomis, kurių gavimo data nustatyta kaip paskutinė kaupimo mėnesio diena, atitinkamai avanso mokėjimo metu yra dar nėra pajamų fakto ir pagrindo išskaičiuoti mokestį. Gyventojų pajamų mokestis nuo I mėnesio pusės pajamų bus išskaičiuojamas sumokėjus darbo užmokestį už mėnesį (žr., pvz., Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016 m. spalio 28 d. raštą N 03-04-06 / 63250, Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2016 m. sausio 15 d. raštas N BS-4- 11/320).

Iš anksto sumokėtą gyventojų pajamų mokesčio nuo materialinės paramos sumą organizacija perveda avanso išmokėjimo dieną. Todėl pagal nuorodą Atlyginimo mokėjimas ir gyventojų pajamų mokesčio pervedimas palikite vėliavėlę pažymėtą Mokestis nurodytas kartu su atlyginimu ir nurodyti mokėjimo nurodymo duomenis - 2019-01-18 Nr.12:

Taip pat žiūrėkite avanso pavyzdžio vaizdo sprendimą:

Jei esate sistemos „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą tema „Avansinis mokėjimas“:

Jei dar nesate užsiprenumeravęs:

Užsiprenumeravę turėsite prieigą prie visos 1C ZUP medžiagos, pagalbinių transliacijų įrašų ir galėsite užduoti bet kokius klausimus 1C.

5 žingsnis. Dokumentų tvirtinimas prieš darbo užmokestį

Svarstomame skersiniame pavyzdyje turime patvirtinti du sausio mėnesio dokumentus – tai yra Verslo kelionė Ir Prizas .

dokumentas Verslo kelionė suma jau paskaičiuota, belieka ją patikrinti ir patvirtinti dokumentą pažymint atitinkamą langelį:

Kalbant apie Prizai, Tai Ypatingas dėmesys turėtų būti teikiama įmokos apskaitai gyventojų pajamų mokesčio tikslais.

Remiantis dabartiniais Federalinės mokesčių tarnybos ir Finansų ministerijos išaiškinimais, pajamų už vienkartinę premiją gavimo data, susijusi su darbo veikla darbuotojas, turėtų būti nustatytas pagal jo mokėjimo datą. Norėdami tai padaryti, 1C ZUP 3.1 programoje skirtuko premijų nustatymuose Mokesčiai, įmokos, apskaita turi būti pasirinkta Pajamų kodas – 2002 ir nurodė Pajamų kategorija — Kitos pajamos iš darbo:

Šiuo atveju dokumentas Prizas bus skaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis, kuris nuo 5000 rublių. bus:

5000 (priemokos suma) * 13% = 650 rublių.

Premija mokama kartu su atlyginimu už 2019 m. sausio mėn. Organizacijos nustatymuose nustatyta atlyginimo mokėjimo data yra 2019 m. vasario mėnesio kiekvieno mėnesio 5 diena, kuri patenka į darbo dieną, todėl dokumente Prizas nereikia pervesti Mokėjimo diena ankstesnei datai. Belieka tik patvirtinti dokumentą:

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

6 žingsnis. Mėnesinių ir sukauptų rodiklių verčių įvedimas

Jei organizacija naudoja darbo užmokestį arba kaupimą, kurio rezultatas priklauso nuo darbuotojų pasiektų darbo rodiklių, tada reikia išsiaiškinti vienetinį darbą ir įvesti tokių rodiklių reikšmes per žurnalą. Duomenys darbo užmokesčiui (Darbo užmokestis – darbo užmokesčio duomenys).

Straipsnių rinkinys šiame žurnale, taip pat išvaizdašių dokumentų nustato tie, kurie sukonfigūruoti informacinėje bazėje Pradinių duomenų įvedimo šablonai (Sąranka – šaltinio duomenų įvedimo šablonai).

Apsvarstykite galimybę įvesti darbo užmokesčio rodiklius naudodami pavyzdį.

Organizacija sukaupia priemoką už darbuotojų keliones (1000 rublių už kiekvieną kelionę). Per mėnesį darbuotojai išvyko tiek kartų:

Astrovas - 6 kelionės;

Bijūnai - 5 kelionės;

Rozanovas - 10 kelionių.

Priemokos apskaičiavimo kaupimo tipas sukonfigūruojamas taip:

Kaupimo formulė numato rodiklio dauginimą Kelionių skaičius per mėnesį dėl rodiklio vertės. Jei darbuotojas bus nurodytas, kaupimas bus vykdomas automatiškai Kelionių skaičius per mėnesį .

Indeksas Kompensacijos dydis už 1 kelionę sukonfigūruota kaip visos organizacijos metrika, kuri naudojama visus mėnesius po vertės įvedimo:

Norėdami įvesti šio rodiklio reikšmę, a Pradinio duomenų įvedimo šablonas :

Rodiklio reikšmė įvedama per žurnalą Duomenys darbo užmokesčiui įvesdami dokumentą Vienos kelionės kompensacijos dydis :

Kiekvieno darbuotojo kelionių skaičiui įrašyti sukuriama metrika Kelionių skaičius per mėnesį , skaitinis, individualus darbuotojui, vienu metu įrašomas į duomenų įvedimo dokumentą darbo užmokesčio apskaičiavimui:

Norėdami įvesti darbuotojų kelionių skaičių, a Pradinio duomenų įvedimo šablonas :

Kad skirtuke būtų galima vienu metu įvesti kelių darbuotojų duomenis Papildomai nustatytas atitinkamas žymimasis langelis:

Darbuotojo kelionių skaičius įrašomas per žurnalą Duomenys darbo užmokesčiui sukurdami dokumentą Darbuotojų išvykos :

Žiūrėkite šio pavyzdžio sprendimo vaizdo įrašą:

Jei esate sistemos „BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP“ abonentas, žiūrėkite medžiagą

Esame tikri savo kainomis: Jei rasite pigiau, skirtumą grąžinsime.

Jei šiandien pasirinksite PROF pas mus, jūs nemokamai gauti:

pirmus 3 mėnesius paramos, mokymų, konsultacijų ir atnaujinimų;
pristatymas Maskvoje ir regionuose;
įrengimas.

1C programos personalo apskaitai ir darbo užmokesčiui:

Programa 1C Personalas 8.3 ir 8.2 yra veiksminga ir unikali priemonė, skirta integruota automatika ir tvarkyti personalo įrašus savivaldybės institucijos kurie yra nepriklausomame balanse, finansuojami iš federalinio ar regioninio biudžeto, taip pat iš valstybės nebiudžetinis fondas. Naudodami programą galite optimizuoti šias užduotis:

personalo biuro darbo automatizavimas;
įdarbinimas;
personalo analizė ir personalo apskaita.

Personalo apskaita 1C 8.3

1C Personalo programa leidžia saugoti ne tik asmeninius duomenis apie darbuotojus, bet ir naujausią paslaugų informaciją. Pastarajame nurodomos pareigos, skyriaus pavadinimas, tarnybiniai telefonai ir kiti kontaktai. Programinis modulis fiksuoja darbuotojo paaukštinimą organizacijoje: pradedant įdarbinimu, persikraustymu, atostogomis, komandiruotėmis ir baigiant atleidimu.

Personalo apskaita 1C 8.3 leidžia naudoti sukauptą informaciją įvairioms ataskaitoms sudaryti. Kadrų statistika ir judėjimas, taip pat darbo užmokestisįstaigos darbuotojai – tai tik dalis jų. Jei reikia, kurdami ataskaitas galite naudoti savavališką pareigybių grupavimą organizacijoje.

Įdarbinimo automatizavimas

1C personalas gali automatizuoti pretendentų vertinimo ir jų atrankos procesą laisva vieta. Jo galimybės leidžia:

saugoti asmeninę informaciją apie kandidatus;
saugoti visą medžiagą, susijusią su darbo su kandidatu procesu: nuo gyvenimo aprašymo pateikimo iki apklausos rezultatų analizės;
planuoti susitikimus su būsimais kandidatais ir operatyviai fiksuoti priimtus sprendimus;
tvarkyti klausimynų klausimų duomenų bazę, kuri leidžia pagreitinti ir optimizuoti apklausos ir rezultatų apdorojimo procesą.

Pagrindiniai 1C 7.7 ir 8.3 versijų skirtumai

programa 1 C Personalo versija 8.3 turi pažangesnę funkcionalumą, leidžiančią įdiegti visas pagrindines darbo apskaitos formas: T-10, T-7, T-10a;
8.3 versijoje galima tvarkyti FŽP perduotos informacijos archyvą. Bet kuriuo metu po informacijos perdavimo programoje galite sukurti užklausą, o asmens duomenys ir informacija apie darbuotojų stažą tam nenaudojami;
Siekiant maksimalaus patogumo, 8.3 versijoje buvo išplėstas užduočių, kurias galima atlikti analizuojant įvestas į duomenų bazę, sąrašas. Esant poreikiui galima įjungti priminimą apie artėjantį darbuotojo gimtadienį ar anksčiau suplanuotą personalo perkėlimą, atostogas ar komandiruotę.

1C: ITS svetainėje visas skyrius skirtas personalo įrašams - „Personalas ir atlyginimas“. Pirmasis šioje dalyje yra „Personalo pareigūno vadovas“, kuriame išdėstyta teorinė personalo gamybos dalis, teisinė bazė ir personalo apskaitos tvarkymo nuostatas. Jame atsispindi įvairiausios tipinės (ir ne tokios) įmonės situacijos, detaliai aprašoma veiksmų įvairiose situacijose tvarka, pateikiami iliustruojantys pavyzdžiai. Apibrėžę klausimo temą ir naudodamiesi navigacija, galite rasti atsakymus į daugumą klausimų, kurie kyla personalo įrašuose.

Praktiniai pavyzdžiai svetainėje aprašyti poskyryje " Personalo apskaita ir atsiskaitymai su personalu programose „1C“. Dauguma tipiškų situacijų šiame poskyryje aprašytos instrukcijose programinės įrangos produktai iš teorinės ir praktinės pusės. Instrukcijose pateikiama teorinė informacija apie pasirinktą situaciją skirtuke „Pagalba“, pilnas instrukcijose naudotų dokumentų aprašymas bei išsamios dokumentų įvedimo proceso ir rezultato ekrano kopijos. Instrukcijose aprašyta valstybės ir komercinių įstaigų tiek apskaitos, tiek darbo užmokesčio programų tvarka.

Apsvarstykite praktiniais pavyzdžiais ieškoti nurodymų programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1.

1 pavyzdys

Kaip sutvarkyti atostogų likučius?

Jei duomenų bazėje yra neteisingų duomenų apie likusias darbuotojo atostogas, tai galite ištaisyti šiais būdais: taisydami duomenis „ Pradinis personalas"(jei toks buvo pristatytas); duomenų įvedimas į tam tikrus registrus; įterpdami į duomenų bazę dokumentą " Atostogų likučių įvedimas“. Pirmasis ir paskutinis metodai yra išsamiai aprašyti ITS svetainės skyriuje „Personalas ir darbo užmokestis“ - „Personalo apskaita ir atsiskaitymai su personalu programose „1C“ - „Personalo apskaita“ - „Personalo judėjimo apskaita“ - „Atostogų apskaita“ - „Teisės išvykti, įvažiavimo ir įėjimo apskaita skaičiuojant atostogų likučius“.

2 pavyzdys

Kaip valdyti personalą?

Taip pat skaitykite Pristatymo laikas darbo knyga paštu įstatymu nenustatyta, tačiau tai turi būti padaryta nedelsiant

„1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1, yra trys etatų lentelės tvarkymo būdai: apskaita netvarkant etatų lentelės, apskaita naudojant personalo lentelę netvarkant istorijos, apskaita naudojant personalo lentelę ir jos istorijos vedimas.
Naudojant pirmąjį įrašų saugojimo variantą programoje „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“, red. 3.1 - personalas nebus išlaikytas. Su šiuo nustatymu programoje lieka tik darbų katalogas, negalima nurodyti nuo kokio laikotarpio pareigybė buvo įvesta.

Antruoju variantu personalo lentelė išlaikoma, tačiau be jos pakeitimų istorijos. Šiuo atveju skirtuke " Personalas» pasirodo poskyris « personalas“, personalo lentelės pozicijoje bus galima nurodyti patvirtinimo datą, visi reikalingi pakeitimai atliekami tiesiogiai pačioje pareigybėje.

Trečiasis variantas leidžia išsaugoti dokumentus, pakeitusius personalo lentelės pozicijas, etatų pakeitimai atliekami įvedant dokumentą “ Personalo pasikeitimas" arba " personalo patvirtinimas». išsamias instrukcijas nustatymus ir išsamų funkcijų aprašymą rasite skyriuje " Personalas ir darbo užmokestis“ – Personalo apskaita ir atsiskaitymai su personalu programose „1C“ – „Personalo apskaita“ – „Personalo judėjimo apskaita“ – „Etatų lentelės tvarkymas“.

Dokumente registruojamas darbuotojo priėmimo į organizaciją pagal darbo sutartį faktas.

Jis gali būti sukurtas 1C keliais būdais:

1. Personalo apskaita => Personalo apskaita =>
2. Direktorija Darbuotojai => Įveskite dokumentą => Įdarbinimas organizacijoje. (1 pav.)

Ryžiai. 1 Dokumento įvedimas iš darbuotojo formos

dokumentas „Užimtumas organizacijoje“(2 pav.) skirtuke „Darbuotojai“ nurodoma:

dirbančių asmenų sąrašas;
padaliniai ir pareigybės, kuriose priimami darbuotojai;
atliktų statymų skaičius;
priėmimo datos ir darbo laikotarpiai, jei darbuotojai įdarbinami laikinai;
pažymėta trukmė bandomasis laikotarpis, jei jis yra.

Ryžiai. 2 Įdarbinimas į organizaciją. Darbuotojai

Skirtuke „Sukaupimai“ (3 pav.):

darbuotojas;
apskaičiavimo tipas (pavyzdžiui, darbo užmokestis už dieną, įvairūs priedai ir kt.);
rodikliai apskaičiavimui (atlyginimas, pašalpa ir kt.).

Ryžiai. 3 Įdarbinimas organizacijoje. sukauptos sumos

Paskelbus dokumentą, duomenys apie darbuotoją ir jo planuojamus kaupimus įrašomi į 1C sistemą ir bus naudojami ateityje apskaičiuojant darbo užmokestį.

dokumentas „Organizacijos personalo perkėlimas“ sistemoje registruoja faktą, kad darbuotojas pakeitė darbo vietą ir/ar darbo užmokesčio dydį.
1C sistemoje dokumentą galima sukurti keliais būdais:
1. Personalo apskaita => Personalo apskaita => Organizacijų personalo perkėlimas.
2. Rodyklės Darbuotojai => Įveskite dokumentą => Organizacijų personalo perkėlimas. (4 pav.)

Ryžiai. 4 Dokumento įvedimas iš darbuotojo formos

Dokumente „Organizacijos personalo perkėlimas“ skirtuke „Darbuotojai“ (5 pav.) nurodoma:

perkeltų darbuotojų sąrašas;
skyrius ir pareigos, kur darbuotojas juda;
atliktų statymų skaičius;
judėjimo data;
grįžimo į „senąją“ darbo vietą data, jei darbuotojas laikinai persikelia.

Ryžiai. 5 Personalo judėjimas. Darbuotojai

Skirtuke „Sukaupimai“ (6 pav.) nurodyta:

darbuotojas (keisti kaupimą);
skaičiavimo tipas;
veiksmas.

"Pradėti"- pradeda naują skaičiavimą.
"Keisti"- keičia darbuotojo jau turėtą kaupimą.
"Sustabdyti"– sustabdo pasirinktą kaupimą.
"Nekeisti"- mokestis išlieka nepakitęs;

skaičiavimo rodikliai (atlyginimas, pašalpa ir kt.)

Ryžiai. 6 Personalo judėjimas. sukauptos sumos

dokumentas „Organizacijų personalo perkėlimas“ leidžia indekso pajamos:
pažymėkite punktą „Darbo užmokesčio indeksavimas su koeficientu“ => nurodykite indeksavimo koeficientą => „Užpildykite“.
Paskelbus dokumentą, duomenys apie darbuotoją ir jo planuojamus kaupimus įrašomi į sistemą ir bus naudojami ateityje apskaičiuojant darbo užmokestį.

dokumentas „Išeiti iš organizacijos“ sistemoje registruoja nutraukimo faktą darbo santykiai su darbuotoju.
Dokumentą galima sukurti keliais būdais:
1. Personalo apskaita => Personalo apskaita => Užimtumas organizacijoje.
2. Katalogas Darbuotojai => Įveskite dokumentą => Atleidimas iš organizacijų. (7 pav.)