Įvairūs skirtingi tipai planus reguliariai rengia įmonių vadovybė. Darbo sėkmė ir aukštų rezultatų pasiekimas labai priklauso nuo to, kaip aiškiai, kokybiškai ir detaliai jie surašyti. Tai savotiškas etalonas, padedantis įmonei judėti teisinga kryptimi, atsižvelgiant į išorinę situaciją ir išteklių prieinamumo laipsnį.
Planai ir planavimas
Planavimas pagal apibrėžimą yra veikla perspektyvi valstybė ir įmonės funkcionavimą. Ji vaidina didžiulį vaidmenį organizacijos veikloje ir atlieka keletą svarbių funkcijų:
- įmonės plėtros perspektyvų nustatymas;
- santaupų materialiniai ištekliai;
- mažinant žlugimo ir bankroto riziką dėl nenumatytų ekonomikos svyravimų;
- laiku reaguoti į rinkos sąlygų pokyčius;
- darbo efektyvumo gerinimas.
Planas – tai patvirtintas dokumentas, kuriame yra tam tikram laikotarpiui sudarytas konkretus veiksmų, tikslų, metodų ir skaitmeninių rodiklių sąrašas. Be to, jame pateikiama informacija apie turimus ir trūkstamus išteklius, kurie skirti užtikrinti, kad gauti rezultatai būtų kuo artimesni anksčiau skelbtiems.
Planavimo principai
Visų tipų planai sudaromi remiantis tam tikrais principais:
- šiuolaikinių ekonominių sąlygų padiktuota objektyvi būtinybė;
- visi rodikliai turi būti specifiniai ir turėti skaitinį matmenį;
- planas turi turėti aiškius terminus;
- visi skaičiai turi būti tikroviški ir pagrįsti (turėtų būti pagrįsti turimais ištekliais įmonėje);
- programos forma turi būti lanksti, kad būtų galima prisitaikyti prie išorinės ir vidinės aplinkos pokyčių;
- planavimas turi būti atliktas kompleksiškai ir apimti visas įmonės sritis;
- visų struktūrinių padalinių programos neturėtų prieštarauti viena kitai;
- visi parengti ir patvirtinti planai yra privalomi;
- orientuotis į maksimalių ekonominių rezultatų siekimą;
- kiekviename iš etapų turėtų būti parengtos kelios alternatyvos, iš kurių vėliau parenkama optimaliausia.
Šių principų laikymasis leidžia planus kurti realius, detalius, o svarbiausia – efektyvius.
Kokie planai
Remiantis įvairiais klasifikavimo kriterijais, išskiriami šie planų tipai (dėl geresnio aiškumo medžiagą pateikėme lentelės pavidalu).
| ženklas | Rūšys |
| Laiku | Trumpalaikis. Vidutinės trukmės. Ilgas terminas. |
| Pagal tikslus | Taktinis. Veiklos. Strateginis. |
| Pagal tikslumą | Detalus. Padidinta. |
| Pagal apimtį | Įmonės. |
| Pagal turinį | Gaminių gamyba ir pardavimas. Prekės. Personalas. Išlaidos. Finansinės investicijos. Socialinis. |
| Pagal orientyrą | Reaktyvus (dėl kokių nors įvykių arba remiantis ankstesne patirtimi). Interaktyvus (suteikia praeities, ateities ir dabarties rodiklių sąveiką). |
Visi išvardyti kvalifikaciniai ženklai gali egzistuoti ir atskirai, ir susikerta viename planavimo dokumente.
Verslo planas
Norėdami pritraukti investicijų ar gauti paskolą savo verslui plėtoti, turite teisingai pristatyti savo idėją. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti verslo planą, kuriame būtų informacija apie organizaciją ir jos informaciją finansinius rodiklius. Jį sudaro šie skyriai:
- pradžioje parengiama trumpa santrauka, atspindinti bendrą dokumento turinį;
- toliau aprašomi projekto tikslai, taip pat uždaviniai, kurie yra skirti jų pasiekimui užtikrinti (šis plano komponentas turėtų atspindėti ne tik organizacijos filosofiją, bet ir orientaciją į materialius rezultatus);
- informacija apie įmonės veiklą;
- situacijos pramonėje analizė, taip pat konkurencinės aplinkos aprašymas;
- tikslinė auditorija ir rinkos;
- rinkodaros strategija ir reklaminė veikla;
- gamybos technologija;
- organizacinė struktūra ir priemonės veiklai užtikrinti;
- informacija apie planuojamą personalo skaičių ir struktūrą;
- finansinė dalis (šiame plano komponente turėtų būti visų skaičiavimų ekonominiai rodikliai);
- įmonės atsakomybė;
- nenumatytų aplinkybių ir verslo likvidavimo.
Patikrinimo planas
Įmonės veiklai reikia nuolat stebėti, ar laikomasi nurodytų rodiklių. Norėdami tai padaryti, sudaromas audito planas visai organizacijai, taip pat kiekvienam padaliniui atskirai. Panašius dokumentus taip pat rengia mokesčių ir kitos reguliavimo tarnybos. Įmonėje patikrinimai gali būti atliekami tiek savarankiškai, tiek dalyvaujant pašaliniams asmenims ir organizacijoms. Tai taip pat turėtų būti įrašyta į planą. 
Į ateitį nukreiptos strategijos apibrėžimas
Strateginis planavimas – tai norimos būsimos įmonės būklės nustatymo procesas, atliekant analizę, prognozavimą ir tikslų nustatymą. Galima sakyti, kad tai tam tikras veiksmų rinkinys, siekiant sukurti ilgalaikes organizacijos perspektyvas.
Strateginis planavimas gali apimti šiuos punktus:
- materialinių ir techninių išteklių paskirstymas tarp organizacijos padalinių;
- atsakas į pokyčius išorinė aplinka, taip pat užkariauti savo nišą rinkoje;
- galimas pasikeitimas ateityje organizacinė formaįmonės;
- valdymo veiksmų koordinavimas vidinėje aplinkoje;
- praeities patirties analizė, susijusi su ateities planais.
Įmonės strategiją kuria aukščiausi įmonės vadovai. Ji būtinai turi būti pagrįsta finansiniais skaičiavimais, pagrįstais retrospektyvia analize. Vienas iš pagrindinių reikalavimų tokiems planams yra lankstumas, nes išorinė aplinka yra gana nestabili. Taip pat, kuriant strategiją, būtina atsižvelgti į tai, kad jos įgyvendinimo kaštai turi būti visiškai pagrįsti laukiamais rezultatais.
Įmonės plėtra
Įmonės plėtros planas numato kardinalius pokyčius tiek ekonomikoje, tiek viduje organizacinė sistema firmų. Tuo pačiu metu turėtų būti stebimas didelis finansinis ir technologinis augimas. Centrinę vietą užima išaugusios gamybos apimtys ir dėl to grynasis pelnas.
Įmonės plėtros strateginis planas gali būti parengtas šiose pagrindinėse srityse:
- tobulinimas gamybos programa;
- mokslo ir technikos pažangos pasiekimų pristatymas;
- gamybos efektyvumo didinimas didinant darbo našumo ir medžiagų efektyvumo rodiklius;
- naujų objektų statybos, taip pat naujos įrangos įrengimo planas;
- personalo struktūros ir sudėties tobulinimas;
- tobulinimas socialinė padėtis darbininkai;
- aplinką tausojančių gamybos sistemų įdiegimas.
Perspektyviniai planai
Ilgalaikiai planai yra svarbiausia vadovų veiklos sudedamoji dalis, kuri iš esmės lemia visos įmonės efektyvumą. Kuriant juos reikėtų nurodyti ne tik konkrečius tikslus, bet ir išteklius, kurie bus naudojami jiems pasiekti. Be to, turėtų būti nustatytas planuojamos veiklos įgyvendinimo laikas. Galima teigti, kad būtina ne tik nustatyti veiklos kryptis, bet ir numatyti situacijos išorinėje aplinkoje raidos variantus.
Ilgalaikiai planai grindžiami prognozėmis dėl būsimos ekonominės situacijos tiek organizacijoje, tiek už jos ribų. Tokios programos sudarymo laikotarpis gali trukti iki 15 metų.
finansų planavimas
Finansinis planas yra neatsiejamai susijęs su ekonomikos plėtra ir socialiniais klausimais. Tai atspindi materialinių išteklių naudojimą, taip pat planuojamas išlaidas gatavų gaminių. Taip pat ir kompiliuojant šį dokumentą turėtų numatyti esamų atsargų naudojimą ir finansiniai ištekliai siekiant pagerinti gamybos procesą.
Finansinis planas savo forma yra panašus į balansą. Jame turėtų būti aiškiai išdėstyti visi straipsniai, susiję su pajamų ir išlaidų dalimis. Pajamų skiltyje rodomos operacijos, pvz., nuosavybės įplaukos, palūkanos už indėlio sąskaitas ir pan. Kalbėdami apie išlaidas, jie pažymi nusidėvėjimą, skolų grąžinimą ir pan.
Įmonės metinis planas
Beveik kiekviena gamybinė (ir net negamybinė) įmonė mano, kad privaloma sudaryti metų darbo planą. Jame numatyti tokie punktai kaip komponentų ir dalių gamybos savikaina, taip pat gatavos produkcijos savikaina, numatomos gauti pajamos, taip pat privalomų mokėjimų suma.
Metinis planas yra kažkas panašaus į prognozę. Jis pagrįstas pačios įmonės, taip pat pramonės ir visos rinkos plėtros tendencijomis. Šios prognozės daromos remiantis ankstesnių laikotarpių duomenimis, kartu atsižvelgiant į galimus nukrypimus ir nenumatytus ekonomikos svyravimus.
Įjungta didelės įmonės vien metinį planą parengti visai organizacijai neužtenka. Norėjosi finansinius skaičiavimus ir detalūs kiekvieno skyriaus ekonominiai rodikliai. Tuo pačiu metu tokie planai turėtų būti susieti vienas su kitu ir neturėti prieštaravimų.
Veiklos plano sudarymas
Operatyvinis darbo planas tai užtikrina strateginius tikslusįmonių. Skirtingai nuo ilgalaikių planų, šis tipas reguliuoja dabartinę įmonės veiklą. Toks dokumentas gali apimti iki trijų mėnesių laikotarpį.
- įmonės organizacinė struktūra, kuri turi pasikeisti arba išlikti tos pačios būklės;
- manipuliacijos su esama technologine baze arba naujos įrangos įsigijimas;
- efektyvumo didinimas ekonominis efektyvumas apskritai arba atskiri jo rodikliai;
- pačios įmonės ar jos pagrindinių sandorio šalių koordinačių pelningumo nustatymas;
- atsargų tvarkymo tvarkos tobulinimas, siekiant užtikrinti jų taupymą;
- gaminių kokybės kontrolės procesų tobulinimas visuose jos gamybos etapuose;
- didinti įmonės reputaciją tarp tiekėjų ir klientų gerinant įvaizdį.
Planavimo procesas
Įmonių darbo planų sudarymas apima kelis nuoseklius etapus:
- apibrėžimas galimų problemų ir rizikas, su kuriomis įmonė gali susidurti būsimuoju laikotarpiu;
- įmonės tikslų nustatymas, taip pat aiškus jų ekonominis pagrindimas ir jų įgyvendinimo realumo įvertinimas;
- logistikos ir finansinė būklėįmonės; išteklių, reikalingų tikslams pasiekti, kainos įvertinimas;
- tikslų patikslinimas suskirstant juos į atskiras konkrečias užduotis;
- planų vykdymo kontrolės priemonių parengimas, taip pat jų grafiko nustatymas.
Nesudarius aiškių ir detalių planų neįmanoma užtikrinti sklandaus ir efektyvaus įmonės veikimo. Vadovybė turi turėti aiškų supratimą apie veiklos tikslus, taip pat priemones, kurių prireiks jiems pasiekti. Be to, visų tipų planai suteikia įmonei galimybę sušvelninti ekonominių svyravimų poveikį.
Kaip ir bet kuriai veiklai, planavimui būdinga metodika ir organizavimas.
Planavimo metodika – principų, požiūrių, organizavimo būdų ir planavimo metodų rinkinio pasirinkimas efektyvus sprendimas problemas ir pasiekti savo tikslus.
Planavimo organizavimas yra tam tikrų veiksmų užsakymo būdas pagal jų sudėtį, struktūrą ir būdingi bruožai. Organizacijos objektas yra pats planavimo procesas. (vadovų užduotis – sąmoningai parinkti ir suprojektuoti planavimo metodiką).
Metodas planuojant – metodai, technikos, planavimo procedūros, kurios yra būtinos ir leidžia sėkmingai išspręsti konkrečią problemą.
Planavimo metodika - metodų, susijusių su sprendžiamos problemos bendrumu, visuma, atliekanti metodinio nurodymo funkciją.
Planavimo objektas – įvairios socialinės ir ekonominės sistemos (įmonės, jų ryšiai ir kt.)
Planavimo dalykas – pati veikla ir santykiai, apimantys atskirus sistemos elementus bei jos sąveiką su išorine aplinka.
Planavimo principai: (A. Fayol, R. Ackoff)
Vienybės (holizmo) principas – planavimas organizacijoje turi būti sistemingas;
Dalyvavimo principas;
Tęstinumo principas;
Lankstumo principas;
Tikslumo principas.
Planavimo tipų klasifikacija.
1. Pagal įsipareigojimo įvykdyti suplanuotus tikslus laipsnį:
direktyvinis planavimas – turi privalomą pobūdį planavimo objektų atžvilgiu;
2. Pagal planavimo laiko horizontą:
Ilgalaikis planavimas(3 ar daugiau metų);
vidutinio laikotarpio;
Trumpalaikis (iki 1 metų).
3. Pagal planuojamų sprendimų tipą:
Strateginis planavimas – apima ne tik ryšį tarp įmonės viduje esančių posistemių, bet ir ryšį tarp įmonės kaip visumos ir jos verslo aplinkos, su kuria įmonė tiesiogiai sąveikauja ir kuriai daro tiesioginę įtaką. Strateginis planavimas grindžiamas strateginiais sprendimais, kurie: 1) yra orientuoti į ateitį ir yra pagrindas priimant taktinius ir operatyvinius sprendimus; 2) yra susiję su dideliu neapibrėžtumu, nes atsižvelgia į nekontroliuojamus išorinės verslo aplinkos veiksnius; 3) yra susiję su reikšmingų investicinių išteklių pritraukimu, todėl gali turėti reikšmingų ilgalaikių pasekmių įmonei.
Taktinis planavimas – apima ryšį tarp įmonės posistemių, taip pat tarp jų ir visos įmonės.
veiklos planavimas– pasirinkti iš tradicinių problemų sprendimo priemonių ar aukštesnės vadovybės nustatytų priemonių ir sukurti jų įgyvendinimo procesą.
4. Pagal planavimo objektą:
Įmonės;
Verslo planavimas;
Veiklos planavimas funkciniai skyriai;
Struktūrinių padalinių veiklos planavimas;
Atskirų darbuotojų veiklos planavimas.
Pagal nurodytas planavimo rūšis išskiriami šie planų tipai: įmonės planas; verslo planas; struktūrinių padalinių veiklos veiklos planai.
5. Pagal planavimo objekto aprėpties laipsnį:
Dalinis.
6. Dėl planavimo:
Gamybos planavimas;
Tiekimas, rinkodara, pardavimas, finansai, personalas, moksliniai tyrimai ir plėtra.
7. Pagal pakartojamumo laipsnį:
sistemingas;
Vieną kartą.
8. Pagal prisitaikymo laipsnį:
Tvirtas;
9. Kalbant apie detales:
Suvestinė;
Detalus.
10. Pagal derinimo formą:
Nuoseklus planavimas - planai rengiami tam tikru dažnumu ir užbaigus vieną planą jo pagrindu kuriamas kitas;
Sinchroninis planavimas, kai visų metų planų turinys nustatomas vienu metu, atsižvelgiant į jų laikines tarpusavio priklausomybes;
slenkantis planavimas;
Papildomas planavimas.
11. Pagal planavimo idėjų orientaciją:
Reaktyvus – orientacija į ankstesnę įmonės plėtrą;
neaktyvus;
iniciatyvus;
Organizacijos tikslų pasiekimą didžiąja dalimi užtikrina reali planavimu pagrįsto valdymo praktika. Panagrinėkime šią valdymo funkciją išsamiau.
Planavimas- tai organizacijos veiklos tikslų, uždavinių ir rodiklių ateičiai bei konkrečių veiksmų (veiklos) ir jiems išspręsti reikalingų materialinių ir žmogiškųjų išteklių nustatymo procesas.
Faktiškai, planavimas- tai kūrimo ir sprendimo priėmimo procesas, siekiant užtikrinti efektyvų organizacijos funkcionavimą ir plėtrą ateityje. Siaurąja to žodžio prasme planavimas susiaurinamas iki specialaus dokumento – plano, kuriame apibrėžiami konkretūs veiksmai siekiant artėjančio planavimo laikotarpio tikslų, rengimo darbų.
Darbo planas- dokumentas, apibrėžiantis veiklų turinį, apimtį, eiliškumą, įgyvendinimo laiką ir jų vykdytojus.
Organizacijos veiklos planavimo procese seka pagrindiniai tikslai:
numatytas veiklos tikslingumas;
kuriamos veiklos valdymo organizacinės bazės;
užtikrinamas visų darbuotojų pastangų koordinavimas struktūriniai padaliniai vykdant veiklą;
parengtas optimalus valdymo sprendimo variantas;
nustatoma konkrečių rodiklių sistema, kurios pagalba stebimas jų įgyvendinimas, objektyviai vertinama kiekvieno darbuotojo veikla, struktūriniai padaliniai ir kultūros organizavimas kaip visuma.
Planavimas kaip procesasįgyvendinama planų sistemoje, kurioje prognozė fiksuojama iš įvairių pozicijų organizacijos plėtra, tarpinis ir galutinius tikslus, uždaviniai, numatytų tikslų vykdymo ir išteklių panaudojimo mechanizmai, tam tikrų veiklų įgyvendinimo terminai ir atsakingi asmenys.
Ši planavimo sistema apima įvairius rūšys.
Kalbant apie sprendimo lygį:
aukštesnių institucijų planai;
savos organizacijos planai;
struktūrinių padalinių planai;
individualūs darbuotojų planai.
Priklausomai nuo įsipareigojimo atlikti:
prognoziniai planai (nurodykite orientaciją, plėtros koncepciją);
direktyva (joje yra aiškūs rodikliai, konkrečios veiklos, terminai ir atsakingi asmenys).
Kryptis:
teminis;
kompleksas (programinė įranga).
Priklausomai nuo laikotarpio (laikotarpio trukmės), kuriam jie buvo sukurti:
perspektyvus (kuris gali būti ilgalaikis arba strateginis, vidutinės trukmės ir trumpalaikis);
dabartinis (mėnesiui, ketvirčiui);
veikiantis (savaitę, dešimtmetį).
Apsvarstykite labiausiai svarbios rūšys konkrečiau planuoti organizacijos veiklą.
išankstinis planavimasŠi veikla gali būti vykdoma nuo 1 iki 5 metų ar ilgiau.
Planuojant organizacijos veiklą ilgalaikėje perspektyvoje, tokia įvairovė kaip programavimas yra ypač svarbi.
Programavimas yra organizacijos plėtros tikslų ir uždavinių rengimo procesas, skirtas ilgam laikotarpiui. Programa yra organizacinės, ūkinės, ūkinės veiklos visuma su vieningą valdymą, vertikalios ir horizontalios jungtys suderintos laike, ištekliais ir atlikėjais Žr.: Chizhikov V.M., Chizhikov V.V. Įvadas į socialinį-kultūrinį vadybą: vadovėlis. - M.: MGUKI, 2003. - S. 118 ..
Programavimo tikslas- derinti visų realių ir potencialių veiklos subjektų pastangas savo tikslams pasiekti. Taigi programavimas integruoja ne tiek vienos organizacijos veiklą atskirai, o visą šios veiklos subjektų visumą, vienijamą teritoriniais, sektoriniais, objektiniais ir kitais kriterijais, sprendžia plėtros problemą kaip visumą, nustato pagrindines veiklos kryptis, o taip pat ir kitus kriterijus. veiklos rūšys, jų galutiniai ir tarpiniai tikslai, terminai ir vykdytojai. Todėl programavimą gali ir turi atlikti valdymo subjektai teritoriniame, kelių pramonės šakų lygmenyse, o vėliau naudoti ir nurodyti žemesnėse organizacijos struktūrose.
išankstinis planavimas organizacijas lemia misija ir bendri strateginiai tikslai. Jų ilgalaikiai planai gerokai skiriasi nuo kitų organizacijų planų, nes jie nesieja savo ateities su pelno rodikliais.
Ilgalaikiai planai apibrėžia veiksmus, kurių organizacija ketina imtis siekdama strateginių tikslų, išteklių paskirstymo kryptį, plėtrą. kūrybiškumas, įranga, didinant lankytojų ir kultūros paslaugų vartotojų skaičių.
taktinis planavimas yra nukreiptas į taktinių tikslų įgyvendinimą, turi trumpesnį planavimo laikotarpį (dažniausiai ketvirtis, mėnuo). Organizacijose taktiniai planai nustatyti konkrečias veiklas, nurodant jų įgyvendinimo laiką ir vykdytojus.
Veiklos planai yra kuriami organizacijos struktūriniuose padaliniuose. Jie nustato veiksmų seką operatyviniams tikslams pasiekti, tarpinių taktinių užduočių sprendimą ir yra nukreipti į taktinių planų įgyvendinimą.
Veiklos planų pagrindu kuriama specialistų ir struktūrinių padalinių veikla. Veiklos planai gali būti sudaromi tvarkaraščių arba tinklo planų pavidalu, kurie yra nuosekliai atliekamos operacijos ir darbai, susieti su kalendoriumi.
Organizacijos veiklos planavimo technologija apima susitelkimą į tam tikrą principų sistema.
Mokslinis principas orientuojasi į mokslo išvadų ir rekomendacijų panaudojimą planavimo procese.
Tikslingumo ir tęstinumo principas reikalauja aiškumo kuriant tikslus ir įgyvendinant suplanuotą veiklą kaip nuolatinį ir nenutrūkstamą procesą. Tęstinumas taip pat reikalauja, kad visi planai būtų rengiami atsižvelgiant į ankstesnių planų įgyvendinimo perspektyvas ir rezultatus, kaip ilgalaikių ir esamų planų sistema.
Konkretumo principas orientuojasi į užduočių, veiklų, atsakingų asmenų ir terminų formuluočių aiškumą ir aiškumą.
realybės principas reikia atsižvelgti į sąlygas ir realias galimybes plano įgyvendinimas, saugumas būtinų išteklių, laiko prieinamumas ir kiti veiksniai.
Ryšio su gyvenimu principas, supančios socialinės aplinkos būklė.
Steigimo principas asmeninė atsakomybė leidžia numatyti veiklos kontrolę ir objektyviai įvertinti specialistų ir struktūrinių padalinių veiklą.
Lankstumas.Šio principo įgyvendinimas pasiekiamas koreguojant planus veiklos procese, atsižvelgiant į sąlygų, užduočių ir kitų aplinkybių pasikeitimus.
Pelningumas.Šio principo esmė yra ta, kad planuojamos veiklos sąnaudos neviršija iš to laukiamo efektyvumo.
Veiklos planavimo technologija apima paskirstymą keli etapai.
Organizacinis ir parengiamasis etapas.
Plano projekto rengimo etapas.
Plano derinimo ir tvirtinimo etapas.
Įjungta Pirmas lygmuo sudaromos organizacinės ir metodinės prielaidos sėkmingai planuojamai veiklai ir išsprendžiami šie klausimai.
Atsakingų plano projekto rengėjų nustatymas (dažniausiai ši užduotis pavedama labiausiai kvalifikuotiems darbuotojams arba darbuotojų grupei).
Plano rengimo ir tvirtinimo laiko nustatymas.
Metodinės pagalbos organizavimas (vyksta visų planavimo proceso dalyvių susirinkimas, paaiškinami planavimo tikslai ir uždaviniai, metodika ir kiti klausimai).
Informacinė parama, kurios esmė – suteikti planavimo veiklos dalyviams planavimui reikalingą informaciją.
Įjungta antrasis etapas(plano projekto rengimo etapas) sprendžiami šie klausimai.
Sociokultūrinės veiklos tikslų ir uždavinių redagavimas.
Darbo plano formos ir struktūros pasirinkimas. Tačiau reikia pažymėti, kad šiuo klausimu nėra standartinių reikalavimų Sveikas protas ir darbo patirtis rodo, kad plano struktūra (jo skyriai) turi atitikti organizacijos uždavinių sistemą.
Veiklos formų ir metodų apibrėžimas. Ši užduotis sprendžiama atsižvelgiant į organizacijos galimybes bei materialinių, finansinių, žmogiškųjų ir kitų išteklių prieinamumą.
Renginių ir jų atlikėjų laiko (laiko) nustatymas. Sprendime Ši problema patartina naudoti darbo dokumento kalendorinę formą. Suplanuoti įvykiai pirmiausia pasirašomi kalendorinėje formoje, pagal dienas (ir lyginius skaičius). Taip išvengiama laiko ir atlikėjų sutapimų ir neatitikimų.
Plano projekto registravimas pagal valstybiniuose standartuose nustatytus dokumentų reikalavimus.
Įjungta trečiasis etapas sprendžiamas plano derinimo ir tvirtinimo uždavinys. Planas turi būti suderintas su visomis suinteresuotomis šalimis.
Planavimas organizacijos veikloje
Organizacijoje planavimas vykdomas keliais lygiais: strateginiu, taktiniu ir operatyviniu. Įjungta strateginis lygis organizacijos vadovybė kuria ilgalaikius tikslus ir veiklos kryptis. Tokių planų rengimas galimas tik remiantis organizacijos raidos prognozavimu ateityje. Šiuo atžvilgiu organizacijai reikia įvairių prognozių.
Įjungta taktinis lygis planavimo tikslai ir uždaviniai nurodomi vadovaujantis priimtomis strategijomis.
Planavimo organizacijoje pagrindas yra veiklos planavimas, kuriame nustatytas konkrečių darbų, veiksmų, būtinų tikslams pasiekti, sąrašas bei terminai ir atsakingi asmenys.
Visi planavimo tipai organizacijoje sudaro vieną sistemą. Planavimo darbų technologija yra gana sudėtinga ir kūrybinis procesas. Tai apima tam tikrų paskirstymą darbo etapai, kuris gali būti universalus, tačiau labai skiriasi planavimo ir prognozavimo metodai.
Planavimas – tai pirminis kokybės ir kokybės sistemos sukūrimas ir vėlesnis įmonės vadovybės sukūrimas kiekybiniai rodikliai jos plėtra, lemianti šios įmonės proporcijas, tempus, plėtros tendencijas ne tik dabartiniu laikotarpiu, bet ir ateityje.
Įvairios planavimo rūšys yra pagrindinė ekonominio valdymo mechanizmo grandis, taip pat bet kokios gamybos reguliavimas. Administracinis valdymas, įmonės darbo planavimą ir kontrolę užsienio praktikoje apibrėžia viena sąvoka – „vadyba“.
Kaip tai atsitinka?
Yra įvairių planavimo tipų:
- Balansas.
- Skaičiavimas ir analizė.
- Ekonominė ir matematika.
- Programos tikslas.
- Grafoanalitinis.
balanso lapas
Balansiniai planavimo tipai suteikia tiesioginį ryšį tarp įmonės išteklių poreikių, taip pat jų padengimo šaltinių ir plano dalių. Pavyzdžiui, naudojant šią technologiją gamybos programa susiejama su konkrečios įmonės pajėgumais, o pasirinktos gamybos programos darbo intensyvumas – su darbuotojų skaičiumi. Kvalifikuoti darbuotojai, kurie yra paskirti Skirtingos rūšys planavimas, turėtų būti darbo laiko, gamybos pajėgumų, taip pat energijos, finansinių, materialinių ir daugelio kitų balansas.
Atsiskaitymas ir analitinis
Toks planavimas naudojamas detaliai apskaičiuoti plano charakteristikas, taip pat analizuoti jų dinamiką ir veiksnius, užtikrinančius reikiamą kiekybinį lygį. ribose šis metodas nustatomas pradinis bazinis svarbiausių plano rodiklių lygis bei galimi jų pokyčiai planavimo laikotarpio eigoje dėl pagrindinių veiksnių kiekybinės įtakos. Be to, taip pat skaičiuojami planuojamų rodiklių kitimo indeksai, palyginti su baziniu lygiu.
Ekonomika ir matematika
Tokie planavimo tipai suteikia galimybę detaliau vystytis ekonominius modelius tam tikrų rodiklių priklausomybė, pagrįsta įvairių jų kiekybinių parametrų kaitos nustatymu, palyginti su svarbiausiais veiksniais, taip pat leidžia parengti keletą plano variantų, iš kurių vėliau bus atrenkamas optimaliausias.
Grafoanalitinis
Šis metodas suteikia galimybę pateikti rezultatus ekonominė analizė naudojant grafines priemones. Naudodami šiuos finansinio planavimo tipus galite nustatyti įvairių susijusių rodiklių kiekybinį ryšį. Pavyzdžiui, tokiu būdu nustatomas santykis tarp kapitalo ir darbo santykio kitimo greičio, kapitalo produktyvumo ir darbo našumo.
tinklą
Tinkliniai finansinio planavimo tipai yra atskira grafinės analizės rūšis. Su specialistų pagalba tinklo diagramos galite imituoti lygiagretų darbų atlikimą laike ir erdvėje įvairiuose sudėtinguose objektuose. Pavyzdžiui, tai gali būti naujų technologijų kūrimas ir plėtra, tam tikros dirbtuvės rekonstrukcija ir daug daugiau.
Tikslinė programa
Programos tiksliniai darbo planavimo tipai suteikia galimybę sudaryti planą formoje atskira programa, tai yra tam tikras veiklų ir užduočių rinkinys, kurį vienija vienas tikslas ir kurie yra suskirstyti į tam tikras datas. Būdingas programos bruožas šiuo atveju yra tai, kad ja siekiama tam tikrų galutinių rezultatų, o programos esmė yra pagrindinis tikslas, kuris nurodytas daugelyje užduočių ir potikslių. Tikslus jau pasiekia konkretūs vykdytojai, kuriems yra suteikiami reikiami ištekliai.
Remiantis tikslų reitingavimu, jau formuojamas „tikslų medžio“ tipo grafikas, kuris vėliau bus naudojamas kaip pradinis pagrindas tolimesniam programos rodiklių sistemos formavimui bei atskirai organizacijos valdymo struktūrai.
Laiko skirtumai
Verta paminėti, kad, atsižvelgiant į laiką, taip pat yra keletas planavimo variantų:
- Dabartinė.
- Daug žadantis.
- Eksploatacinė gamyba.
daug žadantis
Išankstinis planavimas yra visiškai pagrįstas prognozių sudarymu. Naudojant ši technologija, galite nustatyti galimą bet kokių naujų produktų poreikį ateityje, taip pat įmonės produktą ir pardavimo strategiją įvairiose rinkose. Be kita ko, perspektyvūs mokymų planavimo tipai ir kiti jo įgyvendinimo variantai skirstomi į vidutinės trukmės ir ilgalaikius, priklausomai nuo to, kokiam konkrečiam laikotarpiui prognozuojama.
Toks planas išsiskiria programiškumu, tai yra pakankamai ilgam laikui lemia įmonės ekonominę strategiją, atsižvelgiant į esamų pardavimo rinkų ribas, taip pat į galimą kitų rinkų plėtrą. . Šiame plane rodiklių skaičius ribotas, o jo tikslai ir uždaviniai konkrečiau nurodyti vidutinės trukmės plane.
Dažniausiai naudojami objektai, kuriems apibrėžti naudojami pagrindiniai planavimo veiklos tipai organizacinės struktūros, kapitalo investicijos, gamybos pajėgumų, reikia tam tikrų finansines priemones, rinkos dalis ir daugelis kitų. Iki šiol planų įgyvendinimo terminai nėra įpareigojantys, o gana daug įmonių rengia ilgalaikius planus 5 metų laikotarpiui, o vidutinės trukmės planus sudaro maždaug 2 metų laikotarpiui. iki 3 metų.
Dabartinė
Dabartiniai kalendorinio-teminio planavimo tipai rengiami kaip vidutinės trukmės planas, detaliai nurodant jo rodiklius. Šiuo atveju tiek metinio planavimo struktūra, tiek rodikliai gali skirtis priklausomai nuo to, koks objektas yra svarstomas, dėl to jie skirstomi į cechą, brigadą ir gamyklą.
Eksploatacinės ir gamybos
Šio tipo planavimas numato metinio plano paskyrimo patikslinimą trumpesniems laikotarpiams, taip pat tikslo paskirstymą tarp įvairių gamybos padalinių. Toks planas yra naudojamas kaip priemonė užtikrinti ritmingą produktų išleidimą, taip pat vienodos įmonės veiklos įgyvendinimą ir galiausiai pateikia suplanuotus tikslus jų tiesioginiams vykdytojams. Veiklos ir gamybos planavimas taip pat skirstomas į išsiuntimą, intrashop ir intershop. Paskutiniame etape naudojamas vadinamasis pamainos-dienos planavimas.
klasifikacija
Ar pakanka didelis skaičiusženklai, kuriais įvairūs planavimo būdai skiriasi formomis, terminais, tipais, taip pat daugybe kitų ženklų. Privalomo plano tikslų priėmimo ir vėlesnio įgyvendinimo požiūriu planavimą galima suskirstyti į du tipus – orientacinį ir direktyvinį.
direktyvą
Direktyviniai veiklos planavimo tipai išsiskiria privalomu plano tikslų priėmimu, taip pat vėlesniu įvykdymu, kuriuos nustato patronuojanti įmonė toms įmonėms, kurios yra jai pavaldžios. Direktyvinis planavimas ilgą laiką visiškai persmelkė visus socialistinio centrinio planavimo sistemos lygmenis, taip pat ribojo kiekvienos atskiros įmonės iniciatyvą, tačiau šiuolaikinėje rinkos ekonomikoje jis naudojamas įmonių lygmeniu ir taikomas siekiant plėtoti jų esamą. planus.
orientacinis
Orientacinis planavimas – tai atskira valstybinio gamybos reguliavimo forma, keičiant tarifus ir kainas, mokesčių tarifus, banko palūkanas, minimalų įmanomą lygį. darbo užmokesčio, taip pat nemažai kitų rodiklių. Taigi galima išvardinti pakankamai daug charakteristikų, lemiančių orientacinį planavimą. Šio tipo planai apima užduotis, kurios vadinamos rodikliais.
Rodikliai – tai parametrai, kuriais vadovaujantis apibūdinama ūkio raidos būklė ir tolesnė kryptis ir kuriuos tiesiogiai kuria valdžios institucijos. valdo valdžia. Tokiame plane taip pat gali būti įvairių privalomų užduočių, tačiau jų skaičius yra gana ribotas, todėl toks planas yra labiau orientacinis ir rekomendacinis. Šis planavimas šiandien naudojamas įmonėse, kurios rengia ilgalaikius planus.
daug žadantis
Kaip minėta pirmiau, pagrindiniai šio tipo planavimo tipai yra visiškai pagrįsti prognozavimu, tai yra, tai yra šios planavimo technologijos pagrindas, pagrindas ir, priešingai nei jis, jis yra visiškai pagrįstas numatymu, kuris yra pagrįstas tikimybinė, ekonominė-matematinė, taip pat moksliškai pagrįsta analizė.įvairios įmonės plėtros artimiausioje ateityje perspektyvos.
strateginis
Strateginis planavimas nustato ilgalaikius tikslus, taip pat numato lėšų paskirstymą jiems pasiekti ir nustato svarbiausias kryptis. tolimesnis vystymasįmonių. Taip pat ne mažiau svarbu, kad toks planavimas numato pagrindinę įmonės misiją, kuria siekiama jos įgyvendinimo. bendras tikslas. Misija išsamiai apibūdina įmonės būseną, pateikia tikslią kryptį ir orientaciją, kad būtų galima apibrėžti tikslius tikslus ir strategijas įvairiuose vystymosi lygiuose.
taktinis
Taktinis planavimas, skirtingai nei du aukščiau, apima terpę ir trumpalaikiai laikotarpiai, o taip pat siekiama kuo efektyvesnio ir greitesnio šių planų, nurodytų įmonės socialinės ir ekonominės plėtros planų komplekse, įgyvendinimo.
Bite-mining
Šios rūšys planavimas atstovauja savotiškai techninei ir ekonominei, tačiau šiuolaikinėmis sąlygomis rinkos ekonomika jos funkcijos galėjo gerokai išsiplėsti, ko pasekoje virto visiškai savarankišku planavimo tipu. Taip pat yra keletas planavimo tipų ir formų klasifikacijų, įskaitant reaktyvųjį, interaktyvųjį, preaktyvųjį, neaktyvųjį ir daugelį kitų.
Finansų planavimo ypatumai
Finansinis planavimas apima visų įmonės finansų pajamų ir išlaidų krypčių nustatymą, siekiant užtikrinti tolesnę jos plėtrą. Kaip pagrindiniai tikslai šis procesas galima pastebėti atitikimą tarp finansinių išteklių buvimo įmonėje ir jų prieinamumo poreikio. Be to, finansų planavimas užtikrina efektyviausių finansinių išteklių gavimo šaltinių ir pelningiausių jų panaudojimo galimybių pasirinkimą.
Finansinis planavimas vykdomas formuojant įvairiausius finansinius planus, kurių turinys ir tikslas tiesiogiai priklausys nuo to, kokias užduotis sau iškelia planavimas ir kokių objektų atžvilgiu jis vykdomas. Finansinis planas turėtų būti laikomas viena iš realių konkrečios įmonės finansų paskirstymo pobūdžio pasireiškimo formų, tačiau verta paminėti, kad finansinis planas veikia balansų pavidalu, juose sugrupuodamas pajamų ir sąnaudų straipsnius. , kuriuos planuojama gauti ir finansuoti per tam tikrą laikotarpį.
Plano detalumo laipsnis tiesiogiai priklausys nuo įmonės priimtų dokumentų formos, o formos finansinis planas kartu su rodiklių sudarymo technologija ir kūrimo technologija nėra tapatus balansui.
Planavimo organizacijoje pagrindai
Planavimas- tai mokslinio tobulėjimo procesas ir priemonių komplekso, lemiančių organizacijos plėtros kryptį ir tempą, įgyvendinimas, užtikrinantis jos atitikimą rinkos poreikiams ir tuo remiantis pardavimų bei pelno padidėjimą. maksimizavimas.
Pagrindinės užduotys Planavimo procese išspręstos:
1. plėtros krypčių nustatymas vartotojų paklausa už įmonės gaminamus produktus;
2. įmonės produkcijos pardavimo apimčių, pelno ir produkcijos pelningumo padidėjimas;
3. gaminių konkurencingumo didinimas gerinant jų kokybę, įsisavinant naujas gaminių rūšis ir jų kainas;
4. kaštų mažinimas, pagrįstas geresniu įmonės gamybos išteklių panaudojimu;
5. Naujų darbo vietų kūrimas socialiniam stabilumui užtikrinti
Planavimo funkcijos:
1. Pareiškimas prieš įmonės komandą gamybos užduotis ir nustatyti jų sprendimo būdus
2. Įmonės, jos padalinių ir paslaugų poreikių formavimas darbo, materialinių, finansinių išteklių.
3. Atskirų įmonės tarnybų ir padalinių veiklos koordinavimas ir kt.
Planavimo tipai:
1. Techninis ir ekonominis planavimas numato organizacijos technologijų ir ekonomikos raidos rodiklių sistemos sukūrimą. Šio planavimo metu pagrindžiamos optimalios gamybos apimtys, parenkami būtini gamybos ištekliai ir nustatomos racionalios jų naudojimo normos, nustatomi galutiniai finansinės ir ūkinės veiklos rodikliai.
2. Veiklos ir gamybos planavimas apima vėlesnį organizacijos techninių ir ekonominių planų detalizavimą. Jame numatytas įvairių struktūrinių padalinių einamųjų gamybos tikslų nustatymas ir planuojamų tikslų koregavimas gamybos procese.
3. veiklos planavimas reiškia aukštesnės vadovybės apibrėžtų problemų sprendimo priemonių pasirinkimą.
4. taktinis planavimas apima uždavinių ir priemonių, reikalingų strateginiams tikslams pasiekti (pavyzdžiui, užimti lyderio poziciją rinkoje ir pan.), pagrindimą. Taktinis planavimas gali apimti trumpalaikį ir vidutinį laikotarpį.
5. Strateginis planavimas orientuota į bendros organizacijos strategijos kūrimą ir pagrindinių jos tikslų nustatymą, strategiškai svarbių veiklos veiksnių valdymą, apibrėžimą. marketingo strategija atskirų prekių rinkoje, identifikuojant strategines kapitalo investicijų finansavimo perspektyvas ir kt. .d. Planavimo laikotarpio trukmė, kuri apima Strateginis planavimas, paprastai yra 10-15 metų
6. Reguliavimo planavimas numato pagrįstą organizacijos priemonių, uždavinių ir tikslų pasirinkimą ir neturi nustatytų terminų.
7. Rinkos planavimas yra pagrįsta gaminamų prekių ir paslaugų paklausos, pasiūlos ir kainų sąveika.
8. orientacinis planavimas atstovauja valstybinis reguliavimas kainos ir tarifai, galiojančios mokesčių rūšys ir tarifai, minimalūs atlyginimai.
9. Centralizuotas (direktyva) numato, kad aukštesnis valdymo organas sudaro pavaldžią organizaciją natūralių gamybos apimčių rodiklių, nomenklatūros ir pristatymo terminų planams.
10. trumpalaikis planavimas atliekami nuo 1 iki 3 metų. Jo ypatumas slypi tame, kad kitų metų rodikliai koreguojami kas ketvirtį, o antrųjų ir trečiųjų metų – kas pusmetį arba kasmet. Trumpalaikis planavimas yra dabartinio, kuriame nustatomi rodikliai metams, suskirstyti į ketvirčius, pagrindas. Šio planavimo metu parengiama produkto ir visų gamybos veiksnių judėjimo programa, nurodant konkrečias datas ir paslaugas, atsakingas už tam tikros rūšies veiklą.
11. Vidutinės trukmės planavimas apima 3–5 metų laikotarpį ir nurodo ilgalaikiame plane apibrėžtus etapus.
12. Ilgalaikis planavimas (5-10 metų) sukuria pagrindus verslo byla verslo subjekto plėtra tam tikram laikotarpiui, o jos rezultatas – įmonės planai įvairiems savo veiklos aspektams (gamyba, pardavimas, sąnaudos, finansai ir kt.).
Planavimo principai.
Pateikti efektyvus darbas organizuoti ir sumažinti neigiamų planavimo rezultatų tikimybę, jis turėtų būti grindžiamas šiais dalykais principai:
Būtinumo principas planavimas numato privalomą planų taikymą įgyvendinant bet kokios rūšies darbo veikla. Atitiktis atitinka reikalavimus racionalus naudojimas riboti ištekliai visose organizacijose.
Tęstinumo principas slypi tame, kad kiekvienoje organizacijoje planavimo procesai turi būti vykdomi nuolat, o kuriami planai turi nuolat keisti vienas kitą.
Vienybės principas apima organizacijos socialinės ir ekonominės plėtros bendro arba konsoliduoto plano parengimą (atskirų struktūrinių padalinių planai turi būti susieti vienas su kitu ir su vienu socialinės ekonominės plėtros planu).
Lankstumo principas apima galimybę koreguoti jau parengtus planuojamus rodiklius.
Tikslumo principas yra nulemtas įvairių vidinių ir išorinių veiksnių įtakos, todėl planai turėtų būti tikslinami ir detalizuojami tiek, kiek tai leidžia verslo subjekto funkcionavimo sąlygos.
Optimalumo principas remiantis pasirinkimu geriausias variantas iš kelių galimų visuose planavimo etapuose.
Dalyvavimo principas apima aktyvią personalo įtaką planavimo procesui.
Efektyvumo principas reikalauja parengti tokį plano variantą, kuris, atsižvelgiant į esamus naudojamų išteklių apribojimus, duoda didžiausią ekonominį efektą.
Planavimo metodai
Planavimo principų įgyvendinimas atliekamas naudojant įvairius metodus:
ü balansas,
ü norminis,
ü sisteminė analitinė,
ü tinklas,
ü programa-taikinys,
ü ekonomikos ir matematikos ir kt.
Grafinis metodas gali būti įvairių formų: tinklinis, tiesinis (kuris sudarytas koordinačių ašimis, kur x – darbo laikas, y – darbo pobūdis) ir kt.
Programos-taikinio metodas vystėsi kūrimo metu sudėtingus projektus kur dalyvauja daug atlikėjų.
Ekonominiai ir matematiniai modeliai Planuojant naudojami įvairios modifikacijos: iš daugybės rodiklių ir koeficientų sudaromas modelis.
