Vaikų muzikos mokyklų darbo knygelių tvarkymo taisyklės. Darbo užpildymo instrukcijos - Rossiyskaya Gazeta

Iki šiol darbas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo stažą ir atskleidžiantis profesinis kelias darbininkas. Būtent šio dokumento pagrindu žiūrima į darbo stažą, apskaičiuojama kompensacija ir kitos išmokos, nustatomi paskatinimai ir apdovanojimai, kuriais darbdavys skatina savo darbuotoją už sąžiningą tarnybinių pareigų atlikimą.

Kokių taisyklių laikytis

Priežiūros, pildymo ir sandėliavimo tvarka išsamiai aptarta šiuose dokumentuose:

1. Darbdavių suteikimo darbo knygelių blankų ir įdėklų darbo knygelėje tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 117n.

Prašymo priimti į darbą tvarka

Kokią informaciją reikia įrašyti į darbo knygą

Bendrieji reikalavimai

Titulinis lapas

Tai apima darbo knygos savininko asmeninius duomenis:

• PILNAS VARDAS.;
• Gimimo data;
• informacija apie švietimą;
• profesija;
• specialybė.

Visa informacija įvedama remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais. Vykdymo instrukcijos darbo knygos 2020 metai nepridėjo jokios naujos informacijos. Informacija iš darbuotojo žodžių neįvedama. Po užpildymo personalo darbuotojas kas įvedė informaciją, deda savo parašą ir perduoda darbo darbuotojas kad jis patikrintų, ar viskas įvesta teisingai. Jei viskas teisinga, tada darbuotojas deda savo parašą. Jei yra klaidų ar netikslumų, forma turi būti sunaikinta. Tokiu atveju jis prasidės nauja forma darbo, bet darbuotojas už tai nieko nemokės, nes klaidą padarė darbdavys.

Darbo detalės

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie:

• apie įdarbinimą;
• skatinimas;
• pervedimai (nuolatiniai);
• rangų skyrimas;
• apie atleidimą.

Visa informacija įrašoma griežtai laikantis darbuotojo darbo sutartyje ir atitinkamame įsakyme nurodytos formuluotės. Su kiekvienu įrašu apie darbinę veiklą, apie perkėlimą ir atleidimą darbdavys privalo supažindinti jo savininką su parašu jo asmeninėje kortelėje.

Informacija apie apdovanojimus

Tiesą sakant, jis nedaug skiriasi nuo ankstesnio skyriaus, tačiau yra keletas niuansų. Šiame skyriuje pateikiama informacija apie apdovanojimą:

• valstybiniai apdovanojimai;
• garbės laipsniai, ženkleliai, ženkleliai, diplomai;
• kitokio pobūdžio paskatos, kurias numato konkretus darbdavys.

Informacija apie įprasto pobūdžio pinigines premijas į šį skyrių neįtraukta.

Bendra priežiūros ir saugojimo tvarka

Pagal taisykles atsakomybė už darbo formų saugą tenka darbdaviui. Jam taip pat paskiriamas darbuotojas, atsakingas už blankų priežiūrą (ne mažiau kaip du, kad būtų galimybė pakeisti). Toks sprendimas priimamas įsakymu.

Užsakymas dėl darbo knygelių tvarkymo, pavyzdys

Kiekviena organizacija turi įsigyti tuščius dokumentus savo reikmėms. Jie gali būti saugomi personalo skyriuje ir išduodami registruojant darbuotojus, kurie įsidarbina pirmą kartą, taip pat esant būtinybei išduoti dublikatą. Visoms formoms taikoma griežta apskaita ir jos saugomos laikantis taisyklių.

Norint apskaityti TC, būtina vesti dvi knygas:

• pajamų ir išlaidų knygelė prekybos centrų apskaitai ir įdėklai juose (tvarkoma įmonės buhalterijos). Jame pateikiama informacija apie blankų naudojimą, nurodant kiekvieno dokumento seriją ir numerį;
• (ją tvarko personalo skyrius). Joje registruojami visi įdarbinimo ir atleidimo iš darbuotojų priimti saugoti dokumentai, nurodant seriją ir numerį.

Darbuotojų knygos ir įdėklai turėtų būti laikomi seife Žmogiškųjų išteklių skyriuje, kad būtų užtikrintas jų saugumas.

Prekybos centrą iki paros su darbuotoju saugo vadovas. Kai kuriais atvejais pilietis pristatymui Pensijų fondas arba kūnai socialinė apsauga. Už jo saugojimą šiuo metu atsakingas savininkas.

Darbo knygų kopijų išdavimo taisyklės

Autorius Pagrindinė taisyklė, darbuotojo raštišku prašymu administracija įpareigota per tris dienas nuo kreipimosi dienos padaryti darbo knygos kopiją ir išduoti darbuotojui. Kopija patvirtinama įrašu, organizacijos antspaudu (jei yra) ir parašu su atsakingo personalo pareigūno nuorašu.

RUSIJOS FEDERACIJOS DARBO IR SOCIALINĖS RAŠTOS MINISTERIJA

REZOLIACIJA

Dėl Darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo

Dokumentas su pakeitimais, padarytais:
(Oficialus internetinis teisinės informacijos portalas www.pravo.gov.ru, 2016 m. lapkričio 16 d., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Pagal (Teisės aktų rinkinį Rusijos Federacija, 2003, N 16, 1539 str.) Darbo ministerija ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacija

nusprendžia:

1. Patvirtinti:

Darbo knygelių pildymo instrukcijos pagal priedą Nr.1;

darbo knygelės blankų apskaitos pajamų ir išlaidų knygos formą ir įdėklą joje pagal priedą Nr.2;

darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos forma ir įdėklai jose pagal N 3 priedą.

2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos teritorijoje:

Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimas N 162 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos patvirtinimo“;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimas N 252 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto birželio mėn. 20, 1974 N 162";

SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. dekretas N 201 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos pakeitimų“;

1990 m. rugpjūčio 15 d. SSRS valstybinio darbo komiteto dekreto N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto sprendimų dėl darbo ne visą darbo dieną pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“ 2 dalis;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. potvarkis N 412 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. įsakymu N 162, pakeitimo. su pakeitimais, padarytais SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu N 252)“ .

ministras
darbo ir socialinio vystymosi
Rusijos Federacija
A.Pochinok

Registruotas
Teisingumo ministerijoje
Rusijos Federacija
2003 m. lapkričio 11 d.
registracijos Nr. 5219

N priedas 1. Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijos

Ši instrukcija, vadovaujantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, tuščių darbo knygelių sudarymo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, 13 punktu. 2003 m. balandžio 16 d. N 225 „Dėl darbo knygelių“, nustato darbo knygelių, įdėklų į jas, darbo knygelių (toliau – darbo knygelių) dublikatų pildymo tvarką.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Visuose darbo knygų skyriuose daromi datos įrašai Arabiški skaitmenys(diena ir mėnuo iš dviejų skaitmenų, metai iš keturių skaitmenų). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“.

Įrašai daromi tvarkingai, su fontanu arba geliniu rašikliu, ritininiu rašikliu (taip pat ir tušinuku), šviesai atspariu rašalu (pasta, želė) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos ir be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „pr“. vietoj „užsakyti“, „disp“. vietoj "instrukcija", "trans." vietoj "išversta" ir pan.

1.2. Darbų knygelės skyriuose „Informacija apie kūrinį“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ negalima perbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių negaliojančių įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų darbo įrašą skiltyje „Duomenys apie darbą“, po atitinkamo paskutinio įrašo šioje skiltyje nurodomas vėlesnis eilės numeris, įrašo data, 3 stulpelyje įrašomas. : "Įrašas tokio ir tokio numerio yra neteisingas." Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta tokios ir tokios profesijos (pareigybės)“ ir 4 skiltyje kartojama įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo data ir numeris, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas darbo knygelėje arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Tokiu pat būdu įrašas apie atleidimą, perkėlimą į kitą Nuolatinis darbas darbdaviui, kontrolės ir priežiūros institucijai, peržiūros institucijai pripažinus atleidimo ar perkėlimo neteisėtumą darbo ginčai arba teismo sprendimu ir grąžinimas į ankstesnį darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę. Pavyzdžiui: „Įrašas, skirtas tokio ir tokio numerio, yra neteisingas, atkurtas į ankstesnę užduotį“. Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas numeriui toks ir toks negalioja, atleistas (nurodoma nauja redakcija)“. 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą grąžinti į darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, vėliau pripažintas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygelės dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tuo pat metu dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublitas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje) parašyta: „Vietoje vietoje buvo išduotas dublikatas“ nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi visiškai, be santrumpų ir vardo bei patronimo pakeitimo inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pvz. , karinį asmens dokumentą, užsienio pasą, vairuotojo pažymėjimą ir kt.);

išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir antrosios pakopos profesinio) apskaita vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);

pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimas, apskaitos knyga, pažymėjimas) gali būti daromas atitinkamo lygio nebaigto išsilavinimo įrašas. švietimo įstaiga ir taip toliau.);

profesija ir (ar) specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) savo parašu patvirtina, kad įrašyta informacija yra teisinga.

Pirmas puslapis ( Titulinis puslapis) darbo knygelę taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po to uždedamas organizacijos antspaudas (personalo tarnybos antspaudas) (jei yra), kurioje pirmą kartą buvo užpildyta darbo knyga.
Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu N 588n.

2.3. Įrašai darbo knygose apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą keičiami pagal pasą, gimimo liudijimą, santuoką, ištuoką, pakeitus pavardę, vardą, tėvavardį ir kitus dokumentus bei nurodant jų numeris ir data.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Viena eilute perbraukiama buvusi pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir yra patvirtintos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu) (jei yra antspaudą).
(Pataisyta dalis, įsigaliojusi 2016 m. lapkričio 27 d. Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu N 588n.

2.4. Įrašų apie naują išsilavinimą, profesiją, gautą specialybę keitimas (papildymas) pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje) atliekamas papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neperbraukiant anksčiau padarytų. įrašų.

3. Darbo duomenų pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštės forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimas ( darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Įrašai apie pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jei pagal federalinius įstatymus išmokų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbo atlikimu, tada nurodomas šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimas ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti atitinkamuose kvalifikacijos žinynuose numatytus pavadinimus ir reikalavimus.

Pakeitimai ir papildymai, atlikti nustatyta tvarka, į kvalifikacijos vadovai, personalas organizacijos atkreipiamos į darbuotojų dėmesį, po to darbdavio įsakymu (nurodymu) ar kitu sprendimu jų darbo knygelėse atliekami atitinkami pakeitimai ir papildymai.

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir kt.), tai nustatyta tvarka daromas atitinkamas įrašas.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius kategorijas, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, remontininkui buvo suteikta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ su III kategorijos priskyrimu. Šiuo atveju darbo knygelėje: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje įrašomas. : „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“, priskiriant III kategorijai“ , 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu. Darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašomas apie priėmimas ar paskyrimas dirbti ne visą darbo dieną organizacijos struktūriniame padalinyje, nurodant konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę , profesija, nurodant kvalifikaciją, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį. Ta pačia tvarka surašomas atleidimo iš šio darbo įrašas.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje apie tai rašoma atskira eilutė: „Organizacija tokia ir tokia nuo tokios ir tokios datos buvo pervadinta. prie tokio ir tokio“, o 4 skiltyje įrašomas pervadinimo pagrindas – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbus, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į nepertraukiamą stažą daromas taip. Darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įrašo data; 3 skiltyje daromas įrašas: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas“. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį (nutartį), jo data ir numeris.

3.4. Atkuriant nepertraukiamo darbo stažą nustatyta tvarka, paskutinėje darbo vietoje esančio darbuotojo darbo knygoje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas atstatytas nuo tokia ir tokia data, mėnuo, metai“, 4 skiltyje daroma nuoroda į atitinkamą dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimą įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje įrašomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). nurodyta antraštės forma; žemiau 1 stulpelyje yra įrašo eilės numeris (numeracija, kuri didėja per visą darbuotojo darbo veiklos laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1. Atsistatydinimo raštas (nutraukimas darbo sutartis) darbuotojo darbo knygelėje daroma tokia tvarka: 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data yra paskutinė darbo diena, jei federaliniai įstatymai, darbo sutartis arba darbdavio ir darbuotojo susitarimas nenustato kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 skiltyje daromas įrašas: 2 dalis “, 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo dėl atleidimo data ir numeris.

5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių). (šio straipsnio 4 ir 10 dalys), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio dalį.

Pavyzdžiui: „Atleistas šalių susitarimu, 1 dalis“ arba „Atleistas iki savo valia Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis.

5.3. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. už darbo sutarties nutraukimą darbdavio iniciatyva, numatytą įstatyme.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl prieigos prie valstybės paslapčių panaikinimo, Darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“. Rusijos Federacijos kodeksas“.

5.4. Nutraukus darbo sutartį dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą su nuoroda į atitinkamą punktą.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, DK 83 straipsnio 6 dalis“. Rusijos Federacijos“.

5.5. Nutraukus darbo sutartį papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, darbo knygelėje daromi įrašai apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl pakartotinio įdarbinimo per metus šiurkštus pažeidimas mokymo įstaigos įstatų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalis "arba" Atleistas iš darbo, sulaukus amžiaus ribos, nustatytos eiti valstybines pareigas viešoji tarnyba 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“ 25 straipsnio 2 dalies 1 punktas.

5.6. Nutraukiant darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymas sieja tam tikrų išmokų ir išmokų teikimą, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleista savo noru dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleista savo noru dėl poreikis prižiūrėti vaiką iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą (skyrimą) į darbą pildymo ypatumai, susiję su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlus dirbti pasirenkamą darbą. (pozicija)

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu arba jo sutikimu .

Priėmus į naują darbo vietą darbuotojo darbo knygelėje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas šios instrukcijos 3.1 punkte numatytas įrašas, nurodantis, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) 2012 m. perdavimo tvarka.

6.2. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodytas organizacijos pavadinimas), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis.

Naujoje darbo vietoje pagal nurodymus pilnas vardas renkamas organas, taip pat sutrumpintas renkamo organo pavadinimas (jei toks yra), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, data ir priėmimo numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1-6 skirsnius.

7.2. Jei darbuotojas prieš įeidamas ši organizacija(Kam šis darbdavys) jau yra dirbęs, tuomet pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, visų pirma daromas įrašas apie bendrą ir/ar nepertraukiamą darbuotojo darbo stažą prieš patenkant į šią organizaciją ( šiam darbdaviui), patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje.

Po to suminė ir/ar nepertraukiamo darbo stažas, patvirtintas tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojamas atskiriems darbo laikotarpiams tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tada 2 stulpelyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 stulpelyje – atleidimo priežastis (priežastis), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra.

Tuo atveju, jei dokumentuose nėra pilna aukščiau nurodytos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuose esanti informacija.

4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris. Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalus, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdavio, arba personalo aptarnavimas grąžino savininkui. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti dokumentus, patvirtinančius jo darbo stažą prieš įsidarbinant pas šį darbdavį.

N 2 priedas

N priedas 3. Darbo knygelių ir intarpų jose judėjimo apskaitos knygos forma

Dokumento tikslinimas, atsižvelgiant į
parengti pakeitimai ir papildymai
UAB "Kodeks"

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 „Dėl darbo knygų“ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2003, N 16, 1539 str.) Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerija Federacija nusprendžia:

1. Patvirtinti:

Darbo knygelių pildymo instrukcijos pagal priedą Nr.1;

darbo knygelės blankų apskaitos pajamų ir išlaidų knygos formą ir įdėklą joje pagal priedą Nr.2;

darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos forma ir įdėklai jose pagal N 3 priedą.

2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos teritorijoje:

Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. potvarkis N 162 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos patvirtinimo“;

1985 m. rugpjūčio 2 d. SSRS valstybinio darbo komiteto dekretas N 252 „Dėl Valstybinio komiteto dekretu patvirtintos instrukcijos dėl darbo knygelių tvarkymo tvarkos įmonėse, įstaigose ir organizacijose pakeitimų ir papildymų įvedimo“. Darbo 1974 m. birželio 20 d. N 162";

SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. dekretas N 201 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose, organizacijose instrukcijos papildymo“;

1990 m. rugpjūčio 15 d. SSRS valstybinio darbo komiteto dekreto N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto sprendimų derinamo darbo klausimais pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“ 2 dalis;

SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. potvarkis N 412 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. įsakymu N 162, pakeitimo. su pakeitimais, padarytais SSRS valstybinio darbo komiteto 1985 m. rugpjūčio 2 d. nutarimu N 252)“.

darbo ir socialinės plėtros ministras
Rusijos Federacija
A. Počinokas

Priedas Nr.1

Darbo knygelių pildymo instrukcijos

Ši instrukcija, vadovaujantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, tuščių darbo knygelių rengimo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, 13 punktu. 2003 m. balandžio 16 d. N 225 „Dėl darbo sąsiuvinių“, nustato darbo sąsiuvinių pildymo, įterpimo į jas darbo knygelių (toliau – darbo knygelių) dublikatų tvarką.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Visuose darbo knygų skyriuose datos įrašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – dviženklis, metai – keturženklis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“.

Įrašai daromi tvarkingai, su fontanu arba geliniu rašikliu, ritininiu rašikliu (taip pat ir tušinuku), šviesai atspariu rašalu (pasta, želė) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos ir be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „pr“. vietoj „užsakyti“, „disp“. vietoj "instrukcija", "trans." vietoj "išversta" ir pan.

1.2. Darbų knygelės skyriuose „Informacija apie kūrinį“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ negalima perbraukti anksčiau padarytų netikslių, neteisingų ar kitokių negaliojančių įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų darbo įrašą skiltyje „Duomenys apie darbą“, po atitinkamo paskutinio įrašo šioje skiltyje nurodomas vėlesnis eilės numeris, įrašo data, 3 stulpelyje įrašomas. : "Įrašas tokio ir tokio numerio yra neteisingas." Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta tokios ir tokios profesijos (pareigybės)“ ir 4 skiltyje kartojama įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo data ir numeris, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas darbo knygelėje arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Tokiu pat būdu atleidimo iš darbo, perkėlimo į kitą nuolatinį darbą įrašas pripažįstamas negaliojančiu, jeigu atleidimą ar perkėlimą darbdavys, priežiūros institucija, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas pripažįsta neteisėtu ir grąžinimą į ankstesnį darbą arba pakeitimą. atleidimo iš darbo priežasties formuluotė. Pavyzdžiui: „Įrašas, skirtas tokio ir tokio numerio, yra neteisingas, atkurtas į ankstesnę užduotį“. Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas numeriui toks ir toks negalioja, atleistas (nurodoma nauja redakcija)“. 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą grąžinti į darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, vėliau pripažintas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygelės dublikatas, nepadarius įrašo, pripažinto negaliojančiu. Tuo pat metu dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublitas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje) parašyta: „Vietoje vietoje buvo išduotas dublikatas“ nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi visiškai, be santrumpų ir vardo bei patronimo pakeitimo inicialais, gimimo data įrašoma visa (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pvz. , karinį asmens dokumentą, užsienio pasą, vairuotojo pažymėjimą ir kt.);

išsilavinimas (pagrindinis bendrasis, vidurinis bendrasis, pradinis profesinis, vidurinis profesinis, aukštasis profesinis ir magistrantūros studijos). profesinį išsilavinimą) vykdoma tik remiantis tinkamai patvirtintais dokumentais (pažyma, pažymėjimu, diplomu ir kt.);

pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymėjimą ir kt.) galima daryti atitinkamo lygio nebaigto išsilavinimo įrašą;

profesija ir (ar) specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitus tinkamai įformintus dokumentus.

2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) savo parašu patvirtina, kad įrašyta informacija yra teisinga.

Pirmąjį darbo knygelės puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos, kurioje darbo knygelė buvo pildoma pirmą kartą, antspaudas (personalo tarnybos antspaudas). pritvirtintas.

2.3. Įrašai darbo knygose apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą keičiami pagal pasą, gimimo liudijimą, santuoką, ištuoką, pakeitus pavardę, vardą, tėvavardį ir kitus dokumentus bei nurodant jų numeris ir data.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Viena eilute perbraukiama buvusi pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir yra patvirtintos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu).

2.4. Įrašų apie naują išsilavinimą, profesiją, gautą specialybę keitimas (papildymas) pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje) atliekamas papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neperbraukiant anksčiau padarytų. įrašų.

3. Darbo duomenų pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštės forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimas ( darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Įrašai apie pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jeigu pagal federalinius įstatymus lengvatų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbo atlikimu, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus. ir reikalavimus, numatytus atitinkamuose kvalifikaciniuose žinynuose.

Kvalifikacijos žinynų, organizacijos etatų lentelės pakeitimai ir papildymai nustatyta tvarka supažindinami su darbuotojais, po kurių įsakymu (instrukcija) atliekami atitinkami jų darbo knygelių pakeitimai ir papildymai. ) arba kitą darbdavio sprendimą.

Jei darbuotojui per darbo laikotarpį priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir kt.), tai nustatyta tvarka padaromas atitinkamas įrašas.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius kategorijas, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, remontininkui buvo suteikta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ su III kategorijos priskyrimu. Šiuo atveju darbo knygelėje: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje įrašomas. : „Įsteigta antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“, priskiriant III kategorijai“ , 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu. Darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašomas apie priėmimas ar paskyrimas dirbti ne visą darbo dieną organizacijos struktūriniame padalinyje, nurodant konkretų pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę , profesija, nurodant kvalifikaciją, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį. Ta pačia tvarka surašomas atleidimo iš šio darbo įrašas.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje apie tai rašoma atskira eilutė: „Organizacija tokia ir tokia nuo tokios ir tokios datos buvo pervadinta. prie tokio ir tokio“, o 4 skiltyje įrašomas pervadinimo pagrindas – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbus, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į nepertraukiamą stažą daromas taip. Darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įrašo data; 3 skiltyje daromas įrašas: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas“. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį (nutartį), jo data ir numeris.

3.4. Atkuriant nepertraukiamo darbo stažą nustatyta tvarka, paskutinėje darbo vietoje esančio darbuotojo darbo knygoje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas atstatytas nuo tokia ir tokia data, mėnuo, metai“, 4 skiltyje daroma nuoroda į atitinkamą dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimą įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje įrašomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). nurodyta antraštės forma; žemiau 1 stulpelyje yra įrašo eilės numeris (numeracija, kuri didėja per visą darbuotojo darbo veiklos laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1.Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data yra paskutinė darbo diena, jei federaliniai įstatymai, darbo sutartis arba darbdavio ir darbuotojo susitarimas nenustato kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, paskutine jo darbo diena nustatoma 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 stulpelyje įrašoma: 81 straipsnio 2 dalis Darbo kodeksas Rusijos Federacija“, 4 skiltyje nurodoma įsakymo (instrukcijos) ar kito darbdavio sprendimo dėl atleidimo data ir numeris.

5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių). (šio straipsnio 4 ir 10 dalys), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio dalį.

Pavyzdžiui: „Atleistas šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas savo noru, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

5.3. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. už darbo sutarties nutraukimą darbdavio iniciatyva, numatytą įstatyme.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl prieigos prie valstybės paslapčių panaikinimo, Darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“. Rusijos Federacijos kodeksas“.

5.4. Nutraukus darbo sutartį dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalimi. .

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, DK 83 straipsnio 6 dalis“. Rusijos Federacijos“.

5.5. Nutraukus darbo sutartį papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, darbo knygelėje daromi įrašai apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Pvz.: „Atleistas iš darbo dėl pakartotinio šiurkštaus per metus padaryto švietimo įstaigos įstatų pažeidimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalies“ arba „Atleistas dėl to, kad sukako amžiaus cenzas, nustatytas užpildyti visuomenę“. pareigos valstybės tarnyboje, 25 straipsnio 2 dalies 1 punktas federalinis įstatymas 1995 m. liepos 31 d. N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“.

5.6. Nutraukiant darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymas sieja tam tikrų išmokų ir išmokų teikimą, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleista savo noru dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleista savo noru dėl poreikis prižiūrėti vaiką iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą (skyrimą) į darbą pildymo ypatumai, susiję su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlus dirbti pasirenkamą darbą. (pozicija)

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu arba jo sutikimu .

Priėmus į naują darbo vietą darbuotojo darbo knygelėje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas šios instrukcijos 3.1 punkte numatytas įrašas, nurodantis, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) 2012 m. perdavimo tvarka.

6.2. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodomas organizacijos pavadinimas), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis.

Naujoje darbo vietoje darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodęs pilną renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). daroma apie tai, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1-6 punktus.

7.2. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (pas šį darbdavį), tada pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, pirmiausia įrašoma apie bendrą ir (arba) nuolatinė darbuotojo darbo patirtis prieš stojant į šią organizaciją (šiam darbdaviui), patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje.

Po to suminė ir/ar nepertraukiamo darbo stažas, patvirtintas tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojamas atskiriems darbo laikotarpiams tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tada 2 stulpelyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 stulpelyje – atleidimo priežastis (priežastis), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra.

Tuo atveju, jei dokumentuose nėra pilna aukščiau nurodytos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuose esanti informacija.

4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris. Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdaviui ar personalo skyriui, grąžinami jų savininkui. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti dokumentus, patvirtinančius jo darbo stažą prieš įsidarbinant pas šį darbdavį.

DARBO IR SOCIALINĖS RAŠTOS MINISTERIJA
RUSIJOS FEDERACIJA

REZOLIACIJA

DĖL DARBO KNYGOS PILDYMO INSTRUKCIJŲ PATVIRTINIMO

Pagal 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą N 225 „Dėl darbo knygų“ (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2003, N 16, 1539 str.), Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerija Rusijos Federacija nusprendžia:
1. Patvirtinti: Darbo knygelių pildymo instrukciją pagal priedą Nr.1;Pajamų ir išlaidų knygelės apskaitai darbo knygelės blankus formą ir įdėklą joje pagal priedą Nr.2;formą. darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos ir įdėklai jose pagal priedą Nr.
2. Pripažinti negaliojančiu Rusijos Federacijos teritorijoje: Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. dekretą N 162 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos patvirtinimo“; SSRS valstybinis darbo komitetas 1985 m. rugpjūčio 2 d. N 252 „Dėl Darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose ir organizacijose instrukcijos, patvirtintos Valstybinio darbo komiteto birželio 20 d. , 1974 N 162 "; SSRS valstybinio darbo komiteto 1987 m. kovo 31 d. potvarkis N 201" dėl darbo knygelių tvarkymo įmonėse, įstaigose, organizacijose tvarkos "; SSRS valstybinio darbo komiteto rugpjūčio 15 d. nutarimo 2 punktas. , 1990 N 332 „Dėl Valstybinio darbo komiteto nutarimų darbo ne visą darbo dieną klausimais pripažinimo negaliojančiais ir pakeitimo“; SSRS valstybinio darbo komiteto 1990 m. spalio 19 d. nutarimas N 412 „Dėl Tvarkos instrukcijos pakeitimo“. Darbo knygų tvarkymas įmonėse, įstaigose ir organizacijose, patvirtintas Valstybinio darbo komiteto 1974 m. birželio 20 d. nutarimu N 162 (su pakeitimais, padarytais 1985 m. rugpjūčio 2 d. SSRS valstybinio darbo komiteto dekretu N 252)“.

darbo ministras
ir socialinis vystymasis
Rusijos Federacija
A.P.POCHINOK

INSTRUKCIJOS

DARBO KNYGOS UŽBAIGIMUI

(su pakeitimais, padarytais Rusijos darbo ministerijos įsakymu, 2016 m. spalio 31 d. N 588n)

Ši instrukcija, vadovaujantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, tuščių darbo knygelių rengimo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu, 13 punktu. 2003 m. balandžio 16 d. N 225 „Dėl darbo knygelių“, nustato darbo knygelių, įdėklų į jas, darbo knygelių (toliau – darbo knygelių) dublikatų pildymo tvarką.

1.1. Visuose darbo knygų skyriuose datos įrašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – dviženklis, metai – keturženklis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“ Įrašai daromi atsargiai, su fontanu arba geliniu rašikliu, ritininiu rašikliu (taip pat ir tušinuku), šviesai atsparus rašalas (pasta, gelis) juodas, mėlynas arba violetinis ir be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „pr“. vietoj „užsakyti“, „disp“. vietoj "instrukcija", "trans." vietoj "išversta" ir pan.
1.2. Darbų knygelės skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ negalima išbraukti anksčiau įvestų netikslių, neteisingų ar kitų neteisingų įrašų. Šioje įrašo skiltyje vėlesnis eilės numeris, nurodoma įrašo data, 3 skiltyje daromas įrašas: „Įrašas dėl tokio ir tokio numerio negalioja“. Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta tokios ir tokios profesijos (pareigybės)“ ir 4 skiltyje kartojama įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo data ir numeris, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas darbo knygelėje, arba nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.Ta pačia tvarka įrašas apie atleidimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą pripažįstamas negaliojančiu, jeigu atleidimą iš darbo ar perkėlimą neteisėtu pripažįsta darbdavys, kontrolės ir priežiūros institucija, darbo ginčų nagrinėjimo institucija ar teismas ir grąžinimas į ankstesnę darbo vietą arba pakeitus atleidimo priežasties formuluotę. Pavyzdžiui: „Įrašas, skirtas tokio ir tokio numerio, yra neteisingas, atkurtas į ankstesnę užduotį“. Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas numeriui toks ir toks negalioja, atleistas (nurodoma nauja redakcija)“. 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (nurodymą) ar kitą sprendimą grąžinti į darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę.knygą nepadarius joje įrašo, pripažintas negaliojančiu. Tuo pat metu dublikato darbo knygos pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas: „Dublitas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje) parašyta: „Vietoje vietoje buvo išduotas dublikatas“ nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta darbo knygelių pirmame puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip: pavardė, vardas ir tėvavardis nurodomi pilnai, be santrumpų arba vardo ir patronimo pakeitimas inicialais, visa gimimo data įrašoma (diena, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens dokumentą (pavyzdžiui, karinį asmens dokumentą, užsienio pasą, vairuotojo pažymėjimą). , ir kt.);išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir antrosios pakopos profesinio) apskaita vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.); įrašas apie nebaigtą atitinkamo lygio išsilavinimą gali būti daromas pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (studento pažymėjimą, apskaitos knygą, mokymo įstaigos pažymėjimą ir kt.) ;profesija ir/ar specialybė nurodoma pagal dokumentus apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) ar kitus tinkamai įformintus dokumentus.
2.2. Darbuotojas, nurodęs darbo knygelės pildymo datą, pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) savo parašu patvirtina, kad įrašyta informacija yra teisinga. ) (jei yra antspaudas), kurioje darbo knygelė buvo užpildytas pirmą kartą.
2.3. Pakeitimai darbo knygose apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą daromi pagal pasą, gimimo liudijimus, santuokos liudijimus, ištuokos liudijimus, pavardės, vardo, tėvavardžio ir kitus dokumentus bei nuoroda į jų numerį ir datą.pakeitimai daromi pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Viena eilute perbraukiama buvusi pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos vidiniame darbo knygos viršelyje ir yra patvirtintos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu) (jei yra antspaudą).
2.4. Įrašų apie naują išsilavinimą, profesiją, įgytą specialybę darbo knygos pirmojo puslapio (pavadinimo lapo) keitimas (papildymas) atliekamas papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neperbraukiant anksčiau padarytų. įrašų.

3. Darbo duomenų pildymas

3.1. Darbų knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštės forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo eilės numeris, 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data. 3 skiltyje įrašoma apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų (darbo) pavadinimas, specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (instrukcijos) data ir numeris. ) arba kitas darbdavio sprendimas, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą. Įrašai apie pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos personalo lentelę. Jeigu pagal federalinius įstatymus lengvatų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbo atlikimu, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus. ir reikalavimus, numatytus atitinkamuose kvalifikaciniuose žinynuose. Nustatyta tvarka padarytus pakeitimus ir papildymus kvalifikacijų žinynuose, organizacijos personalo lentelę supažindina darbuotojai, po to atitinkamai keičiami ir papildomi jų darbo knygos apie darbdavio įsakymo (nurodymo) ar kitokio sprendimo pagrindu.Jei darbuotojui priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir pan.), apie tai nustatyta tvarka padaromas atitinkamas įrašas.Antrojo ir vėlesnė darbuotojo profesija, specialybė ar kita kvalifikacija pažymima darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius kategorijas, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ buvo priskirta remontininkui su III kategorija. Tokiu atveju darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje įrašoma: „ Antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ nustatyta priskiriant 3 kategorijas“, 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data. Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu. Darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašomas apie priėmimas ar paskyrimas dirbti ne visą darbo dieną organizacijos struktūriniame padalinyje, nurodant konkretų pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti tam tikrame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje nurodyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę , profesija, nurodant kvalifikaciją, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį. Ta pačia tvarka surašomas atleidimo iš šio darbo įrašas.
3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje apie tai rašoma atskira eilutė: „Organizacija tokia ir tokia nuo tokios ir tokios datos buvo pervadinta. prie tokio ir tokio“, o 4 skiltyje įrašomas pervadinimo pagrindas – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.
3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbus, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo laikotarpiu į nepertraukiamą stažą daromas taip. Darbų knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įrašo padarymo data, 3 stulpelyje įrašomas: „Darbo laikas iš tokio ir. tokia data (data, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitoma. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį (nutartį), jo data ir numeris.
3.4. Atkuriant nepertraukiamo darbo stažą nustatyta tvarka, paskutinėje darbo vietoje esančio darbuotojo darbo knygoje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas atstatytas nuo tokia ir tokia data, mėnuo, metai“, 4 skiltyje daroma nuoroda į atitinkamą dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie apdovanojimą įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje įrašomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). nurodyta antraštės forma; žemiau 1 stulpelyje yra įrašo eilės numeris (numeracija, kuri didėja per visą darbuotojo darbo veiklos laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1. Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.darbdavio ir darbuotojo susitarimas.Pavyzdžiui, kai įdarbinimas sutartis su darbuotoju nutraukiama sumažinus etatą, paskutine jo darbo diena nustatyta 2003-10-10. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), 3 skiltyje daromas įrašas: Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis", 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo atleisti iš darbo data ir numeris.
5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių). (šio straipsnio 4 ir 10 dalys), darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimas) su nuoroda į atitinkamą šio straipsnio dalį. Pavyzdžiui: „Atleistas šalių susitarimu, 1 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str.“ arba „Atleistas savo noru, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.
5.3. Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. už darbo sutarties nutraukimą darbdavio iniciatyva, numatytą įstatyme. Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl darbo sutarties nutraukimo“. valstybės paslaptimis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“.
5.4. Nutraukus darbo sutartį dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindą remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalimi. Pavyzdžiui: „Atleistas dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, 83 straipsnio 6 dalis“. Rusijos Federacijos darbo kodeksas“.
5.5. Nutraukus darbo sutartį papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, darbo knygelėje daromi įrašai apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo. Pavyzdžiui: „Atleistas dėl pakartotinio šiurkštaus švietimo įstaigos įstatų pažeidimo per metus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalies „arba“ Atleistas dėl iki 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“ 25 straipsnio 2 dalies 1 punkte nustatyto amžiaus cenzo valstybės tarnyboje užimti. .
5.6. Nutraukiant darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymas sieja tam tikrų išmokų ir išmokų teikimą, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleista savo noru dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleista savo noru dėl poreikis prižiūrėti vaiką iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą (skyrimą) į darbą pildymo ypatumai, susiję su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlus dirbti pasirenkamą darbą. (pozicija)

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu ar jo sutikimu .Priimant į naują darbo vietą darbuotojo darbo knygelėje skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas, kaip numatyta 3.1. šios instrukcijos punkto, nurodant, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) perkėlimo tvarka.
6.2. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodytas organizacijos pavadinimas) , Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis. „Naujoje darbo vietoje, nurodęs visą renkamo organo pavadinimą, kaip taip pat sutrumpintas renkamo organo pavadinimas (jei toks yra), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 stulpelyje nurodoma, kad renkamo organo (jeigu yra) pavadinimas. renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.1. Darbo knygos dublikatas pildomas pagal šios instrukcijos 1-6 skirsnius.
7.2. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (pas šį darbdavį), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, pirmiausia įrašoma apie bendrą ir (arba) nepertraukiamo darbuotojo darbo stažas iki priėmimo į šią organizaciją (pas šį darbdavį), patvirtintas atitinkamais dokumentais Bendras darbo stažas fiksuojamas bendras, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius nenurodant. pas kurį darbdavį, kokius laikotarpius ir kokias pareigas savininkas dirbo praėjusio darbo knygoje.Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, už atskirus darbo laikotarpius fiksuojama tokia tvarka : 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data; 3 skiltyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.Jei pateikti dokumentai patvirtina, darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), tada apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas Tada 2 stulpelyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 stulpelyje - atleidimo priežastis (priežastis), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra .Tuo atveju, kai dokumentuose nėra pilnai nurodyta informacija apie darbą praeityje, į dublikatą įrašoma tik ta informacija, kuri yra dokumentuose. 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris. Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdaviui ar personalo skyriui, grąžinami jų savininkui. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti dokumentus, patvirtinančius jo darbo stažą prieš įsidarbinant pas šį darbdavį.

FORMA
APSKAITOS FORMŲ PAJAMŲ IR IŠLAIDŲ KNYGA
DARBO KNYGA IR JOS ĮRAŠAS

Tarp darbdavių ir darbuotojų yra darbo santykiai, pritvirtintas dokumentinis įsakymas. Šalių bendradarbiavimą reglamentuoja Rusijos Federacijos teisės aktai. Darbo sutartyje atsispindi teisės ir pareigos, partnerystė, veiklos pobūdis.

Kartu į darbo knygą įrašoma informacija apie darbuotojo darbo stažą, jo trukmę, kokybę, užimamas pareigas ir visus judesius karjeros laiptais.

Dokumento paskirtis

Griežtas ataskaitinis dokumentas reikalingas:

• parodyti faktinę specialisto veiklą;
• informuoti įmonės savininką apie pasitraukimo iš ankstesnės darbovietės priežastį ir darbo stažą, taip pat apie esamus papeikimus ir apdovanojimus, jei tokių yra;
• esamų teisių į pensiją realizavimo ateityje.

Kaip užpildyti darbo knygą: pagrindinės taisyklės

Nepriklausomai nuo to, kokie veiksmai atliekami darbuotojo atžvilgiu, organizacijoje tarnautojas atlieka visus specialisto knygos pakeitimus.

Darbo stažo apskaitos forma išduodama per 7 dienas nuo įsidarbinimo dienos, bet ne vėliau. Jei pilietis įmonėje dirbo ilgiau nei 5 dienas, jis laikomas nuolatiniu.

Jei darbuotojas taip pat yra kitos organizacijos personalas, informacija apie derinį įvedama su jo sutikimu ir remiantis oficialiais dokumentais.

Kas rodoma knygoje

Ši forma yra griežto pūtimo dokumentas, kuriame turi būti ši informacija:

1. Informacija apie priėmimą į įmonės personalą.
2. Kilimas karjeros laiptais.
3. Tarnyba ginkluotųjų pajėgų ir kitų valstybinių struktūrų gretose.
4. Informacija apie apdovanojimus, kvalifikacijos kėlimą, papeikimus.
5. Darbuotojo atleidimo iš darbo datos ir priežastys.

Apie tai galima rasti vaizdo įraše.

Remiantis Rusijos vyriausybės dekretu, buvo nustatytos taisyklės, kurių reikia griežtai laikytis įvedant naują informaciją į dokumentus, atspindinčius jų savininko patirtį:

1. Visi įrašai daromi mėlynu arba juodu rašalu ir yra draudžiami.

   Informacija turi savo numerį eilės tvarka pagal skyrių.

2. Tituliniame puslapyje yra savininko paso duomenys.
3. Pakeitimai, vykstantys per visą specialisto darbo laikotarpį, anketoje įrašomi ne vėliau kaip per savaitę nuo direktoriaus įsakymo išdavimo.

   Darbuotojo atleidimo atveju informacija apie tai įrašoma paskutinę jo darbo dieną pagal įsakymą.

Dokumente nerodoma informacija apie mėnesines premijas.

Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2016 m

Pirmame tituliniame puslapyje yra Bendra informacija apie dokumento savininką, įskaitant informaciją apie jo išsilavinimą. Jei specialistas dėl kokių nors priežasčių pakeitė savo pavardę, patronimą ar vardą, senasis tvarkingai perbraukiamas, o šalia nurodomas naujasis.

Įvedus visus duomenis, data užrašoma ir patvirtinama blanko savininko ir darbdavio parašu bei įmonės antspaudu.

Įveskite informaciją apie darbą

Visas įmonės pavadinimas nurodomas su santrumpos dekodavimu, tada nurodoma:

Kai pareigas atleidžia įmonės darbuotojas, užpildymo principas praktiškai nesikeičia. Vienas skirtumas yra tas, kad 3 stulpelyje nurodoma atleidimo priežastis pagal esamą Rusijos Federacijos darbo kodeksą.