Valstybinis komitetas Rusijos Federacija pagal statistiką
Rezoliucija
Dėl darbo apskaitos ir apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo
Remiantis Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2004 m. kovo 15 d. išvada N 07/2732-UD, šiam įsakymui nereikia valstybinė registracija.
Siekdamas įgyvendinti 2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso N 197-FZ reikalavimus, Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas nusprendžia:
Darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2)
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2GS (MS))
Užpildo darbuotojas personalo aptarnavimas samdomiems asmenims remiantis: įsakymu (nurodymu) dėl priėmimo į darbą (forma N T-1 arba N T-1a); pasas ar kitas asmens dokumentas; darbo knygelė arba darbo patirtį patvirtinantis dokumentas; valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas; dokumentus karinė registracija- privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims; dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą – kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo, taip pat darbuotojo pateikta informacija. Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus gali prireikti pateikti papildomų dokumentų.
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2GS (MS)) naudojama valstybės (savivaldybės) valstybės tarnybos pareigas einantiems asmenims įrašyti.
Pildant blankų 1 skilties 5 punktą „Užsienio kalbos mokėjimas“ nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir moku paaiškinti“, „Skaitau ir verčiau su. Žodynas".
Darbo stažas (bendrasis, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už stažą, suteikiantis teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus patvirtinančius dokumentus. atitinkamą darbo stažą.
Pasikeitus informacijai apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalą aptarnaujančio darbuotojo parašu.
Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:
karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas vietoj karinio pažymėjimo) - rezerve esantiems piliečiams;
piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas - piliečiams, šaukiamiems į karo tarnybą.
Rezervate esantiems piliečiams:
3 punktas „Sudėtis (profilis)“ – pildomas be santrumpos (pavyzdžiui, „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);
4 punktas „Viso kodo žymėjimas VUS“ – užrašomas visas pavadinimas (šeši skaitmenys, pvz. „021101“ arba šeši skaitmenys ir raidė, pvz. „113194A“);
5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai) arba D (laikinai netinkama karo tarnybai). ). Jei atitinkamose karinio pažymėjimo dalyse nėra įrašų, nurodoma „A“ kategorija;
7 punkte „Užsiregistravęs kariuomenėje“ užpildomas (pieštuku):
a) eilutė - tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas apie mobilizacijos įsakymų išdavimą ir atėmimą;
b) eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijoje mobilizacijos laikotarpiu ir karo metu.
Piliečiams, privalomiems šaukti į karo tarnybą:
2 elementas " Karinis laipsnis“ – daromas įrašas „taikomas šaukimas“;
5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinka karo tarnybai), D (laikinai netinkamas karo tarnybai). ) arba D (netinka karinei tarnybai). Pildomas pagal įrašą piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjime;
Instrukcijoje konkrečiai nenurodytų punktų pildymas atliekamas remiantis išvardintų dokumentų informacija.
Piliečio, sulaukusio amžiaus ribą būti atsargoje arba piliečio, pripažinto netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, asmens kortelės II skyriaus 8 punkte laisvoje eilutėje daromas įrašas „pašalintas iš kariuomenės“. registracija dėl amžiaus“ arba „išbraukta iš karinės registracijos dėl sveikatos būklės“.
Skiltyje „Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą“ su kiekvienu įrašu, padarytu remiantis įsakymu (instrukcija) dėl priėmimo į darbą (forma N T-1 arba N T-1a) ir įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą ( forma N T-5), administracija įpareigota supažindinti darbuotoją su parašu formos 6 skiltyje.
Skiltyje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį.
skyrius " Papildoma informacija“ yra užpildytas, kad būtų visiškai įrašyta informacija apie darbuotojus, studijuojančius švietimo įstaigų, dirbančių neįgaliųjų registracija ir kt.
Personalo lentelė (forma N T-3)
Jis naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalo lygiui įforminti pagal jos chartiją (reglamentus). Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, informacija apie darbuotojų skaičių.
Pildant 4 stulpelį, nurodomas personalo vienetų skaičius atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kuriose numatyta išlaikyti nepilną personalo vienetą, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus. , yra nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2,75 ir kt.
5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais tarifo tarifą(atlyginimas), darbo užmokesčio skalė, pajamų procentas, pelno dalis ar procentas, dalyvavimo darbe koeficientas (KTU), paskirstymo koeficientas ir kt., atsižvelgiant į organizacijos patvirtintą atlyginimų sistemą pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvinės sutartys, darbo sutartys, sutartys ir vietinės reglamentas organizacijose.
6 - 8 stulpeliuose „Premijos“ paskatinimas ir kompensacinių išmokų(premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.), taip pat įvestos organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, , susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).
Jei organizacijai neįmanoma užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus (be tarifų, mišrių ir kt.), šie stulpeliai užpildomi atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.)
Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.
Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė (forma N T-4)
Jis naudojamas mokslo, tyrimų, mokslo ir gamybos, švietimo ir kitose švietimo, mokslo ir technologijų srityse veikiančiose įstaigose ir organizacijose, apskaitai. mokslo darbuotojai.
Pildo personalo tarnybos darbuotojas, remdamasis atitinkamais dokumentais (mokslų daktaro ir mokslų kandidato diplomas, docento ir profesoriaus pažymėjimas ir kt.), taip pat darbuotojo pateikta informacija.
4 punkte „Profesinis antrosios pakopos išsilavinimas“ nurodomas organizacijos (įstaigos), kurioje buvo baigtos magistrantūros, magistrantūros, doktorantūros studijos, pavadinimas, jų baigimo data, taip pat atitinkamo pažymėjimo numeris, serija ir išdavimo data.
5 punktas „Akademinis laipsnis“ pildomas pagal pateiktus dokumentus (diplomus), įskaitant informaciją apie mokslo sritį ir mokslininko specialybę.
6 punkte „Akademinis vardas“ informacija apie specialybės profesoriaus ir vyresniojo mokslo darbuotojo (mokslininkams), docento ir katedros profesoriaus (mokslo ir pedagogikos darbuotojams) akademinį vardą pildoma remiantis atitinkamu pažymėjimu. .
Kiekvienam moksliniam ir moksliniam-pedagoginiam darbuotojui taip pat tvarkoma asmeninė darbuotojo kortelė (forma N T-2).
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą (forma N T-5)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą (forma N T-5a)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) perkėlimui į kitą darbą toje pačioje organizacijoje arba kartu su organizacija į kitą vietą įforminti ir fiksuoti.
Juos pildo personalo aptarnavimo darbuotojas, atsižvelgdamas į darbuotojo raštišką sutikimą, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir praneša darbuotojui (-iams) pasirašytinai. Jeigu su darbuotoju nebuvo sudaryta darbo sutartis (darbuotojas priimtas į darbą iki 92-06-10) ir jo priėmimas įformintas įsakymu, pildant vieningą formą N T-5 „Įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją kitas darbas“ pagal eilutę „Pagrindas“ nurodomi konkretūs dokumentai, kurių pagrindu darbuotojas bus perkeltas į kitą darbą (prašymas, medicininė išvada, pažyma ir kt.), o rekvizitai „Keisti į darbo sutartis“ nepildomas. Remiantis įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą, daromi žymenys darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), asmeninėje paskyroje (forma N T-54). arba N T-54a), padaromas atitinkamas įrašas darbo knyga.
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma N T-6)
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams (forma N T-6a)
Jos naudojamos darbuotojui (-iams) suteiktų atostogų registravimui ir apskaitai pagal įstatymus, kolektyvinę sutartį, organizacijos vietinius teisės aktus, darbo sutartį.
Juos surašo personalą aptarnaujantis darbuotojas ar jo įgaliotas asmuo, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir paskelbia darbuotojui pasirašytinai. Remiantis įsakymu (nurodymu) suteikti atostogas, daromi pažymiai asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), asmeninėje sąskaitoje (forma N T-54 arba N T-54a) ir apskaičiavimas. yra pagamintas darbo užmokesčio mokėti už atostogas pagal N T-60 formą „Pastaba - atostogų suteikimo darbuotojui apskaičiavimas“.
Atostogų grafikas (forma N T-7)
Naudojama informacijai apie visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką atspindėti kalendoriniai metai pagal mėnesį. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Sudarant jį atsižvelgiama į galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.
Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) motyvuotą nuomonę dėl pirmenybė suteikiant mokamas atostogas.
Kai atostogų laikotarpis nukeliamas kitu laiku, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu, grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu, atliekami atitinkami atostogų grafiko pakeitimai. taip. Atostogų perkėlimas atliekamas Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka, remiantis bet kokios formos dokumentu.
Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) (forma N T-8)
Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) (forma N T-8a)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) atleidimui įforminti ir fiksuoti. Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka paskelbia darbuotojui (-ams) pasirašytinai.
Formų N T-8 ir T-8a eilutėje (stulpelyje) „Darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) priežastys“ įrašomas griežtai laikantis galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų. nuoroda į atitinkamą straipsnį. Eilutėje (stulpelyje) „Dokumentas, numeris ir data“ daroma nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu rengiamas įsakymas ir nutraukiama darbo sutartis, nurodant jo datą ir numerį (darbuotojo pažyma, medicininė išvada, atmintinę, šaukimai į karių registracijos ir įdarbinimo tarnybą ir kiti dokumentai).
Atleidžiant finansiškai atsakingą asmenį, prie įsakymo (instrukcijos) pridedamas dokumentas, patvirtinantis materialinių pretenzijų darbuotojui nebuvimą.
Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytais atvejais, įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties su darbuotoju (darbuotojais) nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) pridedamas prie rašymas motyvuota šios organizacijos renkamo profesinės sąjungos organo (jei toks yra) nuomonė.
Remiantis įsakymu (nurodymu) nutraukti (nutraukti) darbo sutartį su darbuotoju (darbuotojais) (atleisti iš darbo), daromas įrašas asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS(MS), asmeninė pas. (forma N T-54 arba N T-54a), darbo knygelė, su darbuotoju atsiskaitoma pagal formą N T-61 „Pastaba-atsiskaitymas nutraukus (nutraukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“ .
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę (forma N T-9)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę (forma N T-9a)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) komandiruotės (-ių) į komandiruotę (-es) registravimui ir įrašymui. Pildo personalo darbuotojas pagal darbo pavedimas, pasirašytas organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens. Siuntimo į komandiruotę įsakyme nurodoma keliautojo (-ių) pavardė (-ės) ir inicialai, struktūrinis padalinys, pareigos (specialybė, profesija), taip pat komandiruotės tikslas, laikas ir vieta (-os). .
Jei reikia, nurodykite sumų mokėjimo šaltinius Kelionės išlaidos, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.
Kelionės pažymėjimas (forma N T-10)
Tai dokumentas, patvirtinantis komandiruotėje praleistą laiką (atvykimo į paskirties vietą (-es) ir išvykimo iš jos (-ių) laiką.
Kiekvienoje kelionės vietoje daromos žymos apie atvykimo ir išvykimo laiką, kurie patvirtinami atsakingo asmens parašu. pareigūnas ir antspaudą.
Išduodamas vienu egzemplioriumi personalo tarnybos darbuotojo pagal įsakymą (instrukciją) dėl siuntimo į komandiruotę (forma N T-9).
Grįžęs iš komandiruotės į organizaciją darbuotojas (atskaitingas asmuo) surašo avanso aktą (forma N AO-1), prie kurio pridedami dokumentai, patvirtinantys turėtas išlaidas.
Tarnybinis pavedimas išsiųsti į komandiruotę ir jo vykdymo ataskaita (forma N T-10a)
Jis naudojamas tarnybinių pavedimų siuntimui į komandiruotę registracijai ir apskaitai bei jos vykdymo ataskaitai.
Tarnybinį pavedimą pasirašo struktūrinio padalinio, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovas. Jį tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pateikia personalo tarnybai įsakymui (nurodymui) dėl siuntimo į komandiruotę (forma N T-9 arba N T-9a) išduoti.
Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą komandiruotės metu atliktų darbų ataskaitą, kuri suderinama su struktūrinio padalinio vadovu ir pateikiama buhalterijai kartu su kelionės pažymėjimas(forma N T-10) ir išankstinė ataskaita (forma N AO-1).
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo (forma N T-11)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo (forma N T-11a)
Jie naudojami siekiant formalizuoti ir fiksuoti paskatas už sėkmę darbe.
Jie sudaromi remiantis organizacijos, kurioje darbuotojas dirba, struktūrinio padalinio vadovo teikimu.
Juos pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pranešama darbuotojui (-ams) pasirašytinai. Remiantis įsakymu (instrukcija), darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS)) ir darbuotojo darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.
Registruojant visų rūšių paskatinimus, išskyrus piniginius atlygius (premijas), iš N T-11 formos „Įsakymas (nurodymas) paskatinti darbuotoją“ leidžiama neįtraukti rekvizitų „______ rubliai _____ kapeikų“.
2. Dėl darbo laiko apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (forma N T-12)
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma N T-13)
Jie naudojami kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtam ir (ar) nedirbtam laikui fiksuoti, darbuotojų darbo valandų laikymuisi stebėti, duomenims apie dirbtas valandas gauti, darbo užmokesčiui skaičiuoti, taip pat kaupti. statistinės ataskaitos pagal darbą. Vedant atskirą darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį, N T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio I skyrių „Darbo valandų apskaita“ leidžiama naudoti kaip savarankišką dokumentą, nepildant 2 skyriaus „Atsiskaitymai su personalas už darbo užmokestį“. Darbo valandų apskaitai naudojama N T-13 forma.
Juos vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo skyriaus darbuotojas ir perduoda buhalterijai.
Pažymos ataskaitų kortelėje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva dirba ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., remiantis tinkamai parengtais dokumentais (pažyma apie nedarbingumo pažymėjimas, pažyma apie valstybės ar viešųjų pareigų atlikimą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, prašymas dirbti ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas viršvalandžių darbasįstatymų nustatytais atvejais ir pan.).
Kad būtų atspindėtas kiekvieno darbuotojo kasdienis darbo laikas per mėnesį, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paskirstomas:
formoje N T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;
formoje N T-13 (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvieną mėnesio pusę) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).
Formose N T-12 ir N T-13 (4, 6 skiltyse) viršutinė eilutė naudojama žymėjimui simboliai(kodai) darbo laiko sąnaudų, o apatinis - išdirbto ar nedirbto laiko trukmei fiksuoti (valandomis, minutėmis) pagal atitinkamus kiekvienos datos darbo laiko sąnaudų kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti langelių skaičių, kad būtų galima įrašyti papildomus duomenis pagal darbo laiką, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laikus ne įprastomis sąlygomis.
Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius pagal N T-12 formą, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėse – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per ataskaitinį laikotarpį.
Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama arba visiškai įrašant atvykimus ir neatvykimus į darbą, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.). Atspindint nebuvimą darbe, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas, praleistas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas ir kt.), viršutinėje eilutėje įrašomi tik kodai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio simbolių stulpeliai, o apatinėje eilutėje esantys stulpeliai lieka tušti.
Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal N T-12 formą 2 skirsnyje, 18 - 22 stulpeliai pildomi vienai apmokėjimo rūšiai ir atitinkama sąskaita visiems darbuotojams, o apskaičiuojant kiekvieno darbuotojo skirtingas mokėjimo rūšis ir atitinkamas sąskaitas, 18 stulpeliai. - Užpildyti 34.
Forma N T-13 „Darbo laiko žiniaraštis“ naudojama, kai automatizuotas apdorojimas kredencialus. Surašant N T-13 formos ataskaitos kortelę:
įrašydami darbo užmokesčio apskaitos duomenis tik už vieną mokėjimo rūšį ir atitinkamą sąskaitą, bendrą visiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktiems darbuotojams, virš lentelės su 7 - 9 stulpeliais ir stulpeliu užpildykite rekvizitus „mokėjimo kodas“, „atitinkama sąskaita“. 9, nepildant 7 ir 8 stulpelių.
fiksuojant kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo tipų ir atitinkamų sąskaitų darbo užmokesčio apskaitos duomenis, pildomi 7 - 9 stulpeliai. Duomenims pagal mokėjimo rūšis pildyti pateikiamas papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais, jei jų numeris viršija keturis.
N T-13 formos ataskaitų kortelių formas su iš dalies užpildytais duomenimis galima parengti naudojant Kompiuterinė technologija. Tokie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, patronimas, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju ataskaitos kortelės forma keičiasi pagal priimtą apskaitos duomenų apdorojimo technologiją.
Pateikiami dirbto ir nedirbto laiko simboliai Titulinis puslapis N T-12 forma taip pat naudojama pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal N T-13 formą.
Darbo užmokesčio ataskaita (forma N T-49)
Darbo užmokestis (forma N T-51)
Darbo užmokestis (forma N T-53)
Jie naudojami apskaičiuojant ir išmokant darbo užmokestį organizacijos darbuotojams.
Naudojant darbo užmokesčio žiniaraštį N T-49 formoje, kiti N T-51 ir T-53 formų atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai nėra surašomi.
Darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį mokėjimo kortelėmis, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraščiai nerašomi.
Išrašai surašomi vienu egzemplioriumi buhalterijoje.
Darbo užmokestis (formos N T-49 ir N T-51) surašomas pagal pirminių dokumentų, fiksuojančių gamybą, faktiškai dirbtas valandas ir kitus dokumentus, duomenis.
Stulpeliuose „Sukauptos“ sumos įrašomos pagal mokėjimo iš darbo užmokesčio fondo rūšis, taip pat kitos pajamos įvairių socialinių ir materialinės gėrybės teikiamas darbuotojui, apmokamas iš organizacijos pelno ir įtraukiamas į mokesčių bazę. Kartu apskaičiuojami visi išskaitymai iš darbo užmokesčio sumos ir nustatoma darbuotojui mokėtina suma.
Darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-53) tituliniame lape nurodoma bendra mokėtina suma. Leidimą mokėti darbo užmokestį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Išrašo pabaigoje nurodomos išmokėto ir deponuoto darbo užmokesčio sumos.
Darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-53), pasibaigus mokėjimo terminui, prie darbo užmokesčio negavusių darbuotojų pavardžių, atitinkamai 23 ir 5 stulpeliuose pažymima „ Deponuotas“ yra padaryta. Jei reikia, N T-53 formos skiltyje „Pastaba“ nurodomas pateikiamo dokumento numeris.
Darbo užmokesčio sąrašo pabaigoje po paskutinio įrašo brėžiama paskutinė eilutė, nurodanti bendrą darbo užmokesčio sumą. Išrašomo darbo užmokesčio sumai surašomas išlaidų kasos orderis (forma N KO-2), kurio numeris ir data nurodomi paskutiniame darbo užmokesčio lapo puslapyje.
Kompiuterinėse laikmenose surašytuose darbo užmokesčio lapeliuose rekvizitų sudėtis ir vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos duomenys.
Darbo užmokesčio registras (forma N T-53a)
Jis naudojamas organizacijos darbuotojams mokamų mokėjimų darbo užmokesčio apskaitai ir registracijai.
Tvarko buhalterinės apskaitos darbuotoja.
Asmeninė sąskaita (forma N T-54)
Asmeninė sąskaita (svt) (forma N T-54a)
Jie naudojami kas mėnesį atspindėti informaciją apie darbuotojui per kalendorinius metus išmokėtą darbo užmokestį.
Pildo apskaitos darbuotojas.
N T-54 forma naudojama visų rūšių priskaičiavimams ir išskaitymams iš darbuotojo darbo užmokesčio registruoti pagal pirminius dokumentus, kuriuose fiksuojama gamyba ir atliktas darbas, dirbtas laikas ir įvairių rūšių apmokėjimo dokumentai.
Forma N T-54a naudojama automatizuotam apskaitos duomenų apdorojimui naudojant kompiuterinę technologiją (CT) naudojant specialias programas, joje yra sąlyginai nuolatiniai duomenys, reikalingi darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Darbo užmokesčio žiniaraščio spausdinimo kopija, kurioje yra duomenys apie darbo užmokesčio sudedamąsias dalis, atliktų išskaitų dydį ir priežastis bei bendrą mokėtiną pinigų sumą, kas mėnesį įterpiama (įklijuojama) į darbuotojo asmeninę sąskaitą popieriuje. Kitoje formos ar įterpimo lapo pusėje pateikiamas kodų suskirstymas (pagal organizacijos priimtą kodavimo sistemą) įvairių tipų mokėjimai ir atskaitymai.
Paskaičiavimo pažyma dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma N T-60)
Jis naudojamas apskaičiuojant darbo užmokestį ir kitas išmokas, priklausančias darbuotojui, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.
Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų išmokų suma pagal vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4, 5 stulpeliuose nurodomas kiekis kalendorinių dienų, valandų per valandą dirbta atsiskaitymo laikotarpis. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant atostogas darbuotojui, kuriam nustatytas suminis darbo laiko apskaita.
Darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) paskaičiavimo pažyma (forma NT-61)
Naudojamas fiksuoti ir skaičiuoti darbo užmokestį ir kitas išmokas, priklausančias darbuotojui nutraukus darbo sutartį. Sudaro personalo aptarnavimo darbuotojas arba jo įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterinis darbuotojas.
Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį kompensacijai mokėti už nepanaudotos atostogos, taip pat atskaitymus už avansu panaudotas atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų įmokų suma pagal vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4 ir 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių (darbo) dienų ir valandų skaičius per valandą dirbtas atsiskaitymo laikotarpiu. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimą darbuotojui, kuriam nustatytas suminis darbo laiko apskaita.
Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, priėmimo pažymėjimą (forma N T-73)
Jis naudojamas darbuotojo pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, atliktų darbų priėmimui ir įteikimui įforminti ir fiksuoti.
Tai yra galutinio arba etapinio mokėjimo už atliktus darbus apskaičiavimo pagrindas.
Jį surašo už atliktų darbų priėmimą atsakingas darbuotojas, patvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pateikia buhalterijai apskaičiuoti bei sumokėti rangovui mokėtiną sumą.
Siekiant įgyvendinti reikalavimus Darbo kodeksas Rusijos Federacija 2001 m. gruodžio 30 d. Nr. 197-FZ Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas nusprendžia:
1. Patvirtinti susitarimus su Rusijos Federacijos finansų ministerija, Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ir prekybos ministerija, darbo ministerija ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacijos vieningos pirminės apskaitos dokumentų formos darbo apskaitai ir apmokėjimui:
1.1. Dėl personalo įrašų:
Nr. T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“, Nr. T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą“, Nr. T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“, Nr. T-2GS(MS) Nr. „ Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“, Nr. T-3 „Personalo lentelė“, Nr. T-4 Registracijos kortelė mokslo, mokslo ir pedagogikos darbuotojas“, Nr.T-5 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą“, Nr.T-5a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“, Nr. .T-6 „Įsakymas (instrukcija) ) dėl atostogų suteikimo darbuotojui“, Nr.T-6a „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams“, Nr.T-7 „Atostogų grafikas“, Nr.T-8 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, Nr.T-8a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, Nr. T-9 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“, Nr. T-9a „Įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“, Nr. T-10 „Kelionės pažymėjimas“, Nr. -10a „Tarnybinis pavedimas išsiųsti į komandiruotę ir jo vykdymo ataskaita“, Nr.T-11 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo“, Nr.T-11a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo. “
1.2. Darbo valandų apskaitai ir atsiskaitymams su personalu už darbo užmokestį:
Nr.T-12 „Darbo žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“, Nr.T-13 „Darbo žiniaraštis“, Nr.T-49 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, Nr.T-51 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, Nr.T-Nr. 53 „Darbo užmokestis“, Nr.T-53a „Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas“, Nr.T-54 „Asmeninė sąskaita“, Nr.T-54a „Asmeninė sąskaita (swt)“, Nr.T-60 „Pastaba-apskaičiavimas dėl suteikimo atostogos darbuotojui“ , Nr.T-61 „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“, Nr.T-73 „Terminto darbo atlikto darbo priėmimo aktas“. darbo sutartis, sudaryta konkretaus darbo laikotarpiui.
2. Išplėsti šio nutarimo 1.1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje, 1.2 punkte - organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos. , veikiantis Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus biudžetines įstaigas.
3. Įvedus šio nutarimo 1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, deklaruojamos suvienodintos pirminės apskaitos dokumentacijos formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 nutarimu Nr. negaliojančiais.
Pirmininkas
Rusijos Goskomstatas
Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.
Paskelbė "Finansų leidinys", Nr. 13, 2004 (Rezoliucija), "Rusijos Federacijos darbo ministerijos biuletenis", Nr. 5, 2004. Remiantis Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos išvada, š. dokumentas nereikalauja valstybinės registracijos. - Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2004 m. kovo 15 d. laiškas N 07/2732-UD („Ekonomika ir gyvenimas“, N 19, 2004; „Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos biuletenis“, N 5, 2004).
Dokumentas pradeda galioti 2004 m. balandžio 3 d. Šis dokumentasįsigaliojo po 10 dienų nuo oficialaus paskelbimo dienos (skelbta Finansų laikraštyje - 2004-03-24) Yra neaiškumų dėl dokumento pradžios datos, susijusios su dokumento įsigaliojimo datos skaičiavimu. .
Patvirtintų personalo apskaitos formų sąrašas:
- Forma T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo samdymo“,
- T-1a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų samdymo“,
- T-2 forma „Asmeninė darbuotojo kortelė“,
- Forma T-2GS(MS) „Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“,
- T-3 forma „Personalo lentelė“,
- T-4 forma „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė“,
- T-5 forma „Įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją į kitą darbą“,
- T-5a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“,
- T-6 forma „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui“,
- T-6a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams“,
- T-7 forma „Atostogų grafikas“,
- T-8 forma „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“,
- T-8a formą „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“,
- T-9 forma „Įsakymas (nurodymas) išsiųsti darbuotoją į komandiruotę“,
- T-9a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“,
- T-10 forma „Kelionės pažymėjimas“,
- T-10a formą „Biuro pavedimas siuntimui į komandiruotę ir jo vykdymo ataskaita“,
- T-11 formą „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“,
- T-11a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“.
Patvirtintų darbo valandų apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį formų sąrašas:
- T-12 formą „Darbo laiko žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“,
- T-13 forma „Darbo laiko žiniaraštis“,
- T-49 forma „Atsiskaitymų ir darbo užmokesčio ataskaita“,
- T-51 forma „Mokėjimo lapas“,
- T-53 forma „Darbo užmokestis“,
- T-53a forma „Darbo užmokesčio registravimo žurnalas“,
- T-54 forma „Asmeninė sąskaita“, T-54a forma „Asmeninė sąskaita (svt)“,
- T-60 forma „Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“,
- T-61 forma „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“,
- T-73 forma „Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, priėmimo aktas“.
Nuo 2013 m. sausio 1 d. pirminių apskaitos dokumentų blankai, esantys pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų albumuose, nėra privalomi naudoti. Kartu kaip pirminiai apskaitos dokumentai naudojamų dokumentų formas nustato įgaliotos institucijos pagal kitus ir remiantis kitais federaliniai įstatymai(pvz., kasos dokumentai) (Rusijos finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012).
RUSIJOS FEDERACIJOS STATISTIKOS VALSTYBINIS KOMITETAS
REZOLIACIJA
2004 m. sausio 5 d. N 1
DĖL VIENINGŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
PIRMINĖ DARBO APSKAITOS IR JOS APMOKĖJIMO APSKAITOS DOKUMENTAI
Siekdamas įgyvendinti 2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso N 197-FZ reikalavimus, Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas nusprendžia:
1. Patvirtinti darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų formas, suderintas su Rusijos Federacijos finansų ministerija, Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ir prekybos ministerija, Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerija. :
1.1. Dėl personalo įrašų:
N T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“, N T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą“, N T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“, N T-2GS (MS) „ Asmeninis valstybės (savivaldybės) darbuotojo kortelė“, N T-3 „Etatų lentelė“, N T-4 „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė“, N T-5 „Įsakymas (instrukcija) dėl 2011 m. darbuotojas į kitą darbą“, N T-5a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“, N T-6 „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui“, N T-6a „Įsakymas (instrukcija) atostogų suteikimas darbuotojams“, N T-7 „Atostogų grafikas“, N T-8 „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-8a „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-9 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“, N T-9a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę. kelionė“, N T-10 „Kelionės pažymėjimas“, N T-10a „Biuro pavedimas siuntimui į komandiruotę ir jo vykdymo ataskaita“, N T-11 „Darbuotojo skatinimo įsakymas (instrukcija), N T“. -11a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“.
1.2. Darbo valandų apskaitai ir atsiskaitymams su personalu už darbo užmokestį:
N T-12 „Darbo laiko žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“, N T-13 „Darbo laiko žiniaraštis“, N T-49 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-51 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-53 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“ , N T-61 „Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“, N T-73 „Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkrečiam laikotarpiui, priėmimo aktas. darbas“.
2. Išplėsti šio nutarimo 1.1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje, 1.2 punkte - organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos. , veikiantis Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus biudžetines įstaigas.
3. Įvedus šio nutarimo 1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 nutarimu N 26 patvirtintos suvienodintos pirminės apskaitos dokumentacijos formos pripažįstamos negaliojančiomis.
Pirmininkas
Rusijos Goskomstatas
V.L.SOKOLINAS
2004 m. kovo 15 d. Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos raštu N 07/2732-UD buvo pripažinta, kad valstybinės registracijos nereikia.
Vieninga forma N T-1
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-1a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-2
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-2GS(MS)
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-3
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-4
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-5
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-5a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-6
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-6a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-7
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
Vieninga forma N T-8
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-8a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-9
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-9a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-10
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-10a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-11
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-11a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-12
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-13
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-49
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-51
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-53
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-53a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-54
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-54a
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-60
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-61
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
Vieninga forma N T-73
Patvirtinta
Rezoliucija
Rusijos Goskomstatas
2004-05-01 N 1
INSTRUKCIJOS
DĖL FORMŲ PATEIKIMO IR PILDYMO
PIRMINĖ APSKAITOS DOKUMENTACIJA
DĖL DARBO APSKAITOS IR JOS APMOKĖJIMO
1. Personalo įrašai
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą (forma N T-1)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų samdymo (forma N T-1a)
Jos naudojamos pagal darbo sutartį samdomų darbuotojų registravimui ir apskaitai ir pildomos: N T-1 forma - vienam darbuotojui, N T-1a forma - darbuotojų grupei. Surašo už įdarbinimą atsakingas asmuo visiems organizacijos samdomiems asmenims pagal sudarytą darbo sutartį.
Išduodant įsakymą (nurodymą) priimti darbuotoją (-us), nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos (specialybė, profesija), bandomasis laikotarpis, jeigu darbuotojui taikomas įdarbinimo testas, taip pat įdarbinimo sąlygos. ir atliekamo darbo pobūdis (pagal ne visą darbo dieną, perėjimo iš kitos organizacijos būdu, pavaduoti laikinai nesantį darbuotoją, atlikti tam tikrus darbus ir pan.). Sudarant neterminuotą darbo sutartį su darbuotoju (-iais) rekvizituose „Data“ (forma N T-1) arba „Darbo laikotarpis“ (forma N T-1a) įrašoma eilutė (stulpelis) „iki“. neužpildytas.
Organizacijos vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas įsakymas (instrukcija) paskelbiamas darbuotojui (-ams) pasirašytinai. Remdamasis įsakymu (instrukcija), personalo aptarnavimo darbuotojas darbo knygelėje padaro įrašą apie darbuotojo priėmimą į darbą ir užpildo atitinkamą informaciją asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), o. buhalterijoje atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita (forma N T-54 arba N T-54a).
Darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2)
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2GS(MS))
Pildo personalo tarnybos darbuotojas asmenims, priimtiems į darbą pagal: įsakymą (instrukciją) dėl priėmimo į darbą (forma N T-1 arba N T-1a); pasas ar kitas asmens dokumentas; darbo knygelė arba darbo patirtį patvirtinantis dokumentas; valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas; karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims; dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą – kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo, taip pat darbuotojo pateikta informacija. Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus gali prireikti pateikti papildomų dokumentų.
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2GS(MS)) naudojama valstybės (savivaldybės) valstybės tarnybos pareigas einantiems asmenims apskaityti.
Pildant 5 pastraipą „Žinios užsienio kalba" 1 blankų skiltyje nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis: "Šneku laisvai", "Aš skaitau ir moku paaiškinti", "Aš skaitau ir verčiu su žodynu".
Darbo stažas (bendrasis, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už stažą, suteikiantis teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus patvirtinančius dokumentus. atitinkamą darbo stažą.
Pasikeitus informacijai apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalą aptarnaujančio darbuotojo parašu.
Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:
karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas vietoj karinio pažymėjimo) - rezerve esantiems piliečiams;
piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas - piliečiams, šaukiamiems į karo tarnybą.
Rezervate esantiems piliečiams:
3 punktas „Sudėtis (profilis)“ – pildomas be santrumpos (pavyzdžiui, „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);
4 punktas „Viso kodo žymėjimas VUS“ - užrašomas visas pavadinimas (šeši skaitmenys, pavyzdžiui, „021101“ arba šeši skaitmenys ir raidė, pavyzdžiui, „113194A“);
5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai) arba D (laikinai netinkama karo tarnybai). ). Jei atitinkamose karinio pažymėjimo dalyse nėra įrašų, nurodoma „A“ kategorija;
7 punkte „Užsiregistravęs kariuomenėje“ užpildomas (pieštuku):
a) eilutė - tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas apie mobilizacijos įsakymų išdavimą ir atėmimą;
b) eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijoje mobilizacijos laikotarpiu ir karo metu.
Piliečiams, privalomiems šaukti į karo tarnybą:
2 punkte „Karinis laipsnis“ – įrašoma „taikomas šaukimas“;
5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinka karo tarnybai), D (laikinai netinkamas karo tarnybai). ) arba D (netinka karinei tarnybai). Pildomas pagal įrašą piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjime;
Instrukcijoje konkrečiai nenurodytų punktų pildymas atliekamas remiantis išvardintų dokumentų informacija.
Piliečio, sulaukusio amžiaus ribą būti atsargoje arba piliečio, pripažinto netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, asmens kortelės II skyriaus 8 punkte laisvoje eilutėje daromas įrašas „pašalintas iš kariuomenės“. registracija dėl amžiaus“ arba „išbraukta iš karinės registracijos dėl sveikatos būklės“.
Skiltyje „Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą“ su kiekvienu įrašu, padarytu remiantis įsakymu (instrukcija) dėl priėmimo į darbą (forma N T-1 arba N T-1a) ir įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą ( forma N T-5), administracija įpareigota supažindinti darbuotoją su parašu formos 6 skiltyje.
Skiltyje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį.
Skyrius „Papildoma informacija“ pildomas siekiant užtikrinti informacijos apie mokymo įstaigose besimokančius darbuotojus, neįgalių darbuotojų registravimą ir kt.
Personalo lentelė (forma N T-3)
Jis naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalo lygiui įforminti pagal jos chartiją (reglamentus). Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, informacija apie darbuotojų skaičių.
Pildant 4 stulpelį, nurodomas personalo vienetų skaičius atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kuriose numatyta išlaikyti nepilną personalo vienetą, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus. , yra nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2,75 ir kt.
5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifo normą (atlyginimą), tarifų grafiką, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, dalyvavimo darbe koeficientą (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo priimtos darbo apmokėjimo sistemos. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus.
6–8 stulpeliuose „Papildymai“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už mokslo laipsnį ir kt.), kaip taip pat įvestus organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).
Jei organizacijai neįmanoma užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus (be tarifų, mišrių ir kt.), šie stulpeliai užpildomi atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.).
Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.
Etatų lentelės pakeitimai atliekami vadovaujantis organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).
Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė (forma N T-4)
Jis naudojamas mokslo, mokslinių tyrimų, mokslo ir gamybos, švietimo ir kitose švietimo, mokslo ir technologijų srityse veikiančiose įstaigose ir organizacijose, mokslo darbuotojų fiksavimui.
Pildo personalo tarnybos darbuotojas, remdamasis atitinkamais dokumentais (mokslų daktaro ir mokslų kandidato diplomas, docento ir profesoriaus pažymėjimas ir kt.), taip pat darbuotojo pateikta informacija.
4 pastraipoje „Podiplom profesinis išsilavinimas„nurodomas organizacijos (įstaigos), kurioje buvo baigtos magistrantūros, magistrantūros, doktorantūros studijos, pavadinimas, jų baigimo data, taip pat atitinkamo pažymėjimo numeris, serija ir išdavimo data.
5 punktas „Akademinis laipsnis“ pildomas pagal pateiktus dokumentus (diplomus), įskaitant informaciją apie mokslo sritį ir mokslininko specialybę.
6 punkte „Akademinis vardas“ informacija apie specialybės profesoriaus ir vyresniojo mokslo darbuotojo (mokslininkams), docento ir katedros profesoriaus (mokslo ir pedagogikos darbuotojams) akademinį vardą pildoma remiantis atitinkamu pažymėjimu. .
Kiekvienam moksliniam ir moksliniam-pedagoginiam darbuotojui taip pat tvarkoma asmeninė darbuotojo kortelė (forma N T-2).
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą (forma N T-5)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą (forma N T-5a)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) perkėlimui į kitą darbą toje pačioje organizacijoje arba kartu su organizacija į kitą vietą įforminti ir fiksuoti.
Juos pildo personalo aptarnavimo darbuotojas, atsižvelgdamas į darbuotojo raštišką sutikimą, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir praneša darbuotojui (-iams) pasirašytinai. Jeigu su darbuotoju nebuvo sudaryta darbo sutartis (darbuotojas priimtas į darbą iki 92-06-10) ir jo priėmimas įformintas įsakymu, pildant vieningą formą N T-5 „Įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją kitas darbas“ pagal eilutę „Pagrindai“ nurodomi konkretūs dokumentai, kurių pagrindu darbuotojas bus perkeltas į kitą darbą (prašymas, medicininė pažyma, pažyma ir kt.), o rekvizitai „Darbo sutarties keitimas“ nėra. užpildytas. Remiantis įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą, daromi žymenys darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS)), asmeninėje paskyroje (forma N T-54 arba N T-54a). ), ir atitinkamą įrašą darbo knygelėje.
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma N T-6)
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams (forma N T-6a)
Jos naudojamos darbuotojui (-iams) suteiktų atostogų registravimui ir apskaitai pagal įstatymus, kolektyvinę sutartį, organizacijos vietinius teisės aktus, darbo sutartį.
Juos surašo personalą aptarnaujantis darbuotojas ar jo įgaliotas asmuo, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir paskelbia darbuotojui pasirašytinai. Pagal įsakymą (nurodymą) suteikti atostogas daromi pažymiai asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS(MS)), asmeninėje sąskaitoje (forma N T-54 arba N T-54a) ir darbo užmokestis. apskaičiuojami, už atostogas, pagal N T-60 formą „Pastaba-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“.
Atostogų grafikas (forma N T-7)
Jis naudojamas informacijai apie visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką kalendoriniais metais pagal mėnesį atspindėti. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Sudarant jį atsižvelgiama į galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.
Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) motyvuotą nuomonę dėl pirmenybė suteikiant mokamas atostogas.
Kai atostogų laikotarpis nukeliamas kitu laiku, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu, grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu, atliekami atitinkami atostogų grafiko pakeitimai. taip. Atostogų perkėlimas atliekamas Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka, remiantis bet kokios formos dokumentu.
Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) (forma N T-8)
Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) (forma N T-8a)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) atleidimui įforminti ir fiksuoti. Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka paskelbia darbuotojui (-ams) pasirašytinai.
Formų N T-8 ir T-8a eilutėje (stulpelyje) „Darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) priežastys“ įrašomas griežtai laikantis galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų. nuoroda į atitinkamą straipsnį. Eilutėje (stulpelyje) „Dokumentas, numeris ir data“ daroma nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu rengiamas įsakymas ir nutraukiama darbo sutartis, nurodant jo datą ir numerį (darbuotojo pažyma, medicininė išvada, pažyma, šaukimai į karių registracijos ir įdarbinimo įstaigą ir kiti dokumentai).
Atleidžiant finansiškai atsakingą asmenį, prie įsakymo (instrukcijos) pridedamas dokumentas, patvirtinantis materialinių pretenzijų darbuotojui nebuvimą.
Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytais atvejais, prie įsakymo (instrukcijos) raštu pridedama motyvuota išrinktos profesinės sąjungos organo (jei toks yra) nuomonė. darbo sutarties su darbuotoju (-iais) nutraukimas (nutraukimas) (atleidimas).ši organizacija.
Remiantis įsakymu (nurodymu) dėl darbo sutarties su darbuotoju (darbuotojais) nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS(MS)) daromas įrašas , asmeninę sąskaitą (forma N T-54 arba N T-54a), darbo knygelę, su darbuotoju atsiskaitoma pagal formą N T-61 „Pastaba-atsiskaitymas nutraukus (nutraukus) darbo sutartį su darbuotoju ( atleidimas iš darbo)“.
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę (forma N T-9)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę (forma N T-9a)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) komandiruotės (-ių) į komandiruotę (-es) registravimui ir įrašymui. Pildo personalo aptarnavimo darbuotojas pagal tarnybinį pavedimą, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Įsakyme dėl siuntimo į komandiruotę nurodoma pavardė (-ės) ir inicialai, struktūrinis padalinys, keliautojo (-ių) pareigos (specialybė, profesija), taip pat komandiruotės tikslas, laikas ir vieta (-os).
Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai ir kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.
Kelionės pažymėjimas (forma N T-10)
Tai dokumentas, patvirtinantis komandiruotėje praleistą laiką (atvykimo į paskirties vietą (-es) ir išvykimo iš jos (-ių) laiką).
Kiekvienoje paskirties vietoje daromi užrašai apie atvykimo ir išvykimo laiką, kurie patvirtinami atsakingo pareigūno parašu ir antspaudu.
Išduodamas vienu egzemplioriumi personalo tarnybos darbuotojo pagal įsakymą (instrukciją) dėl siuntimo į komandiruotę (forma N T-9).
Grįžęs iš komandiruotės į organizaciją darbuotojas (atskaitingas asmuo) surašo avanso aktą (forma N AO-1), prie kurio pridedami dokumentai, patvirtinantys turėtas išlaidas.
Tarnybinis pavedimas išsiųsti į komandiruotę ir jo vykdymo ataskaita (forma N T-10a)
Jis naudojamas tarnybinių pavedimų siuntimui į komandiruotę registracijai ir apskaitai bei jos vykdymo ataskaitai.
Tarnybinį pavedimą pasirašo struktūrinio padalinio, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovas. Jį tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pateikia personalo tarnybai įsakymui (nurodymui) dėl siuntimo į komandiruotę (forma N T-9 arba N T-9a) išduoti.
Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą komandiruotės metu atliktų darbų ataskaitą, kuri suderinama su struktūrinio padalinio vadovu ir kartu su kelionės pažyma (forma Nr. T-10) pateikiama buhalterijai. ) ir išankstinę ataskaitą (forma Nr. AO-1).
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo (forma N T-11)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo (forma N T-11a)
Jie naudojami siekiant formalizuoti ir fiksuoti paskatas už sėkmę darbe.
Jie sudaromi remiantis organizacijos, kurioje darbuotojas dirba, struktūrinio padalinio vadovo teikimu.
Juos pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pranešama darbuotojui (-ams) pasirašytinai. Pagal įsakymą (instrukciją) padaromas atitinkamas įrašas darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS)) ir darbuotojo darbo knygelėje.
Registruojant visų rūšių paskatinimus, išskyrus piniginius atlygius (premijas), iš N T-11 formos „Įsakymas (nurodymas) atlyginti darbuotoją“ leidžiama neįtraukti rekvizitų „____ rub. ____ kapeikų“.
2. Dėl darbo laiko apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas (forma N T-12)
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (forma N T-13)
Jie naudojami kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtam ir (ar) nedirbtam laikui fiksuoti, darbuotojų darbo valandų laikymuisi stebėti, duomenims apie dirbtas valandas gauti, darbo užmokesčiui apskaičiuoti, taip pat statistinei ataskaitai apie darbo. Vedant atskirą darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį, N T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1 skirsnį „Darbo valandų apskaita“ leidžiama naudoti kaip savarankišką dokumentą, nepildant 2 skyriaus „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“. darbo užmokestis“. Darbo valandų apskaitai naudojama N T-13 forma.
Juos vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo skyriaus darbuotojas ir perduoda buhalterijai.
Pastabos Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva dirba ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., remiantis tinkamai įformintais dokumentais (nedarbingumo pažymėjimu) už darbą, valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimo pažymėjimas, rašytinis įspėjimas apie prastovą, prašymas dirbti ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandžius įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).
Kad būtų atspindėtas kiekvieno darbuotojo kasdienis darbo laikas per mėnesį, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paskirstomas:
formoje N T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;
formoje N T-13 (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvieną mėnesio pusę) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).
Formose N T-12 ir N T-13 (4, 6 skiltyse) viršutinėje eilutėje pažymimi darbo laiko sąnaudų simboliai (kodai), o apatinėje – dirbto ar nedirbto trukmė. laikas (valandomis, minutėmis) pagal kiekvienos datos atitinkamus darbo laiko įkainių kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti langelių skaičių, kad būtų galima įrašyti papildomus duomenis pagal darbo laiką, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laikus ne įprastomis sąlygomis.
Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius pagal N T-12 formą, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėse – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per ataskaitinį laikotarpį.
Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama nuolatinio atvykimų ir neatvykimo į darbą registravimo būdu arba fiksuojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimus, viršvalandžių valandos ir taip toliau.). Atspindint nebuvimą darbe, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas, praleistas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas ir kt.), viršutinėje eilutėje įrašomi tik kodai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio simbolių stulpeliai, o apatinėje eilutėje esantys stulpeliai lieka tušti.
Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį N T-12 formoje 2 skiltyje, 18 - 22 stulpeliai pildomi vienai mokėjimo rūšiai ir atitinkama sąskaita visiems darbuotojams, o apskaičiuojant kiekvieno darbuotojo skirtingas mokėjimo rūšis ir atitinkamas sąskaitas, 18 stulpeliai - Užpildyti 34.
Automatizuotam apskaitos duomenų tvarkymui naudojama forma N T-13 „Darbo laiko žiniaraštis“. Surašant N T-13 formos ataskaitos kortelę:
įrašydami darbo užmokesčio apskaitos duomenis tik už vieną mokėjimo rūšį ir atitinkamą sąskaitą, bendrą visiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktiems darbuotojams, virš lentelės su 7 - 9 stulpeliais ir stulpeliu užpildykite rekvizitus „mokėjimo kodas“, „atitinkama sąskaita“. 9 nepildant 7 ir 8 stulpelių;
fiksuojant kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo tipų ir atitinkamų sąskaitų darbo užmokesčio apskaitos duomenis, pildomi 7 - 9 stulpeliai. Duomenims pagal mokėjimo rūšis pildyti pateikiamas papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais, jei jų numeris viršija keturis.
N T-13 formos ataskaitų kortelės su iš dalies užpildytais duomenimis gali būti pagamintos naudojant kompiuterines technologijas. Tokie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, patronimas, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju ataskaitos kortelės forma keičiasi pagal priimtą apskaitos duomenų apdorojimo technologiją.
N T-12 formos tituliniame lape pateikti dirbto ir nedirbto laiko simboliai naudojami ir pildant N T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
Darbo užmokesčio ataskaita (forma N T-49)
Darbo užmokestis (forma N T-51)
Darbo užmokestis (forma N T-53)
Jie naudojami apskaičiuojant ir išmokant darbo užmokestį organizacijos darbuotojams.
Naudojant darbo užmokesčio žiniaraštį N T-49 formoje, kiti N T-51 ir T-53 formų atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai nėra surašomi.
Darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį mokėjimo kortelėmis, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraščiai nerašomi.
Išrašai surašomi vienu egzemplioriumi buhalterijoje.
Darbo užmokestis (formos N T-49 ir N T-51) surašomas pagal pirminių dokumentų, fiksuojančių gamybą, faktiškai dirbtas valandas ir kitus dokumentus, duomenis.
Stulpeliuose „Sukauptos“ sumos įrašomos pagal mokėjimo iš darbo užmokesčio fondo rūšį, taip pat kitos pajamos, gaunamos įvairiomis darbuotojui teikiamomis socialinėmis ir materialinėmis išmokomis, apmokamos iš organizacijos pelno ir įtraukiamos į darbo užmokesčio fondą. mokesčio bazė. Kartu apskaičiuojami visi išskaitymai iš darbo užmokesčio sumos ir nustatoma darbuotojui mokėtina suma.
Darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-53) tituliniame lape nurodoma bendra mokėtina suma. Leidimą mokėti darbo užmokestį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Išrašo pabaigoje nurodomos išmokėto ir deponuoto darbo užmokesčio sumos.
Darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-53), pasibaigus mokėjimo terminui, prie darbo užmokesčio negavusių darbuotojų pavardžių, atitinkamai 23 ir 5 stulpeliuose pažymima „ Deponuotas“ yra padaryta. Jei reikia, N T-53 formos skiltyje „Pastaba“ nurodomas pateikiamo dokumento numeris.
Darbo užmokesčio sąrašo pabaigoje po paskutinio įrašo brėžiama paskutinė eilutė, nurodanti bendrą darbo užmokesčio sumą. Išrašomo darbo užmokesčio sumai surašomas išlaidų kasos orderis (forma N KO-2), kurio numeris ir data nurodomi paskutiniame darbo užmokesčio lapo puslapyje.
Kompiuterinėse laikmenose surašytuose darbo užmokesčio lapeliuose rekvizitų sudėtis ir vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos duomenys.
Darbo užmokesčio registras (forma N T-53a)
Jis naudojamas organizacijos darbuotojams mokamų mokėjimų darbo užmokesčio apskaitai ir registracijai.
Tvarko buhalterinės apskaitos darbuotoja.
Asmeninė sąskaita (forma N T-54)
Asmeninė sąskaita (svt) (forma N T-54a)
Jie naudojami kas mėnesį atspindėti informaciją apie darbuotojui per kalendorinius metus išmokėtą darbo užmokestį.
Pildo apskaitos darbuotojas.
N T-54 forma naudojama visų rūšių priskaičiavimams ir išskaitymams iš darbuotojo atlyginimo registruoti pagal pirminius gamybos ir atliktų darbų, dirbto laiko ir dokumentų skirtingi tipai mokėjimas.
Forma N T-54a naudojama automatizuotam apskaitos duomenų apdorojimui naudojant kompiuterinę technologiją (CT) naudojant specialias programas, joje yra sąlyginai nuolatiniai duomenys, reikalingi darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Darbo užmokesčio žiniaraščio spausdinimo kopija, kurioje yra duomenys apie darbo užmokesčio sudedamąsias dalis, atliktų išskaitų dydį ir priežastis bei bendrą mokėtiną pinigų sumą, kas mėnesį įterpiama (įklijuojama) į darbuotojo asmeninę sąskaitą popieriuje. Kitoje formos ar įterpimo lapo pusėje pateikiamas įvairių mokėjimų ir atskaitymų kodų suskirstymas (pagal organizacijos priimtą kodavimo sistemą).
Paskaičiavimo pažyma dėl atostogų suteikimo darbuotojui (forma N T-60)
Jis naudojamas apskaičiuojant darbo užmokestį ir kitas išmokas, priklausančias darbuotojui, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.
Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų išmokų suma pagal vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4 ir 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių dienų ir valandų skaičius per valandą dirbtas atsiskaitymo laikotarpiu. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant atostogas darbuotojui, kuriam nustatytas suminis darbo laiko apskaita.
Darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) paskaičiavimo pažyma (forma N T-61)
Naudojamas fiksuoti ir skaičiuoti darbo užmokestį ir kitas išmokas, priklausančias darbuotojui nutraukus darbo sutartį. Sudaro personalo aptarnavimo darbuotojas arba jo įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterinis darbuotojas.
Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį kompensacijai už nepanaudotas atostogas išmokėti, taip pat išskaičiuojant už avansu panaudotas atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų įmokų suma pagal Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4 ir 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių (darbo) dienų ir valandų skaičius per valandą dirbtas atsiskaitymo laikotarpiu. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimą darbuotojui, kuriam nustatytas suminis darbo laiko apskaita.
Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, priėmimo pažymėjimą (forma N T-73)
Jis naudojamas darbuotojo pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, atliktų darbų priėmimui ir pristatymui registruoti ir fiksuoti.
1. Personalo įrašai
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą
(N T-1 forma)
Užsakymas (instrukcija)
dėl darbuotojų samdymo
(N T-1a forma)
Jos naudojamos pagal darbo sutartį samdomų darbuotojų registravimui ir apskaitai ir pildomos: N T-1 forma - vienam darbuotojui, N T-1a forma - darbuotojų grupei. Surašo už įdarbinimą atsakingas asmuo visiems organizacijos samdomiems asmenims pagal sudarytą darbo sutartį.
Išduodant įsakymą (nurodymą) priimti darbuotoją (-us), nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos (specialybė, profesija), bandomasis laikotarpis, jeigu darbuotojui taikomas įdarbinimo testas, taip pat įdarbinimo sąlygos. ir atliekamo darbo pobūdis (pagal ne visą darbo dieną, perėjimo iš kitos organizacijos būdu, pavaduoti laikinai nesantį darbuotoją, atlikti tam tikrus darbus ir pan.). Sudarant neterminuotą darbo sutartį su darbuotoju (-iais) rekvizituose „Data“ (forma N T-1) arba „Darbo laikotarpis“ (forma N T-1a), eilutė (stulpelis) „iki“ rašoma. neužpildytas.
Organizacijos vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas įsakymas (instrukcija) paskelbiamas darbuotojui (-ams) pasirašytinai. Remdamasis įsakymu (instrukcija), personalo aptarnavimo darbuotojas darbo knygelėje padaro įrašą apie darbuotojo priėmimą į darbą ir užpildo atitinkamą informaciją asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), o. buhalterijoje atidaroma darbuotojo asmeninė sąskaita (forma N T-54 arba N T-54a).
Darbuotojo asmeninė kortelė
(forma N T-2)
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė
(N T-2GS forma (MS))
Pildo personalo tarnybos darbuotojas asmenims, priimtiems į darbą pagal: įsakymą (instrukciją) dėl priėmimo į darbą (forma N T-1 arba N T-1a); pasas ar kitas asmens dokumentas; darbo knygelė arba darbo patirtį patvirtinantis dokumentas; valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas; karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims; dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą – kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo, taip pat darbuotojo pateikta informacija. Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus gali prireikti pateikti papildomų dokumentų.
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2GS (MS)) naudojama valstybės (savivaldybės) valstybės tarnybos pareigas einantiems asmenims įrašyti.
Pildant blankų 1 skilties 5 punktą „Užsienio kalbos mokėjimas“ nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir moku paaiškinti“, „Skaitau ir verčiau su. Žodynas".
Darbo stažas (bendrasis, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už stažą, suteikiantis teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus patvirtinančius dokumentus. atitinkamą darbo stažą.
Pasikeitus informacijai apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalą aptarnaujančio darbuotojo parašu.
Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:
karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas vietoj karinio pažymėjimo) - rezerve esantiems piliečiams;
piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas - piliečiams, šaukiamiems į karo tarnybą.
Rezervate esantiems piliečiams:
3 punktas „Sudėtis (profilis)“ – pildomas be santrumpos (pavyzdžiui, „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);
4 punktas „Viso kodo žymėjimas VUS“ – užrašomas visas pavadinimas (šeši skaitmenys, pvz. „021101“ arba šeši skaitmenys ir raidė, pvz. „113194A“);
5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai) arba D (laikinai netinkama karo tarnybai). ). Jei atitinkamose karinio pažymėjimo dalyse nėra įrašų, nurodoma „A“ kategorija;
7 punkte „Užsiregistravęs kariuomenėje“ užpildomas (pieštuku):
a) eilutė - tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas apie mobilizacijos įsakymų išdavimą ir atėmimą;
b) eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijoje mobilizacijos laikotarpiu ir karo metu.
Piliečiams, privalomiems šaukti į karo tarnybą:
2 punkte „Karinis laipsnis“ – įrašoma „taikomas šaukimas“;
5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinka karo tarnybai), D (laikinai netinkamas karo tarnybai). ) arba D (netinka karinei tarnybai). Pildomas pagal įrašą piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjime;
Instrukcijoje konkrečiai nenurodytų punktų pildymas atliekamas remiantis išvardintų dokumentų informacija.
Piliečio, sulaukusio amžiaus ribą būti atsargoje arba piliečio, pripažinto netinkamu karo tarnybai dėl sveikatos, asmens kortelės II skyriaus 8 punkte laisvoje eilutėje daromas įrašas „pašalintas iš kariuomenės“. registracija dėl amžiaus“ arba „išbraukta iš karinės registracijos dėl sveikatos būklės“.
Skiltyje „Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą“ su kiekvienu įrašu, padarytu remiantis įsakymu (instrukcija) dėl priėmimo į darbą (forma N T-1 arba N T-1a) ir įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą ( forma N T-5), administracija įpareigota supažindinti darbuotoją su parašu formos 6 skiltyje.
Skiltyje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį.
Skyrius „Papildoma informacija“ pildomas siekiant užtikrinti informacijos apie mokymo įstaigose besimokančius darbuotojus, neįgalių darbuotojų registravimą ir kt.
Personalo stalas
(forma N T-3)
Jis naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalo lygiui įforminti pagal jos chartiją (reglamentus). Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių pavadinimai, specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, informacija apie darbuotojų skaičių.
Pildant 4 stulpelį, nurodomas personalo vienetų skaičius atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kuriose numatyta išlaikyti nepilną personalo vienetą, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus. , yra nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2,75 ir kt.
5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifo normą (atlyginimą), tarifų grafiką, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, dalyvavimo darbe koeficientą (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo priimtos darbo apmokėjimo sistemos. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus ir organizacijos vietinius teisės aktus.
6-8 stulpeliuose „Papildymai“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.), kaip taip pat įvestus organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).
Jei organizacijai neįmanoma užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus (be tarifų, mišrių ir kt.), šie stulpeliai užpildomi atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.)
Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.
Etatų lentelės pakeitimai atliekami vadovaujantis organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).
Registracijos kortelė
mokslo, mokslo ir pedagogikos darbuotojas (forma N T-4)
Jis naudojamas mokslo, mokslinių tyrimų, mokslo ir gamybos, švietimo ir kitose švietimo, mokslo ir technologijų srityse veikiančiose įstaigose ir organizacijose, mokslo darbuotojų fiksavimui.
Pildo personalo tarnybos darbuotojas, remdamasis atitinkamais dokumentais (mokslų daktaro ir mokslų kandidato diplomas, docento ir profesoriaus pažymėjimas ir kt.), taip pat darbuotojo pateikta informacija.
4 punkte „Profesinis išsilavinimas antrosios pakopos studijose“ nurodomas organizacijos (įstaigos), kurioje buvo baigtos magistrantūros, magistrantūros, doktorantūros studijos, pavadinimas, jų baigimo data, taip pat atitinkamo pažymėjimo numeris, serija ir išdavimo data.
5 punktas „Akademinis laipsnis“ pildomas pagal pateiktus dokumentus (diplomus), įskaitant informaciją apie mokslo sritį ir mokslininko specialybę.
6 punkte „Akademinis vardas“ informacija apie specialybės profesoriaus ir vyresniojo mokslo darbuotojo (mokslininkams), docento ir katedros profesoriaus (mokslo ir pedagogikos darbuotojams) akademinį vardą pildoma remiantis atitinkamu pažymėjimu. .
Kiekvienam moksliniam ir moksliniam-pedagoginiam darbuotojui taip pat tvarkoma asmeninė darbuotojo kortelė (forma N T-2).
Įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją į kitą darbą
(forma N T-5)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą
(N T-5a forma)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) perkėlimui į kitą darbą toje pačioje organizacijoje arba kartu su organizacija į kitą vietą įforminti ir fiksuoti.
Juos pildo personalo aptarnavimo darbuotojas, atsižvelgdamas į darbuotojo raštišką sutikimą, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir praneša darbuotojui (-iams) pasirašytinai. Jeigu su darbuotoju nebuvo sudaryta darbo sutartis (darbuotojas priimtas į darbą iki 92-06-10) ir jo priėmimas įformintas įsakymu, pildant vieningą formą N T-5 „Įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją kitas darbas“ pagal eilutę „Pagrindai“ nurodomi konkretūs dokumentai, kurių pagrindu darbuotojas bus perkeltas į kitą darbą (prašymas, medicininė pažyma, pažyma ir kt.), o rekvizitai „Darbo sutarties keitimas“ nėra. užpildytas. Remiantis įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą, daromi žymenys darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), asmeninėje paskyroje (forma N T-54 arba N T-54a) , darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui
(N T-6 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams
(N T-6a forma)
Jos naudojamos darbuotojui (-iams) suteiktų atostogų registravimui ir apskaitai pagal įstatymus, kolektyvinę sutartį, organizacijos vietinius teisės aktus, darbo sutartį.
Juos surašo personalą aptarnaujantis darbuotojas ar jo įgaliotas asmuo, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir paskelbia darbuotojui pasirašytinai. Pagal įsakymą (nurodymą) suteikti atostogas daromi pažymiai asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), asmeninėje sąskaitoje (forma N T-54 arba N T-54a) ir darbo užmokestis. mokėtinos už atostogas skaičiuojamos pagal N T-60 formą „Pastaba – atostogų suteikimo darbuotojui apskaičiavimas“.
Atostogų grafikas
(N T-7 forma)
Jis naudojamas informacijai apie visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką kalendoriniais metais pagal mėnesį atspindėti. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Sudarant jį atsižvelgiama į galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.
Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) motyvuotą nuomonę dėl pirmenybė suteikiant mokamas atostogas.
Kai atostogų laikotarpis nukeliamas kitu laiku, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu, grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu, atliekami atitinkami atostogų grafiko pakeitimai. taip. Atostogų perkėlimas atliekamas Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka, remiantis bet kokios formos dokumentu.
Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)
(N T-8 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)
(N T-8a forma)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) atleidimui įforminti ir fiksuoti. Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka paskelbia darbuotojui (-ams) pasirašytinai.
Formų N T-8 ir T-8a eilutėje (stulpelyje) „Darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) priežastys“ įrašomas griežtai laikantis galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų. nuoroda į atitinkamą straipsnį. Eilutėje (stulpelyje) „Dokumentas, numeris ir data“ daroma nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu rengiamas įsakymas ir nutraukiama darbo sutartis, nurodant jo datą ir numerį (darbuotojo pažyma, medicininė išvada, pažyma, šaukimai į karių registracijos ir įdarbinimo įstaigą ir kiti dokumentai).
Atleidžiant finansiškai atsakingą asmenį, prie įsakymo (instrukcijos) pridedamas dokumentas, patvirtinantis materialinių pretenzijų darbuotojui nebuvimą.
Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytais atvejais, prie įsakymo (instrukcijos) raštu pridedama motyvuota išrinktos profesinės sąjungos organo (jei toks yra) nuomonė. darbo sutarties su darbuotoju (-iais) nutraukimas (nutraukimas) (atleidimas).ši organizacija.
Remiantis įsakymu (nurodymu) nutraukti (nutraukti) darbo sutartį su darbuotoju (darbuotojais) (atleisti iš darbo), daromas įrašas asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), asmeninė pas. (forma N T-54 arba N T-54a), darbo knygelę, su darbuotoju atsiskaitoma forma N T-61 „Pastaba-atsiskaitymas nutraukus (nutraukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“ .
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę
(N T-9 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę
(N T-9a forma)
Jie naudojami darbuotojo (-ų) komandiruotės (-ių) į komandiruotę (-es) registravimui ir įrašymui. Pildo personalo aptarnavimo darbuotojas pagal tarnybinį pavedimą, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Siuntimo į komandiruotę įsakyme nurodoma keliautojo (-ių) pavardė (-ės) ir inicialai, struktūrinis padalinys, pareigos (specialybė, profesija), taip pat komandiruotės tikslas, laikas ir vieta (-os). .
Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai ir kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.
Kelionės pažymėjimas
(forma N T-10)
Tai dokumentas, patvirtinantis komandiruotėje praleistą laiką (atvykimo į paskirties vietą (-es) ir išvykimo iš jos (-ių) laiką.
Kiekvienoje paskirties vietoje daromi užrašai apie atvykimo ir išvykimo laiką, kurie patvirtinami atsakingo pareigūno parašu ir antspaudu.
Išduodamas vienu egzemplioriumi personalo tarnybos darbuotojo pagal įsakymą (instrukciją) dėl siuntimo į komandiruotę (forma N T-9).
Grįžęs iš komandiruotės į organizaciją darbuotojas (atskaitingas asmuo) surašo avanso aktą (forma N AO-1), prie kurio pridedami dokumentai, patvirtinantys turėtas išlaidas.
Tarnybinis pavedimas išsiųsti į komandiruotę ir jos įvykdymo ataskaita
(N T-10a forma)
Jis naudojamas tarnybinių pavedimų siuntimui į komandiruotę registracijai ir apskaitai bei jos vykdymo ataskaitai.
Aptarnavimo užduotis pasirašo struktūrinio padalinio, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovas. Jį tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pateikia personalo tarnybai įsakymui (nurodymui) dėl siuntimo į komandiruotę (forma N T-9 arba N T-9a) išduoti.
Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą komandiruotės metu atliktų darbų ataskaitą, kuri suderinama su struktūrinio padalinio vadovu ir kartu su kelionės pažyma (forma N T-10) pateikiama buhalterijai. ir išankstinė ataskaita (forma N AO-1).
Įsakymas (nurodymas) paskatinti darbuotoją
(N T-11 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo
(forma N T-11a)
Jie naudojami siekiant formalizuoti ir fiksuoti paskatas už sėkmę darbe.
Jie sudaromi remiantis organizacijos, kurioje darbuotojas dirba, struktūrinio padalinio vadovo teikimu.
Juos pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pranešama darbuotojui (-ams) pasirašytinai. Remiantis įsakymu (instrukcija), darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS)) ir darbuotojo darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.
Registruojant visų rūšių paskatinimus, išskyrus piniginį atlygį (premijas), iš N T-11 formos „Įsakymas (nurodymas) paskatinti darbuotoją“ leidžiama neįtraukti rekvizitų „______ rub. _____ kapeikų“.
2. Dėl darbo laiko apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už darbo užmokestį
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas
(forma N T-12)
Laiko žiniaraštis
(N T-13 forma)
Jie naudojami kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtam ir (ar) nedirbtam laikui fiksuoti, darbuotojų darbo valandų laikymuisi stebėti, duomenims apie dirbtas valandas gauti, darbo užmokesčiui apskaičiuoti, taip pat statistinei ataskaitai apie darbo. Vedant atskirą darbo valandų apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį, leidžiama naudoti I skyrių. „Darbo laiko apskaita“ darbo laiko apskaitos žiniaraštis pagal formą N T-12 kaip savarankiškas dokumentas, nepildant 2 skyriaus. „Apskaičiavimai su personalu dėl darbo užmokesčio“. Darbo valandų apskaitai naudojama N T-13 forma.
Juos vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo skyriaus darbuotojas ir perduoda buhalterijai.
Pažymos ataskaitų kortelėje apie neatvykimo į darbą priežastis, darbuotojo ar darbdavio iniciatyva dirba ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku, sutrumpintą darbo laiką ir pan., remiantis tinkamai parengtais dokumentais (pažyma apie nedarbingumas, pažyma apie valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimą, rašytinis įspėjimas apie prastovą, prašymas dirbti ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandžius įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).
Kad būtų atspindėtas kiekvieno darbuotojo kasdienis darbo laikas per mėnesį, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra paskirstomas:
formoje N T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;
formoje N T-13 (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvieną mėnesio pusę) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).
Formose N T-12 ir N T-13 (4, 6 skiltyse) viršutinėje eilutėje pažymimi darbo laiko sąnaudų simboliai (kodai), o apatinėje – dirbto ar nedirbto trukmė. laikas (valandomis, minutėmis) pagal kiekvienos datos atitinkamus darbo laiko įkainių kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti langelių skaičių, kad būtų galima įrašyti papildomus duomenis pagal darbo laiką, pavyzdžiui, darbo pradžios ir pabaigos laikus ne įprastomis sąlygomis.
Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius pagal N T-12 formą, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėse – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per ataskaitinį laikotarpį.
Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama arba visiškai įrašant atvykimus ir neatvykimus į darbą, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.). Atspindint nebuvimą darbe, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikino nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas, praleistas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas ir kt.), viršutinėje eilutėje įrašomi tik kodai. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio simbolių stulpeliai, o apatinėje eilutėje esantys stulpeliai lieka tušti.
Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal N T-12 formą 2 skirsnyje, 18-22 stulpeliai pildomi vienai apmokėjimo rūšiai ir atitinkama sąskaita visiems darbuotojams, o apskaičiuojant skirtingas mokėjimo rūšis ir atitinkamas sąskaitas kiekvienam darbuotojui, 18 stulpeliai. -34 užpildyti.
Automatizuotam apskaitos duomenų tvarkymui naudojama forma N T-13 „Darbo laiko žiniaraštis“. Surašant N T-13 formos ataskaitos kortelę:
įrašydami darbo užmokesčio apskaitos duomenis tik už vieną mokėjimo rūšį ir atitinkamą sąskaitą, bendrą visiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktiems darbuotojams, užpildykite duomenis "mokėjimo tipo kodas", "atitinkama sąskaita" virš lentelės su 7–9 stulpeliais ir 9 stulpeliais, nepildant 7 ir 8 stulpelių.
įrašant kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo rūšių ir atitinkamų sąskaitų darbo užmokesčio apskaitos duomenis, pildomi 7-9 stulpeliai. Papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais numatytas duomenims apie mokėjimo rūšis pildyti, jei jų skaičius viršija keturis.
N T-13 formos ataskaitų kortelės su iš dalies užpildytais duomenimis gali būti pagamintos naudojant kompiuterines technologijas. Tokie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, patronimas, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju ataskaitos kortelės forma keičiasi pagal priimtą apskaitos duomenų apdorojimo technologiją.
N T-12 formos tituliniame puslapyje pateikti dirbto ir nedirbto laiko simboliai naudojami ir pildant N T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
Darbo užmokestis
(forma N T-49)
Atsiskaitymo lapelis
(forma N T-51)
Mokėjimo ataskaita
(forma N T-53)
Jie naudojami apskaičiuojant ir išmokant darbo užmokestį organizacijos darbuotojams.
Naudojant darbo užmokesčio žiniaraštį N T-49 formoje, kiti N T-51 ir T-53 formų atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai nėra surašomi.
Darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį mokėjimo kortelėmis, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraščiai nerašomi.
Išrašai surašomi vienu egzemplioriumi buhalterijoje.
Darbo užmokestis (formos N T-49 ir N T-51) surašomas pagal pirminių dokumentų, fiksuojančių gamybą, faktiškai dirbtas valandas ir kitus dokumentus, duomenis.
Stulpeliuose „Sukauptos“ sumos įrašomos pagal mokėjimo iš darbo užmokesčio fondo rūšį, taip pat kitos pajamos, gaunamos įvairiomis darbuotojui teikiamomis socialinėmis ir materialinėmis išmokomis, apmokamos iš organizacijos pelno ir įtraukiamos į darbo užmokesčio fondą. mokesčio bazė. Kartu apskaičiuojami visi išskaitymai iš darbo užmokesčio sumos ir nustatoma darbuotojui mokėtina suma.
Darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-53) tituliniame lape nurodoma bendra mokėtina suma. Leidimą mokėti darbo užmokestį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Išrašo pabaigoje nurodomos išmokėto ir deponuoto darbo užmokesčio sumos.
Darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-53), pasibaigus mokėjimo terminui, prie darbo užmokesčio negavusių darbuotojų pavardžių, atitinkamai 23 ir 5 stulpeliuose pažymima „ Deponuotas“ yra padaryta. Jei reikia, N T-53 formos skiltyje „Pastaba“ nurodomas pateikiamo dokumento numeris.
Darbo užmokesčio sąrašo pabaigoje po paskutinio įrašo brėžiama paskutinė eilutė, nurodanti bendrą darbo užmokesčio sumą. Išrašomo darbo užmokesčio sumai surašomas išlaidų kasos orderis (forma N KO-2), kurio numeris ir data nurodomi paskutiniame darbo užmokesčio lapo puslapyje.
Kompiuterinėse laikmenose surašytuose darbo užmokesčio lapeliuose rekvizitų sudėtis ir vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos duomenys.
Darbo užmokesčio registras
(N T-53a forma)
Jis naudojamas organizacijos darbuotojams mokamų mokėjimų darbo užmokesčio apskaitai ir registracijai.
Tvarko buhalterinės apskaitos darbuotoja.
Asmeninė paskyra
(forma N T-54)
Asmeninė paskyra (svt)
(N T-54a forma)
Jie naudojami kas mėnesį atspindėti informaciją apie darbuotojui per kalendorinius metus išmokėtą darbo užmokestį.
Pildo apskaitos darbuotojas.
N T-54 forma naudojama visų rūšių priskaičiavimams ir išskaitymams iš darbuotojo darbo užmokesčio registruoti pagal pirminius dokumentus, kuriuose fiksuojama gamyba ir atliktas darbas, dirbtas laikas ir įvairių rūšių apmokėjimo dokumentai.
Forma N T-54a naudojama automatizuotam apskaitos duomenų apdorojimui naudojant kompiuterinę technologiją (CT) naudojant specialias programas, joje yra sąlyginai nuolatiniai duomenys, reikalingi darbo užmokesčiui apskaičiuoti. Darbo užmokesčio žiniaraščio spausdinimo kopija, kurioje yra duomenys apie darbo užmokesčio sudedamąsias dalis, atliktų išskaitų dydį ir priežastis bei bendrą mokėtiną pinigų sumą, kas mėnesį įterpiama (įklijuojama) į darbuotojo asmeninę sąskaitą popieriuje. Kitoje formos ar įterpimo lapo pusėje pateikiamas įvairių mokėjimų ir atskaitymų kodų suskirstymas (pagal organizacijos priimtą kodavimo sistemą).
Skaičiavimo pažyma apie atostogų suteikimą darbuotojui
(forma N T-60)
Jis naudojamas apskaičiuojant darbo užmokestį ir kitas išmokas, priklausančias darbuotojui, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.
Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų išmokų suma pagal vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4 ir 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių dienų ir valandų skaičius per valandą dirbtas atsiskaitymo laikotarpiu. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant atostogas darbuotojui, kuriam nustatytas suminis darbo laiko apskaita.
Skaičiavimo pažyma nutraukus (nutraukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)
(forma N T-61)
Naudojamas fiksuoti ir skaičiuoti darbo užmokestį ir kitas išmokas, priklausančias darbuotojui nutraukus darbo sutartį. Sudaro personalo aptarnavimo darbuotojas arba jo įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterinis darbuotojas.
Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį kompensacijai už nepanaudotas atostogas išmokėti, taip pat išskaičiuojant už avansu panaudotas atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų įmokų suma pagal Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4 ir 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių (darbo) dienų ir valandų skaičius per valandą dirbtas atsiskaitymo laikotarpiu. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimą darbuotojui, kuriam nustatytas suminis darbo laiko apskaita.
Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, priėmimo pažymėjimas
(forma N T-73)
Jis naudojamas darbuotojo pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, atliktų darbų priėmimui ir pristatymui registruoti ir fiksuoti.
Tai yra galutinio arba etapinio mokėjimo už atliktus darbus apskaičiavimo pagrindas.
Jį surašo už atliktų darbų priėmimą atsakingas darbuotojas, patvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pateikia buhalterijai apskaičiuoti bei sumokėti rangovui mokėtiną sumą.
