Ko struktūrinio padalinio vadovas neturi teisės. Kaip pavadintum pareigas...

švietimo įstaigų

Tipiškas pavyzdys

ATTVIRTAU

________________________________________ (inicialai, pavardė)
(organizacijos pavadinimas, iki ____________________________
priėmimas ir pan., jo organizacinis (direktorius ar kitas pareigūnas)
teisinė forma) oficialus asmuo, įgaliotas
ką reikia tvirtinti
galutinės instrukcijos)
" " ____________ 20__

Darbo aprašymas
struktūrinio padalinio vadovas
švietimo įstaigų
(mokymo ir konsultacijų centras, skyrius,
laboratorijoje, biure ir kt.)
______________________________________________
(organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.)

" " __________________ 20__ N_____________

Tikras darbo aprašymas sukūrė ir patvirtino
pagal darbo sutartį su __________________________________________________
(asmens, kuriam eiti pareigas, pavadinimas
________________________________________________________________________ ir pagal
šis darbo aprašymas buvo sudarytas)
nuostatas Darbo kodeksas Rusijos Federacija ir kitų reguliavimo
reglamentuojančius aktus darbo santykiai Rusijos federacijoje.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Švietimo įstaigos struktūrinio padalinio vadovas
priklauso vadovų kategorijai.
1.2. Įstaigos struktūrinio padalinio vadovo pareigoms eiti
išsilavinimą, skiriamas aukštąjį profesinį išsilavinimą turintis asmuo
ir darbo patirtis dėstytojo ar vadovaujančiose pareigose institucijose,
organizacijos, įmonės, atitinkančios įstaigos darbo profilį
išsilavinimas, ne mažesnis kaip 5 metai.
1.3. Švietimo įstaigos struktūrinio padalinio vadovas
paskirtas į pareigas ir atleistas direktoriaus įsakymu
institucijos _________________________________________________________________ teikimu.
1.4. Švietimo įstaigos struktūrinio padalinio vadovas
turi žinoti:
- Rusijos Federacijos Konstitucija;
- Rusijos Federacijos įstatymai, Rusijos Federacijos ir regionų vyriausybės nuostatai ir sprendimai
švietimo institucijos švietimo ir auklėjimo klausimais
studentai (mokiniai);
- švietimo įstaigos įstatai;
- Vaiko teisių konvencija;
- pedagogika, ugdymo psichologija, šiuolaikiniai pasiekimai
psichologijos ir pedagogikos mokslas ir praktika;
- fiziologijos pagrindai, higiena;
- valdymo teorija ir metodai švietimo sistemos;
- ekonomikos, teisės, sociologijos pagrindai;
- įstaigos finansinės ūkinės veiklos organizavimas;
- administraciniai, darbo ir ekonomikos teisės aktai;
- darbo apsaugos taisykles ir nuostatas, saugos priemones
ir priešgaisrinė apsauga;
- _________________________________________________________________.
1.5. Švietimo įstaigos struktūrinio padalinio vadovas
atsiskaito tiesiogiai __________________________________________________
(įstaigos direktoriui, kitam pareigūnui)
ir jo praktinė veikla vykdo įsakymus
ugdymo įstaigos direktorius ir šis pareigybės aprašymas.
1.6. Struktūrinio padalinio vadovo nesant
mokymo įstaigos (komandiruotės, atostogos, ligos ir kt.) jo
pareigas atlieka įstaigos direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo.
Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir už tai atsako
kokybiškai ir laiku atlikti pavestas pareigas.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Darbo pareigos
Švietimo įstaigos struktūrinio padalinio vadovas:

2.1. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklai.
2.2. Organizuoja ugdymo procesą.
2.3. Stebi mokymo programų ir programų įgyvendinimą.
2.4. Imamasi priemonių teikti metodinę pagalbą ugdymui
procesas.
2.5. Organizuoja sutarčių su suinteresuotomis šalimis sudarymą
įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms mokymui.
2.6. Suteikia mokymo įstaigai personalą
studentai (mokiniai).
2.7. Sukuria būtinas socialines ir gyvenimo sąlygas mokiniams
(mokiniai) ir įstaigos darbuotojai.
2.8. Imamasi priemonių studentų populiacijai išsaugoti
(mokiniai).
2.9. Teikia siūlymus įstaigos vadovybei dėl atrankos ir
personalo įdarbinimas.
2.10. Užtikrina edukacinės ir materialinės bazės plėtrą ir stiprinimą
įstaigos, įrangos ir inventoriaus sauga, atitiktis
sanitarinius ir higienos reikalavimus, darbo apsaugos ir įrangos taisykles ir nuostatas
saugumo.
2.11. _____________________________________________________________.

3. Teisės
Švietimo įstaigos struktūrinio padalinio vadovas
turi teisę:

3.1. Susipažinti su įstaigos vadovybės sprendimų projektais,
susijusius su skyriaus veikla.
3.2. Dalyvauti svarstant su jo atliekamu darbu susijusius klausimus
darbo pareigas.
3.3. Teikti pasiūlymus svarstyti įstaigos vadovybei d
struktūrinio padalinio veiklos gerinimas.
3.4. Bendraukite su visų (individualių) vadovais
įstaigos struktūriniai padaliniai.
3.5. Įtraukti visų (atskirų) struktūrinių specialistų
vienetų, kad išspręstų jam pavestas užduotis (jei tai
numatytų nuostatų dėl struktūrinių padalinių, jei ne – su
švietimo įstaigos vadovo leidimas).
3.6. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus savo viduje
kompetencijos.
3.7. Teikti pasiūlymus, kaip apdovanoti iškilius darbuotojus,
skiriant nuobaudas gamybos ir darbo pažeidėjams
disciplinas.
3.8. Reikalauti, kad įstaigos vadovybė suteiktų pagalbą
savo tarnybinių pareigų ir teisių vykdymą.
3.9. ______________________________________________________________.

4. Atsakomybė
Švietimo įstaigos struktūrinio padalinio vadovas atsako už
atsakomybė:

4.1. Už netinkamą savo pareigų atlikimą ar nevykdymą
pareigas, numatytas šiame pareigybės aprašyme, į
apibrėžtos ribos darbo teisės aktai Rusijos Federacija.
4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo
veikla – neperžengiant administracinių, baudžiamųjų ir
Rusijos Federacijos civiliniai įstatymai.
4.3. Už sukėlimą materialinės žalos- nurodytose ribose
Rusijos Federacijos darbo ir civiliniai įstatymai.
4.4. ______________________________________________________________.

Pareigybės aprašymas sudarytas pagal ________________
(Vardas,
_____________________________.
dokumento numeris ir data)

Struktūrinio padalinio vadovas (inicialai, pavardė)
_________________________
(parašas)

" " _____________ 20__

SUSITARTA:

Bosas teisės skyrius

(inicialai, pavardė)
_____________________________
(parašas)

" " ________________ 20__

Perskaičiau instrukcijas: (inicialai, pavardė)
_________________________
(parašas)

Verslo skyriaus vadovas

Esate struktūrinio padalinio vadovas ir norite kuo efektyviau valdyti savo komandą? Siekiate padaryti karjerą ir užimti vadovaujančias pareigas? Tuomet šis kursas kaip tik tau!

Vadyba – tai technologijų ir metodikų, psichologijos ir gebėjimo valdyti save derinys. Visi šie komponentai sėkmingas vadovavimasįvaldysite mokydamiesi. Suprasite, kokia yra valdymo esmė ir kokios jos ištakos. Išmokite pagrindinių valdymo įrankių ir metodų. Sužinosite dabartines šios srities tendencijas, tai yra, gausite visapusišką supratimą apie šiandienos valdymą, kodėl ir kokie metodai efektyviai veikia besikeičiančioje realybėje.

Naudodami praktinius atvejus suprasite, kaip remtis užduočių nustatymu įvairiems darbuotojams individualios savybės, kaip juos motyvuoti, kad šiuos nurodymus būtų malonu vykdyti efektyviai ir laiku, kaip spręsti konfliktines situacijas komandoje, kaip sukurti reikiamą mikroklimatą.

Atskirai – specialistų samdymo, atrankos klausimai efektyvi komanda vykdytojai, įstatymai grupinis darbas, delegavimo ir kontrolės būdai bei metodai, planavimas. Mokymų metu praktikuosite laiko planavimą, suprasite, kaip išvengti perkrovos ir susidoroti su stresu. Geriau suprasite save, kokiu vadovavimo stiliumi jums patogiau dirbti, kaip keisti stilius priklausomai nuo situacijos, išmoksite valdyti pokyčius aplink jus.

Kursas yra unikalus subalansuotu teorijos ir praktikos deriniu. Yra tiek teorinės informacijos blokai, tiek verslo žaidimai, atvejai, praktines užduotis, įgūdžių ugdymas. Dėl to įgysite skyriaus valdymo įgūdžių ir galėsite užtikrintai vadovauti žmonėms!

Tai unikalus kursas, kuris derina šeši personalo valdymo srities disciplinas. Jį sukūrė praktikai, kurie išbandė visus teorinius skaičiavimus ir praktiniai metodai dirbti.

Ką gausite po treniruotės?

Įgysite negamybinio struktūrinio padalinio vadovo kompetencijas visais pagrindiniais praktinės veiklos aspektais, įskaitant ir daugelio valdymo problemos su kuriais turime susidurti visą laiką. Jei esate naujokas vadybos srityje, įvaldysite visus reikiamus valdymo įrankius, jei ilgą laiką vadovaujate komandai, tobulinsite savo įgūdžius, sustiprinsite kompetencijas, gebėsite taikyti šiuolaikiškus metodus.

Tapkite efektyviausiu lyderiu ir pasiekite geresnių rezultatų darbe. Atvykite į „Specialistų“ centrą.

Visiems baigusiems kursą „Struktūrinio padalinio vadovas“ 15% nuolaida už kursą „Internetinė rinkodara vadovams – efektyvios kontrolės metodai“.

Ar esate įmonės vadovas ar rinkodaros specialistas? Ar norite tiksliai žinoti, kaip efektyviai įgyvendinti interneto strategiją ir kaip kontroliuoti interneto rinkodaros specialisto darbą? Atsakymus į šiuos ir daugelį kitų klausimų sužinosite Centro „Specialistas“ kursuose -

Savo garsiojoje knygoje „Efektyvus vadovas“<*>Peteris F. Druckeris pirmąjį skyrių pavadino: „Efektyvumo galima išmokti“. Baigdamas jis užtikrintai sako: „Efektyvumo reikia išmokti“.

<*>Druckeris P.F. „Efektyvus vadovas“ - M.: Williams Publishing House, 2000. - 534 p.

Jo padaryta prielaida ir išvada nėra pagrįsti tuščia vieta, nes mokslo ir technikos pažanga numato ne tik įgyvendinimą nauja technologija technologijas, bet ir prieinamumą aukštas lygis tiek gamybos padalinių vadovų, tiek personalo vadovų kompetencijos. Pastarųjų užduotis – teikti metodinę pagalbą įsisavinant modernios sistemos ir valdymo metodai tiek pradedantiesiems, tiek esamiems įmonių vadovams.

Iš šios pozicijos svarstysime tas problemas, kurios tiesiogiai liečia padalinio komandą.

Komandos vaidmuo efektyviame padalinio funkcionavime

Efektyvumas gamybinę veiklą struktūrinio padalinio veiklą daugiausia lemia ne tiek atskirų darbuotojų pastangos, kiek jų bendro darbo efektyvumas.

Komanda prisiima atsakomybės naštą už tam tikrą gamybos proceso sritį ir daugumą praktinių klausimų išsprendžia pati, nelaukdama. išsamias instrukcijas iš vadovo. Skyrius gali dirbti aukštai ir vis tiek suklupti kiekviename žingsnyje, gaišdamas laiką ir praleisdamas galimybes. Pastaruoju atveju, norint pasiekti užsibrėžtus tikslus, būtina kokybiškai pereiti nuo individų komandos prie darnios ir darnios komandos.

Žinoma, kad kiekvieno skyriaus darbuotojo žinių ir gebėjimų įvairovė ne visada prisideda prie viso skyriaus našumo didinimo; Be to, tai gali sukelti daugybę problemų.

Norėdami padidinti efektyvumą, darbuotojai turi įvaldyti komandinio darbo mokslą, išmokti suvienyti ir sutelkti pastangas, o ne jas barstyti. Ši užduotis nėra lengva, nes į skyrių paprastai kviečiami dirbti skirtingų kultūrų atstovai, besilaikantys specifinių darbo metodų, o tam reikia tam tikrų požiūrių organizuojant jų bendrą veiklą.

Komandos nariai turi aiškiai suprasti bendrą padaliniui pavestą užduotį ir laikyti save vienos visumos dalimi. Jie turi turėti galimybę dirbti individualiai, laikydamiesi griežtos komandos drausmės.

Padalinio komanda turi susitarti priimti administracinius ir socialinius aspektus darbo eiga, užduočių paskirstymo tvarkos nustatymas, įgūdžių, kuriuos turi ugdyti jos nariai, sąrašo nustatymas, sprendimų priėmimo ir koregavimo tvarka. Iš esmės skyriaus komandai reikia susitarti, kaip ji vykdys darbo pavedimus, kaip tiksliai bus derinami kiekvieno turimi įgūdžiai ir gebėjimai sprendžiant pavestas užduotis, kaip bus formuojamas tarpusavio pasitikėjimas ir sprendžiami konfliktai.

Praktinis aukščiau išvardintų dalykų įgyvendinimas labai priklauso nuo to, kokį pasirinkimą pasirenka skyriaus vadovas, nustatydamas skyriaus valdymo strategiją, taip pat nuo personalo vadovų pagalbos.

Skyriaus vedėjo vieta organizacijos struktūroje

Skyriaus vadovas paprastai priskiriamas viduriniosios grandies vadovui<*>. Jo pareigos yra tarpiniuose valdžios piramidės lygiuose, nes jis yra atsakingas už svarbiausių organizacijos verslo padalinių, padalinių ir padalinių veiklą.

<*>Daft R.L. Valdymas. - Sankt Peterburgas: leidykla "Petras", 2000. - P. 35.

Vidurio vadovybė kartais vadinama organizacijos „aukso viduriu“, nes ji yra atsakinga už aukščiausios vadovybės priimtų užduočių įgyvendinimą.<*>Tai įpareigoja viduriniosios grandies vadovą palaikyti geri santykiai su bendraamžiais, skatinti komandinį darbą ir spręsti konfliktus bei pertvarkyti padalinį. Kitaip tariant, iš skyriaus vadovo reikalaujama panaudoti konceptualių, žmogiškųjų ir techninių įgūdžių kompleksą.

<*>Mintzbergas Henris. Vadovo darbo apvalinimas. „Stoan Management Review“, 1994 m. ruduo. 11–26 p.

Skyriaus vedėjo atranka

Apsvarstykime užduotis, su kuriomis susiduria personalo vadovas, rinkdamasis skyriaus vadovą. Natūralu, kad pirmiausia jis turi įrodyti, kad pareiškėjas turi stiprių ir teigiamų savybių.

Personalo vadovas turi suprasti, kad sutelkiant dėmesį tik į trūkumai kandidatas į skyriaus vedėjo pareigas lems tik vidutiniškus rezultatus. Pasikliauti daugiausia „nepriekaištingais“ (visa asmenybė, brandus žmogus ar drausmingas žmogus), kurie turi tik privalumus ir neturi trūkumų, parodys vidutinybę, jei ne personalo vadovo nekompetenciją.<*>

<*>Druckeris P.F. „Efektyvus vadovas“ - M.: Williams Publishing House, 2000. - P. 65 - 78.

Atsižvelgiant į žinių, patirties ir gebėjimų įvairovę, net pats genialiausias žmogus gali atrodyti neraštingas. Tokios profesijos nėra“ geras žmogus“ Visas klausimas – kuo jis geras, – sako P. Druckeris. Todėl, nustatę testus pretendento tinkamumui eiti skyriaus vadovo pareigas, įmonė galės gauti daug didesnę grąžą.

Pažymėtina, kad personalo vadovo užduotis dažnai atitenka esamos laisvos darbo vietos užpildymui, o ne gebančio atlikti specialisto parinkimui. Šis darbas. Toks veiksmas gali padėti surasti „lanksčiausią“ specialistą, kuris niekuo neapsimetinėja. Tačiau praktiškai tai dažniausiai būna vidutiniška.

Kaip personalo vadovas turėtų atrinkti kandidatą į skyriaus vadovo pareigas, nepritaikant darbų pagal individualias savybes?

Pagrindinė taisyklė čia – prie esamų pareigų ir padidėjusių reikalavimų kandidatui priskirti atitinkamą atsakomybės lygį.

Reikia stengtis, jei įmanoma, nustatyti visus asmens gebėjimus ir toliau prisidėti prie jų užtikrinimo teigiamų savybių paversti aukštais gamybos rezultatais.

Lyderystės parametrų ir praktinių valdymo įgūdžių tobulinimo programa

Būtina pradėti dirbti su pareiškėju atskleidžiant ir teisingas naudojimas jo potencialas. Personalo vadovas turi parengti stebėsenos programą, kuri leistų būsimam padalinio vadovui neskausmingai patekti į įmonės komandą, toliau kelti savo kompetencijos lygį, organizuoti padalinio darbuotojų kvalifikacijos kėlimo procesą, užmegzti su jais bendravimą, ir tt

Išsamiai panagrinėkime tokios programos versiją (1 pav.).

1 pav. Vadovavimo parametrų tobulinimas ir efektyvaus gamybos padalinio valdymo stebėjimas

Dvi sritys turėtų būti svarbiausios:

1. tobulinti lyderystės parametrus ir praktinius valdymo įgūdžius. Tobulinant vadovavimo ir praktinio valdymo įgūdžių parametrus, katedros vedėjas dirba įvaldant valdymo įgūdžius, įsisavinant naujausius metodus personalo vertinimai, darbas su savimi ir darbas su skyriaus specialistais, taip pat valdymo metodų įsisavinimas pradiniame darbo su komanda etape. Tai apima ir asmeninės karjeros formavimąsi.
2. efektyvaus padalinio gamybinės veiklos valdymo stebėjimas.

Savivalda

Savęs valdymas arba vadovo darbas su savimi yra vienas iš svarbiausių schemos parametrų.

„Dirbdamas su savimi“ vadovas privalo:

1. Nustatyti požiūrius į skyriaus valdymą. Požiūrių į skyriaus valdymą modifikavimas rodo, kad eidamas pareigas vadovas gali susidurti su jam nežinomomis atsakomybės sritimis ir dėl to atsidurti nepatogioje situacijoje. Tokiu atveju jam bus natūralu, kad jis stengsis atsigręžti į ankstesnę patirtį ir ten rasti sprendimą.

Kai kuriais atvejais darbe gali kilti tam tikra įtampa, kurią galima nuimti padedant personalo vadovui arba išklausius kvalifikuotus mokymus apie valdymo problemų sprendimo būdus.

Įgytos žinios padės suformuoti santykių pusiausvyrą nežinomoje valdymo srityje, sustiprins pasitikėjimą teisinga problemos vizija ir leis judėti į priekį atnaujintu problemų supratimo keliu.

Pažymėtina, kad pačiame pavadinime „skyriaus vadovas“ jau yra sąvoka, suponuojanti įvairių funkcinių valdymo parametrų buvimą. Todėl labai svarbus pasitikėjimas tuo, kaip vadovas įsivaizduoja valdymo veiklos problemą. Jo suformuota idėja turi būti tiesiogine prasme „persijota per abejonių sietą“, pašalinant daugybę smulkmenų ir pertekliaus ir sutelkiant dėmesį į svarbiausius problemos aspektus.

Pradiniu darbo naujoje įmonėje laikotarpiu skyriaus vadovas turi skirti kuo daugiau laiko apsilankyti gamyklos aukšte ar gamybinėje zonoje su privalomu kontaktu su gamybinę veiklą vykdančiais pavaldiniais. Priešingu atveju kyla didelė rizika, kad gali kilti sunkumų įgyvendinant komandos priimtus sprendimus. gamybos planus dėl suteikto „pasitikėjimo kredito“ praradimo.

Atsižvelgiant į tai, kad stojimo į pareigas procesą būtinai lydi adaptacijos laikotarpis naujas darbas, nauja įmonė, nauji žmonės, vadovas suteikia galimybę klysti. Jų spektras gana platus – nuo ​​neteisingo pavaldinių įvertinimo ir jų gebėjimų nustatymo iki pasirinkimo klaidų optimali strategija ir pagrindiniai prioritetai.

Ir čia turėtų atsirasti pagrindinis personalo vadovo vaidmuo, kuris turi tuo įtikinti savo veiklą pradedantį vadovą šioje stadijojeįvaldyti lyderio vaidmenį nėra gėdinga. Tačiau svarbu sutelkti skyriaus vadovo dėmesį į padarytas klaidas, kad ateityje jis galėtų teisingai kurti darbo procesą.

Patirtis rodo, kad klaidos ir mokymasis iš jų yra svarbiausias bet kurio verslo proceso aspektas. Tačiau šūkis „kuo daugiau klaidų, tuo greičiau išmoksi“ būtų nerimtas. Turite suprasti, kad visos klaidos turi būti išanalizuojamos, o analizės rezultatai turi būti jūsų veiklos tobulinimo pagrindas.

2. Nustatyti sunkiausius klausimus, su kuriais vadovas gali susidurti savo darbe. Į sunkiausių pozicijų sąrašą, kaip taisyklė, įeina vadovavimo veiklos krypties nustatymas, nepažįstamų vidinės aplinkos elementų tyrinėjimas, veiksmai gerinant tokius parametrus kaip nuoširdumas, ryžtas, pagarbos iš pavaldinių kūrimas, gebėjimas būti lygiavertei su kolegomis. ir kt.

Be to, iškart pradėjęs eiti pareigas vadovas susiduria su tokiu valdymo elementu kaip darbuotojų samdymas. Šiam procesui labai svarbu teisingai pagrįsti naujų darbuotojų priėmimo į skyrių priežastis. Vadovo užduotis yra tai perteikti ir paaiškinti būsimam darbuotojui (kodėl jis priimtas į darbą, ko iš jo reikia skyriui ir pan.).

Praktiškai tai gali būti greičiausias būdas įgyti samdomo specialisto pasitikėjimą.

3. Suformuluokite užduotis keliems pirmiesiems vadovo veiklos mėnesiams. Vienas is labiausiai svarbias užduotis Skyriaus vadovas, pradėjęs eiti pareigas, turi atsisveikinti su ankstesniu bagažu. Reikia viską palikti ir pradėti nuo „švaraus popieriaus lapo“ (arba „tuščio kompiuterio ekrano“) ir visą dėmesį sutelkti į naują darbą. Skyriaus vedėjas turėtų nekreipti dėmesio į net tokią pagundą kaip nereikalingi pokalbiai telefonu. Pirmos darbo dienos prioritetai turėtų būti:

• darbo plano sudarymas, susitikimas su sekretore ar padėjėju dalykiniams santykiams užmegzti;
• susipažinimas su svarbiausia medžiaga ir trūkstamos informacijos prašymas, siekiant geriau suprasti padalinio veiklą;
• rengimo gairių parengimas asmeninis planas veiksmai pirmą savaitę ir pirmąjį mėnesį;
• gerų santykių su personalu užmezgimas.

Per pirmąjį darbo savaitė Vadovas turi rengti susitikimus su vadovais ir pagrindiniais specialistais ir iš jų gauti kuo daugiau informacijos, kad susidarytų supratimą apie skyriuje vykstančią situaciją.

Remiantis atlikta analize, būtina izoliuoti gamybos užduotis, kuriai būtinas smegenų šturmas ir tam tikra pagalba. Pirmosios savaitės užduočių sąraše taip pat yra suformuoti savo nuomonę apie tai, kas turėtų būti svarbiausia vykdomoje gamybos strategijoje.

Pirmojo sprendimo priėmimas yra labai svarbus tolesniam darbui. Todėl personalo vadovas turi nukreipti skyriaus vadovą taip, kad jis būtų įsitikinęs „klimato“ stabilumu skyriuje ir priemonių, kurių imamasi su susijusiais įmonės gamybos padaliniais, nuoseklumu.

Iš esmės vadovas turi pašalinti bet kokius veiksmus, kurie prieštarauja pagrindinei įmonės strategijai ir kenkia jo vadovybei. Priešingu atveju tikimybė įgyti pavaldinių pasitikėjimą gerokai sumažės.

Vidinį klimatą skyriuje patartina formuoti nuo pat jo veiklos pradžios. Ir čia, jei reikia, galima imtis radikalių pokyčių, ypač jei reikia pašalinti susidariusią konfliktinę situaciją. Tačiau dažniausiai judėjimas pokyčių link turi būti pagrįstas kruopščiai apgalvotais ir apgalvotais sprendimais.

Reikalingi radikalūs ir greiti pokyčiai perskirstant finansines ir materialiniai ištekliai, tai yra srityse, kurios neturi esminės įtakos padalinio personalui. Pavyzdžiui, vadovas gali sustabdyti projekto vystymą, jei supranta, kad jo įgyvendinimas ateityje yra neįmanomas. Pakeitimų, susijusių su įprasto pavaldinių komandos darbo ritmo sutrikimu, vykdymas visada yra susijęs su dideliais sunkumais, nes visada yra galimybė prarasti efektyvumą darbinė veikla ir sumažėjęs pagarbos bei pasitikėjimo lygis. Todėl didelę reikšmę turi pozityvus vadovo ir jo pavaldinių bendravimas. Klausimų, susijusių su būtinybe priimti tam tikrus pakeitimus, išaiškinimas padės padidinti komandos narių toleranciją jiems.

4. Praktikuokite savo darbo laiko valdymą. Darbo laiko valdymas reikalauja, kad vadovas priimtų kaip dogmą tokias sąvokas kaip:

• reikšmingumas;
• skubumas;
• laiko prioritetų ir laiko rėmų nustatymas darbo dienos elementams;
• griežta sugaišto laiko apskaita.

Manoma, kad valdant darbo laiką turi būti du svarbūs elementai: sprendžiamos užduoties reikšmingumo lygis (projektas, veiklos rūšis) ir problemos sprendimo skubumas (projektas, veiklos rūšis).

Vadovas įpareigotas kiekvieną dieną tobulinti darbo laiko praleidimo būdą, parodydamas lankstumą ir stengdamasis išvengti smulkių gamybos problemų „iškritimo“.

5. Pasirinkite valdymo stilių. Padalinio valdymo stiliaus parinkimas – tai teisingas veiksmų, kuriuos turi atlikti vadovas, sekos nustatymas, kad visi padalinio nariai iš tikrųjų taptų pavaldūs vadovui.

Vadovas, kaip komandos vadovas, turi būti tvirto charakterio, tačiau prisitaikymas prie vidinės aplinkos ir esamos situacijos gali pareikalauti pakeisti šio charakterio stiprybės pasireiškimo lygį. Iš vienos pusės vidinė aplinka gali priversti vadovą būti demokratiškesniu atskirų darbuotojų atžvilgiu, o tai ypač svarbu, kai reikia užgesinti įsisenėjusį konfliktą. Tačiau tam tikros situacijos gali priversti vadovą parodyti autokratiškus bruožus, o tai ypač būdinga situacijoms, kai komanda kovoja dėl išlikimo ir sprendimų priėmimo greitis tampa kritiniu veiksniu. Tuo pačiu metu bet kokioje situacijoje būtina išlaikyti nuoseklumą savo charakterio apraiškose, būti nepaprastai teisingam ir vengti asmeninės kritikos nustatant užduotis ir jas įgyvendinant.

6. Nuspręskite dėl savo asmeninio gyvenimo būdo. Skyriaus vadovo supratimas ir suvokimas apie bendrąją įmonės kultūrą, privalomas atitinkamų ribų nustatymas savo charakterio polinkių pasireiškimui yra viena iš svarbių sąlygų, leidžiančių be konfliktų. nauja komanda ir įgyti autoritetą tarp skyriaus darbuotojų. Personalo vadovas turėtų rekomenduoti būsimam vadovui atidžiai pažvelgti į įmonės kultūrą ir, jei paaiškėja, kad ji neatitinka esamos pretendento gyvenimo pusiausvyros, geriau atsisakyti teigiamo sprendimo dėl jo įdarbinimo.

Integracija

Vadovo veiksmus siekiant integruotis su skyriaus komanda galima schematiškai pavaizduoti taip (2 pav.).

2 pav. Vadovo veiksmų planas jo integravimosi su skyriaus komanda procese

Pradiniame etape pagrindinė užduotis yra išskirti svarbiausius integracijos elementus ir tada sutelkti dėmesį į juos. Vėliau turi būti nustatytos priemonės padalinio veiklai organizuoti, atsižvelgiant į jam pavestas užduotis.

Į svarbiausių sąrašą turi būti įtrauktas sprendimų priėmimo proceso plėtojimas su privaloma sąveika su skyriaus darbuotojais ir jų orientacija į priimtą valdymo stilių.

Vadovas turi iš anksto formuoti įmonės atmosferą, o tai reikalauja, kad jo vadovavimo stilius atitiktų esamą ir būsimą situaciją.

Dažnai situacijos gerinimas vienoje srityje atsitinka kitos sąskaita. Pavyzdys galėtų būti pristatymo proceso paspartinimas gatavų gaminių, kuri, viena vertus, prisideda prie pardavimų augimo, bet, kita vertus, mažina aktyvumą kuriant naujus technologinius sprendimus ir atitinkamai sumažėjus vartotojų pasitikėjimui. Todėl norint nustatyti svarbiausius prioritetus, būtina laiku atlikti duomenų analizę. Priešingu atveju gali labai sumažėti moralinis vadovo, kaip padalinio vadovo, charakteris. Iš esmės, tuo jie skaidresni strateginius planus ir vadovo taktika, ir kuo aiškiau bus nubrėžti pagrindiniai prioritetai, tuo ryškesnis bus komandos noras spręsti jai pavestas užduotis.

Ilgalaikės vizijos formavimas ir tikslų suvienodinimas. Svarbiausias dalykas skyriaus vadovui yra sukurti pasitikėjimą, kad visi padaliniai efektyviai bendrauja tarpusavyje ir „vairuoja laivą“ ta pačia kryptimi. Čia labai pravers verslo veiklos koordinavimą palengvinančių valdymo prioritetų pasirinkimas.

Kita užduotis – ugdyti vadovo pasitikėjimą, kad padalinio vadovybė dera į bendrą įmonės strategiją. Prie strateginių klausimų sprendimo prisidedantis veiksnys gali būti darbuotojų motyvacija, kuri atsižvelgia į vertybių rinkinį, kurio padalinys turėtų laikytis. Taigi, pavyzdžiui, sistema kompensacinių išmokų turėtų numatyti kasmetinį skyriaus darbuotojų nuopelnų, ypač jų pasiekimų ugdymo ir profesinio rengimo procese, apžvalgą. Vadovybė šiuo atveju turi parodyti skatinimo galimybes karjeros augimas kylant specialistų kvalifikacijos lygiui.

Informacijos srautų formavimas. Norint sukurti efektyvius informacijos srautus skyriuje ir susieti juos su bendruoju įmonės informaciniu lauku, būtinas privalomas filosofijos formavimas. tarpasmeniniai santykiai. Šiuo atžvilgiu didelę reikšmę turi vadovų etikos ugdymas ir tikslinga darbuotojų, kurie sutaria ir gali dirbti kartu šio etinio principo sąlygomis, atranka.

Labai praverčia individualūs susitikimai ir pokalbiai, kurie padeda kritiškai įvertinti ir atrinkti pagrindinius padalinio darbuotojus. Reikalingi tampa visos komandos susitikimai, kurie prisideda prie vadovo ir skyriaus santykių principų formavimo.

Tai galima pasiekti tik iš anksto suformulavus aiškius ir tikslius tikslus. Pradiniame etape tokie susitikimai su komanda pageidautini bent kartą per savaitę. Net jei toks susitikimas truks tik 15 minučių, jis leis koreguoti užduotis, kurios buvo iškeltos ankstesniame susitikime.

Dalyvavimas susirinkimuose turi būti privalomas. Net ir išvykusiam darbuotojui turi būti pranešta apie kito susirinkimo darbotvarkę.

Susitikimuose turėtų būti apžvelgiami komandos gamybinės veiklos rezultatai su privaloma praėjusio mėnesio darbo ir ketvirčio rezultatų suvestinė (patartina tokį pranešimą padaryti per pirmąsias 10 susitikimo minučių). Ypatingas dėmesys turėtų atkreipti dėmesį į sunkumus, kylančius sprendžiant gamybos problemas.

Sąveika

Sąveikos su skyriaus komanda organizavimo procesas apima vadovo patirties kaupimą, remiantis tokiais kriterijais kaip gebėjimas išklausyti, užmegzti reikiamus santykius, suformuluoti vadovybės veiksmų planą, įvertinti personalo galimybes, organizuoti pagrindinių specialistų švietimą ir mokymus. o kartais ir visa komanda. Be to, būdamas lyderis, jis turi išmokti parodyti tvirtumą, sąžiningumą ir nuoseklumą priimdamas sprendimus, suprasti esamus įmonės kultūros, padalinimo skirtumus ir suvokti kiekvieno pavaldinio kultūrą, kad visa tai būtų efektyviai įgyvendinama. skyriaus valdymas.

Aktyvus klausymas turi didelę reikšmę valdymo veiklai. Su jo pagalba galite sukurti pasitikėjimo lygį, kurio reikia skyriaus vadovui kaip komandos vadovui. Gerai žinoma, kad save gerbiantis žmogus nedalyvaus pokalbyje nepatogiomis sąlygomis. Štai kodėl geriausias variantas susidaryti įspūdį apie save – tai pademonstruoti pašnekovui ar pavaldiniui ketinimą nuveikti ką nors naudingo – išspręsti iškilusią problemą ir parodyti, kad apskritai tai nėra sunku.

Norint užmegzti ryšį su pavaldiniais, pirmiausia svarbu sudaryti pokalbio planą, kuris leistų jį vesti lengvai ir su šypsena veide.

Vadovas neturėtų klysti, kad jam gerai sekasi klausymosi stilius. Susisiekimo su viršininku procese bet kuris pavaldinys tikrai atkreips dėmesį į vadovo išsakytą požiūrį ir idėjas, kurios gali tapti pagrindu tolesnei gamybinei veiklai. Visada turite atsiminti, kad idėjos gali būti suvokiamos ne visai teisingai ir teisingai. Kad taip nenutiktų, pašnekovui turi būti suteikta galimybė užduoti patikslinančius klausimus.

Pokalbio metu patartina atkreipti dėmesį į informacijos šaltinį – iš kur ir iš ko gauta ši informacija, kur įvyko įvykis.

Klausantis pavaldinio svarbus kuklumas ir žmogiškumas; Arogancija čia visiškai pašalinta. Tokios savybės kaip empatija ir mąstymas gali tapti temomis, kurias darbuotojai aptarinėja tarpusavyje po pokalbių su vadovu.

Personalo vadovas turi visa tai perteikti struktūrinio padalinio vadovui ir įtikinti jį, kad efektyvus pavaldinių išklausymas yra svarbiausias jo valdymo veiklos elementas.

Kad aktyvaus pavaldinio klausymosi procesas nebūtų darbo laiko „švaistymas“, galima rekomenduoti skyriaus vedėjui pokalbius vesti sėdint šalia pavaldinio, o ne prie jo stalo – tokiu būdu pasitikintis žmogus. sukuriama situacija ir daugiau dėmesio koncentruojama į pavaldinį. Taip pat karts nuo karto reikia užsirašyti pavaldinio pareiškimus, prašymus, pageidavimus – tai verčia darbuotoją konkrečiau ir tiksliau reikšti savo mintis pokalbyje.

Santykių kūrimas (santykiai) neįmanoma be tokių parametrų kaip pavaldinių gyvenimo žinių lygis, santykių palaikymo įgūdžių buvimas, nuolatinė valdymo veiksmų plano analizė ir koregavimas, naujų situacijų stebėjimas, arogancijos apraiškų pašalinimas komandoje ir vadovavimo stiliaus pritaikymas. į vidinės ir išorinės aplinkos sąlygas.

Padalinio vadovas gali atlikti savo pavaldinių pažinimo užduotį atlikdamas apklausas individualių susitikimų metu, susitikimų kasdienėmis sąlygomis svečių kvietimų forma, susirinkimų metu ar pietų metu.

Tokie veiksmai leis susidaryti realų supratimą apie skyriaus personalo kokybės lygį.

Priemonių planavimas, siekiant pasitikėjimo ir pagarbos personalui turėtų apimti tokias sritis kaip valdymo veiklos efektyvumo didinimas, pasitikėjimo kūrimo metodų įsisavinimas, pasitikėjimo funkciniais veiksmais ugdymas, pavaldinių pagarbos įgijimas. Tarp svarbiausių rekomendacijų, kaip pagerinti valdymo efektyvumą, yra šios:

• ruošiant pavaldinius suprasti, kad skyriaus vedėjas negali išspręsti konkrečios problemos be jų pagalbos, reikia pagrindinių specialistų rekomendacijų. Gavus palankių atsakymų, patartina surengti susitikimą, kuriame jie galėtų išsakyti savo patarimus;
• Pavaldiniams neturėtų būti leidžiama kurti iliuzijų, kad jų vadovas yra pajėgus išspręsti bet kokią problemą. Todėl būtina deklaruoti savo norą nuolat tobulėti ir didinti žinias;
• atliekant pakeitimus gamybos procesas turi būti pasitikėjimas tuo pagrindiniai specialistai skyriai juos patvirtino ir kad atliekant šiuos pakeitimus buvo atsižvelgta į jų pasiūlymus. Vadovas turi galutinai suformuluoti teigiamas specialistų rekomendacijas.

Dauguma pavaldinių rodo pagarbą savo vadovui. Tačiau ne visi yra linkę tai daryti atvirai, ypač kalbant apie lyderius, apie kuriuos turima mažai informacijos. Todėl skyriaus vadovo užduotis – užsitarnauti šią pagarbą, demonstruojant kompetenciją sprendžiant įvairias kolektyvui kylančias problemas ir išmanant visas svarbiausias gamybos proceso smulkmenas.

Efektyvus valdymas. Skyriaus vadovas niekada neturėtų pamiršti savo valdymo efektyvumo didinimo proceso svarbos.

Galite nustatyti sau daugybę skirtingų užduočių. Tačiau jie neturėtų prieštarauti vienas kitam. Kartais organizacijos vadovybės iškeltas užduotis reikia laikyti antraeiliais. Norint nustatyti tokių užduočių vykdymo tvarką, jos turi būti aptartos su skyriaus darbuotojais.

Bet kuriuo atveju vadovas yra įpareigotas viską daryti teisingai ir atstovauti galios rėmų, kuriuose veikia vyresnioji vadovybė, ribas. Tai leis susidaryti idėją, kokių priemonių reikės imtis ateityje.

Jei norite ką nors pakeisti savo vadovybės veiksmuose, turėtumėte gerbti valdančias direktyvas ir stengtis jį įtikinti, kad jam pateiktas pasiūlymas atitinka bendrą įmonės strateginę politiką.

Net jei struktūrinio padalinio vadovo idėja yra „deimantas“, vyresniajam vadovui vis tiek reikia duoti laiko ją suvokti, kol ji bus svarstoma. visuotinis susirinkimas. Reikia atsiminti, kad pakankamai laiko praleidžiama pereinant nuo savo idėjos gynimo pozicijos prie vadovybės paramos.

Skyriaus vedėjas turi mokėti laukti ir būti pasirengęs atsakyti į vadybos specialistų užduodamus klausimus. Taip yra dėl to, kad kiekvienas iš šių specialistų turi savo pasirodymą apie problemos sprendimą. Todėl skyriaus vedėjas turi būti pasirengęs bet kokiai situacijos raidai ir turėti iš anksto paruoštus atsakymus.

Bendravimas yra svarbus bet kuriuo atveju – tiek gavus neigiamą, tiek teigiamą sprendimą dėl siūlomos valdymo tobulinimo idėjos.

Bet kuriuo atveju padalinio vadovas privalės pats prisiimti ir padalinio priežiūrą, ir pasiūlytos naujovės įgyvendinimo problemą. Tuo pačiu metu visi komandos nariai turi suprasti būtinybę teikti veiksminga parama skyriaus vedėjui.

Taip pat detaliai išvardinti personalo vadovo veiksmai, kurių jis privalo imtis priėmęs į darbą naują struktūrinio padalinio vadovą.

Skyriaus vadovas, gavęs reikiamą paramą, jau pirmaisiais darbo mėnesiais įgis pasitikėjimo savo veiksmais, suformuos savo valdymo stilių ir ateityje galės jį tobulinti, kartu su komanda siekdamas aukštų rezultatų. įgyvendinant gamybos programą.

• Personalo politika ir personalo strategijos

Raktiniai žodžiai:

1 -1

Struktūrinių padalinių (skyrių) vadovų įgaliojimai

7.24. Ministerijos struktūrinio padalinio (departamento) vadovas yra departamento direktorius.

7.25. Departamento direktorius atstovauja ministerijai pagal šiuose nuostatuose, departamento nuostatuose, pareiginiuose nuostatuose apibrėžtus įgaliojimus, taip pat pagal atskirus ministro ar viceministro rašytinius nurodymus (pagal paskirstymą). pareigų).

Departamento direktorius neturi teisės pasirašyti raštų, kuriais tvirtinami aktų projektai, taip pat siunčiami dėl jų pastabų ir pasiūlymų.

7.26. Ministerijos departamento direktorių skiria ir atleidžia ministras, pavaldus ministrui ir viceministrams (pagal pareigų pasiskirstymą).

7.27. Departamento direktorius neša asmeninė atsakomybė už jo priimtus sprendimus pagal ministro suteiktus įgaliojimus.

7.28. Vadovaujantis šiais nuostatais, departamento nuostatai, tarnybiniai nuostatai, ministro, viceministro, ministerijos departamento direktoriaus nurodymai:

a) tiesiogiai vadovauja skyriui, asmeniškai atsako už departamentui pavestų funkcijų ir įgaliojimų vykdymą, taip pat už vykdomosios drausmės būklę;

b) bendrauja su kitais ministerijos padaliniais;

c) bendrauja (įskaitant susirašinėjimą) su kitų įstaigų struktūriniais padaliniais vykdomoji valdžia, taip pat ministerijai pavaldžios federalinės vyriausybės agentūros unitarinės įmonės, federalinės vyriausybės agentūros;

d) užtikrina įstatymų ir kitų ministerijos dokumentų projektų parengimą nustatyta tvarka;

e) užtikrina ministerijos gautų prašymų, aktų projektų ir kitų dokumentų svarstymą, išvadų dėl jų rengimą;

f) užtikrina svarstymą ir atsakymą į individualius ir kolektyvinius piliečių ir organizacijų kreipimusi;

g) paskirsto pareigas savo pavaduotojams, taip pat nustato skyriaus darbuotojų darbo pareigas;

h) užtikrina įvykių, susijusių su valstybės perėjimu, įgyvendinimą Civilinė tarnyba, įskaitant pasiūlymų dėl paskyrimo ir atleidimo, laikino pareigų vykdymo, kvalifikacijos kėlimo, skyriaus darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo jiems teikimą;

i) prireikus nustatyta tvarka pritraukia mokslo ir kitas organizacijas, mokslininkus ir specialistus nagrinėti ministerijos veiklos sritis;

j) remdamasis ministro (jo pareigas einančio asmens) išduotais įgaliojimais, ministerijos vardu pasirašo sutartis ir kitus civilinio teisinio pobūdžio dokumentus;

k) rengia susitikimus su valdžios atstovais valstybės valdžia, organai Vietinė valdžia ir organizacijos savo kompetencijai priklausančiais klausimais;

l) vykdo kitus šių nuostatų, departamento nuostatų ir ministro bei viceministro nurodymų nustatytus įgaliojimus (pagal pareigų pasiskirstymą).

7.29. Be to, ministerijos departamento direktorius bendrauja (įskaitant susirašinėjimą) su federaline tarnyba ir federalinėmis agentūromis, pavaldžiomis ministerijos jurisdikcijai, taip pat su Rusijos Federacijos Vyriausybės struktūriniais padaliniais.

7.30 val. Departamento direktorius ministro ar viceministro pavedimu (pagal pareigų pasiskirstymą) gali nustatyta tvarka dalyvauti Rusijos Federacijos Vyriausybės posėdžiuose, susitikimuose su Vyriausybės pirmininku. Rusijos Federacija ir Rusijos Federacijos Vyriausybės pirmininko pavaduotojas, vyriausybių ir tarpžinybinių komisijų, tarybų ir organizacinių komitetų, federalinių vykdomosios valdžios institucijų kolegijų posėdžiai, Federalinės asamblėjos, Aukščiausiosios valstybės tarybos ir Sąjungos Ministrų Tarybos renginiai Valstybė, aukščiausi Nepriklausomų Valstybių Sandraugos organai, Eurazijos ekonominė bendrija, Bendra ekonominė erdvė ir kiti įvykiai.

7.31. Laikinai nesant viceministro, tam tikrų jo įgaliojimų vykdymas ministerijos įsakymu gali būti pavestas departamento direktoriui, jo sutikimu.

7.32. Ministerijos įsakyme dėl pareigų vykdymo nurodomos laikino įgaliojimų ir tarnybinių pareigų vykdymo priežastys, jų vykdymo laikotarpis, įgaliojimų vykdymo apribojimai (jei reikia).

7.33. Departamento direktorius paskirsto pareigas savo pavaduotojams ir gali suteikti jiems teisę vizuoti (pasirašyti) skyriaus parengtus dokumentus.

7.34. Departamento direktoriaus pavaduotojai užtikrina departamento funkcijų ir įgaliojimų vykdymo darbo organizavimą nustatytoje veiklos srityje pagal departamento direktoriaus patvirtintą pareigų pasiskirstymą tarp jo ir jo pavaduotojų.

7.35. Departamento direktoriaus laikinai nesant, jo pareigas ministerijos įsakymu eina vienas iš jo pavaduotojų.

7.36. Departamentų direktoriaus pavaduotojai taip pat turi teisę vykdyti darbo susirašinėjimą tarp ministerijos struktūrinių padalinių.

Personalo srityje

7.37. Ministerijos departamentų direktoriai, jų pavaduotojai ir skyrių vedėjai, ministro padėjėjai, viršininko pavaduotojai federalinė tarnyba Ir federalinės agentūros pavaldūs ministerijai, ir vadovai teritoriniai organaiį pareigas skiriami ir iš jų atleidžiami ministerijos įsakymu, kurį pasirašo ministras arba jo pareigas einantis asmuo.

7.38. Ministerijos įsakymai dėl darbuotojų priėmimo ir atleidimo centrinis biurasŠių nuostatų 7.37 punkte nenurodytas ministerijas pasirašo personalo politikos klausimus kuruojantis viceministras.

7.39. Ministerijos valstybės tarnautojų personalo įsakymų registravimą ir supažindinimą su jais vykdo ministerijos struktūrinis padalinys, atsakingas už personalo darbą.

Teisinės paramos srityje

7.40. Sutarčių (sutarčių, sutarčių) projektus rengia departamentai, vadovaudamiesi ministro (ministro pavaduotojo) nurodymais pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus.

7.41. Sutarties (sutarties, sutarties) projektui privaloma pritarti ministerijos struktūrinio padalinio, atsakingo už teisinį darbą, direktorius ar kiti įgalioti darbuotojai. Jeigu sutarties (sutarties, susitarimo) projektas pateikiamas ministrui pasirašyti, projektas taip pat derinamas su atitinkamu viceministru.

7.42. Jeigu yra neišspręstų teisinio pobūdžio nesutarimų, už teisinį darbą atsakingo ministerijos struktūrinio padalinio direktorius praneša ministrui (jo pareigas atliekančiam asmeniui) arba jo pavaduotojui.

7.43. Po pasirašymo minėtų sutarčių kopijos siunčiamos ministerijos struktūriniam padaliniui, atsakingam už teisinį darbą.

7.44. Minėtų sutarčių saugojimą po jų įregistravimo nustatyta tvarka vykdo struktūrinis padalinys, užtikrinantis dokumentų srauto organizavimą ministerijoje.

7.45. Ministerijos sudarytų sutarčių registravimą ir apskaitą vykdo struktūrinis padalinys, užtikrinantis dokumentų srauto organizavimą ministerijoje, tik tuo atveju, jei yra ministerijos struktūrinių padalinių, atsakingų už teisinį darbą ir finansinius klausimus, vizas.

7.46. Ministras gali būti federalinės vykdomosios institucijos atstovas teisme ir turi teisę jos vardu atlikti visus procesinius veiksmus, įskaitant teisę pasirašyti ieškinio pareiškimą ir atsiliepimą į ieškinio pareiškimas, prašymai dėl ieškinio užtikrinimo, visiško ar dalinio reikalavimų atsisakymo ir ieškinio pripažinimo, ieškinio pagrindo ar dalyko pakeitimo, taikos sutarties sudarymo, susitarimo dėl faktinių aplinkybių, taip pat teisės pasirašyti pareiškimą. dėl teismo aktų peržiūrėjimo pagal naujai paaiškėjusias aplinkybes, teismo akto apskundimą, priteisimo gavimą Pinigai ir kitas turtas.

7.47. Kitų ministerijos atstovų įgaliojimai nustatomi atitinkamo departamento parengtame, ministerijos už teisinį darbą atsakingo struktūrinio padalinio direktoriaus vizuotame ir ministro pasirašytame įgaliojime.

7.48. Ministerijos išduotų įgaliojimų registravimą, apskaitą ir saugojimą vykdo už teisinį darbą atsakingas ministerijos struktūrinis padalinys.

7.49. Pasibaigus galiojimo laikui, įgaliojimo originalas perduodamas įrašyti ir saugoti ministerijos struktūriniam padaliniui, atsakingam už teisinį darbą.

7.50. Ministerijos departamento direktorius atsiskaito ministrui (viceministrui) jo nustatyta tvarka apie bylos nagrinėjimo teisme rezultatus.

7.51. Jeigu teismas patenkina ministerijai pareikštus reikalavimus (išskyrus ieškinius ar kitus ieškinius, susijusius su Rusijos Federacijos skoliniais įsipareigojimais), ministerijos atitinkamo departamento direktorius nustatyta tvarka nedelsdamas atsiskaito ministrui. apie priimtą sprendimą, teikia pasiūlymus dėl priemonių jam įgyvendinti, o prireikus – dėl teismo sprendimo apskundimo.

7.51.1. Teismo veiksmų dėl ieškinių Rusijos Federacijai dėl žalos, padarytos dėl Rusijos Federacijos valstybės organų ar jų neteisėtų veiksmų (neveikimo) atlyginimo, vykdymas. pareigūnai, įskaitant dėl ​​to, kad Rusijos Federacijos valstybinės institucijos išleido aktus, neatitinkančius įstatymų ar kitų norminių aktų teisės aktų, taip pat teisminių aktų dėl kitų ieškinių dėl lėšų išieškojimo iš Rusijos Federacijos iždo vykdymas (išskyrus teisminius aktus dėl lėšų surinkimo pagrindinių fondų valdytojų subsidiarios atsakomybės būdu). federalinis biudžetas) atliekama Rusijos Federacijos biudžeto kodekso nustatyta tvarka ir terminais.

7.51.2. Atitinkamo ministerijos struktūrinio padalinio, atsakingo už finansinis darbas, prisiima atsakomybę už šių Taisyklių nustatytų reikalavimų nesilaikymą pagal Rusijos Federacijos teisės aktus.

Tarptautinio bendradarbiavimo srityje

7.52. Struktūrinis padalijimas Ministerija, atsakinga už tarptautinį bendradarbiavimą, organizuoja ministerijos struktūrinių padalinių atitinkamose veiklos srityse patvirtinimą ministerijos gautų tarpvalstybinių ir tarpvyriausybinių sutarčių projektų transporto komplekso ir Rusijos Federacijos valstybės sienos plėtros srityje. .

7.53. Ministerijos atitinkamų veiklos sričių struktūriniai padaliniai, bendradarbiaudami su ministerijos struktūriniu padaliniu, atsakingu už tarptautinį bendradarbiavimą, rengia Reikalingi dokumentai tarpvyriausybinių sutarčių transporto komplekso srityje pasirašymo, pakeitimų, papildymų, patikslinimo, ratifikavimo, Rusijos Federacijos valstybės sienos sutvarkymo klausimais.

7.54. Už tarptautinį bendradarbiavimą atsakingas ministerijos struktūrinis padalinys, dalyvaujant atitinkamų veiklos sričių ministerijos struktūriniams padaliniams, nustatyta tvarka bendrauja su užsienio valstybių valdžios institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis transporto komplekso ir plėtros srityje. Rusijos Federacijos valstybės sienos.

7.55. Darbe dalyvauja atitinkamų ministerijos veiklos sričių struktūriniai padaliniai ir ministerijos struktūrinis padalinys, atsakingas už tarptautinį bendradarbiavimą. tarptautinės organizacijos transporto komplekso, Rusijos Federacijos valstybės sienos sutvarkymo srityje, taip pat rengiant medžiagą tarptautinėms konferencijoms ir susitikimams bei dalyvaujant jų darbe kaip Rusijos delegacijų dalis.

7.56. Už tarptautinį bendradarbiavimą atsakingas ministerijos struktūrinis padalinys organizuoja derybas su tarptautinių organizacijų atstovais, įgaliotos institucijos užsienio valstybėse su gamyba susijusiais klausimais Viešoji politika, teisinis reglamentavimas ir tarpvyriausybinių susitarimų projektų rengimas transporto komplekso, Rusijos Federacijos valstybės sienos sutvarkymo srityje.

7.57. Ministro, viceministro vardu derybas gali vesti atitinkamų ministerijos veiklos sričių struktūriniai padaliniai, susitarę su ministerijos struktūriniu padaliniu, atsakingu už tarptautinį bendradarbiavimą.

7.58. Medžiagą deryboms, konsultacijoms, susitikimams su užsienio šalių delegacijomis organizuoti rengia ministerijos struktūrinis padalinys, atsakingas už tarptautinį bendradarbiavimą, vadovaudamasis derybų, konsultacijų, susitikimų su užsienio delegacijomis, dalyvavimo tarptautinių organizacijų renginiuose planais pagal pateiktą poziciją. ministerijos struktūriniai padaliniai.

7.59. Ministerijos struktūrinio padalinio direktorius, gavęs prašymą vesti derybas Rusijos Federacijoje ar užsienyje, informuoja ministerijos struktūrinį padalinį, atsakingą už tarptautinį bendradarbiavimą, apie būtinybę rengti renginį ir pateikia atitinkamų sąlygų projektą. nuoroda, kurioje pateikiama išsami būsimų derybų, konsultacijų ir susitikimų darbotvarkė; nurodoma ministerijos kompetencijos sferoje svarstytinų klausimų priklausomybė, rusiškos delegacijos sudėtis, pozicija svarstomais klausimais, svarstymo ir fiksavimo tvarka (pasirašymas/ priimant baigiamuosius dokumentus) ministerijos kompetencijai priskirtais klausimais.

7.60. Informacija apie planuojamus renginius siunčiama už tarptautinį bendradarbiavimą atsakingam ministerijos struktūriniam padaliniui ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki planuojamo posėdžio.

7.61. Ministerijos struktūrinis padalinys, atsakingas už tarptautinį bendradarbiavimą, prireikus per 3 dienas derina nurodytų derybų vedimo klausimą su ministerijos struktūriniais padaliniais dėl pastabų ir pasiūlymų dėl derybų, konsultacijų, susitikimų rengimo galimybių.

7.62. Protokolo klausimus organizuoja struktūrinis padalinys, atsakingas už ministerijos veiklos protokolinę paramą.

7.63. Remdamasis pateikta informacija apie planuojamus renginius, ministerijos struktūrinis padalinys, atsakingas už tarptautinį bendradarbiavimą, renginio užduotis teikia tvirtinti kuruojančiam viceministrui.

7.64. Patvirtinta derybų, konsultacijų ir susitikimų užduotis išsiunčiama suinteresuotiems ministerijos struktūriniams padaliniams.

7.65. Už tarptautinį bendradarbiavimą atsakingas ministerijos struktūrinis padalinys per artimiausią darbo dieną po techninės užduoties projekto gavimo suinteresuotam ministerijos struktūriniam padaliniui praneša priežastį, kodėl derybos yra netinkamos arba turėtų būti atidėtos kitai datai. .

7.66. Užsienio delegacijų priėmimas vyksta specialiai tam skirtose ministerijos patalpose.

7.67. Užsienio delegacijos vizitą ministerijoje lydi struktūrinio padalinio, atsakingo už ministerijos veiklos protokolinę paramą, darbuotojas.

7.68. Remdamasis derybų, konsultacijų, susitikimų su užsienio delegacijomis ir dalyvavimo tarptautinių organizacijų renginiuose rezultatais, delegacijos vadovas ministerijos struktūriniam padaliniui, atsakingam už tarptautinį bendradarbiavimą, pateikia ataskaitą, kuri vėliau teikiama tvirtinti. leidimą vesti derybas asmeniui.

7.69. Struktūrinis padalinys, atsakingas už ministerijos veiklos protokolinę paramą, tvarko susitikimų su užsienio delegacijomis apskaitą.

Struktūrinis padalinys – struktūrinė organizacijos dalis, vykdanti tam tikrą gamybinę ar funkcines užduotis pagal įstatus ir darbuotojų pareigybių aprašymus.

Struktūrinių padalinių darbo teisiniai aspektai

Struktūrinis vienetas negali būti laikomas atskirai nuo įmonės, nes jam nėra suteiktas teisinis ar ekonominis savarankiškumas. Pagal teisės aktus galima išskirti šiuos šių struktūrinių padalinių požymius:

• jei įmonės vadovybė nusprendė, kad būtina sukurti struktūrinį padalinį, apie tai pranešti registravimo institucijoms nėra jokio reikalo ar pareigos;
• registracijos nereikia mokesčių institucijos, pensijų ir draudimo fondai;
• struktūriniam padaliniui nėra vedami atskiri apskaitos dokumentai, o jo veikla atsispindi bendrame organizacijos balanse;
• šiai nuorodai atskiras statistinis kodas nepriskiriamas;
• Struktūriniam padaliniui atskirų sąskaitų banke atidaryti neleidžiama.

Nuostatai dėl skyrių

Struktūrinio padalinio veikla vykdoma pagrindu speciali nuostata, kurią įmonės vadovybė kuria vadovaudamasi nustatytais teisės aktų normų. Dokumentą sudaro šie pagrindiniai skyriai:

• bendrosios nuostatos, apibūdinančios pačią įmonę, taip pat ketinimai sukurti tam tikrą organizacinę struktūrą;
• personalo skaičiaus ir sudėties peržiūra tiek apskritai, tiek kiekviename padalinyje;
• funkcijas, kurias turi atlikti struktūrinė grandis;
• nustatant savo veiklos tikslus, taip pat iškeliant uždavinius, kurie užtikrins jų pasiekimą;
• skyriaus vadovų paskyrimas, taip pat jų įgaliojimų nustatymas;
• sąveikos tarp struktūrinių padalinių, taip pat su valdymo organais mechanizmų aprašymas;
• nustatant viso padalinio, taip pat vadovo ir vadovo pareigas individualūs darbuotojai asmeniškai;
• struktūrinės grandies likvidavimo tvarka, nurodant tvarką, taip pat svarbias priežastis.

Reikalavimai struktūriniams padaliniams

Siekiant užtikrinti nuolatinį efektyvus darbas, struktūrinis vienetas turi atitikti skaičių privalomų reikalavimų, būtent:

• pavaldumas turi būti centralizuotas, ty kiekvienas darbuotojas turi būti tiesiogiai atskaitingas tam tikro struktūrinio padalinio vadovui, kuris savo ruožtu reguliariai atsiskaito generaliniam direktoriui;
• padalinio darbas turi būti lankstus, gebantis greitai reaguoti į bet kokius pokyčius tiek organizacijos viduje, tiek išorinėje aplinkoje;
• kiekvieno struktūrinio padalinio darbas turi būti griežtai specializuotas (ty padalinys turi būti atsakingas už konkrečią veiklos sritį);
• vieno vadovo darbo krūvis neturėtų būti per didelis (ne daugiau kaip 20 žmonių, jei mes kalbame apie apie viduriniosios grandies vadovybę);
• Nepriklausomai nuo jo funkcinės paskirties, padalinys turi visais įmanomais būdais užtikrinti finansinių išteklių taupymą.

Struktūrinių padalinių funkcijos

Kiekvienas organizacijos struktūrinis padalinys yra pašauktas atlikti tam tikras funkcijas, nurodytas atitinkamuose nuostatuose. Jų turinys priklauso nuo padalinio veiklos apimties ir rūšies. Kuriant funkcijas, valdymas turėtų būti pagrįstas šiais reikalavimais:

• funkcijų formulavimas reiškia, kad vienu metu nustatomos užduotys joms pasiekti;
• Funkcijų žymėjimas dokumente atliekamas mažėjančia tvarka (nuo pagrindinės iki antrinės);
• skirtingų struktūrinių padalinių funkcijos neturi persidengti ar kartotis;
• jei grandis turi tam tikrų sąsajų su kitais struktūriniais padaliniais, tai jų funkcijos turi būti derinamos, kad būtų išvengta prieštaravimų;
• visos padalinių funkcijos turi turėti aiškią skaitinę ar laiko išraišką, užtikrinančią galimybę įvertinti darbo kokybę;
• Kuriant funkcijas reikia pasirūpinti, kad jos neperžengtų valdymo įgaliojimų ar teisių.

Skyriaus valdymas

Kaip ir visai įmonei, reikia visų jos dalių efektyvus valdymas. Struktūrinio padalinio vadovas yra tiesiogiai atsakingas už šios užduoties įgyvendinimą. Verta paminėti, kad valdymo metodus ir modelius gali pasirinkti vietos valdžios institucijos savarankiškai arba deleguoti iš aukščiau.

Atsižvelgiant į padalinio veiklos sritį, taip pat nuo vadovo atsakomybės apimties, pastarasis turi teisę perduoti kai kuriuos įgaliojimus savo pavaldiniams. Turi būti laikomasi griežtos ataskaitų teikimo ir kontrolės sistemos. Galutinė atsakomybė už darbo rezultatus tenka tik vadovui.

Veikla turėtų būti organizuojama taip:

• laikotarpio pradžioje vadovas vykdo planavimą, kuris fiksuojamas atitinkamuose dokumentuose;
• Toliau seka nuolatinis darbo rezultatų stebėjimas, kad būtų galima laiku reaguoti į nukrypimus;
• ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atliekamas patikrinimas, ar gauti rodikliai atitinka numatytus.

išvadas

Organizacijos struktūrinis padalinys yra pagrindinė jos darbo ląstelė, kuri atlieka tam tikras funkcijas, reglamentuotas atitinkamų nuostatų. Verta paminėti, kad toks struktūrinis padalijimas yra patartinas tik rėmuose didelė įmonė, nes in mažos įmonės galios gali būti paskirstytos tarp atskirų darbuotojų.

Svarbu organizuoti efektyvią įvairių struktūrinių padalinių sąveiką. Jų funkcijos neturėtų dubliuotis ar prieštarauti viena kitai. Ypatingas dėmesys skiriamas valdymo organizavimo klausimui. Struktūrinio padalinio vadovybė, nors ir turi plačius valdymo įgaliojimus, vis dėlto įsipareigoja griežtai vykdyti visus generalinio direktoriaus įsakymus ir reikalavimus.