Objetivos principales
Garantizar el cumplimiento de los actos jurídicos reglamentarios. Federación Rusa, Territorio de Krasnoyarsk, gobiernos locales municipio ciudad de Norilsk en la región relaciones laborales, servicio municipal, el procedimiento para considerar las apelaciones de ciudadanos de la Federación de Rusia; garantizar un procedimiento uniforme para trabajar con documentos sobre actividades principales y personal.
Garantizar la coordinación de todas las actividades. Instituciones sociales ubicado en el distrito de Kayerkan, sobre la prevención del delito entre menores, participación en el desarrollo de programas para la protección de los derechos y intereses legítimos menores, mejorando las condiciones de vida, atención de la salud, crianza, educación, trabajo y recreación de los menores, previniendo su abandono, delincuencia y acciones antisociales.
Asegurar la preparación de las reuniones de la comisión administrativa y materiales de los casos sobre infracciones administrativas para su consideración en reunión de la comisión administrativa, tomando las medidas necesarias para solicitar la ejecución de las decisiones tomadas por la comisión administrativa sobre la imposición de sanciones administrativas.
Funciones principales Departamento General
1. Sigue una política en el campo de la regulación de las relaciones laborales de conformidad con la legislación laboral, los requisitos de la legislación federal y regional sobre el servicio municipal, vela por la prevención del abandono y la delincuencia juvenil y las infracciones administrativas en el territorio del distrito de Kayerkan.
2. Elabora proyectos de órdenes del jefe adjunto de la administración de la ciudad de Norilsk para el distrito de Kayerkan - Jefe de Kayerkan administración territorial en temas de actividades básicas y de personal, de acuerdo con la normativa vigente actos legales Administración de la ciudad de Norilsk.
3. Coordina los borradores de documentos administrativos y regulatorios con los funcionarios interesados.
4. Llevar a cabo las instrucciones del Jefe Adjunto de la Administración de la Ciudad de Norilsk para el Distrito de Kayerkan - el Jefe de la Administración Territorial de Kayerkan y el Jefe Adjunto de la Administración Territorial de Kayerkan sobre cuestiones dentro de la competencia del Departamento.
5. Mantiene una hoja de horas que registra el uso del tiempo de trabajo y los cálculos. salarios empleados del Departamento.
6. Realizar la recepción, traslado y despido de los empleados del Departamento de conformidad con Código de Trabajo Federación de Rusia y otros regulaciones regular las cuestiones del servicio municipal, lidera gestión de registros de personal y registro militar de los reclutas y de los obligados al servicio militar que trabajan en el Departamento.
7. Realiza el registro y mantenimiento de los expedientes personales de los empleados del Departamento, sistematiza los documentos a incluir en cada expediente personal.
8. Elabora y sistematiza materiales para la certificación de los empleados municipales del Departamento y monitorea la implementación del cronograma de certificación de los empleados municipales del Departamento.
9. Organiza el reciclaje y la formación avanzada de los empleados municipales del Departamento.
10. Emite, a solicitud de los empleados del Departamento, certificados y copias de documentos del expediente personal de los empleados del Departamento.
11. Prepara documentos sobre cambios en la estructura organizativa y la dotación de personal del Departamento.
12. Mantiene registros de los empleados del Departamento de Edad de Jubilación y Prejubilación, asegura la preparación y transferencia a las autoridades dentro del período prescrito. Fondo de pensiones Información de la Federación de Rusia sobre los asegurados. Completa formularios de documentos para el registro individual (personalizado) en el sistema estatal de seguro de pensiones y se ocupa de cuestiones de seguro médico obligatorio.
13. Garantiza, en la medida de la competencia del Departamento, la implementación programa objetivo Provisión de pensiones no estatales.
14. Realiza el desarrollo de descripciones de puestos para los empleados del Departamento, reglamento del Departamento.
15. Organiza el trabajo con cartas y llamamientos de los ciudadanos, supervisa los plazos de ejecución de los llamamientos de los ciudadanos por parte de los ejecutores directos, de conformidad con la ley. Realiza un análisis del trabajo sobre el estado de la disciplina de ejecución al trabajar con los recursos de los ciudadanos por parte de los albaceas, identifica las razones por las que no se ejecutaron los documentos dentro de los plazos establecidos.
16. Garantiza la organización de la recepción de ciudadanos por cuestiones personales del jefe adjunto de la administración de la ciudad de Norilsk para el distrito de Kayerkan - Jefe de la administración territorial de Kayerkan, el jefe adjunto de la administración territorial de Kayerkan mantiene tarjetas y monitores de recepción personales los plazos para la ejecución de documentos sobre solicitudes de ciudadanos por parte de funcionarios del Departamento.
17. Realiza trabajos de impresión y fotocopiado.
18. Desarrolla una nomenclatura de los archivos del Departamento para asegurar un procedimiento uniforme para mantener, almacenar y generar documentos.
19. Realiza verificación del cumplimiento de los requisitos para el procesamiento y transferencia de datos personales de los empleados del Departamento, asegura la protección de la información (documentos) que contienen información confidencial.
20. Participa en la preparación de información analítica y de otro tipo relacionada con las actividades del Departamento.
21. Realiza trabajos de examen del valor de los documentos de archivo, formación de documentos en archivos para períodos de almacenamiento permanente y temporal.
22. Recopila inventarios de casos para la transferencia de documentos al "Archivo de la ciudad de Norilsk" de MKU, así como actúa sobre la destrucción de documentos cuyos períodos de almacenamiento han expirado.
23. Supervisa los plazos para la ejecución de los documentos puestos bajo control por el jefe adjunto de la administración de la ciudad de Norilsk para el distrito de Kayerkan: el jefe de la administración territorial de Kayerkan, el jefe adjunto de la administración territorial de Kayerkan y los ejecutores directos.
24. Participa en el apoyo organizativo para reuniones y conferencias con el jefe adjunto de la administración de la ciudad de Norilsk para el distrito de Kayerkan - jefe de la administración territorial de Kayerkan, jefe adjunto de la administración territorial de Kayerkan.
25. Participa en audiencias judiciales para considerar casos de protección de los derechos e intereses legítimos de los menores.
26. Presenta materiales al departamento de gestión urbana y trabaja con la población del departamento para su cobertura en los medios. medios de comunicación en masa actividades de la comisión de asuntos de menores y protección de sus derechos del distrito de Kayerkan de la ciudad de Norilsk (en adelante, la comisión de asuntos de menores).
27. Asegura la recopilación, síntesis y análisis de información de los órganos del sistema de prevención del abandono y delincuencia juvenil sobre temas de trabajo con menores para su consideración en las reuniones de la comisión de asuntos juveniles.
28. Realiza trabajos de oficina, organiza la preparación y celebración de las reuniones de la comisión de asuntos de menores.
29. Participa en la preparación de información analítica y de otro tipo relacionada con las actividades de la comisión de asuntos juveniles.
30. Interactúa con los órganos e instituciones del sistema de prevención del abandono y la delincuencia juvenil para identificar a los menores que se encuentran en situación de peligro social.
31. Supervisa la implementación de las decisiones de la comisión de asuntos juveniles.
32. Garantiza la preparación de las reuniones de la comisión administrativa del distrito de Kayerkan de la ciudad de Norilsk (en adelante, la comisión administrativa) y los materiales de los casos de infracciones administrativas para su consideración en la reunión de la comisión administrativa.
33. Garantiza la ejecución de protocolos sobre la consideración de un caso de infracción administrativa de conformidad con los requisitos establecidos por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.
34. Asegura la entrega de copias de las decisiones, determinaciones adoptadas por la comisión administrativa, así como su distribución a las personas respecto de quienes fueron dictadas, sus representantes y víctimas.
35. Interactúa con otras comisiones administrativas del municipio de la ciudad de Norilsk para resolver cuestiones dentro de la competencia de la comisión administrativa.
36. Realiza trabajos de consultoría con empleados del Departamento sobre temas de la competencia del Departamento.
37. Recopila información para formular el plan de actividades del Departamento para el próximo año y elaborarlo trimestralmente y informes anuales actividades del Departamento, así como recopilar propuestas para su inclusión en el plan de actividades de la administración de la ciudad de Norilsk.
38. Elabora planes e informes trimestrales sobre las áreas de trabajo del Departamento.
39. Asegura el suministro oportuno de la información necesaria para el trabajo a las unidades internas del Departamento.
40. Proporciona control y orientación metodológica para diseño correcto, formación, almacenamiento y envío oportuno de archivos a los “Archivos de la ciudad de Norilsk” de MKU.
41. Organiza materialmente apoyo técnico La Oficina supervisa la limpieza y limpieza de las instalaciones de la Oficina, así como la limpieza del área adyacente al edificio de la Oficina.
42. Proporciona información trimestral sobre el trabajo de protección laboral al Departamento de Seguridad Laboral de la Administración de la ciudad de Norilsk para analizar el estado de las condiciones y la protección laboral en el Departamento.
43. Prepara la plantilla del Departamento y cambios en tabla de personal Departamento por orden del jefe adjunto de la administración de la ciudad de Norilsk para el distrito de Kayerkan - jefe de la administración territorial de Kayerkan.
3. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DEL ESPECIALISTA JEFE DEL DEPARTAMENTO GENERAL DEL DEPARTAMENTO TERRITORIAL DE KAYERKAN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA CIUDAD DE NORILSK
Competencias de los estudiantes desarrolladas como resultado de la formación práctica.
El egresado debe tener competencias profesionales según tipos de actividades:
a) cultura general
· capacidad para encontrar soluciones organizativas y de gestión y voluntad de asumir la responsabilidad de ellas (OK-8);
· capacidad para analizar problemas y procesos socialmente significativos (OK-13);
· realizar conversación de negocios: hablar en público, negociar, celebrar reuniones, correspondencia de negocios, comunicaciones electrónicas, etc. (OK-19);
b) Profesional
- actividades organizativas y de gestión
· capacidad para evaluar las condiciones y consecuencias de las decisiones organizacionales las decisiones de gestión(PC-8);
· la capacidad de analizar las actividades operativas de la organización y utilizar sus resultados para preparar decisiones de gestión (PC-47);
· capacidad para desarrollar planes de negocio para la creación y desarrollo de nuevas organizaciones (líneas de actividad, productos, etc.) (PC-49).
Como resultado de pasar práctica industrial los estudiantes deben
Saber:
· principios básicos y etapas de implementación análisis Economico, su aparato conceptual y metodológico;
· composición y estructura de la base de información de análisis actividad económica empresas/organizaciones.
Ser capaz de:
· recopilar, sistematizar y resumir material práctico para su uso en el trabajo de calificación final;
· analizar la literatura científica y especializada de acuerdo con el tema de graduación trabajo calificado;
· búsqueda de métodos para la resolución de problemas planteados en el trabajo de práctica.
Propio:
· habilidades para adquirir de forma independiente nuevos conocimientos sobre la teoría y la práctica del tema en estudio;
· habilidades profesionales para fundamentar y argumentar propuestas destinadas a mejorar las actividades del objeto de investigación durante la formación práctica;
· métodos y técnicas de análisis económico;
· herramientas de información que proporcionan automatización de cálculos analíticos.
Durante la pasantía se realizaron los siguientes tipos de trabajos:
· recopilación de material fáctico basado en los resultados de informes actuales en todas las áreas de las actividades de la empresa relacionadas con el tema del trabajo de calificación final, incluidos indicadores económicos y estadísticos que caracterizan la eficiencia de la empresa;
· familiaridad con la estrategia y táctica de la empresa, sus metas y objetivos para el desarrollo futuro;
· instrucciones de estudio, instrucciones metodológicas, documentos regulatorios, regulaciones actualmente vigentes y que regulan el trabajo de firmas, organizaciones y empresas.
CONCLUSIÓN
Durante el mes de formación práctica en la administración, me familiaricé con la estructura y actividades de la organización, con las normas internas. regulaciones laborales, con normas de seguridad y salud en el trabajo. Cumplió de manera completa y oportuna las tareas asignadas por el gerente de práctica de la empresa, consolidó y amplió conocimientos teóricos y prácticos y adquirió habilidades para realizar trabajos prácticos e independientes.
Adquirió habilidades prácticas en la organización de la planificación del trabajo para la administración del distrito municipal de Nikolsky. Se familiarizó con las actividades. Departamento legal administración.
Las habilidades prácticas y teóricas que adquirí durante mi pasantía me ayudarán a redactar mi proyecto de diploma y estudiar más profundamente el problema en el área de interacción entre gobiernos y autoridades locales. el poder del Estado.
Un empleado de la administración del departamento general suele tener el mismo estatus que el subdirector de administración.
Las principales tareas del empleado de administración del departamento general son:
coordinación del trabajo del personal administrativo;
trabajar con documentación (papeleo);
preparación y celebración de reuniones, encuentros y otros eventos;
control sobre la ejecución de decisiones;
organizar la recepción de ciudadanos, trabajar con quejas y sugerencias;
logístico, Soporte de información actividades de administración;
La interacción de la administración con un organismo representativo es a menudo su servicio económico.
Un empleado de la administración del departamento general distribuye documentos entre departamentos. Si hay documentos que son competencia de un empleado de la administración, él los resuelve directamente.
Las principales funciones de un empleado de administración del departamento general son:
establece el tema de circulación (cambio de finalidad prevista parcela, cesión/cambio de dirección postal de un terreno, denuncia), establece la identidad del solicitante, comprueba el documento de identidad;
verifica la autoridad del solicitante, incluida la autoridad del representante del titular de los derechos de autor para actuar en su nombre, la autoridad del representante entidad legal actuar en nombre de una persona jurídica;
comprueba la presencia de todos documentos necesarios con base en el correspondiente listado de documentos presentados para la prestación de servicios municipales;
registra la solicitud del ciudadano y la envía al jefe de la administración para su consideración;
mantener registros de los terrenos arrendados propiedad de la administración del asentamiento urbano de Uvarovka;
llevar registros de los ingresos procedentes del alquiler de terrenos propiedad de la administración del asentamiento urbano de Uvarovka;
realiza cambios en el libro mayor del hogar.
Un empleado del departamento general de administración interactúa con el jefe de administración sobre temas actividades organizacionales personal, informes sobre el trabajo realizado, familiarización con la normativa y órdenes recibidas por primera vez por el empleado. El jefe de administración da órdenes al empleado y departamentos de administración, tanto a través del empleado como directamente. El jefe también toma decisiones sobre temas de su competencia y las ejecuta él mismo o da instrucciones a un empleado que puede resolver esta situación.
Un empleado de la administración del departamento general interactúa con el especialista líder del departamento de finanzas en temas de elaboración y revisión del presupuesto y modificaciones del mismo. Por tanto, el economista interactúa con el jefe de la administración, quien a su vez debe aprobar el presupuesto o enviarlo a revisión. El empleado de la administración recibe información del economista en forma de una estimación de ingresos y gastos, una copia del presupuesto adoptado para su ejecución, informes trimestrales y otros. El economista trabaja con el departamento de contabilidad, que proporciona los datos y estadísticas necesarios para elaborar el presupuesto, y con el jefe de administración, que da su consentimiento por escrito para la elaboración de documentos económicamente importantes.
El empleado de administración interactúa con el departamento de contabilidad en varios Problemas económicos tales como: pagar facturas de diferentes tipos servicios prestados a la administración, adquisiciones equipo necesario para su uso posterior en la administración. El departamento de contabilidad también puede contactar directamente con el jefe de administración sobre las mismas cuestiones, lo que es una pérdida de tiempo.
Un empleado de la administración del departamento general es el vínculo entre el jefe de la administración y el departamento económico. Hacia él fluyen diversos tipos de información, que él mismo puede resolver para facilitar el trabajo del jefe de administración o enviarla; él si la importancia del documento no le permite comprenderlo por sí mismo. Sin embargo departamento económico inmediatamente se puede conectar directamente con el jefe de administración.
La interacción de un empleado de administración del departamento general con otros departamentos se muestra en la Figura 1.4.
Figura 1.4 -- Interacción de los objetos de gestión del asentamiento urbano de Uvarovka.
A partir de la descripción de la interacción entre los empleados de la administración, podemos concluir que no existe una relación claramente establecida. estructura organizativa interacción entre departamentos, lo que nos permitiría resolver más rápidamente las tareas asignadas y tomar decisiones de manera rápida y competente. Con una interacción tan desestructurada entre los empleados de la administración, cuesta un gran número de tiempo y recursos humanos, por lo que disminuye el desempeño tanto de los empleados individuales como de la administración en su conjunto.
jefe del departamento general NOMBRE DE LA EMPRESA, y también regula la organización de sus actividades, el procedimiento de interacción comercial con divisiones estructurales y funcionarios.
1.2. Esta descripción de puesto es un documento de efecto directo y vinculante a partir de la fecha de su aprobación.
1.3. Los cambios a la Descripción del puesto son aprobados por el Director y registrados en la Hoja de cambios, que se parte integral de este documento.
2. Creación y liquidación de una posición. Nombramiento y cese
2.1. El cargo de jefe del departamento general se crea y suprime por orden del Director. El Director podrá presentar directamente una propuesta para eliminar o cambiar el nombre de un puesto determinado.
2.2 El jefe del departamento general es nombrado para el cargo y destituido del cargo por el Director. La solicitud para el cargo es preparada por el Director y acordada con el Director (SUPERIOR).
3er lugar Oficial en la estructura organizacional
3.1. El jefe del departamento general forma parte del departamento general “NOMBRE DE LA EMPRESA”.
3.2. El jefe del departamento general reporta directamente a: El Director.
3.3. Directamente subordinados al jefe del departamento general están:
Ø Jefe de grupo de transporte
Ø Despachador
Ø Conductores de entrega
electricista
fontanero
Ø Limpiadores
4. Objeto del Funcionario
El jefe del departamento general tiene por objeto en la Sociedad:
a. Gestión de la logística de los procesos de negocio,
b. Mantener la infraestructura para soportar incondicionalmente los procesos de negocio.
C. Gestión de infraestructura operativa.
5. Funciones de un Funcionario
El jefe del departamento general desempeña en la Sociedad las siguientes funciones:
5.1. Planificación de áreas de actividad del departamento relacionadas con la logística.
5.2. Desarrollo de documentos regulatorios sobre temas. actividad funcional departamento.
5.3. Seguimiento y control de la ejecución de las tareas relacionadas con el soporte económico y técnico.
5.4. Establecimiento de metas y objetivos en temas de apoyo económico y técnico a los empleados del departamento.
5.5. Participación en la formación del presupuesto en términos de apoyo económico y técnico.
5.6. Organización de un ciclo completo de trabajos de reparación y construcción. Control de calidad del desempeño laboral. Celebración y mantenimiento de contratos de construcción. Organización del trabajo de mantenimiento de edificios, locales, infraestructura y territorios operados por la sucursal, incluida la organización de los trabajos de limpieza.
5.7. Seguimiento del cumplimiento de la legislación, instrucciones, normas y reglamentos vigentes en materia de protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y seguridad contra incendios.
5.8. Organización de los trabajos relacionados con el mantenimiento de una flota de vehículos (planificación de los costes de mantenimiento de los vehículos, baja, adquisición, alta y baja en la policía de tránsito, superación de una inspección técnica, obtención de una licencia para transporte de carga).
5.9. Planificar las necesidades de consumibles (papel), organizar el trabajo de adquisición de equipo de oficina (con excepción de equipo de computadora y telefonía), mobiliario, equipamiento del hogar, papelería, etc. para satisfacer las necesidades.
5.10. Planificar las necesidades de equipamiento (excepto equipos informáticos y de telefonía), organizar y adquirir el equipamiento necesario (almacén, oficina, técnico)
6. Interacciones
El jefe del departamento general, en el desempeño de sus funciones, realiza la siguiente interacción:
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6.1. Interacción con el jefe del departamento de OUI |
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Ø Solicitudes de suministro al médico de cabecera Suministros(papeles, etc.) Ø Presupuestos para trabajos de reparación y construcción. Ø Inventario y materiales para la compra de activos fijos. Ø Datos de baja de vehículos Ø Informe de infraestructura |
Escrito, |
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Jefe del Departamento General recibe: Ø Presupuestos aprobados para trabajos de reparación y construcción. Ø Inventario y materiales para activos fijos. Ø Órdenes, SZ, instrucciones |
Escrito, Oralmente o en formulario electrónico usando corporativo software comunicaciones electrónicas |
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6.2. Interacción con terceros y empresas. |
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El jefe del departamento general proporciona: Ø Propuestas de cooperación con el fin de suministrar equipos y realizar trabajos de reparación y construcción. |
Escrito, |
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Jefe del Departamento General recibe: Ø Propuestas de cooperación para el suministro del equipo necesario. Ø Costo de los artículos del inventario. Ø Datos tácticos y técnicos del equipo. Ø Costo de los servicios públicos. |
Escrito, Oralmente o electrónicamente utilizando software de comunicaciones electrónicas. |
7. Indicadores de evaluación del desempeño:
Las actividades del Jefe del Departamento General se evalúan en base a los siguientes indicadores:
7.1. Logro de los objetivos planificados del departamento general.
7.2. Elaboración de propuestas para trabajos de reparación y construcción.
7.3. Uso económico de materiales.
7.4. Uso operativo de vehículos.
7.5. Disponibilidad de iniciativa, deseo, potencial, responsabilidad.
8. Normas corporativas generales:
La actuación del Jefe del Departamento General en la Sociedad se rige también por las normas corporativas generales reflejadas en los siguientes documentos:
8.1. Normas laborales internas.
8.2. Reglamento del departamento general.
9. Autoridad
El jefe del departamento general tiene todas las facultades necesarias en materia de aplicación de incentivos y sanciones a sus subordinados de acuerdo con el sistema de remuneración de los empleados aprobado por la Compañía.
Recibir cualquier información necesaria para realizar sus tareas de los empleados y de “NOMBRE DE LA EMPRESA”
Recibir, de acuerdo con la OUI, de organizaciones de terceros asesoramiento legal, financiero y otros profesionales de forma contractual.
10. Responsabilidad
La responsabilidad del Jefe del Departamento General ante el supervisor inmediato se determina de acuerdo con documentos reglamentarios, definiendo el sistema de motivación del personal.
11.Requisitos de un especialista
12. Diccionario de términos especiales y abreviaturas.
Las instrucciones reflejan plenamente el contenido y los detalles de las actividades de este funcionario.
Director:
____________/______________
He leído la descripción del puesto y acepto la obligación de cumplir con los estándares de mis actividades allí establecidos.
Jefe del Departamento General:
______________/____________
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13. Cambiar hoja |
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Cuándo y quién contribuyó |
Marcar en la entrega |
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1.1 de la descripción del puesto “título del puesto” dice lo siguiente: |
1.1. Este documento es el principal documento normativo y organizativo que establece el propósito, funciones, responsabilidades. jefe del departamento general NOMBRE DE LA EMPRESA regula la organización de sus actividades, el procedimiento de interacción comercial con divisiones estructurales y funcionarios. |
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Cláusula 1.3 suprimida |
Orden No. 456f de 13 de abril de 2004 |
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2.1. Título profesional jefe del departamento general creado y liquidado por decisión director general"NOMBRE DEL NEGOCIO". El director podrá hacer propuestas para incluir un puesto en la plantilla. |
Orden No. 456f de 13 de abril de 2004 |
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2.2.Jefe del Departamento General designado para un cargo y destituido por orden del director. |
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Dirección y teléfonos del departamento general.Administración del distrito urbano de Naro-Fominsk
1.Ubicación y Dirección de envio enviar llamamientos a la administración del distrito urbano de Naro-Fominsk:
143300, región de Moscú, Naro-Fominsk, calle. Marshala Zhukova G.K., núm. 2
2. Horario de trabajo del departamento general:
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NOMBRE COMPLETO título profesional |
Gabinete no. |
Horario de recepción |
Telefono no. |
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Pribilskaya Nadezhda Petrovna Jefe del Departamento General |
lunes miercoles 09.00 — 18.00 pausa para almorzar |
8-496-347-38-94 |
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Gyulmagomedova Yulia Vasilievna Jefe del Sector de Gestión de Registros y Soporte Documental |
A diario pausa para almorzar |
8-496-343-04-21 |
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Kondratyeva Lyubov Vladimirovna Responsable del sector para el trabajo con llamamientos de ciudadanos y organizaciones. |
A diario Pausa para el almuerzo 13.00-14.00 |
8496-343-50-74 |
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Kostina Olga Yurievna Jefe de Sector servicios municipales |
A diario Pausa para el almuerzo 13.00-14.00 |
8496-343-0263 |
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Especialistas en trabajar con llamamientos de ciudadanos y organizaciones. Especialistas en la emisión de copias y extractos de decisiones. |
A diario pausa para almorzar lunes miercoles 09.00 — 18.00 pausa para almorzar |
8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90 |
3.Número de teléfono del departamento general para recibir información sobre la correspondencia entrante 8496 -343-51-81 , sobre la presentación de copias y extractos de resoluciones de la Administración de Naro-Fomi 8496- 343- 57-90 .
- Dirección de correo electrónico: [correo electrónico protegido]
El departamento general es unidad estructural Administración del distrito urbano de Naro-Fominsk.
El departamento general de la administración del distrito de la ciudad (en adelante, el departamento general) incluye:
Sector de atención de llamamientos de ciudadanos y organizaciones;
Sector de gestión de registros y soporte documental;
— sector de servicios municipales.
Las principales tareas del departamento general son:
- Organizar, mantener y mejorar el trabajo de oficina sobre la base de una política unificada, utilizando modernas tecnologías de la información en el trabajo con documentos, apelaciones de ciudadanos y organizaciones, orientación metodológica y control del cumplimiento del procedimiento establecido para trabajar con documentos, apelaciones de ciudadanos y organizaciones en la Administración del Distrito Urbano de Naro-Fominsk y órganos sectoriales (funcionales) de la Administración. del distrito urbano de Naro-Fominsk.
- Formación del fondo documental de la administración del distrito urbano de Naro-Fominsk
- Realización de una gestión centralizada de registros sobre recursos de ciudadanos y organizaciones. Recepción de documentos y solicitudes escritas de ciudadanos y organizaciones recibidas por la administración del distrito de la ciudad de Naro-Fominsk.
- Coordinación de los trabajos de prestación de servicios estatales y municipales en el distrito urbano de Naro-Fominsk.
- Coordinación del trabajo en el subsistema "Indicadores departamentales" del sistema automatizado de información y análisis "Seguimiento del desarrollo socioeconómico de la región de Moscú utilizando el segmento regional estándar del Sistema Automatizado Estatal "Gestión" (en adelante, GASU MO) en la Administración del distrito urbano de Naro-Fominsk y los órganos sectoriales (funcionales) de la Administración del distrito urbano de Naro-Fominsk.
Responsabilidades laborales
1. Vigila el cumplimiento de la disciplina laboral y ejecutiva de los empleados de la administración.
2. Preparación de proyectos documentos oficiales, resoluciones, órdenes, oficios y contestaciones a cartas, actas, memorandos y otros documentos.
3. Introducir cuestiones para la elaboración de proyectos de resolución y órdenes.
4. Presentación de proyectos de documentos ejecutivos y administrativos redactados de acuerdo con la legislación vigente al jefe de la aldea para su consideración.
5. Asignación de números de serie a la documentación expedida según una numeración única, que se mantiene durante todo el año.
6. Recepción de ciudadanos.
7. Supervisa la correcta ejecución de la documentación recibida para la firma del jefe de la aldea.
8. Prepara y envía oportunamente a la administración del distrito municipal de Kochubeevsky, a la Fiscalía de Distrito copias de las resoluciones y órdenes de la administración de la formación municipal de la aldea de Belomechetskaya de la manera prescrita y dentro del plazo establecido.
9. Elabora borradores de descripciones de puestos, instrucciones para el trabajo de oficina, reglamentos para reuniones administrativas y otros documentos instructivos y los presenta para su consideración y aprobación al jefe de la formación municipal de la aldea de Belomechetskaya.
10. Preparar proyectos de planes de trabajo para la administración de la formación municipal de la aldea de Belomechetskaya y presentarlos para su consideración y aprobación al jefe de la formación municipal de la aldea de Belomechetskaya.
11. Elaboración de un listado de temas para consideración y adopción de acuerdos en las reuniones de la administración municipal, formación del orden del día de la reunión de administración.
12. Creación de una comisión para preparar preguntas para las reuniones de administración.
13. Asiste a la comisión en la preparación de materiales, actas y proyectos de resolución sobre temas incluidos en la agenda de las reuniones de administración.
14. Responsable de organizar el control y verificación de la ejecución de los documentos legales, reglamentarios, ejecutivos y administrativos.
15. Realiza consultas sobre el avance de la ejecución de resoluciones y órdenes de la formación municipal de la aldea de Belomechetskaya.
16. Al recibir las leyes del territorio de Stavropol, las resoluciones de la Duma del territorio de Stavropol, las resoluciones y órdenes del jefe de la administración del distrito municipal de Kochubeevsky, si es necesario, garantiza el desarrollo de medidas específicas para la implementación de las regulaciones. que determina los artistas intérpretes o ejecutantes, los plazos de ejecución y los somete a la consideración y aprobación del jefe del municipio de la aldea de Belomechetskaya.
17. Supervisa la implementación de las decisiones y órdenes de la administración e informa al gerente sobre el estado de este trabajo.
18. Proporciona una gestión metodológica del trabajo relacionado con la organización del control sobre la implementación de los documentos legales, reglamentarios y ejecutivo-administrativos.
19. Prepara proyectos de resolución para la remoción del control de las resoluciones y órdenes ejecutadas del jefe de la aldea, y también lleva registros de estos documentos.
20. Brinda asistencia metodológica en la organización del control y verificación de la ejecución de documentos legales, reglamentarios y ejecutivo-administrativos a los especialistas de la administración y su presentación de informes e información sobre la ejecución dentro del plazo establecido.
21. Elaboración de referencias y planificación de actividades.
22. Resume la información recibida, analiza el estado de la disciplina de desempeño y presenta la información al jefe de la formación municipal del pueblo de Belomechetskaya.
23. Elaborar una nomenclatura consolidada de asuntos para la administración del municipio de la aldea de Belomechetskaya, familiarizar a los empleados de la administración con la nomenclatura de asuntos.
24. Formación de expedientes concluidos, de acuerdo con la nomenclatura de expedientes aprobada.
25. Preparación de documentos para su posterior almacenamiento.
26. Gestión de la comisión pericial.
27. Supervisa el estado de las instalaciones de dirección del pueblo.
28. Responsable de la protección y preservación de los sitios del patrimonio cultural (monumentos históricos y culturales) ubicados dentro del asentamiento.
29. Almacenar casos completados y enviarlos al archivo.
30. Organización de la selección anual de documentos para almacenamiento y destrucción. Elaboración de actas de separación y destrucción de documentos que no estén sujetos a almacenamiento posterior.
31. Certificar y expedir copias, certificados, extractos de los documentos conservados en la administración y en el archivo de la administración de acuerdo con el procedimiento establecido.
32. Organiza el registro oportuno de admisión, traslado y despido de empleados de la administración de acuerdo con Legislación laboral, reglamentos, instrucciones y órdenes del jefe de administración.
33. Lleva registros del personal de los empleados de la administración, manteniendo archivos personales.
34. Emisión de certificados sobre presente y pasado. actividad laboral trabajadores.
35. Almacenamiento y cumplimentación de libros de trabajo.
36. Mantener la documentación de personal relevante.
37. Elaboración de materiales para la presentación del personal a incentivos y premios.
38. Elaboración y seguimiento de la ejecución del calendario de vacaciones.
39. Realiza la certificación de los empleados de la administración, participa en el análisis de los resultados de la certificación, desarrollo de medidas para implementar las decisiones de la comisión de certificación.
40. Organiza la preparación de propuestas de sustitución. puestos vacantes y crear una reserva para ascensos.
41. A cargo de las preguntas Protección social de la población, realiza trámites de nominación a premios.
42. Elaboración de documentos para recibir pensiones, prestaciones, prestaciones.
43. A cargo de las cuestiones de protección social de ciudadanos de bajos ingresos, familias numerosas, refugiados, migrantes forzados.
44. Supervisa la introducción oportuna de cambios y aclaraciones en los libros del hogar por parte de los empleados de la administración: inspector de la mesa de registro militar, especialista de categoría I, secretario.
45. Apoyo organizacional preparación y celebración de elecciones y referendos en el territorio de la aldea de Belomechetskaya.
46. Realiza trabajos de formación de comisiones electorales para la preparación y realización de elecciones a órganos de gobierno.
47. Brindar asistencia al trabajo de las comisiones electorales en la preparación y realización de elecciones a los órganos del poder representativo.
48. Elaboración y ejecución de documentos, expedición de certificados a los ciudadanos de la aldea para la redacción de contratos de enajenación de bienes, celebración de herencia, tramitación de documentos para el registro de propiedad, celebración de herencia, obtención de pasaportes técnicos para vivienda. Participación en la preparación de documentos para el registro de transacciones inmobiliarias.
49. Registro contratos de trabajo celebrado por empleados con empleadores - individuos.
50. Elaboración y registro de contratos con empleados contratados por la administración e instituciones municipales.
51. Es la persona financieramente responsable (mobiliario y equipo de oficina).
52. Organización de la colección. indicadores estadísticos, caracterizando el estado de la economía y esfera social formación municipal y suministro de datos específicos a organizaciones gubernamentales en la forma establecida por el Gobierno de la Federación de Rusia.
53. Tomar medidas para garantizar el asentamiento de los desplazados internos y sus familiares en un nuevo lugar de residencia en el territorio de la aldea de Belomechetskaya.
54. Mantener un registro de actos jurídicos municipales de la formación municipal del pueblo de Belomechetskaya.
