Uzorak opisa poslova šefa tenderske službe. Opis poslova šefa tenderskog odjela

Tendersko odjeljenje je efikasan alat za tendersku prodaju, posebno u nestabilnoj ekonomskoj situaciji. Osim toga, svaka kompanija, prije ili kasnije, suočava se s potrebom da proširi mogućnosti za marketing svojih proizvoda/usluga. Efikasan alat proširenje kanala prodaje je razvoj tenderskog pravca. Učešće na tenderima i, u slučaju pobede, zaključivanje ugovora sa državnim i komercijalnim dobavljačima.

Od posebnog značaja je razvoj tenderskog pravca i tenderskog odeljenja, posebno u vreme krize, kada komercijalne kompanije značajno smanjuju svoje budžete ili potpuno odbijaju da sklapaju ugovore u nizu nebitnih oblasti. Država, čak iu vremenima krize, kupuje i nastaviće da nabavlja radove, robu i usluge neophodne za normalno funkcionisanje cele države. Uz to, država je pouzdan klijent koji plaća račune.

Tendersko odjeljenje: zadaci

Glavni zadaci tenderskog odjela, koje vrijedi istaknuti su:
Osiguravanje učešća kompanije na tenderima
učešće u kreiranju i održavanju imidža kompanije
privlačenje novih ugovora putem tenderskog sistema i privlačenje novih kupaca, kao i zadržavanje / vraćanje starih kupaca

Preduslov za efikasnu aktivnost u ovom pravcu je stvaranje tenderskog odeljenja sa kvalifikovanih specijalista motivisani rezultati. O tome će biti riječi u članku.

Tipična organizaciona struktura tenderskog odjela

Pogledajmo tipičnu strukturu tenderskog odjela. Odmah ću rezervisati da je struktura koju ćemo razmotriti tipična. IN velike kompanije Odgovornosti se mogu dodijeliti pojedincu mala preduzeća odgovornosti cijelog odjela za tendere mogu se preraspodijeliti između jednog ili dva zaposlena.
Šef tenderske službe
zamjenik načelnika / Glavni specijalista
Menadžer /
Pomoćnik direktora / sekretar

Shema subordinacije izgleda ovako:

Raspodjela dužnosti zaposlenih u tenderskoj službi i tipični opis poslova

Jedna od standardnih grešaka koja se pravi prilikom kreiranja i razvoja tenderske oblasti je preraspodjela funkcija i odgovornosti za pripremu tendera među stručnjacima koji se ranije nisu bavili ovim i nemaju dovoljno znanja u ovoj oblasti.

Na primjer, advokatu se pored osnovnih funkcija daje i izrada uputstava za tendere. Ovo možda nije pravnik, u nekim firmama funkcije pripreme tendera se prenose na sekretara, pomoćnika direktora ili računovođu. Ovo je neefikasan pristup, koji u konačnici utiče na rezultate rada na tenderima.

Za efikasno učešće na tenderima potrebno je znanje iz ove oblasti, ali i iskustvo. Najracionalniji i najefikasniji pristup je stvaranje tenderskog odjela, koji se u početnoj fazi može sastojati od jednog stručnjaka. Ali ovaj specijalista mora biti obučen u oblasti tendera i imati relevantno praktično iskustvo. Aktivnosti tenderskog odeljenja treba da budu usmerene ka ostvarenju samo jednog cilja – efektivnog učešća kompanije na tenderima i dobijanja novih ugovora za kompaniju putem sistema nadmetanja.

Raspodjela odgovornosti unutar odjeljenja za tendere, koju ćemo razmotriti sa vama, također je tipična i može se razlikovati u pojedinoj organizaciji.

Šef tenderske službe:
2.1. Prati najave tendera u različitim izvorima.
2.2. Koordinirati učešće na aukciji sa direktorom Društva ili rukovodiocima odjeljenja, na osnovu specifičnosti djelatnosti odjeljenja.
2.3. Analizira učešće konkurenata na aukciji i daje informacije rukovodstvu odeljenja neophodne za formiranje finansijskih predloga.
2.4. Učestvuje u pripremi zahteva za pojašnjenje dokumentacije nabavke zajedno sa pravnom službom;
2.5. Odgovara na aktuelna pitanja o pripremi dokumentacije za učešće na aukciji predstavnicima resora i organizatorima tendera.
2.6. Planira aktivnosti službenika odjeljenja.
2.7. Kontroliše pripremu predloga (finansijskih i tehničkih) tendera, predračuna i rasporeda rada od strane stručnjaka Društva i utvrđuje rokove za podnošenje dokumentacije od strane stručnjaka Društva koje imenuju rukovodioci odeljenja tenderskoj službi;
2.8. Kontroliše pripremu paketa dokumentacije za tendere od strane službenika odjeljenja.
2.9. Učestvuje u popunjavanju obrazaca dokumentacije, u skladu sa dokumentacijom o nabavci;
2.10. Priprema paket dokumentacije za strateški važne tendere u skladu sa zahtevima dokumentacije za nabavku.
2.11. Kontroliše slanje dokumentacije za tendere;
2.12. Izrađuje računovodstvenu dokumentaciju i dostavlja je direktoru preduzeća.
2.13. U slučaju pobjede na aukciji, zaposlenima Kompanije pruža potrebne informacije za zaključenje ugovora. Odgovornost za izmjene kalendarskih planova, tehničkih prijedloga i sl., neophodnih za zaključenje ugovora, snose stručnjaci odjela koji su pobijedili na aukciji.
2.14. informiše pravni odjel o potrebi izdavanja bankarskih garancija io vremenu podnošenja dokumenata.
2.15. Pruža informacije računovodstvu potrebne za plaćanje osiguranja prijava za učešće na tenderima i informacije o vremenu predaje naloga za plaćanje tenderskoj službi.
2.16. Prati izmjene zakonodavstva, pravnog okvira za pripremu tenderske dokumentacije, javne nabavke i upoznaje zaposlene u odjeljenju sa ovim informacijama.
2.17. Nadzire aktivnosti podređenih, preduzima mjere kako bi se osiguralo da oni poštuju interna pravila raspored rada.
2.18. Podnosi prijedloge za unapređenje ili izricanje kazni zaposlenima u odjeljenju, doprinosi poboljšanju njihove kvalifikacije.

Pa, sada ćemo analizirati tipične dužnosti specijalista za tendere.

Specijalista za tendere:
2.1. Učestvuje u praćenju objavljivanja tendera u različitim izvorima
2.2. Odgovara na aktuelna pitanja o pripremi dokumentacije za učešće na aukciji predstavnicima resora i organizatorima tendera.
2.3. Priprema paket dokumentacije u skladu sa zahtevima konkursne dokumentacije:
 izrađuje prijedloge (finansijske i tehničke) koje daju stručnjaci odjela u skladu sa standardima dokumentacije;
 zahtijeva od računovodstva finansijske podatke i dokumentaciju o Društvu;
 zahtjeva (u zavisnosti od zahtjeva dokumentacije nabavke) potvrde u raznim državne strukture u sklopu pripreme tenderske dokumentacije iz svoje nadležnosti;
 u ime šefa odjeljenja popunjava obrasce dokumentacije u skladu sa dokumentacijom o nabavci;
 u ime šefa Odjeljenja prikuplja dokumente (konstitutivna dokumenta, licence, diplome, uvjerenja specijalista, kopije ugovora, akata i sl.)
 skenira, fotokopira dokumente potrebne za pripremu prijave na tender.
 organizuje ovjeru dokumenata neophodnih za pripremu paketa dokumentacije za tender
2.4. Specijalista za tender formira paket dokumentacije uključene u ponudu na način koji odredi organizator nabavke iu skladu sa uslovima za dokumentaciju.
2.5. Organizuje slanje dokumentacije za tendere i kontroliše njihov prijem od strane kupaca;
2.6. Kada proizvodne potrebe obavlja kurirske funkcije.
2.7. Strukturira informacije o aukcijama na elektronskim i papirnim medijima.
2.8. U ime načelnika odjeljenja sastavlja pisma, zahtjeve i druga dokumenta.
2.9. Priprema odgovore na pisma i upite iz oblasti svoje nadležnosti
2.10. Izvršava instrukcije načelnika odjeljenja iz oblasti svoje nadležnosti.

Tenderski odjel i upravljanje procesima

Rukovodilac (šef) tenderskog odeljenja rukovodi procesom, vrši planiranje, praćenje, kontrolu, analizu i prijem upravljačke odluke. U različitim kompanijama, tenderski rad i proces upravljanja mogu se organizovati na različite načine. Ali mi ćemo razmotriti standardnu opciju, kada funkcije upravljanja odjelom za tendere obavlja šef odjela za tendere.

Rukovodilac tenderskog odeljenja planira tok procesa u skladu sa brojem korišćenih ugovorenih tendera sljedeće informacije:
informacije o raspisanim tenderima,
zahtjeve organizatora nabavke navedene u dokumentaciji o nabavci,
informacije o rezultatima učešća na aukciji

Rukovodilac tenderske službe fiksira rezultate planiranja u internim dokumentima odjeljenja. U praksi se planiranje pripreme tendera može obaviti pomoću Excel-a. Odnosno, održavati tabelu s podacima o kupcu, predmetu kupovine, početnoj (maksimalnoj) cijeni, cijeni učesnika, rokovima za prihvatanje dokumenata, vremenu sumiranja i drugim informacijama koje mogu biti korisne u posao. Ova tabela se može koristiti za izvještavanje menadžmenta.

Kao alternativa ovu opciju, izvještavanje se može vršiti u specijalizovanim službama i programima.

Tendersko odjeljenje i njegova tehnologija rada

Pogledajmo sam proces tenderskog odjela u kompaniji dobavljača i šemu interakcije unutar kompanije.

Tenderski rad počinje prijemom informacija o tenderima koji su u toku u skladu sa podacima o potrebi za pružanjem usluga dobijenim od menadžmenta kompanije. Odnosno, specijalista za tendere ili šef tenderskog odjela prvo pronalazi ponude uzimajući u obzir kriterije odabira: cijenu, region, predmet tendera ili druge informacije koje dolaze od menadžmenta kompanije.

Proces se završava pod sledećim uslovima:
dobijanje informacija o rezultatima trgovanja
donošenje informacija zainteresovane strane unutar kompanije.

Informacije o rezultatima objavljuju se u Unified informacioni sistem ili ako je komercijalni tender, tada se informacije mogu dobiti usmeno od kupca ili na web stranici kupca. Nadalje, primljene informacije se putem CRM sistema prenose do relevantnog odjeljenja, bilo e-mailom ili usmeno. U slučaju dobitka, dodatno se prenose podaci o datumu postavljanja rezultata aukcije, iznosu garancije ugovora i uslovima ugovora. Nadalje, na izvršenju bankarske garancije i zaključivanju ugovora angažovan je odgovorni specijalista za zaključenje ugovora. U praksi se često funkcije sklapanja ugovora dodijeljuju pravniku kompanije ili specijalistu u odjelu za tendere. U slučaju da je na zaključivanju ugovora angažovan specijalista tenderske službe, proces se završava u trenutku zaključenja ugovora sa naručiocem.

Neophodni uslovi za nastavak poslovnog procesa tenderske službe je blagovremena koordinacija nadmetanja sa menadžmentom, što obuhvata primarnu selekciju, sekundarnu selekciju i konačnu selekciju ponuda. Na pozornici primarna selekcija rukovodilac bira ponude uzimajući u obzir kriterijume cena, region, predmet kupovine. Na sekundarnoj selekciji izabrane nabavke analiziraju rukovodilac tenderske službe i rukovodioci specijalizovanih odeljenja na svrsishodnost učešća. Analiziraju se kriterijumi za ocjenjivanje prijave, utvrđuje svrsishodnost učešća, uzimajući u obzir troškove službenih putovanja i vodeći računa o eventualnom sniženju cijena konkurenata.

U završnoj fazi analiziraju stručnjaci profilnog odjela tehnički zahtjevi nabavke, rokovi. Šef tenderskog odjela analizira prethodne kupovine kupca za slične kupovine, analizira cijene konkurenata i izračunava prognozu za moguće smanjenje po cijeni. Uzimajući u obzir ove faktore, rukovodstvo relevantnog odjela, a po potrebi i menadžment kompanije donosi konačnu odluku o svrsishodnosti učešća na aukciji.

Tendersko odjeljenje: glavne faze i principi rada

Sa stanovišta konstrukcijske konstrukcije, tenderski rad je sistem uzastopnih radnji koje imaju za cilj ispunjavanje unapred određenih zahteva i potreba Kompanije, uključujući vremenska, troškovna i resursna ograničenja, uzimajući u obzir prirodu i specifičnosti posla za određenu uslugu.

Glavni koraci procesa

Praćenje nadmetanja u raznim izvorima.
Koordinacija sa čelnicima Kompanije, rukovodiocima odeljenja za učešće na aukciji u skladu sa politikom Društva i specifičnostima delatnosti sektora.
Planiranje pripreme dokumentacije za učešće na aukciji u skladu sa rokovima za podnošenje dokumentacije.
Formiranje paketa dokumentacije u skladu sa zahtjevima i na način koji odredi organizator aukcije.
Provjera usaglašenosti dokumentacije sa zahtjevima.
Ispravka dokumentacije po potrebi.
Pregled izmjena prije podnošenja dokumentacije.
Priprema paketa za otpremu i slanje dokumentacije.
Kontrola slanja dokumentacije organizatorima aukcije.
Praćenje rezultata učešća na aukciji.
Donošenje informacija o rezultatima aukcije zainteresovanim licima unutar kompanije.

Osnovni principi za izvođenje tenderskih radova:
Dosljednost– rad se organizuje i obavlja u skladu sa internim standardima dokumentacije Društva i uzimajući u obzir celokupni skup dokumentacionih zahteva.
Redoslijed – planiranje i izvođenje posla odvija se u strogom redoslijedu, u kojem se sljedeći zadaci koriste rezultati prethodnih.
Relevantnost– radovi moraju biti u skladu sa aktuelnim trendovima i zahtjevima navedenim u dokumentaciji o nabavci i zakonskim aktima.
Efikasnost- bilo koja stavka rada usmjerena je na postizanje određenog rezultata, koji je, zauzvrat, obavezna komponenta konačnog rezultata.
Povjerljivost- svi materijali primljeni unutar kompanije u sklopu rada, svi međurezultati i konačni rezultati u bilo kojem formatu prezentacije vlasništvo su kompanije i njihova distribucija ili daljnja upotreba u bilo kojem obliku nije dozvoljena bez posebne dozvole.

Bilješka: U slučajevima kada sumnjate u integritet uposlenika organizatora tendera, na primjer, kada postoji razlog za vjerovanje da bi povjerljive informacije sa vašim prijedlogom cijene mogle biti otkrivene drugim ponuđačima, preporučujemo vam da osigurate da se prijedlozi dostavljaju na poslednji trenutak. U posljednjem trenutku, to je podnošenje prijave nekoliko sati prije isteka roka za prijem prijava, odnosno prijava direktno na otvaranju koverti.

Izvori informacija koji se koriste u pružanju usluge

početne informacije dobijene od Organizatora tendera (objava na web stranici, obavještenje o promjenama uslova tendera; dokumentacija za učešće na tenderu, plan nabavki, protokol o razmatranju i ocjenjivanju)
početne informacije dobijene od Naručioca (u zavisnosti od uslova dokumentacije nabavke: metodologija, metodologija, koncept, tehnički predlog, lista stručnjaka, podaci o iskustvu, kalendarski plan, finansijska ponuda)
vlastitu informacijsku bazu (uzorci dokumenata Društva, obrasci)

Tenderski rad i dokumentacija rezultata

Dokumentovanje radova na pripremi dokumentacije ponuđača i njegovih rezultata vrši se korišćenjem šablona dokumenata utvrđenog uzorka (format izveštaja). U preduzeću se kao izveštajni dokument može prihvatiti obrazac, na primer, pripremljen u Excel-u. Takođe, mogu se evidentirati informacije o pripremljenim tenderima, o rezultatima rada tenderske službe CRM sistem ili druge specijalizovane programe ili usluge, na primjer, u servisu Tenderplan.

Sistem plaćanja i motivacije

Najpopularniji sistemi plaćanja u oblasti tendera su:
1) platiti rezultate
2) fiksno plaćanje

U prvom slučaju, kompanija motiviše zaposlene u tenderskoj službi da postignu rezultate, tj. dobijanje novih ugovora za kompaniju. U drugom slučaju takva motivacija zapravo izostaje.

Moguće varijacije sistema "Plati za rezultate":
1. Plata + procenat dobijenih tendera
2. Plata + fiksni bonus na osnovu učinka
3. Procenat osvojenih tendera
4. Plaćanje za svaku primljenu prijavu.
Najčešće opcije plaćanja za interne stručnjake za tendere su prva i druga, za udaljene specijaliste, opcije 3 i 4. Moguće su i varijacije, na primjer, kada freelancer pripremi samo prvi dio prijave za aukciju i, ako je prijava za prvi dio prihvaćena, prima se fiksna isplata. Drugi dio aplikacije pripremaju stručnjaci kupca, koji primaju platu i postotak osvojenih tendera ili platu i fiksni bonus.
Nesumnjiva prednost ovakvog sistema nagrađivanja je motivacija za konačni rezultat. Kamata i rezultat kod ovakvog sistema nagrađivanja su veći nego kod fiksne plate. Pod uslovom, naravno, da plata nije mršava, već tržišna.

Sada ćemo razmotriti opcije za fiksno plaćanje:
1. Fiksna plata
2. Fiksno plaćanje za svaku pripremljenu aplikaciju
U prvoj opciji moguće su i razne varijacije, na primjer, kada se plaća za obradu doda na platu. U slučajevima kada je obim pripremljenih ponuda veliki i ima dosta obrade, onda i iznos plaćanja za obradu može biti značajan.

Tenderska podrška za i protiv

Kompanije i poduzetnici koji tek ulaze na tržište državnih narudžbi čine jednu uobičajenu grešku. Celokupni tenderski pravac kompanije je u potpunosti prepušten firmi koja pruža podršku u oblasti tendera. Glavni i glavna greška je da nijedna druga kompanija osim vaše i nijedan stručnjak osim vašeg zaposlenika neće biti toliko zainteresovani za rezultat.

Prvi minus privlačenje outsourcing kompanije putem tendera je:
- slab interes za rezultat radnika koji će pripremiti aplikaciju za vas. Čak i ako platite pristojnu naknadu nekoj outsourcing kompaniji, to najvjerovatnije neće uticati na plaćanje određenog zaposlenika koji će pripremiti vašu prijavu.
Drugi minus nije uvijek velika pismenost u vašem predmetu, oni zaposlenici outsourcing kompanije koji će pripremiti aplikaciju.
Treći minus slaba je kontrola nad aktivnostima zaposlenih koji pripremaju tendere. Možda nećete uvijek znati i razumjeti tačno da li zaposlenik neke outsourcing kompanije radi na vašem tenderu i u kojoj je fazi projekat.

Kao rezultat toga, plativši pristojan novac za rad, možete dobiti situaciju u kojoj nema interesa za rezultat rada, izvođač nije visoko profesionalan u vašem predmetu i nema kontrole.

Stoga se jako ne preporučuje davanje cjelokupnog smjera tendera za outsourcing. Moguće je i potrebno uključiti outsourcing kompanije za podršku tenderima i slobodnjake, ali je potrebno delegirati samo dio poslova i kontrolisati proces pripreme aplikacija.

Odnosno, potreban nam je specijalista za tendere u kompaniji koji bi bio motivisan za rezultate na tenderima, lično obavljao neke funkcije, a neke delegirao. Na primjer, priprema prvih dijelova aukcija može se povjeriti kompaniji za pratnju tendera ili freelanceru. Glavna stvar je da stručnjaci u vašoj oblasti imaju dovoljno praktičnog iskustva.

Delegiranje funkcija traženja tendera je veoma obeshrabreno, jer da biste odabrali zaista obećavajuće i zanimljive kupovine na svoju temu, morate duboko razumjeti ovu temu i biti u stanju analizirati i izračunati izglede za učešće. Specijalista koji ne razumije vaš predmet neće to moći kvalitetno učiniti.

Glavna prednost angažovanja slobodnjaka ili kompanije za podršku tenderu je smanjenje vremena za rutinske operacije. Ušteđeno vrijeme se može racionalnije iskoristiti za bolje rezultate. Na primjer, provodite više vremena na analitici. Takođe je moguće povećati broj obrađenih i pripremljenih tendera.

Opće odredbe

1.1. Rukovodilac odeljenja nabavke [naziv organizacije] pripada kategoriji i izveštava direktno (Popunite ako je potrebno) ili osobi koja ga zamenjuje, izvršava uputstva generalnog [naziv organizacije].

1.2. Na mjesto šefa odjeljenja nabavke postavlja lice sa višim stručno obrazovanje i najmanje [vrijednost] godina iskustva u nabavci.

1.3. Imenovanje na mjesto šefa odjela nabavke i razrješenje s njega vrši se po nalogu generalnog [naziv organizacije] po podnošenju (Popunite ako je potrebno).

1.4. Menadžer nabavke mora:

Glavni zakonodavni i pravila regulisanje aktivnosti [naziv organizacije];

Trenutna finansijska i ekonomska praksa u ovoj oblasti;

Zahtjevi za kvalitetom robe;

Veleprodajne i maloprodajne cijene za grupe proizvoda iz asortimana [naziv organizacije], uključujući cijene glavnih proizvođača, dobavljača, kao i konkurentskih organizacija;

Metode i procedure nabavke;

Procedura za zaključivanje ugovora sa dobavljačima i praćenje njihove realizacije;

Postupak poravnanja po ugovorima;

Organizacija rada skladišta [naziv organizacije], metode planiranja, kontrole i upravljanja skladišnim zalihama;

baza podataka i drugo softver koristi organizacija da podrži proces trgovanja;

Interni propisi o radu;

Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara.

1.5. Menadžer nabavke odgovoran je za sljedeće poslove:

Organizacija i lično upravljanje nabavkom robe za cjelokupni proizvodni asortiman [navesti naziv organizacije];

Formiranje asortimana, utvrđivanje obima nabavke i učešće u formiranju cijena;

Osiguravanje maksimalne konkurentnosti cijena i uslova za kupljene proizvode.

Poslove odgovornosti

2.1. Menadžer nabavke odgovoran je za sljedeće:

Upravljanje radom odjela nabave, raspodjela između rukovodilaca odjela odgovornosti za određene grupe proizvoda i za dodatna područja rada;

Utvrđivanje redosleda i postupka kupovine prehrambenih proizvoda, kriterijuma i normativa za obavljanje otkupnih poslova, utvrđivanje i dogovaranje postupka obračuna sa dobavljačima;

Praćenje stanja skladišnih zaliha za sve grupe proizvoda;

Optimizacija nabavne politike (učestalost narudžbi, veličina narudžbe, vrijeme narudžbe, minimalno stanje zaliha) uzimajući u obzir promjene u potražnji potrošača, sezonske fluktuacije, rokove implementacije, stanje u proizvodnji pojedinih prehrambenih proizvoda, kao i druge neophodne faktore;

Sprovođenje redovne analize statistike o robnim grupama i pojedinačnim robnim stavkama, utvrđivanje profitabilnih, nerentabilnih i nerentabilnih grupa roba, obezbjeđivanje prilagođavanja politike nabavke na osnovu rezultata takve analize;

Provjera količine i kvaliteta domaćih zaliha;

Sprovođenje pravovremenog odabira dobavljača;

Organizacija i održavanje tendera, analiza tenderske dokumentacije;

Učešće u pregovorima sa funkcionalne podjele kako biste postigli najviše najbolje cijene i smanjenje troškova tokom nabavke i snabdijevanja;

Evaluacija kvaliteta i efektivnosti postojećih dobavljača i provajdera;

Upravljanje ekonomičnošću odabirom najpogodnijih dobavljača;

Praćenje tržišta roba i usluga koje kompanija kupuje;

Statistika o grupama roba i pojedinačnim robnim stavkama;

Analiza skladišta, planiranje tempa kupovine;

Pregovaranje, priprema i zaključivanje ugovora sa dobavljačima i kupcima;

Donošenje odluka o potrebnim promjenama uslova rada sa dobavljačima, postizanje optimalnih uslova za isporuke;

Kontrola procesa budžetiranja nabavki, cijena, eksterne logistike;

Organizacija interakcije odjela nabavke sa drugim odjelima [navesti naziv organizacije];

Kontrola menadžera nabavke (korespondencija nabavnih cijena sa stanjem na tržištu);

Raspodjela odgovornosti za određene grupe roba među rukovodiocima odjela;

Nadzor nad podređenim zaposlenima

Prava

3.1. Šef odjela nabavke ima pravo:

Deluje u ime [navesti naziv organizacije], zastupa interese organizacije u odnosima sa drugim organizacijama, organima državna vlast o organizaciji nabavke;

Upoznati se sa nacrtima odluka uprave [navesti naziv organizacije] u vezi nabavke i plasmana proizvoda;

Davati prijedloge menadžmentu [navesti naziv organizacije] za poboljšanje aktivnosti odjela nabavke;

Interakcija sa šefovima svih strukturnih odjeljenja [navesti naziv organizacije];

Tražiti lično ili u ime rukovodstva organizacije od odjeljenja i potrebne informacije i dokumente za izvršenje zadataka;

Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti;

Učestvuje u pregovorima sa predstavnicima preduzeća i organizacija o pitanjima vezanim za obavljanje funkcionalnih poslova;

Instalirajte za podređene zaposlenike;

Davati prijedloge menadžmentu [navesti naziv organizacije] za poboljšanje rada odjela nabavke i njegove interakcije sa odjelima;

Podnijeti na razmatranje rukovodstvu [navesti naziv organizacije] prijedloge za imenovanje, premještaj i razrješenje radnika odjeljenja nabavke, prijedloge za njihovo ohrabrivanje ili izricanje kazni;

Poboljšajte svoje vještine.

Odgovornost

4.1. Menadžer nabavke je odgovoran za:

Neizvršavanje (nepravilno obavljanje) službenih dužnosti predviđenih ovim, u granicama propisanim radno pravo Ruska Federacija;

Prekršaji počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

nanošenje materijalna šteta- u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Preuzmite opis posla:

Opšti katalog svega ovde:

Opšti katalog opisa poslova je ovdje:

Ovo je moderno u Moskvi za brzu i efikasnu pretragu i regrutaciju. Naše regrutovanje osoblja će pružiti usluge za osoblje koje vam je potrebno. Tražimo i biramo računovođe, doktore, stiliste,...
Informacije za poslodavce za usluge traženja i zapošljavanja možete pronaći na. Na stranici " " možete saznati o našim najnovijim promocijama i posebnim ponudama za kupce (poslodavce). Na stranici kataloga pročitajte šta bi trebalo biti i preuzmite osnovne opcije za DI.
Ako ste zainteresovani za zahtev, mi ćemo izabrati osoblje za vas, a mi ćemo pomoći podnosiocima! Uradićemo to za vas u kratkom vremenu.
Za vašu udobnost kreirali smo odjeljak "" u koji smo postavili detaljne informacije o glavnim pozicijama popularnih aplikacija od kupaca pretraživanja i odabira, ali s referencom na određeni naziv, na primjer, t,

Ako je potrebno, prisustvuje aukcijama u ime preduzeća tokom procedura za otvaranje prijava, sastavlja žalbe FAS-u Rusije i njegovom teritorijalnih organa, zastupa interese kompanije prilikom razmatranja ovih pritužbi. 4.9. Prati povratak Novac uveden kao garancija za ponude. 4.10. Održava utvrđene izvještaje. 4.11. Obavlja pojedinačne službene poslove svog neposrednog rukovodioca. Specijalista za tenderske poslove ima pravo: 5.1. Da se upoznaju sa internim dokumentima preduzeća koji se odnose na njegovu delatnost. 5.2. Sarađuje sa drugim preduzećima, organizacijama, ustanovama o proizvodnji i drugim pitanjima iz svoje nadležnosti. 5.3. Vijesti poslovnu korespondenciju, zahtevaju i dobijaju na propisan način od strukturnih podela preduzeća potrebni materijali i dokumentima. 5.4.

Opis poslova šefa tenderske službe

Podnosi prijedloge rukovodstvu [organizacije, ustanove] za poboljšanje kvaliteta rada službenika odjeljenja. 3. Prava radnika Rukovodilac Odjeljenja za tendere i javne nabavke ima pravo: 3.1. Zahtijeva i prima potrebne informacije i dokumente u vezi sa pitanjima svog djelovanja.

3.2. Davati prijedloge neposrednom rukovodiocu za unapređenje rada u vezi sa poslovima predviđenim ovim opisom poslova. 3.3. Davati naloge podređenim zaposlenima i pratiti njihovu realizaciju. 3.4. Uvesti ideje menadžmenta o unapređenju ili kažnjavanju zaposlenih pod njegovim nadzorom.
3.5. Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti. 3.6. Uključiti stručnjake iz svih strukturnih odjela [organizacija, institucija] u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni. 3.7.

1. Opšte odredbe

postupak izdavanja državnih i opštinskih naloga;
postupak obavještavanja, konkursnu dokumentaciju, postupak podnošenja prijava, razmatranje prijava, vođenje, sumiranje, posljedice oglašavanja nevažećim;
karakteristike održavanja tendera i državnih isporuka u elektronskom obliku;
izdavanje narudžbe traženjem ponuda, uključujući u svrhu pružanja humanitarne pomoći ili otklanjanja posljedica prirodnih ili vanrednih situacija koje je stvorio čovjek, od jedini dobavljač(izvršilac, izvođač) berzanske robe na robnim berzama;
efikasnost naručivanja za državne i opštinske potrebe;
kontrola usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije o postavljanju državnih i opštinskih naloga.

Opis poslova šefa odjeljenja

Osnovni principi i metode promocije predstavljenih proizvoda na opštinskom i budžetskom tržištu; § Specifičnosti promocije proizvoda na komercijalnom tržištu; § mjesta održavanja tendera, otvorenog nadmetanja, elektronske aukcije; § Pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponudu, ponude § Metode rada sa fondovima masovni medij; § Osnovne tehnološke i karakteristike dizajna I potrošačka svojstva prodani proizvodi; § Osnove određivanja cijena i politika cijena; § Uslovi isporuke, skladištenja i transporta proizvoda; § način organizovanja računovodstva i izvještavanja o realizaciji planova prodaje i prodaje proizvoda; § postupak obezbjeđivanja organizacionih, administrativnih i drugih dokumenata za učešće na konkursima; § Interni propisi o radu; § Pravila i norme zaštite na radu; § Etika poslovnu komunikaciju. 1.5.

Pažnja

Tražite i pobjeđujte na državnim i komercijalnim konkursima, tenderima, elektronskim aukcijama. Specijalista za tenderske poslove obavlja sledeće poslove: 4.1. Vrši redovno praćenje specijalizovanih lokacija, trgovački podovi o raspisivanju državnih i komercijalnih otvorenih konkursa, tendera, elektronskih aukcija.

4.2.

Info

Cijene ekonomska izvodljivost učešćem na aukciji, prema rezultatima, priprema relevantne informacije i materijale za menadžment. 4.3. Zahtijeva potrebnu tendersku dokumentaciju, proučava njene zahtjeve. Po potrebi traži pojašnjenja i uzima u obzir izmjene tenderske dokumentacije.

4.4. Analizira tehnički dio prijava na usklađenost sa važećom zakonskom regulativom. 4.5. Priprema konkurentne ponude. 4.6. Obavlja pregovore i korespondenciju sa organizatorima takmičenja. 4.7. Potpisuje ugovore i ugovore. 4.8.

Odgovornosti šefa tenderske službe u građevinarstvu

Daje prijedloge za poboljšanje toka rada i upravljanja Odjeljenjem za tendere i javne nabavke. 2.5. Učestvuje u izboru i raspoređivanju kadrova u odeljenju, u organizaciji njihovog stručnog usavršavanja i profesionalna izvrsnost. 2.6. Učestvuje u pripremi i sprovođenju sertifikacije zaposlenih u odeljenju.

2.7. Osigurava blagovremenu pripremu utvrđenih izvještajnu dokumentaciju. 2.8. Prati tendere, konkurse, aukcije u medijima i na internetu. 2.9. Učestvuje u pripremi tenderske dokumentacije. 2.10.
Zastupa interese [organizacija, institucija] u sprovođenju konkursnih procedura. 2.11. Učestvuje u izradi propisa i smjernice By elektronski tenderi i državne zalihe. 2.12.

Opis poslova šefa tenderske službe u građevinarstvu

ODOBRAVAM Generalnog direktora DOO "Feniks" "" 20 Br. Opis posla specijaliste za tenderski rad odeljenja za razvoj 1.1. Specijalista za tendere spada u kategoriju specijalista. 1.2. Specijalista za tenderski rad se u svojim aktivnostima rukovodi: § statutom preduzeća; § pravilnik o odjelu za razvoj; § zakonodavni dokumenti, normativni pravni akti Ruske Federacije, kao i nastavni materijali uređenje pitanja poslova koji se obavljaju u oblasti tenderskih aktivnosti; § naredbe, naredbe i uputstva rukovodstva preduzeća, rukovodioca odeljenja za razvoj; § interni radni propisi; § ovaj opis posla.
1.3. Specijalista za tendere odgovara direktno šefu razvojnog odjela. 1.4.

Šef tenderske službe u građevinarstvu

Koristite informativne banke podataka preduzeća, prema nahođenju menadžmenta preduzeća. 5.5. Da se upoznaju sa nacrtima odluka uprave preduzeća, odjela za razvoj. 5.6. O svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi sa obavljenim radovima izvještavati šefa odjela za razvoj.
5.7.

Koristite komunikacione sisteme, komunikacione sisteme i drugu opremu u vlasništvu i zakupu preduzeća. 5.8. Da daje preporuke i prijedloge o pitanjima iz svoje nadležnosti. 5.9. Učestvuje u organizaciji i održavanju sastanaka o pitanjima iz njegove nadležnosti.

5.10. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa poslovima predviđenim ovim opisom poslova dostaviti na razmatranje rukovodstvu odjela za razvoj. Specijalista za tenderske poslove je odgovoran za: 6.1.
Odobravam [organizacijski i pravni [potpis] [F. I. O., položaj, oblik, naziv rukovodioca ili druge organizacije, preduzeća, službeni, ustanova] ovlašćena za davanje saglasnosti na opis poslova] [dan, mjesec, godina] M.P. Opis poslova šefa Odjeljenja za tendere i javne nabavke [naziv organizacije, preduzeća, ustanove] Ovo opis posla razvijena i odobrena na osnovu ugovor o radu sa šefom odjela za tendere i javne nabavke, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim regulatornim pravnim aktima koji uređuju radnih odnosa. 1. Opće odredbe 1.1. Rukovodilac Odjeljenja za tendere i javne nabavke pripada kategoriji rukovodilaca i direktno odgovara [naziv pozicije]. 1.2.

Ako je potrebno, prisustvovati aukcijama u ime kompanije, tokom otvaranja prijava, sastavljati žalbe Federalnoj antimonopolskoj službi Rusije i njenim teritorijalnim organima, zastupati interese kompanije prilikom razmatranja ovih žalbi. 1.20. Ako je potrebno, pratite povrat sredstava deponovanih kao garanciju ponude. 1.21. Održavajte propisano izvještavanje. 2. PRAVA Specijalista za tendere ima pravo: 2.1.

Zahtijeva od rukovodilaca strukturnih odjela kompanije, stručnjaka i drugih zaposlenih informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti. 2.2. IN neophodnim slučajevima predstavlja organizaciju u odnosima sa drugim organizacijama u cilju blagovremenog rješavanja pitanja proizvodno-privredne djelatnosti iz svoje nadležnosti. 4.

Usvojen je 2005 saveznog zakona br. 94, kojim se uređuje postupak davanja državnih i opštinskih avansnih naloga za isporuku robe ili pružanje usluga. On je izazvao nastanak i potražnju za takvom profesijom kao specijalista za tendere (inače se naziva i specijalista za tenderske poslove, tender manager, tender manager, aukcija ili tender manager), čija je glavna odgovornost obrada prijava na različite tendere. Koje uslove poslodavci postavljaju pred kandidate za takvu poziciju, kao i koje druge dužnosti su im zadužene, govori se u nastavku.

Opšte informacije o menadžeru tendera

Menadžer tendera je specijalista koji se angažuje i razrješava odgovarajućim nalozima direktora privrednog subjekta na prijedlog šefa odjela u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije. On je podređen načelniku odjeljenja. U odsustvu rukovodioca tendera na radnom mestu, njegove dužnosti se prebacuju na drugo lice imenovano nalogom uprave, koje stiče odgovarajuća prava.

Glavni zahtjevi za kandidata za ovu poziciju često su dva:

više pravno ili ekonomsko obrazovanje, dostupnost dodatne obuke;

viši obrazovne ustanove u kojima se ova specijalnost predaje praktično ne postoje.

radno iskustvo na sličnoj poziciji najmanje 1-2 godine, što podrazumijeva stečeno iskustvo učešća na događajima za izbor dobavljača (takmičenja, aukcije i sl.).

Osim toga, važno je znati:

pravila različitim nivoima, metodološke preporuke za rad sa tenderima (posebno odredbe Federalnog zakona br. 44, usvojenog 2013. godine umjesto Saveznog zakona br. 94, kao i Federalnog zakona br. 223);
platforme za održavanje tendera, otvorenog nadmetanja, elektronske aukcije;
pravila za odgovaranje na zahtjeve za ponude, ponude;
metode interakcije sa medijima;
nijanse cijene i politike cijena;
metode promocije robe čiji je predstavnik na komercijalnom i državnom tržištu;
glavne karakteristike i svojstva promovisane robe, uslove za njeno skladištenje i transport;
osnove računovodstva i izvještavanja o realizaciji marketinških i prodajnih planova, kao i kancelarijskom radu;
procedura za obezbeđivanje potrebnih paketa dokumentacija za učešće na tenderima;
postupak obezbjeđivanja zaštite prava i interesa učesnika na tenderima i aukcijama, nijanse žalbenog postupka;
PVTR, propisi o zaštiti na radu i bezbjednosti;
normama poslovni bonton i poslovna korespondencija, telefonski razgovori;
osnovni kompjuterski programi(Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
pravila korištenja kompjuterska tehnologija i kancelarijska oprema;
osnove sistematizacije informacija (na primjer, održavanje baza podataka).

Specijalista za tendere posluje u okviru:

zakonske norme, metodski materijali koji regulišu pitanja funkcionisanja u oblasti tendera;
zakonske odredbe;
pravilnik o odjeljenju;
administrativna uputstva i naredbe;
PWTR;
odredbe opisa poslova.

Poslovna zaduženja specijaliste za tendere

Opis posla specijaliste za tendere sadrži glavne dužnosti zaposlenog koje on mora obavljati radno vrijeme. ovo uključuje:

Prava menadžera tendera

Osim dužnosti, specijalista za tendere ima zagarantovana prava na saveznom i lokalnom nivou. Konkretno, može:

Odgovornost menadžera tendera

U okviru domaćeg radnog, građanskog, krivičnog i upravnog zakonodavstva, ovaj službenik je odgovoran za:

nepošteno obavljanje svojih dužnosti;
ignorisanje pravila koja uređuju delatnost subjekta (posebno zaštite i bezbednosti na radu) i odredaba, naloga uprave;
nepravilan prenos predmeta po otpuštanju;
počinjenje prekršaja na radnom mjestu, uključujući i one koji su za posljedicu imali materijalnu štetu ili poslovnu reputaciju organizacije (posebno odavanje poslovnih tajni i drugih vrsta povjerljivih informacija).