Въвеждане на кадрови досиета в 1с. Кой софтуер е най-подходящ за HR?

Терминът „електронни трудови книжки“ не съществува в руското законодателство. Думите „електронна трудова книжка“ означават:

• взаимодействие със служителите и подаване на отчет до тях във формуляра STD-R
• взаимодействие с Пенсионния фонд на Руската федерация и отчитане във формуляра SZV-TD към пенсионния фонд

Програмата 1C: Управление на заплатите и персонала 8 поддържа взаимодействието между работодателя и служителите и с Пенсионния фонд на Руската федерация. За да направите това, към документите за персонала е добавен флаг (Наемане, Прехвърляне на персонал, Уволнение) Отразете в трудовата книжка.

Документи, в които е поставено знамето Отразете в трудовата книжка се регистрират автоматично в таблицата събитияи са отразени в справката СЗВ-ТД.

Печатна форма на документа Заявление за предоставяне на информация за трудова дейност ви позволява да издадете служител Уведомяване за промени в трудовото законодателство заедно с формуляри за кандидатстване за избори. Резултатите от попълнените заявления в програмата ви позволяват автоматично да генерирате събитие при избор на опция за получаване на информация.

За служители, които са декларирали избора си да получават информация за трудовата си дейност в съответствие с член 66.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, информацията във формуляра STD-R се генерира автоматично при поискване или при уволнение на служителя.

Кадрови дела и деловодство

"1C: Управление на заплатите и персонала 8" предоставя на отдела по човешки ресурси широк набор от възможности за управление кадрови досиета:

• автоматично генериране на заявления на служители и ETC отчети до Пенсионния фонд на Руската федерация под формата SZV-TD и за издаване на служители STD-R;
• регистрация на служителите, с които се сключват срочни и безсрочни трудови договори, включително по време на дистанционна и сезонна работа;
• регистрация на наемане и изпълнение на заповеди за наемане на служител или списък на служителите, регистрация на преместване на служител на друго място на работа, регистрация на уволнения;
• промяна на условията на договора и издаване на заповеди за преместване на служител или списък на служителите.

Програмата е автоматизирана управление на досиета на персонала, включително попълване на стандартизирани печатни формуляри: регистрация трудови договори, наемане (формуляри Т-1 и Т-1а), прехвърляне на персонал на служители (формуляри Т-5 и Т-5а), уволнение от организацията (формуляри Т-8 и Т-8а), изпълнение на граждански договори: трудови договори , споразумения платена провизияуслуги, авторски поръчки. Оформленията на печатни формуляри могат да се редактират, ако е необходимо, за да създадете свои собствени печатни документи.

Въз основа на данните за отчитане на трафика можете да получите: текущи списъциработници на определена дата с произволен персонализиран набор от подробности, данни за движението на работниците за избран период, статистическа информация за броя на работниците от различни категории, средна и среден бройработници. Тази информация позволява на мениджъра да анализира динамиката на персонала на компанията и отделните подразделения (брой премествания, уволнения), да проследява промените персонал, своевременно идентифициране на проблеми в управлението на персонала.

"1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" съхранява цялата основна информация за служителите, необходима за кадрова работа, изчисляване на заплата, данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски:

• лична информация за служителя (трите имена, дата на раждане, пол и т.н.) и информация от личната карта (паспортна информация);
• TIN и номер на осигурителен сертификат на Пенсионния фонд на Русия;
• информация за контакт (телефонни номера, имейл адреси и др.);
• информация за гражданство, осигурителен и данъчен статус, данни за данъчни облекчения;
• информация за увреждане;
• информация за образованието;
• информация за предишни трудови дейности;
• състав на семейството;
• информация за военна регистрация;
• информация за награди, научни степени и звания.

В програмата можете да създадете допълнителни подробности и информация (например височина, тегло, размер на дрехите и т.н.), както и да прикачите снимка на служителя, сканирани копия на всякакви документи, например автобиография.

Функционалността на „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява да отговаряте на изискванията Федерален законот 27 юли 2006 г. № 152-FZ „За личните данни“, актуален нормативни документи FSTEC и Roskomnadzor. Програмата реализира възможност за регистриране на редица събития, по-специално достъп и отказ на достъп до лични данни, деперсонализация на данни при липса на съгласие на служителя за обработка на личните му данни.

Военна регистрация

"1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" ви позволява да:

• водят досиета на всички категории служители, подлежащи на военна регистрациякоито са в запаса, на специален военен учет, запазени за органи държавна власт, местно управлениеили организации за периода на мобилизация, военно положение или военно време;
• генериране на отчети за военните комисариати, съобщения за работа на граждани, подлежащи на военна регистрация, листове със съобщения за промени, заявки за резервации, регистрационна карта на организация и др.;
• посочете информация за длъжности, свързани с летателни екипажи и плавателен състав, когато изготвяте информация за броя на работещите и резервирани граждани.

Щатна маса

Поддържане щатно разписаниепо избор в програмата. Ако компанията е малка и няма нужда да поддържате таблица с персонал в програмата, тогава можете да водите записи на служителите, като напълно описвате мястото и условията на тяхната работа. Ако организацията впоследствие изготви таблица с персонал в програмата, тя ще се генерира автоматично въз основа на наличната информация за служителите и могат да бъдат направени някои корекции (например посочване на свободни позиции).

Можете да зададете контрол в програмата документи за персоналаза тяхното съответствие с щатното разписание или да го изоставят.

Режимът на одобряване на таблицата с персонала със специални документи ви позволява да съхранявате историята на нейните промени. Това дава възможност да се получи щатното разписание за всяка минала дата и да се анализира неодобреното (планирано) щатно разписание.

Щатното разписание в програмата е представено като списък с позиции. Името на длъжността се генерира автоматично по схемата „Длъжност, ранг (категория)/Дивизия”, но може да бъде променяно или допълвано по всякакъв начин.

Позицията на щатното разписание се характеризира с условия на труд и заплащане.

Когато описвате условията на работа за позиция, можете да посочите:

• правото на отпуск, произтичащо от работата на тази длъжност;
• клас условия на труд (въз основа на резултатите от специална оценка);
• описание в свободен текст на условията на труд;
• работен график, специфичен за тази позиция.

От картата на длъжността на персонала можете да отидете до списъка на служителите, които я заемат. При започване на работа е лесно да се попълни таблицата с персонала според текущото разположение на служителите.

Поддържането на таблица с персонал в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 ви позволява да:

• приемане и прехвърляне на служители, автоматично генериране на списък с начисления и техния размер в съответствие с избраната позиция в избрания отдел;
• резервни щатни бройки за служител;
• за информационни цели съхранява информация за специалностите, които трябва да притежава даден служител, за да заеме определена позиция;
• при издаване на заповеди за персонал, следете за тяхното съответствие с разписанието на персонала;
• анализира съответствието на действителното щатно разписание с щатното разписание;
• в допълнение към длъжността, опишете мястото на работа по ранга (категорията) на тази длъжност;
• за звено да се установи дали е образувано или разформировано, за длъжност - включена ли е в щатното разписание или вече е изключена. Това ви позволява да видите само текущи отдели и позиции в съответните списъци;
• генерира за печат унифициран формуляр T-3, отчети „Съответствие и анализ на щатното разписание“, „Разпределение на персонала“, „Заетост на щатното разписание“ и други печатни форми.

Отчитане на труда, работното време и неприсъствията

"1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" осигурява проследяване на работното време на служителите. Тези данни се използват за обработка необходими документидосиета на персонала и за последващ анализ на статистиката на времето и причините за отсъствието на служителя от работното място, за начисления и плащания в съответствие с действително отработеното време.

Програмата предоставя възможности за създаване и настройване на разнообразни работни графици на служителите: петдневна, шестдневна, работа на смени; обобщено счетоводство; непълна работно времеи други.

За попълване на работни графици, регулирани федерални или регионални производствени календари. Можете да създавате стандартни и индивидуални работни графици за конкретни служители.

Отклоненията от работния график се записват с документи за отсъствия (ваканция; родителски отпуск; инвалидност; командировка; отсъствие; отпуск; дни за гледане на деца с увреждания; отсъствие по други причини) и извънреден труд (с кумулативно отчитане на времето; през почивните дни и почивни дни; извънреден труд). Всички видове неявявания се изчисляват автоматично и се вземат предвид.

Когато регистрирате извънреден труд, извънреден труд и работа през почивните и празнични дни, имате възможност да изберете метода на компенсация: отпуск или увеличено заплащане. Отпускът може да се регистрира като отделна поръчка или да се добави към ваканция. Вземат се предвид оставащите компенсаторни дни и отпуски.

Въз основа на графика и документите за отработено и неотработено време извънреден труд се изчисляват заплатите (начисления в зависимост от времето) и се генерира лист за работното време съгласно унифицирана формаТ-13

Програмата ви позволява да анализирате причините за загуба на работно време, да получите информация за броя на служителите, които са отсъствали по различни причини по време на определен период(например данни колко служители са в отпуск, колко са в командировка и др.).

Програмата поддържа записи на опит: общ, за изчисляване на обезщетения за социално осигуряване, педагогически, северен, „вреден“ и други.

Отчитане на отпуските

„1C: Заплати и управление на персонала 8“ поддържа водене на записи на правата за отпуск и изчисляване на остатъците от отпуски, предоставени на служителите в съответствие със законодателството на Руската федерация, колективните и трудовите договори. Внедрено отчитане на права върху годишен капитал (по подразбиране - 28 календарни дни) и допълнителни ваканции. За отделни категориислужители (лица под 18 години, служители образователни институции, прокурорски работници и др.) основният отпуск е удължен и програмата ви позволява да го зададете на произволна продължителност. Това може да стане както за щатно място, така и за всеки служител.

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ поддържа водене на записи на балансите на годишните основни и допълнителни отпуски. Изчисляване на баланси неизползвани отпускисе извършва въз основа на вписаните права на служителите на отпуски и ползваните отпуски. Резултатите от изчислението за всеки служител могат да бъдат показани под формата на сертификат за всяка дата. В програмата можете не само да създадете график за ваканции във формат T-7, но и да съставите действителни ваканции и техните трансфери от документа „График“.

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ предоставя възможност за създаване на списъци с ваканции: по отдел и позиция; от група служители, например от мениджърски екип. Наличен е анализ на изпълнението на графика за отпуски.

В „1C: Заплата и управление на персонала 8“, заедно с плащането за отпуск, можете също да начислявате заплати за дните от месеца, предхождащи ваканцията, както и финансова помощ за ваканцията. Документът „Ваканция“ изчислява данъка върху доходите на физическите лица и други постоянни удръжки, установени за служителя (например професионални вноски или издръжка), с размера на който плащането ще бъде намалено. Данъчният регистър записва датите на изплащане на отпуск и прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица. Можете да платите заплата за отпуск в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ заедно с заплати, предварително или в периода на междуплащане

Създаване на ТРЗ системи, изчисляване и отчитане на заплатите

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ ви позволява автоматично да изчислявате заплати, данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски в съответствие със закона, включително за организации с голям брой служители.

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ прилага всички форми на възнаграждение: базирано на времето (използване на месечни, ежедневни и няколкочасови тарифни ставки), работа на парче или използване на бонусна система. В съответствие със местни актовеОрганизацията може да посочи различни бонус опции в програмата. Можете да настроите всяко начисляване и приспадане: фиксирана сума или произволна формула. В резултат на това в информационна системаза всяко начисляване и приспадане се установяват всички характеристики, необходими за изчисляване заплати, изчисляване на ДДФЛ и вноски. Това позволява всички изчисления да се извършват в съответствие с счетоводна политикаорганизации.

Размерите на всички тарифни ставки са зададени в рубли с точността, посочена при първоначалната настройка на програмата. Ставките могат да се определят от тарифни скали в съответствие с категориите служители. Към един служител могат да се прилагат няколко тарифни ставки едновременно. По време на първоначалната настройка можете да посочите опции за системата за бонуси, приета в организацията.

"1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8" ви позволява да изчислявате удръжки:

• по уговорка - синдикален членски внос, изпълнителен лист, възнаграждение на агент по плащанията, удръжки за неотработени ваканционни дни, доброволни вноски в недържавен пенсионен фонд или към финансираната част от пенсията, удръжки за уреждане на други сделки, други удръжки в полза на трети лица;
• месечно или само при въведена стойност на индикатора;
• по други начини - фиксирана сума, до определен лимит, или формула, базирана на комбинация от всякакви данни, налични в регулираните методи за изчисление.

„1C: Управление на заплатите и персонала 8“ осъществява контрол върху ограничаването на неустойките в съответствие с изискванията на чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Взаимни разплащания със служители

"1C: Управление на заплатите и човешките ресурси 8" автоматизира и документира целия трудоемък процес на изплащане на заплати. Заплатите могат да се изплащат на служителите:

• авансово - в резултат на предварително плащане за първата половина на месеца, фиксирана сума, процент от тарифата;
• през периода на междуплащане - отпуск, парична помощ, командировъчни, плащане при уволнение;
• въз основа на резултатите от работата за месеца.

Плащанията по GPC споразумения могат да се извършват наведнъж или въз основа на приемо-предавателни сертификати за етапи на работа.

Програмата ви позволява да изготвяте извлечения за плащане или превод Парии автоматично попълване:

• списъци на служителите
• суми за плащане
• Данък върху доходите на физическите лица за прехвърляне.

Програмата генерира подходящи печатни форми или файлове.

Сумите могат да се изплащат на служител чрез кредитиране на карта, открита като част от проект за заплата, превод по банкова сметка, чрез каса или дистрибутор (лице, упълномощено да превежда пари). За удобство при изготвянето на извлечения в програмата можете да конфигурирате метода, мястото на издаване и упълномощено лицеза цялата организация, за подразделение на организацията или за служител.

Програмата генерира в печатен и електронен вид документите, необходими за обработка на плащанията към служителите различни начини. За всеки начин на плащане (място) се предоставя съответна декларация.

Банковите сметки за служителите могат да се откриват централно - като част от така наречения проект за заплати. Освен това една организация може да отвори няколко проекта за заплати едновременно. Служителят може да посочи и лична банкова сметка за преводи на заплати.

Регистрите, посочващи суми и заявления за откриване на лични сметки, се прехвърлят в банката, като правило, в в електронен формат. В този случай файлът може да бъде изпратен до банката чрез специални комуникационни канали, например чрез „Клиент-банка“, или предаден на физически носител (флаш карта, диск). Форматът (структурата) на прехвърлените файлове може да варира в различните банки. Компанията 1C, заедно със Sberbank, разработи стандарт за обмен на електронна информация, базиран на XML технология, която беше подкрепена от други банки. Генерирането на файлове в програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 се изпълнява съгласно този универсален стандарт, който позволява допълнителни настройкиорганизира обмен с банки, които поддържат този стандарт.

При изплащане на пари или прехвърляне по сметка се регистрира удържането на данъка върху доходите на физическите лица и се генерира документ, потвърждаващ действителната дата на получаване на дохода от служителя, който да бъде отразен в отчета за данък върху доходите на физическите лица.

Удръжки от заплати, данък върху доходите на физическите лица и докладване пред регулаторните органи

„1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ осигурява изчисляването на регламентираните от закона вноски от фонда за заплати и данък върху доходите на физическите лица:

• данък общ доход лица(NDFL);
• осигурителни вноски във фонда за задължително осигуряване социална осигуровкапри временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство;
• осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване, вноски към Пенсионния фонд за задължително пенсионно осигуряване;
• осигурителни вноски във фонд "Обществено осигуряване" за осигуряване срещу злополука и професионална болест.

Удържаният данък върху доходите на физическите лица се изчислява автоматично за всеки служител, като се взема предвид информацията за неговите данъчни удръжки и данъчен статус:

• резидент/нерезидент;
• бежанец или лице, получило временно убежище на територията на Руската федерация;
• висококвалифициран чуждестранен специалист;
• участник в програмата за презаселване на сънародници;
• член на екипажа на кораб, регистриран в Руския международен регистър на корабите;
• гражданин на страна по Договора за ЕАЕС;
• чуждестранно лице, наето въз основа на патент.

Застрахователните премии се изчисляват автоматично според всички видове тарифи, предвидени в закона, като се вземе предвид осигурителният статус на служителите:

• граждани на Руската федерация;
• чужди граждани, временно пребиваващи на територията на Руската федерация без дългосрочни трудови договори;
• чужди граждани, признати за бежанци, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, без дългосрочни трудови договори;
• равни на гражданите на Руската федерация (постоянно пребиваващи, признати бежанци, граждани на страни, участващи в Договора за ЕАЕС)
• чужди граждани, временно пребиваващи на територията на Руската федерация, които не подлежат на застраховка;
• чужди граждани, временно пребиваващи на територията на Руската федерация;
• висококвалифицирани чуждестранни специалисти и членове на техните семейства, постоянно пребиваващи в Руската федерация;
• висококвалифицирани чуждестранни специалисти и членове на техните семейства, временно пребиваващи в Руската федерация.

За позиции, предвиждащи ранно пенсиониране, изчисленията се извършват съгласно допълнителни тарифи, които могат да бъдат установени в съответствие с специална оценкаусловия на труд (SOUT), ако е извършван, или по действащи преди това правила.

Въз основа на резултатите от отчитането на доходите на служителите, сумите на изчислените данъци и вноски, данните за плащанията към фондовете се генерира регулирана отчетност (за подаване на Федералната данъчна служба, Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд на Русия), статистическа и аналитична отчетност :

• тримесечен отчет 6-NDFL
• 2-NDFL удостоверения за доходи за прехвърляне на Федералната данъчна служба и за издаване на служители;
• информация за невъзможността за удържане на данък във формуляр 2-NDFL;
• изчисления на осигурителните вноски за пенсионния фонд, фонда за задължително медицинско осигуряване и фонда за социално осигуряване с помощта на формуляра KND -1151111;
• докладвайте на FSS NS
• персонализирана отчетност във формулярите СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и друга регламентирана отчетност за физически лица.

Услугата 1C-Reporting, вградена в 1C: Управление на заплатите и персонала, ви позволява буквално да генерирате отчети в електронна форма само с едно щракване, да ги проверявате и изпращате директно от програмата до регулаторните органи с помощта на електронен цифров подпис и да проследявате напредъка му.

Пилотен проект ELN и FSS

През 2011 г. стартира нова система за изплащане на обезщетения на служителите - директно от Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Тогава към него се присъединиха Нижни Новгородска област и Карачаево-Черкеската република. Всяка година географията на директните плащания се разширява.

Инструментите на програмата 1C: Управление на заплатите и персонала 8 ви позволяват да следите начисленията и обезщетенията за участниците в пилотния проект и автоматично да прехвърляте регистри към Фонда за социално осигуряване.

В документа " Отпуск по болест» осигурен е пълнеж Допълнителна информация, които да бъдат включени в регистъра за прехвърляне към Фонда за обществено осигуряване като част от пилотен проект.

От 01.07.2017г лечебни заведенияможе да издава електронни листове за неработоспособност на същото основание като хартиени болнични. Програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 осигурява взаимодействие с Фонда за социално осигуряване за обмен на информация с цел генериране на електронни болнични.

Първото нещо, което виждаме при стартиране на програмата 1C ZUP 3.1, е програмният интерфейс. Обърнете внимание, че интерфейсът на ZUP 3.1 може да се различава значително в различните информационни бази, тъй като е персонализиран. Например в една информационна база ZUP 3.1 основният интерфейс може да изглежда така:

А в друга база данни е напълно различно:

Работата с програмата 1C 8.3 ZUP се извършва главно чрез панела за дялове: изберете желания дял ( Персонал , ЗаплатаА , Плащания , Настройкии т.н.), а след това функцията от този раздел:

Имайте предвид, че съставът на функциите също се генерира автоматично въз основа на данни от специфична информационна база 1C ZUP 3.1. Например, в една информационна база функционалността за отчитане на командировките може да бъде деактивирана и връзката за въвеждане на документ Командировка ще отсъства, а в друга база данни - такава функционалност ще бъде активирана в настройките и връзката Бизнес пътувания ще присъства в лентата с функции.

Освен това съставът на командите на интерфейса зависи от ролята на потребителя, който работи с информационната база. Ясно е, че за специалист кадрово обслужванеа счетоводителят по заплати изисква много различен набор от функции.

Вижте също нашия подробен видеоклип за интерфейса 1C:ZUP 3.1:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте всички материали в интерфейса ZUP 3.1:

Ако все още не сте се абонирали:

1C.

Настройки на програмата ZUP 3.1

Програмата 1C 8.3 ZUP има много настройки, което ви позволява гъвкаво да я конфигурирате за счетоводство в конкретна организация или група организации, която има собствена корпоративни функциии нюансите на досиетата на персонала и заплатите.

Настройките се правят в секцията Настройки :

Настройките за изчисляване на заплати и записи на персонала са общи за всички организации, за които се поддържат записи в информационната база. Настройките на счетоводната политика за конкретна организация се извършват директно в директорията организации .

Нека да разгледаме най-основните настройки на програмата 1C ZUP 3.1.

Изчисляване и изплащане на заплати по отдел или организация като цяло

Изчисляването и изплащането на заплатите в програмата 1C 8.3 ZUP може да се извърши както за организацията като цяло, така и по отдели.

За да можете да изчислите заплатите по отдели, в настройките за заплати ( Настройка – ведомост) трябва да бъде отстранениотметка Изчисляването и изплащането на заплати се извършва за организацията като цяло :

В този случай полето се появява в документите за начисляване и документите за плащане Подразделение, в който можете да посочите конкретното поделение, за което се извършва начисляване и/или плащане. При автоматично попълване на документ в него ще бъдат включени само служители на този отдел.

Настройки на датата на изплащане на аванс и заплата

Планираните дати за изплащане на заплатите за първата половина на месеца (традиционно наричани „авансово“) и заплатите са зададени в програмата 1C 8.3 ZUP в директорията организации (Настройки – Предприятие – Организации) в раздела Счетоводна политика и други настройки връзка Счетоводство и ТРЗ :

Тези дати впоследствие се вмъкват автоматично от програмата в документите за начисляване като планирани дати за изплащане на доходи на служителите и за доходи, взети предвид за целите на изчисляване на данъка върху личните доходи към датата на плащане (обезщетения за временна нетрудоспособност, заплащане за отпуск и др. .) се считат за дата на действително получаване на дохода, така че е важно незабавно да посочите правилно тези дати в указателя организации .

Вижте видео урока за настройка на датите за авансово изплащане и заплати:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Настройки на ZUP 3.1“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Основни справочници ЗУП 3.1

Основните справочници за 1C 8.3 ZUP включват следните справочници:

• организации – списък на организациите, за които се водят записи в информационната база.
• Деления – йерархичен списък на отделите на всяка организация.
• Позиции– линеен списък от позиции.
• Графици на работа на служителите – списък на работните графици, които се възлагат на служителите при наемането им.
• Щатна маса - описание структура на персоналаорганизация, длъжността на персонала е позиция в конкретно подразделение на организацията, за която са определени условия на труд (заплати, годишни отпускии т.н.)
• служители– лица, с които организацията има сключени трудови или гражданскоправни договори.
• Начисления, Задържа – справочници на начисления и удръжки.

Гледайте нашия видео урок за справочници ZUP 3.1:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Справочник 3.1“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Бележка за месечна работа в програмата ZUP 3.1

Когато работите с програмата 1C ZUP 3.1, е много важно да следвате правилната последователност на въвеждане на данни, например всички отсъствия на служители трябва да бъдат въведени и одобрени стриктно ПРЕДИ изчисляването на заплатите за месеца, тъй като в противен случай заплатата ще бъде изчислена неправилно - без да се вземе предвид факта, че служителят е част от един месец, т.е. ще получава пълната си заплата.

Как да запомните месечната последователност от действия в програмата - вижте отговора във видеото:

Cheat sheet за месечна работа в ZUP 3.1 е достъпен на линка:

Кадрови дела в ЗУП 3.1

Нека разгледаме месечните действия на „персонала“ в програмата 1C 8.3 ZUP. Нека отбележим, че не във всички организации тези действия се извършват от специалист от отдела по персонала, в много организации, например, специалист в отдела за икономическо планиране или отдела по труда и заплатите отговаря за въвеждането на планираните начисления; малки организацииЧесто всички записи на персонала се водят от счетоводител. Въпреки това, за по-пълно разбиране на работата на програмата, ние разделихме всички функции на персонал и счетоводство в съответствие със стандартните набори от потребителски права на ZUP 3.1, а по-нататък в Урока за 1C 8.3 ZUP ще разгледаме работата на “кадровик” и “счетоводител” поотделно.

Стъпка 1. Отчитане на движенията на персонала (наемане, трансфери, уволнения)

всичко кадрови промениот служители (назначаване, преместване, уволнение) могат да бъдат въведени в дневника на документите Приеми, трансфери, уволнения (Персонал – Наемане, трансфери, уволнения), използвайки следните документи:

• наемане - с помощта на документи подбор на персонал /Наемане по списък да наеме един/няколко служители;
• преместване на друго място на работа:
  • Трансфер на персонал или Списък за трансфер на персонал - въвеждат се за промяна на кадрови данни и условия на труд съответно на един/няколко служители;
  • Преместете се в друг отдел – да регистрира масовото движение на служители между отделите, включително отделни (разпределени в отделен баланс).

• уволнение - ползват се документи Уволнение / Уволнение по списък да регистрира уволнението на един/няколко служители.

Нека да разгледаме пример за това как да регистрирате преместване на персонал на служител на друго място на работа в 1C 8.3 ZUP.

На 10 януари е необходимо да се издаде заповед служителят Пионов О.И. от 16 януари, преместен на длъжността старши мениджър на отдел продажби Завършени продуктисъс заплащане по щатно разписание.

За тези цели се въвежда документ Трансфер на персонал , който гласи:

• Дата на документа – 10.01.2019;
• Дата на прехвърляне – 16.01.2019.

В раздела Основенквадратчето за отметка е отметнато Преместване в друг отдел или на друга длъжност и посочете новия отдел и длъжност (щат) за служителя:

В раздела Заплата Информацията за планираните начисления се изтегля автоматично въз основа на данните за длъжността на персонала. Остава само да поставите отметка в квадратчето Преводът е одобрен :

Квадратче за отметка Преводът е одобрен не се показва във формата на документа, ако само един потребител работи с информационната база. В този случай документът се счита за вписан незабавно „одобрен“.

От документа Трансфер на персонал може да се отпечата Преводно нареждане по унифициран формуляр № Т-5 :

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Счетоводство на служителите“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Стъпка 2. Назначаване на надбавки и допълнителни плащания

Преди да изчислите авансовото плащане / ведомостта в 1C 8.3 ZUP, е необходимо да регистрирате всички промени в състава на планираните начисления на служителите, както и промени в показателите за начисляване на служителите: размер на заплатата, процент на бонус и др.

За промяна на планираните начисления могат да се използват документи от дневника Промени в заплащането на служителите (Заплата – промени в заплащането на служителите):

• Промени в заплатите — за промяна на текущите планирани начисления на един служител.
• Промяна на планираните начисления – за промяна на едно или повече планирани начисления за един или повече служители.
• или Прекратяване на плановото начисляване — за възлагане/прекратяване на едно начисляване на един или повече служители.

Процедурата за промяна на заплатата на служител е описана в статията:

Нека да разгледаме пример за това как можете да присвоите планирани бонуси на служителите.

От 1 януари всички служители на отдела Студиосе назначава бонус от 10 000 рубли. на месец.

Настройките за вида на изчисляване на надценката са представени по-долу:

Тъй като надбавката е определена за няколко служители, е удобно да използвате документа, за да го присвоите като планиран тип изчисление Възлагане на планово начисляване .

В него в полето Начисляванев полето трябва да изберете вида на начисляване на бонуса Дати за назначаване посочете началото на доплащането - 01.01.2019 :

С бутон Изборще се отвори директорията служители, в който можете да изберете служители на отдела Студио. За да направите това, щракнете върху бутона Списъчен изглед – По отдел:

След натискане на бутона Избирамслужители ще се появят в табличната част на документа Възлагане на планови начисления :

Тъй като размерът на бонуса е еднакъв за всички служители, можете да го зададете чрез бутона Попълнете индикаторите :

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Планирани начисления и заплати“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Стъпка 3. Поръчки за бонуси

През месеца служителят може да получи различни еднократни начисления. По-специално служителите по човешки ресурси имат достъп до документи наградаИ Материална помощ . Заслужава да се отбележи, че не е необходимо служителят по персонала да въвежда тези документи; счетоводителят също има право да въвежда документи. На практика въпросът кой ще въведе тези документи се решава в зависимост от функционални отговорностиСпециалисти по човешки ресурси и заплати на конкретна организация.

Нека да разгледаме как се въвежда поръчка за бонус в 1C ZUP 3.1.

На 10 януари е необходимо да се издаде заповед за изплащане на еднократен бонус от 5000 рубли на служителите на управлението през януари.

В този случай въведете документа награда. За да този документстана достъпна в интерфейса на програмата 1C 8.3 ZUP, трябва да се създаде поне едно начисляване със следните настройки:

• в полето Цел на начисляването - Бонус ;
• в полето Начисляването се извършва – в отделен документ и по-долу е по подразбиране Вид на документа - Награда .

За нашия пример в документа наградав полето датапосочено - 10.01.2019 г. и в подроб Вид наградае избрано начисляване Еднократен бонус :

В раздела с таблицата щракнете върху бутона ИзборС помощта на бутона можете да заредите служители от отдел „Управление“. Попълнете индикаторите посочете сумата на бонуса за тях: 5000 рубли:

Мотивът за стимулиране може да бъде посочен в раздела Допълнително :

След това оформете печатна форма Заповед за бонуси № Т-11а :

По-нататъшната работа с документа се продължава от потребителя с права Калкулатор(см. ).

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Награди“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Стъпка 4. Отчитане на отпуски, командировки, болнични и други отсъствия

Преди да съставите график, всички отклонения от работния график на служителя трябва да бъдат въведени в програмата 1C 8.3 ZUP: отсъствия и извънреден труд.

Нека изброим дневниците на документи, в които се записват документи, които се отклоняват от работния график.

• Списание Персонал – Всички отсъствияслужители включва документи:
  • Отпуск по болест
  • Командировка
  • ваканция
  • ваканция без запазване на плащането и т.н.
• Списание Персонал – Отпуск по майчинство и връщане от отпуск:
  • Празник за грижи за детето
  • Връщане от отпуск по майчинство
• Извънредният труд е отчетен в раздела Заплата – Отчитане на времетоизползване на документи:
  • работа извънреден труд

Програмата 1C 8.3 ZUP осигурява поетапна работа с тези документи: първо те се въвеждат и обработват от служителя по персонала и след това се одобряват от счетоводителя. Ако един потребител работи с информационната база, тогава документите се считат за незабавно одобрени, когато бъдат въведени и публикувани.

Моля, имайте предвид, че веднага след публикуване на отклонения в документа от потребител с права за човешки ресурси, данните за отклоненията се включват в листа за работно време, но все още не се вземат предвид при изчисляване на заплатите, т.е. ако се опитате да изчислите заплатата, тя ще бъде изчислена така, сякаш служителят е работил за целия месец. За да се вземат предвид отсъствията при изчисляване на заплатите, те трябва да бъдат одобрени от ръководителя на заплатите, т.е. в такива документи квадратчето трябва да бъде отметнато Одобрено изчисление :

Нека да разгледаме примери за това как в 1C ZUP 3.1 командировката и ваканцията се организират за ваша сметка.

Работник Лилейкин Л.С. е изпратен в командировка в организацията New Technologies LLC, която се намира в град Рязан, за периода от 14 до 16 януари за сключване на споразумение за доставка на оборудване, пътуването се финансира от средствата на нашата организация .

За да отчетете командировка и да направите поръчка, трябва да въведете документ Командировка, където на табл Основенпосочете служителя и периода на пътуването, а на табл Допълнително — попълнете данните за печатния формуляр за поръчка:

От документа Командировка може да се отпечата Заповед за командировка по образец № Т-9 :

Командировка е отразено в дневника с удебелен шрифт:

Това означава, че документът все още не е одобрен от счетоводителя и плащането за пътуването все още не е начислено. За по-нататъшна работа с документа от потребител с права Калкулатор- см. .

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Служителят Gerankin G.G. е подал молба за отпуск за своя сметка по семейни причини от 14 до 16 януари. Ръководителят на организацията се съгласи да предостави отпуск на служителя.

За влизане в отпуск за собствена сметка може да се използва един от следните документи: ваканция, Почивка на служителите, Отпуск без заплащане, Отпуск без запазване на списък с заплати .

Ще използваме документа Отпуск без заплащане , в който посочваме служителя и периода на отпуска.

В полето Вид почивкатрябва да изберете една от стойностите:

• – отпуск, предоставен по искане на служителя, който е съгласуван с ръководството на организацията (в отчетна картаозначен с " ПРЕДИ »)
• Отпуск без заплащане по акц. с част 2 на член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация (В отчетна картаозначен с " OZ") - отпуск, който работодателят задължава на служителя в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация.

В нашия случай служителят е подал молба за отпуск за своя сметка по семейни причини, така че на терен Вид почивкаизберете стойността Отпуск без заплащане по акц. част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация .

Можете да получите разпечатан формуляр от документа Заповед за напускане във форма № Т-6 :

След като документът бъде обработен от служителя по персонала, документът Почивка за собствена сметка се показва с удебелен шрифт в дневника, защото все още не е одобрен от потребител с права Калкулатор :

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата Отчитане на ваканции, командировки и други отсъствия:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Стъпка 5. Изготвяне на график за време

Отработеното време се взема предвид в програмата 1C ZUP 3.1 по метода на отклонение: предварително се съставя работен график за служителите (ако е необходимо, се въвежда документ Индивидуален график ), след което всички отклонения от графика се въвеждат с помощта на документи за отклонение ( Отпуск по болест, Командировка, Работа през почивните дни и празниците и така нататък.).

Ако е невъзможно да се отчете отработеното време по този начин (например, когато отиването на служител на работа не може да бъде планирано предварително в графика), се въвежда документ Докладна карта .

Имайте предвид, че в общия случай въвеждането на документ Докладна картане се изисква, графикът се съставя и отпечатва с помощта на отчета Докладна карта (Заплата – Доклади за заплати – График на работното време (T-13)):

Гледайте нашия видео урок за изготвяне на график в програмата 1C: ZUP 3:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Работни графици и проследяване на времето“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Разчет на заплатите в ЗУП 3.1

Нека разгледаме месечните действия за „изчисление“ в програмата 1C 8.3 ZUP 3.1, т.е. дейности, които обикновено се извършват от счетоводител по заплати. Трябва да се отбележи, че в конкретна организация счетоводителят може да извършва онези действия, които описахме в тази статия като „персонал“. Например, счетоводителят е този, който може да възложи. В програмата, въвеждане на планирани начисления - обща функция, който е на разположение както на служителя по персонала, така и на счетоводителя.

Стъпка 1. Въвеждане на планирани удръжки

Въвеждането на планирани удръжки е функция, която в програмата 1C 8.3 ZUP се възлага изключително на счетоводителя. Документите от дневника се използват за въвеждане на планирани удръжки Издръжка и други удръжки (Заплата – издръжка и други удръжки):

• Списък на изпълнението
• Постоянно задържане в полза на трети лица

Някои от тези документи ( Списък на изпълнението, Удържане на премии по доброволно осигуряване, Удържане на доброволни вноски в НПФ, Удържане на синдикален членски внос ) стават достъпни, ако в настройките на състава на таксите и удръжките () в раздела Задържапоставете отметка в съответните квадратчета:

За да направите документите видими Постоянно задържане в полза на трети лица лица или Приспадане за други транзакции поне едно задържане трябва да бъде създадено с присвояване Друго задържане в полза на трети лица или Приспадане за сетълменти по други транзакции съответно:

От 10 януари служителят А.А. Хризантемов е възложено планирано приспадане по изпълнителен лист в полза на Хрисантемова Л.Ю. в размер на 25% от печалбата, преводът на парите към получателя ще бъде извършен по банковата сметка на получателя, банковата комисионна се удържа от печалбата на служителя.

В този случай трябва да използвате документа Списък на изпълнението (Заплата – Удръжки – Изпълнителни листове), попълвайки го, както следва:

• в полето служителслужител Хризантемов А.А.
• в полето Получател– получател на издръжка – Хризантемова Л.Ю. (първо ще трябва да създадете елемент в директорията Контрагенти );
• посочете начална дата на задържане - 01.10.2019 г.;
• посочвам Метод на изчисление – процент и задайте стойността на 25% от приходите;
• защото банковата комисионна ще бъде приспадната от печалбата на служителя, тогава трябва да поставите отметка в квадратчето Използвайте платежен агент , изберете желаната банка и задайте тарифата за изчисляване на банковата комисионна.

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Задържания“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Стъпка 2. Одобрение на документи преди изчисляване на аванса

След като документите за отклонение са създадени и обработени от служителя по персонала, счетоводителят трябва да започне работа по същите документи. Докато калкулаторът не одобри тези документи, по тях няма да се правят начисления и те по никакъв начин няма да повлияят на изчисляването на аванса или заплатата. Такива документи се виждат в дневниците както са публикувани и в удебелен шрифт:

Ако само един потребител работи в програмата 1C 8.3 ZUP, тогава при публикуване на документи те веднага се считат за одобрени и се вземат предвид при изчисляване на заплати и авансови плащания. Квадратчета за отметка Одобрено изчисление или Времето се взема предвид В този случай те не се показват в документи.

Работа с документи като потребител с права Калкулаторможе и чрез специален работно място – Изчисления и плащания , и чрез дневници със съответните документи.

работно място Изчисления и плащания (Заплата – изчисления и плащания) е един вид „център за контрол на заплатите“. В този инструмент:

• има връзки за бързо въвеждане на нови документи;
• показват се всички въведени, но все още неизчислени документи, както и вече извършени начисления;
• отразява необходимостта от преизчисляване на заплатите;
• Показват се вече въведени извлечения за заплати и има команди за създаване на нови плащания.

Нека да разгледаме кои документи от нашия пример от край до край трябва да одобрим преди изчисляване на аванса (заплата за първата половина на месеца).

Трябва да бъде одобрен Отпуск без заплащане Геранкина от 14 до 16 януари 2019 г.:

Що се отнася до командировката, тя не може да бъде одобрена преди изчисляване на аванса, тъй като служителят е работил през този период (въпреки че е бил в командировка) и при изчисляване на аванса няма причина да го „лишавате“ от заплатата си . Следователно можете да изчислите аванса, сякаш служителят е работил и Командировка одобри преди изчисляване на заплатите. В този случай изплатената авансова сума ще бъде взета предвид при окончателното изплащане на заплатите за месеца.

Има и друг начин на работа - Командировка одобрявам. Авансът за първата половина на месеца в този случай ще бъде изчислен, като се вземе предвид периодът на командировката на служителя, т. периодът на командировка ще се счита за „неотработено“ време. Ако в документа Командировка посочете, че трябва да се плати „авансово“, тогава както сумата за първата половина на месеца, така и изчислената сума на средната заплата ще бъдат изплатени авансово, но за целия период на командировката.

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Стъпка 3. Въвеждане на еднократни такси, платени преди аванса или с аванса

Допълнителни еднократни суми могат да бъдат изчислени и изплатени на служителя през месеца. За да въведете такива начисления, трябва да използвате следните документи:

• награда
• Еднократни такси
• Материална помощ
• Еднократна помощ от ДОО
• Доходи в натура

Моля, имайте предвид, че документите наградаИ Материална помощ могат да бъдат въведени от потребител с HR права; в този случай счетоводителят може само да провери и одобри тези документи. Ако според финансова помощсе предоставят удръжки, след което за правилното изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, след като документът бъде обработен от служителя по персонала на потребител с права Калкулаторнеобходимо е да изберете всички редове със служители в документа (комбинация от „горещи клавиши“ Ctrl+А), щракнете с десния бутон и изберете елемента в менюто, което се отваря Преизчислете служител :

Ще разгледаме пример, когато финансовата помощ се въвежда незабавно от служителя по заплатите.

Работник Ландишева Л.С. се предоставя финансова помощ в размер на 5000 рубли, предвидена социална политикаорганизация за брак. Финансовата помощ ще бъде изплатена заедно с авансовото плащане.

За да въведете финансова помощ в 1C 8.3 ZUP, трябва да използвате документа Материална помощ ().

За да стане достъпен този документ, трябва да отидете в настройките за състава на начисленията и удръжките ( Настройки – ТРЗ – връзка Настройка на състава на начисленията и удръжките) в раздела Материална помощ поставете отметка в квадратчето Изплаща се финансова помощ на служителите :

След това в указателя НачисленияЩе бъдат създадени няколко вида изчисления, свързани с материалната помощ и различни варианти за облагането им с данък върху доходите на физическите лица и вноски. В глава Заплатадокументът ще стане достъпен Материална помощ .

В нашия случай трябва да проверим какво има в директорията Начисленияима финансова помощ с код за данък върху доходите на физическите лица – 2760 и вид доход от застрахователни премии - Финансова помощ частично обвързана с осигурителни вноски :

Финансовата помощ трябва да се изчисли с помощта на документ Материална помощ (Заплата – финансова помощ), като изберете служител и посочите размера на финансовата помощ - 5000 рубли.

Тъй като плащането на това начисляване е планирано предварително, след това на място Плащанетрябва да бъде избрана стойност С предплащане. По подразбиране аванса се изплаща на всяко 20-то число на месеца. 20 януари 2019 г. обаче се пада уикенд, така че плащането трябва да се извърши предния ден на следващия работен ден, т.е. 18 януари 2019 г. Затова на терен Дата за плащане посочете 18.01.2019г.

Когато въведете размера на финансовата помощ, автоматично се предоставя необходимото приспадане за този доход в размер на 4000 рубли. и се изчислява данък върху доходите на физическите лица - 130 рубли:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Стъпка 4. Изчисляване и плащане на авансово плащане

В зависимост от това кой метод за изчисляване на авансовото плащане е зададен за служителя, авансовото плащане се въвежда с различни документи.

Ако аванса е платен във фиксирана сума или като процент от тарифата, той се въвежда веднага Изявление...за авансово плащане. Ако авансът се изплаща според изчислението за първата половина на месеца, тогава първо се изисква авансово изчисление, което се прави по документ ( Заплата – Начисления за първата половина на месеца).

Процедурата за изчисляване и изплащане на аванса е разгледана подробно в статията:

Нека разгледаме авансовото плащане с пример.

Авансовото плащане на служителите на организацията се изплаща по различни начини: за някои - фиксирана сума, за по-голямата част от служителите - според изчисленията за първата половина на месеца, плащането се извършва чрез касата. По подразбиране аванса се изплаща на 20-то число всеки месец. 20 януари 2019 г. обаче е почивен ден, така че авансовото плащане за януари трябва да се направи предния ден на следващия работен ден. Така авансовото плащане за януари 2019 г. следва да бъде внесено на 18.01.2019 г. Заедно с аванса се изплаща финансова помощ, като се удържа данък върху доходите на физическите лица, който също се превежда в бюджета на 18 януари 2019 г. съгласно платежно нареждане № 12.

Тъй като за някои служители методът за изчисляване на авансовото плащане е зададен като Изчислено за първата половина на месеца , тогава първо влизаме в документа Начисляване за първата половина на месеца :

За плащане на аванс в нашия пример се създава документ Отчет към касата (Плащания – Извлечения на каса – Извлечения на каса). В полето Плащане е посочена стойност Предплатени разходи. След това се натиска бутонът Напълнетеи документът се попълва автоматично:

Според служителя Landysheva L.S., в допълнение към изчислената сума за първата половина на месеца, която възлиза на 8823,53 рубли. и данък върху доходите на физическите лица от него - 1147 рубли, сумата от документа е заредена Материална помощ - 5000 rub. и данък върху доходите на физическите лица от него в размер на 130 рубли.

В резултат на това общата сума за служителя е За изплащане :

• 8 823,53 (плащане за 1-во полугодие) – 1 147 (данък върху доходите на физическите лица върху сумата за 1-во полугодие) + 5 000 (финансова помощ) – 130 (данък върху доходите на физическите лица върху финансовата помощ) = 12 546,53 рубли.

Към колона Данък върху доходите на физическите лица за прехвърляне данъкът се прилага само за материална помощ в размер на 130 рубли. Данъкът върху доходите на физическите лица върху дохода за първата половина на месеца намалява дължимата сума, но все още не се счита за удържан. Това се обяснява с факта, че авансът се отнася до доходи под формата на заплати, чиято дата на получаване се определя като последния ден от месеца на начисляване; съответно към момента на плащане на аванса няма факт на получаване на доход и без основание за данък при източника. Данъкът върху доходите на физическите лица върху доходите за първата половина на месеца ще бъде удържан при изплащане на заплатите за месеца (вижте например писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 октомври 2016 г. N 03-04-06/63250 , Писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 15 януари 2016 г. N BS-4-11/320).

Размерът на данъка върху доходите на физическите лица върху авансово изплатената финансова помощ се превежда от организацията в деня на изплащане на аванса. Затова следвайте връзката Плащане на заплата и прехвърляне на данък върху доходите на физическите лица оставете знамето вдигнато Данъкът се превежда заедно със заплатата и посочете данните на платежното нареждане - № 12 от 18.01.2019 г.:

Вижте и видео решението за пример за плащане на аванс:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите по темата „Аванс“:

Ако все още не сте се абонирали:

След като се абонирате, ще имате достъп до всички материали на 1C ZUP, записи на поддържащи предавания и ще можете да задавате всякакви въпроси относно 1C.

Стъпка 5. Одобрение на документи преди изчисляване на заплатите

В примера от край до край, който разглеждаме, трябва да одобрим само два документа за януари - този Командировка И награда .

В документа Командировка сумата вече е изчислена, остава само да я проверите и да одобрите документа, като поставите отметка в съответното поле:

Относно Награди, Че Специално вниманиетрябва да се обърне внимание на отчитането на бонуса за целите на данъка върху доходите на физическите лица.

Според текущите разяснения на Федералната данъчна служба и Министерството на финансите, датата на получаване на доход за еднократен бонус, свързан с трудова дейностслужител, следва да се определя от датата на изплащането му. За да направите това, в програмата 1C ZUP 3.1 в премиум настройките в раздела Данъци, вноски, счетоводство трябва да бъдат избрани Приходен код – 2002 и посочено Категория на дохода — Други доходи от трудови правоотношения:

В този случай в документа наградаще бъде изчислен данък върху доходите на физическите лица, който от 5000 рубли. ще бъде:

• 5000 (размер на бонуса) * 13% = 650 рубли.

Бонусът се изплаща заедно със заплатата за януари 2019 г. Датата за изплащане на заплатата, зададена в настройките на организацията, е 5-то число на всеки месец през февруари 2019 г. и се пада на работен ден, поради което в документа награданяма нужда от прехвърляне Дата за плащане на по-ранна дата. Остава само да одобрим документа:

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Стъпка 6. Въвеждане на месечни и кумулативни стойности

Ако организацията използва заплати или начисления на парче, резултатът от които зависи от показателите на труда, постигнати от служителите, тогава е необходимо да въведете продукцията на парче и стойностите на такива показатели чрез дневника Данни за изчисляване на заплатите (Заплата – Данни за изчисляване на заплата).

Набор от документи в този журнал, както и външен видтези документи се определят от тези, конфигурирани в информационната база Първоначални шаблони за въвеждане на данни (Настройки – Първоначални шаблони за въвеждане на данни).

Нека да разгледаме въвеждането на индикатори за изчисляване на заплатите, използвайки пример.

Организацията начислява допълнително заплащане за пътувания на служители (1000 рубли за всяко пътуване). През месеца служителите са извършили следния брой пътувания:

• Астров – 6 пътувания;
• Пионов – 5 пътувания;
• Розанов - 10 пътувания.

Типът на начисляване за изчисляване на допълнителната такса е конфигуриран, както следва:

Формулата за изчисление включва умножаване на индикатора Брой пътувания на месец към стойността на индикатора. Начисляването ще се извърши автоматично, ако служителят е посочен Брой пътувания на месец .

Индекс Размер на обезщетението за 1 пътуване конфигуриран като индикатор за цялата организация, който се използва през всички месеци след въвеждане на стойността:

За да въведете стойността на този индикатор, a Първоначален шаблон за въвеждане на данни :

Стойността на индикатора се въвежда чрез дневника Данни за изчисляване на заплатите чрез въвеждане на документ Размер на компенсацията за едно пътуване :

Създаден е индикатор за отчитане на броя пътувания, които всеки служител прави Брой пътувания на месец , цифрово, индивидуално за служител, въведено наведнъж с документ за въвеждане на данни за изчисляване на заплатата:

За да въведете броя на пътуванията на служителите, a Първоначален шаблон за въвеждане на данни :

Да можете да въвеждате данни за няколко служители наведнъж в раздел Допълнително съответното поле за отметка е отметнато:

Броят на пътуванията на служителите се въвежда чрез дневника Данни за изчисляване на заплатите чрез създаване на документ Пътуване на служителите :

Гледайте видео анализа на решението за този пример:

Ако сте абонат на системата BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, вижте материалите

Ние сме уверени в нашите цени: Ако ви се струва по-евтино, ще ви върнем разликата.

Ако решите да ПРОФ с нас днес, вие безплатнополучи:

• първите 3 месеца поддръжка, обучение, консултации и актуализации;
• доставка в Москва и региони;
• инсталация.

1C програми за отчитане на персонала и заплати:

Програмата 1C Персонал 8.3 и 8.2 е ефективен и уникален инструмент, предназначен за комплексна автоматизацияи поддържане на досиета на персонала в общински институции, които са на самостоятелен баланс, се финансират от федералния или регионален бюджет, както и от държавата извънбюджетен фонд. Използването на програмата ви позволява да оптимизирате следните задачи:

• автоматизация на управлението на кадрови досиета;
• подбор на персонал;
• анализ на персонала и досиета на персонала.

Отчитане на персонала в 1C 8.3

Програмата 1C Personnel ви позволява да съхранявате не само лични данни за служителите, но и подходяща официална информация. Последното включва длъжност, име на отдел, офис телефони и други контакти. Софтуерният модул записва напредъка на служителя в организацията: от наемане, движения, ваканции, командировки и завършва с уволнение.

Счетоводството на персонала в 1C 8.3 ви позволява да използвате натрупаната информация за създаване на различни отчети. Статистика и движение на персонала, както и ведомост за заплатислужители на институцията - ето само част от тях. Ако е необходимо, можете да използвате произволно групиране на организационни позиции при генериране на отчети.

Автоматизация на набирането на персонал

1C Персоналът е в състояние да автоматизира процеса на оценка на кандидатите и подбора им за свободна позиция. Възможностите му позволяват:

• съхранява лична информация за кандидатите;
• съхранява всички материали, свързани с процеса на работа с кандидат: от подаване на автобиография до анализиране на резултатите от проучването;
• планират срещи с бъдещи кандидати и своевременно записват взетите решения;
• поддържа база данни с въпроси за анкети, което дава възможност за ускоряване и оптимизиране на процеса на проучване и обработка на резултатите.

Основните разлики между версии 1C 7.7 и 8.3

• програма 1 C Персонал версия 8.3 има по-разширена функционалност, която ви позволява да внедрите всички основни форми за отчитане на труда: T-10, T-7, T-10a;
• във версия 8.3 е възможно да се поддържа архив на информацията, прехвърлена към Пенсионния фонд. По всяко време след предаване на информацията можете да създадете заявка в програмата, като това не използва лични данни или информация за трудовия опит на служителите;
• За максимално удобство версия 8.3 разшири списъка от задачи, които могат да се изпълняват чрез анализиране на въведените в базата данни. Ако е необходимо, можете да включите напомняне за предстоящия рожден ден на служител или предварително планирано преместване на персонала, ваканция или командировка.

На уебсайта 1C:ITS цял раздел е посветен на документите за персонала - „Персонал и възнаграждения“. Първият в този раздел е „Наръчник на служителя по човешки ресурси“, той очертава теоретичната част от производството на персонал, законодателна основаи разпоредби за поддържане на досиета на персонала. Той отразява широк спектър от типични (и не толкова) ситуации в предприятието, подробно описва процедурата за действие в различни ситуации и дава нагледни примери. Чрез определяне на темата на въпроса и използване на навигация можете да намерите отговори на повечето въпроси, които възникват по отношение на досиетата на персонала.

Практическите примери на сайта са описани в подраздел „ Отчитане на персонала и сетълменти с персонал в програми 1C" Повечето от типичните ситуации в този подраздел са разгледани в инструкциите за софтуерни продуктиот теоретична и практическа страна. Инструкциите предоставят теоретична информация за избраната ситуация в раздела „Помощ“, пълно описание на документите, използвани в инструкциите и подробни екранни снимки на процеса на въвеждане на документи и резултата. Инструкциите описват процедурата за счетоводство и програми за заплати на държавни и търговски институции.

Нека помислим практически примеритърсене на инструкции за програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“, изд. 3.1.

Пример 1.

Как да коригираме ваканционните баланси?

Ако базата данни съдържа неправилни данни за балансите на отпуските на служителя, това може да се коригира по следните начини: коригиране на данните в „ Първоначално окомплектовка"(ако е въведен такъв); въвеждане на данни в определени регистри; чрез въвеждане в базата данни с документи „ Въвеждане на салда за отпуск" Първият и последният метод са описани подробно на уебсайта на ITS в раздела „Персонал и възнаграждения“ – „Отчитане на персонала и разплащания с персонал в програми 1C“ – „Счетоводство на персонала“ – „Отчитане на движението на персонала“ – „Отчитане на ваканции“ – „Отчитане на правото на отпуск, въвеждане и изчисляване на ваканция баланси.”

Пример 2.

Как да поддържаме персонала?

Прочетете също Време за изпращане трудова книжкапо пощата не е установено от закона, но това трябва да стане незабавно

В „1C: Заплати и управление на персонала 8“, изд. 3.1, има три начина за поддържане на таблица с персонал: счетоводство без поддържане на таблица с персонал, счетоводство с помощта на таблица с персонал без поддържане на история, счетоводство с използване на таблица с персонал и поддържане на нейната история.
При използване на първата опция за счетоводство в програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“, изд. 3.1 – персоналът няма да се поддържа. При тази настройка в програмата остава само директорията на позициите;

При втория вариант щатното разписание се поддържа, но без история на промените му. В този случай в раздела " Персонал„Ще се появи подраздел“ Щатна маса", в длъжността за персонал ще бъде възможно да се посочи датата на одобрение; всички необходими промени се правят директно в самата позиция.

Третата опция дава възможност за запазване на документи, които са променили длъжностите в щатната таблица, промените в позициите се правят чрез въвеждане в базата данни на документи „; Промяна на персонала" или " Утвърждаване на щатното разписание». подробни инструкциинастройки и пълно описание на функциите можете да намерите в раздела " Персонал и възнаграждения" - Кадрови записи и разплащания с персонала в програмите "1C" - "Кадри" - "Отчитане на движението на персонала" - "Поддържане на щатна таблица."

Документът регистрира факта, че служител е приет в организацията по трудов договор.

Може да се създаде в 1C по няколко начина:

1. Кадрови досиета => Кадрови досиета =>
2. Справочник Служители => Въведете документ => Наемане в организацията. (Фиг. 1)

Ориз. 1 Въвеждане на документ от формуляр за служител

В документа „Набиране на персонал в организация“(Фиг. 2) в раздела „Служители“ показва:

• списък на наетите лица;
• отдели и длъжности, на които се наемат служители;
• брой направени залози;
• дати на приемане и периоди на работа, ако служителите са наети временно;
• се отбелязва продължителността изпитателен срок, ако е той.

Ориз. 2 Наемане в организацията. служители

В раздела „Начисления“ (фиг. 3):

• служител;
• вид изчисление (например заплата по дни, различни надбавки и др.);
• показатели за изчисляване (размер на заплата, размер на бонус и др.).

Ориз. 3 Наемане в организацията. Начисления

След попълване на документа данните за служителя и неговите планирани начисления се записват в системата 1C и ще бъдат използвани в бъдеще при изчисляване на заплатите.

Документ "Трансфер на персонала на организацията"регистрира в системата факта, че служителят променя местоработата си и/или размера на възнаграждението.
В системата 1C документ може да бъде създаден по няколко начина:
1. Кадрови досиета => Кадрови досиета => Прехвърляне на персонал на организации.
2. Справочник Служители => Въведете документ => Прехвърляне на персонал на организации. (фиг. 4)

Ориз. 4 Въвеждане на документ от формуляр за служител

В документа „Прехвърляне на персонал на организацията“ в раздела „Служители“ (фиг. 5) е посочено:

• списък на прехвърлените работници;
• отдел и длъжност, в която се движи служителят;
• брой направени залози;
• дата на движение;
• дата на връщане на „старото“ място на работа, ако служителят се премести временно.

Ориз. 5 Движение на рамката. служители

В раздела „Начисления“ (фиг. 6) е посочено следното:

• служител (за промяна на начисляването);
• вид изчисление;
• действие.

"започнете"– започва ново начисляване.
"Промяна"– променя начислението, което служителят вече е имал.
"Спри се"– спира избраното начисляване.
"Не се променят"– начисляването остава непроменено;

• показатели за изчисляване (размер на заплата, размер на бонус и др.)

Ориз. 6 Движение на рамката. Начисления

Документ "Прехвърляне на персонал на организации"позволява индексни печалби:
проверете елемента „Индексиране на доходите с коефициент“ => посочете коефициента на индексиране => „Попълнете“.
След обработката на документа данните за служителя и неговите планирани начисления се записват в системата и ще бъдат използвани в бъдеще при изчисляване на заплатите.

Документ "Уволнение от организацията"регистрира факта на прекратяване в системата работни отношениясъс служител.
Документът може да бъде създаден по няколко начина:
1. Досиета на персонала => Досиета на персонала => Наемане в организацията.
2. Справочник Служители => Въведете документ => Уволнение от организации. (фиг. 7)

Ориз. 7 Въвеждане на документ от формуляр за служител

В табличната част на документа (фиг. 8) се вписва следното:

• списък на уволнените служители;
• дата на уволнение;
• статия за уволнение;
• основание за уволнение;
• квадратче за отметка „Спиране на стандартните удръжки“;
• параметри на обезщетението за неизползван отпуск.