Як презентувати власний проект. креативних ідей для презентації

Кожен з нас розуміє, що від можливості продемонструвати себе з правильного ракурсу залежить все: і кар'єра, і ціна на ринку праці. Вміння справити гарне враження може компенсувати багато недоліків. І у повсякденному спілкуванні, і під час виступів перед аудиторією. Тому важливо постійно вдосконалювати свою майстерність як промовця, свої ораторські здібності.

Як це зробити?

Схема нехитра: спостереження плюс практика; практика плюс спостереження. Але я рекомендував би вчитися у кращих. Наприклад, у Стіва Джобса — не лише найвідомішого бізнесмената інноватора, а й людини, майстри презентації, шанованого у кіноіндустрії, звукозаписі, ігровій сфері Керуючись особливостями виступів Джобса, виокремлю основні ключі до успіху.

Про що мова: зміст та оформлення презентації

Ключовий момент. Потрібно знайти якийсь факт, подію, продукт, який можна цікаво обіграти, і зробити це кульмінацією презентації. Результатом має стати бурхлива емоційна реакція публіки. У Стіва Джобса завдяки ретельній продуманості деталей усі виступи виходять дуже насиченими. Так, у 1984 році родзинкою презентації Macintosh став невеликий комп'ютер, екран якого демонстрував різні картинки, а сам він казав: «Я хотів би представити вам людину, яка стала для мене кимось на кшталт батька — Стіва Джобса». У ті роки це була сенсація, справжнє диво.

Правило трьох.Джобс часто ділив свої виступи на три частини, виділяв три ключові характеристики продукту, три причини і так далі. Пов'язано це з тим, що людському мозку легко сприймати інформацію, розділену на частини таким чином. Тому корисно структурувати свою мову, виділяючи у кожному смисловому блоці по три-чотири моменти. iPhone, наприклад, мав три основні характеристики: широкоекранний iPod з сенсором, мобільний телефон, інтернет. Навіть у своїй знаменитій промові в Стендфордському університеті 2005 року Джобс розповідає три історії: про свою сім'ю та освіту, про кохання та втрати, про смерть.

Порівняння та протиставлення.На тлі гіршого ваш проект чи продукт завжди виграє. Нічого немає соромного в тому, щоб представляти нове в порівнянні зі своїми ж попередніми винаходами або рішеннями. Важливо аргументовано викласти плюси та мінуси. Корисно проілюструвати це слайдами, щоб аудиторії було простіше утримати інформацію. Іноді не зайвим буде підкреслити і свою особисту перевагу. Ось невеликий приклад. Одного разу Джобс, можливо, ненавмисно, але дуже вигідно наголосив на своїх власних перевагах як оратор. На презентацію iPhone 2007 був запрошений Стен Сігман (Stan Sigman), президент відомої телекомунікаційної компанії. Те, як він поводився на сцені, контрастувало з відкритістю та комунікабельністю по відношенню до публіки Стіва Джобса. На цьому тлі Джобс виглядав досить виграшно.

Метод порівняннядосить ефективний і в повсякденній роботі. Він дозволяє вашому клієнту зрозуміти, чому покупка даного товарує для нього найвигіднішою. Чому саме цей вибір – вірний. У вас, як у продавця, з'являється можливість продемонструвати гарне знання товару та знання ринку в цілому, завдяки чому ви зміцнюєте довіру покупця. Якщо ви презентуєте новий продуктіснуючим клієнтам товар краще порівнювати зі старими моделями власного виробництва. Якщо клієнт новий, варто провести паралель з товарами конкурентів і показати ваші переваги. Зверніть увагу на мовні звороти. Щоб підкреслити плюси свого «дітища», Стів Джобсчасто використовував такі слова: "фантастичний", "відмінний", "чудовий", "успішний". Такі вирази, що підкріплюються описом реальних характеристик продукту, емоційно забарвлять ваш виступ.

Візуалізація. Жодна успішна презентація не може обійтись без відповідного візуального супроводу. Простіше кажучи, картинок та написів на слайдах. Джобс ніколи не перенавантажує слайди текстом. Необхідність багато читати викликає роздратування аудиторії та забирає її у оратора. Краще частіше гортати слайди, ніж намагатися вмістити на одному весь смисловий блок. У Стіва Джобса слайд – це, як правило, картинка та 1-2 фрази, що характеризують її. Безумовно, важливо підготуватися до того, щоб зміна зображень йшла синхронно з тим, що ви кажете.

Заголовки. Від вдалої назви залежить перше враження, воно часто буває вирішальним. Так, промови Джобса помітно полегшують роботу пресі, яка згодом висвітлює його презентацію. Часто новий продукт вже має якесь гасло. Наприклад, iPod - "1000 songs in your pocket" ("тисяча пісень у вашій кишені"). Macintosh позиціонувався як "insanely great" ("приголомшливий до божевілля"), співпраця з Microsoft була ознаменована гаслом "think different" ("думай інакше").

Як подати: особливості невербаліки

Зоровий контакт. Якщо ви виступаєте на конференції перед великою кількістю людей, то рекомендую зв'язувати ниточками невеликі групи, поступово переводячи погляд від однієї групи до іншої. Саме так і вчинив Джобс. Наприклад, під час презентації iPhone 4 він звернувся до зали, що сидів у лівій частині, і почав говорити: «Іншого такого продукту не існує…». Потім, подивившись у центр і продовжив: «…впевнений, ви зрозумієте це, щойно візьмете його у руки…». А закінчив він думку, встановивши зоровий контакт вже з правою частиноюаудиторії: «Ось що нам удалося зробити!». Якщо під час виступу ви помічаєте, що хтось відволікся, зверніться очима до цієї людини. Слідкуйте, щоб усі були залучені. Звичайно, що менше людей на презентації, то це простіше зробити. Але і при повних залах ви зможете утримати аудиторію, якщо постійно підтримуватимете з нею зоровий контакт, не повертаючись до зали спиною. Але якщо потрібно щось довго демонструвати, звертаючись до екрану позаду вас, то робіть це в півоберта до глядачів. Зауважу, що перед кожним своїм виступом Стів Джобс довго тренувався, щоб вміти одночасно керувати показом слайдів, говорити і при цьому не втрачати зоровий контакт із залом.

Відкрита поза. Не потрібно складати руки на грудях, ховати їх у кишені, стояти, схрестивши ноги, або сидіти нога на ногу. Ви не побачите подібних поз у Стіва Джобса. Як правило, він виглядає і поводиться досить просто. Виступає без кафедри, яка приховує його від публіки, віддаляючи таким чином глядачів. Руки тримає на рівні грудей, трохи торкаючись пальцями один одного. Зверніть увагу, зал відразу ж відкидає людину, якщо вона подає себе подібно до гостя. Намагайтеся поводитися як господар. Аудиторія завжди відповідає на ваше посилання до неї.

Супровід жестами. На виступі дуже важлива мова тіла. Частково я вже сказав про це, з'ясувавши, якою має бути поза виступаючого. Жести допоможуть вам пожвавити виступ, привернути увагу до деталей, розставити акценти. Вони стають засобом візуалізації того, що ви кажете, як би малюють супутню картинку. Не треба безладно розмахувати руками, але намагайтеся, щоб жести говорили разом із вами. Це добре виходило у Джобса. Коли він говорив про новий чіп, завдяки якому MacBook Air вийшов дуже тонким, його пальці демонстрували нам, наскільки він крихітний. Розповідаючи про якусь групу товарів, він розводить руками, показуючи, наскільки вона велика. Коли у вас відсутня жестикуляція – наприклад, ви ретельно запакували свої руки в кишені – мова тіла надто контрастує з промовою. Результат плачевний – недовіра аудиторії.

Що відбувається: сюжет виступу та його нюанси

Намагайтеся працювати для людей, презентувати людям. Важливо пам'ятати, що вас слухає аудиторія — живий організм зі своїми потребами та можливостями. Щоб зрозуміти потреби слухачів, не соромтеся ставити їм питання: що вони знають про вашу компанію продукт або метод, про які ви маєте намір розповідати. З цього можна і розпочинати свій виступ.

Одна голова добре а дві краще.Чудово, якщо ви залучите когось у свою команду для виступу. Звичайно, цей «хтось» повинен мати необхідні знання, і його присутність має бути доречною. Це може бути ваш колега по компанії або представник фірми, з якою ви співпрацюєте, та пропонуєте спільні послуги. Розповідаючи людям про плани співпраці Apple та Microsoft, Джобс організував присутність на презентації Білла Гейтса за допомогою відеозв'язку. Аудиторія хвилину аплодувала, перш ніж дала главі Microsoft можливість сказати слово.

Управління емоціями аудиторії. Реакції людей на різні моменти вашого виступу можуть відрізнятись. Ви здатні підкреслити емоції, якщо вони вам вигідні, і звести нанівець небажані. Відзначаючи основні пункти співпраці Apple та Microsoft, Джобс зіткнувся з гулом явного несхвалення у відповідь на заяву про можливість роботи з браузером Internet Explorer. Він залишився незворушним, заспокоївши людей тим, що у них буде можливість вибору, відзначивши при цьому переваги продукту Microsoft.

Якщо розумієте, що не зможете швидко відобразити негатив, то заздалегідь висловіть побажання: «Я відповім на всі ваші запитання після виступу». У такому разі заперечення залишаться на потім і не зіпсують враження вашої мови. Але якщо ви бачите або чуєте схвалення на адресу своїх слів, дайте час для цих позитивних емоцій. Зробіть паузу, посміхніться залі.

Якщо вам довелося виступати після кількох нудних спікерів, можна пожартувати. Гумор - найшвидший спосіб привернути людей до себе. Наприклад, скажіть, що кава-брейк дуже скоро і від виступів можна буде нарешті відпочити.

У повсякденній роботі, щоб ефективно керувати емоціями публіки, корисно використати метод синергії — впливати одразу на кілька каналів сприйняття. Для цього і були придумані тест-драйви, примірки, проби товарів і т. д. Тут ви звертаєтеся не тільки до розуму, а й до зору, слуху, смаку, нюху та дотику покупців. Коли людина, окрім вербального повідомлення, отримує інформацію і через інші канали, їй легше приймати рішення. Це сприятливо впливає на емоції.

Не лякатися помилок та заминок. Всі ми люди, і щоразу виступати ідеально неможливо. Наприклад, Стів Джобс, представляючи спільний з Motorola iTunes, забарився у поданні функцій апарату. З ким не буває? Тоді Джобс усміхнувся і помітив: «Так, загальмував… Ну, у вас все вийде!» Як бачите, добре допомагає у разі самоіронія. Якщо ви не будете ханжою, то аудиторія вибачить ваші помилки.

журнал «Комерційний директор», №8

Найкращі презентації стартапів

Серед кращих і красивих стартапів світу вважається проект Dollar Shave Club, який став популярним вже за годину після виходу. Головною особливістю є плавна зміна кадру та частка гумору, які оцінили 5 мільйонів глядачів.

Ще одним вдалим продуктом стартапу вважається презентація Crazy Egg, яка розробила інструмент для демонстрації причин, чому відвідувачі сайту не стають його покупцями. Презентація демонструє схему "проблема-рішення", виглядає на одному диханні.

Презентація компанії

Перед розвивається та цілеспрямованою компанією завжди стоїть мета завоювати розташування потенційних клієнтів, інвесторів, партнерів, а також просто показати чи нагадати про себе. Вирішити це завдання допоможе складання яскравої презентації, що запам'ятовується. Тільки так можна продемонструвати імідж надійної компанії на переговорах чи під час наради. Особливо вона необхідна компаніям, які займаються прямою торгівлею на ринках продуктів та послуг.

Від кількості слайдів залежить обсяг презентації. Слайди заповнюються конкретною інформацією, що розкривається за допомогою картинок, списків, таблиць та графічних схем.

Використовують таку схему презентації про компанію:

Вступна частина;
текст про компанію;
про послуги та продукцію;
кейси;
прощання.

При оформленні враховується кількість часу, яка знадобиться глядачеві для розуміння матеріалу. В середньому на один слайд людині знадобиться від 15 секунд до кількох хвилин. Він повинен легко читатись, не містити «важкої» для сприйняття інформації.

Приклад гарної презентації

"Вступна частина"

Цей розділ містить один рідко два слайди, в які входять:

відмітний знак компанії (логотип);
назву;
слоган;
інформація про людину, яка представляє компанію під час виступу.

Цей слайд показний, тому що демонструється глядачам під час усієї презентації. Він має привертати до себе увагу та зацікавлювати. Вступну частину оформляють якнайцікавіше, оскільки вона стає візитною картковою презентацією.

"Про компанію"

У цей розділ включають головні моменти роботи компанії, переваги та переваги перед конкурентами. Слайди не повинні бути перевантажені інформацією, матеріал використовується легко читається та інформативний. Під час демонстрації інформацію переносять у таблиці, зображення, графіки. У середньому використовують 5 слайдів.

Теми для розділу «Про компанію»:

завдання, цілі, принцип роботи;
досвід роботи;
виробничий склад: персонал, обсяги виробництва, частка ринку;
виробнича інформація:
інформація про розвиток компанії за попередні роки: акції, збільшення персоналу, показники прибутку та зростання;
відмінні рисивід конкурентів, головні переваги;
юридичні документи: сертифікати, нагороди, ліцензії.

«Про послуги та продукцію»

Вирішальним критерієм обсягом цього розділу виступає сфера роботи підприємства. Фірми, зайняті виробництвом продукції, частіше заповнюють цей розділ більшою кількістю слайдів, ніж фірми, що надають послуги. У будь-якому випадку кількість слайдів рекомендується робити до 10 шт.

При великому модельному ряді товарів чи послуги виконують угруповання найменувань за категоріями. Кожній категорії можна виділити окремий слайд. У ньому вказують опис товару, характеристики. Не потрібно описувати весь асортимент, достатньо акцентувати увагу слухачів на основних моментах.

«Кейси»

Для демонстрації надійного іміджу компанії, важливо продемонструвати слухачам вдалі кейси. Кейс є успішно виконаним проектом з практики компанії. Він складається з опису виконаної роботи, терміну виконання, фотозвіту. На першому слайді розділу вигідніше показати все реалізовані проекти, надавши інформацію в графіках або таблицях.

Кейси у презентації обирають цікаві та вигідні для перегляду. Приклад робіт допомагає показати компанію у вигідному світлі, демонструючи перед інвесторами чи майбутніми партнерами серйозність намірів, надійність фірми та досвід роботи. Кожен проект публікується на окремому слайді, кількість не повинна перевищувати 7.

«Прощання»

Останній слайд презентації присвячується подяки за перегляд та зворотнього зв'язкузі співробітниками компанії. Вона потрібна для подальшої співпраці між учасниками презентації.

Презентація про себе

Необхідність у розробці презентації про себе може виникнути за різних причин. Це важливий маркетинговий елемент, який найчастіше необхідний для демонстрації своїх професійних навичок і себе при зустрічі з роботодавцем, партнерами чи інвесторами.

Конкретний зміст презентації залежить від самої людини, немає певних шаблонів і рекомендацій. Кожна людина вирішує сама, що вона розповість про себе, що безпосередньо включить у презентацію.

Головним правилом при оформленні є складання цікавої грамотної розповіді про себе, що демонструє переваги характеру, професіоналізму, але без фанатизму. У дотриманні цієї тонкої грані і полягає вдале уявлення себе незнайомим людям через презентацію.

Саме презентація включає:

вступ, інформація про здобуту освіту, можна подати список своїх кращих якостей;
професійні навички, кар'єра;
особисті досягнення;
цілі на майбутнє;
хобі та захоплення.

Під час оформлення презентації дотримуються наступних правилта рекомендацій для отримання продуктивного результату.

У першу чергу допускається використання лише 3 кольорів та 2 шрифтів при оформленні слайдів. Колірна гама заставки застосовується спокійних тонів та чіткої контрастності, щоб текст не розпливався в очах, а легко читався.
Застосування складних або строкатих шрифтів викликає несерйозність у намірах виступаючої людини і неприпустимо діловій сфері. Розмір шрифту використовується від 12, тому що на проекторі презентацію меншого шрифту буде важко прочитати.
Використання фото або картинок допускається лише за дійсної необхідності, а не для краси. Будь-яка графічна вставка в слайдах має нести смислове навантаження. Числові чи складні матеріали краще перенести до графіків чи схем. Так вони набагато легше засвоюються і вигідніше виглядають. Також допускається використання анімації, але тільки якщо дійсно необхідно продемонструвати рух об'єктів.
Уникайте оформлення об'ємних таблиць. Вони важкі для сприйняття і не такі необхідні, як здається.

Презентація нового продукту чи послуги

На будь-який значущий захід: представлення нового продукту, послуги, книги, відкриття магазину, офісу чи церемонії святкування прийнято влаштовувати презентації чи творчий вечір. Тільки ретельно підготувавшись до заходу, приділивши достатню кількість часу організаторським моментам можна досягти успіху у його проведенні.

Влаштувати творчий вечір нескладно, достатньо дотримуватись трьох етапів організації:

Підготовка події. Від підготовки залежить переважна більшість успіху. Найвищий відсоток видатків також входить у цей етап. Це витрати на оренду приміщення, банкет, друк. Якість друку впливає на відвідування вечора та його популярність. До поліграфічних витрат відносять запрошення, візитки, каталоги, календарі та інше. Особлива увага приділяється запрошенням, вони мають бути привабливими та якісними.

Фуршет є невід'ємна частинапрезентації лише у разі тривалого проведення заходу.

Проведення заходу. Творчий вечір завжди потребує ведучого. У цій ролі може виступити найманий працівникчи співробітник фірми. Здібності ведучого займають не останнє місце, оскільки на його плечі лягає атмосфера заходу та настрій гостей.

Творчий вечір краще не розтягувати за часом, неприпустимі затримки у проведенні заходу. Намічені події повинні чітко дотримуватись виділеного часу, за виконанням програми повинні стежити організатори.

Отриманий результат. Результат презентації оцінюється кількістю згадок у пресі, які допомогли реалізувати продукт, що демонструється. За підвищення іміджу оцінити успіх важче, оскільки творчий вечір приносить недовготривалу популярність.

Продуктивність заходу визначається ще й кількістю присутніх на ньому людей. Проведення презентації вважається вдалим, якщо із запрошених видань відгукнулися хоча б 60%.

Крім гостей будь-який творчий вечір не обходиться без участі головної особи заходу. Сюди входять адміністрація компанії, офіційні особи чи знаменитості.

Який би вид презентації вам не знадобився, завжди дотримуйтесь правил її складання та проведення. Вони напрацьовувалися роками, хоча той вид уявлення, який ми знаємо, з'явився порівняно недавно.

Одне з нововведень – новий критерій оцінки представлених на конкурс робіт: рівень презентації та захисту проекту. Справді, не завжди достатньо організувати та провести круту подію, потрібно ще й розповісти про неї так, щоб оточуючі захопилися цим проектом та побачили отриманий результат. Як це зробити грамотно та ефективно? Про це ми поговорили з Ігорем Лютенко, керівником проекту «Виклик прийнятий», головою журі національної премії серед організаторів заходів «Золотий Пазл», експертом та фестивалю індустрії подій.

- Ігорю, розкажіть, чому конкурсантам необхідно приділяти особливу увагупрезентації свого проекту?

Тому що презентація може і зміцнити членів журі на думці, що проект вартий, і розчарувати їх. Для деяких експертів виступ конкурсанта - лише незначна доважка до самого проекту, який вони добре вивчили, комусь потрібні живі емоції, яскравий виступ, здатний зачепити, а хтось хоче подробиць у вигляді цифр, що характеризують результати проекту, та відповіді на сакральне питання "Навіщо?".

Як голова журі премії «Золотий Пазл», я стикався з ситуаціями, коли невиразна презентація негативно позначалася на оцінках конкурсантів, і гідні проекти не потрапляли навіть у трійку лідерів. До речі, цьому буде присвячено мій майстер-клас «Презентувати, щоб перемагати»в освітній частині фестивалю Event-Прорив 2017. Я покажу кілька кейсів, на яких можна буде наочно побачити, як не потрібно презентувати свій проект, а також разом із учасниками майстер-класу ми потренуємося захищати свою роботу правильно, щоб перемагати у «Золотому Пазлі» (усі конкурсанти Event-Прориву автоматично та без реєстраційного внеску беруть участь у федеральній премії «Золотий Пазл»), та й взагалі по життю!

Я не збираюся давати глуху теорію, вчити ораторській майстерності, азам презентацій, я поділюся своїм практичним досвідом, лайф-хаками та особистими спостереженнями про те, як за допомогою виступу донести до журі всю глибину свого геніального проекту.

Які основні помилки припускаються конкурсанти на захистах? Чого слід уникати презентуючи свій проект перед аудиторією?

Як не дивно, конкурсанти часом порушують навіть очевидні вимоги до підготовки презентацій. До таких трюїзмів можна віднести такі постулати:

не читайте зі слайдів;
не повертайтеся спиною до аудиторії;
пишіть заголовки великим шрифтом;
розміщуйте на слайдах мінімум тексту, в ідеалі – одну тезу на слайд;
робіть зрозумілими таблиці, що використовуються у презентації, а краще замініть їх на діаграми;
використовуйте більше ілюстрацій, доповнюйте свій виступ відеороликами: хвилина якісного відео може бути наочнішою та інформативнішою, ніж п'ять хвилин виступу;
прочитайте текст кілька разів, по можливості вивчіть його напам'ять;
відрепетируйте виступ перед дзеркалом;
користуйтесь інтонаціями, виділяйте за їх допомогою головне;
рухайтеся, жестикулюйте, змінюйте становище у просторі, не застигайте дома;
підтримуйте візуальний контакт із членами журі та з аудиторією.

Крім того, на захистах у мене не рідко постає питання: а чи знають конкурсанти, за якими критеріями члени журі оцінюватимуть їхні проекти? І відповідь не завжди ствердна. Тим часом, розуміючи, за що ти отримуєш свої бали, простіше підготуватися так, щоб не виникло каверзних питань, щоб вся необхідна інформація була відображена та розкрита в основному виступі.

- Практично у всіх номінаціях конкурсупроекти оцінюються за чотирма критеріями. Давайте розглянемо докладніше кожен із них. Перший – креативність та інновації. Як він має бути відображений у презентації?

Напевно, у кожному проекті, представленому на конкурс, є і креативність, і інноваційність, але їх треба підкреслювати. Не бійтеся скористатися словами: ніхто, ніколи, рідко, вперше і т.д., вказуючи на те, що у своїй роботі ви зробили щось незвичайне, виняткове, використовували новітні технології, зібрали під одним дахом досі незбиране. Конкурсна презентація схожа з презентацією, що продає, в якій висвічуються всі вигоди і переваги запропонованого продукту. Вчиняйте аналогічним чином.

– А як працює такий критерій, як якість виконання?

Щоб відобразити якість виконання проекту, варто додати у презентацію кілька наочних цифр, що характеризують подію, що минула. Можна порівняти з заходами цього ж замовника минулих років або зі своїми ранніми роботами. Безумовно, конкурсний проект має виглядати виграшно на цьому тлі.

Ілюстрацією до якості виконання проекту можуть бути відгуки з боку замовника та учасників події. Якщо вони задоволені, значить, захід був організований на високому рівні, З грамотним підбором виконавців, з чітким дотриманням запитів. Тому не соромтеся останніх 20-30 секунд свого виступу присвятити зворотному зв'язку. Так журі побачить, що проект сподобався не лише вам, а й тим, для кого він був організований.

Особливу увагу журі приділяє ефективності проекту – це третій критерій оцінки робіт на конкурсі Event-Прорив 2017 року.

Незважаючи на те, що зараз з'явився такий показник, як KPI, не з усіх проектів можна висловити ефективність у цифрах. Є події, при реалізації яких замовник не прагне досягти цифрових показників, але він ставить певні цілі та завдання. І ефективність - це співвідношення завдань проекту та отриманого результату.

Чи не можете знайти інструмент, за допомогою якого можна виміряти результат? Так придумайте його, ви ж івентори, ви маєте бути креативними! А ми, члени журі, вже вирішимо, чи працюють ці інструменти.

І ще хочу звернути увагу на такий момент: досі не всі знають, що означають такі абревіатури, як KPI, ROI, а члени журі про них запитують регулярно. Тому конкурсанти мають володіти необхідним понятійним апаратом, розуміти, про що їх запитують, та мати свій варіант відповіді на поставлені запитання.

- Ну і четвертий критерій – це рівень презентації та захисту проекту.

Це новий критерій оцінки робіт конкурсантів, запровадженого цього року оргкомітетом Event-Прориву. Під час захисту журі виставлятиме бал за презентацію, її відповідність регламенту, вимогам до учасників конкурсу. Оцінюватиметься релевантність, цілісність, комплексність презентації, а головне - якість відображення в ній цілей та результатів проекту.

- З чого потрібно розпочинати роботу над презентацією проекту? На що орієнтуватись?

Я гадаю, що спочатку потрібно підготувати текст, а потім підкласти під нього візуальний ряд. А відштовхуватись можна від таймінгу. На презентацію проекту на конкурсі Event-Прорив 2017 року відводиться 5 хвилин. Перші дві хвилини - це інформація про агентство та вступні дані про проект: замовник, тип заходу, поставлені завдання. Наступні дві хвилини - це той масив даних, на основі якого журі буде судити про якість проекту: ідея, концепція, інструментарій, що використовується. І остання хвилина - досягнуті результатита їх відповідність завданням.

Виступ конкурсанта має підтримуватись яскравими слайдами, фотоматеріалами та, бажано, ефектним відеороликом. Коли все буде зібрано докупи, увімкніть секундомір і прочитайте свій виступ. Швидше за все, його доведеться суттєво скоротити, щоб дотриматися таймінгу.

- Яким має бути сам виступ конкурсантів? На що їм звернути увагу?

У конкурсанта має бути охайний вигляд. Його виступ має бути переконливим, цілісним, відрепетированим. Крім того, важливо знайти собі якийсь засіб заспокоєння, розслаблення, релаксу, тому що конкурс - це завжди хвилювання, причому не тільки за себе, а й за свій проект, за всю компанію, що представляється, тому важливо не перегоріти, не перехвилюватися, залишатися спокійним. і гідно нести свій тягар відповідальності.

Деякі учасники конкурсів додають до своєї презентації елементи шоу. Наскільки це є ефективним прийомом? Чи у всіх номінаціях він є доречним?

Елементи шоу виграшно та переконливо працюють у номінаціях, пов'язаних з подієвим туризмом, з приватними та дитячими святами, можливо, з тематичними весіллями та внутрішніми корпоративними заходами. В інших випадках краще включити якісне відео, аніж влаштувати живе шоу.

Як конкурсантам вибудовувати взаємодію із членами журі Event-Прориву? Що суворі судді хочуть почути у виступах? І без яких питань, як правило, не обходиться жодний захист?

Як і минулого року, напевно, звучатиме питання «Навіщо?». Думаю, він буде актуальним ще не один рік. Навіщо проект був потрібний замовнику? Навіщо агенція взялася за цю роботу? Що цей проект дав тим, на кого його було спрямовано? Відповіді на ці питання мають бути у кожного конкурсанта. Варто розуміти, що завдання «щоб усі повеселилися та відпочили від душі» вже не в тренді. Такий приклад: припустимо, у компанії проводився день сім'ї. Навіщо? Можна відповісти – за традицією, щоб співробітники цікаво провели час. А можливий інший варіант – щоб сформувати у підростаючого покоління позитивне ставлення до підприємства, аби молоді люди захотіли продовжити діяльність своїх батьків та теж прийшли працювати туди. Це вже надзавдання, на яке і потрібно орієнтуватися під час реалізації проекту. І навіть якщо замовник не пропонує жодних надзавдань, їх потрібно витягнути, знайти. А наскільки ефективно вони були досягнуті – це якраз і вирішує журі.

Генеральний партнер Event-Прориву 2017 - інноваційний тимбілдинг "Виклик прийнятий"

Ось ви зробили дизайн сайту, намалювали логотип або написали текст для лендінгу та скидаєте результат клієнту. Але йому ваша робота не видалася геніальним одкровенням, як вам. Починаються безглузді коментарі (що він несе), вносяться недоречні редагування (я це навіть у портфоліо не додам), і, можливо, розриваються стосунки (більше з цим неадекватом не працюю). Щоб уникнути непорозуміння та правильно донести ідеї, дотримуйтесь плану зі статті.

Вступ

Зазвичай ми в нетерпінні відразу показуємо роботу і чекаємо на зворотну реакцію. Але якщо клієнт розуміє у вашій сфері трохи менше ніж нічого, то не зможе оцінити політ ваших думок. Він вноситиме правки, щоб відбити заплачені за роботу гроші, а не отримати потрібний результат. А його оцінка буде у категоріях «подобається-не подобається». Щоб замовник оцінював проект у контексті поставленого завдання та розумів ваші рішення, нагадайте вступні дані.

Нагадайте про продукт

Перш ніж показувати рішення розкажіть про умови та завдання. Нагадайте вступні дані з брифу: переваги та відмінності продукту, а також цілі, які стояли перед проектом. Це допоможе згадати, заради чого він взагалі був потрібен. Замовник, швидше за все, не запропонує впровадити додатковий функціонал або додати деталі, які не виконують поставлених цілей і спочатку не планувалися.

Щоб проілюструвати свої тези, тут і далі в приклад я наводитиму слайди з презентації назв для житлового комплексу.

Опишіть конкурентів

Не показуйте сферичний проект у вакуумі. Опишіть конкурентне середовище, в якому він існуватиме. Занурюючи замовника в контекст ринку, ви даєте йому розуміння, як ваша робота допомагає відрізнятись від інших.

Розкажіть про аудиторію

Робота має подобатися клієнту і відповідати його перевагам. Йому має прийтись до смаку ваше вирішення його проблеми. Адже бізнесмен, який має магазин жіночої косметики, не їздить на рожевому «Ленд Крузері» під колір свого сайту. І, швидше за все, його інтернет-магазин йому особисто не подобаються – це для нього інструмент для заробляння грошей. Тому розкажіть, хто читатиме ваш текст чи користуватиметься додатком, і чому ваші рішення сподобаються аудиторії.

Демонстрація проекту

Почніть з інсайту

Коротко розкажіть, яка ідея стоїть за вашим проектом. Причину, через яку ви ухвалили саме таке рішення. Зазвичай це можна сформулювати у кількох реченнях.

Продемонструйте проект

Тепер саме час показати свій проект та розповісти, як він виконує поставлені завдання у контексті аудиторії та ринку. Опишіть, у чому перевага вашого рішення: як воно допомагає бізнесу залучити нових клієнтів або усунути конкурентів.

Необґрунтовано	Аргументовано
Ці кольори чудово поєднуються один з одним.	Темне тло та біла центральна область допомагає користувачу зосередитися на змісті сайту.
Використовувати стік – це зашквар.	Зображення на сторінці живі. Вони викликають більше довіри та виділяються на тлі сайтів конкурентів зі стоковими фотографіями.
Я використовував гротескні шрифти, до речі, вони з'явилися з поширенням друкарень, тому що їх, на відміну від антиквенних, було зручно наносити на металеві літери друкарської машини.	Я вибрав шрифт без засічок, тому що великі блоки тексту на сайті читатимуться набагато простіше.

Покажіть проект у житті

Опишіть, як проект працюватиме насправді і як його можна розвинути надалі, щоб переконати замовника в його життєздатності. Тут добре працює візуалізація: уявіть логотип на мокапах продукції, вивісок, транспорту чи документації, анімуйте макет сайту, покажіть, як можна обіграти назву в рекламних кампаніяхНапишіть приклади його вживання, підберіть домени або придумайте можливий слоган.

Коли люди наймають робітників для будівництва будинку, вони знають, збудувати будинок – важке завдання. Потрібно залити фундамент, покласти цегляну кладку, накрити дах, прокласти комунікацій.

Але на жаль, не все в курсі, як складно вигадати гарну назву, намалювати гарний макет або написати цікавий текст. Ви цілими днями працюєте в ізоляції, і на відміну від будівельників, ваш кінцевий продукт зазвичай міститься на одному слайді. Незнайомій із процесом людині може здатися, що ви зробили цей проект за 20 хвилин.

Щоб замовник зрозумів, що ви зробили велику роботу і пропонуєте кращий результат, покажіть проміжні етапи. Розкажіть, які ще були варіанти та ідеї, продемонструйте нариси та ескізи, які ви придумали та намалювали перш ніж дійти кінцевого варіанту.

Найефективніше демонструвати етапи роботи в дизайні. Тому для прикладу візьмемо «Студію Лебедєва». Їх часто дорікають завищеними цінами, не розуміючи масштабу робіт. Хорошим аргументом на захист стає опис процесу портфоліо з усіма варіантами і замальовками логотипів.

Відпрацювання заперечень

Навіть із ідеально продуманою презентацією всім не догодиш. Тому редагування та коментарі залишаться, але їх стане в рази менше, і вони будуть більш усвідомлені. Тож тепер головне правильно захистити проект. Якщо замовник пропонує зміни, що погіршують результат, наводьте аргументи його мовою. Постарайтеся стати на місце клієнта і подумайте, як ці редагування заважають завданням його бізнесу.

На підтвердження своєї правоти посилайтеся на статистику, дослідження, опитування. Аргументами можуть стати повідомлення на форумі з цільовою аудиторією, метрики та записи веб-візора. Наприклад, мені вдалося переконати замовника не розміщувати на лендинг інформації про комунікації в житловому комплексі (кому це взагалі цікаво). Вирішальним аргументом стала карта скролінгу на схожому сайті, на якій відвідувачі промотували аналогічний блок.

Хороші джерела аргументів:

Робочий бриф.
"Яндекс.Метрика".
Форуми із ЦА.
Сайти зі статистикою та дослідженнями ( wciom.ru, gks.ru/, mazm.ru).
Сервіси аналізу аудиторії та ринку ( wordstat.yandex.com,

Ніхто не стане сперечатися, що будь-який успішний продаж наполовину залежить від хорошої презентації «товару». що прийшов з бейсболу і перекочував у продажу).

Залежно від цільової аудиторіїта контексту, презентація вашого проекту буде різнитися. Існує велика різниця між пітчем зі сцени перед великою аудиторією і, скажімо, «елеватором» (від англ. «elevator pitch», буквально означає «презентація в ліфті» тобто дуже коротенький виступ перед потрібною людиною якого вам вдалося спіймати, наприклад, у кулуарах конференції) , коли у вас є всього 20-30 секунд, щоб зацікавити людину і ще 3-5 хвилин, щоб трохи розповісти про себе та проект та обмінятися контактами для подальшого спілкування. І, звичайно, пітч буде зовсім іншим за повноцінної презентації проекту під час приватної зустрічі, коли ви можете повністю розкрити всі нюанси вашого проекту та описати всі його переваги. Проте у всіх трьох випадках основне завдання харчування одне: «зачепити» слухача, звернути на себе увагу, запам'ятатися і, головне, зробити так, щоб ваш потенційний «покупець» — інвестор — захотів дізнатися про «додаткові подробиці про товар».

Всьому свій час

Під час першого знайомства, коли ви тільки знайомитеся з людиною і вперше представляєте їй проект, не потрібно накидатися на інвестора та закидати його деталями. Враховуйте специфіку обстановки: якщо ви на network-заході (тобто на зустрічі, призначеній для встановлення ділових контактів), швидше за все, у людини є всього кілька хвилин для розмови, не беріть її до себе в «заручники» — ваше завдання обмінятися контактами, запам'ятатися і домовитися про подальше спілкування, щоб потім організувати повторну зустріч та надіслати додаткові матеріали. Будьте помірковано наполегливі, але дотримуйтесь бізнес-етикету.

До речі, зараз багато хто не бере із собою візитки, а фотографує і сканує їх на телефон — підготуйте свої візитки до такого повороту подій. І в жодному разі не варто відразу вручати слухачеві повний комплект матеріалів — напевно, йому буде незручно їх носити з собою і він швидше за все їх десь залишить. Якщо людина зацікавиться вами, вона сама попросить вас надіслати їй матеріали.

Ваша Головна задачана даному етапі— залишити гарне враження та зацікавити, щоб інвестор захотів продовжити спілкування з вами. Розкажіть потенційному інвестору двома словами про себе і про те, чим займаєтеся. Не забудьте сказати, що саме вам потрібно і чого ви очікуєте від вашого спілкування, щоб людина зрозуміла, в чому для неї інтерес.

Використовуйте час максимально ефективно

Ви тільки почали розповідати про всі переваги вашого продукту чи сервісу, а відведений вам час уже минув? Ви, звичайно, так і не дійшли до слайду з цифрами чи обговорення вашого плану та потреб – це поширена помилка, яку легко зробити незалежно від того, де і як ви презентуєте проект.

Якщо ви робите Elevator pitchна конференції, варто пам'ятати, що у вас в запасі всього 2-3 хвилини, щоб «зачепити» увагу людини, зробити так, щоб вона дала вам свою картку, і запропонувати зустрітися в приватній обстановці для обговорення подробиць. Не варто утримувати людину довгою розповіддю про всі нюанси вашої технології та продукту і, тим більше, не варто за нею всюди ходити.

У процесі підготовки дізнайтеся заздалегідь, скільки у вас часу, підготуйте сценарій і відрепетируйте виступ, щоб бути впевненим, що ви вкладаєтеся у відведений вам ліміт часу. Чим коротша і яскравіша ваша презентація, тим більше вона запам'ятається аудиторії — виберіть основні акценти з урахуванням специфіки слухачів і сконцентруйтеся саме на них. Краще розповісти коротко, але про головне, ніж бути перерваним на півслові і намагатися в останні 30 секунд вкласти всю інформацію, що залишилася. Ваше головне завдання на сцені - виділитися з маси інших презентуючих, тому чим яскравішим і незвичайнішим буде ваша презентація, тим вищий шанс звернути на себе увагу. Але не переборщіть - навряд чи вам дуже допоможе недоречний епатаж.

Так і при особистій зустрічі з інвестором поцікавтеся заздалегідь, скільки в нього часу та які очікування/цілі. Будьте готові до імпровізації. Домовившись про час, слідкуйте за тим, щоб не «заповнити весь ефір» самозабутньою розповіддю, не залишивши співрозмовнику часу на запитання, рекомендації та живе обговорення. Ви повинні встигнути обговорити всі заплановані питання, підбити підсумки і, головне, домовитися про наступні кроки.

Враховуйте специфіку ваших слухачів

Персональна зустріч з інвестором - це завжди окрема та унікальна історія, яка залежить від того, з ким ви зустрічаєтеся. Я багато разів бачив, як особистість людини, для якої проводиться презентація, кардинально впливає і на її перебіг. Перед різними людьмиодна і та сама людина може як «запалювати», так і досить тьмяно презентувати свій проект. Головна порада тут - готуватися заздалегідь, опрацювати матеріал і проаналізувати, з ким ви зустрічаєтеся. Подивіться на сайті фонду, куди він інвестує, з ким із його партнерів та менеджерів ви зустрічаєтеся, який досвід інвестора та інтереси. Якщо є можливість — поспілкуйтеся з кимось, у кого фонд уже інвестував, дізнайтеся про їх досвід та отримайте цінну інформацію про пріоритети.

На презентації вашого проекту групі осіб завжди різне співвідношення експертів та інвесторів. Використовуйте професійні терміни обережно: швидше за все більшість слухачів їх не зрозуміє. Якщо формат презентації не дозволяє повноцінно розповісти про всі деталі та нюанси, не вдавайтеся до подробиць, залиште їх для тих, хто зацікавиться спільною ідеєю. Набагато важливіше донести до аудиторії, чому цей проект заслуговує на додатковий розгляд (велика ідея, яка може вплинути на весь ринок і торкнутися «кожного», унікальна команда, поточні успіхи). При цьому не завадить мати в залі технічного фахівця, якому завжди можна сміливо переадресувати питання, що виникли.

Часто підприємці думають, що люди довкола розбираються в темі та розуміють її так само, як ви, — хибна думка. І дуже сумно, коли людина натхненно розповідає про свій проект, а потім ніхто навіть не ставить запитань. Адже це дуже погана ознака: отже, ніхто нічого не зрозумів. Головне у виступі донести свою ідею, адже будь-яка презентація — це процес залучення. Чим ви кращі за інших, і чому цей ринок цікавий? Усі люблять розповідати, який у них класний продукт, але дуже часто забувають, що треба спочатку пояснити, кому він потрібен, чи має ринок, чи є споживач. Потрібно пояснити аудиторії, що є проблеми та потреби, і є продукт, який відповідає цій потребі, а також команда, яка може це зробити. І продемонструвати, що ваш продукт кращий, ніж у конкурентів.

Пам'ятайте про мету вашого харчування

Ніколи не пропускайте з уваги вашу мету: чого ви хочете досягти своїм пітчем. Вас цікавить PR, просто знайомство з відомою людиною чи ви хочете залучити інвестиції?

Багато хто вважає, що завдання харчування — переконати, що ваш проект чи продукт кращий за інші. Треба розуміти, що це нереалістично зробити за одну коротку презентацію, тим більше, зі сцени.

Рішення про інвестиції ніколи не приймаються швидко, тим більше після першого знайомства, тому мета вашого харчування — це в першу чергу зацікавити і зробити так, щоб за ним була повноцінна зустріч, а за нею ще одна, і так доти, доки ви не вдаріть з інвестором по руках. Кожен контакт наблизить вас до кінцевої метиотримання інвестицій у вигляді поступового встановлення довіри та побудови робочих відносин.

Репетируйте та додавайте у вашу «стартап-запіканку» «родзинки»

Репетируйте погана презентаціявбиває саму найкращу ідею. Будь-яка презентація хороша, коли у ній є яскраві моменти. Але гумор доречний, якщо ви вмієте жартувати. Дуже «чіпляють» яскраві та барвисті слайди з картинками, коли ви яскраво про це розповідаєте. Серед російських проектівНаприклад, є один з анімаційною презентацією, там є персонажі, а вся презентація — це метафора, казка. Це кумедно і привертає увагу, а метафора допомагає зрозуміти, що проблема справді існує. Яскраві образи та аналогії дуже привертають увагу аудиторії, сприйняття одразу піднімається на інший рівень.

Дуже важлива динаміка самої презентації, навичка спілкування з аудиторією, вміння красиво та голосно говорити, «розкачати» аудиторію. Голос, енергія, харизма все це напрацьовується тренуваннями. Хоча багато хто думає, що це виключно залежить від таланту: одним дано, а іншим ні. Це не так, навичка виступу — це вміння, яке можна набути та відточити до досконалості. Можна дивитися виступи великих презентаторів в інтернеті (наприклад, Стіва Джобса), можна ходити на спеціальні курси або займатися з індивідуальними тренерами — не важливо, як головне, до цього серйозно поставитися.

Часто хороші проектине привертають належної уваги просто тому, що той, хто їх презентує, не вміє виступати. Зворотний бік медалі — часто навички виступу переважають зміст презентації. Знайдіть свій баланс та використовуйте кожну можливість, щоб покращити свій виступ. Репетиція та підготовка – це 100% запорука успіху. Дуже часто можна побачити, як перемагають саме ті проекти, які всією командою до виходу на сцену репетирують свій виступ.

Розповідайте про себе та команду – ви головний актив вашого проекту

Для інвесторів команда — один із самих важливих критеріїв, За яким вони вирішують, інвестувати в проект чи ні.

Розкажіть про себе, людей, з якими ви працюєте, що вас об'єднує і чому ви займаєтеся вашим проектом. Кожен із вас чимось унікальний, а всі разом ви головний актив проекту — не проґавте можливість уявити його у вигідному світлі. В ідеалі розділити між собою презентацію, дати кожному зробити свій внесок і показати свою роль у проекті — це додасть презентації динаміки та продемонструє, що в проекті не один у полі воїн.

Думайте про те, яке враження ви хочете залишити

Інвестори вкладають насамперед у людей, а вже потім у проекти — не забувайте про це ніколи. Тому від враження, яке ви справите на першій зустрічі, залежить дуже багато.

Це може здатися очевидним, але найпростіші речі часто підводять — наприклад, дотримання елементарних правил етикету. Ніщо так не псує настрій, як запізнення. Навіщо створювати труднощі у спілкуванні, яких можна уникнути?

Або, наприклад, одяг. Одягайтеся до місця та відповідно до рівня зустрічі. Щоб правильно одягнутися, потрібно мати чітке уявлення, де ви виступаєте і перед ким. Прагнучи привернути увагу, постарайтеся не переборщити.

Або прості правилаввічливості - вміння слухати і не перебивати. Часто, прагнучи донести свою ідею, можна увійти в раж і забути про співрозмовника та мету зустрічі. Якщо співрозмовник щось розповідає, подумайте, перш ніж його переривати чи відразу «вставати в оборону», якщо він почне ставити запитання. Вміння слухати і показувати повагу до того, що вам кажуть, важливе. Ви можете (і повинні) бути впевнені в собі і краще розумітися на предметі, але якщо ви залишите враження людини, яка не вміє слухати і з якою неприємно спілкуватися, толку від цього не буде ніякого.

Взагалі венчурні інвестиції — це дуже особистісний бізнес, тому найважливіше здобути репутацію людини, якій можна довіряти і з якою приємно мати справу. Подумайте самі: якщо вам хтось не подобається, яка ймовірність того, що ви дасте йому гроші, які б золоті гори він не обіцяв? Персональний контакт - це одна з основних складових успіху.

Знайте ваш предмет на п'ять і будьте готові до діалогу

Покажіть, що ви знаєтеся на темі краще, ніж інвестор, або, принаймні, не гірше. Будьте готові до того, що інвестор бачив уже багато таких проектів і орієнтується у вашому ринку, особливо якщо ви прийшли до «правильного» інвестора. Якщо ви щось не знаєте, зізнайтесь у цьому чесно та пообіцяйте повернутися з інформацією після зустрічі. Гірше не може бути вигадати якусь відповідь на запитання — адже є ризик, що інвестор знає його, і, якщо ви збрешете, довіра назавжди втрачена.

Не питайте про гроші

Ви любите коли у вас просять гроші? Не треба говорити про гроші до того, як про них спитає інвестор. Якщо інвестор гіпотетично вирішив, що проект йому цікавий, він сам поцікавиться, скільки інвестицій ви шукаєте і на що. Дуже важливо показати, що ви розумієте, для чого саме проекту потрібні гроші — потреба в інвестиціях має бути чітко обґрунтована вашим планом та бюджетом.

Договоріться про наступні кроки

І, нарешті, дуже важливо правильно закінчити зустріч. Ідеально, щоб результатом вашого спілкування була домовленість про наступну зустріч чи якихось практичних кроківякі дозволять вам глибше посвітити інвестора в проект. Якщо інвестор висловив зацікавленість у проекті та потенційний намір інвестувати, добре відразу проговорити разом з ним послідовність дій, які будуть потрібні для того, щоб угода відбулася, зрозуміти, як приймається рішення про інвестування, які процедури буде необхідно пройти, який тимчасовий обрій. Ви повинні розуміти, що однієї гарної зустрічі замало, щоб отримати гроші; зазвичай потрібно чотири-п'ять зустрічей, тільки щоб інвестор прийшов до принципового рішення про інвестування, і набагато більше часу, щоб домовитися про всі деталі та укласти угоду. Тому важливо набратися терпіння, бути готовим рухатися поступово та мати запасні варіанти.