Cómo calcular el número de nómina promedio de empleados. ¿Cuál es el número promedio de empleados?

AMS o el número promedio de empleados es el número de empleados de la empresa en promedio durante un período en particular. Para determinar este valor se requiere de estadísticas contables y tributarias. De acuerdo con la ley (cláusula 7, artículo 5 de la ley del 30 de diciembre de 2006 No. 268-FZ), cada empresario individual y el jefe de la organización deben enviar estos datos a servicio de impuestos anualmente. Además, se requieren datos sobre SCH al completar los siguientes formularios:

1. N PM "Información sobre los principales indicadores de la actividad de una pequeña empresa";

2. P-4 "Información sobre el número, salarios y movimiento de empleados";

3. N MP (micro) "Información sobre los principales indicadores de desempeño de una microempresa";

También datos sobre la media nómina de sueldos los empleados son necesarios al confirmar los derechos y beneficios al calcular los impuestos para las empresas que utilizan el trabajo de las personas con discapacidad.

: en la forma habitual, durante el embarazo y las vacaciones, después del despido.

Piense en el nombre de una empresa: ¿qué podría ser más fácil? Pero, ¡no es tan simple!

Condiciones de envío

El CSC debe presentarse a más tardar el 20 de enero del año en curso. Es decir, la información sobre el número promedio de empleados para 2013 debe ser recibida por el servicio de impuestos el 20 de enero de 2014. Hay excepciones a la fecha límite para enviar estos datos, por ejemplo, si la empresa fue registrada recientemente, o la empresa fue reorganizado Luego, la información debe proporcionarse a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes del establecimiento o reorganización de la empresa. Los términos están estrictamente regulados por la cláusula 3 del art. 80 código de impuestos RF y aclarado por los oficios del Servicio de Impuestos Federales N° 25-3-05/512 del 09/07/2007 y N° ChD-6-25/535 del 09/07/2007.

Fórmula de cálculo

El promedio anual de empleados se calcula sumando el promedio de empleados de los meses del año que se informa y dividiendo esta cantidad por 12.

El cálculo del TSC de los empleados para el mes se realiza de acuerdo con la siguiente fórmula:

TMS Mensual = ∑Día TMS/K día, donde

- "∑SCH por día": la suma del promedio de empleados para cada día calendario del mes

- "De día" - cantidad días del calendario este mes.

Por tanto, para calcular la plantilla media del año se obtiene la siguiente fórmula:

AMS por un año = (∑ AMS por un mes)/12, donde

- "∑MSCh por mes" - la suma del número promedio de empleados para todos los meses del año de informe.

La plantilla media del trimestre se calcula de la siguiente manera:

TSC por metro cuadrado = ∑ SST por mes. trimestre/3, donde

— “∑ TSS del mes. trimestre": la suma del recuento medio de todos los meses del trimestre.

El cálculo del TSC de los empleados debe ser realizado por el propio empresario (contador de la empresa) de forma independiente y luego enviado al Servicio de Impuestos Federales en forma de KND 1110018.

Formulario (muestra)

Al calcular, tenga en cuenta que Número de empleados para un fin de semana o feriado, el día de la semana es igual al día laborable anterior. Con varios fines de semana o festivos seguidos, el número de cada uno de ellos será también igual al del día laborable anterior.

En unidades enteras, la plantilla media incluye los siguientes trabajadores:

— aquellos que realmente se presentaron a trabajar, incluidos aquellos que no pudieron trabajar debido al tiempo de inactividad

- empleados que estaban en viajes de negocios, en el caso de que se mantengan salarios en la organización

– empleados en baja por enfermedad (durante todo el tiempo de enfermedad antes de venir a trabajar con una baja por enfermedad)

- que han dado paseos

- empleados a tiempo parcial oa tiempo parcial, también empleados a tiempo parcial. Contabilizados por cada día natural.

- localizado en buena razón y con el permiso de la administración en licencia sin goce de sueldo,

empleados que participaron en varias huelgas

— que están estudiando en instituciones educativas, escuelas de posgrado y que están en licencia de estudios con la preservación de salarios incompletos y completos

- ubicado en adicional y vacaciones anuales, que se proporcionaron de conformidad con la legislación de la Federación Rusa, convenios laborales y colectivos. También empleados que están de excedencia con posterior despido

- recibió tiempo libre para trabajar en un feriado o día libre

- trabajadores por turnos

Personas que trabajan a tiempo parcial tiempo de trabajo se contabilizan en proporción al tiempo que han trabajado.

¿Como calcular?

Su número promedio se calcula de la siguiente manera:

a) se calcula el número de días-hombre trabajados en total. El número de horas-hombre en total para el mes del informe se divide por la duración de un día completo de trabajo en una empresa determinada (por 7,2 horas, por 8 horas o por 4,8 horas). Fórmula de cálculo:

A man.days \u003d ∑K man.h / T esclavo, donde

- "T esclavo" - ​​la hora de la jornada laboral

— "∑K horas-hombre" - el número de horas-hombre en total para el mes del informe

- "To man.days" - el número total de días-hombre trabajados por el empleado

b) el número promedio de empleados a tiempo parcial para el mes del informe se determina en términos de empleo a tiempo completo. El número de días-hombre trabajados se divide por el número de días hábiles en el mes de informe según el calendario. Fórmula de cálculo:

SCH incompleto. = A días.hombre / A días laborables, donde

- "SCH está incompleto". — número medio de empleados a tiempo parcial por mes del informe

- "Por días hábiles": el número de días hábiles del mes del informe de calendario.

Tenga en cuenta al calcular el FV de los empleados a tiempo parcial que:

- Las personas empleadas a tiempo parcial por iniciativa de la dirección deben incluirse en el cálculo del número medio de empleados como unidades enteras;

— Empleados que, de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, tienen un tiempo de trabajo incompleto, incl. las personas con discapacidad deben contarse como unidades enteras en el AMS.

La plantilla media no incluye:

- realizar trabajos en contratos de derecho civil

— abogados

- Miembros de las fuerzas armadas que realizan el servicio militar.

- propietarios de la empresa que no reciben un salario

- miembros de la cooperativa que no concluyeron un contrato de trabajo

— transferido para trabajar en otra empresa, sin guardar salarios

- personas que están involucradas en el trabajo a través de contratos especiales con organizaciones gubernamentales

— enviado por la empresa para estudiar en Instituciones educacionales con separación directa del trabajo, recibiendo una beca a cargo de la empresa

— contratado de otras empresas a tiempo parcial

Ejemplo de promedio mensual de empleados

Se calcula el TSC mensual de los empleados de LLC "Primer" para marzo de 2014. La organización tiene 20 empleados, 16 de los cuales han trabajado durante un mes completo.

El empleado Ivanov P.S. estuvo de baja por enfermedad del 4 al 11 de marzo, está incluido en el cálculo como una unidad completa para cada día, porque los empleados que no se presentaron a trabajar por enfermedad se calculan en el SSC.

Petrov AP es un trabajador externo a tiempo parcial, por lo que no está incluido en el SSC.

Sidorova EV está de baja por paternidad. Este empleado no está incluido en el SSC.

Sergeev I. D. trabajó todo el mes solo durante 4 horas al día, al determinar el AMS, se lo tendrá en cuenta en proporción a sus horas trabajadas.

Como resultado, la TMR mensual de los empleados será 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 personas.

multas

El informe sobre el recuento medio se presenta a la oficina de impuestos en el lugar de residencia del empresario, i.е. en el lugar de registro de la organización o empresario individual.

Por falta de información sobre el SSC, la responsabilidad se proporciona de conformidad con el párrafo 1 del art. 126 del Código Fiscal, y conlleva una multa de 200 rublos.

La entrega tardía de información también conlleva una multa de 300 a 500 rublos.

Los cálculos en sí mismos utilizando fórmulas no presentan ninguna dificultad particular, lo principal es tener en cuenta todos los matices en casos específicos, de los cuales hay muchos en el número promedio.

Número promedio de empleados es el promedio de empleados por cierto periodo tiempo.

Como regla general, el número promedio de empleados se calcula para el mes, el trimestre y el año.

El cálculo trimestral y anual del número medio de empleados se basa en el cálculo mensual del número medio de empleados.

Quién está obligado a presentar información sobre el número medio de empleados a la oficina de impuestos

La obligación de presentar a la oficina de impuestos al final del año información sobre el número promedio de empleados está establecida por el párrafo 3 del art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Este informe debe ser presentado por todas las organizaciones sin excepción.

En cuanto a los empresarios, solo presentan información si contrataron personal en el año que se informa.

Contribuyentes cuyo número medio de empleados del año anterior año del calendario más de 100 personas están obligadas a presentar declaraciones de impuestos (cálculos) en inspecciones fiscales según formatos establecidos en formato electrónico.

Este procedimiento también se aplica a las organizaciones de nueva creación (reorganizadas) con un número de empleados que exceda el límite especificado.

Para cumplir con esta disposición, las organizaciones (empresarios individuales que atrajeron en el período especificado empleados) deben presentar anualmente, a más tardar el 20 de enero, a autoridades fiscales información sobre el número medio de empleados del año natural anterior.

Las organizaciones de nueva creación (reorganizadas) presentan dicha información a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes en que se creó (reorganizaron) la organización.

Casos en los que debe calcular el número promedio de empleados

El número medio de empleados debe calcularse en los siguientes casos.

1. Para, a más tardar el 20 de enero del año en curso, presentar al IFTS en la ubicación de la organización información sobre el número promedio del año pasado.

Esto debe hacerse anualmente.

Si la organización envía tarde la información sobre el recuento medio, el IFTS puede imponer dos multas a la vez:

a una organización o empresario individual- en la cantidad de 200 rublos;

para su jefe o jefe de contabilidad, por un monto de 300 a 500 rublos.

2. Saber si las organizaciones necesitan tomar declaración de impuestos en el IFTS en formato electrónico (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

3. Rellenar el campo "Dotación media" en el cálculo del formulario RSV-1 PFR.

4. Rellenar el campo "Número de empleados" en el cálculo del formulario 4-FSS.

5. Para calcular el monto del impuesto sobre la renta (pago por adelantado) pagado en la ubicación de una subdivisión separada, si la organización utiliza el indicador de recuento promedio para el cálculo (cláusula 2 del artículo 288 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

El procedimiento para calcular el número promedio de empleados.

El número promedio de empleados para cualquier período (año, trimestre, seis meses, 2 - 11 meses) se calcula utilizando el número promedio de empleados para cada mes incluido en este período.

1. Primero debe determinar la nómina en su totalidad trabajadores empleados organizaciones para cada día natural de cada mes.

En días laborables, es igual al número de todos los empleados con los que se han celebrado contratos de trabajo, teniendo en cuenta todos los empleados que no se presentaron a trabajar por incapacidad temporal, así como teniendo en cuenta todos los empleados en viajes de negocios y vacaciones

En este caso, no es necesario incluir en el cálculo:

trabajadores a tiempo parcial externos;

empleados que están en licencia de maternidad o en licencia parental;

empleados que están en licencia de estudio no remunerada;

trabajadores a tiempo parcial que trabajan a tiempo parcial, es decir, trabajan a tiempo parcial o trabajan a tiempo parcial la semana.

El cómputo de los fines de semana y festivos no laborables es igual al cómputo del día laborable anterior.

Por ejemplo, un empleado despedido el viernes debe tenerse en cuenta en el cálculo de la plantilla para los próximos días: sábado y domingo.

Las personas que trabajan únicamente con contratos de derecho civil no se incluyen en el cálculo de la plantilla.

El número promedio de empleados por mes se calcula sumando el número de empleados en la nómina para cada día calendario del mes, es decir, del 1 al 30 o 31 (para febrero - al 28 o 29), incluidos los días festivos (no laborables) y los días libres, y dividiendo la cantidad recibida por el número de días naturales del mes (28, 29, 30 o 31).

Para ello, es necesario dividir la suma del promedio de empleados del primero, segundo, etc. hasta el último mes del período por el número de meses del período.

En este caso, el resultado obtenido debe redondearse a unidades enteras: un valor inferior a 0,5 se descarta y 0,5 o más se redondea a una unidad entera.

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La formación de una plantilla óptima es una de las tareas prioritarias tanto para la consecución de los objetivos empresariales como para su gestionabilidad. El número de personal correctamente calculado le permite alcanzar sus objetivos y garantizar el cumplimiento del horario de trabajo y descanso del personal, teniendo en cuenta la ausencia de algunos empleados del trabajo. En este artículo hablaremos sobre cómo determinar el número de personal de ventas de la tienda.

El cálculo se basa en el racionamiento de la mano de obra, teniendo en cuenta el ausentismo planificado de los empleados en el trabajo. Para ello se aplica la siguiente fórmula:

W \u003d H x K n,

• W - el nivel de personal requerido (excluyendo el personal técnico, por ejemplo, limpiadores y cargadores),
• H es el número estándar de empleados,
• K n - el coeficiente planificado de ausentismo de los empleados en el trabajo.

Definición de K n

Este coeficiente se calcula mediante la fórmula:

k n \u003d 1 + re n,

• D n - la parte del tiempo no trabajado en el fondo total del tiempo de trabajo según calendario de producción. Se calcula como la suma de las horas de ausentismo del empleado dividida por el número total de horas de trabajo en el período especificado.

Definamos K n en el período de enero a noviembre. El número de días no laborables será 49 (28 días de vacaciones planificadas de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa + 7 días (licencia estándar sin goce de sueldo) +14 (licencia estándar por enfermedad)) o 392 horas con un 8- semana laboral de horas.

La participación de las horas no laborables en el tiempo total de trabajo será:

392 horas: 1.803 horas (según calendario de producción) = 0,22.

Así, K n en el período enero - noviembre es 1 + 0,22 = 1,22.

K n en diciembre se determina de manera similar. El número de horas no laborables será: 7 días (días por enfermedad) x 8 horas \u003d 56. Días \u003d 56 horas: 183 horas (según el calendario de producción) \u003d 0,31.

Así, K n en diciembre = 1 + 0,31 = 1,31.

Cálculo del número estándar (N)

El número estándar (N) está determinado por la fórmula:

H \u003d V / (F rv x H vyr x K vn),

• V - el alcance del trabajo previsto en las unidades de medida aceptadas;
• Ф RV: fondo de tiempo de trabajo para el período planificado, en horas;
• H vyr - la tasa de ingresos;
• A vn: el coeficiente planificado de cumplimiento de las normas, que se define como la relación entre los ingresos planificados del período correspondiente en 2009 y los ingresos reales del mismo período en 2008.

Supongamos que las tiendas se dividen en 2 categorías según la tasa de ingresos, según la participación del departamento de libros en el área y la facturación de la tienda:

La planificación del número de personal en función de las normas laborales le permite alcanzar el nivel de productividad que realmente corresponde a las condiciones organizativas y técnicas.

Cálculo basado en normas de población.

tasa de población- el número establecido de empleados de una determinada composición profesional y cualificación necesarios para realizar una producción específica, funciones de gestión o la cantidad de trabajo en las condiciones organizativas y técnicas dadas.

A pesar de la evidente facilidad de aplicación, estas normas también tienen algunas desventajas, una de las cuales es su precisión relativamente baja. Esto se explica por el hecho de que al calcular las normas de recuento, se tienen en cuenta la composición y el alcance del trabajo más típicos para esta categoría de personal. Si el alcance real del trabajo se desvía del típico, la precisión del resultado obtenido disminuye. La mayoría de las veces, las normas numéricas se presentan en forma de dependencias calculadas o tablas normativas compiladas sobre su base. Así, en las Normas intersectoriales para el número de empleados contables, aprobadas por orden del Ministerio de Trabajo y politica social de Ucrania del 26 de septiembre de 2003 No. 269, se proporcionan tablas normativas y dependencias calculadas para determinar el número de contadores en empresas con el número divisiones estructurales de 3 a 120 y el número de empleados de 10 a 20.000 personas. Las normas especificadas del número tienen en cuenta el tiempo preparatorio-final y el tiempo de descanso y las necesidades personales de los empleados.

En empresas con el número de empleados de 5.100 a 10.000 personas. y el número de unidades estructurales de 25 a 80, el número estándar de contadores se determina de la siguiente manera:

donde Chrab - el número de empleados de la empresa (mil personas);

Npodr - número de subdivisiones estructurales;

Kk.p.z: coeficiente que tiene en cuenta la proporción del trabajo contable que se realiza con una computadora. Determinado por la tabla.

Para cada rango de medición de los parámetros especificados, se utilizan diferentes dependencias calculadas.

Si la empresa incluye 47 divisiones estructurales, que emplean a 5350 personas, y el 75% del trabajo en el departamento de contabilidad se realiza mediante una computadora, entonces el número estándar de empleados de contabilidad es:

En este caso, el número estándar se calcula teniendo en cuenta los tipos típicos de trabajo contable. Si los tipos de dicho trabajo en la empresa difieren de los típicos, la precisión del resultado disminuirá. Por lo tanto, las Normas Intersectoriales para el Número de Empleados de Contabilidad también proporcionan estándares de tiempo para el trabajo de contabilidad, que permiten tener plenamente en cuenta las características específicas de cada empresa en particular.

Cálculo basado en normas de tiempo.

norma de tiempo- la cantidad de tiempo de trabajo dedicado a realizar una unidad de trabajo por un empleado o un grupo de empleados (equipo) de la calificación adecuada en las condiciones organizativas y técnicas dadas. Con una cobertura suficiente del racionamiento del trabajo realizado, el uso de estándares de tiempo da un resultado preciso y objetivo para el cálculo del número de personal. Un aumento en la proporción de trabajo no cubierto por la regulación introduce un error creciente, ya que dicho trabajo suele ser tenido en cuenta de forma experta (evaluativa).

Según las normas de tiempo, el número estándar de personal se calcula de la siguiente manera:

donde Hasta: costos laborales totales por la cantidad de trabajo del período planificado (turno, mes, año, etc.), hombre / hora;

Fr.v - fondo de tiempo de trabajo para el período planificado, h;

Costos laborales totales para el alcance del trabajo del período planificado:

donde Тp i- tiempo dedicado a cada individuo ( i th) tipo de trabajo, persona/hora (si las normas de tiempo utilizadas no incluyen el tiempo dedicado al descanso y las necesidades personales de los empleados, entonces Tp i = T i(1 + Koln / 100), donde Koln es el porcentaje de tiempo de trabajo perdido, del 1 al 15%, según la categoría de trabajadores, por recreación y necesidades personales);

K es un coeficiente que tiene en cuenta la laboriosidad del trabajo que no está cubierto por el racionamiento o es de carácter único. K = 1 + % anormal obras / 100;

Media pensión norte- tiempo estándar para esta especie obras, hombre/h;

O norte- el alcance de este tipo de trabajo.

Considere un ejemplo de cálculo de la cantidad de contadores involucrados en la contabilidad de nómina. Los tipos y el alcance de dicho trabajo se dan en pestaña. 1. La tasa prevista de cumplimiento de las normas Kv.n = 100, el coeficiente de trabajo no cubierto por el racionamiento, K = 1,03, el fondo de tiempo de trabajo para las horas 2004 - 2012. Más del 90% del trabajo se realiza en una computadora (Kk.p.z = 1.0).

Por lo tanto, el número estándar de empleados del departamento de contabilidad de la empresa, determinado sobre la base del alcance planificado del trabajo y los estándares de tiempo, es de 1,84 personas. El headcount de esta categoría de trabajadores con el coeficiente de absentismo Kn = 1,10 es:

Cálculo basado en tasas de producción

Tasa de producción- la cantidad establecida de trabajo (número de unidades de producción) que debe realizar un empleado o un grupo de empleados (equipo) de calificaciones apropiadas (fabricación, transporte, etc.) por unidad de tiempo de trabajo en determinadas condiciones organizativas y técnicas . La tasa de producción es el recíproco de la tasa de tiempo.

El cálculo del número de personal basado en los estándares de producción da un resultado bastante objetivo y preciso. Esto usa la fórmula:

Dónde V- el alcance del trabajo planificado en las unidades de medida aceptadas;

Fr.v - fondo de tiempo de trabajo para el período planificado, horas;

Nvyr - tasa de producción en unidades de medida aceptadas;

Kv.n - coeficiente planificado para la implementación de estándares.

Suponer programa de trabajo la empresa prevé cortar 108.000 espacios en blanco por año. La tasa de producción local por trabajador es de 8 palanquillas por hora. La tasa prevista de cumplimiento de las normas es de 1,1. El fondo de tiempo de trabajo para 2004 - 2012. El número estándar de trabajadores que producen este tipo de espacios en blanco es:

Cálculo basado en tarifas de servicio

Tasa de servicio- el número de instalaciones de producción (piezas de equipo, trabajos, ganado, etc.) que un empleado o un grupo de empleados (equipo) de calificaciones apropiadas deben atender por unidad de tiempo en determinadas condiciones organizativas y tecnológicas.

En esencia, la tasa de servicio es equivalente a la tasa de producción de la función de servicio. Por lo tanto, a menudo se desarrollan estándares de tiempo de servicio. Por ejemplo, para los limpiadores (función de servicio), se puede configurar tanto el área de la habitación a limpiar (tarifa de servicio) como el tiempo para limpiar 1 m2 (tarifa de tiempo de servicio).

El número estándar de empleados basado en los estándares de servicio se calcula mediante la fórmula:

donde O i- volumen de trabajo realizado i-th tipo;

Ho i- estándares de servicio para i-th tipo de trabajo;

K es un coeficiente que tiene en cuenta el tiempo para realizar funciones auxiliares, así como el descanso y las necesidades personales de los empleados.

Dónde a1- tiempo para realizar funciones auxiliares,%;

a2- tiempo de descanso y necesidades personales de los empleados, %.

Cuando se utilizan estándares de tiempo de servicio, el número estándar de empleados se determina de la siguiente manera:

Dónde T n.o - la norma del tiempo de servicio para todo el complejo de trabajo realizado durante el período planificado (año, mes, turno, etc.);

Ф - fondo de tiempo de trabajo del período planificado.

Dónde T norte i- la tasa de tiempo de servicio para ciertos tipos obras;

K es un coeficiente que tiene en cuenta el tiempo para realizar funciones auxiliares, así como el descanso y las necesidades personales de los empleados.

Dónde ti- la tasa de tiempo de servicio por unidad de trabajo;

Vi- la cantidad de trabajo realizado para cada tipo;

qi- la repetibilidad media del trabajo para cada tipo.

Considere un ejemplo de cálculo del número estándar de limpiadores que limpian el vestíbulo, los pasillos y los baños. Las tasas de mantenimiento y los tiempos de mantenimiento para este tipo de trabajo se dan en pestaña. 2 y se determinan en base a las Normas de tiempos de limpieza de oficinas y locales culturales (2001).

Suponga que los limpiadores barren y trapean diariamente 1300 m2 de pisos en el vestíbulo y los pasillos de un edificio de oficinas, 250 m2 de pisos en escaleras y huecos de escaleras, y trapean 60 m2 de pisos en baños dos veces por turno en un solo turno. Al mismo tiempo, la norma de tiempo para realizar funciones auxiliares es del 3%, la norma de tiempo para el descanso y las necesidades personales de los empleados es del 2%.

Al calcular el número estándar de personal basado en los estándares de servicio

Al calcular el número estándar de personal en función de las normas de tiempo de servicio.

Por lo tanto, el número estándar de limpiadores que realizan el trabajo especificado debe ser de 3,06 personas.

Al calcular los niveles estándar y de dotación de personal, a menudo se obtienen resultados que se expresan como números fraccionarios, que deben redondearse. En la práctica, se acostumbra operar con unidades de personal de tasas de al menos 0,25. Los resultados del cálculo sirven como base para la adopción de medidas específicas. las decisiones de gestión para la formacion personal empresa y su personal.

Un valor como el número promedio de la organización es un aspecto bastante importante del informe de la organización a las autoridades fiscales.

El indicador anterior para el período que hemos elegido se puede obtener de la siguiente manera: encontramos la suma del número promedio de empleados para todos los meses del período que hemos elegido, dividido por su número total. Entonces, el número promedio de empleados: ¿cómo calcular?

Para simplificar los cálculos, dividimos todo el algoritmo de cálculo en cuatro sencillos pasos:

Entonces, comencemos: primero, necesitaremos determinar el número promedio de empleados con pleno empleo de la organización. Para hacer esto, debe decidir quién se relaciona directamente con ellos.

En un sentido amplio, esta es la totalidad de todos los empleados de la organización. Esto también incluye a aquellos empleados que se encuentran en ese momento, así como a los empleados que se encuentran en viajes de negocios.

Al hacer cálculos, los siguientes grupos de empleados no se tienen en cuenta:

• situado;
• situado;
• que están en licencia de estudio no remunerada;
• empleados a tiempo parcial (es decir, aquellos que trabajan, sujeto a un acuerdo directo con su empleador, no a tiempo completo o no una semana completa, excepto aquellos empleados para quienes tales reducciones están previstas a nivel legislativo, por ejemplo, aquellos que trabajan durante condiciones dañinas mano de obra).

Una vez que hemos decidido sobre la base para hacer los cálculos, procedemos directamente a los cálculos: en días hábiles, el número es equivalente a la totalidad de los empleados de la empresa con los que hay contratos de trabajo.

para fines de semana y vacaciones públicas el promedio se toma a partir del último día hábil anterior al inhábil.

La fórmula para calcular la plantilla media

Considere cómo calcular el número promedio de empleados por mes.

Pasemos directamente a los cálculos mismos, usando la fórmula:

Número promedio de empleados a tiempo completo por mes = (número promedio de empleados a tiempo completo el primer día del mes + número promedio de empleados a tiempo completo el 2º día del mes + ... + número promedio de empleados a tiempo completo empleados empleados en enésimo número mes)/número de días naturales de un mes, donde n es el último día del mes dado.

Así, tras recibir el primer valor para su uso posterior en el formato de los datos deseados, se procede al segundo paso.

Al realizar el segundo paso, es necesario calcular el número promedio de empleados a tiempo parcial. Para obtener el valor final para calcular este valor para el período que necesitamos, se debe calcular para cada mes.

Usemos la fórmula:

El promedio de empleados a tiempo parcial por mes = la suma de las horas que trabajaron en un mes / (duración de un día laboral normal (en horas) * número de días laborales en un mes).

Al calcular, también debe tener en cuenta los días hábiles que caen en el período baja por enfermedad o permiso de ausencia de dicho empleado. Estos días se cuentan en el número de horas trabajadas en el último día hábil anterior a la ocurrencia de uno de estos eventos.

Según los resultados de los cálculos, puede calcular el número promedio de empleados por mes. Será igual a la suma del número medio de empleados a tiempo completo del mes y el número medio de empleados a tiempo parcial del mismo mes.

Así, la fórmula final toma la siguiente forma:

Número medio de empleados del período = (número medio de empleados del 1er mes + número medio de empleados del 2º mes + número medio de empleados del enésimo mes)/ número de meses en el período,
donde n es el último mes en orden en el período seleccionado.

En todos los cálculos, los resultados se reducen a unidades enteras por el método de redondeo matemático.

Ejemplos de cálculo

Ahora que hemos dominado el material teórico sobre el cálculo, intentemos poner en práctica nuestro conocimiento considerando el siguiente ejemplo:

La duración de la semana laboral en la organización es de cinco días hábiles, ocho horas diarias. A continuación, seleccione cualquier fecha, digamos 01/05/2015.

Según existente contratos de trabajo La organización emplea a 45 personas:

• 38 de ellos están ocupados durante toda la jornada laboral;
• tres empleados realizan trabajos como part-time externos;
• cuatro están empleados a tiempo parcial. En mayo de 2015, trabajaron 406 horas en total durante todo el mes.

El 26 de mayo de 2015, un empleado dejó la organización.
Digamos que el mes de mayo de 2015 tiene 15 días hábiles.

Ahora, cuando se estipulan todas las condiciones necesarias para que calculemos el valor deseado, pasemos a su búsqueda:

El número promedio de empleados para mayo de 2015 será el siguiente:

1. Indique el número de empleados con pleno empleo:
   — del 1 al 25 de mayo (25 días) — 38 personas;
   — del 26 de mayo al 31 de mayo (6 días) — 37 personas.
2. El número medio de trabajadores con pleno empleo en junio será de 32,96 personas. 25 días * 38 personas + 6 días x 37 personas) / 31 días = 32,96 personas.
3. El número medio de empleados a tiempo parcial será de 406 horas / (8 horas x 15 días = 3,38 personas.
4. El número medio de empleados para mayo de 2015, teniendo en cuenta el redondeo, será de 36 personas (32,96 + 3,38).

Habilidad para analizar y calcular. Indicadores clave es una cualidad esencial líderes modernos Cualquier nivel. Este artículo le permitirá reponer el bagaje de conocimientos teóricos destinado a aplicación práctica, sobre un indicador tan importante de la vida de la organización como el número promedio de empleados.