Vladimir sucursal regional del fondo de seguro social de la Federación Rusa. Licencia por enfermedad electrónica a través de la cuenta personal del FSS Portal de la Caja de Seguro Social de Servicios Públicos

La cuenta personal del asegurado en el sitio web de FSS brinda una oportunidad a los empleadores. Le diremos cómo es útil el servicio, cómo registrarse y trabajar con bajas por enfermedad electrónicas en él.

La cuenta personal del tomador del seguro es un servicio en línea para personas jurídicas y empresarios para trabajar con certificados electrónicos de baja por enfermedad y para comunicarse con el fondo. La oficina simplifica el trabajo de un contador y un gerente debido a su funcionalidad.

Cuenta personal FSS: cómo abrir una entidad legal

Para trabajar con el gabinete necesitas:

1. Únase al proyecto de certificados electrónicos de incapacidad para el trabajo, celebre un acuerdo de intercambio de información con la sucursal del fondo;
2. Obtener mejorado firma electronica(si no);
3. Mejorar el software;
4. Abierto Área personal FSS.

Para empezar, para que la empresa acepte folletos electrónicos, es necesario celebrar un acuerdo especial con la FSS. Para hacer esto, debe solicitar el fondo con una solicitud de formulario libre. El documento debe indicar que desea aceptar la baja por enfermedad electrónica.

El FSS considerará la solicitud y la oferta para concluir un acuerdo adicional. A continuación, debe abrir una oficina.

El sitio web oficial de la cuenta personal de FSS para personas jurídicas es cabinets.fss.ru. A través de él, puede completar una baja por enfermedad electrónica, escribir una apelación al fondo, presentar una queja, etc.

En el sitio, seleccione "Cuenta del asegurado" y haga clic en "Iniciar sesión en la cuenta". Después de eso, el servicio le pedirá que ingrese el nombre de usuario y la contraseña de la organización para el sitio web gosuslugi.ru.

Cuenta personal del asegurado: oportunidades

Será necesaria una sede electrónica para todas las empresas que vayan a trabajar con bajas electrónicas.

A través de la cuenta personal de la FSS, la empresa podrá recibir una hoja electrónica y llenar su parte. En la oficina, puede comunicarse con el fondo, ver el historial de comunicación. Las empresas que participan en el proyecto piloto del FSS "Pagos Directos" verán en el servicio los registros de días de enfermedad que fueron enviados al fondo.

En el apartado "Certificados electrónicos de incapacidad para el trabajo" se puede consultar el listado de bajas por enfermedad. Mientras no se esté trabajando con hojas electrónicas, los campos quedan vacíos. En cuanto empiece a aceptar folletos electrónicos, verá información sobre ellos en la lista. Para cada caso, habrá nombre completo, fechas, etc.

Si accede a la pestaña "Accidentes y Enfermedades Profesionales", el servicio le mostrará una lista de trabajadores lesionados. Además, a través de la oficina, puede escribir una solicitud al fondo en un formulario preparado y adjuntar archivos.

La Compañía tiene el derecho de no abrir una cuenta personal y no conectarse al intercambio electrónico de licencia por enfermedad. Los empleados de dicha organización solo podrán recibir hojas de papel.

Si la clínica y el empleador están involucrados en intercambio electronico, el empleado podrá decidir qué boleta tomar - en papel o electrónica.

Si el empleado elige una hoja virtual, debe dar su consentimiento por escrito a los médicos. El formulario de consentimiento ya ha sido desarrollado por el Ministerio de Trabajo. Está en el orden de la interacción electrónica.

Una baja electrónica es más cómoda para una empresa que una en papel. Es más fácil completarlo, ya que no necesita controlar el color de la tinta, el tamaño de las letras, la ubicación de la impresión. El Fondo no eliminará la licencia por enfermedad porque se ha desvanecido y se ha vuelto ilegible. Además, los contadores se librarán de la necesidad de calcular falsificaciones.

Cómo trabajar con la cuenta personal del asegurado

Desde la página principal se puede acceder a cualquier sección del gabinete. Si hace clic en el bloque amarillo en la esquina superior derecha, se abrirá el acceso a otras funciones. Por ejemplo, puede cambiar los datos de la empresa, ir a la lista de solicitudes al fondo o salir de la cuenta para cambiar el usuario.

En la pestaña "Bajas electrónicas por enfermedad" verás todas las bajas electrónicas que han recibido los empleados. Después de que el empleado le traiga el número de hoja, debe encontrarlo y agregarlo a la lista. Para hacer esto, haga clic en el botón "Solicitar LN" y complete los campos "Número LN" y "SNILS".

Para solicitar su parte de la baja por enfermedad, selecciónela en la lista y haga clic en ella. En la hoja electrónica se deben llenar las mismas líneas que en la hoja en papel.

La oficina se puede utilizar para escribir una apelación al fondo. Después de completar todos los campos, haga clic en "Guardar": el mensaje se convertirá en un borrador, donde podrá hacer adiciones. Si está satisfecho con el borrador, haga clic en el botón "Enviar".

Puede ver sus mensajes al fondo y el estado de su procesamiento. Para hacer esto, desplace el cursor sobre el bloque amarillo en la esquina de la pantalla y haga clic en "Solicitudes al Fondo".

En la sección "Accidentes y Enfermedades Profesionales" se encuentra disponible un listado de todos los trabajadores accidentados. El número de accidentes determina cuánto paga la empresa las contribuciones por lesiones.

Consultar el acceso de los empleados a la cuenta personal de la FSS. Desde el 8 de diciembre, el fondo ha cambiado el algoritmo para autorizar visitantes al recurso. El FSS dividió a los usuarios en grupos: un gerente, un contador, especialistas en grupos de apoyo y eventos asegurados. Los trabajadores sin categoría ahora no tienen acceso al servicio.

Debido al nuevo algoritmo de autorización, existe el riesgo de que el fondo haya cerrado el acceso a la cuenta personal entidad legal para el jefe de contabilidad. En este caso, el departamento de contabilidad no podrá trabajar con licencia por enfermedad electrónica, calcular beneficios y pagos utilizando el servicio e intercambiar documentos con el fondo.

Anteriormente, para que el jefe de contabilidad trabajara con una cuenta de empresa, el gerente vinculaba la cuenta del empleado a la cuenta personal de la organización. Ahora el fondo requiere reflejar la categoría del empleado.

Puede asignar una categoría a los empleados en su cuenta personal solo en la cuenta del jefe o administrador de la empresa en el portal de servicios públicos. Para hacer esto, en esia.gosuslugi.ru, en la sección "Acceso a los sistemas", busque el FSS. En el campo "Sistema", seleccione "Cuenta personal del tomador del seguro". En el campo "Grupo de acceso", seleccione una categoría y asígnele empleados. Después de reflejar los grupos, el fondo dará acceso a los empleados ( instrucciones detalladas se puede descargar desde el siguiente enlace).

Si el empleador utiliza libremente los servicios virtuales, entonces optimiza su negocio y ahorra recursos invaluables de tiempo y nervios. Cuenta personal del asegurado FSS es un servicio público en línea que facilita el trabajo de un empresario y su contador.

¿Por qué un empleador necesita una cuenta personal del FSS?

Los sistemas virtuales de las páginas oficiales del estado simplifican la solución de varios problemas y realizan sus funciones en línea.

La Caja de Seguro Social ha desarrollado un sitio web que brinda servicios para el empleador y los empleados de su organización.

Gabinete entidad legal simplifica enormemente el trabajo del empleador y el contador. A falta de un sistema, tienes que hacerlo tú mismo gran cantidad trabajar en el llenado de versiones en papel del ELN y su contabilidad, dedicar tiempo a la entrega de certificados a las oficinas de la FSS. La cuenta personal tiene una gran funcionalidad: desde un formulario simple de registro de bajas por enfermedad y una estructuración clara de la base de datos, hasta su envío instantáneo al fondo de seguro social.

Ahora no necesita asignar espacio para documentos y tener miedo de perderlos. Toda la información que llega al FSS se ve en el momento adecuado en su cuenta personal FSS para personas jurídicas.

La búsqueda del documento requerido no lleva mucho tiempo y se realiza mediante el número personal o los datos personales del empleado.

Registrar y agregar una organización

Registro y acciones posteriores de una persona jurídica en el sistema FSS, así como registro del asegurado Las caras no son difíciles. Antes de comenzar a trabajar y ofrecer a los empleados la oportunidad de emitir certificados y licencias por enfermedad virtuales, debe familiarizarse con el servicio.

Registro en LC

Para completar el procedimiento de registro, se requiere hacer la transición a la oficial portal FSS, en cuya página hay varios gabinetes por categoría:

• Para el asegurado (empleado).
• Para el asegurado (persona jurídica).
• para la UIT.

Después de seleccionar la cuenta del asegurado, vaya a la pestaña "Registro", donde debe ingresar los datos personales: número de teléfono móvil, iniciales, dirección de correo electrónico. Sin registro previo de una entidad legal en el sitio servicios públicos no habrá opción para agregar una empresa.

Añadir una organización

Tras una verificación estándar de la información recibida, se le asignará una contraseña de acceso personal. Se puede recoger en una oficina especializada o recibir por correo. El derecho a elegir la forma más cómoda corresponde a la persona jurídica que registra la oficina. Usando este código, el empleador tiene la oportunidad de ingresar a la cuenta personal y usar su funcionalidad.

1. Para agregar una organización, una entidad legal debe seguir el enlace en la cuenta personal http://fz122.fss.ru e ingresar la información necesaria sobre la empresa en un formulario especial.
2. El botón "Siguiente" enviará al usuario a la página de activación. Se recomienda crear una contraseña compleja que brinde protección contra la piratería.
3. Se enviará un enlace de activación a la dirección de correo electrónico especificada. Una vez realizada la transición a través de ella, la persona jurídica estará en la página de inicio de sesión de la Cuenta Personal de la Caja del Seguro Social. Para ingresar al sistema, debe especificar el nombre de usuario y la contraseña recibidos durante el registro.
4. En la sección "Perfil" de la cuenta personal, vaya a la pestaña "Organizaciones" y haga clic en el botón "Agregar".
5. En la sección "Autorizado", se carga un certificado válido, que le permite transferir informes a una entidad legal en el sistema. Cada usuario tiene un certificado personal. En el caso de reemplazo, es muy importante cambiar la información antigua por la nueva.
6. En la sección "Perfil", debe especificar el nombre de la empresa, TIN, PSRN, KPP y dirección. También se requiere aclarar la rama del FSS con la que cooperará la persona jurídica. Los datos ingresados ​​deben ser guardados.
7. En el menú de la cuenta personal del FSS, debe seleccionar el elemento "Solicitud" e imprimir el documento. Para completar la activación en el sistema FSS, se debe transferir al Fondo. Durante la semana, el fondo proporcionará una gama completa de servicios para un trabajo cómodo en el servicio.

funciones de cristal líquido

EN Cuenta electrónica del asegurado FSS hay varias posibilidades:

• Seguimiento de información sobre nuevas hojas de invalidez.
• Ver e imprimir licencia por enfermedad.
• Edición información por parte del asegurado en el ELN existente.
• Realización del trabajo con la ELS en caso de discrepancia entre los datos de la LN y el formulario impreso (en el caso de alta de la ELS como copia electrónica del certificado de invalidez).
• Exportación de ELN para crear registros almacenados en la base de datos del FSS.
• Supervisar los beneficios y las acumulaciones de licencia por enfermedad ingresando un número o iniciales de empleado individual;
• Seguimiento del registro de registros de interacción entre una persona jurídica y la Caja del Seguro Social.
• Busque empleados que hayan resultado lesionados en el trabajo.
• Ver y creación en el FSS archivo con una lista de errores.
• Seguimiento de alertas del FSS y acuerdos con aseguradoras.
• Cita para una consulta en la oficina de FSS.

También es posible ver tu informe sobre la deuda en el sitio web de la FSS.

Los especialistas de servicio mejoran constantemente el nivel provisión para asegurados registrado en el sistema.

Requisitos del sistema

para interactuar con DE ACUERDO La entidad legal de FSS definitivamente necesitará una firma electrónica calificada única. Una computadora para interactuar con el sistema al usar tal firma de una entidad legal debe tener agente especial proteger y cifrar los datos existentes. Esto garantiza la seguridad del sistema, verifica e identifica al propietario de la firma electrónica.

El servicio virtual no es exigente tanto en la potencia del equipo del usuario como en el software. Para su funcionamiento estable, es adecuado un sistema operativo basado en Windows 7, 8, 10 y modelos más avanzados de Microsoft.

Se garantiza el funcionamiento ininterrumpido del sistema en los siguientes navegadores:

• Internet Explorer 9 (y superior).
• Mozilla Firefox 13 (y superior).
• Google Chrome 19 (y superior).

La presencia de un buen equipo es la clave para un cómodo y operación conveniente sin fallas desagradables y mal funcionamiento.

¿Cómo iniciar sesión?

Para interactuar con el servicio FSS, en una pestaña especial " Inicie sesión en la cuenta personal de la FSS» Se requiere nombre de usuario y contraseña.

en caso correcto información especificada el usuario será llevado a la página de inicio del servicio. Desde allí, puede ir a absolutamente cualquier sección necesaria del documento seleccionando una sección especial, resaltada en amarillo en la parte superior de la pantalla. Aquí es posible cambiar información sobre la empresa, recibir datos sobre solicitudes al FSS y salir.

Oficina Virtual RF Caja de Seguro Social para de una persona jurídica facilita mucho la actuación del empresario en materia de seguros. Es importante comprender que el servicio no es un programa obligatorio, sino solo una oportunidad conveniente proporcionada por el FSS. Si la organización no desea cambiar a la versión electrónica, el asegurado tendrá que trabajar con las versiones tradicionales en papel de las bajas por enfermedad.

De acuerdo con ley Federal de fecha 01.05.2017 No. 86-FZ "Sobre las modificaciones al artículo 13 de la Ley Federal "Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad" y los artículos 59 y 78 de la Ley federal "Sobre los fundamentos de la protección la Salud de los Ciudadanos en Federación Rusa"(en lo sucesivo - Ley Federal N° 86-FZ) un certificado electrónico de incapacidad laboral a partir del 1 de julio de 2017 tiene la misma fuerza legal que una licencia por enfermedad en papel. En la práctica, todavía surgen muchas preguntas en relación con la organización de la relación entre los empleadores, el FSS y las organizaciones médicas. Las aseguradoras están interesadas en saber si deben aceptar la licencia por enfermedad electrónica y qué hacer si el empleado proporcionó los detalles de dicho documento y el empleador no está técnicamente preparado para aceptarlo.

Por regla general el nombramiento y el pago de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto se realizan sobre la base de una licencia por enfermedad emitida por una organización médica en forma de documento en papel o (con el consentimiento por escrito de la persona asegurada) formado y colocado en el sistema de información de la aseguradora en forma documento electronico firmado utilizando una firma electrónica cualificada mejorada trabajador medico y organización médica, si organizacion medica y los asegurados son participantes en el sistema de intercambio de información para el intercambio de información con el fin de formar un certificado de baja por enfermedad en forma de documento electrónico. Esto se establece en la Parte 5 del art. 13 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ "Sobre el Seguro Social Obligatorio en Caso de Incapacidad Temporal y en Relación con la Maternidad".

Las prestaciones por incapacidad temporal, por embarazo y parto, son asignadas y pagadas mensualmente por el empleador de la persona asegurada, independientemente de la forma del certificado de incapacidad para el trabajo que se le presente para su pago.

Para tu información: el derecho a elegir la forma del certificado de incapacidad para el trabajo corresponde al asegurado: a petición suya, se le puede expedir un certificado de incapacidad para el trabajo o, con su consentimiento voluntario por escrito, formarse y colocarse en el Estado Federal Sistema de Información "Sistema de Información Integrado Unificado "Sotsstrakh" FSS licencia por enfermedad electrónica.

La forma del certificado de incapacidad laboral está establecida por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 26 de abril de 2011 No. 347n, mientras que el procedimiento para emitir certificados de licencia por enfermedad está aprobado por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 29 de junio de 2011 No. 624n.

En cuanto a la baja electrónica por enfermedad, se han establecido sus datos obligatorios.

Cuenta personal del titular de la póliza

En la Información del FSS de la Federación Rusa "Sobre la introducción de un certificado electrónico de incapacidad laboral", publicado el 07.07.2017 en el sitio web oficial del fondo (http://fss.ru/ru), es especificado: un empleado y un empleador pueden obtener información sobre los certificados electrónicos de licencia por enfermedad generados en cuentas personales ubicadas en el sitio web de FSS, a las que se proporciona acceso si hay un nombre de usuario y contraseña para el Portal Unificado de Estado y servicios municipales(funciones).

Entonces, para trabajar con licencia por enfermedad electrónica, el empleador debe registrarse en su cuenta personal (cabinets.fss.ru).

Funciones principales gabinete electronico los asegurados son:

obtener datos de una baja por enfermedad electrónica cerrada por una organización médica;

ver las bajas por enfermedad electrónicas e imprimirlas;

ingresar los datos del asegurado en los certificados electrónicos de incapacidad para el trabajo existentes;

exportación de datos electrónicos de bajas por enfermedad a archivos XML con la posibilidad de cargar posteriormente estos archivos en el software del asegurado para crear y firmar registros para enviar al FSS;

búsqueda y revisión de los registros de licencia por enfermedad presentados a la FSS;

ver el registro de intercambio de datos entre el empleador y el FSS (con la capacidad de guardar solicitudes y respuestas recibidas en archivos XML);

visualización y carga en un archivo XML (para su posterior procesamiento en el software del empleador) una lista de errores al verificar el registro y los beneficios;

formación de recursos ante el FSS (con pago directo de beneficios);

busque (por nombre completo, SNILS, estado de beneficio) y vea los beneficios pagados directamente por el FSS;

visualización de avisos generados por un empleado del FSS al trabajar con el registro y los beneficios (todavía en desarrollo);

presentar una solicitud de cita en la sucursal territorial del FSS (si es necesario, consultar sobre el pago directo de los beneficios por parte del fondo).

La Carta de la FSS RF No. 02-09-11/22-05-13462 proporciona las siguientes aclaraciones sobre el uso de software.

El empleador presenta información sobre el evento asegurado a la FSS para formar una licencia por enfermedad electrónica, incluida la información sobre el cálculo de los beneficios por incapacidad temporal, embarazo y parto. La organización del proceso de generación y transmisión de información para un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo la proporciona el empleador de forma independiente a través del software que utiliza. Para ello se puede aplicar lo siguiente:

software propio;

software proporcionado por la FSS de forma gratuita.

Al mismo tiempo, la interacción de información entre el asegurado y el asegurador y el envío de información por parte del asegurado a sistema de informacion Los FSS se llevan a cabo mediante el cifrado y la confirmación de la información con una firma electrónica calificada mejorada de un participante en la interacción de la información.

Para tu información: información transmitida a la FSS con el fin de generar certificados electrónicos de incapacidad para los empleados, en sin fallar certificado por una firma electrónica cualificada mejorada del empleador.

Para implementar la interacción electrónica, el empleador también debe celebrar un acuerdo con la rama regional del FSS sobre la interacción de la información en la formación de un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo.

Para tu información: El acuerdo se celebra por un período de un año y entra en vigor desde el momento de la firma. Por acuerdo de las partes, podrán ser modificados y adicionados, los cuales están redactados en escribiendo acuerdo adicional. A iniciativa de cualquiera de las partes, el contrato puede ser rescindido. Esto debe ser notificado por escrito a la otra parte a más tardar tres meses antes de la fecha de su terminación. Si los lados son más de 30 días del calendario anterior a la terminación del contrato no expresada en escribiendo intención de terminar la interacción, el documento se considera prorrogado por un año.

¿Qué problemas enfrentan con mayor frecuencia los empleadores cuando trabajan con una cuenta personal? En la tabla hemos proporcionado respuestas a las preguntas más frecuentes.

Acciones de los participantes en la interacción electrónica

Para mayor comodidad, presentaremos en la tabla las principales acciones que se llevan a cabo en el proceso de emisión y pago de bajas por enfermedad electrónicas.

* Forma estándar el consentimiento voluntario informado para la formación de un certificado de discapacidad en forma de documento electrónico y el procesamiento de datos personales se publica en el sitio web oficial de la FSS (http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/252024/252026 .shtml).

¿Es obligatorio abrir una cuenta personal del asegurado?

La FSS, en el Oficio N° 02-09-11/22-05-13462 del 08.11.2017 “Sobre la participación de las organizaciones médicas y aseguradoras en la formación de un certificado de licencia por enfermedad en forma de documento electrónico”, llamó la atención a lo siguiente: La Ley Federal N° 86-FZ requiere que el empleador participe en la formación de un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo no ha sido establecido. Sin embargo, la interacción de información de todos los participantes en la formación de una licencia por enfermedad electrónica hoy en día se debe al desarrollo esfera social y mejora del sistema para garantizar los derechos de los ciudadanos a recibir los pagos del seguro de manera oportuna y en su totalidad, y es una dirección prometedora en la modernización del sistema de seguro social obligatorio, el desarrollo de la tecnología de la información.

Asimismo, el fondo no considera obligatorio el uso de la cuenta personal del asegurado. Según los especialistas de la FSS, es una de las herramientas a disposición de los asegurados para implementar funciones, entre ellas, la formación de un certificado electrónico de baja por enfermedad.

Para tu información: en ausencia de la preparación técnica del empleador para formar un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo, la organización médica tiene derecho a reemplazar la licencia por enfermedad electrónica generada por una en papel. Al mismo tiempo, a través del software utilizado, la institución médica indica en el certificado electrónico de incapacidad para el trabajo que se da por terminado.

El derecho a elegir la forma del certificado de incapacidad para el trabajo permanece con la persona asegurada: a petición suya, se le puede emitir una licencia por enfermedad en papel y, con su consentimiento voluntario por escrito, se forma un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo y colocados en el sistema de Seguridad Social. En caso de que el empleador no esté técnicamente preparado para formar una baja por enfermedad electrónica, la organización médica debe reemplazar el certificado de baja por enfermedad electrónico generado por uno en papel. Al mismo tiempo, la información sobre la terminación de su vigencia se indica en la baja por enfermedad electrónica.

Para generar un certificado electrónico de incapacidad para el trabajo, incluyendo la indicación de información sobre el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal, embarazo y parto, los empleadores deben presentar la información de cada evento asegurado a la FSS. Para ello se puede utilizar tanto software propio como software proporcionado por la FSS de forma gratuita. Los especialistas del fondo señalan que el uso de la cuenta personal del asegurado es opcional y es una de las herramientas a disposición del asegurado para implementar la función de formar una baja por enfermedad electrónica.

Una de las acciones obligatorias para todos sin excepción. empresarios individuales y personas jurídicas que han celebrado contratos de trabajo, es la presentación de informes a la FSS.

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

es rápido y GRATIS!

Este procedimiento tiene un gran número de varias características. Este informe se puede hacer de varias maneras.

Una de las más cómodas y que requiere el menor esfuerzo es trabajar con documentación en en formato electrónico. Pero para informar de esta manera, será necesario usar una puerta de enlace especial.

El formato de su trabajo se establece a nivel legislativo. Se requiere familiarizarse con los principales matices de antemano.

Aspectos Importantes

Los ciudadanos de la Federación Rusa empleados oficialmente reciben pagos apropiados en caso de discapacidad de varios fondos estatales no presupuestarios.

El documento legal incluye las siguientes secciones principales:

Es importante recordar que por la violación de los plazos establecidos para la presentación de informes, se debe una responsabilidad bastante grave.

Se expresa en multas. Además, se imponen tanto a los particulares como a las empresas.

¿Cómo se usa la puerta de enlace FSS para informar?

La puerta de enlace del portal de informes en el sitio web oficial del FSS funciona de acuerdo con ciertas reglas. Todos ellos cumplen con los estándares establecidos por la ley.

Video: informes trimestrales para el FSS - servicio electrónico

Sin embargo, es importante recordar que hay muchos diferentes caracteristicas procedimientos. En ausencia de experiencia, es necesario familiarizarse con una guía especial para informar.

Los temas más importantes a considerar de antemano incluyen:

• entrada al portal a través de una cuenta personal;
• orden de entrega en formato electrónico;
• dificultades emergentes.

Inicie sesión en el portal a través de su cuenta personal

Para enviar informes, deberá registrarse con anticipación en un portal especial. El campo del cual, utilizando el nombre de usuario y la contraseña recibidos, será posible iniciar sesión en este recurso.

El procedimiento de registro debe realizarse de la siguiente manera:

Procedimiento de presentación electrónica

El procedimiento para la presentación de informes del tipo en cuestión en formato electrónico se establece a nivel legislativo.

Este procedimiento debe realizarse de la siguiente manera:

El nombre del archivo indicado arriba debe tener la siguiente forma - Reg.number_year_trimestre.xml. El siguiente paso es escribir, cifrar y cargar todos los datos en una puerta de enlace especial.

Este tipo de procedimiento incluye los siguientes pasos principales:

Dificultades encontradas

A pesar de la simplicidad de la presentación de informes, existen algunas características y dificultades asociadas.

Los puntos más significativos incluyen los siguientes:

• un certificado personal debe satisfacer una extensa lista de requisitos;
• el proveedor de criptografía debe cumplir con ciertos requisitos;
• La conexión a Internet debe cumplir ciertos requisitos;
• la presencia de un certificado de caballo de los UTs FSS de la Federación Rusa es obligatoria.

Es importante recordar que los informes deben prepararse de acuerdo con las leyes aplicables.

De lo contrario, no será aceptado. Cuál puede ser el motivo de la demora y la imposición de una multa administrativa.

SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.

Si un empleador navega con confianza por los servicios en línea, se ahorra tiempo, nervios y dinero. La oficina del asegurado de la FSS es otro servicio electrónico estatal que facilita la vida de un empresario y contador.

Servicios Electrónicos portales gubernamentales entró firmemente en nuestras vidas. La Caja de Seguro Social (FSS) ha creado un sitio web que puede ser utilizado por el trabajador asegurado y su empleador asegurado.

La oficina del asegurado FSS hace la vida mucho más fácil para el jefe de la organización y el contador. Si antes todas las tareas tenían que realizarse manualmente, enviarse a un formulario en papel, enviar documentos de forma independiente al FSS, ahora todo esto se puede hacer a través de la cuenta personal del Fondo de Seguridad Social.

posibilidades servicio electronico le permiten almacenar documentación importante en los medios. Ya no es necesario buscar espacio adicional para los formularios y preocuparse por perderlos. Todos los documentos recibidos por el FSS son consultados en cualquier momento a través de la cuenta personal del asegurado. Si es necesario, puede encontrar el formulario necesario para el asegurado por número único o datos personales del asegurado.

Requisitos del sistema

Para trabajar en la cuenta personal de una persona jurídica del FSS y realizar acciones, el asegurado debe tener un UKEP, una firma electrónica calificada única. Además, la computadora en la que el asegurado realiza manipulaciones debe estar equipada con una herramienta de protección criptográfica confiable. Esto es necesario para reconocer y verificar el propietario de la firma.

No hay requisitos estrictos e imposibles para el hardware, al igual que no los hay para el software. El sistema electrónico recomienda utilizar Sistema operativo Windows 7, 8, 10 para su correcto funcionamiento. Las versiones posteriores de Microsoft también funcionarán. Entre los navegadores confiables, vale la pena señalar lo siguiente.

Cómo registrarse y agregar una organización a su cuenta personal

La instrucción para el registro y posterior trabajo del asegurado en la cuenta personal del FSS es sencilla. Antes de comenzar a realizar cualquier acción y dar el visto bueno al empleado para que proporcione certificados electrónicos de discapacidad, así como otros documentos, es necesario estudiar la funcionalidad del sistema.

Para registrarse y abrir una cuenta personal, el titular de la póliza debe ir al sitio web de FSS (https://cabinets.fss.ru/) aquí puede ver tres opciones:

1. oficina para el asegurado (empleado);
2. oficina para el asegurado (empleador);
3. oficina de la UIT.

Debes elegir la segunda opción.

Luego vaya a la pestaña "registro" (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Ingrese los datos personales aquí individual(número de teléfono, nombre completo, dirección de correo electrónico. Puede agregar una organización solo después de registro personal el asegurado en el portal del Servicio del Estado. Cuando el sistema verifique los datos recibidos, se le asignará un código de acceso individual. Puedes conseguirlo en el centro de identificación más cercano o por correo. por correo certificado(La opción conveniente la elige el propio tomador del seguro, quien expide el acceso a la oficina). Con la ayuda de una contraseña, el asegurado podrá ingresar a su cuenta personal y realizar las acciones necesarias.

1. Para agregar una organización y comenzar a trabajar como una entidad legal, debe ir a su cuenta personal y luego completar los datos de la organización en el Formulario 4.
2. Al presionar el botón "siguiente", el asegurado ingresa a la sección de activación de la cuenta. Es importante crear una contraseña compleja para que los atacantes no pirateen la cuenta personal de FSS.
3. Se enviará un enlace de activación a su correo electrónico dentro de las 24 horas. Atravesándolo, el asegurado llega a portal electronico, donde ingresa la cuenta personal del fondo de seguridad social. Para ingresar, debe ingresar su nombre de usuario y contraseña.
4. En la pestaña "perfil" de la cuenta personal de FSS, seleccione la sección "organizaciones" y haga clic en "agregar".
5. En la sección “autorizado” se carga un certificado activo que permite informar al asegurado a través de la oficina del FSS. Cada usuario tiene un certificado individual. Al reemplazarlo, es necesario ingresar nuevos datos.
6. En la sección "perfil", se completan los siguientes datos: nombre de la organización; ESTAÑO; OGRN; control; DIRECCIÓN. Inmediatamente debe seleccionar la sucursal del FSS con la que trabajará el asegurado. Después de eso, se presiona el botón "guardar".
7. Además, en el menú horizontal de la oficina de FSS, el titular de la póliza selecciona la opción "solicitud" e imprime el formulario. Con este documento, para completar la activación de la oficina del FSS, debe comunicarse con el fondo. Dentro de 1 a 5 días hábiles, el fondo brinda al titular de la póliza mejores oportunidades para trabajar en su cuenta personal, que está marcada con el estado "aprobado" en la pestaña "perfil".

entrada a la oficina

Para comenzar a trabajar con los datos del FSS, el asegurado debe ingresar un nombre de usuario y una contraseña en la pestaña "Ingreso a la cuenta personal del Fondo del Seguro Social".

Después de eso, el empleador accede a la página principal. Desde aquí, puede ir a cualquier sección del documento haciendo clic en el bloque amarillo en la esquina superior derecha. Aquí puede cambiar la información sobre la organización, cerrar sesión para cambiar el usuario, obtener acceso a las solicitudes al FSS.

Funciones del gabinete

En la cuenta personal del asegurado del FSS, puede hacer lo siguiente:

• ver datos sobre nuevas hojas de baja por enfermedad;
• ver e imprimir ELN;
• agregar nueva información a la hoja de discapacidad;
• exportación recibió licencia por enfermedad para crear registros en el FSS;
• ver y analizar los beneficios, así como los pagos de licencia por enfermedad ingresando el número individual de la persona asegurada o el nombre completo;
• ver el registro de intercambio de información entre el asegurado y el FSS;
• llenar y enviar una solicitud al FSS;
• ver avisos para el asegurado del FSS;
• haga una cita con el FSS en un momento conveniente.

La cuenta electrónica de la Caja de Seguro Social (FSS) para el asegurado es un servicio voluntario, y no un programa obligatorio. Si una organización no desea unirse nuevo sistema, entonces el empleador seguirá recibiendo toda la documentación en papel.