Cómo presentar tu proyecto ideas creativas de presentación

Cada uno de nosotros comprende que todo depende de la capacidad de demostrarse desde el ángulo correcto: tanto la carrera como el costo en el mercado laboral. La capacidad de causar una buena impresión puede compensar muchas deficiencias. Y en la comunicación cotidiana, y durante los discursos frente a una audiencia. Por lo tanto, es importante mejorar constantemente tus habilidades como orador, tus habilidades de oratoria.

¿Cómo hacerlo?

El esquema es simple: observación más práctica; práctica más observación. Pero recomendaría aprender de los mejores. Por ejemplo, Steve Jobs no sólo hombre de negocios famoso e innovador, pero también persona, maestros de presentación, venerado en la industria del cine, grabación, juegos. Guiado por las características de los discursos de Jobs, destacaré las principales claves del éxito.

De qué se trata: el contenido y el diseño de la presentación

Momento clave. Es necesario encontrar algún hecho, acontecimiento, producto que se pueda reproducir de manera interesante, y convertirlo en la culminación de la presentación. El resultado debería ser una violenta reacción emocional del público. Con Steve Jobs, gracias a la minuciosidad de los detalles, todos los discursos son muy intensos. Entonces, en 1984, lo más destacado de la presentación de Macintosh fue una pequeña computadora, cuya pantalla mostraba varias imágenes, y él mismo dijo: "Me gustaría presentarles al hombre que se convirtió para mí en algo así como un padre: Steve Jobs". En aquellos años fue una sensación, un verdadero milagro.

Regla de tres. Jobs solía dividir sus discursos en tres partes, destacando tres características clave del producto, tres razones, etc. Esto se debe al hecho de que es más fácil para el cerebro humano percibir información dividida en partes de esta manera. Por eso, es útil estructurar tu discurso, resaltando tres o cuatro puntos en cada bloque semántico. El iPhone, por ejemplo, tenía tres características principales: un iPod de pantalla ancha con pantalla táctil, teléfono móvil, Internet. Incluso en su famoso discurso de Stanford de 2005, Jobs cuenta tres historias: sobre su familia y su educación, sobre el amor y la pérdida, y sobre la muerte.

Comparación y contraste. En el contexto de lo peor, su proyecto o producto siempre ganará. No hay nada vergonzoso en presentar algo nuevo en comparación con sus propios inventos o soluciones anteriores. Es importante exponer claramente los pros y los contras. Es útil ilustrar esto con diapositivas para que sea más fácil para la audiencia retener la información. A veces no será superfluo enfatizar su superioridad personal. Aquí hay un pequeño ejemplo. En una ocasión, Jobs, quizás sin darse cuenta pero muy favorablemente, enfatizó sus propios méritos como orador. Stan Sigman, presidente de una conocida empresa de telecomunicaciones, fue invitado a la presentación del iPhone en 2007. Su comportamiento sobre el escenario contrastaba con la franqueza y sociabilidad hacia el público de Steve Jobs. En este contexto, Jobs parecía bastante ventajoso.

Método de comparación bastante eficaz en el trabajo diario. Permite que su cliente entienda por qué la compra este producto es lo más beneficioso para él. ¿Por qué esta elección es la correcta? Como vendedor, tienes la oportunidad de demostrar un buen conocimiento del producto y del mercado en su conjunto, fortaleciendo así la confianza del comprador. si estas presentando Nuevo producto clientes existentes, el producto es mejor para comparar con modelos antiguos producción propia. Si el cliente es nuevo, vale la pena hacer un paralelo con los productos de la competencia y mostrar sus ventajas. Preste atención a los giros del habla. Para enfatizar las ventajas de su "creación original", steve trabajos utiliza a menudo las siguientes palabras: "fantástico", "excelente", "excelente", "exitoso". Respaldadas por descripciones de las características reales del producto, tales expresiones colorearán emocionalmente su presentación.

Visualización. Ninguna presentación exitosa está completa sin un acompañamiento visual adecuado. En pocas palabras, imágenes y subtítulos en las diapositivas. Jobs nunca sobrecarga sus diapositivas con texto. La necesidad de leer mucho irrita a la audiencia y le quita la atención al orador. Es mejor hojear las diapositivas con más frecuencia que tratar de encajar todo el bloque semántico en una. Para Steve Jobs, una diapositiva es, por regla general, una imagen y 1-2 frases que la caracterizan. Por supuesto, es importante estar preparado para cambiar las imágenes en sincronía con lo que está diciendo.

Títulos. La primera impresión depende de un nombre exitoso, y muchas veces es decisiva. Así, los discursos de Jobs facilitan significativamente el trabajo de la prensa, que posteriormente cubre sus presentaciones. A menudo, un nuevo producto ya tiene un eslogan. Por ejemplo, iPod - "1000 canciones en tu bolsillo" ("mil canciones en tu bolsillo"). Macintosh se posicionó como "increíblemente genial" ("alucinante hasta la locura"), la cooperación con Microsoft estuvo marcada por el eslogan "pensar diferente" ("pensar diferente").

Cómo aplicar: características de no verbal

Contacto visual. Si está hablando en una conferencia frente a una gran cantidad de personas, le recomiendo, por así decirlo, atar pequeños grupos con hilos, moviendo gradualmente los ojos de un grupo a otro. Eso es exactamente lo que hizo Jobs. Por ejemplo, durante la presentación del iPhone 4, se volvió hacia los que estaban sentados en el lado izquierdo del salón y comenzó a decir: "No hay otro producto como este...". Luego, mirando al centro y continuó: "... Estoy seguro de que entenderás esto tan pronto como lo tomes en tus manos...". Y terminó el pensamiento haciendo contacto visual con lado derecho audiencia: "¡Eso es lo que logramos hacer!". Si durante un discurso notas que alguien está distraído, vuelve tu mirada hacia esa persona. Asegúrese de que todos estén involucrados. Por supuesto, cuantas menos personas haya en la presentación, más fácil será hacerlo. Pero incluso con salas llenas, puede mantener a la audiencia si mantiene contacto visual constante con ella, sin darle la espalda. Pero si necesita demostrar algo durante mucho tiempo, girándose hacia la pantalla detrás de usted, hágalo media vuelta hacia la audiencia. Observo que antes de cada uno de sus discursos, Steve Jobs practicó durante mucho tiempo para poder manejar simultáneamente la presentación de diapositivas, hablar y al mismo tiempo no perder el contacto visual con la audiencia.

postura abierta. No necesita cruzar los brazos sobre el pecho, esconderlos en los bolsillos, pararse con las piernas cruzadas o sentarse con las piernas cruzadas. No verás tales poses en Steve Jobs. Como regla general, se ve y se comporta de manera bastante simple. Actúa sin púlpito, lo que lo oculta del público, alejándolo así de la audiencia. Manos a la altura del pecho, los dedos tocándose ligeramente. Preste atención, la sala rechaza inmediatamente a una persona si se presenta como un invitado. Trate de comportarse como un anfitrión. La audiencia siempre responde a su mensaje para ellos.

Gestos de acompañamiento. El lenguaje corporal es muy importante en un discurso. En parte, ya he dicho esto, habiendo descubierto cuál debería ser la postura del hablante. Los gestos lo ayudarán a animar su presentación, llamar la atención sobre los detalles y establecer acentos. Se convierten en un medio para visualizar lo que está diciendo, como si dibujara una imagen adjunta. No agite los brazos al azar, pero trate de hacer que los gestos hablen con usted. Esto funcionó bien para Jobs. Cuando habló sobre el nuevo chip que hizo que la MacBook Air fuera súper delgada, sus dedos nos mostraron lo diminuta que era. Hablando de un grupo de bienes, levanta las manos, mostrando lo grande que es. Cuando no estás gesticulando, por ejemplo, metiste las manos en los bolsillos con cuidado, el lenguaje corporal contrasta demasiado con el habla. El resultado es deplorable: desconfianza de la audiencia.

Lo que está pasando: la trama de la actuación y sus matices.

Trate de trabajar para la gente, presente a la gente. Es importante recordar que la audiencia te está escuchando: un organismo vivo, con sus propias necesidades y capacidades. Para comprender las necesidades de la audiencia, no dude en hacerles preguntas: qué saben sobre su empresa, producto o método del que pretende hablar. Aquí es donde puede comenzar su presentación.

Una cabeza está bien, pero dos mejor. Es genial si traes a alguien más a tu equipo para que actúe. Por supuesto, este "alguien" debe tener los conocimientos necesarios, y su presencia debe ser apropiada. Puede ser su colega en la empresa o un representante de la empresa con la que coopera y ofrece servicios conjuntos. Hablando a la gente sobre los planes de cooperación entre Apple y Microsoft, Jobs hizo arreglos para asistir a la presentación de Bill Gates a través de un enlace de video. La audiencia aplaudió por un minuto antes de darle la oportunidad de hablar al jefe de Microsoft.

Manejo de las emociones de la audiencia. Las reacciones de las personas a diferentes partes de su presentación pueden variar. Puede enfatizar las emociones si son beneficiosas para usted y negar las no deseadas. Mientras señalaba los principales puntos de cooperación entre Apple y Microsoft, Jobs enfrentó un rugido de evidente desaprobación en respuesta al anuncio de la posibilidad de trabajar con el navegador Internet Explorer. Permaneció imperturbable, asegurando a las personas que tendrían una opción, al tiempo que señaló los méritos del producto de Microsoft.

Si comprende que no puede reflejar rápidamente lo negativo, exprese su deseo con anticipación: "Responderé todas sus preguntas después del discurso". En este caso, las objeciones quedarán para más adelante y no estropearán la impresión de su discurso. Pero si ve o escucha una clara aprobación por sus palabras, deje tiempo para estas emociones positivas. Pausa, sonríe a la audiencia.

Si tuviste que hablar después de varios oradores aburridos, entonces puedes bromear. El humor es la manera más rápida de conquistar a la gente. Por ejemplo, digamos que la pausa para el café es muy pronto y que finalmente puedes tomarte un descanso de las actuaciones.

En el trabajo diario, para gestionar eficazmente las emociones del público, es útil utilizar el método de sinergia: influir en varios canales de percepción a la vez. Para esto se inventaron las pruebas de conducción, los ajustes, las muestras de productos, etc.. Aquí no solo se recurre a la mente, sino también a la vista, el oído, el gusto, el olfato y el tacto de los compradores. Cuando una persona, además de un mensaje verbal, recibe información por otros canales, le resulta más fácil tomar decisiones. Tiene un efecto beneficioso sobre las emociones.

No tengas miedo a los errores y enganches.. Todos somos humanos, y es imposible desempeñarse perfectamente cada vez. Por ejemplo, Steve Jobs, al presentar un iTunes conjunto con Motorola, dudó en presentar las funciones del dispositivo. ¿Le pasa a todo el mundo? Entonces Jobs sonrió y comentó: "Hmm, ralentizado ... ¡Bueno, tendrás éxito!" Como puedes ver, la autoironía ayuda mucho en este caso. Si no eres un hipócrita, la audiencia perdonará tus descuidos.

Revista "Director Comercial", No. 8

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Antes de lanzar un nuevo proyecto de inicio, surge la pregunta sobre el diseño de la presentación. La tarea principal de la presentación del proyecto es atraer inversores para implementar las ideas y planes previstos. Inversionistas, invirtiendo, quieren recibir un ingreso constante y confiable proyecto de negocio, por lo tanto, la presentación debe mostrar las principales ventajas, ventajas de una startup, revelar los matices y puntos principales de manera accesible, y describir la parte de producción del proyecto.

A veces es necesario mostrar información superflua de otras fuentes: periódicos, radio, televisión, recomendaciones o testimonios de celebridades. Al usar tales materiales, es importante indicar de dónde fueron tomados.

Ejemplo de presentación de proyecto:

• Parte introductoria. La primera diapositiva tiene un aspecto estándar, consta del nombre del proyecto, el logotipo y el eslogan.
• Descripción del proyecto. Esta sección describe brevemente la idea detrás del proyecto. Es imposible sobrecargar las diapositivas con información de manera suficientemente específica y sucinta para presentar los puntos principales del proyecto sin cargar al oyente con información innecesaria.
• Problema. Esto incluye presentar un problema que se soluciona lanzando un nuevo producto o servicio al mercado.
• Solución al problema. Esta sección está dedicada a las formas de resolver las tareas establecidas anteriormente. Se da una descripción de un nuevo producto, cuya producción está prevista en el futuro. Para mayor claridad, se muestran fotos de productos, diagramas gráficos de los principales puntos de producción. Como ejemplo de las propiedades y cualidades de un producto, a los participantes de la presentación se les muestra una muestra, acompañada de un relato sobre las propiedades y ventajas.
• Tamaño del mercado y ventas. Esta es una sección importante para los inversores, diseño correcto lo que ayudará a atraerlos al proyecto. Se ven tablas y gráficos más rentables que muestran las cuotas de mercado, la dinámica de desarrollo, más pronósticos para los próximos años. Cifras de ventas estimadas nuevo servicio o producto se calcula en promedio para 5 años. Puede indicar posibles clientes, socios comerciales, dar una breve información sobre ellos, indicando en qué etapa consiste la cooperación.
• Competidores. Se da una lista y características de los principales competidores en el mercado de productos o servicios. Es mejor presentar la información en forma de tabla. Puede ir más allá de la descripción y demostrar las ventajas de sus productos, las principales diferencias con los competidores, citando ejemplos concretos, por ejemplo, indicando la diferencia de precios y calidad.
• Inversiones. Se da breve información sobre el monto de la inversión, métodos de uso. Se calculan los costos en efectivo del proyecto, el período de devolución de gastos, los indicadores de ganancias.
• "¡Gracias por su atención!". última diapositiva Es costumbre terminar la presentación con esta frase. Es costumbre agradecer a la audiencia su atención y destinar tiempo para las preguntas acumuladas.

Las mejores presentaciones de inicio

Entre las mejores y más bellas empresas emergentes del mundo se encuentra el proyecto Dollar Shave Club, que se hizo popular una hora después de su lanzamiento. La característica principal es la transición suave del cuadro y la parte del humor, que fue apreciada por 5 millones de espectadores.

Otro producto de inicio exitoso es la presentación Crazy Egg, que desarrolló una herramienta para demostrar las razones por las que los visitantes del sitio no se convierten en sus compradores. La presentación demuestra el esquema "problema-solución", mira de una vez.

presentación de la empresa

Una empresa en desarrollo y decidida siempre tiene el objetivo de ganar el favor. Clientes potenciales, inversionistas, socios, así como solo para mostrar o recordarte a ti mismo. Compilar una presentación brillante y memorable ayudará a resolver este problema. Esta es la única manera de demostrar la imagen de una empresa confiable en las negociaciones o durante una reunión. Es especialmente necesario para las empresas dedicadas al comercio directo en los mercados de productos y servicios.

El volumen de la presentación depende del número de diapositivas. Las diapositivas están llenas de información específica revelada con la ayuda de imágenes, listas, tablas y diagramas gráficos.

Utilice el siguiente esquema de presentación sobre la empresa:

• parte introductoria;
• texto sobre la empresa;
• sobre servicios y productos;
• casos;
• de despedida.

Al diseñar, se tiene en cuenta la cantidad de tiempo que el espectador necesita para comprender el material. En promedio, una persona necesitará de 15 segundos a varios minutos por diapositiva. Debe ser fácil de leer, no contener información "pesada" para la percepción.

Un ejemplo de una buena presentación.

"Parte introductoria"

Esta sección contiene una rara vez dos diapositivas, que incluyen:

• signo distintivo de la empresa (logotipo);
• Nombre;
• eslogan;
• información sobre la persona que representa a la empresa durante el discurso.

Esta diapositiva es ostentosa porque se muestra a la audiencia durante toda la presentación. Debe atraer la atención y el interés. La parte introductoria está diseñada lo más interesante posible, ya que se convierte en una presentación de tarjeta de visita.

"Acerca de la compañía"

Esta sección incluye los puntos principales del trabajo de la empresa, ventajas y ventajas sobre los competidores. Las diapositivas no deben sobrecargarse con información, el material utilizado es fácil de leer e informativo. Durante la demostración, la información se transfiere a tablas, imágenes, gráficos. En promedio, se utilizan 5 diapositivas.

Temas para la sección "Acerca de":

• tareas, objetivos, principio de trabajo;
• experiencia;
• composición de la producción: personal, volumen de producción, cuota de mercado;
• información de producción:
• información sobre el desarrollo de la empresa en años anteriores: acciones, aumento de personal, indicadores de ganancias y crecimiento;
• características distintivas de los competidores, las principales ventajas;
• documentos juridicos: certificados, premios, licencias.

"Sobre servicios y productos"

El criterio decisivo en el ámbito de esta sección es el ámbito de la empresa. Es más probable que las empresas manufactureras llenen esta sección con más diapositivas que las empresas de servicios. En cualquier caso, se recomienda hacer hasta 10 diapositivas.

Con una amplia gama de modelos de productos o servicios, los nombres se agrupan en categorías. Cada categoría puede tener una diapositiva separada. Contiene una descripción del producto, características. No es necesario describir toda la gama, basta con centrar la atención de los oyentes en los puntos principales.

"Casos"

Para demostrar una imagen confiable de la empresa, es importante mostrar casos exitosos a la audiencia. El caso es un proyecto culminado con éxito a partir de la práctica de la empresa. Consta de descripción del trabajo realizado, fecha límite, reportaje fotográfico. En la primera diapositiva de la sección es más rentable mostrar todo Proyectos completados presentar información en gráficos o tablas.

Los casos en la presentación se eligen interesantes y beneficiosos para su visualización. Un ejemplo de trabajo ayuda a mostrar la empresa bajo una luz favorable, demostrando a los inversores o futuros socios la seriedad de las intenciones, la confiabilidad de la empresa y la experiencia en el trabajo. Cada proyecto se publica en una diapositiva separada, el número no debe exceder de 7.

"De despedida"

La última diapositiva de la presentación está dedicada a gracias por ver y comentario con empleados de la empresa. Es necesario para una mayor cooperación entre los participantes de la presentación.

Presentación sobre ti

La necesidad de desarrollar una presentación sobre ti mismo puede surgir debido a diferentes razones. Este es un elemento de marketing importante que se necesita con más frecuencia para demostrar sus habilidades profesionales y a usted mismo cuando se reúne con un empleador, socios o inversores.

El contenido específico de la presentación depende de la persona misma, no hay plantillas ni recomendaciones específicas. Cada persona decide por sí mismo qué dirá sobre sí mismo, qué incluirá exactamente en la presentación.

La regla principal en el diseño es componer una historia interesante y competente sobre ti mismo, demostrando las virtudes del carácter, la profesionalidad, pero sin fanatismo. Es en observar esta delgada línea que consiste una presentación exitosa de uno mismo a extraños a través de una presentación.

La presentación en sí incluye:

• introducción, información sobre la educación recibida, puede proporcionar una lista de sus mejores cualidades;
• habilidades profesionales, carrera;
• logros personales;
• metas para el futuro;
• aficiones y aficiones.

Al hacer una presentación, respete las siguientes reglas y recomendaciones para un resultado productivo.

• En primer lugar, solo se permiten 3 colores y 2 fuentes al diseñar diapositivas. El esquema de colores del protector de pantalla se utiliza en tonos tranquilos y claros contrastes para que el texto no se vea borroso a los ojos, pero sea fácil de leer.
• El uso de fuentes complejas o coloridas provoca frivolidad en las intenciones del hablante y es inaceptable en área de negocios. El tamaño de fuente se utiliza a partir de 12, porque la presentación de una fuente más pequeña será difícil de leer en el proyector.
• El uso de fotos o imágenes está permitido solo cuando sea realmente necesario y no por belleza. Cualquier inserción gráfica en las diapositivas debe llevar una carga semántica. Los materiales numéricos o complejos se transfieren mejor a gráficos o diagramas. Por lo tanto, son mucho más fáciles de digerir y parecen más rentables. También se permite la animación, pero solo si es realmente necesaria para demostrar el movimiento de los objetos.
• Evite las mesas grandes en el diseño. Son difíciles de entender y no tan necesarios como parece.

Presentación de un nuevo producto o servicio.

Para cualquier evento significativo: la presentación de un nuevo producto, servicio, libro, la inauguración de una tienda, oficina o ceremonia de celebración, se acostumbra organizar presentaciones o una velada creativa. Solo preparándose cuidadosamente para el evento, dedicando suficiente tiempo a los momentos organizativos, puede lograr el éxito en su celebración.

Organizar una velada creativa no es difícil, es suficiente adherirse a las tres etapas de organización:

1. Preparación de eventos. La parte principal del éxito depende de la preparación. En esta etapa también se incluye el mayor porcentaje de gasto. Estos son los costos de alquiler de una sala, un banquete, impresión. La calidad de la impresión afecta la asistencia de la velada y su popularidad. Los costos de impresión incluyen invitaciones, tarjetas de presentación, catálogos, calendarios y más. Se presta especial atención a las invitaciones, deben ser atractivas y de alta calidad.

buffet es parte integral presentaciones, sólo en caso de un evento de larga duración.

1. Celebración de un evento. Una velada creativa siempre necesita un líder. Este rol puede ser empleado o empleado de la empresa. Las habilidades del anfitrión no son las últimas, ya que la atmósfera del evento y el estado de ánimo de los invitados descansan sobre sus hombros.

La noche creativa es mejor no estirarse en el tiempo, los retrasos en el evento son inaceptables. Los eventos programados deben seguir claramente el tiempo asignado, los organizadores deben monitorear la ejecución del programa.

1. El resultado. El resultado de la presentación se mide por el número de menciones en la prensa, lo que ayudó a realizar el producto demostrado. Cuando se aumenta la imagen, es más difícil evaluar el éxito, ya que la velada creativa trae popularidad a corto plazo.

La productividad de un evento también está determinada por el número de personas presentes en él. La presentación se considera exitosa si al menos el 60% de las publicaciones invitadas respondieron.

Además de los invitados, cualquier velada creativa no está completa sin la participación del protagonista del evento. Esto incluye la administración de la empresa, funcionarios o celebridades.

Sea cual sea el tipo de presentación que necesites, sigue siempre las normas para su preparación y realización. Se han ido desarrollando a lo largo de los años, aunque el tipo de actuación que conocemos apareció hace relativamente poco tiempo.

Una de las novedades es un nuevo criterio de valoración de las obras presentadas a concurso: el nivel de presentación y protección del proyecto. De hecho, no siempre es suficiente organizar y realizar un evento genial, también es necesario hablar de ello para que otros se dejen llevar por este proyecto y vean el resultado. ¿Cómo hacerlo de manera competente y eficiente? Hablamos de esto con Igor Liutenko, el jefe del proyecto "Challenge Accepted", el presidente del jurado del premio nacional entre los organizadores de eventos "Golden Puzzle", un festival de expertos y de la industria de eventos.

- Igor, dinos por qué los concursantes deben pagar Atención especial presentación de su proyecto?

Porque la presentación puede fortalecer al jurado en la opinión de que el proyecto vale la pena y decepcionarlos. Para algunos expertos, la actuación del concursante es solo un apéndice insignificante del proyecto en sí, que han estudiado bien, alguien necesita emociones vivas, una actuación vívida que pueda enganchar, y alguien quiere detalles en forma de números que caractericen los resultados de el proyecto, y una respuesta a una pregunta sagrada "¿Para qué?".

Como presidente del jurado del premio Golden Puzzle, me he encontrado con situaciones en las que una presentación indistinta tuvo un impacto negativo en las calificaciones de los concursantes, y los proyectos dignos ni siquiera llegaron a estar entre los tres primeros. Por cierto, mi clase magistral "Presente para ganar" en la parte educativa del festival Event-Breakthrough 2017. Mostraré varios casos donde se puede ver claramente como no presentar tu proyecto, y junto con los participantes de la master class practicaremos como defender correctamente nuestro trabajo para gane el Golden Puzzle (todos los participantes del Event-Breakthrough participan automáticamente y sin una tarifa de registro en el premio federal "Golden Puzzle"), ¡y en general de por vida!

No voy a dar una teoría sorda, enseñar a hablar en público, los conceptos básicos de las presentaciones, compartiré mi experiencia práctica, trucos de la vida y observaciones personales sobre cómo transmitir al jurado toda la profundidad de su brillante proyecto con la ayuda de un discurso.

¿Cuáles son los principales errores que cometen los concursantes en defensa? ¿Qué debes evitar al presentar tu proyecto ante una audiencia?

Por extraño que parezca, los concursantes a veces violan incluso los requisitos más obvios para preparar presentaciones. Estas perogrulladas incluyen los siguientes postulados:

• no lea de las diapositivas;
• no le des la espalda a la audiencia;
• escribir titulares en letra grande;
• coloque un mínimo de texto en las diapositivas, idealmente una tesis por diapositiva;
• haga que las tablas utilizadas en la presentación sean comprensibles, pero reemplácelas con diagramas;
• use más ilustraciones, complemente su presentación con videos: un minuto de video de alta calidad puede ser más visual e informativo que cinco minutos de discurso;
• lea el texto varias veces, apréndalo de memoria si es posible;
• ensayar la actuación frente a un espejo;
• use entonaciones, resalte lo principal con su ayuda;
• moverse, gesticular, cambiar de posición en el espacio, no quedarse quieto;
• mantener contacto visual con los miembros del jurado y con el público.

Además, en la defensa, a menudo tengo una pregunta: ¿saben los concursantes con qué criterios los miembros del jurado evaluarán sus proyectos? Y la respuesta no siempre es sí. Mientras tanto, al comprender para qué obtiene sus puntos, es más fácil prepararse de tal manera que no surjan preguntas engañosas, de modo que toda la información necesaria se refleje y divulgue en el discurso principal.

- Prácticamente en todas las nominaciones del concurso los proyectos se evalúan según cuatro criterios. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos. El primero es la creatividad y la innovación. ¿Cómo debe reflejarse en la presentación?

Probablemente, en cada proyecto presentado para la competencia, hay creatividad e innovación, pero es necesario enfatizarlas. No tengas miedo de usar las palabras: nadie, nunca, rara vez, por primera vez, etc., indicando que en tu trabajo has hecho algo inusual, excepcional, usado. Nuevas tecnologías, recoge bajo un mismo techo lo hasta ahora no recogido. Una presentación competitiva es similar a una presentación de ventas que destaca todos los beneficios y ventajas del producto propuesto. Hacer lo mismo.

- ¿Y cómo funciona un criterio como la calidad del desempeño?

Para reflejar la calidad del proyecto, vale la pena agregar a la presentación algunas figuras descriptivas que caracterizan el evento pasado. Puede comparar con los eventos del mismo cliente en años anteriores o con su propio trabajo inicial. Por supuesto, el proyecto de competencia debería verse ventajoso en este contexto.

Una ilustración de la calidad de la ejecución del proyecto puede ser la retroalimentación del cliente y de los participantes del evento. Si están satisfechos, entonces el evento se organizó el nivel alto, con una selección competente de artistas intérpretes o ejecutantes, con estricta observancia de las solicitudes. Por lo tanto, siéntase libre de dedicar los últimos 20-30 segundos de su discurso a la retroalimentación. Entonces el jurado verá que el proyecto fue del agrado no solo de usted, sino también de aquellos para quienes fue organizado.

El jurado presta especial atención a la efectividad del proyecto: este es el tercer criterio para evaluar las obras en el concurso Event-Breakthrough 2017.

A pesar de que ahora ha aparecido un indicador como KPI, no todos los proyectos se pueden expresar en números. Hay eventos durante la implementación de los cuales el cliente no busca alcanzar indicadores digitales, sino que establece ciertas metas y objetivos. Y la eficiencia es la relación entre las tareas del proyecto y el resultado obtenido.

¿No encuentras una herramienta para medir los resultados? Así que inventalo, eres eventers, ¡debes ser creativo! Y nosotros, los miembros del jurado, ya decidiremos si estas herramientas funcionan o no.

Y también quiero llamar la atención sobre este punto: hasta ahora, no todos saben claramente qué significan abreviaturas como KPI, ROI, y los miembros del jurado preguntan sobre ellas regularmente. Por lo tanto, los concursantes deben tener el aparato conceptual necesario, comprender lo que se les pregunta y tener su propia versión de la respuesta a las preguntas planteadas.

- Bueno, el cuarto criterio es el nivel de presentación y protección del proyecto.

Este es un nuevo criterio para evaluar el trabajo de los concursantes, que fue introducido este año por el Comité Organizador del Breakthrough Event. Durante la defensa, el jurado fijará un punto determinado para la presentación, su cumplimiento del reglamento, los requisitos para los participantes del concurso. Se evaluará la relevancia, integridad, complejidad de la presentación y, lo más importante, la calidad del reflejo de los objetivos y resultados del proyecto en ella.

- ¿Cómo empezar a trabajar en la presentación del proyecto? ¿En qué enfocarse?

Creo que primero debe preparar el texto y luego colocar una fila visual debajo. Y puedes salirte con la tuya. Se destinan 5 minutos para la presentación del proyecto en el concurso Event-Breakthrough 2017. Los dos primeros minutos son información sobre la agencia y datos introductorios sobre el proyecto: cliente, tipo de evento, tareas. Los siguientes dos minutos son los conjuntos de datos sobre la base de los cuales el jurado juzgará la calidad del proyecto: idea, concepto, herramientas utilizadas. Y el último minuto Resultados archivados y su idoneidad para la tarea.

La actuación del concursante debe estar respaldada por diapositivas brillantes, material fotográfico y, preferiblemente, un video espectacular. Cuando todo esté listo, enciende el cronómetro y lee tu discurso. Lo más probable es que tenga que reducirse significativamente para mantener el tiempo.

- ¿Cuál debe ser la propia actuación de los concursantes? ¿A qué deben prestar atención?

El concursante debe tener una apariencia prolija. Su discurso debe ser convincente, holístico, ensayado. Además, es importante encontrar algún medio de calma, relajación, relajación para ti mismo, porque una competencia siempre es una emoción, y no solo para ti, sino también para tu proyecto, para toda la empresa representada, por lo que es importante no quemarse, no preocuparse, mantener la calma y llevar dignamente su carga de responsabilidad.

Algunos concursantes agregan elementos de espectáculo a su presentación. ¿Qué tan efectivo es esto? ¿Aplica para todas las categorías?

Elementos del espectáculo funcionan de forma ventajosa y convincente en las nominaciones asociadas al turismo de eventos, a las vacaciones privadas e infantiles, quizás a las bodas temáticas y al interior eventos corporativos. En otros casos, es mejor incluir un video de alta calidad que organizar un programa en vivo.

¿Cómo pueden los concursantes generar interacción con los miembros del jurado de Event-Breakthrough? ¿Qué quieren escuchar los jueces estrictos en los discursos? ¿Y sin qué preguntas, por regla general, no puede hacer una sola defensa?

Como en el último año, seguro que sonará la pregunta "¿Por qué?". Creo que será relevante por más de un año. ¿Por qué el cliente necesitaba el proyecto? ¿Por qué la agencia aceptó este trabajo? ¿Qué aportó este proyecto a aquellos a quienes iba dirigido? Cada concursante debe tener respuestas a estas preguntas. Debe entenderse que la tarea de “para que todos se diviertan y descansen de corazón” ya no está de moda. He aquí un ejemplo: digamos que se realizó un día de la familia en una empresa. ¿Para qué? Puede responder, según la tradición, para que los empleados pasen un momento interesante. Otra opción es posible: formar una actitud positiva hacia la empresa entre la generación más joven, de modo que los jóvenes quieran continuar las actividades de sus padres y también venir a trabajar allí. Esto ya es una súper tarea, en la que debe concentrarse al implementar el proyecto. E incluso si el cliente no ofrece ninguna súper tarea, es necesario sacarla de él, encontrarla. Y con qué eficacia se lograron: esto es exactamente lo que decide el jurado.

Socio general de Event-Breakthrough 2017 - team building innovador "Reto aceptado"

Así que hiciste el diseño de un sitio web, dibujaste un logo o escribiste un texto para una landing page y enviaste el resultado al cliente. Pero tu obra no le pareció una brillante revelación, como lo haces tú. Comienzan comentarios ridículos (lo que dice), se hacen edits inapropiados (esto no lo agregaré ni a mi portafolio), y, quizás, se rompen relaciones (esto inadecuado ya no trabajo). Para evitar malentendidos y transmitir ideas correctamente, siga el plan del artículo.

Introducción

Por lo general, estamos impacientes por mostrar el trabajo de inmediato y esperar los comentarios. Pero si el cliente entiende poco menos que nada en tu campo, entonces no podrá apreciar el vuelo de tus pensamientos. Hará cambios para recuperar el dinero pagado por el trabajo, y no obtendrá el resultado deseado. Y su valoración será en las categorías de "me gusta-no me gusta". Para que el cliente evalúe el proyecto en el contexto de la tarea y comprenda sus decisiones, recuerde los datos de entrada.

Recordatorio de producto

Antes de mostrar la solución, explique las condiciones y el problema. Recuerda los datos introductorios del brief: las ventajas y diferencias del producto, así como los objetivos que tenía el proyecto. Esto ayudará a recordar por qué lo necesitaban en absoluto. Lo más probable es que el cliente no ofrezca introducir funcionalidades adicionales o agregar detalles que no cumplan con los objetivos y que no se hayan planeado originalmente.

Para ilustrar mis tesis, en adelante, como ejemplo, daré diapositivas de la presentación de nombres para un conjunto residencial.

Describa a sus competidores

No muestres un diseño esférico en el vacío. Describa el entorno competitivo en el que existirá. Al sumergir al cliente en el contexto del mercado, le das una comprensión de cómo tu trabajo ayuda a diferenciarse del resto.

Hablar de la audiencia

El trabajo no tiene por qué agradar al cliente y satisfacer sus preferencias. Debería gustarle tu solución a su problema. Después de todo, un hombre de negocios que es dueño de una tienda de cosméticos para mujeres no conduce un Land Cruiser rosa que combine con el color de su sitio web. Y, lo más probable, a él personalmente no le gusta su tienda en línea; para él, es una herramienta para ganar dinero. Por lo tanto, diga quién leerá su texto o usará la aplicación y por qué sus soluciones atraerán a la audiencia.

demostración del proyecto

Comience con conocimiento

Describa brevemente la idea detrás de su proyecto. La razón por la que tomaste esa decisión. Por lo general, esto se puede expresar en unas pocas oraciones.

Muestra tu proyecto

Ahora es el momento de mostrar tu proyecto y contar cómo realiza sus tareas en el contexto de la audiencia y el mercado. Describa cuál es la ventaja de su solución: cómo ayuda a la empresa a atraer nuevos clientes o alejarse de la competencia.

Mostrar el proyecto en la vida real

Describa cómo funcionará el proyecto en la realidad y cómo se puede desarrollar más para convencer al cliente de su viabilidad. La visualización funciona bien aquí: presente el logotipo en maquetas de productos, letreros, vehículos o documentación, anime el diseño del sitio, muestre cómo puede ganarle al nombre campañas publicitarias, escribe ejemplos de su uso, selecciona dominios o piensa en un posible eslogan.

Cuando las personas contratan trabajadores para construir una casa, saben que construir una casa es una tarea difícil. Es necesario verter los cimientos, colocar ladrillos, cubrir el techo, colocar comunicaciones.

Pero, por desgracia, no todo el mundo es consciente de lo difícil que es dar con un buen nombre, dibujar un diseño bonito o escribir un texto interesante. Trabaja de forma aislada todo el día y, a diferencia de los constructores, su producto final generalmente cabe en una diapositiva. Para una persona que no esté familiarizada con el proceso, puede parecer que completó este proyecto en 20 minutos.

Para hacer entender al cliente que has hecho un gran trabajo y ofrecer el mejor resultado, muestra los pasos intermedios. Cuéntanos qué otras opciones e ideas eran, muestra los bocetos y bocetos que se te ocurrieron y dibujaste antes de llegar a la versión final.

Es más efectivo demostrar las etapas del trabajo en el diseño. Por lo tanto, por ejemplo, tomemos Lebedev Studio. A menudo se les acusa de precios inflados, sin comprender la escala del trabajo. Un buen argumento en defensa es la descripción del proceso en el portafolios con todas las opciones y bocetos de logos.

Manejo de objeciones

Incluso con una presentación perfectamente pensada, no puedes complacer a todos. Por lo tanto, las ediciones y los comentarios permanecerán, pero se volverán muchas veces más pequeños y serán más conscientes. Por lo tanto, ahora lo principal es proteger adecuadamente el proyecto. Si el cliente propone cambios que empeoran el resultado, da argumentos en su idioma. Trate de ponerse en el lugar del cliente y piense en cómo estos cambios interfieren en las tareas de su negocio.

Para probar su caso, consulte estadísticas, estudios, encuestas. Los argumentos pueden ser mensajes en el foro con el público objetivo, métricas y registros del visor web. Por ejemplo, logré convencer al cliente de que no publique información sobre comunicaciones en un complejo residencial en la página de destino (a quién le importa). El factor decisivo fue un mapa de desplazamiento en un sitio similar, donde los visitantes se desplazaron a través de un bloque similar.

Buenas fuentes de argumentos:

• Resumen de trabajo.
• "Yandex.Metrika".
• Foros con CA.
• Sitios con estadísticas e investigaciones ( wciom.ru, gks.ru/, mazm.ru).
• Servicios de análisis de audiencia y mercado ( wordstat.yandex.com,

Nadie discutirá que cualquier medio de venta exitoso depende de una buena presentación del "producto". Además, el éxito de una startup a menudo depende de su "discurso": la presentación del proyecto a un inversor potencial, comprador o futuro socio ( del término inglés pitch, “throw”, que vino del béisbol y migró a las ventas).

Dependiendo de Público objetivo y contexto, la presentación de su proyecto variará. Hay una gran diferencia entre lanzar desde un escenario frente a una gran audiencia y, digamos, un "ascensor", cuando tienes solo 20-30 segundos para interesar a una persona y otros 3-5 minutos para contar un poco sobre ti y el proyecto e intercambiar contactos para una mayor comunicación. Y, por supuesto, el discurso será completamente diferente con una presentación completa del proyecto durante una reunión privada, donde podrá revelar todos los matices de su proyecto y describir todas sus ventajas. Sin embargo, en los tres casos, la tarea principal del pitch es la misma: “enganchar” al oyente, llamar la atención sobre ti mismo, ser recordado y, lo más importante, hacer que tu “comprador” potencial, el inversionista, quiera saber. “detalles adicionales sobre el producto”.

Todo tiene su tiempo

Durante la primera reunión, cuando recién estás conociendo a una persona y presentándole un proyecto por primera vez, no necesitas atacar al inversionista y bombardearlo con detalles. Considere los detalles de la situación: si está en un evento de la red (es decir, en una reunión diseñada para establecer contactos comerciales), lo más probable es que la persona solo tenga unos minutos para hablar, no lo tome como rehén: su tarea es intercambiar contactos, ser recordado y acordar una mayor comunicación, luego organizar una segunda reunión y enviar Materiales adicionales. Sea moderadamente asertivo, pero respete la etiqueta comercial.

Por cierto, ahora muchos no llevan tarjetas de presentación, sino que toman fotografías y las escanean en el teléfono: prepare sus tarjetas de presentación para tal giro de los acontecimientos. Y en ningún caso debe entregar inmediatamente al oyente un conjunto completo de materiales; seguramente será un inconveniente para él llevarlos consigo y lo más probable es que los deje en algún lugar. Si una persona está interesada en ti, te pedirá que le envíes materiales.

Su la tarea principal en este escenario— deje una buena impresión e interés, para que el inversionista quiera continuar comunicándose con usted. Cuéntale a un inversionista potencial en pocas palabras sobre ti y lo que haces. No olvide decir qué necesita exactamente y qué espera de su comunicación, para que la persona entienda lo que le interesa.

Sacar el máximo provecho de su tiempo

¿Acabas de empezar a hablar de todos los beneficios de tu producto o servicio y el tiempo que se te ha asignado ya ha vencido? Por supuesto, nunca llegó a la diapositiva de números ni a la discusión de su plan y necesidades, un error común que es fácil de cometer sin importar dónde o cómo presente un proyecto.

Si lo haces tono de ascensor en una conferencia, vale la pena recordar que solo le quedan 2 o 3 minutos para “captar” la atención de la persona, hacer que le dé su tarjeta y ofrecerle reunirse en un lugar más privado para discutir los detalles. No debes mantener a una persona con una larga historia sobre todos los matices de tu tecnología y producto, y más aún, no debes seguirlo a todas partes.

Mientras te preparas, averigua con anticipación cuánto tiempo tienes, prepara un guión y ensaya tu actuación para asegurarte de que te mantienes dentro de tu límite de tiempo. Cuanto más corta y brillante sea su presentación, más será recordada por la audiencia: elija los acentos principales teniendo en cuenta los detalles de sus oyentes y concéntrese en ellos. Es mejor hablar brevemente, pero sobre lo principal, que ser interrumpido a mitad de la oración e intentar poner toda la información restante en los últimos 30 segundos. Su tarea principal en el escenario es sobresalir de la masa de otros presentadores, por lo que cuanto más brillante e inusual sea su presentación, mayor será la posibilidad de atraer la atención. Pero no se exceda: es poco probable que una descarga inapropiada lo ayude mucho.

Entonces, cuando se reúna con un inversionista en persona, pregúntele de antemano cuánto tiempo tiene y cuáles son sus expectativas/objetivos. Prepárate para improvisar. Después de acordar un horario, tenga cuidado de no “llenar todas las ondas de radio” con una historia desinteresada, sin dejar tiempo para que el interlocutor haga preguntas, recomendaciones y una discusión animada. Debería tener tiempo para discutir todos los temas planificados, hacer un balance y, lo más importante, acordar los próximos pasos.

Considere los detalles de sus oyentes

Una reunión personal con un inversionista es siempre una historia separada y única, que depende de con quién se reúna. He visto muchas veces como la personalidad de la persona para quien se hace la presentación, afecta drásticamente su curso. Antes Gente diferente una y la misma persona puede "encender" y presentar su proyecto de manera bastante vaga. El principal consejo aquí es prepararse con anticipación, trabajar con el material y analizar con quién se va a reunir. Mira la web del fondo, donde invierte, con cuales de sus socios y gestores te encuentras, cual es la experiencia del inversor e intereses. Si es posible, hable con alguien en quien el fondo ya haya invertido, aprenda de su experiencia y obtenga información valiosa sobre las prioridades.

En la presentación de su proyecto a un grupo de personas, siempre hay una proporción diferente de expertos e inversores. Use términos profesionales con cuidado: lo más probable es que la mayoría de los oyentes no los entiendan. Si el formato de presentación no le permite hablar completamente sobre todos los detalles y matices, no entre en detalles, déjelos para aquellos que estén interesados ​​​​en la idea general. Es mucho más importante transmitir a la audiencia por qué este proyecto merece una consideración adicional (gran idea que puede afectar a todo el mercado y tocar a “todos”, un equipo único, éxitos actuales). Al mismo tiempo, no está de más tener un especialista técnico en la sala, a quien siempre puede enviar con seguridad las preguntas que han surgido.

Los empresarios a menudo piensan que las personas que los rodean entienden el tema y lo entienden de la misma manera que usted: una opinión equivocada. Y es muy triste cuando una persona habla con entusiasmo sobre su proyecto y luego nadie hace preguntas. Después de todo, esta es una muy mala señal: significa que nadie entendió nada. Lo principal en un discurso es transmitir tu idea, porque cualquier presentación es una especie de proceso de participación. ¿Por qué eres mejor que los demás y por qué este mercado es interesante? A todos les encanta hablar sobre el gran producto que tienen, pero muy a menudo olvidan que primero deben explicar quién lo necesita, si tiene un mercado, si hay un consumidor. Debe explicarle a la audiencia que hay problemas y necesidades, y que hay un producto que satisface esta necesidad, así como un equipo que puede hacerlo. Y demuestra que tu producto es mejor que el de la competencia.

Recuerda el propósito de tu discurso

Nunca pierdas de vista tu objetivo: lo que quieres lograr con tu lanzamiento. ¿Le interesan las relaciones públicas, simplemente conocer a una persona famosa o quiere atraer inversiones?

Mucha gente piensa que el propósito de un pitch es convencer de que tu proyecto o producto es mejor que otros. Debe entenderse que esto no es realista en una presentación corta, especialmente desde el escenario.

Las decisiones de inversión nunca se toman rápidamente, especialmente después de la primera reunión, por lo que el objetivo de su presentación es, en primer lugar, despertar el interés y asegurarse de que le siga una reunión completa, y luego otra, y así sucesivamente hasta que estreche la mano con el inversor. Cada contacto te acercará a meta final obtener inversión a través del establecimiento gradual de confianza y la construcción de relaciones de trabajo.

Ensaya y agrega pasas a tu guiso de inicio

ensayar - mala presentacion mata a la mayoría mejor idea. Cualquier presentación es buena cuando tiene aspectos destacados. Pero el humor es apropiado si sabes bromear. Las diapositivas brillantes y coloridas con imágenes son muy "pegadizas" cuando hablas de ellas vívidamente. Entre proyectos rusos, por ejemplo, hay uno con una presentación animada, hay personajes, y toda la presentación es una especie de metáfora, un cuento de hadas. Es divertido y llama la atención, y la metáfora te ayuda a entender que realmente hay un problema. Las imágenes vívidas y las analogías realmente atraen la atención de la audiencia, la percepción se eleva inmediatamente a otro nivel.

La dinámica de la presentación en sí, la capacidad de comunicarse con la audiencia, la capacidad de hablar bellamente y en voz alta, para "rockear" a la audiencia son muy importantes. Voz, energía, carisma: todo esto se gana con el entrenamiento. Aunque mucha gente piensa que sólo depende del talento: unos se dan, otros no. Esto no es así, la habilidad de hablar es una habilidad que se puede adquirir y perfeccionar hasta la perfección. Puede ver discursos de grandes presentadores en Internet (por ejemplo, Steve Jobs), puede asistir a cursos especiales o trabajar con entrenadores individuales; no importa cómo, lo principal es tomarlo en serio.

A menudo buenos proyectos no llaman la debida atención simplemente porque quien los presenta no sabe hablar. La otra cara de la moneda es que, a menudo, las habilidades para hablar tienen prioridad sobre el contenido de la presentación. Encuentre su equilibrio y aproveche todas las oportunidades para mejorar su desempeño. El ensayo y la preparación es 100% la clave del éxito. Muy a menudo se puede ver como son precisamente esos proyectos los que ensayan su actuación con todo el equipo antes de subir al escenario para ganar.

Cuéntenos sobre usted y el equipo: usted es el principal activo de su proyecto

Para los inversores, el equipo es uno de los más criterios importantes por el cual deciden si invertir en el proyecto o no.

Cuéntanos sobre ti, sobre las personas con las que trabajas, qué te une y por qué estás haciendo tu proyecto. Cada uno de ustedes es único de alguna manera, y juntos son el principal activo del proyecto; no pierda la oportunidad de presentarlo bajo una luz favorable. Idealmente, dividir la presentación entre todos, permitiendo que todos contribuyan y muestren su papel en el proyecto; esto agregará dinámica a la presentación y demostrará que el proyecto no está solo en el campo.

Piensa qué impresión quieres dejar

Los inversores invierten principalmente en personas, y solo luego en proyectos, nunca lo olviden. Por lo tanto, mucho depende de la impresión que des en la primera reunión.

Puede parecer obvio, pero son las cosas más simples las que a menudo fallan, por ejemplo, observar reglas elementales de etiqueta. Nada estropea el estado de ánimo como llegar tarde. ¿Por qué pre-crear dificultades de comunicación que se pueden evitar?

O, por ejemplo, la ropa. Vístase apropiadamente para el lugar y el nivel de la reunión. Para vestirse correctamente, debe tener una idea muy clara de dónde está actuando y frente a quién. En un esfuerzo por atraer la atención hacia ti mismo, trata de no exagerar.

O reglas simples cortesía - la capacidad de escuchar y no interrumpir. A menudo, al tratar de transmitir su idea, puede enojarse y olvidarse del interlocutor y el propósito de la reunión. Si el interlocutor dice algo, piénsalo antes de interrumpirlo o inmediatamente “ponte a la defensiva” si comienza a hacer preguntas. La capacidad de escuchar y mostrar respeto por lo que se le dice es importante. Puedes (y debes) tener confianza en ti mismo y tener una mejor comprensión del tema, pero si dejas la impresión de una persona que no sabe escuchar y con la que es desagradable comunicarse, no tendrá sentido él.

En general, el capital de riesgo es un negocio muy personal, por lo que lo más importante es ganarse la reputación de ser alguien en quien se puede confiar y con quien disfrutar haciendo negocios. Piensa por ti mismo: si no te gusta alguien, ¿cuál es la probabilidad de que le des dinero, sin importar cuánto oro te prometa? El contacto personal es uno de los principales componentes del éxito.

Conoce tu tema por cinco y prepárate para el diálogo.

Demuestra que entiendes el tema mejor que el inversor, o al menos no peor. Esté preparado para el hecho de que el inversionista ya ha visto muchos proyectos de este tipo y está orientado en su mercado, especialmente si ha llegado al inversionista "adecuado". Si no sabe algo, sea honesto al respecto y prometa volver con la información después de la reunión. No podría ser peor encontrar algún tipo de respuesta a una pregunta, porque existe el riesgo de que el inversor lo conozca y, si mientes, la confianza se pierde para siempre.

no preguntes por dinero

¿Te gusta que te pidan dinero? No hables de dinero antes de que un inversionista te pregunte. Si un inversor ha decidido hipotéticamente que está interesado en un proyecto, se preguntará cuánta inversión busca y para qué. Es muy importante demostrar que comprende exactamente para qué necesita dinero el proyecto; la necesidad de inversión debe estar claramente justificada por su plan y presupuesto.

Acordar los próximos pasos

Finalmente, es muy importante terminar la reunión correctamente. Es ideal que el resultado de tu comunicación sea un acuerdo sobre la próxima reunión o alguna pasos prácticos, lo que le permitirá arrojar una luz más profunda sobre el inversor en el proyecto. Si el inversionista ha expresado interés en el proyecto y la posible intención de invertir, es bueno discutir inmediatamente con él la secuencia de acciones que se requerirán para que se lleve a cabo la transacción, para entender cómo se toma la decisión de invertir, qué los procedimientos deberán completarse, qué horizonte de tiempo. Debes entender que una buena reunión no es suficiente para conseguir dinero; por lo general, se requieren cuatro o cinco reuniones para que el inversionista tome una decisión de inversión basada en principios, y mucho más tiempo para acordar todos los detalles y cerrar el trato. Por lo tanto, es importante tener paciencia, estar listo para avanzar y tener opciones de respaldo.