Vieningos darbo apskaitos formos. Dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo

RUSIJOS FEDERACIJOS STATISTIKOS VALSTYBINIS KOMITETAS

DĖL VIENINGŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
PIRMINĖ DARBO IR JOS APMOKĖJIMO APSKAITOS DOKUMENTAI

Siekiant įgyvendinti reikalavimus Darbo kodeksas Rusijos Federacija 2001 m. gruodžio 30 d. N 197-FZ Valstybinis komitetas Rusijos Federacijos statistika dėl statistikos nusprendžia:
1. Patvirtinti susitarimus, suderintus su Rusijos Federacijos finansų ministerija, Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ir prekybos ministerija, Darbo ministerija ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacija, suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos darbo apskaitai ir jo apmokėjimui:
1.1. Dėl personalo įrašų:
N T-1 „Užsakymas (instrukcija) ant darbų priėmimas slapyvardis darbui“, N T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą“, N T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“, N T-2GS (MS) „Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“, N T -3" personalas", N T-4" Registracijos kortelė mokslo, mokslo ir pedagogikos darbuotojas“, N T-5 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą“, N T-5a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“, N T- 6 "Įsakymas (instrukcija) ) dėl atostogų suteikimo darbuotojui", N T-6a "Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams", N T-7 " Atostogų grafikas“, N T-8 „Įsakymas (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-8a „Įsakymas (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimas)", N T -9 "Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę", N T-9a "Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę", N T-10 " Kelionės pažymėjimas", N T-10a" tarnybos užduotis už siuntimą į komandiruotę ir jos vykdymo ataskaitą“, N T-11 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo“, N T-11a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“.
1.2. Už darbo valandų apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už atlyginimą:
N T-12 „Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo žiniaraštis“, N T-49 „Darbo užmokestis“, N T-51 „Darbo užmokestis“, N T-53 „Darbo užmokestis“, N T-53a „Žurnalas“ darbo užmokesčio žiniaraščių registravimo“, N T-54 „Asmeninė sąskaita“, N T-54a „Asmeninė sąskaita (svt)“, N T-60 „Pastaba-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“ , N T-61 „Pastaba- paskaičiavimas nutraukus (atšaukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidus iš darbo)“, N T-73 „Skubos tvarka atlikto darbo priėmimo aktas“. darbo sutartis sudarytas tam tikram darbui.
2. Šio nutarimo 1.1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas platinti organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje, 1.2 punkte - organizacijoms, neatsižvelgiant į nuosavybės formą. veikiantys Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus valstybines institucijas.
3. Įvedus šio dekreto 1 dalyje nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-04-06 dekretu N 26 pripažinti negaliojančiais.

Pirmininkas
Rusijos Goskomstatas
V.L. SOKOLINAS

Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2004 m. kovo 15 d. raštu N 07 / 2732-YUD buvo pripažinta, kad ji nereikalinga. valstybinė registracija.

Vieninga forma N T-1

Patvirtinta
dekretas
Rusijos Goskomstatas
2004 01 05 N 1

--------¬
¦ Kodas ¦

Puslapiai: 1 ...

N 1 DĖL DARBO APSKAITOS IR JOS APMOKĖJIMO VIENINGŲ APSKAITOS DOKUMENTŲ FORMŲ PATVIRTINIMO Siekiant įgyvendinti Rusijos Federacijos 2001 m. gruodžio 30 d. darbo kodekso reikalavimus.N 197-FZ Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas nusprendžia: 1.Patvirtinti darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų formas, suderintas su Rusijos Federacijos finansų ministerija, Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ir prekybos ministerija, Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerija: 1.1. .Pagal personalo apskaitą: N T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“, N T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą“, N T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“, N T-2GS (MS) „Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“, N T-3 „Etatinis“, N T-4 „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo apskaitos kortelė“, N T-5 „Įsakymas (instrukcija) d. darbuotojo perkėlimas į kitą darbą“, N T-5a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“, N T-6 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo atostogų suteikimo“, N T. -6a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų suteikimo atostogų“ , N T-7 „Atostogų grafikas“, N T-8 „Įsakymas (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) “, N T-8a „Įsakymas (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-9 „Įsakymas (nurodymas) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“, N T- 9a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“, N T-10 „Kelionės pažymėjimas“, N T-10a „Siuntimo į komandiruotę tarnybos užduotis ir jos vykdymo ataskaita“, N T-11 „ Įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojo skatinimo“, N T-11a „Įsakymas (įsakymas) dėl darbuotojų skatinimo“. 1.2. Pagal darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį: N T-12 „Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo žiniaraštis“, N T-49 „Darbo užmokestis“, N T-51 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-51 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo apskaita“ N T-53 „Darbo užmokestis“, N T-53a „Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas“, N T-54 „Asmeninė sąskaita“, N T-54a „Asmeninė sąskaita (svt)“, N T-60 „Pastaba-apskaičiavimas atostogų suteikimas darbuotojui“, N T-61 „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (atšaukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“, N T-73 „Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, priėmimo aktas“. sutartis, sudaryta tam tikram darbui. 2. Paskirstyti suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas, nurodytas punkte.Šio dekreto 1.1 punkte dėl organizacijų, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančių Rusijos Federacijos teritorijoje1.2 - organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus biudžetines įstaigas.3. Įvedus šio dekreto 1 dalyje nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. balandžio 6 d. dekretu N 26 2004 m. kovo 15 d. N 07/2732-YUD buvo pripažintas nereikalaujančiu valstybinės registracijos. Vieninga forma N T-1 Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1 ┌───────┐ │ Kodas ─┤ ______________________________________________________ organizacijos pavadinimas pagal OKPO───── ─ioti ┌ ┌ │ numeris │ data │ data │ │ │ data │ │ data │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────────┼───────────┤ UŽSAKYMAS ) dėl darbuotojo įdarbinimo ─ ─────┼──────────────┤ Įdarbinti │ nuo │ │ ├───││────────────── ─── ┤ │ iki │ │ └──────┴────────────────────────────────────────────────── │Personalo numeris│ ────────────────────────────────- ─── ─ ──────┘ pavardė, vardas, patronimas __________________________________________________________________________ struktūrinis padalinys ________________________________________________________________________ pareigos (specialybė, profesija), rangas, klasė (kategorija) ____________________________________________________________________ kvalifikacija ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ įdarbinimo sąlygos, darbo pobūdis su tarifiniu tarifu (atlyginimas) _______________ rub. __ kop. skaičiais su priemoka ___________ rub. __ kop. numeriai su testu _______________________________________ mėnesiui (m.) Priežastis: Darbo sutartis, data "__" ___________ 20__ N ______ Organizacijos vadovas _______________ ___________ _____________________ pareigos asmens parašo nuorašas Darbuotojas susipažinęs su įsakymu (instrukcija) ________________ __ OKPO │ │ organizacijos pavadinimas └────────┘ ┌────────────────────│───────── │ projektų rengimas│ ├─────────┼────────────┤ Asmens įsakymo užsakymas dėl darbuotojų samdymo Darbo vieta: Pavardė, pavardė, pareigos, globos numeris rangas, klasė (kategorija) kvalifikacija Tarifinis tarifas (atlyginimas), pašalpa, rub. Priežastis: darbo sutartis Darbo laikotarpis Testas už laikotarpį, mėnesiai Darbuotojas susipažinęs su įsakymu (instrukcija). Asmeninis parašas. Data numeris data nuo iki 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Organizacijos vadovas ____________ ____________ _____________ pareigos asmeninis parašo nuorašas parašas Vieninga forma N T-2 Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretu N1 ┐ │ Kodas │ ├───────┤ OKUD forma │0301002│ ├─────────────────┤──────────────────────── datos personalas numerį Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris Valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo numeris Abėcėlė Darbo pobūdis Pobūdis darbai(pagrindinis, ne visą darbo dieną) Lytis (vyras, moteris) Darbuotojo ASMENS KORTELĖ I. BENDRA INFORMACIJA ┌──────────────────────── ───────── ┐ Darbo sutarties │ numeris │ │ ├────────────┼────┼────┼────┼────┼────││────│─── ──── ─- ──── ──────┤ 2. Gimimo data _________________________________________________________ │ │ diena, mėnuo, metai ├───────────────────────────────────│__________ nuo ─__________ nuo ───│ │ │ │ ─ ──────┤ 4. Pilietybė _____________________________________________ pagal OKIN │ │ ├──── ──────┤ 5. Žinios užsienio kalba __________________ _______ pagal OKIN │ │ vardas laipsnis │ │ žinios ├──────────┤ ______________________________ pagal OKIN. ││──────────── _______________________________ pagal iki OKIN │ │ vidurinis (visas) bendrasis, └───────────┘ pradinis profesinis, vidurinis profesinis, aukštasis profesinis švietimo įstaiga Išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialiųjų žinių turimą dokumentą Baigimo metai pavadinimas serijos numeris Kvalifikacija pagal išsilavinimo dokumentą Kryptis arba specialybė pagal dokumentą OKSO kodas ┌───────────────── ─ ──────┬──────────────────────────- Vardas │ Sertifikatas išsilavinimas, o │ Metai │ │ išsilavinimas │ kvalifikacija ar prieinamumas │ langai-│ │ įstaigos │ specialios žinios ──────────┬────┬────┬────────────── ─┼──────┤ │ │ pavadinimas │ serija │ numeris │ │ ├────────────────────────── ─── ────────┼────────┼─────────────│─2─ ────┤ │Kvalifikacija pagal dokumentą │ Kryptis arba specialybė │ │Mentu apie išsilavinimą │ pagal dokumentą │ ├────────────────────────────────────────── ────────────────────────────────── ──── ─────────────────┤ OKSO kodas │ │ │ │ │ │ ──││─────────── ──── ─telis ┘ doktorantūros studijos ────────────┬────────────│ mokslo institucija│priemonės, išdavimo data│ │ ├───────────────────────────────────────────── ─ ─────── ──────────│ │ │ │ │ ──────── ┼──── ' │Kryptis arba specialybė │ │ │pagal dokumentą │ ├───────────── ─────────────────────────────── ── ───────────────────────────────- ─── ───────┤ ││ │ ├───── ────────────────────────── ──── Kodas ───────────────────────── ──── ──────────┴─────────────── ─── ────────┤ │ Kodas │ ├──────────────────────────────────────────────── ____________________________ pagal OKPDTR │ │ pagrindinė T-2 forma ├───────────┤ ______________________________ pagal OKPDTR │ │ kita └───│ forma └────────── stažas (nuo "__" __________ 20__): Iš viso ______ dienų _______ mėnesių _____ metų Nepertraukiamo ______ dienų _______ mėnesių _____ metų Galima gauti stažo išmoką ______ dienos ______ mėnesiai _____ metai ______ dienos ______ mėnesiai _____ metai ┌─── paradite valstybėje santuoka ____________________________ Kodas pagal Okin │ └──── paradas 10. Šeimos sudėtis: giminystės laipsnis (artimiausių giminaičių) pavardė, vardas, tėvavardis gimimo metai 1 2 3 11. Pasas: N _________ Išdavimo data "____" ____________________ _____ Išdavė _________________________________________________________________ Pasą išdavusios institucijos pavadinimas ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ KARINIO REGISTRAVIMO INFORMACIJA 1. Rezervo kategorija __________ │6. Karinis vardas 2. Karinis laipsnis ___________ │gyvenamosios vietos komisariatas 3. Sudėtis (profilis) __________ │_______________________________________ 4. Pilnas kodo žymėjimas │7. Įrašytas į kariuomenę: ____ VUS _______________________ │ a) generolas (komanda, partijos numeris) 5. Tinkamumo kategorija │ _________________________________ karinei tarnybai ________________ │ b) specialioji _________________ │8. ________________________________ pašalinimo iš karinės registracijos ženklas Darbuotojas personalo aptarnavimas ___________ _________ _________ pareigos asmeninis parašo stenograma parašas Darbuotojas ____________________ asmeninis parašas "__" ________ 20__ 3 formos N T-2 lapas III. ĮDARBINIMAS IR PERĖJIMAS Į KITĄ DARBĄ Data Struktūrinis padalinys Pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijos klasė (kategorija) Tarifas (atlyginimas), pašalpa, rub. Paaiškinimas Asmeninis darbo knygos savininko parašas 1 2 3 4 5 6 IV. SERTIFIKACIJA Sertifikavimo data Komisijos sprendimas Dokumentas (protokolos) Priežastis numeris data 1 2 3 4 5 V. PROFESINĖ TObulėjimas Data Išplėstinio mokymo tipas pradžia mokymas pabaiga mokymų pavadinimas serija, numeris data 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. PROFESINIS PERRENGIMAS Data Specialybė (kryptis, profesija) Dokumentas (diplomas, pažymėjimas) Perkvalifikavimo pradžios pagrindas perkvalifikavimo pabaigai pavadinimas numeris data 1 2 3 4 5 6 7 4 formos N T-2 puslapis VII . APDOVANOJIMAI (SKATINIMAI), GARBĖS TIRDAI Apdovanojimo pavadinimas (skatinimas) Dokumento pavadinimas numeris data 1 2 3 4 VIII. ATOSTOGOS Atostogų tipas (kasmetinės, edukacinės, be taupymo darbo užmokesčio ir kt.) Veiklos laikotarpis Kiekis kalendorinių dienų atostogos Data Priežastis nuo iki pabaigos pradžios 1 2 3 4 5 6 7 IX. SOCIALINĖS IŠMOKOS, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymą Išmokos pavadinimas Dokumentas Priežasties numeris išdavimo data 1 2 3 4 X. PAPILDOMA INFORMACIJA _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai _______________________________ Atleidimo data "__" ___________ 20__ Įsakymas (instrukcija) N _____ data "__" __________ 20__ Personalo pareigūnas _______________ ______________ _________ pareigybės asmeninis nuorašas parašas T__asmeninis parašas______________________________ parašas_____ -2GS (MS) Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1 ┌──────────┐ │ Kodas ┤ ___________________________________________________________________________________________ ─────┘ Surašymo data Darbuotojo numeris Mokesčių mokėtojo kodas Draudimo pažymėjimo numeris Valstybinio pensijų draudimo numeris Abėcėlė Darbo pobūdis Darbo pobūdis (pagrindinis, ne visą darbo dieną) Lytis (vyras, moteris) Valstybės (savivaldybės) darbuotojo ASMENS KORTELĖ I . BENDRA INFORMACIJA ┌──────── ┬────────────┐Darbo sutarties │────────────────── ─── ─────┤ │ data │ │ └─── ────┴─────────────────────────────────────────────────────── ───── ──────┐ │ Kodas │ ├───────── ──┤ 2. Gimimo data _____________________________________________________________________________________ ─ ─────┤ │ │ 3. Gimimo vieta __________________________________________ pagal OKATO │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────── ── ──────── 4. Pilietybė _________________________________________ pagal OKIN │ │ ├────────────────────────│_______ pagal užsienio kalbos mokėjimą ─ioti okin │ │ Vardas │ │ žinios ├ngai ├ngai ├ngai ├ anksto ├─arti ─────────┘ mokymo įstaigos pradinis profesinis, vidurinis profesinis, aukštasis profesinis pavadinimas Išsilavinimo, kvalifikacijos ar specialiųjų žinių dokumentas Baigimo metai pavadinimas serijos numeris Kvalifikacija pagal išsilavinimo dokumentą Kryptis arba specialybė pagal dokumentas OKSO kodas ┌───────────── Pavadinimas │ Išsilavinimo dokumentas, apie │ Metai │ │ išsilavinimas │ kvalifikacija arba žinių prieinamumas │ langai-││─specialiosios įstaigos pavadinimas, numeris ─── ───────────────────────────────────- ─── ─ ─┤ │ │ │ │ │ │ │ ─────┴───────┴│││────││││─────││││───── dokumentas │ ├──────────── ───────────────────────────────────────── ── ─────────────────── ──- ───── ──┤ │ │ │ │ OKSO kodas ──────────────────────────── ─── ───────── ──┼────┤ Profesinė magistrantūros studija │ │ išsilavinimas ─┬─────────────────────────── ── ────┐ , bet-│ │ │mokslo institucija │priemonės, išdavimo data│ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────── ────────── ───┼──────────────────────── ┼──── ──────────────────────────────────━ ──┴ ──────────────┤ │ Kryptis arba specialybė │ │ │pagal dokumentą │ ├──────────────── ─┼─ ─────────────────────────────────2─── ──── ──────────────────────────────────- ─── ┐ │ │ OKSO kodas │ │ └─────────────────────7. Akademinis laipsnis _________________________ OKIN kodas │ │ mokslų kandidatas, └────────────┘ mokslų daktaras N T-2GS (MS) 8 formos 2-as puslapis (kaip "_" tarnybos trukmė __________ 20__): Iš viso ______ d. _______ mėnesiai _____ metai Nepertraukiamai ______ dienos _______ mėnesiai _____ metai Valstybinė (savivaldybės) tarnyba: už priedą už stažą __________ dienos ______ mėn. _____ metai prie pensijos priedo ______ dienos ______ mėnesiai _____ metai ┌── ─── ─┐ 9. Santuokinė padėtis ______________________ OKIN kodas │ │ └─────────┘ 10. Šeimos sudėtis: Santykių laipsnis (artimiausi giminaičiai) N Pavardė, vardas, patronimas 2 Gimimo metai:111 __________________ Išdavimo data "__" _______________ ________ m. Išdavė __________________________________________________________ pasą išdavusios institucijos pavadinimas ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ II. KARINIO REGISTRAVIMO INFORMACIJA 1. Rezervo kategorija __________ │6. Kariškių pavadinimas 2. Karinis laipsnis _______________ │gyvenamosios vietos komisariatas 3. Sudėtis (profilis) __________ │_______________________________________ 4. Pilnas kodo žymėjimas │7. Įrašytas į kariuomenę: ____ VUS _______________________ │ a) generolas (komanda, partijos numeris) 5. Tinkamumo kategorija │ _________________________________ karinei tarnybai ________________ │ b) specialioji _________________ │8. ____________________________________ │ nušalinimo nuo kariuomenės ženklas │ registracija Personalo pareigūnas ___________ _____________ _____________ pareigos asmeninis parašo nuorašas Darbuotojas ____________________ asmeninis parašas "__" ________ 20__ N T-2GS (MS) III formos 3 lapas. DARBAS IR PERĖJIMAS Į KITĄ DARBĄ Data Struktūrinis padalinys Pareigos Atlyginimas, pašalpa, rub. Paaiškinimas Asmeninis darbo knygos savininko parašas 1 2 3 4 5 6 IV. KVALIFIKACIJOS RANKO, KLASĖS, DIPLOMATINIO RANKO, KARINIO RANKO SKYRIMAS Data Kvalifikacijos lygis, šaunus rangas , diplomatinis laipsnis, karinis laipsnis Pašalpos dydis, rub. Priežastis Darbo knygos savininko asmeninis parašas 1 2 3 4 5 V. SERTIFIKACIJA Sertifikavimo data Komisijos sprendimas Dokumentas (protokolas) Priežasties numeris data 1 2 3 4 5 VI. PROFESINĖ TOBULA Data Išplėstinė mokymo rūšis Švietimo įstaigos pavadinimas, vieta Dokumentas (pažymėjimas, pažymėjimas) Mokymų pradžios pagrindas mokymų pabaiga pavadinimas serija, numeris data 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. PROFESINIS PERRENGIMAS Data Specialybė (kryptis) Dokumentas (diplomas, pažymėjimas) Perkvalifikavimo pradžios priežastis Perkvalifikavimo pabaiga Pavadinimas numeris data 1 2 3 4 5 6 7 4 formos N T-2GS(MS) puslapis VIII. VALSTYBINIAI IR SKYRIŲ APDOVANOJIMAI, GARBĖS RANGAI Apdovanojimo pavadinimas (skatinimas) Dokumento pavadinimas numeris data 1 2 3 4 IX. ATOSTOGOS Atostogų tipas (metinės, mokymosi, nemokamos ir kt.) Darbo laikotarpis Kalendorinių atostogų dienų skaičius Data Priežastis nuo iki pabaigos pradžios 1 2 3 4 5 6 7 X. SOCIALINĖS IŠMOKOS, kurias darbuotojas turi teisę gauti pagal teisės aktus Išmokos pavadinimas Dokumentas Priežasties numeris išdavimo data 1 2 3 4 XI. PAPILDOMA INFORMACIJA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XII. Darbo sutarties nutraukimo (atleidimo iš darbo) pagrindai _______________________________ Atleidimo data "__" ___________ 20__ Įsakymas (instrukcija) N _____ data "__" __________ 20__ Personalo pareigūnas _______________ ______________ _________ pareigybės asmeninis nuorašas parašas T__asmeninis parašas______________________________ parašas_____ -3 Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretu N 1 ┌────────┐ │ Gerai UD formos pavadinimas │ ├────────. organizacijos └────────┘ ┌─────────┬─────────────────│────────── │ ├─ ─ ───────┼───────────┤ DARBUOTOJŲ TVARKARAŠTIS │ ─── ______________ nuo "_______________" pagal "____ PATVIRTINTAS užsakymas" 2 __ _____ vienetų kiekiu ┌─────────────┬────────────────────── ─────────────────────────────- ─── ┐ │ Struktūrinis │Padėtis│Koli- │Tarifas│ Priemokos, rub. │ Iš viso, │Pastaba- │ │padalijimas│ (specialus │sąžiningas │ kursas ├──────────┬────┬────┬────────────────── ─┤ rub. būsena- │ ir pan., │ │ │ │6 grupė + │ │ │novacija│ │siy), │nyh │ rub │ │ │ ││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││││ │ grupė 8) │ │ │ │ │ klasė │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││││││││││││││││││││││││││││││ ──────────┼ - ──── ──────┼─────────────────────────┼──── │ │ │ │ - ───── ─────┼── ──────┼───────┤ │ │ │ │──││── ──────┼ ────- ─── ─────────────────────- │ │ │ │ ─ ─┼───────┼───────────────────────────-─ ─── └ ─────── - │ │ │ │ │ │ └──────────────┴──── ─── Iš viso │ │ │ │ │ │ └──────┴────────┴── ─────────────────── ──── ────┴─────────┘ Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjas ___________ _________ _________ pareigos asmens parašas stenograma parašas Vyriausiasis buhalteris ____________ _________________________________ asmeninis parašo nuorašas parašas Vieninga forma N T-4 Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu N 1 ───────────────────────────────────────────────_______________________________________________________________________ ─- ─── ────┘ Struktūrinis padalinys Pareigos Personalo numeris Abėcėlė Darbo pobūdis (pagrindinis, ne visą darbo dieną) Lytis (vyras, moteris) 1. Pavardė ________________ Vardas ____________ Patronimas ________________ ┌─── ──── ───2 . Gimimo data: ── ─────┘ diena, mėnuo, metai 3. Aukštasis išsilavinimas profesinis išsilavinimas ________________________________________________________ mokymo įstaigos pavadinimas, baigimo metai 4. Antrosios pakopos profesinis ┌───────────┐ Išsilavinimas ______________________________ OKIN kodas │ │ magistrantūros studijos, aspirantūra, ─────────── ─┘ doktorantūra ── ───────── ──┐ │ Pavadinimas │Išsilavinimo dokumentas │Langų data- │ │ išsilavinimas, │kvalifikacija, kvalifikacija │ │kvalifikacija, kvalifikacija │ │kvalifikacija, kvalifikacija │ │kvalifikacija, kvalifikacija │ │kvalifikacija, kvalifikacija │ │kvalifikacija, kvalifikacija │ │mokslinė─────────│ - ──── ─────┼──────┼───────────────┼│──── │ ├─── ─────────────────────- ─── Specialybė ─ ─── ' ──── ─────┐ │ │ OKSO kodas │ │ └─────── ────────────────────────────────────.

RUSIJOS FEDERACIJOS STATISTIKOS VALSTYBINIS KOMITETAS

REZOLIACIJA

DĖL VIENINGŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
PIRMINĖ DARBO IR JOS APMOKĖJIMO APSKAITOS DOKUMENTAI

2004-01-05 Nr.1

Pastaba! Galite atsisiųsti visų formų pirminių apskaitos dokumentų, patvirtintų šiuo nutarimu, Ms Word 2003 ir Ms Excel 2003 formatu, spustelėję toliau pateiktas nuorodas!

Siekdamas įgyvendinti reikalavimus, Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas nusprendžia:

1. Patvirtinti darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų formas, suderintas su Rusijos Federacijos finansų ministerija, Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ir prekybos ministerija, Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerija. :

1.1. Dėl personalo įrašų:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Už darbo valandų apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už atlyginimą:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Šio nutarimo 1.1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas platinti Rusijos Federacijos teritorijoje veikiančioms organizacijoms, neatsižvelgiant į nuosavybės formą, 1.2 punkte - organizacijoms, neatsižvelgiant į nuosavybės formą. veikiantys Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus valstybines institucijas.

3. Įvedus šio dekreto 1 dalyje nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001 m. balandžio 6 d. dekretu Nr. 26 pripažinti negaliojančiais.

Pirmininkas
Rusijos Goskomstatas
V.L. SOKOLINAS

Remiantis Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2004 m. kovo 15 d. raštu Nr. 07/2732-YUD, buvo pripažinta, kad tam nereikia valstybinės registracijos.

INSTRUKCIJOS
DĖL PIRMINĖS APSKAITOS FORMŲ TAIKYMO IR UŽPILDYMO
DARBO IR JOS APMOKĖJIMO ĮRAŠYMO DOKUMENTAI

1. Personalo apskaita

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą
(Forma Nr. T-1)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą
(Forma Nr. T-1a)

Jos naudojamos pagal darbo sutartį samdomiems darbuotojams registruojant ir apskaitoje bei pildomos: forma Nr.T-1 - vienam darbuotojui, forma Nr.T-1a - darbuotojų grupei. Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems asmenims, kuriuos organizacija samdo pagal sudarytą darbo sutartį.

Išduodant įsakymą (instrukciją) dėl darbuotojo (-ių) priėmimo į darbą, nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos (specialybė, profesija), bandomasis laikotarpis, jei priimant į darbą darbuotojas yra išbandomas, taip pat sąlygos. už priėmimą į darbą ir būsimo darbo pobūdį (pagal ne visą darbo dieną, perkėlimo iš kitos organizacijos tvarka, pavaduoti laikinai nesantį darbuotoją, atlikti tam tikrus darbus ir pan.). Sudarant neterminuotą darbo sutartį su darbuotoju (-iais), rekvizituose „Data“ (forma Nr. T-1) arba „Darbo laikotarpis“ (forma Nr. T-1a) eilutė (stulpelis) „ iki“ nėra užpildytas.

Organizacijos vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas įsakymas (instrukcija) paskelbiamas darbuotojui (-iams) prieš kvitą. Remdamasis įsakymu (nurodymu), personalo tarnybos darbuotojas įeina darbo knyga dėl darbuotojo priėmimo į darbą ir atitinkamos informacijos užpildymas asmens kortelėje (forma Nr. T-2 arba Nr. T-2GS (MS), o darbuotojo asmeninė sąskaita atidaroma buhalterijoje (forma Nr. T-54 arba Nr. T-54a).

Darbuotojo asmeninė kortelė
(forma Nr. T-2)

Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė
(Forma Nr. T-2GS(MS))

Pildo personalo tarnybos darbuotojas asmenims, priimtiems į darbą remiantis: įsakymu (instrukcija) priimti į darbą (forma Nr. T-1 arba Nr. T-1a); pasas ar kitas asmens dokumentas; darbo knygelė arba stažą patvirtinantis dokumentas; valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas; karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims; dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą – kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo, taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save. Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, gali prireikti pateikti papildomų dokumentų.

Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma Nr. T-2GS (MS)) naudojama valstybės (savivaldybės) valstybės tarnybos pareigas einantiems asmenims įrašyti.

Pildant blankų 1 skilties 5 punktą „Užsienio kalbos mokėjimas“ nurodomas kalbos mokėjimo laipsnis: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir moku paaiškinti“, „Skaitau ir verčiau žodynas“.

Darbo stažas (bendrasis, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už stažą, suteikiantis teisę į kitas organizacijoje nustatytas lengvatas ir pan.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus atitinkamą stažą patvirtinančius dokumentus. paslaugų. Keičiant informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo tarnybos darbuotojo parašu.

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:
karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais į karinį pažymėjimą) - piliečiams, kurie yra rezerve;
piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas - piliečiams, šaukiamiems į karo tarnybą.

Piliečiams rezerve:
1 punktas „Atsargos kategorija“ atsargos karininkams nepildomas;
3 punktas „Sudėtis (profilis)“ – pildomas be santrumpos (pavyzdžiui, „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);
4 punktas „VUS pilno kodo žymėjimas“ – įrašomas visas žymėjimas (šeši skaitmenys, pavyzdžiui, „021101“ arba šeši skaitmenys ir abėcėlinis simbolis, pavyzdžiui, „113194A“);
5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašomas raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinka karo tarnybai) arba G (laikinai netinkamas karinei tarnybai). paslauga). Nesant įrašų atitinkamose karinio bilieto pastraipose, pažymima „A“ kategorija;
7 punkte „Jis registruotas kariuomenėje“ užpildoma (paprastu pieštuku):
a) eilutė - tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas apie mobilizacijos įsakymų išdavimą ir atėmimą;
b) eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijai mobilizacijos ir karo laikotarpiui.

Piliečiams, privalomiems šaukti į karo tarnybą:
punktai: 1 punktas „Atsargos kategorija“, 3 punktas „Sudėtis (profilis)“, 4 punktas „Visas VUS kodo žymėjimas“ ir 7 punktas „Įrašytas į karo tarnybą“ nepildomas;
2 punktas „Karinis laipsnis“ – daromas įrašas „taikomas šaukimas“;
5 punktas „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai), G (laikinai netinkama karo tarnybai). ) arba D (netinka karinei tarnybai). Jis pildomas pagal įrašą piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjime;
Instrukcijoje konkrečiai nenurodytų punktų pildymas atliekamas remiantis išvardintų dokumentų informacija.

Piliečio, sulaukusio amžiaus ribą būti atsargoje, arba piliečio, pripažinto netinkamu karo tarnybai pagal 2008 m. sveikatos būklę, laisvoje eilutėje daroma žyma „išbraukta iš karinės registracijos dėl amžiaus“ arba „išbraukta iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

Skiltyje „Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą“ su kiekvienu įrašu, padarytu remiantis įsakymu (instrukcija) priimti į darbą (forma Nr. T-1 arba Nr. T-1a) ir įsakymu (nurodymu) dėl perkėlimo į kitą darbą. darbo vieta (forma Nr. T-5), administracija privalo supažindinti darbuotoją pagal kvitą formų 6 skiltyje.

Skiltyje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį.

skyrius " Papildoma informacija“ pildomas informacijos apie studijuojančius darbuotojus apskaitos išsamumui švietimo įstaigų, dirbančių neįgaliųjų apskaita ir kt.

personalas
(Forma Nr. T-3)

Jis naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal jos chartiją (nuostatus). Darbuotojų sąraše pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodant kvalifikaciją, informacija apie darbuotojų skaičių.

Pildant 4 stulpelį, nurodomas personalo vienetų skaičius atitinkamoms pareigoms (profesijoms), kurioms numatytas nepilno personalo vieneto turinys, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimus. Rusijos Federacija, nurodyta atitinkamose akcijose, pavyzdžiui, 0,25; 0,5; 2.75 ir t.t.

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais tarifo tarifą(atlyginimas), darbo užmokesčio skalė, pajamų procentas, pelno dalis arba procentas, dalyvavimo darbe koeficientas (KTU), paskirstymo koeficientas ir kt., atsižvelgiant į organizacijoje pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus priimtą atlyginimų sistemą, kolektyvinės sutartys, darbo sutartys, sutartys ir vietinės reglamentas organizacijose.

6 - 8 stulpeliuose „Priemokos“ rodomos paskatos ir kompensacinių išmokų(premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už akademinį laipsnį ir kt.), taip pat įvestos organizacijos nuožiūra (už pavyzdžiui, susijusių su režimu ar darbo sąlygomis).

Jei organizacija negali užpildyti 5–9 stulpelių rubliais dėl kitų darbo užmokesčio sistemų (be tarifų, mišrių ir kt.) naudojimo pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, šie stulpeliai užpildomi. atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir pan.).

Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

Etatų lentelės pakeitimai atliekami vadovaujantis organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu).

Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė
(forma Nr. T-4)

Jis naudojamas mokslo, tyrimų, tyrimų ir gamybos, švietimo ir kitose institucijose bei organizacijose, veikiančiose išsilavinimas, mokslo ir technologijų, atsiskaityti už mokslininkus.

Jį pildo personalo tarnybos darbuotojas, remdamasis atitinkamais dokumentais (mokslų daktaro ir mokslų kandidato diplomu, docento ir profesoriaus pažymėjimu ir kt.), taip pat darbuotojo pateikta informacija apie pats.

4 punkte „Profesinis išsilavinimas antrosios pakopos studijose“ nurodomas organizacijos (įstaigos), kurioje (kurioje) buvo baigtos magistrantūros, magistrantūros, doktorantūros studijos, pavadinimas, jų baigimo data, taip pat pažymėjimo numeris, serija ir išdavimo data. atitinkamą sertifikatą.

5 punktas „Akademinis laipsnis“ pildomas pagal pateiktus dokumentus (diplomus), įskaitant informaciją apie mokslo šaką ir mokslininkų specialybę.

6 punkte „Akademinis rangas“ informacija apie specialybės profesoriaus ir vyresniojo mokslo darbuotojo (mokslininkams), docento ir profesoriaus katedroje (mokslo ir pedagogikos darbuotojams) akademinį laipsnį pildoma remiantis atitinkamu pažymėjimu. .

Asmeninė darbuotojo kortelė (forma Nr. T-2) taip pat saugoma kiekvienam moksliniam ir moksliniam-pedagoginiam darbuotojui.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą
(Forma Nr. T-5)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą
(Forma Nr. T-5a)

Jie naudojami darbuotojo (-ų) perkėlimui į kitą darbą toje pačioje organizacijoje arba į kitą vietą kartu su organizacija registruojant ir fiksuojant.

Pildo personalo tarnybos darbuotojas, atsižvelgdamas į raštišką darbuotojo sutikimą, pasirašytą organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens, deklaruotą darbuotojui (-iams) prieš kvitą. Tuo atveju, jei su darbuotoju darbo sutartis nebuvo sudaryta (darbuotojas priimtas į darbą iki 92-06-10) ir įdarbinimas buvo išduotas įsakymu, pildant vieningą formą Nr. „Priežastis“ nurodomi konkrečiai dokumentai kurio pagrindu darbuotojas bus perkeltas į kitą darbą (prašymas, medicininė išvada, atmintinę ir kt.), o požymis „Darbo sutarties keitimas“ nepildomas. Perkėlimo į kitą darbą įsakymo (instrukcijos) pagrindu daromi žymenys darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2 arba Nr. T-2GS (MS)), asmeninėje paskyroje (forma Nr. T-54). arba Nr. T-54a), atitinkamas darbaknygės įrašas.

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui
(Forma Nr. T-6)

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams
(Forma Nr. T-6a)

Jos naudojamos darbuotojui (-iams) suteiktų atostogų registravimui ir apskaitai pagal įstatymus, kolektyvinę sutartį, organizacijos vietinius teisės aktus, darbo sutartį.

Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas ar jo įgaliotas asmuo, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, deklaruoja darbuotojui prieš kvitą. Pagal įsakymą (instrukciją) dėl atostogų suteikimo daromi pažymiai asmens kortelėje (forma Nr. T-2 arba Nr. T-2GS (MS)), asmeninėje paskyroje (forma Nr. T-54 arba Nr. T-). 54a) ir darbo užmokestis, priklausantis atostogoms, apskaičiuojamas pagal formą Nr. T-60 „Pastaba-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“.

Atostogų grafikas
(Forma Nr. T-7)

Jis naudojamas informacijai apie kasmetinių apmokamų atostogų paskirstymo laiką visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojams atspindėti. kalendoriniai metai pagal mėnesius. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.

Atostogų grafiką pasirašo personalo tarnybos vadovas ir tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, atsižvelgdamas į šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) motyvuotą nuomonę dėl tvarka, kuria suteikiamos apmokamos atostogos.

Kai atostogų laikotarpis nukeliamas kitu laiku, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu, grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu atliekami atitinkami atostogų grafiko pakeitimai. daryk taip. Atostogos perkeliamos Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka, remiantis bet kokios formos dokumentu.

Įsakymas (nurodymas) nutraukti (nutraukti

(Forma Nr. T-8)

Įsakymas (instrukcija) dėl nutraukimo (nutraukimo)
darbo sutartis su darbuotojais (atleidimas iš darbo)
(Forma Nr. T-8a)

Jie naudojami darbuotojo (-ų) atleidimui įregistruoti ir fiksuoti. Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, deklaruojamas darbuotojui (-iams) Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka.

Formų Nr. T-8 ir T-8a eilutėje (stulpelyje) „Darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) pagrindas“ daromas įrašas griežtai laikantis galiojančių Rusijos įstatymų redakcijos. Federacija su nuoroda į atitinkamą straipsnį. Eilutėje (stulpelyje) „Dokumentas, numeris ir data“ daroma nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu rengiamas įsakymas ir nutraukiama darbo sutartis, nurodant jo datą ir numerį (darbuotojo pažyma, medicininė išvada, pažyma šaukimai į karių registracijos ir įdarbinimo įstaigą ir kiti dokumentai).

Atleidžiant finansiškai atsakingą asmenį, prie įsakymo (instrukcijos) pridedamas dokumentas, patvirtinantis materialinių pretenzijų darbuotojui nebuvimą.

Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytais atvejais, pridedamas įsakymas (instrukcija) dėl darbo sutarties su darbuotoju (-ais) nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo iš darbo). rašymas motyvuota šios organizacijos išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) nuomonė.

Įsakymo (nurodymo) nutraukti (nutraukti) darbo sutartį su darbuotoju (-iais) (atleidimo) pagrindu daromas įrašas asmens kortelėje (forma Nr. T-2 arba Nr. T-2GS (MS). )), asmeninę sąskaitą (forma Nr. T-54 arba Nr. T-54a), darbo knygelę, su darbuotoju atsiskaitoma forma Nr. T-61 „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (atšaukus) darbo sutartį. sutartis su darbuotoju (atleidimas iš darbo)“.

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę
(Forma Nr. T-9)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę
(Forma Nr. T-9a)

Jie naudojami darbuotojo (-ių) komandiruotėje (-ėse) registravimui ir fiksavimui. Pildo personalo tarnybos darbuotojas pagal darbo pavedimą, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo. Į komandiruotę siunčiamame įsakyme nurodoma komandiruotės (-ių) pavardė (-ės) ir inicialai, struktūrinis padalinys, pareigos (specialybė, profesija), taip pat komandiruotės tikslas, laikas ir vieta (-os). .

Jei reikia, nurodomi mokėjimo šaltiniai. Kelionės išlaidos, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.

Kelionės pažymėjimas
(Forma Nr. T-10)

Tai dokumentas, patvirtinantis komandiruotėje praleistą laiką (atvykimo į paskirties tašką (-us) ir išvykimo iš jo (jų) laiką).

Kiekvienoje paskirties vietoje atvykimo ir išvykimo laikas yra antspauduojamas ir pasirašomas atsakingo asmens. pareigūnas ir atsispausdinti.

Išduodamas vienu egzemplioriumi personalo tarnybos darbuotojo pagal įsakymą (instrukciją) dėl siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9).

Grįžęs iš komandiruotės į organizaciją darbuotojas (atskaitingas asmuo) surašo avanso ataskaitą (forma Nr. AO-1) su patirtas išlaidas patvirtinančiais dokumentais.

tarnybos užduotis
už siuntimą į komandiruotę ir jos įgyvendinimo ataskaitą
(Forma Nr. T-10a)

Jis naudojamas siuntimo į komandiruotę darbo užduoties registravimui ir apskaitai bei jos vykdymo ataskaitai.

Darbo pavedimą pasirašo struktūrinio padalinio, kuriame dirba komandiruotas darbuotojas, vadovas. Jį tvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir perduoda personalo tarnybai įsakymui (nurodymui) dėl siuntimo į komandiruotę (forma Nr. T-9 arba Nr. T-9a) išduoti.

Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą komandiruotės metu atliktų darbų aktą, kuris suderinamas su struktūrinio padalinio vadovu ir pateikiamas buhalterijai kartu su kelionės pažyma (forma Nr. T-10). ) ir išankstinę ataskaitą (forma Nr. AO-1).

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo
(Forma Nr. T-11)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo
(Forma Nr. T-11a)

Jie naudojami norint sukurti ir įrašyti atlygį už sėkmę darbe.

Sudaroma pagal organizacijos, kurioje dirba darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovo pristatymą.

Pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, pranešama darbuotojui (-iams) prieš kvitą. Pagal įsakymą (instrukciją) padaromas atitinkamas įrašas darbuotojo asmens kortelėje (forma Nr. T-2 arba Nr. T-2GS (MS)) ir darbuotojo darbo knygelėje.

Registruojant visų rūšių paskatinimus, išskyrus piniginius atlygius (premijas), iš formos Nr. T-11 „Darbuotojo skatinimo įsakymas (instrukcija)“ leidžiama neįtraukti rekvizito „____ rubliais. ____ kop. .".

2. Pagal darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis
(Forma Nr. T-12)

Laiko žiniaraštis
(Forma Nr. T-13)

Jie naudojami kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtam ir (ar) nedirbtam laikui fiksuoti, stebėti, kaip darbuotojai laikosi nustatytų darbo valandų, gauti duomenis apie dirbtas valandas, apskaičiuoti darbo užmokestį, taip pat surašyti. statistinės ataskaitos pagal darbą. Vedant atskirą darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už atlyginimą, formos Nr.T-12 darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1 skirsnį „Darbo valandų apskaita“ leidžiama naudoti kaip savarankišką dokumentą, nepildant 2 skyriaus „Atsiskaitymas su personalas už atlygį“. Darbo valandų apskaitai naudojama forma Nr.T-13.

Juos vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo tarnybos darbuotojas, perduoda į buhalteriją.

Pastabos Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje apie pravaikštų priežastis, ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku darbuotojo ar darbdavio iniciatyva, sutrumpintą darbo laiką ir pan. valstybinės ar visuomeninės pareigos, rašytinis įspėjimas apie prastovą, pareiškimas darbas ne visą darbo dieną, raštiškas darbuotojo sutikimas viršvalandžių darbasįstatymų nustatytais atvejais ir pan.).

Kad darbo laiko apskaitos žiniaraštyje būtų nurodyta kiekvieno darbuotojo mėnesio darbo laiko dienos kaina per mėnesį, išskiriama:
formoje Nr. T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;
formoje Nr.T-13 (4 skiltis) - keturios eilutės (po dvi kiekvienam mėnesio pusmečiui) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).

Formose Nr.T-12 ir Nr.T-13 (4, 6 skiltyse) viršutinėje eilutėje pažymimi darbo laiko simboliai (kodai), o apatinėje – darbo trukmė ar. nedirbtas laikas (valandomis, minutėmis) pagal kiekvienos datos atitinkamus darbo laiko kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti stulpelių skaičių papildomoms darbo laiko detalėms, pvz., darbo pradžios ir pabaigos laikui įrašyti ne įprastomis sąlygomis.

T-12 formoje pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėje – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per ataskaitinį laikotarpį. linijos.

Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama arba nuolatinio atvykimų ir neatvykimo į darbą registravimo būdu, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.). Atspindint neatvykimą į darbą, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikinojo nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas valstybinėms ar visuomeninėms pareigoms atlikti ir kt.), koduojami tik simboliai, o stulpeliai apačioje eilutė lieka tuščia.

Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį formos Nr.T-12 2 skiltyje, vienai apmokėjimo rūšiai visiems darbuotojams ir atitinkamai sąskaitai pildomi 18 - 22 stulpeliai, o skaičiuojant skirtingas apmokėjimo rūšis ir atitinkamas sąskaitas kiekvienam darbuotojui. , pildomi stulpeliai nuo 18 iki 34.

Forma Nr.T-13 „Darbo apskaitos žiniaraštis“ naudojama, kai automatizuotas apdorojimas kredencialus. Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį forma Nr. T-13:
įrašant tik vienos rūšies mokėjimo ir atitinkamos sąskaitos, bendros visiems darbuotojams, įtrauktiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, darbo užmokesčio kredencialus, virš lentelės su stulpeliais nuo 7 iki 9 užpildomi rekvizitai "mokėjimo kodas", "atitinkama sąskaita" ir 9 skiltis nepildant 7 ir 8 stulpelių;
fiksuojant kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo tipų ir atitinkamų sąskaitų darbo užmokesčio registravimo duomenis, pildomi 7 - 9 stulpeliai. Duomenims apie mokėjimo rūšis pildyti, jei jų skaičius viršija keturias, pateikiamas papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais. .

Priemonėmis galima atlikti darbo laiko apskaitos žiniaraščio blankus formos Nr.T-13 su iš dalies užpildytais rekvizitais informatika. Šie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju laiko apskaitos žiniaraščio forma keičiasi pagal priimtą kredencialų apdorojimo technologiją.

Išdirbto ir nedirbto laiko simboliai, pateikti ant Titulinis puslapis T-12 formos taip pat naudojamos pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal formą Nr.T-13.

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis
(Forma Nr. T-49)

Atsiskaitymo lapelis
(Forma Nr. T-51)

Mokėjimo ataskaita
(Forma Nr. T-53)

Jie naudojami apskaičiuojant ir išmokant darbo užmokestį organizacijos darbuotojams.

Taikant darbo užmokesčio apskaitą formoje Nr.T-49, kiti atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai formose Nr.T-51 ir T-53 nesurašomi.

Darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį naudodamiesi mokėjimo kortelėmis, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštis nesudaromas.

Išrašai vienu egzemplioriumi surašomi buhalterijoje.

Darbo užmokestis (blankai Nr. T-49 ir Nr. T-51) surašomas pagal pirminių dokumentų, skirtų produkcijos apskaitai, faktiškai dirbtas valandas ir kitus dokumentus, duomenis.

Stulpeliuose „Sukauptos“ sumos įrašomos pagal išmokų iš darbo užmokesčio rūšis, taip pat kitas pajamas įvairių socialinių ir turtus teikiamas darbuotojui, mokamas iš organizacijos pelno ir įtraukiamas į mokesčio bazę.

Kartu apskaičiuojami visi atskaitymai iš darbo užmokesčio sumos ir nustatoma darbuotojui mokėtina suma.

Darbo užmokesčio žiniaraščio (forma Nr. T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraščio (forma Nr. T-53) tituliniame lape nurodoma bendra mokėtina suma. Leidimą mokėti darbo užmokestį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Išrašo pabaigoje nurodomos išmokėto ir deponuoto darbo užmokesčio sumos.

Darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma Nr. T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma Nr. T-53), pasibaigus mokėjimo terminui, atitinkamai prieš darbo užmokesčio negavusių darbuotojų pavardes daroma žyma „Įnešta“, t. 23 ir 5 stulpeliuose. Esant poreikiui, formos Nr.T-53 skiltyje „Pastaba“ nurodomas pateikiamo dokumento numeris.

Darbo užmokesčio sąrašo pabaigoje po paskutinio įrašo brėžiama paskutinė eilutė, nurodanti bendrą darbo užmokesčio sumą. Išduotai darbo užmokesčio sumai surašomas išlaidų kasos orderis (forma Nr. KO-2), kurio numeris ir data įrašomi paskutiniame darbo užmokesčio žiniaraščio puslapyje.

Kompiuterinėse laikmenose sudarytuose darbo užmokesčio sąrašuose detalių sudėtis ir vieta nustatoma priklausomai nuo priimtos informacijos apdorojimo technologijos. Tokiu atveju dokumento formoje turi būti visi vieningos formos rekvizitai.

Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas
(Forma Nr. T-53a)

Jis naudojamas registruoti ir registruoti darbo užmokesčio žiniaraščius už išmokas organizacijos darbuotojams.

Tvarko buhalteris.

Asmeninė paskyra
(Forma Nr. T-54)

Asmeninė paskyra (svt)
(Forma Nr. T-54a)

Jie naudojami mėnesinei informacijai apie darbuotojui sumokėtą darbo užmokestį per kalendorinius metus atspindėti.

Pildo buhalteris.

Forma Nr.T-54 naudojama visų rūšių priskaičiavimams ir išskaitymams iš darbuotojo darbo užmokesčio registruoti pagal pirminius produkcijos ir atliktų darbų, dirbtų valandų ir dokumentų skirtingi tipai mokėjimas.

Forma Nr.T-54a naudojama automatizuotai apdorojant apskaitos duomenis kompiuterinėmis technologijomis (svt) naudojant specialias programas, joje yra pusiau pastovūs darbo užmokesčiui apskaičiuoti reikalingi rekvizitai. Darbo užmokesčio žiniaraščio, kuriame yra duomenys apie darbo užmokesčio sudedamąsias dalis, atliktų išskaitų dydį ir pagrindą, bendrą mokėtinų pinigų sumą, spaudinio kopija investuojama (įklijuojama) kas mėnesį į darbuotojo asmeninę sąskaitą popieriuje. Galinėje blanko arba lapelio pusėje pateikiamas kodų dekodavimas (pagal organizacijoje priimtą kodavimo sistemą) Įvairios rūšys mokėjimai ir atskaitymai.

Pažyma-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo
(Forma Nr. T-60)

Jis naudojamas apskaičiuojant darbuotojui priklausantį darbo užmokestį ir kitas išmokas, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.

Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų išmokų suma pagal vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4, 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių dienų skaičius, valandos, patenkančios į dirbtas valandas atsiskaitymo laikotarpis. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant atostogas darbuotojui, turinčiam suminę darbo laiko apskaitą.

Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukimą)
darbo sutartis su darbuotoju (atleidimas iš darbo)
(Forma Nr. T-61)

Jis naudojamas darbuotojui pasibaigus darbo sutarčiai priklausančiam darbo užmokesčiui ir kitoms išmokoms apskaityti ir skaičiuoti. Sudaro personalo tarnybos darbuotojas arba jo įgaliotas asmuo. Privalomo darbo užmokesčio ir kitų išmokų apskaičiavimą atlieka buhalterijos darbuotojas.

Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį kompensacijai už nepanaudotos atostogos, taip pat atskaitymus už avansu panaudotas atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų įmokų suma pagal vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4, 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių (darbo) dienų skaičius, valandos, patenkančios į atsiskaitymo laikotarpio dirbtas valandas. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimą darbuotojui, turinčiam suminę darbo laiko apskaitą.

Priėmimo aktas,
dirbama pagal terminuotą darbo sutartį,
įkalintas tam tikro darbo laikui
(Forma Nr. T-73)

Jis naudojamas darbuotojo pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikram darbui, atliktų darbų priėmimui ir pristatymui registruoti ir registruoti.

Tai yra galutinio arba etapinio mokėjimo už atliktus darbus sumų apskaičiavimo pagrindas.

Jį surašo už atliktų darbų priėmimą atsakingas darbuotojas, patvirtina organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir perduoda buhalterijai rangovui mokėtinai sumai apskaičiuoti ir sumokėti.

Leidinio šaltinis:
„Rusijos Federacijos darbo ministerijos biuletenis“, 2004 m. 5 Nr.

Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.

Paskelbė Finansovaya Gazeta, N 13, 2004 (Rezoliucija), Rusijos Federacijos darbo ministerijos biuletenis, N 5, 2004. Remiantis Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos išvada, šiam dokumentui nereikia valstybinės registracijos . - Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos 2004 m. kovo 15 d. laiškas N 07 / 2732-YUD („Ekonomika ir gyvenimas“, N 19, 2004; „Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos biuletenis“, N 5, 2004).

Dokumento galiojimo pradžia - 2004-04-03. Šis dokumentas įsigaliojo praėjus 10 dienų nuo jo oficialaus paskelbimo (paskelbta „Finansų laikraštyje“ – 2004-03-24).

Patvirtintų personalo apskaitos formų sąrašas:

T-1 forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“,
T-1a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų samdymo“,
T-2 forma „Darbuotojo asmeninė kortelė“,
Forma T-2GS (MS) „Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“,
Forma T-3 „Personalas“,
T-4 forma „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo darbo pažymėjimas“,
T-5 forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą“,
T-5a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“,
T-6 forma „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui“,
T-6a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams“,
T-7 forma „Atostogų grafikas“,
T-8 formą „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“,
T-8a forma „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo (atleidimo)“),
T-9 forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“,
T-9a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“,
T-10 forma „Kelionės pažymėjimas“,
T-10a forma „Siuntimo į komandiruotę tarnybos užduotis ir jos vykdymo ataskaita“,
T-11 forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo“,
T-11a forma „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“.

Patvirtintų darbo valandų ir atsiskaitymų su personalu už atlygį apskaitos formų sąrašas:

T-12 forma „Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimas“,
T-13 forma „Laiko žiniaraštis“,
T-49 forma „Atsiskaitymas ir darbo užmokestis“,
T-51 forma „Darbo užmokestis“,
T-53 forma „Darbo užmokestis“,
T-53a forma „Darbo užmokesčio registravimo žurnalas“,
T-54 forma „Asmeninė sąskaita“, T-54a forma „Asmeninė sąskaita (svt)“,
T-60 forma „Pažyma-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“,
T-61 forma „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (atšaukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)“,
T-73 forma „Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikram darbui, priėmimo aktas“.

Nuo 2013 m. sausio 1 d. pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų albumuose esančios pirminių apskaitos dokumentų formos nėra privalomos. Tuo pačiu, pirminiais apskaitos dokumentais naudojamų dokumentų formos, nustatytos pagal įgaliotos institucijos pagal ir remiantis kitais federaliniai įstatymai(pvz., kasos dokumentai) (Rusijos finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012).

dekretas

2004 m. sausio 5 d. N 1

Dėl pirminės apskaitos vieningų formų patvirtinimo

Teisingumo departamento raštas
Rusijos Federacija
2004 m. kovo 15 d. N 07/2732-YUD
laikomi nereikalingais
valstybinėje registracijoje

Siekiant įgyvendinti 2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso N 197-FZ reikalavimus, Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas

nusprendžia:

1.1. Dėl personalo įrašų:

N T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“, N T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą“, N T-2 „Darbuotojo asmeninė kortelė“, N T-2 GS (MS) „Asmens kortelė“ valstybės (savivaldybės) darbuotojo“, N T-3 „Etatinis“, N T-4 „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo apskaitos kortelė“, N T-5 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitas darbas" , N T-5a "Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą", N T-6 "Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo atostogų suteikimo", N T-6a "Įsakymas (instrukcija). ) dėl atostogų suteikimo darbuotojams“, N T-7 „Atostogų grafikas“, N T-8 „darbo sutartis su darbuotoju (atleidimas)“, N T-8a „Įsakymas (nurodymas) dėl darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo). darbo sutartis su darbuotojais (atleidimas)“, N T-9 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“, N T-9a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“, N T- 10 „Kelionės pažymėjimas“, N T-10a „Siuntimo į komandiruotę aptarnavimo užduotis ir jos vykdymo ataskaita“, N T-11 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo“, N T-11a „Įsakymas“. (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“.

1.2. Už darbo valandų apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už atlyginimą:

N T-12 „Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo žiniaraštis“, N T-49 „Darbo užmokestis“, N T-51 „Darbo užmokestis“, N T-53 „Darbo užmokestis“, N T-53a „Žurnalas“ darbo užmokesčio žiniaraščių registravimo“, N T-54 „Asmeninė sąskaita“, N T-54a „Asmeninė sąskaita (svt)“, N T-60 „Pastaba-paskaičiavimas dėl atostogų suteikimo darbuotojui“ , N T-61 „Pastaba- paskaičiavimas nutraukus (atšaukus) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)", N T-73 "Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą tam tikro darbo laikotarpiui, priėmimo aktas".

2. Išplatinti suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas, nurodytas 1.1 punkte. šio nutarimo 1.2 punkte dėl organizacijų, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančių Rusijos Federacijos teritorijoje. - organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus biudžetines įstaigas.

3. Įvedus šio nutarimo 1 punkte nurodytas suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas, pripažįstamos suvienodintos pirminės apskaitos dokumentų formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-04-06 dekretu N 26. kaip negaliojantis.

Rusijos valstybinio statistikos komiteto pirmininkas
V.L. Sokolinas

Vieninga forma N T-1

2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-1a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-2
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-2 GS (MS)
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-3
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-4
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-5
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-5a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-6
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-6a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-7
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-8
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-8a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-9
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-9a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-10
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-10a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-11
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-11a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-12
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-13
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-49
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-51
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-53
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-53a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-54
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-54a
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-60
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-61
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Vieninga forma N T-73
Patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu
2004 01 05 N 1

Pirminių apskaitos formų naudojimo ir pildymo instrukcijos
dokumentai apie darbo apskaitą ir jo apmokėjimą

1. Personalo apskaita

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą
(N T-1 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą
(N T-1a forma)

Jie naudojami pagal darbo sutartį samdomiems darbuotojams registruojant ir apskaitoje bei pildomi: forma N T-1 - vienam darbuotojui, forma N T-1a - darbuotojų grupei. Sudaro už priėmimą atsakingas asmuo, visiems asmenims, kuriuos organizacija samdo pagal sudarytą darbo sutartį.

Išduodant įsakymą (instrukciją) dėl darbuotojo (-ių) priėmimo į darbą, nurodomas struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos (specialybė, profesija), bandomasis laikotarpis, jei priimant į darbą darbuotojas yra išbandomas, taip pat sąlygos. už priėmimą į darbą ir būsimo darbo pobūdį (pagal ne visą darbo dieną, perkėlimo iš kitos organizacijos tvarka, pavaduoti laikinai nesantį darbuotoją, atlikti tam tikrus darbus ir pan.). Sudarant neterminuotą darbo sutartį su darbuotoju (-iais), rekvizituose „Data“ (forma N T-1) arba „Darbo laikotarpis“ (forma N T-1a) eilutė (stulpelis) „iki “ nėra užpildytas.

Organizacijos vadovo ar įgalioto asmens pasirašytas įsakymas (instrukcija) paskelbiamas darbuotojui (-iams) prieš kvitą. Remdamasis įsakymu (instrukcija), personalo tarnybos darbuotojas darbo knygelėje padaro įrašą apie darbuotojo priėmimą į darbą ir užpildo atitinkamą informaciją asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS). ), o darbuotojo asmeninė sąskaita atidaroma buhalterijoje (forma N T-54 arba N T-54a).

Darbuotojo asmeninė kortelė
(forma N T-2)
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė
(forma N T-2 GS (MS)

Pildo personalo tarnybos darbuotojas asmenims, priimtiems į darbą remiantis: įsakymu (instrukcija) priimti į darbą (forma N T-1 arba N T-1a); pasas ar kitas asmens dokumentas; darbo knygelė arba stažą patvirtinantis dokumentas; valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas; karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims; dokumentas apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą – kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo, taip pat darbuotojo pateikta informacija apie save. Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, gali prireikti pateikti papildomų dokumentų.

Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2 GS (MS)) naudojama valstybės (savivaldybės) valstybės tarnybos pareigas einantiems asmenims įrašyti.

Keičiant informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo tarnybos darbuotojo parašu.

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas II skyrius „Informacija apie karinę registraciją“, yra šie:

karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas mainais į karinį pažymėjimą) - piliečiams, kurie yra rezerve;

piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas - piliečiams, šaukiamiems į karo tarnybą.

Piliečiams rezerve:

3 punktas „Sudėtis (profilis)“ – pildomas be santrumpos (pavyzdžiui, „komanda“, „medicina“ arba „kariai“, „jūreiviai“ ir kt.);

4 punktas „VUS viso kodo žymėjimas“ – įrašomas visas žymėjimas (šeši skaitmenys, pavyzdžiui, „021101“ arba šeši skaitmenys ir abėcėlinis simbolis, pavyzdžiui, „113194A“);

5 punktas „Tinku karinei tarnybai kategorija“ – rašomas raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinka karo tarnybai) arba G (laikinai netinkamas karinei tarnybai). paslauga). Nesant įrašų atitinkamose karinio bilieto pastraipose, pažymima „A“ kategorija;

7 punkte „Jis registruotas kariuomenėje“ užpildoma (paprastu pieštuku):

a) eilutė - tais atvejais, kai yra mobilizacijos įsakymas ir (ar) antspaudas apie mobilizacijos įsakymų išdavimą ir atėmimą;

b) eilutė - piliečiams, rezervuotiems organizacijai mobilizacijos ir karo laikotarpiui.

Piliečiams, privalomiems šaukti į karo tarnybą:

2 punktas „Karinis laipsnis“ – daromas įrašas „taikomas šaukimas“;

5 punktas „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ – rašoma raidėmis: A (tinka karo tarnybai), B (tinka karo tarnybai su nedideliais apribojimais), C (ribotai tinkama karo tarnybai), G (laikinai netinkama karo tarnybai). ) arba D (netinka karinei tarnybai). Jis pildomas pagal įrašą piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjime;

Instrukcijoje konkrečiai nenurodytų punktų pildymas atliekamas remiantis išvardintų dokumentų informacija.

Piliečio, sulaukusio amžiaus ribą būti atsargoje arba piliečio, pašaukto į karo tarnybą dėl sveikatos netinkamo, II skyriaus 8 punkte laisvoje eilutėje daromas įrašas „pašalintas iš kariuomenės“. registracija pagal amžių“ arba „išbraukta iš karinės registracijos dėl valstybės sveikatos“.

Skiltyje „Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą“ su kiekvienu įrašu, padarytu pagal įsakymą (instrukciją) priimti į darbą (forma N T-1 arba N T-1a) ir įsakymą (instrukciją) dėl perkėlimo į kitą darbą ( forma N T-5), administracija privalo supažindinti darbuotoją pagal kvitą formų 6 skiltyje.

Skiltyje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį.

Skyrius „Papildoma informacija“ pildomas informacijos apie mokymo įstaigose besimokančius darbuotojus, dirbančių neįgaliųjų apskaitą ir kt.

personalas
(forma N T-3)

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifinį tarifą (atlyginimą), tarifų skalę, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, darbo jėgos rodiklį (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo darbo užmokesčio sistemos, priimtos 2012 m. organizacija pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, kolektyvines sutartis, darbo sutartis, susitarimus organizacijos vietiniuose nuostatuose.

6–8 stulpeliuose „Papildomos išmokos“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomi mokėjimai, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės pašalpos, pašalpos už mokslo laipsnį ir kt.), taip pat įvestus organizacijos nuožiūra (pavyzdžiui, susijusius su režimu ar darbo sąlygomis).

Patvirtinama įsakymu (instrukcija), kurį pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė
(forma N T-4)

Jis naudojamas mokslo, tyrimų, tyrimų ir gamybos, švietimo ir kitose švietimo, mokslo ir technologijų srityse veikiančiose įstaigose ir organizacijose, atsiskaityti už mokslininkus.

5 punktas „Akademinis laipsnis“ pildomas pagal pateiktus dokumentus (diplomus), įskaitant informaciją apie mokslo šaką ir mokslininkų specialybę.

Kiekvienam mokslo ir mokslo-pedagoginiam darbuotojui taip pat išsaugoma asmeninė darbuotojo kortelė (forma N T-2).

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą
(forma N T-5)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą
(N T-5a forma)

Jie naudojami darbuotojo (-ų) perkėlimui į kitą darbą toje pačioje organizacijoje arba į kitą vietą kartu su organizacija registruojant ir fiksuojant.

Juos pildo personalo tarnybos darbuotojas, atsižvelgdamas į raštišką darbuotojo sutikimą, pasirašytą organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens, deklaruotą darbuotojui (-iams) prieš kvitą. Tuo atveju, jei su darbuotoju darbo sutartis nebuvo sudaryta (darbuotojas priimtas į darbą iki 92-06-10) ir įdarbinimas buvo išduotas įsakymu, pildant vieningą formą N T-5 „Įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotojas į kitą darbą“ eilutėje „Priežastis“ nurodo konkrečius dokumentus, kurių pagrindu darbuotojas bus perkeltas į kitą darbą (prašymas, medicininė išvada, pažyma ir kt.), o „Darbo sutarties pakeitimas“ rekvizitas nėra užpildytas. Įsakymo (nurodymo) perkelti į kitą darbą pagrindu daromi įrašai darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), asmeninėje paskyroje (forma N T-54 arba N T-). 54a), darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas.

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui
(N T-6 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams
(N T-6a forma)

Jos naudojamos darbuotojui (-iams) suteiktų atostogų registravimui ir apskaitai pagal įstatymus, kolektyvinę sutartį, organizacijos vietinius teisės aktus, darbo sutartį.

Juos surašo personalo tarnybos darbuotojas ar jo įgaliotas asmuo, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, deklaruoja darbuotojui prieš kvitą. Pagal įsakymą (instrukciją) dėl atostogų suteikimo daromi pažymiai asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS), asmeninėje sąskaitoje (forma N T-54 arba N T-54a) ir apskaičiavimas. priklausančio darbo užmokesčio už atostogas, N T-60 forma „Pastaba – apskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo“.

Atostogų grafikas
(N T-7 forma)

Jis naudojamas informacijai apie kalendorinių metų visų organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojų kasmetinių mokamų atostogų paskirstymo laiką pagal mėnesius atspindėti. Atostogų grafikas – suvestinis grafikas. Ją sudarant atsižvelgiama į galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nuostatas, organizacijos veiklos specifiką ir darbuotojų pageidavimus.

Kai atostogų laikotarpis nukeliamas į kitą laiką, darbuotojo ir struktūrinio padalinio vadovo sutikimu, grafiką patvirtinusio asmens ar jo įgalioto asmens leidimu, atliekami atitinkami atostogų grafiko pakeitimai. taip. Atostogos perkeliamos Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka, remiantis bet kokios formos dokumentu.

Įsakymas (instrukcija) dėl nutraukimo (nutraukimo)
darbo sutartis su darbuotoju (atleidimas iš darbo)
(N T-8 forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl nutraukimo (nutraukimo)
darbo sutartis su darbuotojais (atleidimas iš darbo)
(N T-8a forma)

Formų N T-8 ir T-8a eilutėje (stulpelyje) „Darbo sutarties nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo) pagrindas“ įrašomas griežtai laikantis galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų. su nuoroda į atitinkamą straipsnį. Eilutėje (stulpelyje) „Dokumentas, numeris ir data“ daroma nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu rengiamas įsakymas ir nutraukiama darbo sutartis, nurodant jo datą ir numerį (darbuotojo pažyma, medicininė pažyma, pažyma). , šaukimas į karių registracijos ir įdarbinimo tarnybą ir kiti dokumentai).

Atleidžiant finansiškai atsakingą asmenį, prie įsakymo (instrukcijos) pridedamas dokumentas, patvirtinantis materialinių pretenzijų darbuotojui nebuvimą.

Nutraukiant darbo sutartį darbdavio iniciatyva galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytais atvejais, prie įsakymo (instrukcijos) raštu pridedama motyvuota išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) nuomonė. darbo sutarties su darbuotoju (-iais) šios organizacijos nutraukimas (nutraukimas).

Remiantis įsakymu (nurodymu) nutraukti (nutraukti) darbo sutartį su darbuotoju (-iais) (atleisti iš darbo), daromas įrašas asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS)), asmeninę sąskaitą (forma N T-54 arba N T-54a), darbo knygelę, su darbuotoju atsiskaitoma forma N T-61 „Pastaba-skaičiavimas nutraukus (atšaukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo). )".

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę
(N T-9 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę
(N T-9a forma)

Jei reikia, nurodomi kelionės išlaidų apmokėjimo šaltiniai, kitos siuntimo į komandiruotę sąlygos.

Kelionės pažymėjimas
(forma N T-10)

Tai dokumentas, patvirtinantis komandiruotėje praleistą laiką (atvykimo į paskirties tašką (-us) ir išvykimo iš jo (jų) laiką.

Kiekvienoje paskirties vietoje atvykimo ir išvykimo laikas yra antspauduojamas ir pasirašomas bei antspauduojamas atsakingo pareigūno.

Išduodamas vienu egzemplioriumi personalo tarnybos darbuotojo pagal įsakymą (instrukciją) dėl siuntimo į komandiruotę (forma N T-9).

Grįžęs iš komandiruotės į organizaciją darbuotojas (atskaitingas asmuo) surašo avanso aktą (forma N AO-1) su patirtas išlaidas patvirtinančiais dokumentais.

Darbo užduotis komandiruotėms
ir pažangos ataskaita
(N T-10a forma)

Jis naudojamas siuntimo į komandiruotę darbo užduoties registravimui ir apskaitai bei jos vykdymo ataskaitai.

Darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo trumpą komandiruotės metu atliktų darbų ataskaitą, suderinamą su struktūrinio padalinio vadovu ir pateikia buhalterijai kartu su kelionės pažyma (forma N T-10). ) ir išankstinę ataskaitą (forma N AO-1).

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo
(N T-11 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo
(N T-11a forma)

Jie naudojami norint sukurti ir įrašyti atlygį už sėkmę darbe.

Sudaroma pagal organizacijos, kurioje dirba darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovo pristatymą.

Pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, pranešama darbuotojui (-iams) prieš kvitą. Pagal įsakymą (instrukciją) padaromas atitinkamas įrašas darbuotojo asmens kortelėje (forma N T-2 arba N T-2GS (MS)) ir darbuotojo darbo knygelėje.

Registruojant visų rūšių paskatinimus, išskyrus piniginius atlygius (premijas), iš formos N T-11 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“ leidžiama neįtraukti rekvizitų „_____ rublių _____ kapeikų suma“.

2. Pagal darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis
(forma N T-12)
Laiko žiniaraštis
(N T-13 forma)

Jie naudojami kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtam ir (ar) nedirbtam laikui fiksuoti, darbuotojų darbo valandų laikymuisi stebėti, duomenims apie dirbtas valandas gauti, darbo užmokesčiui skaičiuoti, taip pat statistikos sudarymui. atsiskaitymas apie darbą. Atskirai apskaitant darbo laiką ir atsiskaitant su personalu už atlyginimą, leidžiama naudoti N T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1 skyrių „Darbo valandų apskaita“ kaip savarankišką dokumentą, nepildant 2 skyriaus „Atsiskaitymas su personalas už atlygį“. Darbo valandų apskaitai naudojama N T-13 forma.

Juos vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo tarnybos darbuotojas, perduoda į buhalteriją.

Pastabos Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje apie pravaikštų priežastis, ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku darbuotojo ar darbdavio iniciatyva, sutrumpintą darbo laiką ir pan. valstybinės ar visuomeninės pareigos, rašytinis įspėjimas apie prastovą, pareiškimas darbas ne visą darbo dieną, darbuotojo rašytinis sutikimas dirbti viršvalandžius įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).

Kad darbo laiko apskaitos žiniaraštyje būtų nurodyta kiekvieno darbuotojo mėnesio darbo laiko dienos kaina per mėnesį, išskiriama:

formoje N T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;

formoje N T-13 (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvienai mėnesio pusei) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).

Formose N T-12 ir N T-13 (4, 6 skiltyse) viršutinėje eilutėje pažymimi darbo laiko sąnaudų simboliai (kodai), o apatinėje – dirbto ar nedirbto trukmė. laikas (valandomis, minutėmis) pagal kiekvienos datos atitinkamus darbo laiko kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti stulpelių skaičių papildomoms darbo laiko detalėms, pvz., darbo pradžios ir pabaigos laikui įrašyti ne įprastomis sąlygomis.

Pildant N T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėse – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per apskaitinį laikotarpį. .

Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį N T-12 formoje 2 skiltyje, 18-22 stulpeliai pildomi vienai apmokėjimo rūšiai ir atitinkamai visų darbuotojų sąskaitai, o 18-34 stulpeliai pildomi apskaičiuojant skirtingas darbo apmokėjimo rūšis ir kiekvieno darbuotojo atitinkamos sąskaitos.

N-T-13 forma „Laiko žiniaraštis“ naudojama automatizuotam kredencialų apdorojimui. Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį N T-13 forma:

įrašant tik vienos rūšies mokėjimo ir atitinkamos sąskaitos, bendros visiems darbuotojams, įtrauktiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, darbo užmokesčio apskaitos duomenis, virš lentelės su 7-9 stulpeliais įrašomi rekvizitai "mokėjimo kodas", "atitinkama sąskaita" ir 9 stulpelį, nepildant 7 ir 8 stulpelių.

įrašant įgaliojimus, kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo rūšių darbo užmokesčiui ir atitinkamoms sąskaitoms pildomi 7-9 stulpeliai. Papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais numatytas duomenims apie mokėjimo rūšis pildyti, jei jų skaičius viršija keturis.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos N T-13 su iš dalies užpildytomis detalėmis gali būti pagamintos naudojant kompiuterines technologijas. Šie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju laiko apskaitos žiniaraščio forma keičiasi pagal priimtą kredencialų apdorojimo technologiją.

N T-12 formos tituliniame lape pateikti dirbtų ir nedirbtų valandų simboliai taip pat naudojami pildant N T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis
(forma N T-49)
Atsiskaitymo lapelis
(forma N T-51)
Mokėjimo ataskaita
(forma N T-53)

Jie naudojami apskaičiuojant ir išmokant darbo užmokestį organizacijos darbuotojams.

Taikant darbo užmokesčio apskaitą N T-49 forma, kiti N T-51 ir T-53 formų atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai nėra surašomi.

Darbuotojams, gaunantiems darbo užmokestį naudodamiesi mokėjimo kortelėmis, surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis, o darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio žiniaraštis nesudaromas.

Išrašai vienu egzemplioriumi surašomi buhalterijoje.

Darbo užmokestis (formos N T-49 ir N T-51) sudaromas remiantis pirminių dokumentų, skirtų produkcijos, faktiškai dirbtų valandų ir kitų dokumentų apskaitai, duomenimis.

Stulpeliuose „Sukauptos“ sumos įrašomos pagal išmokų rūšis iš darbo užmokesčio fondo, taip pat kitas pajamas, gaunamas įvairių darbuotojui teikiamų socialinių ir materialinių išmokų pavidalu, mokamas organizacijos pelno sąskaita ir įtraukiamas į mokesčių bazę. Kartu apskaičiuojami visi atskaitymai iš darbo užmokesčio sumos ir nustatoma darbuotojui mokėtina suma.

Darbo užmokesčio žiniaraščio (forma N T-49) ir darbo užmokesčio (forma N T-53) tituliniame lape nurodoma bendra mokėtina suma. Leidimą mokėti darbo užmokestį pasirašo organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Išrašo pabaigoje nurodomos išmokėto ir deponuoto darbo užmokesčio sumos.

Darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-49) ir darbo užmokesčio žiniaraštyje (forma N T-53), pasibaigus mokėjimo terminui, prie darbuotojų, negavusių darbo užmokesčio, pavardžių, atitinkamai 23 ir 5 stulpeliuose pažymima " Deponuota“ yra padaryta. Jei reikia, formos N T-53 pastabos skiltyje „nurodomas pateikto dokumento numeris.

Darbo užmokesčio sąrašo pabaigoje po paskutinio įrašo brėžiama paskutinė eilutė, nurodanti bendrą darbo užmokesčio sumą. Išduotai darbo užmokesčio sumai surašomas išlaidų orderis (forma N KO-2), kurio numeris ir data įrašomi paskutiniame darbo užmokesčio lapo puslapyje.

Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas
(N T-53a forma)

Jis naudojamas registruoti ir registruoti darbo užmokesčio žiniaraščius už išmokas organizacijos darbuotojams.

Tvarko buhalteris.

Asmeninė paskyra
(forma N T-54)
Asmeninė paskyra (svt)
(N T-54a forma)

Jie naudojami mėnesinei informacijai apie darbuotojui sumokėtą darbo užmokestį per kalendorinius metus atspindėti.

Pildo buhalteris.

N T-54 forma naudojama visų rūšių priskaičiavimams ir išskaitymams iš darbuotojo darbo užmokesčio apskaityti pagal pirminius produkcijos ir atliktų darbų apskaitos, dirbtų valandų ir įvairių rūšių apmokėjimo dokumentus.

Forma N T-54a naudojama automatizuotai apdorojant apskaitos duomenis kompiuterinėmis technologijomis (svt) naudojant specialias programas, joje yra pusiau nuolatiniai darbo užmokesčiui apskaičiuoti reikalingi duomenys. Darbo užmokesčio žiniaraščio, kuriame yra duomenys apie darbo užmokesčio sudedamąsias dalis, atliktų išskaitų dydį ir pagrindą, bendrą mokėtinų pinigų sumą, spaudinio kopija investuojama (įklijuojama) kas mėnesį į darbuotojo asmeninę sąskaitą popieriuje. Galinėje blanko arba lapelio pusėje pateikiamas įvairių rūšių mokėjimų ir atskaitymų kodų suskirstymas (pagal organizacijos priimtą kodavimo sistemą).

Pažyma-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo
(forma N T-60)

Jis naudojamas apskaičiuojant darbuotojui priklausantį darbo užmokestį ir kitas išmokas, kai jam suteikiamos kasmetinės mokamos ar kitos atostogos.

Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį už atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų išmokų suma pagal vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4, 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių dienų skaičius, valandos per valandą dirbtas atsiskaitymo laikotarpiu. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant atostogas darbuotojui, turinčiam suminę darbo laiko apskaitą.

Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)
(forma N T-61)

Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį kompensacijai už nepanaudotas atostogas išmokėti, taip pat atskaitymus už iš anksto panaudotas atostogas, 3 stulpelyje nurodoma bendra darbuotojui už atsiskaitymo laikotarpį sukauptų įmokų suma pagal Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisykles. 4, 5 stulpeliuose nurodomas kalendorinių (darbo) dienų skaičius, valandos, patenkančios į atsiskaitymo laikotarpio dirbtas valandas. Stulpelis „Atsiskaitymo laikotarpio valandų skaičius“ pildomas apskaičiuojant kompensacijos už nepanaudotas atostogas išmokėjimą darbuotojui, turinčiam suminę darbo laiko apskaitą.

Priėmimo aktas,
dirbama pagal terminuotą darbo sutartį,
įkalintas tam tikro darbo laikui
(forma N T-73)

Jis naudojamas darbuotojo pagal terminuotą darbo sutartį atliktų darbų, įskaitytų tam tikro darbo trukmei, priėmimui ir pristatymui registruoti ir registruoti.

Tai yra galutinio arba etapinio mokėjimo už atliktus darbus sumų apskaičiavimo pagrindas.

Dekretu patvirtinamos suvienodintos pirminės apskaitos dokumentacijos darbo ir jo apmokėjimo apskaitai formos.

Pagal personalo apskaitą: N T-1 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą“, N T-1a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą, N T-2 „Darbuotojo asmens kortelė“, T-2GS (MS). ) „Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė“, N T-3 „Etatinis“, N T-4 „Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo apskaitos kortelė“, N T-5 „Įsakymas (instrukcija) dėl perkėlimo. darbuotojo į kitą darbą“, N T-5a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą“, N T-6 „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo atostogų suteikimo“, N T-6a. „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų suteikimo atostogų“, N T-7 „Atostogų grafikas“, N T-8 „Įsakymas (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-8a „Įsakymas (įsakymas) dėl darbo sutarties su darbuotojais nutraukimo (nutraukimo) (atleidimo)“, N T-9 „Įsakymas (nurodymas) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę“, N T-9a įsakymas. (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę“, N T-10 „Kelionės pažymėjimas“, N T-10a „Siuntimo į komandiruotę aptarnavimo užduotis ir jos įvykdymo ataskaita“, N T-11 „Įsakymas (instrukcija). ) dėl darbuotojo skatinimo“, N T-11a „Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo“.

Pagal darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį: N T-12 „Darbo apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo žiniaraštis“, N T-49 „Darbo užmokestis“, N T-51 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-51 „Darbo užmokesčio žiniaraštis“, N T-13 „Darbo apskaita“ N T-53 „Darbo užmokestis“, N T-53a „Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas“, N T-54 „Asmeninė sąskaita“, N T-54a „Asmeninė sąskaita (svt)“, N T-60 „Pastaba-apskaičiavimas atostogų suteikimas darbuotojui“, N T-61 „Pastaba-paskaičiavimas nutraukus (darbo sutarties su darbuotoju nutraukimą (atleidimą)), N T-73“ Darbo pagal sudarytą terminuotą darbo sutartį priėmimo aktas. atliekant tam tikrą užduotį.

Dekrete taip pat pateikiami nurodymai dėl pirminės apskaitos dokumentų, skirtų darbo apskaitai ir jo apmokėjimui, prašymo ir formų pildymo.

Vieningos personalo apskaitos pirminės apskaitos dokumentacijos formos taikomos organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje; už darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį - organizacijoms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, veikiančioms Rusijos Federacijos teritorijoje, išskyrus biudžetines įstaigas.

Draudžiama atgaminti ar naudoti bet kurią dalį. šį dokumentą bet kokiomis priemonėmis (grafinėmis, elektroninėmis ar mechaninėmis, įskaitant fotokopijų darymą, įrašymą, perkėlimą į magnetinę juostą ar informacijos saugojimo ir paieškos sistemas) be autorių teisių turėtojo - UAB TERMIKA leidimo. Dėl leidimo kreiptis el. paštu: [apsaugotas el. paštas].

2023 m
newmagazineroom.ru - Apskaitos ataskaitos. UNVD. Atlyginimas ir personalas. Valiutos operacijos. Mokesčių mokėjimas. PVM. Draudimo įmokos

Vieningos darbo apskaitos formos. Dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo

dekretas

2004 m. sausio 5 d. N 1

Dėl pirminės apskaitos vieningų formų patvirtinimo

Pirminių apskaitos formų naudojimo ir pildymo instrukcijos dokumentai apie darbo apskaitą ir jo apmokėjimą

1. Personalo apskaita

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą (N T-1 forma) Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą (N T-1a forma)

Darbuotojo asmeninė kortelė (forma N T-2) Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė (forma N T-2 GS (MS)

personalas (forma N T-3)

Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė (forma N T-4)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą (forma N T-5) Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą (N T-5a forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui (N T-6 forma) Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams (N T-6a forma)

Atostogų grafikas (N T-7 forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl nutraukimo (nutraukimo) darbo sutartis su darbuotoju (atleidimas iš darbo) (N T-8 forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl nutraukimo (nutraukimo) darbo sutartis su darbuotojais (atleidimas iš darbo) (N T-8a forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę (N T-9 forma) Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę (N T-9a forma)

Kelionės pažymėjimas (forma N T-10)

Darbo užduotis komandiruotėms ir pažangos ataskaita (N T-10a forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo (N T-11 forma) Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo (N T-11a forma)

2. Pagal darbo laiko apskaitą ir atsiskaitymus su personalu už darbo užmokestį

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis (forma N T-12) Laiko žiniaraštis (N T-13 forma)

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis (forma N T-49) Atsiskaitymo lapelis (forma N T-51) Mokėjimo ataskaita (forma N T-53)

Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas (N T-53a forma)

Asmeninė paskyra (forma N T-54) Asmeninė paskyra (svt) (N T-54a forma)

Pažyma-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo (forma N T-60)

Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo) (forma N T-61)

Priėmimo aktas, dirbama pagal terminuotą darbo sutartį, įkalintas tam tikro darbo laikui (forma N T-73)

Pirminių apskaitos formų naudojimo ir pildymo instrukcijos
dokumentai apie darbo apskaitą ir jo apmokėjimą

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo priėmimo į darbą
(N T-1 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų priėmimo į darbą
(N T-1a forma)

Darbuotojo asmeninė kortelė
(forma N T-2)
Valstybės (savivaldybės) darbuotojo asmens kortelė
(forma N T-2 GS (MS)

personalas
(forma N T-3)

Mokslo, mokslo ir pedagoginio darbuotojo registracijos kortelė
(forma N T-4)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą darbą
(forma N T-5)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų perkėlimo į kitą darbą
(N T-5a forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojui
(N T-6 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl atostogų suteikimo darbuotojams
(N T-6a forma)

Atostogų grafikas
(N T-7 forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl nutraukimo (nutraukimo)
darbo sutartis su darbuotoju (atleidimas iš darbo)
(N T-8 forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl nutraukimo (nutraukimo)
darbo sutartis su darbuotojais (atleidimas iš darbo)
(N T-8a forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę
(N T-9 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotę
(N T-9a forma)

Kelionės pažymėjimas
(forma N T-10)

Darbo užduotis komandiruotėms
ir pažangos ataskaita
(N T-10a forma)

Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo skatinimo
(N T-11 forma)
Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų skatinimo
(N T-11a forma)

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokestis
(forma N T-12)
Laiko žiniaraštis
(N T-13 forma)

Atsiskaitymas ir darbo užmokestis
(forma N T-49)
Atsiskaitymo lapelis
(forma N T-51)
Mokėjimo ataskaita
(forma N T-53)

Darbo užmokesčio apskaitos žurnalas
(N T-53a forma)

Asmeninė paskyra
(forma N T-54)
Asmeninė paskyra (svt)
(N T-54a forma)

Pažyma-paskaičiavimas dėl darbuotojo atostogų suteikimo
(forma N T-60)

Pastabos apskaičiavimas nutraukus (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo)
(forma N T-61)

Priėmimo aktas,
dirbama pagal terminuotą darbo sutartį,
įkalintas tam tikro darbo laikui
(forma N T-73)