¿Cómo saber quién ganó la licitación de contratación pública? ¿Cómo ganar una licitación? Instrucciones para participar en licitaciones estatales y comerciales Información sobre licitaciones ganadas.

¡Hola querido colega! EN Últimamente Mi equipo de soporte recibe a menudo preguntas como: “¿Cómo puedo saber el ganador de la licitación?”, “¿Dónde puedo encontrar los contactos de los ganadores de la contratación pública?” etc. Por lo tanto, en este artículo hablaremos en detalle sobre los ganadores de licitaciones y adquisiciones públicas, es decir, dónde y cómo encontrar información sobre dichos ganadores y sus datos de contacto. Y como este tema es tan interesante para muchos, te sugiero que lo comprendas en detalle.

1. Ganadores del concurso. ¿Quiénes son y qué información puedes encontrar sobre ellos?

ganador de la licitación — el proveedor (oferente) que ofreció al Cliente Mejores condiciones ejecución del contrato.

La información sobre dichos ganadores se refleja en los protocolos pertinentes, que, a su vez, son publicados por los Clientes (operadores) en los sitios web y plataformas electrónicas. La excepción son las licitaciones realizadas por métodos cerrados, cuya información es secreto de Estado.

Si hablamos de adquisiciones estatales (bajo 44-FZ) y corporativas (bajo 223-FZ), entonces en los protocolos finales puede encontrar la siguiente información sobre los ganadores:

• Nombre;
• Dirección de envio;

A continuación se muestra una captura de pantalla del sitio web oficial de EIS.

Aquí, sólo el nombre del ganador está disponible públicamente. Pero el TIN y la dirección del ganador se pueden encontrar en el propio protocolo.

En Internet hay suficientes sitios que ofrecen servicios para enviar a los ganadores de las licitaciones. Sin embargo, junto con las tablas, cada vez son más populares las bases de datos en línea como https://crmbg.su/, donde es posible configurar filtros, buscar contactos adicionales y combinar varias funciones convenientes a la vez directamente en línea. En su mayor parte, estas bases de datos contienen información sobre los ganadores de las licitaciones estatales (bajo 44-FZ) y corporativas (bajo 223-FZ). La recopilación de dichos datos está automatizada y se realiza con la ayuda de programas especiales: analizadores. Obtener (es decir, recopilar) información sobre los ganadores de licitaciones comerciales es mucho más difícil. Esto se debe al hecho de que existen bastantes recursos de este tipo, tienen una interfaz diferente y el organizador de la compra comercial no está obligado a revelar públicamente información sobre el ganador. Por lo tanto, actualmente nadie proporciona información sobre los ganadores de las licitaciones comerciales.

Los boletines de los ganadores de las licitaciones pueden ser tanto únicos como periódicos. La mayoría de las veces, este tipo de envíos por correo electrónico se realizan por la mañana al comienzo de la jornada laboral. El plazo de suscripción a la newsletter podrá ser de 1, 3, 6 y 12 meses.

Algunos servicios brindan a sus clientes el envío gratuito de los ganadores de las licitaciones durante el período de prueba (1 a 3 días) para darles la oportunidad de evaluar la relevancia de los datos y la conveniencia de trabajar con la base de datos.

Además, estos servicios le permiten ajustar la base de datos de acuerdo con parámetros tales como palabras clave, industria, región de anuncio o entrega, clientes, ley, etc.

¿Cuánto cuesta enviar por correo a los ganadores de la licitación?

1 mes- de 1.500 a 12.500 rublos;
3 meses- de 3900 a 18500 rublos;
6 meses- de 7200 a 24500 rublos;
12 meses- de 12.600 a 34.500 rublos;
Envío único - de 300 a 700 rublos.

4. Conclusión

La información sobre los ganadores de las licitaciones es útil y necesaria. En algunos casos, esta información ayuda a analizar el mercado y, en otros, a encontrar nuevos clientes o socios. Sin embargo, debe entenderse que si sólo desea analizar el mercado y sus competidores potenciales, entonces compre bases listas no tienes nada. Toda la información necesaria está disponible en el sitio web www.zakupki.gov.ru. Por supuesto, esto requerirá algo de tiempo de su parte, pero es absolutamente gratis. Si desea acelerar el proceso de recopilación y análisis de dicha información, puede utilizar cualquier servicio de búsqueda pago con un módulo de análisis incorporado, como un plan de licitación.

Pero si vende servicios financieros (garantías bancarias, préstamos, créditos) o es fabricante o distribuidor de bienes, entonces simplemente necesita una base de datos preparada de los ganadores de las licitaciones. Imagine que cada día se realizan varios miles de compras y simplemente no es realista controlar los resultados de la subasta manualmente. Y al suscribirte a la lista de correo, todas las mañanas recibirás una carta con una base de datos nueva, con la que podrás empezar a trabajar inmediatamente (hacer llamadas o enviar ofertas comerciales). Algunos servicios ofrecen un servicio de media hora para enviar bases de datos nuevas, es decir. en tus manos estará la información más reciente que tus competidores recibirán solo al día siguiente. En este caso, incluso unas pocas horas de probabilidades son decisivas.

Eso es todo para mí. Si tiene alguna pregunta, hágala a continuación en los comentarios de este artículo.

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No es ningún secreto para nadie en el espacio digital que para tener éxito en este negocio, es necesario ser bueno vendiendo o tener algunos clientes clave con un flujo constante de tareas. Normalmente este flujo lo proporcionan personas de la propia agencia que se han puesto del lado del cliente. Nosotros, las agencias digitales Solary, teníamos clientes clave, pero en 2013 logramos perderlos porque nos concentramos en un solo cliente. Esa startup fracasó y no quisimos hacer lo mismo.

Desde 2010 hemos conseguido trabajar con varios grandes clientes, como Rolf, Lada, Invitro, Infotecs, y hemos aprendido a manejar bien distintos tipos de documentación: de diseño, técnica y competitiva. Decidimos: dado que somos tan buenos redactando y ejecutando documentos, ¿deberíamos probar suerte en licitaciones estatales y casi estatales? Resultó que nuestra experiencia es realmente suficiente, pero hay muchos matices y diversos problemas al trabajar con clientes específicos.

He formulado varias reglas para aquellos que están dispuestos a sufrir para ganar dinero con contratos gubernamentales.

¿En qué licitaciones puede participar la agencia?

1. Concursos para el desarrollo de sitios web de instituciones estatales.

Por regla general, se trata de ministerios sectoriales, sitios web de ayuntamientos, gobiernos regionales, prefecturas y comités.

2. Concursos para el desarrollo / rediseño de corporaciones / empresas estatales y grandes cercanas al estado.

Por ejemplo, una filial de Russian Railways o Gazprom.

3. Trabajos de integración complejos.

Concursos en los que el cliente busca contratistas para realizar integraciones, por ejemplo, con sistemas y subsistemas CRM. Estas cosas las hacen más a menudo las empresas integradoras, pero, según nuestras observaciones, las agencias también suelen participar en estas licitaciones y, a veces, ganarlas. En este tipo de contratos hay un poco más de dinero y un poco menos de competidores.

Experiencia personal: el caso de la Corporación para el Desarrollo del Lejano Oriente

El 10 de julio de 2017, la Corporación de Desarrollo del Lejano Oriente, guiada por la instrucción del Presidente de crear una "ventanilla única" para todos los posibles inversores residentes en el Lejano Oriente, publicó una licitación para la modernización del sitio web oficial. La modernización significó un rediseño absolutamente completo del sitio o, para ser más precisos, el desarrollo de un nuevo sitio desde cero.

Para nosotros fue una licitación ordinaria con unos TOR muy bien elaborados (a menudo las empresas estatales tienen unos TOR que consisten en miles de láminas de agua pura). Y ahora entramos en la competición. El precio inicial se declaró en 2.834.125 rublos, hicimos una evaluación y nos dimos cuenta de que según requisitos de calificación Acudimos a los participantes y el proyecto puede resultarnos rentable, incluso si reducimos el precio en casi un millón de rublos. Respiramos profundamente y preparamos una cantidad impresionante de documentos. Naturalmente, esta no fue nuestra primera licitación, participamos en la contratación pública desde 2013. Pero este caso es muy revelador, al trabajar en él nos encontramos con una gran cantidad de dificultades típicas.

Entonces, fijamos el precio en 2.070.000 rublos. En compras interesantes suelen participar de tres a seis empresas. Ha llegado el momento de la publicación del protocolo con los resultados. En el protocolo sólo había dos empresas: nosotros y una agencia del Lejano Oriente. Nos sorprendió mucho, porque normalmente -y esto lo saben todas las empresas que participan en este tipo de licitaciones- al menos cinco empresas llegan a la final. Además, estos son los mismos participantes con los que al principio es muy difícil competir (para entender: normalmente enviamos un paquete grueso con una solicitud, y estos muchachos envían una solicitud en varias cajas).

Por regla general, hay cinco o seis actores fuertes del mercado que participan constantemente en licitaciones sobre su tema. Están bien fundamentados y es difícil competir con ellos.

Final: ganamos, el cliente nos informa sobre esto por carta, enfatizando que el proyecto es una prioridad y que aquí las falsificaciones son inaceptables. Comenzamos a estudiar el historial de este artículo de adquisición y descubrimos que el cliente ya realizó una compra similar y uno de los integradores más fuertes la ganó. Nos asustamos especialmente cuando supimos que este gigante no había cumplido con sus obligaciones y estaba en la lista negra de proveedores. Esto refleja extremadamente mal el karma y la futura participación en tales licitaciones.

Bueno, cuando el respetado presidente enfatizó una vez más la importancia este proyecto En el foro económico no nos reímos en absoluto.

Tarea a realizar antes de postularse al concurso.

Vea quién fue el contratista antes que usted y con qué precio ganó el contratista. Puede comprobarlo a través del sitio web zakupki.gov.ru: seleccione búsqueda avanzada, encuentre a su cliente, indique el tema de la licitación, seleccione el estado de "completado" y "cancelado" y vea con quién y cómo trabajó o intentó trabajar al cliente sobre el objeto de la licitación. Consulte la base de datos de casos de arbitraje en el sitio web del tribunal de arbitraje, el motivo de su aparición.

Preste atención a cuántas veces se publicó tal o cual licitación. A menudo sucede que la licitación se cancela en la última etapa. Si ve que el cliente canceló la licitación varias veces seguidas, a pesar de varias buenas sugerencias Por parte de los participantes, esto puede indicar que, además de la empresa "necesaria", los participantes de la izquierda participaron en la licitación con criterios de selección adecuados. Entonces, si apareces, la situación se repetirá.

Puede ver las licitaciones canceladas utilizando el mismo algoritmo que describí anteriormente, a través del sitio web de adquisiciones.

¿Cuánto costará participar en la licitación?

¿Por qué es necesario este trabajo preliminar? La participación en la licitación no suele costar ni un centavo. En primer lugar, este es el trabajo de un especialista en preparación de documentos y, en segundo lugar, es el trabajo de un equipo que evalúa la propuesta. Además, a menudo es necesario dibujar conceptos y presentaciones individuales de acuerdo con el formulario aprobado. Sus documentos deberán ser entregados al cliente por mensajería. Todo esto cuesta dinero y todo esto debe incluirse en la evaluación.

En la preventa de una licitación gastamos entre 15.000 y 80.000 rublos. Todo depende del formato de la solicitud, del sitio en el que se realiza la licitación, importa si se requiere la preparación de un concepto, un análisis previo al proyecto.

A menudo, después del análisis, resulta que el costo de la preventa y el costo de completar el tema del concurso casi duplican el precio máximo del concurso.

Los contratos gubernamentales no son dinero tan fácil

No seas tacaño y adquiere un sistema de búsqueda y análisis de compras. Esto le ahorrará tiempo y dinero en el futuro. Hay muchos sistemas de este tipo. Las empresas "Kontur", "Seldon", "Tenderplan" tienen sus propias soluciones. Hay pocas diferencias fundamentales. Hemos elegido aquel con el que personalmente nos resulta más cómodo trabajar. La función principal del sistema es el seguimiento y la agregación. sitios de licitación(comerciales y gubernamentales). El sistema puede recibir parámetros de búsqueda y recibir informes periódicos de licitaciones adecuadas.

¿Cuánto dinero se necesitará para empezar a trabajar en un proyecto?

Después de ganar una licitación comercial, generalmente se firma un contrato y el trabajo de proyecto. Con las licitaciones gubernamentales, las cosas son diferentes. Las obligaciones del albacea, por ejemplo, pueden incluir la ejecución del contrato. El importe de la garantía no puede exceder el 90% del precio del contrato ofrecido por el adjudicatario en el procedimiento de contratación. Normalmente es alrededor del 10% del valor del contrato, pero a veces más. En la práctica: una vez encontramos una licitación con un precio máximo de 80 millones de rublos, mientras que la garantía ascendía a 13 millones de rublos. Por supuesto, no participamos en esa licitación.

El plazo para garantizar la ejecución del contrato se define en el borrador del contrato; por regla general, este es todo el período de ejecución del contrato. Es decir, tendrás que transferir un porcentaje tangible del importe del pedido a la cuenta del cliente. o utilizar los servicios de un banco para proporcionar una garantía bancaria (si la documentación así lo prevé).

En el mercado bancario se ha formado toda una red de agencias de corredores que pueden interactuar con los bancos y formular correctamente solicitudes para la concesión de estas mismas garantías bancarias. Eso sí, tendrás que pagar una comisión al banco y al intermediario. Por ejemplo, en la licitación de la Corporación de Desarrollo del Lejano Oriente teníamos dos garantías, la comisión por cada una era del 5% del precio de cada etapa, en total alrededor de 8.000 rublos.

A esto se suma un pospago completo por etapas y un aplazamiento de pago de 60 días después de la firma del acta. Por cierto, este acta aún debe entregarse con prontitud, y los firmantes pueden cambiar al cliente inmediatamente después de que usted ya haya enviado el acta por mensajería a algún lugar a Vladivostok desde Ulyanovsk (comprende aproximadamente cuáles son los costos de la correspondencia oficial, sin la cual ¿No puedes ir a ningún lado?).

solo para uno servicio de mensajería gastamos 9500 rublos

Debido a retrasos en la aprobación de documentos, tuvimos que pagar dos veces una garantía bancaria. Tenga en cuenta que no indico aquí el trabajo de una persona que escriba los oficios correspondientes a cada una de nuestras aprobaciones y solicitudes. Si esta función se confiara a alguna subcontratación a destajo o a un servicio online de moda soporte legal, habríamos reducido todo el margen del proyecto a nada.

¿Es realmente divertido? Ya consideramos esto como la norma, y ​​nos escandalizamos cuando los recién llegados se indignan.

Producción

Por lo general, las agencias intentan negociar de tal manera que se comuniquen con una o máximo dos personas del lado del cliente. Esto no funcionará con una licitación estatal, habrá mucha más gente del otro lado. Cuando trabajamos en el proyecto corporativo, ¡éramos 22 personas en el equipo del proyecto del cliente! 22 tomadores de decisiones que nos asignan tareas directamente, los ejecutores directos del objeto del contrato. ¿Te imaginas los fuertes nervios que debe tener el equipo del proyecto por parte de la agencia?

Cada uno de estos 22 miembros del grupo de trabajo tenía su propia visión del proyecto, la persuasión y las referencias a los TOR no funcionaron en ellos. Pronto resultó que el TOR no era un TOR en absoluto, sino una especie de especificación superficial que el cliente podía interpretar como quisiera. Tenga en cuenta que hacer algunos acuerdos adicionales o cambios en el contrato es casi imposible. Aquí tampoco funcionan la revalorización y la reventa.

Por nuestra parte, en el proyecto trabajaron dos directores de proyecto, tres diseñadores, tres gestores de contenidos, cuatro desarrolladores front-end, tres desarrolladores back-end y dos testers. En el proceso, tuvimos que contratar a dos administradores de contenido más para entregar el trabajo a tiempo. Un total de 19 personas.

Déjame darte algunos números para que lo entiendas. En la etapa de preventa estimamos el proyecto en 1200 horas. De hecho, salió alrededor de las 16.50-17.00 horas. Y eso sin contar la compra de adicionales. software y los gerentes de horas extras salen del trabajo a las 8 am para dormir. Las reuniones terminaron a las 8 de la mañana porque tenemos un proyecto para el Lejano Oriente. Grupo de trabajo el cliente se sentó en parte allí, en parte en Moscú, y nuestros empleados, en las oficinas de Moscú y Ulyanovsk.

Hicimos dos iteraciones del proyecto, aunque esto no se describió en ninguna parte. Esto sucede muy a menudo. La primera versión del sitio se lanzó un mes después, a tiempo para el inicio del Foro Económico del Este. todo fue a entrega exitosa, pero en algún momento el viento del lado del cliente empezó a soplar en una dirección y luego en la otra. Rehicimos los diseños completamente diseñados tres o cuatro veces. Siempre debes estar preparado para estos riesgos. Implementamos el proyecto el 31 de diciembre de 2017. Qué regalo de Navidad.

El resultado del trabajo.

Resumiendo, me gustaría decirles a las agencias que van a acudir a licitaciones estatales: muchachos, no vayan a licitaciones estatales sin sopesar todo. posibles riesgos. Si lo decides, aquí tienes cuatro sencillos consejos:

1. Flujos de trabajo Dentro de la agencia a la que estás acostumbrado, necesitarás un cambio radical. Esto hay que recordarlo.

2. Utilice automatizado sistemas de seguimiento de licitaciones y buscar manualmente licitaciones en los sitios web de las empresas estatales, ya que a veces la automatización no lo encuentra todo.

3. Licitaciones gubernamentales- muchas agencias fuertes con buen apalancamiento financiero, que pueden permitirse el 100% del pago posterior. Por lo tanto, ahorre dinero y mejore su experiencia en la preparación de la documentación de licitación.

4. Participe en la compra de precios con más frecuencia., donde no se necesita mucha experiencia calificada con contratos gubernamentales ejecutados (incluso si son de bajo presupuesto). De esta manera, usted, como participante, podrá adquirir experiencia documentada en el trabajo con clientes gubernamentales y luego podrá participar en licitaciones más serias.

Los legisladores quieren decir: querido, cambie este podrido sistema de adquisiciones, donde el cliente tiene derecho a todo y el contratista no tiene derecho a nada. : "La Ley 44-FZ trazó una carretera de seis carriles al infierno".

Foto de portada: Iliá Pitalev / RIA Novosti

El servicio de envío de información sobre los ganadores de licitaciones es uno de los servicios más populares y demandados de nuestro portal. El objetivo principal es ampliar el mercado de venta de bienes, obras o servicios, así como vender productos bancarios participantes en la contratación pública.

¿Quién necesita una base de ganadores?

• Organizaciones que buscan nuevos mercados para el suministro de bienes, ejecución de obras y servicios.
  Ya tenemos pedidos para ti. Puede contactar directamente con el ganador de la licitación con su oferta. La subcontratación puede ser una opción de cooperación mutuamente beneficiosa.
• Bancos instituciones de crédito, agentes y corredores.
  Enviar las empresas ganadoras de la licitación es el camino más corto hacia el cliente objetivo para la ejecución de préstamos de licitación y garantías bancarias.

Sólo los ganadores o todos los postores (perdedores, rechazados);
• Enfoque en la industria (por ejemplo, ganadores de licitaciones de construcción) o palabras clave;
• El monto del contrato, el monto de la garantía del contrato o contrato gubernamental;
• Región de la contratación o contratación pública;
• Leyes 44-FZ y 223-FZ;
• y mucho más;

¡Nuestro servicio no sólo le ayudará a ampliar sus contactos comerciales, sino que también le brindará beneficios reales!

Cada día se celebran en Rusia decenas de miles de licitaciones y se publican protocolos de compras realizadas con información sobre los postores y ganadores. Los resultados de la subasta estatal contienen toda la información relevante sobre la compra (nombre, número de notificación, cliente, región, período del contrato), así como datos sobre quién ganó la licitación (nombre, TIN, dirección, número de teléfono, correo electrónico). Todos estos datos están sistematizados y resumidos en una tabla excel con los campos que necesitas.

Se envían cartas diarias sobre nuevos ganadores a su correo electrónico. Para mayor eficacia, el envío por correo se realiza en dos etapas. El primero: por la mañana (se puede adaptar al horario de su región) se envían todos los resultados de la licitación del día anterior. El segundo: al mediodía se envían los nuevos resultados de las operaciones recién finalizadas con el ETP. Así, cada día recibirás una base de datos completa y actualizada de los ganadores para establecer nuevos relaciones de negocio y asociaciones.

El crecimiento económico y la popularidad de cualquier organización, independientemente del campo de actividad, depende del número de sus relaciones de política exterior, el volumen y la calidad de los servicios prestados. Si lo primero se produce, por así decirlo, en el proceso, entonces lo segundo debe lograrse por todos los medios (preferiblemente legales).

La licitación ganada puede convertirse en una oportunidad única para "irrumpir en el pueblo", demostrando la fuerza de las propias capacidades, la honestidad de las intenciones y el virtuosismo de la ejecución. Cuando el procedimiento para realizar una licitación está claramente fuera de la ley, es mejor negarse a participar en ella. En una situación en la que ya se han asignado todos los roles, la cuestión de cómo ganar una licitación se vuelve claramente retórica.

¿Vale la pena ofertar?

La respuesta es inequívoca: participar y, al mismo tiempo, no escuchar a personas "amables" que cuentan historias de terror sobre la corrupción de todo y de todos. Naturalmente, lo más probable es que no puedas llegar a los reyes la primera vez, especialmente si tu empresa es principiante; probablemente tendrás que trabajar para obtener resultados durante más de un mes.

En principio, la participación en la licitación es una opción para empresas de distintos tamaños. Si eres un solitario y sólo sueñas con millones en cuentas bancarias, entonces es mejor que prestes atención a otras formas de hacerte rico. Afortunadamente, ahora incluso en Internet puedes ganar mucho dinero; el artículo "" describe solo algunos de ellos.

La licitación se lleva a cabo principio tradicional compra y venta, donde ni el comprador - el cliente, ni el vendedor - el proveedor de servicios quedan en el perdedor. El primero recibe el trabajo realizado por un precio mínimo condicional, el segundo lo realiza y recibe un ingreso estable.

Centrándonos en la victoria, no olvidemos que es después de la victoria cuando el volante del colosal proceso comenzará a girar. ¿Podrá usted cumplir con los plazos acordados, los subcontratistas se las arreglarán, el personal cuenta con especialistas calificados?

¿En qué licitaciones participar?

Las licitaciones son abiertas y cerradas, estatales y comerciales, pero no todas podrán participar: no es rentable o no te dejarán entrar. La licitación cerrada es algo así como un club de élite, cuya junta directiva y miembros tienen opiniones conservadoras.

Cómo ganar una licitación cerrada es una pregunta poco realista para la mayoría de las empresas promedio. Porque los participantes en tales eventos se especifican deliberadamente; por regla general, se trata de fideicomisos, consorcios que han monopolizado ciertos sectores del mercado.

Para participar en la subasta, los participantes (normalmente son unos 5) reciben una invitación especial enviada por el organizador. Las licitaciones cerradas suelen tener como objetivo la adjudicación de contratos para trabajos en áreas secretas relacionadas, por ejemplo, con la capacidad de defensa del país o en áreas de alta tecnología.

Una licitación abierta es otra cuestión, aquí puede participar cualquier empresa, independientemente del "grosor de la billetera" y la antigüedad. La subasta se conoce por los fondos. medios de comunicación en masa y sitios web especializados. El número de participantes no está limitado: cuantos más, más seria será la competición.

Al poder elegir entre licitación pública y comercial, la primera goza de menos obstáculos en muchos aspectos, ya que opera dentro del marco del ley Federal de 5 de abril de 2013 No. 44-FZ. Por ejemplo, según la ley, el procedimiento de contratación, los requisitos para los participantes y la evaluación de las solicitudes están estrictamente regulados y no se modifican.

En las licitaciones comerciales, todos los deseos y requisitos los establece el cliente. Y aunque el procedimiento para este evento se desarrolla en el marco de la Ley No. 135-FZ, la libertad, digamos, de creatividad de los participantes es notablemente limitada. En tales condiciones, es imposible saber quién ganó la licitación; esta es información para un círculo reducido.

Regla determinante de cómo ganar una licitación de servicios

La principal condición para la admisión y participación en cualquier licitación es la documentación, cuya preparación debe realizarse con filigrana. La cantidad de artículos es enorme y, si a esto le sumamos la falta de plantillas generalmente aceptadas, los errores de diseño se convierten en la norma. Es por eso que alrededor del 90% de los postores potenciales nunca llegan a serlo.

Las características de algunos documentos dependen de las diferentes condiciones de la licitación: si se trata de la construcción de un objeto, de seminarios de formación o de la entrega. comida para bebé. Cualquier problema con la documentación está solucionado. bufetes de abogados, brindando servicios de soporte a licitaciones, es decir, la correcta ejecución de documentos.

Las empresas de subcontratación que operan bajo el lema "Le ayudaré a ganar una licitación" merecen realmente su atención porque, además de los trámites burocráticos, también se toman la molestia de defender los intereses del cliente en el Servicio Federal Antimonopolio. El punto clave es la devolución de los fondos gastados al cliente en caso de no admisión (este punto debe estar escrito en el contrato).

La documentación de licitación correctamente redactada es buena, pero para que su propuesta resulte interesante es necesario “iluminarse” en el buen sentido de la palabra. La esencia de la "campaña" no es sólo ahondar en la esencia de la solicitud del cliente, para que el cliente se entere de ella:

1. Hacer contacto comercial. No tengas miedo de parecer ignorante a los ojos del cliente, pidiendo aclaraciones de frases simplificadas en lo breve, concretando información de importancia secundaria que no se refleja en las páginas. Que el cliente vea que su proyecto es interesante.
2. Analiza la oferta, familiarícese con sus requisitos / deseos para poder hacer preguntas razonables sobre cómo ganar una licitación para servicios sin comprender la esencia de estos servicios. Tenga en cuenta que el cliente puede solicitar pregunta capciosa para comprender el grado de su "inmersión" en el tema. Resalte la cuestión clave que determina la necesidad de una licitación. Muestre cómo comprende este problema y cómo resolverlo utilizando el ejemplo de soluciones prácticas, desarrollos teóricos e investigaciones prácticas similares. Los resultados de las propuestas deben ser confirmados por expertos, tener garantías.
3. Competencia. Entonces, teóricamente, usted está en el tema, puede hablar maravillosamente y al grano, pero esto puede no parecer suficiente para el cliente, y organiza un examen sobre aplicación práctica su conocimiento: para elaborar un presupuesto de forma independiente. Es necesario calcular los costes de producción, subcontratas, depreciación, hacer una valoración global del trabajo y “serás reconocido por tus frutos”. Es casi seguro que estas tareas ayudarán a ganar la licitación.

Máxima realidad de la oferta

Un buen paso sería presentar su propuesta para su consideración no sólo en escribiendo- Para mayor claridad, sería bueno dibujar algo en el sentido de gráficos, diagramas. Al incluir con éxito los datos de los competidores, puede presentarse de la mejor manera sin menospreciar los méritos de lo anterior (obtiene una bonificación por corrección política).

Consejos valiosos:

1. Infórmese del número de personas invitadas. Las copias de los documentos deberían ser suficientes para todos (aún debería haber un par de copias adicionales en reserva);
2. Tu equipo no debe superar en número al bando contrario;
3. Debería haber un "copiloto" cerca en caso de problema; él continuará la actuación;
4. Ensaye su discurso con antelación para que, además de la idea principal, tenga tiempo de contar detalles valiosos.

Intente combinar todas las formas disponibles de presentar ideas: papel, carteles, diapositivas, computadora portátil. Todos percibimos la información de diferentes maneras, es mejor que alguien lea de una hoja y que alguien mire la pantalla.

Se agradece mucho la presencia de un portafolio, y si no tienes el tuyo propio, que está en el tema de este momento, no dude en consultar proyectos similares y proporcionarles enlaces. Resalte lo común y lo diferente entre el ejemplo y su proyecto, créame, el cliente apreciará la sencillez.

Al calcular el costo del trabajo, establezca el costo real: buen trabajo Siempre vale la pena el dinero. El cliente lo entiende y un precio deliberadamente bajo puede confirmarle la idea de que simplemente no se puede imaginar la cantidad de trabajo con todos los riesgos que conlleva.

Confirmar cálculos teóricos. plan aproximado trabajar por décadas, trimestres: qué trabajo se llevará a cabo en cierto periodo tiempo. A nivel psicológico, el trabajo planificado parece más factible e inspira más confianza en el cliente.

Sutilezas psicológicas que ayudan a ganar la licitación.

A la hora de desarrollar una estrategia económica, no debemos olvidar que tendremos que trabajar con las personas. E incluso si al principio no tienen rostro y son inaccesibles, las tácticas y técnicas adecuadas ayudarán a animarlos y prepararlos para la cooperación:

1. Cada persona estará encantada si lo llaman por su nombre y patronímico, y no por un caballero sin rostro. Una mención respetuosa del nombre del cliente en documentos oficiales a nivel subconsciente lo acercará, le dará la impresión de que ya está haciendo algo común.
2. Muchos esfuerzos destinados a ganar una licitación de servicios pueden reducirse a cero debido al analfabetismo banal (los errores tipográficos no cuentan). (Ser más inteligente que el cliente en este sentido sólo le beneficiará). Los errores son ofensivos: muestran falta de respeto hacia el interlocutor, no inspiran confianza y demuestran, Dios no lo quiera, su falta de profesionalismo.
3. Ser original. Consejos para principiantes: ¡esté siempre preparado! Familiarizarse, participar constantemente en licitaciones u ofrecer algo nuevo, único, rayano en la locura, ¡pero funciona! Siéntase libre de sugerir ideas que sean diferentes (probadas y comprobadas, como se mencionó anteriormente). Si consigue una audiencia con el responsable de la empresa cliente y realiza una demostración, por ejemplo, del funcionamiento del dispositivo, puede surgir una situación inusual que le dará una idea de cómo ganar el concurso.
4. Conozca a su pareja. Una técnica poco original pero interesante sería recopilar información sobre los poderosos del mundo esto: sus pasatiempos, hábitos, etc. Si antes se utilizaban cocineros, una niñera y un mayordomo para estos fines, entonces medios modernos, prensa amarilla, un amigo de un amigo también puede aclarar este asunto. Si deja en claro que tiene puntos en común fuera de la rutina de la oficina, puede lograr una ubicación determinada.
5. Se honesto. Será más fácil ganar una licitación si la lista incluye una cláusula sobre la garantía de reembolso al cliente en ausencia de un resultado predecible. Es sorprendente lo fácil que resulta trabajar con personas que están seguras de que no perderán su dinero.
6. Auto-PR. El cliente estará interesado en el perfil corporativo de su empresa: indique su política, valores, habilidades únicas y calificaciones de los empleados. Haga una lista de las empresas para las que tuvo que trabajar y una lista de los trabajos realizados; esto confirmará su potencial. Para que el cliente confíe en su cualidades comerciales, incluya testimonios de clientes anteriores. Las valoraciones de las personas desinteresadas a menudo corresponden a la realidad y son escuchadas atentamente.

¿Qué no se debe hacer si se piensa en cómo ganar una licitación?

Al comunicarse con el cliente, sus representantes, debe seguir las reglas generalmente aceptadas, evitando acciones que puedan crear una reputación negativa / infligir daño material compañías. Qué trucos no se recomienda utilizar en busca de ganancias:

1. Presente. Esto no se refiere a signos restringidos de atención a una determinada fecha / feriado del calendario, sino a un soborno o un soborno banal. casa de campo moderna Los sobornos pueden diferir del procedimiento banal de mano en mano, y pasar por un intermediario o ir a una billetera electrónica. Pero el problema (para quien da el soborno) es que se soborna a personas que no pueden influir directamente en el resultado de la licitación. En consecuencia, no todo el mundo aceptará aceptar dinero: "desmantelar" en caso de pérdida es, por decirlo suavemente, algo desagradable.
2. Familiaridad. Una cena de negocios en una casa de baños, un cóctel en un bar de striptease, una reunión sincera en un restaurante después de la medianoche no contribuyen en modo alguno al establecimiento de un entendimiento mutuo. En general, el estilo de comunicación es muy importante, si no estás seguro de cómo comportarte, consulta los tipos de posibles interlocutores en el artículo "".
3. La persecución. Está contraindicado en cualquier forma: por teléfono, por correspondencia / por correo electrónico, reuniones "aleatorias" en diversos eventos, en en las redes sociales a través de amigos en común. Primero, familiarízate (¿y quieres ser un cliente único?). En segundo lugar, la decisión no la toma una sola persona, sino la comisión, por lo que tus esfuerzos serán en vano si no vas a "pinchar" a todos los miembros de la comisión.
4. Chantaje. Secuestro, toma de rehenes: los métodos radicales "al estilo de los años 90" se han hundido en el olvido. Pero, como ve, hay pocas personas que no tengan un esqueleto escondido en el armario, una forma segura de intimidar a un cliente intratable. Aquí solo hay un esfuerzo titánico para revelar secretos contundentes que no son baratos, y los servicios de seguridad protegen diligentemente la reputación del empleador. El chantajista recibe la inhabilitación profesional y la imposibilidad de participar en licitaciones en el futuro.
5. Economía complicada. Hay situaciones en las que la empresa ganadora, después de haber comenzado a trabajar, comienza a hacer trampa por algún motivo. En la mayoría de los casos, esto se aplica a componentes cuyo costo, respectivamente, y calidad no corresponden a la estimación; también ahorran en calidad y volumen de suministros. Para tales casos, existen verificaciones de referencias. Como resultado, el acuerdo será declarado inválido, el contrato se rescindirá y el artista será incluido en la lista negra.
6. Valor de contrato reducido. Algunos vendedores, que desean ganar la licitación de alguna manera, subestiman significativamente el costo del presupuesto y ganan. Pero como los términos del contrato se firmaron hace mucho tiempo y, de hecho, el trabajo es mucho más caro, la diferencia tendrá que cubrirse de su propio bolsillo. Entonces resulta que no sólo el avaro paga dos veces, sino también el astuto.

Yo sería clave además " especificaciones» de su propuesta llamó cómo lo está llevando, si pudo interesar a la audiencia. Puedes leer más sobre técnicas simples pero efectivas en el artículo "".

¿Cómo convertirse en ganador de una forma no del todo justa?

La lucha por el derecho a poseer una licitación (generalmente estatal) a veces se lleva a cabo en violación de las reglas; es casi imposible para un principiante sin experiencia considerar esto. Le recomendamos que preste atención a los trucos más utilizados, si nota algo como esto, no juegue, porque es poco probable que gane:

1. Caída de los precios. Cuanto menor sea el costo de la propuesta, más probabilidades habrá de ser seleccionada, especialmente la contratación pública donde el énfasis está en el ahorro presupuestario. La base del dumping es la reducción artificial de los precios, una especie de juego de insiders. Dice más o menos así: entre las empresas competidoras hay dos, una de las cuales realiza dumping y ofrece la mayor precio bajo, y el segundo es cómplice, mantiene el precio ligeramente por debajo de los demás. Como resultado, gana el participante que ofreció el precio más bajo, pero es eliminado del juego, porque es en ese momento cuando se encuentran supuestas violaciones en los documentos. La ganadora es la empresa que ofreció un precio ligeramente inferior al resto. Existe una conspiración basada en el principio "hoy te ayudaré a ganar la licitación y mañana tú me ayudarás".

1. Garantizar. En el mercado se ha desarrollado una situación paradójica en la que el fraude en las licitaciones es posible y se produce precisamente en el sector público. Sí, los abogados nos perdonarán, pero con el objetivo de ahorrar fondos presupuestarios, el Estado, sin saberlo, crea precedentes. Un ejemplo clásico es que un cliente gubernamental a menudo incluye la provisión de un garante en las condiciones de licitación como garantía adicional de la viabilidad del contratista. Por un lado, un garante sólido cubrirá los gastos presupuestarios imprevistos. Pero, por otro lado, esta forma de tutela sólo es posible entre personas bastante cercanas, a menudo parientes, por lo que surge una conspiración.
2. Solicitud falsa. La estafa se basa en un derecho legal organizaciones presupuestarias realizar solicitudes de cotizaciones con un valor de contrato de hasta 5 mil rublos. El organizador de la licitación organiza una solicitud falsa, es decir, formalmente el procedimiento es correcto, pero invalidado según documentos astutamente elaborados. Los resultados de las cotizaciones se transfieren a "su" empresa, que en la segunda etapa de la competencia ofrece el precio más bajo (la diferencia puede ser sólo de un par de decenas de rublos).
3. Filtrar. Una vez más, la licitación estatal está en el punto de mira. Algunas obras presentadas en forma de patrocinio ya están en pleno desarrollo cuando se anuncia el concurso. La condición principal puede ser realizar el mismo trabajo por un tiempo poco realista. poco tiempo a un precio muy por debajo del valor de mercado. La lucha en este caso no tiene sentido, ya que no es realista ganar en tales condiciones.
4. Errores o equivocaciones con significado. Dado que la información sobre futuras subastas se transmite a través de los medios de comunicación y los sitios web, no es un secreto con siete sellos. "Su" intérprete se entera de la licitación en la que está destinado a la victoria, por errores especiales de palabra. Por ejemplo, se planean suministros de componentes para una PC, en relación con los cuales se anuncia "entregas para una PC", pero la "s" rusa está escrita en latín. Exteriormente, no hay absolutamente nada de qué quejarse, pero al ingresar el anuncio "incorrecto" en la barra de búsqueda, el artista encontrará la información necesaria.

¿Cómo saber quién ganó la licitación y por qué es necesaria?

Una licitación abierta no clasifica los datos del ganador, se reflejan en el sitio web del organizador de la licitación, del cliente o utilizan la novedad: la base de datos de los ganadores de la licitación. La pregunta: cómo saber quién ganó la licitación, suele ser relevante para las organizaciones con un enfoque limitado que se especializan en préstamos para licitaciones y garantías bancarias.

Para otros participantes en la licitación, estos datos son interesantes para el trabajo analítico: estudiar los protocolos finales, transacciones similares anteriores del ganador de la licitación actual y del cliente. Los detalles de los ganadores normalmente no se revelan. La comunicación del premio se remite en primer lugar personalmente a la dirección de la empresa ejecutora, que informa de ello individualmente a los interesados.

Debo decir de inmediato que, en cualquier caso, no será posible reproducir los resultados, pero el demandante puede presentar una denuncia por violaciones de la subasta en Corte de arbitraje en el lugar de la licitación o FAS. Sólo los funcionarios corruptos pueden responder por actos ilegales. Como muestra la práctica, el número de recursos contra licitaciones en la Federación de Rusia se puede contar con los dedos.

Conclusión

Estas recomendaciones, consejos y advertencias son reales y ya han sido probadas por sus predecesores. Evidentemente, el punto de partida del éxito es la documentación correcta. Pero no menos importante es el componente psicológico, que le ayudará a establecer un entendimiento comercial con un futuro cliente que puede convertirse en su socio a largo plazo.

La participación en la licitación es una experiencia muy importante para cada participante. Por supuesto, tengo muchas ganas de ganarlo, porque se gastó tiempo, esfuerzo y dinero. Por tanto, la cuestión de cómo ganar la licitación sigue siendo extremadamente relevante. Incluso a pesar de que se ajusten perfectamente a las necesidades del cliente, no siempre se puede ganar. Hay casos en los que el cliente conoce al ganador de su licitación, pero aún así presenta la licitación, "para guardar las apariencias".

Si le atormenta la cuestión de cómo ganar en la subasta, entonces el primer paso para ganar es diseño correcto documentación de la licitación. Hay casos en que un participante prestó mucha atención a la propuesta en sí (su desarrollo, ejecución), pero perdió de vista los documentos de licitación, por lo que no se realizó la selección preliminar.

Acompañar varias veces una licitación por parte de un especialista aumenta la probabilidad de participar y ganar. Después de todo, un especialista puede evaluar profunda y cualitativamente la situación y hacer todo lo posible para ganar.

Documentación de la licitación

¿Qué se necesita para ganar una licitación? En primer lugar, documentación correctamente redactada y ejecutada, que permita al cliente evaluarle parcialmente a usted y a su capacidad de trabajo. Las condiciones para presentar una solicitud y la documentación que debe adjuntarse a la misma suelen acordarse previamente. El concepto de "documentación de licitación" incluye Número grande documentos, por lo tanto, si recibió una invitación para participar en la licitación demasiado tarde, es mejor no ocuparse del papeleo en absoluto; existe un gran riesgo de perder tiempo y dinero.

La documentación varía dependiendo del sector de la economía en el que se realiza la licitación y de los requisitos del cliente. Es importante proporcionar los documentos al organizador de la licitación a tiempo y con la máxima precisión.

Asegúrese de prestar atención a los plazos para la presentación de documentos, no solo la fecha, sino también la hora. Es recomendable preparar la documentación 3 días antes de la fecha acordada, ya que sin fallar será necesario volver a comprobarlo.

Si conoce a uno de los organizadores de la licitación, puede intentar mostrarle su propuesta antes de la presentación oficial. De esta manera tendrá la oportunidad de mostrar su entusiasmo o recibir buenos consejos.

Son proporcionados por empresas especializadas en la elaboración de documentación. Estas empresas trabajan con especialistas que pueden brindar una asistencia realmente importante y evitar errores durante la preparación de la documentación.

El paquete básico de documentos necesarios para participar en la subasta:

1. Solicitud certificada por el propietario del emprendimiento/empresa.
2. Solicitud con presentación de empresa adjunta.
3. Descripción de los documentos presentados.
4. Copias de documentos constitutivos. entidad legal y estatuto.
5. Certificados de registro estatal.
6. Copias notariadas de institutos de investigación.
7. Extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas (plazo de prescripción: no más de 15 días).
8. Relación de personas que representan a la empresa.
9. Copia de la orden de asignación de funciones al jefe de contabilidad.
10. ayuda sobre que impuestos atrasados desaparecido.
11. Financiero declaración de impuestos empresa, certificada por el inspector fiscal, durante los tres períodos de informe anteriores.

El especialista que asiste en la licitación se dedica a una variedad de servicios: desde el análisis de los documentos para la presentación de una solicitud hasta el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales.

¿Cómo ganar la licitación en la etapa de presentación de documentos?

Teniendo en cuenta que la selección preliminar de candidatos comienza con la presentación de la solicitud, debe estar preparado para el hecho de que el más mínimo error en la preparación de la documentación puede privarle de la oportunidad de participar en el concurso. Así que presta atención a los siguientes consejos:

1. Firme documentos con tinta azul y asegúrese de que su firma sea legible.
2. Utilice tablas y gráficos.
3. Instalar una buena relación con tu cliente - llama, aclara ciertos puntos que no entiendes, luego, después de hablar por teléfono, envía una carta agradeciendo la información brindada y avisa que estás esperando la firma del contrato.
4. Por lo general, los clientes se muestran escépticos, por lo que ofrecer una garantía no será superfluo.
5. Demuestra que eres un profesional en tu campo.
6. Utilice fuentes legibles al preparar la documentación.
7. En tu oferta céntrate en el bajo precio, la calidad y las condiciones del producto o servicio. También es necesario tener una buena reputación: los clientes siempre le prestan especial atención.
8. Sus capacidades deben cumplir plenamente con los requisitos del cliente. Si ganó, pero no puede cumplir con los términos del contrato, entonces no puede haber ninguna posibilidad de cooperación.
9. Si ya ganó una vez, no esté tan seguro de que el premio también lo esté esperando aquí: en el concurso, cada participante tiene las mismas posibilidades de ganar.

Cómo conseguir una licitación: algunas reglas

Y recuerda que la participación juega un papel importante. Incluso si no ganaste, debes saber que la próxima vez todo saldrá bien. Para no volver a cometer un error, puede buscar ayuda de una persona que sepa ganar licitaciones, ya que tuvo una experiencia similar.

Pasos hacia la victoria

Si decide participar en subastas, hágalo con regularidad o no lo haga en absoluto; de lo contrario, no habrá devolución y solo perderá un tiempo precioso. La participación constante en las licitaciones permite adquirir las habilidades necesarias, que cada vez ayudarán a redactar mejor y más rápidamente toda la documentación y preparar una oferta. Lo primero que hay que considerar es que la experiencia importa. Intente aprender a participar en licitaciones para los llamados "gatos", pedidos no esenciales que no son tan importantes en su carrera, pero que pueden servirle como una excelente escuela.

Licitaciones: ¿cómo se puede ganar?

1. Para empezar, seleccione empleados que puedan participar solos en la preparación de la competición, sin distraer al gerente.
2. Cuando las ofertas sólo pueden aceptarse por escrito, sin posibilidad de conversación personal, tenga cuidado: esta licitación puede no considerarse justa.
3. ¿Qué información debería recopilar? Descubra la información de contacto de los tomadores de decisiones y de los responsables de la licitación. Descubra la estructura de la competición actual, el momento de las decisiones, así como los pros y los contras de los participantes. Se debe prestar atención a los requisitos de la documentación de licitación, las fechas importantes de los organizadores de la licitación (puede felicitar a uno de los organizadores por el aniversario de boda o el cumpleaños de un niño), tener en cuenta la experiencia previa de los licitadores.
4. ¿Cómo ganar en una licitación gubernamental? Estas subastas requieren una conversación con la persona que toma las decisiones: los empleados comunes que pueden responder las preguntas que él plantea no deberían interesarle, porque no desempeñan ningún papel en la determinación del ganador.
5. Si esta licitación prevé varias etapas, se puede destinar un pequeño porcentaje a la negociación.
6. No ofrezcas un precio inferior a tu coste habitual: tus clientes podrán enterarse de ello.
7. Asegúrese de prepararse para una participación "en vivo" en la licitación: desarrolle su discurso y tenga una apariencia presentable.

Para aquellos que estén interesados ​​en cómo ganar. licitación(es decir, secretos, trucos, estrategias del éxito) es necesario trabajar duro para lograr el éxito, que invariablemente viene con la experiencia y con la creación de sus propios secretos.

Apoyo a la licitación

El soporte de licitación es un servicio destinado a garantizar el proceso de participación de una empresa en una licitación. El objetivo principal del apoyo a la licitación es crear todas las condiciones (a nivel legal) para que el cliente participante gane la licitación.