Форма протоколу засідання комісії щодо перевірки знань вимог охорони праці працівників. Протокол перевірки знань з охорони праці (бланк офіційної форми)

У більшості випадків травми та професійні каліцтва робітників громадян протягом трудового процесупов'язані з порушеннями вимог, що висуваються організацією з охорони праці. Деякі працівники не знайомі з правилами охорони, а інші знають, але ставляться до їхнього виконання попустительськи. Дані факти свідчать про неякісне проведення інструктажу з охорони праці та подальших перевірок, або не проведення їх зовсім, що завжди призводить до негативних наслідків.

У цій статті йтиметься про те, яким чином перевірити знання про охорону праці на підприємстві.

У яких випадках потрібний протокол перевірки знань з охорони праці

Перш ніж вимагати від спеціаліста старанності у галузі охорони праці, слід його навчити відповідним важливим правилам. З цією метою при працевлаштуванні працювати здійснюється перший інструктаж, присвячений введення нового співробітника в курс справи. Результати виявлених знань оформлюються у протоколі. Перша інструкція про безпечні прийоми виконання трудових функціймає бути дана не пізніше місяця з початку робочої діяльності людини. Так, якщо громадянина прийнято 11 січня поточного року, першу бесіду він має відбуватися не пізніше 11 лютого того ж року.
Після інструктажів слідує низка контролю рівня знань трудящого колективу. Перевірки повинні здійснюватися не рідше ніж раз на півріччя. Вони можуть бути присвячені дотримання заходів протипожежної охорони, електричної безпеки, правил поводження зі шкідливими речовинами та з інших тем, розроблених з урахуванням специфіки діяльності. Теми навчання розробляються Міністерством праці країни.

Інструктажі повинні проводитися обов'язково у таких випадках:

• При працевлаштуванні особи на посаду вперше;
• При переведенні у сферу роботи, здійснення функцій у якій потребує нових знань;
• Щодо відряджених на підприємство співробітників;
• У разі тривалої перерви у праці.

Найчастіше інструктаж проводить інженер, що відповідає за безпеку. Саме він за фактом перевірки здійснює заповнення протоколу. На підприємствах з великою штатною чисельністю обов'язково передбачається наявність спеціальної посадиз безпеки. Якщо така посада штатом не передбачена, призначається на роботу відповідальна особа, про що складається наказ. Загальну відповідальність за цю функцію несе керівник компанії.

Питання перевірки знань щодо охорони праці, порядок її проведення у Росії регламентує Постанова Мінпраці, Міносвіти від 2003 року No 29. Відповідно до прописаних положень цього нормативного документа, за кожним фактом перевірки знань у обов'язковому порядкузаповнюється протокол. Яких-небудь винятків з цього приводу немає.

Як оформити протокол перевірки знань з охорони праці

З цією метою наказом організації скликається комісія складом щонайменше трьох человек. До її членів входить керівник та обізнаний фахівець обов'язково. Очолює її голова, протокол веде на зразок секретар.
Перевіряються абсолютно всі робітники на фірмі громадяни, в тому числі і керівництво.
Підсумком проведеного заняття будуть складений протокол та посвідчення, видане особі, що перевіряється.

Чи потрібна реєстрація протоколу перевірки знань?

Щоб довести у майбутньому факт проведеного засідання із трудовим колективом з навчання, слід як скласти протокол, а й зареєструвати їх у спеціальному журналі їх ведения. Такий журнал має містити таку важливу інформацію:

• Дата інструктажу.
• Місце засідання.
• Відомості про особу, що проводила заняття.
• Відомості про співробітника, чиї знання піддавалися перевірці.
• Розпис працівника, що перевіряється.

Де та як зберігається протокол перевірки знань з охорони праці

Існує Перелік архівних документів, затверджений Наказом Мінкультури від 2010 р. № 558 . У ньому зазначено термін зберігання таких протоколів, він дорівнює 5 років. Щодо місця зберігання документа, воно детально у нормативної базиНЕ визначено. Практика показує, що в основному документ знаходиться на зберіганні у кадровиків або безпосередньо в інженерів з безпеки підприємства.

Зразок протоколу перевірки знань з охорони праці

Зразок можна знайти у додатку до Постанови № 29. Документ містить такі дані:

• Число засідання.
• Оголошення складу комісії.
• Табличний список працівників.
• Причина заняття.
• Підписи перевіряються.
• Підписи перевіряльників.

Таким чином, щоб кількість травм на виробництві була зведена до мінімуму, із трудовим колективом слід регулярно проводити заняття на тему охорони праці. Порядок проведення таких занять слід здійснювати за правилами, прописаними у нормативній базі.

Журнал вступного інструктажу з охорони праці

Як ведеться зошит з реєстрації ознайомлювального керівництва з ОП, у кого і скільки він зберігається?

Посадова інструкція спеціаліста з охорони праці

У кожному підприємстві та установі роботодавці зобов'язані подбати про охорону праці. Іноді для цього…

Журнал обліку видачі посвідчень з охорони праці

У вас велике підприємство, фірма чи ви тільки недавно відкрилися? Ви регулярно проводите інструктаж по…

Навчання та перевірка знань з охорони праці

Самої головним завданнямкожного роботодавця є безпека своїх співробітників під час проведення ними виділеної ділянки робіт.

Наказ про створення комісії з перевірки знань з охорони праці

Цей наказ є підставою для початку перевірки знань чинного штату щодо норм охорони праці. Його…

Перевірка знань з вимог охорони праці - форма посвідчення

Дотримання розпоряджень з охорони праці вимагає не тільки проведення комплексного навчання працівників правилам та вимогам, а також…

Протокол перевірки знань з охорони праці – важливий документ, що регламентує, у системі прав та обов'язків роботодавця та працівника. Оформляти бланк слід правильно та вчасно.

Починаючи на підприємстві трудову діяльністьважливо звернути увагу на ставлення роботодавця до безпеки. Наскільки деталізовано проходить вступний інструктаж, як часто проводиться атестація.

З якою періодичністю організовано та яким документом регламентується перевірка знань з охорони праці. Бланку протоколу, що підтверджує будь-який процес, також варто приділити увагу трудове законодавстворекомендує його правильне оформлення.

Що таке протокол перевірки знань?

Заводи, фабрики та комбінати хімічної, військової, гірничодобувної галузей промисловості відрізняються за кількістю заходів, що проводяться на рік, контролюють знання та досвід робітників у сфері, від виробництв більш безпечного призначення.

Але у будь-якому разі наявність внутрішньої комісії, затвердженої дирекцією підприємства, уповноваженої оцінювати компетентність персоналу або залучення ліцензованої сторонньої організації є обов'язковою. Саме підписи затверджених наказом директора чи вищого органу членів цієї комісії мають стояти на бланку протоколу.

Перевірка проводиться відповідно до:

• затвердженою для галузі періодичністю обов'язкового контролю;
• переліком певних випадків можливих позапланових перевірок;
• положеннями внутрішнього розпорядкупідприємства.

Кількість заходів щодо безпеки прописана у статутній документації кожної організації. Будь-яка перевірка завершується оформленням протоколу або звіту, де вказані нормативні документи, що ініціюють процес, дані кожного штатного фахівця, що екзаменується.

І обов'язково робиться замітка про результати перевірки: пройдено чи ні. Ставиться дата, що відповідає цьому дню.

Спеціальна структура заповнення протоколу не в усіх випадках.

Виняток складає документація, що надається при зовнішньої перевіркиМіністерства праці – тут все має бути формою на відповідному бланку.

За яких обставин може знадобитися протокол

Протокол необхідний кожному виробництві.

Найчастіше про проходження перевірки згадують за нещасного випадку на виробництві. Для роботодавця перше, що має представити комісії – всю наявну документацію з безпеки з протоколами перевірки знань з , бланки з результатами кожного конкретного працівника.

З вини співробітника, який пройшов інспектування, але допустив грубе порушенняправил, що й призвело до трагедії, документація, що підтверджує, допоможе керівництву підприємства понести мінімальне покарання. Для працівника протокол або його відсутність важливий у разі потреби надання доказів своєї непричетності до події та виплат компенсацій за каліцтвом або отримання навіть незначної травми.

Пакет документів з бланками, що відображають знання працівників з охорони праці, також необхідний при планових перевіркахслужб електробезпеки, протипожежної охорони, які здійснюють контроль за дотриманням правил екологічного чи техногенного характеру.

Тут уже вся відповідальність за наявність та оформлення бланків перевірок лягає на роботодавця.

Особливості заповнення бланка протоколу

Заповнення бланка за спеціальними правилами.

Документ складається із трьох основних частин. Перша знайомить із загальними відомостямипро захід, підстави проведення перевірки. Тут же вказано дані голови та членів комісії.

Друга частина містить інформацію про перевірених: прізвище/ім'я/по батькові, посаду, цех або підрозділ, причина перевірки, результат, який засвідчується зазначеним працівником. Третя частина – підписи всіх членів комісії, а також представників вищих органів перевірки, які були присутні при тестуванні.

Усі три розділи є обов'язковими для заповнення і здебільшого є незмінними. Існує розроблений Міністерством праці загальний усім бланк протоколу перевірки знань з охорони праці.

Брати його за основу чи адаптувати під особливості своєї організації вирішує керівництво підприємства. Важливо у документі відобразити усі відповідні дані.

Обов'язкові обставини для перевірки та заповнення протоколу:

1. Вступний у процесі працевлаштування;
2. При внутрішньому переміщенні іншу посаду з жорсткішими обов'язками;
3. Після кожного планового чи позапланового навчання у сфері безпеки;
4. При виявленні тривалої перерви у роботі;
5. Щодо відвідувачів, які не здійснюють основну виробничу діяльністьв організації, і виконують інші функції для підприємства, чи відряджених.

Порядок та види перевірок

Після інструктажу ставиться позначка журналу.

При працевлаштуванні кожен працівник має пройти . Свого роду це процес знайомства з небезпечними або шкідливими факторами, якщо на виробництві подібні присутні вимогами безпеки, локальною нормативною, технічною та експлуатаційною документацією.

Особливе місце приділяється навчанню нового співробітника навичкам застосування. безпечних методіввиконання робіт. Демонструються як основи професії, а й передається персональний досвід членів колективу.

Інструктаж проводить безпосередній керівник нового працівника. Він після навчання перевіряє наскільки повно і правильно підлеглий засвоїв інформацію.

За результатом складається протокол. Також відповідна позначка ставиться у журналі проведення інструктажів.

Наступна повторна перевірка здійснюється через шість місяців після працевлаштування, але з умовою, що на підприємстві або в галузі не були затверджені інші норми щодо охорони праці. Інакше проводиться позапланове навчання чи інструктаж. Їхні результати також закріплюється протоколом.

Позапланова перевірка також потрібна при впровадженні нової технологіїна виробництві, що істотно відрізняється від попередньої: у процесі модернізації застарілого обладнання більш сучасне. Те саме стосується інструментів та використовуваних працівником пристроїв у його виробничій діяльності.

Перевірку проводять і щодо окремо взятого працівника за виявленого порушення ним вимог охорони праці. Або якщо у нього виникла велика перерва в діяльності.

При цьому, якщо він працює з небезпечними або шкідливими речовинами, допустима перерва становить 30 днів, для інших видів діяльності – більше двох місяців. Ще один вид інструктажу – цільовий – проводиться за залучення працівника для разових операцій.

З цього відео ви дізнаєтесь про перевірку знань з охорони праці.

Форма для прийому питання, напишіть свій

З цієї статті ви дізнаєтесье, як виглядають, складаються, заповнюються та зберігаються протоколи перевірки знань з охорони праці, зможете завантажити зразок, також дізнаєтеся, як складаються протоколи засідання комісій з охорони праці.

Протокол перевірки знань з охорони праці

Навіщо потрібен протокол?

На підставі інформації, внесеної до протоколу перевірки знань з охорони праці, співробітнику оформляється або не оформляється (продовжується або не продовжується) відповідне посвідчення з охорони праці та його допускають до роботи або відправляють на перенавчання.

Усе, що відбувається під час засідань комісій з ОП, фіксується у протоколах. Переглядаючи протокол, можна зрозуміти, які рішення обговорювалися та ухвалювалися.

Форма протоколу залежить від мети засідання та виду комісії. Протокол чергового засідання комісії з охорони праці може складатися у стандартній для діловодства формі «слухали – ухвалили». Протокол перевірки знань з охорони праці складається, відповідно до форми, наведеної у Додатку 1 до Порядку 1/29 .

Зразок заповнення протоколу перевірки знань вимог охорони праці:

Час оформлення та заповнення протоколів залежить від виду засідання. Зазвичай протокол засідання комісії з охорони праці оформляється після закінчення. Під час засідання секретар веде записи (робить позначки, стенографує, веде диктофонний запис), потім упродовж 1–3 днів оформляє документ.

Якщо ж форма та зміст протоколу відомі заздалегідь, як у разі перевірки знань з ОП (відомі мета засідання, його учасники - члени комісії та випробувані, форма протоколу дана в Порядку 1/29), то бланки у потрібній кількості готуються заздалегідь. Під час засідання заповнюються графи «Результат перевірки знань» та «Підпис перевіряється». Це особливо важливо, коли на іспит приходять великі групи учнів, зібрати підписи яких після іспиту буде проблематично.

Як оформляється протокол перевірки знань з охорони праці

Секретар готує необхідну кількість примірників протоколу заздалегідь. Воно залежить від того, скільки екземплярів видаватиметься екзаменованим або їх керівництву. Наприклад, якщо іспит проводиться у цеху, може бути оформлено 2 протоколи: один залишається у комісії, другий видається до відділу від цеху. Якщо ж іспит проводиться у навчальному центрі для представників різних компаній, кількість протоколів буде відповідати їх кількості плюс один для навчального центру.

Протокол, який залишається у комісії з перевірки знань, дуже важливий. Якщо навчений співробітник втратить посвідчення з охорони праці, його можна буде відновити на підставі інформації, що внесена до цього документа.

Номер протоколу – це порядковий номер засідання комісії. Якщо вона постійно діє, то порядкові номери документам надаються протягом календарного року. Якщо термін її дії менший – то в межах цього строку.

Щоб заповнити вступну частину, потрібно заповнити запропоновані у рекомендованій формі документа рядки, керуючись підрядковим текстом. Основна частина - таблиця, в якій наводяться:

• Ф. І. О. екзаменованих;
• їх посади;
• найменування відділів, підприємств, інших структурних одиниць, у тому числі їх направили на іспит;
• результат (графа залишається порожньою, заповнюється на засіданні виходячи з фактичної інформації);
• причина, через яку стала необхідною перевірка знань (наприклад, первинне, повторне навчання).

Обов'язково виділяється графа для підпису того, хто складає іспит. Вона необхідна у будь-якому випадку - навіть якщо іспит не складено. Це свідчення того, що людина на іспиті була присутня і оцінку не виставили заочно.

Оскільки протокол перевірки знань з охорони праці заповнюється під час засідання, внесення записів ручкою в друковану основу не є порушенням вимог діловодства. Голова та члени комісії підписують протоколи наприкінці засідання.

У деяких посібниках можна зустріти рекомендацію заповнювати протокол перевірки знань з охорони праці після закінчення засідання. Насправді це завжди зручно. Зазвичай піддослідні підходять відповідати по черзі, за результатами відповіді протоколу відразу ж вноситься позначка «здав / не здав», випробуваний відразу ж розписується у протоколі і може бути вільний. Щоб оформити протокол після засідання, доведеться затримувати всіх учасників іспиту доти, доки папери не будуть готові. Крім того, зростає ймовірність технічної помилки секретаря, який поспіхом вноситиме записи «здав/не здав».

Нормативна документація однозначно не регламентує це питання - у п. 3.6 порядку 1/29 просто вказується необхідність оформлення протоколу. Тож комісії у цьому питанні діють на свій розсуд.

Готовий протокол перевірки знань з охорони праці реєструється у журналі обліку. Він ведеться у довільній формі. Журнал допомагає уникнути помилок у наскрізній нумерації, легше знаходити потрібні документи. Зазвичай у ньому вказують:

• порядковий номер запису;
• номер протоколу та дату, коли він був складений;
• дату реєстрації протоколу у журналі;
• підпис відповідальної особи.

Виписка з протоколу

Правила діловодства дозволяють робити витяги з протоколу. Ця можливість використовується, коли оголошувати всю включену до протоколу інформацію не можна чи недоцільно (наприклад, у протоколі 15 аркушів, а інформації потрібний один абзац).

У виписці повністю наводяться вступна частина документа та інформація, що цікавить заявника. Замість підписів секретар ставить позначку про засвідчення копії та печатку компанії.

Щодо протоколів перевірки знань з охорони праці, ця можливість застосовується рідко. Коли групи невеликі, простіше відксерити готовий протокол і поставити на ньому позначку "Копія вірна" з печаткою. Оскільки копіювати протоколи доводиться найчастіше під час підготовки до перевірки держорганів, цей варіант «наочніший» - видно підписи представників держорганів.

Особливості заповнення протоколу перевірки знань з охорони праці

На підставі протоколу перевірки знань з охорони праці заповнюються та видаються посвідчення на право виконувати роботи з відповідного профілю. Тому для його оформлення пред'являються такі ж суворі вимоги, як і для ведення журналів інструктажів.

• Формувати документ протоколу потрібно так, щоб хоча б один-два підписи розташовувалися на тій самій сторінці, що і таблиця. Розміщувати підписи на окремому аркуші не можна, оскільки такий аркуш теоретично можна підкласти під будь-який документ.
• Протоколи перевірки знань заповнюються обов'язково ручкою, що не стирається. Олівцем цього робити не можна.
• У протоколах заборонено виправлення, підтирання лезом, закреслення (наприклад, не можна закреслювати «не» в «не здав» або «не знає»), зафарбовування коректором.
• Якщо у заповненні таблиці сталася помилка, необхідно зробити новий екземпляр протоколу. Варіант викреслити повністю рядок і внести відповідний запис нижче за таблицю є спірним. Теоретично це можливо зробити вже після закінчення іспиту з якихось неправильних міркувань, тому такий запис може бути розцінений як недійсний.
• Перед початком іспиту доцільно дати випробуваним бланк протоколу, щоб вони перевірили правильність вказівки своїх П.І.Б., посад, назв підприємств. Це допоможе уникнути технічних помилок, які, якщо їх виявити пізніше, принесуть безліч незручностей.
• Не можна залишати в таблиці порожні рядки, навіть якщо після того, як всі екзаменовані складуть іспит, їх планується «погасити» латинським Z.
• Якщо працівник був відсутній на іспиті, навпроти його прізвища у графі «Результат перевірки знань» пишеться «відсутня» або інша фраза, яка однозначно характеризує подію. Протокол при цьому переробляти не потрібно.

Протокол засідання комісії з охорони праці

Навчання та перевірка знань вимог охорони праці – далеко не єдиний захід, під час якого оформлюються протоколи. Один із найпоширеніших документів – протокол засідання комісії з охорони праці. Особливої ​​форми йому законодавство не передбачає, тому він оформляється за загальною для діловодства схемою «Слухали/Постановили». Доцільно форму цього протоколу затвердити якимсь нормативним документомпо підприємству (наказом, розпорядженням) або навести її як зразок у документації, що регламентує роботу комісії з ОП.

Протокол засідання комісії з охорони праці складається щоразу, коли вона збиралася та працювала. У ході засідання його оформити важко, тому підготовку документа секретареві дається від 1 до 3 днів. Протоколи нумеруються виходячи з кількості засідань на рік або за час дії комісії (1-е засідання – Протокол №1, 2-е – №2 тощо). Їх виготовляють у потрібній кількості екземплярів, реєструють у журналі та приймають у роботу. Один екземпляр обов'язково зберігається у комісії з ОП.

Протокол засідання комісії з охорони праці потрібен, щоб:

• фіксувати, чим безпосередньо займається комісія, як часто конкретні її члени з'являються на засіданнях, які зони відповідальності;
• повніше опрацьовувати питання, що виносяться на порядок денний (дані перевірок, складання планів роботи, рекомендації відповідальним особам тощо);
• повніше доносити інформацію до інших працівників підприємства;
• призначати конкретні дати усунення порушень, підготовки проектів;
• фіксувати скарги трудящих на стан ВІД, які їхнє начальство може постаратися «зам'яти».

Складається цей протокол з охорони праці у звичайній для діловодства послідовності:

• Вказується найменування компанії, її структурного підрозділу, у якому засідає комісія
• Пишеться найменування документа із зазначенням його номера (Протокол засідання комісії з ОП №__).
• Вказуються дата складання протоколу (це - дата засідання, а чи не дата фактичного оформлення документа) і місто, де він було складено.
• Перераховуються присутні, починаючи з голови та до членів комісії. Якщо останніх багато, дані виносяться окремим списком.
• Прописується порядок денний.
• Описується порядок роботи: слухали…, виступили…, проголосували…, ухвалили…. Пишеться лише те, що реально відбувалося на цьому етапі роботи комісії (наприклад, можливо лише «слухали» і «ухвалили» без «проголосували» або «виступили»).
• Наприкінці протокол запевняють своїми підписами голова та секретар. В окремих випадках можна попросити це зробити всіх членів комісії, які були присутні на засіданні.

Витяги з протоколів засідань комісій з охорони праці робляться у загальному порядку: вступна частина повністю переписується, далі наводиться лише необхідна для заявника інформація. Виписка засвідчується спеціальним штампом та затверджується печаткою організації.

Результати навчання працівників реєструються у спеціальному документі встановленої форми – протоколі перевірки знань з охорони праці. Дізнайтеся, як правильно оформити цей документ, завантажте зразок.

Читайте у статті:

Як заповнити протокол перевірки знань

Трудове законодавство зобов'язує всіх співробітників організацій, у тому числі і на керівних посадах, складати іспит після закінчення курсу навчання з охорони праці. Таку атестацію має проводити спеціальна комісія, що складається щонайменше з трьох членів та призначається наказом керівника підприємства.

Результати іспиту вносяться до протоколу перевірки знань з ОП незалежно від форми, в якій він проводиться (усне опитування, тестування, за екзаменаційними квитками тощо). Після цього документ мають підписати голова та всі члени комісії (відповідно до ).

• дату оформлення;
• Повне найменування організації;
• номер та дату видання;
• прізвища, ініціали та найменування посад голови та членів комісії;
• найменування програми, за якою проходило навчання працівників;
• Об `єм навчальної програми(кількість годин);
• підписи голови та всіх членів.

Кожен протокол перевірки знань повинен мати свій порядковий номер, який вноситься до «шапки» документа. Як правило, нумерацію ведуть з початку до кінця поточного року. Якщо у роботі комісії беруть участь представники органів виконавчої владиРФ, органів місцевого самоврядуванняабо ГІТ, їх дані (прізвища, ініціали, найменування посад та підписи) також вписуються.

Крім того, документ містить спеціальні графи для занесення інформації про працівників, які беруть участь у процедурі: прізвище, ім'я та по батькові, посада, найменування структурного підрозділу (цех, ділянка, відділ, лабораторія тощо), характер перевірки знань ( , чергова, первинна). Відомості про результати іспиту разом із номером виданого посвідчення вписуються навпроти прізвища працівника та засвідчуються його підписом.

Протокол навчання з охорони праці: зразок

При оформленні необхідно дотримуватись певних правил. Під час оцінки підсумків навчання працівників організації комісія має вносити до бланку лише фактичні результати своєї роботи. Формальне заповнення, як і відсутність цього документа, вважається порушенням трудового законодавства

Інспектор ГІТ, який встановив факт такого порушення, має право накласти на організацію стягнення у вигляді штрафу і працівників, які не склали іспит з ОП. Тому протокол складається у двох примірниках: один із них обов'язково повинен зберігатися в організації.

Законодавство Російської Федераціїв сфері трудових відносиндостатньо велика увагаприділяє безпеці персоналу, задіяного в виробничому процесі. Серед усіх потенційно небезпечних областей праці, що загрожують здоров'ю та/або життю людини, особливо виділено роботу з електричним струмом, напругою. А отже – і електробезпека працівника. Щоб максимально унеможливити поразку від електричних приладів та елементів, до законодавства ввели відповідні класи допусків. Протокол перевірки знань з електробезпеки, зразок якого подано у цій статті, відображає і ступінь допуску працівника.

Рівні електробезпеки

У Останнім часомОсновним способом, що забезпечує дотримання безпеки під час виконання робіт на електричному устаткуванні, виступає прикріплення працівникам певних ступенів допуску.

У Міністерстві праці та соцзахисту РФ 24 липня 2013 року було видано наказ № 328н, який затвердив 5 рівнів допуску з метою електробезпеки (див. таблицю нижче).

Перевірка знань положень електробезпеки

У пункті 2.5. Правил охорони праці під час роботи на електричних установках (введені у користування наказом Мінпраці № 328н від 24.07.2013) передбачено оформлення перевірки знань працівників щодо електробезпеки відповідним протоколом.

Міністерство праці до свого наказу № 328н від 24 липня 2013 року видало Додаток № 4. У ньому наведено офіційно прийняту форму бланка, як виглядає протокол перевірки знань з електробезпеки:

А Додатки № 5 та 6 відображають необхідність заповнення спеціального журналу, в якому наводять усі складені протоколи з перевірки знань персоналу та необхідних правилелектричної безпеки під час роботи на відповідному устаткуванні:

Як не дивно, але саме Міністерство праці Росії не визначило будь-яких вимог за порядком і методикою заповнення протоколу, що розглядається. Тому, коли формуляр заповнюють, відповідна особа має враховувати такі принципи:

• документ готують лише на паперовому носії;
• бланк може бути заповнений як рукою особи, що перевіряє, так і методом машинопису;
• заповнюють обов'язково всі рядки документа (крім випадків, які перераховані в окремих виносках до протоколу);
• кожний член комісії, що перевіряє знання співробітника, повинен підтвердити своїм підписом рівень компетентності особи, яка випробувана;
• якщо у складі екзаменаційної комісії є співробітник служби державного контролю, він також ставить свій підпис у бланку протоколу;
• наприкінці всіх заповнень свій підпис ставить працівник, що перевіряється.

Обов'язковий документ

У підсумку слід зазначити, що правила з охорони праці та техніки електричної безпеки зобов'язують проводити відповідні перевірки співробітників та заповнювати протокол перевірки знань з електробезпеки. Зразок офіційно затверджено. Його заповнює комісія на кожного спеціаліста підприємства. Комісію ж утворюють за наказом керівника.