ПОЛОЖЕННЯ
про ведення електронного журналу
1. Загальні положення
1.1. Це положення встановлює єдині вимоги щодо ведення електронного журналу в
МОУ Сіньківської ЗОШ №1.
1.2. Дане положення розроблено відповідно до Федеральних державних освітніми стандартаминового покоління, які встановлюють вимоги до інформаційно-освітнього середовища освітньої установи щодо надання можливості вести певні видидіяльності:
-Наказ Міносвіти Росії від 06 жовтня 2009 р. № 373 (початкова загальна освіта);
-Наказ Міносвіти Росії від 17 грудня 2010 р. № 1897 (основна загальна освіта);
-Наказ Міносвіти Росії від 17 травня 2012 р. № 41 3 (середня загальна освіта).
- Лист Міносвіти Росії від 15.02.2012р. N АП-147/07 «Про методичні рекомендаціїщодо впровадження систем ведення журналів успішності в електронному вигляді».
1.3.Електронний журнал є державним нормативно-фінансовим документом.
1.4. Електронним класним журналом називається електронний Система«Шкільний портал Московської області» (що включає базу даних), що надає доступ до ЕЖ не менше 20 годин на добу, 7 днів на тиждень.
1.5. Підтримка інформації Системи «Шкільний портал Московської області», що зберігається в базі даних, і в програмі «Електронний журнал» в актуальному стані є обов'язковою для всіх користувачів програми.
1.6.Ведення електронного журналу є обов'язковим для кожного вчителя та класного керівника.
1.7.Технічну підтримку процесу роботи з електронним журналом здійснює відповідальний координатор за ведення електронного журналу.
1.8. Користувачами електронного журналу є адміністрація школи, вчителі, класні керівники, які навчаються та їхні батьки (законні представники).
- Завдання.
Електронний журнал використовується для вирішення наступних завдань:
2.1.Встановлення єдиних вимог щодо ведення електронного журналу (далі - електронний журнал).
2.2.Фіксування та регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння навчальних програм.
2.3. Зберігання даних про успішність та відвідуваність учнів.
2.4.Підвищення об'єктивності виставлення проміжних та підсумкових відміток Прогнозування успішності окремих учнів та класу в цілому.
2.5. Оперативний доступ до позначок за весь період ведення журналу з усіх предметів та у будь-який час.
2.6. Автоматизація створення періодичних звітів вчителів та адміністрації.
2.7. Своєчасне інформування батьків (законних представників) з питань успішності їхніх дітей.
2.8. Інформування батьків (законних представників) та учнів про проходження програм з навчальних предметів; домашніх завдань.
2.9.Можливість прямого спілкування між вчителями, адміністрацією, батьками (законними представниками) та учнями незалежно від їхнього розташування.
3. Правила та порядок роботи з електронним журналом
3.1. Системний адміністратор або координатор, що курирує роботу, встановлює ПЗ, необхідне для роботи електронного журналу, і забезпечує належне функціонування створеного програмно-апаратного середовища.
3.2. Користувачі отримують реквізити доступу до електронного журналу (логін та пароль) у такому порядку:
Вчителі, класні керівники, адміністрація отримують реквізити доступу у системного адміністратора або у координатора, що курує роботу, з електронним журналом.
Батьки та учні отримують реквізити доступу у класного керівника.
3.3. Класні керівники своєчасно заповнюють та стежать за актуальністю даних, листуються з батьками.
3.4. Вчителі акуратно та своєчасно заповнюють дані про навчальних програмахта їх проходження, про успішність та відвідуваність учнів.
3.5. Заступники директора школи координатори здійснюють періодичний контрольнад веденням електронного журналу, що містить відсоток участі в роботі, відсоток учнів, які не мають позначок, відсоток учнів, які мають одну відмітку протягом 4-х тижнів навчання, запис домашнього завдання, облік пройденого навчального матеріалу, Відсоток участі батьків та учнів.
3.6. Батьки та учні мають доступ тільки до власних даних та використовують електронний журнал для їх перегляду та обліку даних.
4. Обов'язки класного керівника.
Класний керівник зобов'язаний:
4.1. Заповнювати анкетні дані про учнів з огляду на думку батьків щодо захисту персональних даних. Регулярно, не рідше одного разу на тиждень, перевіряти зміну фактичних даних та за наявності таких змін вносити відповідні поправки.
4.2. Щотижня у розділі «Відвідуваність» електронного журналу коригувати інформацію про пропущені уроки учнів.
4.3. При розподілі класу на підгрупи, склад підгрупи визначають вчителі цих груп разом із класним керівником. Записи ведуться індивідуально кожним учителем, який веде групу.
4.4. Систематично інформувати батьків про успішність та поведінку учня через текстові SMS.
5. Обов'язки вчителів-предметників.
5.1. Електронний журнал заповнюється учителем у день проведення уроку. У разі хвороби вчителя педагог, який заміщає колегу, заповнює електронний журнал у встановленому порядку (підпис та інші відомості робляться в журналі заміщення уроків).
5.2. У разі проведення письмових контрольних (тестових) робіт перевірка робіт педагогом та виставлення відміток до електронного журналу успішності здійснюється у строки, передбачені нормами перевірки письмових робіт.
5.3. Вчитель зобов'язаний систематично перевіряти та оцінювати знання учнів, а також відзначати відвідуваність. Виправлення позначок та виставлення позначок «заднім числом» заборонено.
5.4. Складання календарно-тематичного плану вчителем здійснюється на початок навчального року. Кількість годин у календарно-тематичному плані має відповідати навчальному плану.
5.5. Усі записи з усіх навчальних предметів (включаючи уроки з іноземної мови) повинні вестись російською мовою з обов'язковим вказівкою не лише тим уроків, а й тим практичних, лабораторних, контрольних робіт, Екскурсій.
5.6. При розподілі на предмет класу на підгрупи, склад підгрупи визначають вчителі цих груп разом із класним керівником. Записи ведуться індивідуально кожним учителем, який веде групу.
5.7. У 1-му класі позначки до журналу за жодним навчальним предметом не ставляться.
5.8. Щотижня усувають зауваження в електронному журналі успішності. системним адміністраторомчи координаторами.
6. Обов'язкисистемного адміністратора.
6.1.Встановлювати та оновлювати ПЗ, необхідне для роботи електронного журналу успішності, забезпечувати належне функціонування створеного програмно-апаратного середовища.
7. Обов'язкизаступника директора з УВР (координатора).
7.1.Здійснювати щотижневий контроль за веденням електронного журналу успішності, формувати звіти щодо успішності, відвідуваності, контрольних робіт та ін.
7.2.По закінченні чвертей за необхідності переносити дані електронних журналів успішності учнів на паперовий носій (з двох сторін аркуша), відображаючи списки класу, позначки, відвідуваність, пройдені теми та завдання додому, позначки за чверть.
7.3.Перевіряти копії електронних журналів успішності на паперовому носії та завіряти їх підписом, розшифровкою підпису та датою та архівувати.
7.4. Щомісяця складати звіти щодо роботи педагогів з електронними журналами успішності учнів на основі аналізу ведення електронних журналів.
8. Виставлення підсумкових позначок.
8.1. Підсумкові позначки учнів за чверть, півріччя, рік мають бути обґрунтовані.
8.2. Для об'єктивної атестації учнів за чверть і півріччя необхідна наявність не менше трьох позначок (при 1-2-годинному тижневому навчальному навантаженні по предмету) та більше (при навчальному навантаженні понад 2 години на тиждень) з обов'язковим урахуванням якості знань учнів з письмових, лабораторним та практичним роботамяк середнє арифметичне. Підсумкова відмітка з цих предметів виставляється відповідно до вимог.
8.3. При виставленні четвертних, піврічних, річних, підсумкових позначок не допускається запис «н/а». У разі наявності у учня довідки про медичну групу здоров'я на уроках фізичної культуриоцінюються позитивно-теоретичні знання з предмета. Запис «осв.» у журналі не допускається.
8.4. Підсумкові позначки виставляються пізніше 3-х днів після закінчення навчального періоду.
9. Контроль та зберігання.
9.1. Директор загальноосвітньої установи та її заступники з навчально-виховної роботи (координатори) зобов'язані забезпечити заходи щодо безперебійного функціонування електронного журналу.
9.2. Контроль за веденням електронного журналу здійснюється заступником директора (координатором) не рідше ніж 1 раз на місяць.
9.3.Наприкінці кожної навчальної чверті електронний журнал перевіряється особливо ретельно. Приділяється увага фактичному засвоєнню програми (відповідність навчальному плану та тематичного планування); об'єктивності виставлених поточних та підсумкових позначок; наявності контрольних та поточних перевірочних робіт; правильності запису заміни уроків (якщо такі були).
9.4.Результати перевірки класних журналів заступником директора школи (координатором) оформлюються у вигляді довідки.
9.5.Наприкінці кожної навчальної чверті навчального року електронні журнали проходять процедуру архівації.
10. Звітні періоди
10.1. Звіт активності користувачів під час роботи з ЕЖ створюється один раз на місяць координаторами.
10.2. Звіти щодо успішності та якості навчання створюються після закінчення кожної навчальної чверті, а також наприкінці року.
11. Права та відповідальність користувачів
11.1. Права:
Усі користувачі мають право на своєчасні консультації щодо роботи з електронним журналом.
11.2. Відповідальність:
Педагоги несуть відповідальність за щоденне та достовірне заповнення журналу та виставлення відміток учням.
Класні керівники несуть відповідальність за актуальність списків класів та інформації з огляду на думку батьків щодо захисту персональних даних.
Усі користувачі відповідають за збереження своїх реквізитів доступу.
Системний адміністратор або куратор роботи ведення електронного журналу (координатори) несуть відповідальність за технічне функціонування журналу та суміжних систем.
"Це досить серйозне питання. Мова йдепро дотримання Трудового КодексуРК. Не повинні вчителі безкоштовно заносити інформацію до бази даних приватної компанії. Хоча деякі переконані щоразу вчитель працює у школі, він повинен виконувати такі доручення. Але в цьому випадку ця робота не передбачена стандартними трудовими обов'язками Цивільного Службовця.
Є кілька вимог Кодексу, які мають бути дотримані:
1) У статті 7 Кодексу є поняття "Примусова праця". Він означає будь-яку роботу або службу, яку вимагають від будь-якої особи під загрозою будь-якого покарання, для виконання якої ця особа не запропонувала добровільно своїх послуг. Тобто змушувати вчителів щось робити, не оформивши це документально заборонено.
2) Залишається одне - включити це до Трудового договору. У працюючих вчителів у Трудовий договірбув вимоги заповнювати електронний журнал. А за Кодексом не можна вимагати виконувати те, чого немає в Договорі. Тому слід виконувати статтю 46. Зміна умов праці
1. У зв'язку із змінами в організації виробництва, пов'язаними з реорганізацією чи зміною економічних, технологічних умов, умов організації праці та (або) скороченням обсягу робіт у роботодавця, допускається зміна умов праці працівника при продовженні ним роботи відповідно до його спеціальності або професії, що відповідає кваліфікації. При зміні умов праці вносяться відповідні доповнення та зміни до трудового договору.
2. Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про зміну умов праці, що сталося з причин, зазначених у пункті 1 цієї статті, не пізніше ніж за п'ятнадцять календарних днів, якщо трудовим, колективним договорами не передбачено триваліший термін повідомлення.
Та й відповідно за це треба платити. Якщо є гроші.
3) Якщо ми вимагаємо щоб вчителі заповнювали електронний журнал, то відповідно до кодексу Роботодавець повинен "забезпечувати працівників обладнанням, інструментами, технічною документацієюта іншими засобами, необхідними для виконання трудових обов'язків, за рахунок власних коштівІншими словами дати вчителю можливість використовувати підключений до інтернету робочий комп'ютер. А наскільки я знаю в школах поки що забезпечити не можуть. Це вже стаття 23. Основні права та обов'язки роботодавця.
З погляду розвитку рівної конкуренціїбізнес-структур, теж є питання. Так наприклад, чому тільки в одного приватного проекту є така підтримка, що змушують вчителів у вільний час заповнювати інформацію. По-перше, це бізнес. Значить мета заробити. Тоді треба ділитися - тобто платити тим, хто створює цю базу даних. Або в кожній школі треба містити оплачуваних операторів.
Інакше буде не зовсім чесна конкуренція коїться з іншими сервісами.
09:16 48
13:40 1 982
12:52 1 322
12:13 587
11:35 573
10:41 512
10:11 513
09:43 497
18:08 2 495
18:02 657
17:48 715
17:33 625
16:56 19 351
16:51 748
16:46 653
16:24 611
16:22 444
15:41 306
15:37 258
15:02 317
14:57 331
14:52 312
14:42 271
13:45 404
13:42 190
13:35 216
13:30 1 634
12:33 185
ПОЛОЖЕННЯ
про ведення електронного журналу та електронного щоденника
1. Загальні положення.
1.1. Електронним класним журналом та електронним щоденником називається комплекс програмних засобів, Що включає базу даних та засоби доступу до неї;
1.2. Це положення розроблено на підставі наступних документів:
ФГОС НГО ( ) п. 26
ФГОС ТОВ ( ) п.26
-
«Про методичні рекомендації щодо впровадження систем ведення журналів успішності в електронному вигляді»
- Лист Міносвіти "Про уточнення в методичні рекомендації щодо впровадження систем ведення журналів успішності в ел.віді" від 21.11.2014
1.3. Положення покликане забезпечити у школі надання послуг в електронному вигляді відповідно доФЗ №210 від 27.07.2010 «Про організацію надання державних та муніципальних послуг» та першочергового переліку державних та муніципальних послуг, що надаються органами виконавчої владисуб'єктів РФ та органами місцевого самоврядуванняв електронному вигляді, а також послуг, що надаються в електронному вигляді установами та організаціями суб'єктів РФ та муніципальними установамита організаціями, затвердженим Розпорядженням Уряду РФ від 17 грудня 2009 р.N1993-р на ЄПГУ у сфері освіти та науки:
Зарахування до освітніх установ;
Наданняінформації про результати складених іспитів, контролю, а також про зарахування до освітня установа;
Надання інформації про поточну успішність учня;
1.4.Електронний журнал є державним нормативно-фінансовим документом;
1.5. Підтримка інформації електронного класного журналу, що зберігається в базі даних, в актуальному стані є обов'язковою;
1.6. Ведення електронного журналу є обов'язковим для кожного вчителя та класного керівника;
1.7. Користувачами електронного журналу є: адміністрація школи, вчителі, класні керівники, учні та батьки (законні представники);
1.8. Категорично забороняється допускати учнів до роботи (тільки перегляд) з електронним журналом.
1.9. Це положення встановлює єдині вимоги щодо ведення електронного класного журналу, електронного щоденника.
1.10. Положення приймається педагогічною радою Школи, яка має право вносити до неї свої зміни та доповнення, та затверджується директором Школи.
2. Цілі та завдання.
Електронний журнал, електронний щоденник використовується для вирішення наступних завдань:
2.1. Фіксування та регламентація етапів та рівня фактичного засвоєння навчальних програм;
2.2. Зберігання даних про успішність та відвідуваність учнів;
2.3. Виведення інформації, що зберігається у базі даних, на паперовий носій, для оформлення у вигляді документа відповідно до вимог Російського законодавства;
2.4. Оперативний доступ до оцінок за період ведення журналу, з усіх предметів, у час;
2.5. Автоматизація створення періодичних звітів вчителів та адміністрації;
2.6. Своєчасне інформування батьків з питань успішності їхніх дітей;
2.7. Інформування батьків та учнів про домашні завдання та проходження програм з різних предметів;
2.8. Можливість прямого спілкування між вчителями, адміністрацією, батьками та учнями незалежно від їхнього розташування.
3. Правила та порядок роботи з електронним класним журналом.
3.1. Технічний спеціаліст забезпечує належне функціонування електронного журналу;
3.2. Користувачі отримують реквізити доступу до електронного журналу у такому порядку:
- вчителі, класні керівники, адміністрація одержують реквізити доступу у технічного спеціаліста;
- батьки та учні отримують реквізити доступу у класного керівника та пам'ятку для батьків щодо роботи з електронним журналом, електронним щоденником;
3.3. Секретар своєчасно подає відомості технічному спеціалісту про прибуття (вибуття) учнів та дані особових справ для внесення змін до електронного журналу.
3.4. Класні керівники своєчасно заповнюють та стежать за актуальністю даних про учнів, листуються з батьками;
3.5.Учителі своєчасно заповнюють дані про навчальні програми та їх проходження, про успішність та відвідуваність учнів;
3.6. Батьки та учні мають доступ тільки до власних даних, і використовують електронний журнал, електронний щоденник для перегляду та листування.
4. Обов'язки класного керівника.
Класний керівник зобов'язаний:
4.1. Заповнювати анкетні дані про учнів. Регулярно, не рідше одного разу на місяць, перевіряти зміну фактичних даних та за наявності таких змін вносити відповідні поправки;
4.2. На початку кожного навчального періоду, разом із вчителями предметниками проводити поділ класу на підгрупи;
4.3. Систематично інформувати батьків про успішність та поведінку учня через внутрішню пошту системи, або через « Інформаційний листдля батьків".
5. Обов'язки вчителів-предметників.
5.1. Електронний журнал заповнюється учителем у день проведення уроку;
5.2. Вчитель зобов'язаний систематично перевіряти та оцінювати знання учнів, а також відзначати відвідуваність;
5.3. Складання календарно-тематичного плану вчителем здійснюється на початок навчального року. Кількість годин у календарно-тематичному плані має відповідати навчальному плану;
5.4. Всі записи з усіх навчальних предметів (включаючи уроки з іноземної мови) повинні вестись російською мовою з обов'язковим зазначенням не тільки тих уроків, але й практичних, лабораторних, контрольних робіт, екскурсій;
5.5. При розподілі на предмет класу на підгрупи, склад підгрупи визначають вчителі цих груп, разом із класним керівником. Записи ведуться індивідуально кожним учителем, який веде групу;
5.6. На «сторінці теми уроків і завдання» вчитель зобов'язаний запроваджувати тему, вивчену під час уроку, завдання додому;
5.13. У 1-му класі оцінки в журнал, щоденники та зошити за жодним навчальним предметом не ставляться.
6. Виставлення підсумкових оцінок.
6.1. Підсумкові оцінки учнів за чверть, рік мають бути обґрунтовані;
6.2. Для об'єктивної атестації учнів за чверть необхідна наявність не менше трьох позначок з обов'язковим урахуванням якості знань учнів з письмових, лабораторних та практичних робіт;
6.3. При виставленні четвертних, річних, підсумкових позначок не допускається запис «н/а». У разі відсутності поточних оцінок з предмету через хворобу учня або з іншої причини рекомендується продовжити терміни навчання даного учня з подальшим складанням поточного матеріалу у формі заліку, іспиту або іншої форми. У разі наявності у учня довідки про медичну групу здоров'я під час уроків фізичної культури оцінюються позитивно теоретичні знання з предмета. Запис «осв.» у журналі не допускається;
6.4. Підсумкові оцінки за чверть, рік виставляються у стовпці «Підсумкові відмітки»;
6.5. Підсумкові оцінки виставляються пізніше 3-х днів до закінчення навчального періоду.
7. Контроль та зберігання.
7.1. Директор загальноосвітньої установи та її заступники з навчально-виховної роботи та технічний спеціаліст зобов'язані забезпечити заходи щодо безперебійного функціонування електронного журналу, регулярного створення резервних копій;
7.2. Контроль за веденням електронного журналу здійснюється директором та заступником директора та не рідше 1 разу на місяць;
7.2. Наприкінці кожної навчальної чверті електронний журнал перевіряється особливо ретельно. Приділяється увага фактичному засвоєнню програми (відповідність навчальному плану та тематичному плануванню); об'єктивності виставлених поточних та підсумкових оцінок; наявності контрольних та поточних перевірочних робіт;
7.3. Наприкінці кожного навчального року електронні журнали проходять процедуру архівації.
8. Права та відповідальність користувачів.
8.1. Права:
- усі користувачі мають право на своєчасні консультації з питань роботи з електронним журналом;
8.2. Відповідальність:
- вчителі несуть відповідальність за щорічне та достовірне заповнення оцінок та відміток про відвідуваність учнів;
- класні керівники несуть відповідальність за актуальність списків класів та інформації про учнів;
- всі користувачі несуть відповідальність за збереження своїх реквізитів доступу;
- Технічний спеціаліст несе відповідальність за технічне функціонування електронного журналу, а також резервне копіювання даних та їх відновлення у актуальному стані.
Багато педагогів освітніх організацій опинялися в ситуації, коли адміністрація, прикриваючись словами про перехідний період та виробничої потреби, змушувала вести одночасно навчальний журнал в електронній та паперовій формі. А це законно?
Для роботи нам знадобиться
Наказ Міносвіти України від 11.05.2016 N 536 «Про затвердження Особливостей режиму робочого часу та часу відпочинку педагогічних та інших працівників організацій, які здійснюють освітню діяльність»(далі – Наказ № 536);
- Лист Мінобрнауки Росії від 15.02.2012 N АП-147/07 «Про методичні рекомендації щодо впровадження систем ведення журналів успішності в електронному вигляді» (далі – лист Мінобрнауки).
Практично всі педагоги освітніх організацій стикалися з ситуаціями, коли адміністрація, прикриваючись словами про перехідний період, виробничу необхідність і т.д., змушувала одночасно вести навчальний журнал в електронній та паперовій формі. Так ось, ця вимоганезаконно та суперечить нормам права.
Відповідно до абз.3 п. 2.3 Наказу № 536 у освітньої організаціїздійснюється ведення журналу та щоденників які у електронної (чи паперової) формі. Тобто Міносвіти саме виключає одночасне ведення двох журналів, натомість адміністрації шкіл успішно це практикують.
У листі Мінобрнауки докладно описується процедура впровадження електронного журналу.
Так, згідно з листом, вводиться перехідний період, під час якого впорядковується нормативна базата створюється матеріальна база для використання електронного журналу (комп'ютери, інтернет тощо). Далі створюється робоча група, яка займається наповненням електронного журналу та тестує його. У робочу групувключаються працівники освітньої організації на підставі наказу директора, а так як ця робота не входить до посадову інструкцію, то вона має додатково оплачуватись. Решта співробітників проходять навчання роботі з електронним журналом. У перехідний період з електронним журналом працює обмежене коло осіб, які названі у наказі директора, решта чекають лише свого навчання (підвищення кваліфікації).
Більш того, для наочності наведу цитату з листа Міносвіти: «…При введенні електронних форм обліку необхідне дотримання трудового законодавства. Неприпустиме невиправдане зростання трудовитрат на ведення подвійного обліку, робочі місця мають бути обладнані належним чином».
Проект пояснювальної записки вчителя, який не заповнює електронний журнал паралельно з паперовим, не скасованим в освітній організації:
Я, Іванов Іван Іванович, не вношу дані до електронного журналу освітньої організації у зв'язку з тим, що не був включений до робочої групи з впровадження електронного журналу у порядку, передбаченому ст. 60.2 ТК РФ, не давав письмової згоди на виконання додаткової трудовий функціїбільше, не отримую за це доплату.
Абз.3 п.2.3 Наказу Міносвіти України від 11.05.2016 N 536 «Про затвердження Особливостей режиму робочого часу та часу відпочинку педагогічних та інших працівників організацій, які здійснюють освітню діяльність» передбачає ведення навчальних журналівта щоденників які навчаються в освітній організації виключно або у паперовій, або електронній формі.
Джерело - проект
