03.05.2020

Карта спеціальної оцінки умов праці працівників. Як правильно заповнити карту спеціальної оцінки умов праці


Після ухвалення відповідного закону наприкінці 2013 року кожне підприємство повинно мати картки спеціальної оцінкиумов праці, що є обов'язковою частиною фінальних звітів про проведену процедуру спеціальної оцінки. Дані документи надають працівникам повноцінну інформацію про умови їх трудової діяльностіі небезпечних факторів довкілля, і навіть дозволяють формувати статистичні дані на формування прогнозів стану здоров'я населення найближчим часом.

Відсутність або неправильне заповнення такого документа може спричинити значне покарання роботодавця. Так, наприклад, у подібних випадках можлива одна з таких форм відповідальності:

  • штрафні санкції у сумі до 200 000 рублів;
  • Припинення діяльності підприємства терміном до 90 робочих днів;
  • Обмеження або позбавлення волі на строк до п'яти років;

Саме з цієї причини карта спеціальної оцінки умов праці стала надзвичайно цікавити керівників різних підприємств, щоб не допустити значних помилок або недоробок у майбутньому.

Навіщо потрібна карта СОУТ?

Карти спеціальної оцінки умов праці дозволяють дати адекватну та всебічну оцінку небезпечних факторів робочого середовища, яке потім використовуватиметься для:

  • Інформування робітників про небезпечні та шкідливі виробничі фактори, які можуть призвести до значних проблем зі здоров'ям у майбутньому;
  • Створення розуміння роботодавцем проблем його підприємств, а також можливих способахполіпшення умов робочого середовища та зниження патогенного впливу на життя та здоров'я його співробітників;
  • Проведення поточного контролю контролюючими органами у сфері дотримання прав працівників із боку роботодавця;

Кожна карта повинна мати цілу низку даних, які в майбутньому допоможуть у найкоротший термінохарактеризувати робоче середовище. Для цього вказується інформація та найменування підрозділу, посади, співробітників (та їх паспортних даних), обладнання, засоби захисту і т.д.

– робочого середовища та оформлення даного типу документів відбувається багатоетапно, і неприпустимо робити будь-які помилки під час заповнення карти ВСУТ.

Процедура заповнення картки ВСУТ

Заповнення даних роботодавця

Першим кроком є ​​заповнення повних даних про роботодавця, назву його організації, адресу знаходження, паспортних даних керівника та безпосереднього начальника, контактні дані, а також іншу інформацію відповідно до найменування таблиці.

Перша частина карти ВСУТ має такий вигляд:

Заповнення номера картки, даних про співробітників, найменування та посади

Наступним кроком є ​​присвоєння номера картки, занесення даних про кількість співробітників, найменування їх посад та службових обов'язків. Усі номери зазначаються за зростаючою, а назву посад заповнюють на підставі штатного розкладу.

Пункт «Випуск ЕТКС, ЕКС» передбачає заповнення реквізитів єдиних тарифно-кваліфікаційних довідників, які стали підставою для складання штатного розкладу. Нижня таблиця про кількість працівників заповнюється фактичними даними.

Дані страхових свідоцтв

Нижче наводяться дані страхових свідоцтв працівників, які здійснюють трудову діяльність на поточний момент, однак у таблиці можуть залишатися порожні терміни подальшого заповнення принаймні прийому нових працівників працювати.

Дані про обладнання та сировину

Подальшим кроком є ​​внесення даних про встановлене обладнання та сировину, яка застосовується працівниками під час виконання їх посадових обов'язків. Найменування обладнання вказується разом із назвою моделі, номером тощо.

Дані повинні мати найповніший характер. Пам'ятайте, що вказуються дані навіть про звичайні копіювальні апарати та персональні робочі комп'ютери.

Результати заповнення вимірів

Наступна таблиця заповнюється за результатами проведення вимірювання відповідною лабораторією або контролюючою організацією. Неприпустимо вносити неправдоподібні чи теоретичні дані – всі вони мають бути підтверджені документально. Також вказуються дані про засоби індивідуального захисту та оцінка їх ефективності.

Загалом заповненням даного пункту займається спеціаліст з контролюючої організації, який несе безпосередню відповідальність за достовірність даних, що заповнюються.

Відомості про компенсації та виплати

Наступним пунктом є таблиця зі відомостями про виплату додаткових компенсацій та гарантії, які надаються працівникам з боку роботодавця. Усі гарантії мають відповідати чинному законодавству. Так, наприклад, тут зазначається інформація про скорочення тривалості робочої зміни, видачу додаткових молочних продуктів і т.д. Важливо вказувати найменування нормативного документа, що є основою даної компенсації.

Трохи нижче представники контролюючої організації пропонують загальні рекомендаціїдля умов робочого середовища та робочого процесу для максимальної мінімізації впливу небезпечних факторів робочого середовища. Роботодавці повинні пам'ятати, що ці рекомендації є обов'язковими до виконання.

Перелік усіх членів комісії

Трохи нижче всі члени контролюючої комісії розписуються про те, що результати перевірки є вірними, а наступним пунктом є розпис співробітників про те, що вони ознайомилися з цим документом. Документ має бути заповнений працівниками навіть у тому випадку, якщо виконувана робота має одноразовий характер.

Роботодавець зобов'язаний зберігати заповнену картку СОУТ для підприємства. Місце зберігання він визначає самостійно випущеним нормативним актом. Якщо підприємство у своєму штаті має спеціальний відділ з охорони праці, то карта СОУТ знаходиться там, інакше може бути у відділі кадрів чи бухгалтерії.

Карта спеціальної оцінки умов праці працівників - документ, що містить весь обсяг ключових відомостей про умови праці на місці роботи працівника. Вони визначаються за результатами проведення спецоцінки. У карту робочого місця за СОУТ вносяться такі дані:

  • негативні чинники цьому місці роботи;
  • клас умов праці;
  • пільги та компенсації для даного типу умов роботи;
  • рекомендації щодо покращення умов праці;
  • інші відомості, передбачені чинним законодавством.

Для кожного місця роботи, наприклад водія або лікаря-ендокринолога, заповнюється окрема карта. Вона надається співробітнику після закінчення спеціальної оцінки умов праці.

Застосування картки СОУТ

Надалі карта спеціальної оцінки умов праці робочого місця знадобиться для наступних завдань:

  • підтвердження права на отримання пільг та компенсацій за працю у шкідливих та небезпечних умовах;
  • ознайомлення з картами СОУТ здобувача вакансії;
  • надання контролюючим органам під час виконання контролюючих заходів.

Дані до карти СОУТ вносяться на підставі висновків експерта, який проводив спецоцінку на цьому місці. Потім вона затверджується всіма членами комісії із СОУТ. Для аналогічних місць заповнюється 1 форма картки.

Заповнення картки СОУТ

Форму карти встановлює наказ Мінпраці № 33н: завантажити цей нормативний документта зразок заповнення карти СОУТ Ви можете на нашому сайті. Актуальний зразок картки спеціальної оцінки умов праці включає такі відомості:

  • кодові позначення організації, включаючи ІПН, КВЕД 2 та інші;
  • відомості про посадову позицію співробітника та підрозділ, у якому він працює. Якщо СОУТ проводиться для аналогічних місць, слід зазначити їх кількість та нумерацію. Посади працівників, які мають право на пільги та компенсації, мають бути зазначені відповідно до чинних класифікаторів;
  • посилання на Єдиний довідниктарифів та кваліфікацій спеціальностей та професій, що характеризує посаду працівника на конкретному робочому місці;
  • число працівників, зайнятих на даному робочому місці та на аналогічних робочих місцях, СНІЛЗ працівників;
  • список використовуваної на робочому місці техніки, матеріалів та сировини;
  • шкідливі та небезпечні фактори виробничого середовища, що впливають на це робоче місце, та встановлені клас та підклас умов праці;
  • оцінка дієвості засобів захисту, наданих працівнику;
  • інформація про надані працівникові пільги та компенсації;
  • рекомендації щодо покращення умов праці на даному робочому місці. Пропозиції, зазначені у цьому пункті форми картки, є обов'язковими до виконання для роботодавця.

Ознайомлення співробітника з карткою СОУТ

Заповнення картки спеціальної оцінки умов праці потребує подальшого ознайомлення працівника із її змістом. Підпис працівника у формі спеціальної оцінки умов праці, що підтверджує його ознайомлення та згоду з карткою спецоцінки, є обов'язковим. Для працівника важливо перевірити встановлений клас (підклас) умов праці та належні на основі цього компенсації та пільги.

Працівник може висловити незгоду з підсумками СОУТ, наприклад, якщо клас умов праці зменшився, а шкідливі та небезпечні виробничі фактори на робочому місці не змінилися. Крім того, за письмовою заявкою працівника, карта спецоцінки його робочого місця видається йому на руки.

Усі розбіжності за результатами спеціальної оцінки умов праці розглядаються Державною інспекцієюпраці, до якої працівник може звернутися зі скаргою та копією картки СОУТ. Під час її розгляду можуть бути потрібні додаткові документи, такі як дорожня карта СОУТ та форма декларації спецоцінки.

Карта СОУТ (поняття та законодавчі основи)

Карта спецоцінки умов трудової діяльності - це документальна форма, що містить інформацію:

  • про трудову обстановку на підприємстві;
  • підсумки заходів щодо оцінки умов трудового функціонування з урахуванням негативних виробничих явищ, наявних на обстежуваних робочих місцях;
  • класи (підкласи) шкідливості трудових умов;
  • компенсаційних гарантіях працюючим у несприятливих трудових умовах.

Карта СОУТ є складовим елементом звітної форми, що заповнюється за підсумками проведеної оцінки умов праці робочих місцях. Звітна форма міститься у додатку № 3 до наказу Мінпраці «Про затвердження Методики проведення спец. оцінки умов праці…» від 24.01.2014 № 33н. Крім того, як додаток № 4 до зазначеного наказу виступає інструкція щодо заповнення цієї форми.

Нормативним документом, який регулює порядок оформлення карт СОУТ, є закон «Про спецоцінку умов праці» від 28.12.2013 № 426-ФЗ, який встановив (ст. 15 та 16) таке:

  1. Карта формується всім робочих місць.
  2. Для аналогічних робочих місць формується єдина мапа СОУТ.
  3. Форма карти СОУТ містить підрозділи, в яких зазначаються:
    • дані про компанію (найменування, ІПН, код діяльності з КВЕД, код території по ОКАТО тощо);
    • відомості про робочу ділянку (найменування професії співробітника, назва структурного підрозділу, відомості про аналогічні місця трудової діяльності);
    • чисельність працюючих;
    • СНДЛС співробітників;
    • аналіз умов трудового функціонування з урахуванням несприятливих виробничих факторів;
    • дані про компенсаційні пільги, що надаються працюючим;
    • пропозиції щодо вдосконалення умов праці;
    • дата формування картки;
    • підписи членів комісії, її голови, експертів, а також службовців, на робочих місцях яких проводились дослідження.

Приклад заповнення розділів картки СОУТ, зразок

Реквізити, дані про працівників

Заповнення картки здійснюється послідовно від розділу до розділу.

  1. У шапку заносяться всі відомості, зазначені в заголовках осередків, відповідно до установчих та реєстраційних документів організації. Наприклад:

    ІП Антонов Валентин Петрович

    Воронеж, вул. Чапаєва, буд. 1, Антонов Ст П., [email protected]

    ІПН роботодавця

    Код ОКПО

    Код по ОКОГУ

    КВЕД

    КАКАТО

    3662047600

    74338588

    20401000000

  2. Далі вказуються реєстраційні дані самої картки:

    КАРТА № 1

    спеціальної оцінки умов праці

    Найменування професії (посади) працівника: оператор копіювальних та розмножувальних машин

    Найменування структурного підрозділу: відділ копіювання

    Кількість та номери аналогічних робочих місць: 0.

  3. У рядках 010-022 зазначаються відомості про працівників.

    Графа 010 (Випуск ЕТКС, ЕКС): перераховуємо реквізити єдиних тарифно-кваліфікаційних довідкових документів, на підставі яких складався штатний розпис.

    Графа 020 (чисельність працюючих):

    Графа 021 (СНДЛЗ працівників):

    081-123-456-00

    ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо у графі 021 не вистачить рядків, можна зробити доповнення за аналогією з відпустками в особистих картках Т-2.

    Графа 022 (дані техніки відповідно до документації з експлуатації та найменування використовуваних матеріалів):

    Обладнання, що використовується:копіювальна машина (модель, номер).

    Матеріали, що використовуються: папір, копіювальний порошок.

Відомості за підсумками перевірки

Заповнення наступних рядків картки (з 030 до 050) здійснюється після проведення СОУТ.

Графа 030 (оцінка умов праці за шкідливими та небезпечними факторами):

Тут перераховуються негативні явища виробництва відповідно до форми карти СОУТ, встановленої наказом № 33н, та проставляються класи виходячи з проведеної фахівцями-експертами оцінки.

Чи не знаєте свої права?

Графа 040 (гарантії та компенсації, що надаються співробітникам, зайнятим на даному робочому місці):

№ п/п

Види гарантій та компенсацій

Фактична наявність

За результатами СОУТ

Необхідність встановлення (так/ні)

Заснування

Підвищена оплата праці

Щорічний дод. оплачуваний відпускний період

Скорочений робочий час

Молоко та інші додаткові продукти

Лікувальне харчування

Право на страхову пенсію раніше строку

Проведення медоглядів

ст. 213 Трудового кодексуРФ

Крім перерахованої інформації, карта повинна містити:

  • дату складання;
  • підписи (з розшифровкою) голови та членів комісії СОУТ та експертів, які проводили перевірку;
  • підписи всіх причетних співробітників, ознайомлених із відомостями з картки, навіть якщо вони працюють на обстежуваній ділянці епізодично, виконуючи разові операції.

Внесення змін до карти СОУТ

Рекомендації з початкового формування карти описані докладно як інструкції (додаток № 4 до наказу № 33н), і у різних роз'яснювальних статтях з цієї теми. Однак згодом, наприклад, при зміні кадрового складуорганізації (звільнення одних співробітників та прийняття до компанії інших), може виникнути необхідність змінити відомості про СНІЛЗ працівників.

Листом «Про порядок внесення до карт СОУТ СНІЛС працівників» від 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Мінпраці Росії роз'яснило процедуру здійснення таких коректив. Суть її в наступному: заміна даних про СНІЛС у карті СОУТ може бути здійснена тільки після здійснення чергового заходу щодо СОУТ на конкретному робочому місці. При цьому нові працівники та тимчасово переведені на дане місце члени трудового колективу мають бути ознайомлені з даними за підсумками проведення на їхній робочій ділянці оцінки умов праці. Факт ознайомлення підтверджується у карті підписами нових співробітників.

Також Мінпраця у зазначеному листі повідомляє, що ведеться робота щодо внесення змін до звітної форми щодо СОУТ та інструкції щодо її заповнення, результатом якої має стати у тому числі оновлений порядок занесення СНІЛЗ до карти. Проект змін передбачає занесення даних працівника на момент ознайомлення співробітника з результатами проведеної СОУТ. Щоправда, на момент написання цієї статті (кінець 2017 року) такі корективи в нормативну базуне були внесені.

Як бачите, процес заповнення карти СОУТ не є особливими складнощами. Однак при цьому потрібна увага до деталей у зв'язку з необхідністю вказівки великої кількостіточні дані.

Неприйняття заходів щодо охорони праці може спричинити роботодавця:

  • штраф у вигляді до 200 000 рублів;
  • адміністративне призупинення діяльності провадження терміном до 90 днів;
  • позбавлення волі на строк до 5 років.

Для чого потрібна карта СОУТ

Лист спецоцінки робочого місця необхідний для:

  • співробітників, тому що в цьому документі викладено всі шкідливі та небезпечні виробничі фактори, які можуть вплинути на їх здоров'я;
  • роботодавця, тому що йому необхідно розуміти, які заходи вживати щодо забезпечення законодавства у сфері охорони праці;
  • контролюючих органів, тому що вони здійснюють нагляд за дотриманням прав працівників та обов'язків роботодавців.

Зразок заповнення картки спеціальної оцінки умов праці

Обов'язково потрібно зазначити:

  • найменування структурного підрозділу та посади;
  • чисельність співробітників та їх СНІЛЗ;
  • обладнання, що використовується;
  • класифікацію шкідливих та небезпечних факторів;
  • засоби індивідуального захисту;
  • рекомендації щодо підсумків проведених заходів.

Заповнення покрокове, зразок заповнення наведено нижче.

Як методичний документ, який полегшить заповнення картки, необхідно використовувати Інструкцію (Додаток № 4 до Наказу Мінпраці від 24.01.2014 № 33н).

Крок 1. Заповнюємо шапку

Вказуємо повне найменування роботодавця, адресу місцезнаходження, П.І.Б. керівника, електронну пошту та інші відомості згідно з найменуваннями осередків.

Крок 2. Привласнюємо номер і заносимо відомості про кількість працівників та роботу, яку вони виконують.

Номер присвоюється порядковий, посада та найменування структурного підрозділу вказуються відповідно до штатним розкладом, кількість та номери аналогічних робочих місць зазначаються за їх наявності (якщо відсутні, нічого писати не треба; якщо такі місця є, відомості про них можна взяти з Розділу II звіту за підсумками СОУТ).

Випуск ЕТКС, ЄКС — це реквізити єдиних тарифно-кваліфікаційних довідників, на підставі яких було складено штатний розпис. Просто вказуємо їх реквізити.

Чисельність працюючих заноситься до таблиці за фактом, у тому числі за аналогічними робочими місцями.

Крок 3. Вписуємо СНДЛС працівників

Тут записуються номери страхових свідоцтв чинних працівників, які працюють у теперішній моментна цьому місці. Потім сюди будуть вписуватись дані СНІЛЗ усіх новоприйнятих.

Крок 4. Заповнюємо поле про обладнання, що використовується

Якщо це фрезерний верстат, то пишемо, що це фрезер, модель така-то, номер такий (як у документах на його експлуатацію). Сировина, що використовується, — метал, СОЖ.

Якщо це офісний ксерокс, то так і пишемо, копіювальна машина, модель та номер. Сировина, що використовується, — папір і фарбуючий порошок. Небезпечні та шкідливі факторитут не вказуються, вони пишуться нижче.

Крок 5. Заповнюємо відомості про шкідливі та небезпечні фактори

Загалом звіт за підсумками СОУТ заповнює експерт організації, яка її безпосередньо проводила. Але якщо вам пощастило заповнювати звіт самостійно, то всі необхідні відомості про шкідливі та небезпечні фактори необхідно взяти із висновку щодо їх вимірів, яке мала підготувати відповідна лабораторія. З голови нічого брати в цей розділ не треба, все лише з документів.

Тут же наводяться відомості про оцінку ефективності ЗІЗ (інформація береться з Розділу IV звіту).

Крок 6. Заповнюємо відомості про гарантії та компенсації

У цьому розділі зазначаються гарантії та компенсації, передбачені законодавством про охорону праці. Якщо за певною посадою щось належить: скорочена тривалість робочого часу, молоко за шкідливість тощо — усе це вказується у цьому розділі із зазначенням нормативного документа.

Сюди вписуємо відомості, які комісія із СОУТ рекомендує з метою мінімізації шкідливих та небезпечних виробничих факторів на організм співробітника. Повний списокзаходів щодо покращення умов праці міститься у Розділі VI звіту.

Крок 8. Підписуємо у членів комісії з СОУТ

Усі члени комісії мають розписатися у карті.

Крок 9. Знайомимо працівників

Усі працівники, які зайняті на цьому робочому місці, навіть якщо вони один раз на день приходять для виконання разової операції (зробити копію на ксероксі, наприклад), повинні бути ознайомлені з результатами СОУТ щодо цього робочого місця.

Приклад заповнення картки спеціальної оцінки умов праці

Ознайомлення з картами спеціальної оцінки умов праці, як і внесення СНДЛЗ працівників у цей документ, необхідно розглянути окремо, тому що саме ці розділи викликають найбільшу кількість запитань під час заповнення.

Внесення СНІЛЗ до карти СОУТ

Згідно з Додатком № 4 до Наказу Мінпраці від 24.01.2014 № 33н (Інструкція щодо заповнення форми звіту за результатами СОУТ), у рядку 021 картки вказується інформація про СНІЛЗ працівників. І більше в Інструкції з приводу внесення СНІЛС до карт СОУТ нічого не пояснюється.

Стандартно формою передбачено 4 рядки під СНДЛС працівників. Але насправді працівників на цьому робочому місці може працювати набагато більше. Крім того, одні люди приходять, інші йдуть. А як форму заповнювати, ніде не написано. Тому вписуйте СНДЛС усіх співробітників, які зайняті на цьому місці. Якщо рядків не вистачить, зробіть додаток (за аналогією до відпусток у особистих картках Т-2).

Ознайомлення з карткою СОУТ

Ознайомлення співробітників із картами спеціальної оцінки умов праці проводиться після завершення всіх вимірів та досліджень. Усі працівники, зайняті на цьому місці, мають бути ознайомлені під підпис. Якщо місця не вистачає, зробіть додатковий аркуш.

Де зберігається карта СОУТ

Місце або структурний підрозділ, Де зберігаються документи за підсумками спеціальної оцінки, роботодавець визначає самостійно своїм нормативним актом. Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. Якщо відповідного фахівця в організації немає, то карти СОУТ зберігатимуться або в кадрах, або в бухгалтерії (за принципом — хто безпосередньо організовував, той і зберігає).

Кроки Коментарі
Заповнюємо "шапку". Вказуємо повне найменування роботодавця, адресу місцезнаходження, ПІБ керівника, електронну пошту та інші відомості згідно з найменуваннями осередків.
Привласнюємо номер і заносимо відомості про кількість працівників та виконувану ними роботу. § Номер присвоюється порядковий, посада та найменування структурного підрозділу зазначаються відповідно до штатного розпису, кількості та номери аналогічних робочих місць зазначаються за їх наявності ( якщо відсутні, нічого писати не треба, якщо такі місця є, відомості про них можна взяти з Розділу II Звіту за підсумками СОУТ). § Випуск ЕТКС, ЕКС – це реквізити єдиних тарифно-кваліфікаційних довідників, на підставі яких було складено штатний розпис, просто вказуємо їх реквізити. § Чисельність працюючих заноситься до таблиці за фактом, у тому числі за аналогічними робочими місцями.
Вписуємо СНДЛС працівників. Тут записуються номери страхових свідоцтв чинних співробітників, які працюють зараз на цьому місці, а також у подальшому сюди вписуватимуться СНІЛЗ усіх новоприйнятих.
Заповнюємо поле про обладнання, що використовується. § Якщо це фрезерний верстат, то пишемо, що це фрезер, модель така, номер такий ( як у документах на його експлуатацію). Використовуване сировину - метал, СОЖ. § Якщо це офісний ксерокс, то так і пишемо, копіювальна машина, модель та номер. Сировина, що використовується, - папір і фарбуючий порошок. Небезпечні та шкідливі фактори тут не вказуються, вони пишуться нижче.
Заповнюємо відомості про шкідливі та небезпечні фактори. § Звіт за підсумками СОУТ заповнює експерт організації, яка її безпосередньо проводила. Але якщо Вам пощастило заповнювати Звіт самостійно, то всі необхідні відомості про шкідливі та небезпечні фактори необхідно взяти із висновку щодо їх вимірів, яке мала підготувати відповідна лабораторія. З голови нічого брати в цей розділ не треба, все лише з документів. § Тут же вказуються відомості про оцінку ефективності ЗІЗ ( інформація береться з Розділу IV Звіту).
Заповнюємо відомості про гарантії та компенсації. У цьому розділі зазначаються гарантії та компенсації, передбачені законодавством про охорону праці. Якщо за певною посадою щось належить, скорочена тривалість робочого часу, молоко за шкідливість тощо, все це вказується у цьому розділі із зазначенням нормативного документа.
Пишемо рекомендації щодо покращення умов праці. § Сюди вписуємо відомості, які комісія з СОУТ рекомендує з метою мінімізації шкідливих та небезпечних виробничих факторів на організм співробітника. Повний перелік заходів щодо покращення умов праці міститься у Розділі VI Звіту. § Якщо рекомендації відсутні, так і пишемо – ні.
Підписуємо у комісії. Усі члени комісії мають розписатися у карті.
Знайомий працівників. § Усі співробітники, які зайняті на цьому робочому місці, навіть якщо вони один раз на день приходять для виконання разової операції ( зробити копію на ксероксі, наприклад), повинні бути ознайомлені з результатами СОУТ щодо цього робочого місця. Ознайомлення з картами спеціальної оцінки умов праці, а також внесення СНДЛС працівників до цього документа, розглянемо окремо, бо саме ці розділи викликають найбільшу кількість питань під час заповнення.
Внесення СНІЛЗ до карти СОУТ. Згідно Додатку № 4 до Наказу Мінпраці від 24.01.2014 № 33н (Інструкція щодо заповнення форми звіту за результатами СОУТ)), у рядку 021 картки вказується інформація про СНІЛЗ працівників. І більше в Інструкції з приводу внесення СНІЛС до карт СОУТ нічого не пояснюється. § Стандартно формою передбачено 4 рядки під СНДЛС працівників. Але працівників на цьому робочому місці може працювати набагато більше. Крім того, одні люди приходять, інші йдуть. А як форму заповнювати, ніде не написано. § Тому вписуйте СНДЛС усіх співробітників, які зайняті на цьому місці. Якщо рядків не вистачить, зробіть додаток ( за аналогією з відпустками у особистих картках Т-2), і все.
Ознайомлення із карткою СОУТ. § Ознайомлення співробітників з картами спеціальної оцінки умов праці проводиться після завершення всіх вимірів та досліджень. § Всі співробітники, зайняті на цьому місці, повинні бути ознайомлені під розпис, якщо місця не вистачає, просто зробіть додатковий аркуш.
Де зберігається картка СОУТ. § Місце чи структурний підрозділ, де зберігаються документи за підсумками спеціальної оцінки, роботодавець визначає самостійно своїм нормативним актом. § Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. § Якщо відповідного фахівця в організації немає, значить, карти СОУТ зберігатимуться або в кадрах, або в бухгалтерії ( за принципом – хто безпосередньо організовував, той і зберігає).

o Заповнену карту робочого місця протягом 30 календарних днівз моменту затвердження звіту необхідно передати працівникові для ознайомлення та простежити, щоб він поставив свій підпис у відповідній графі. Відсутність підпису працівника може спричинити штраф для роботодавця - до 80 000 рублів ( ч. 2 ст. 5.27.1 КпАП РФ).

v Як відшкодувати витрати на спеціальну оцінку умов праці

Роботодавець може скористатися законним правом на відшкодування частини коштів, витрачених на заходи з охорони праці, зокрема на проведення СОУТ.

o Витрати на спецоцінку відшкодовуються за рахунок внесків на страхування від виробничого травматизму (п. 3 Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворюваньпрацівників, далі - Правила), максимум - до 20% від різниці між нарахованою сумою внесків та витратами за той же період на виплату страхового забезпечення ( ст.8 Федерального законувід 24.07.1998 р. № 125-ФЗ).

o Особливі умови поширюються на малі підприємства, чисельність штату яких не перевищує 100 осіб : вони можуть розраховувати на 20% від суми внесків, нарахованих за 3 попередні роки за вирахуванням виплачених співробітникам сум забезпечення зі страхування від виробничого травматизму. Але лише за дотримання двох умов:

§ обсяг коштів, що виділяються, не перевищує суму внесків, які компанія запланувала перерахувати в поточному році;

§ протягом 2 попередніх років заходи за рахунок ФСС роботодавцем не проводились.

Йдеться про такі види заходів, як проведення обов'язкових періодичних оглядів, спецоцінки, навчання охорони праці окремих категорійспівробітників, санаторно-курортне лікування персоналу тощо.

Важливо: роботодавець, який планує направити страхові внескина проведення спецоцінки, у 2016 році мав зібрати запропонований законодавцем пакет документів (п. 4 Правил) та додати їх до заяви, яку потрібно було до 1 серпня поточного року подати до територіальний органФСС Росії.

v Найпоширеніші помилки під час проведення спеціальної оцінки умов праці.

Роботодавці, які вперше зіткнулися з необхідністю проведення спецоцінки, часто роблять прикри помилки, наслідками яких, як правило, стають адміністративні штрафи та інші види стягнень.

o До найбільш поширених помилок належить недотримання термінів проведення процедури та ігнорування вимог про обов'язковому ознайомленні співробітника з карткою СОУТ , складеної за підсумками оцінки його робочого місця.

o Ще одна типова помилка - залучення представників неакредитованої організації : якщо спецоцінку проводив виконавець, який не має акредитації, результати СОУТбудуть анульовані, а гроші на оплату послуг експертів - витрачені даремно. Роботодавцю доведеться проводити процедуру повторно. Щоб уникнути такого роду неприємностей, обов'язково переконайтеся в наявності атестату акредитації в організації, що пропонує свої послуги з проведення СОУТ.

o Якщо спеціальна оцінка проводитьсяна підприємстві вперше, роботодавець не завжди розуміє, як визначити точну кількість робочих місць , що підлягають перевірці. У цьому випадку потрібно орієнтуватися не на кількість співробітників, а на перелік робочих місць, що діють, - не тільки за верстатами, а й за офісними столами, навіть якщо в даний час вони не зайняті ( наприклад, закріплені за тими, хто перебуває в декретній відпустціспівробітницями). Не підлягають СОУТ лише 3 типи робочих місць:

§ дистанційні;

§ надомні;

§ робочі місця співробітників, найнятих роботодавцем - фізичною особою, яке не є індивідуальним підприємцем (ч. 3 ст. 3 Закону № 426-ФЗ).

o Оплачуйте послуги компанії, яка проводить спецоцінку робочих місць виключно на підставі договору - у цьому випадку знижується ризик потрапити на недобросовісного виконавця. Якою б не була обрана схема оплати (повна або часткова передоплата, післяплата) - спочатку потрібно укласти договір. Існує чимало фірм-одноденок, які пропонують послуги СОУТ за цінами, нижчими від ринкових: видані такими компаніями звіти надалі будуть визнані недійсними, а самі вони після отримання грошей від замовників просто зникнуть з ринку.

o При проведенні вимірювань необхідно використовувати лише якісне, належним чином перевірене обладнання : спецоцінка, проведена з використанням сумнівних приладів та засобів, вважається недостовірною Щоб підсумковий звіт не анулювали, заздалегідь запитайте у виконавця свідоцтва про повірку, що використовуються під час проведення СОУТзасобів вимірювань ( ст. 6 Закону № 426-ФЗ). Перевірка засобів вимірювань - дорога процедура, тому деякі організації, що спеціалізуються на проведенні СОУТ, нею нехтують, але постраждає саме замовник - роботодавець, якому доведеться заново проводити спецоцінку робочих місць.

v Відповідальність порушення порядку проведення спеціальної оцінки умов праці.

o Відмова від СОУТ або порушення порядку її проведення створює загрозу здоров'ю та життю співробітників підприємства, тому розмір штрафу за порушення такого роду з недавніх пір обчислюється виходячи з кількості робочих місць. Отже, роботодавець може зазнати серйозних витрат, особливо якщо мова йдепро велику організацію - загальна сума адміністративних штрафівза порушення статті 5.27 КпАП РФчасом сягає кількох мільйонів рублів.

У зв'язку з деякою невизначеністю положень ст. 27 Закону № 426-ФЗдумки суддів щодо притягнення роботодавців до адміністративної відповідальності у зв'язку з непроведенням спеціальної оцінки різняться.

§ Зокрема, є рішення, згідно з якими щодо раніше не атестованих робочих місць не застосовується ч. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ. Тобто роботодавці, які не проводили атестацію робочих місць до 01.01.2014, притягуються до відповідальності за непроведення спеціальної оцінки незалежно від наявності чи відсутності робочих місць, названих у ч. 6 ст. 10 Закону № 426-ФЗ.

§ Так, суд не прийняв доказ роботодавця про те, що оцінка умов праці може бути здійснена поетапно до 31.12.2018, оскільки це положення закону згідно ч. 4 ст. 27 Закону № 426-ФЗне поширюється на роботодавців, які не проводили атестацію робочих місць до 01.01.2014 – лише на тих, хто її проводив ( див. Рішення Московського міського суду від 26.02.2015 у справі № 7‑1673/2015).

§ Однак Верховний Суднеодноразово наголошував, що важливе значення при розгляді справ про притягнення організацій до відповідальності за непроведення спеціальної оцінки має становище ч. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ, згідно з якою щодо робочих місць, не зазначених у ч. 6 ст. 10 Закону № 426-ФЗ, спеціальна оцінка умов праці може проводитись поетапно і має бути завершена не пізніше ніж 31.12.2018.

§ Тобто, перш ніж притягти роботодавця до відповідальності, потрібно з'ясувати, які робочі місця передбачені штатним розкладом. Зокрема, чи є в організації робочі місця працівників, які отримують гарантії та компенсації за роботу у шкідливих та (або) небезпечних умовах. Або яким передбачено призначення дострокової пенсії, щодо яких спеціальна оцінка має бути проведена в найкоротші терміни ( постанови ЗС РФ від 22.01.2016 № 36-АД15-5, від 09.08.2016 № 57-АД16-5).


2023
newmagazineroom.ru - Бухгалтерська звітність. УНВС. Зарплата та кадри. Валютні операції. Сплата податків. ПДВ. Страхові внески