Forma libro de trabajo , que actualmente se está completando para los empleados, está en vigor desde 2004, por lo que solo se puede llamar nuevo de forma condicional. Todo lo que necesitas saber sobre formularios de registro de trabajo, lo encontrarás en este artículo.
¿Qué tipos de registros de trabajo se utilizan actualmente?
Un libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio de un empleado. Cada nuevo empleado que tenga experiencia laboral previa la presenta al empleador en obligatorio. Este último continúa registrando en él todos los hechos principales de la trayectoria laboral del empleado desde el momento de la contratación hasta el despido. Si una persona es empleada por primera vez, el empleador le crea un libro de trabajo.
¡Importante! Nueva forma También es posible que se le solicite restaurar un libro de trabajo perdido.
En cualquier caso, siempre debes respetar estrictamente la forma del documento. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia nos dice que un libro de trabajo es un documento de la forma establecida. Sobre la historia de su existencia. formulario de libro de trabajo reaprobado varias veces. Actualmente son válidas todas las versiones existentes, concretamente los formularios de muestra:
- 1938 (aprobado por Decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS de 20 de diciembre de 1938 No. 1320);
- 1975 (aprobado por resolución del Consejo de Ministros de la URSS, Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 6 de septiembre de 1973 No. 656);
- 2003 (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225).
Si un nuevo empleado le presenta un libro de formato antiguo que aún no está terminado, continúe llenándolo. No es necesario cambiar el formulario por uno nuevo.
Última versión del libro de trabajo: marco regulatorio.
Entonces la forma nuevo formulario de libro de trabajo y su encarte, así como las reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros, fueron aprobados por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225.
Las cuestiones relativas a su producción y adquisición están reguladas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de diciembre de 2003 No. 117n.
Las reglas para el llenado de libros, así como los formularios de registro que se requieren para registrarlos, están contenidos en las instrucciones aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Dónde comprar formularios de registro de trabajo
El empresario debe disponer siempre de una oferta suficiente formularios de registro de trabajo- en caso de que venga un empleado que nunca antes haya trabajado en ningún lugar y cuyo libro de registro aún no haya sido abierto. El empleador fija el tamaño de la reserva en función de la frecuencia con la que dichos empleados acuden a él. Para algunos, 1 o 2 formularios son suficientes, mientras que otros necesitan mucho más, por ejemplo, si está muy extendida la práctica de contratar jóvenes que acaban de terminar sus estudios.
¡Nota! Dispone de una semana a partir de la fecha de contratación del empleado para emitir un nuevo libro. Si de repente el formulario no está disponible, habrá oportunidad y tiempo para comprarlo.
Formas de libros de trabajo. los empleadores se mantienen a sí mismos.
El único fabricante oficial de formularios en el país es la asociación GOZNAK. Es poco probable que pueda comprar formularios directamente allí. La asociación trabaja a través de distribuidores oficiales, cuya lista se puede encontrar en su sitio web oficial (http://goznak.ru/about/faq/?sphrase_id=53640).
A su vez, los distribuidores tampoco venden libros al por menor. Si necesita una pequeña cantidad de formularios, puede comprarlos en librerías o tiendas minoristas de artículos de oficina. Generalmente distribuyen formularios legalmente.
Lo principal es asegurarte de lo que estás comprando. formulario oficial, teniendo todos los grados de protección, serie y número. En caso de duda, puede solicitar al vendedor los documentos que confirmen la legalidad de la venta. No conviene comprar libros de mano, en puestos y pasillos. Es muy fácil toparse con una falsificación.
¿Es posible descargar un formulario de libro de trabajo de forma gratuita?
Un libro de trabajo es un documento estrictamente contable que tiene un número de serie único y un grado de protección adecuado. Se trata de productos de impresión segura, que son producidos únicamente por la asociación GOZNAK y se distribuyen sujetos a determinadas restricciones. Así que descarga formulario de libro de trabajo Para utilizarlo en el trabajo, es imposible. Sólo se puede utilizar como muestra.
Encontrará una muestra de este tipo en nuestro artículo.
Un profesional de recursos humanos sin experiencia puede utilizar formularios descargados para practicar antes de completar los documentos reales. Estas son quizás todas las opciones para utilizar formularios de Internet.
¿Es posible utilizar un formulario que trajo el propio empleado?
No deberías hacer esto. Y es por eso:
- En primer lugar, esto viola los requisitos de la Orden No. 117n. Se establece directamente que la entrega de formularios de empleo a los empleadores solo puede ser realizada por distribuidores (personas jurídicas o empresarios individuales) que cumplan con los requisitos de GOZNAK.
- En segundo lugar, al recibir un formulario de un empleado, no hay garantía de su autenticidad.
Así que sólo necesitas registrar aquellos que sean obviamente legales y comprados en un lugar de confianza. formularios de registro de trabajo.
¡Importante! El costo del formulario podrá ser cobrado al empleado.
Lea sobre las consecuencias fiscales de emitir libros de trabajo a los empleados.
Resultados
Considerado nuevo formulario de libro de trabajo Modelo 2003, usado desde 2004. Formularios utilizados anteriormente en actualmente también son bastante legítimos y se utilizan en igualdad de condiciones que el nuevo. El libro de trabajo pertenece a los productos de impresión segura, tiene características formales estrictas y reglas claras para la producción, adquisición y contabilidad.
"Historial de empleo de la forma establecida es el documento principal sobre la actividad laboral y antigüedad del empleado"
(Artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia)
¡Atención! Los formularios del libro de trabajo son formularios de informes estrictos y se venden solo entidades legales y se transfieren conforme a la Ley únicamente a un representante de una persona jurídica que tenga un poder para recibir formularios de libros de trabajo y encartes.
Para adquirir formularios de libro de trabajo, es necesario proporcionar los datos de la organización (independientemente de la forma de pago). Al recibir tu pedido debes tener Poder o sello organizaciones.
Estamos vendiendo solo formularios oficiales libros de trabajo de la serie actual, adquiriéndolos en distribuidores oficiales de MPF Goznak.
Desde 1974 el libro de trabajo se imprime exclusivamente en Goznak. Hoy es un documento elaborado de acuerdo con los estándares de impresión de seguridad.
Complejo protector El libro de trabajo incluye filigrana bicolor, fibras protectoras, el papel tiene dos protección química– del grabado y para la identificación de autenticidad. Además, se aplica una cuadrícula labrada a las hojas del libro, hay una transición de iris y un microtexto. Además, se aplica tinta UV invisible al documento. El número de documento tiene propiedades magnéticas. El libro está cosido con un hilo especial bicolor.
La calidad de los registros de trabajo está confirmada por el Certificado de Calidad de los productos impresos a prueba de falsificaciones.
En el Club de personal "Personal en orden" se organizaron seminarios a cargo de Svetlana Dmitrishchuk sobre cuestiones de preparación de expedientes laborales.
"Libros de trabajo: preguntas dificiles" 1 parte
"Libros de trabajo: cuestiones complejas" parte 2
Puedes ver vídeos de otros seminarios del club en la sección VIDEO
Materiales reglamentarios:
Historial de empleo- oficial documento personal ciudadano ruso que ha cumplido 14 años, recibe el registro por primera vez desde el inicio de su actividad laboral, en su primera incorporación al trabajo - empleo, y refleja información individual sobre él: datos personales (apellido, nombre, patronímico) , fecha y año de nacimiento, educación, profesión y especialidad; al documento se le asigna un número de registro y, de acuerdo con las disposiciones de la legislación laboral, el cargo registrado en él, todos los cambios y cualquier información sobre la relación con el empleador están certificados por la firma personal del propietario y certificados por la firma. del responsable del departamento de personal de la organización (empleador), donde se almacena el libro de trabajo hasta el despido del empleado, al trasladarse a otro lugar de trabajo, se le entrega el libro de trabajo y al registrarse relaciones laborales Con nueva organización transferido a su departamento de RRHH.
- “Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores” (aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225, modificado el 6 de febrero de 2004, 1 de marzo de 2003). 19, 2008)
- “Instrucciones para completar los libros de trabajo” Apéndice No. 1 de la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69
- Orden Sobre el nombramiento de una persona responsable de mantener, almacenar, registrar y expedir libros de trabajo.
- Informe sobre la disponibilidad de formularios del libro de trabajo y su encarte.
- Solicitud de recepción de formularios del libro de trabajo e inserción en el mismo.
- Libro de recibos y gastos para contabilizar los formularios del libro de trabajo y sus encartes.
Informacion util:
A menudo nos preguntan: “¿Por qué no venden libros de trabajo a particulares, que ahora se pueden comprar en cualquier puesto?”
"Los libros de trabajo son formularios estrictos de presentación de informes. Los entrega el MPF de Goznak a las organizaciones distribuidoras certificadas, que luego los venden. tiendas minoristas. Cada tienda recibe libros de trabajo basados en documentos, que indican la serie y números de los formularios que se transfieren.
Al vender libros de trabajo de una organización, la tienda, además de los documentos contables estándar, redacta un acto de aceptación y transferencia del BSO, en el que también se indican los números de serie de los formularios transferidos. Cada organización debe mantener un "Libro de recibos y gastos para registrar los formularios del libro de trabajo y el encarte del mismo", en el que se ingresan los números de serie de los formularios recibidos.
Por lo tanto, al recibir un libro de trabajo de un empleador, un empleado puede estar seguro de que está recibiendo un documento oficial y no uno falso.
El estado controla la producción y distribución de formularios de informes estrictos, y se puede verificar que cualquier organización cumpla con los requisitos para registrar dichos formularios.
Por lo tanto, compramos libros de trabajo solo a distribuidores oficiales, vendemos libros de trabajo y encartes solo a personas jurídicas y empresarios individuales, y preparamos todo cuidadosamente. Documentos requeridos y recomendamos que el empleador, por su parte, también adopte un enfoque responsable en el registro de los formularios."
Respuestas a las preguntas:
- Libro de trabajo duplicado: ¿es necesario registrarse?
- Errores en entradas anteriores
- Insertar en el libro de trabajo: cómo redactarlo.
- Restauración de expediente laboral.
- Proporcionar un libro de trabajo a Fondo de pensiones
- Registros laborales de los trabajadores despedidos
- Una copia del registro de trabajo: cómo certificar
- ¿Es posible rechazar un trabajo?
- Libro de trabajo para un trabajador remoto.
- Correcciones en pagina del titulo
- Corrección de la fecha de nacimiento en el libro de trabajo.
- El libro de trabajo se emite por primera vez.
- ¿Quién debe llevar el Libro de Movimiento de Registros Laborales?
- El empleado compró él mismo el libro de trabajo.
- Pago de libros de trabajo.
- Firma facsímil en el libro de trabajo.
- 1 día trabajado: ¿debo hacer una anotación en el libro de trabajo?
- ¿Un libro de trabajo nuevo o un duplicado de uno perdido?
- ¿“Despedido” o “Contrato de trabajo rescindido”?
- ¿En base a qué documento se debe realizar el ingreso?
- Registro de estudios en la universidad.
- Orden de designación de responsable
- El registro del último lugar de trabajo no está certificado por un sello.
- Páginas arrancadas del libro de trabajo.
Historial de empleo– documento obligatorio registros de personal, que contiene información sobre la actividad laboral del empleado y la duración del servicio. Todos los empleadores, tanto organizaciones (independientemente de su forma jurídica) como empresarios individuales, están obligados a mantenerlos. Se hace una excepción únicamente para los empleadores que son personas físicas (no registradas como empresarios individuales).
Se deben preparar libros de trabajo para cada empleado si trabaja más de 5 días y este trabajo es su trabajo principal. Para un empleado contratado por primera vez, se abre un libro de trabajo a más tardar 7 días después de la fecha de empleo.
En el libro de trabajo se ingresa toda la información básica sobre el empleado, el trabajo que realiza, traslados a otros puestos, incentivos y despidos. La información sobre las sanciones impuestas al empleado (amonestación, advertencia, multa) no se registra en el libro.
Formulario de libro de trabajo y encarte.
Actualmente existen dos modalidades de libros de trabajo:
- nuevo modelo (2004).
- modelo antiguo (1973).
Si un empleado tiene un libro antiguo, todavía se considera válido y no puede ser reemplazado por uno nuevo (modelo 2004). Todos los libros (tanto antiguos como nuevos) se completan de acuerdo con nuevas reglas.
Instrucciones para completar un libro de trabajo.
Razones para llenar un libro de trabajo.
El libro de trabajo se completa sobre la base de los siguientes documentos:
- orden de contratación, traslado, ascenso, despido;
- pasaporte u otro documento de identidad;
- diploma, certificado, certificados de formación avanzada y otros documentos que confirmen la educación, calificaciones y conocimientos especiales del empleado.
Requisitos para llenar un libro de trabajo.
Al momento de llenar un libro de trabajo, debes tener en cuenta los siguientes requisitos:
- idioma de llenado – ruso;
- se indican las fechas números arábigos(por ejemplo, 01/01/2003);
- la información debe ingresarse cuidadosamente usando una pluma estilográfica o de gel, un bolígrafo roller (incluido un bolígrafo) o tinta resistente a la luz (pasta, gel) de color negro, azul o violeta;
- no se permiten abreviaturas (por ejemplo, pr. en lugar de “orden”, disp. en lugar de “instrucción”, etc.);
- No está permitido tachar entradas previamente inexactas, incorrectas u otras inválidas en las secciones "Información sobre el trabajo" e "Información sobre premios";
Nota: si se comete dicho error, se corrige haciendo una entrada debajo del siguiente número en el formato "La entrada detrás del número tal o cual no es válida" y luego, en la siguiente línea, se indica la entrada correcta con la duplicación del número y fecha del pedido.
- el empleado debe estar familiarizado con todas las entradas realizadas en el libro de trabajo contra la firma en una tarjeta personal, que también duplica toda la información;
- El libro de trabajo también contiene información sobre el servicio militar, formación, formación avanzada y reciclaje;
- Las entradas sobre bonificaciones pagadas mensualmente no se incluyen en el libro de trabajo.
Características de completar un libro de trabajo.
Al completar un libro de trabajo, es importante considerar las siguientes características:
- La cumplimentación del libro comienza con la columna 3, en la que se debe indicar el nombre completo y abreviado de la organización. En su lugar, está permitido poner un sello que indique el nombre. Si un empleado es contratado por una sucursal, se indica el nombre de la organización matriz.
- Después de la columna 3, se completa la columna 1, que indica el número de serie de la entrada. Al realizar una entrada se deberá observar el orden de numeración continua. Es decir, si la entrada anterior era la número 8, la siguiente será la número 9.
- En la columna 2, deberá indicar la fecha de inicio del trabajo de acuerdo con el pedido.
- En la columna 3 (frente a la fecha de inicio del trabajo) es necesario indicar el puesto, especialidad o profesión, indicando las calificaciones para las cuales fue contratado el empleado y el nombre del departamento en el que trabajará.
- La columna 4 indica la fecha y el número de la orden de empleo.
Nota: familiarizarse con instrucciones detalladas Puede encontrar cómo completar un libro de trabajo aquí.
Muestra de cómo completar un libro de trabajo.
Puede ver ejemplos de cómo completar entradas en el libro de trabajo en esta página.
Libro de movimiento de libros de trabajo y encartes en los mismos.
Además del libro de trabajo, el empleador debe mantener documentos sobre la contabilidad y movimiento de los libros de trabajo:
- libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y encartes en los mismos (descargar el formulario);
- Libro de recibos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y su encarte (descargar el formulario).
Nota: si el empleador no dispone de los datos del libro de contabilidad, puede estar sujeto a una multa de 1.000 a 5.000 rublos. Para funcionarios y de 30.000 a 50.000 rublos. para la organización.
Almacenamiento, mantenimiento y emisión de libros de trabajo.
El departamento de recursos humanos suele ser responsable de mantener y almacenar los libros de trabajo. EN pequeñas empresas Esta tarea puede ser realizada por un empleado del departamento de contabilidad o directamente por el gerente (empresario).
El responsable del almacenamiento y mantenimiento de los libros de trabajo y sus formularios es designado por orden del gerente (IP), redactada en forma libre. Todos los registros de trabajo deben guardarse en una caja fuerte o en un armario ignífugo. Vida útil: al menos 50 años.
¿Las microempresas deben llevar libros de trabajo en 2017?
nota que se mantiene para 2017 la obligación de expedir libros de trabajo para las pequeñas y medianas empresas clasificadas como microempresas. Los cambios que simplifican los registros de personal de las microempresas afectan sólo a la posibilidad de negarse a mantener documentación personal. Recordemos que anteriormente se discutió la posibilidad de que estos sujetos se nieguen a llevar libros de trabajo, pero a partir de ultima edicion documento, esta disposición fue excluida.
Cada uno de sus lugares de trabajo, así como la duración de su estancia en un puesto específico, quedan registrados en su libro de trabajo. Es este documento el que se discutirá en este artículo. Pero antes de hablar de las características del diseño y contenido del documento, es necesario dar una definición.
Un libro de trabajo es un documento oficial que contiene información sobre los lugares de trabajo. En particular, el empleador, el período de antigüedad y el motivo del despido.
La importancia de este documento radica en la necesidad de que el empleador obtenga información completa y confiable sobre el nuevo candidato para un puesto específico. La clave para una entrevista exitosa es la experiencia laboral y un historial laboral positivo.
Apariencia del documento
Este documento tiene un formato estándar, igual para todos. Externamente, el TC puede ser de dos tipos:
- Tamaño 10x14 cm: esto indica lanzamiento en 1977.
- El tamaño es de 8,8x12,5 cm, lo que indica un nuevo modelo de 2003, aprobado por el Decreto del Gobierno "Sobre los libros de trabajo".
Como resultado, pueden aparecer diferencias de color: TC gris, azul oscuro y verde oscuro.
A continuación es apariencia TK, así como la portada:
Legislación rusa sobre libros de trabajo.
Cabe señalar que existe un Decreto separado del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 "Sobre los libros de trabajo" (ver enlace www.consultant.ru), que regula orden general acciones con este documento (procedimiento de ejecución, reglas de mantenimiento, así como emisión después del despido), así como el art. 2-3 se establece la forma del TC y el inserto en el TC.
Además, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia define significado práctico libros de empleo. Lo que evidencia el art. 63, art. 66, art. 77. (ver enlace rulaws.ru)
El legislador destacó por separado las instrucciones para completar el documento, que fueron aprobadas por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia el 10 de octubre de 2003, No. 69 (ver enlace normativ.kontur.ru)
Ajustes principales
Un problema que los empresarios temen afrontar es el de un documento de trabajo falso. Entonces, en el documento original hay característica distintiva– marca de agua en cada página.
- El antiguo TC tiene un cartel en forma de serpiente que se puede ver a la luz.
- El nuevo modelo TK tiene una combinación de las letras “TK”, que también son visibles a la luz.
La siguiente diferencia entre las muestras antiguas y nuevas es el número de páginas. Hay 40 en el antiguo centro comercial y 46 en el nuevo.
Como regla general, el Código del Trabajo tiene tres secciones y se completan:
- Información sobre el empleado (nombre completo, fecha de nacimiento, lugar de residencia; toda la información se completa en la página del título y está respaldada por un sello).
- Datos de actividad laboral. En particular, la contratación, así como el traslado, el despido y sus causas. Cada entrada debe contener el nombre del puesto, empresa y, por supuesto, la fecha. La información proporcionada está confirmada por el sello de la organización y el número de pedido.
- Premios y logros (se registra por separado el hecho de recibir un premio por cualquier logro en el cargo desempeñado, sustentado en la fecha y número del pedido).
Cada entrada tiene su propio número de serie. Si una de las secciones está completamente completa en el libro de trabajo principal, un especialista del departamento de recursos humanos redactará y pegará un encarte.
Cabe destacar una peculiaridad en el diseño de las fechas: están escritas exclusivamente en números arábigos. Reglas de escritura:
- Año – XXXX.
- Mes y día – XX.
Como resultado obtenemos que un empleado contratado el 1 de marzo de 2017 tendrá escrito en su libro de trabajo lo siguiente: 1/03/2017
El idioma de finalización es el idioma oficial del país/república.
¡Importante! Disponible requisito separado al bolígrafo utilizado para cumplimentar el documento: debe ser un bolígrafo de color violeta, azul o negro. ¡No se permiten bolígrafos de gel!
Además, no debe haber abreviaturas en el documento; cada palabra está escrita en su totalidad para una mejor comprensión.
También debes conocer los plazos para la obtención de un libro de trabajo:
- Después de 5 días de que el empleado haya desempeñado sus funciones inmediatas, el empleador está obligado a ingresar la información relevante en el Código del Trabajo.
- Si un empleado consigue un trabajo por primera vez, el empleador tiene 7 días para emitir un libro de trabajo.
El período de validez del libro de trabajo en sí no está limitado. Todo el tiempo que el empleado realiza su responsabilidades laborales El Código del Trabajo lo conserva el empleador y se emite únicamente después del despido. Sin embargo, a menudo en cuerpos gubernamentales o los bancos exigen una copia del Código del Trabajo para confirmar la actividad laboral del ciudadano. En este caso, se aplican los períodos de validez:
- El período de validez general de una copia del TC es de 1 mes.
- La excepción es una copia certificada del libro de trabajo del banco; el plazo en este caso está limitado a dos semanas.
A nivel legislativo también se establece la edad mínima en la que es posible expedir un libro de trabajo.
Por regla general, el documento es emitido por el empleador después de 5 días de que el empleado haya desempeñado sus funciones laborales.
En general, se acepta que el empleo oficial sólo es posible después de cumplir 18 años. Pero el Código del Trabajo establece que un adolescente que haya cumplido 14 años puede conseguir un trabajo y, en consecuencia, emitir un libro de trabajo, pero bajo las siguientes condiciones:
- consentimiento escrito de uno de los padres.
- el trabajo no interferirá con los estudios.
A partir de los 15 años, un adolescente puede conseguir un trabajo de forma independiente, sin el consentimiento especial de sus padres, pero en un trabajo que se reconozca como fácil.
A partir de los 16 años, un ciudadano tiene derecho a celebrar de forma independiente un contrato de trabajo y, junto con él, redactar un contrato de trabajo.
Emisión de formulario en blanco (descargar en doc)
De acuerdo con el párrafo 3 del Decreto del Gobierno No. 225 (ver enlace arriba), la organización debe proporcionar al empleado un formulario en blanco del libro de empleo del formulario establecido. De ello se deduce que la empresa adquiere por su propia cuenta este documento y lo emite a un nuevo empleado en los siguientes casos:
- si un ciudadano consigue un trabajo por primera vez.
- si anteriormente perdieron su libro de trabajo.
Así es como se ve un formulario TC en blanco:
¡Importante! El formulario no se puede utilizar en el trabajo como documento, solo con fines informativos.
Introducir datos en un documento
La información sobre el nuevo lugar de trabajo la ingresa un especialista del departamento de recursos humanos de acuerdo con la cláusula 8 de la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 69 (ver enlace arriba). El empleado sólo está obligado a aportar los documentos necesarios y fiables.
Cabe señalar que la contratación de un empleado para nueva posición comienza no con hacer una entrada en su libro de empleo, sino con emitir una orden para concluir contrato de empleo. Posteriormente se hará constar en el TC el número de esta orden.
¡Importante! El libro de trabajo no lo completa usted mismo. un individuo, es decir, su dueño. Esto lo hace exclusivamente una persona autorizada de la organización empleadora.
- Educación.
- Fecha de nacimiento.
- Especialidad otorgada después de la graduación.
- Fecha de realización.
- Firma.
Documentos requeridos para completar
Como se mencionó anteriormente, el libro de trabajo lo elabora un especialista del departamento de personal. Para hacer esto, debe proporcionar una lista de documentos:
- Pasaporte del empleado.
- Documento de educación superior o secundaria.
Sobre la base de estos documentos, se completa una página de título.
Muestra de cómo completar la página de título. No es necesario escribir una solicitud para la emisión de un formulario de libro de empleo, porque se emite de acuerdo con la ley y no a petición personal del empleado. La excepción cuando se requiere una declaración es la situación en la que se perdió el documento anterior.
La lista anterior es exhaustiva. Se puede complementar una lista adicional de documentos en caso de pérdida de documentación técnica y la necesidad de restaurar datos sobre un lugar de trabajo anterior.
libro de trabajo electrónico
Hoy en día, con el desarrollo de la tecnología y la introducción en nuestras vidas tecnologías electrónicas El Ministerio de Trabajo está desarrollando un plan de regulación laboral electrónica. Es una base de datos de la actividad laboral de la población.
Destaquemos los principales. características distintivas libro de trabajo electrónico:
También sigue ejemplo práctico distinguir entre TC en formato electrónico y en papel:
- La versión electrónica implica almacenar información en una base de datos específica sin necesidad de un soporte físico, mientras que la versión en papel sólo requiere la presencia del propio libro.
- Mantener la información en libro electronico producido en forma impresa. Mientras que en papel, exclusivamente por escrito, a mano.
- Relación con los demás servicios gubernamentales solo es posible en TC electrónico.
- La automatización de procesos también se utiliza exclusivamente de forma electrónica.
¿Cuál es la ventaja significativa? documento electrónico? No está sujeto a desgaste material, ni a la posibilidad de pérdida o robo. El riesgo de actividades ilegales también se reduce significativamente.
Cabe decir que actualmente se está desarrollando activamente un plan para introducir libros de trabajo electrónicos. Sin embargo, todavía no se ha presentado para su consideración ningún proyecto de reglamento pertinente.
Así, el libro de trabajo es un atributo importante y esencial que confirma actividad laboral los ciudadanos. Completar correctamente todas las secciones ayuda al empleador a obtener una imagen precisa del nuevo empleado.
Opinión experta
Abogado especialista en derecho civil. Trabaja en el tribunal de distrito de Kinelsky región de samara- secretario de la sesión del tribunal.
El Ministerio de Trabajo habló el año pasado de la introducción de los libros de trabajo electrónicos. Este año está previsto realizar una transición gradual a nuevo formato manteniendo la versión habitual en papel.
A partir de mediados de este año entrarán en vigor nuevas normas relativas a la certificación de una copia del libro de registro de trabajo (GOST-2016), pero son voluntarias.
Otra innovación será la posibilidad de celebrar un contrato de trabajo electrónico a través del portal www.gosuslugi.ru, con especialistas remotos, con el consentimiento mutuo del empleador y el empleado. La firma de dicho acuerdo se llevará a cabo a través de una mejora firma electronica. Para obtener una copia impresa del documento, deberá comunicarse con el MFC.
Mientras tanto, muchos hablan de los pros y los contras de cambiar a gestión de documentos electrónicos Te sugiero recordar las innovaciones que se produjeron en 2017: en febrero, el Ministerio de Trabajo permitió a los empleadores enviar nóminas electrónicas a sus empleados y, a partir de julio, se empezó a utilizar la baja por enfermedad electrónica.
Actualmente, se entrega un libro de trabajo a un empleado no solo en el momento del despido. El empleado tiene derecho a recibir el original, y no una copia o un extracto del libro de trabajo, como ocurría anteriormente, para solicitar una pensión. En este caso, es necesario redactar una solicitud en cualquier formato.
Historial de empleo - este es el documento principal que confirma la actividad laboral del empleado y la duración del servicio.. De vez en cuando, comienzan las discusiones sobre la necesidad de abolirlos debido al hecho de que los empleados ahora están registrados individualmente y la información sobre las primas de seguro transferidas para ellos se mantiene en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y en el Fondo de Seguro Social. Surgen muchas preguntas debido a los libros de trabajo falsos, las anotaciones poco fiables que contienen y la complejidad de su mantenimiento. Sin embargo, este documento sigue siendo válido, al igual que regulaciones regula el procedimiento de cumplimentación y conservación de los libros de trabajo.
Tenga en cuenta que empresarios individuales, contratando trabajadores, hasta 2006 no podían realizar anotaciones en el libro de trabajo sobre contratación. Ahora tienen prácticamente las mismas responsabilidades y derechos que los empleadores como organizaciones, por lo que llevan libros de trabajo de acuerdo con reglas generales.
Según el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el procedimiento para llevar los libros de trabajo lo establece el órgano ejecutivo federal autorizado. El documento principal que regula este procedimiento es Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225, que aprobó el formulario y muestras de los libros de trabajo y los encartes de los mismos, las instrucciones para su cumplimentación, las reglas para su mantenimiento, el procedimiento de adquisición y contabilidad.
La responsabilidad de mantener los registros laborales recae en el empleador y puede ser:
- administrativo en virtud del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (de 1 a 5 mil rublos para funcionarios; de 30 a 50 mil rublos para organizaciones; suspensión administrativa de actividades por hasta 90 días);
- disciplinario (inhabilitación del gerente por un período de uno a tres años);
- material si el empleado es infligido daño material debido a la emisión tardía de un libro de trabajo.
¿En qué casos es necesario llevar registros de trabajo?
Se deben llevar libros de trabajo de cada empleado que haya trabajado para el empleador durante más de cinco días, y este trabajo es el principal para él, y el empleado debe ser contratado de acuerdo con. Si este es el caso, no se realizan entradas en el libro de trabajo.
En cuanto a los registros de trabajo en, se ingresan a solicitud del empleado en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal. Por ejemplo, el trabajo principal en una pequeña empresa es el de asesor jurídico y trabajo interno a tiempo parcial El empleado también desempeña las funciones de director de oficina. Luego, primero hacen un registro del trabajo principal y, después, un registro de aceptación del trabajo a tiempo parcial.
Un libro de trabajo es un documento especificado en la lista obligatoria al solicitar un trabajo. Si un empleado no puede presentar un libro de trabajo (está perdido, dañado, no emitido por un empleador anterior, etc.), debe solicitar un duplicado en su lugar de trabajo anterior. En los casos en que esto sea imposible de hacer (por ejemplo, una organización o un empresario individual ha cesado sus operaciones o se ha disuelto), el empleador debe emitir un nuevo libro de trabajo previa solicitud escrita del empleado indicando el motivo de su ausencia. El empleador no puede ingresar información sobre lugares de trabajo anteriores en el nuevo libro basándose en las palabras del empleado. El primer registro de trabajo será el lugar de trabajo donde se emitió el nuevo libro de trabajo.
Si de repente un empleado encuentra un libro de trabajo perdido con registros de lugares de trabajo anteriores y solicita cancelar el nuevo libro, entonces debe saber que hacerlo será problemático para el empleador. Los libros de trabajo son documentos estrictamente contables y los registros de su movimiento se ingresan en un libro de contabilidad especial. El procedimiento para cancelar un libro de trabajo no está regulado de ninguna manera.
Ninguno consecuencias negativas Para un empleado que tiene experiencia laboral no contabilizada, la presencia de dos libros de trabajo no supone ninguna carga. La información sobre las primas de seguros transferidas por todos los empleadores anteriores se encuentra en la base de datos del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el Fondo del Seguro Médico Obligatorio y el Fondo del Seguro Social. Un nuevo libro de trabajo no invalida el libro de trabajo anterior. Puede simplemente entregarle al empleado una copia de su solicitud de un nuevo libro de trabajo, certificada por el empleador, si tiene que explicar en otro lugar de trabajo por qué hay dos libros.
Formas actuales de libros de trabajo.
Por Decreto de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225, el 1 de enero de 2004 se introdujeron libros de trabajo de un nuevo tipo. Junto con esto nueva forma libros de trabajo válidos, cuya forma se aprueba:
- Resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS de 20 de diciembre de 1938 No. 1320 "Sobre la introducción de libros de trabajo";
- Resolución del Consejo de Ministros de la URSS, Consejo Central Sindical de Sindicatos de 6 de septiembre de 1973 No. 656 “Sobre los libros de trabajo de los trabajadores y empleados”;
- Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de 21 de abril de 1975 No. 310 “Sobre los libros de trabajo de los agricultores colectivos”;
Los libros de trabajo de estas muestras, ya iniciados por los empleados, siguen siendo válidos y no es necesario modificarlos. Si el empleado recibió su primer libro de trabajo después de 2004, al registrarlo, solo se pueden utilizar formularios nuevos.
Hacer entradas en el libro de trabajo.
De acuerdo al Instructivo aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de 10 de octubre de 2003 No. 69, las anotaciones en el libro de trabajo se pueden realizar en tinta negra, azul o violeta con pluma estilográfica, gel o bolígrafo. No se permiten abreviaturas como “ex.” en lugar de “orden”, “arte”. en lugar de “artículo”, “TK” en lugar de “ Código de Trabajo" etc. Las fechas se indican en números arábigos en el formato: día y mes: dos dígitos, año: cuatro dígitos.
En las secciones del libro de trabajo “Información sobre el trabajo” e “Información sobre premios” es inaceptable tachar entradas inexactas, incorrectas o no válidas. Si es necesario, después de la última entrada en el libro, escriba “La entrada para tal o cual número no es válida” y luego haga la entrada correcta. Si se declara inválida una entrada en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo permanente Luego, previa solicitud por escrito del empleado, se le entrega un duplicado del libro de trabajo sin realizar dicha entrada en él.
Cuando la persona con la que se concluyó el contrato ya ha trabajado anteriormente, trae un libro de trabajo, cuya portada se completa. Si el libro de trabajo se completa por primera vez, deberá completarse dentro de una semana.
Información del empleado en la portada se ingresan de acuerdo con las reglas:
- el apellido, nombre y patronímico se escriben completos, sin iniciales, como se indica en el documento de identidad;
- la información sobre educación: general, secundaria vocacional, superior, posgrado se ingresa sobre la base de documentos educativos (certificado, certificado, diploma, etc.);
- si el empleado todavía está estudiando, se realiza un registro de educación incompleta sobre la base de un certificado institución educativa, libreta de calificaciones, carnet de estudiante.
Luego de ingresar estos datos e indicar la fecha de llenado del libro de trabajo, el empleado deberá certificar con su firma en la portada la veracidad de la información sobre él, luego la portada es firmada por el responsable de expedir los libros de trabajo y el el sello de la organización está colocado o servicio de personal. Un libro de trabajo sin sello en la portada se considerará inválido.
Otros cambios en la información básica sobre el empleado se realizan sobre la base de documentos (pasaporte, certificado de matrimonio o divorcio, cambio de apellido, nombre, patronímico, etc.) con referencia a su número y fecha. Se tachan con una línea el apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento anteriores y se anotan nuevos datos. Los enlaces a los documentos sobre cuya base se realizaron los cambios están escritos en la portada interior del libro de trabajo y certificados con la firma del empleador o de una persona autorizada por él y el sello de la organización (servicio de recursos humanos). Al agregar registros sobre educación, profesión o especialidad en la portada, no se tachan los registros anteriores, sino que solo se agregan nuevos. No es necesario hacer enlaces a nuevos documentos educativos en la página interna, esto no está previsto en las reglas.
Al ingresar información sobre el trabajo. indicar el nombre completo y abreviado de la organización. A continuación, se realiza un registro de empleo en subdivisión estructural empleador, cargo (profesión, especialidad), así como la fecha y número de la orden u otra decisión por la cual el empleado fue contratado.
El nombre del puesto, especialidad, profesión debe corresponder. tabla de personal empleador. Si las condiciones de trabajo requieren beneficios o restricciones, entonces este nombre debe escribirse como se indica en libros de referencia de calificación. Se realiza una entrada adecuada en el libro de trabajo de un empleado que, durante el período de trabajo, recibió un nuevo rango (clase, categoría) o una segunda profesión (especialidad, calificación).
Los libros de trabajo y los encartes que contienen son documentos de estricta responsabilidad, por lo que deben almacenarse en cajas fuertes, armarios metálicos u otras condiciones que garanticen su seguridad. La ley no prohíbe entregar libros de trabajo a los empleados, pero el empleador será responsable de la pérdida.
Emisión de un libro de trabajo a un empleado al momento del despido.
El empleado debe recibir un libro de trabajo el día del despido. Si esto es imposible de hacer, porque el empleado se niega a recibirlo o se ausenta por completo del lugar de trabajo, el empleador debe enviar una notificación por escrito de la necesidad de presentarse al libro de trabajo o aceptar enviarlo por correo. Dicha notificación exime al empleador de responsabilidad por el retraso en la emisión del libro de trabajo. Al entregar un libro de trabajo, el empleado deberá firmar la tarjeta personal y el libro de registro del movimiento de los libros de trabajo y sus encartes. Los libros de trabajo, los encartes y sus duplicados, que los empleados no reciben en el momento del despido, son conservados por el empleador hasta que sean solicitados, y los no reclamados, durante 75 años.
