1 Область застосування

Ці правила встановлюють порядок заповнення та подання каталожних листівпродукції.

Ці правила призначені для підприємств - виробників товарної продукції народногосподарського призначення, а також для фахівців територіальних органів та організацій Держстандарту Росії.

2 Нормативні посилання

ГОСТ 2.114-95 єдина системаконструкторської документації. Технічні умови

ГОСТ 8.417-81 Державна система забезпечення єдності вимірів. Одиниці фізичних величин

ГОСТ Р 1.0-92 Державна система стандартизації Російської Федерації. Основні положення

ГОСТ Р 51074-97 Продукти харчові. Інформація споживача. Загальні вимоги

ГОСТ Р 51121-97 Товари непродовольчі. Інформація споживача. Загальні вимоги

3 Визначення

У цих правилах застосовують наступний термін із відповідним визначенням:

каталожний лист продукції (КЛП):Машинно-орієнтований документ, що містить єдиний набір реквізитів, що дозволяє отримати відомості про найменування та позначення конкретної продукції, про підприємство-виробника, про нормативний або технічний документ, відповідно до вимог якого випускають та поставляють продукцію, про власника оригіналу зазначеного документа, а також про основні споживчі характеристики цієї продукції.

4 загальні положеннящодо заповнення та подання каталожних листів продукції

4.1 Підприємства-виробники відповідно до вимог ГОСТ Р 1.0 та ГОСТ 2.114 заповнюють КЛП та подають його до Центру стандартизації та метрології Ростехрегулювання за місцем знаходження підприємства-виробника (далі - Центр стандартизації та метрології) для формування регіональних та загальноросійської баз даних, доведення інформації про продукції до споживачів, а також здійснення державного контролю та нагляду за дотриманням обов'язкових вимог державних стандартів.

4.2 КЛП подають до Центру стандартизації та метрології разом із супровідним листом підприємства-виробника безпосередньо після прийняття рішення про початок серійного виробництвапродукції за нормативним чи технічним документом.

На продукцію, освоєну в серійному виробництві, КЛП подають до Центру стандартизації та метрології при внесенні змін до нормативного чи технічного документа або при перегляді зазначеного документа (якщо раніше на цю продукцію КЛП не представляли).

Примітка - Підприємства-виробники, розташовані біля Москви і Московської області, направляють КЛП до ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.3 Територіальні органи здійснюють облікову реєстрацію (далі - реєстрація) каталожних листів продукції, що випускається підприємствами регіону, формують регіональні бази даних (каталоги) продукції, підтримують їх у актуальному стані, здійснюють довідково-інформаційне обслуговування органів місцевого (регіонального) управління, підприємств та інших користувачів за їх запитами, використовують інформацію про продукцію для вибору об'єктів державного контролю та нагляду за дотриманням обов'язкових вимог державних стандартів, контролюють наявність у підприємства-виробника зареєстрованого КОП на продукцію, що випускається.

Територіальні органи періодично (не рідше одного разу на місяць) передають введену ними до регіональних баз даних інформацію у ФГУП «Стандартінформ» каналами зв'язку або на машинних носіях. Допускається, за погодженням з ФГУП «Стандартінформ», надавати інформацію про продукцію на паперовому носії у вигляді копії КЛП.

ФГУП «Стандартінформ» формує базу даних «Продукція Росії», підтримує її в актуальному стані та надає інформацію державним органамуправління, територіальним органам, організаціям та іншим користувачам.

На основі бази даних "Продукція Росії" ФГУП "Стандартінформ" формує інформаційний покажчик технічних умов, який видає та поширює ФГУП "Стандартінформ".

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.4 КЛП має бути заповнений на один конкретний виріб або на кілька конкретних виробів (марок, типів, виконань тощо), вимоги до яких встановлені в даному нормативному чи технічному документі з урахуванням зацікавленості споживача у отриманні інформації та власної зацікавленості підприємства-виробника у доведенні до споживача інформації про продукцію.

Не допускається заповнювати один КЛП на кілька видів продукції, що поставляються за різними нормативними чи технічними документами.

На прохання підприємства-виробника КЛП може бути заповнений спеціалістами територіального органу на договірній основі.

4.5 Підприємство-виробник представляє до Центру стандартизації та метрології оригінал та одну копію КЛП, виконані на аркуші формату А4 відповідно до додатку А, а також копію чи оригінал нормативного або технічного документа, на основі якого заповнений КЛП, для перевірки правильності заповнення останнього та, при необхідності, оперативного коригування.

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.6 Під час проведення реєстрації КЛП:

Перевіряють повноту та правильність заповнення КЛП, включаючи відповідність номенклатури основних споживчих характеристик державним стандартамна цю продукцію, і навіть обов'язковість сертифікації продукції;

Заповнюють поля, відведені для реквізитів 01, 02, 03 та 06 КЛП;

Проставляють на КОП штамп із зазначенням найменування територіального органу, дати та номера реєстрації.

Примітка - Дозволяється проставляти штамп, який застосовувався для облікової реєстрації технічних умов.

При необхідності Центр стандартизації та метрології надає підприємствам-виробникам консультаційні послуги із заповнення КЛП. Виявлені в КОП помилки повинні бути усунені підприємством-виробником або, за погодженням з ним, територіальним органом на договірній основі.

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.7 Оригінал КЛП та копію (оригінал) нормативного чи технічного документа повертають підприємству - виробнику продукції, а копію КЛП залишають у територіальному органі.

Зареєстрований оригінал КЛП повинен зберігатися на підприємстві-виробнику як невід'ємна частина технічного документа, на основі якого він підготовлений.

4.8 Каталожні листи продукції не подають на:

Досвідчені зразки (досвідчені партії) та настановні серії продукції;

продукцію, на яку нормативні чи технічні документи не розробляють (наприклад, на продукцію, що є авторською роботою);

Продукцію обмеженого застосування, що поставляється на замовлення певного відомства і не підлягає вільному продажу;

Унікальну продукцію одиничного виробництва, що постачається конкретному замовнику;

Складові частини продукції, технологічне оснащення та інструменти, що створюються та застосовуються тільки на підприємстві-виробнику.

Додаток А (обов'язковий). Форма каталожного листа продукції Додаток Б (довідковий). Приклад заповнення каталожного листа продукції Додаток (довідковий). Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 каталожного листа продукції

Правила зі стандартизації
ПР 50-718-99
"Правила заповнення та подання каталожних листів продукції"
(Прийняті та введені в дію постановою Держстандарту РФ від 25 лютого 1999 р. N 46)

Натомість ПР 50-718-94

1 Область застосування

Ці правила встановлюють порядок заповнення та подання каталожних листів продукції.

Ці правила призначені для підприємств-виробників товарної продукції народногосподарського призначення, а також для фахівців Центрів стандартизації та метрології та організацій Держстандарту Росії.

Проставляють на КЛП штамп із зазначенням найменування Центру стандартизації та метрології, дати та номера реєстрації.

Примітка - Дозволяється проставляти штамп, який застосовувався для облікової реєстрації технічних умов.

При необхідності Центр стандартизації та метрології надає підприємствам-виробникам консультаційні послуги із заповнення КЛП. Виявлені в КОП помилки повинні бути усунені підприємством-виробником або, за погодженням з ним, Центром стандартизації та метрології на договірній основі.

4.7 Оригінал КЛП та копію (оригінал) нормативного чи технічного документа повертають підприємству-виробнику продукції, а копію КЛП залишають у Центрі стандартизації та метрології.

4.8 Каталожні листи продукції не подають на:

Досвідчені зразки (досвідчені партії) та настановні серії продукції;

Унікальну продукцію одиничного виробництва, що постачається конкретному замовнику;

5 Правила заповнення каталожних листів продукції

5.1 Оригінал КЛП повинен бути виконаний машинописним способом.

Копії КЛП повинні бути виконані або машинописним способом або за допомогою копіювальної техніки. Приклад заповнення КЛП наведено у додатку Б .

Для класів продукції від 01 до 09 цифру 0 обов'язково проставляють.

Якщо продукція, яку заповнюють КЛП, належить до кількох класифікаційних угруповань ОКП всередині одного класу, то вказують код узагальненої вищестоящого угруповання.

Приклад - Технічні умовипоширюються на масло вершкове несолона (код ) та солоне (код 922112). У цьому реквізиті слід вказувати код (масло вершкове). Вказувати кілька кодів ОКП у КЛП не допускається.

При велику кількістьумовних позначень конкретної продукції, наведених у нормативному чи технічному документі, у КЛП слід зазначати умовне позначення загального всім виконань типу, моделі, сімейства тощо.

Приклад - Замість "Автозаправний блок-пункт АБП для зберігання та відпуску споживачеві бензину та інших нафтопродуктів в'язкістю до 40" слід записати "Автозаправний блок-пункт АБП".

Не допускається використовувати в найменуванні продукції скорочене написання окремих слів, а також символи (літери) національних алфавітів, крім російської та латинської.

Якщо власником оригіналу нормативного чи технічного документа є підприємство-виробник, то поле, відведеному для реквізиту 24 , слід повторити запис реквізиту 18 або залишити вказане поле порожнім.

Якщо продукцію випускають за ГОСТ, ГОСТ Р або ОСТ, то поля, відведені для реквізитів 23 і залишають порожніми.

Перша частина містить відомості про призначення продукції та додаткову інформацію про неї;

Друга частина містить опис основних споживчих показників продукції.

Номенклатуру характеристик продукції, що включаються до КЛП, вибирають з урахуванням вимог до інформації для споживача за ГОСТ Р 51074 та ГОСТ Р 51121. Інформацію про призначення та характеристики продукції рекомендується розміщувати на зворотному боці КЛП.

5.20.1 Відомості про призначення продукції включають інформацію про основне призначення та (або) сферу застосування продукції, а також, при необхідності, про додаткові функціональні можливості для споживача.

Запис про призначення продукції має бути, по можливості, коротким і не повторювати найменування продукції.

Приклад - Відомості про призначення телевізора кольорового зображення "Електроніка 54 ТЦ-501Д" у реквізиті 30 рекомендується записати так: "Призначений для прийому передач телевізійного мовлення в системі СЕКАМ і ПАЛ. Забезпечує виведення інформації на екран, відключення при несправностях і закінченні передач.

Якщо найменування продукції вказує на її призначення та (або) сферу застосування, то їх допускається не наводити (наприклад, для продуктів харчування).

5.20.2 додаткова інформаціявключає відомості, які виробник продукції вважає за необхідне довести до споживача (покупця), наприклад:

Про наявність сертифіката відповідності, отриманого внаслідок обов'язкової або добровільної сертифікації (зазначають його номер та дату видачі);

Про наявність гігієнічного висновку (зазначають його номер та термін дії);

Про відповідність продукції обов'язковим вимогамдержавних, міждержавних чи міжнародних стандартів;

Про безпеку продукції;

Про кількість виконань (типів, сортів, марок тощо) продукції однакового призначення, передбачених нормативним чи технічним документом (допускається вказувати позначення базових виробів, моделей чи виконань);

Інша інформація на розсуд підприємства-виробника.

Приклад – ТУ 2312-007-02424371-96 на емалі типу ПФ-115.

Значення габаритних розмірів записують у загальноприйнятому вигляді: довжина x ширина x висота. Якщо найменування габаритних розмірів інші, їх слід вказувати у вигляді.

Приклади – 1 Діаметр х довжина (для круглих прутків).

2 Довжина x глибина x ширина (для ємностей).

3 Довжина x ширина x товщина (для листів).

5.20.7 Не допускається замінювати лапками, прочерками, словами "те саме" і т.п. повторювані найменування показників, частини найменувань, і навіть одиниці фізичних величин і значення.

Загальну частину кількох найменувань характеристик допускається виносити окремим рядком з двокрапкою в кінці, а різні частини найменувань, що залишилися, давати в наступних рядках поспіль з дефісом на початку.

Приклади – 1 Масова частка, %:

Води, не більше.............. 30.0

Жира, щонайменше............. 3.0

Білка.................... 2.5...5.0

Змінним струмом........... 220

Постійним струмом........... 12

При записі значень характеристик, виражених десятковим дробом, цілу частину слід відокремлювати точкою.

Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 наведені в додатку В 5.24 Реквізит 07 - "Ввів у каталог" включає прізвище оператора, який ввів інформацію в базу даних, підпис, дату введення і телефон із зазначенням коду міста (див. приклад 5.13).

5.25 Реквізити 22, 28 та 29 є резервними.

6 Правила підготовки змін до каталожних листів продукції

6.1 Зміна до КЛП підготовляє підприємство-виробник, що є власником оригіналу КЛП, на підставі змін, внесених до нормативних чи технічних документів, відповідно до яких випускають продукцію, якщо ці зміни пов'язані зі зміною змісту реквізитів КЛП, а також на підставі змін інформації про підприємство .

6.2 Оригінал та копію зміни разом із супровідним листом та копією або оригіналом повідомлення про зміни нормативного чи технічного документа (за їх наявності) підприємство-виробник надсилає до Центру стандартизації та метрології, який зареєстрував КЛП. У супровідному листімає бути вказано реєстраційний номер КЛП.

6.3 Зміну до КОП підготовляють та направляють до Центру стандартизації та метрології у тижневий термін після зміни інформації, поданої у КОП.

При знятті продукції з виробництва підприємство-виробник має офіційно повідомляти Центр стандартизації та метрології про анулювання КЛП із зазначенням найменування продукції та реєстраційного номера КЛП.

6.4 Зміни до КЛП надають реєстраційний номер КЛП з додаванням через знак дробу двозначного порядкового номера зміни до КЛП, починаючи з 01 (наприклад, 000123/01).

Анулювання відзначають двома нулями за реєстраційним номером (наприклад, "000123/00").

6.5 Оригінал зміни до КОП та копію (оригінал) повідомлення про зміну нормативного або технічного документа Центр стандартизації та метрології повертає підприємству-виробнику після реєстрації КОП та заповнення полів, відведених для реквізитів 03 Отримати доступ до системи ГАРАНТ

Якщо ви є користувачем інтернет-версії системи ГАРАНТ, ви можете відкрити цей документ прямо зараз або запитати по Гаряча лініяв системі.

Каталожний лист продукції (КЛП), що додається до розроблених технічних умов – це документ, в якому прописані всі дані про продукцію, виробника, а також дозвільні документи, на підставі яких ця продукція була виготовлена. Відомості в аркуші представлені у вигляді єдиного набору реквізитів (даних), які розташовані у відповідних відділах документа.

Реквізити, зазначені в КЛП, дозволяють провести точну ідентифікацію виробу, за даними про його найменування, виробника, нормативно-технічний акт, на підставі якого був виготовлений товар, а також про власника оригіналу документа та основних споживчі властивостіта характеристики продукції.

Правила розробки каталожного листа

Розробка каталожного листа до технічних умов має здійснюватись відповідно до вимог нац. стандартів:

ГОСТ Р 1.0-92 «Державна система стандартизації РФ. Основні положення";
ГОСТ 2.114-95 Єдина система конструкторських документів. Технічні умови".

Каталожний лист складається в 2-х примірниках на одиницю виробу або кілька конкретних видів товарів, проте слід пам'ятати, що не допускається розробка каталожного листа на кілька категорій продукції, що виробляються за різними нормативними актами.

Цілі розробки каталожного листа

Каталожний лист на технічні умови розробляється з метою:

формування баз даних про певних видахпродукції;
повного інформування споживачів про виробника товару, а також основні показники/характеристики продукції;
держ. контролю за дотриманням нормативів та стандартів виробництва продукції;
розроблення нормативно-технічної документації;
довідкового обслуговування регіональних органів управління.

Основна інформація для розробки каталожного листа

Для правильної розробкикаталожного листа на технічні умови слід дотримуватися всіх вимог держ. стандартів, а також дотримуватись вимог щодо заповнення документа, до якого має заноситись наступна основна інформація:

код товару по ОКП;
Найменування виробу;
основні показники/характеристики товару, для якого було складено ТУ: перша частина містить дані про призначення товару, друга частина інформує про споживчі характеристики;
позначення індивідуального номера ТУ;
контактні дані виробника продукції (адреса, електронна пошта та телефон);
дані про власника оригіналу ТУ;
дата початкового етапу виробництва товару;
дата затвердження ТУ;
відомості про обов'язкову перевірку якості продукції.

Після розробки каталожного листа слідує процедура його реєстрації в територіальних органівРосстандарту, де формуються каталоги продукції з метою подальшого інформаційно-довідкового обслуговування споживачів та інших зацікавлених осіб/ Організацій. Після успішної реєстрації документа із присвоєнням йому індивідуального номера на каталожному листі та титульному листі ТУ ставиться відповідна позначка «Зареєстровано» із зазначенням номера та дати реєстрації, після чого документ може використовуватись на законних підставах.

Фахівці центру сертифікації "РостестУрал" допоможуть вам розробити каталожний лист на продукцію та технічні умови з урахуванням усіх вимог законодавства. Зверніться до наших фахівців за вичерпними консультаціями.

Заповнення та реєстрація каталожних листів продукції (КЛП) за технічними умовами.

Каталожний лист - є основним носієм інформації про документацію, за якою виробляється продукція, містить основні характеристики, відомості про організацію-власника оригіналу, і свідчить про внесення технічних умов (ТУ) та інших документів на продукцію до Єдиного банку даних (БД) «Продукція Росії» http://prodrf.gostinfo.ru/

На підставі інформації, що міститься в каталожному аркуші продукції, формується РЕЄСТР ТЕХНІЧНИХ УМОВ http://ts.gostinfo.ru/

При реєстрації (отриманні каталожного листа) ТУ надається індивідуальний реєстраційний номер. Друк «зареєстровано» ставлять на каталожний лист та титульна сторінказ фіксацією дати та номера реєстрації.

Федеральний закон від 29 червня 2015 р. N 162-ФЗ "Про стандартизацію в Російській Федерації" як один із принципів, на яких ґрунтується стандартизація, встановлює принцип доступності інформації про документи зі стандартизації, до яких належать технічні умови (ТУ).

Реєстрація каталожних листів продукції дозволяє оперативно довести інформацію до зацікавлених осіб та забезпечити реалізацію встановленого у законодавстві принципу доступності інформації про документи зі стандартизації, у тому числі ТУ.

Наведені нижче стандарти містять інформацію про реєстрацію ТУ у Центрах стандартизації та метрології.

ПР 1323565.1.002-2018 Правила заповнення та подання каталожних листів продукції. Застосовується з 01.07.2019. Замінює ПР 50-718-99.

ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизація у Російській Федерації. Реєстр технічних умов Правила формування, ведення та отримання інформації. Чинний з 01.07.2019.

ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизація у Російській Федерації. Технічні умови продукції. Загальні вимоги до змісту, оформлення, позначення та оновлення. Чинний з 01.07.2019.

ГОСТ 2.114-2016 Єдина система конструкторської документації. Технічні умови.

ГОСТ Р 51740-2016 Технічні умови харчову продукцію. Загальні вимоги до розробки та оформлення.

ДЕРЖСТАНДАРТ Р 58093-2018 Технічні умови на продукцію чорної металургії. Загальні правиларозробки, затвердження, оновлення та скасування.

В результаті реєстрації в каталожний лист продукції заносяться основні відомості:

Продукція класифікована відповідно до загальноросійського класифікатора продукції за видами економічної діяльності(ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008);

Правильність присвоєння коду ОКПД2 та коду ГКС (включає семизначне позначення по Загальноросійському класифікаторустандартів ОК (МК (ІСО/ІНФКО МКС) 001-96) 001 (ОКС)): відповідає.

Інформація про місцезнаходження підприємства – виробника та власника – оригіналу ТУ.

Відомості про призначення продукції та основні споживчі характеристики продукції.

Відповідність номенклатури споживчих характеристик державним стандартам на цю продукцію.

Навіщо необхідна реєстрація каталожного листа продукції?

Розробка конструкторської та технологічної документації;

Замовлення сировини, матеріалів, приладів та різного обладнання;

Розробка чи придбання ТУ;

Проведення маркетингових досліджень;

Оріхово-Зуєвський філія здійснює облікову реєстрацію каталожних листів на продукцію, що випускається підприємствами-виробниками за технічними умовами (ТУ) та іншими нормативним документамсуворо відповідаючи Правил про стандартизації: ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заповнення та подання каталожних листів продукції», спрямованими на виконання наказів Держстандарту Росії від 15.02.1996р. № 37 та № 83 від 02.03.1999 р.

Робота через програму "АІС каталогізація" з ФГУП "Стандартінформ" дає можливість нашій філії оперативно передавати інформацію про зареєстровані КЛП на федеральний рівень для подальшого оформлення в банку даних (БД) "Продукція Росії" та формування РЕЄСТРУ ТЕХНІЧНИХ УМОВ.

Відомості про заявлену продукцію та технічні умови (ТУ), представлені виробниками в каталожних листах продукції, доводяться до потенційних Замовників через запити в БД «Продукція Росії», Реєстр технічних умов, і навіть через інфо-покажчики «Технічні умови», що випускаються ФГУП « Стандартінформ».

Для реєстрації каталожних листів продукції (КЛП) у Оріхово-Зуївській філії ФБУ «Ростест-Москва» слід направити за адресою: 142600 Московська область, м. Оріхово-Зуєво, вул. Комінтерну, буд 1. Каб. 119 або на E-mail: [email protected]

каталожний лист продукції – у 2 екз., оформлений відповідно до ПР 1323565.1.002-2018 (послугу із заповнення КЛП може надати Оріхово-Зуєвський філіал);

затверджений документ на постачання продукції (ГОСТ чи ТУ);