З 1 січня 2012 р. організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної та спиртовмісної продукції, та індивідуальні підприємці, які здійснюють роздрібний продаж пива та пивних напоїв, зобов'язані вести облік та декларувати обіг алкогольної та спиртовмісної продукції. Про складання декларацій про обсяг роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції в "1С:Бухгалтерії 8" розповідає д.е.н., професор С.А. Харитонів.
Форми "алкогольних" декларацій, термін та порядок подання
Правові основивиробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртосодержащей продукції та обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукціїв Російської Федераціївстановлені Федеральним законом від 22.11.1995 № 171-ФЗ "Про державне регулювання виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції" (далі - Закон №171-ФЗ).
Для цілей державного регулюванняалкогольного ринку статтею 14 Закону №171-ФЗ встановлено порядок обліку та декларування обсягу виробництва, обороту та (або) використання етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, використання виробничих потужностей.
Федеральним законом від 18.07.2011 №218-ФЗ до статті 14 внесено зміни та доповнення. Згідно з поправками з 1 січня 2012 р. обов'язок ведення обліку та декларування покладено також на організації, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної та спиртовмісної продукції, та на індивідуальних підприємців, які здійснюють роздрібний продаж пива та пивних напоїв.
Декларування обсягу роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції здійснюється за формами, затвердженими Постановою Уряду РФ від 09.08.2012 №815 (далі - Постанова №815). Для роздрібної торгівлі передбачено дві звітні форми:
- Декларація про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива та пивних напоїв) та спиртовмісної продукції (Додаток №11 до Постанови №815);
- Декларація про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв (Додаток №12 до Постанови №815).
Порядок заповнення декларацій затверджено Наказом Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку від 23 серпня 2012 р. № 231 (далі – Наказ №231).
Формат подання декларацій у електронному виглядізатверджено Наказом Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку від 28 серпня 2012 р. № 237 (далі - Наказ №237).
Декларації подаються щоквартально, не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним періодом, за IV квартал - не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом (п. 15 Правил, затверджених Постановою №815).
За І та ІІ квартали 2012 р. декларації необхідно подати до 20 вересня 2012 р. (п. 2 Постанови №815).
Декларації подаються до органів виконавчої владисуб'єктів Російської Федерації за місцем реєстрації організації ( індивідуального підприємця). Копії декларацій надсилаються до Федеральну службущодо регулювання алкогольного ринку в електронній формі протягом доби після подання декларацій до органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації (п. 19 Правил, затверджених Постановою №815).
При виявленні в поточному звітному періоді фактів невідображення або неповноти відображення в декларації необхідних відомостей, а також помилок (спотворень), допущених у минулому звітному періоді, організація (індивідуальний підприємець) представляє коригуючі декларації, що містять відомості (доповнення), які уточнюють відомості, , представлених раніше. Коригувальні декларації подаються до закінчення звітного року з обґрунтуванням причин, що спричинили неповноту або недостовірність поданих відомостей (за винятком подання коригувальних декларацій за приписом ліцензуючого органу про усунення порушень умов дії ліцензії) (п. 20 Правил, затверджених Постановою №815).
Декларації можуть подаватися до органів виконавчої суб'єктів Російської Федерації в електронному вигляді чи паперовому носії.
Декларації на паперових носіях подаються безпосередньо до органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації або надсилаються поштовим відправленням з описом вкладення. При надсиланні декларацій поштою датою їх подання вважається дата відправлення поштового відправленняз описом вкладення.
Облік відомостей про алкогольну продукцію в "1С:Бухгалтерії 8"
Декларація про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива та пивних напоїв) та спиртовмісної продукції складається з титульного листата двох розділів.
У розділі 1 наводяться відомості про наявність та рух алкогольної та спиртосодержаючої продукції (далі - алкогольної продукції) по кожному виробнику/імпортеру. При цьому окремо наводяться відомості про надходження від організацій-виробників, організацій оптової торгівліта з імпорту.
У розділі 2 наводяться відомості про всі закупівлі алкогольної продукції у звітному періоді із зазначенням їх постачальника та відомостей про ліцензію.
Декларація про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв складається з титульного листа та двох розділів.
У розділі 1 наводяться відомості про надходження та рух пива та пивних напоїв за їх видами та кожному виробнику/імпортеру.
У розділі 2 наводяться відомості про всі закупівлі пива та пивних напоїв у звітному періоді.
Асортимент алкогольної продукції в роздрібній торгівлі може налічувати сотні найменувань, тому щоб позбавити користувачів необхідності заповнювати розділи 1 і 2 вручну, до програми "1С:Бухгалтерія 8", версія 2.0.35 додано функціонал для обліку відомостей про алкогольну продукцію, її виробників або імпорт -рах, постачальниках та виданих їм ліцензіях.
Було внесено зміни до довідника "Номенклатура", додано нові об'єкти: довідник "Види алкогольної продукції", регістри відомостей "Відомості про алкогольну продукцію", "Ліцензії постачальників алкогольної продукції".
У форму елемента довідника "Номенклатура" додано два нових поля: "Виробник" та "Імпортер".
Заповнюються поля за такими правилами:
1. Якщо номенклатурна одиниця алкогольної продукції, що описується, вироблена на території Митного союзу, то заповнюється поле "Виробник" (рис. 1).
2. Якщо номенклатурна одиниця алкогольної продукції, що описується, вироблена за межами Митного союзу, то заповнюється поле "Імпортер" (рис. 2). При цьому також вказується номер вантажний митної декларації, за якою алкогольна продукція введена на територію Митного союзу, та країна виробник.
Обидва поля заповнюються вибором відповідного елемента з довідника "Контрагенти".
Для кожної номенклатурної одиниці алкогольної продукції необхідно також запровадити додаткову інформаціюу регістр "Відомості про алкогольну продукцію". Перехід у регістр проводиться за командою "Перейти - Відомості про алкогольну продукцію" з форми списку або форми елемента довідника "Номенклатура".
У записі регістру вказується (рис. 3):
- поле "Номенклатура" - елемент довідника "Номенклатура", до якого відноситься запис (заповнюється автоматично);
- поле "Вигляд продукції" - елемент довідника "Види алкогольної продукції";
- поле "Коефіцієнт перерахунку до декалітри" - коефіцієнт перерахунку до дека-літри одиниці виміру, зазначеної у формі номенклатурної одиниці алко-гольної продукції.
Види алкогольної продукції, що закуповується в програмі, вказуються в довіднику "Види алкогольної продукції". Довідник постачається незаповнений. Додати до довідника необхідну інформацію можна при заповненні поля "Вигляд продукції" регістру "Відомості про алкогольну продукцію" або відкривши довідник за командою меню "Операції - Довідники - Види алкогольної продукції".
Заповнення довідника провадиться відповідно до Додатка №1 до наказу №231. Для кожного елемента в довіднику вказується найменування та код виду алко-гольної або спиртовмісної продукції (рис. 4).
Для заповнення у розділі 2 декларації про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива та пивних напоїв) та спиртовмісної продукції відомостей про ліцензію постачальника алкогольної продукції, до програми додано регістр відомостей "Ліцензії постачальників алкогольної продукції". Перехід у регістр здійснюється за командою "Перейти - Ліцензії постачальників алкогольної продукції" із форми списку або форми елемента довідника "Контрагенти".
У записі регістру вказується (рис. 5):
- поле "Постачальник" - елемент довідника "Контрагенти", до якого належить запис;
- поле "Вигляд ліцензії" - вид ліцензії із запропонованого списку;
- поле "Дата видачі" – дата видачі ліцензії;
- поле "Дата закінчення" – дата закінчення дії ліцензії;
- поле "Серія, номер" - серія та номер ліцензії;
- поле "Ким видано" - найменування органу, який видав ліцензію.
Записи до регістру вводяться лише постачальників алкогольної продукції. При цьому слід враховувати, що постачальником може бути, зокрема, виробник та імпортер алкогольної продукції.
В іншому облік операцій придбання та вибуття алкогольної продукції у програмі нічим не відрізняється від "звичайних" товарів у роздрібній торгівлі.
Складання декларацій про обсяги роздрібного продажу у "1С:Бухгалтерії 8"
Для складання декларацій про обсяги роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції в "1С:Бухгалтерії 8" призначені регламентовані звіти "Роздрібний продаж алкогольної (за винятком пива та пивних напоїв) та спиртовмісної продукції" та "Роздрібний продаж пива та пивних напоїв" 6). Звіти включені у версію 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерії 8".
На командній панелі форми обох звітів є кнопка, за якою розділи І та ІІ декларацій можна заповнити автоматично за обліковими даними (рис. 7, 8, 9, 10).
Звертаємо увагу, що якщо постачальник не є виробником, то за умовчанням у розділах І обох декларацій закупівлі відображаються у графі 8 "від організацій оптової торгівлі". Якщо алкогольна продукція надійшла щодо імпорту, то дані потрібно перенести з графи 8 до графи 9 "із імпорту" вручну.
Відповідно до пунктів 13.3 та 13.7, 14.3 та 14.7 Наказу №231, другі частини розділів I та II обох декларацій заповнюються за наявності в організації відокремлених підрозділів. Однак у програмі "Декларант Алко", розміщеній на офіційному сайті Росалкогольрегулювання, передбачено заповнення других частин навіть, якщо в організацій немає відокремлених підрозділів. Зважаючи на відсутність офіційних роз'яснень, у поточній версії заповнення проводиться за такими ж правилами.
Більшість показників титульних листів декларацій заповнюються автоматично. Разом з тим, через відсутність у базі необхідної інформації окремі показники слід дозаповнити вручну.
На першій сторінці титульного листа декларації про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива та пивних напоїв) та спиртовмісної продукції потрібно вказати (рис. 11):
На другій сторінці титульного листа цієї декларації слід зазначити (рис. 12):
- відомості про ліцензію організації на роздрібний продаж алкогольної та спиртовмісної продукції;
- адреси провадження діяльності організації з роздрібний продажалкогольної та спиртовмісної продукції.
На першій
сторінці титульного листа декларації про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв, що складається організацією, слід зазначити (рис. 13):
- орган виконавчої суб'єкта Російської Федерації, куди подається декларація;
- місце провадження діяльності організації з роздрібного продажу пива та пивних напоїв відповідно до виданої ліцензії;
- адресу електронної пошти організації.
На першій сторінці титульного листа декларації про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв, що складається індивідуальним підприємцем, потрібно вказати (рис. 14):
- орган виконавчої суб'єкта Російської Федерації, куди подається декларація;
- місце провадження діяльності індивідуального підприємця з роздрібного продажу пива та пивних напоїв відповідно до виданої ліцензії;
- адресу електронної пошти індивідуального підприємця.
На другій сторінці титульного листа цієї декларації слід зазначити (рис. 15):
- при заповненні декларації організацією - адреси провадження діяльності з роздрібного продажу пива та пивних напоїв;
- при заповненні декларації індивідуальним підприємцем - адреси місць об'єктів у роздрібному продажу пива та пивних напоїв індивідуального підприємця.
При поданні декларації на паперовому носії необхідно сформувати друкарську формуза командою "Друк - Друк відразу" або "Друк - Показати бланк".
При поданні декларації в електронній формі необхідно сформувати файл вивантаження за командою "Вивантаження - Вивантажити".
На закінчення зазначимо, що описаний функціонал для обліку відомостей про алкогольну продукцію, її виробників або імпортерів, постачальників та виданих ним ліцензій доданий також у програми "1С:Бухгалтерія 8 КОРП", "1С:Управління виробничим підприємством 8", "1С:Бухгалтерія автономної установи 8", "1С:Бухгалтерія автономної установи 8 КОРП".
Заповнити форму декларації можна в одній із багатьох програмних рішень. Найбільш поширеною є безкоштовна програма Декларант-Алко, розроблена Росалкогольним регулюванням.
Перед початком роботи заповніть реквізити організації, скориставшись інструкцією на сайті
Формування файлу декларації (на прикладі форми №11)
1. Перейдіть до розділу Робота з деклараціями, потім натисніть « Додати»
2.
Виберіть декларацію, яку потрібно надіслати до ФСРАР, натисніть ОК
У зазначеній формі необхідно заповнити такі поля:
Вид декларації– форма декларації, яку необхідно сформувати (доступні форми з №1 по №12) відповідно до діяльності організації (для організацій, що займаються роздрібною торгівлеюалкогольною продукцією, пивом та пивними напоями, заповнюються форми декларацій 11 та 12;
Вид документа— первинна або коригувальна декларація (первинна – якщо за звітний період організація надсилає вперше декларацію, коригуюча – у разі повторного подання декларації);
Номер коригування– номер документа, що коригує (заповнюється в тому випадку, якщо в параметрі «Вид документа» вибрано значення «коригуюча»);
Звітний квартал– період, протягом якого надається декларація;
Рік– рік, за який подається декларація;
Ознака форми звітності;
Список ліцензій- Ліцензія, видана організації, за яку здаватиметься декларація.
3. У списку з’явилася декларація для заповнення. Відкрийте декларацію, натиснувши « Змінити дані»
4. У вікні програми, що відкрилося, натисніть « Відкрити таблицю №2»
5.
У таблиці №2 заповніть такі дані:
Виробник/Імпортері Постачальник- Вибираються зі списку контрагентів (заздалегідь заповненого довідника);
Вид продукції– вибирається вид продукції згідно з класифікатором (для 11 форми декларації коди з 200 до 485, для 12 форми коди з 500 до 520).
Ліцензія постачальника- Вибирається зі списку (у 12 формі ліцензія не вказується);
Дата закупівлі- дата закупівлі продукції організацією-Декларантом (одержувачем), що відповідає даті відвантаження (постачання) продукції, зазначеної постачальником у товарно-транспортній накладній чи митній декларації;
№ ТТН- Номер товарно-транспортної накладної;
№ митної декларації– номер митної декларації (заповнюється у разі здійснення закупівлі продукції з імпорту);
Обсяг продукції- обсяг закупленої продукції відповідно до товарно-транспортної накладної чи митної декларації у декалітрах;
Після внесення інформації щодо першого виду продукції натисніть кнопку « Додати». У декларації з'явиться новий рядок.
6 . Після внесення всієї необхідної інформації необхідно натиснути Відкрити таблицю №1»
7.
Заповніть декларацію, після заповнення закрийте вікно із декларацією. Введені вами дані автоматично збережуться до таблиці №1, автоматично перенесуться відомості з таблиці №2.
Далі необхідно внести дані:
Залишокна початок звітного періоду (від виробників, від постачальників, імпорту, повернення, інше надходження, а також переміщення);
У розділ Вступвводяться дані про обсяги постачання продукції (Зазвичай заповнюється розділ Надходження від оптовиків).
Витрата(Роздрібний продаж, інша витрата, повернення постачальнику, переміщення).
Якщо всі дані були внесені правильно, після натискання кнопки « Змінити»рядок перестане підсвічуватись червоним кольором.
Дані операції необхідно зробити з усіма рядками у декларації.
8. Щоб вивантажити заповнений файл декларації, виберіть декларацію зі списку та натисніть кнопку « Вивантажити».
9. У наступному вікні виберіть шлях, яким слід зберегти файл декларації (наприклад на Робочий стіл). Натисніть кнопку " Вивантажити».
10. У випадку, якщо всі перераховані вище дії були виконані правильно, з'явиться вікно « Вивантаження завершено».
Увага!Ім'я файлу декларації не можна змінювати!
Після цього, перед відправкою декларації до Росалкогольрегулювання, звіт необхідно підписати та зашифрувати. Зробити це можна за допомогою однієї із двох програм КриптЕК-Дабо КриптоАРМ.
Для цього скористайтесь однією з інструкцій.
Кожне підприємство зацікавлене у отриманні прибутку. Успіх безпосередньо залежить від того, наскільки правильно та чітко ведеться документація. Існують певні видипаперів, оформлення яких необхідне. Особливо це стосується діяльності з виробництва або продажу спиртовмісної продукції.
Оборот будь-якого алкоголю повинен здійснюватися лише у випадках, коли є такі супровідні документи (оформлені належним чином):
- Накладна товарно-транспортна.
- Довідка, яка супроводжує вантажну митну декларацію (у разі імпорту алкоголю та будь-яких спиртовмісних продуктів).
- Довідка, що додається в обов'язковому порядкудо ТТН (або накладної товарно-транспортної). Така форма довідки потрібна у тих випадках, коли виробництво алкоголю та продукції у складі зі спиртом здійснюється на території нашої держави.
З їх допомогою можна легко підтвердити, що продукція, що містить спирт, легальна. А ось ситуація, коли немає якогось одного документа з цього переліку, вважатиметься незаконним обігом і передбачає покарання. Про відповідальність буде сказано пізніше.
Різниця між ТТН та ВМД
Багато підприємців чи представників юридичних помилково вважають, що дві довідки до ВМД і ТТН цілком однакові. Але це не так. Так, вони мають на меті повідомити споживача про алкогольну продукцію. Але різниця полягає в тому, що довідка до вантажної декларації видається на імпортну продукцію, на відміну довідки до ТТН, що додається до вітчизняного алкоголю. Довідка на алкоголь до ТТН має два розділи (їх ще називають розділ А і Б).
Що це за довідка до ТТН?
Довідка А та Б на алкоголь та спиртовмісну продукцію, що прикладається до товарно-транспортної накладної при постачанні вищезазначеної продукції, є обов'язковою до надання, заповнюється за певними правилами та зберігається 5 років.
Усі форми первинної документації мають бути затверджені керівником організації.
Зазначений документ застосовується, коли виробляється оборот продукції, що містить у своєму складі алкоголь, виробленої на території Росії або на території країн, що входять до Митного союзу, а також щодо алкогольної продукції, яку ввезли на територію країни.
У цій статті ми розглянемо основні правила, за якими відбувається заповнення довідок А та Б на алкоголь, які закріпило законодавство.
За якими правилами здійснюється заповнення довідки на алкогольну продукцію?
Цими правилами встановлюється порядок, який повинен дотримуватися під час заповнення довідки на етиловий спирт та спиртовмісну продукцію.
Ця довідка має бути заповнена у повній відповідності до товарно-транспортної накладної або даної накладної міжнародного зразка, до якої вона додається. Заповнення довідки необхідно щоразу при оптової реалізації(Відвантаження) товару, у складі якого міститься етиловий спирт. Довідка А та Б на алкоголь заповнюється відправником (останній власник) із зазначенням кожної позиції товару кожної партії, що переміщується. Також підлягає заповненню під час переміщення продукції між підрозділами підприємства чи товаровиробника, якщо такі мають різне місце розташування. 
Довідка А та Б на алкоголь: основні вимоги
Підприємство або товаровиробник, які виробляють або продають алкогольну продукцію на території країни, зобов'язані заповнювати довідку на продукцію, що містить етил, що складається з розділів А і Б. Обидва розділи заповнюються повністю, виключаючи заповнення граф, що містять дані про уповноважену особу одержувача (покупця). Відправник повинен завірити розділ А та ліву частину розділу Б своїми підписами та печатками, а також підписом одержувача.
Підприємство, яке здійснює виробництво этилосодержащей продукції біля країн, що входять до складу Митного союзу, або ж здійснює імпорт такої продукції територію країн-членів Митного союзу, проводить заповнення розділів А і Б довідки аналогічно. Виняток становить пункт 12 розділу А та графи з даними покупця або його уповноваженої особи(У цих графах вказується інформація про уповноважену особу).
Підприємство, що здійснює закупівлю алкогольної продукції, при її отриманні засвідчує обидва розділи довідки своїми печатками та підписом уповноваженої особи, такий самий порядок заповнення є і щодо індивідуальних підприємців, які отримують пиво та пивні напої. Необхідно завірити підписами дані, що належать до цього індивідуального підприємця.
При переміщенні
При здійсненні наступних реалізацій чи переміщень алкогольної продукції по підприємству продавцем має заповнюватись лише розділ Б довідки. При цьому заповнюються обидві частини розділу Б і відбувається завірення печатками та підписом у лівій частині розділу Б довідки. Одержувач товару, у свою чергу, запевняє праву частинурозділу підписом та печатками. Аналогічно заповнюється довідка А та Б на алкоголь (що це таке, тепер зрозуміло) індивідуальним підприємцем при отриманні пивних напоїв чи пива.
Усі зазначені вище правила заповнення довідки на алкогольну продукцію зафіксовані законодавством та відображені у Постанові Уряду.
Рекомендації щодо заповнення розділу А довідки про алкогольну продукцію
Цей розділ довідки заповнюється відповідно до таких вимог:
- У першому пункті мають міститися найменування кожного виду товару, що входить до складу партії, що передбачається до відвантаження.
- У другому пункті містяться дані про кількість кожної позиції товару. Цей пункт повинен заповнюватися у суворій відповідності до даних, які зафіксовані у товарно-транспортній накладній або товарно-транспортній накладній міжнародного зразка.
- Які ще відомості містять довідка А та Б на алкоголь? ЄДАІС визначає кодування кожної позиції товару, що відвантажується, яка і вказується в першому пункті.
- У другому підпункті першого пункту необхідно вказувати повну суму акцизу на кожну одиницю найменування товару, що відвантажується.
- Третій пункт розділу А повинен відображати інформацію про дати розливу алкогольної та спиртовмісної продукції в індивідуальну тару. Це правилоне стосується пивних напоїв та пива. Чим ще відрізняється довідка А та Б на алкоголь? У 1С її заповнити досить легко.
- Пункт чотири містить дані про сертифікати чи декларації відповідності якості. Зазначаються реєстраційні номери, дати видачі, найменування органів, які видали сертифікати. Сертифікаційні дані повинні бути вказані на кожне найменування продукції в партії, що відвантажується.
- У пунктах п'ять та чотирнадцять містяться дані про найменування та місцезнаходження підприємства. Ось таке має бути заповнення довідок А та Б на алкоголь.
Для юридичних осіб
У разі якщо мова йдепро організацію або сільськогосподарського виробника, які є юридичною особою, необхідно вказати його найменування, а також адресу розташування відповідно до КЛАДР (класифікатора), що містить коротке найменування країни, адміністративну одиницю, місто чи іншу населений пункт, вулицю, будинок, корпус, якщо є.
Якщо йдеться про структурному підрозділі, то заповнення відбувається аналогічно та відповідно до правила, що відноситься до юридичних осіб.
У разі ж з індивідуальними підприємцями, які діють, але юридична особа не утворюють, - замість найменування та адреси мають бути вказані П. І. О. підприємця, а замість адреси розташування - фактична адреса реєстрації. Саме для цих категорій заповнення довідки нескладно:
- У пунктах 6 і 16 вказується код (літерний) країни-виробника або країни-імпортера відповідно до класифікатора.
- У пунктах 7 та 15 містяться дані про ідентифікаційні дані платника податків.
Щодо підприємств та сільськогосподарських виробників, які здійснюють свою діяльність як юридична особа, а також приватних підприємців, зазначається ІПН (індивідуальний номер платника податків). Для юридичних осіб через знак дробу вказати код причини постановки на облік за місцем реєстрації. У разі відокремлених підрозділів - код причини постановки на облік за місцезнаходженням відокремленого підрозділу.
Деякі нюанси
Щодо осіб, які здійснюють виробництво на території країн-членів Митного союзу та здійснюють ввезення алкогольної продукції на територію Російської Федерації:
- Для підприємств та індивідуальних підприємців, які є платниками податків Республіки Білорусь, необхідно вказати обліковий номер платника податків.
- Для підприємств та індивідуальних підприємців, які є платниками податків Республіки Казахстан, необхідно вказувати індивідуальний ідентифікаційний номер.
- У пунктах під номером 7 та 17 необхідно вказувати дані про ліцензію. Так як діяльність, пов'язана з обігом алкогольної та етил містить продукції, за законом повинна обов'язково ліцензуватися, то дані повинні бути вичерпними - номер ліцензії, термін її дії та найменування органу, що її видав. Цю інформацію має обов'язково містити довідка А та Б на алкоголь. Приклад представлений нижче.
- Пункт 10 повинен містити дані про товарно-транспортну накладну або товарно-транспортну міжнародного зразка, до якої прикладається довідка, і на підставі якої здійснюється переміщення продукції.
Інформація про договір постачання
Пункт 11 повинен містити дані про договір постачання, на підставі якого провадиться відвантаження або переміщення товару: реквізити, дата укладання та його номер. Якщо відвантаження робить:
- Організація чи сільськогосподарський виробник біля Російської Федерації - необхідно вказувати повне найменування і ОГРН (основний реєстраційний номер), ІПН (індивідуальний номер платника податків). Якщо підприємство або товаровиробник здійснюють свою діяльність як юридична особа, то вказують КПП (код причини постановки на облік), адресу, де знаходиться юрособа. Якщо переміщення провадиться між підрозділами, то вказувати КПП за місцезнаходженням цього підрозділу. Фото заповнення довідки А та Б на алкоголь є у матеріалі.
- Індивідуальний підприємець або сільгоспвиробник, який не є юридичною особою, то реквізитами вважаються повні прізвище, ім'я, по батькові, ІПН та адресу розташування.
- Підприємства або підприємці, що знаходяться на території інших країн, що входять до Митного союзу та імпортують свою продукцію на митну територію: платники податків Республіки Білорусь указують найменування (прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані), обліковий номер платника, адресу (місце реєстрації індивідуального підприємця); платники податків Республіки Казахстан - найменування організації (П. І. О., дані документа, що засвідчує особу), номер бізнес-ідентифікаційний або індивідуальний ідентифікаційний номер. Форма довідки А та Б на алкоголь представлена вище.
Пункт 12 містить номер та дату, коли було підтверджено фіксацію інформації в ЄДАІС (єдиній державній автоматизованій) інформаційної системиз обліку обсягів виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної продукції).
У пункті 13 розділу А довідки має бути зазначений діапазон та серії акцизних або спеціальних федеральних марок, якими проведено маркування алкогольної продукції. Причому, якщо номери марок слідують один за одним, то можлива вказівка діапазону; а якщо маркування відсутнє взагалі, слід вказати найменування дозвільного документа, що дозволяє здійснювати відвантаження товару без акцизу, і навіть повні реквізити цього документа.
Отже, довідка А та Б на алкоголь - це обов'язковий документ, який необхідно заповнювати при здійсненні перевезень спиртовмісної продукції. Також важливо правильно її заповнити.
Нюанси заповнення розділу Б
Розділ Б довідки на алкогольну продукцію повинен заповнюватися аналогічно вимогам до заповнення розділу А. Проте:
- Лівий розділ Б заповнюється продавцем, зазначаються у ній дані продавця.
- Правий розділ Б заповнюється продавцем, зазначаються дані покупця.
Чим ще примітна довідка А та Б на алкоголь? Правила заповнення прості, але їх потрібно дотримуватись.
Основними правилами при заповненні обох розділів А та Б довідки на алкогольну продукцію є те, що вони мають бути оформлені російською мовою, також не допускається накладення відбитків печаток на вже проставлені відбитки під час наступних засвідчень довідки.
Якщо довідка А та Б на алкоголь зменшується за розміром, то в жодному разі не допускається зміна розміру друку.
Терміни та порядок зберігання довідки на алкогольну продукцію
Відповідно до Федеральним Законом, первинна документація у бухобліку повинна зберігатися протягом тих строків, які встановлені правилами виробництва державного архіву. Цей термін становить не менше п'яти років після закінчення звітного року. Первинна документаціяза проведеною господарською операцією зберігається п'ять років. Законодавством підтверджено, що довідка А та Б на алкоголь до товарно-транспортної накладної має зберігатися протягом саме цього терміну.
Відсутність довідки на алкогольну продукцію, відповідно до кодексу про адміністративні правопорушення, може спричинити за собою штрафні санкції у розмірі від 4 000 рублів до 5 000 рублів для осіб, які обіймають певні посади, та у розмірі від сорока тисяч рублів до п'ятдесяти тисяч рублів для юросіб. 
Таким чином, оборот спиртовмісної продукції легальний, тільки якщо є всі обов'язкові документи. Чи буде скасування довідок А та Б на алкоголь? 2018 року планується відійти від паперових довідок, оскільки вся інформація фіксується в ЄДАІС. Це здається дуже зручним, але, як воно буде насправді, покаже час.
Даною Постановою затверджено Правила подання декларацій про обсяги виробництва, обороту та/або використання:
- етилового спирту,
- алкогольної та спиртовмісної продукції,
- використання виробничих потужностей.
- про обсяг виробництва та обігу етилового спирту;
- про обсяг використання етилового спирту;
- про обсяг виробництва та обігу алкогольної та спиртовмісної продукції;
- про обсяг використання алкогольної та спиртовмісної продукції;
- про обсяг обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції;
- про обсяг поставки етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції;
- про обсяг закупівлі етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції;
- про обсяг перевезення етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції;
- про перевезення етилового спирту та спиртовмісної продукції;
- про використання виробничих потужностей;
- про обсяг роздрібного продажу алкогольної (за винятком пива та пивних напоїв) та спиртовмісної продукції;
- про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв.
1.1. Виробництво, зберігання, постачання:
- виробленого етилового спирту (зокрема денатурату).
- виробленої алкогольної та спиртовмісної харчової продукції.
- етилового спирту,
- алкогольної та спиртовмісної харчової продукції.
- алкогольної продукції,
- спиртовмісної харчової продукції та спиртовмісної нехарчової продукції з вмістом етилового спирту більше 25%обсяг готової продукції.
- спиртовмісної нехарчової продукції з вмістом етилового спирту більше 25%обсяг готової продукції.
- етилового спирту (у тому числі денатурату),
- нефасованої спиртовмісної продукції із вмістом етилового спирту понад 25 % обсягу готової продукції.
- алкогольної продукції.
- виробництво,
- оборот,
3. Організації, які здійснюють закупівлю етилового спирту для виробництва:
- алкогольної продукції,
- спиртовмісної харчової продукції та спиртовмісної нехарчової продукції з вмістом етилового спирту понад 25 % обсягу готової продукції*.
- як сировина,
- допоміжного матеріалу,
4. Організації, які здійснюють:
- закупівлю етилового спирту в обсязі понад 200 декалітрів на рік для виробництва етилового спирту за фармакопейними статтями, алкогольною та спиртовмісною продукцією.
- закупівлю етилового спирту за фармакопейними статтями в обсязі понад 200 декалітрів на рік з метою його використання як лікарський засіб та (або) для виробництва лікарських препаратів, включених до державний реєстр лікарських засобів, та (або) з метою його використання для власних потреб.
- роздрібний продаж спиртовмісної нехарчової продукції з вмістом етилового спирту понад 25 % обсягу готової продукції.
1. Організації, які здійснюють:
- виробництво, оборот пива та пивних напоїв,
- перевезення етилового спирту (у тому числі денатурату) та нефасованої спиртовмісної продукції з вмістом етилового спирту понад 25 % обсягу готової продукції,
- використання виробничих потужностей основного технологічного обладнаннядля виробництва етилового спирту чи алкогольної продукції з використанням етилового спирту.
- роздрібний продаж алкогольної та спиртовмісної нехарчової продукції з вмістом етилового спирту понад 25 % обсягу готової продукції.
- роздрібний продаж пива та пивних напоїв.
- організаціями, що здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції,
- ІП, що здійснюють роздрібний продаж пива та пивних напоїв,
Копії декларацій необхідно надсилати до Федеральної служби регулювання алкогольного ринку в електронній форміпротягом доби після подання декларацій до органів Росалкогольрегулювання.
У зв'язку з тим, що прийом декларацій про обсяги роздрібного продажу алкогольної продукції, а також виробництва та обігу пива та пивних напоїв за І та ІІ квартал 2012 року здійснюватиметься до 20 вересня 2012 року, організаціям потрібно пройти процедуру реєстрації в особистому кабінеті Росалкогольрегулювання.
З метою надання допомоги у процедурі реєстрації на майданчику Росалкогольрегулювання організовано Гарячу лінію. Додатково запитання щодо реєстрації можна поставити на офіційному Форумі Служби або за телефонами гарячої лінії, вказаним на сайті .
У цій статті йтиметься про деякі нюанси порядку заповнення декларацій організаціям та індивідуальним підприємцям, які здійснюють роздрібний продаж алкогольної продукції.
ЗАПОЛНЕННЯ ДЕКЛАРАЦІЙ ПРО ОБСЯГ РОЗДРІБНОГО ПРОДАЖУ АЛКОГОЛЬНОЇ ПРОДУКЦІЇ
Порядок заповнення декларацій затверджено Наказом Росалкогольрегулювання від 23.08.2012р. №231 «Про Порядок заповнення декларацій про обсяг виробництва, обороту та (або) використання етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, про використання виробничих потужностей».
Незважаючи на те, що Наказ №231 набирає чинності з 24 вересня 2012р., при заповненні декларацій про роздрібний продаж алкогольної продукції, необхідно керуватися затвердженим ним Порядком.
Зверніть увагу:Відповідно до п.1.2 Порядку, організація, яка здійснює свою діяльність на підставі кількох ліцензій, формує єдину деклараціюза всіма кодами видів продукції (незалежно від кількості ліцензій на вид діяльності, що діють у звітному періоді).
Організація заповнює декларації №11 – 12 за кожен звітний період (квартал).
ІП заповнює декларацію №12 за кожний звітний період.
За наявності в організації:
- відокремлених підрозділів,
За наявності в ІП:
- об'єктів торгівлі, що мають різні адреси,
У розділі «Відомості по відокремленому підрозділу (із зазначенням ІПН, КПП та адреси)» зазначаються:
- діяльність кожного відокремленого підрозділу відповідно до місць здійснення їх діяльності, зазначених у ліцензії.
- дані за звітний період щодо кожного відокремленого підрозділу організації за всіма графами декларації.
- скорочене найменування відокремленого підрозділу організації,
- адреса здійснення ліцензованого виду діяльності,
У розділі «Відомості щодо відокремленого підрозділу (із зазначенням ІПН, КПП та адреси)/по об'єкту торгівлі індивідуального підприємця (із зазначенням адреси)» ІП вказує:
- діяльність кожного свого торговельного об'єкта,
- дані за звітний період щодо кожного торговому об'єктуза всіма графами декларації.
- найменування торговельного об'єкта,
- його адреса.
1. Для організацій, які здійснюють виробництво продукції на території РФ, або організацій (ІП), що здійснюють виробництво продукції на територіях інших держав - членів Митного союзу, або організацій (ІП) інших держав - членів Митного союзу, які здійснюють ввезення продукції на митну територію Митного союзу :
для організації -
- скорочене найменування організації,
- її місцезнаходження (коротке найменування країни відповідно до класифікатора країн світу, що застосовується відповідно до рішення Комісії Митного союзу від 20.09.2010р. №378), адміністративно-територіальна одиниця, населений пункт, вулиця, номер будинку (корпусу, будівлі), номер приміщення (Кімнати, офісу)).
- його найменування,
- його місцезнаходження.
- ПІБ фізичної особи,
- його місце проживання.
- для організацій – КПП.
3. Для організацій (ІП) інших держав - членів Митного союзу, які є виробниками продукції, а також здійснюють ввезення на митну територію Митної спілки продукції, що набула статусу товару Митного союзу:
для організацій (ІП) платників податків Республіки Білорусь -
- обліковий номер платника.
- або ІПН.
- керівника,
- головного бухгалтера,
- печаткою організації.
Декларація 11 заповнюється організаціями, які здійснюють:
- роздрібний продаж алкогольної продукції* (за винятком пива та пивних напоїв),
- спиртовмісної нехарчової продукції* із вмістом етилового спирту понад 25 % обсягу готової продукції.
В розділіIдекларації №11 зазначається:
у графі А "№ п/п":
у графі 1 «вид продукції»:- обсяг продукції, закуплений у організацій - виробників продукції, відповідно до супровідними документами;
У графі 11 «повернення від покупця»:
- обсяг продукції, повернутий покупцями;
- обсяг продукції, переміщений відокремленому підрозділу від іншого відокремленого підрозділу організації.
у графі 14 «всього»:
Показники графи 14 дорівнюють сумі показників граф 10 -13.У графі 15 «обсяг роздрібного продажу»:
у графі 16 «інша витрата»:- обсяг іншої витрати продукції, не зазначений у графі 14, у тому числі:
в) обсяг продукції, витрачений на лабораторні потреби для добровільної перевірки якості;
г) обсяг заарештованої продукції, вилученої з обігу, конфіскованої продукції за рішенням суду;
у графі 17 «повернення постачальнику»:
у графі 18 «переміщення всередині однієї організації»:- обсяг продукції, переміщений відокремленим підрозділом іншому відокремленому підрозділу організації.
У графі 19 «всього»:
Показники графи 19 дорівнюють сумі показників граф 15-18.у графі 20 "залишок на кінець звітного періоду":
розділу I декларації №11 підбивається підсумок обсягу обороту за кодами видів продукції в розрізі:- виробників,
- імпортерів продукції.
В розділіIIдекларації №11 зазначається:
у графі А "№ п/п":
- порядковий номер рядка, що заповнюється (від 1 і далі);
- вид продукції відповідно до Класифікатора;
- код виду продукції відповідно до Класифікатора;
- залишок продукції початку звітного періоду;
- для організацій РФ - ІПН,
- для організацій – КПП.
- обліковий номер платника;
- для організацій платників податків Республіки Казахстан -
- реєстраційний номер платника податків,
- або бізнес-ідентифікаційний номер,
- або ІПН;
- серія, номер ліцензії організації – постачальника продукції;
- дата видачі ліцензії організації – постачальника продукції;
- дата закінчення дії ліцензії організації – постачальника продукції;
- найменування уповноваженого органу, що видав ліцензію, організації - постачальнику продукції;
- дата закупівлі продукції організацією-отримувачем, що відповідає даті відвантаження (постачання) продукції, зазначеної постачальником у супровідних документах;
- номер митної декларації;
- виробників,
- імпортерів продукції.
- виробників,
- імпортерів продукції.
2. Порядок заповнення декларації «Про обсяг роздрібного продажу пива та пивних напоїв» (Декларація 12).
Декларація 12 заповнюється організаціями та ІП, які здійснюють роздрібний продаж:
- пива*,
- пивних напоїв*.
В розділіIдекларації №12 зазначається:
у графі А "№ п/п":
- порядковий номер рядка, що заповнюється (від 1 і далі);
- вид продукції відповідно до Класифікатора;
- код виду продукції відповідно до Класифікатора;
- залишок продукції початку звітного періоду;
- обсяг продукції, закуплений у організацій - виробників пива до, відповідно до супровідних документів;
- обсяг продукції, закуплений у організацій оптової торгівлі, відповідно до супровідних документів;
- обсяг продукції, закуплений за імпортом, відповідно до супровідних документів;
- загальний обсяг закупленої продукції.
У графі 11 «повернення від покупця»:
- обсяг продукції, повернутий організації покупцями;
- інший обсяг продукції, що надійшла, не зазначений у графах 7 - 11, у тому числі обсяг надлишків продукції, виявлений при проведенні інвентаризації;
- загальний обсяг продукції.
У графі 14 «обсяг роздрібного продажу»:
- обсяг роздрібного продажу продукції;
- обсяг іншої витрати продукції, у тому числі:
При зазначенні в декларації наднормативних втрат подається пояснення із зазначенням причин, що спричинили наднормативні втрати, засвідчені підписами керівника та головного бухгалтера, а також печаткою організації (підписом ІП);
б) обсяг нестачі продукції, виявлений під час проведення інвентаризації;
в) обсяг витрати продукції на лабораторні потреби для добровільної перевірки якості;
г) обсяг заарештованої продукції, вилученої з обігу, конфіскованої за рішенням суду;
у графі 16 «повернення постачальнику»:
- обсяг продукції, повернутий постачальнику;
- загальний обсяг витрати продукції.
у графі 18 "залишок на кінець звітного періоду":
- залишок продукції наприкінці звітний період.
- виробників,
- імпортерів продукції.
В розділіIIдекларації №12 зазначається:
у графі А "№ п/п":
- порядковий номер рядка, що заповнюється (від 1 і далі);
- вид продукції відповідно до Класифікатора;
- код виду продукції відповідно до Класифікатора;
- скорочене найменування організації – постачальника продукції;
для організацій та ІП РФ -
- КПП (для організацій).
для організацій інших держав - членів Митного союзу, які є постачальниками продукції:
для організацій платників податків Республіки Білорусь -
- обліковий номер платника;
- реєстраційний номер платника податків,
- або бізнес-ідентифікаційний номер,
- або ІПН;
- дата закупівлі продукції організацією-отримувачем, що відповідає даті відвантаження продукції, зазначеної постачальником у товарно-транспортній накладній чи митній декларації;
- номер товарно-транспортної накладної;
- номер митної декларації (заповнюється у разі здійснення закупівлі продукції з імпорту);
- обсяг продукції, закуплений відповідно до супровідних документів (товарно-транспортної накладної чи митної декларації).
- виробників,
- імпортерів пива.
- виробників,
- імпортерів продукції.
