Ako prezentovať svoj projekt kreatívne nápady na prezentáciu

Každý z nás chápe, že všetko závisí od schopnosti ukázať sa zo správneho uhla: kariéra aj cena na trhu práce. Schopnosť urobiť dobrý dojem dokáže kompenzovať mnohé nedostatky. A to v každodennej komunikácii a počas prejavov pred publikom. Preto je dôležité neustále zlepšovať svoje schopnosti rečníka, svoje rečnícke schopnosti.

Ako to spraviť?

Schéma je jednoduchá: pozorovanie plus prax; prax plus pozorovanie. Odporúčam však učiť sa od najlepších. Napríklad Steve Jobs nielen slávny podnikateľ a inovátor, ale aj človek, prezentačných majstrov, uctievaného vo filmovom priemysle, nahrávaní, hraní hier. Na základe charakteristík Jobsových prejavov vyzdvihnem hlavné kľúče k úspechu.

O čo ide: o obsahu a dizajne prezentácie

Kľúčový moment. Je potrebné nájsť nejaký fakt, udalosť, produkt, ktorý sa dá zaujímavo zahrať a urobiť z neho vrchol prezentácie. Výsledkom by mala byť búrlivá emocionálna reakcia verejnosti. So Stevom Jobsom sú vďaka starostlivému premysleniu detailov všetky prejavy veľmi intenzívne. Takže v roku 1984 bol vrcholom prezentácie Macintosha malý počítač, ktorého obrazovka ukazovala rôzne obrázky a on sám povedal: „Rád by som vám predstavil muža, ktorý sa pre mňa stal niečím ako otcom – Steve Jobs." V tých rokoch to bola senzácia, skutočný zázrak.

Pravidlo troch. Jobs často rozdelil svoje prejavy do troch častí, pričom zdôraznil tri kľúčové vlastnosti produktu, tri dôvody atď. Je to spôsobené tým, že ľudský mozog ľahšie vníma takto rozdelené informácie na časti. Preto je užitočné štruktúrovať svoj prejav a zvýrazniť tri alebo štyri body v každom sémantickom bloku. Napríklad iPhone mal tri hlavné funkcie: širokouhlý iPod s dotykovou obrazovkou, mobilný telefón, Internet. Dokonca aj vo svojom slávnom stanfordskom prejave z roku 2005 Jobs rozpráva tri príbehy: o svojej rodine a vzdelaní, o láske a strate, o smrti.

Porovnanie a kontrast. Na pozadí najhoršieho vždy vyhrá váš projekt alebo produkt. Nie je nič hanebné prezentovať niečo nové v porovnaní s vašimi vlastnými predchádzajúcimi vynálezmi alebo riešeniami. Je dôležité jasne uviesť klady a zápory. Je užitočné ilustrovať to pomocou snímok, aby sa uľahčilo publiku uchovávanie informácií. Niekedy nebude zbytočné zdôrazňovať svoju osobnú nadradenosť. Tu je malý príklad. Pri jednej príležitosti Jobs, možno neúmyselne, ale veľmi priaznivo, zdôraznil svoju vlastnú hodnotu ako rečníka. Stan Sigman, prezident známej telekomunikačnej spoločnosti, bol v roku 2007 pozvaný na prezentáciu iPhonu. Spôsob, akým sa správal na pódiu, kontrastoval s otvorenosťou a spoločenskosťou Steva Jobsa voči verejnosti. Na tomto pozadí vyzeral Jobs celkom výhodne.

Porovnávacia metóda celkom efektívne v každodennej práci. Umožňuje vášmu zákazníkovi pochopiť dôvod nákupu tento produkt je pre neho najvýhodnejšia. Prečo je táto voľba správna? Ako predávajúci máte možnosť preukázať dobrú znalosť produktu a znalosť trhu ako celku, čím posilníte dôveru kupujúceho. Ak prezentujete Nový produkt existujúcimi zákazníkmi je produkt lepšie porovnávať so starými modelmi vlastnej výroby. Ak je klient nový, stojí za to urobiť paralelu s produktmi konkurencie a ukázať svoje výhody. Venujte pozornosť obratom reči. Aby zdôraznil výhody svojho „mozgového dieťaťa“, Steve Jobsčasto používané tieto slová: "fantastický", "výborný", "výborný", "úspešný". Tieto výrazy, podložené popismi skutočných vlastností produktu, emocionálne zafarbia vašu prezentáciu.

Vizualizácia. Žiadna úspešná prezentácia sa nezaobíde bez vhodného vizuálneho sprievodu. Jednoducho povedané, obrázky a popisky na diapozitívoch. Jobs svoje snímky nikdy nepreťažuje textom. Potreba veľa čítať dráždi publikum a odvádza jeho pozornosť od rečníka. Je lepšie listovať v snímkach častejšie, ako sa snažiť napasovať celý sémantický blok na jeden. Pre Steva Jobsa je snímka spravidla obrázok a 1-2 frázy, ktoré ju charakterizujú. Samozrejme, je dôležité byť pripravený meniť obrázky v súlade s tým, čo hovoríte.

Tituly. Prvý dojem závisí od úspešného mena a ten je často rozhodujúci. Jobsove prejavy tak výrazne uľahčujú prácu tlači, ktorá následne pokrýva jeho prezentácie. Nový produkt už má často slogan. Napríklad iPod – „1000 skladieb vo vrecku“ („tisíc skladieb vo vrecku“). Macintosh bol umiestnený ako „šialene skvelý“ („ohromujúci k šialenstvu“), spolupráca s Microsoftom bola označená sloganom „mysli inak“ („mysli inak“).

Ako aplikovať: neverbálne vlastnosti

Očný kontakt. Ak hovoríte na konferencii pred veľkým počtom ľudí, potom odporúčam, akoby ste malé skupinky previazali šnúrkami, postupne prechádzali očami z jednej skupiny do druhej. Presne to Jobs urobil. Napríklad pri predstavení iPhonu 4 sa otočil k tým, ktorí sedeli na ľavej strane chodby a začal hovoriť: „Žiadny iný produkt ako tento neexistuje...“. Potom sa pozrel do stredu a pokračoval: "... Som si istý, že to pochopíte, len čo to vezmete do rúk ...". A dokončil myšlienku nadviazaním očného kontaktu s pravá strana publikum: "To sa nám podarilo!". Ak si počas prejavu všimnete, že niekto je rozptýlený, otočte oči na túto osobu. Uistite sa, že sú všetci zapojení. Samozrejme, čím menej ľudí na prezentácii, tým je to jednoduchšie. Ale aj pri plných sálach si dokážete udržať publikum, ak s ním budete neustále udržiavať očný kontakt bez toho, aby ste sa publiku otočili chrbtom. Ale ak potrebujete niečo predviesť na dlhú dobu, otočením sa k obrazovke za vami, urobte to o pol otáčky smerom k publiku. Podotýkam, že pred každým svojim prejavom Steve Jobs dlho cvičil, aby dokázal simultánne zvládnuť prezentáciu, rozprávať a zároveň nestratiť očný kontakt s publikom.

Otvorený postoj. Nemusíte si prekladať ruky na hrudi, schovávať ich do vreciek, stáť s prekríženými nohami alebo sedieť s prekríženými nohami. Takéto pózy u Steva Jobsa neuvidíte. Spravidla vyzerá a správa sa celkom jednoducho. Vystupuje bez kazateľnice, ktorá ho skrýva pred verejnosťou, čím sa odcudzuje publiku. Ruky držané na úrovni hrudníka, prsty sa zľahka navzájom dotýkajú. Pozor, sála okamžite odmietne človeka, ak sa prezentuje ako hosť. Skúste sa správať ako hostiteľ. Publikum vždy reaguje na vašu správu, ktorú im pošlete.

Sprievodné gestá. Reč tela je pri prejave veľmi dôležitá. Čiastočne som to už povedal, keď som zistil, aký by mal byť postoj rečníka. Gestá vám pomôžu okoreniť vašu prezentáciu, upozorniť na detaily a nastaviť akcenty. Stávajú sa prostriedkom na vizualizáciu toho, čo hovoríte, ako keby ste nakreslili sprievodný obrázok. Nekývajte rukami náhodne, ale snažte sa, aby gestá hovorili s vami. Jobsovi to fungovalo dobre. Keď hovoril o novom čipe, vďaka ktorému je MacBook Air super tenký, jeho prsty nám ukázali, aký je maličký. Keď hovorí o skupine tovaru, hodí rukami a ukazuje, aká je veľká. Keď negestikulujete – napríklad ste si starostlivo zbalili ruky do vreciek – reč tela príliš kontrastuje s rečou. Výsledok je žalostný – nedôvera publika.

Čo sa deje: dej predstavenia a jeho nuansy

Snažte sa pracovať pre ľudí, prezentovať ľuďom. Je dôležité si uvedomiť, že publikum počúva vás – živý organizmus, ktorý má svoje potreby a schopnosti. Aby ste porozumeli potrebám publika, pokojne im položte otázky: čo vedia o vašej spoločnosti, produkte alebo metóde, o ktorej chcete hovoriť. Tu môžete začať svoju prezentáciu.

Jedna hlava je dobrá, ale dve lepšie. Je skvelé, ak do svojho tímu privediete na výkon niekoho iného. Samozrejme, tento „niekto“ musí mať potrebné znalosti a jeho prítomnosť musí byť primeraná. Môže to byť váš kolega vo firme alebo zástupca firmy, s ktorou spolupracujete a ponúkate spoločné služby. Keď Jobs povedal ľuďom o plánoch spolupráce medzi Apple a Microsoft, prostredníctvom video odkazu zariadil účasť na prezentácii Billa Gatesa. Poslucháči minútu tlieskali, kým dali šéfovi Microsoftu šancu prehovoriť.

Riadenie emócií publika. Reakcie ľudí na rôzne časti vašej prezentácie sa môžu líšiť. Ste schopní zdôrazniť emócie, ak sú pre vás prospešné, a negovať nechcené. Jobs pri poukazovaní na hlavné body spolupráce medzi Apple a Microsoftom čelil burácaniu zjavného nesúhlasu v reakcii na oznámenie možnosti práce s prehliadačom Internet Explorer. Zostal bez rozpakov, ubezpečil ľudí, že budú mať na výber, pričom poukázal na prednosti produktu Microsoftu.

Ak chápete, že nemôžete rýchlo reflektovať negatíva, vyjadrite svoje želanie vopred: „Po prejave odpoviem na všetky vaše otázky. V tomto prípade námietky zostanú na neskôr a nepokazia dojem z vášho prejavu. Ale ak vidíte alebo počujete jasný súhlas s vašimi slovami, nechajte čas na tieto pozitívne emócie. Zastavte sa, usmejte sa na publikum.

Ak ste museli hovoriť po niekoľkých nudných rečníkoch, môžete vtipkovať. Humor je najrýchlejší spôsob, ako získať ľudí. Napríklad povedzte, že prestávka na kávu je veľmi skoro a môžete si konečne oddýchnuť od vystúpení.

V každodennej práci, na efektívne riadenie emócií verejnosti, je užitočné použiť metódu synergie - ovplyvňovať niekoľko kanálov vnímania naraz. Na to boli vymyslené skúšobné jazdy, armatúry, vzorky tovaru atď.. Tu sa obraciate nielen na myseľ, ale aj na zrak, sluch, chuť, čuch a hmat kupujúcich. Keď človek okrem verbálnej správy dostáva informácie aj cez iné kanály, ľahšie sa mu rozhoduje. Má priaznivý vplyv na emócie.

Nebojte sa chýb a zádrhelov. Všetci sme ľudia a nie je možné zakaždým podať dokonalý výkon. Napríklad Steve Jobs, predstavujúci spoločný iTunes s Motorolou, váhal s predstavením funkcií zariadenia. Stáva sa to každému? Potom sa Jobs usmial a poznamenal: "Hmm, spomaľ... No, uspeješ!" Ako vidíte, sebairónia v tomto prípade veľmi pomáha. Ak nie ste pokrytec, potom vám diváci odpustia vaše prešľapy.

Časopis „Obchodný riaditeľ“, číslo 8

Pre najlepšie cvičenia na tréning odporúčame jedinečné trénerské manuály:

• Úspešná línia

  Cvičenie „Čiara úspechu“ - efektívna metóda pomôcť účastníkom školenia primerane posúdiť ich vlastný úspech, identifikovať kritériá úspechu, určiť ich postavenie v spoločnosti a pripravenosť na zmenu.

  Čo je dôležitejšie? Ako človek hodnotí druhých alebo ako hodnotí sám seba? Toto cvičenie pomáha vo vzdelávacej hernej situácii umožniť účastníkom školenia odpovedať na tieto otázky tým, že si nezávisle určí kritériá úspechu, zhodnotí svoje úspechy a nájde rovnováhu medzi dôležitosťou názorov iných ľudí na seba a ich vlastných.

  Cvičenie je ideálne pre tréning úspechu, vedenie, osobný rast, tréningy na stanovenie cieľov a motivačné tréningy.

• Jedinečné cvičenie "Semafor"

  

  Neuveriteľné vo svojej účinnosti, cvičenie schopné niektoré hodinu urobiť „revolúciu“ v mysliach účastníkov školenia. Skutočná "perla" medzi cvičeniami svojho druhu.

  Cvičenie pre školenie „Semafor“ umožňuje účastníkom bez toho, aby prešli životnou stratou, urobiť inventúru svojich hodnôt, prestaň sa rozčuľovať"malé veci" naučiť sa tešiť a oceňovaťčo je už v živote! Cvičenie sa stane skutočnou ozdobou tréningov odolnosti voči stresu, tréningov emočnej inteligencie, tréningy osobného rastu a stanovovania cieľov.

  Objem jedinečného manuálu trénerského cvičenia: 12 strán!
  Bonus! Táto metodika zahŕňaaudio nahrávky skutočného cvičenia (celkový čas znie 54:35 min)!

• Som v tom skvelý!

  Cvičenie s aktívnou hrou rozšírenie vnímania účastníkov školenia o sebečo zvyšuje sebaúctu a sebavedomie a otvára nové perspektívy. Cvičenie odhalí tvorivý potenciálúčastníkov školenia, nastavuje a motivuje skupinu do ďalšej práce.
  Cvičenie "Som v tom dobrý!" skvelé pre koučovanie osobného rastu a sebadôvery. Dá sa úspešne skombinovať s úlohami teambuildingových školení a urobiť veľmi orientačné tréning stanovovania cieľov. Okrem toho je cvičenie nevyhnutné pre školenia pre začatie podnikania a školenia pre zamestnanie.
  Objem tréningovej príručky k cvičeniu: 8 strán.
  Bonusy! Technika obsahuje 5 rôznych variácií cvičenia v závislosti od cieľov trénera a vlastností skupiny!

Pred spustením nového startupového projektu vyvstáva otázka o dizajne prezentácie. Hlavnou úlohou prezentácie projektu je prilákať investorov na realizáciu zamýšľaných nápadov a plánov. Investori, ktorí investujú, chcú získať stály a spoľahlivý príjem podnikateľský projekt prezentácia preto musí ukázať hlavné výhody, výhody startupu, prístupným spôsobom odhaliť nuansy a hlavné body a popísať produkčnú časť projektu.

Niekedy je potrebné ukázať cudzie informácie z iných zdrojov: noviny, rozhlas, televízia, odporúčania alebo svedectvá celebrít. Pri použití takýchto materiálov je dôležité uviesť, odkiaľ boli prevzaté.

Príklad prezentácie projektu:

• Úvodná časť. Prvá snímka má štandardný vzhľad, pozostáva z názvu projektu, loga a sloganu.
• Popis projektu. Táto časť stručne popisuje myšlienku projektu. Nie je možné zahltiť slajdy informáciami dostatočne konkrétnym a výstižným spôsobom, aby sme prezentovali hlavné body projektu bez toho, aby sme poslucháča zaťažili zbytočnými informáciami.
• Problém. To zahŕňa prezentovanie problému, ktorý sa rieši uvedením nového produktu alebo služby na trh.
• Riešenie problému. Táto časť je venovaná spôsobom riešenia vyššie uvedených úloh. Uvádza sa popis nového produktu, ktorého výroba sa plánuje v budúcnosti. Pre prehľadnosť sú zobrazené fotografie produktov, grafické schémy hlavných bodov výroby. Ako príklad vlastností a kvalít produktu je účastníkom prezentácie ukázaná vzorka doplnená príbehom o vlastnostiach a výhodách.
• Veľkosť trhu a predaj. Toto je dôležitá časť pre investorov, správny dizajnčo im pomôže pritiahnuť ich do projektu. Vyzerajú výnosnejšie grafy a grafy zobrazujúce podiely na trhu, dynamiku vývoja, ďalšiu prognózu na najbližšie roky. Odhadované predajné čísla nová služba alebo produkt sa počíta v priemere za 5 rokov. Môžete uviesť potenciálnych klientov, obchodných partnerov, poskytnúť o nich stručné informácie s uvedením, v akom štádiu spolupráca spočíva.
• Súťažiaci. Uvádza sa zoznam a charakteristika hlavných konkurentov na trhu produktov alebo služieb. Je lepšie prezentovať informácie vo forme tabuľky. Môžete ísť nad rámec popisu a ukázať výhody svojich produktov, hlavné rozdiely od konkurentov, citovať konkrétne príklady, napríklad s uvedením rozdielu v cenách a kvalite.
• Investície. Sú uvedené stručné informácie o výške investície, spôsoboch použitia. Vypočítajú sa hotovostné náklady projektu, doba návratnosti výdavkov, ukazovatele zisku.
• "Ďakujem za tvoju pozornosť!". Posledná snímka Je zvykom ukončiť prezentáciu touto frázou. Je zvykom poďakovať publiku za pozornosť a vyhradiť čas na nahromadené otázky.

Najlepšie Startup Prezentácie

Medzi najlepšie a najkrajšie startupy na svete patrí projekt Dollar Shave Club, ktorý sa stal populárnym už hodinu po svojom vydaní. Hlavným znakom je plynulý prechod rámu a podiel humoru, ktorý ocenilo 5 miliónov divákov.

Ďalším úspešným startupovým produktom je prezentácia Crazy Egg, ktorá vyvinula nástroj na demonštráciu dôvodov, prečo sa návštevníci stránky nestávajú jej kupujúcimi. Prezentácia demonštruje schému „problém-riešenie“, pozrie sa na jeden ťah.

Prezentácia spoločnosti

Rozvíjajúca sa a cieľavedomá spoločnosť má vždy za cieľ získať si priazeň potenciálnych klientov, investorov, partnerov, ale aj len preto, aby ste sa ukázali či pripomenuli. Zostavenie jasnej a nezabudnuteľnej prezentácie pomôže vyriešiť tento problém. Len tak pri rokovaniach alebo počas porady demonštrujete imidž spoľahlivej spoločnosti. Je to potrebné najmä pre spoločnosti zaoberajúce sa priamym obchodom na trhoch produktov a služieb.

Objem prezentácie závisí od počtu snímok. Snímky sú naplnené špecifickými informáciami zverejnenými pomocou obrázkov, zoznamov, tabuliek a grafických schém.

Použite nasledujúcu schému prezentácie o spoločnosti:

• úvodná časť;
• text o spoločnosti;
• o službách a produktoch;
• prípady;
• rozlúčka.

Pri navrhovaní sa berie do úvahy čas, ktorý divák potrebuje na pochopenie materiálu. V priemere bude človek potrebovať 15 sekúnd až niekoľko minút na jednu snímku. Mal by byť ľahko čitateľný, nemal by obsahovať „ťažké“ informácie na vnímanie.

Príklad dobrej prezentácie

"Úvodná časť"

Táto časť obsahuje jednu zriedkavo dve snímky, ktoré zahŕňajú:

• rozlišovací znak spoločnosti (logo);
• Názov;
• slogan;
• informácie o osobe, ktorá zastupuje spoločnosť počas prejavu.

Táto snímka je okázalá, pretože sa publiku zobrazuje počas celej prezentácie. Mal by upútať pozornosť a záujem. Úvodná časť je koncipovaná čo najzaujímavejšie, pretože sa stáva prezentáciou vizitky.

"O spoločnosti"

Táto časť obsahuje hlavné body práce spoločnosti, výhody a výhody oproti konkurencii. Slajdy by nemali byť preplnené informáciami, použitý materiál je ľahko čitateľný a informatívny. Počas demonštrácie sa informácie prenášajú do tabuliek, obrázkov, grafov. V priemere sa používa 5 diapozitívov.

Témy pre sekciu "O":

• úlohy, ciele, princíp práce;
• skúsenosti;
• zloženie výroby: personál, objem výroby, podiel na trhu;
• informácie o výrobe:
• informácie o vývoji spoločnosti za predchádzajúce roky: akcie, nárast personálu, ukazovatele zisku a rastu;
• charakteristické rysy od konkurentov, hlavné výhody;
• právne dokumenty: certifikáty, ocenenia, licencie.

"O službách a produktoch"

Rozhodujúcim kritériom v rozsahu tejto časti je pôsobnosť spoločnosti. Výrobné firmy s väčšou pravdepodobnosťou zaplnia túto sekciu väčším počtom snímok ako firmy poskytujúce služby. V každom prípade sa odporúča urobiť až 10 diapozitívov.

Pri veľkej modelovej rade tovarov alebo služieb sú názvy zoskupené do kategórií. Každá kategória môže mať samostatnú snímku. Obsahuje popis produktu, vlastnosti. Nie je potrebné popisovať celý rozsah, stačí zamerať pozornosť poslucháčov na hlavné body.

"prípady"

Na preukázanie spoľahlivého obrazu spoločnosti je dôležité ukázať publiku úspešné prípady. Prípad je úspešne dokončeným projektom z praxe firmy. Pozostáva z popisu vykonanej práce, termínu, fotoreportáže. Na prvej snímke sekcie je výhodnejšie ukázať všetko dokončené projekty prezentovanie informácií v grafoch alebo tabuľkách.

Prípady v prezentácii sú vybrané zaujímavé a prospešné pre prezeranie. Príklad práce pomáha ukázať spoločnosť v priaznivom svetle, demonštrovať investorom alebo budúcim partnerom serióznosť zámerov, spoľahlivosť spoločnosti a pracovné skúsenosti. Každý projekt je zverejnený na samostatnej snímke, počet by nemal presiahnuť 7.

"rozlúčka"

Posledná snímka prezentácie je venovaná poďakovaniu za pozretie a spätná väzba so zamestnancami spoločnosti. Je to nevyhnutné pre ďalšiu spoluprácu medzi účastníkmi prezentácie.

Prezentácia o sebe

Potreba vytvoriť prezentáciu o sebe môže vzniknúť z dôvodu rôzne dôvody. Ide o dôležitý marketingový prvok, ktorý je pri stretnutí so zamestnávateľom, partnermi alebo investormi častejšie potrebný na preukázanie vašich profesionálnych schopností a seba samého.

Konkrétny obsah prezentácie závisí od samotnej osoby, neexistujú žiadne konkrétne šablóny a odporúčania. Každý sa sám rozhodne, čo o sebe povie, čo presne zahrnie do prezentácie.

Hlavným pravidlom v dizajne je zostaviť zaujímavý, kompetentný príbeh o sebe, ktorý demonštruje cnosti charakteru, profesionalitu, ale bez fanatizmu. Práve v sledovaní tejto jemnej línie spočíva úspešná prezentácia seba samého pred cudzími ľuďmi prostredníctvom prezentácie.

Samotná prezentácia obsahuje:

• úvod, informácie o získanom vzdelaní, môžete poskytnúť zoznam svojich najlepšie vlastnosti;
• profesionálne zručnosti, kariéra;
• osobné úspechy;
• ciele do budúcnosti;
• záľuby a záľuby.

Pri prezentácii dodržujte nasledujúce pravidlá a odporúčania pre produktívny výsledok.

• Po prvé, pri navrhovaní snímok sú povolené iba 3 farby a 2 písma. Farebná schéma šetriča obrazovky je použitá v pokojných tónoch a jasnom kontraste, aby text nebol v očiach rozmazaný, ale bol dobre čitateľný.
• Použitie zložitých alebo farebných typov písma spôsobuje ľahkomyseľnosť v úmysloch rečníka a je neprijateľné v obchodná oblasť. Veľkosť písma sa používa od 12, pretože zobrazenie menšieho písma bude na projektore ťažko čitateľné.
• Použitie fotografií alebo obrázkov je povolené len vtedy, keď je to skutočne nevyhnutné, a nie pre krásu. Akákoľvek grafická vložka v snímkach by mala niesť sémantickú záťaž. Číselné alebo komplexné materiály sa najlepšie prenesú do grafov alebo diagramov. Sú teda oveľa ľahšie stráviteľné a vyzerajú výnosnejšie. Povolená je aj animácia, ale len v prípade, že je skutočne potrebné demonštrovať pohyb predmetov.
• V dizajne sa vyhnite veľkým stolom. Je ťažké ich pochopiť a nie sú také potrebné, ako sa zdá.

Prezentácia nového produktu alebo služby

Pre každú významnú udalosť: prezentácia nového produktu, služby, knihy, otvorenie obchodu, kancelárie alebo slávnostná slávnosť je zvykom usporiadať prezentácie alebo kreatívny večer. Len dôkladnou prípravou na podujatie, dostatkom času venovaným organizačným momentom môžete dosiahnuť úspech pri jeho konaní.

Usporiadanie kreatívneho večera nie je ťažké, stačí dodržať tri fázy organizácie:

1. Príprava podujatia. Hlavná časť úspechu závisí od prípravy. V tejto fáze je zahrnuté aj najvyššie percento výdavkov. Ide o náklady na prenájom miestnosti, banket, tlač. Kvalita potlače ovplyvňuje návštevnosť večera a jeho obľúbenosť. Náklady na tlač zahŕňajú pozvánky, vizitky, katalógy, kalendáre a ďalšie. Osobitná pozornosť sa venuje pozvánkam, musia byť atraktívne a kvalitné.

bufet je neoddeliteľnou súčasťou prezentácie, len v prípade dlhodobej akcie.

1. Organizovanie udalosti. Kreatívny večer vždy potrebuje lídra. Táto rola môže byť zamestnanca alebo zamestnanec firmy. Schopnosti hostiteľa nie sú posledné, na jeho pleciach leží atmosféra podujatia a nálada hostí.

Kreatívny večer je lepšie nerozťahovať sa v čase, oneskorenia v udalosti sú neprijateľné. Plánované podujatia by mali jasne sledovať pridelený čas, organizátori by mali sledovať priebeh programu.

1. Výsledok. Výsledok prezentácie sa meria počtom zmienok v tlači, ktoré pomohli zrealizovať predvádzaný produkt. Keď sa imidž zvýši, je ťažšie hodnotiť úspech, pretože kreatívny večer prináša krátkodobú popularitu.

O produktivite podujatia rozhoduje aj počet ľudí na ňom prítomných. Prezentácia sa považuje za úspešnú, ak odpovedalo aspoň 60 % pozvaných publikácií.

Okrem hostí sa žiadny kreatívny večer nezaobíde bez účasti hlavnej osobnosti podujatia. To zahŕňa vedenie spoločnosti, úradníkov alebo známych osobností.

Bez ohľadu na typ prezentácie, ktorú potrebujete, vždy dodržiavajte pravidlá pre jej prípravu a priebeh. Boli vyvinuté v priebehu rokov, hoci typ výkonu, ktorý poznáme, sa objavil relatívne nedávno.

Jednou z noviniek je nové kritérium hodnotenia súťažných prác: úroveň prezentácie a ochrany projektu. Naozaj, nie vždy stačí zorganizovať a usporiadať skvelú akciu, treba sa o nej aj porozprávať, aby sa ostatní nechali týmto projektom uniesť a videli výsledok. Ako to urobiť kompetentne a efektívne? Hovorili sme o tom s Igor Ljutenko, vedúci projektu „Challenge Accepted“, predseda poroty národnej ceny medzi organizátormi podujatí „Golden Puzzle“, odborného a eventového festivalu.

- Igor, povedz nám, prečo musia súťažiaci platiť Osobitná pozornosť prezentácia vášho projektu?

Pretože prezentácia môže porotu posilniť v názore, že projekt stojí za to, a zároveň ju sklamať. Pre niektorých odborníkov je výkon súťažiaceho len nepodstatnou prílohou k samotnému projektu, ktorý majú dobre naštudovaný, niekto potrebuje živé emócie, živé vystúpenie, ktoré dokáže zaháčkovať a niekto chce detaily v podobe čísel charakterizujúcich výsledky projekt a odpoveď na posvätnú otázku „Na čo?“.

Ako predseda poroty pre ocenenie Zlatý hlavolam som sa stretol so situáciami, keď nevýrazná prezentácia negatívne ovplyvnila hodnotenie súťažiacich a hodné projekty sa nedostali ani do prvej trojky. Mimochodom, moja majstrovská trieda „Darujte na výhru“ vo vzdelávacej časti festivalu Event-Breakthrough 2017. Ukážem niekoľko prípadov, kde názorne uvidíte, ako svoj projekt neprezentovať a spolu s účastníkmi master class si precvičíme, ako správne obhájiť svoju prácu, aby sme vyhrajte Golden Puzzle (všetci účastníci Event-Breakthrough sa automaticky a bez registračného poplatku zúčastňujú federálneho ocenenia „Golden Puzzle“) a vo všeobecnosti na celý život!

Nebudem dávať hluchú teóriu, učiť rečníctvo, základy prezentácií, podelím sa o svoje praktické skúsenosti, životné hacky a osobné postrehy, ako sprostredkovať porote celú hĺbku vášho brilantného projektu pomocou reč.

Aké hlavné chyby robia súťažiaci v obrane? Čomu by ste sa mali vyhnúť, keď prezentujete svoj projekt publiku?

Napodiv, súťažiaci niekedy porušujú aj tie najočividnejšie požiadavky na prípravu prezentácií. Tieto truizmy zahŕňajú nasledujúce postuláty:

• nečítajte z diapozitívov;
• neotáčajte sa publiku chrbtom;
• písať nadpisy veľkým písmom;
• na snímky umiestnite minimum textu, ideálne jednu prácu na snímku;
• urobiť tabuľky použité v prezentácii zrozumiteľnými, ale nahradiť ich diagramami;
• použite viac ilustrácií, doplňte svoju prezentáciu videami: minúta kvalitného videa môže byť názornejšia a informatívnejšia ako päť minút prejavu;
• prečítajte si text niekoľkokrát, naučte sa ho podľa možnosti naspamäť;
• nacvičiť predstavenie pred zrkadlom;
• používať intonácie, zvýrazniť hlavnú vec s ich pomocou;
• pohybovať sa, gestikulovať, meniť polohu v priestore, nemrznúť na mieste;
• udržiavať očný kontakt s členmi poroty a s publikom.

Navyše pri obhajobe mám často otázku: vedia súťažiaci, podľa akých kritérií budú členovia poroty hodnotiť ich projekty? A odpoveď nie je vždy áno. Medzitým, keď pochopíte, za čo získate body, je jednoduchšie pripraviť sa tak, aby nevznikali zložité otázky, aby sa všetky potrebné informácie odzrkadlili a zverejnili v hlavnom prejave.

- Prakticky vo všetkých nomináciách súťaže projekty sa hodnotia podľa štyroch kritérií. Pozrime sa bližšie na každý z nich. Prvým je kreativita a inovácia. Ako by sa to malo prejaviť v prezentácii?

Pravdepodobne v každom projekte zaslanom do súťaže je kreativita aj inovatívnosť, no treba ich zdôrazniť. Nebojte sa použiť slová: nikto, nikdy, zriedka, prvýkrát atď., čo naznačuje, že ste vo svojej práci urobili niečo neobvyklé, výnimočné, použité Najnovšie technológie, zhromaždili pod jednou strechou doteraz nevyzbierané. Súťažná prezentácia je podobná predajnej prezentácii, ktorá vyzdvihuje všetky výhody a výhody navrhovaného produktu. Urobiť to isté.

- A ako funguje také kritérium ako kvalita výkonu?

Na vyjadrenie kvality projektu sa oplatí pridať do prezentácie niekoľko popisných čísel charakterizujúcich minulú udalosť. Môžete porovnávať s akciami toho istého zákazníka v minulých rokoch alebo s vlastnou ranou tvorbou. Samozrejme, súťažný projekt by mal na tomto pozadí vyzerať výhodne.

Ilustráciou kvality realizácie projektu môže byť spätná väzba od zákazníka a účastníkov podujatia. Ak sú spokojní, podujatie sa konalo dňa vysoký stupeň, s kompetentným výberom účinkujúcich, s prísnym dodržiavaním požiadaviek. Preto pokojne venujte spätnej väzbe posledných 20-30 sekúnd svojho prejavu. Porota teda uvidí, že sa projekt páčil nielen vám, ale aj tým, pre ktorých bol organizovaný.

Porota venuje osobitnú pozornosť efektivite projektu - to je tretie kritérium hodnotenia prác v súťaži Event-Breakthrough 2017.

Napriek tomu, že sa teraz objavil taký ukazovateľ ako KPI, nie všetky projekty sa dajú vyjadriť číslami. Existujú udalosti, pri ktorých realizácii sa zákazník nesnaží dosiahnuť digitálne ukazovatele, ale stanovuje si určité ciele a zámery. A efektívnosť je pomer úloh projektu a získaného výsledku.

Nemôžete nájsť nástroj na meranie výsledkov? Tak to vymyslite, ste eventeri, musíte byť kreatívni! A my, členovia poroty, už rozhodneme, či tieto nástroje fungujú alebo nie.

A tiež chcem upozorniť na tento bod: doteraz nie každý jasne vie, čo také skratky ako KPI, ROI znamenajú a členovia poroty sa na ne pravidelne pýtajú. Preto musia mať súťažiaci potrebný pojmový aparát, rozumieť tomu, na čo sa ich pýtajú, a mať vlastnú verziu odpovede na položené otázky.

- Štvrtým kritériom je úroveň prezentácie a ochrany projektu.

Ide o nové kritérium hodnotenia práce súťažiacich, ktoré tento rok zaviedol Organizačný výbor Prelomového podujatia. Porota pri obhajobe stanoví určitý bod za prezentáciu, jej súlad s predpismi, požiadavkami na účastníkov súťaže. Hodnotiť sa bude relevantnosť, celistvosť, komplexnosť prezentácie a hlavne kvalita premietnutia cieľov a výsledkov projektu v nej.

- Ako začať pracovať na prezentácii projektu? Na čo sa zamerať?

Myslím si, že najprv musíte pripraviť text a potom pod neho umiestniť vizuálny riadok. A môžete sa vyhnúť načasovaniu. Na prezentáciu projektu na súťaži Event-Breakthrough 2017 je vyčlenených 5 minút. Prvé dve minúty sú informácie o agentúre a úvodné údaje o projekte: zákazník, typ akcie, úlohy. Nasledujúce dve minúty sú dátové polia, na základe ktorých porota posúdi kvalitu projektu: nápad, koncept, použité nástroje. A posledná minúta dosiahnuté výsledky a ich vhodnosti pre danú úlohu.

Výkon súťažiaceho by mal byť podporený jasnými diapozitívmi, fotografickými materiálmi a pokiaľ možno veľkolepým videom. Keď je všetko pohromade, spustite stopky a prečítajte si svoj prejav. S najväčšou pravdepodobnosťou sa bude musieť výrazne znížiť, aby sa dodržalo načasovanie.

- Aký by mal byť samotný výkon súťažiacich? Na čo by si mali dávať pozor?

Súťažiaci musí mať elegantný vzhľad. Jeho prejav by mal byť presvedčivý, celistvý, nacvičený. Okrem toho je dôležité nájsť si pre seba nejaký prostriedok na upokojenie, relax, relax, pretože súťaž je vždy vzrušením a nielen pre vás, ale aj pre váš projekt, pre celú zastúpenú spoločnosť, preto je dôležité vyhorieť, netrápiť sa, zostať pokojní a dôstojne niesť svoje bremeno zodpovednosti.

Niektorí súťažiaci pridávajú do svojej prezentácie prvky show. Ako efektívne je to? Platí to pre všetky kategórie?

Prvky prehliadky pôsobia výhodne a presvedčivo v nomináciách spojených s eventovou turistikou, so súkromnou a detskou dovolenkou, možno s tematickými svadbami a internými firemné akcie. V iných prípadoch je lepšie zahrnúť vysokokvalitné video, ako organizovať živé vystúpenie.

Ako môžu súťažiaci budovať interakciu s členmi poroty Event-Breakthrough? Čo chcú v prejavoch počuť prísni sudcovia? A bez akých otázok sa spravidla nezaobíde ani jedna obrana?

Rovnako ako v minulom roku určite zaznie otázka „Prečo?“. Myslím, že to bude relevantné viac ako jeden rok. Prečo klient potreboval projekt? Prečo agentúra prijala túto prácu? Čo dal tento projekt tým, ktorým bol určený? Každý súťažiaci by mal mať odpovede na tieto otázky. Malo by byť zrejmé, že úloha „aby sa každý bavil a odpočíval od srdca“ už nie je v trende. Tu je príklad: povedzme, že sa v spoločnosti konal rodinný deň. Prečo? Môžete odpovedať – podľa tradície, aby mali zamestnanci zaujímavý čas. Je možná aj iná možnosť - vytvoriť si pozitívny vzťah k podniku u mladej generácie, aby mladí ľudia chceli pokračovať v aktivitách svojich rodičov a aj tam pracovať. To už je superúloha, na ktorú sa treba zamerať pri realizácii projektu. A aj keď zákazník neponúka žiadne superúlohy, treba ich z neho vytiahnuť, nájsť. A ako efektívne boli dosiahnuté - presne o tom rozhoduje porota.

Generálny partner Event-Breakthrough 2017 - inovatívny teambuilding "Výzva prijatá"

Spravili ste teda dizajn webu, nakreslili logo alebo napísali text pre vstupnú stránku a výsledok poslali klientovi. Ale vaša práca sa mu nezdala brilantným odhalením, ako to robíte vy. Začínajú sa smiešne komentáre (čo hovorí), robia sa nevhodné úpravy (toto si ani nepridám do portfólia) a možno sa narušia vzťahy (s tým neadekvátnym už nepracujem). Aby ste predišli nedorozumeniam a správne vyjadrili myšlienky, postupujte podľa plánu z článku.

Úvod

Zvyčajne sme netrpezliví okamžite ukázať prácu a čakať na spätnú väzbu. Ale ak klient rozumie trochu menej ako nič vo vašej oblasti, potom nebude schopný oceniť let vašich myšlienok. Urobí zmeny, aby získal späť peniaze zaplatené za prácu a nedosiahol požadovaný výsledok. A jeho hodnotenie bude v kategóriách „páči sa mi to“. Aby zákazník vyhodnotil projekt v kontexte úlohy a pochopil vaše rozhodnutia, vybavte si vstupné údaje.

Pripomienka produktu

Pred ukázaním riešenia povedzte o podmienkach a probléme. Pripomeňte si úvodné údaje zo briefu: výhody a rozdiely produktu, ako aj ciele, ktoré projekt mal. To vám pomôže spomenúť si, prečo bol vôbec potrebný. Zákazník s najväčšou pravdepodobnosťou neponúkne zavedenie dodatočnej funkcionality alebo doplnenie detailov, ktoré nespĺňajú ciele a neboli pôvodne plánované.

Na ilustráciu mojich téz uvediem ďalej ako príklad snímky z prezentácie názvov obytného súboru.

Popíšte svojich konkurentov

Neukazujte sférický dizajn vo vákuu. Popíšte konkurenčné prostredie, v ktorom bude existovať. Ponorením zákazníka do kontextu trhu mu umožníte pochopiť, ako vaša práca pomáha odlišovať sa od ostatných.

Povedzte o publiku

Práca sa nemusí páčiť klientovi a spĺňať jeho preferencie. Malo by sa mu páčiť vaše riešenie jeho problému. Podnikateľ, ktorý vlastní obchod s dámskou kozmetikou, predsa nejazdí na ružovom Land Cruiseri, aby farebne ladil s jeho webovou stránkou. A s najväčšou pravdepodobnosťou on osobne nemá rád svoj internetový obchod - pre neho je to nástroj na zarábanie peňazí. Povedzte preto, kto bude čítať váš text alebo používať aplikáciu a prečo vaše riešenia oslovia publikum.

Ukážka projektu

Začnite s prehľadom

Stručne opíšte myšlienku vášho projektu. Dôvod, prečo ste sa tak rozhodli. Zvyčajne sa to dá povedať niekoľkými vetami.

Predveďte svoj projekt

Teraz je čas ukázať svoj projekt a povedať, ako plní svoje úlohy v kontexte publika a trhu. Popíšte, aká je výhoda vášho riešenia: ako pomáha podniku prilákať nových zákazníkov alebo vzdialiť sa od konkurencie.

Ukážte projekt v reálnom živote

Popíšte, ako bude projekt v skutočnosti fungovať a ako ho možno ďalej rozvíjať, aby ste presvedčili zákazníka o jeho životaschopnosti. Vizualizácia tu funguje dobre: ​​prezentujte logo na maketách produktov, značiek, vozidiel alebo dokumentácie, animujte rozloženie stránky, ukážte, ako môžete poraziť meno reklamné kampane, napíšte príklady jeho použitia, vyberte domény alebo vymyslite možný slogan.

Keď si ľudia najímajú robotníkov na stavbu domu, vedia, že postaviť dom je náročná úloha. Je potrebné naliať základy, položiť murivo, pokryť strechu, položiť komunikáciu.

Ale bohužiaľ, nie každý si uvedomuje, aké ťažké je vymyslieť dobré meno, nakresliť krásny layout alebo napísať zaujímavý text. Celý deň pracujete v izolácii a na rozdiel od staviteľov sa váš konečný produkt zvyčajne zmestí na jednu snímku. Osobe, ktorá nie je oboznámená s týmto procesom, sa môže zdať, že ste tento projekt dokončili za 20 minút.

Aby zákazník pochopil, že ste odviedli skvelú prácu a ponúkli najlepší výsledok, ukážte medzikroky. Povedzte nám, aké boli ďalšie možnosti a nápady, predveďte náčrty a náčrty, ktoré ste si vymysleli a nakreslili predtým, než sa dostanete do konečnej verzie.

Najefektívnejšie je demonštrovať fázy práce v dizajne. Preto si vezmime napríklad štúdio Lebedev. Často sú obviňovaní z nafúknutých cien, nerozumejú rozsahu práce. Dobrým argumentom na obranu je popis procesu v portfóliu so všetkými možnosťami a náčrtmi log.

Vybavovanie námietok

Ani dokonale premyslenou prezentáciou sa nepodarí vyhovieť každému. Úpravy a komentáre teda zostanú, ale mnohonásobne sa zmenšia a budú uvedomelejšie. Preto je teraz hlavnou vecou správne chrániť projekt. Ak zákazník navrhuje zmeny, ktoré zhoršia výsledok, uveďte argumenty v jeho jazyku. Skúste sa vžiť na miesto klienta a zamyslite sa nad tým, ako tieto zmeny zasahujú do úloh jeho podnikania.

Ak chcete dokázať svoj prípad, pozrite si štatistiky, štúdie, prieskumy verejnej mienky. Argumenty môžu byť správy na fóre s cieľovým publikom, metrikami a záznamami webvisora. Podarilo sa mi napríklad presvedčiť zákazníka, aby na cieľovú stránku nezverejňoval informácie o komunikácii v obytnom komplexe (koho to vôbec zaujíma). Clincher bola rolovacia mapa na podobnej stránke, kde návštevníci rolovali cez podobný blok.

Dobré zdroje argumentov:

• Pracovná skratka.
• "Yandex.Metrika".
• Fóra s CA.
• Stránky so štatistikami a výskumom ( wciom.ru, gks.ru/, mazm.ru).
• Služby analýzy publika a trhu ( wordstat.yandex.com,

Nikto nebude tvrdiť, že úspešný predaj z polovice závisí od dobrej prezentácie „produktu“. Úspech startupu často závisí aj od jeho „pitch“ – predstavenia projektu potenciálnemu investorovi, kupujúcemu alebo budúcemu partnerovi ( z anglického výrazu pitch, „throw“, ktorý prišiel z bejzbalu a prešiel k predaju).

Záležiac ​​na cieľové publikum a kontext, prezentácia vášho projektu sa bude líšiť. Je veľký rozdiel medzi pitchingom z javiska pred veľkým publikom a povedzme „výťahom“, keď máte len 20-30 sekúnd na to, aby ste zaujali človeka a ďalších 3-5 minút na to, aby ste povedali niečo o sebe a projektu a vymieňať si kontakty pre ďalšiu komunikáciu. A samozrejme, ihrisko bude úplne iné s úplnou prezentáciou projektu počas súkromného stretnutia, kedy môžete naplno odhaliť všetky nuansy vášho projektu a načrtnúť všetky jeho výhody. Vo všetkých troch prípadoch je však hlavná úloha pitcha rovnaká: „upútať“ poslucháča, upozorniť na seba, zapamätať si ho a hlavne prinútiť vášho potenciálneho „kupujúceho“ – investora – vedieť „ďalšie podrobnosti o produkte“.

Všetko má svoj čas

Pri prvom stretnutí, keď sa s človekom ešte len spoznávate a prvýkrát mu predstavujete projekt, nepotrebujete na investora útočiť a bombardovať ho detailmi. Zvážte špecifiká situácie: ak ste na sieťovom podujatí (t. j. na stretnutí určenom na nadviazanie obchodných kontaktov), ​​s najväčšou pravdepodobnosťou má osoba na rozhovor len pár minút, neberte ho ako rukojemníka – vašou úlohou je vymeniť kontakty, zapamätať si a dohodnúť sa na ďalšej komunikácii, potom zorganizovať druhé stretnutie a poslať Dodatočné materiály. Buďte mierne asertívni, no rešpektujte obchodnú etiketu.

Mimochodom, teraz si mnohí neberú vizitky so sebou, ale fotia a skenujú ich v telefóne - pripravte si vizitky na takýto zvrat udalostí. A v žiadnom prípade by ste nemali okamžite odovzdať poslucháčovi kompletnú sadu materiálov - určite bude pre neho nepohodlné ich nosiť so sebou a pravdepodobne ich niekde nechá. Ak o vás má niekto záujem, požiada vás, aby ste mu poslali materiály.

Váš hlavnou úlohou na tejto fáze— zanechajte dobrý dojem a záujem, aby s vami investor chcel pokračovať v komunikácii. Povedzte potenciálnemu investorovi v skratke o sebe a o tom, čo robíte. Nezabudnite povedať, čo presne potrebujete a čo od vašej komunikácie očakávate, aby človek pochopil, čo ho zaujíma.

Využite svoj čas naplno

Práve ste začali hovoriť o všetkých výhodách vášho produktu alebo služby a čas, ktorý vám bol pridelený, už uplynul? Samozrejme, nikdy ste sa nedostali k snímke s číslami alebo k diskusii o vašom pláne a potrebách – bežná chyba, ktorú je ľahké urobiť bez ohľadu na to, kde a ako prezentujete projekt.

Ak urobíš rýchlosť výťahu na konferencii stojí za to pamätať, že máte len 2-3 minúty na to, aby ste „upútali“ pozornosť danej osoby, prinútili ju, aby vám dala svoju kartu a ponúkla jej stretnutie v súkromnejšom prostredí, aby ste prediskutovali podrobnosti. Osobu by ste nemali držať dlhým príbehom o všetkých nuansách vašej technológie a produktu, ba čo viac, nemali by ste ho všade nasledovať.

Keď sa pripravujete, zistite si vopred, koľko máte času, pripravte si scenár a nacvičte svoje vystúpenie, aby ste sa uistili, že dodržíte svoj časový limit. Čím je vaša prezentácia kratšia a jasnejšia, tým viac si ju publikum zapamätá - vyberte hlavné akcenty s prihliadnutím na špecifiká vašich poslucháčov a sústreďte sa na nich. Je lepšie povedať stručne, ale o hlavnej veci, ako byť prerušený v polovici vety a pokúsiť sa vložiť všetky zostávajúce informácie za posledných 30 sekúnd. Vašou hlavnou úlohou na pódiu je odlíšiť sa od masy ostatných prezentujúcich, takže čím jasnejšia a nezvyčajnejšia je vaša prezentácia, tým vyššia je šanca upútať pozornosť. Ale nepreháňajte to - je nepravdepodobné, že vám nevhodné šokovanie veľmi pomôže.

Pri osobnom stretnutí s investorom sa teda vopred opýtajte, koľko má času a aké sú jeho očakávania / ciele. Pripravte sa na improvizáciu. Po dohodnutí času si dávajte pozor, aby ste „nezaplnili celé vysielanie“ nezištným príbehom a nezostal čas pre partnera na kladenie otázok, odporúčaní a živú diskusiu. Mali by ste mať čas prediskutovať všetky plánované záležitosti, urobiť bilanciu a hlavne dohodnúť sa na ďalšom postupe.

Zvážte špecifiká vašich poslucháčov

Osobné stretnutie s investorom je vždy samostatný a jedinečný príbeh, ktorý závisí od toho, s kým sa stretávate. Veľakrát som videl, ako osobnosť človeka, pre ktorého sa prezentácia robí, drasticky ovplyvňuje jej priebeh. Predtým Iný ľudia jedna a tá istá osoba môže „zapáliť“ a prezentovať svoj projekt dosť matne. Hlavnou radou je pripraviť sa vopred, prepracovať materiál a analyzovať, s kým sa stretávate. Pozrite si webovú stránku fondu, kde investuje, s ktorými jeho spoločníkmi a manažérmi sa stretávate, aké má investor skúsenosti a záujmy. Ak je to možné, porozprávajte sa s niekým, do koho fond už investoval, poučte sa z jeho skúseností a získajte cenné informácie o prioritách.

Pri prezentácii vášho projektu pred skupinou ľudí je vždy iný pomer odborníkov a investorov. Opatrne používajte odborné výrazy: s najväčšou pravdepodobnosťou im väčšina poslucháčov nebude rozumieť. Ak vám formát prezentácie neumožňuje úplne hovoriť o všetkých detailoch a nuansách, nezachádzajte do podrobností, nechajte ich pre tých, ktorí majú záujem o všeobecnú myšlienku. Oveľa dôležitejšie je sprostredkovať publiku, prečo si tento projekt zaslúži dodatočnú pozornosť (veľká myšlienka, ktorá môže ovplyvniť celý trh a dotknúť sa „každého“, jedinečný tím, súčasné úspechy). Zároveň nezaškodí mať v sále technického špecialistu, ktorému môžete vždy bezpečne preposlať vzniknuté otázky.

Podnikatelia si často myslia, že ľudia v ich okolí téme rozumejú a chápu ju rovnako ako vy – mylný názor. A je veľmi smutné, keď človek nadšene rozpráva o svojom projekte a nikto sa potom ani nepýta. Koniec koncov, toto je veľmi zlé znamenie: znamená to, že nikto ničomu nerozumel. Hlavnou vecou v prejave je vyjadriť svoj nápad, pretože každá prezentácia je akýmsi procesom zapojenia. Prečo ste lepší ako ostatní a prečo je tento trh zaujímavý? Každý rád hovorí o tom, aký skvelý produkt má, no veľmi často zabúda, že najprv musí vysvetliť, kto ho potrebuje, či má trh, či existuje spotrebiteľ. Musíte publiku vysvetliť, že existujú problémy a potreby a existuje produkt, ktorý túto potrebu spĺňa, ako aj tím, ktorý to dokáže. A ukážte, že váš produkt je lepší ako konkurencia.

Pamätajte na účel vašej prezentácie

Nikdy nestrácajte zo zreteľa svoj cieľ: čo chcete dosiahnuť svojím ihriskom. Zaujíma vás PR, len spoznávanie známej osobnosti, alebo chcete prilákať investície?

Mnoho ľudí si myslí, že účelom prezentácie je presvedčiť, že váš projekt alebo produkt je lepší ako ostatné. Treba pochopiť, že je to nereálne urobiť v jednej krátkej prezentácii, najmä z javiska.

Investičné rozhodnutia sa nikdy nerobia rýchlo, najmä po prvom stretnutí, takže cieľom vášho výberu je v prvom rade zaujať a uistiť sa, že po ňom bude nasledovať celé stretnutie a potom ďalšie atď., až kým si nepodáte ruku investora. Každý kontakt vás priblíži Konečný cieľ získavanie investícií postupným vytváraním dôvery a budovaním pracovných vzťahov.

Nacvičte a pridajte hrozienka do svojej počiatočnej kastrolky

Skúšať - zlá prezentácia zabíja najviac najlepší nápad. Akákoľvek prezentácia je dobrá, keď má zvýraznenie. Ale humor je na mieste, ak viete vtipkovať. Svetlé a farebné diapozitívy s obrázkami sú veľmi „chytľavé“, keď o tom hovoríte živo. Medzi ruské projekty, napríklad je tam jedna s animovanou prezentáciou, sú tam postavičky a celá prezentácia je akousi metaforou, rozprávkou. Je to vtipné a pútavé a metafora vám pomôže pochopiť, že problém skutočne existuje. Živé obrazy a analógie skutočne priťahujú pozornosť publika, vnímanie okamžite stúpa na inú úroveň.

Veľmi dôležitá je dynamika samotnej prezentácie, schopnosť komunikovať s publikom, schopnosť krásne a nahlas rozprávať, „rozkolísať“ publikum. Hlas, energia, charizma – to všetko sa získava tréningom. Hoci si veľa ľudí myslí, že to závisí výlučne od talentu: niektoré sú dané, zatiaľ čo iné nie. Nie je to tak, zručnosť hovoriť je zručnosť, ktorú možno získať a zdokonaliť. Na internete môžete sledovať prejavy skvelých moderátorov (napríklad Steva Jobsa), môžete chodiť na špeciálne kurzy alebo spolupracovať s jednotlivými trénermi – bez ohľadu na to, hlavné je brať to vážne.

Často dobré projekty nevzbudzujú náležitú pozornosť len preto, že ten, kto ich prezentuje, nevie rozprávať. Druhou stranou mince je, že rečové schopnosti majú často prednosť pred obsahom prezentácie. Nájdite rovnováhu a využite každú príležitosť na zlepšenie svojho výkonu. Nácvik a príprava je 100% kľúčom k úspechu. Veľmi často môžete vidieť, ako práve tie projekty skúšajú svoje vystúpenie s celým tímom predtým, ako vyjdú na pódium, aby vyhrali.

Povedzte nám o sebe a tíme – ste hlavným aktívom vášho projektu

Pre investorov je tým jedným z najviac dôležité kritériá podľa ktorých sa rozhodujú, či do projektu investujú alebo nie.

Povedzte nám o sebe, o ľuďoch, s ktorými pracujete, čo vás spája a prečo robíte svoj projekt. Každý z vás je niečím výnimočný a spoločne ste hlavnou devízou projektu – nenechajte si ujsť príležitosť predstaviť ho v priaznivom svetle. V ideálnom prípade rozdeliť prezentáciu medzi seba, umožniť každému prispieť a ukázať svoju úlohu v projekte – to dodá prezentácii dynamiku a ukáže, že projekt nie je v tejto oblasti sám.

Zamyslite sa nad tým, aký dojem chcete zanechať

Investori investujú predovšetkým do ľudí a až potom do projektov – na to nikdy nezabúdajte. Preto veľa závisí od dojmu, ktorý urobíte pri prvom stretnutí.

Môže sa to zdať samozrejmé, ale často zlyhávajú tie najjednoduchšie veci – napríklad dodržiavanie základných pravidiel etikety. Nič nepokazí náladu tak, ako meškať. Prečo si vopred vytvárať komunikačné ťažkosti, ktorým sa možno vyhnúť?

Alebo napríklad oblečenie. Oblečte sa primerane miestu a úrovni stretnutia. Aby ste sa správne obliekli, musíte mať veľmi jasnú predstavu o tom, kde a pred kým vystupujete. V snahe upútať na seba pozornosť, snažte sa to nepreháňať.

Alebo jednoduché pravidlá zdvorilosť - schopnosť počúvať a nerušiť. Keď sa snažíte vyjadriť svoj nápad, často sa môžete rozzúriť a zabudnúť na partnera a účel stretnutia. Ak hovorca niečo povie, zamyslite sa predtým, ako ho prerušíte alebo sa okamžite „dostanete do defenzívy“, ak začne klásť otázky. Schopnosť počúvať a prejavovať úctu k tomu, čo sa vám hovorí, je dôležitá. Môžete (a mali by ste) si byť istí a lepšie rozumieť téme, ale ak zanecháte dojem človeka, ktorý nevie počúvať a je nepríjemné s ním komunikovať, nebude to mať zmysel. to.

Vo všeobecnosti je investovanie rizikového kapitálu veľmi osobnou záležitosťou, takže najdôležitejšie je získať povesť niekoho, komu môžete dôverovať a s ktorým budete mať radosť z obchodovania. Zamyslite sa sami: ak sa vám niekto nepáči, aká je pravdepodobnosť, že mu dáte peniaze, bez ohľadu na to, koľko zlata sľúbi? Osobný kontakt je jednou z hlavných zložiek úspechu.

Poznajte svoju tému na päť a buďte pripravení na dialóg

Ukážte, že téme rozumiete lepšie ako investor, alebo aspoň nie horšie. Pripravte sa na to, že investor už videl veľa takýchto projektov a orientuje sa na vašom trhu, najmä ak ste natrafili na „správneho“ investora. Ak niečo neviete, buďte k tomu úprimní a sľúbte, že sa s informáciami po stretnutí vrátite. Vymyslieť nejakú odpoveď na otázku už nemôže byť horšie – pretože existuje riziko, že ho investor pozná a ak klamete, dôvera je navždy stratená.

Nepýtaj sa na peniaze

Páči sa vám, že od vás žiadajú peniaze? Nehovorte o peniazoch skôr, ako sa na to investor spýta. Ak sa investor hypoteticky rozhodol, že má o projekt záujem, spýta sa sám seba, akú investíciu hľadáte a za čo. Je veľmi dôležité ukázať, že rozumiete, na čo presne projekt potrebuje peniaze – potreba investície musí byť jasne odôvodnená vaším plánom a rozpočtom.

Dohodnite sa na ďalšom postupe

Nakoniec je veľmi dôležité správne ukončiť stretnutie. Ideálne je, aby výsledkom vašej komunikácie bola dohoda na ďalšom stretnutí alebo nejakom praktické kroky, čo vám umožní hlbšie posvietiť si na investora v projekte. Ak investor prejavil záujem o projekt a potenciálny zámer investovať, je dobré s ním okamžite prediskutovať postupnosť úkonov, ktoré budú potrebné na uskutočnenie transakcie, aby pochopil, ako sa rozhoduje o investícii, aké postupy bude potrebné dokončiť, v akom časovom horizonte. Musíte pochopiť, že jedno dobré stretnutie nestačí na získanie peňazí; zvyčajne trvá štyri alebo päť stretnutí, kým investor dospeje k zásadnému investičnému rozhodnutiu, a oveľa viac času na dohodnutie všetkých detailov a uzavretie obchodu. Preto je dôležité byť trpezlivý, pripravený napredovať a mať záložné možnosti.