Какво да напиша в съобщение при изпращане на автобиография. Как се пише мотивационно писмо

Защо да напишете мотивационно писмо за автобиография и как да го направите правилно? Какъв е неговият обем и стил на представяне, дава ли предимства на кандидата за свободно работно място?

Какво е мотивационно писмо за автобиография?

Днес писането на мотивационно писмо за автобиография се превръща в обичайна практика. За да бъдете избрани в потока от кандидати, трябва по някакъв начин да привлечете вниманието на потенциален работодател, в противен случай той може просто да не достигне до дори добре написаното ви резюме.

Има компании, в които мениджърите по човешки ресурси дори не отварят автобиографии на кандидати, които не са изпратили мотивационно писмо.

Какво е това - това е малък текст с призив от кандидата към работодателя. Ако изпращате автобиографията си като прикачен файл по имейл, напишете мотивационно писмо в тялото на вашето съобщение.

Изпращане по факс - тогава писмото трябва да е на отделна страница, първо се изпраща то, а след това автобиографията. А реномираните портали за работа обикновено предлагат специални формуляри или полета за попълване, където можете да напишете каквото искате за себе си.

Трябва ли ми мотивационно писмо за автобиография, ако не е посочено в изискванията за работа? По-добре е да пишете, няма да е излишно, но може да заинтересува HR или работодател. Основното нещо е да го направите правилно.

Какво да напиша в мотивационно писмо за автобиография?

И така, за целта - защо имаме нужда от мотивационно писмо за автобиография - решихме. За нас е важно да привлечем внимание, интерес към нашата кандидатура и да получим покана за интервю.

Няма строга, общоприета структура за писане на писмо, но има основни правила за писане и те трябва да се спазват.

Цялото мотивационно писмо към автобиографията може да бъде разделено на три части: уводна, основна и последна.

Уводна част

Започнете мотивационното писмо на автобиографията си с поздрав. Най-често обявите за свободни позиции в порталите за работа съдържат информация за лицето за контакт, което ги ръководи – мениджър Човешки ресурси. Най-подходящо е да се обърнете към него конкретно: „Добър ден, Светлана!”, „Уважаеми Дмитрий Сергеевич!”.

Няма указание за конкретен служител - просто напишете: "Здравейте, скъпи господа!".

В случай, че решите да адресирате мотивационното писмо лично до ръководителя на компанията или лицето, отговарящо за отдела по персонала, посочете неговото фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност и име на фирмата.

Напишете правилно името на свободната позиция, която ви интересува.

Не забравяйте да цитирате източника на информация, от който сте научили свободна позиция, - обяви във вестника, на сайта агенция за подбор на персоналили портал за търсене на работа. Възможно е свободното място да е било обявено в социална мрежаили информацията идва от познат служител на компанията.

Главна част

Тук трябва да покажете интереса си към определена позиция и желание да работите в тази конкретна компания. И най-важното, кратко, но убедително, с няколко изречения, обяснете защо смятате, че сте подходящи за тази позиция, как можете да бъдете полезни на компанията.

Плащане Специално вниманиеотносно основните изисквания към кандидата за работа, сравнете с вашия опит и постижения и надградете върху това.

„Привлече ме перспективата да работя по сериозни, мащабни проекти, ако стана част от вашия екип. Искам да бъда полезен на компанията, като приложа своя 7-годишен опит в продажбите софтуерв компанията "***". През това време успях да сключа няколко големи договора с водещи корпорации за доставка на софтуерни продукти и да увелича продажбите на компанията с 30%.

Когато се описвате като професионалист в своята област, използвайте следните изрази:

1. Имам... години опит в...
2. Имам опит в работата с...
3. Установих връзки с...
4. сред моите партньори...
5. Разработих техника (технология) ...
6. Успях да подобря...
7. благодарение на внедряването на моите разработки ...

Заключителна част

Тук Вие заявявате своя интерес за лична среща, желание и готовност за провеждане на интервю, за да може HR или прекият работодател да Ви опознае и да получи максимално интересуващата го информация.

„Готов съм да разкажа по-пълно и подробно за моя опит и перспективи за възможно сътрудничество при лична среща.“

„Ако проявявате интерес към моята кандидатура, с радост ще приема предложение за интервю.“

„Бих искал да обсъдя как моят опит може да бъде полезен за вашата компания на лична среща. Може да се свържете с мен по имейл... и по телефона...”

Мотивационното писмо на вашата автобиография трябва да съдържа информация за контакт в последната си част.

И също така - благодарност за вниманието към вашия човек: “ Искрено ви благодаря за времето, което отделихте за моята кандидатура. На Ваше разположение..."

Мотивационно писмо – основни изисквания

Какво трябва да имате предвид, когато пишете мотивационно писмо за автобиография, пример за което ще дадем в статията по-долу? Има няколко важни момента, на които трябва да обърнете внимание, за да успеете:

1. бъдете лаконични – обемът на мотивационното писмо не трябва да надвишава половин лист А4;
2. пишете за конкретни постижения - титли успешни проекти, цифрови индикатори за вашата ефективност;
3. не използвайте клишета - устойчиви на стрес, лесно обучаеми, проактивни, общителни (почти всички кандидати пишат това);
4. не трябва да говорите за кариерните си амбиции - твърде рано е, все още трябва да се покажете като професионалист;
5. използвайте бизнес стил на писане, но избягвайте общи фрази, твърде неясни изрази и канцеларизъм;
6. кандидатите за творчески свободни позиции могат да бъдат написани в по-лесна, нестандартна форма;
7. не забравяйте да проверите грамотността на презентацията, в противен случай грешките в мотивационното писмо могат да развалят цялото впечатление за вас;
8. разкажете ни за референциите, които прикрепяте към автобиографията, обикновено при кандидатстване за работа в голяма компания те се изискват.

Мотивационно писмо за автобиография - пример

Мотивационно писмо за автобиография, за което предоставяме пример, може да изглежда по следния начин:

Здравейте, скъпа Елена Викторовна!

Казвам се Инна Борисовна Афанасиева. Интересувах се от публикуваната от вас в сайта свободна позиция на журналист... Предложението на вашата фирма ме привлича с възможността за по-пълно разкриване креативноставтори, работа по интересни теми, сътрудничество с талантливи хора.

Искам да допринеса за създаването на оригинален проект, вярвам, че опитът ми в писането на текстове - от прессъобщения и есета до авторски статии в публикации (заглавия) може да бъде полезен и интересен за вас.

Имам висше филологическо образование, участвах в литературни състезания(посочете кои), моята статия (заглавие) получи Голямата награда на конкурса за вдъхновение.

Примери за моята работа има в портфолиото, което изпратих заедно с автобиографията си на вашия имейл адрес.

Ако се интересувате от предложението ми за сътрудничество, готов съм да се срещнем в близко бъдеще и да обсъдим възможностите за съвместна работа.

Можете да се свържете с мен по телефон... и имейл...

Благодаря ви предварително за вниманието.

С уважение, Инна Афанасиева.

Мотивационно писмо за автобиография, чийто образец предлагаме, може да бъде по-сбито по обем.

Уважаеми Вячеслав!

След като научих за свободната позиция на мениджър продажби, открита във вашата компания (обява в информационния бюлетин „Човешки ресурси“ от 12.10.2015 г.), бих искал да предложа своята кандидатура за тази позиция.

Вярвам, че 5-годишният ми опит в продажбите и отличните препоръки ми позволяват да стана успешен член на вашия екип и да донеса стойност на компанията.

Изпращам Ви моята автобиография, с удоволствие ще приема покана за интервю. Моя телефон: …

Благодаря ви предварително за вниманието.

С уважение, Андрей Левченко.

Когато изпращате автобиографията си на мениджър по подбор на персонал или лично на работодател, не забравяйте да включите мотивационно писмо. Увеличете шансовете си да бъдете забелязани в потока от кандидати и успешна работа за вас.

Уморени ли сте от придирчивостта на ръководството, без почивни дни и ниско заплати? Тогава спешно актуализирайте автобиографията си и започнете да търсите работа. За да може потенциалният работодател да прояви внимание към вашата кандидатура, трябва да напишете мотивационно писмо към автобиографията си. Първо попада в ръцете на потенциален работодател, така че ще играе решаваща роля при прегледа на автобиография.

Мотивационното писмо или мотивационното писмо е задължителна част от автобиографията в чужбина, в страни с развит пазар на труда. Нашите работодатели не са разглезени от аргументите на кандидатите, така че вашето мотивационно писмо за работа ще бъде прието от тях с благодарност и внимание.

Формата на мотивационното писмо зависи от начина, по който търсите работа. Например сайтовете за търсене на работа ви предлагат първо да попълните шаблон за автобиография. След това се пише мотивационно писмо за работата. Ако търсите работа по друг начин, тогава връзката с работодателя се осъществява чрез вашия личен имейл. В този случай автобиографията е в прикачения файл, мотивационното писмо е в тялото на имейла. Доброто мотивационно писмо до работодател включва: тема, поздрав от работодателя, съдържание с въведение, молба и обосновка и заключителна част. Нека да разгледаме изброените елементи.

Тема на писмото

За да предотвратите попадането на писмото ви в спам, игнорирането му от получателя и възможността да бъде видяно, обърнете специално внимание на темата на писмото. Трябва да посочи:

• името на изпратения имейл
• длъжност или професия
• Име на компанията

Например „Резюме за длъжността ръководител стратегическо планиранеООО "Строй-Ком" или "Резюме за свободната позиция на Call-canter оператор "City Class". Така се посочва темата на писмото, ако в него няма свободни места или не знаете за него.

Ако кандидатствате за свободно място чрез формата на сайта, където е публикувана вашата автобиография, тогава по правило темата се генерира автоматично от системата и потенциалният работодател ще разбере от нея за каква позиция кандидатствате. Ако изпращате писмо до потенциален работодател от лична електронна поща, тогава полето за тема е задължително.

Поздравления

Повечето писма са нелични, така че съдържат безличен поздрав. Например „Уважаеми работодател!“, „Уважаеми колеги!“. Ако изпратите писмо до конкретно лице, отговорно за набирането на персонал, можете да използвате следните формули: „Г-н Фамилия!“, „Уважаеми пълно име!“.

Въведение

В първата част на мотивационното писмо трябва да посочите източника, от който сте научили. За да направите това, можете да използвате следната формула: "На сайта" Име", намира се в http://..., публикувана работа длъжност V " Име на работодателя"от дата. Текстът в курсив трябва да бъде заменен с конкретни данни; когато пишете, използвайте обикновен шрифт без форматиране. Името на обекта и работодателят са посочени в кавички.

Заявка

Ако сте използвали предишната формула, тогава заявката ще бъде кратка: „Моля да разгледате моята автобиография за горепосочената свободна позиция, така че да отговарям на посочените изисквания.“

В случаите, когато: а) свободното работно място не е официално публикувано, б) не знаете за наличието на свободно работно място в определена компания, но искате да работите в нея, тогава пропуснете въведението, а когато пишете заявка, използвайте една от следните формули: „Моля да разгледате моята автобиография за конкурса длъжност V " Име на работодателя"или „Моля да разгледате автобиографията ми за конкурса длъжностпо професия име на вашата професия V " Име на работодателя".

Обосновка

Най-важната част от мотивационното писмо е обосновката. В него трябва да убедите работодателя, че сте точният човек, който да заеме свободната позиция. Моля, посочете, че отговаряте на изискванията за позицията. За да направите това, вземете данните от самата работа и ги избройте.

Например, свободно място съдържа следните изисквания: „Опит по специалността от 6 години; Висше образование, за предпочитане икономическо. В този случай трябва да напишете: „За изпълнение служебни задълженияОтговарям на изискванията, посочени в обявата: Имам успешен опит в име на специалност или области на дейност, през 1998 г. получава висше образованиев Стопанския факултет Името на университета».

Младите специалисти, които кандидатстват за позиция, изискваща трудов стаж, могат да направят предложение към работодателя в следната форма: „Поради липса на трудов стаж ще се радвам да мога да си намеря работа като стажант“.

В обосновката трябва също да „реверансирате“ на работодателя и да докажете, че а) знаете за дейността му; б) споделят мисията и ценностите на компанията. Може да звучи така: „Знам лидерската позиция Име на компанията V име на индустрията. Тази сфера на дейност отговаря на професионалните ми интереси. Също така споделям ценности като: избройте споделените ценности на компанията. Сигурен съм, че съм готов да допринеса за осъществяването на мисията заедно с вас Име на компанията».

Заключение

Ако изпращате автобиографията си на компания, за която не знаете, помолете работодателя да ви включи в нея кадрови резерв. За да направите това, използвайте следната формула: „Ако няма свободно място за име на професия, моля да включите моята кандидатура в кадровия резерв Име на компанията».

Мотивационното писмо включва и последна учтива фраза, информация за подателя: пълно име без съкращения, телефон за връзка, дата на изпращане на автобиографията. Примери за финални фрази: „С надежда за сътрудничество“, „Надявам се на положително разглеждане на автобиографията ми“, „Надявам се, че ще се заинтересувате от моята кандидатура“, „С уважение“ - се пише само ако не сте използвали поздрав „Скъпи ( s)“.

Елементите на основното съдържание на мотивационното писмо могат да бъдат комбинирани или подредени в различна последователност, основното е, че те трябва да бъдат добре аргументирани. Освен това автобиографията е от съществено значение – научете 10 правила по пътя към успеха.

Ако сте изправени пред въпроса за смяна на работа, претеглете добре всички плюсове и минуси на наемния труд. IN напоследъкстава все по-широко разпространено, което има свое неоспоримо свойство.

Какъвто и вид работа да изберете, надяваме се, че нашите препоръки ще ви бъдат полезни и ще получите покана за интервю.

Ще ви помогнем да напишете мотивационно писмо за вашата автобиография

Искате ли разумно да увеличите доверието в автобиографията си в очите на работодателя и да получите добре платена работа? Правилното мотивационно писмо ще увеличи значително шансовете ви да получите желаната позиция. Документът ще стане сериозен конкурентно предимствов борбата за текущото свободно място, защото не всички кандидати знаят как да го напишат правилно.

Какво е мотивационно писмо до работодател

Мотивационното писмо за работа е официално бизнес писмо до работодател. Той подчертава вашата автобиография и насърчава набиращия персонал да приеме вашата кандидатура сериозно и сериозно. Например в западните страни, където пазарът на труда вече е напълно оформен, кандидатстването за свободно работно място без лично обръщение към работодателя се счита за проява на неуважение към работодателя.

За съжаление, според социални проучвания, нашите сънародници често пренебрегват съставянето на такова обръщение към лидера. 54% от кандидатите, поради различни причини, смятат тази професия за неподходяща. Често те просто не разбират истинската сила на този документ или не знаят как да напишат мотивационно писмо. В резултат на това шансовете им да получат желаната позиция намаляват експоненциално. Но това не е присъда, защото да се научите как компетентно да предложите своята кандидатура за писаненикога не е късно, а примерно мотивационно писмо може лесно да се намери в интернет.

Преди да започнете да компилирате това важен документ, целенасоченият кандидат за свободно място трябва да овладее елементарните основи делова кореспонденция.

По правило хуморът и креативността са неприемливи, но всяко правило има изключения. Деликатно се отдръпнете от бизнес стилприемливо, ако искате да получите работа в творчески екип.

С нестандартно, но компетентно, интересно, стегнато и уникално послание към потенциален работодател можете да привлечете вниманието му към вашата автобиография.

Какви бизнес бележки не се четат

Мениджърите по човешки ресурси най-често пренебрегват бизнес кореспонденцията, ако открият множество граматически, правописни и стилистични грешки в основната част на документа. Ако са налични, те няма да препоръчат автора за свободно място, дори ако автобиографията на кандидата е написана безупречно. Ето защо, преди да напише бизнес съобщение, кандидатът трябва да подобри своята грамотност и след като състави документа, след известно време внимателно да го препрочете няколко пъти. В същото време трябва да четете на глас, защото по този начин грешките се откриват не само с очите, но и с ушите.

Ако е необходимо, попитайте колега, роднина или близък човек. Те със сигурност ще посочат най-фрапиращите грешки, които ще помогнат за отстраняването им, когато минимални разходисили, нерви и време. Ако това не е възможно, използвайте автоматична текстова диагностика на някой от специализираните уеб ресурси или поверете проверката и редактирането на документа на опитен, квалифициран коректор. Повярвайте ми, парите, изразходвани за услугите на филолог, ще се изплатят с лихва.

Когато пишете мотивационно писмо за автобиография без опит, избягвайте да използвате местоимението „аз“ многократно. Не забравяйте, че такава прямота и демонстрация на професионални постижения говорят за звездната болест на кандидата.

В процеса на делова кореспонденция кандидатът трябва да избягва привичните шаблони, формалности и стандартни обороти на речта. Например, не трябва да пишете: „В отговор на вашата свободна позиция, прилагам автобиографията си и ще ви бъда много благодарен, ако я разгледате.“ Такова съобщение не носи никаква полезна информация за работодателя и има вероятност да бъде игнорирано. Но искреният интерес към целите и концепциите на работа на компанията ще бъде достойно, тлъст плюс в полза на вашата кандидатура и със сигурност ще донесе очакваните дивиденти.

Експертите по пазара на труда силно препоръчват да не допускате следните грешки в официалната бизнес кореспонденция:

• дублиране на информация от автобиография;
• игнорирайте аксиомите на бизнес етикета;
• пренебрегнете условията за сътрудничество, които са посочени в текста на свободното работно място;
• обръщайте се към работодателя само по име, но без бащино име;
• да се споменава всякаква негативна информация за компанията, дори ако кандидатът има пълно доверие на източника;
• изискват всякакви гаранции за заетост;
• упорито се интересуват от условията на компенсаторни мерки при уволнение от работа.

Уважение към работодателя, искрен интерес към успешно развитиекомпания, както и информативността и краткостта на текста ще помогнат да спечелите благоволението на главата. Не се фокусирайте върху това, което компанията може да ви даде. Опитайте се да посочите възможно най-ясно и вярно какво гарантирано сте готови да направите за успех търговски дейностифирми.

Какво да напиша в мотивационно писмо за работа

Бизнес бележката, която прикачвате към автобиографията си, трябва да има ясна логическа структура. Работете с факти, а не с абстрактни концепции и лични желания.

Кратко въведение

В приятелски, поверителен стил кажете защо се интересувате от определена позиция. Разумно обяснете мотивите си и покажете искрен интерес към взаимноизгодно сътрудничество. Уводната част трябва да насърчи потенциалния работодател да прочете документа до края и непременно да проучи автобиографията ви сега, без забавяне.

Компетентност, опит и квалификация

Целта на този информационен блок е да насочи вниманието на работодателя към конкретни аспекти от вашия професионален опит, които могат успешно да бъдат използвани в полза на компанията, без да е необходимо да посещавате курсове за преквалификация.

Опитайте се да опишете възможно най-кратко условията на настоящето и предишното професионална дейност. Не забравяйте, че не е нужно да се увличате твърде много и да разказвате много подробно какво и как правите.

Излишната информация ще принуди работодателя да анализира голямо количество факти, което може да причини нежелание да прочете вашето съобщение по-нататък и да принуди адресата да откаже да проучи автобиографията. Резултатът е очевиден: свободно място в компанията ще бъде предложено на друг кандидат.

Опитайте се да формулирате своя професионални уменияи умения, така че да отговарят на изискванията за тази свободна позиция. Без много патос, дайте няколко реални факта, които ви помогнаха да станете висококвалифициран и компетентен специалист в определена ниша на професионалната дейност.

Защо ти

Покажете интерес и ентусиазъм към следните аспекти на фирмата:

• бизнес успех на организацията;
• познаване и разбиране на нуждите на целевата аудитория;
• мисия и концепции за развитие на компанията;
• участие на персонала в обществения живот на обществото;
• да се възползват от компетентността и професионализма на служителите.

Можете да получите подробна информация за работата на организацията на официалния сайт и публични събития, в изходи, както и при посещение в централен офис или регионален клон на фирмата. В допълнение, предаването от уста на уста определено ще ви помогне за това. Приятели, роднини, колеги, както и обикновени потребители на услуги и стоки със сигурност ще споделят мнението си за работата на дадена организация. В същото време можете лесно да получите информация за вашия работодател на един от тях. тематични форумив интернета.

Заключение

Обобщавайки горното, демонстрирайте желание да се срещнете лично с работодателя и да отговорите информативно на всички негови въпроси. Напишете, че ще чакате неговия отговор на вашето предложение, и също така го уведомете, че можете да му се обадите по всяко удобно време.

Не забравяйте да проверите дали сте въвели правилно името и длъжността на адресата. Ако такава информация в този моментне притежавате, свържете се с мениджъра на организацията и уточнете кой от служителите се занимава с набиране на персонал.

Такава инициатива ще ви позволи директно да се свържете с компетентен специалист и да разберете всички подробности, както и алгоритъма за по-нататъшни преговори.

Анализирайте доколко вашето бизнес послание отговаря на основните препоръки на експертите модерен пазартруд.

1. Краткост, информативност, ненатрапчивост и стегнатост.
2. Липсата на плагиатство, както и стилистични и граматически грешки.
3. Наличие на информация, която удостоверява вашите познания за структурата на организацията и характеристиките на търговската дейност на компанията.
4. Наличието на USP, което демонстрира ентусиазъм и интерес към взаимноизгодно сътрудничество.
5. Текстът заема не повече от 1–1,5 страници А4.
6. Наличието в документа на вярна информация за това, което сте готови да направите за компанията.

Пример за мотивационно писмо за автобиография

Помислете за шаблон за мотивационно писмо:

Скъпи, (I.O.)
Моля, разгледайте моята автобиография за вакантната позиция "Акаунт мениджър"

Въведение. Опитайте се да обясните с няколко изречения защо се интересувате от свободна позиция точно в тази компания.

Главна част:

1. Опит.
2. Образование (опишете дали отговаря на изискванията на работата. В противен случай е по-добре да се съсредоточите върху трудов стаж).
3. Професионални умения.
4. Технически умения.

Завършване: Подчертайте отново, че сте идеалният кандидат за свободната позиция и че с удоволствие ще присъствате на лично интервю.

С уважение, F.I.
Телефон
електронна поща

Мотивационно писмо за автобиографияе документ, в който можете да се представите в по-свободна форма с най-добрата странаи интересуват работодателя.

Наличието на мотивационно писмо за кандидатстване за работа е допълнителна ползатърсещ работа.

Как да напиша мотивационно писмо за автобиография

Как да напиша отговор на свободна позиция? Ако мотивационното писмо към автобиографията е изпратено нарочно на мениджъра кадрово обслужванеили ръководителя на компанията, в заглавката на документа е необходимо да посочите пълното му име, длъжност и име на фирмата.

Писането на мотивационно писмо за кандидатстване за работа започва с обжалване. Примери за мотивационно писмо:

• Здравейте!
• Добър ден
• Уважаеми господа!
• Добър ден, … (име/г-н или г-жа …/пълно име)
• Уважаеми ... (име / г-н или г-жа ... / пълно име)

Например:

• Интересувам се/интересувам се от позицията...
• Вашата компания е известна като лидер в...
• Наскоро видях / но на вашия сайт / на сайта ... / във вестника отворена свободна позиция ...

След това трябва да кажете защо сте кандидатствали в тази конкретна компания и искате да заемете тази конкретна позиция. Тук можете да се съсредоточите върху вашите професионални постижения, работни умения.

Например:

• Мога да се опиша като...
• Имам … години опит в областта на …
• говоря свободно...

В следващата част на мотивационното писмо, когато отговаряте на свободна позиция, трябва да изразите за четене на писмото и внимание към кандидатурата.

Например:

• Благодаря, че отделихте време да прочетете писмото.
• Благодаря ви за проявения интерес към моята кандидатура
• Ще бъда благодарен / благодарен, ако можете да ми се обадите
• При необходимост мога да дойда при Вас на интервю по всяко удобно за Вас време.
• Ако имате въпроси, можете да се свържете с мен на посочения по-долу телефон.
• Ще се радвам да приема предложение да се срещна с вас и да поговорим по-подробно за...

Ако се изпрати автобиография, препоръчително писмо заедно с мотивационно писмо, трябва да кажете:

• Моето CV и референции можете да намерите в прикачения файл.
• По-подробна информация за професионалните ми дейности ще намерите в приложеното CV.