Konkursų skyrius yra efektyvi pirkimo pardavimo priemonė, ypač esant nestabiliai ekonominei situacijai. Be to, bet kuri įmonė anksčiau ar vėliau susiduria su būtinybe plėsti savo produktų/paslaugų rinkodaros galimybes. Veiksminga priemonė Plėsti pardavimo kanalus yra konkurso krypties plėtra. Dalyvavimas konkursuose ir pergalės atveju sutarčių sudarymas su valstybiniais ir komerciniais tiekėjais.
Konkurso krypties ir konkursų skyriaus plėtra ypač aktuali krizės metu, kai komercinės įmonės gerokai sumažina savo biudžetus arba visiškai atsisako sudaryti sutartis daugelyje ne gyvybiškai svarbių sričių. Valstybė net ir krizės metu perka ir pirks normaliam visos šalies funkcionavimui reikalingus darbus, prekes, paslaugas. Be to, valdžia yra patikimas klientas, kuris apmoka sąskaitas.
Konkurso skyrius: užduotys
Pagrindinės konkurso skyriaus užduotys, kurias verta pabrėžti:
įmonės dalyvavimo konkursuose užtikrinimas
dalyvavimas kuriant ir palaikant įmonės įvaizdį
naujų sutarčių pritraukimas per konkursų sistemą ir naujų klientų pritraukimas, taip pat senų klientų išlaikymas / grąžinimas
Būtina sąlyga veiksmingai veiklai šia kryptimi yra konkurso skyriaus sukūrimas kvalifikuoti specialistai motyvuoti rezultatams. Tai bus aptarta straipsnyje.
Tipinė konkursų skyriaus organizacinė struktūra
Pažvelkime į tipinę konkurso skyriaus struktūrą. Leiskite man iš karto padaryti išlygą, kad struktūra, kurią svarstysime, yra tipiška. IN didelės įmonės pareigas galima priskirti individualiam specialistui, in mažos įmonės Viso konkurso skyriaus pareigos gali būti perskirstytos tarp vieno ar dviejų darbuotojų.
Konkursų skyriaus vedėjas
vadovo pavaduotojas / Vyriausiasis specialistas
Vadovas /
Vadovo padėjėjas/sekretorius
Komandų grandinė atrodo taip:
Konkursų skyriaus darbuotojų pareigų pasiskirstymas ir standartiniai pareigybių aprašymai
Viena iš standartinių klaidų, kuri daroma kuriant ir plėtojant konkursų sritį, yra pasiūlymų rengimo funkcijų ir atsakomybės perskirstymas tarp specialistų, kurie anksčiau su tuo nesusidūrė ir neturi pakankamai žinių šioje srityje.
Pavyzdžiui, be pagrindinių funkcijų, teisininkui taip pat skiriama konkursų sričių plėtra. Tai gali būti ne teisininkas, kai kuriose įmonėse pasiūlymų rengimo funkcijos perduodamos sekretorei, vadovo padėjėjui ar buhalteriui. Tai neefektyvus metodas, kuris galiausiai turi įtakos darbo rezultatams konkursuose.
Norint efektyviai dalyvauti konkursuose, reikalingos šios srities žinios bei patirtis. Racionaliausias ir efektyviausias būdas yra sukurti konkurso skyrių, kurį pradiniame etape gali sudaryti vienas specialistas. Bet šis specialistas turi būti apmokytas konkursų srityje ir turėti atitinkamos praktinės patirties. Konkursų skyriaus veikla turėtų būti nukreipta tik į vieną tikslą – efektyvų įmonės dalyvavimą konkursuose ir naujų sutarčių įmonei gavimą per varžytinių sistemą.
Atsakomybių pasiskirstymas konkurso skyriuje, kurį apsvarstysime kartu su jumis, taip pat yra tipiškas ir gali skirtis konkrečioje organizacijoje.
Konkurso skyriaus vedėjas:
2.1. Stebi konkursų skelbimus įvairiuose šaltiniuose.
2.2. Derina dalyvavimą konkursuose su Bendrovės direktoriumi ar padalinių vadovais, atsižvelgdama į padalinių veiklos specifiką.
2.3. Analizuoja konkurentų dalyvavimą konkursuose ir teikia skyriaus vadovybei reikalingą informaciją finansiniams pasiūlymams formuoti.
2.4. Kartu su teisės skyriumi dalyvauja rengiant prašymus paaiškinti pirkimo dokumentaciją;
2.5. Atsako į aktualius klausimus dėl dalyvavimo konkursuose dokumentacijos rengimo skyrių atstovams ir konkurso organizatoriams.
2.6. Planuoja skyriaus darbuotojų veiklą.
2.7. Kontroliuoja, kaip Bendrovės specialistai rengia pasiūlymus (finansinius ir techninius) konkursams, sąmatas ir darbo grafikus, nustato departamento vadovų paskirtų Bendrovės specialistų dokumentacijos pateikimo konkurso skyriui terminus;
2.8. Prižiūri, kaip departamento darbuotojai rengia dokumentų paketus konkursams.
2.9. Dalyvauja pildant dokumentų formas pagal pirkimo dokumentaciją;
2.10. Rengia strategiškai svarbių pasiūlymų dokumentų paketą pagal pirkimo dokumentacijos reikalavimus.
2.11. Kontroliuoja dokumentų pateikimą pasiūlymams;
2.12. Rengia ataskaitinę dokumentaciją ir pateikia ją įmonės direktoriui.
2.13. Konkurso laimėjimo atveju suteikia Bendrovės darbuotojams reikiamą informaciją sutarčiai sudaryti. Atsakomybė už kalendorinių planų, techninių pasiūlymų ir kt., reikalingų sutarčiai sudaryti, pakeitimus tenka konkursą laimėjusių skyrių specialistams.
2.14. Informuoja teisės skyrius dėl būtinybės išduoti banko garantijas ir dokumentų pateikimo terminus.
2.15. Buhalterijai teikia informaciją, reikalingą apmokėti paraiškų dalyvauti konkursuose saugumą ir informaciją apie mokėjimo nurodymų pateikimo konkursų skyriui terminus.
2.16. Stebi Teisės aktų pokyčius, konkurso dokumentacijos rengimo, vedimo teisinę bazę Viešieji pirkimai ir su šia informacija supažindina skyriaus darbuotojus.
2.17. Tvarko pavaldinių veiklą, imasi priemonių užtikrinti, kad jie atitiktų vidaus taisykles darbo reglamentus.
2.18. Teikia pasiūlymus dėl apdovanojimų ar nuobaudų skyriaus darbuotojams ir padeda kelti jų kvalifikaciją.
Na, dabar mes tai sutvarkysime už jus tipines pareigas konkurso specialistas.
Konkurso specialistas:
2.1. Dalyvauja stebint konkursus įvairiuose šaltiniuose
2.2. Atsako į aktualius klausimus dėl dalyvavimo konkursuose dokumentacijos rengimo skyrių atstovams ir konkurso organizatoriams.
2.3. Rengia dokumentų paketą pagal konkurso dokumentų reikalavimus:
pagal dokumentacijos standartus rengia skyriaus specialistų teikiamus pasiūlymus (finansinius ir techninius);
reikalauja iš apskaitos skyriaus finansinių duomenų ir dokumentų apie Bendrovę;
prašo (priklausomai nuo pirkimo dokumentacijos reikalavimų) pažymų įvairiais vyriausybines agentūras kaip konkurso dokumentų rengimo dalį savo atsakomybės srityje;
skyriaus vedėjo pavedimu pildo dokumentų formas pagal pirkimo dokumentaciją;
skyriaus vedėjo pavedimu renka dokumentus (steigimo dokumentus, licencijas, diplomus, specialisto pažymas, sutarčių, aktų kopijas ir kt.)
skenuoja ir kopijuoja dokumentus, reikalingus konkurso paraiškai parengti.
organizuoja dokumentų, reikalingų konkurso dokumentų paketui parengti, tvirtinimą notariškai
2.4. Konkurso specialistas pirkimo organizatoriaus nustatyta tvarka ir dokumentacijos reikalavimais parengia į konkurso paraišką įtrauktų dokumentų paketą.
2.5. Organizuoja dokumentų siuntimą į konkursus ir stebi, kaip juos gauna Klientai;
2.6. Kada gamybos poreikius atlieka kurjerio funkcijas.
2.7. Struktūruoja informaciją apie prekybą elektroninėse ir popierinėse laikmenose.
2.8. Skyriaus vedėjo vardu rengia raštų, prašymų ir kitų dokumentų projektus.
2.9. Rengia atsakymus į laiškus ir paklausimus savo kompetencijos srityje
2.10. Vykdyti skyriaus vadovo nurodymus jo kompetencijos srityje.
Konkursų skyrius ir procesų valdymas
Konkurso skyriaus vadovas (vadovas) vadovauja procesui, atlieka planavimą, stebėseną, kontrolę, analizę ir priėmimą valdymo sprendimai. Skirtingose įmonėse konkurso darbo ir valdymo procesas gali būti organizuojamas įvairiai. Bet svarstysime standartinį variantą, kai konkursų skyriaus valdymo funkcijas atlieka konkursų skyriaus vadovas.
Konkurso skyriaus vedėjas planuoja proceso eigą pagal sutartų pasiūlymų skaičių, naudodamasis toliau pateikta informacija:
informaciją apie paskelbtus konkursus,
Pirkimo dokumentuose išdėstyti pirkimo organizatoriaus reikalavimai,
informacija apie dalyvavimo aukcione rezultatus
Konkursų skyriaus vedėjas planavimo rezultatus įrašo į skyriaus vidaus dokumentus. Praktiškai pasiūlymų rengimą galite planuoti naudodami Excel. Tai yra, turėkite lentelę su informacija apie užsakovą, pirkimo temą, pradinę (maksimalią) kainą, dalyvio kainą, dokumentų priėmimo terminą, rezultatų sumavimo terminus ir kitą informaciją, kuri gali būti naudinga darbe. Ši lentelė gali būti naudojama teikiant ataskaitas vadovybei.
Kaip alternatyva ši parinktis, ataskaitas galima teikti specializuotose tarnybose ir programose.
Konkurso skyrius ir jo darbo technologija
Pažvelkime į konkurso skyriaus darbo procesą tiekėjo įmonėje ir sąveikos schemą įmonės viduje.
Konkurso darbai pradedami gavus informaciją apie vykstančius konkursus pagal iš įmonės vadovybės gautus duomenis apie paslaugų teikimo poreikį. Tai yra, konkursų specialistas arba konkursų skyriaus vadovas pirmiausiai suranda pasiūlymus atsižvelgdamas į atrankos kriterijus: kainą, regioną, konkurso objektą ar kitą informaciją, kuri ateina iš įmonės vadovybės.
Procesas baigiasi tokiomis sąlygomis:
informacijos apie prekybos rezultatus gavimas
atnešti informaciją suinteresuotosios šalysįmonės viduje.
Informacija apie rezultatus skelbiama Unified informacinė sistema arba jei yra komercinis konkursas, tada informaciją galima gauti žodžiu iš kliento arba iš kliento interneto svetainės. Tada gauta informacija elektroniniu paštu arba žodžiu perduodama atitinkamam skyriui per CRM sistemą. Laimėjimo atveju papildomai perduodama informacija apie konkurso rezultatų paskelbimo datą, sutarties užstato dydį ir sutarties sudarymo laiką. Toliau specialistas, atsakingas už sutarties sudarymą, užsiima banko garantijos išdavimu ir sutarties sudarymu. Praktikoje sutarčių sudarymo funkcijos dažnai pavedamos įmonės teisininkui arba konkursų skyriaus specialistui. Jei sudarant sutartis dalyvauja konkurso skyriaus specialistas, procesas baigiamas sutarties su užsakovu sudarymo momentu.
Būtinos sąlygos konkursų skyriaus veiklos procesui tęsti – savalaikis dalyvavimo konkursuose patvirtinimas su vadovybe, kuris apima pirminę, antrinę ir galutinę pasiūlymų atranką. Scenoje pirminis pasirinkimas Vadovas pasiūlymus atrenka atsižvelgdamas į kainos, regiono, pirkimo objekto kriterijus. Antrinės atrankos metu atrinktus pirkimus konkursų skyriaus vedėjas ir atitinkamų padalinių vadovai analizuoja dėl dalyvavimo galimybių. Analizuojami paraiškos vertinimo kriterijai, nustatomas dalyvavimo pagrįstumas, atsižvelgiant į kelionės išlaidas bei galimą konkurentų kainų mažėjimą.
Paskutiniame etape analizuoja atitinkamo skyriaus specialistai Techniniai reikalavimai pirkimai, terminai. Konkurso skyriaus vadovas analizuoja ankstesnius kliento pirkimus panašiems pirkimams, analizuoja konkurentų kainas ir skaičiuoja prognozę galimas sumažinimas pagal kainą. Atsižvelgdama į šiuos veiksnius, atitinkamo padalinio vadovybė, o prireikus ir įmonės vadovybė priima galutinį sprendimą dėl tikslingumo dalyvauti aukcione.
Konkurso skyrius: pagrindiniai darbo etapai ir principai
Struktūriniu požiūriu konkurso darbai – tai nuoseklių veiksmų sistema, kuria siekiama patenkinti iš anksto nustatytus Bendrovės reikalavimus ir poreikius, įskaitant laiko, sąnaudų, išteklių apribojimus, atsižvelgiant į konkrečios paslaugos darbų pobūdį ir specifiką.
Pagrindiniai proceso etapai
- Konkurso skelbimų įvairiuose šaltiniuose stebėjimas.
- Derinimas su Bendrovės vadovais, dalyvavimo konkursuose padalinių vadovais pagal Bendrovės politiką ir padalinių veiklos specifiką.
- Dalyvavimo konkursuose dokumentacijos rengimo planavimas laikantis dokumentų pateikimo terminų.
- Dokumentų paketo suformavimas pagal aukciono organizatorių nustatytus reikalavimus ir būdu.
- Dokumentų atitikties reikalavimams tikrinimas.
- Jei reikia, dokumentų taisymas.
- Prieš pateikdami dokumentus patikrinkite, ar buvo atlikti pataisymai.
- Paketo paruošimas siuntimui ir dokumentų siuntimas.
- Dokumentacijos siuntimo aukciono organizatoriams kontrolė.
- Dalyvavimo konkursuose rezultatų stebėjimas.
- Informacijos apie prekybos rezultatus sklaida suinteresuotoms įmonėje esančioms šalims.
Pagrindiniai konkurso darbų atlikimo principai:
Sistemingumas– darbas organizuojamas ir atliekamas pagal Bendrovės vidaus dokumentacijos standartus ir atsižvelgiant į visą dokumentacijos reikalavimų kompleksą.
Seka – darbų planavimas ir vykdymas vyksta griežta seka, kurioje vėlesnėse užduotyse naudojami ankstesnių užduočių rezultatai.
Aktualumas– darbai turi atitikti dabartines tendencijas ir pirkimo dokumentuose bei teisės aktuose nustatytus reikalavimus.
Efektyvumas– bet koks darbo elementas yra skirtas pasiekti konkretų rezultatą, kuris savo ruožtu yra privalomas galutinio rezultato komponentas.
Konfidencialumas– visa įmonėje kaip darbo dalis gauta medžiaga, visi tarpiniai ir galutiniai rezultatai bet kokiu pristatymo formatu yra įmonės nuosavybė ir jų platinimas ar tolesnis naudojimas bet kokia forma be specialaus leidimo neleidžiamas.
Pastaba: Tais atvejais, kai kyla įtarimų dėl konkurso organizatoriaus darbuotojų sąžiningumo, pavyzdžiui, kai yra pagrindo manyti, kad konfidenciali informacija su pasiūlymu dėl kainos gali būti atskleista kitiems konkurso dalyviams, rekomenduojame užtikrinti, kad pasiūlymai būtų pateikti. paskutinę minutę. Paskutinę akimirką tai reiškia, kad paraišką reikia pateikti likus kelioms valandoms iki paraiškų priėmimo termino pabaigos arba pateikti paraišką tiesiai atplėšiant vokus.
Informacijos šaltiniai, naudojami teikiant paslaugas
- iš Konkurso organizatorių gauta pirminė informacija (skelbimas interneto svetainėje, pranešimas apie konkurso sąlygų pasikeitimus; dalyvavimo konkursuose dokumentacija, pirkimo planas, peržiūros ir vertinimo protokolas)
- iš Užsakovo gauta pirminė informacija (priklausomai nuo pirkimo dokumentacijos sąlygų: metodika, metodika, koncepcija, techninis pasiūlymas, specialistų sąrašas, informacija apie patirtį, kalendorinis planas, finansinis pasiūlymas)
- savo informacinę bazę (Bendrovės dokumentų pavyzdžius, blankus)
Konkurso darbai ir rezultatų dokumentavimas
Konkurso dalyvio dokumentacijos rengimo darbų ir jų rezultatų dokumentavimas vykdomas naudojant standartinius dokumentų šablonus (ataskaitos formatas). Įmonė gali naudoti formą kaip atskaitomybės dokumentą, pavyzdžiui, parengtą Excel programa. Taip pat galima įrašyti informaciją apie parengtus konkursus ir konkursų skyriaus darbo rezultatus CRM sistema ar kitos specializuotos programos ar paslaugos, pavyzdžiui, Tenderplan paslaugoje.
Apmokėjimo ir motyvavimo sistema
Populiariausios mokėjimo sistemos konkursų srityje yra šios:
1) apmokėjimas už rezultatus
2) fiksuotas mokėjimas
Pirmuoju atveju įmonė motyvuoja konkursų skyriaus darbuotojus siekti rezultatų, t.y. naujų sutarčių su įmone gavimas. Antruoju atveju tokios motyvacijos praktiškai nėra.
Galimi „Mokėkite už rezultatus“ sistemos variantai:
1. Atlyginimas + procentas laimėtų konkursų
2. Atlyginimas + fiksuotas priedas, priklausantis nuo veiklos rezultatų
3. Laimėtų konkursų procentas
4. Mokėjimas už kiekvieną priimtą paraišką.
Darbuotojų konkurso specialistams dažniausiai taikomi 1 ir 2 apmokėjimo variantai, nuotoliniams specialistams – 3 ir 4 variantai. Galimi ir variantai, pavyzdžiui, kai laisvai samdomas darbuotojas parengia tik pirmąją paraiškos aukcionui dalį ir, jei paraiška pirmajai daliai priimama, gauna fiksuotą atlyginimo išmoką. Antrąją paraiškos dalį rengia užsakovo specialistai, gaunantys atlyginimą ir procentą nuo laimėtų konkursų arba atlyginimą ir fiksuotą priedą.
Neabejotinas šios atlygio sistemos privalumas – motyvacija siekiant galutinio rezultato. Palūkanos ir rezultatai su tokia atlygio sistema yra didesni nei su fiksuotu mokėjimu. Žinoma, su sąlyga, kad atlyginimas ne menkas, o rinkos lygio.
Dabar apsvarstysime fiksuoto mokėjimo galimybes:
1. Fiksuotas atlyginimas
2. Fiksuotas mokėjimas už kiekvieną parengtą paraišką
Pirmajame variante galimi ir įvairūs variantai, pavyzdžiui, kai prie atlyginimo pridedamas apmokėjimas už viršvalandžius. Tais atvejais, kai parengtų konkurso paraiškų apimtis yra didelė ir daug tvarkoma, mokėjimo už tvarkymą suma taip pat gali būti nemaža.
Konkurso palaikymo privalumai ir trūkumai
Į viešųjų pirkimų rinką dar tik žengiančios įmonės ir verslininkai daro vieną dažną klaidą. Visa įmonės konkurso veikla yra visiškai perduota įmonei, teikiančiai paramą konkursų srityje. Pagrindinis ir pagrindinė klaida yra tai, kad jokia kita įmonė, išskyrus jūsų ir joks specialistas, išskyrus jūsų darbuotoją, nebus taip suinteresuotas rezultatu.
Pirmas minusas Užsakomųjų paslaugų įmonės pritraukimas konkursui yra:
- silpnas susidomėjimas darbuotojo, kuris parengs jums prašymą, rezultatu. Net jei sumokėsite padorų mokestį užsakomųjų paslaugų įmonei, tai greičiausiai neturės didelės įtakos konkretaus darbuotojo, kuris parengs jūsų prašymą, apmokėjimui.
Antras minusas Tai ne visada aukštas raštingumo lygis jūsų dalykinėje srityje tų užsakomųjų paslaugų įmonės darbuotojų, kurie parengs paraišką.
Trečias minusas Tai silpna konkurso paraiškas rengiančių darbuotojų veiklos kontrolė. Ne visada galite tiksliai žinoti ir suprasti, ar užsakomųjų paslaugų įmonės darbuotojas dirba jūsų konkurse ir kokioje stadijoje yra projektas.
Dėl to, sumokėję neblogus pinigus už darbą, galite susidurti su situacija, kai nesidomi darbo rezultatu, atlikėjas nėra itin profesionalus jūsų dalyke ir trūksta kontrolės.
Todėl labai nerekomenduojama perduoti visų konkursų sričių. Galima ir būtina pritraukti užsakomųjų paslaugų įmones remti konkursus ir laisvai samdomus darbuotojus, tačiau tereikia deleguoti kai kurias užduotis ir kontroliuoti paraiškų rengimo procesą.
Tai yra, įmonėje reikia konkursų specialisto, kuris būtų motyvuotas siekti rezultatų konkursuose, pats atlikti kai kurias funkcijas, kitas deleguoti. Pavyzdžiui, aukcionų pirmųjų dalių rengimas gali būti pavestas konkursų paramos bendrovei arba laisvai samdomam darbuotojui. Svarbiausia, kad specialistai turėtų pakankamai praktinės patirties jūsų temoje.
Labai nerekomenduojama deleguoti konkursų paieškos funkcijų, nes norint atrinkti tikrai perspektyvius ir įdomius pirkimus savo srityje, reikia gerai išmanyti šią temą ir mokėti analizuoti bei skaičiuoti dalyvavimo perspektyvas. Specialistas, kuris nesupranta jūsų temos, negalės to padaryti efektyviai.
Pagrindinis privalumas samdant laisvai samdomą darbuotoją arba konkursų palaikymo įmonę yra įprastų operacijų laiko sutrumpinimas. Sutaupytą laiką galima panaudoti efektyviau, siekiant geresnių rezultatų. Pavyzdžiui, daugiau laiko skirkite analizei. Taip pat galima padidinti tvarkomų ir parengtų pasiūlymų skaičių.
Bendrosios nuostatos
1.1. [Organizacijos pavadinimas] pirkimų skyriaus vadovas priklauso kategorijai ir tiesiogiai pavaldus (jei reikia, užpildykite) arba jį pavaduoja, vykdo generalinio [organizacijos pavadinimas] nurodymus.
1.2. Į pirkimų skyriaus vedėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą. profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė nei [vertės] metų darbo patirtis pirkimų srityje.
1.3. Paskyrimas į pirkimų skyriaus vedėjo pareigas ir atleidimas iš jų vykdomas generalinio [organizacijos pavadinimas] įsakymu pateikus (jei reikia pildyti).
1.4. Pirkimų skyriaus vadovas turi žinoti:
Pagrindiniai teisėkūros ir reglamentas[organizacijos pavadinimas] veiklos reglamentavimas;
Dabartinė finansinė ir verslo praktika šioje srityje;
Reikalavimai prekių kokybei;
Didmeninės ir mažmeninės prekių grupių iš [organizacijos pavadinimas] asortimento kainos, įskaitant pagrindinių gamintojų, tiekėjų, taip pat konkuruojančių organizacijų kainas;
Pirkimo būdai ir procedūros;
Sutarčių su tiekėjais sudarymo ir jų vykdymo stebėjimo tvarka;
Atsiskaitymų pagal sutartis tvarka;
Sandėlio operacijų organizavimas [organizacijos pavadinimas], sandėlio atsargų planavimo, kontrolės ir valdymo metodai;
Duomenų bazės, taip pat kitos programinė įranga naudojasi organizacija prekybos procesui palaikyti;
Vidaus darbo reglamentai;
Darbuotojų sveikatos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir reglamentai.
1.5. Pirkimų skyriaus vadovui pavedamos šios užduotys:
Prekių pirkimo organizavimas ir asmeninis valdymas visame asortimente [nurodyti organizacijos pavadinimą];
Asortimento formavimas, pirkimo apimčių nustatymas ir dalyvavimas kainodaroje;
Maksimalaus perkamų produktų kainų ir sąlygų konkurencingumo užtikrinimas.
Darbo pareigos
2.1. Pirkimų skyriaus vadovas yra atsakingas už:
Pirkimų skyriaus darbo valdymas, atsakomybės už tam tikras prekių grupes ir papildomas darbo sritis paskirstymas padalinių vadovams;
Maisto produktų pirkimo tvarkos ir tvarkos, pirkimo sandorių vykdymo kriterijų ir standartų nustatymas, atsiskaitymų su tiekėjais tvarkos nustatymas ir susitarimas;
Sandėlio atsargų būklės stebėjimas visoms prekių grupėms;
Pirkimo politikos optimizavimas (užsakymų dažnumas, užsakymo dydis, užsakymo laikas, minimalus likutis sandėlyje) atsižvelgiant į vartotojų paklausos pokyčius, sezoninius svyravimus, realizavimo terminus, konkrečių maisto produktų gamybos situaciją, taip pat kiti būtini veiksniai;
Reguliarios prekių grupių ir atskirų prekių vienetų statistikos analizės atlikimas, pelningų, mažo pelno ir nepelningų prekių grupių nustatymas, pirkimų politikos koregavimo užtikrinimas remiantis tokios analizės rezultatais;
Vidinių atsargų kiekio ir kokybės tikrinimas;
Savalaikio tiekėjų atrankos įgyvendinimas;
Konkursų organizavimas ir vykdymas, konkurso dokumentų analizė;
Dalyvavimas derybose su funkciniai skyriai siekdami kuo daugiau geriausios kainos ir sąnaudų mažinimas pirkimo ir pristatymo metu;
Esamų tiekėjų ir tiekėjų kokybės ir efektyvumo vertinimas;
Kaštų efektyvumo valdymas, parenkant tinkamiausius tiekėjus;
Įmonės perkamų prekių ir paslaugų rinkos stebėjimas;
Prekių grupių ir atskirų prekių prekių statistika;
Sandėlio analizė, pirkimo tempo planavimas;
Derybos, sutarčių rengimas ir sudarymas su tiekėjais ir klientais;
Sprendimų dėl būtinų darbo sąlygų pakeitimų su tiekėjais priėmimas, optimalių pristatymo sąlygų siekimas;
Pirkimų biudžeto sudarymo proceso, kainodaros, išorinės logistikos kontrolė;
Pirkimų skyriaus sąveikos su kitais padaliniais organizavimas [nurodyti organizacijos pavadinimą];
Pirkimų vadybininkų kontrolė (pirkimo kainų atitikimas rinkos situacijai);
Atsakomybių už tam tikras prekių grupes paskirstymas tarp skyrių vadovų;
Pavaldžių darbuotojų priežiūra
Teisės
3.1. Pirkimų skyriaus vadovas turi teisę:
Veikti [įterpti organizacijos pavadinimą] vardu, atstovauti organizacijos interesus santykiuose su kitomis organizacijomis ir įstaigomis valstybės valdžia pirkimų organizavimo klausimais;
Susipažinti su [įrašykite organizacijos pavadinimą] vadovybės sprendimų, susijusių su produkcijos pirkimu ir pardavimu, projektais;
Teikti pasiūlymus [nurodyti organizacijos pavadinimą] vadovybei dėl pirkimų skyriaus veiklos tobulinimo;
Bendrauti su visų [nurodyti organizacijos pavadinimą] struktūrinių padalinių vadovais;
Asmeniškai arba organizacijos vadovybės vardu iš padalinių reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų pavestoms užduotims atlikti;
Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją;
Dalyvauti derybose su įmonių ir organizacijų atstovais su funkcinių pareigų vykdymu susijusiais klausimais;
Įsteigti jam pavaldžių darbuotojų;
Teikti pasiūlymus [nurodyti organizacijos pavadinimą] vadovybei gerinti pirkimų skyriaus darbą ir jo sąveiką su padaliniais;
Teikti svarstyti [įrašykite organizacijos pavadinimą] vadovybei pasiūlymus dėl pirkimų skyriaus darbuotojų skyrimo, perkėlimo ir atleidimo, pasiūlymus dėl jų skatinimo ar nuobaudų skyrimo;
Tobulinkite savo įgūdžius.
Atsakomybė
4.1. Pirkimų skyriaus vadovas yra atsakingas už:
Šiame dokumente numatytų tarnybinių pareigų neatlikimas (netinkamas atlikimas) nustatytose ribose darbo teisės aktai Rusijos Federacija;
Pažeidimai, padaryti vykdant savo veiklą - neviršijant Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų;
Sukeliantis materialinės žalos- neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Parsisiųsti darbo aprašymą:
Bendras visų katalogas yra čia:
Bendrasis pareigybių aprašymų katalogas čia:
Tai šiuolaikiška Maskvoje, skirta greitai ir efektyviai personalo paieškai ir atrankai. Mūsų personalo atranka suteiks paslaugas jums reikalingam personalui. Ieškome ir atrenkame buhalterius, gydytojus, stilistus,...
Informacija darbdaviams paieškos ir atrankos paslaugų galite rasti adresu. Puslapyje „ “ galite sužinoti apie mūsų naujausias akcijas ir specialius pasiūlymus Klientams (darbdaviams). Katalogo puslapyje perskaitykite, kas tai turėtų būti, ir atsisiųskite pagrindines DI versijas.
Jeigu Jus domina Jūsų prašymas, parinksime Jums personalą ir padėsime besikreipiantiems! Mes jį įgyvendinsime už jus per trumpą laiką.
Jūsų patogumui sukūrėme skyrių „“, kuriame paskelbėme išsamią informaciją apie pagrindines paieškos ir atrankos klientų populiarių programų pozicijas, tačiau su nuoroda į konkretų pavadinimą, pavyzdžiui, t,
Esant poreikiui, dalyvauja aukcionuose įmonės vardu pasiūlymų atplėšimo procedūrų metu, rengia skundus FAS Rusija ir jos teritoriniai organai, atstovauja įmonės interesams nagrinėjant šiuos skundus. 4.9. Trasos grįžta Pinigai prisidėjo kaip programų apsauga. 4.10. Palaiko nusistovėjusią atskaitomybę. 4.11. Atlieka individualias tarnybines užduotis iš savo tiesioginio viršininko. Konkurso specialistas turi teisę: 5.1. Susipažinti su vidiniais įmonės dokumentais, susijusiais su jos veikla. 5.2. Bendrauti su kitomis įmonėmis, organizacijomis, įstaigomis gamybos ir kitais savo kompetencijos klausimais. 5.3. žinios verslo korespondencija, pareikalauti ir nustatyta tvarka gauti iš įmonės struktūrinių padalinių reikalingos medžiagos ir dokumentus. 5.4.
Konkurso skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas
Teikia siūlymus [organizacijos, įstaigos] vadovybei gerinti skyriaus darbuotojų darbo kokybę. 3. Darbuotojo teisės Konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus vadovas turi teisę: 3.1. Prašyti ir gauti reikiamą informaciją ir dokumentus, susijusius su jos veiklos klausimais.
3.2. Teikti siūlymus tiesioginiam vadovui tobulinti darbą, susijusį su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis. 3.3. Duoti įsakymus pavaldiems darbuotojams ir stebėti jų vykdymą. 3.4. Pateikite vadovybei idėjas, kaip atlyginti ar nubausti jo vadovaujamus darbuotojus.
3.5. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją. 3.6. Į jai pavestų uždavinių sprendimą įtraukti visų struktūrinių padalinių [organizacijų, įstaigų] specialistus. 3.7.
1. Bendrosios nuostatos
- valstybės ir savivaldybių užsakymų pateikimo tvarka;
- pranešimo procedūra, konkurso dokumentacija, paraiškų pateikimo tvarka, paraiškų nagrinėjimas, vykdymas, sumavimas, pripažinimo neįvykusiu pasekmės;
- konkursų ir vyriausybinių prekių vykdymo elektronine forma ypatybės;
- užsakymo pateikimas prašant citatų, įskaitant humanitarinės pagalbos teikimo arba stichinių ar žmogaus sukeltų ekstremalių situacijų padarinių šalinimo tikslu, nuo vienintelis tiekėjas(atlikėjas, rangovas) mainų prekių biržose;
- užsakymų valstybės ir savivaldybių reikmėms pateikimo efektyvumas;
- Rusijos Federacijos įstatymų dėl valstybės ir savivaldybių užsakymų vykdymo kontrolė.
Skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas
Savivaldybės ir biudžetinėse rinkose pristatomų produktų reklamavimo pagrindiniai principai ir metodai; § Prekės reklamavimo komercinėje rinkoje specifika; § konkursų rengimo, atviro konkurso organizavimo vietos, elektroniniai aukcionai; § Atsakymo į užklausas dėl kainų ir pasiūlymų taisyklės § Darbo su lėšomis metodai žiniasklaida; § Pagrindiniai technologiniai ir dizaino ypatybės Ir vartotojų savybes parduodami produktai; § Kainodaros pagrindai ir kainų politika; § Produktų pristatymo, sandėliavimo ir transportavimo sąlygos; § pardavimo planų įgyvendinimo ir produkcijos pardavimo apskaitos ir ataskaitų teikimo būdai; § Organizacinių, administracinių ir kitų dalyvavimo konkursuose dokumentų pateikimo tvarka; § Vidaus darbo reglamentai; § Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai; § Etika Verslo komunikacijos. 1.5.
Dėmesio
Vyriausybinių ir komercinių konkursų, konkursų ir elektroninių aukcionų paieška ir laimėjimas. Konkurso specialistas atlieka šias darbo pareigas: 4.1. Reguliariai stebi specializuotas svetaines, prekybos platformos dėl valstybinių ir komercinių atvirų konkursų, konkursų, elektroninių aukcionų paskelbimo.
4.2.
Informacija
Vertina ekonominis pagrįstumas dalyvavimas konkursuose, remdamasis rezultatais, parengia vadovybei aktualią informaciją ir medžiagą. 4.3. Paprašo reikalingų konkurso dokumentų ir išnagrinėja jos reikalavimus. Jei reikia, prašo paaiškinti ir atsižvelgia į konkurso dokumentų pakeitimus.
4.4. Analizuoja techninę paraiškų dalį, kad būtų laikomasi galiojančių teisės aktų. 4.5. Rengia konkurencines paraiškas. 4.6. Veda derybas ir susirašinėjimą su konkurso organizatoriais. 4.7. Sudaro sutartis ir sutartis. 4.8.
Konkursų skyriaus vedėjo pareigos statybose
Teikia pasiūlymus tobulinti konkursų ir viešųjų pirkimų skyriaus darbo procesą ir valdymą. 2.5. Dalyvauja atrenkant ir įdarbinant skyriaus personalą, organizuojant jų kvalifikacijos kėlimą ir profesinė kompetencija. 2.6. Dalyvauja rengiant ir atestuojant skyriaus darbuotojus.
2.7. Užtikrina savalaikį įkurtų paruošimą ataskaitų dokumentai. 2.8. Stebi konkursus, konkursus, aukcionus žiniasklaidoje ir internete. 2.9. Dalyvauja rengiant konkurso dokumentus. 2.10.
Atstovauja [organizacijų, įstaigų] interesams vykdant konkurso procedūras. 2.11. Dalyvauja rengiant reglamentus ir metodinius nurodymus Autorius elektroniniai konkursai ir vyriausybinius reikmenis. 2.12.
Konkursų skyriaus vedėjo statybose pareigybės aprašymas
PATVIRTINTA Phoenix LLC generalinio direktoriaus " " 20, Nr. Plėtros skyriaus konkurso darbų specialisto pareigybės aprašymas 1.1. Konkurso specialistas priklauso specialistų kategorijai. 1.2. Konkurso specialistas savo veikloje vadovaujasi: § įmonės įstatais; § plėtros skyriaus nuostatai; § teisėkūros dokumentai, Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai, taip pat mokymo medžiaga reglamentuojančių darbų, atliekamų konkurso veiklos srityje, klausimus; § įmonės vadovybės, plėtros skyriaus vedėjo įsakymai, nurodymai ir nurodymai; § vidaus darbo reglamentas; § šis pareigybės aprašymas.
1.3. Konkurso specialistas tiesiogiai pavaldus plėtros skyriaus vedėjui. 1.4.
Statybos konkursų skyriaus vadovas
Naudokitės įmonės informacijos bankais įmonės vadovybės nuožiūra. 5.5. Susipažinti su įmonių valdymo ir plėtros skyriaus sprendimų projektais. 5.6. Apie visus nustatytus pažeidimus ir trūkumus, susijusius su atliktais darbais, pranešti plėtros skyriaus vedėjui.
5.7.
Naudoti ryšių sistemomis, ryšių ir kita įmonei priklausančia ir nuomojama įranga. 5.8. Teikti rekomendacijas ir pasiūlymus jo kompetencijai priklausančiais klausimais. 5.9. Dalyvauti organizuojant ir vedant susirinkimus su jo kompetencija susijusiais klausimais.
5.10. Teikti plėtros skyriaus vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis, tobulinimo. Konkurso specialistas atsako už: 6.1.
Tvirtinu [organizacinis ir teisinis [parašas] [F. I. O. pareigybės forma, vadovo ar kitos organizacijos, įmonės pavadinimas, pareigūnas, įstaiga] įgaliota tvirtinti pareigybės aprašymą] [diena, mėnuo, metai] M. P. Konkursų ir valstybinių prekių skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas [organizacijos, įmonės, įstaigos pavadinimas] š. darbo aprašymas sukurtas ir patvirtintas remiantis darbo sutartis su konkursų ir vyriausybinių prekių skyriaus vedėju, vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, kitais reglamentais, reglamentuojančiais darbo santykiai. 1. Bendrosios nuostatos 1.1. Konkursų ir valstybinio tiekimo skyriaus vedėjas priklauso vadovų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus [pareigos pavadinimas]. 1.2.
Esant poreikiui dalyvauti aukcionuose įmonės vardu, pasiūlymų atplėšimo procedūrų metu, rengti skundus FAS Russia ir jos teritorinėms institucijoms, atstovauti įmonės interesams nagrinėjant šiuos skundus. 1.20. Jei reikia, stebėkite lėšų, įneštų kaip paraiškų garantiją, grąžinimą. 1.21. Išlaikyti nustatytą ataskaitų teikimą. 2. TEISĖS Konkurso specialistas turi teisę: 2.1.
Įmonės struktūrinių padalinių vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų reikalavimas informacijos ir dokumentų, reikalingų jo darbo pareigoms atlikti. 2.2. IN būtini atvejai atstovauja organizacijai santykiuose su kitomis organizacijomis, siekiant operatyviai spręsti savo kompetencijai priklausančius gamybinės ir ūkinės veiklos klausimus. 4.
2005 m. jis buvo priimtas federalinis įstatymas 94, reglamentuojantis valstybės ir savivaldybių išankstinių prekių tiekimo ar paslaugų teikimo užsakymų pateikimo tvarką. Dėl to atsirado ir paklausa tokia profesija kaip konkursų specialistas (kitaip konkursų specialistas, konkursų specialistas, konkursų vadovas, aukciono ar konkurso vadovas), kurio pagrindinė pareiga yra nagrinėti visų rūšių konkursus. . Kokius reikalavimus darbdaviai kelia kandidatams į tokias pareigas, taip pat kokias kitas pareigas jiems paveda, aptarsime toliau.
Bendra informacija apie konkurso vadovą
Konkurso vadovas yra ūkio subjekto vadovo atitinkamais įsakymais skyriaus vedėjo teikimu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimus priimtas ir atleistas specialistas. Jis pavaldus padalinio vadovui. Jeigu konkurso vadovo darbovietėje nėra, jo pareigos perduodamos kitam vadovo įsakymu paskirtam asmeniui, kuris įgyja atitinkamas teises.
Dažnai kandidatui į šią poziciją keliami du pagrindiniai reikalavimai:
- aukštasis teisinis ar ekonominis išsilavinimas, papildomi mokymai;
Aukščiau švietimo įstaigos, kuriose dėstoma ši specialybė, praktiškai nėra.
- ne mažesnė nei 1-2 metų darbo patirtis panašiose pareigose, reiškianti sukauptą patirtį dalyvaujant tiekėjų atrankos renginiuose (konkursuose, aukcionuose ir kt.).
Be to, svarbu žinoti:
- reglamentas įvairių lygių, rekomendacijų darbo su konkursais metodas (ypač Federalinio įstatymo Nr. 44, priimto 2013 m. vietoj Federalinio įstatymo Nr. 94, nuostatos, taip pat Federalinio įstatymo Nr. 223);
- konkursų rengimo, atviro konkurso, elektroninių aukcionų platformos;
- atsakymų į prašymus pateikti kainas ir pasiūlymus taisyklės;
- sąveikos su žiniasklaida metodai;
- kainodaros ir kainų politikos niuansai;
- prekių, kurioms jis atstovauja, reklamavimo būdus komercinėse ir vyriausybės rinkose;
- reklamuojamų prekių pagrindinės savybės ir savybės, jų laikymo ir transportavimo sąlygos;
- buhalterinės apskaitos pagrindus ir ataskaitų generavimą apie pardavimų ir įgyvendinimo planų vykdymą bei biuro darbą;
- teikimo tvarka reikalingų paketų dokumentai dėl dalyvavimo konkursuose;
- konkursų ir aukcionų dalyvių teisių ir interesų apsaugos užtikrinimo tvarka, apskundimo tvarkos niuansai;
- PVTR, darbuotojų sveikatos ir saugos taisyklės;
- normalus verslo etiketas ir verslo korespondencija, pokalbiai telefonu;
- pagrindinis kompiuterines programas(Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
- naudojimo sąlygos Kompiuterinė technologija ir biuro įranga;
- informacijos sisteminimo (pavyzdžiui, duomenų bazių tvarkymo) pagrindus.
Veikia kaip konkurso specialistas pagal:
- teisės aktų normos, metodinė medžiaga, reglamentuojanti funkcionavimo konkurso srityje klausimus;
- teisės aktų nuostatos;
- skyriaus nuostatai;
- administraciniai nurodymai ir įsakymai;
- PVTR;
- pareigybės aprašymo nuostatas.
Konkurso specialisto darbo pareigos
Konkurso specialisto pareigybės aprašyme yra nurodytos pagrindinės darbuotojo pareigos, kurias jis turi atlikti darbo laikas. jie apima:
Konkurso vedėjo teisės
Konkurso specialistas, be savo pareigų, turi jam garantuotas teises federaliniu ir vietos lygmenimis. Visų pirma, jis gali:
Konkurso vadovo atsakomybė
Pagal vidaus darbo, civilinius, baudžiamuosius ir administracinius teisės aktus šis darbuotojas yra atsakingas už:
- pareigų neatlikimas sąžiningai;
- nepaisyti subjekto veiklą reglamentuojančių taisyklių (ypač darbuotojų sveikatos ir saugos) ir norminių aktų, valdymo įsakymų;
- netinkamas bylų perdavimas atleidžiant iš darbo;
- nusikaltimų padarymas darbo vietoje, įskaitant tuos, dėl kurių buvo padaryta žala turtui arba verslo reputacija organizacijos (ypač komercinių paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos atskleidimas).
