Personalo skyriaus darbo pareigos trumpai. Personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas

Pareigybės aprašyme nurodoma pareigų apimtis ir darbai, kuriuos turi atlikti tam tikras pareigas einantis asmuo. Darbo aprašymas pagal Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija, arba OKUD, OK 011-93 (patvirtinta Gosstandart 1993 m. gruodžio 30 d. nutarimu Nr. 299) priskiriama dokumentacijai apie organizacijos veiklos organizacinį ir norminį reglamentavimą. Tokių dokumentų grupė kartu su pareigybių aprašymais visų pirma apima vidaus taisykles darbo reglamentus, struktūrinio padalinio nuostatai, etatų lentelė.

Ar reikalingas pareigybės aprašymas?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbdavių rengti pareigybių aprašymų. Juk darbo sutartyje su darbuotoju visada turi būti nurodyta jo darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal 2010 m personalo stalas, profesija, specialybė, nurodanti kvalifikaciją arba konkretų jam patikėto darbo pobūdį) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Todėl darbdavio atsakomybė už pareigybių aprašymų trūkumą negalima.

Tuo pačiu tai yra darbo aprašymas dažniausiai yra dokumentas, kuriame nurodoma darbuotojo darbo funkcija. Instrukcijoje pateikiamas darbuotojo darbo pareigų sąrašas, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo specifiką, darbuotojo teises ir jo pareigas (Rostrudo 2009 m. lapkričio 30 d. raštas Nr. 3520-6-1). ). Be to, pareigybės aprašymas dažniausiai ne tik atskleidžia darbuotojo darbo funkciją, bet ir numato kvalifikaciniai reikalavimai, kurie pateikiami už užimamas pareigas ar atliktus darbus (2008 m. lapkričio 24 d. Rostrudo raštas Nr. 6234-TZ).

Pareigybių aprašymų buvimas supaprastina darbuotojo ir darbdavio sąveikos procesą dėl darbo funkcijos turinio, darbuotojo teisių ir pareigų bei jam keliamų reikalavimų. Tai yra visi tie klausimai, kurie dažnai iškyla santykiuose tiek su esamais, tiek su naujai priimtais darbuotojais, taip pat su pretendentais į tam tikras pareigas.

Rostrudas mano, kad pareigybės aprašymas būtinas ir darbdavio, ir darbuotojo interesams. Juk padės pareigybės aprašymas (Rostrudo laiškas 2007-09-08 Nr. 3042-6-0):

• objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą per laikotarpį bandomasis laikotarpis;
• pagrįstai atsisakyti priimti į darbą (juk instrukcijose gali būti papildomų reikalavimų, susijusių su darbuotojo dalykinėmis savybėmis);
• paskirstyti darbo funkcijas tarp darbuotojų;
• laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą;
• įvertinti darbuotojo savo darbo funkcijos atlikimo sąžiningumą ir išsamumą.

Štai kodėl organizacijoje patartina sudaryti pareigybių aprašymus.

Tokie nurodymai gali būti darbo sutarties priedas arba patvirtinti kaip savarankiškas dokumentas.

Kaip sudaryti darbo aprašymą

Pareigybių aprašymai dažniausiai sudaromi remiantis kvalifikacijos charakteristikos, kurie yra kvalifikacijų žinynuose (pvz., Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyne, patvirtintame Darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37).

Darbuotojams, samdomiems pagal specialias profesijas, jų darbo funkcijai nustatyti naudojami atitinkamų pramonės šakų darbo ir mėlynųjų profesijų vieningi tarifų ir kvalifikacijų žinynai. Tokių žinynų pagrindu parengtos instrukcijos paprastai vadinamos gamybos instrukcijomis. Tačiau siekiant suvienodinti ir supaprastinti vidinę dokumentaciją organizacijoje, instrukcijos, skirtos profesijoms, dažnai dar vadinamos pareigybių aprašymais.

Kadangi pareigybės aprašymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, darbdavys, priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo su juo supažindinti darbuotoją pasirašytinai.

Personalo specialistas patenka į techninių atlikėjų kategoriją.

Į personalo specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis vidurinį specializuotą arba aukštąjį išsilavinimą. profesinis išsilavinimas be jokių darbo patirties reikalavimų.

Paskyrimas į personalo specialisto pareigas ir atleidimas iš jų vykdomas įsakymu generalinis direktorius personalo direktoriaus teikimu.

Personalo specialistas turėtų žinoti:

• biuro darbo organizavimas įmonėje;
• įmonės organizacinė struktūra;
• darbo organizavimo pagrindai;
• vidaus darbo reglamentai;
• darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai;
• teisėkūros ir reguliavimo teisės aktų;
• mokymo medžiaga apie personalo valdymą;
• darbo teisės aktai;
• būsimų ir esamų personalo reikalavimų nustatymo tvarka;
• įmonės aprūpinimo personalu šaltiniai;
• personalo profesinės ir kvalifikacijos struktūros analizės metodai;
• nuostatas dėl atestavimo ir kvalifikacijos testų;
• rinkimo (skyrimo) į pareigas tvarka;
• su personalu ir jų judėjimu susijusių dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka;
• Duomenų banko apie įmonės personalą sukūrimo ir tvarkymo tvarka;
• ataskaitų apie personalą surašymo tvarka; psichologijos ir darbo sociologijos pagrindai;
• ekonomikos, darbo organizavimo ir valdymo pagrindai; darbo teisės aktai;
• įrenginius Kompiuterinė technologija, programa 1 C.
• darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai;
• pagrindinės įmonėje galiojančios kokybės vadybos sistemos nuostatos.

Personalo specialistas tiesiogiai pavaldus personalo direktoriui.

Personalo specialisto nesant (ligos, atostogų ir pan.) jo pareigas atlieka personalo vadovas arba generalinio direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo.

Darbo pareigos

HR specialistas:

• Organizuoja darbą su personalu pagal bendrų tikslųįmonės ir konkrečių personalo politikos sričių plėtra, siekiant efektyvaus darbuotojų panaudojimo ir profesinio tobulėjimo.
• Perteikia informaciją apie personalo klausimus ir personalo sprendimus įmonės personalui.
• Visus dokumentus rengia kartu su vadovais struktūriniai padaliniai susiję su įdarbinimo, perkėlimo, paaukštinimo, pažeminimo, primetimo klausimais administracines nuobaudas, taip pat darbuotojų atleidimai.
• Laiku atlieka darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimą, pažymų apie jų esamą ir praeitį išdavimą darbo veikla, darbo knygelių saugojimo ir pildymo, išmokų ir kompensacijų nustatymo dokumentų rengimo, darbuotojų pensijų ir kitos nustatytos personalo dokumentacijos tvarkymas, taip pat atitinkamos informacijos įvedimas į įmonės personalo duomenų banką (įskaitant elektronine programa 1C).
• Tvarko visus reikalingus personalo žurnalus ir personalo dokumentų registrus.
• Surašo ir vykdo darbo sutartis ir susitarimus su jais, tvarko darbuotojų asmens bylas ir kitą personalo dokumentaciją.
• Dirba su personalu (konsultuoja darbuotojus darbo teisės aktų klausimais, išduoda pažymas, darbo knygelių kopijas ir kt.).
• Ruošiasi reikalingos medžiagos dėl kvalifikacijos, atestavimo, konkurso komisijų ir darbuotojų skatinimo bei apdovanojimų skyrimo.
• Rengia nustatytas ataskaitas.
• Tvarko personalo ir jų padalinių apskaitą, įveda aktualią informaciją apie kiekybinius, kokybiška kompozicija darbuotojai ir jų judėjimas į įmonės personalo duomenų banką, stebi jo savalaikį atnaujinimą ir papildymą (taip pat ir elektroninėje programoje 1C).
• Teikia reikalingus prašymus su administracijos darbuotojais aprūpinti darbuotojus specialia apranga ir elektronine įėjimo kortele bei laiko sekimu.
• Dalyvavimas kūryboje personalo dokumentus: instrukcijos, nuostatai ir sutartys.
• Personalo dokumentų archyvo tvarkymas.
• Atlieka individualias užduotis ir tiesioginio vadovo nurodymus.

Teisės

Personalo specialistas turi teisę:

• Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
• Teikti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
• Pagal savo kompetenciją informuoti savo tiesioginį vadovą apie visus savo veiklos metu nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
• Asmeniškai arba vadovybės vardu reikalauti iš įmonės padalinių vadovų ir specialistų informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.
• Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti tarnybines pareigas ir teises.

Atsakomybė

Personalo specialistas yra atsakingas už:

• Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą – galiojančių normų nustatytose ribose. darbo teisės aktai Rusijos Federacija.
• Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
• Už sukėlimą materialinės žalos- neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Pareigybės aprašymas sudarytas vadovaujantis:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas, atsižvelgiant į pakeitimus ir papildymus.
• Darbo ministerijos dekretas ir Socialinis vystymasis RF data 08.21.98 “ Kvalifikacijos vadovas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės“.
• Įmonės chartija.
• Įmonės kokybės valdymo standartai.

AŠ PATVIRTINU:

[Darbo pavadinimas]

_______________________________

_______________________________

[Įmonės pavadinimas]

_______________________________

_______________________/[PILNAS VARDAS.]/

"_____" _______________ 20_______

DARBO APRAŠYMAS

HR specialistas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia ir reglamentuoja žmogiškųjų išteklių specialisto [Organizacijos pavadinimas gimininguoju atveju] (toliau – Bendrovė) įgaliojimus, funkcines ir darbo pareigas, teises ir pareigas.

1.2. Personalo specialistas į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.

1.3. Personalo specialistas priklauso specialistų kategorijai ir tiesiogiai pavaldus Bendrovei [tiesioginio vadovo pareigų pavadinimas datuoju atveju].

1.4. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo arba pradinio profesinio išsilavinimo, specialų pasirengimą pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 2 metų darbo stažą, iš kurių ne trumpesnis kaip 1 metai toje įmonėje, skiriamas personalo specialisto pareigas.

1.5. Personalo specialistas turėtų žinoti:

• įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga;
• darbo teisės aktai;
• įmonės struktūra ir personalas;
• įmonės darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;
• darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų, bendros ir tęstinio darbo stažo, išmokų, kompensacijų nustatymo, darbuotojų pensijų registravimo tvarka;
• personalo judėjimo fiksavimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;
• duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka;
• biuro darbo pagrindai;
• kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;
• darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.

1.6. Personalo specialistas savo kasdienėje veikloje vadovaujasi:

• lokaliniai aktai ir Bendrovės organizaciniai bei administraciniai dokumentai;
• vidaus darbo reglamentai;
• darbo apsaugos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą;
• tiesioginio vadovo nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;
• šį darbo aprašymą.

1.7. Personalo specialisto laikino nebuvimo laikotarpiu jo pareigos pavedamos [pavaduotojo pareigos].

2. Darbo pareigos

Personalo specialistas atlieka šias darbo funkcijas:

2.1. Atlieka darbus, kad įmonė sukomplektuotų reikiamų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos personalą.

2.2. Dalyvauja įdarbinant, atrenkant ir įdarbinant personalą.

2.3. Atlieka įmonės ir jos padalinių personalo pareigybių ir profesinės kvalifikacijos struktūros tyrimą ir analizę, nustato personalo apskaitos dokumentus, susijusius su darbuotojų priėmimu, perkėlimu, darbo veikla ir atleidimu, darbuotojų atestavimo rezultatus ir jų vertinimą. verslo savybes siekiant nustatyti esamus ir būsimus personalo poreikius, rengti pasiūlymus dėl pavadavimo laisvų pareigybių ir sukurti rezervą paaukštinimui.

2.4. Dalyvauja darbo rinkos tyrime, siekiant nustatyti personalo poreikio tenkinimo šaltinius, užmezgant ir palaikant tiesioginius ryšius su mokymo įstaigomis, ryšius su panašaus profilio įmonėmis.

2.5. Informuoja įmonės darbuotojus apie laisvas darbo vietas.

2.6. Dalyvauja kuriant perspektyvius ir dabartinius planus pagal darbą.

2.7. Stebi jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų įdarbinimą ir išdėstymą pagal gautą švietimo įstaiga profesiją ir specialybę, atlikdami savo stažuotes, vėl dalyvauja adaptacijos darbuose samdyti darbuotojaiĮ gamybinę veiklą.

2.8. Dalyvauja rengiant pasiūlymus dėl personalo tobulinimo, verslo karjeros planavimo, personalo mokymo ir kvalifikacijos kėlimo, taip pat vertinant mokymo efektyvumą.

2.9. Dalyvauja darbo organizavime, metodinėje ir informacinė pagalba kvalifikacijos, atestavimo, konkurso komisijos, jų sprendimų registravimas.

2.10. Analizuoja darbo drausmės būklę ir įmonių darbuotojų vidaus darbo reglamentų laikymąsi, personalo judėjimą, dalyvauja rengiant apyvartos mažinimo ir darbo drausmės gerinimo priemones.

2.11. Kontroliuoja savalaikį darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimą, pažymų apie esamą ir buvusią darbinę veiklą išdavimą, darbo knygelių saugojimo ir pildymo taisyklių laikymąsi, dokumentų išmokoms ir kompensacijoms nustatyti rengimą, pensijų išdavimą. darbuotojams ir kita nustatyta personalo dokumentacija, taip pat atitinkamos informacijos apie įmonės personalą įvedimas į duomenų banką.

2.12. Rengia nustatytas ataskaitas.

Esant oficialiam būtinumui, personalo specialistas gali būti įtrauktas į savo tarnybinių pareigų viršvalandžius federalinių darbo įstatymų nustatyta tvarka.

3. Teisės

Personalo specialistas turi teisę:

3.1. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su jų veiklos klausimais.

3.2. Jam pavestų pareigų sprendimui įtraukti visų Bendrovės struktūrinių padalinių specialistus.

3.3. Susipažinti su Bendrovės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla.

3.4. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.

3.5. Apie visus nustatytus pažeidimus ir trūkumus, susijusius su atliekamu darbu, pranešti vadovui.

4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas

4.1. Personalo specialistas prisiima administracinę, drausminę ir materialinę (o kai kuriais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos įstatymais, baudžiamąją) atsakomybę už:

4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.2. Jūsų gedimas arba netinkamas vykdymas darbo funkcijos ir jam pavestas užduotis.

4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam priskirto darbo būseną.

4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.

4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.

4.2. Personalo specialisto veikla vertinama:

4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.

4.2.2. Sertifikavimo komisijaįmonės – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remiantis dokumentais pagrįstais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.3. Pagrindinis žmogiškųjų išteklių specialisto darbo vertinimo kriterijus yra jo šioje instrukcijoje numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.

5. Darbo sąlygos

5.1. Personalo specialisto darbo grafikas nustatomas vadovaujantis Bendrovės nustatytais vidaus darbo reglamentais.

5.2. Dėl gamybos būtinybė Reikalingas žmogiškųjų išteklių specialistas vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).

Aš perskaičiau instrukcijas ___________/_______________/ "__" _______ 20__

Paskutinį kartą keista: 2020 m. sausio mėn

HR dokumentų tvarkymas ir atitinkamų specialistų vaidmuo sparčiai brangsta dėl dažnų darbo įstatymų pasikeitimų ir didėjančių nuobaudų už jų nesilaikymą. Kompetentingais sprendimais organizuojant personalo tarnybų struktūrą užtikrinama, kad būtų gerbiami darbdavio ir samdomo personalo interesai, sumažinama finansinių sankcijų rizika patikrinimų metu, tarnauja kaip „buferis“ bylinėjimosi atveju. Personalo pareigūno pareigybės aprašyme numatyti reikalavimai užtikrinti stabilų teisinės ir individualus, sistemingas teisės aktų tyrimas ir savalaikis atnaujintų reglamentų įgyvendinimas.

HR vaidmuo

Iki 2015 metų sausio 1 dienos finansinės sankcijos už darbo teisės aktų nesilaikymą buvo grynai simbolinės, o tai turėjo įtakos personalo pareigūno darbo pareigoms. Vadovybė baiminosi, kad teismo sprendimu „įžeistas“ darbuotojas grąžins į darbą ir susiję kompensacinių išmokų už priverstinę pravaikštą ir padarytą moralinę žalą, o ne baudas darbo inspekcija.

Nuo pirmiau nurodytos datos padėtis smarkiai pasikeitė, kai atsirado finansinių sankcijų:

• sudarytos darbo sutarties nebuvimas, ką veikia personalo pareigūnas;
• sutartinių įsipareigojimų vykdymas pažeidžiant esamus teisės aktų normų;
• civilinės sutarties sudarymas vietoj darbo sutarties, siekiant nuslėpti įmokas į biudžetą ir socialinius fondus.

Žmogiškųjų išteklių specialisto funkcijos įvedant nuobaudas ir įgyvendinant personalo naujovių apskaitą reikalauja žinių sisteminimo ir nuolatinio kvalifikacijos lygio tobulinimo. Personalo dokumentų saugojimo terminas nuo 2016 metų kovo 13 dienos pailgėjo nuo 50 iki 75 metų.

Teisės aktų pakeitimai

Nuo 2018 m. trumpas personalo naujovių, kurios priklauso personalo pareigūno kompetencijai, sąrašas pateikiamas lentelėje:

Jei nesilaikoma bet kurio iš aukščiau pateiktoje lentelėje pateiktų reikalavimų, personalo darbuotojams skiriamos nuo 10 000 iki 20 000 rublių baudos ir subjektas- nuo 50 000 iki 100 000 rublių.

HR specialisto pareigos

Atlikdamas personalo pareigūno funkcijas vienaskaita, darbuotojas privalo rengti ne tik įprastus dokumentus, bet ir derinti norminės literatūros studijas, dokumentų srauto organizavimą ir naujovių diegimą praktikoje.

Darbo pareigos personalo darbuotojasįmonėje yra:

• reglamentų rengimas ir įgyvendinimas personalo politika;
• dalyvavimas kuriant kolektyvinę sutartį;
• sudaryti darbo laiko apskaitos ir panaudojimo grafiką;
• įsakymų dėl darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo su įrašais darbo knygelėje generavimas;
• sudaryti atostogų grafiką ir stebėti, kaip naudojamas atostogų laikotarpis;
• pildant laikinojo neįgalumo pažymėjimų dėl draudimo stažo formas, kurių kontrolę atsakingas skyrius;
• darbuotojų kaitos rodiklio analizė ir skaičiavimas bei rodiklio mažinimo priemonių pasiūlymas;
• savalaikis dokumentų archyvavimas pagal personalo pareigūno kompetenciją;
• paslapčių, žinomų dėl personalo darbuotojo tarnybinių pareigų atlikimo, laikymasis.

KAM papildomi reikalavimai turėtų apimti įsipareigojimą, dėmesingumą ir savalaikiškumą. Žmogiškųjų išteklių specialisto darbo funkcija yra tam tikra santykių pradžia ir pabaiga tiek visai įmonei, tiek kiekvienam darbuotojui konkrečiai. Personalo dokumentacija yra antras žingsnis po įmonės įregistravimo ją atidarant ir paskutinis žingsnis likviduojant. Darbo knygelėje atsispindinčių įsakymų dėl įdarbinimo ir atleidimo - „alfa“ ir „omega“ sudarymas darbuotojui taip pat yra personalo skyriaus pareiga.

Klaidos personalo darbe veda prie informacijos iškraipymo tarnyboms, kurios seka personalą, kaip siūlą po adata. Pavyzdžiui, neteisingai užpildžius darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kaupimas iškraipomas darbo užmokesčio, nesavalaikis atostogų išmokų išrašymas, dėl ko kyla darbuotojų nepasitenkinimas ir nuobaudos iš inspektorių.

Kompetentingas dokumentų srautų valdymas tampa vis svarbesnis, o personalo specialisto pareigybės aprašymas įgauna naujų reikalavimų dėl buhalterinės apskaitos užtikrinimo. elektroniniu formatu, studijuojant norminę literatūrą ir gebėjimą teoriškai bei praktiškai žengti koja kojon su laiku.

Nemokamas klausimas advokatui

Reikia patarimo? Užduokite klausimą tiesiogiai svetainėje. Visos konsultacijos nemokamos / Advokato atsakymo kokybė ir išsamumas priklauso nuo to, kaip išsamiai ir aiškiai apibūdinsite savo problemą:

[Įmonės pavadinimas]

Darbo aprašymas

Patvirtinu

[Pareigybės pavadinimas] [Organizacijos pavadinimas]

______________/___[PILNAS VARDAS.]___/

HR specialistas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis darbo aprašymas apibrėžia funkcines pareigas, personalo skyriaus [Organizacijos pavadinimas gimininguoju atveju] (toliau – Bendrovė) specialisto teisės ir pareigos.

1.2. Personalo skyriaus specialistas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.

1.3. Personalo skyriaus specialistas priklauso darbuotojų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus Bendrovės [tiesioginio vadovo pareigų pavadinimas datuoju atveju].

1.4. Į pareigas skiriamas asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo patirties ar pradinio profesinio išsilavinimo, specialaus pasirengimo pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 2 metų darbo stažą, iš jų ne mažesnį kaip 1 metus toje įmonėje. personalo skyriaus specialistė.

1.5. Personalo specialistas turėtų žinoti:

Įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga;

Darbo teisės aktai;

Įmonės struktūra ir personalas;

Įmonės darbuotojų darbo knygelių ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;

Darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų, bendros ir tęstinio darbo stažo, išmokų, kompensacijų nustatymo, darbuotojų pensijų registravimo tvarka;

Darbuotojų judėjimo fiksavimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;

Duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka;

Biuro darbo pagrindai; kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;

Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.

1.6. Personalo specialistas savo kasdienėje veikloje vadovaujasi:

Vietiniai aktai ir Bendrovės organizaciniai bei administraciniai dokumentai;

Vidaus darbo reglamentai;

Darbuotojų sveikatos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą;

Tiesioginio vadovo nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;

Šis darbo aprašymas.

1.7. Personalo skyriaus specialisto laikino nebuvimo laikotarpiu jo pareigos pavedamos [pavaduotojo pareigos].

2. Funkcinės pareigos

Personalo specialistas atlieka šias darbo funkcijas:

2.1. Veda įmonės ir jos padalinių personalo apskaitą pagal vieningos formos pirminė buhalterinė dokumentacija.

2.2. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo pagal darbo teisės aktus, įmonės vadovo nuostatus ir įsakymus bei kitą nustatytą personalo dokumentaciją.

2.3. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, atlieka jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.

2.4. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestacijai, konkursų komisijoms ir darbuotojų pristatymui paskatinimams bei apdovanojimams.

2.5. Pildo, apskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą, išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą.

2.6. Daro įrašus darbo knygos dėl paskatų ir atlygio darbuotojams.

2.7. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jos judėjimą į duomenų banką apie įmonės personalą, stebi jos savalaikį atnaujinimą ir papildymą. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.

2.8. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.

2.9. Tyrinėja darbuotojų kaitos priežastis ir dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.

2.10. Pasibaigus nustatytam einamojo saugojimo terminui, rengia dokumentus saugojimui archyve.

2.11. Stebi darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių.

2.12. Rengia nustatytas ataskaitas.

2.13. imasi būtinų priemonių užtikrinti Bendrovės komercinių paslapčių, taip pat asmeninės informacijos apie Bendrovės darbuotojus saugumą/neatskleidimą.

Esant oficialiam būtinumui, personalo skyriaus specialistas gali būti įtrauktas į viršvalandžius federalinių darbo įstatymų nustatyta tvarka.

Personalo specialistas turi teisę:

3.1. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su personalo specialisto veikla.

3.2. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais, siekiant išspręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, kurie priklauso personalo inspektoriaus kompetencijai.

3.3. Atstovauti įmonės interesams trečiųjų šalių organizacijose su jos profesine veikla susijusiais klausimais.

4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas

4.1. Personalo skyriaus specialistas prisiima administracinę, drausminę ir materialinę (o kai kuriais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos teisės aktais, baudžiamąją) atsakomybę už:

4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam priskirto darbo būseną.

4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.

4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.

4.2. Personalo specialisto darbo vertinimas atliekamas:

4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.

4.2.2. Įmonės atestavimo komisija – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remdamasi dokumentuotais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.3. Pagrindinis personalo specialisto darbo vertinimo kriterijus yra šiose instrukcijose numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.

5. Darbo sąlygos

5.1. Personalo skyriaus specialisto darbo grafikas nustatomas vadovaujantis Bendrovėje nustatytais vidaus darbo reglamentais.

5.2. Dėl gamybos poreikių personalo specialistas privalo vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).

Aš perskaičiau instrukcijas ___________/_______________/ "__" _______ 20__