Parodos lankymo tikslas – darbo užduotis. Koks galėtų būti direktoriaus komandiruotės tikslas?

Ar mokate teisingai nurodyti, be abejo, nesunkiai rasite įvairiausiuose buhalterių ar specialistų profesionaliuose forumuose personalo darbas. Tačiau kopijuoti kažkieno patirtį ne visada pateisinama.

Nuostatuose nėra darbo reikalavimų sąrašo. Tačiau verta suformuluoti priežastį, kodėl darbuotojas keliauja taip, kad kelionės ir kasdienės išlaidos galėtų atsispindėti apskaitoje, siekiant sumažinti apmokestinamąsias pajamas.

Norėdami tai padaryti, svarbu atsižvelgti į keletą punktų.

Kurie?

Praktikuojantys buhalteriai lengvai cituoja įvairių pavyzdžių kelionės tikslais ir nurodyti:

Darbuotojo komandiruotė aiškiai turi atitikti įmonės interesus. Komandiruotės tikslas suformuluotas taip, kad būtų aišku: „kelionė“ yra naudinga įmonei, tiesiogiai ar netiesiogiai prisideda prie įmonės pelno uždirbimo, veiklos apimčių didinimo, prekių ir paslaugų kokybės gerinimo. Organizacijos darbuotojas negali būti siunčiamas į komandiruotę su užduotimi „pailsėti“, „atgauti jėgas“ ar „atsigyti“. Šiuo tikslu suteikiamos atostogos – kasmetinės arba dėl sveikatos.
Komandiruotės tikslas neturėtų prieštarauti darbo aprašymas darbuotojas. Taigi buhalteris negali būti siunčiamas į komandiruotę derėtis su klientais. O įmonės komercijos direktorius negali būti siunčiamas į kitą miestą „darbuotojų pervežimui“.
Komandiruotės priežastis turi atitikti „kelionės“ trukmę ir jos maršrutą. Jei komandiruotės tikslas yra, pavyzdžiui, dalyvavimas parodoje, organizacijos darbuotojas per 24 valandas po renginio pabaigos privalo „pajudėti“ priešinga kryptimi.
Turėtumėte būti itin atsargūs, kai pateisinate verslo keliones savaitgaliais. Jei įmonės darbuotojas pirmadienį vyksta į kitą miestą, pavyzdžiui, deryboms, o kelionės laikas yra viena diena, tuomet jis gali išvykti ne anksčiau kaip šeštadienio vakarą. Priešingu atveju išlaidos bilietams arba degalams ir tepalams negali būti priskirtos išlaidoms.
Geriau vengti bendrinės kalbos. Svarbu nurodyti, kodėl būtent organizacijos darbuotojas siunčiamas dirbti ne nuolatinės tarnybos vietoje. Priešingu atveju duomenų valdytojams gali kilti abejonių dėl priskyrimo teisėtumo Kelionės išlaidosį mokesčių apskaitą.
Kelionės tikslas turi būti suformuluotas taip, kad būtų galima padaryti nedviprasmišką išvadą, ar paskirta užduotis buvo atlikta, ar ne. Po kelionės darbuotojas turės pateikti ataskaitą apie rezultatus ir pridėti dokumentus, patvirtinančius užduoties atlikimą. Beje, gali būti, kad komandiruotės tikslas nepasiektas. Tokiu atveju darbdavys reikalauja iš darbuotojo „aiškinamojo rašto“, kuriame būtų nurodytos priežastys, kodėl tarnybinė užduotis negalėjo būti atlikta. Jei turite šį dokumentą, mokesčių tikslais galite atsižvelgti į kelionės išlaidas.
Jei komandiruotės tikslas yra platus ir susideda iš kelių užduočių, svarbu surašyti ir atskiras kelionės užduotis, kurių kiekvienos įvykdymą taip pat reikės patvirtinti.
Jei specialisto darbas yra kelionės gamtoje ir persikėlimas į kitą vietovė asocijuojasi su kasdienių reikalų atlikimu, tuomet tokia „kelionė“, pagal Darbo kodeksą, iš viso nepripažįstama komandiruote.

Ar galima bet kuriuos darbuotojus siųsti į komandiruotes?

Tai taip pat svarbu, kaip ir klausimas, kaip nustatyti verslo kelionės tikslą. kai darbdavys buvo nubaustas už darbuotojo siuntimą į kitą miestą, kuris neturėjo būti išsiųstas į kelionę, tai nėra pavieniai atvejai.

Prieš siunčiant darbuotoją į kitą miestą ar šalį, svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

Griežtai draudžiama „įrengti kelionei“ nėščias moteris ir nepilnamečius darbuotojus (išskyrus darbuotojus, dirbančius kūrybinėje srityje).
Į komandiruotę išsiųstas darbuotojas turi būti darbo santykiai su darbdaviu. Išvykimo metu jau turi būti sudaryta nuomos sutartis, parengta pagal galiojančius įstatymus.
Yra piliečių kategorijų, turinčių teisę atsisakyti komandiruočių. Siųsti juos į kitą miestą ar šalį dėl oficialių priežasčių leidžiama tik gavus raštišką sutikimą.

Tokie asmenys apima:

Vaikų iki 3 metų motinos.
Neįgaliųjų iki 18 metų tėvai ar globėjai.
Piliečiai, slaugantys sergančius šeimos narius, pagal medicininę išvadą.
Mamos ir tėčiai, auginantys vaikus iki 5 metų be sutuoktinių.

Kokiuose dokumentuose nurodomas kelionės tikslas?

Iki 2015 m. buvo organizuojama darbuotojo kelionė:

Pagal užsakymą.
Aptarnavimo užduotis.
Kelionės pažymėjimas.
Pranešimas.

Šiuo metu visos „kelionės“ charakteristikos nurodytos užsakyme. Panaikintos suvienodintos „pavedimo“, „kelionės pažymos“ ir „ataskaitos“ formos.

Kelionės faktui ir užsakymo įvykdymui patvirtinti naudojami: bilietai, ataskaitų čekiai, aiškinamieji raštai, derybų protokolai, mokymų pažymėjimai, sudarytos sutartys, inventoriai.

Iš šių dokumentų sudėties ir turinio turėtų būti aišku, ar buvo pasiektas nurodytas kelionės tikslas.

Pažiūrėkime, kaip skirtingų kategorijų darbuotojams nustatomos verslo kelionių užduotys.

direktorius

Įmonių aukščiausių pareigūnų darbas dažnai siejamas su „kelionėmis“.

Įmonės direktoriaus komandiruotė, kaip taisyklė, įforminama ne įsakymu, o įsakymu, kuriame yra frazė: „Išvykstu į komandiruotę su tikslu...“.

Įmonės vadovas gali vykti į komandiruotę, visų pirma užkariauti naujas rinkas, ieškoti klientų, sudaryti produkcijos tiekimo sutartis. Kaip šiuo atveju skambėtų direktoriaus komandiruotės tikslas? Pavyzdžiai:

derybų vedimas ir sutarties su Firma LLC sudarymas;
derybos su konferencijos „Ateities produktai“ dalyviais Nsk „___“________ 20__;
įmonės „Didysis klientas“ LLC prekės „Prekė-1“ pavyzdžių demonstravimas;
įmonei UAB „Geras klientas“.

Aukščiausias įmonės asmuo taip pat gali keliauti į kitą miestą ar šalį susitikti su esamais įmonės klientais. Šiuo atveju personalo specialistai jau sugalvojo, kaip parašyti komandiruotės tikslą kelionės pažymėjimas. Pavyzdžiai:

tiekimo sutarties sąlygų aptarimas gamybos įranga UAB „Mūsų draugas“;
susitarimas su koncernu UAB dėl pirkimų plano II pusmečiui ____.

Įmonės direktoriai kartkartėmis siunčiami į kitus miestus ar šalis „atidaryti naujo įmonės filialo“. Toks norimo rezultato formulavimas priimtinas ir dokumentuose. Tačiau šiuo atveju verta paskirti komandiruotes. Pavyzdys:

„Išvykstu į Nsk organizuoti naujo darbo struktūrinis vienetas.

Tikslinės rinkos tyrimas.
Darbuotojo testavimas ir samdymas filialo vadovo pareigoms eiti.
___ metų darbo planų derinimas su skyriaus vedėju.

Taip pat skyrius maža įmonė, kaip ir specialistas gali vykti į kitą miestą ar šalį, kad galėtų įsigyti naujos įrangos, sudaryti žaliavų, medžiagų, komponentų tiekimo sutartis, derėtis su tiekėjais dėl bendradarbiavimo sąlygų. Tokiu atveju dokumentuose taip pat turėtų būti teisingai nurodytas direktoriaus komandiruotės tikslas. Pavyzdžiai:

derybų vedimas su Partner LLC dėl prekių partijos „Thing“ pirkimo;
Sudarant sutartį dėl produktų pirkimo iš Pomoschnik LLC;
„Mašinos“ įrangos pirkimas;
„Manufacturer LLC“ gaminio „Stuka“ pavyzdžių tyrimas.

Kaip kitaip galima suformuluoti įmonės vadovo komandiruotės tikslą? Pavyzdžiai:

mokymas;
dalyvavimas parodoje, seminare, konferencijoje“ (lankymasis su įmonės finansine ūkine veikla susijusiuose renginiuose);
profesinis tobulėjimas;
naujų technologijų kūrimas;
skyriaus darbo kokybės tikrinimas.

Pardavimų vadybininkas

Prekių ir paslaugų pardavimu užsiimančiose padaliniuose komandiruočių tikslai dažniausiai būna labai detaliai nurodyti. Darbuotojai gauna išsamias instrukcijas V rašymas, nurodant, kurias užduotis reikia atlikti ir kokias kiekybiniai rodikliai pasiekti.

Pirmiausia nustatomas pagrindinis pardavimo vadybininko komandiruotės tikslas. Pavyzdžiai:

pardavimų apimčių didinimas regione;
rinkos tyrimai;
derybos su potencialiais klientais.

„Didelė“ darbo užduotis yra padalinta į etapus, o pagal kiekvieno etapo rezultatus darbuotojas surašo raštišką ataskaitą. Pardavimų vadybininkui dažnai pateikiami šie „tarpiniai tikslai“:

lankosi pas esamus klientus pagal vizitų grafiką;
aplankyti potencialius klientus pagal susitikimo planą;
rinkti informaciją apie naują rinką rinkodaros skyriui;
apsilankymas išparduotuvių konkurentų, atlikti lyginamąją analizę.

Inžinieriai, gamybos darbuotojai

Šių kategorijų darbuotojų komandiruotės yra ilgos, nes dažniausiai siejamos su užtikrinimu efektyvus darbas staklės, automatinės linijos, robotai.

Taip pat labai svarbu, kad inžinieriai ir darbuotojai kelionės pažymėjime teisingai suformuluotų komandiruotės tikslą. Pavyzdžiai:

įrangos montavimas, derinimas;
atsakingų darbuotojų mokymas dirbti su gamybos linija;
mašinų veikimo tikrinimas, testavimas;
garantinis remontas, paslaugų priežiūra prietaisai, pateikti pagal Sutartį Nr.___, datuota „___“__________;
eilinė priežiūra, įrangos priežiūra.

Daugelis inžinierių vyksta į komandiruotes, kad pabendrautų su kolegomis ir įgytų naujų praktinių žinių. Tai labai dažnas verslo kelionių tikslas. Pavyzdys:

keitimasis patirtimi su „Powerful“ įrenginių kūrėjais.

Buhalteris

Vyriausiosios buhalterės vyksta į kitus miestus tikrinti apskaitos specialistų darbo kokybės, apmokyti darbuotojus, rinkti informaciją, apibendrinti įmonės finansinę ir ūkinę veiklą.

Paprastas buhalteris gali leistis į kelionę tobulinti savo įgūdžius, keistis patirtimi su kolegomis,

Kaip galima suformuluoti buhalterio komandiruotės tikslą? Pavyzdys:

Filialo finansinių ūkinių operacijų buhalterinėje apskaitoje vidinio atspindėjimo teisingumo vykdymas.

Priimtinas ir bet koks kitas kelionės tikslas, atitinkantis buhalterio pareigybės aprašymą. Pavyzdys:

apsilankymas priimti bylas.

Žemės ūkio darbuotojai

Ūkininkai, agronomai, mašinistai, gyvulių augintojai, paukščių augintojai su būtinybe keliauti į komandiruotes susiduria gal kur kas dažniau nei „miesto“ specialistai. Dirba kaimo vietovės, jie privalo nuolat palaikyti ryšį su „civilizacija“: pirkti sėklas, pašarus gyvuliams, lankytis pasiekimų parodose. Nacionalinė ekonomika, susipažinti su naujomis technologijomis ir galiausiai parduoti produkciją miesto įmonėms ir privatiems asmenims bei turgaus lankytojams.

Atsižvelgiant į konkrečios kelionės tikslus, suformuluojamas žemės ūkio darbuotojų kelionės tikslas. Pavyzdžiai:

Trąšų pirkimas;
gauti leidimus;
investicinio projekto pristatymas specializuotoje parodoje;
dalyvavimas ūkininkų konferencijoje, pasikeitimas patirtimi;
specialios įrangos pirkimas;
produkcijos pardavimas miesto mugėje;
prekių siuntos pristatymas į UAB „Klientas“ gamyklą.

Vairuotojas

Kaip įsakyme parašyti kelionės tikslą priklauso nuo konkrečios užduoties. Pavyzdžiai vairuotojui:

prekių pristatymas įmonei Mūsų klientas LLC (adresas);
komercijos direktoriaus pervežimas;
prekių ir medžiagų pristatymas, sąskaitų gavimas.

Kaip dar galėtų „atrodo“ vairuotojo komandiruotės tikslas? Pavyzdžiai:

atsarginių dalių pirkimas automobilių remontui;
įprastinė transporto priemonių diagnostika;
originalių sandorio dokumentų pristatymas.

Tyrėjas

Įvairių sričių mokslininkai, tyrėjai, ekspertai, teoretikai, vidurinio ir aukštojo mokslo dėstytojai švietimo įstaigų vykti į komandiruotes dalyvauti konferencijose ir konkursuose, keistis patirtimi, tyrinėti unikalius šaltinius, lankytis specializuotose parodose ir muziejuose, dalyvauti archeologiniuose kasinėjimuose.

Kaip galima suformuluoti komandiruotės tikslą? Pavyzdys:

Informacijos rinkimas, skirtas mokslinis darbas tema (pavadinime).

Originalių dokumentų studijavimas.

Išvada

Visai nebūtina vartoti standartinių „sąvokų“, kuriose paprastai aprašomas komandiruotės tikslas. Pavyzdžiai tik palengvina „tinkamų“ žodžių pasirinkimą. Daugelio darbuotojų patirtis įrodo, kad užduoties formulavimas gali būti nemokamas.

Praktikuojantys buhalteriai nesunkiai pateikia įvairių komandiruočių tikslų pavyzdžių ir atkreipia dėmesį į šiuos dalykus:

Darbuotojo komandiruotė aiškiai turi atitikti įmonės interesus. Komandiruotės tikslas suformuluotas taip, kad būtų aišku: „kelionė“ yra naudinga įmonei, tiesiogiai ar netiesiogiai prisideda prie įmonės pelno uždirbimo, veiklos apimčių didinimo, prekių ir paslaugų kokybės gerinimo. Organizacijos darbuotojas negali būti siunčiamas į komandiruotę su užduotimi „pailsėti“, „atgauti jėgas“ ar „atsigyti“. Šiuo tikslu suteikiamos atostogos – kasmetinės arba dėl sveikatos.
Komandiruotės tikslas neturėtų prieštarauti darbuotojo pareigybės aprašymui. Taigi buhalteris negali būti siunčiamas į komandiruotę derėtis su klientais. O įmonės komercijos direktorius negali būti siunčiamas į kitą miestą „darbuotojų pervežimui“.
Komandiruotės priežastis turi atitikti „kelionės“ trukmę ir jos maršrutą. Jei komandiruotės tikslas yra, pavyzdžiui, dalyvavimas parodoje, organizacijos darbuotojas per 24 valandas po renginio pabaigos privalo „pajudėti“ priešinga kryptimi.
Turėtumėte būti itin atsargūs, kai pateisinate verslo keliones savaitgaliais. Jei įmonės darbuotojas pirmadienį vyksta į kitą miestą, pavyzdžiui, deryboms, o kelionės laikas yra viena diena, tuomet jis gali išvykti ne anksčiau kaip šeštadienio vakarą. Priešingu atveju išlaidos bilietams arba degalams ir tepalams negali būti priskirtos išlaidoms.
Geriau vengti bendrinės kalbos. Svarbu nurodyti, kodėl būtent organizacijos darbuotojas siunčiamas dirbti ne nuolatinės tarnybos vietoje. Priešingu atveju kontrolieriams gali kilti abejonių dėl kelionės išlaidų priskyrimo mokesčių apskaitai teisėtumo.
Kelionės tikslas turi būti suformuluotas taip, kad būtų galima padaryti nedviprasmišką išvadą, ar paskirta užduotis buvo atlikta, ar ne. Po kelionės darbuotojas turės pateikti ataskaitą apie rezultatus ir pridėti dokumentus, patvirtinančius užduoties atlikimą. Beje, gali būti, kad komandiruotės tikslas nepasiektas. Tokiu atveju darbdavys reikalauja iš darbuotojo „aiškinamojo rašto“, kuriame būtų nurodytos priežastys, kodėl tarnybinė užduotis negalėjo būti atlikta. Jei turite šį dokumentą, mokesčių tikslais galite atsižvelgti į kelionės išlaidas.
Jei komandiruotės tikslas yra platus ir susideda iš kelių užduočių, svarbu surašyti ir atskiras kelionės užduotis, kurių kiekvienos įvykdymą taip pat reikės patvirtinti.
Jei specialisto darbas yra keliaujančio pobūdžio, o persikėlimas į kitą vietovę siejamas su kasdienių reikalų atlikimu, tai tokia „kelionė“ pagal Darbo kodeksą apskritai nepripažįstama komandiruote.

Kelionės tikslai

Į komandiruotę gali būti siunčiamas tik asmuo, pasirašęs sutartį su įmone ir turintis su jais darbo įsipareigojimų. Taip yra dėl to, kad žmogus, net ir komandiruotėje, turi gauti savo darbo užmokesčio, tai yra įmonės atsakomybė. Tai yra, bet kuris darbuotojas, kuris yra įmonės personalas, prireikus gali būti išsiųstas į komandiruotę.

Darbdavys visada turėtų atsiminti, kad kai kurie darbuotojai negali būti siunčiami į komandiruotę pagal darbo kodeksą:

Nėščia moteris;
Tie darbuotojai, kurie su įmone pasirašė pameistrystės sutartį;
Asmenys, kuriems dar nėra sukakę 18 metų;
Darbuotojai, kurie dalyvauja rinkimuose ir pretenduoja į kokias nors pareigas.

Kai kurie darbuotojai turi teisę atsisakyti kelionės. Ši teisė taikoma šioms piliečių kategorijoms:

Motinos, turinčios vaikų iki 3 metų;
Piliečiai, vieni auginantys vaikus iki penkerių metų;
Darbuotojai, turintys neįgalių vaikų ar artimųjų, kuriems reikalinga priežiūra;
Neįgalūs darbuotojai arba žmonės, dirbantys ypatingomis sąlygomis.

Įmonių komandiruotės gali būti klasifikuojamos pagal skirtingus požymius. Taigi teritoriniu pagrindu išskiriamos kelionės teritorijos viduje Rusijos Federacija ir į užsienio šalis. Pagal komandiruočių trukmę skiriamos trumpalaikės ir ilgalaikės kelionės. Pagal keliautojų sudėtį – grupinė ir pavienė. Taip pat gali būti suplanuotų ir neplaninių komandiruočių.

Iki šiol teisės aktuose nėra aiškių nurodymų dėl kelionės laiko. Nėra minimalių ar maksimalių apribojimų. Organizacijos vadovybė savarankiškai nustato užduoties sudėtingumą ir laiką, reikalingą jai atlikti. Anksčiau buvo apribojimų. Buvo manoma, kad maksimali komandiruotės trukmė negali viršyti keturiasdešimties dienų. Statybose maksimali komandiruotės riba siekė metus.

Garantijos darbuotojui nepriklauso nuo komandiruotės tikslo, pavyzdžių gali būti daug. Bet su bet kuriuo iš jų darbdavys prisiima tam tikrus įsipareigojimus darbuotojui. Darbuotojui, siunčiamam į komandiruotę, suteikiamos šios garantijos:

padėties, darbo vietos, vidutinio darbo užmokesčio išsaugojimas;
apmokėjimas už laisvas dienas, praleistas komandiruotėje, dvigubu tarifu;
išlaidų, galinčių atsirasti komandiruotės Rusijoje ir užsienyje metu, kompensavimas, įskaitant užsienio paso gavimą, vizos gavimą, muitinės pareigos ir kiti mokesčiai.

Visos šios garantijos nurodytos darbo teisės aktai ir jų privalomai turi laikytis darbdavys.

Oficialūs tikslai atsispindi dabartiniame Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 749.

Dokumentinis kelionės pagrindas yra vadovo įsakymas oficialios atmintinės forma.

Direktoriaus komandiruotės užsienyje ir šalies viduje tikslų pavyzdžiai gali būti:

naujo projekto pradžia, derybų vedimas su rangovais ir kitomis sandorio šalimis, su jais ilgalaikių bendradarbiavimo sutarčių sudarymas;
filialo audito atlikimas, kai priežiūros institucijų patikrinimų metu nustatomi šiurkštūs pažeidimai vyriausybines agentūras iš kitame mieste ar regione esančių įmonės padalinių. Tam reikalingas vadovo dalyvavimas, kad būtų išspręstos visos ginčytinos problemos;
naujų verslo plėtros galimybių paieška, susitikimai su potencialiais įmonės partneriais, naujų verslo projektų kūrimas ir įgyvendinimas;
naujų struktūrinių padalinių, filialų ar filialų atidarymas kituose miestuose ir šalyse.

Komandiruočių tikslai nėra užfiksuoti norminiuose ar personalo dokumentus. Jie visada turi būti nurodyti arba vadovo atmintinėje, arba komandiruotės įsakyme.

Jei dokumentas Nr.T-10a naudojamas kaip komandiruotės ataskaitos forma, tuomet reikia žinoti, kad jame ataskaitinė (atspindinti atlikto darbo rezultatą) informacija, susijusi su iš pradžių keliamais kelionės tikslais. .

Jei naudojama kita ataskaitų forma, vis dėlto patartina joje nurodyti komandiruotės tikslus, nes jų turinys gali būti svarbus renkantis teisingus įrašus tvarkant komandiruotę apibūdinančias apskaitos procedūras.

Tai taip pat svarbu, kaip ir klausimas, kaip nustatyti verslo kelionės tikslą. Pavyzdžiai atvejų, kai darbdavys buvo nubaustas už darbuotojo siuntimą į kitą miestą, kurio neturėjo būti išsiųstas į kelionę, nėra pavieniai.

Prieš siunčiant darbuotoją į kitą miestą ar šalį, svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

Griežtai draudžiama „įrengti kelionei“ nėščias moteris ir nepilnamečius darbuotojus (išskyrus darbuotojus, dirbančius kūrybinėje srityje).
Į komandiruotę siunčiamas darbuotojas turi turėti darbo santykių su darbdaviu. Išvykimo metu jau turi būti sudaryta nuomos sutartis, parengta pagal galiojančius įstatymus.
Yra piliečių kategorijų, turinčių teisę atsisakyti komandiruočių. Siųsti juos į kitą miestą ar šalį dėl oficialių priežasčių leidžiama tik gavus raštišką sutikimą.

Tokie asmenys apima:

Vaikų iki 3 metų motinos.
Neįgaliųjų iki 18 metų tėvai ar globėjai.
Piliečiai, slaugantys sergančius šeimos narius, pagal medicininę išvadą.
Mamos ir tėčiai, auginantys vaikus iki 5 metų be sutuoktinių.

Įvairių sričių mokslininkai, tyrėjai, ekspertai, teoretikai, vidurinių ir aukštųjų mokyklų dėstytojai vyksta į komandiruotes dalyvauti konferencijose ir konkursuose, keistis patirtimi, tyrinėti unikalius šaltinius, lankytis specializuotose parodose ir muziejuose, dalyvauti archeologiniuose kasinėjimuose.

Kaip galima suformuluoti komandiruotės tikslą? Pavyzdys:

Informacijos rinkimas moksliniam darbui šia tema (pavadinimas).

Originalių dokumentų studijavimas.

Direktoriaus komandiruotės tikslo nustatymo pavyzdys: 2018-10-01 dalyvauti derybose dėl prekių tiekimo sutarties sudarymo su bendrovės Vector atstovu Maskvoje.

Neteisingas tikslo nustatymas – sudaryti sutartį su partnerių atstovu. Šiuo atveju tikslas neturi konkrečių nuorodų apie derybų datą ir vietą. Be to, tai suponuoja privalomą sutarties sudarymą, kai praktikoje derybos gali baigtis atsisakymu ją pasirašyti.

Vairuotojo komandiruotės tikslo pavyzdys: nuo 10.00 iki 20.00 val. užtikrinti piliečio Ivanovo judėjimą Sankt Peterburgo mieste laikotarpiu nuo 19.11.19 iki 25.01. įmonės automobilis VAZ-2114, numeriai E1913SN.

Tuo pačiu metu galutinis ataskaitos tikslas turėtų būti organizacijos archyvas. Faktas yra tas, kad tokie dokumentai įmonėje turi būti saugomi 5 metus. O jei komandiruotė buvo užsienio – 10 metų (Rusijos kultūros ministerijos įsakymas 2010 m. rugpjūčio 25 d. Nr. 558).

Atkreipkime dėmesį, kad 558 įsakymu nustatyti dokumentų saugojimo terminai yra privalomi ne tik valstybės ir savivaldybių struktūroms, bet ir privačioms įmonėms (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2011 m. rugsėjo 6 d. sprendimas Nr. 7889/11) .

Darbuotojo siuntimo į komandiruotę tikslas nurodomas rašytiniame darbdavio sprendime (įsakyme), kurio pagrindu darbuotojas siunčiamas į komandiruotę ir kuriame turi būti darbuotojo atliktinas tarnybinis pavedimas. komandiruotėje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio 1 dalis, nuostatų 3 punktas). Komandiruotės tikslas (tikslų pavyzdžiai pateikti žemiau) formuluojamas atsižvelgiant į darbuotojui pavestos tarnybinės užduoties pobūdį.

Verslo kelionių tikslų pavyzdžiai yra šie:

dalyvavimas derybose su ____ (nurodyti sandorio šalį) ____ klausimu (nurodyti derybų temą);
dalyvavimas teismo posėdyje arbitražo teismas ___ (nurodant teismo pavadinimą) byloje ___ (nurodant bylos numerį);
filialo (atstovybės) ____ darbo patikrinimo atlikimas (nurodoma organizacijos filialo (atstovybės) vieta);
dalyvavimas tarptautinėje konferencijoje ___ (konferencijos pavadinimas) ir kt.

Kelionės tikslas ir kelionės pažymėjimas

Nuo 2015-08-01 kelionės pažymėjimo surašymas neprivalomas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014-12-29 nutarimas N 1595), bet gali būti numatytas vietos valdžios institucijose. reglamentas darbdavys. Tokiu atveju komandiruotės tikslas kelionės pažymėjime nurodomas (tikslų pavyzdžiai pateikti aukščiau) tik tuo atveju, jei darbdavio vietiniai teisės aktai numato pareigą išduoti kelionės kortelę, kurioje būtų nurodytas komandiruotės tikslas.

Komandiruotės plano rengimas

Komandiruotės planas sudaromas tais atvejais, kai tokio plano rengimas numatytas darbdavio vietiniuose teisės aktuose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8, 22 straipsniai). Kai kuriais atvejais būtinybę sudaryti komandiruotės planą numato vidiniai departamento nuostatai (žr. Federalinės turto valdymo agentūros 2009 m. kovo 2 d. įsakymą N 51, Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos lapkričio 15 d. , 2011 N 1150, Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo Teismų departamento 2007 m. gruodžio 5 d. įsakymas N 152).

Kelionės planą (kurio pavyzdys dažniausiai nurodomas vietiniuose nuostatuose) pasirašo organizacijos vadovas ar kita pareigūnas, kuriam tokią teisę suteikia darbdavio vietiniai teisės aktai. Į komandiruotę išsiųstas darbuotojas turi būti supažindintas su komandiruotės planu.

Komandiruotės plane pateikiama informacija apie į komandiruotę išsiųstus darbuotojus, nurodomas komandiruotės tikslas, vieta (organizacija), į kurią darbuotojas siunčiamas, komandiruotėje vykdytina (sprendžiama) veikla (klausimai), ir komandiruotės trukmė.

Šiais metais įvesti taisyklių pakeitimai nereikalauja, kad įmonės praneštų apie šias problemas tam tikra forma. Tačiau praktikoje patogu pasinaudoti kelionės planu ir tikslu. Šiame straipsnyje pateikiami ekspertų pavyzdžiai ir rekomendacijos.

Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr.1595, patvirtintas gruodžio 29 d. 2014 metais buvo atlikti galiojančių teisės aktų pakeitimai. Jie panaikino specialių pažymų ir kitų dokumentų surašymo reikalavimus vykstant į komandiruotes. Visų pirma, tapo nereikalingi oficialios užduotys, kuriose anksčiau buvo aprašyta atitinkamos kelionės esmė.

Privalomų procedūrų supaprastinimas nereiškia, kad jų negalima taikyti praktiškai. Ankstesnėse taisyklėse buvo nurodyta, kad kelionės tikslas buvo nurodytas specialioje formoje T-10a. Jis buvo sudarytas remiantis padalinių ir įmonės planais. Renginių tvarkaraštis supaprastina veiklos optimizavimą, todėl dabar šiuolaikinės įmonės naudoti tinkamas technologijas.

Tačiau tikslūs ir detalusis planas komandiruotės vienu metu atlieka kelias funkcijas:

Tai leidžia tiksliai suformuluoti užduotį.
Naudodami jį galite patikrinti atliktų darbų kiekį.
Jame pateikiama informacija apie darbuotoją, paaiškinanti jo kvalifikacijos atitikimą gautai užduočiai.

Paskutinis punktas turėtų būti nagrinėjamas išsamiau. Nepaisant oficialaus tam tikrų rūšių dokumentų panaikinimo, vyriausybės inspektoriai turi teisę detaliau tikrinti komandiruotes. Ypač abejonių kils, jei buhalterijos darbuotojas lankysis saulėtoje pajūrio kurorte remontuotis šaldymo įranga. Aukščiau nurodytoje formoje yra atitinkama informacija. Jį pasirašo atsakingi asmenys. Inspektuojančiajam lengviau ją išstudijuoti, nei išsiaiškinti, ar veikla atitinka įmonės įstatų nuostatas, ar atspėti tikrąjį kelionės tikslą trumpas užsakymas, kuris tik nurodo bendras tikslas ir kelionės trukmė.

Kodėl kelionės pažymėjime nurodyti komandiruotės tikslą: pavyzdžiai ir pavyzdys

Pavyzdinis planas

Paaiškinimai

Aukščiau aptartas klausimas – kodėl reikalingas verslo kelionės planas. Išsamiau išnagrinėsime pavyzdį užpildydami formą T-10a. Toliau pateikiami atskirų dokumento pastraipų paaiškinimai:

Stulpelyje „Data“ nurodykite tikrąją datą. Jeigu traukinys išvyksta 23:59, tai fiksuojama rugpjūčio 11 d. (iš pavyzdžio).
Stulpelyje „Mokėjimo organizacija“ įrašykite komandiruotę finansuojančią įmonę. Tai gali būti ne tik paslaugų įmonė ar klientas, bet ir gamybos įmonė.
Konkrečios užduoties turinys yra pilnai aprašytas. Čia galite nurodyti konkrečius blokus, kuriuos reikia taisyti.
Ataskaitų dalyje pateikiami papildymai, kurie nustatomi diagnostikos metu. Pagal susitarimą darbų apimtis gali būti padidinta. Jei reikia pratęsti terminą, paslaugų įmonė išduoda naują užsakymą.
Pradinė užduotis formuojama struktūrinio padalinio vadovo raštiško prašymo pagrindu. Mūsų pavyzdyje tai yra atmintinę Nr. 24СО, 2016-09-08 Atkreipkite dėmesį, kad toks dokumentas yra naudingas norint patikrinti darbuotojų reagavimo greitį į kliento užklausą.

Kiekviena įmonė turi teisę steigti savo taisykles, kuris padės kontroliuoti planus ir komandiruotės tikslą. Šiame straipsnyje pateikiami pavyzdžiai tik paaiškina, kaip tikslinga naudoti T-10a formą. Galima atlikti jo pakeitimus, kad atitiktų įmonės apskaitos ir dokumentų srautų standartus.

Darbdavys privalo suteikti procedūrinę pagalbą daugeliui situacijų, kylančių atliekant darbinę veiklą, įskaitant komandiruotės tikslo nurodymą dokumentuose. Tokiu atveju vairuotojo komandiruotės tikslas aiškiai skirsis nuo buhalteriui ar direktoriui keliamų tikslų. Konkretūs pavyzdžiai gali padėti teisingai nurodyti komandiruotės tikslą, o tiek į komandiruotę išsiųsti darbuotojai, tiek jų darbdaviai turi užtikrinti, kad tikslas būtų nustatytas teisingai.

Komandiruotės tikslas – kas tai, teisinis reguliavimas

Rusijos teisės aktų požiūriu, darbuotojų siuntimo į darbą klausimai yra nagrinėjami visapusiškai ir daugeliu aspektų aiškiai reglamentuoja darbuotojų ir darbdavių teises ir pareigas vieni kitų atžvilgiu. Iš esmės, teisinio pagrindimo būtinybei nurodyti komandiruotės tikslą kontekste būtina atkreipti dėmesį į šių norminių dokumentų nuostatas:

Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis. Šiame straipsnyje teisiškai apibrėžiami pagrindai teisinis reguliavimas su komandiruotėmis susiję klausimai.
Vyriausybės 2008-10-13 nutarimu Nr.749. Šiuo Vyriausybės nutarimu detaliau reglamentuota darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarka ir apibrėžiamas tam tikrų užduočių atlikimas ne nuolatinėje darbo vietoje.

Nepaisant to, kad teisės aktuose nėra tiesioginio poreikio tiksliai ir konkrečiai nustatyti komandiruočių tikslus, esama arbitražo praktika o reguliavimo institucijų reikalavimai vis dar rodo, kad būtina juos patikimai įrašyti į dokumentaciją.

Atitinkamai, komandiruotės tikslas – tikslus ir išsamus užduočių, kurias turi atlikti darbdavio į komandiruotę siunčiamas darbuotojas, aprašymas. Šie tikslai turi būti tinkamai įforminti teisiškai reikšmingus dokumentus– įsakymas dėl siuntimo į komandiruotę, kelionės pažymėjimas ar kiti dokumentai, numatyti organizacijos vietiniuose nuostatuose.

Kodėl reikia nurodyti kelionės tikslą?

Komandiruotės tikslo nurodymas yra svarbus darbo santykių aspektas, į kurį turėtų atsižvelgti ir darbdaviai, ir darbuotojai. Nesugebėjimas tinkamai apibrėžti tikslo gali sukelti Neigiamos pasekmės bet kuriai šaliai. Tokių pasekmių pavyzdys yra:

Kaip teisingai užrašyti komandiruotės tikslą – procedūrinė registracija

Nuo 2015 m. darbuotojų siuntimo į komandiruotę tvarka buvo gerokai supaprastinta, vienintelis privalomas rašytinis įrodymas šiuo atveju yra darbdavio įsakymas ir darbuotojo patvirtinimas, kad jį gavo. Tačiau taip pat, jei tai numato vietiniai teisės aktai, galima surašyti papildomus dokumentus, pavyzdžiui, darbo komandiruotę arba atskirą darbuotojo kelionės pažymėjimą.

Tiek tarnybinis pavedimas, tiek kelionės pažymėjimas gali būti surašomas pagal vieningos formos T-10a ir T-9 atitinkamai. Tačiau šių formų naudojimas darbdaviams nėra privalomas – jie gali kurti ir savų pavyzdžių paskirta personalo dokumentacija.

Įsakyme išsiųsti darbuotoją į komandiruotę turi būti aiškiai apibrėžtas tikslas, taip pat visos jam įvykdyti reikalingos komandiruotės laikas. Rengiant komandiruotės ir tarnybinės užduoties tikslus, reikia atsižvelgti į tam tikrus niuansus:

Tikslas turi būti konkretus. Tai yra, kuo aiškiau apibūdinkite darbuotojui pavestą užduotį. Kuo konkretesnis tikslas, tuo mažiau įmanoma teisines pasekmes turės komandiruotę ir darbdaviui, ir darbuotojui.
Komandiruotės rezultatas turėtų būti tikslo įvykdymas. Neįvykdžius kelionės tikslo, daugeliu atvejų visa kelionė tampa negaliojančia. Taigi, jei planuojama atlikti tam tikrus veiksmus su iš pradžių neaišku rezultatu, tikslas turėtų būti ne šių rezultatų siekimas, o būtent nurodytų užduočių atlikimas.

Direktoriaus, vairuotojo, buhalterio ir kitų darbuotojų komandiruotės tikslo pavyzdžiai

Norint geriau suprasti, kaip teisingai sudaryti komandiruotės tikslą, lengviausia apsvarstyti įvairių kategorijų darbuotojų tikslų sudarymo pavyzdžius. Jie gali atrodyti taip:

Direktoriaus komandiruotės tikslo nustatymo pavyzdys: 2018-10-01 dalyvauti derybose dėl produkcijos tiekimo sutarties sudarymo su bendrovės Vector atstovu Maskvoje.

Neteisingas tikslo nustatymas – sudaryti sutartį su partnerių atstovu. Šiuo atveju tikslas neturi konkrečių nuorodų apie derybų datą ir vietą. Be to, tai suponuoja privalomą sutarties sudarymą, kai praktikoje derybos gali baigtis atsisakymu ją pasirašyti.

Vairuotojo verslo kelionės tikslo pavyzdys: užtikrinti nuo 10.00 iki 20.00 piliečio Ivanovo judėjimą Sankt Peterburgo miesto ribose laikotarpiu nuo 19.11.19 iki 01.25.19 tarnybiniu automobiliu VAZ-2114, numeris E1913SN.

Neteisingas komandiruotės tikslo nustatymo pavyzdys: užtikrinti kliento judėjimą. Kaip ir ankstesnėje situacijoje, čia nėra konkretumo nei dėl kliento tapatybės, nei dėl darbuotojo darbo sąlygų ir konkretaus automobilio.

Buhalterio komandiruotės tikslo pavyzdys: užtikrinti bendrovės „Vector“ filialo Nr.4 Saratovo mieste finansinį auditą su organizacijos formų Nr.14-85 įforminimu.

Klaidingas pavyzdys: atlikite finansinį auditą Saratovo filiale.

Advokato komandiruotės tikslo pavyzdys: dalyvauti kaip Vector organizacijos atstovas 2019-05-01 teismo posėdyje byloje Nr.88-12-23 Saratovo arbitražo teisme.

Klaidingas pavyzdys: gaukite teigiamą įmonei palankų teismo sprendimą teismo posėdyje Saratove.