Издава се заплата. Трудовото законодателство

1. Колко често и в какви срокове трябва да се изплащат заплатите на служителите?

2. Как да определим размера на дължимото авансово плащане на служителите.

3. По какъв ред се изчисляват и изплащат? застрахователни премиии данък върху доходите на физическите лица заплатии напред.

„Основното при разплащанията със служителите по отношение на заплатите е правилното изчисляване на дължимите им суми.“ Това твърдение е само наполовина вярно: важно е не само да се изчисляват правилно заплатите на служителите, но и да се изплащат правилно. В същото време препъникамъкът за мнозина е изплащането на аванси на служителите. Необходимо ли е да се раздели заплатата на авансово плащане и окончателно плащане, ако сумата вече е малка? Плаща ли се аванс на външни работници на непълно работно време? Как да изчислим авансовата сума? Ще разгледаме тези и други въпроси, свързани с изплащането на заплатите на служителите в тази статия.

Честота на изплащане на заплатата

Кодексът на труда на Руската федерация установява задължението на работодателя да изплаща заплати на служителите поне на половин месец(Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трябва да се отбележи, че Кодексът на труда изобщо не съдържа такова нещо като „аванс“: според неговата формулировка това е заплата за първата половина на месеца. И широко използваната концепция за „аванс“ идва от документ от съветската епоха, Резолюция на Съвета на министрите на СССР от 23 май 1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца“, който все още е в сила, доколкото не противоречи на Кодекса на труда на Руската федерация. Затова за по-лесно разбиране в тази статия под аванс се разбират заплатите за първата половина на месеца.

Така че за заплатите честотата на плащане се установява най-малко на всеки половин месец. В същото време другите плащания на служителите имат свои собствени срокове:

• заплащането за почивка трябва да бъде изплатено не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията;
• Обезщетението трябва да бъде изплатено в деня на напускане на служителя.

Ето го плащането отпуск по болесте точно обвързано с изплащането на заплатите: обезщетенията трябва да бъдат изплатени в деня, който е най-близък до назначаването на обезщетения, установен за изплащане на заплатите. Ако най-близкият ден е денят на плащане на аванса, тогава обезщетенията трябва да бъдат изплатени заедно с него.

! Забележка:Изискването на Кодекса на труда за изплащане на заплати най-малко два пъти месечно не съдържа изключения и е задължително за изпълнение от всички работодатели по отношение на всички служители (писмо на Rostrud № 3528-6-1 от 30 ноември 2009 г.). Това е напредвам в задължителентрябва да се плати, включително:

• ако служителят е външен работник на непълно работно време;
• ако служителят доброволно е написал заявление за изплащане на заплати веднъж месечно;
• ако местните разпоредби на работодателя, трудови договори и др. Изплащането на заплатите се установява веднъж месечно. Тази разпоредба е невалидна и не може да бъде приложена, тъй като нарушава изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация.
• независимо от размера на доходите и приетата система на заплащане.

Ако въпреки това работодателят е пренебрегнал изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация да изплаща заплати на служителите поне на всеки половин месец, тогава в случай на проверка от инспекцията по труда той е изправен отговорност под формата на глоба(Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• За длъжностни лица- от 1000 rub. до 5000 rub.
• за индивидуални предприемачи - от 1000 рубли. до 5000 rub.
• За юридически лица- от 30 000 rub. до 50 000 rub.

Срокове за изплащане на заплатите

Понастоящем трудовото законодателство не съдържа конкретни условия за изплащане на заплатите, тоест работодателят има право да ги установява самостоятелно, като ги закрепва във вътрешните правила трудови разпоредби, колективен договор, трудови договори със служители (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трябва да се вземе предвид следното:

• Интервалът между изплащането на заплатите не трябва да надвишава половин месец.В този случай не е задължително плащанията да са в рамките на един календарен месец (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например, ако заплатите за първата половина на месеца се изплащат на 15-ия ден, след това за втората - на 30 (31) число на текущия месец, ако за първата - на 25-то число, а след това за втората - на 10-то число на следващия месец и т.н. Освен това работодателят може да определи честотата на изплащане на заплатите по-често от веднъж на половин месец, например всяка седмица - този подход е приемлив, тъй като не влошава положението на служителите и не противоречи на изискванията на Кодекса на труда. на Руската федерация.

• Сроковете за изплащане на заплатите трябва да бъдат посочени под формата на конкретни дни, а не времеви периоди (Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242). Например: 10-то и 25-то число на всеки месец. Формулировка като „от 10 до 13 и от 25 до 28“ е неприемлива, тъй като всъщност може да бъде нарушено изискването на Кодекса на труда на Руската федерация за изплащане на заплати поне на всеки половин месец: служителят ще получавате заплата на 10-то число, а следващото плащане ще бъде на 28-ми, тоест разликата между плащанията ще надвишава половин месец.

• Ако установеният ден за плащане се пада на уикенд или неработен празник, тогава заплатите трябва да бъдат изплатени в навечерието на този ден (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

! Забележка:Работодателят поема (включително авансови плащания и други плащания в полза на служителите): финансови, административни, а в някои случаи дори наказателни.

Авансова сума

Кодексът на труда не съдържа изисквания относно пропорциите (размерите), в които се изплащат части от трудовото възнаграждение. Въпреки това Указ № 566, който вече беше споменат по-горе, постановява, че размерът на аванса не трябва да бъде по-малък от тарифна ставкаработник за отработено време. Въпреки факта, че в посочената резолюция ние говорим запо отношение на заплатите на работниците, подобен подход може да се използва за други работници.

Размерът на авансовото плащане на служителя може да се изчисли по един от следните начини:

• пропорционално на отработеното време;

• под формата на фиксирана сума, например, изчислена като процент от заплатата.

Използването на втория вариант, изплащане на аванс във фиксирана сума, има един съществен недостатък - вероятността служителят да не отработи получения аванс. Например в случаите, когато служител е бил през по-голямата част от месеца в отпуск по болест, в отпуск без заплащане и т.н. и му е изплатен аванс, в края на месеца начислените заплати може да не стигнат за покриване на аванса. В този случай служителят има ситуация, чието задържане е свързано с определени трудности за работодателя.

Използването на първия вариант, изплащане на аванс пропорционално на реално отработеното време, е по-предпочитан, макар и по-трудоемък за счетоводителя. В този случай размерът на аванса се изчислява въз основа на заплатата на служителя и действително отработените дни за първата половина на месеца (въз основа на графика), така че възможността за „прехвърляне“ на аванса е практически изключена. Специалистите на Rostrud в писмо № 1557-6 от 08.09.2006 г. също препоръчват при определяне на размера на аванса да се вземе предвид действително отработеното време от служителя (действително завършена работа).

! Забележка:Кодексът на труда задължава работодателя за всяко изплащане на заплати (включително авансови плащания) уведомете служителя на писане (Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• върху компонентите на полагащото му се трудово възнаграждение за съответния период;
• върху сумите на други суми, начислени на служителя, вкл парично обезщетениеза нарушаване от работодателя на установения краен срок за изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;
• относно размерите и основанията за направени удръжки;
• относно общата сума пари за плащане.

Посочената информация се съдържа във фиша за заплати, чиято форма се одобрява от самия работодател, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите.

Начини на изплащане на заплатите

Заплатите се изплащат на служителите в брой от касата на работодателя или по банков път. Освен това трудовото законодателство не забранява част от заплатите (не повече от 20%) да се изплащат в натура, например, Завършени продукти(член 131, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай конкретният начин на изплащане на заплатите трябва да бъде посочен в трудовия договор със служителя. Нека се спрем по-подробно на паричните форми на плащане на заплатите.

1. Изплащане на заплати в брой

Изплащането на заплати на служителите от касата се документира със следните документи:

• плащане (формуляр T-53) или ведомост (формуляр T-49);
• разходен касов ордер (КО-2).

Ако броят на служителите е малък, изплащането на заплатите на всеки служител може да се извърши с отделен касов ордер. Въпреки това, при голям персонал е по-удобно да се изготви ведомост за заплати (разплащане и плащане) за всички служители и да се направи едно разходно нареждане за цялата сума, платена според декларацията.

1. Превод на заплата на банкова карта

Условията за изплащане на заплати в непарична форма трябва да бъдат посочени в колективния или трудовия договор със служителя. За удобство на превода на заплати много работодатели сключват подходящи споразумения с банки за издаване и обслужване на карти за заплати на служителите. Това позволява цялата сума на трудовото възнаграждение да бъде преведена в едно платежно нареждане с приложен регистър, в който са посочени сумите, които да бъдат заверени по картовата сметка на всеки служител.

! Забележка:Прехвърлянето на заплати в непарична форма е възможно само със съгласието на служителя и само с помощта на данните, посочени в неговото заявление. Освен това работодателят не може да „обвърже“ служителите си с конкретна банка: трудовото законодателство дава право на служителя по всяко време да промени банката, в която трябва да се превеждат заплатите му. В този случай е достатъчно служителят да уведоми писмено работодателя за промяната в платежните данни за изплащане на заплати не по-късно от пет работни дни преди деня на изплащане на заплатите (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Процедурата за изчисляване и плащане на данък върху доходите на физическите лица и осигурителни вноски от заплати

Установихме, че служителите трябва да получават заплащане поне два пъти месечно. В тази връзка много хора имат въпрос: необходимо ли е да се изчисляват застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица от авансовото плащане? Нека да го разберем. Съгласно закона застрахователните премии трябва да се изчисляват въз основа на резултатите от месеца, за който се начисляват заплатите (клауза 3, член 15 от Федералния закон № 212-FZ). Що се отнася до данъка върху доходите на физическите лица, в съответствие с Данъчен кодекс, датата на получаване на дохода под формата на заплати се признава за последния ден от месеца, за който е начислен доходът за извършени трудови задължения (клауза 2 на член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По този начин, Върху авансовото плащане не се начисляват нито застрахователни премии, нито данък върху доходите на физическите лица.

Сроковете за внасяне на осигурителните вноски от работната заплата са еднакви за всички работодатели и не зависят от датата на изплащане на трудовото възнаграждение. В момента вноските към извънбюджетни средстватрябва да се изплати преди 15-ия ден на месеца, следващ месеца на изчисляване на заплатата (клауза 5, член 15 от Закон № 212-FZ). Изключение правят осигурителните вноски във Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация срещу злополуки и професионални заболявания - те трябва да бъдат платени в деня, определен за получаване на средства от банката за изплащане на заплати за последния месец (клауза 4 от член 22 от закона № 125-ФЗ).

За разлика от застрахователните премии, срокът за плащане на данъка върху доходите на физическите лица зависи от датата и начина на плащане на заплатите:

Отчитане на заплатите

В счетоводството изчисляването на заплатите, както и данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски се отразява в последния ден на отработения месец. В този случай се правят следните записи:

дата	Дебит по сметката	Кредит по сметката
Определена дата за изплащане на заплатите за първата половина на месеца	70	50(51)	Заплатите за първата половина на месеца са изплатени от касата (преведени в карти на служители)
Последен ден от месеца	20(23, 26, 44)	70	Натрупана заплата
Последен ден от месеца	70	68	Данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатите
Последен ден от месеца	20(23, 26, 44)	69	Осигурителни премии, изчислени от заплатите
Определена дата за изплащане на заплатите за втората половина на месеца (окончателно плащане)	70	50(51)	Заплати, изплатени от каса (преведени в карти на служители)
Последният ден от крайния срок, определен за изплащане на заплатите по извлечение от касата	70	76	Сума на депозирана несъбрана заплата
На следващия ден след изтичане на срока, определен за изплащане на заплатите съгласно извлечението от касата	51	50	Депозираната заплата се кредитира по разплащателната сметка
	50	51	Получени пари от разплащателна сметка за издаване на депозирани заплати
Когато служител кандидатства за заплати, които не са получени навреме	76	50	Издадени депозирани заплати

Смятате ли статията за полезна и интересна? споделете с колеги в социалните мрежи!

Все още има въпроси - попитайте ги в коментарите към статията!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "директен"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "вертикален"; yandex_direct_border_type = "блок"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = невярно; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = вярно; yandex_no_sitelinks = вярно; document.write(" ");

Нормативна база

1. Кодекс на труда на Руската федерация
2. Код на административни нарушения RF
3. Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. „За застрахователните премии в Пенсионен фонд Руска федерация, Фондация социална осигуровкаРуска федерация, Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване"
4. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n „За одобряване на сметкоплана за отчитане на финансово-икономическата дейност на организациите и Инструкции за неговото прилагане“
5. Постановление на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. № 566 „За реда за изплащане на заплатите на работниците за първата половина на месеца“
6. Писмо на Rostrud от 30 ноември 2009 г. № 3528-6-1
7. Писмо на Министерството на труда на Русия от 28 ноември 2013 г. № 14-2-242

Вижте как да прочетете официалните текстове на тези документи в раздела

Денят на заплатата е най-чаканият ден на работа за всички служители. Ако една организация изплаща заплати чрез каса, тогава във всички коридори и отдели от самата сутрин, когато пристигнат парите, има шумна дейност.

И само счетоводителят, дори в такива привидно радостни моменти, трябва да държи ушите си на земята. Защото неговият свещен дълг е не само да получи собствените си трудно спечелени пари, но и да осигури изплащането на заплатите на другите служители в съответствие с всички правила на закона. Как да направите това, прочетете статията.

1. Изплащане на заплатите през касата: определяне на правилата

2. Дата на изплащане на трудовото възнаграждение

3. Разчетни ведомости за изплащане на заплати

4. Изплащане на трудовото възнаграждение през касата - поетапно

5. Срок за изплащане на трудовите възнаграждения по ведомост

6. Издаване на заплати с приходен касов ордер

7. Издаване на ведомост - осчетоводяване

8. Издаване на ведомост - пример

9. Изплащане на заплати през касата в 1C

10. На какво още да обърнете внимание при изплащане на заплати от каса

И така, да вървим по ред. Ако нямате време да четете дълга статия, изгледайте краткото видео по-долу, от което ще научите всичко най-важно по темата на статията.

(ако видеото не е ясно, има зъбно колело в долната част на видеото, щракнете върху него и изберете 720p качество)

Ще обсъдим темата по-нататък в статията по-подробно, отколкото във видеото.

1. Изплащане на заплатите през касата: определяне на правилата

Всички правила, които са в сила в организацията и се отнасят до процедурата, формата, времето, мястото на изплащане на заплатите, са заложени в местен регулаторен акт(Част 2 на член 131, части 3, 4, 6 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това може да бъде колективен трудов договор или вътрешни трудови разпоредби. Също така правилата за изплащане на заплатите могат да бъдат посочени в трудовия договор със служителя.

Заплатите могат да се изплащат на служителя в брой в рубли, както и в непарична форма (част 1, 2 на член 131 от Кодекса на труда). Заплатите в брой се изплащат на мястото, където се извършва работата (част 3 на член 136 от Кодекса на труда). За изплащане на заплатите в брой работодателят гарантира, че те са на разположение в касата на организацията в деня на изплащане на заплатата.

За изплащане на заплати от касата на организациите може да се използва два източника Пари :

1. Заплатите се изплащат през касата от средства, изтеглени от разплащателната сметка. Упълномощен служител на организацията, на когото е издаден чекът за парите, например касиер, може да тегли пари за заплата от текущата сметка. Чекът трябва да посочва целта: изплащане на заплати.
2. Заплатите могат да се изплащат от средства, получени в касата на организацията за продадени стоки, извършена работа, извършени услуги. Директива на Централната банка от 7 октомври 2013 г. № 3073-U позволява това.

2. Дата на изплащане на заплатата

До септември 2016 г. Кодексът на труда не установява конкретни срокове за изплащане на заплатите. Член 136 просто посочва, че заплатите се изплащат не по-рядко от всеки половин месец. И конкретната дата на плащане трябва да бъде установена във вътрешните документи на компанията.

За да се спази правилото „полумесец“, заплатата се разделя на поне две части – за първата половина на месеца (т.нар. „аванс“) и окончателното плащане за втората половина на месеца.

През юли 2016 г. бяха приети изменения на този член, които влизат в сила от 3 октомври 2016 г. Конкретната дата за изплащане на заплатите все още се определя от организацията, но има краен срок - не по-късно от 15 календарни дниот края на периода, за който е начислена.

По този начин авансовото плащане (всъщност това е заплатата за първата половина на месеца) трябва да бъде изплатено не по-късно от 30-то число, а окончателното плащане трябва да бъде изплатено не по-късно от 15-то число на следващия месец.

Правилата за крайните срокове са еднакви за всички, така че дори ако служителите искат да изместят срокове или да плащат заплати веднъж месечно, това е невъзможно.

Въпреки това служителите в писмата си препоръчват да не се забавят датите за плащане: авансовото плащане трябва да бъде платено в средата на месеца, най-много преди 20-то число на месеца, а окончателното плащане - преди 5-то число на следващия месец. И между плащанията трябва да има интервал от около 15 дни.

Моля, имайте предвид, че е невъзможно да се установи, че заплатите в една организация се изплащат „не по-късно от определена дата“ или в рамките на диапазон от дати. Защото Кодексът на труда изисква определяне на определен ден.

Допустимо е обаче, ако фирмата е голяма, да се монтира различни дати на плащане за различни категории служители или различни отдели(писмо на Rostrud от 20 юни 2014 г. № PG/6310-6-1). Например работници на 3-ти и 18-ти, администрация на 4-ти и 19-ти.

Ако датата на издаване на заплатата е събота и неделя, тя се изплаща в деня, предхождащ уикенда.

3. Разчетни ведомости за изплащане на заплати

Заплатите от касата могат да се изплащат според:

• разходни касови ордери (формуляр № КО-2)
• извлечения за заплати (формуляр № T-49)
• фишове за заплати (формуляр № Т-53)

Можете да видите пример за дизайн на ведомост на екраните.

На първата страница на ведомостта за заплати се посочва името на организацията и отдела, ако всеки отдел има собствено извлечение.

Въведете също периода на плащане по извлечението, сумата с думи и цифри, номера и датата на изготвяне на извлечението, периода, за който са изплатени заплатите. Ръководителят на организацията и главният счетоводител полагат подписите си.

На втора страница има табелка, в която са вписани личните номера и имената на всички работници, които ще получават пари от нея. Посочена е сумата в рубли за издаване.

Служителите се подписват директно при получаване на средства от касата.

4. Изплащане на трудовите възнаграждения през касата - поетапно

Независимо кой документ ще се използва за изплащане на заплати през касата, последователността от действия за издаване на пари ще бъде същата. Състои се от следните стъпки.

1. Документите за издаване на пари трябва да бъдат подписани от ръководителя, главния счетоводител на предприятието или лица, упълномощени за това. Попълнените и подписани документи се предават на касата за изпълнение.
2. Касиерът, след като получи извлечението или касовия апарат, проверява наличието на подписа на главния счетоводител или счетоводителя (ако отсъстват, наличието на подпис на ръководителя) и съответствието му с образеца, съответствието на паричните суми, въведени в числа с въведени с думи суми.
3. Касиерът издава пари в брой директно на получателя, посочен в касата или извлечението. Или в пълномощно, ако друго лице ще получи пари за служителя.

За да идентифицира получателя, касиерът го пита представете паспорта сиили друг документ за самоличност, а за получателя чрез пълномощник - пълномощнои документ за самоличност.

Касиерът проверява съответствието на фамилията, собственото име, бащиното име, посочени в паспорта, с данните, посочени в касовия апарат или извлечението, и, ако има такива, посочени в пълномощното.

Ако издаването на пари се извършва чрез пълномощно, в текста на касовия апарат след пълното име на получателя на парите, касиерът посочва пълното име на лицето, на което е поверено получаването на парите.

При получаване на пари довереникСпоред изявлението, преди подписа на лицето, на което е възложено получаването на пари в брой, касиерът прави запис „чрез пълномощник“. Пълномощното се прилага към сетълмента или извлечението, по което е направено издаването.

1. Касиерът подготвя сумата за издаване и предава касовия апарат или извлечението на получателя за подпис.
2. Касиерът преизчислява сумата, подготвена за издаване, така че получателят да може ясно да види действията си и издава пари на получателя лист по парче, парче по парче. Получателят може да брои получените пари под наблюдението на касиера.
3. След издаване на пари според касовия апарат, касиерът ги подписва.

5. Срок за изплащане на трудовите възнаграждения по ведомост

Ако издаването е извършено по извлечение, тогава след като всички служители са получили парите или не всички са ги получили, но срокът, определен за издаване, е изтекъл, касиерът посочва размера на изплатената заплата.

Срещу имената на лицата, на които не са изплатени заплатите, касиерът поставя печат или прави ръкописна бележка: „Депозирано“. Размерът на депозираната заплата е посочен с цифри и думи.

След това касиерът подписва и дава извлечението на счетоводителя за проверка.

Когато разглеждате формуляра за заплати, вероятно сте забелязали редовете на първата страница „На касата за плащане навреме“. Какви дати могат да бъдат посочени тук и колко време може да се забави изплащането на заплатите по ведомостта?

Декларацията за плащане (разплащане и плащане) е валидна за периода, определен от ръководителя на организацията, но не повече от 5 работни дни, включително деня на получаване на пари в брой от банката (клауза 6.5 от Директива № 3210 на Централната банка -U от 11 март 2014 г.).

Следователно началото на периода за този ред ще бъде датата, определена от местния акт за изплащане на заплатите. Краят на периода е максимум 5-ия работен ден от датата на получаване на парите от банката.

6. Издаване на заплати с приходен касов ордер

След приключване на извлечението върху него се правят изчисления и се съставя касов ордер за цялата сума на плащанията по извлечението. Данните за този касов апарат са посочени във ведомостта. Датата на RKO е последният ден на изплащане на заплатата според ведомостта.

Изявлението е приложение към RKO и неговите подробности са посочени в него. Понякога хората питат: къде да подам фиша за заплати? Отговорът е на приходен касов ордер, в който се отразява изплатената сума по извлечение.

Една организация може да реши да не използва отчети. Понякога това се дължи на факта, че служителите не знаят кой и колко получава. В този случай е направено издаване на заплати въз основа на касови бележки. И се съставя за всеки служител поотделно. В реда „Издаване“ се посочва конкретното име на служителя, който получава парите.

Въз основа на парични сетълменти, съставени както за цялата сума на заплатите, така и за всеки служител поотделно, се прави запис в касовата книга (формуляр № КО-4).

Ако сумата на паричните средства, останала в касата на организацията след изплащане на заплати, като се вземат предвид депозираните суми, надвиши лимита на паричния баланс, тогава сумата, надвишаваща лимита, трябва да бъде депозирана в банката в същия ден (клауза 2 от Директива N 3210-U).

7. Издаване на ведомост - осчетоводяване

Ако заплатите се изплащат чрез касов апарат, осчетоводяването ще се извърши по следните сметки:

• 70 „Разплащания с персонал за заплати“
• 50 “Касиер” - при изплащане на заплати от касата

А при изплащане на заплати чрез превод към карти на служители се използва сметка 51 „Разплащателна сметка“.

По този начин:

Дебит 70 – Кредит 50– при изплащане на трудовите възнаграждения от касата

Дебит 70 – Кредит 51– при изплащане на заплати от разплащателна сметка чрез превод по карти на служители

Ако заплатата не бъде получена от служителя навреме, тя се депозира и се съставя следният запис:

Дебит 76 подсметка „Разплащания по депозирани суми“ - Кредит 70– за размера на неполучените от работника или служителя трудови възнаграждения.

8. Издаване на ведомост - пример

В Sokol LLC датата на изплащане на заплатата е определена на 7-ия ден от месеца, следващ месеца на заплатите. Изготвено е изявление за маркетинговия отдел за 3 служители в размер на 50 000 рубли.

Дебит 50 – Кредит 51 – в размер на 50 000 рубли. – получени средства за изплащане на заплати от банката

Заплатите са издадени на 7 юли: 15 000 рубли. получено чрез пълномощник от съпругата на търговеца С. С. Соловьов, 20 000 рубли. получен лично от ръководителя на маркетинговия отдел Чайкин О.Л. Копирайтър V.V. Vorobiev Отсъствах от работа и не можех да си получа заплатата.

Дебит 70 – Кредит 50 – в размер на 35 000 рубли. – заплатите са издавани на служителите от касата

На 12 юли изявлението беше затворено, заплатата, която не беше получена от Воробьов, беше депозирана и депозирана от касиера Синицина в банковата сметка.

Дебит 70 – Кредит 76 – в размер на 15 000 рубли. – депозират се неполучени от служителя навреме трудови възнаграждения

Дебит 51 – Кредит 50 – в размер на 15 000 рубли. – депозираните трудови възнаграждения се предават в банката

9. Изплащане на заплати през касата в 1C

За тези, които водят записи в програмата 1C: Счетоводство - гледайте как се изплащат заплатите през касата в 1C във видео формат.

10. На какво още да обърнете внимание при изплащане на заплати от каса

Сега има някои важни моменти, на които трябва да обърнете внимание, за да не „попаднете“ на проблеми.

Изявлението може да посочи само суми, свързани със заплатитеи социални помощи. Не го посочвайте в извлечението, а го издайте според отделни парични сетълменти: обезщетение пътни разходи, обезщетение за ползване на лично имущество, дивиденти, наеми и др.

Моля, обърнете внимание, че парите, предназначени за такива плащания, не могат да се държат в касата извън лимита по време на периода на изплащане на заплатата. Лимитът може да бъде превишен през този период (но не повече от 5 работни дни) само със суми, които са включени във ведомостта като заплати и социални помощи.

Не показвайте плащания в извлечениялица, работили в организацията от граждански договори . Редовни плащанияспоред изявлението те могат да станат причина за опит за преквалифициране на гражданските договори в трудови и начисляване на допълнителни осигуровки.

Изплащане на заплати в брой чуждестранни работници(временно пребиваващи в Руската федерация) не е разрешено (част 2 на член 14 от Закон № 173-FZ „За валутното регулиране и валутния контрол“). Такива служители трябва да превеждат заплатите си по банкова сметка.

С какви проблеми сте се сблъскали при изплащане на заплати от каса? Попитайте ги в коментарите!

Можете също така да попитате за датите на изплащане на заплатите.

Изплащане на заплати през касата: условия и правила

Заплатата е паричната сума, на която служителят има право за месеца, в който работи.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Условията за плащане са определени от Кодекса на труда на Руската федерация. Сумите се уточняват поотделно във всеки трудов договор.

Нека разгледаме по-подробно каква е процедурата за изплащане на заплатите.

Думата на закона

Нормативна база

Връзката, която възниква между работник или служител и работодател, се нарича трудова. Съответно те се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация.

Той гарантира на служителя получаване на заплатата навреме и в пълен размер, както е посочено в договора с него.

Място и условия

Член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация показва, че мястото на плащане на заплатите е посочено в.

Тази позиция често се изключва във връзка с общи плащания за всички служители на едно място и нормите са залегнали в местен актпредприятия. Ако предоставите това, ще бъде достатъчно да посочите член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Към банкова карта

Превеждането на заплати по банков път е възможно само с пълното съгласие на всички служители. С преминаването към картови плащания на организацията ще бъде забранено да издава заплати през касата.

Всеки служител пише изявление, в което посочва пълните данни за разплащателната му сметка и искане за прехвърляне на средства към нея.

Превод на заплата:

• Личните карти на служителите се въвеждат в базата данни на организацията.Прехвърлянето става чрез изпълнение на платежно нареждане индивидуално за всеки служител.
• Организацията сключва споразумение с банката.Често се нарича „Проект за заплати“. Главен счетоводителизготвя документи за всички служители и ги подава в банката. След това банката издава пластмасова карта за всички. С негова помощ можете да извършвате всякакви операции със средства във вашата сметка. В този случай организацията плаща за обслужване на картата.

При уволнение на служител организацията уведомява писмено банката. След това всички транзакции по картата се заплащат самостоятелно от собственика на картата.

Процедура за начисляване и изчисляване

Платежно нареждане (образец)

Когато кандидатства за работа, служителят трябва да предостави паспорт, SNILS, данъчен идентификационен номер, трудова книжкаи подписват трудов договор.

Последният посочва размера на заплатата, бонусите, условията на плащане. Въз основа на него се публикува, което посочва длъжността и заплатата му.

Той представлява основата за изплащане на заплати и.

При преминаване от парични разплащания със служители към безкасови или промяна на разплащателна сметка на служител също се издава заповед.

Публикуването му е възможно само след лично изявление от служителя с посочване на причината.

Пример за поръчка:

Плащане на ДОДФЛ и осигуровки

В Руската федерация всеки доход трябва да бъде изплатен при получаване. Пълната информация е посочена в член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Сумата за плащане е 13%. Период на изчисление: от първия до последния ден на месеца, за който е начислена заплатата.

Срокове за плащане на данъка върху доходите на физическите лица:

• За безналични преводи- в деня на прехвърляне на дохода. Дадоха го например на К.Н.Иванов. заплата 5 юли 2019 г Данъкът трябва да бъде платен на този ден.
• При издаване в брой– в деня на получаване на средствата от банката или на следващия ден, ако заплатата се издава от приходите на предприятието, връщането на отчетни средства или заем.

Счетоводни записвания

Всички разходи за заплати се отписват срещу себестойността на стоките или услугите:

• Дт20/23/25/26/29 – Кт70 – основни, спомагателни, общопроизводствени, общобитови. разходи.
• Dt44 – Kt70 е търговско дружество.

Сумата се посочва в размер на общата заплата за месеца или за всеки служител в зависимост от разбивката на сметка 70.

През месеца служителят може да е нарушил правилата и част от заплатата му трябва да бъде удържана.

Това включва и данък върху доходите на физическите лица - той се удържа от всички служители:

Осигурителните премии трябва да се изчисляват върху заплатите, но не и да се удържат от тях. Те се заплащат от самия работодател.

Разпределени към себестойността на продукцията:

• Дт20/23/25/26/29 – Кт69 – основни, спомагателни, общопроизводствени, общи разходи.
• Dt44 – Kt69 е търговско дружество.

И прехвърляне на пари на служители безкасово или издаване чрез касов апарат:

• Dt70-Kt51 – превод по банкова сметка.
• Дт70-Кт50 – издаване през каса.

Пример за изчисление

На служителя трябва да бъде изплатена заплата за март 2019 г., удържан данък върху дохода лица, са изчислени застрахователни премии.

Разходите за заплати се разпределят към основното производство.

Име	Процент	Сума, търкайте.
Обща сума за плащане	—	70000
Данък върху доходите на физическите лица	13%	9100
Общо дължимо на служителите	—	60900
Пенсионен фонд	12%	15400
В FFOMS	5,1%	3570
FSS	2,9%	2030
FSS наранявания	0,2%	140

Нюанси

Дистрибуция на продукти

Обикновено заплатите се изплащат в парично изражение.

При писмено искане от служителя, ръководителят може да промени формата му на натурален. Заслужава да се отбележи, че естествената част няма право да надвишава 20% от общия доход.

Продуктите могат да се издават като заплати само ако имат свободно обращение в Руската федерация.

Например, забранено е издаването на оръжия, лекарства и химикали.

При издаване цената на продукта трябва да съответства на пазарната цена и да не се завишава в интерес на предприятието.

При уволнение

Те се ръководят по този въпрос.

При уволнение трябва:

• за реално отработеното време. Денят на уволнението е включен.
• Преизчисляване неизползван отпускв парично изражение.
• , ако е необходимо.

Според Кодекса на труда на Руската федерация всички плащания трябва да се извършват в. Ако стандартите не се спазват, това дава основание за налагане на глоба на организацията.

При ликвидация и несъстоятелност на предприятие

При ликвидация на дружество всички плащания се извършват в определена последователност.

Изплащането на заплати на служителите става след плащане на съдебни разноски, услуги на външни мениджъри и сетълменти по изпълнителни листове (за увреждане на здравето).

Плащания на заплати:

• При започване на производство по несъстоятелност– заплатата не се променя. Плащанията се извършват от управителя или синдика.
• – служителите се уведомяват за ликвидация 2 месеца предварително, като размерът на заплатата им се изчислява за вписване в регистъра на кредиторите.

При договаряне

Извършват се следните плащания:

• размер ;
• пълно плащане в деня на уволнението;
• след уволнение изплащането на средния месечен доход се извършва в рамките на 60 дни;
• Ако няма необходимо свободно място в службата по заетостта, компенсацията за служителя се удължава с 1 месец.

За близки на починал служител

При смърт или признаване от съда за починали роднините имат право да получават всички плащания от работодателя - член 141 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Близки роднини са: съпрузи, родители или деца на починалия. Предпочитание се дава на роднини, живеещи с него.

Изплащания:

• заплата за отработени часове;
• надбавки и бонуси;
• плащане, ако не са изтекли 6 месеца от датата на издаване.

с насоки за съответствие задължителни изисквания, предоставяйки обяснение какво поведение е законно, както и обяснение на новите изисквания за 3-то тримесечие на 2017 г.“ (одобрено от Rostrud)

Редът, мястото и времето за изплащане на заплатите се определят от чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В същото време, съгласно чл. 131 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите се изплащат в брой:

важно! Моля, имайте предвид, че:

• Всеки случай е уникален и индивидуален.
• Задълбоченото проучване на проблема не винаги гарантира положителен резултат. Зависи от много фактори.

За да получите най-подробен съвет по вашия проблем, трябва само да изберете някоя от предложените опции:

1. във валутата на Руската федерация (в рубли);
2. в - в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация за валутно регулиране и валутен контрол.

При изплащане на заплатите работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител:

1. върху компонентите на полагащото му се трудово възнаграждение за съответния период;
2. върху размера на други суми, начислени на служителя, включително парично обезщетение за нарушение от страна на работодателя на установения краен срок за изплащане на заплати, ваканционни плащания, плащания при уволнение и (или) други плащания, дължими на служителя;
3. относно размерите и основанията за направени удръжки;
4. относно общата сума пари за плащане.

Вижте също Министерството на труда на Русия от 23 октомври 2018 г. N 14-1/OOG-8459: Неиздаването на фишове за заплати на служител с информация за компонентите на заплатите е нарушение на Кодекса на труда на Руската федерация

Формата на фиша за заплати се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите по начина, установен в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби.

Заплата се изплаща:

• директно на служителя(с изключение на случаите, когато друг начин на плащане е предвиден от федералния закон или трудов договор) на мястото, където изпълнява работата сиили
• преведени по посочена от служителя банкова сметка при условията, определени в колективния или трудовия договор;
• поне на половин месецв деня, определен от правилника за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор, трудовия договор.

Мястото и времето за изплащане на заплатите в непарична форма се определят от колективен или трудов договор.

За процедурата за изплащане на аванс за първата половина на месеца вижте Постановление на Министерския съвет на СССР от 23 май 1957 г. N 566 и

Нови срокове за плащане на заплатите през 2016 г.: какво се промени

Законодателите промениха графика на изплащане на заплатите през 2016 г. Заплатите не могат да се издават по-късно от 15-о число на следващия месец. Освен това е затегнато материална отговорностработодател към служителя, глобите за нарушение са увеличени трудовото законодателствои размера на обезщетението за неспазване на сроковете за изплащане на доходите. Предвидени са иновации Федерален законот 03.06.2016 г. № 272-FZ и влиза в сила на 3 октомври 2016 г.

Нов срок за изплащане на заплатата

Коментираният закон предвижда промени в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя времето за изплащане на заплатите. Сега този член не установява конкретни дати за изплащане на доходите; те само задължават работодателите да изплащат доходи „поне на всеки половин месец“.

В сила от 3 октомври 2016 г ново изданиеЧлен 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тази връзка ще има промяна в графика на изплащане на заплатите през 2016 г. Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация ще продължи да предвижда, че заплатите трябва да се изплащат „поне на всеки половин месец“. Ще има обаче уточнение, че заплатите трябва да се изплащат не по-късно от 15-о число на следващия месец. Конкретни условия за изплащане на авансови плащания и заплати през 2016 г., както и сега, могат да бъдат посочени във вътрешните трудови разпоредби, колективен или трудов договор. Промяната ще засегне времето на изплащане на бонуси от 3 октомври.

Срокове за изплащане на бонуси по новия закон за заплатите: какво се промени

Кога трябва да се изплатят бонусите по новия закон за работната заплата през 2016 г.? Този въпрос вълнува много счетоводители сега. Тъй като на 3 октомври 2016 г. влезе в сила закон, който въведе краен срок за изплащане на заплатите - не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който е начислено. След приемането на този закон в някои медии се появи информация от този вид: „законодателите забраниха изплащането на бонуси на служителите“ или „те ще бъдат глобени за изплащане на бонуси“. Но наистина ли е така? как нов законзасяга ли изплащането на бонусите? Какво ще се промени в работата на счетоводителя? Нека да го разберем.

Въвеждаща информация

Федерален закон № 272-FZ от 3 юни 2016 г. влиза в сила на 3 октомври 2016 г. От тази дата влиза в сила нова редакция на чл.136 от Кодекса на труда, според която работодателят е длъжен да изплаща трудовото възнаграждение на работниците и служителите не по-късно от 15-о число на месеца, следващ отработения месец. Тоест всички работодатели ще бъдат длъжни да изплатят заплатите за октомври не по-късно от 15 ноември 2016 г. Ако денят за изплащане на заплатата се пада на уикенд или празник, тогава заплатата ще трябва да бъде изплатена, както преди, не по-късно от последния работен ден преди този уикенд или празник (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Нова редакция на член 136 от Кодекса на труда: „Работата се изплаща най-малко на половин месец. Конкретната дата за изплащане на заплатите се определя от правилата за вътрешния трудов ред, колективния трудов договор или трудовия договор не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който е начислена.

Кога да плащате премии

Бонусите са стимулиращи плащания, които работодателите могат да плащат на служителите за добросъвестно изпълнение трудови задълженияили постигане на определени трудови показатели.

Бонусите могат да бъдат включени в заплатите (част 1 на член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, бонусите трябва да бъдат предвидени например в регламент за бонуси или в трудов договор. Тези документи предвиждат, наред с други неща, правилата за бонусите:

• показатели, за които се присъждат бонуси
• процедура за изчисляване на бонуса
• условия, при които бонусът не се присъжда

Така установеният бонус е елемент от системата на възнагражденията. И ако е така, тогава съгласно новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, от 3 октомври, бонусите също трябва да се изплащат не по-късно от 15 календарни дни от края на периода, за който се присъждат бонуси. И това наистина може да доведе до определени проблеми. Нека да разгледаме всичко в ред.

Какви награди има?

В зависимост от честотата на плащане се разграничават следните видове бонуси:

Освен това, в зависимост от основанието за изплащане, бонусите също могат да бъдат разделени на производствени и непроизводствени.

Производствени бонуси

Месечните, тримесечните и годишните бонуси могат да бъдат както производствени (например месечни бонуси, които са част от заплатата), така и непроизводствени (например месечни бонуси за служители с деца). По-често обаче изплащането на тези бонуси е неразривно свързано с трудовите резултати и постиженията на служителите. В крайна сметка малко работодатели могат да си позволят да плащат бонуси, без да вземат предвид резултатите от работата.

Месечни бонуси

Повечето работодатели плащат месечни бонуси въз основа на резултатите от вече отработения месец. Въпреки това, преди да издаде поръчка за бонус, ръководството се нуждае от известно време, за да оцени резултатите от този месец: например, необходимо е да се анализират отчетите за продажбите и (или) да се сравнят статистическите данни с предходни периоди. И едва след анализа вземете решение кой има право на месечен бонус и кой не.

Според новия закон месечният бонус например за октомври 2016 г. вече не може да се изплаща по-късно от 15 ноември. Но ще могат ли всички работодатели в страната да анализират и оценят показателите за изминалия месец за периода от 1 ноември до 14 ноември, подчертават добри работниции изчисляване на бонуси?

Някои работодатели изплащат различни бонуси като бонуси, които се формират от различни показатели, които също трябва да бъдат обобщени. Ще имат ли всички работодатели време да направят това за толкова кратък период?

В много организации се е развила практиката, когато бонусите за отработен месец се изплащат само след един или два месеца. Това е напълно оправдано, когато показателите се събират от всички обособени поделенияили клонове и едва след това се разпределя бюджетът и се присъждат бонуси. Какво да правят след 3 октомври 2016 г.? Ако стриктно следвате новата формулировка на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, такива условия стават „извън закона“.

Тримесечни бонуси

Ако работодателят изплаща тримесечна премия за резултатите от работата, тогава такава премия също се счита за стимулираща част от заплатата (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно от 3 октомври 2016 г. работодателят също ще бъде длъжен да издава тримесечни бонуси не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ тримесечието, за което се начислява бонусът.

Оказва се, че работодателите са длъжни да изплащат бонуси например за 3-то тримесечие на 2016 г. (юли, август и септември) не по-късно от 15 октомври. А за периода от 1 октомври до 14 октомври всички работодатели ще трябва да анализират резултатите от работата за цялото тримесечие, да вземат решение за изплащането на тримесечни бонуси и да направят начисляването. Ще успеят ли всички да спазят този срок?

Годишни бонуси

Заплатата на служителя може да включва и годишен бонус (част 1 на член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). И много служители наистина очакват с нетърпение този бонус. Всъщност често размерът на този бонус надвишава стандартната месечна заплата.

Ако се ръководим от разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава годишният бонус за 2016 г. не може да бъде изплатен по-късно от 15 януари 2017 г. Все пак 14 и 15 януари са събота и неделя. Следователно с петдневна работна седмицаРаботодателят ще бъде длъжен да издаде годишния бонус не по-късно от 13 януари 2017 г. (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но до 9 януари има „новогодишни празници“.

Оказва се, че оценката на резултатите от работата за цяла година, остават само няколко работни дни януари за изчисляване и изплащане на бонуси и работодатели. Как да го направя навреме?

Непроизводствени бонуси

Заплатите са преди всичко възнаграждение за труд (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Непроизводствените бонуси обаче (например месечни бонуси за служители с деца) не са свързани с представянето на служителите. Съответно те не се считат за част от заплатата. Следователно, непроизводствени бонуси нова статия 136 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага. Непроизводствените бонуси могат да се изплащат в рамките на всеки период, определен от местните разпоредби или трудов договор.

Нарушаване на срокове: последствия, глоби

Законът, който влиза в сила от 3 октомври 2016 г., значително затяга отговорността на работодателя за неспазване на сроковете за изплащане на заплатите. По-специално, от 3 октомври 2016 г. ще се увеличи размерът на паричното обезщетение за забавени заплати. От тази дата размерът на лихвите за забавяне ще се определя въз основа на 1/150 от основния процент на Централната банка за всеки ден забавяне.

Също така от посочената дата се увеличи и административни глобиза забавено плащане на доходите. За организации размерът на глобата може да достигне: за първично нарушение - 50 000 рубли, за повторно нарушение - 100 000 рубли.

Тъй като бонусите са част от заплатите, се оказва, че посочените глоби застрашават работодателите, ако бонуси, например за отработен месец или тримесечие, бъдат издадени след 15-то число. Освен това е възможно да се прилага глоба за всеки служител, който не е получил бонус навреме. Така, ако в една компания има, да речем, 100 души и всеки получава бонус в нарушение на сроковете, тогава глобата може да бъде 5 000 000 рубли (50 000 × 100).

Опции за решения

Официални разяснения или препоръки правителствени агенцииЗа съжаление все още няма информация какво могат да направят работодателите в тази ситуация. Не изключваме до влизането в сила на новия закон (до 3 октомври) да се появят такива разяснения. Но засега ги нямаме, нека се опитаме сами да оценим няколко възможни вариантидействията на работодателите.

Прехвърляне на бонуси

Да приемем, че работодателят няма време да изплати месечния бонус за октомври до 16 ноември 2016 г. В този случай, теоретично, бонусът за октомври може да бъде издаден по-късно - през декември 2016 г., заедно със заплатата за ноември. Въпреки това, в заповедта да не се изплаща бонусът, той трябва да се нарича ноемврийски бонус. И тогава всички ще бъдат доволни: служителят ще получи заслужен бонус, а работодателят, поне формално, няма да наруши изискванията на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на спазването на сроковете.

С тримесечните бонуси е по-трудно. Можете да отложите изплащането на бонуси за 3-то тримесечие на 2016 г., например до януари 2017 г. (когато ще бъде изплатен бонусът за годината). Така тримесечният бонус за 9 месеца на 2016 г. може да бъде „завоалиран“ в годишния бонус. Но тогава служителите ще получат бонуса си за тримесечието със значително закъснение. Много хора може да не харесат това. Друг вариант е да изплатите бонуса за 9 месеца не октомври, а ноември (заедно със заплатата). Но тогава бонусът ще трябва да бъде публикуван като месечен бонус за октомври.

Що се отнася до годишния бонус за 2016 г., ако нямате време да го платите преди 15 януари, тогава теоретично можете да извършите плащането заедно с плащането месечен бонусза януари (т.е. през февруари 2017 г.).

При такива прехвърляния премиите винаги ще трябва да се наричат ​​премии за други периоди. Това е най-малкото много неудобно за счетоводството. Освен това законодателството ще се спазва само формално. И е възможно такъв подход да бъде разкрит при проверка на инспекциите по труда.

Материална помощ

Работодателят има право да предостави на служител (или член на семейството му) финансова помощ. Ако материална помощсе дължи на служителите във връзка с някакво събитие (например във връзка с раждането на деца), тогава такова плащане не е част от приходите, тъй като не е свързано с работа. Съответно, финансова помощ може да бъде предоставена на служителите, без да се вземат предвид сроковете, определени в член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация (с измененията, приложими от 3 октомври 2016 г.).

Постоянното плащане на финансова помощ вместо бонуси (например месечни) обаче е доста странно и освен това опасно. Факт е, че ако постоянно предоставяте финансова помощ с определена честота, тогава инспекторите могат да считат такива плащания за част от вашите приходи. И съответно да привлече работодателя към горната отговорност. Освен това финансовата помощ е фиксирано плащане. А бонусите често могат да бъдат с различни размери.

Откажете се от бонус системата

Във връзка с приемането на коментирания закон работодателите могат изцяло да променят бонусната система. По-точно да го изоставя напълно. И плащайте на служителите само заплати, оценявайте служителите и увеличете заплатите през следващата година. Подобна препоръка от управляващия партньор адвокатска кантора BLS от Елена Кожемякина можете да намерите на уебсайта на BFMRU.

„Шокиран съм от този закон. 15 дни след края на периода е невъзможно да се плати премията, нито тримесечно, нито годишно, тъй като трябва да пристигнат окончателните плащания и да се направят всички измервания. Повечето компании мотивират хората си с тримесечни и годишни бонуси. На моите клиенти ще препоръчам само едно: да се откажат от бонусната система, тоест да плащат само заплати, да оценяват служителите и да увеличат заплатите през следващата година, въпреки че това също ще противоречи на трудовото законодателство, защото имаме изисквания на трудовото законодателство - за еднаква работаравно заплащане. Сега работодателите са изправени пред най-трудния проблем как да преработят бонусната система. Или вторият начин е вече да не спазваме закона, но е недопустимо. Мисля, че всички ще пострадат от този закон, защото хората, които сега получават бонуси, работят за бонуси, а за много бонусът е равна част от заплатата. И работодателят няма да може да гарантира на служителя толкова висока заплата, защото е необходим резултат, никой не знае резултата си след една година. Имаме много голям бройпрофесии на мениджъри по продажбите, които са мотивирани от бонуси, но бонусите трябва да се затварят след резултата от продажбите и изчисляването на резултата от продажбите. Например в нашата компания плащанията към клиентите се отлагат за 60-90 дни, не разбирам съвсем как можем да платим годишната премия.

Какво да правим с местните актове

Новата редакция на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че трябва да се установи конкретната дата за изплащане на заплатите:

• или правилник за вътрешния трудов ред
• или колективен договор
• или трудов договор.

По този начин от 3 октомври 2016 г. поне един от посочените документи трябва да посочва точната дата, когато на служителя ще бъде изплатена заплатата (включително бонусите, които са част от нея). Затова до 3 октомври работодателите трябва да решат как да изплащат бонусите по новия закон и да направят промени в определените документи.

Ако сега, например, трудов или колективен договор предвижда, че бонусът за един отработен месец се изплаща, да речем, само след един или два месеца, тогава такива условия от 3 октомври няма да отговарят на изискванията на трудовото законодателство на Руската федерация. .

Заслужава да се отбележи, че повечето работодатели на практика най-често изплащат заплатите преди 15-то число на следващия месец. Тоест де факто мнозина вече спазват новите срокове за изплащане на заплати. Въпреки това обаче работодателите трябва да проверят отново съдържанието на местните разпоредби, съдържащи стандарти на трудовото право и трудовите договори преди 3 октомври 2016 г. И, ако е необходимо, да определи краен срок за изплащане на заплатите според новите правила.

Заплата и аванс: условия на плащане

Препоръчваме на счетоводителите да имат предвид, че между заплатата и аванса не трябва да минават повече от 15 дни. Така че, ако организация или индивидуален предприемач изплаща аванс на служителите, да речем, на 20-то число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена не по-късно от 5-то число на следващия месец. Или ако аванса е на 25-то число, то заплатата е не по-късно от 10-то число. По този начин заплатите ще се издават „поне на всеки половин месец“, както се изисква от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако нарушите тези интервали, тогава, например, организацията може да бъде глобена до 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Заплата и аванс през 2016 г.: колко дни между плащанията

От 3 октомври 2016 г. на работодателя се дават 15 календарни дни за изплащане на заплатите от края на периода, за който са начислени. Как ще се отрази новият закон върху сроковете на авансовите плащания? Не по-късно от коя дата е разрешено издаването на аванс според новия закон?

Периодът между аванса и заплатата

От работодателите се изисква да изплащат заплати на служителите поне на всеки шест месеца. Това изискване ще продължи и след 3 октомври (част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Оказва се, че и след 3 октомври 2016 г. между заплатата и аванса трябва да минат 15 дни, не повече.

Например, ако платите аванса на 21-во число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена на 6-то число на следващия месец. Или например ако аванса е на 25 число, то заплатата се дължи най-късно на 10 число.

Ако интервалът между плащанията е повече от 15 дни, тогава Инспекция по трудаще могат да налагат глоби по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Заплата на 15-то число

Новият закон не забранява изплащането на заплати директно на 15-о число. В същото време ви препоръчваме да имате предвид, че ако изплатите заплатата си точно на 15-то число, тогава може да има проблеми с авансовото плащане. Факт е, че ако плащате заплата на 15-то число, тогава авансовото плащане пада на 30-то число.

Заслужава да се отбележи, че в някои месеци това е последният ден. Така например през ноември 2016 г. - 30 календарни дни.

от общо правило, когато се изплаща аванс на служител, данъкът върху доходите на физическите лица не се удържа от него и не се превежда в бюджета (писмо на Федералната данъчна служба от 29 април 2016 г. N BS-4-11/7893). Това обаче важи само за случаите, когато аванса е платен преди края на месеца, за който е начислен. От авансовото плащане, издадено в последния ден от месеца, трябва да се изчисли и удържи данъкът върху доходите на физическите лица (Решение на Върховния съд от 11 май 2016 г. № 309-KG16-1804, писмо на Федералната данъчна служба от 24 март, 2016 г. № БС-4-11/4999).

Затова предлагаме да разгледаме следното:

• Ако денят за плащане е зададен директно на 15-ия ден, тогава авансовото плащане за текущия месец ще трябва да бъде зададено на 30-ия ден от същия месец. Това означава, че данъкът върху доходите на физическите лица ще трябва да бъде преведен в бюджета както от заплата, така и от авансово плащане, ако има 30 дни или по-малко в месеца
• ако има 31 дни в месеца, тогава данъкът върху доходите на физическите лица може да се удържа само от заплатите

Кой ден е заплатата и колко е аванса?

Новата версия на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, която влиза в сила на 3 октомври 2016 г., изисква конкретната дата за изплащане на заплатите да бъде не по-късно от 15-то число. Но в трудовите договори понякога има формулировка общ план, например: „заплатите се изплащат не по-късно от 10-то и 25-то число на всеки месец.“ Тоест напълно неясно е какво е аванс и какво е заплата. Има смисъл да се изяснят формулировките от този вид.

Според нас би било по-правилно от 3 октомври ясно да се установи, че например на 25 число се изплаща заплатата за първата част от месеца, а на 10 - за втората. По този начин работодателят ще премахне проблемите с данъка върху доходите на физическите лица, тъй като ще бъде ясно от кое плащане трябва да бъде удържан данъкът.

Освен това, имайте предвид, че новото издание изисква определяне на конкретни дати за плащане:

Следователно датите на авансовото плащане и датата на плащане трябва да са точни. И тази формулировка „заплатите се изплащат от 20-то до 25-то число на месеца” трябва да бъде изключена от документите. В крайна сметка периодът „от... до...“ не е конкретна дата, а само определен период.

„В тази връзка предоставяме таблица как да се съчетаят дните за аванс и за изплащане на заплата по новия закон. Тоест, например, ако зададете аванс на 17-то число, тогава заплатата трябва да бъде изплатена на 2-ро число на следващия месец. И така нататък".

Имайте предвид, че е възможно предсрочно изплащане на заплатите. Това не е нарушение на трудовото законодателство.

Проверете местните разпоредби

Някои работодатели определят условията за изплащане на заплатите на вътрешно местно ниво регламенти. Например в Правилника за възнагражденията или Правилника за труда. Законът за времето на изплащане на заплати ви позволява да направите това. Но ако в местните документи сроковете за изплащане на заплатите не отговарят на изискванията на коментирания закон, то документите трябва да бъдат коригирани и сроковете за изплащане на заплатите да бъдат определени съгл. Кодекс на труда(като се вземат предвид коментираните промени). Освен това това трябва да стане преди 3 октомври 2016 г. Задължително е служителите да бъдат запознати с промените при подписване, за да разберат какъв точно е срокът за изплащане на заплатите.

Кой трябва да промени датите на плащане в документите?

Някои работодатели няма да трябва да правят нищо, ако датите за изплащане на заплатите отговарят на изискванията на новия член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Въпреки това е необходимо да промените датите за изплащане на заплатите, ако:

• служителите получават заплатата си по-късно от 15 дни след края на периода, за който е начислена (например за втората половина на месеца - на 18-то число на следващия месец)
• заплатата се изплаща веднъж месечно
• заплатите се изплащат в дни с разлика от повече от половин месец, например 6-ти и 23-ти
• заплатата се изплаща не в определен ден, а в един от дните на определен период, например от 5-ти до 10-ти

Как точно да постъпите и да промените датите за изплащане на заплатите? Следвайте инструкциите стъпка по стъпка.

Стъпка 1: Решете датите за изплащане на заплатите

Преди да промените нещо, трябва да вземете решение за конкретни дати, когато ще плащате аванс и заплата.

Свържете датите на авансовото плащане и заплатата, както следва:

В същото време нови условия за изплащане на заплатите трябва да бъдат съгласувани със синдиката (част 1 на член 190 и 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен ако, разбира се, не е създаден във вашата организация.

Стъпка 2: Промяна на документи

Член 136, част 6 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда три документа, в които работодателят има право да определя условията за изплащане на заплатите:

• правилник за вътрешния трудов ред
• колективен договор
• трудов договор

Какви документи са необходими са обяснени в таблицата:

Трябва да имате време да направите промени в документите, които определят крайните срокове за изплащане на заплатите преди 3 октомври 2016 г.

Моля, обърнете внимание: всички дати за изплащане на заплати в изброените по-горе документи трябва да съвпадат една с друга. Тоест не трябва да има ситуация, в която правилникът за вътрешния трудов ред определя едни дати, а трудовият договор определя други.

Правила на труда

Ако трябва да издадете заповед за изменение на правилата за вътрешния трудов ред, можете да го направите по този модел:

Трудов договор

Заключете допълнително споразумениекъм трудовия договор и да предвиди в него нови срокове за изплащане на трудовото възнаграждение.

Колективен договор

Ако колективният договор предвижда неправилни дати за изплащане на заплатите, тогава трябва да се направят промени в него.

Промените и допълненията към колективния договор се правят по начина, установен от Кодекса на труда на Руската федерация за неговото сключване, или по начина, предвиден в колективния договор (член 44 от Кодекса на труда на Руската федерация). Прочетете колективния договор и от него ще стане ясно как да го промените правилно.

Внимание: всякакви промени в колективния трудов договор са възможни само по взаимно съгласие на страните. Работодателят няма право да откаже едностранно да спазва условията на колективния трудов договор.

Може да имате нужда от:

• създаване на комисия за водене на преговори
• договаряне и договаряне на условията за изплащане на заплати и аванси
• съставяне на допълнително споразумение към трудовия договор
• изпратете допълнително споразумение за уведомителна регистрация до органа по труда на местната администрация (част 1 от член 50 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Запознаване на служителите с новата редакция на колективния трудов договор срещу подпис.

Стъпка 3: Платете заплатата си на новата дата

Необходимо е заплатите да започнат да се изплащат при новите условия още от 3 октомври 2016 г. Ако обаче установеният ден за плащане съвпада с уикенд или неработен празник, тогава заплатата трябва да бъде изплатена в навечерието на този ден (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). 15 октомври е събота. Това означава, че мнозина ще трябва да получат заплатите си за септември не по-късно от 14 октомври.

Проверете трудовите договори

Ако периодът на плащане на заплатата в трудовите договори отговаря на изискванията на коментирания закон, тогава не е необходимо да се прави нищо. Възможно е обаче трудовите договори да позволяват изплащане на трудовите възнаграждения след 15 число на следващия месец (например 17 число). Или е възможно периодът на изплащане на заплатата да е зададен например от 5-то до 12-то число. След това работодателят трябва да вземе мерки преди 3 октомври 2016 г., за да гарантира, че правилните срокове за изплащане на заплатите са включени в трудовите договори. В крайна сметка от 3 октомври датата на изплащане на заплатата трябва да бъде конкретна и единна.

Уведомете служителя

За да се направят промени в трудовия договор, служителят трябва да бъде уведомен писмено. Това уведомление трябва да посочва причините, поради които условията на договора се променят. Моля, обърнете внимание: работодателят е длъжен да уведоми служителя писмено не по-късно от два месеца предварително (член 74, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно, за да се спазят изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация и да се променят сроковете за изплащане на заплатите до 3 октомври 2016 г., има смисъл да изпратите известие до служителите не по-късно от 3 август 2016 г. Ето примерно известие за промени в условията трудов договорпоради промени в условията на изплащане на заплатите.

Увеличаване на обезщетенията за забавени заплати

При нарушаване на сроковете за изплащане на заплатите работодателят носи финансова отговорност. Това е залегнало в член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация. Законът, който се коментира, изяснява разпоредбите на този член и в резултат на това от 3 октомври 2016 г. размерът на паричното обезщетение на персонала за забавени заплати ще се увеличи. Обезщетението се изплаща под формата на лихва върху неплатени навреме суми. Изчисляването на тези проценти ще се промени от 3 октомври 2016 г. и компенсациите в полза на работниците ще станат по-големи.

Както знаете, работодателят винаги трябва да спазва крайния срок за изплащане на заплатите. Това е законово изискване (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Напомняме, че обезщетението вече се изчислява по следната формула:

Да приемем, че размерът на дълга е 10 000 рубли. Срокът на забавяне е 5 дни. По време на забавянето процентът на рефинансиране беше 10,5%. В този случай обезщетението ще бъде 17,5 рубли (10 000 рубли × 10,5% / 300 × 5).

Ако при същите условия компенсацията се изчислява според новите правила, тогава тя ще бъде повече, а именно 35 рубли (10 000 рубли × 10,5% / 150 × 5).