Механістичні організ стр-ри управл.- Склад ланок управл і відд раб в їх соподчин і взаємозв'язку. В оргстр-ре керівник виділив ланки та щаблі.
До механістичної моделі належать такі види. організаційних структуряк лінійна, лінійно-штабна, функціональна, дивізіональна структура. Лінійна структура управлін має лише вертик зв'язку між елем і будується за принципом ієрархії. На чолі ланки будь-якого рівня стоїть керівник, кіт здійснено всі ф-ції управл і підпорядків вищому поч. Т.о. в апараті керування створ ієрархічні сходи з підпорядків і відповідальних осіб. та функціон кер. У стр-рах лин типу максимально реалізував принцип відповідальний кожного керівник. Така організація управлін забезпечує єдність розпорядити і виключити дублювання повноважень і суперечливість розпоряджень. Кожен підпорядок має лише одного поч. Лін стр-ра має дві різновиди: плоску і багатоур. Лін стр-ри характер для невеликих організацій. До цього типу стр-р віднос те, що вони вимагають від керівників універс підгот. Крім того, основний час керівник іде на вирішення операцій здач. Сущн функціон стр-ри полягає в тому, що виконання ф-цій з конкр питанням покладено на спец одного профілю, кіт об'єднаний в структуру підрозділ і приймають рішення, зобов'язати для произвед подраздел. Створення передумови для компетентних розв'язань конк задач, надасть великі можливі для перспектив вирішення. Не дотримуючись принципу єдиноначальності, що може призводити до дублір і суперечивши команд, створювати умови для ухил від вип робіт і непропорцій завантаж підрозділ. Недостатня: в один произв підрозділ або до одного виконає поступ команди від багатьох функцій служб. Виникла проблема взаємної згоди цих команд, зниж відповідальний виконає за вип своїх зобов'язань внаслідок знеособлення. Лін-функцій стр-ра поєднує переважно перших двох стр-р. Лін органи приймає рішення і здійснюється управління повіт, а функцій керівник забезпечує вирішення спеціальних питань. Сильніше діє принцип єдиноначальності, усун усл для суперечивши розпоряджання, вище рівень компет при вирішення конкр завдань, вище відповідальних лін і функцій керівник за результат своєї праці та праці підпорядків. Лін-штабна стр-р: функціонер органи знаходження підпорядкованих лін руковод. Їх розпорядження віддаються виробивши підрозділ тільки після згоди з ними, що спрощує більше компет і швидко вирішує питань. Організація керує передумовою створення спеціалізованих комплексних функцій підрозділів - штабів, підпорядкованих ліній керівництва. Штаб не наділений правом ухвалити. Він вип ф-ції нарадять органу, який готує проекти виріш. Недостача: чим більше пр-во і розгалужений апарат управлін, тим складніше коорднір роботу лін кер. Також у стр-рі немає міцних зв'язків між функціонними службами, у рез-ті чого спостерігає погане взаємод і паралелізм у роботі.
Дивізіон стр-ра: розподіл підприємств по 3 ознаками - товару, потреб і регіону. Підрозділ діють як самостійний підприємництво та підпорядкування тільки центр органу управління. Вибір конкр типу дивізіон стр-ри залежить від цього, який чинник особливо важливий для предпр – продукт, покуп чи регіон. При цій стр-рі управл виробничий напрямок зобов'язаний вести підготовку пр-ва, рац організ праця при оптим використання сировинних, матер і енергетич ресурсів і здійснює контроль за роботою підчин. Відповідальний поклад на виробництво відділення. Дан стр-ри спос розвитку предпр, підвищення самост мен і ступінь їх ответсвен., створюють хороші усл для підгот мен вищої ланки. Не виключив дублір у роботі підрозділ, не забезпечив достатньо спілкування між фахівцями різних відділів і не дозволив здійснювати контроль з боку центру органу упр.
Органічніорганізаційні структури управління простіші, мають широку інформаційну мережу, менш формалізовані. Управління в органічних структурах децентралізоване.
На відміну від механічної структури органічна є гнучкішою, адаптивною формою управління. Для неї характерна невелика кількість рівнів управління, більш висока самостійність у прийнятті управлінських рішеньна нижніх рівнях управління, партнерські взаємини менеджерів.
Коли виникає необхідність розробки великих проектів, що потребує великих матеріальних та людських ресурсів, то часто створюються спеціальні управлінські структури для керівництва ними, які отримали назву проектних структур.
Вона передбачає забезпечення централізованого управління всім ходом робіт з кожного великому проектута активізацію діяльності функціональних підрозділів.
На виконання проекту створюється координаційна група. На чолі групи стоїть координатор. Виділені до координаційної групи фахівці продовжують працювати у своїх функціональних підрозділах, періодично зустрічаючись для обміну інформацією.
Механістичні організаційні структури поділяються на лінійні, функціональні, лінійно-функціональні та дивізіональні структури.
Лінійна структурауправління характеризується зосередженням всіх повноважень та всієї відповідальності у руках керівника кожного рівня. Для неї характерна наявність лише вертикальних зв'язків. Ця структура використовується переважно дрібними і середніми фірмами (рис. 5.1).
На чолі кожного управлінського підрозділу перебуває керівник, наділений усіма повноваженнями, і здійснює одноосібне керівництво підлеглими йому працівниками та зосереджує у руках всі функції управління. Його рішення, що передаються по ланцюжку «згори донизу» обов'язкові для виконання всіма ланками, що нижче стоять. Сам керівник у свою чергу підпорядкований вищому керівнику. На цій основі створюється ієрархія керівників системи управління. При цьому підлеглі виконують розпорядження лише одного керівника. Вищий орган управління немає права віддавати розпорядження будь-яким виконавцям, минаючи їх безпосереднього керівника. Окремі фахівці або функціональні підрозділи допомагають лінійному керівнику у збиранні та обробці інформації, в аналізі господарської діяльності, підготовці управлінських рішень, але самі вказівок чи інструкцій керованому об'єкту не дають.
Мал. 5.2. Функціональна структура управління.
Лінійно-функціональна структурапередбачає, що першому лінійному керівнику у розробці конкретних питань та підготовці відповідних рішень програм допомагає спеціальний апарат управління, що складається з функціональних підрозділів. Усі розпорядження та накази, виконавці одержують лише від свого безпосереднього лінійного керівника (рис.5.3).
Мал. 5.3. Лінійно-функціональна організаційна структура
Дивізіональна структура виникла внаслідок розширення діяльності підприємства чи їх диверсифікацією. Слово "дивізійний" походить від англійського слова "division", що означає "поділ, частина відділу". Розподіл організації на відділи у вигляді структури відбувається за трьома ознаками: по продукту, групам споживачів і географічним регіонам. Ці відділи діють як майже самостійні організації та підкоряються лише центральному органууправління.
Кінець роботи -
Ця тема належить розділу:
Основи менеджменту
Донецький державний університет економіки та торгівлі.. ім м туган барановського.. кафедра маркетингового менеджменту.
Якщо вам потрібно додатковий матеріална цю тему, або Ви не знайшли те, що шукали, рекомендуємо скористатися пошуком по нашій базі робіт:
Що робитимемо з отриманим матеріалом:
Якщо цей матеріал виявився корисним для Вас, Ви можете зберегти його на свою сторінку в соціальних мережах:
| Твітнути |
Всі теми цього розділу:
Основи менеджменту
Курс лекції для студентів денної та заочної форми спеціальностей “Товарознавство та комерційна діяльність”, „Товарознавство та експертиза у митній справі”
Менеджмент як різновид господарського управління
Термін «менеджмент» за своєю суттю є аналогом терміна «управління», проте «управління» поняття набагато ширше, оскільки застосовується до різноманітних видів діяльності
Еволюція розвитку менеджменту
Необхідність в управлінській діяльності виникла ще на початку розвитку людства. Як тільки люди стали об'єднуватися для здійснення спільних дій, з'явилася не
Підхід на основі виділення різних шкіл
1.1. Наукове управління 1885 – 1920. (Ф.У.Тейлор, Френк та Лілія Гілбрет, Генрі Гантт). Творці цієї школи вважали, що використовуючи спостереження, виміри, логіку та аналіз можна
Організації та їх ознаки
Організація – група осіб, взаємодіючих друг з одним у вигляді матеріальних, правових та інших умов досягнення поставленої мети (Веснин В.Р.).
Види організацій
Розрізняють такі види організацій: І. Стосовно своїх учасників: первинні та вторинні організації. Первинна організація в
Життєвий цикл організацій
З моменту створення та реєстрації до ліквідації підприємства та організації проходять певний життєвий цикл, Що складається з низки етапів: 1) народження - невеликі масштаби діяльності
Менеджмент з позиції взаємодії із зовнішнім середовищем
Зовнішнє середовище(Прямого і непрямого впливу) - це сукупність неконтрольованих суб'єктів і сил, що діють за межами організації. Середовище непрямого впливу
Внутрішнє середовище організації
Внутрішнє середовище- Це ситуаційні фактори всередині організації. Внутрішнє середовище підприємства є сукупністю всіх внутрішніх змінних підприємства, які визначає
Оцінка конкурентних переваг підприємства
Оцінка сильних та слабких сторіндіяльності підприємства може бути зроблено в балах і складено «профіль» діяльності підприємства. Профіль діяльності підприємства може бути складений на основі
Система менеджменту організацій
Система – це сукупність взаємодіючих елементів, що об'єднують потоки інформації прямими та непрямими зв'язками та складовими єдине організаційне ціле. За визначенням проф.
Відкрита
На відміну від закритої системи, системи відкритого типу мають вхідні та вихідні канали, що дозволяють їй взаємодіяти із зовнішнім середовищем. Входи інформація,
Місія підприємства
Підприємство не може успішно існувати в конкурентній діловому середовищі, якщо вона не має певних орієнтирів, що вказують на те, чого воно прагне і чого хоче досягти. Так
Сутність, призначення та характеристика функцій менеджменту
Планування - це вид управлінської діяльності, пов'язаної з розробкою комплексу заходів, що визначають послідовність досягнення цілей підприємства з уч
Види планів
1. Одноразові плани – розробляються задля досягнення цілей, які навряд чи виникнуть будь-коли у майбутньому. 2. Постійні плани – використовуються для координації повторюв
Матриця розподілу функцій та методика її побудови
Матриця функцій має вигляд таблиці, по горизонталі якої розміщуються структурні підрозділипідприємств, а за вертикаллю – загальні функціїуправління. На перехрещів
Сутність та загальна характеристика організаційних структур
Організаційна структура – сукупність управлінських органів, між якими існує система взаємозв'язків, які забезпечують виконання необхідних функційуправ
Характеристика органічних організаційних структур
Органічні структури поділяються на проектні та матричні структури. Проектна структура – це тимчасова організація, створювана для вирішення конкретного
Коефіцієнт повноти охоплення функцій
Кпо = Росії / Рн Росії - список фактично виконуваних робіт Рн - список робіт
Коефіцієнт надійності організаційної структури
Кн = Ур / Уп Ур - управлінські рішення реалізовані Ур - управлінські
Управлінські рішення та вимоги, що пред'являються до них
Управлінські рішення приймаються всіх рівнях керівництва відповідно до функціями, обов'язками і правами керівників. Розуміння природи та суті прийняття рішень надзвичайно
Характеристика етапів процесу ухвалення рішення
Незалежно від програмованості рішення та моделі, якою керується менеджер, ефективний процес рішення зазвичай включає чотири основні етапи: 1. Діагно
Ефективність управлінських рішень
Щоб управлінське рішення було ефективним, має враховуватися низка факторів: 1. Дотримання ієрархії у прийнятті рішення. 2. Делегування повноважень щодо прийняття рішення на той ур
Методи ухвалення управлінських рішень
Процес прийняття управлінських рішень практично завжди здійснюється в умовах невизначеності та ризику, характерних для ринкової економіки. У зв'язку з цим розширюється коло
Інформаційне забезпечення управління
Володіння інформацією означає володіння реальною владою - адже брак інформації, як і надлишок непотрібної, дезорієнтує будь-яку господарську діяльність. Існує прямий зв'язок
Вплив – це така поведінка однієї людини, яка вносить зміни до поведінки, відносин, відчуття іншої людини. Засоби впливу в організації - від п
Керівництво та лідерство в організації
Лідер – веде за собою, висувається, що стихійно оточують у наслідок їх визнання таким. Функції: - Універсальний експерт; - витік
Поняття стилю управління та їх види
Стиль управління (Мескон) – звична манера поведінки керівника стосовно підлеглим з метою надання на них впливу та спонукання до досягнення цілей організації
Конфліктологія як засіб управління
Під конфліктом розуміється зіткнення протилежно спрямованих тенденцій у психіці людини, у взаєминах людей, їх формальних та неформальних об'єднань, обумовлене р
Виділяється кілька стратегій поведінки учасників конфлікту
1. Коли обидві сторони мало зацікавлені у вирішенні конфлікту (близький ранг сторін) та намагаються зберегти видимість добрих відносин, використовуються стратегії уникнення конфлікту. Наслідки такий
Особливості управлінської праці, її складові
До якогось менеджера (не через його рівень) пред'являються високі вимоги, зокрема: · існування загальних знань у сфері управління підприємством; · до
Адміністративна функція
У ролі адміністратора менеджер виконує свої повноваження для забезпечення руху системи відповідно до цілей організації та суспільства загалом. Виконуючи адміністративну функцію менеджер
Експертно-консультативна функція
Визначають три напрями реалізації експертно-консультативної функції: · Реалізація професійної компетентності. Професійна компетентність менеджера зумовлює ефект
Представницька функція
Здійснюючи представницьку функцію, менеджер представляє свій колектив на різних рівнях внутрішньоорганізаційної вертикалі та горизонталі. Можливий також і між організаційний виглядреалі
Етика бізнесу та культура організації
Культура корпорації (Мескон) – атмосфера чи соц. клімат від організації. Культура управління (КУ) - це сукупність досягнень
Показники культури управління
Культура управління у загальному вигляді дозволяє оцінити ступінь дотримання системи управління технічних вимог, які до неї пред'являються. У цьому випадку м. виконавець загальносистемні пок
Ефективність керування
Ефективність управління – це результативність діяльності керуючої системи, тобто. суб'єкта управління, який відображається в різних показниках діяльності, що мають кількість
Механістичний тип організації є жорсткою організаційну систему, яка у чомусь схожа на механізм. Навпаки, органістичний тип є більш пластичною організаційною системою, яка переважно асоціюється з живим організмом, а чи не з технічним пристроєм.
Механістичний тип організації більше уражає західної цивілізації, а органістичний тип – східної, що з етнічними і культурними особливостями зовнішнього соціального середовища.
Механічний тип організації
Вперше назва бюрократичної структури була пов'язана з підходом М. Вебера, який запропонував нормативну модель, названу раціональною бюрократією (або ідеальною структурою). Відповідно до даної моделі всі співробітники підприємства зобов'язані діяти, суворо дотримуючись інструкцій, не відхиляючись від них. Другу назву механістичний тип (структура) організації отримав від машинного механізму.
Механістичний тип організації працює залежно від встановленого порядку, що зумовлює його точність та надійність. Робота, яка виконується у певний проміжок часу, заздалегідь планується, що полегшує її передбачення.
Технологія виконання роботи дуже проста, оскільки співробітники здійснюють операції, що багато разів повторюються (рухи, дії), часто доведені до автоматизму.
Особливості механістичного типу організації
Механістичний тип організації характерний для підприємств з високим рівнемстандартизації, що поширюється на вироби, технології, матеріали та сировину, обладнання, а також на поведінку персоналу.
Механістичний тип організації є жорсткою структурою, що не піддається змінам. З допомогою механістичного типу організації не можна здійснювати управління процесом змін. Часто до механістичного типу організації застосовується слово "бюрократія", яке асоціюється з жорсткістю, некомпетентністю, безглуздістю та неефективністю правил. Бюрократична модель включає можливість прояви перелічених негативних явищ відповідно до певних умов.
Механічний підхід проектування організації
Механістичний підхід до проектування організації можна характеризувати застосуванням формальних правил та процедур, у тому числі централізоване прийняття рішень, вузько певна відповідальність у роботі та жорстка ієрархія влади. За наявності таких характеристик підприємство може функціонувати з високою ефективністюлише за умови використання рутинної технології та наявності нескладного та нединамічного зовнішнього оточення.
Більшість дослідників вважають механістичний підхід синонімом бюрократичної організації Вебера. Ця структура має переваги, що полягають в універсальності, передбачуваності та продуктивності. Ці переваги можуть бути реалізовані лише за таких умов:
- Точне визначення загальних цілей та завдань підприємства,
- Можливість поділу роботи організації на окремі операції;
- Централізоване планування;
- Достовірне вимірювання виконання роботи кожним співробітником;
- Мотивація персоналу з допомогою грошового винагороди;
- Визнання законної влади керівника.
Побудова механістичної структури
Механістичний тип організації може бути побудований таким чином, щоб працівники могли поводитися передбачувано, і несли відповідальність за свої дії.
Існує кілька особливостей, що характеризують механістичний тип організації: високий рівень централізації повноважень; комунікація та прийняття рішення відповідно до принципу «згори донизу»; високий рівень застосування стандартів: велика кількістьдетальних правил та стандартних операційних процедур; точно розділені ролі та завдання.
Через передбачуваність поведінки співробітників та виконуваних ними функцій, діяльність компанії може бути запрограмована для того, щоб досягти передбачуваних результатів. Механістичний тип організації знаходиться відповідно до стабільного оточення. Підприємства такого типу найбільше характерні для масового виробництва.
Приклади розв'язання задач
ПРИКЛАД 1
| Завдання | Розмежувати особливості,які характерні для механістичної та органічної структури: 1) Широке застосування формальних правил і процедур, |
Структура відбиває будову системи, тобто. склад та взаємозв'язок її елементів. Елементи системи утворюють ціле завдяки зв'язку з-поміж них. В організаційній структурі виділяються такі елементи: ланки (підрозділи, відділи, бюро тощо), рівні (ступеня управління) та зв'язку – горизонтальні та вертикальні. Горизонтальні зв'язки мають характер узгодження і, зазвичай, однорівневі. Вертикальні зв'язки – це зв'язки підпорядкування, їх необхідність виникає за наявності кількох рівнів чи щаблів управління (ієрархічність). Зв'язки у структурі можуть мати лінійний та функціональний, формальний та неформальний характер. Отже, організаційна структура – це сукупність управлінських підрозділів, між якими встановлено систему взаємозв'язків, покликаних забезпечити реалізацію різних видівробіт, функцій та процесів для досягнення певних цілей.
Кожна організація характеризується більшим чи меншим ступенем спеціалізації, формалізації та централізації. Їхні поєднання суттєво впливають на ефективність робіт окремих співробітників, груп, а також самих організацій. Існує дві основні моделі організації: механічна та органічна.
Суть механічногопідходу до побудови організації у тому, що розглядається як система, має схожість з машиною. Вона працює за встановленим порядком, точно і надійно. Робота, що виконується у той чи інший момент часу, заздалегідь запланована і її можна передбачити. Технологія виконання робіт досить проста. Люди виконують багаторазово повторювані, доведені до автоматизму операції, дії та рухи. У такій організації високий рівень стандартизації, який поширюється як на продукцію, технологію, сировину, устаткування, а й у поведінка людей. Управління механічною організацією має такі характеристики:
– чітко визначені формальні завдання;
- Вузька спеціалізація робіт;
– централізована структура;
- Сувора ієрархія повноважень;
- Переважання вертикальних зв'язків;
- Використання формальних правил і процедур, знеособленість взаємовідносин;
- влада заснована на становищі, яке займає лідер у ієрархії;
- Опір змінам;
- Сувора система контролю.
Зазвичай організацію, яка працює як машина, називають бюрократичною. Ефективність її діяльності забезпечується за рахунок економії часу, високої продуктивності та якості виконання робіт на основі спеціалізації праці, поділу функцій та повноважень, навчання, раціоналізації, контролю, тобто. за рахунок високого ступеня організованості системи. До механічних організаційних структур управління відносяться: лінійна, функціональна, лінійно-функціональна, дивізіональна.
Механістична організаційна структура характеризується великою складністю, особливо великою кількістю підрозділів з горизонталі; високим ступенем відповідальності та формалізації обмеженою інформаційною мережею для нижчих рівнів управління; низьким рівнем участі всього управлінського персоналу у прийнятті рішень.
Механістична структура постає як жорстка ієрархія чи піраміда управління. Для неї характерно невелике число управлінських рівнів, правил та інструкцій, велика самостійність у прийнятті рішень на низових рівнях
Мал. 7.1 - Схема механістичної структури
Форми та стиль спілкування в органічній структурі управління – партнерські, дорадчі (у механістичній це накази та інструкції), для менеджерів …
характерна висока загальноосвітня підготовка. У літературі існує ще один термін для механістичних структур – бюрократичні. Звичайно, він не включає повний набір негативних показників, з якими він асоціюється в повсякденному житті. Понад те, як відомо, німецький соціолог Вебер, який займався розробкою цієї моделі менеджменту (початок 20 століття), вважав її ідеальною. Вона була розроблена для: - задоволення запитів споживача; створення рівних умовдля споживача; збільшення раціональності та ефективності управлінських рішень. Вебер бачив можливість досягнення поставленої мети за рахунок зведення до мінімуму особистісного впливутого чи іншого керівника на ухвалення рішення, а також узгодження всіх конкретних рішень із завданнями організаціями.
Ідеальна, чи бюрократична структура, запропонована Вебером і поширилася потім як на виробничі, а й у громадські організації, Включала такі характеристики: спеціалізацію праці, ієрархію підпорядкованості, регламентація обов'язків, чітке певні обов'язки та відповідальність, систему встановлених правил і процедур, знеособлення відносин, просування по службі, засноване на кваліфікації з тужливого, централізацію влади, письмові звіти. Усі риси бюрократичної структури організації збігаються з цією характеристикою механістичної структури управління. Понад 50 років ця модель була панівною в менеджменті. Більшою чи меншою мірою вона поєднує у собі найпоширеніші донедавна види організаційних структур фірми: функціональні, лінійні, лінійно-штабні, дивізіональні. Ці структури уособлюють епоху індустріального розвитку суспільства. Проте останні 20 років, коли громадське виробництво розвинених країн вступило у нову, інформаційну епоху, західний менеджмент значною мірою перебудовує свої структури. Причому така перебудова має якісний характер. Багато організацій для того, щоб вижити в умовах загостреної конкурентної боротьби, змінюють свою стратегію та структури. Механістичні структури функціонують подібно до машини, механізму. Структури іншого типу (органічні) функціонують подібно до живої клітини, організму. Організації, мають неформалізовані структури управління, забезпечують своїм службовцям велику свободу дій, отже, і великі можливості вибору прийнятного кожному за людини поведінки.
