A szükséges személyzeti dokumentumok listája. Hogyan zajlik a HR menedzsment az iskolában? A kezdő iskolaigazgatói iroda munkájának segítése

Érdekel az a kérdés, hogy az iskolában hogyan zajlik a személyi iratkezelés. Ezt megelőzően kereskedelmi kis szervezeteknél dolgoztam személyzeti tisztként, és először kaptam munkát az iskolában. Ezért szeretnék az iskolában személyi iratkezelést tanulni, és letölteni a szükséges dokumentumokat.

Válasz

A személyi iratkezelés az iskolában a szerint történik Általános szabályok a személyzeti munka megszervezése. Csakúgy, mint bármely más szervezetnél, az iskolában a személyzeti tiszt:

• személyi utasításokat készít. Ezek alkalmazottak felvételére, munkaszerződés felbontására vonatkozó parancsok stb.;
• munkaszerződést készít és köt a munkavállalókkal;
• bejegyzéseket készít az alkalmazottak munkakönyvébe;
• megőrzi az alkalmazottak személyi igazolványait;
• elkészíti az alkalmazottak nyaralásához és üzleti útjaihoz szükséges összes dokumentumot;
• nyaralási ütemtervet készít;
• munkaidő-nyilvántartást vezet;
• főkönyvet vezet munkakönyvek.

Ezen túlmenően a személyzeti tisztet – beleértve az iskolát is – megbízhatják katonai nyilvántartások vezetésével.

Így az iskolai személyzeti iratkezelés és az iskolai munkavégzés során a személyzeti tisztviselő által készített dokumentumok nem sokban különböznek a kereskedelmi szervezetekben megszokottól.

Ugyanakkor a személyzeti tisztnek tanulmányoznia kell az oktatási törvényt, valamint a Munkaügyi Minisztérium munkaidőre vonatkozó dokumentumait. tanári kar, valamint a pedagógusok éves szabadságának idejéről.

Emlékeztetni kell arra is, hogy tanárok felvételekor büntetlen előéletű igazolás szükséges. Ezt a dokumentumot az általános dokumentumcsomag részeként egy állásra történő jelentkezéskor mutatják be. Ráadásul leggyakrabban személyzeti dolgozó figyelemmel kell kísérni a következő bizonyítvány letételét a tanárok részéről.

NSOT). Az NSOT munka részeként a megoldást szövetségi modellmódszerekkel összhangban fejlesztettük ki:

• „Modellmódszertan a végrehajtás normatív egy főre jutó finanszírozásának bevezetéséhez állami garanciák a polgárok jogai a nyilvános és ingyenes fogadáshoz Általános oktatás»;
• "Modellmódszertan a tantárgyak állami oktatási intézményei alkalmazottai javadalmazási és ösztönzői rendszerének kialakításához Orosz Föderáció valamint az alapfokú általános, alapfokú általános, középfokú (teljes) általános oktatási programokat megvalósító önkormányzati oktatási intézmények.

A béralap számítása, felosztása Az intézményhez befolyt pénzeszközök elszámolása és felosztása a normatíva egy főre jutó finanszírozás szerint történik. Ez a blokk a következőket tartalmazza:

• Az oktatási intézmény pénzeszközeinek összegének meghatározása.

HR iratkezelés: HR nyilvántartás

Például, ha egyenruhával és egyéni védőfelszereléssel kell ellátni a munkavállalókat, akkor el kell készíteni a kibocsátás rendjéről és feltételeiről szóló végzést, mely alkalmazottaknak van rájuk szüksége. A speciális körülmények között végzett munka díjazását, juttatását dokumentálni kell: veszélyes iparágakban, rendszertelen, éjszakai munkavégzésben, stb. Emellett elkészítik a HR iratkezelési szabályzatot.

Figyelem

Ez tükrözi a szervezet munkájához szükséges iratok listáját, azok elkészítésének és tárolásának rendjét. A jogszabály nem kötelezi ilyen Szabályzat kidolgozását, azonban nagyban megkönnyíti a személyzeti tisztek munkáját. Bedolgozni új szervezet először az igazgatót fogadják el, majd felveszi a személyzet többi tagját.

A szükséges álláshelyek összetétele és száma a létszámtáblázatot tükrözi. Az eljárási szabályok tükrözik az összes munkarendet, az alkalmazottakra vonatkozó követelményeket stb. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normái alapján szabványos munkaszerződést dolgoznak ki.

A személyzeti irodai munka jellemzői

Info

Minden problémát egy harmadik fél szakosodott szervezete old meg.

• A dokumentumáramlással kapcsolatos nehézségek akkor jelentkeznek, ha a szervezet nagy, szerkezeti egységekkel és nagy mennyiségű dokumentációval rendelkezik. Ebben az esetben a papírok átadása a futárra hárulhat. Ugyanakkor a végrehajtó szervezet képviselői gyakran nem keresik fel a megrendelő irodáját, mert

e. a munkavégzés teljesen távolról történik.

Számvitel egyszerűsítése a mikrovállalkozásoknál Minden munkafeltételt a munkavállalóval kötött megállapodásban rögzítenek. 2018-ban ezen cégek vezetőinek és egyéni vállalkozóknak jogában áll megtagadni a helyi szabályzat megalkotását. A mikrovállalkozási státusz elvesztését követő 4 hónapon belül a vezetőség köteles „hagyományos” személyi dokumentációt kiállítani.
Tehát a személyi nyilvántartások kezelésének megszervezése egy vállalatnál összetett folyamat.

Hogyan lehet nulláról kezdeni a személyzeti irodai munkát egy költségvetési intézményben?

A létszám egy ütemterv, amelybe a beosztásuknak megfelelően beírják az alkalmazottak teljes nevét. A nyaralási ütemterv (f. T-7) az ellátás idejére vonatkozó információkat tükrözi éves szabadság minden alkalmazottnak. Egy évre összeállított. A szakszervezeti testülettel egyetértésben az igazgató hagyja jóvá.

A dokumentumot legalább 2 héttel az újév előtt kell kiállítani. A benne szereplő adatok a munkavállalókra és a munkáltatókra egyaránt kötelezőek. A kivétel a kedvezményezettek. A minta T7 ütemterv a következő részleteket tartalmazza:

• osztály neve;
• Munka megnevezése;
• a munkavállaló teljes neve és személyzeti száma;
• a szabadság napjainak száma;
• a szabadságra való indulás dátumai terv és tény szerint;
• a szabadság elhalasztásának okai, várható időpontja.

Erről 2 héttel a szabadság előtt tájékoztatják a munkavállalót.

HR ügyintézés A-tól Z-ig

Fontos

Ma az alkalmazottak felvételi eljárására, tevékenységi körtől függetlenül konkrét vállalkozásáram szabályozza törvényi normák. Emlékeztetni kell arra, hogy az összes ilyen típusú eljárást jogszabályi normák szabályozzák. Az ezektől való bármilyen eltérés egyszerűen elfogadhatatlan. Ha a szabályozó hatóságok bármilyen szabálysértést észlelnek, komoly szankciókat szabhatnak ki.

• Általános szempontok
• Hogyan kell személyi nyilvántartást vezetni egy szervezetben
• GYIK

A nehézségek elkerülése érdekében speciális szoftvereket fejlesztettek ki.

Lehetővé teszi a személyi nyilvántartások automatizálását, a különféle hibák és hiányosságok elkerülését. Ma a személyi számvitel folyamata jogszabályi szinten szabályozott.

Kormányhivatal alkalmazottai

A pedagógusok fizetését a tantervön belüli tanítási terhelés nagysága alapján számítják ki. Bevezetett egy blokkot a tanárok munkaterhének elosztására az alábbi adatok alapján: tantárgy; osztály; a tanulók száma; havi terhelés. A munkavállaló személyes fizetési szelvényén automatikusan kiszámolják a beosztások fizetését, az alkalmazottak tanítási terhelése utáni időbeli elhatárolásokat, valamint az osztályvezetési és irodavezetési pótlékokat.

Megvalósított számítás kiegészítő kifizetések a munkavállalók egyéni fizetési lapjaikon a fizetések kialakításához. Az "1C: Oktatási intézmény fizetése és személyzete" megoldás funkcionalitásának részletes leírását az 1. függelék tartalmazza. Az "1C: Oktatási intézmény fizetése és személyzete" megoldást az "1C: Kompatibilis" tájékoztató levél tanúsította. 13316 sz., 2011.03.25.

A személyi nyilvántartások vezetésének eljárása a vállalkozásnál

Hozzáférés csak szigorúan korlátozott kör számára engedélyezett. tisztviselők. Az alkalmazottak elbocsátásakor a személyes iratokat levéltári tárolásra adják át. A munkakönyvek, valamint a betétlapok nyilvántartásának, tárolásának és kiadásának szabályai Minden szervezet köteles a személyzet számára munkakönyvet vezetni, a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók kivételével. Az első felvételkor a munkáltató önállóan beszerzi az üres formanyomtatványokat, és azokon végzi el az első bejegyzést. A címlapon írja be a munkavállalóra vonatkozó releváns adatokat. Ezt követően figyelemmel kell kísérni azok relevanciáját, és időben módosítani kell. A fő rész elterjedésekor a munkavállaló munkaügyi és szociális tevékenységéről, a végleges áthelyezések elfogadásáról, elbocsátásáról nyilvántartás készül. Minden bejegyzés az általános sorrendben sorszámozott és megrendelés alapján történik. Az elbocsátási jegyzőkönyvet a szervezet pecsétjének lenyomata és a vezető aláírása kíséri.

1c: oktatási intézmény fizetése és személyi állománya

Manapság sok külső vállalkozás kínál hasonló szolgáltatásokat. Térítés ellenében minden szükséges dokumentációt elkészítenek. Minden egyéb, a személyi nyilvántartással kapcsolatos dokumentálási tevékenységet is folytatnak. Jogi szabályozás Fontos megjegyezni a személyzeti nyilvántartások vezetését szabályozó számos szabályozási dokumentumot. Fontos emlékezni a nyilvántartás vezetéséhez közvetlenül kapcsolódó számos különféle árnyalatra. Napjainkban az ilyen jellegű tevékenységhez kapcsolódó alapvető jogi dokumentumokhoz a következők köthetők: Különös figyelmet kell fordítani a különféle GOST-okra, valamint mindenféle egységes rendszerre. Munkaügyi Felügyelőség az ellenőrzések lefolytatása során az ilyen esemény okától függetlenül mindig elsősorban munkakönyvekre támaszkodik.

Szeretnél rendet rakni a személyzeti munkában? Hol kezdjem egy új cégben, hogyan tegyünk rendet egy meglévőben? Kövesse a szakértői tanácsokat. És pánik nélkül! Sikerülni fog.

A gyakorlatban két olyan helyzet adódik, amikor a szakembereket érdekli a lépésről lépésre végzett személyzeti irodai munka:

1. Már be meglévő cég A személyi iratkezelés „valahogy” lebonyolított, nincs rendszer, sok a jogsértés. Ha ilyen helyzetbe kerül, először értékelje a munkáltatótól származó személyzeti dokumentáció állapotát, és adja ki az ellenőrzés eredményeit. A "" cikk emlékeztetőire példák segítenek. Az ellenőrzés után kezdje el a munka helyreállítását és rendszerezését a cikk 8 lépése szerint.
2. Egy újonnan létrehozott szervezet csak most kezdi meg tevékenységét, vagy egy egyéni vállalkozónak megvan az első alkalmazottja - jobb, ha azonnal helyesen kezdi meg a személyzeti munkát. Első lépés...

1 lépés. Szervezze meg a személyzetet. Három módja van

Határozza meg azt a személyt, aki a munkáltatónál a személyi nyilvántartások kezeléséért felelős vagy felelős. Minden munkáltató nagyon különböző. Eltérnek a létszámban, a tevékenységi körben, a fluktuációban, a vezetési megközelítésekben, a gazdasági lehetőségekben. Válasz egy kedvenc HR-kérdésre:

Léteznek-e szabványok a személyzeti tisztek létszámára vonatkozóan az alkalmazottak számára?

„Sajnos nincs olyan univerzális formula, amely mindenkinek megfelelne. A személyzeti eljárásokra vonatkozó szabványok, amelyek a Szovjetunió Munkaügyi Minisztériumának 1991. november 14-i 78. számú rendeletében szerepelnek, elavultak. Átlagosan a standardok szerint jelenleg 200 és 270 fő között mozog egy személyzeti tisztviselő. Ideális esetben azonban közvetlenül a munkáltatójával kell kiszámítania a papírmunka idejét.

A munkáltató a cég létszámától, fluktuációjától, gazdasági lehetőségektől függően az alábbi módok egyikén szervezheti meg a személyi nyilvántartás kezelését:

• szerkezeti egység, például a vezető által vezetett személyzeti osztály;
• az egyetlen HR szakember;
• belső kombináció - leggyakrabban megtalálható kis cégek 100 főig. Belső igazítás- ekkor a személyi iratkezelési munkát olyan munkavállalóra bízzák, akinek a munkaköre kezdetben nem kapcsolódik személyi nyilvántartások mint például egy könyvelő vagy egy irodavezető.

A kombinálás a munkavállaló írásbeli beleegyezésével történő megbízás kiegészítő munka más pozícióban, szakmában, szakterületen (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke). Kombinációra való jelentkezéshez a beosztást szerepeltesse a létszámjegyzékben (ebben az esetben az arány nem lehet egész szám, fontos, hogy egyszerűen tükrözze a munkáltatói igényt a HR-es nyilvántartási szakember munkaügyi funkciójára).

Tipikus tévhit: az a pozíció, amelyre a kombinációt összeállítják, nem szerepel a létszámjegyzékben. A hozzájárulásba írja be az elvégzett munka időtartamát, tartalmát és mennyiségét, valamint a pótdíj összegét.

Tehát az első lépés annak meghatározása, hogy miként bízták meg Önt a személyzeti iratok kezelésével:

1. Az Ön pozíciója egy szerkezeti egység, például a HR osztály része.
2. Ön az egyetlen szakember a személyi iratkezelésben, munkaszerződéssel rendelkezik, a személyi iratkezelés teljes körű lebonyolítása az Ön felelőssége.
3. A HR iratkezelést kombináció formájában regisztrálják Önnek.

A személyzeti iratkezelés megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó jogosultságának igazolása után alaposan tanulmányozza át az alapító dokumentumokat.

2 lépés. Tanulmányozza az alapító okiratokat

Először is figyeljen a munkáltató nevére.

Tipikus hiba: a személyi okmányokon a munkáltató neve nem az alapító okiratoknak megfelelően szerepel. Például a Chartában a teljes és a rövidített név ki van írva, a személyzeti dokumentumokban pedig csak a munkáltató teljes vagy csak rövidített neve.

Tanulmányozza az alapító okiratokban a munkaszerződés megkötésére, megszüntetésére vonatkozó döntési jogkör kérdését a helyi szabályozás jóváhagyása szerint. Határozza meg, hogy ki a munkáltató meghatalmazottja, ha az jogi személy.

Tipikus hiba a munkaszerződésben: az alapító okiratokban a cégvezető a munkáltató meghatalmazottjaként szerepel, a munkaszerződések preambulumában az Alapszabály alapján eljáró vezető szerepel, a munkaszerződés végén pedig a a munkáltatói aláírást a személyzeti osztály vezetője, vagy vezérigazgató-helyettese stb. látja el, aki nem a vezető.

Emlékezzen egy egyszerű szabályra: aki a munkaszerződés elején a munkáltató meghatalmazottjaként van feltüntetve, azt aláírja.

3 lépés. Hozzon létre egy személyzeti táblázatot

Miért a személyzeti táblázat az egyik első olyan dokumentum, amely közvetlenül kapcsolódik a személyzeti tiszt munkaügyi funkciójához? A létszámtábla szervezési és adminisztratív jellegű dokumentum, amely lényegében arra a kérdésre ad választ: milyen munkaügyi funkciókra van szüksége a munkáltatónak.

Ne feledje a szabályt: egyetlen alkalmazott sem regisztrálható a létszámtáblázaton kívül, „államon kívül”. Ott "államon kívül" csak polgári jogi jellegű szerződések. A munkáltató minden igényét a munkaügyi funkciókban a személyzeti táblázat határozza meg.

Munkaügyi funkció a beosztás szerinti munkavégzés a létszámjegyzék, szakma, szakképzettség megjelölésével; a munkavállalóhoz rendelt konkrét munkatípus (Art., Munka Törvénykönyve az Orosz Föderáció).

A létszámtáblázat jóváhagyható egységes formában - T-3 formanyomtatvány (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i 1. számú rendeletével hagyta jóvá), vagy kidolgozhatja és jóváhagyhatja saját űrlapját (lehetőleg egy melléklete számviteli politika szervezetek). A „Személyzeti egységek száma” oszlopban nem teljes arányt jelezhet, például 0,25 vagy 0,5.

Ki fejleszti a létszámtáblázatot?

Evgenia Konyukhova, a Kontur.School tanára:

„A munkaköri képesítési jegyzéknek megfelelően a munkaügyi közgazdász a létszámtábla kialakításával foglalkozik. De nem minden munkaadónak van ilyen boldogsága (munkaügyi közgazdász). Ezért a létszámtáblázat kidolgozásáért az a felelős, akinek munkaköri feladatai közé tartozik a létszámtábla-tervezet elkészítése. Rendeléssel hagyják jóvá és állandóan tartják. A létszámtáblázat módosításainak számára nincs jogszabályi korlátozás.

4 lépés. Határozza meg a szükséges számú helyi szabályozást

A helyi szabályozás nagy téma. A szakértők leggyakrabban a „boldogság varázstablettáját” kérik a számukra kötelező helyi előírások kimerítő listája formájában. De nincs univerzális, minden munkáltató számára megfelelő lista. Néhány szabályt érdemes szem előtt tartani:

1. A Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 309.2. pontja részben vagy teljesen eltekinthet a helyi szabályozástól. Feltéve, hogy átadják azokat a problémákat, amelyeket a helyi szabályozás szerint kell megoldani alapforma munkaszerződés. Minden más munkáltatónak rendelkeznie kell a szükséges számú helyi szabályozással.
2. Létezik egy lista azokról a helyi szabályozásokról, amelyek minden munkáltató számára kötelezőek: belső munkaügyi szabályok (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. cikke), a bérrendszert megállapító helyi előírások (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke), helyi előírások a személyes adatok feldolgozására vonatkozó eljárás megállapítása, a munkavállalók jogai, a személyes adatok továbbításának és tárolásának jellemzői (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 14. fejezete, a szövetségi törvény 2006. július 27-én kelt 152-FZ).
   Ügyeljen a javadalmazási rendszereket megállapító helyi normatívára: mint ilyen, az önálló formában sem létezhet, például a javadalmazási rendelet formájában, ha a javadalmazási rendszereket a munkáltató belső munkaügyi szabályzata, ill. kollektív megállapodás. be is hibátlanul ki kell dolgozni és jóvá kell hagyni a szabadság ütemezését - legkésőbb két héttel a kezdés előtt naptári év amelyre össze van állítva. Ha a szervezetet a naptári év elején vagy közepén hozták létre, akkor ezt az évet nyaralási ütemezés nélkül zárja le.
   Előfordulhatnak olyan helyi szabályozások, amelyek bizonyos feltételek bekövetkeztekor kötelezővé válnak, például az üzleti utakra vonatkozó rendelkezés, a kollektív szerződés, a munkavállalók igazolására vonatkozó rendelkezés stb. Ebben a kérdésben a munkajog egészének rendszeres, átfogó ismeretére van szükség. A "" továbbképzési tanfolyamon és a szakmai átképzési tanfolyamon "" külön leckét rendelnek a helyi előírásokhoz.
3. A helyi szabályozás a képviselő-testület véleményének figyelembevételével kerül elfogadásra a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372. Ez a tétel kötelező, ha van az alkalmazottak képviseleti testülete, de a személyi nyilvántartások kezelésének megszervezésének szakaszában valószínűleg egyszerűen hiányzik. Ha igen, hagyja ki ezt a bekezdést.
4. A munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismerni az összes elfogadott helyi előírással az Art. 2. része szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke. Az újonnan felvett munkavállalókat a munkaszerződés aláírása előtt aláírás ellenében meg kell ismertetni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke).

5 lépés. Ellenőrizze, hogyan toborozzák a vezetőt

A vezető a kulcsszemély a szervezetben. Először is ellenőrizze az összes dokumentumot a tervezéshez. Az általa vezetett, kizárt személyek nyilvántartásából származó megkeresésre választ kell adni adóhatóság. Ez az Art. 2. részének előírása. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 32.11.

A fejnek kettős jogi státusza van:

• jogi személy egyedüli végrehajtó szerve;
• munkavállalói feladatokat lát el munkafunkció vezető.

A vezetőnek a szövetségi törvényekkel és a munkajog keretein belül az alapító okiratokkal és dokumentumokkal kapcsolatos dokumentumokat kell kiállítani a főigazgató kinevezéséről (megválasztásáról): munkaszerződés, foglalkoztatási megbízás. Bejegyzést kell tenni a munkafüzetbe.

A kezdő szakemberek, sőt a tapasztaltak is néha felteszik a következő kérdést: hogyan lehet bejegyzést tenni a munkafüzetbe a főigazgató felvételéről? A válasz a felszínen rejlik: a munkakönyv a fő dokumentum, amely megerősíti a szolgálati időt, és a munkaerő-felvétellel kapcsolatos információk, nem pedig a választási vagy kinevezési eljárások kerülnek be a munkafüzetbe. Ezért a munkaszerződés megkötése, a munkavégzési megbízás kiadása után a munkafüzetbe kifejezetten a foglalkoztatásról kell bejegyzést tenni a 4. oszlopban a munkavégzési megbízás adataira mutató hivatkozással.

Tipikus hiba a vezetővel kötött munkaszerződés megkötésében: a munkaszerződés időtartama nem felel meg az egyedüli jogkörének végrehajtó szerv az alapító okiratoknak megfelelően. A munkaszerződés megkötésének szakaszában gondosan tanulmányozza az alapító dokumentumokat, hogy elkerülje az ilyen hibákat.

6 lépés. Készítsen munkaszerződés-tervezetet

A munkaszerződés a rendelet egyik fő dokumentuma munkaügyi kapcsolatok munkásokkal. Azt javaslom, hogy alaposan fontolja meg és dolgozzon ki munkaszerződés-sablonokat a különböző kategóriájú munkavállalók felvételéhez.

Az Állami Főfelügyelőség vizsgálati eredményei alapján a munkaszerződés a szankciók tekintetében is a legdrágább dokumentum a személyi nyilvántartásban. A felelősséget az Art. 4. része írja elő. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27 jogalanyok például 50 000-100 000 rubel, és néha az ellenőrök megszorozzák a bírságot a munkaszerződések számával.

Kidolgozásra került és csak az állami (önkormányzati) intézményvezetők és munkáltatók, mikrovállalkozói kategóriába sorolt ​​kisvállalkozások számára dolgoztak ki és hagytak jóvá a munkaszerződés szabványos formáját. Más esetekben a munkáltatók önállóan alakítják ki a munkaszerződés formáját.

• a munkavállaló vezetékneve, neve, apaneve és a munkáltató neve (a munkáltató-magánszemély vezetékneve, neve, apaneve), aki munkaszerződést kötött;
• információ a munkavállaló és a munkáltató személyazonosságát igazoló dokumentumokról;
• egy azonosító számot adózó (munkaadók esetében, kivéve a nem egyéni vállalkozó munkáltatókat-magánszemélyeket);
• információk a munkáltató munkaszerződést aláíró képviselőjéről, valamint arról, hogy mi alapján rendelkezik a megfelelő felhatalmazással;
• a munkaszerződés megkötésének helye és időpontja.

Ezeket az információkat rendszerint a munkaszerződés preambulumában rögzítik, vagy az információk egy része a preambulumban marad, néhány pedig átkerül a munkaszerződés utolsó oldalára.

Példa:„Interes Korlátolt Felelősségű Társaság” (TIN 1234567890), a továbbiakban: „Munkáltató”, amelyet egyrészt a 2011. 08. 05. 12. számú vezérigazgató-helyettes, másrészt Nyikolaj Szergejevics Veselov, az Orosz Föderáció állampolgára képvisel. (útlevél-sorozat 0477, No. 123456, a Szövetségi Migrációs Szolgálat Moszkva Déli Közigazgatási Körzetére 1997.08.20.), a továbbiakban: Munkavállaló, másrészt a munkaügyi jogszabályoknak megfelelően. az Orosz Föderáció területén hatályos hatálybalépéssel kötötték ezt a munkaszerződést az alábbiak szerint: ... "

2. ajánlás Emlékezz kb kötelező feltételek munkaszerződést, azokat az Art. 2. része sorolja fel. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke. De nem mindig kötelező mindegyik! Némelyikük bizonyos feltételek mellett szükséges:

• a munkaszerződés időtartama és azok a körülmények (okok), amelyek a Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény értelmében a határozott idejű munkaszerződés megkötésének alapjául szolgáltak (csak határozott idejű munkaszerződés megkötésekor adja meg);
• garanciák és ellentételezések a káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között végzett munkáért, feltüntetve a munkahelyi munkakörülmények jellemzőit (csak akkor adja meg, ha káros vagy veszélyes munkakörülmények között dolgozó munkavállalót alkalmaz);
• munkaidő és pihenőidő mód (csak abban az esetben szerepel a munkaszerződésben, ha a mód ettől eltér Általános szabályok a munkáltatóval együttműködve);
• a munka jellegét meghatározó feltételek (utazás, mobil, közúti).

3. ajánlás Fontolja meg a cikkeket Munka Törvénykönyve, a munkaügyi kapcsolatok szabályozásának jellemzőinek megállapítása külön kategóriák alkalmazottak vagy az Ön üzletágát szabályozó szövetségi törvények. Munkaszerződés-tervezet kidolgozásakor ne használjon kétes eredetű internetes forrásokból származó forrásokat.

Nézze meg a különböző forrásokat, és miután áthaladt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének „prizmáján”, dolgozza ki saját űrlapját.

A munkaszerződés tartalmazhat további, az Art. 4. részében megnevezett. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke és egyéb feltételek. Hiányukért azonban a munkáltató nem vállal felelősséget.

Ha az alkalmazottak tevékenysége a szolgáltatáshoz kapcsolódik anyagi javak, azt javaslom, hogy haladéktalanul dolgozzon ki és készítsen sablont a teljes felelősségre vonatkozó megállapodáshoz. Ezután aláírhatja a munkaügyivel egy időben.

A felelősségről külön részletes lecke található a Kontur.Skolában. Az óra programjában:

• A munkavállaló felelőssége: a bevonás okai, feltételei, eljárása.
• A munkavállaló teljes felelősségének esetei.
• Megállapodás a teljes egyéni vagy kollektív felelősségről.
• Munkáltató felelőssége a késedelemért bérek, szabadságdíj, egyéb, a munkavállalót megillető összegek.

7 lépés. Készítsen dokumentumokat az új alkalmazottak munkakönyveinek vezetéséhez

A kezdéshez készítsen egy megrendelést egy speciális kinevezésére felhatalmazott személy felelős a munkakönyvek karbantartásáért, tárolásáért, könyveléséért és kiadásáért.

Ne feledje, hogy a kényszermunka tilos. Ha a munkaszerződésben vagy a felelős személy munkaköri leírásában nem írták elő a munkakönyv vezetésének, könyvelésének, tárolásának és kiadásának feladatait, úgy a munkaszerződést egyeztetéssel szükséges e feladatokkal kiegészíteni, illetve a munkaköri leírást módosítani. Ha ilyen felelősséget olyan munkavállalóra ruháznak, akinek a feladatkörébe nem tartozik a személyi nyilvántartások kezelése, például a főkönyvelőt, akkor azt javaslom, hogy először készítsen kombinációs megállapodást, pl. a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával többletmunkával történő megbízásáról, pótdíjfizetés mellett a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 151.

Ebben a szakaszban ellenőrizze azt is, hogy a szervezet megvásárolta-e és elszámolta-e a bevételi és kiadási könyvben a munkafüzet és a benne lévő betét nyomtatványait, a munkafüzet nyomtatványait és a benne lévő betétlapokat. A munkáltató köteles folyamatosan rendelkezni a szükséges számú munkafüzet nyomtatványokkal és betétlapokkal (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, „A munkakönyvekről” szóló rendeletének 44. pontja, a továbbiakban - 225. számú rendelet). ).

Tárolja a munkafüzetek nyomtatványait és a betétlapokat a könyvelési osztályon szigorú jelentési űrlapként. A bevételi és kiadási könyvet is a számvitel vezeti (lásd a 225. számú határozat 41. pontját). Ebben a szakaszban adjon ki számviteli könyvet is a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásáról. Őt vezetik személyzeti szolgáltatás.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlap elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgásának elszámolására szolgáló könyvet számozni, befűzve, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesíteni kell. , és viaszpecséttel lezárva vagy lezárva.

8 lépés. HR dokumentumok elkészítése

A személyzeti eljárások nyilvántartása a munkavállalók munkára való regisztrációjával kezdődik.

Milyen kötelező dokumentumoknak kell kéznél lenniük a személyzeti tisztviselőnél az alkalmazottak munkára való regisztrációjának szakaszában?

Tipikus készlet (kivéve a funkciókat):

1. Helyi szabályozások készlete az alkalmazottak megismertetésére.
2. Munkaszerződés-tervezet az abban vagy a munkaköri leírásban szereplő munkaköri kötelezettségekkel.
3. Munkavégzési megbízás űrlapja (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke). A megrendelés lehet egységes formában - T-1 nyomtatvány (T-1a nyomtatvány) vagy a munkáltató által jóváhagyott formában.
4. Személyi kártya nyomtatványai T-2 formátumban (állami vagy önkormányzati alkalmazottak esetén T-2 GS (MS) nyomtatvány). Figyelem: a T-2 (T-2GS (MS)) személyi kártyára vezet írás, kartonon.

A munkavállalóról, a felvételről, végleges áthelyezésről, elbocsátásról szóló feljegyzéseket a személyi igazolvány megfelelő rovataiban aláírás ellenében meg kell ismerni (225. határozat 12. pont).

Mit kell figyelembe venni a munkakönyvek szerint ezt a szakaszt? Írjon egy kérelmet a számviteli osztálynak munkakönyv nyomtatvány kiadására, ha a munkavállaló nem rendelkezik ilyennel, vagy írja be a nála lévő munkakönyvre vonatkozó információkat a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvébe.

Munkaidő-nyilvántartás megszervezése: a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). Erre a célra használhatja a T-12 vagy T-13 munkaidő-nyilvántartás egységes nyomtatványait, vagy jóváhagyhatja saját nyomtatványát.

Hogyan módosítható a munkaszerződés?

Dokumentumok elkészítése:

1. Megállapodás a munkaszerződés feltételeinek módosításáról / további megállapodás a munkaszerződéshez (ha a munkaszerződés feltételeinek változása a felek megállapodása alapján történik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72. cikkével összhangban).
2. Szervezeti változtatás elrendelése ill technológiai feltételek munkavégzés, a munkaszerződés feltételeinek megváltoztatásának alapjául szolgáló változtatásokról és indokokról szóló írásos értesítések, a munkavállaló képzettségének megfelelő más, üres állásra, valamint a megüresedett alacsonyabb vagy alacsonyabb fizetésű munkakörre vonatkozó írásbeli javaslatok (ha a munkaszerződés feltételeinek változása a munkáltató kezdeményezésére történik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikkével összhangban).

A fordítás feldolgozásához szükséges dokumentumok listája a fordítás típusától függ:

• nál nél ideiglenes áthelyezés a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kötnek az áthelyezésről, elkészítik az áthelyezési megbízást (általában T-5 vagy T-5a formában);
• végleges áthelyezéssel - az áthelyezésről szóló munkaszerződés kiegészítő megállapodása és az áthelyezésről szóló végzés. Bejegyzés történik a munkafüzetbe és a T-2 (T-2GS (MS)) személyi kártyára is.

Az ünnepek regisztrációjához szükséges dokumentumok listája:

• szabadság ütemezése (jóváhagyva legkésőbb két héttel a naptári év kezdete előtt). Olvasd el a cikket "";
• cikk 3. része szerinti írásbeli értesítések a munkavállalóknak a szabadság kezdő időpontjáról. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke (lásd Rostrud 2014. július 30-i 1693-6-1. sz. levelét);
• szabadságrend (T-6 nyomtatvány, T-6a nyomtatvány).

Ez a lista a munkavállalói kategóriáktól vagy a körülményektől függően változhat. Például, ha egy alkalmazott szabadságot kér nem a szabadság ütemezése szerint, hanem a számára megfelelő időpontban írásbeli kérelme alapján (például ilyen szabadságot kiskorúaknak, Oroszország tiszteletbeli adományozóinak stb.) Ebben az esetben nem lesz szabadságról szóló értesítés. A munkavállaló nyilatkozatot ír, a munkáltató pedig parancsot ad ki.

A munkaügyi jogszabályok előírják a személyzeti dokumentumok rendelkezésre állását és végrehajtását azokban az esetekben, amikor a munkáltató:

• vonzza a munkavállalókat a megállapított munkaidőn kívüli munkára;
• vonzza a munkavégzést hétvégén és munkaszüneti napokon ünnepek;
• üzleti utakra küldi az alkalmazottakat;
• garanciákat és kártérítést nyújt. Ezt a kérdésblokkot külön kell tanulmányozni. Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a "" szakmai átképzési programmal a Circuit. Schoolban.

Hogyan kell benyújtani a munkavállalói elbocsátást

Ebben az esetben földi dokumentumokra van szükség, amelyek típusa az elbocsátás okától függ. Például egy munkavállaló kezdeményezésére történő elbocsátásához írásos nyilatkozatra van szükség, a felek megállapodásával történő elbocsátáshoz - a munkaszerződés felmondásáról szóló megállapodás stb.

Hiba nélkül készítsen elbocsátási végzést, amellyel aláírás ellenében ismerteti a munkavállalót. Ha a munkavállaló távol van, vagy nem hajlandó elolvasni a megbízást, a megbízást ennek megfelelően jelölje meg.

A megrendelés alapján tegyen bejegyzést a munkakönyvbe és a munkavállaló személyi igazolványába. Ezt követően a munkavállaló aláírja a munkakönyvet, a személyi kártyát és a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvét, amikor munkakönyvet ad ki a munkavállalónak.

Megnéztük a HR iratkezelés megszervezésének kötelező lépéseit a semmiből.

1. Készítsen létszámtáblázatot, határozza meg a munkáltató igényeit a munkaügyi funkciókban.
2. Ellenőrizze, hogyan készülnek a fej dokumentumai.
3. Készítse elő a szükséges helyi előírásokat.
4. Munkaszerződés-sablonok kidolgozása a munkavállalók különböző kategóriáihoz.
5. Az álláspályázathoz szükséges dokumentumok elkészítése.
6. Dokumentumtervezetek elkészítése a személyzet mozgásával kapcsolatos eljárások nyilvántartásba vételéhez (üdülések, üzleti utak, hétvégi munkába toborzás stb.).

BAN BEN modern körülmények között hatékony irányítás jól szervezett irodai munka nélkül lehetetlen. A jól megírt és kivitelezett dokumentum a vezetői kultúra mutatója. Az irodai munka elfogadott szabályainak és a papírmunkával szemben támasztott követelmények figyelmen kívül hagyása csökkenti az irányítás eredményességét, vezetői és jogi hibákhoz vezet.

Jelen cikk célja, hogy egységes szervezeti és módszertani megközelítések alapján tájékoztatást adjon az iskolák tevékenységét dokumentáló rendszerek megszervezéséről, karbantartásáról és fejlesztéséről. Minden bemutatott anyag a hatályos szabályozási jogszabályokon alapul, beleértve a GOST R 7.0.97-2016 „Szabványrendszer az információs, könyvtári és kiadás. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Dokumentációs követelmények.

A kiadvány iskolaigazgatóknak, titkáraiknak, irodai dolgozóknak, személyzeti osztályoknak, valamint az irodai munka iránt érdeklődőknek szól.

Általános rendelkezések

Az iskolák az irodai munkakörben a hatályos szabályozási jogszabályok és módszertani dokumentumok alapján kidolgozott vonatkozó utasítások alapján szervezik és végzik az irodai munkát.

Jegyzet. Letölthetők az oktatási szervezeteknél végzett irodai munkához szükséges mintákaz oldalrólhttp:// oldal ("Dokumentumok" szakasz, "Oktatási szervezet vezetése" alszakasz).

Az iskolában a dokumentumkezelés megszervezését egy speciális szervezeti egység, vagy az irodai munkáért kijelölt személy (kisiskolákban ez általában az igazgatói titkár) látja el, akit a vezetés dokumentum-támogató funkcióival bíznak meg (továbbiakban DOW szolgáltatásnak nevezik).

A szervezet strukturális részlegeiben az irodai munka megszervezéséért azok vezetői felelősek, akik önállóan határozzák meg az egységükben az irodai munka fenntartásáért felelős személyeket.

A dokumentumok elkészítésekor ajánlott a GOST R 7.0.97-2016 „Információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Dokumentációs követelmények. A szabvány meghatározza a dokumentumok összetételét és feldolgozásának eljárási rendjét, valamint az okmánynyomtatványokra vonatkozó követelményeket. Bár a GOST R 7.0.97-2016 követelményei nem szigorúan kötelezőek az alkalmazáshoz, és tájékoztató jellegűek, a dokumentáció egységes megközelítése nemcsak leegyszerűsíti a dokumentumok elkészítésének folyamatát, hanem jelentősen javítja a szervezet alkalmazottainak észlelését és megértését is. külső címzettek. Ez vonatkozik a kiadvány egyéb ajánlásaira is.

Jegyzet. Tartalom GOST R 7.0.97-2016 „Az információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Az okmányok lebonyolítására vonatkozó követelmények" című fejezetben található Minta utasítások az oktatási intézményekben végzett irodai munkáról, amely letölthető a http: // oldalról ("Dokumentumok" szakasz, "Oktatási szervezet vezetése" alszakasz).

Bizonyos típusú dokumentumok elkészítésének és végrehajtásának jellemzői

parancs, parancs

Az iskolákban a legelterjedtebb dokumentumok a parancsok és a parancsok. Gyakran szinonimáknak tekintik őket, bár vannak köztük bizonyos különbségek.

A parancs az jogi aktus a szervezet (vezető szerv) előtt álló fő- és működési feladatok megoldása érdekében a parancsegységi egység alapján eljáró szervezet (vezető szerv) vezetője adja ki. A parancsot a működési problémák megoldása érdekében adják ki, és általában meg is van korlátozott idő tisztviselők, alkalmazottak és állampolgárok szűk körét érinti. A megbízásokat csak a szervezetvezetők, illetve a feladatukat ellátó személyek írják alá, a megbízásokat hatáskörükön belül helyetteseik írhatják alá.

A megrendelésekhez hasonlóan a megrendelések kötelező érvényűek.

Így a parancsok, utasítások formalizálják a szabályozási jellegű vezetői döntéseket, valamint a működési, szervezeti, személyi és egyéb belső kérdésekben hozott döntéseket. Egyes esetekben a parancs a szervezetek és tisztviselők széles körére vonatkozhat, beosztottságtól függetlenül. Például Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. április 12-i, N 302n számú rendelete „A káros és (vagy) veszélyes anyagok listájának jóváhagyásáról termelési tényezőkés a munkavégzés, amelynek elvégzése során kötelező előzetes és időszakos orvosi vizsgálat (vizsgálat) történik, valamint a kötelező előzetes és időszakos orvosi vizsgálat elvégzésének rendje. orvosi vizsgálatok(felmérések) a nehéz munkát, valamint a káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között dolgozó munkavállalókról” minden szervezetre vonatkozik, alárendeltségtől és tulajdonviszonyoktól függetlenül.

A megbízások és megbízások elkészítésének, egyeztetésének és aláírásának menete szinte azonos. Projektjeiket a szervezet strukturális osztályai készítik el és nyújtják be az igazgató, helyettesei utasítása alapján, vagy saját kezdeményezésükre. A személyügyi kérdésekben a rendelettervezeteket a vonatkozó előterjesztések alapján a személyzeti szolgálat készíti el.

A megbízás-tervezetek (megrendelések) minőségi elkészítésének és az érdekeltekkel történő egyeztetésének biztosítása a vezetőkre van bízva szerkezeti felosztások akik elkészítik és benyújtják a projektet.

A rendelet- (utasítás) tervezeteket és mellékleteit a végrehajtó és a projektet benyújtó osztályvezető, azon osztályvezetők, amelyek számára a projekt feladat- és utasítási kötelezettséget ad, valamint az óvodai nevelési-oktatási intézmény vezetője, ill. jogi szolgálat(jogi tanácsadó). A rendelettervezettel (utasítással) szembeni, jóváhagyáskor felmerülő kifogásokat a tervezethez mellékelt igazolás tartalmazza.

Ha a jóváhagyási folyamat során alapvető változtatásokat hajtanak végre a megrendelés tervezetén, akkor azt újranyomtatni és újra jóváhagyni.

A vezetőnek aláírásra benyújtott rendelet-tervezeteket (megrendeléseket) a vezető helyettesek záradékolják a feladatmegosztásnak megfelelően.

A megrendelés-tervezeteket (megrendeléseket) a kialakított formanyomtatványok nyomtatványaira nyomtatják, és szükség esetén aláírásra bejelentik egy igazolással, amely tartalmazza a megrendelés lényegének összefoglalását, szükségességének indoklását, valamint az alapra vonatkozó információkat. amelynek a tervezetét elkészítették és kikkel egyeztették. A megrendelés (utasítás) kelte az aláírásának napja.

A más szervezetekkel közösen elkészített megrendelés- (megrendelés) tervezeteket formanyomtatvány nélkül, szabványos papírlapokra nyomtatjuk, nevük feltüntetésével.

A megrendelések sorszámozása a naptári éven belül történik; az alaptevékenységekre, a személyi állományra vonatkozó és a megrendeléseket külön számozzuk.

A megrendelések (utasítások) másolatait, illetve azok sokszorosított másolatait a DOW szolgáltatás pecsétjével hitelesítjük, és az előadó által összeállított és aláírt terjesztési indexnek megfelelően megküldjük a címzetteknek. Egy példányt a kivitelezőnek és a DOW szerviznek is el kell küldeni.

A megrendelés (utasítás) a kialakított nyomtatvány nyomtatványára van nyomtatva, és a következő adatokkal rendelkezik:

Cégnév.

A bizonylat típusának neve megbízás (utasítás).

Dátum és szám – a megadott adatok középre igazítva vannak kinyomtatva.

A dátumot digitálisan vagy szóról-digitálisra írják; a szám az „N” jelből és a megrendelés sorszámából áll, például: 2018. június 15. N 21; 2018.06.15. 21. sz.

A cím röviden és pontosan tükrözze a megrendelés szövegének tartalmát. Például: Arról, hogy az Oktatási Minisztérium munkatársait a ...

A címsor végén nincs pont. A két vagy több sorból álló címsor félkövéren van kinyomtatva, 1 sorközzel.

A hosszirányú részletelrendezésű nyomtatványokon készült dokumentumok fejléce középre igazodik.

A rendeléseknek általában nincs címsoruk.

A szöveget 2-3 sorköz választja el a címtől, és N 13 1,5 betűmérettel nyomtatja a szövegmező bal szélétől, és a szövegmező bal és jobb oldali szegélyéhez igazítja. A bekezdés első sora 1,25 cm-rel kezdődik a szövegdoboz bal szélétől.

A végzés szövege 2 részből áll: megállapító (preambulum) és adminisztratív részből.

A megállapító rész röviden felvázolja a végzés alapjául szolgáló célokat és célkitűzéseket, tényeket és eseményeket. Kezdődhet a "rendben", "megfelelően", "végrehajtásban" stb. szavakkal. Ha a megbízást más okirat alapján adják ki, akkor az igazoló részben ennek az iratnak a megnevezését, keltét, számát és címét kell feltüntetni.

A rendelettervezetekben a preambulum a „megrendelem” szóval végződik.

Az adminisztratív résznek tartalmaznia kell az előírt műveletek felsorolását, megjelölve az egyes műveletek végrehajtóját és a végrehajtás határidejét. Az adminisztratív rész bekezdésekre és albekezdésekre bontható, amelyek számozottak Arab számok. A homogén jellegű tevékenységeket egy bekezdésben lehet felsorolni. Végrehajtóként a szerkezeti alosztályokat vagy meghatározott tisztségviselőket jelölik meg. Az adminisztratív rész utolsó bekezdése információkat tartalmazhat arról az egységről vagy tisztviselőről, akit a megbízás végrehajtásának ellenőrzésével bíztak meg.

Ha a végzés egy korábban kiállított okiratot vagy annak egyes rendelkezéseit megváltoztatja, hatályon kívül helyezi vagy kiegészíti, úgy a szöveg közigazgatási részének valamelyik bekezdésében a törölt iratra (okirat bekezdésre) kell utalni, annak keltezése, száma és címe megjelölésével. A bekezdés szövegének az „Érvénytelen felismerés…” szavakkal kell kezdődnie.

A megrendelésnek nem szabad tartalmaznia az „Értesítési utasítás...” tételt. Az elosztási indexben fel vannak tüntetve azok az alosztályok (tisztviselők), amelyekre a megbízást felhívják, amelyet a kivitelező a megbízástervezettel együtt készít.

A vízum tartalmazza a jóváhagyók pozícióját, a személyes aláírásokat, az aláírások átiratát és a dátumot.

Az aláírás az okiratot aláíró személy beosztásából, személyes aláírásból és az aláírás átiratából (iniciálusok, vezetéknév) áll.

A parancsokat (utasításokat) az iskola igazgatója, távollétében - az őt helyettesítő személy írja alá.

A megbízás mellékleteit a projektet készítő szervezeti egység vezetője írja alá. Az aláírás a kérelem utolsó oldalának hátoldalára kerül.

Két vagy több szervezet közös megrendeléseit szabványos A4-es papírlapokra (210 × 297 mm) nyomtatják fejléces papír nélkül.

Közös megrendelés kibocsátásakor:

a szervezetek nevei ugyanazon a szinten helyezkednek el;

a bizonylattípus neve - megbízás - középen van;

a közös megbízás kelte megegyezik, megegyezik a későbbi aláírás dátumával; központi helyen található;

a két vagy több szervezet által közösen összeállított dokumentum iktatószáma az egyes szervezetek dokumentumainak iktatószámaiból áll, perjellel elválasztva a szerzők megjelölésének sorrendjében;

a szervezeti vezetők aláírása a szöveg alatt azonos szinten található.

Rendelési sablon önkormányzati intézmény "N 1 középiskola" RENDELÉS 2018. december 15-én kelt N 69 A DOKUMENTUMMUNKÁHOZ VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL Az irodai munkaszervezés javítása érdekében és a __________ (bázis) kapcsán megrendelem: 1. Jóváhagyja és 2019. november 1-től hatályba lépteti az irodai munkára vonatkozó utasításokat ben középiskola N1 (E megrendelés N 1. számú melléklete). 2. Érvénytelennek ismerje el a ___________________________________________. 3. A jelen megbízás végrehajtásának ellenőrzése ____________-án. Igazgató (aláírás) (aláírási átirat) vízumok (hátsó oldal)

rendeletek

A legjelentősebb szabályozási és jogi kérdések megoldása során a hatáskörükbe tartozó hatóságok önálló dokumentumként adják ki a határozatokat. A határozat részleteinek előkészítése és végrehajtása hasonló a parancsok, utasítások végrehajtásához. Az iskolákban a határozatok elfogadása gyakorlatilag nem található meg.

Szabályok, szabályok, utasítások

A szabályzatot, szabályzatot, utasítást az iskola igazgatója írja alá, vagy az iskolavezető utasításával hagyja jóvá. Ennek megfelelően a jóváhagyást jóváhagyó bélyegzővel vagy a jóváhagyásukról szóló adminisztratív okirat kiállításával adják ki. A jóváhagyó bélyegzőt az első oldal jobb felső sarkában ill Címlap dokumentum, például:

JÓVÁHAGY

Iskolaigazgató

(aláírás) (aláírási átirat)

25.01.2018

JÓVÁHAGYOTT

2018.01.27-i végzéssel N 12

A rendelettervezet, szabályok és utasítások elkészítésének menete megfelel általános rend normatív-jogi aktusok tervezetének elkészítése.

A rendelettervezet szövege (szabályzat, utasítás) a szervezet általános fejlécére kerül nyomtatásra.

A szöveg egyes vagy többes szám harmadik személyben íródott. A szöveg a következő szavakat használja: "kell", "kell", "szükséges", "tilos", "nem megengedett".

A rendelkezés szövegének címe (szabályok, utasítások) a "Miről?" (például „Az oktatási szolgáltatások belső minőségellenőrzésének szabályzata”, „Kitöltési eljárási utasítás jelentési dokumentáció”, „Utasítások az állampolgárok fellebbezéseivel kapcsolatos munka megszervezéséhez”). A következőt tartalmazó utasítás fejléce munkakövetelményés a munkarendet, válaszol a "Kinek?" (például "Útmutató kérdezőbiztosoknak az iskolai szociológiai felmérés elvégzéséhez").

A rendelkezés megállapító része (szabályok, utasítások) az „Általános rendelkezések” rész, amely jelzi a kidolgozás indokait, a normatív aktus fő célját és hatályát, a megállapított szabályok és technológiák megsértéséért való felelősséget.

A rendelkezés fő szövege (szabályok, utasítások) fejezetekre, bekezdésekre és albekezdésekre bontható. A fejezeteknek címmel kell rendelkezniük.

A fejezetek római számmal vannak számozva. A bekezdések és albekezdések arab számmal vannak számozva.

Jegyzőkönyv

Jegyzőkönyv - a testületi testületek ülésein, értekezletein, értekezletein és ülésein folyó kérdések megvitatásának és döntéshozatalának egységes nyilvántartását tartalmazó dokumentum.

A testületi testületek jegyzőkönyvei és határozatai elkészítésének és végrehajtásának rendjét az e testületekről szóló szabályzat vagy a munkájukra vonatkozó szabályzat határozza meg.

A jegyzőkönyv az ülésen (ülések, kollégiumok, pedagógiai tanács) készült feljegyzések, a beküldött beszámolók és felszólalások kivonatok, bizonyítványok, határozattervezetek stb. alapján készül. A vitára szánt anyagokat a szervezet szervezeti egységei nyújtják be. valamint az előkészítésükkel megbízott külső szervezeteknek legkésőbb a testületi testület munkatervében meghatározott időpont előtt 15 nappal. Az igazolásokat az alosztályvezetők-végrehajtó írják alá.

Az értekezlet során történő rögzítéssel, az anyaggyűjtéssel, a szöveg elkészítésével az óvodai nevelési-oktatási intézmény testületi szervének vagy szolgálatának titkárát, valamint a kérdéseket előkészítő osztályok dolgozóit megbeszélésre bízzák. A jegyzőkönyv szövegét legkésőbb az ülés időpontjától számított 3 napon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyv vonatkozó pontjainak tervezeteit az előkészítésért felelős egység hagyja jóvá.

Az ülésen tárgyalt kérdések eredeti iratait a végrehajtó egységnek megküldik az ügyben benyújtásra, a meghozott határozatokról készült jegyzőkönyvi kivonattal együtt.

Az ülések jegyzőkönyveinek másolatait, napirendi másolatait és az ülések anyagait a szükségesség elmúltával megsemmisítjük, a jegyzőkönyv másolatait - a törvény szerint.

A korlátozott terjesztésű információkat tartalmazó jegyzőkönyvre „Hivatalos használatra” jelzés kerül.

A jegyzőkönyv szövege általában két részből áll: bevezető és fő részből.

A következő részletek a bevezető részben találhatók:

elnök vagy levezető tiszt

Titkár

Részt vettek - a jelenlévők névsora vagy link a mellékelt jelenlévők listájára

Napirend

Az egyes napirendi pontokhoz előadók

A jegyzőkönyv fő része a napirendi pontoknak megfelelő szakaszokból áll. Az egyes szakaszok szövege a séma szerint épül fel:

MEGHALLGATTA - BESZÉLTE - DÖNTÖTT (DECIDED).

Megengedett a jegyzőkönyv elkészítésének olyan formája, amelyben csak a vonatkozó kérdésekben elfogadott határozatokat (határozatokat) rögzítik.

A jegyzőkönyvet az ülés elnöke és a titkár írja alá. A jegyzőkönyv kelte az ülés időpontja.

A jegyzőkönyvek egy naptári éven belül sorszámmal vannak ellátva protokollcsoportonként külön-külön: testületi ülések jegyzőkönyvei, pedagógiai, műszaki, tudományos, ill. szakértői tanács A közös ülések jegyzőkönyveinek összetett számai vannak, beleértve az ülésen részt vevő szervezetek jegyzőkönyveinek sorszámát is.

Az üléseken meghozott határozatok (határozatok) száma a jegyzőkönyvek számából, a napirenden szereplő kérdés számából és a kérdésen belüli határozat (határozat) sorszámából áll.

A jegyzőkönyvek másolatait szükség esetén az elosztási indexnek megfelelően megküldik az érdekelt szervezeteknek és tisztviselőknek; az indexet a kérdés mérlegelését előkészítő egység felelős végrehajtója állítja össze és írja alá. A jegyzőkönyvek másolatait a DOW szolgáltatás pecsétje hitelesíti.

A meghozott határozatokat jegyzőkönyvi kivonatok formájában közlik a végrehajtókkal, melyeket a megfelelő nyomtatványon készítenek, és a PEI szolgálat pecsétjével hitelesítenek.

A protokollokat a protokoll szabványos nyomtatványára vagy a szervezet általános fejléces papírjára nyomtatják A4-es formátumban.

Protokoll sablon 8. számú középiskola P O T O C O L A PEDAGÓGIAI TANÁCS ÜLÉSEI kelt: 2018.02.10. N 7 elnök _________________________________ Titkár ____________________________________ Jelenleg: 35 fő (lista csatolva) NAPIREND: 1. Az iskolai munkavédelem területén végzett munka 2017. évi eredményeiről és a 2018. évi feladatokról. Munkavédelmi szakember jelentése A.A. Ivanova. 2. Ó... 1. MEGhallgatott: Ivanova A.A. - a jelentés szövegét csatoljuk TELJESÍTETT: Petrov P.P. - a beszéd rövid felvétele Sidorov S.S. - a beszéd rövid felvétele MEGOLDVA: 1.1. Az iskolai munkavédelem területén 2017-ben végzett munka kielégítőnek tekinthető. 1.2. Jóváhagyja az iskolai munkavédelem területén végzett fő tevékenységek 2018. évi tervtervezetét. 1.3. ... 2. MEGhallgatott: TELJESÍTETT: MEGOLDVA: Elnök (aláírás) (aláírás) Titkár (aláírás) (aláírási átirat)

Szolgálati levelek

A szolgálati leveleket tartalom és cél szerint oktató-, garancia-, tájékoztató-, kérdő-, értesítő-, csatoló-, válaszlevelekre stb.

A levél szövege általában két részből áll. Az első rész ismerteti a levél összeállításának okát, alapját vagy indoklását, hivatkozásokat ad a levél elkészítésének alapjául szolgáló dokumentumokhoz. A bekezdéssel kezdődő második rész következtetéseket, javaslatokat, kéréseket, határozatokat stb.

Szolgálati levelek készülnek:

Válaszként a felsőbb hatóságok utasításainak végrehajtására;

A felsőbb hatóságoktól kapott utasítások végrehajtásaként;

Mint a kísérőlevelek;

Válaszként különböző szervezetektől és magánszemélyektől érkező megkeresésekre;

Mint a kezdeményező levelek.

A válaszlevelek elkészítésének határidejét a vezető határozata, az utasítások, kérések teljesítésére rendelkezésre álló határidők alapján, vagy a határozat írójának határozata határozza meg.

A válaszlevelek szövegének pontosan meg kell felelnie a vezető állásfoglalásában rögzített feladatoknak. A kezdeményező levelek elkészítésének feltételeit a strukturális osztályok vezetői határozzák meg.

A szolgálati leveleket szabványos A4 vagy A5 formátumú nyomtatványokra nyomtatják.

Ha egy levelet két vagy több oldalra ír, a második és az azt követő oldalak a lap felső margójának közepén vannak számozva arab számokkal.

Az üzleti levél szövegének általában egy vagy több kérdésre kell vonatkoznia, ha ezek egymással összefüggenek, és a címzett szervezetének egy szerkezeti egységében fogják figyelembe venni.

A levél szövegét egyes szám 3. személyben írják.

Például:

"Az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériuma úgy véli...", " Nyugdíjpénztár az Orosz Föderáció úgy véli..."

Ha a levelet tisztviselő fejlécén adják ki, akkor annak szövegét egyes szám 1. személyből kell megadni: "Kérlek...", "Küldöm...".

A levél kelte az aláírás dátuma.

A hivatalos levelek aláírási jogát a vonatkozó rendelkezések, szabályzatok, utasítások állapítják meg. Ezeknek a dokumentumoknak rendelkezniük kell a levelek aláírásának eljárásáról vezető tisztviselők távollétében.

Munkaköri leírások

A munkaköri leírás a fő szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a munkavállalók feladatait, funkcióit, kötelességeit, jogait, felelősségét és a képesítési követelmények. Minden teljes munkaidős állásra készül, személytelen jellegű, és a befejezéskor átvétel ellenében bejelentik a munkavállalónak. munkaszerződés(szerződések), beleértve a más pozícióba költözéskor, valamint a pozíción belüli ideiglenes feladatok ellátása során.

A munkakör leírása tartalmazza a nevet oktatási szervezet, egy adott pozíció, a jóváhagyás és jóváhagyás részletei.

Az alkalmazottak munkakörei munkaköri leírások meg kell felelnie az iskolai alkalmazottak beosztásainak nómenklatúrájának.

Az iskolai alkalmazottak munkaköri leírásának kidolgozásának fő szabályozó jogi dokumentuma az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. augusztus 26-i N 761n (a 2011. május 31-én módosított) rendelete. Egységes minősítési kézikönyv vezetők, szakemberek és alkalmazottak beosztásai, „Oktatási dolgozók munkaköreinek képzettségi jellemzői” c.

A munkaköri leírás négy fő részből áll:

Általános rendelkezések;

Felelősségek;

jogok;

Felelősség.

Az „Általános rendelkezések” részben tüntesse fel:

Az előírtak teljesítéséhez szükséges végzettség és a munkavállaló további szakmai felkészültsége hivatalos feladatokat;

A szakterületen szerzett munkatapasztalat követelményei;

A munkavállalóval szemben támasztott fő követelmények a speciális ismeretekkel és szakmai készségekkel, valamint tudással kapcsolatban jogi dokumentumok, tananyagok, a hivatali feladatok ellátása során alkalmazott módszerek és eszközök;

Azokat az alapvető szervezeti és jogi dokumentumokat, amelyek alapján a munkavállaló hatósági tevékenységet végez és hatáskörét gyakorolja;

A szolgálatban közvetlenül beosztott alkalmazottak szerkezeti egységeinek és (vagy) egyes beosztásainak listája (ha van ilyen);

A munkavállaló helyettesítésének és a hivatali feladatok ellátásának rendje ideiglenes távolléte esetén.

A szakasz tartalmazhat olyan egyéb követelményeket, rendelkezéseket, amelyek meghatározzák és pontosítják a munkavállaló státuszát, tevékenységének feltételeit.

A „Felelősségek” részben jelölje meg a munkavállaló feladatait, figyelembe véve az oktatási szervezet egy adott szerkezeti egységének feladatait és funkcióit, részletesen ismertetve annak fő irányait. munkaügyi tevékenység. A munkaköri feladatok listája az oktatási szervezet külső és belső feltételeitől függően kiegészíthető vagy szűkíthető.

A „Jogok” részben a munkavállaló jogainak listája található. Lehetőség van bizonyos jogok meghatározására, figyelembe véve a munkavállaló által végzett feladatok sajátosságait.

A „Felelősség” részben tüntesse fel a munkavállaló felelősségének mértékét a meg nem felelés miatt munkaköri kötelességek. Ez a szakasz azt is jelzi, hogy az anyagilag felelős személy az Orosz Föderáció jogszabályai szerint milyen anyagi felelősséggel tartozik a szervezetnek okozott károkért. A szakasz tartalmazhat egyéb olyan elemeket is, amelyek tisztázzák és meghatározzák a munkavállaló felelősségét.

A munkaköri leírás szerves részét képezi az ismerkedő lap. A munkavállalónak a munkaköri leírás lapján található utasításokkal való megismertetésén jelölést lehet elhelyezni. Ebben az esetben a megfelelő jelölésnek feltétlenül tartalmaznia kell a dátumot és a munkavállaló aláírását.

A munkaköri leírás jóváhagyó pecsétje a dokumentum jobb felső sarkában található. A munkaköri leírást a szervezet vezetője vagy külön kiállított okirat (parancs vagy utasítás) hagyja jóvá. Az okirat hivatalos jóváhagyása esetén az okirat jóváhagyó bélyegzőjének tartalmaznia kell a JÓVÁHAGYOM szót (idézőjelek nélkül), az okiratot jóváhagyó személy címét, aláírását, kezdőbetűit, vezetéknevét és a jóváhagyás dátumát.

JÓVÁHAGY

N 1 iskola igazgatója

________________ (aláírás)

Petrov I.I.

23.01.2018

A munkaköri leírás megbízással vagy megbízással történő jóváhagyásakor a jóváhagyó bélyegző a JÓVÁHAGYOTT szóból, a jóváhagyó okirat műszeres nevéből, dátumából és számából áll. Például:

JÓVÁHAGYOTT

rend (az oktatási szervezet neve)

2018.01.23-án N 18

A jóváhagyott munkaköri leírást sorszámozzák, befűzik, a szervezet pecsétjével hitelesítik és a kialakított nyilvántartási rend szerint a személyzeti osztályon tárolják. Mert aktuális munka az eredeti munkaköri leírásból hiteles másolatot készítenek, amelyet a munkavállalónak és a szervezet érintett szerkezeti egységének vezetőjének adnak ki.

Jegyzet. Az iskolák és más oktatási szervezetek alkalmazottainak munkaköri leírásai mintái letölthetők a http: // oldalról ("Dokumentumok" szakasz, "Munkautasítások" alszakasz).

Nyilatkozatok

A kérelem egy tisztviselőnek címzett dokumentum, amely egy állampolgár bármely kérelmét tartalmazza (például foglalkoztatásra, szabadságra stb.), valamint üzenetet a törvények és más szabályozó jogszabályok megsértéséről, a munka hiányosságairól. kormányzati szervek, testek önkormányzatés tisztviselők.

A kérelem hivatalos dokumentum, ezért annak összeállítása és feldolgozása során ajánlott betartani a GOST R 7.0.97-2016 szabványt. Figyelembe kell azonban venni, hogy a szabvány követelményei tájékoztató jellegűek, ráadásul nehéz megkövetelni a pályázóktól (ha nem a szervezet alkalmazottai) a pályázat kitöltésére vonatkozó összes szabály betartását. Előfordulhat, hogy nem ismerik a szervezet pontos nevét, tisztségviselők nevét, beosztásuk megnevezését stb., így a hibásan elkészített pályázat nem ok az elbírálás megtagadására.

A kinevezéstől függően a kérelmet szabad formában vagy az előírt formában írják meg, és általában egy meghatározott tisztviselőnek címezik.

A pályázat részletei a következők:

Rendeltetési hely;

A pályázó címe (lakcím, telefon). Ha a kérelmet a szervezet alkalmazottja továbbítja, akkor a cím helyett a beosztását és azt az egységet tüntetik fel, amelyben dolgozik;

A dokumentum típusa (kérelem);

Időpontja;

A nyilatkozat szövege;

Jelentkezés (ha van);

Jelentkező aláírása.

A nyilatkozat szövege általában a probléma és a fellebbezés lényegével kezdődik (kérjük, fordítsa le ..., ellenőrizze az állapotot ...), majd jön a felvetett probléma részlete. A bemutató űrlap ingyenes. Néha az első helyen lehet egy preambulum, amely felvázolja az ügy történetét és lényegét, hivatkozásokat jogi aktusokra stb.

Jellemző lehet az azonos típusú, visszatérő kérdésekre (például személyi kérdésekre) vonatkozó nyilatkozatok szövege.

A pályázathoz tartozhatnak mellékletek (például tanulmányi dokumentumok eredeti vagy másolati példánya, kérdőív, önéletrajz stb.) az álláspályázathoz.

A pályázatot a szerző aláírja és határozathozatalra benyújtja (elküldi). A vezetőség döntését határozatban fejezi ki. Az állásfoglalást tartalmazó nyilatkozat a végzés (például személyi ügyekben) vagy más dokumentum (a döntésről szóló levél, a szerző által felvetett kérdés állásáról szóló nyilatkozat, végzés) kiadásának alapjául szolgál. vizsgálat, igazolás stb.).

Az időmegtakarítás, az alkalmazások minőségének és a velük való munka hatékonyságának javítása érdekében használjuk modell formákés minta alkalmazások. Példa erre a gyermek iskolai felvételére vonatkozó kérelem minta.

Jelentkezési levél minta gyermek iskolába íratásához

Regisztrációs szám ________	Az MBOU igazgatója
	_________________________
	(Teljes név)
	szülőtől (törvényes képviselőtől)
	(a felesleges áthúzni)
	lakóhelye: _____________
	Telefon _____________________________
	Útlevél-sorozat ___________ N _____________
	Kiadta (ki és mikor) ______________________

NYILATKOZAT

Kérem, fogadja gyermekemet (fiam, lányom) __________________________________________________

__________________________________________________________________________________

(Teljes név)

1. osztályban az Ön iskolájában.

A gyermek születési ideje ____________________ Állampolgárság _______________________________

meglátogatta óvoda(óvodai nevelési intézmény neve) ___________________________________________________

Megismerkedett törvényi dokumentumokat iskolák: charter, oktatási programok, akkreditációs bizonyítvány, oktatási tevékenység végzésének jogosítványa.

_________________ (aláírás)

"______" _____________20________

Információk a szülőkről (jogi képviselőkről):

Anya: TELJES NÉV. __________________________________________________________________________________

Munkavégzés helye: _____________________________________________________________________

Munka megnevezése: ________________________________________________________________________

Mobiltelefon): ______________________________________________________________Lásd az Orosz Föderáció kormányának 2013.08.08-i N 678 rendeletét „A neveléssel foglalkozó szervezetek pedagógiai dolgozói beosztásainak nómenklatúrájának jóváhagyásáról oktatási tevékenységek, oktatási szervezetek vezetői pozíciói”.