A gyermekorvosi iskolák munkakönyveinek vezetésének szabályai. Útmutató a munkaügyi jelentés kitöltéséhez - Rossiyskaya Gazeta

Ma a munkaügyi okmány a fő dokumentum, amely megerősíti a szolgálati időt és feltárja szakmai út munkavállaló. E dokumentum alapján nézik a szolgálati időt, számítják ki a kompenzációt és egyéb kifizetéseket, rögzítik azokat az ösztönzőket, jutalmakat, amelyekkel a munkáltató ösztönzi munkavállalóját a hivatali feladatok lelkiismeretes elvégzésére.

Milyen szabványokat kell követni

A karbantartási, töltési és tárolási eljárást az alábbi dokumentumok részletesen tárgyalják:

1. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. december 22-én kelt, 117n számú rendeletével jóváhagyott eljárás a munkáltatók számára a munkafüzet nyomtatványaival és a munkafüzetbe betétekkel való ellátására.

Munkavállalás regisztrációs eljárása

Milyen információkat kell tartalmaznia a munkafüzetben?

Általános követelmények

Címlap

Ide tartoznak a munkafüzet tulajdonosának személyes adatai:

• TELJES NÉV.;
• születési dátum;
• oktatással kapcsolatos információk;
• szakma;
• különlegesség.

Minden információ a munkavállaló által megadott dokumentumok alapján kerül bevitelre. Használati útmutató munkanyilvántartások 2020 nem adott hozzá új információt. Az alkalmazott szavaiból származó információ nem kerül beírásra. Feltöltés után személyzeti dolgozó aki megadta az információt, aláírja és benyújtja munkaügyi alkalmazott hogy ellenőrizze, hogy mindent helyesen írt-e be. Ha minden rendben van, az alkalmazott aláírja. Hibák vagy pontatlanságok esetén az űrlapot meg kell semmisíteni. Ebben az esetben elindul új forma munka, de a munkavállaló már nem fizet érte semmit, mert a hibát a munkáltató követte el.

Munka részletei

Ez a rész információkat nyújt:

• a munkaerő-felvételről;
• promóció;
• fordítások (állandó);
• rangok kiosztása;
• az elbocsátásról.

Minden adatot szigorúan a munkavállaló munkaszerződésében és a megfelelő utasításban meghatározott szöveggel összhangban rögzítenek. A munkáltató köteles a munkatevékenységről, áthelyezésről és elbocsátásról tett minden bejegyzést tulajdonosával a személyi igazolványán aláírás ellenében megismertetni.

Tájékoztatás a díjakról

Lényegében nem sokban különbözik az előző résztől, de van néhány árnyalat. Ez a rész a díjjal kapcsolatos információkat tartalmazza:

• állami kitüntetések;
• díszoklevelek, jelvényeket, jelvények, oklevelek;
• egy adott munkáltató által nyújtott egyéb típusú ösztönzők.

Ez a rész nem tartalmazza a rendszeres pénzbónuszokkal kapcsolatos információkat.

Általános karbantartási és tárolási eljárás

A szabályok szerint a foglalkoztatási formák biztonságáért a munkáltató felelőssége. A nyomtatványok karbantartásáért felelős munkatársat is kijelöl (legalább kettőt, hogy legyen lehetőség a pótlásra). Az ilyen döntést végzéssel formálják.

Parancs a munkanyilvántartások vezetésére, minta

Minden szervezetnek saját céljaira tiszta dokumentumokat kell vásárolnia. A személyzeti osztályon tárolhatók, és az első alkalommal foglalkoztatott munkavállalók nyilvántartásba vételekor, valamint másodlat kiállítása esetén adják ki. Minden űrlapot szigorú nyilvántartásnak vetnek alá, és a szabályoknak megfelelően tárolják.

A TC rögzítéséhez két könyvet kell vezetnie:

• nyugta- és kiadási könyv a TC-k könyveléséhez és az azokban lévő betétek (a cég könyvelési osztálya vezeti). Információkat tartalmaz a nyomtatványok használatáról, feltüntetve az egyes dokumentumok sorozatát és számát;
• (a személyzeti osztály kezeli). Rögzíti az alkalmazottaktól a munkaviszony és a felmondás során raktározásra átvett összes dokumentumot, sorozat és szám feltüntetésével.

Az alkalmazotti könyveket és betétlapokat a Humánerőforrás osztályon lévő széfben kell tartani biztonságuk érdekében.

A műszaki dokumentációt a vezető őrzi a munkavállaló találkozásáig. Egyes esetekben az állampolgárok megjelenéséhez Nyugdíjpénztár vagy szervek szociális védelem. Ez idő alatt a tárolásért a tulajdonos felelős.

A munkafüzetek másolatának kiadásának szabályai

Által Általános szabály, a munkavállaló írásbeli kérelmére az adminisztráció köteles a munkafüzetről másolatot készíteni és azt a munkavállaló részére a kérelem benyújtásától számított három napon belül kiadni. A másolatot jegyzőkönyv, a szervezet pecsétje (ha van) és a felelős személyzeti alkalmazott átiratával ellátott aláírás hitelesíti.

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ MUNKAVÉGZÉSI ÉS SZOCIÁLIS FEJLESZTÉSI MINISZTÉRIUMA

FELBONTÁS

A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról

A változtatásokat tartalmazó dokumentum:
(Jogi információk hivatalos internetes portálja www.pravo.gov.ru, 2016.11.16., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

összhangban (Jogszabálygyűjtemény Orosz Föderáció, 2003, N 16, Art. 1539) Munkaügyi Minisztérium és társadalmi fejlődés Orosz Föderáció

úgy dönt:

1. Jóváhagyás:

1. számú melléklet szerinti munkafüzetek kitöltési útmutatója;

munkafüzet nyomtatványok elszámolására szolgáló nyugta- és kiadási könyv nyomtatványa és a 2. számú melléklet szerinti betétlap;

3. számú melléklet szerinti munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyv és a bennük lévő betétek.

2. Az Orosz Föderáció területén érvényesnek nyilvánítás:

Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvek vezetésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozata N 252 „Az Állami Munkaügyi Bizottság június 20-i határozatával jóváhagyott, a vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyvvezetési eljárására vonatkozó utasítások módosításairól és kiegészítéseiről , 1974 N 162”;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 határozata „A vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyvvezetési eljárására vonatkozó utasítások kiegészítéséről”;

a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság részmunkaidős foglalkoztatással kapcsolatos határozatainak érvénytelenítéséről és módosításáról” című határozatának (2) bekezdése;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i N 412 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvek vezetésére vonatkozó utasítások módosításáról, az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozatával N 162 (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i N 252 határozatával módosított)" .

Miniszter
munkaügyi és társadalmi fejlődés
Orosz Föderáció
A.Pochinok

Bejegyzett
az Igazságügyi Minisztériumban
Orosz Föderáció
2003. november 11
regisztrációs szám: N 5219

1. számú melléklet Munkafüzetek kitöltési útmutatója

Ez az utasítás, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. pontjával összhangban. 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másodpéldányának kitöltésének rendjét.

1. Általános rendelkezések

1.1. A dátumokat a munkafüzetek minden részében rögzítik Arab számok(nap és hónap - két számjegy, év - négy számjegy). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: „2003. 09. 05.”.

A pályaművek körültekintően, töltő- vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal is), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben, rövidítések nélkül készülnek. Például nem írható "pr." a "megrendelés" helyett a "kiszállítás". "rend" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.

1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjakról” rovataiban a korábban pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.

Például, ha módosítani kell egy adott foglalkoztatással kapcsolatos bejegyzést a „Munkainformációk” részben, a megfelelő utolsó bejegyzés után ebben a rovatban a következő sorszám és a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopban a bejegyzés szövege: „Az ilyen és ilyen számmal történő bejegyzés érvénytelen.” Ezt követően kerül a helyes bejegyzésre: „Ilyen és ilyen szakmában (beosztásban) elfogadva”, a 4. oszlopban pedig azon megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés helytelenül került beírásra. a munkakönyvet, megismétlik, vagy fel kell tüntetni a megbízás dátumát és számát (megrendelés), vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik.

Ugyanígy érvénytelenítik az elbocsátást vagy más munkakörbe való áthelyezést is. állandó munka az elbocsátás vagy áthelyezés jogellenességének a munkáltató általi felismerése esetén az ellenőrző és felügyeleti szerv, a felülvizsgálati szerv munkaügyi viták vagy a bíróság által és a korábbi munkakörbe való visszahelyezése vagy az elbocsátás okának szövegezésének megváltoztatása. Például: "Az így-és-olyan szám bejegyzése érvénytelen, visszaállították az előző feladathoz." Ha a felmondás okának szövegezése módosul, akkor a következő bejegyzés történik: „Az így-úgy számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre).” A 4. oszlop hivatkozik a munkáltatónak a visszahelyezésről, illetve a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára.

Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet utólag érvénytelennek nyilvánítanak, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát adják ki érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. Ebben az esetben a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkában a „Másolat” felirat látható. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez áll: „Ehelyett másodlatot adtak ki”, feltüntetve annak sorozatát és számát.

2. Adatok kitöltése a munkavállalóról

2.1. A munkakönyvek vezetésének szabályai által előírt, a munkavállalóra vonatkozó, a munkakönyvek első oldalán (címoldalán) feltüntetett adatok az alábbiak szerint kerülnek kitöltésre:

vezetéknév, keresztnév és apanév teljes egészében feltüntetésre kerül, rövidítés nélkül, illetve a kereszt- és középnevek kezdőbetűkkel való helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (nap, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. például katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);

az iskolai végzettség (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakképzési, középfokú szakképzési, felsőfokú szakképzési és posztgraduális szakképzés) nyilvántartásba vétele csak megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;

a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, évfolyamkönyv, bizonyítvány) alapján a megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról jegyzőkönyv készíthető. oktatási intézmény stb.);

szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettséget, képesítést vagy speciális ismeretek meglétét (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb megfelelően elkészített okmányok alapján kell feltüntetni.

2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának feltüntetése után a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét.

Első oldal ( Címlap) a munkafüzetet a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, ezt követően elhelyezik annak a szervezetnek a pecsétjét (a személyzeti szolgálat pecsétjét), amelyben a munkafüzetet először kitöltötték (ha van pecsét).
az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n.

2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, névre, apanévre és születési időre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás, vezetéknév, név, apanév és egyéb okmányok alapján, valamint azok számának és számának feltüntetésével történik. dátum.

Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják (ha van fóka).
(Módosított bekezdés, 2016. november 27-én lépett hatályba az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n.

2.4. Az új végzettségről, szakmáról, megszerzett szakról szóló bejegyzések munkafüzetének első oldalán (címoldalán) a változtatások (kiegészítések) a meglévő bejegyzések hozzáadásával (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban tett áthúzás nélkül történnek. bejegyzés.

3. Munkaköri információk kitöltése

3.1. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) feltüntetve.

E cím alatt az 1. oszlopban a készülő bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel.

A 3. oszlopban a szervezet valamely szerkezeti egységébe történő átvételről, kinevezésről kell bejegyzést tenni, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a szervezet megnevezését. a munkakört (munkakört), szakmát, szakképzettséget megjelölő szakmát, valamint a 4. oszlop tartalmazza a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma nevének, végzettségeket jelző nyilvántartása általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvények értelmében bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munka ellátáshoz vagy korlátozásokhoz kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák neve és képesítési követelmények meg kell felelniük a vonatkozó képesítési jegyzékekben előírt elnevezéseknek és követelményeknek.

A megállapított eljárási rend szerint végrehajtott változtatások, kiegészítések ben képesítési segédkönyvek, személyzeti asztal szervezetekre hívják fel a munkavállalók figyelmét, ezt követően a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végeznek a munkakönyveikben.

Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új besorolást kap (osztály, kategória stb.), akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzést kell készíteni.

A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létrehozását a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő a 3. kategória besorolásával a második „villany- és gázhegesztő” szakmát kapta. Ebben az esetben a munkafüzetben: a "Munkára vonatkozó információk" rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a második szakma létesítésének dátumát, a 3. oszlopba a bejegyzést. : "A "Villany- és gázhegesztő" második szakma 3. kategória besorolásával létesült" , a 4. oszlopban a vonatkozó bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátumát, a 3. oszlopba az átvételről, ill. részmunkaidős kinevezés a szervezet valamely szerkezeti egységébe, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben elengedhetetlen), a beosztás, szak megnevezése, szakképesítést megjelölő szakma, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással. A munkakörből való elbocsátást ugyanígy rögzítik.

3.2. Ha a munkavállaló munkavégzése során megváltozik a szervezet neve, akkor erről a munkafüzet „Tájékoztatás a munkavégzésről” rovatának 3. oszlopában külön sorban kerül bejegyzésre: „Az ilyen és olyan szervezet átnevezése ilyen, ill. ilyen dátumot”, a 4. oszlopban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak dátuma és száma.

3.3. A javítóintézeti munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltése alatti munkaidő folyamatos munkatapasztalatba való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” részében az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma; a 3. rovatba a következő bejegyzés kerül: „Az ilyen és ilyen időponttól (nap, hónap, év) és ilyen időpontig (nap, hónap, év) eltelt munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba.” A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (a bírósági ítéletnek megfelelően kiadott), annak dátumát és számát.

3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállítása esetén a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopába a következő bejegyzés kerül a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállítása olyan, ill. ilyen dátum, hónap, év”, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, utalva annak dátumára és számára.

4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése

A kitüntetésekkel kapcsolatos információk megadásának menete a következő: a munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésekről” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (amennyiben Bármi); alul az 1. oszlopban a bejegyzés sorszámát kell beírni (a számozás a munkavállaló teljes munkavégzési ideje alatt növekszik); A 2. oszlop az odaítélés dátumát jelzi; A 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel jutalmazta a munkavállalót; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.

5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)

5.1. Az elbocsátásról (felmondásról) szóló jegyzőkönyv munkaszerződés) a munkavállaló munkakönyvében a következő sorrendben történik: az 1. oszlopba a bejegyzés sorszámát kell beírni; A 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum - megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma.

Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napjának minősül, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.

Például, ha egy alkalmazottal kötött munkaszerződést létszámleépítés miatt szüntetik meg, 2003. október 10-ét határozzák meg munkavégzése utolsó napjának. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell tenni: a „Munkahelyi adatok” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a felmondás dátumát (2003.10.10.), a 3. oszlopba. a következő bejegyzés történik: „A szervezet alkalmazotti létszámának csökkenése miatt elbocsátva, (2) bekezdés”, a 4. oszlopban a munkáltató elbocsátásról szóló végzése (utasítása) vagy egyéb határozatának dátuma és száma látható.

5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek által nem befolyásolható körülmények miatt (záradékok). cikk 4. és 10. pontja alapján, a munkakönyvben az elbocsátásról szóló bejegyzést kell tenni (a munkaszerződés megszűnése) e cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.

Például: „Elutasította a felek megegyezésével, 1. bekezdés” vagy „Elbocsátotta: tetszés szerint, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése."

5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy egyéb indokokra hivatkozva bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról). a munkaszerződés megszüntetése a munkáltató kezdeményezésére, a törvényben előírtak szerint.

Például: „Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszűnése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 12. bekezdése Orosz Föderáció."

5.4. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaszerződés megszűnésének okáról a munkakönyvbe a vonatkozó bekezdésre való hivatkozással bejegyzés készül.

Például: „Elbocsátott, mert nem választottak állást, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése” vagy „A munkaszerződés a munkavállaló halála miatt szűnt meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve."

5.5. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvben rögzítik a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.

Például: „Elbocsátott egy éven belüli ismételt munkaviszony miatt durva jogsértés az oktatási intézmény alapító okiratának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátott a köztisztviselői tisztség betöltésére megállapított korhatár elérése miatt közszolgálat, az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.

5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyek a törvényben bizonyos juttatások és juttatások nyújtásához kapcsolódnak, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkanyilvántartásban fel kell tüntetni ezeket az okokat. Például: „Saját akaratából elbocsátották, mert férjét más településre helyezték át munkába, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése” vagy „Saját akaratából elbocsátották, mert 14 év alatti gyermek gondozása, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése."

6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) és a felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik munkáltatónál (más szervezethez) történő másik állandó munkahelyre történő áthelyezésével vagy választott munkakörbe (beosztásra) történő áthelyezésével kapcsolatban )

6.1. A munkavállaló más munkáltatónál (más szervezetnél) állandó munkavégzésre történő áthelyezésével kapcsolatos felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. rovatában fel kell tüntetni, hogy mit rendelje el az áthelyezést: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .

Új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkakönyvébe a jelen Útmutató 3.1. pontja szerinti „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik, jelezve, hogy a munkavállaló felvétele (kinevezése) megtörtént. átruházás.

6.2. A munkavállalónak választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: „Elbocsátva az áthelyezéssel összefüggésben választható munkakör (beosztás) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdésében (jelezze meg a szervezet nevét).

Utasítás után új munkahelyen teljes név a választott testület, valamint a választott testület rövidített megnevezése (ha van), a munkafüzet „Munkára vonatkozó információk” rovatának 3. rovatában be kell jegyezni, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, a 4. oszlopban pedig a választott testület határozatát, elfogadásának időpontját és számát.

7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

7.1. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Útmutató 1-6. szakaszai szerint kell kitölteni.

7.2. Ha alkalmazott, a csatlakozás előtt ezt a szervezetet(Nak nek ennek a munkáltatónak) már dolgozott, akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Tájékoztatás a munkáról” rovatában mindenekelőtt a teljes és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalatról kell bejegyzést tenni, mielőtt ehhez csatlakozna. szervezet (ehhez a munkáltatóhoz), megfelelő dokumentumokkal megerősítve .

A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok összesített számát feltüntetik anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.

Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolják, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben rögzítjük: a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel; a 3. oszlopban rögzítjük annak a szervezetnek (munkáltatónak) a nevét, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve, hogy a munkavállalót milyen végzettségre vették fel.

Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.

Ezután a 2. oszlop az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) dátumát, a 3. oszlop pedig az elbocsátás okát (okát) jelzi, ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.

Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzéseket megtették. A szolgálati időt igazoló eredeti dokumentumok, azokról másolat készítése és a munkáltató által szabályszerűen igazolt, ill. HR osztály visszakerülnek tulajdonosukhoz. A munkáltató köteles segítséget nyújtani a munkavállalónak a szolgálati idejét igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt ennél a munkáltatónál munkába állna.

N. függelék 2

3. számú melléklet A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája

A dokumentum felülvizsgálata figyelembevételével
változtatások, kiegészítések készültek
JSC "Kodeks"

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről” szóló rendeletével összhangban (Az Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye, 2003, N 16, 1539. cikk) Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériuma Orosz Föderáció dönt:

1. Jóváhagyás:

1. számú melléklet szerinti munkafüzetek kitöltési útmutatója;

munkafüzet nyomtatványok elszámolására szolgáló nyugta- és kiadási könyv nyomtatványa és a 2. számú melléklet szerinti betétlap;

3. számú melléklet szerinti munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyv és a bennük lévő betétek.

2. Az Orosz Föderáció területén érvényesnek nyilvánítás:

Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvek vezetésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozata N 252 „Az Állami Munkaügyi Bizottság keltezésű határozatával jóváhagyott, a vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyvvezetési eljárására vonatkozó utasítások módosításairól és kiegészítéseiről. 1974. június 20. N 162”;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél, szervezeteknél a munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasítások módosításáról”;

a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság részmunkaidős foglalkoztatással kapcsolatos határozatainak érvénytelenítéséről és módosításáról” című határozatának (2) bekezdése;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i határozata N 412 „Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozatával jóváhagyott, a vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasítások módosításairól N. 162 (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozatával N 252 módosított)".

munkaügyi és szociális fejlesztési miniszter
Orosz Föderáció
A. Pochinok

1. számú melléklet

Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez

Ez az utasítás az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. bekezdésével összhangban. 2003. április 16. N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek kitöltésének és a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másolatának beillesztésének rendjét.

1. Általános rendelkezések

1.1. A munkafüzetek minden részében a dátumok bejegyzése arab számokkal történik (nap és hónap - két számjegy, év - négy számjegy). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: „2003. 09. 05.”.

A pályaművek körültekintően, töltő- vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal is), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben, rövidítések nélkül készülnek. Például nem írható "pr." a "megrendelés" helyett a "kiszállítás". "rend" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.

1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjakról” rovataiban a korábban pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.

Például, ha módosítani kell egy adott foglalkoztatással kapcsolatos bejegyzést a „Munkainformációk” részben, a megfelelő utolsó bejegyzés után ebben a rovatban a következő sorszám és a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopban a bejegyzés szövege: „Az ilyen és ilyen számmal történő bejegyzés érvénytelen.” Ezt követően kerül a helyes bejegyzésre: „Ilyen és ilyen szakmában (beosztásban) elfogadva”, a 4. oszlopban pedig azon megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés helytelenül került beírásra. a munkakönyvet, megismétlik, vagy fel kell tüntetni a megbízás dátumát és számát (megrendelés), vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik.

Ugyanígy érvénytelen a felmondásról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés, ha az elbocsátást vagy az áthelyezést a munkáltató, a felügyeleti hatóság, a munkaügyi vitarendezési testület vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, és a korábbi munkahelyre történő visszahelyezést, illetve az áthelyezést. a felmondás okának megfogalmazása. Például: "Az így-és-olyan szám bejegyzése érvénytelen, visszaállították az előző feladathoz." Ha a felmondás okának szövegezése módosul, akkor a következő bejegyzés történik: „Az így-úgy számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre).” A 4. oszlop hivatkozik a munkáltatónak a visszahelyezésről, illetve a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára.

Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet utólag érvénytelennek nyilvánítanak, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát adják ki érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. Ebben az esetben a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkában a „Másolat” felirat látható. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez áll: „Ehelyett másodlatot adtak ki”, feltüntetve annak sorozatát és számát.

2. Adatok kitöltése a munkavállalóról

2.1. A munkakönyvek vezetésének szabályai által előírt, a munkavállalóra vonatkozó, a munkakönyvek első oldalán (címoldalán) feltüntetett adatok az alábbiak szerint kerülnek kitöltésre:

vezetéknév, keresztnév és apanév teljes egészében feltüntetésre kerül, rövidítés nélkül, illetve a kereszt- és középnevek kezdőbetűkkel való helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (nap, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. például katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);

végzettség (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakmai, középfokú szakképzés, felsőfokú szakmai és posztgraduális végzettség). szakképzés) csak megfelelően hitelesített dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;

a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, évfolyamkönyv, oktatási intézmény bizonyítványa stb.) alapján a megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról jegyzőkönyv készíthető;

szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettséget, képesítést vagy speciális ismeretek meglétét (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb megfelelően elkészített okmányok alapján kell feltüntetni.

2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának feltüntetése után a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét.

A munkafüzet első oldalát (címoldalát) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd a munkafüzet első kitöltését végző szervezet pecsétjét (a személyzeti szolgálat bélyegzőjét) felragasztva.

2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, névre, apanévre és születési időre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás, vezetéknév, név, apanév és egyéb okmányok alapján, valamint azok számának és számának feltüntetésével történik. dátum.

Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) hitelesítik.

2.4. Az új végzettségről, szakmáról, megszerzett szakról szóló bejegyzések munkafüzetének első oldalán (címoldalán) a változtatások (kiegészítések) a meglévő bejegyzések hozzáadásával (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban tett áthúzás nélkül történnek. bejegyzés.

3. Munkaköri információk kitöltése

3.1. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) feltüntetve.

E cím alatt az 1. oszlopban a készülő bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel.

A 3. oszlopban a szervezet valamely szerkezeti egységébe történő átvételről, kinevezésről kell bejegyzést tenni, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a szervezet megnevezését. a munkakört (munkakört), szakmát, szakképzettséget megjelölő szakmát, valamint a 4. oszlop tartalmazza a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma nevének, végzettségeket jelző nyilvántartása általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvények értelmében bizonyos pozíciókban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munka ellátáshoz vagy korlátozásokhoz kapcsolódik, akkor ezeknek a beosztásoknak, szakmák vagy szakmák nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük. a vonatkozó képesítési segédkönyvekben előírt megnevezésekre és követelményekre.

A képesítési referenciakönyvekben és a szervezet létszámtáblázatában az előírt módon végrehajtott változtatásokat, kiegészítéseket a dolgozók tudomására hozzuk, majd a munkakönyvükben megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végzünk el a megbízás (utasítás) vagy egyéb határozat alapján. a munkáltató.

Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új besorolást kap (osztály, kategória stb.), akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzést kell készíteni.

A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létrehozását a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő a 3. kategória besorolásával a második „villany- és gázhegesztő” szakmát kapta. Ebben az esetben a munkafüzetben: a "Munkára vonatkozó információk" rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a második szakma létesítésének dátumát, a 3. oszlopba a bejegyzést. : "A "Villany- és gázhegesztő" második szakma 3. kategória besorolásával létesült" , a 4. oszlopban a vonatkozó bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátumát, a 3. oszlopba az átvételről, ill. részmunkaidős kinevezés a szervezet valamely szerkezeti egységébe, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben elengedhetetlen), a beosztás, szak megnevezése, szakképesítést megjelölő szakma, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással. A munkakörből való elbocsátást ugyanígy rögzítik.

3.2. Ha a munkavállaló munkavégzése során megváltozik a szervezet neve, akkor erről a munkafüzet „Tájékoztatás a munkavégzésről” rovatának 3. oszlopában külön sorban kerül bejegyzésre: „Az ilyen és olyan szervezet átnevezése ilyen, ill. ilyen dátumot”, a 4. oszlopban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak dátuma és száma.

3.3. A javítóintézeti munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltése alatti munkaidő folyamatos munkatapasztalatba való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” részében az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma; a 3. rovatba a következő bejegyzés kerül: „Az ilyen és ilyen időponttól (nap, hónap, év) és ilyen időpontig (nap, hónap, év) eltelt munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba.” A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (a bírósági ítéletnek megfelelően kiadott), annak dátumát és számát.

3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállításakor a „Munkainformációk” rovat 3. oszlopában a következő bejegyzés kerül a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállításra került ilyen és olyan dátum, hónap, év”, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, annak dátumára és számára hivatkozással.

4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése

A kitüntetésekkel kapcsolatos információk megadásának menete a következő: a munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésekről” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (amennyiben Bármi); alul az 1. oszlopban a bejegyzés sorszámát kell beírni (a számozás a munkavállaló teljes munkavégzési ideje alatt növekszik); A 2. oszlop az odaítélés dátumát jelzi; A 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel jutalmazta a munkavállalót; a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és számára hivatkozással.

5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)

5.1 Az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkavállaló munkakönyvébe a következő sorrendben kell rögzíteni: az 1. oszlopba a jegyzőkönyv sorszámát kell beírni; A 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum - megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma.

Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napjának minősül, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.

Például, ha egy alkalmazottal kötött munkaszerződést létszámleépítés miatt szüntetik meg, 2003. október 10-ét határozzák meg munkavégzése utolsó napjának. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell tenni: a „Munkahelyi adatok” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a felmondás dátumát (2003.10.10.), a 3. oszlopba. A bejegyzés a következő: „Elbocsátva a szervezet létszámának csökkentése miatt, a 81. cikk (2) bekezdése Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció", a 4. oszlop a munkáltató elbocsátásra vonatkozó utasításának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát jelzi.

5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek által nem befolyásolható körülmények miatt (záradékok). cikk 4. és 10. pontja alapján, a munkakönyvben az elbocsátásról szóló bejegyzést kell tenni (a munkaszerződés megszűnése) e cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.

Például: „Elbocsátva a felek megállapodása alapján, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (1) bekezdése” vagy „Saját kérésére elbocsátva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése”.

5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy egyéb indokokra hivatkozva bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról). a munkaszerződés megszüntetése a munkáltató kezdeményezésére, a törvényben előírtak szerint.

Például: "Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszüntetése miatt, a Munkaügyi törvény 81. cikkének 12. bekezdése" Az Orosz Föderáció kódexe."

5.4. A munkaszerződésnek a feleken kívül eső körülmények miatti felmondásakor bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe a munkaszerződés megszüntetésének indokairól az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva. .

Például: "Elbocsátott, mert nem választották ki a pozícióba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése" vagy "A munkavállaló halála miatt megszűnt munkaszerződés, a Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése" az Orosz Föderáció."

5.5. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvben rögzítik a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.

Például: "Elbocsátották egy oktatási intézmény alapszabályának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdésének év közbeni ismételt súlyos megsértése miatt" vagy "Elbocsátották a nyilvános betöltésére megállapított korhatár elérése miatt" közalkalmazotti beosztás, 25. § (2) (1) bekezdés Szövetségi törvény 1995. július 31-én kelt N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól”.

5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyek a törvényben bizonyos juttatások és juttatások nyújtásához kapcsolódnak, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkanyilvántartásban fel kell tüntetni ezeket az okokat. Például: "Szaját akaratából elbocsátották férjének más településre történő áthelyezésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése" vagy "Saját akaratából kirúgták a 14 év alatti gyermek gondozásának szükségessége, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése.

6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) és a munkába való felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik állandó munkakörbe történő áthelyezésével (más szervezethez) vagy választott munkára való áthelyezésével összefüggésben (pozíció)

6.1. A munkavállaló más munkáltatónál (más szervezetnél) állandó munkavégzésre történő áthelyezésével kapcsolatos felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. rovatában fel kell tüntetni, hogy mit rendelje el az áthelyezést: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .

Az új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkafüzetében a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopában a jelen Utasítás 3.1. pontjában foglaltak szerint bejegyzés történik, amely jelzi, hogy a munkavállaló felvételét (kinevezését) az átadás sorrendje.

6.2. A munkavállalónak választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: „Elbocsátva az áthelyezéssel összefüggésben választható munkakör (beosztás) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdésében (jelezze meg a szervezet nevét).

Új munkahelyen a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik. arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, és a 4. oszlopban a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát kell feltüntetni.

7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

7.1. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Útmutató 1-6. szakaszai szerint kell kitölteni.

7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott a szervezethez való csatlakozása előtt (ennél a munkáltatónál), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Tájékoztatás a munkáról” részben mindenekelőtt rögzítésre kerül a teljes és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat a szervezethez való csatlakozás előtt (ehhez a munkáltatóhoz), megfelelő dokumentumokkal megerősítve.

A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok összesített számát feltüntetik anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.

Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolják, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben rögzítjük: a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel; a 3. oszlopban rögzítjük annak a szervezetnek (munkáltatónak) a nevét, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve, hogy a munkavállalót milyen végzettségre vették fel.

Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.

Ezután a 2. oszlop az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) dátumát, a 3. oszlop pedig az elbocsátás okát (okát) jelzi, ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.

Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzéseket megtették. A munkatapasztalatot igazoló eredeti okmányok másolatok készítése után a munkáltató vagy a személyzeti szolgálat által hitelesített eredeti dokumentumokat visszaküldik tulajdonosuknak. A munkáltató köteles a munkavállalót a munkatapasztalatot igazoló dokumentumok beszerzésében a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt segíteni.

MUNKAVÉGZÉSI ÉS SZOCIÁLIS FEJLESZTÉSI MINISZTÉRIUM
OROSZ FÖDERÁCIÓ

FELBONTÁS

A MUNKASZAKÁCSOK KITÖLTÉSÉRE VONATKOZÓ UTASÍTÁSOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről” szóló rendeletével összhangban (Az Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye, 2003, N 16, 1539. cikk), az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériuma az Orosz Föderáció úgy dönt:
1. Jóváhagyja: Az 1. számú melléklet szerinti munkafüzetek kitöltési útmutatóját; a munkafüzet nyomtatványainak rögzítésére szolgáló bizonylat és kiadási könyv nyomtatványát és a 2. számú melléklet szerinti betétlapot; a 3. számú melléklet szerinti munkakönyvek és az azokban lévő betétek mozgásának elszámolási könyvét.
2. Az Orosz Föderáció területén nem érvényesnek ismeri el: az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”; A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i sz. N 252 „Az Állami Munkaügyi Bizottság júniusi határozatával jóváhagyott, a vállalkozások, intézmények és szervezetek munkakönyveinek vezetésének eljárásáról szóló utasítás módosításairól és kiegészítéseiről 20, 1974 N 162." A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. augusztus 15-i N 332 határozata "Az Állami Részmunkaügyi Bizottság határozatainak érvénytelenítéséről és módosításáról"; A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i 412. sz. határozata "Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i 162. számú határozatával jóváhagyott, a vállalkozások, intézmények és szervezetek munkakönyveinek vezetésére vonatkozó utasítások módosításairól (módosítva az Állami Munkaügyi Bizottság határozata). Szovjetunió, 1985. augusztus 2., 252. sz.)".

munkaügyi miniszter
és a társadalmi fejlődés
Orosz Föderáció
A.P.POCHINOK

UTASÍTÁS

MUNKAKÖNYVEK KITÖLTÉSÉHEZ

(az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n számú rendeletével módosított)

Ez az utasítás az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. bekezdésével összhangban. 2003. április 16. N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másodpéldányának kitöltésének rendjét.

1.1. A munkafüzetek minden részében a dátumok bejegyzése arab számokkal történik (nap és hónap - két számjegy, év - négy számjegy). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: „2003. 09. 05. A bejegyzéseket óvatosan, töltő- vagy zseléstollal, görgőtollal (golyóstollal), fényálló tinta (paszta, gél) fekete, kék vagy lila, rövidítések nélkül. Például nem írható "pr." a "megrendelés" helyett a "kiszállítás". "rend" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.
1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjakról” rovataiban tilos a korábban pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása, például ha a munkaviszonyra vonatkozó konkrét bejegyzést módosítani kell a Ebben a rovatban a megfelelő utolsó után a „Munkával kapcsolatos információk” rovatban az azt követő sorszám és a bejegyzés dátuma szerepel, a 3. oszlopban a következő bejegyzés kerül: „Az ilyen és ehhez hasonló számú bejegyzés érvénytelen. .” Ezt követően kerül a helyes bejegyzésre: „Ilyen és ilyen szakmában (beosztásban) elfogadva”, a 4. oszlopban pedig azon megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés helytelenül került beírásra. a munkakönyvet, megismétlik, vagy fel kell tüntetni a megbízás dátumát és számát (megrendelés) vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik Ugyanilyen módon a felmondásról, áthelyezésről szóló bejegyzést más állandó munkakör érvénytelennek minősül, ha a felmondást vagy az áthelyezést a munkáltató, az ellenőrző és felügyeleti szerv, a munkaügyi vitarendező szerv vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, és a korábbi munkakörbe történő visszahelyezését vagy a felmondás okának megváltoztatását. Például: "Az így-és-olyan szám bejegyzése érvénytelen, visszaállították az előző feladathoz." Ha a felmondás okának szövegezése módosul, akkor a következő bejegyzés történik: „Az így-úgy számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre).” A 4. oszlop a munkáltatónak a visszahelyezésről vagy a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasításra) vagy egyéb határozatára hivatkozik, ha a munkakönyvben felmondásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet utólag be kell jelenteni. érvénytelen, a munkavállaló írásos jelentkezési füzetére a munkalap másodpéldányát adják ki, az érvénytelennek elismert bejegyzés nélkül. Ebben az esetben a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkában a „Másolat” felirat látható. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez áll: „Ehelyett másodlatot adtak ki”, feltüntetve annak sorozatát és számát.

2. Adatok kitöltése a munkavállalóról

2.1. A munkavállalóra vonatkozó, a munkakönyvek vezetésének szabályai által előírt, a munkakönyvek első oldalán (címoldalán) feltüntetett adatok a következőképpen kerülnek kitöltésre: a vezetéknév, a keresztnév és a családnév teljes egészében, rövidítés nélkül szerepel. vagy a keresztnevet és a családnevet kezdőbetűkkel helyettesítve, útlevél vagy más személyazonosító okmány (például katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány) alapján a születési dátumot teljes egészében (nap, hónap, év), stb.); végzettség-nyilvántartás (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakmai, középfokú szakképzés, felsőfokú szakmai és posztgraduális szakképzés) csak megfelelően hitelesített dokumentumok (bizonyítvány, jogosítvány, oklevél stb.) alapján történik; a a megfelelő szintű hiányos iskolai végzettségről a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, évfolyamkönyv, oktatási intézmény bizonyítványa stb.) alapján lehet nyilvántartást készíteni; a szakmát és/vagy a szakot a végzettséget igazoló dokumentumok alapján kell feltüntetni, szakképzettség vagy speciális ismeretek megléte (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb megfelelően elkészített dokumentumok.
2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának megjelölése után a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét A munkafüzet első oldala (címlapja) is aláírásra kerül. a munkakönyvek kiadásáért felelős személy, amely után a szervezet pecsétjét elhelyezik (a személyzeti szolgálat bélyegzője) (ha van pecsét), amelyben a munkakönyvet először kitöltötték.
2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, utónévre, apanévre és születési dátumra vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok alapján történik. számukra és dátumukra való hivatkozás.a munkafüzet első oldalán (címoldalán) történik a változtatás. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják (ha van fóka).
2.4. Az új végzettségről, szakmáról, megszerzett szakról szóló bejegyzések munkafüzetének első oldalán (címoldalán) a változtatások (kiegészítések) a meglévő bejegyzések hozzáadásával (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban tett áthúzás nélkül történnek. bejegyzés.

3. Munkaköri információk kitöltése

3.1. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha rendelkezésre áll) ez alatt a címszó alatt található az 1. oszlopban a sorozat a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkaviszony időpontja szerepel. A 3. oszlopban a szervezet valamely szerkezeti egységébe történő átvételről vagy kinevezésről jegyzőkönyv készül, annak konkrét megnevezésével (ha a munkavégzés feltétele meghatározott szerkezeti egység elengedhetetlenül szerepel a munkaszerződésben), a munkakör (munkakör), a szakképzettséget megjelölő szakma, szakma megnevezése, valamint a 4. oszlopba a munkáltatói megbízás (utasítás) vagy egyéb határozat kelte és száma, amely szerint a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma nevének, végzettségeket jelző nyilvántartása általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvények értelmében bizonyos pozíciókban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munka ellátáshoz vagy korlátozásokhoz kapcsolódik, akkor ezeknek a beosztásoknak, szakmák vagy szakmák nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük. a vonatkozó képesítési segédkönyvekben előírt megnevezésekre és követelményekre A képesítési jegyzékekben és a szervezet létszámtáblázatában az előírt módon végrehajtott változtatásokat, kiegészítéseket a dolgozók tudomására hozzuk, majd a megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket elvégzik a munkájukban a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata alapján könyvel.. Ha a munkavállaló új kategóriát (osztály, kategória stb.) rendel, akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzés készül. a munkavállaló második és azt követő szakmáját, szakmáját vagy egyéb képesítését fel kell jegyezni a munkafüzetbe, feltüntetve e szakmák, szakterületek vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő a második „villany- és gázhegesztő” szakmát a 3. kategória besorolásával kapta. Ebben az esetben a munkafüzetben a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 1. oszlopában a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopban a második szakma létesítésének dátumát, a 3. oszlopban a bejegyzést. : „A „Villany- és gázhegesztő” második szakma 3. kategória besorolással létesült”, a 4. oszlopban a megfelelő bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel. A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátumát, a 3. oszlopba az átvételről, ill. részmunkaidős kinevezés a szervezet valamely szerkezeti egységébe, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben elengedhetetlen), a beosztás, szak megnevezése, szakképesítést megjelölő szakma, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással. A munkakörből való elbocsátást ugyanígy rögzítik.
3.2. Ha a munkavállaló munkavégzése során megváltozik a szervezet neve, akkor erről a munkafüzet „Tájékoztatás a munkavégzésről” rovatának 3. oszlopában külön sorban kerül bejegyzésre: „Az ilyen és olyan szervezet átnevezése ilyen, ill. ilyen dátumot”, a 4. oszlopban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak dátuma és száma.
3.3. A javítóintézeti munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltése alatti munkaidő folyamatos munkatapasztalatba való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatában az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma, a 3. oszlopban a következő bejegyzés történik: „Munkaidő ilyen és olyan dátum (nap, hónap, év) az ilyen és ehhez hasonló dátumig (nap, hónap, év) nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba." A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (a bírósági ítéletnek megfelelően kiadott), annak dátumát és számát.
3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállítása esetén a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopába a következő bejegyzés kerül a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállítása olyan, ill. ilyen dátum, hónap, év”, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, utalva annak dátumára és számára.

4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése

A kitüntetésekkel kapcsolatos információk megadásának menete a következő: a munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésekről” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (amennyiben Bármi); alul az 1. oszlopban a bejegyzés sorszámát kell beírni (a számozás a munkavállaló teljes munkavégzési ideje alatt növekszik); A 2. oszlop az odaítélés dátumát jelzi; A 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel jutalmazta a munkavállalót; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.

5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)

5.1. Az elbocsátásról (munkaszerződés felmondásáról) a munkavállaló munkakönyvébe a következő sorrendben kerül bejegyzés: az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma kerül beírásra; A 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló okirat - megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma A felmondás (a munkaszerződés megszűnése) dátuma az utolsó munkanap, ha a szövetségi törvény eltérően nem rendelkezik, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás Például, ha a munkavállalóval kötött munkaszerződés létszámleépítés miatt szűnik meg, 2003. október 10. munkája utolsó napja. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell tenni: a „Munkahelyi adatok” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a felmondás dátumát (2003.10.10.), a 3. oszlopba. a bejegyzés megtörténik: „Elbocsátva a szervezet alkalmazottainak számának csökkenése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (2) bekezdése”, a 4. oszlop jelzi a megrendelés (utasítás) vagy egyéb dátumot és számát. a munkáltató felmondásról szóló határozata.
5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek által nem befolyásolható körülmények miatt (záradékok). cikk 4. és 10. pontja alapján, az elbocsátásról bejegyzést kell tenni a munkafüzetbe (a munkaszerződés megszűnése), hivatkozással a cikk megfelelő bekezdésére. Például: „Elbocsátva a felek megegyezésével, a cikk (1) bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke” vagy „Saját kérelmére elbocsátva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése”.
5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor az elbocsátást (a munkaszerződés felmondását) a munkakönyvbe kell bejegyezni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy egyéb indokokra hivatkozva. a munkaszerződés felmondása a munkáltató kezdeményezésére, a törvényben előírtak szerint. Például: „Elbocsátva a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátva a hozzáférés megszűnése miatt államtitok, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (12) bekezdése."
5.4. Ha a munkaszerződést a felektől független körülmények miatt szüntetik meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe a munkaszerződés megszüntetésének okairól. Például: „Elbocsátott, mert nem választottak be egy állásba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése” vagy „A munkaszerződés a munkavállaló halála miatt szűnt meg, a Munkaügyi törvény 83. cikkének 6. bekezdése” Az Orosz Föderáció kódexe."
5.5. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvben rögzítik a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. Például: „Elbocsátották az oktatási intézmény alapszabályának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdésének egy éven belüli ismételt megsértése miatt” vagy „Elbocsátva a közszolgálati állás betöltésére megállapított korhatár elérése, az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.
5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyek a törvényben bizonyos juttatások és juttatások nyújtásához kapcsolódnak, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkanyilvántartásban fel kell tüntetni ezeket az okokat. Például: "Szaját akaratából elbocsátották férjének más településre történő áthelyezésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése" vagy "Saját akaratából kirúgták a 14 év alatti gyermek gondozásának szükségessége, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése.

6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) és a munkába való felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik állandó munkakörbe történő áthelyezésével (más szervezethez) vagy választott munkára való áthelyezésével összefüggésben (pozíció)

6.1. A munkavállaló más munkáltatónál (más szervezetnél) állandó munkavégzésre történő áthelyezésével kapcsolatos felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. rovatában fel kell tüntetni, hogy mit elrendelése az áthelyezés megtörténik: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .Új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkafüzetébe a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopába bejegyzés kerül. pontja szerint, jelezve, hogy a munkavállaló átvétele (kinevezése) megtörtént.
6.2. A munkavállalónak választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: „Elbocsátva az áthelyezéssel összefüggésben választható munkakör (beosztás) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdésében (jelölje meg a szervezet nevét). Új munkahelyen, a választott testület teljes nevének feltüntetése után is a választott testület (ha van ilyen) rövidített neveként a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés kerül, hogy milyen munkakörre (beosztásra) választották meg a munkavállalót, a 4. oszlopban pedig a a megválasztott testület határozata, meghozatalának időpontja és száma.

7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

7.1. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Útmutató 1-6. szakaszai szerint kell kitölteni.
7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a szervezethez (ennél a munkáltatónál), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Tájékoztatás a munkáról” részben mindenekelőtt rögzítésre kerül a teljes és/vagy Folyamatos munkavállalói munkatapasztalat az ehhez a szervezethez (ehhez a munkáltatóhoz) való felvételig, megfelelő dokumentumokkal igazolva. Az összes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát feltüntetik anélkül melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásban dolgozott a tulajdonos az elmúlt munkafüzetben Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalat, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolva az egyes munkaidőszakokra az alábbi sorrendben kerül rögzítésre : a 2. oszlop a foglalkoztatás időpontját jelzi; A 3. oszlopba annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését kell rögzíteni, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakterületet, szakmát feltüntetve, hogy milyen végzettségre a munkavállalót felvették Ha a benyújtott dokumentumok igazolják, hogy a munkavállaló ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) másik állandó munkakörbe helyezik át, akkor erről is készül ennek megfelelő bejegyzés, majd a 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja, a 3. oszlopban pedig - a felmondás indoka (oka), ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes körűen a múltbeli munkavégzésre vonatkozó fenti információkat, csak a dokumentumokban szereplő adatok kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzéseket megtették. A munkatapasztalatot igazoló eredeti okmányok másolatok készítése után a munkáltató vagy a személyzeti szolgálat által hitelesített eredeti dokumentumokat visszaküldik tulajdonosuknak. A munkáltató köteles segítséget nyújtani a munkavállalónak a szolgálati idejét igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt ennél a munkáltatónál munkába állna.

FORMA
NYUGAKÖNYV SZÁMVITELI ŰRLAPHOZ
MUNKAVÁLLALÁSI KÖNYV ÉS BELÉPTETÉSEK AZONBAN

A munkáltatók és a munkavállalók között vannak munkaügyi kapcsolatok, rögzítve okmányrend. A felek közötti együttműködést az Orosz Föderáció jogszabályai szabályozzák. A jogokat és kötelezettségeket, az élettársi kapcsolatokat, a tevékenység jellegét a munkaszerződés tükrözi.

Ugyanakkor a munkakönyvbe bekerülnek a munkavállaló szolgálati idejére, annak időtartamára, minőségére, az általa betöltött pozícióra és a karrierlétrán minden mozgásra vonatkozó információk.

A dokumentum célja

Szigorú jelentési dokumentum szükséges:

• a szakember tényleges tevékenységének megjelenítése;
• a cég tulajdonosának tájékoztatása korábbi munkahelye elhagyásának okáról és szolgálati idejéről, valamint az esetleges megrovásról és kitüntetésről;
• meglévő nyugdíjjogosultságainak megvalósítása a jövőben.

A munkafüzet kitöltése: alapvető szabályok

Függetlenül attól, hogy milyen lépéseket tesznek a munkavállalóval szemben, a szervezet ügyintézője minden változtatást végrehajt a szakember könyvében.

A munkatapasztalat rögzítésére szolgáló nyomtatványt a felvételtől számított 7 napon belül, de legkésőbb adják ki. Ha egy állampolgár több mint 5 napig dolgozott egy vállalkozásnál, akkor az állandónak minősül.

Ha egy alkalmazott egy másik szervezet személyzetében is dolgozik, akkor a kombinációra vonatkozó információkat az ő beleegyezésével és hivatalos dokumentumok alapján kell megadni.

Ami a könyvben látható

Ez az űrlap egy szigorú dokumentum, amelynek a következő információkat kell tartalmaznia:

1. Tájékoztatás a cég munkatársaiba való felvételről.
2. Előrelépés a karrierlétrán.
3. Szolgálat a fegyveres erőknél és más kormányzati szerveknél.
4. Tájékoztatás a jutalmakról, haladó képzésről, megrovásról.
5. A munkavállaló elbocsátásának dátumai és okai.

A videóból megtudhatod.

Az orosz kormány határozata alapján szabályokat állapítottak meg, amelyeket szigorúan be kell tartani, amikor új információkat írnak be a tulajdonosuk szolgálati idejét tükröző dokumentumokba:

1. Minden bejegyzést kék vagy fekete tintával ellátott tollal kell megadni, de tilos.

   Az információnak saját sorszáma van, a szakasz szerint.

2. A tulajdonos útlevél adatai a címlapon szerepelnek.
3. A szakember munkájának teljes időtartama alatt bekövetkező változásokat legkésőbb az igazgatói utasítás kiadását követő egy héten belül be kell vezetni az űrlapba.

   Ha a munkavállalót elbocsátják, az erről szóló tájékoztatást a munkavégzés utolsó napján rögzítik a megrendelés alapján.

A dokumentum nem jelenít meg információkat a havi bónuszokról.

Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez 2016-ban

Az első címlap tartalmazza Általános információ a dokumentum tulajdonosáról, beleértve a végzettségére vonatkozó információkat is. Ha egy szakember valamilyen okból megváltoztatja vezetéknevét, családnevét vagy keresztnevét, akkor a régit óvatosan áthúzzák, és az újat feltüntetik mellette.

Az összes adat megadása után a dátumot bélyegzővel látják el, és a nyomtatvány tulajdonosa és a munkáltató aláírásával, valamint a cég pecsétjével igazolják.

A munkával kapcsolatos információk megadása

Fel kell írni a vállalkozás teljes nevét a rövidítéssel, majd a következőket kell feltüntetni:

Ha egy pozíciót egy vállalkozás alkalmazottja hagy meg, akkor a betöltésének elve gyakorlatilag ugyanaz. Az egyik különbség az, hogy a 3. oszlopban az elbocsátás oka az Orosz Föderáció hatályos Munka Törvénykönyve alapján van feltüntetve.