A munkaügyi elszámolás egységes formái. A munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról

AZ OROSZ Föderáció STATISZTIKAI ÁLLAMI BIZOTTSÁGA

AZ EGYESÍTETT ŰRLAPOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL
ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ A MUNKAVÉGZÉS ÉS KIFIZETÉSÉRŐL

A követelmények megvalósítása érdekében Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció 2001. december 30-i N 197-FZ Állami Bizottság Az Orosz Föderáció statisztikája úgy dönt, hogy:
1. Hagyja jóvá az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával, az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériumával, a Munkaügyi Minisztériummal és a társadalmi fejlődés Orosz Föderáció, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére:
1.1. Személyi nyilvántartáshoz:
N T-1 "Rendelés (utasítás) be művek átvétele becenév a munkához", N T-1a "Parancs (utasítás) az alkalmazottak felvételéről", N T-2 "A munkavállaló személyi igazolványa", N T-2GS (MS) "Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa", N T -3" személyi állomány", N T-4" Regisztrációs kártya tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó", N T-5 "Parancs (utasítás) a munkavállaló más munkakörbe történő áthelyezéséről", N T-5a "Parancs (utasítás) a munkavállalók más munkakörbe történő áthelyezéséről", N T- 6 "Rendelés (utasítás) ) a munkavállaló szabadság kiadásáról", N T-6a "Parancs (utasítás) a munkavállalók szabadság kiadásáról", N T-7 " Nyaralás menetrendje", N T-8 "Parancs (végzés) a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondás)", N T-8a "Parancs (végzés) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) (elbocsátás)", N T -9 "Parancs (utasítás) a munkavállaló üzleti útra küldéséről", N T-9a "Parancs (utasítás) a munkavállalók üzleti útra küldéséről", N T-10 " Utazási bizonyítvány", N T-10a" szolgáltatási megbízás szolgálati útra küldésére és annak végrehajtásáról szóló beszámolóra", N T-11 "Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről", N T-11a "Parancs (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről".
1.2. Munkaidő elszámoláshoz és személyi értékű elszámoláshoz:
N T-12 "Időív és bérszámfejtés", N T-13 "Időlap", N T-49 "Bérszámfejtés", N T-51 "Bérszámfejtés", N T-53 "Bérszám", N T-53a "Napló bérjegyzékbe vételéről", N T-54 "Személyes számla", N T-54a "Személyi számla (svt)", N T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadság kiadásáról" , N T-61 "Megjegyzés számítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondásakor (elbocsátás)), N T-73 "Sürgős munkavégzés átvételéről szóló törvény" munkaszerződés egy bizonyos munka idejére kötnek.
2. Az e rendelet 1.1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit terjeszti az Orosz Föderáció területén működő szervezetek részére, tulajdoni formától függetlenül, az 1.2. pontban - szervezetek részére, a tulajdoni formától függetlenül, az Orosz Föderáció területén működő közintézményeken kívül.
3. Az e rendelet (1) bekezdésében meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak bevezetésével az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. június 4-i, N 26. sz. érvénytelennek ismerjék el.

Elnök
Oroszország Goskomstatja
V.L. SOKOLIN

Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2004. március 15-én kelt, N 07/2732-YUD levelében elismerték, hogy nincs rá szükség. állami regisztráció.

Egységes forma N T-1

Jóváhagyott
Rendelet
Oroszország Goskomstatja
2004.01.05-én N 1

--------¬
¦ Kód ¦

Oldalak: 1 ...

AZ OROSZ Föderáció STATISZTIKAI ÁLLAMI BIZOTTSÁGA

FELBONTÁS

AZ EGYESÍTETT ŰRLAPOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL
ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ A MUNKAVÉGZÉS ÉS KIFIZETÉSÉRŐL

2004. január 5-én kelt 1. sz

Jegyzet! Az alábbi linkekre kattintva letöltheti a jelen rendelettel jóváhagyott összes elsődleges számviteli dokumentációt Ms Word 2003 és Ms Excel 2003 formátumban!

A követelmények végrehajtása érdekében az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottsága úgy dönt:

1. Jóváhagyja a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával, az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériumával, valamint az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériumával :

1.1. Személyi nyilvántartáshoz:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Munkaidő elszámoláshoz és személyi értékű elszámoláshoz:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Az e rendelet 1.1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit terjeszti az Orosz Föderáció területén működő szervezetek részére, tulajdoni formától függetlenül, az 1.2. pontban - szervezetek részére, a tulajdoni formától függetlenül, az Orosz Föderáció területén működő közintézményeken kívül.

3. Az e rendelet (1) bekezdésében meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak bevezetésével az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. április 6-i 26. számú rendelete által jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái érvényesek. érvénytelennek ismerjék el.

Elnök
Az oroszországi Goskomstat
V.L. SOKOLIN

Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2004. március 15-én kelt, 07/2732-YUD sz. levele szerint elismerték, hogy nem szükséges állami regisztráció.

UTASÍTÁS
AZ ELSŐDLEGES SZÁMVITELI ŰRLAPOK ALKALMAZÁSÁRA ÉS KITÖLTÉSÉHEZ
DOKUMENTÁCIÓ A MUNKAVÉGZÉS ÉS KIFIZETÉSÉHEZ

1. Személyi számvitel

Parancs (utasítás) alkalmazott felvételéről
(T-1 számú nyomtatvány)

Parancs (utasítás) az alkalmazottak felvételéről
(T-1a számú nyomtatvány)

Munkaszerződéssel felvett munkavállalók nyilvántartására és nyilvántartására szolgálnak, és kitöltik: T-1 számú nyomtatvány - egy munkavállalóra, T-1a számú nyomtatvány - munkavállalói csoportra. A felvételért felelős személy állítja össze, minden, a szervezet által megkötött munkaszerződés alapján alkalmazott személyre vonatkozóan.

Munkavállaló(k) munkára történő felvételére vonatkozó megbízás (utasítás) kiadásánál a szerkezeti egység megnevezését, beosztását (szakkör, szakma), próbaidőt, ha a munkavállalót felvételkor próbára teszik, valamint a feltételeket felvételére és az elkövetkező munka jellegére (részmunkaidő szerint, más szervezetből történő áthelyezés sorrendjében, ideiglenesen távollévő alkalmazott helyettesítése, bizonyos munkák elvégzése stb.). Határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor a munkavállaló(k)val a „Dátum” (T-1 számú formanyomtatvány) vagy „Munkaidő” (T-1a számú nyomtatvány) adatokban a „sor (oszlop) to" nincs kitöltve.

A szervezet vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt utasítást (utasítást) átvétel ellenében közöljük a munkavállaló(k)val. Megrendelés (utasítás) alapján a személyzeti szolgálat munkatársa bejegyzést tesz munkakönyv a munkavállaló felvételekor és a vonatkozó adatok személyi kártyán történő kitöltésével (T-2 vagy T-2GS (MS) nyomtatvány), és a munkavállaló személyes számlája a számviteli osztályon (T-54, ill. sz. T-54a).

Munkavállalói személyi igazolvány
(T-2 számú nyomtatvány)

Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa
(T-2GS(MS) nyomtatvány)

A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki a következő alapján felvett személyek számára: foglalkoztatási megbízás (utasítás) (T-1 vagy T-1a számú nyomtatvány); útlevél vagy más személyazonosító okmány; munkakönyv vagy a szolgálati időt igazoló dokumentum; biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról; katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára; a végzettségről, végzettségről vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor, valamint a munkavállaló által önmagáról megadott adatok. Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaival összhangban, további dokumentumok bemutatására lehet szükség.

Az állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (T-2GS (MS) nyomtatvány) az állami (önkormányzati) közszolgálati beosztást betöltő személyek nyilvántartására szolgál.

A nyomtatványok 5. „Idegen nyelv ismerete” 1. rovatának kitöltésekor a nyelvtudás mértékét kell feltüntetni: „Folyékonyan beszélek”, „Olvasok és meg tudom magyarázni”, „Kifejezetten olvasok és fordítok. szótár".

A munkatapasztalat (általános, folyamatos, szolgálati idő utánpótlásra jogosító, a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra jogosító stb.) a munkakönyvi bejegyzések és (vagy) a vonatkozó hosszt igazoló egyéb dokumentumok alapján kerül kiszámításra. szolgáltatás. A munkavállaló adatainak megváltoztatásakor a vonatkozó adatok bekerülnek a személyi kártyájába, amelyet a személyzeti szolgálat munkatársa aláírásával igazol.

A fő dokumentumok, amelyek alapján a II. szakasz "A katonai regisztrációról szóló információk" kitöltésre kerül, a következők:
katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány ellenében kiállított ideiglenes bizonyítvány) - tartalékban lévő állampolgárok számára;
sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása - sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgárok esetében.

Tartalékban lévő polgárok számára:
A tartalékos tisztekre vonatkozó 1. „Tartalékos kategória” pont nincs kitöltve;
3. pont „Összetétel (profil)” – rövidítés nélkül kitöltve (például „parancsnokság”, „orvosi” vagy „katonák”, „tengerészek” stb.);
4. pont "VUS teljes kód megjelölés" - a teljes megnevezést rögzítik (hat számjegy, például "021101" vagy hat számjegy és egy alfabetikus karakter, például "113194A");
5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írják: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas) vagy G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) szolgáltatás). A katonai jegy megfelelő paragrafusaiban szereplő bejegyzések hiányában „A” kategória kerül feltüntetésre;
a 7. pontban a „Katonai nyilvántartásban van” szöveget kell kitölteni (egyszerű ceruzával):
a) sor - azokban az esetekben, amikor a mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző van a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;
b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok számára.

A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára:
tételek: az 1. „Tartalékkategória”, a 3. „Összetétel (profil)” szakasz, a 4. „A VUS teljes kódjának megjelölése” és a 7. „Katonai szolgálatra jelentkezett” pont nincs kitöltve;
2. pont "Katonai rang" - a "sorköteles" bejegyzés kerül;
5. pont "Katonai szolgálatra való alkalmassági kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas), G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ) vagy D (katonai szolgálatra alkalmatlan). A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványába tett bejegyzés alapján töltik ki;
Az Útmutatóban külön nem meghatározott tételek kitöltése a felsorolt ​​dokumentumokból származó információk alapján történik.

pontja szerint katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánított állampolgár személyi igazolványának II. egészségi állapot, a szabad sorban "életkor miatt eltávolították a katonai nyilvántartásból" vagy "egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból" jelölést tesznek.

A „Munkaviszony, áthelyezés más munkakörbe” rovatban minden egyes foglalkoztatási megbízás (utasítás) (T-1 vagy T-1a számú formanyomtatvány) és más munkakörbe áthelyezési utasítás (utasítás) alapján tett bejegyzésekkel. munkakör (T-5 számú nyomtatvány), az adminisztráció köteles a munkavállalót a nyomtatványok 6. rovatában található átvételi elismervény ellenében megismertetni.

A „Szabadság” részben nyilvántartást vezetnek a munkavállalónak a szervezetben végzett munka ideje alatt biztosított mindenféle szabadságról.

fejezet " további információ A "" kitöltése az intézményben tanuló alkalmazottak adatainak teljes körű elszámolása érdekében van kitöltve oktatási intézmények, dolgozó fogyatékkal élők elszámolása stb.

személyi állomány
(T-3 számú nyomtatvány)

A szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formalizálására szolgál az Alapokmányának (Szabályzatának) megfelelően. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakok, szakmák megnevezését, a végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.

A 4. oszlop kitöltésekor a hatályos jogszabályok szerint a részmunkaidős munkavégzés sajátosságainak figyelembevételével az érintett munkakörök (szakmák) létszámát kell megadni, amelyre a hiányos állományi egység tartalma biztosított. Orosz Föderáció, a megfelelő részvényekben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Az 5. oszlopban "Víjtarifa (bér) stb." a havi bérek rubelben vannak feltüntetve tarifa mértéke(fizetés), fizetési táblázat, bevétel százalékos aránya, részesedés vagy nyereség százalékos aránya, munkavállalási arány (KTU), elosztási együttható stb., a szervezetben az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban elfogadott javadalmazási rendszertől függően, kollektív szerződések, munkaszerződések, megállapodások és helyi előírások szervezetek.

A 6 - 8. oszlopban a „Pótdíjak” szerepelnek az ösztönző és kártérítési kifizetések(prémiumok, juttatások, kiegészítő kifizetések, ösztönző kifizetések), amelyeket az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai állapítanak meg (például északi juttatások, tudományos fokozatért járó juttatások stb.), valamint a szervezet belátása szerint bevezetett (pl. például a rezsimhez vagy a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

Ha a szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9 oszlopot az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően más bérrendszerek (vámmentes, vegyes stb.) alkalmazása miatt, akkor ezeket az oszlopokat ki kell tölteni. a megfelelő mértékegységekben (például százalékban, együtthatóban stb.).

A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyja jóvá.

A létszámtáblázat módosítása a szervezet vezetőjének vagy az általa meghatalmazott személynek a rendelkezése (utasítása) szerint történik.

Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó regisztrációs igazolványa
(T-4 számú nyomtatvány)

Tudományos, kutatási, kutatási és termelői, oktatási és egyéb intézményekben, szervezetekben használják oktatás tudomány és technológia.

A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki a vonatkozó dokumentumok (tudományok doktori és kandidátusi oklevél, egyetemi docensi és professzori bizonyítvány stb.), valamint a munkavállaló által a vonatkozó dokumentumok alapján. saját maga.

A 4. „Posztgraduális szakképzés” pontban fel kell tüntetni annak a szervezetnek (intézménynek) a nevét, amelyben (amelyben) a posztgraduális, posztgraduális, doktori képzést befejezték, a befejezésének időpontját, valamint a képzés számát, sorozatát és kiadásának dátumát. a megfelelő tanúsítványt.

Az 5. "Akadémiai fokozat" pont kitöltése a benyújtott dokumentumok (oklevelek) alapján történik, beleértve a tudományágra és a tudósok szakterületére vonatkozó információkat is.

A 6. "Akadémiai besorolás" pontban a professzor és a tudományos főmunkatárs (tudósok esetében), a docens és a tanszéki professzor (tudományos és pedagógiai dolgozók esetében) tudományos fokozatára vonatkozó adatok kitöltése a megfelelő bizonyítvány alapján történik. .

Minden tudományos és tudományos-pedagógiai alkalmazott személyi alkalmazotti igazolványt (T-2 számú nyomtatvány) is vezetnek.

Parancs (utasítás) a munkavállaló másik munkakörbe való áthelyezéséről
(T-5 számú nyomtatvány)

Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről
(T-5a számú nyomtatvány)

Arra szolgálnak, hogy regisztrálják és rögzítsék a munkavállaló(k) másik munkakörbe történő áthelyezését ugyanabban a szervezetben vagy a szervezettel együtt más helyre.

A személyzeti szolgálat munkatársa tölti ki, a munkavállaló írásbeli hozzájárulásának figyelembevételével, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k)hoz bejelentett. Abban az esetben, ha a munkavállalóval nem kötöttek munkaszerződést (a munkavállalót 92. 06. 10. előtt vették fel), és a munkaviszonyát végzéssel adták ki, az egységes formanyomtatvány kitöltésekor az „Indok” megjelöli a konkrét dokumentumokat a amely alapján a munkavállalót más munkakörbe helyezik át (jelentkezés, orvosi jelentés, Memo stb.), és a „Munkaszerződés módosítása” attribútum nincs kitöltve. A másik munkakörbe való áthelyezésre vonatkozó utasítás (utasítás) alapján a munkavállaló személyi kártyáján (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány), személyes számláján (T-54 számú nyomtatvány) jelöléseket kell tenni. vagy No. T-54a), a megfelelő munkafüzet-bejegyzést.

Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadság kiadásáról
(T-6 számú nyomtatvány)

Parancs (utasítás) a munkavállalók szabadság kiadásáról
(T-6a számú nyomtatvány)

A munkavállaló(k) részére biztosított szabadságok nyilvántartására és elszámolására szolgálnak a jogszabályok, a kollektív szerződés, a szervezet helyi szabályzatai, valamint a munkaszerződés szerint.

Ezeket a személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa meghatalmazott személy állítja ki, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, átvételi elismervény ellenében a munkavállalónak bejelentette. A szabadság kiadásáról szóló utasítás (utasítás) alapján a jegyek személyi kártyán (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány), személyes számlán (T-54 vagy T- számú nyomtatvány) történnek. 54a) pontja szerinti munkabért, valamint a szabadságért járó bért a T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról" számú nyomtatványon kell kiszámítani.

Nyaralás menetrendje
(T-7 számú nyomtatvány)

Arra szolgál, hogy tükrözze az éves fizetett szabadság elosztásának idejét a szervezet összes strukturális részlegének alkalmazottai számára. naptári év hónapok szerint. Ünnepnapi menetrend - összefoglaló menetrend. Összeállításakor figyelembe veszik az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak rendelkezéseit, a szervezet tevékenységének sajátosságait és a munkavállalók kívánságait.

A szabadságolási rendet a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, és a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá, figyelembe véve a szervezet választott szakszervezeti testületének (ha van ilyen) indokolással ellátott véleményét a fizetett szabadság kiadásának sorrendje.

A szabadságolási időszak más időpontra halasztása esetén a munkavállaló és a szerkezeti egység vezetőjének egyetértésével a szabadságolási rendet az ütemezést jóváhagyó személy vagy az általa meghatalmazott személy engedélyével megfelelő változtatások hajtják végre. tehát csináld meg. A szabadság átadása az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon, bármilyen formában elkészített dokumentum alapján történik.

Megrendelés (utasítás) a megszüntetésre (megszüntetésre

(T-8-as nyomtatvány)

Megrendelés (utasítás) a felmondásról (felmondás)
munkaszerződés az alkalmazottakkal (elbocsátás)
(T-8a számú nyomtatvány)

Alkalmazott(ok) elbocsátásának nyilvántartására és rögzítésére szolgálnak. Ezeket a személyzeti szolgálat alkalmazottja állítja ki, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, és az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott módon átvételi elismervény ellenében bejelentette a munkavállaló(k)nak.

A T-8 és T-8a számú formanyomtatványok sorában (oszlopában) "A munkaszerződés felmondásának (felmondásának) alapja (elbocsátás)" egy bejegyzést kell beírni, szigorúan az orosz hatályos jogszabályok szövegével összhangban. Föderáció a vonatkozó cikkre hivatkozva. Az „Irányszám és dátum” sorban (oszlopban) utalás történik arra az okiratra, amely alapján a végzést elkészítik és a munkaszerződést megszüntetik, annak dátumának és számának feltüntetésével (munkavállalói nyilatkozat, orvosi jelentés, feljegyzés, idézés a katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalba és egyéb dokumentumok) .

A pénzügyileg felelős személy elbocsátásakor a megbízáshoz (utasítás) csatolják a munkavállalóval szembeni anyagi követelések hiányát igazoló dokumentumot.

A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésekor az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által meghatározott esetekben a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásáról (felmondásáról) szóló utasítást (utasítást) csatolnak a melléklethez. írás e szervezet választott szakszervezeti testületének (ha van ilyen) motivált véleménye.

A munkavállaló(k) munkaszerződésének megszüntetésére (felmondására) vonatkozó végzés (utasítás) (felmondás) alapján bejegyzés történik a személyi igazolványon (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány) )), személyes számla (T-54 vagy T-54a számú nyomtatvány), munkakönyv, elszámolás a munkavállalóval a T-61 "Jegyzetszámítás a munkaviszony megszűnésekor (felmondásakor) nyomtatványon történik. szerződés a munkavállalóval (elbocsátás)".

Parancs (utasítás) munkavállaló üzleti útra küldésére
(T-9 számú nyomtatvány)

Parancs (utasítás) az alkalmazottak üzleti útra küldésére
(T-9a számú nyomtatvány)

Ezek a munkavállaló(k) üzleti úton lévő(k) irányának regisztrálására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat munkatársa munkaköri megbízás alapján tölti ki, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy ír alá. Az üzleti útra történő küldés megrendelésében fel kell tüntetni az üzleti utazó(k) vezetéknevét, kezdőbetűit, szerkezeti egységét, beosztását (szakterületét, szakmáját), valamint az üzleti út célját, idejét és helyét. .

Szükség esetén feltüntetjük a fizetési forrásokat. útiköltség, üzleti útra küldés egyéb feltételei.

Utazási bizonyítvány
(T-10 számú nyomtatvány)

Az üzleti úton eltöltött időt (a célpont(ok)ra érkezés időpontját és az onnan való indulás időpontját) igazoló dokumentum.

Minden célállomáson az érkezési és indulási időpontokat a felelős személy pecséttel és aláírással látja el. hivatalosés nyomtasd ki.

A személyügyi szolgálat munkatársa egy példányban kiállította a kiküldetésről szóló megbízás (utasítás) alapján (T-9 számú nyomtatvány).

Az alkalmazott (elszámolóképes személy) a szervezethez történő üzleti útról visszatérve előzetes jelentést készít (AO-1 számú nyomtatvány) a felmerült költségeket igazoló dokumentumokkal.

szolgáltatási megbízás
üzleti útra küldésért és annak végrehajtásáról szóló beszámolóért
(T-10a számú nyomtatvány)

Az üzleti útra küldendő munkaköri megbízás nyilvántartására, elszámolására, valamint a végrehajtásról szóló beszámolóra szolgál.

A munkaköri megbízást annak a szerkezeti egységnek a vezetője írja alá, amelyben a kiküldött munkavállaló dolgozik. A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy hagyja jóvá és adja át a személyzeti szolgálatnak az üzleti útra küldésre vonatkozó utasítás (utasítás) kiadására (T-9 vagy T-9a számú nyomtatvány).

Az üzleti útról érkező munkavállaló az üzleti út során végzett munkáról rövid jelentést készít, amelyet a szerkezeti egység vezetőjével egyeztetve a számviteli osztályhoz utazási igazolással (T-10 számú nyomtatvány) benyújt. ) és előzetes jelentés (AO-1 számú nyomtatvány).

Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről
(T-11 számú nyomtatvány)

Az alkalmazottak előléptetéséről szóló rendelet (utasítás).
(T-11a számú nyomtatvány)

A munka sikeréért járó jutalmak tervezésére és rögzítésére szolgálnak.

Annak a szervezetnek a szervezeti egysége vezetőjének előadása alapján, amelyben a munkavállaló dolgozik.

A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy aláírva, átvételi elismervény ellenében a dolgozó(k) felé bejelentve. A megrendelés (utasítás) alapján megfelelő bejegyzés történik a munkavállaló személyi igazolványába (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány) és a munkavállaló munkakönyvébe.

A pénzbeli jutalmak (bónuszok) kivételével minden típusú ösztönző regisztrálásakor megengedett a T-11 számú „Parancs (utasítás) a munkavállaló ösztönzésére” nyomtatványból kizárni a szükséges „____ rubel összeget. ____ kop. .".

2. Munkaidő elszámolása és személyi állományú bérezés szerint

Munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés
(T-12 számú nyomtatvány)

Jelenléti ív
(T-13-as nyomtatvány)

A szervezet minden egyes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott és (vagy) le nem dolgozott idő rögzítésére, a munkavállalók megállapított munkaidejének betartásának ellenőrzésére, a ledolgozott órák adatainak beszerzésére, a bérek kiszámítására, valamint a munkaidő megállapítására szolgálnak. statisztikai adatszolgáltatás munka által. A munkaidő-nyilvántartás és a személyi állomány díjazással történő elszámolása különálló nyilvántartása esetén megengedett a T-12 számú nyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 1. "Munkaidő elszámolása" pontja önálló bizonylatként történő felhasználása a 2. "Elszámolás személyzet díjazásért”. A T-13 számú nyomtatvány a munkaidő rögzítésére szolgál.

Egy példányban készíti el a felhatalmazott személy, írja alá a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa, áthelyezik a számviteli osztályra.

A Munkaidő-nyilvántartásba feljegyzések a munkavállaló vagy munkáltató kezdeményezésére történő távolmaradás, részmunkaidős vagy rendes munkaidőn kívüli okokról, csökkentett munkaidő, stb. állami vagy közfeladatok ellátásáról, állásidőre vonatkozó írásbeli figyelmeztetés, nyilatkozat részmunkaidős foglalkoztatás, a munkavállaló írásos hozzájárulása ahhoz túlóra törvényben meghatározott esetekben stb.).

Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazottra a havi munkaidő napi költsége tükröződjön, a következők kerülnek kiosztásra:
a T-12 számú űrlapon (4., 6. oszlop) - két sor;
a T-13 számú űrlapon (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

A T-12 és T-13 számú nyomtatványokon (4., 6. oszlopban) a felső sor a munkaidő jeleinek (kódjainak) jelölésére szolgál, az alsó sor pedig a munkaidő, ill. ledolgozatlan idő (órában, percben) az egyes dátumokhoz tartozó munkaidő kódok szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok rögzítésére, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontjára a szokásostól eltérő körülmények között.

A T-12 számú adatlapon a munkaidő-nyilvántartás 5. és 7. oszlopának kitöltésekor a felső sorokba a ledolgozott napok száma, az alsóba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák száma kerül. vonalak.

A munkaidő költségeit a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módszerével, vagy csak az eltérések (hiányzás, késés, túlóra stb.) rögzítésével veszik figyelembe. A napokban nyilvántartott munkából való távollétek (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a szimbólumokat kódoljuk, és az alsó oszlopokat sor üres marad.

A T-12 számú nyomtatványon a 2. pontban található munkaidő-nyilvántartás összeállításakor az összes munkavállalóra vonatkozó egy fizetési típushoz és a megfelelő számlához a 18-22. oszlopot kell kitölteni, valamint az egyes munkavállalókra vonatkozó különböző típusú kifizetések és a megfelelő számlák kiszámításakor. , a 18-34. oszlopok kitöltve.

A T-13 számú „Üzemidő-nyilvántartás” nyomtatványt akkor használják, ha automatizált feldolgozás hitelesítő adatok. A T-13-as számú adatlap összeállításánál:
ha csak egy fizetési típushoz és a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállaló számára közös, megfelelő számlához tartozó bérszámfejtésre vonatkozó hitelesítő adatokat rögzítenek, a „fizetési kód típusa”, „megfelelő számla” adatok a 7-től 9-ig terjedő oszlopokkal ellátott táblázat fölé kerülnek kitöltésre. 9. oszlop a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül;
több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típushoz és a megfelelő számlákhoz tartozó bérszámfejtési hitelesítő adatok rögzítésekor a 7-9. oszlopok kerülnek kitöltésre. Egy további blokk azonos oszlopszámú a fizetési típusok adatainak kitöltéséhez, ha azok száma meghaladja a négyet .

Az eszközökkel a T-13 számú nyomtatványon részlegesen kitöltött munkaidő-nyilvántartó nyomtatványok készíthetők Számítástechnika. Ezek az adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, családnév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - vagyis a szervezet feltételesen állandó információinak jegyzékeiben szereplő adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája a hitelesítő adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően változik.

A ledolgozott és fel nem dolgozott idő szimbólumai, bemutatva Címlap A T-13 számú nyomtatvány szerinti munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor a T-12-es nyomtatványokat is használják.

Elszámolás és bérszámfejtés
(T-49-es nyomtatvány)

Bérpapír
(T-51 számú nyomtatvány)

Fizetési nyilatkozat
(T-53-as nyomtatvány)

A szervezet alkalmazottainak bérszámítására és kifizetésére szolgálnak.

A T-49 számú nyomtatványon történő bérszámfejtés igénylésekor a T-51 és T-53 számú nyomtatványon szereplő egyéb elszámolási és fizetési bizonylatok nem készülnek.

Azon munkavállalók számára, akik fizetési kártyával kapják meg a bért, csak bérjegyzék készül, bérjegyzék és bérszámfejtés nem.

A kimutatásokat egy példányban állítják össze a számviteli osztályon.

A bérszámfejtést (T-49-es és T-51-es nyomtatványok) a teljesítmény, a ténylegesen ledolgozott munkaórák és egyéb dokumentumok elsődleges bizonylatainak adatai alapján kell elkészíteni.

A „Felhalmozott” oszlopokba az összegek a bérszámfejtésből származó kifizetések típusa szerint kerülnek beírásra, valamint az egyéb bevételek különféle szociális, ill. jólét a munkavállaló részére biztosított, a szervezet nyereségéből fizetett és az adóalapba való beszámítás tárgya.

Ezzel egyidejűleg a munkabér összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.

A bérjegyzék (T-49-es nyomtatvány) és a bérjegyzék (T-53-as nyomtatvány) címlapján a teljes fizetendő összeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.

A bérjegyzékben (T-49-es nyomtatvány) és a bérjegyzékben (T-53-as nyomtatvány) a fizetési határidő lejárta után a „Betétbe helyezett” jelölést a munkabért nem kapott munkavállalók nevére, ill. a 23. és 5. oszlopban. Szükség esetén a benyújtott dokumentum számát a T-53 számú nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában feltüntetjük.

A bérszámfejtés végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonal húzódik, amely jelzi a bérszámfejtés teljes összegét. A kiállított munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (KO-2 számú nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.

A számítógépes adathordozón összeállított bérjegyzékekben az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a dokumentum nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes formanyomtatvány összes adatát.

Bérszámfejtési napló
(T-53a számú nyomtatvány)

A szervezet alkalmazottainak fizetett fizetések bérszámfejtésére és nyilvántartására szolgál.

Könyvelő vezeti.

személyes fiók
(T-54 számú nyomtatvány)

Személyes fiók (svt)
(T-54a számú nyomtatvány)

Arra használják, hogy havi információkat tükrözzenek a munkavállalónak egy naptári év során kifizetett bérekről.

Könyvelőnek kell kitöltenie.

A T-54 számú formanyomtatványon minden típusú időbeli elhatárolást és levonást rögzítenek a munkavállaló fizetéséből a kibocsátás és az elvégzett munka, a ledolgozott munkaórák elszámolására szolgáló elsődleges bizonylatok alapján. különböző típusok fizetés.

A T-54a számú nyomtatvány a számviteli adatok számítógépes technológia (svt) segítségével, speciális programok segítségével történő automatizált feldolgozására szolgál, és a bérszámításhoz szükséges félig állandó adatokat tartalmazza. A munkabér összetevőire, a levonások összegére és indokaira, a fizetendő teljes összegre vonatkozó adatokat tartalmazó fizetési szelvény kinyomtatott példányát havonta befektetik (beillesztik) a munkavállaló személyes számlájára papír alapon. A nyomtatvány vagy cédula hátoldalán található a kódok dekódolása (a szervezetben alkalmazott kódrendszer szerint) különféle fajták kifizetések és levonások.

Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának biztosítására vonatkozóan
(T-60 számú nyomtatvány)

Az éves fizetett vagy egyéb szabadság kiadása esetén a munkavállalót megillető bérek és egyéb kifizetések kiszámítására szolgál.

A szabadságdíj átlagkeresetének kiszámításakor a 3. oszlopban a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetések teljes összege látható az átlagkereset számítási szabályai szerint. A 4., 5. oszlop a naptári napok számát, a ledolgozott órákra eső órák számát mutatja számlázási időszak. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlop az összesített munkaidő-elszámolással rendelkező munkavállaló szabadságának számításakor kerül kitöltésre.

Jegykalkuláció felmondáskor (felmondás)
munkavállalóval kötött munkaszerződés (elbocsátás)
(T-61 számú nyomtatvány)

A munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalónak járó bérek és egyéb kifizetések rögzítésére és kiszámítására szolgál. A személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa megbízott személy állítja össze. Az esedékes bérek és egyéb kifizetések kiszámítását a számviteli osztály munkatársa végzi.

A kompenzáció átlagkeresetének kiszámításakor kihasználatlan nyaralás, valamint az előre igénybe vett szabadság miatti levonások 3. oszlopában az átlagkereset számítási szabályai szerint a munkavállalónak a számlázási időszakra elhatárolt kifizetéseinek teljes összege látható. A 4., 5. oszlop a naptári (munka)napok számát, a ledolgozott órákra eső órák számát mutatja a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlopot a fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kiszámításakor kell kitölteni azon munkavállalónak, aki összesített munkaidő-elszámolással rendelkezik.

Átvételi aktus,
határozott idejű munkaszerződés alapján végeznek,
bizonyos munkavégzés idejére bebörtönözték
(T-73-as nyomtatvány)

A munkavállaló által meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételének és átadásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál.

Ez az alapja az elvégzett munkáért fizetendő összegek végleges vagy szakaszos kiszámításának.

Az elvégzett munka átvételéért felelős alkalmazott állítja össze, a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy jóváhagyja, és átadja a számviteli osztálynak a vállalkozót megillető összeg kiszámítása és kifizetése céljából.

A publikáció forrása:
"Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának Értesítője", 2004. évi 5. szám.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i N 1 rendelete "Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére".

Kiadta Finansovaya Gazeta, N 13, 2004 (határozat), az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának Értesítője, N 5, 2004. Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának következtetése szerint ezt a dokumentumot nem kell állami nyilvántartásba venni . - Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2004. március 15-i levele N 07 / 2732-YUD ("Gazdaság és élet", N 19, 2004; "Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának értesítője", N 5, 2004).

Az okirat érvényességének kezdete - 2004.04.03. Ez a dokumentum 10 nappal a hivatalos közzététele után lépett hatályba (megjelent a "Pénzügyi újságban" - 2004.03.24.).

A személyzeti nyilvántartások jóváhagyott nyomtatványainak listája:

• T-1 formanyomtatvány "Rendelés (utasítás) alkalmazott felvételéről",
• T-1a formanyomtatvány "Munkások felvételére vonatkozó utasítás (utasítás),
• T-2 nyomtatvány "Munkavállalói személyi igazolvány",
• T-2GS (MS) nyomtatvány "Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa",
• T-3 „Személyzet” űrlap,
• T-4 formanyomtatvány "Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó nyilvántartása",
• T-5 formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállaló másik munkakörbe történő áthelyezéséről",
• T-5a formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről",
• T-6 nyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadság kiadásáról",
• T-6a formanyomtatvány "Rendelés (utasítás) a munkavállalók szabadság kiadásáról",
• T-7 nyomtatvány "Üdülési menetrend",
• T-8 formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról)"
• T-8a formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) (elbocsátás)",
• T-9 nyomtatvány "Parancs (utasítás) munkavállaló üzleti útra küldésére",
• T-9a nyomtatvány "Parancs (utasítás) az alkalmazottak üzleti útra küldésére",
• T-10 "Utazási engedély" nyomtatvány,
• T-10a nyomtatvány "Szolgáltatási megbízás üzleti útra küldéshez és annak végrehajtásáról szóló jelentés",
• T-11 formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről",
• T-11a nyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről."

A munkaidő-nyilvántartás és a személyzettel történő elszámolások jóváhagyott nyomtatványainak listája:

• T-12 formanyomtatvány "Időív és bérszámfejtés",
• T-13 „Időív”,
• T-49 „Elszámolás és bérszámfejtés” nyomtatvány,
• T-51 „Bérszámfejtés” nyomtatvány,
• T-53 „Bérszámfejtés” nyomtatvány,
• T-53a nyomtatvány "Bérszámfejtési napló",
• T-54 űrlap "Személyes számla", T-54a űrlap "Személyes számla (svt)",
• T-60 formanyomtatvány "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról",
• T-61 nyomtatvány "Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondása) (elbocsátás)",
• T-73 formanyomtatvány "A meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételéről szóló törvény."

2013. január 1-től a számviteli elsődleges bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai nem kötelezőek. Által megállapított elsődleges számviteli bizonylatként használt bizonylatformák ugyanakkor felhatalmazott szervekösszhangban és más alapján szövetségi törvények(például készpénzes dokumentumok) (Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatása N PZ-10/2012).

Rendelet

2004. január 5-én N 1

Az elsődleges számvitel egységes formáinak jóváhagyásáról

Az Igazságügyi Minisztérium levele
Orosz Föderáció
2004. március 15-i N 07/2732-YUD
szükségtelennek ítélték
állami regisztrációban

Az Orosz Föderáció 2001. december 30-i Munka Törvénykönyve N 197-FZ követelményeinek végrehajtása érdekében az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága

úgy dönt:

1. Jóváhagyja a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával, az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériumával, valamint az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériumával :

1.1. Személyi nyilvántartáshoz:

N T-1 „Parancs (utasítás) munkavállaló felvételéről”, N T-1a „Parancs (utasítás) alkalmazottak felvételéről”, N T-2 „Munkavállalói személyi igazolvány”, N T-2 GS (MS) „Személyi kártya” állami (önkormányzati) alkalmazott", N T-3 "Létszám", N T-4 "Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó nyilvántartási igazolványa", N T-5 "Parancs (utasítás) munkavállaló áthelyezéséről más munkakör" , N T-5a "Parancs (utasítás) a munkavállalók más munkakörbe való áthelyezéséről", N T-6 "Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadságának biztosításáról", N T-6a "Parancs (utasítás) ) a munkavállalók szabadságának biztosításáról", N T-7 "Szabadságrend", N T-8 "Munkavállalóval kötött munkaszerződés (felmondás)", N T-8a "Parancs (utasítás) a munkaviszony megszüntetéséről (felmondás) munkavállalókkal kötött munkaszerződés (felmondás)", N T-9 "Parancs (utasítás) a munkavállaló kiküldetéséről", N T-9a "Parancs (utasítás) a munkavállalók kiküldetéséről", N T- 10 "Utazási igazolvány", N T-10a "Üzleti útra küldés szolgáltatási feladat és annak végrehajtásáról szóló beszámoló", N T-11 "Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről", N T-11a "Parancs (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről."

1.2. Munkaidő elszámoláshoz és személyi értékű elszámoláshoz:

N T-12 "Időív és bérszámfejtés", N T-13 "Időlap", N T-49 "Bérszámfejtés", N T-51 "Bérszámfejtés", N T-53 "Bérszám", N T-53a "Napló bérjegyzékbe vételéről", N T-54 "Személyes számla", N T-54a "Személyi számla (svt)", N T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadság kiadásáról" , N T-61 "Megjegyzés számítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszűnésekor (felmondásakor (felmondás)), N T-73 "Tv. meghatározott munkakör időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételéről."

2. Az 1.1. pontban meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak terjesztése. jelen határozat 1.2. pontjában az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre, a tulajdon formájától függetlenül. - az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre, a tulajdoni formától függetlenül, kivéve a költségvetési intézményeket.

3. A jelen határozat (1) bekezdésében meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak bevezetésével az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001.04.06-i N 26. sz. rendeletével jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit kell elismerni érvénytelennek.

Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának elnöke
V. L. Sokolin

Egységes forma N T-1

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-1a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-2
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységesített forma N T-2 GS (MS)
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-3
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-4
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-5
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-5a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-6
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-6a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-7
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-8
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-8a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-9
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-9a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-10
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-10a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-11
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-11a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-12
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-13
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-49
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-51
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-53
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-53a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-54
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-54a
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-60
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-61
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-73
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyva
2004.01.05-én N 1

Útmutató az elsődleges számviteli nyomtatványok használatához és kitöltéséhez
a munkaerő elszámolásának és kifizetésének dokumentációja

1. Személyi számvitel

Parancs (utasítás) alkalmazott felvételéről
(N T-1 űrlap)
Parancs (utasítás) az alkalmazottak felvételéről
(N T-1a űrlap)

Munkaszerződéssel felvett munkavállalók nyilvántartására és nyilvántartására szolgálnak, és kitöltik: N T-1 nyomtatvány - egy munkavállalóra, N T-1a nyomtatvány - munkavállalói csoportra. A felvételért felelős személy állítja össze, minden, a szervezet által megkötött munkaszerződés alapján alkalmazott személyre vonatkozóan.

Munkavállaló(k) munkára történő felvételére vonatkozó megbízás (utasítás) kiadásánál a szerkezeti egység megnevezését, beosztását (szakkör, szakma), próbaidőt, ha a munkavállalót felvételkor próbára teszik, valamint a feltételeket felvételére és az elkövetkező munka jellegére (részmunkaidő szerint, más szervezetből történő áthelyezés sorrendjében, ideiglenesen távollévő alkalmazott helyettesítése, bizonyos munkák elvégzése stb.). Munkavállalóval (munkavállalókkal) határozatlan időre szóló munkaszerződés megkötésekor a „Dátum” (N T-1 formanyomtatvány) vagy „Munkaidő” (N T-1a formanyomtatvány) részletben a sor (oszlop) " nincs kitöltve.

A szervezet vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt utasítást (utasítást) átvétel ellenében közöljük a munkavállaló(k)val. A személyzeti szolgálat munkatársa megbízás (utasítás) alapján bejegyzést tesz a munkakönyvbe a munkavállaló felvételéről, és a vonatkozó adatokat személyi kártyán (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány) kitölti. ), és a munkavállaló személyes számláját a számviteli osztályon nyitják meg (N T-54 vagy N T-54a nyomtatvány).

Munkavállalói személyi igazolvány
(N T-2 űrlap)
Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa
(N T-2 GS (MS) forma)

A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki a felvett személyek számára: foglalkoztatási megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány); útlevél vagy más személyazonosító okmány; munkakönyv vagy a szolgálati időt igazoló dokumentum; biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról; katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára; a végzettségről, végzettségről vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor, valamint a munkavállaló által önmagáról megadott adatok. Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaival összhangban, további dokumentumok bemutatására lehet szükség.

Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (N T-2 GS (MS) nyomtatvány) az állami (önkormányzati) közszolgálati beosztást betöltő személyek nyilvántartására szolgál.

A nyomtatványok 5. „Idegen nyelv ismerete” 1. rovatának kitöltésekor a nyelvtudás mértékét kell feltüntetni: „Folyékonyan beszélek”, „Olvasok és meg tudom magyarázni”, „Kifejezetten olvasok és fordítok. szótár".

A munkatapasztalat (általános, folyamatos, szolgálati idő utánpótlásra jogosító, a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra jogosító stb.) a munkakönyvi bejegyzések és (vagy) a vonatkozó hosszt igazoló egyéb dokumentumok alapján kerül kiszámításra. szolgáltatás.

A munkavállaló adatainak megváltoztatásakor a vonatkozó adatok bekerülnek a személyi kártyájába, amelyet a személyzeti szolgálat munkatársa aláírásával igazol.

A fő dokumentumok, amelyek alapján a II. szakasz "A katonai regisztrációról szóló információk" kitöltésre kerül, a következők:

katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány ellenében kiállított ideiglenes bizonyítvány) - tartalékban lévő állampolgárok számára;

sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása - sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgárok esetében.

Tartalékban lévő polgárok számára:

3. pont „Összetétel (profil)” – rövidítés nélkül kitöltve (például „parancsnokság”, „orvosi” vagy „katonák”, „tengerészek” stb.);

4. pont "VUS teljes kód megjelölés" - a teljes megnevezést rögzítik (hat számjegy, például "021101" vagy hat számjegy és egy alfabetikus karakter, például "113194A");

5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írják: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas) vagy G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) szolgáltatás). A katonai jegy megfelelő paragrafusaiban szereplő bejegyzések hiányában „A” kategória kerül feltüntetésre;

a 7. pontban a „Katonai nyilvántartásban van” szöveget kell kitölteni (egyszerű ceruzával):

a) sor - azokban az esetekben, amikor a mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző van a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;

b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok számára.

A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára:

2. pont "Katonai rang" - a "sorköteles" bejegyzés kerül;

5. pont "Katonai szolgálatra való alkalmassági kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas), G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ) vagy D (katonai szolgálatra alkalmatlan). A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványába tett bejegyzés alapján töltik ki;

Az Útmutatóban külön nem meghatározott tételek kitöltése a felsorolt ​​dokumentumokból származó információk alapján történik.

A tartalékos korhatárt betöltött állampolgár vagy egészségügyi okokból katonai szolgálatra alkalmatlan állampolgár személyi igazolványának II. szakaszának 8. pontjában a szabad sorban a „katonaságtól eltávolítva életkor szerinti nyilvántartásba vétel" vagy "állami egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból".

A „Munkaviszony, áthelyezések más munkakörbe” rovatban minden egyes foglalkoztatási megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány) és más munkakörbe történő áthelyezési utasítás (utasítás) alapján tett bejegyzésekkel ( N T-5 formanyomtatvány) az adminisztráció köteles a munkavállalót a nyomtatványok 6. rovatában található átvételi elismervény ellenében megismertetni.

A „Szabadság” részben nyilvántartást vezetnek a munkavállalónak a szervezetben végzett munka ideje alatt biztosított mindenféle szabadságról.

A „További információk” szakaszt az oktatási intézményekben tanuló alkalmazottakra, a dolgozó fogyatékkal élők elszámolására stb.

személyi állomány
(N T-3 űrlap)

A szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formalizálására szolgál az Alapokmányának (Szabályzatának) megfelelően. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakok, szakmák megnevezését, a végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.

A 4. oszlop kitöltésekor a hatályos jogszabályok szerint a részmunkaidős munkavégzés sajátosságainak figyelembevételével az érintett munkakörök (szakmák) létszámát kell megadni, amelyre a hiányos állományi egység tartalma biztosított. Orosz Föderáció, a megfelelő részvényekben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Az 5. oszlopban "Víjtarifa (bér) stb." a havi fizetést rubelben adják meg a tarifakulcs (illetmény), a tarifatábla, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, a munkavállalási arány (KTU), az elosztási együttható stb., a törvényben elfogadott javadalmazási rendszertől függően. szervezet az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak, kollektív szerződéseknek, munkaszerződéseknek, a szervezet helyi szabályzatában foglalt megállapodásoknak megfelelően.

A 6-8. „További juttatások” oszlopban az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által megállapított ösztönző és kompenzációs kifizetések (bónuszok, juttatások, kiegészítő kifizetések, ösztönző kifizetések) láthatók (például északi juttatások, tudományos fokozatért járó juttatások stb.), valamint a szervezet belátása szerint bevezetett (például a rezsimre vagy a munkakörülményekre vonatkozó).

Ha a szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9. oszlopot az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően más bérrendszerek (vámmentes, vegyes stb.) alkalmazása miatt, ezeket az oszlopokat ki kell tölteni. a megfelelő mértékegységekben (például százalékban, együtthatóban stb.)

A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyja jóvá.

Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó regisztrációs igazolványa
(N T-4 űrlap)

Tudományos, kutatási, kutatási és termelési, oktatási és egyéb oktatási, tudományos és technológiai intézményekben és szervezetekben használják a tudósok elszámolására.

A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki a vonatkozó dokumentumok (tudományok doktori és kandidátusi oklevél, egyetemi docensi és professzori bizonyítvány stb.), valamint a munkavállaló által a vonatkozó dokumentumok alapján. saját maga.

A 4. „Posztgraduális szakképzés” pontban fel kell tüntetni annak a szervezetnek (intézménynek) a nevét, amelyben (amelyben) a posztgraduális, posztgraduális, doktori képzést befejezték, a befejezésének időpontját, valamint a képzés számát, sorozatát és kiadásának dátumát. a megfelelő tanúsítványt.

Az 5. "Akadémiai fokozat" pont kitöltése a benyújtott dokumentumok (oklevelek) alapján történik, beleértve a tudományágra és a tudósok szakterületére vonatkozó információkat is.

A 6. "Akadémiai besorolás" pontban a professzor és a tudományos főmunkatárs (tudósok esetében), a docens és a tanszéki professzor (tudományos és pedagógiai dolgozók esetében) tudományos fokozatára vonatkozó adatok kitöltése a megfelelő bizonyítvány alapján történik. .

Minden tudományos és tudományos-pedagógiai dolgozó számára személyi dolgozói igazolványt (N T-2 nyomtatvány) is vezetnek.

Parancs (utasítás) a munkavállaló másik munkakörbe való áthelyezéséről
(N T-5 űrlap)
Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről
(N T-5a űrlap)

Arra szolgálnak, hogy regisztrálják és rögzítsék a munkavállaló(k) másik munkakörbe történő áthelyezését ugyanabban a szervezetben vagy a szervezettel együtt más helyre.

Ezeket a személyzeti szolgálat munkatársa tölti ki, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása figyelembevételével, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy ír alá, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k)hoz nyilatkozik. Abban az esetben, ha a munkavállalóval nem kötöttek munkaszerződést (a munkavállalót 92. 06. 10. előtt vették fel), és a foglalkoztatását végzéssel adták ki, az N T-5 „Áthelyezési utasítás (utasítás)” egységes nyomtatvány kitöltésekor. a munkavállaló más munkakörbe" az "Ok" sorban jelzi azokat a konkrét dokumentumokat, amelyek alapján a munkavállalót más munkakörbe helyezik át (kérelem, orvosi jelentés, feljegyzés stb.), valamint a "Munkaszerződés módosítása" a feltétel nincs kitöltve. Más munkakörbe való áthelyezésre vonatkozó megbízás (utasítás) alapján a munkavállaló személyi kártyájára (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyes számlájára (N T-54 vagy N T- nyomtatvány) feljegyzések készülnek. 54a), megfelelő bejegyzést kell tenni a munkafüzetbe.

Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadság kiadásáról
(N T-6 űrlap)
Parancs (utasítás) a munkavállalók szabadság kiadásáról
(N T-6a űrlap)

A munkavállaló(k) részére biztosított szabadságok nyilvántartására és elszámolására szolgálnak a jogszabályok, a kollektív szerződés, a szervezet helyi szabályzatai, valamint a munkaszerződés szerint.

Ezeket a személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa meghatalmazott személy állítja ki, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, átvételi elismervény ellenében a munkavállalónak bejelentette. A szabadság kiadására vonatkozó utasítás (utasítás) alapján személyi kártyára (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyes számlára (N T-54 vagy N T-54a nyomtatvány) és a számításba kerül sor. szabadságért járó bérek összegét, az N T-60 "Megjegyzés - számítás a munkavállaló szabadságának biztosításához" formában.

Nyaralás menetrendje
(N T-7 űrlap)

Arra szolgál, hogy tükrözze az éves fizetett szabadságok elosztásának idejét a szervezet összes strukturális részlegének alkalmazottai számára a naptári évre vonatkozóan hónapok szerint. Ünnepnapi menetrend - összefoglaló menetrend. Összeállításakor figyelembe veszik az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak rendelkezéseit, a szervezet tevékenységének sajátosságait és a munkavállalók kívánságait.

A szabadságolási rendet a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, és a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá, figyelembe véve a szervezet választott szakszervezeti testületének (ha van ilyen) indokolással ellátott véleményét a fizetett szabadság kiadásának sorrendje.

Ha a szabadság idejét más időpontra halasztják, a munkavállaló és a szervezeti egység vezetőjének beleegyezésével az ütemezést jóváhagyó vagy az általa meghatalmazott személy engedélyével megfelelő változtatásokat kell végrehajtani a szabadság ütemezésében. így. A szabadság átadása az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon, bármilyen formában elkészített dokumentum alapján történik.

Megrendelés (utasítás) a felmondásról (felmondás)
munkavállalóval kötött munkaszerződés (elbocsátás)
(N T-8 nyomtatvány)

Megrendelés (utasítás) a felmondásról (felmondás)
munkaszerződés az alkalmazottakkal (elbocsátás)
(N T-8a űrlap)

Alkalmazott(ok) elbocsátásának nyilvántartására és rögzítésére szolgálnak. Ezeket a személyzeti szolgálat alkalmazottja állítja ki, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, és az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott módon átvételi elismervény ellenében bejelentette a munkavállaló(k)nak.

Az N T-8 és T-8a formanyomtatványok sorában (oszlopában) "A munkaszerződés felmondásának (felmondásának) (elbocsátásnak) alapja" bejegyzés történik az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak szövegével szigorúan összhangban. hivatkozással a vonatkozó cikkre. Az "Irányszám, dátum" sorban (oszlopban) utalás történik arra az okiratra, amely alapján a végzés készül, és a munkaszerződés megszűnik, annak dátuma és száma (munkavállalói nyilatkozat, orvosi jelentés, feljegyzés) feltüntetésével. , idézés a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalba és egyéb dokumentumok).

A pénzügyileg felelős személy elbocsátásakor a megbízáshoz (utasítás) csatolják a munkavállalóval szembeni anyagi követelések hiányát igazoló dokumentumot.

A munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésekor az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaiban meghatározott esetekben a megválasztott szakszervezeti testület indokolással ellátott véleményét (ha ez utóbbi rendelkezésre áll) írásban csatolják a rendelethez (utasításhoz). a munkavállaló(k)val kötött munkaszerződés megszüntetése (felmondása) e szervezet.

Az alkalmazottakkal kötött munkaszerződés megszüntetésére (felmondására) vonatkozó végzés (utasítás) (elbocsátás) alapján bejegyzés történik a személyi igazolványon (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyes számla (N T-54 vagy N T-54a nyomtatvány), munkakönyv, elszámolás a munkavállalóval az N T-61 "Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondása) (elbocsátás) )".

Parancs (utasítás) munkavállaló üzleti útra küldésére
(N T-9 űrlap)
Parancs (utasítás) az alkalmazottak üzleti útra küldésére
(N T-9a űrlap)

Ezek a munkavállaló(k) üzleti úton lévő(k) irányának regisztrálására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat munkatársa munkaköri megbízás alapján tölti ki, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy ír alá. Az üzleti útra történő küldés megrendelésében fel kell tüntetni az üzleti utazó(k) vezetéknevét, kezdőbetűit, szerkezeti egységét, beosztását (szakterületét, szakmáját), valamint az üzleti út célját, idejét és helyét. .

Szükség esetén feltüntetik az utazási költségek fizetési forrásait, az üzleti útra küldés egyéb feltételeit.

Utazási bizonyítvány
(N T-10 űrlap)

Az üzleti úton eltöltött időt (a célpont(ok)ra érkezés és az onnan való indulás időpontját) igazoló dokumentum.

Minden célállomáson az érkezési és indulási időpontokat a felelős tisztviselő lebélyegzi, aláírja és lebélyegzi.

A személyügyi szolgálat munkatársa egy példányban kiállítja a kiküldetésről szóló utasítás (utasítás) alapján (N T-9 nyomtatvány).

A szervezethez való üzleti útról visszatérve a munkavállaló (elszámolóképes személy) előzetes jelentést készít (N AO-1 nyomtatvány) a felmerült költségeket igazoló dokumentumokkal.

Munkaköri megbízás üzleti útra
és előrehaladási jelentést
(N T-10a űrlap)

Az üzleti útra küldendő munkaköri megbízás nyilvántartására, elszámolására, valamint a végrehajtásról szóló beszámolóra szolgál.

A munkaköri megbízást annak a szerkezeti egységnek a vezetője írja alá, amelyben a kiküldött munkavállaló dolgozik. A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy hagyja jóvá, és adja át a személyzeti szolgálatnak az üzleti útra küldésre vonatkozó utasítás (utasítás) kiadására (N T-9 vagy N T-9a nyomtatvány).

Az üzleti útról érkezett munkavállaló az üzleti út során végzett munkáról rövid jegyzőkönyvet készít, amelyet a szerkezeti egység vezetőjével egyeztetve a számviteli osztályhoz utazási igazolással (N T-10 nyomtatvány) benyújt. ) és előzetes jelentés (N AO-1 formanyomtatvány).

Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről
(N T-11 nyomtatvány)
Az alkalmazottak előléptetéséről szóló rendelet (utasítás).
(N T-11a nyomtatvány)

A munka sikeréért járó jutalmak tervezésére és rögzítésére szolgálnak.

Annak a szervezetnek a szervezeti egysége vezetőjének előadása alapján, amelyben a munkavállaló dolgozik.

A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy aláírva, átvételi elismervény ellenében a dolgozó(k) felé bejelentve. A megrendelés (utasítás) alapján a munkavállaló személyi igazolványába (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány) és a munkavállaló munkakönyvébe megfelelő bejegyzés kerül.

Minden típusú ösztönző regisztrálásakor, kivéve a pénzbeli jutalmakat (bónuszokat), megengedett az N T-11 „Munkavállalók ösztönzésére vonatkozó utasítás (utasítás)” formanyomtatványból kizárni a „_____ rubel _____ kopecks összegű” adatokat.

2. Munkaidő elszámolása és személyi állományú bérezés szerint

Munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés
(N T-12 űrlap)
Jelenléti ív
(N T-13 formanyomtatvány)

A szervezet minden egyes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott és (vagy) le nem dolgozott idő rögzítésére, a megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére, a ledolgozott órák adatainak beszerzésére, a bérek kiszámítására, valamint statisztikai adatok készítésére szolgálnak. munkaügyi jelentés. A munkaidő külön elszámolása és a személyzettel történő díjazás elszámolása esetén megengedett az N T-12 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 1. "Munkaidő elszámolása" pontjának önálló bizonylatként történő felhasználása a 2. "Elszámolás személyzet díjazásért”. Az N T-13 formanyomtatvány a munkaidő rögzítésére szolgál.

Egy példányban készíti el a felhatalmazott személy, írja alá a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa, áthelyezik a számviteli osztályra.

A Munkaidő-nyilvántartásba feljegyzések a munkavállaló vagy munkáltató kezdeményezésére történő távolmaradás, részmunkaidős vagy rendes munkaidőn kívüli okokról, csökkentett munkaidő, stb. állami vagy közfeladatok ellátásáról, állásidőre vonatkozó írásbeli figyelmeztetés, nyilatkozat részmunkaidős foglalkoztatás, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.).

Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazottra a havi munkaidő napi költsége tükröződjön, a következők kerülnek kiosztásra:

N T-12 formában (4., 6. oszlop) - két sor;

az N T-13 formában (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

Az N T-12 és N T-13 formanyomtatványokon (4., 6. oszlopban) a felső sorban a munkaidő-költségek szimbólumait (kódjait), az alsó sorban pedig a megmunkált vagy meg nem dolgozott időtartamot kell rögzíteni. időt (órában, percben) az egyes dátumokhoz tartozó megfelelő munkaidő-kódok szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok rögzítésére, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontjára a szokásostól eltérő körülmények között.

Az N T-12 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 5. és 7. oszlopának kitöltésekor a felső sorokba a ledolgozott napok száma, az alsó sorokba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák száma kerül. .

A munkaidő költségeit a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módszerével, vagy csak az eltérések (hiányzás, késés, túlóra stb.) rögzítésével veszik figyelembe. A napokban nyilvántartott munkából való távollétek (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a szimbólumokat kódoljuk, és az alsó oszlopokat sor üres marad.

A 2. rovatban az N T-12 formanyomtatványon lévő munkaidő-nyilvántartás összeállításakor a 18-22. oszlopok egy fizetési típusra és a hozzá tartozó számlára minden munkavállalóra vonatkozóan, a 18-34. oszlopok pedig a különböző fizetési módok, ill. megfelelő számlákat minden alkalmazotthoz.

Az N-T-13 „Időlap” űrlapot a hitelesítő adatok automatizált feldolgozására használják. Az N T-13 formanyomtatvány összeállításakor:

ha a bérszámfejtéshez csak egy fizetési típushoz és a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes alkalmazottra vonatkozó, megfelelő számlához tartozó hitelesítő adatokat rögzítünk, a „fizetési kód típusa”, „megfelelő számla” adatok a 7-9. 9. oszlop a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül.

a hitelesítő adatok rögzítésekor, több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típus bérszámfejtéséhez és a megfelelő számlákhoz a 7-9. A fizetési módokra vonatkozó adatok kitöltéséhez, ha azok száma meghaladja a négyet, egy további, azonos oszlopszámú blokkot biztosítunk.

Számítógépes technikával elkészíthetők az N T-13 formátumú munkaidő-nyilvántartó lapok részben kitöltött részletekkel. Ezek az adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, családnév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - vagyis a szervezet feltételesen állandó információinak jegyzékeiben szereplő adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája a hitelesítő adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően változik.

Az N T-12 formanyomtatvány címlapján feltüntetett ledolgozott és ledolgozatlan munkaidő szimbólumokat az N T-13 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának kitöltésekor is alkalmazzuk.

Elszámolás és bérszámfejtés
(N T-49 nyomtatvány)
Bérpapír
(N T-51 formanyomtatvány)
Fizetési nyilatkozat
(N T-53 formanyomtatvány)

A szervezet alkalmazottainak bérszámítására és kifizetésére szolgálnak.

Az N T-49 nyomtatványon történő bérszámfejtés alkalmazásakor az N T-51 és T-53 nyomtatványon szereplő egyéb elszámolási és fizetési bizonylatok nem készülnek.

Azon munkavállalók számára, akik fizetési kártyával kapják meg a bért, csak bérjegyzék készül, bérjegyzék és bérszámfejtés nem.

A kimutatásokat egy példányban állítják össze a számviteli osztályon.

A bérszámfejtés (N T-49 és N T-51 nyomtatványok) a kibocsátás, a ténylegesen ledolgozott munkaórák és egyéb dokumentumok elszámolására szolgáló elsődleges bizonylatok adatai alapján történik.

A "Felhalmozott" oszlopokba az összegek a bérszámfejtésből származó kifizetések típusa szerint kerülnek beírásra, valamint a munkavállalónak nyújtott különféle szociális és anyagi juttatások formájában megjelenő egyéb bevételek, amelyeket a szervezet nyereségének terhére fizetnek ki és szerepelnek az adóalapot. Ezzel egyidejűleg a munkabér összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.

A bérjegyzék (N T-49 nyomtatvány) és a bérjegyzék (N T-53 nyomtatvány) címlapján a fizetendő végösszeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.

A bérjegyzékben (N T-49 nyomtatvány) és a bérjegyzékben (N T-53 nyomtatvány) a fizetési időszak lejárta után a bért nem kapott munkavállalók neve mellett a 23., illetve 5. oszlopban a " letétbe helyezve" történik. Ha szükséges, az N T-53 nyomtatvány megjegyzés rovatában a benyújtott dokumentum számát kell feltüntetni.

A bérszámfejtés végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonal húzódik, amely jelzi a bérszámfejtés teljes összegét. A kiadott munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (N KO-2 nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.

A számítógépes adathordozón összeállított bérjegyzékekben az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a dokumentum nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes formanyomtatvány összes adatát.

Bérszámfejtési napló
(N T-53a nyomtatvány)

A szervezet alkalmazottainak fizetett fizetések bérszámfejtésére és nyilvántartására szolgál.

Könyvelő vezeti.

személyes fiók
(N T-54 nyomtatvány)
Személyes fiók (svt)
(N T-54a nyomtatvány)

Arra használják, hogy havi információkat tükrözzenek a munkavállalónak egy naptári év során kifizetett bérekről.

Könyvelőnek kell kitöltenie.

Az N T-54 formanyomtatvány a munkavállaló béréből származó összes időbeli elhatárolás és levonás rögzítésére szolgál a teljesítmény és az elvégzett munka, a ledolgozott munkaórák és a különböző típusú kifizetések elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok alapján.

Az N T-54a formanyomtatványt a számviteli adatok számítógépes technológia (svt) segítségével, speciális programok segítségével történő automatizált feldolgozására használják, és a bérszámításhoz szükséges félig állandó részleteket tartalmazza. A munkabér összetevőire, a levonások összegére és indokaira, a fizetendő teljes összegre vonatkozó adatokat tartalmazó fizetési szelvény kinyomtatott példányát havonta befektetik (beillesztik) a munkavállaló személyes számlájára papír alapon. A nyomtatvány vagy szelvény hátoldalán található a különböző típusú kifizetések és levonások kódjainak bontása (a szervezet által elfogadott kódrendszer szerint).

Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának biztosítására vonatkozóan
(N T-60 nyomtatvány)

Az éves fizetett vagy egyéb szabadság kiadása esetén a munkavállalót megillető bérek és egyéb kifizetések kiszámítására szolgál.

A szabadságdíj átlagkeresetének kiszámításakor a 3. oszlopban a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetések teljes összege látható az átlagkereset számítási szabályai szerint. A 4., 5. oszlopban a naptári napok számát, az egy órában ledolgozott órákat kell feltüntetni a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlop az összesített munkaidő-elszámolással rendelkező munkavállaló szabadságának számításakor kerül kitöltésre.

Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszűnésekor (felmondásakor)
(N T-61 formanyomtatvány)

A munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalónak járó bérek és egyéb kifizetések rögzítésére és kiszámítására szolgál. A személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa megbízott személy állítja össze. Az esedékes bérek és egyéb kifizetések kiszámítását a számviteli osztály munkatársa végzi.

A fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kifizetéséhez szükséges átlagkereset, valamint az előzetesen igénybe vett szabadság miatti levonások kiszámításakor a 3. oszlop a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetéseinek teljes összegét mutatja az átlagkereset kiszámításának szabályai szerint. A 4., 5. oszlop a naptári (munka)napok számát, a ledolgozott órákra eső órák számát mutatja a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlopot a fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kiszámításakor kell kitölteni azon munkavállalónak, aki összesített munkaidő-elszámolással rendelkezik.

Átvételi aktus,
határozott idejű munkaszerződés alapján végeznek,
bizonyos munkavégzés idejére bebörtönözték
(N T-73 formanyomtatvány)

A munkavállaló által határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételének és átadásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál, meghatározott munkavégzés időtartamára.

Ez az alapja az elvégzett munkáért fizetendő összegek végleges vagy szakaszos kiszámításának.

Az elvégzett munka átvételéért felelős alkalmazott állítja össze, a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy jóváhagyja, és átadja a számviteli osztálynak a vállalkozót megillető összeg kiszámítása és kifizetése céljából.

A rendelet a munka és a fizetés elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit hagyja jóvá.

Személyi nyilvántartás szerint: N T-1 "Parancs (utasítás) alkalmazott felvételéről", N T-1a "Parancs (utasítás) az alkalmazottak felvételéről, N T-2 "Alkalmazott személyi igazolványa", T-2GS (MS) ) "Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa", N T-3 "Létszám", N T-4 "Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó nyilvántartási igazolványa", N T-5 "Parancs (utasítás) az áthelyezésről munkavállaló más munkakörbe történő áthelyezéséről ", N T-5a "Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről", N T-6 "Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadságának biztosításáról", N T-6a "Rendelés (utasítás) a munkavállalók szabadságának biztosításáról", N T-7 "Szabadságrend", N T-8 "Parancs (rendelet) a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásáról (felmondásáról) (felmondás)", N T-8a "Parancs (rendelet) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondás)", N T-9 "Parancs (utasítás) a munkavállaló kiküldetéséről", N T-9a. (utasítás) a munkavállalók kiküldetéséről", N T-10 "Utazási igazolás", N T-10a "Szolgáltatási feladat az üzleti útra küldéshez és annak végrehajtásáról szóló beszámoló", N T-11 "Parancs (utasítás). ) a munkavállaló előléptetéséről", N T-11a "Parancs (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről".

A munkaidő elszámolása és a személyzettel való elszámolások díjazása szerint: N T-12 „Munkaidő- és bérszámfejtés”, N T-13 „Munkalap”, N T-49 „Bérszámfejtés”, N T-51 „Bérszámfejtés” N T-53 "Bérszámfejtés", N T-53a "Bérjegyzék nyilvántartási napló", N T-54 "Személyes számla", N T-54a "Személyes számla (svt)", N T-60 "Jegyzetszámítás szabadság kiadása a munkavállalónak", N T-61 "Jegyzetszámítás felmondáskor (a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása (elbocsátás), felmondás), N T-73" törvény a megkötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételéről). egy adott feladat végrehajtása során.

A rendelet utasításokat ad a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok igénylésére és kitöltésére vonatkozóan is.

A személyi nyilvántartások elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formái az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre vonatkoznak, a tulajdon formájától függetlenül; a munkaidő elszámolására és a személyzettel történő elszámolásokra a bérekért - az Orosz Föderáció területén működő szervezetek számára, a tulajdoni formától függetlenül, kivéve a költségvetési intézményeket.

Bármely alkatrész sokszorosítása vagy felhasználása tilos. ez a dokumentum bármilyen eszközzel (grafikus, elektronikus vagy mechanikus, ideértve a fénymásolást, rögzítést, mágnesszalagra vagy információtároló és -visszakereső rendszerre átvitelt) a szerzői jog tulajdonosának - TERMIKA Kft. - engedélye nélkül. Engedélyért érdeklődjön e-mailben: [e-mail védett].

Egyéb bejegyzések
• A javadalmazási szabályzat megalkotásának módja Helyi törvény a javadalmazásról minta
• Forgatókönyvek az ünnepről a Haza védelmezője napja felnőtteknek
• Munkához szükséges orvosi vizsgálat – hogyan kell átmenni egy fontos szakaszon Orvosi vizsgálat az állásra jelentkezésekor
• Orvosi vizsgálat (orvosi vizsgálat) állásra jelentkezéskor: az átadás jellemzői és az ilyen intézkedések szükségessége Melyek az orvosok orvosi vizsgálaton
• Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (CC RF)
• Petrosyan bohócjelmezben jön ki
• Határozott idejű munkaszerződést kötünk, meghosszabbítunk és felmondunk
• A határozott idejű munkaszerződés megkötésének eljárása - indokok, feltételek, feltételek
• Hegesztés nem fogyó elektródával védőgázokban